Communiqué faculteitsbureau W & I Maart 2009 Aan de medewerkers van de faculteit Wiskunde & Informatica en studenten van de Faculteitsraad
Per 1 april 2009 treedt het nieuwe Faculteitsbestuur aan. Arjeh Cohen als decaan, Onno Boxma en Jos Baeten als vice-decaan en Peter Tijssen als directeur bedrijfsvoering. Er is gekozen voor een nieuwe bestuursvorm, waarbij de vice-decanen tevens voorzitter zijn van de capaciteitsgroep. Onno Boxma voor Wiskunde en Jos Baeten voor Informatica.
OOTI Op 26 maart viert OOTI haar 20-jarig bestaan met een symposium in het Auditorium, “System Architecture: between clouds and dust”.
EIPSI Op 24 april viert EIPSI haar eerste verjaardag met een symposium. Het programma begint om 9.45 uur in zaal 4 van het Auditorium. U kunt zich registreren op website: http://www.win.tue.nl/eipsi/
1
PR Er is een correspondentiereeks in de nieuwe huisstijl beschikbaar. Het oude briefpapier kan nog worden gebuikt zodat er geen papier hoeft te worden weggegooid. Nieuw briefpapier is al wel te bestellen.
Bij het nieuwe briefpapier is een gebruikersvriendelijke en tijdbesparende correspondentietool beschikbaar. Deze tool zorgt ervoor dat documenten consistent en volgens de TU/e-huisstijl worden opgebouwd. Het gaat hierbij niet alleen om brieven, maar ook om een faxvoorblad, adresstickers en een template voor rapporten. Marko Boon is bezig een tool te maken voor LaTeX gebruikers. Deze zal op korte termijn beschikbaar komen. De facultaire communicatiemedewerker Hannie Horvath is in overleg met het hoofd BCF, Jos Coenen, over de wijze van invoering. De helpdesk BCF zal de technische ondersteuning voor zijn rekening nemen. De inhoudelijke ondersteuning komt te liggen bij Hannie Horvath en het faculteitssecretariaat, Marguerite de Faber en Elly Gudden. Zeer binnenkort wordt een secretaresseoverleg gepland samen met de diensten, waarin Marguerite, Elly en Hannie aan de secretaresses en het OBP van de diensten de correspondentietool presenteren en uitleg geven. Op de website komt de volledige informatie, zoals een huisstijlwijzer met een quick start voor het correspondentiesysteem, een uitgebreide handleiding en een correspondentiewijzer. Bij Hannie Horvath en het faculteitssecretariaat zijn ook huisstijlwijzers beschikbaar. Vanuit het faculteitsbestuur en de faculteitsraad is de wens gekomen om de informatievoorziening binnen onze faculteit naar medewerkers en studenten te verbeteren. Een van de eerste veranderingen is een studentencommuniqué dat binnenkort zal verschijnen. Er komt een inventarisatie van de huidige informatiestromen en middelen. Daarna kunnen we de informatievoorziening gaan verbeteren. Naast communicatiemiddelen betreft het hier ook de verschillende overlegvormen. Een projectgroep zal alle doelgroepen regelmatig op de hoogte houden van de vorderingen. Wij hopen op jullie medewerking om de informatievoorziening voor iedereen zo optimaal mogelijk te maken. FINANCIEN Resultaat 2008 en begroting 2009 Het resultaat voor 2008 is op k€ 653 negatief uitgekomen. In de begroting was het resultaat begroot op k€ 530 positief. Oorzaken: - lagere 2e en 3e geldstroom inkomsten - hogere loonkosten dan begroot - hogere incidentele kosten De faculteit Wiskunde & Informatica krijgt in 2009 te maken met een grote teruggang in de IBM bekostiging. Daaraan liggen meerdere oorzaken ten grondslag: • Er worden minder middelen beschikbaar gesteld voor onderzoeksstimulering (terwijl het relatieve aandeel van de faculteit niet is veranderd); 2
• •
De parameters in de IBM zijn lager dan in 2008. De getallen van eerstejaars, studiepunten, promoties en certificaten zijn lager. Vooral het lagere aantal certificaten drukt de IBM vanwege de hoge IBM-vergoeding per certificaat. De compensatie voor loon- en prijsbijstellingen valt weg tegen de overheveling van onderzoeksmiddelen naar NWO.
Bij ongewijzigd beleid en rekening houdende met de wettelijke salarisstijgingen, zou de faculteit wederom afstevenen op een groot tekort. Daarom zijn additionele maatregelen genomen. De belangrijkste zijn: • Het verwerven van extra 2e geldstroommiddelen. • Het verwerven van extra 3e geldstroommiddelen bij LIME en LaQuSo zodat 110% van de kosten van de groep gedekt wordt. • Afbouw van 1e geldstroompromovendi • Bezuiniging bij de niet op projectuitvoering betrekking hebbende apparatuur- en inventarislasten en diverse lasten minder reis- en verblijfkosten en minder representatiekosten. ONDERWIJSBUREAU Uit verschillende enquêtes is regelmatig naar voren gekomen dat studenten het erg belangrijk vinden om tijdig geïnformeerd te zijn over een tentamenuitslag. Dat heeft er toe geleid dat de correctietermijn beter gecommuniceerd is richting de docenten en studenten nl: 10 werkdagen voor deeltentamens 15 werkdagen voor gewone tentamens 15 werkdagen voor opdrachten. De handhaving van deze correctietermijn wordt nauwlettend gevolgd door de studentenadministratie. Omstreeks 12 werkdagen na het tentamen ontvangt de verantwoordelijk docent een herinneringsmail, met het verzoek de uitslagtabellen voor de 15e werkdag in te leveren bij de studentenadministratie in HG 6.45. Deze resultaten worden vaak nog dezelfde dag ingevoerd. Helaas is het in afgelopen jaar niet altijd mogelijk geweest alle resultaten op tijd binnen te krijgen. Wel is er een duidelijke verbetering geconstateerd. Op onderstaand overzicht is weergegeven hoe het staat met de naleving van de correctietermijn per tentamenblok. Het is de bedoeling dat de balk zoveel mogelijk groen is en zo min mogelijk rood. Komend jaar streven we ernaar om alle tentamenresultaten tijdig beschikbaar te hebben voor de studenten.Dat zal onder meer terug te zien zijn in de tevredenheid van de studenten. Hopelijk kunnen we op jullie medewerking rekenen!
3
Analyse resultateninvoer 2008-2009
D
E
F
I
A
B
C
Totaal tentamens
45
42
112
50
29
52
92
Te laat ingeleverd
10
0
2
2
10
11
5
Te laat ingevoerd
16
0
0
0
0
0
0
Overig/onduidelijk
13
0
1
1
0
0
0
Blok A Blok B
9 deeltentamens te laat ingeleverd en 1 ''gewoon'' tentamen. 7 deeltentamens te laat ingeleverd en 4 gewone tentamens Deeltententamens 2Y654, 2Y130, 2YC05, 2YC06, 2YP05, 2XT01, 2YI15
Blok C
Gewone tentamens 2YL03, 2WF10, 2DE11, 2DM14 5 tentamens te laat ingeleverd; 2DB80, 2DF03, 2IP05, 2DE05, IC05
ICT/HUISVESTING/FACILITAIRE ZAKEN Taakverdeling ARBO Door het vertrek van Marten van der Woude en de komst van Jos Coenen is de taakverdeling ARBO gewijzigd. Henri Scheepers is preventiemedewerker/Arbo en Milieucoördinator van de faculteit, en tevens de coördinator van de Bedrijfs Hulp Verlening (BHV) in het Hoofdgebouw. Er is een functioneel gebouwbeheerder van het Hoofdgebouw, Harrie Roumen, met enkele plaatsvervangend gebouwbeheerders, o.a. Peter Tijssen. De gebouwbeheerder is voorzitter van het calamiteitenteam. In dit calamiteitenteam zit onder andere de directeur Bedrijfsvoering van W&I. Jos Coenen is plaatsvervanger van de Directeur Bedrijfsvoering W&I in het calamiteitenteam.
4
Jos Coenen Ik ben per 15 november begonnen als lokale ICT coördinator bij de faculteit W&I, de opvolger van Marten Van de Woude. Ik ben 51 jaar, gehuwd en heb 4 kinderen. In mijn vrije tijd speel ik bridge, en zing in een mannenkoor en in het TU/e koor CantaTU. Vanaf 1991 ben ik werkzaam op de universiteit, de meeste tijd bij de bibliotheek als systeemontwikkelaar voor Vubis. Ook ben ik enkele jaren vakreferent Bedrijfskunde geweest. Van eind 2001 tot 2005 heb ik al op deze faculteit gewerkt, in de groep van wijlen Jan Dijkstra. Ik was toen verantwoordelijk voor de organisatie van de ICT cursussen, en verzorgde zelf de cursussen in de programmeertalen als C, C++ en Java. Ik ben inmiddels weer aardig ingeburgerd, en verheug me samen te werken met de medewerkers van deze faculteit. Risico Inventarisatie en evaluatie (RIE) Begin maart wordt gestart met de RIE inventarisatie. Een 60-tal vragenlijsten wordt verspreid onder medewerkers van de faculteit. Nadat deze vragenlijsten zijn ingevuld, vindt de evaluatie plaats. De gesignaleerde knelpunten worden voorgelegd aan kerndeskundigen van AMSO en er wordt een plan van aanpak opgesteld om, indien noodzakelijk, deze punten op te lossen. Multifunctionals In de faculteit zijn 14 Multifunctionals (MFC’s) geplaatst. Met deze apparaten kan men kopiëren, scannen en printen. Een handleiding hiervoor is te vinden op: http://www.win.tue.nl/bcf/diensten/apparatuur/multifunctionals.php PAS Er wordt gedacht over het invoeren van PAS voor studenten en medewerkers van deze faculteit. Buiten de faculteit moeten medewerkers en studenten een PAS account hebben. Studenten krijgen jaarlijks een startbedrag; indien dit verbruikt is kan het PAS account tegen betaling bij de BCF helpdesk opgehoogd worden.
5
Afvoeren oude computerapparatuur Bij Bureau Computer Faciliteiten komen regelmatig oude apparaten terug, die niet meer gebruikt zullen worden. In voorbereiding is een regeling om nog werkende computersystemen tegen een aantrekkelijk bedrag ter beschikking te stellen van medewerkers van de faculteit. Deze regeling is gepland voor voorjaar 2009. Apparatuur die niet geschikt is om via deze regeling aangeboden te worden zal afgevoerd worden. Om eenieder de kans te geven om eventuele bruikbare onderdelen te krijgen, is bij de ingang van BCF (vloer 8, noordzijde) een tafel ingericht waar deze apparaten tijdelijk aangeboden worden. Het moge duidelijk zijn, dat er geen enkele garantie gegeven wordt dat de apparaten nog werken. Onderhoud Hoofdgebouw Het hoofdgebouw dient aangepast te worden aan de wettelijk vigerende regelgeving met betrekking tot de voorwaarden van het gebruiksbesluit. De werkzaamheden bestaan uit een aantal onderdelen: • het aanbrengen van een nieuwe gecertificeerde brandmeldinstallatie en brandmeldcentrale en het verwijderen van de oude brandmeldinstallatie; • Op diverse plaatsen wordt extra nooduitgangverlichting en noodverlichting geplaatst. De brandcompartimentering van het gebouw op de niveaus -2 t/m 5 dient bouwkundig op diverse plaatsen aangepast te worden: • • • • • •
Vóór de meterkasten tegenover de liften wordt een complete nieuwe voorzetwand geplaatst inclusief nieuwe kozijnen en deuren; De kozijnen en deuren naar de trappenhuizen en de deuren van de toiletruimten worden vervangen; De verticale schachten; De liftdeuren worden voorzien van zwelstrips welke bij brand opzwellen en zorgen voor een rookwerende barrière; De ventilatiekanalen door de brandcompartimenteringen worden voorzien van brandkleppen; De brandslanghaspels worden vervangen.
Bovengenoemde werkzaamheden zullen plaats vinden in de maanden februari t/m mei 2009.
6
DPO (HR advies/services) Nieuwe namen afdeling en medewerkers DPO Binnen DPO is een nieuwe werkstructuur ingevoerd en hierbij behoort ook een nieuwe benaming voor de afdelingen binnen de dienst. De exacte benaming van de afdelingen is nu als volgt: Nederlands: Dienst Personeel & Organisatie (DPO) Unit HR advies HR-adviseur (v/h P&O-adviseur) Unit HR services HR-medewerker (v/h P-beheer)
Engels: Department of Personnel & Organization Unit HR Advice HR advisor Unit HR Services HR officer
Per 1 maart 2009 is dr. A. (Alexander) Wolff (ALG) benoemd tot UHD "Algoritmische Aspecten van Geometrische Netwerken”. Met ingang van maandag 2 maart 2009 is Corlien van Dam weer terug van ouderschapsverlof. Zij is weer bereikbaar op tel.nr. 2735 en zit in kamer HG 6.24. Extra tegemoetkoming in reiskosten woon-/werkverkeer via Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden Via het Keuzemodel Arbeidsvoorwaarden kunnen vakantiegeld en/of eindejaarsuitkering worden ingezet om een extra tegemoetkoming in de reiskosten voor woon-/werkverkeer te krijgen. De tegemoetkoming wordt berekend over een reisafstand die wordt vastgesteld via de ANWB Routeplanner, kortste route door vergelijk van postcode 5612 AZ (TU/e) met uw eigen postcode. Volgens de fiscus mag de tegemoetkoming over maximaal 206 dagen per jaar worden verstrekt. Dit is ingeval er 5 dagen/week wordt gereisd. Wordt er minder gereisd, dan wordt de vergoeding berekend op basis van de feitelijke situatie. Dus bij 3 dagen reizen: 3/5 x 206 dagen. U heeft voor deze keuze geen toestemming nodig van uw leidinggevende of de directeur bedrijfsvoering. ! Informatie over het indienen van deze keuze en de deadline voor het indienen volgt via een aparte mail ! Nieuwe medewerkers In de maanden januari en februari zijn bij de faculteit komen werken: H.H. (Helle) Hansen MSc., postdoc bij FM R. (Rachel) Outvorst, administratief medewerkster Onderwijsadministratie Dr.ir. J.A.M. (Jacques) Dam, UHD bij SC Ing. E.J.(Erik Jan) van Leeuwen, Onderzoeker bij CO Ir. C.L. (Clément) Goossens, Project officer Bureau/gedetacheerd vanuit Innovation Lab J. (Yoni) Nazarathy, postdoc bij Eurandom Daarnaast zijn er nog 6 promovendi en 4 TOIO’s gestart. Per 1 april 2009 treedt in dienst: - dr. M. (Milan) Petkovic als deeltijd hoogleraar (0.2 fte) ‘Secure Data Management’ bij het expertisegebied Security (SEC) en
7
- dr.ir. W.P.M. (Wim) Nuijten als deeltijdhoogleraar (0.2 fte) ‘Intelligent Information Systems’ bij Architectuur van Informatiesystemen (AIS). Per 1 mei 2009 treedt dr. J.H. (Harry) van Zanten in dienst als full-time hoogleraar ‘Statistiek’ bij het expertisegebied Kansrekening en Statistiek (K&S). Het FB wenst een ieder een fijne tijd toe binnen de TU/e. FACULTEITSRAAD De faculteitsraad heeft op 26 januari 2009 vergaderd met het faculteitsbestuur, en vond de onderstaande onderwerpen het vermelden waard: NIEUWE LEDEN
Leanne Scheepers
Jorn van der Pol
* Na de verkiezingen in december 2008 bestaat de FR uit: Bart Laarhoven (voorzitter), Dan Roozemond (vice-voorzitter), Maggy de Wert (secretaris), Ivo van der Linden (vicesecretaris), Marko Boon, Herman Haverkort, Jos in 't panhuis, Jorn van der Pol, Jarno van Roosmalen, Leanne Scheepers. JAARVERSLAG 2008 * De FR heeft een jaarverslag over 2008 gemaakt, te vinden op dewebsite: www.win.tue.nl/fr/ . Naar aanleiding hiervan is er gesproken over de nakijktermijn voor en over "Eindhoven Informaticastad": de samenwerking met Fontys Hogeschool wordt geïntensiveerd. * COMMISSIE NIEUWBOUW Voor de volledigheid de contactpersonen: Voor de studenten zijn dat Bauke Conijn en Ivo van der Linden, voor informatica Alexander Wolff, voor wiskunde Ruud Pellikaan en voor de labs en de ontwerpersopleidingen Harold Weffers.
Het volgende communiqué zal eind april verschijnen. Met vriendelijke groet, namens het faculteitsbestuur, Peter Tijssen, directeur bedrijfsvoering 8
