2014
n a l p e i t a c i n Commu
Vier 600 jaar stad!
Met ons. In Weert.
Voorwoord communicatieplan Weert 600 jaar stad Voor u ligt het communicatieplan Weert 600 jaar stad. Dit plan geeft inzicht
De B-middelen zijn middelen die meerdere evenementen promoten. Bijvoor-
in hoe de communicatie rond het feestjaar 2014 wordt aangepakt. Dit plan is
beeld een kwartaalkalender of een abri met meerdere evenementen.
geschreven om ‘mee de boer op te gaan’ richting de eindgebruiker, de organisator van een evenement maar ook voor de sponsorcoördinator om sponso-
De C-middelen zijn middelen die één evenement specifiek promoten. Bij-
ren mee te werven.
voorbeeld een poster of een advertentie voor één evenement.
We willen de organisator prikkelen en inspireren eenheid in communicatie
De A en B middelen worden door ondergetekenden verzorgd, volgens de
uit te stralen. Het ene evenement in samenhang te zien met de andere W600
voorgestelde mediamix in dit communicatieplan. De evenementenorganisa-
evenementen. En zo samen méér te bereiken. Daarom bevat dit plan veel
tor ‘lift daar op mee’.
voorbeelden van de uitwerking van de campagne. Immers, beelden spre-
Voor de C-middelen geldt dat het aan de evenementenorganisator is om
ken meer dan woorden. Bovendien is de communicatiestrategie uitvoerig
te bepalen of en welke middelen hij inzet om zijn evenement te promoten.
beschreven in het communicatieplan dat op 8 juli 2013 door het stichtingsbe-
Wel denken we graag mee, om zo de gewenste eenheid in communicatie te
stuur is vastgesteld.
waarborgen. En uiteraard, om vanuit een professionele bril ondersteuning te bieden aan de vrijwilliger.
Leeswijzer
Op naar een prachtig feestjaar!
Met ons. In Weert.
De kracht van dit plan
Het plan begint met een korte inleiding over de historie van 600 jaar Weert. Daarna leest u welke strategische doelstellingen door de stichting zijn bepaald
Dit plan beschrijft de mediamix voor het hele jaar 2014. Het geeft richting en
en hoe we daar door gerichte communicatie een bijdrage aan willen leve-
focus. Toch is het niet in beton gegoten. Er is ruimte voor bijstelling daar waar
ren. Vervolgens beschrijven we in een plan van aanpak hoe we te werk gaan.
nodig. Kansen pakken waar het kan, bijstellen waar het moet.
Daarna volgt het onderdeel van het communicatieplan dat de eindgebruikers waarschijnlijk het meest zal aanspreken: de middelenmix.
Uit onze gesprekken die we reeds hebben gehad met organisatoren, geloven wij in de kracht van dit plan. Bondig, concreet en visueel aantrekkelijk. We
De A-middelen zijn de middelen die we inzetten voor algemene W600 pro-
popelen dan ook om aan de slag te gaan. Voor, door en met de Weertenaar.
motie (promoten van het feestjaar op zich) en algemene stadspromotie (Met
www.weert600jaarstad.nl
ons. In Weert).
Weert 600 jaar stad
-3
1nuari
ja
t s e e f s r a Nieuwja Historie 1414 - 2014 Het oudste privilegie van Weert dateert al van 1414 en staat bekend als “het
aan de vroede vaderen, en Jennemetieske, Kobus’ zoon, zou deze dan naar de
stadsrecht” of “het marktrecht”. Het werd geschonken door Willem VI van
stedelijke regering brengen. Hij kwam in handen van de toenmalige heer van
Horn. Daarmee werd Weert officieel stad. Wat had het privilegie van markt-
Weert, Graaf Philips van Montmorency. Deze overwoog de zaak met schout
recht te betekenen? De stad kreeg hiermee het voorrecht drie maal per jaar
en schepenen en in 1563 kreeg Weert drie paardenmarkten. “De aanhouder
een markt te houden (dus drie jaarmarkten) en verder nog een wekelijkse
wint” zou Henniske later gezegd hebben.
markt op zaterdag. Deze wekelijkse markt bestaat nog steeds en is dus 600 jaar oud! Het bewijs, dat de genoemde Heer van Weert toen reeds een voorstander was van de afschaffing van zondag als werkdag, kunnen we uit een door hem gemaakte bepaling opmaken, die luidde als volgt: “het lijkt mij onredelijk en tegen God, dat men des Zondags of op andere hoogtijdagen (hoogste heiligendagen) markt houdt en koophandel drijft, terwijl men God diende aan te roepen en te dienen “. Dat was een reden voor de instelling van aparte marktdagen en tevens een bewijs van zijn zuivere godsdienstige opvattingen. Maar hij deed nog meer. In hetzelfde jaar kreeg de stadsregering het voor elkaar, dat bij het bovengenoemde voorrecht nog verlof werd gegeven om op die marktdagen een vaste belasting te heffen.
Roetsj het nieuwe jaar in!
Met ons. In Weert.
De opbrengst daarvan kon worden aangewend om pleinen, straten, grachten, poorten, bruggen, wallen, officiële gebouwen e.d. te repareren en in orde te houden op de zaterdag na. Wij gaan even naar het jaar 1563. Van dit jaar nl. dateert rond de paardenmarkt, die nog elk jaar op de zaterdag na 13 maart gehouden wordt. Door het volk van Weert werd er over geboomd, dat Weert achter liep, omdat men geen paardenmarkt had. In een cafe “ Bij Kobus op de Oelemarkt” had men tot half twaalf gekaart. Toen men ophield, zei Henniske: “Sapperdjen, zal d’r nou
www.weert600jaarstad.nl
1414 Privilegeboek
van de peersmerntj niks kome”. Er werd besloten een laatste brief te schrijven
van de stad Weert
Weert 600 jaar stad
-5
2/8
j d n e v o a Vastel
maart
Weert 600 jaar stad Het jubileumjaar 2014 is voor de gemeente Weert een belangrijk jaar. Het
Doelstelling Weert 600 jaar stad
thema ‘Weert 600 jaar stad’ speelt een jaar lang een grote rol in de stad, maar zeker ook daarbuiten. Het jubileum van de stad wordt aangegrepen
Naast de doelstellingen van MOIW wil Weert 600 in het jubileumjaar de
om diverse activiteiten en evenementen te organiseren én om Weert op een
onderlinge verbondenheid en samenwerking versterken en een gezamen-
gunstige manier in de schijnwerpers te plaatsen. De positieve spin-off die het
lijk eeuwfeest vieren. In dit eeuwfeest wil Weert 600 de lokale verenigingen,
jubileumjaar biedt zal niet alleen in 2014 maar zeker ook in de jaren daarna
ondernemers, vrijwilligers, scholen e.a. een podium geven om zich optimaal
optimaal benut moeten worden. Bij de viering van Weert 600 jaar stad is
te presenteren.
steeds nadrukkelijk benoemd dat het véél meer is dan het vieren van feest. Het gaat immers ook om het versterken van de economie, het gunstig beïnvloeden van het vestigingsklimaat, het versterken van het verenigingsleven en
Weert stond en staat bekend
Doelstelling per evenement
als de Poort van Limburg.
het vergroten van de trots van de Weertenaren op hun stad.
Het beeldmerk voor Weert
De doelstellingen per evenement zijn sterk verschillend. Elk evenement
Dânse, zînge, sprînge – al 8 x 11 jaor!
Met os. In Wieërt.
www.vvderogstaekers.nl
600 jaar stad verbeeldt
Het succes van het jubileumjaar met de geplande evenementen is afhankelijk
richt zich op een eigen doelgroep in een eigen regio met een eigen thema.
van diverse factoren. Een belangrijke voorwaarde is een gedegen marketing-
Natuurlijk zijn er overlappingen in de doelstellingen van de verschillende
en communicatieaanpak voor de stad Weert; Weert 600 jaar stad én de afzon-
evenementen. Deze bieden kansen voor een gezamenlijke, elkaar verster-
derlijke evenementen. Voor de opzet van dit plan is het belangrijk de doelstel-
kende aanpak. De verschillen en kansen zullen geïnventariseerd en vertaald
lingen te omschrijven die in dit plan worden verenigd tot een totaalaanpak.
moeten worden naar een communicatieplan op maat en naar een uitwerking
dan ook een gestileerde stadspoort, geïnspireerd op de enige nog bestaande
van promotiemiddelen op maat.
Doelstelling Met Ons. InWeert.
middeleeuwse (kasteel)poort van Weert. De zes stralende bogen van het beeldmerk geven het aantal eeuwen weer dat de stad bestaat.
Doestelling sponsoren van evenementen
Het woordmerk is tevens
De USP’s van Weert, zoals omschreven in de MOIW campagne, optimaal
een verwijzing naar de
presenteren op lokaal, regionaal, nationaal en internationaal vlak. Hiermee
De doelstelling voor de sponsoren is een optimale profilering naar de
willen we de doelgroepen jonge gezinnen en nieuwe ondernemers interes-
doelgroep met een zo groot mogelijk bereik. Dit garandeert een maximaal
seren in vestiging en/of bezoek aan Weert én de Weertenaren trots maken op
rendement uit de geïnvesteerde sponsoreuro’s. Het doel en de insteek van de
hun eigen stad.
sponsoren is divers en wordt door de sponsorcoördinator Fer Kurvers geïn-
website. Kleuraccenten in
ventariseerd. De wensen en mogelijkheden van en voor sponsoren worden in nauw overleg met de drie communicatiebureaus besproken en uitgevoerd. Weert 600 jaar stad
-7
de karakteristieke typografie onderscheiden ‘600 jaar’ en ‘Weert stad’.
1ma5art
t k r a m n Paarde Plan van aanpak Een succesvol plan van aanpak verbindt de omschreven diverse doelstellingen
plan van aanpak waarin zij de samenwerking vorm geven en elkaar verster-
in een totaalaanpak. De verschillende elementen versterken elkaar.
ken. De berichtgeving in deze media dient in nauw overleg met sponsoring, de stichting Weert 600 en de evenementorganisatoren te worden afgestemd.
1. Ontwikkeling van dit overkoepelende communicatieplan met definiëring van de benodigde mediamiddelen. 2. Ontwikkeling en uitwerking van de benodigde mediamiddelen en
De media in beheer van de gemeente zoals de Weert 600 website, de MOIW website en het MOIW- magazine zullen uiteraard ook worden opgenomen als mediapartner. Voor de berichtgeving zijn onderstaande zaken van belang:
communicatietools. 3. Inventariseren marketing- en communicatiebehoeften van de diverse evenementen en maken van een communicatieplan per evenement.
-
Eenheid in stijl en vorm.
-
Vaste plek en frequentie van berichtgeving (denk aan het Weert 600
invulling gebeurt op basis van gesprekken met de diverse evenementorganisaties.
nieuws, Weert 600 agenda, Weert 600 profiel, Weert 600 interview etc.). -
4. Overleg met sponsoring, de heer Fer Kurvers, en Comité van Aanbeveling,mevrouw Astrid Jacobs.
meenemen. -
5. Bewaken van merchandisingartikelen en het aanbieden van verkoop-
in voorkomende marketingactiviteiten.
Alleen de beste paarden van stal!
Met ons. In Weert.
www.weerterfokpaardendag.nl
De invulling van het mediaplan zal in nauwe samenwerking met de heer Fer Kurvers gebeuren die met de genoemde media afspraken heeft
kanalen hiervoor. 6. Initiële begeleiding en ondersteuning van evenementen en organisaties
In berichtgeving evenementen ook Weert 600 en MOIW boodschap
gemaakt. -
In de berichtgeving dient de human interest voorop te staan (‘menselijke’ verhalen vanuit de evenementenorganisaties, bijvoorbeeld senioren die mutsen breien voor de Nieuwjaarsduik). Dit zorgt ervoor dat Weert 600
Mediasamenwerking
onder de Weertenaren meer en meer gaat leven
Ontwikkeling en uitwerking mediamiddelen
Er wordt gewerkt aan een raamovereenkomst met vaste mediapartners zoals de Media Groep Limburg en TVL, waartoe ook dagblad De Limburger en het
De communicatiemiddelen zijn onderverdeeld in drie categorieën en worden
weekblad Trompetter/Land van Weert behoren. Hiernaast wordt een samen-
via een digitale toolbox aan de evenementorganisatoren aangeboden. In
werking met lokale media zoals Weert de Gekste, WTV en WTV Magazine,
de gesprekken met de organisatoren worden de mediabenodigdheden en
Weert FM en Midden Limburg Actueel gezocht. Hierbij verdienen media met
mediamogelijkheden geïnventariseerd. Een overzicht van de middelen en
bewezen bereik de voorkeur. Deze media dienen onderling te komen tot een
enkele voorbeelden zijn in dit plan opgenomen.
Weert 600 jaar stad
-9
2/3 mei
e d n e g De Le Jubileumprogramma 2014 Dag(en)
Maand(en)
Evenement
Organisator
1
Januari
Opening Jubileumjaar
Centrummanagement
2-4
Maart
Carnaval
V.V. de Rogstaekers
15
Maart
Paarden- & Jaarmarkt
St. Fokpaardenmarkt Weert
5-6
April
NK Zwemmend Redden
Reddingsbrigade Weert
12
April
Zwemsportdag voor mensen met een beperking
Zwembad De IJzeren Man i.s.m. IKS
2-3
Mei
De Legende
VV De Rogstaekers
9
Mei
Kunstuitwisselingsexpositie ‘Art Spectrum 600’ met zusterstad Yuhang
Art Issues Gallery
11
Mei
Verjaardag van Weert
Winter
Lente
Spetterende musical op de Markt, update 2.014!
Met ons. In Weert.
www.vvderogstaekers.nl
- Krönungsmesse in St. Martinuskerk
Groot Martinuskoor
- Middeleeuwse markt
Stadsgilde Ste Catharina 1480
- Optocht ‘Weert, verenigingsstad door de eeuwen heen’
Schutterijen en verenigingen
16-18
Mei
NK Stadstriathlon
St. Total Sports Weert
31
Mei
Concours hippique ponyclubs
Ponyclub Laar
9
Juni
PinksterCuliance
Kiwanis
9
Juni
Langste ontbijttafel
Robert Beelen i.s.m. Kiwanis Club Weert
12-15
Juni
Zomerfeest Weekend
16-20
Juni
- Koren- & PromsFestijn
Centrummanagement i.s.m. verenigingen
- Fietstocht ‘Bloem van Weert’
St. Bloem van Weert i.o.
- Koetsentocht
Het Vurig Span
Cultureel lesprogramma W600
Provisus i.s.m. Munttheater & Rick
Weert 600 jaar stad
- 11
Dag(en)
Maand(en)
Evenement
Organisator
29
Juni
Soul & Latin Night
Nelissen Holding BV
4
Juli
Braderie
Centrum Weert Promotie
12-13
Juli
Bospop
Stichting Bospop
Juli/Aug.
Bourgondische markt – 6 donderdagen in binnenstad Weert
VVV Backoffice Weert
Augustus
Super 5 - Weert Muziekstad
Stichting Super 5 i.o. / Centrummanagement
28
September
NK Kleiduivenschieten
Kleiduiven- & Schietvereniging De Wildenberg
5
Oktober
Limburgse Molendag
Molenstichting Weerterland
5
Oktober
Streekmarkt Tungelroy
Fanfare St. Jan
10
Oktober
Uitreiking 1e WeerterLand prijs 2014
MKB Weert
26-1
Sep./Okt.
Kermis
Gemeente Weert
1
November
Happy Halloween
Scouting Weert
December
Slotact W600
Centrummanagement
Schooljaar 2013-2014
Ku+Cu menu
Marktplaats Ku+Cu
Zomer
13-17 Herfst
Winter
Weert 600 jaar stad
- 12
Weert 600 jaar stad
- 13
n o l h t a i 6 1 /18 Stadstr mei
Algemene middelen - A Dit zijn middelen die ingezet kunnen worden voor de algemene Weert 600
Offline Media
en MOIW-boodschappen. Deze zijn evenement onafhankelijk en kunnen daarom op meerdere evenementen en herhaaldelijk worden ingezet.
De offline middelen binnen de A-categorie zijn vooral bedoeld om de Weert 600 en de Met Ons. In Weert.- doelstelling te verbeelden. Hiernaast kunnen
Stads- en evenementenaankleding
ook de hoofdsponsoren een plek vinden op deze media. De te ontwikkelen middelen zijn o.a. advertenties, posters, folders en flyers. De flyers kunnen op de grotere publieksevenementen worden uitgedeeld om het publiek een
Weert viert een feestjaar en dat moet hele jaar 2014 zichtbaar zijn in de stad.
breder beeld van Weert te presenteren en redenen te geven voor een her-
Hiervoor wordt het centrum aangekleed met banieren, spandoeken, vlaggen
haalbezoek. Het gaat hier om de algemene boodschap. De advertenties die de
en vaantjes. Kioskvlaggen worden te koop aangeboden aan de fans van Weert.
evenementen presenteren zijn in de B-categorie opgenomen.
Een toeristische eyecatcher in het centrum wordt het Weert 600 object (met
Binnen deze middelen is ook ‘strooigoed’ opgenomen dat bij verschillende
een knipoog naar IAMsterdam). Historische borden in de stad verwijzen naar
gelegenheden en bij diverse doelgroepen aangeboden kan worden zoals stic-
de rijke geschiedenis van de stad Weert en brengen jong en oud in aanraking
kers, kleurplaten, ballonnen e.d. voor de kinderen.
met het verleden. Om te weten wie je als stad bent of wie je wilt zijn, is het goed je historie te kennen. Partnerstickers op de etalages van ondernemers laten de onderlinge verbondenheid zien. Een belangrijk instrument om zowel
Jubileumkroon
Online Media
de evenementen als het feestjaar te promoten zijn de digitale borden aan de
Topsporters houden de vaart er in!
Met ons. In Weert.
entreepunten van de stad die worden aangepast tot borden waarop ook beel-
De online media hebben een belangrijke plaats in het totale communicatie-
den getoond kunnen worden. Deze zijn flexibel en snel inzetbaar.
plan. Een gerichte inzet van de beschikbare en te ontwikkelen online media
Uiteraard moeten de evenementen een herkenbare Weert 600 uitstraling
maakt het snel verspreiden, delen en actualiseren van informatie mogelijk en
krijgen. Voor het feestjaar worden daarvoor beachvlaggen, roll-up banners en
heeft een groot bereik. Bovendien kan er via de social media een dialoog met
dranghekdoeken vervaardigd. Deze zijn flexibel inzetbaar zowel binnen als
de diverse doelgroepen ontstaan. De kosten voor online campagnes zijn lager
buiten. Deze middelen bieden aan de hoofdsponsoren de mogelijkheid om
dan de kosten voor offline campagnes.
zich te presenteren.
www.stadstriathlonweert.nl Weert 600 jaar stad
- 15
5juni Bantopa De Weert 600- en de MOIW-website worden uitgebreid met een toolkit met
Overige Media
mediamiddelen die gratis te gebruiken zijn door de evenementorganisatoren. Hiernaast wordt de Weert 600 website uitgebreid met een compleet overzicht
De overige te ontwikkelen media kunnen op diverse momenten bij diverse
van alle evenementen, nieuws, contactgegevens enz. Hiernaast krijgt ieder
evenementen ingezet worden. Hierbij denken we aan het inzetten van Antje
evenement een eigen pagina op de site. We streven ernaar zoveel mogelijk
van de Statie als ambassadrice en ‘gezicht’ van Weert 600. Een team van
informatie op een ‘online’-punt te verzamelen.
Antjes kan ingezet worden om promotionele acties uit te voeren. Hiernaast
Social media worden ingezet voor zowel de evenementen als voor Weert 600
kunnen bierviltjes, waterflesjes, magneetplaten voor auto’s e.d. worden inge-
en MOIW berichten. Dit wordt door diverse partijen beheerd. Dit garandeert
zet ter ondersteuning en aankleding van een evenement. Ook kunnen, waar
een diverse, actuele berichtgeving. Berichten in social media zoals Facebook
mogelijk, logo’s van de hoofdsponsoren worden opgenomen.
kunnen met een beperkt budget een ‘boost’ krijgen en zo het bereik vergroten. Hiernaast kunnen diverse online acties de betrokkenheid bij de evenementen vergroten. De online media bieden ook een platform en een podium
Relatiegeschenken
voor de algemene en overige promofilms. Met het plaatsen van agendabanners en Weert 600 banners op websites
Relatiegeschenken zoals sjaals, petten, paraplu’s, tassen e.d. kunnen bij diverse
van partners, evenementenorganisaties, ondernemers e.a. wordt het bezoek
evenementen worden ingezet en kunnen ook van sponsorlogo’s worden
aan de Weert 600 website bevorderd. De Bospop website trekt bijvoorbeeld
voorzien.
miljoenen bezoekers uit Nederland en België die ook naar de Weert 600 site
Alle kleuren swingen op de Nieuwe Markt!
Met ons. In Weert.
uitgenodigd kunnen worden.
Sportsponsoring Met de grote publiekstrekkende sportverenigingen zoals basketbal, volleybal, voetbal, hockey en atletiek is een samenwerking met sportsponsoring in de vorm van kleding reclame en reclameborden af te stemmen. Hierin zien wij een taak voor sponsoring weggelegd.
www.weert600jaarstad.nl Weert 600 jaar stad
- 17
Roll-up banner
Middelen A Lokaal
Reg.
Nat.
Int.
Omschrijving
Sponsoren
Stads- en evenementaankleding
Lokaal
Reg.
Nat.
Int.
Omschrijving
Sponsoren
Uitleg en bewaarkalender, 90.000 st. insert stadsmagazine
Hoofd- en subsponsoren
Bereik afhankelijk van mediainzet
Hoofdsponsoren Alle sponsorlogo’s
Offline Media
Banieren W600 + MOIW
x
x
Algemeen + thema afwisselend, lange vlaggenmast banieren
Hoofdsponsoren
Algemene jaarkalender W600
x
x
Programmaborden - Digitaal
x
x
Parkeerschermen, de Munt, e.a.Realisatie door gemeente
Hoofd- en subsponsoren
Basisadvertenties W600 + MOIW
x
x
x
Raamstickers winkeliers
x
MOIW magazine 4 pagina’s
x
x
Evenement info en sponsorinfo, 4 pagina’s per nummer
Spandoeken, straten en evenementen
x
Hoofdsponsoren
Persberichten algemeen
x
x
x
Weert 600 team
Posters, Abri’s
x
Posters Abri - 100 st.
Hoofd- en subsponsoren
Hoofdsponsoren
Posters A3
x
Posters A3 - 500 st
Hoofdsponsoren
Posters A4
x
Posters A4 - 1.000 st
Hoofdsponsoren
20 stuks T-hirts + bodywarmer
Hoofdsponsoren
Uitnodiging + advertentie 1 januari
x
Algemene uitnodiging, A4 naar A5 - 1.000 st.
Hoofdsponsoren
Hoofdsponsoren
W600 partner, 300 x 300 mm-150 st. x
Vaantjes over straat
5 stuks, 100 x 600 cm 69 kabels x 2 vaantjes
Dranghekdoeken
x
50 stuks 80 x 250
Vlaggen voor winkeliers en inwoners
Feestelijk tintje, 200 stuks, 150 x 757 x 75 cm
Kleding organisatoren en gidsen
x
x
Roll ups
x
200 x 85 cm - 20 st.
Beach flags
x
245 x 85 cm - 10 st., met voet of watertank
W600 Poorten
x
Invulling op 4 plaatsen
W600 zitbank
x
Beton
Historische borden in stad
x
x
Borden foto’s en weetjes, 10 x 3 mm digibond met 10 mm plexiglas
Weert 600 jaar stad
- 18
Hoofdsponsoren Alle sponsorlogo’s
Uitnodiging W600 10-11-mei
x
Algemene uitnodiging, A4 naar A5 - 1.000 st.
Hoofdsponsoren
Flyer toeristisch Weert
x
Uitdelen tijdens evenementen, A5 - 50.000 st.
Hoofd- en subsponsoren
Display met draaivoet, 1000 x 700 mm - 50 st.
Hoofd- en subsponsoren
Balie display voor flyers
x
Stickers W600 auto’s / bussen
x
x
x
Princen / Veolia / Thijs / Wetron / etc., 300 x 300 mm - 100 st.
Ballonnen
x
33 mm - 2.000 stuks
Stickers
x
Formaatvierkant 95 mm, 95 mm - 10.000 st.
Kleurplaten voor kinderen
x
Educatief en wedstrijd, A4 - 5.000 st
Hoofdsponsoren
Weert 600 jaar stad
- 19
Middelen A Lokaal
Reg.
Nat.
Int.
Omschrijving
Sponsoren
Online Media
Lokaal
Reg.
Nat.
Int.
Omschrijving
Sponsoren
Relatiegeschenken
Website W600
x
x
x
Uitbreiden met Toolbox
Alle sponsorlogo’s
Kroontjes
x
5.000 kroontjes
Hoofd- en subsponsoren
Website uitbreiden toerische info
x
x
x
Uitbreiding Toerisme
Alle sponsorlogo’s
Paraplu’s
x
Diameter 100 cm, 100 stuks, bedrukt 2x plaatsen
Hoofdsponsoren
Caps
x
500 stuks
Hoofdsponsoren
x
Samen met Weert FM
Hoofdsponsoren
Magneetje / Button van Antje
x
Diameter 40 mm - 1.500 stuks
Hoofd- en subsponsoren
Magneetplaten Auto’s logo W600
x
x
Logo op kleding
x
x
Reclameborden
x
x
Banners en programma op partnersites
x
x
Radiospots
x
x
Facebook en Twitter
x
x
± 50 berichten, posten en boosten
Nieuwsbrieven W600
x
x
Vanuit W600, 12 nieuwsbrieven, opmaak en versturen
Algemene promofilm voor volwassenen
x
x
x
Korte film promo
Hoofdsponsoren
Algemene promofilm voor kinderen
x
x
x
Korte film promo
Hoofdsponsoren
Afmeting 30 x 30 cm, tijdelijk in te zetten
Sportsponsoring
Overige Media
x
Internationale clubs BSW, IRMATO Hockey, BSW, Irmato, 6 borden
Mogelijke Acties
Promotieteam Antjes
x
x
Bakkerwagen voor Antje
x
x x
Fiets met houten kar
Hoofd- en subsponsoren
Kick-off op de markt
x
Uitdelen Flyers Antje team
x
W600 promolied + herkenningstune
x
Inmiddels in productie CMW
Uitdelen Flyers Agenda / ander evenement
x
Bierviltjes
x
90 x 90 cm - 50.000 stuks
Uitdelen Kortingsbonnen / Horeca Arrang.
x
Bekers, waterflesjes
x
2.500 stuks - 300ml
Weert 600 jaar stad
- 20
14-dec x
x
Spaaractie W600 bij winkeliers
x
Herkenbaar door sticker op raam
Organisatie wedstrijd op scholen W600
x
Start in januari (educatieve kleurplaat)
Banners met verwijzing op partnersites
x
x
Programma bij Weerterbergen
x
x
Weert 600 jaar stad
- 21
Stads- en evenementenaankleding
Raamvlag
Spandoek
Bannieren mastvlag
Roll-up banners
Beachvlaggen
Vaantjes
Weert 600 jaar stad
- 22
Weert 600 jaar stad
- 23
Offline media 12 juni
aval
2/4 Carn 15 maart
kesbâl, bâl, Wiep tocht op Het Boore gstaekers Grote Ro chteroptocht. en de Wi
marktg, Paarden rin ow met keu j
maart
2 11 mei
mei
sh Paarden t, kinderboerderi jaarmark l meer! en nog vee
de De Leakgtiveitenit 600
Jubileum ieërt en 8×11 W jaor stad rs. Rogstaeke
wse Middeleeu Markt po Hanghzou. en kunstex
lon
adstriath
NK St 16/18
mei
exp dolo te od Tur sequis corataerspi. it ed et parch
12/15 juni
4
juli
estijn Promsf dolo r sequis tTu Faketeks pi. corataers et parchit
ijn nfest Kore uis dolo ekstTur seq aFaket it cor ed et parch te od exp taerspi.
Braderie
uis dolo tTur seq Faketeks erspi. it corata te od parch
ospop 12/13 B juli
uis do tTur seq Faketeks ataerspi. parchit cor
lo
r5
pe 12/1be6r Su septem
uis dolo tTur seq Faketeks ataerspi. parchit cor
rmis 26 seokptt.. Ke t/m 1 uis tTur seq Faketeks ataerspi. parchit cor
van
is 16 nodev.c. HNuicolaas t/m 5 Faketeks
tTur seq
uis dolo
Vier 600 jaar stad!
Met ons. In Weert. www.weert600jaarstad.nl
Flyer jaaroverzicht
Raamsticker
Weert 600 jaar stad
- 24
Abri bushalte
Weert 600 jaar stad
- 25
Online media
Partner banner
Weert 600 jaar stad
- 26
Weert 600 jaar stad
- 27
Overige media Mèt os. In Wieërt
‘t Wieërterlând Lidje van D’n Dent Revival Bend / Tim Florack (Arrangement: Jo Janssen) KEYBOARD
1
januari 2014
Cap
UITVOERIN
G
ieërt Mèt osd. LiIdjne teW d r gelegenhei ‘t Wieërterlân ar stad. 0 ja van Weert 60
Naar aanleiding van Weert 600 jaar stad organiseerde het Weerter Mannenkoor de verkiezing van het Wieërterlând Lidje. Het lijflied van Weert 600 jaar stad, gespeeld en gezongen van, voor en door Weertenareren en de bezoekers aan deze bijzondere stad!
Op de achterzijde van deze flyer staat de muziek en de tekst van “Mèt os. In Wieërt”. Zing of speel het lied mee, bij alle activiteiten en evenementen gedurende het hele feestjaar 2014. Kom op 1 januari a.s. naar de Poort van Limburg. Kijk op www.weert600jaarstad.nl voor het programma.
Uit alle inzendingen werd het liedje “Mèt os. In Wieërt” van d’n Dent Rivival Bend als het Wieërterlând Lidje verkozen.
Op de website staan de arrangementen en de daarbij behorende MP3-bestanden. Deze kan je downloaden.
Vier, zing en speel mee!
Met ons. In Weert.
Bierviltjes © Stichting
Flyer ‘t Wieërterlând Lidje
Weert 600 jaar stad
- 28
Weert 600
jaar stad /
Weerter Ma
nnenkoor.
Waterflesje
Ambassadeur Antje van de statie
Weert 600 jaar stad
- 29
Sportsponsoring
Sponsorborden
Promotiemateriaal
Weert 600 jaar stad
- 30
Weert 600 jaar stad
- 31
12/13 juli
p o p s Bo
Algemene en evenementenmiddelen - B Media en middelen die Weert 600 jaar stad en MOIW presenteren en tevens
format. Vanuit het Weerterlandlied zal een herkenningstune gemaakt worden
voor één of meerdere evenementen of sponsoren in te zetten zijn.
die de filmpjes onderstreept. De filmpjes worden op alle beschikbare media aangeboden en gedeeld.
Stads- en evenementenaankleding
Overige Media
De eerder beschreven middelen voor stadsaankleding worden aangevuld met stickers die op tal van lege etalages in het centrum aan de buitenkant worden
Het ‘Antje-promotieteam’ wordt waar nodig op evenementen ingezet ter
aangebracht. Op de stickers presenteert Antje van de Statie enkele Weert 600
ondersteuning van het evenement en om te flyeren voor andere evenemen-
evenementen. De stickers worden periodiek aangepast.
ten. Dit team kan ook elders worden ingezet om de Weert 600 evenementen te promoten.
Offline Media
De horeca in Weert zal met placemats en tabletalkers betrokken worden bij Weert 600. Op deze media kan een deel van het programma worden opgenomen en is ruimte voor sponsorlogo’s. Deze media worden periodiek
Media zoals advertenties, posters, ansichtkaarten en flyers worden ingezet om
vervangen. Ook voor de horeca kunnen partnerstickers op de etalages worden
bekendheid te geven aan de diverse evenementen. Diverse media zullen een
uitgedeeld en kunnen Weert 600 banners op de websites worden gerealiseerd.
kwartaaloverzicht laten zien en worden herhaaldelijk vervangen. Deze media
Wereldartiesten in alle toonaarden!
Met ons. In Weert.
zijn zeer geschikt voor het opnemen van sponsorlogo’s. Ook in het MOIW Magazine kunnen sponsorberichten worden opgenomen.
Online Media
Acties Tijdens de evenementen kunnen op diverse manieren (flyers, posters, mediawall enz.) andere Weert 600 evenementen worden gepresenteerd. Ook kunnen hier aanbiedingenfolders van winkeliers, horeca en hotels worden
Zoals al eerder beschreven nemen de online media een belangrijke plaats in
aangeboden.
binnen dit communicatieplan. Naast de beschreven mogelijkheden zullen er per evenement korte
www.weert600jaarstad.nl www.bospop.nl
‘teaserfilmpjes’ gemaakt worden van enkele seconden in een vast herkenbaar
Weert 600 jaar stad
- 33
Middelen B Lokaal
Reg.
Nat.
Int.
Omschrijving
Sponsoren
Stads- en evenementaankleding
Lokaal
Reg.
Nat.
Int.
Omschrijving
Sponsoren
Website W600
x
x
x
Uitbreiding met mini websites evenementen
Alle sponsorlogo’s
Banner op partnersites
x
Online Media
Lege etalages invullen met W600
x
Antje + W600 evenmenten, 1.000x1.600 mm - 10 keer
Offline Media
Facebook-ads-boosten
x
Berichten Facebook
x
x
Evenement aankondiging, 25 stuks boosten 110,- per keer
Film Teasers van evenementen - Kort
x
x
x
Enkele seconden - vast format, 12 films. Ook op social media
Promotieteam Antjes
x
x
x
Aankondiging programma NL, 6 x promotie 2 Antjes
Placemats Horeca met jaarprogramma
x
Met Sponsorlogo’s, A3, 10.000 stuks
Hoofd- en subsponsoren
Tabel talkers horeca W600+MOIW
x
Ook voor sponsorlogo’s, 314 x 148 - 500 st.
Hoofd- en subsponsoren
± 50 berichten Hoofd- en evenementsponsoren
Overige Media
Basisadvertenties W600 + Evenement
x
Persberichten Evenement
x
Programmaborden print
x
x
Sponsorlogo’s evenement Driehoeksborden, posters A0 - 150 st.
Sponsorlogo’s evenement
Posters, Abri’s
x
NS en Busstations, posters Abri - 100 st.
Sponsorlogo’s evenement
Posters A3
x
Posters A3 - 500 st
Sponsorlogo’s evenement
Posters A4
x
Posters A4 - 1.000 st
Sponsorlogo’s evenement
Acties
Ansichtkaarten W600 en MOIW
x
Formaat A5 full color, 10 x 5.000 stuks
Sponsorlogo’s evenement
Uitdelen Flyers Agenda / ander evenement
x
Uitdelen tijdens evenmenten, A5 - 50.000 st.
Sponsorlogo’s evenement
Uitdelen Kortingsbonnen / Horeca arrang.
x
x
x
meerdere evenementen, A4 naar A5 - 1.000 st.
Sponsorlogo’s evenement
Persbericht sturen
x
x
x
Wedstrijd via Facebook
x
x
x
Kleurwedstrijd doorlopend
x
x
Flyer W600 + Evenement
x
Uitnodiging evenementen
x
Weert 600 jaar stad
- 34
x
x
x
Kleurplaten verschillende sponsoren
Weert 600 jaar stad
- 35
Stads- en evenementenaankleding
!
Vier 600 jaar stad
rt. Met ons. In Wee
16 maart
Paarden markt Paardenshow Kinderboerderij En meer
14 April NK reddend zwemmen
n man
Zwembad IJzere Kindervermaak
Invullen van lege etalages met themastickers van Antje en evenementen
Etalage sticker
Weert 600 jaar stad
- 36
Weert 600 jaar stad
- 37
Driehoeksborden met
Offline media
evementen per kwartaal
0j aa rs
1 januari
thlon
en te it en
ar te voorja in het voor alleen tad.nl r rs e r a t ja a 0 lw 60 00 jaa a 6 rt a e rt m e e e e W r all ww.w m ook g maa k op w o o ij n it K u . is rt je e En dit nodig in We ert. 14. Ik n valt In We beleve iteiten in 20 et ons. M v ! ti n c a re vie alle komen stad te
ac ti vi o r al e K ij k vo
n p rdag va urs hi Verjaa • 31 mei Conco
bileumjaar OpeningpqJu rstuv wxyz m no
Abcdef ghijkl
5ap-ri6l
w w.w te n o p
ee rt 60
r umjaa Jubile t • 5-6 april NK g n i n Ope Jaarmark msportdag nuari p: 1 ja en- & • 12 april Zwe Legende Met o d r a a e n art P 15 ma Redde ing • 2-3 mei D ie • 11 mei d it men rk Zwem en met een bepe elings expos tadstriaS s s ens i K m w r N t o ei vo bs. ui Kunst Weert • 16-18 m pique ponyclu • 9 mei
Vi
•
en ev en em
er ook
ad!
ar st a j 0 0 6
ta d .n l
Table talker
1a5art
emmen Redingsrstzw K gh Ncde uv wxyz f ijklm nopq Ab
jaarmarkt, met keuring, Paardenshow j en nog veel meer! kinderboerderi
m
2-ei3 m
dag
Fokpaarden
De Legenpqdrsteuv wxyz m no
Abcdef ghijkl
9ei
m
seling Kunstuitwijklismyz f gh
Expositie Abcde
Beleef het evenement!
es,
Groetj
Met ons. In Weert. www.weert600jaarstad.nl
Ansichtkaarten
Weert 600 jaar stad
- 38
Weert 600 jaar stad
- 39
Online middelen
Berichten op facebook Website homepage aanvullen met alle evenementen
Weert 600 jaar stad
- 40
Miniwebsite voor de evenementen
Weert 600 jaar stad
- 41
Overige media
Antje promotieteam
Weert 600 jaar stad
- 42
Weert 600 jaar stad
- 43
15
september
1pte5mber
se
g r e b n e t h Lic 3 e c n e i r Expe
Specifieke middelen per evenement - C Een belangrijke constatering is dat de promotie van het evenement niet los
Banieren en vlaggen
kan worden gezien van de inhoud, m.a.w. de te gebruiken media en middelen moeten ‘nuttig’ zijn voor de potentiële bezoeker van het evenement. Dit dient
Feestelijk en stijlvol dragen banieren bij aan een sfeervolle ambiance van een
dus niet bekeken te worden vanuit de optiek van de organisator maar vanuit
evenement. Een banier of een vlag kan dienen als promotie of als blikvanger.
de mogelijke deelnemers (doelgroep). De verschillende middelen die gebruikt worden, dragen eveneens het beeld
Advertenties
en de uitstraling van Weert 600 en MOIW. Dit vraagt om een goede afstemming zodat de promotiewaarde versterkt wordt.
Voor adverteren is het belangrijk om na te gaan of de doelgroep (potentiële bezoekers) van het evenement een binding heeft met de krant / het blad o.i.d.
Over de communicatie per evenement vindt overleg plaats met drie partijen: de gemeente, BTA, MOIW-bureau. In een beknopt plan staat een planning, het gebruik van media en middelen, het effect van de verbinding, de kosten
Crossmedia
van de C-middelen en een vervolgadvies voor komende jaren. Een advertentie die verwijst naar een website, een radio- of TV-spot, promoDe dialoog met de organisatoren staat boven alles!
filmpje en andersom. Alle gebruikte media dragen bij aan de promotie en de beleving van het evenement (en daarmee aan heel Weert 600).
Daar klinkt muziek in de open lucht!
Met ons. In Weert.
Posters en flyers
Uit hetgeen beschreven is over crossmedia en het effect ervan zijn website, radiospot, TV-spot, promofilm enz. bij uitstek geschikte mediamiddelen voor
Posters en flyers zijn ideale communicatiemiddelen, zonder dat je de doel-
individuele evenementen. Social media spelen in het geheel een cruciale rol,
groep persoonlijk benaderd. Je hangt posters op tactische plaatsen waarvan je
zijn bijzonder effectief en kosten vrijwel niets!
veronderstelt dat de doelgroep er vaak langskomt. De poster moet opvallen en je moet als het ware in één oogopslag kunnen zien waar het over gaat. Flyers zijn handzamer en uitermate geschikt om persoonlijk uit te delen.
www.weert600jaarstad.nl Weert 600 jaar stad
- 45
Middelenmatrix
Weert 600 jaar stad
- 46
De opgestelde Middelenmatrix wordt praktisch toegepast bij de gesprekken
Vanuit deze gesprekken wordt een handzaam en overzichtelijk commu-
met de diverse evenmentorganisatoren.
nicatieoverzicht per evenement gemaakt. Hierin wordt aangegeven welke
Bij het opstellen van een communicatieplan per evenement kunnen de
bestaande budgetten er door de organisatoren kunnen worden ingezet voor
gewenste en mogelijke middelen worden aangevinkt waar het evenement
communicatie en welke middelen er nog aanbevolen worden waarvoor geen
gebruik van kan maken.
budget binnen de evenementorganisatie aanwezig is.
Naast de algemene A middelen en de gecombineerde B middelen worden de
In overleg met sponsoring en de stichting kan hiermee gericht gezocht
evenementspecifieke communicatiemiddelen, de C middelen, geïnventari-
worden naar een mogelijke sponsoring of andere betaling van deze gewenste
seerd.
middelen.
Weert 600 jaar stad
- 47
Evenementenaankleding
Baniervlag
Weert 600 jaar stad
- 48
Roll-up banners
Weert 600 jaar stad
- 49
Offline media
26 1
sept.
t/m
14 is 20 Keratm pleinen de tracties op 7
Met 140 ste kermis. te én gezellig ts oo gr . okt
20 4 t/m
nov. dec.
icolaadasg Huis invWaeenrt, geN oens opend van w l
.n Oude Markt svannicolaas Zie: www.huisdag alleen voor de scholen geopend. t/m zondag. Din
15
maart
dag Fokphowamaetrkedureing,njaarmr!arkt, Paardens rij en nog veel mee kinderboerde
www.pauljacobsfashion.nl
Beleef Limburgs grootste kermis!
Met ons. In Weert.
Wij sponsoren Huis van Nicolaas.
Vier 450 jaar paardenmarkt!
Met ons. In Weert.
Met ons. In Weert.
www.kermisweert.nl
Affiches
Affiche met sponsoren
Weert 600 jaar stad
- 50
Weert 600 jaar stad
- 51
Online middelen
g a d n e d r a Fokpa ing, jaarmarkt,
15
met keur Paardenshowrij en nog veel meer! kinderboerde
maart
Banners
Vier 450 jaar paardenmarkt!
Met ons. In Weert.
www.weerterfokpaardendag.nl Facebook banner
Weert 600 jaar stad
- 52
Weert 600 jaar stad
- 53
Media voorstellen Media
Onderdelen
Voorstel
Sponsoring
Opmerkingen
Media
Onderdelen
Voorstel
Sponsoring
Opmerkingen
Media groep Limburg
• Dagblad de Limburger
Wordt mondeling toegelicht
Natura Hoofdsponsor
Wordt mondeling toegelicht
Chapeau
6 Pagina’s in januari 2014 nummer
Wordt mondeling toegelicht
Wordt mondeling toegelicht
Eventueel in samenwerking met
• Limburgs dagblad
Kunst expositie.
• Samenwerking Eindhovens dagblad
Aandacht in Limbourgeois. 50 % korting op alle bruto WeertTV
tarieven van alle print- en
• Print: - Trompetter
Mediapartnerschap
Waarschijnlijk natura.
(i.s.m. AenC media en TVL).
Hoofdsponsor is
- Zondagsnieuws
samenwerking maar moeten
gedaan. Wat betreft Weert 600
wel factorafspraken gemaakt
journaal en Weert 600 Magazine.
worden.
MLA
i.s.m. Weert FM;
Streven om met z’n vieren
(Midden-Limburg actueel)
Weert de Gekste en WTV.
hoofdsponsorschap in natura
TVWeert journaal bv wekelijks.
afhankelijk van afname en
- Lokale titels (zie AenC)
Communicatie wat betref
maatwerk op basis van jaar
- Maatwerk
Maatwerk in overleg met
planning.
- Specials
jaarplanning.
Besproken voorstel; 12 uitzendingen
in te vullen.
• TV
WeertFM
- TVLimburg NL 200.000 kijkers - TVLimburg BE 250.000 kijkers
i.s.m. MLA;
Streven om met z’n vieren
Weert de Gekste en WTV.
hoofdsponsorschap in natura in te vullen.
• Online - Gezien.nl (18 lokale websites)
Weert de Gekste
- Social media • Gemonteerde reportages L1
Staat wel open voor
2013 aan Communicatiebureaus
online uitingen. TVL
Voorstel is al op 24 september
i.s.m. Weert FM;
Streven om met z’n vieren
MLA en WTV.
hoofdsponsorschap in natura in te vullen.
Op dit moment nog in onderhandeling.
Weert 600 jaar stad
- 54
Weert 600 jaar stad
- 55
204 t/m
nov dec
s i u h s a a l Nico
Dit communiatieplan werd ontwikkeld door het MOIW- citymarketingteam en bestaat uit:
Hier in Huis zelfs waait de wind!
Met ons. In Weert.
Bart Maes
Hans Corstjens
Herman Litjens
Artis online & offline communicatie Biest 20 6001 AR Weert
Buro Beeldvang Wilhelminasingel 77 6001 GS Weert
Herman Litjens Vormgeving BNO Boshoverweg 1 6002 AL Weert
www.huisvannicolaas.nl Weert 600 jaar stad
- 57
Stichting Weert 600 jaar stad Wilhelminasingel 12a, 6001 GT Weert • Postbus 125, 6000 AC Weert. T. +31 (0) 495 - 586 911 • E.
[email protected] • I. www.weert600jaarstad.nl
