COMMUNICATIEPLAN. Van zaterdag 30 april t.e.m. zaterdag 28 mei 2016

COMMUNICATIEPLAN Van zaterdag 30 april t.e.m. zaterdag 28 mei 2016

PROMO EN MEDIA OP VLAAMS NIVEAU Wij geven u graag mee welke promo er zal gevoerd worden naar de Vlamingen op Vlaams niveau. De 10.000-stappenclash zal in de spotlight komen via volgende kanalen: BEKENDE VLAMINGEN ONDERSTEUNEN DE ACTIE Bekende Vlamingen ondersteunen de campagne via Facebook. Minstens twee keer posten deze BV’s een berichtje op hun sociale media (Facebook, Twitter, Instagram, Snapchat, …). Één maal een dag voor de start van de clash om deze aan te kondigen en één maal tijdens de clash als aanmoediging. Vlaams minister voor Welzijn Volksgezondheid en Gezin Jo Vandeurzen zal hierin het goede voorbeeld geven.

Draaiboek 10.000-stappenclash - ©VIGeZ

2

PROMO VIA VOERTUIGEN DE LIJN Ook De Lijn steunt onze actiemaand. Van 19 april tot minstens 3 mei zullen in elke deelnemende gemeente voertuigen van De Lijn rondrijden met bedrukking over de 10.000stappenclash.

Deze afbeelding is een voorbeeld (campagne over stoppen met roken) en toont niet de definitieve bedrukking.

NATIONAAL PERSBERICHT Op 25 april 2016 wordt er een nationaal persbericht verstuurd vanuit VIGeZ.

PROMO VIA WEBSITES De website van 10.000 stappen (www.10000stappen.be) wordt voortdurend bijgewerkt. Alle promo en informatie is daarop te vinden. Er wordt ook promo gevoerd via de website van Dat Voelt Beter (www.datvoeltbeter.be), de campagne van Vlaams minister Vandeurzen en het Agentschap Zorg en Gezondheid.


3

ADVERTENTIES OP FACEBOOK De stappenclash wordt gepromoot via advertenties op Facebook. Alle inwoners met een Facebookprofiel uit de deelnemende gemeenten (doelgroep kan zelf gekozen worden) krijgen de advertentie te zien op Facebook.

FACEBOOK 10.000 STAPPEN De bestaande Facebookpagina van 10.000 stappen (https://www.facebook.com/10000stappen/) zal leuke berichten bevatten over gezond bewegen en de stappenclash. Meerdere malen per week worden er deze berichten vernieuwd en geactualiseerd. Daarnaast zal er een event aangemaakt worden via de officiële Facebookpagina van 10.000 stappen. Inwoners kunnen deelnemen aan dit event door zich op ‘aanwezig’ te zetten.


4

PROMO VIA PARTNERS Ook enkele partnerorganisaties steunen onze campagne en voeren promo naar hun klanten via hun eigen communicatiekanalen (nieuwsbrieven, magazine, borden in winkel, …):

Colruyt

Brantano

Apothekers

Ziekenfondsen

Wandelsport Vlaanderen en wandelclubs


5

ZELF PROMO VOEREN IN UW GEMEENTE Onderstaande inspiratie kan u gebruiken om de 10.000-stappenclash te promoten bij uw inwoners. Alle materialen en afbeeldingen zullen ook online geplaatst worden zodat dit kanten-klaar digitaal gebruikt kan worden. Na inschrijving ontvangt u een link naar de beveiligde online pagina. VERSPREID GRATIS CAMPAGNEMATERIALEN Bij inschrijving hebt u de mogelijkheid gehad om gratis gedrukt campagnemateriaal te bestellen, dat begin april 2016 geleverd wordt in uw gemeente. Of u hebt gekozen om de campagnematerialen digitaal te ontvangen om zelf af te drukken. 1. Verspreid affiches, folders en flyers 

Creëer lokaal een zo gevarieerd mogelijke verspreiding van de affiches en folders: bibliotheek, winkels, verenigingen, lokale acties, ….



Alle apothekers van de deelnemende gemeenten aan de stappenclash worden door het Vlaams Apothekers Netwerk (VAN) en VIGeZ geïnformeerd over de stappenclash en gevraagd om partner te zijn van de stappenclash. Deze apothekers zullen ook campagnematerialen ontvangen en verspreiden. Een lijst van de deelnemende apothekers zal verschijnen op de website van 10.000 stappen (www.10000stappen.be).

2. Voetzoolstickers kleven 

Kleven op verschillende zichtbare locaties: aan de trap of ingang van het gemeentehuis, bibliotheek, winkelcentrum, …

Naast dit gratis pakket campagnematerialen, kan u ook extra materialen bestellen voor de eventuele organisatie van acties of evenementen. Voor meer info hierover kan u terecht bij uw Logo: 

Signalisatiepijlen voor binnen en buiten:  Geef tussen verschillende nuttige locaties in het straatbeeld stappenafstanden weer (bv. tussen gemeentehuis, bibliotheek, supermarkt, post, marktplein,


6

parkings, ...) ter bewustmaking dat korte afstanden bijdragen tot 10.000 stappen per dag.  Voeg borden toe aan een bestaande wandelroute of stippel een nieuwe wandel/stappenroute uit.  Duurzame borden kunnen aangekocht worden via uw Logo. Signalisaties kunnen ook zelf gedownload en gedrukt worden via www.10000stappen.be/Actievebuurt/Materiaal/Affichesensignalisatie.aspx op de website van 10.000 stappen.

 Spandoek en windvlaggen om uw organisatie en 10.000 stappen in de kijker te zetten, kunnen aangekocht worden via uw Logo. MAAK STAPPENCLASH BEKEND VIA LOKALE COMMUNICATIEKANALEN 

Maak de stappenclash en de lokale acties kenbaar aan de lokale bevolking via een bestaand communicatiekanaal:       

Gemeentelijke infoblad Facebook, Twitter,… Website van de gemeente Regionale krant Regionale televisie Radio …

Bijlage 1: standaard promotietekst. Aanpassingen en/of aanvullingen om de tekst persoonlijker te maken kan u zelf uitvoeren of advies vragen aan uw Logo. 

Post zo vaak mogelijk leuke informatie over bewegen en de 10.000-stappenclash op de Facebookpagina van de gemeente. Je kan volgende info toevoegen aan je bericht om de link te leggen met 10.000 stappen:  @10000stappen: Facebookgebruikers kunnen hierop klikken om naar de Facebookpagina van 10.000 stappen te gaan. Als deze link wordt toegevoegd dan krijgt Facebook 10.000 stappen deze melding te zien, en kan dit ook


7

gedeeld worden op Facebook 10.000 stappen om jullie bericht onder de aandacht te brengen in gans Vlaanderen.  #10000stappen: Facebookgebruikers kunnen hierop klikken om alle post met #10000stappen gebundeld te zien, los van jullie eigen Facebookpagina. Zo kunnen ze alles volgen wat er gebeurt rond 10.000 stappen. Bijvoorbeeld: “Proficiat! We hebben samen al 25.000 kilometer afgelegd! Onze

gemeente staat op de derde plaats. Volg de tussenstand op @10000stappen. Blijf stappen en leid ons mee naar de overwinning. Leuk initiatief #10.000stappen.” Leuke en inspirerende afbeeldingen en filmpjes die u dagelijks kan gebruiken om op uw Facebookpagina te plaatsen als promo naar de inwoners, zullen online geplaatst worden zodat dit kant-en-klaar digitaal gebruikt kan worden. Na inschrijving voor de stappenclash ontvangt u een link naar deze beveiligde online pagina. Enkele voorbeelden:


8



Indien u de facebookpagina van uw gemeente niet wil overbelasten met berichten van de stappenclash, dan raden wij u aan een event over de stappenclash aan te maken. De vele boodschappen die hierop geplaatst worden verschijnen dan niet op de facebookpagina van de gemeente, maar enkel binnen de event-pagina. Hoe maakt u een event aan via uw facebookpagina? Vanuit de Facebookpagina van uw gemeente klikt u op ‘Aanbieding, evenement’ of ‘Evenement, mijlpaal’. Selecteer ‘

Evenement’. Voeg details toe over je evenement.

-

Evenementfoto? Deze kan u zelf kiezen of aanvragen bij uw Logo.

-

Naam: kies hier voor: ‘Stap [naam gemeente] naar de overwinning!

-

Locatie: voeg je gemeente toe

-

Datum: 30/04/2016 t.e.m. 28/05/2016

-

Omschrijving: vertel hier iets meer over de 10.000-stappenclash en de initiatieven van uw gemeente. Inspiratie kan u vragen bij uw Logo.

-

Klik op aanmaken. U kunt indien nodig later nog gegevens wijzigen.

-

Fans van uw Facebookpagina kunnen niet uitgenodigd worden voor het event. Eigen vrienden kan je wel uitnodigen. Spoor daarom iedereen aan om vrienden uit te nodigen voor het event.


9



Bijlage 2: Lokaal persbericht om de stappenclash en de acties in de lokale pers te brengen.



Op Vlaams niveau worden er regelmatig prijzen uitgereikt aan individuele deelnemers. Dit gebeurt via loting of via een Facebookactie. Zorg ook voor prijzen op lokaal niveau. Dit zal uw inwoners motiveren om deel te nemen. Prijzen hoeven niet duur te zijn. Een inkomticket voor het zwembad, of een bon voor een lokale handelaar is een zeer fijne prijs!



Maak de website van 10.000 stappen (www.10000stappen.be) bekend bij uw inwoners. Via de website kunnen mensen in contact komen met:  Informatie over de stappenclash  Online stappenregistratietool  Alle info en nieuwtjes over 10.000 stappen Vlaanderen  Online beweegtesten  Informatie over beweging en gezondheid  Informatie over stappentellers  Downloadbaar media- en promotiemateriaal voor eigen gebruik en promotie  U kunt de eigen lokale campagne en verdere acties aankondigen. Geef de info via een standaarddocument door aan uw Logo.


10

SCHAKEL INTERMEDIAIRS IN OM DE ACTIE BEKEND TE MAKEN Schakel partners en intermediairs in om de 10.000-stappenclash te promoten: 

Alle apothekers uit uw gemeente zullen gecontacteerd worden door het Vlaams Apothekers Netwerk om zich in te zetten voor de stappenclash door promo te voeren in hun winkel en door stappentellers te verkopen. Hier krijgen ze promomateriaal voor. Ook contact vanuit de gemeente zal hen extra motiveren om deel te nemen.



Wandelsport Vlaanderen is partner van de 10.000-stappenclash. Alle wandelclubs in Vlaanderen zijn op de hoogte van de campagne en dragen graag bij aan de overwinning van uw gemeente! Contacteer de wandelclubs uit uw gemeente voor een betere afstemming en nog meer promo. De wandelaars kunnen het verschil maken ….



Contacteer een bekend persoon met een groot sociaal netwerk uit uw gemeente (bv. politici of bekende gemeentenaar) als peter of meter van de actie. Laat deze persoon de actie steunen op sociale media en genereer zoveel mogelijk ‘free publicity’. Nodig hem/haar bijvoorbeeld uit bij een evenement dat u organiseert (bv. bij de bekendmaking van een 10.000-stappenroute of bij een uitdaging door de burgemeester aan de lokale bevolking).



Contacteer woonzorgcentra en/of ouderverenigingen om deel te nemen met hun bewoners/leden.



Vraag de huisartsen en diëtisten uit uw gemeente promo te maken voor 10.000 stappen en de stappenclash. 10.000 stappen is een zeer laagdrempelige vorm van meer bewegen en is effectief bewezen voor gezondheidswinst! Ideaal dus voor in de dokters- of diëtistenpraktijk.



Bundel de databases van verschillende diensten om via e-mail of per post de bevolking te bereiken.


11

ORGANISEER LOKALE ACTIES Lokale acties of evenementen, zowel klein als groot, kunnen de stappenclash in de kijker zetten bij uw inwoners en aantrekkelijk maken. Zo zal bijvoorbeeld een startevenement op 30/4/2016 het samenhorigheidsgevoel versterken en de motivatie en winstkansen vergroten. In document ‘Actiefiches’ kan u inspiratie vinden voor de organisatie van leuke acties rond gezond bewegen. De werkwijze en praktische uitvoeringstips zijn per actie duidelijk beschreven. Kies uit wat u leuk, haalbaar en aantrekkelijk lijkt, en ga ervoor!


12

BIJLAGE 1: ARTIKEL VOOR LOKALE COMMUNICATIEKANALEN Doe mee aan de ’10.000-stappenclash’: samen leiden we [NAAM GEMEENTE] naar de overwinning! Je wil graag meer bewegen, maar je hebt geen tijd of zin om te sporten? Goed nieuws: je hoeft helemaal niet te sporten om voldoende te bewegen. Een manier om dag in dag uit meer te bewegen voor een goede gezondheid, meer energie en minder stress is eenvoudig: meer stappen zetten! 10.000 stappen per dag is ideaal. Voor 65-plussers zijn 8.000 stappen per dag aanbevolen. En met een stappenteller registreer je gemakkelijk je stappen. Via de ’10.000-stappenclash’ kan je alvast je ‘beweeggrenzen’ verleggen. De ’10.000stappenclash’ is een stappencompetitie tussen alle Vlaamse gemeenten. De actie loopt van 30 april tot en met 28 mei 2016. De gemeente die na één maand de meeste stappen heeft gezet, is de grote winnaar en mag zich de actiefste gemeente van Vlaanderen noemen. Bij het bepalen van de winnaar wordt er rekening gehouden met het totaal aantal stappen in verhouding tot het totaal aantal volwassen inwoners van de gemeente. Op deze manier hebben ook de kleinere gemeenten evenveel kans om de winst binnen te halen. Wil jij onze gemeente mee naar de overwinning leiden? Surf dan naar www.10000stappen.be [EN WEBSITE VAN GEMEENTE INDIEN DEZE DE I-FRAME GEBRUIKT] en registreer je op de online registratietool. Geef elke dag het aantal stappen in dat jij die dag gezet hebt. De stappenregistratietool toont jou op een wereldkaart hoeveel kilometer onze gemeente al virtueel heeft afgelegd. Bovendien krijg je ook beweegtips per mail. Op deze tool en de Facebookpagina van 10.000 stappen (www.facebook.com/10000stappen) kan je op de voet volgen welke gemeente dat moment aan de leiding staat. Niet vies van een uitdaging? Doe dan mee aan de ’10.000-stappenclash’! Niet alleen leid je onze gemeente naar de overwinning, meer beweging doet je ook gezonder en energieker voelen. Stappentellerpakketten van 10.000 stappen zijn te koop bij elke Colruyt-winkel, Collishop, apotheker en bij sommige ziekenfondsen. Bovendien kan je op de website van 10.000 stappen terugvinden welke apps en andere tools betrouwbaar zijn om stappen te tellen. De ’10.000-stappenclash’ is een initiatief van het Vlaams Instituut voor Gezondheidspromotie en Ziektepreventie (VIGeZ) en de Vlaamse Logo’s in samenwerking met Colruyt, het Vlaams Apothekersnetwerk (VAN) en ziekenfondsen. Meer beweegtips voor een actief leven? Neem een kijkje op www.10000stappen.be. Twitter: #10000stappen


13

BIJLAGE 2: INSPIRATIE VOOR UW LOKAAL PERSBERICHT Vlaming uitgedaagd voor stappencompetitie Met ‘10.000 stappen’ de wereld rond Meer dan de helft van de Vlamingen beweegt te weinig. Drie vierde van de dag brengt de Vlaming zelfs zittend of liggend door. Een eenvoudige manier om meer te bewegen is dagelijks 10.000 stappen zetten. Daarom organiseren het Vlaams Instituut voor Gezondheidspromotie en Ziektepreventie (VIGeZ) en de Vlaamse Logo’s met steun van de Vlaamse overheid de ‘10.000-stappenclash’. Van 30 april tot 28 mei nemen de inwoners van de Vlaamse gemeenten het al stappend tegen elkaar op. De gemeente die na één maand de meeste stappen heeft gezet, is de grote winnaar en mag zich de actiefste gemeente van Vlaanderen noemen. 10.000 stappen per dag Onderzoek wijst uit dat 10.000 stappen per dag zetten (en 8000 stappen voor 65-plussers) hetzelfde positieve effect op je gezondheid heeft als elke dag een half uur extra bewegen. Dat kan zelfs door dagdagelijkse activiteiten zoals tuinieren of het huishouden. Het unieke aan het ’10.000-stappenproject’ is dat het toegankelijk is voor iedereen, ook voor wie minder van sport houdt of voor wie te weinig tijd heeft. Een gemiddelde Vlaming zet nu ongeveer 6000 stappen per dag. 10.000-stappenclash Om alle Vlamingen aan te moedigen 10.000 stappen per dag te zetten, organiseren het VIGeZ en de Vlaamse Logo’s, met steun van de Vlaamse overheid, de 10.000-stappenclash. Dat is een stappencompetitie tussen de inwoners van de Vlaamse gemeenten. Vlamingen kunnen gemakkelijk deelnemen. Ze registeren zich gratis in de online stappenregistratietool van 10.000 stappen (www.10000stappen.be/stappenregistratietool/) en worden met één muisklik lid van de groep van hun gemeente. Ze vullen dagelijks hun aantal stappen in, waardoor elke inwoner zijn steentje bijdraagt aan de overwinning. Met een stappenteller kan elke deelnemer gemakkelijk zijn stappen tellen. Stappentellers zijn beschikbaar bij alle Colruyt winkels, alle apothekers en sommige ziekenfondsen1. De stappenregistratietool toont op een wereldkaart hoeveel kilometer elke gemeente al virtueel heeft afgelegd. Via deze tool en de Facebookpagina van 10.000 stappen (www.facebook.com/10000stappen) kan iedereen op de voet volgen welke gemeente aan de leiding staat. Bij het bepalen van de winnaar wordt er rekening gehouden met het totaal aantal stappen in verhouding tot het totaal aantal volwassen inwoners van de gemeente. Op deze manier hebben ook de kleinere gemeenten evenveel kans om de winst binnen te halen. Op 2 juni wordt de winnaar bekendgemaakt! De winnende gemeente wordt in de bloemetjes gezet met media-aandacht, en mooie geldprijs en een levensgrote winnaarsvlag voor het gemeentehuis. 1 Op www.10000stappen.be vind je een overzicht van verkooppunten voor stappentellers. Draaiboek 10.000-stappenclash - ©VIGeZ

14

Beweging belangrijk voor gezondheid Uit de gezondheidsenquête 2013 blijkt dat slechts 40% van de volwassen Vlamingen voldoende beweegt. Nochtans moeten we om gezond te zijn dagelijks 10.000 stappen zetten, dagelijks minstens 30 minuten matig intensief bewegen (bv. fietsen) of wekelijks 3 keer 20 minuten intensief bewegen (bv. sporten). Daarnaast zit de Vlaming ook nog te veel neer: ruim 8 uur per dag! Onderzoek toont aan dat voldoende beweging een positief effect heeft op zowel de fysieke als de mentale gezondheid. Zo wordt het risico op hart- en vaatziekten, diabetes type 2, osteoporose, depressie, valpartijen en sommige kankers kleiner. Wereldwijd sterven er ongeveer evenveel mensen door een gebrek aan beweging (5,3 miljoen) als door roken (5,1 miljoen). Iemand die 30 minuten per dag matig tot intensief beweegt, heeft 20% minder kans om vroegtijdig te sterven. Voor meer informatie: Liese Weemaels (Communicatiemanager) Tel.: 02/422.49.30 - 0493/19.99.19 [email protected] Over VIGeZ VIGeZ, het Vlaams Instituut voor Gezondheidspromotie en Ziektepreventie, is een erkende partnerorganisatie die het Vlaamse beleid inzake gezondheidsbevordering en ziektepreventie ondersteunt Het Instituut is in de eerste plaats een expertisecentrum dat strategieën, advies, ondersteuning bij implementatie en opleiding aanbiedt aan gezondheidswerkers en professionals die bezig zijn met gezondheidspromotie en ziektepreventie en vervult zo een scharnierfunctie tussen theorie en praktijk.


15

COMMUNICATIEPLAN. Van zaterdag 30 april t.e.m. zaterdag 28 mei 2016

Recommend Documents