Communicatieplan 2014-2015
Inzake
“20 Tinten Groen”
CO2-prestatieladder Certificering Continuering 2013-2014
Datum : September 2015
Communicatieplan Cor Millenaar B.V. / G-center B.V. |2014 – 2015 | September 2015 | pag. 1
INHOUDSOPGAVE
Pag.
1. Inleiding
3
2. Communicatie doelstellingen
3
3. Doelgroepen
4
4. Communicatiemiddelen intern
5
5. Communicatiemiddelen extern
6
6. CO2 footprint en referentiejaar
7
7. Reductie doelstellingen
7
8. Effectiviteit van de communicatie
8
Bijlagen: Bijl.1 : R&I documentatie Bijl.2 : 20 tinten Groen Campagne Bijl.3 : Interne- en externe Nieuwsbrief Bijl.4 : Publicatieschema’s
Communicatieplan Cor Millenaar B.V. / G-center B.V. |2014 – 2015 | September 2015 | pag. 2
1. Inleiding Cor Millenaar B.V. / G-center B.V. streven ernaar om de milieueffecten die worden veroorzaakt door bedrijfs- en andersoortige activiteiten van de organisatie zoveel mogelijk te beperken. Onnodige milieubelasting dient te worden voorkomen. De CO2-prestatieladder is een instrument om CO2-bewust handelen te stimuleren in de eigen bedrijfsvoering en bij de uitvoering van projecten. Door bewustwording van de kerncijfers is de ambitie gegroeid om over te gaan tot reductie van de eigen uitstoot. Dit communicatieplan beschrijft de manier waarop het communicatieproces is geregeld, welke communicatiemiddelen er worden ingezet en welke doelgroepen Cor Millenaar B.V. / G-center B.V. wanneer willen bereiken. De achterliggende gedachte achter 20 Tinten Groen is gebaseerd op de invalshoek dat niet elk project c.q. elke activiteit dezelfde impact op de CO2 reductie doelstellingen zal hebben. Het ene initiatief zal “groener” zijn dan het andere. Resulterend in de verschillende tinten groen. In het kader van de CO2 prestatieladder worden Cor Millenaar B.V. / G-center B.V. door ons als één organisatie beschouwd. Het management team (MT) is eindverantwoordelijk voor het te voeren Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen (MVO) beleid maar heeft (een deel van) de taken gedelegeerd aan medewerkers binnen de organisatie.
2. Communicatiedoelstellingen De doelstelling van Cor Millenaar B.V. is om door het communicatiebeleid rondom MVO zo veel mogelijk mensen te inspireren om stil te staan bij hun eigen verantwoordelijkheden voor hun omgeving. De eigen en ingeleende medewerkers worden actief betrokken bij de realisering van onze reductie doelstellingen. Ook wordt van de medewerkers verwacht dat zij de betrokkenheid bij het tot uitvoering brengen van ons MVO beleid uitdragen naar onze klanten en de community. De doelstelling van Cor Millenaar B.V., om het initiatief zo breed mogelijk in de automotive branche uit te dragen, brengt met zich de aspiratie tot een branche brede implementatie van de CO2 –prestatieladder. De CO2 uitstoot reductie voor de eigen organisatie is een z.g. “druppel op de gloeiende plaat”. Branche brede implementatie zou een enorme bijdrage leveren. Het motto : “Vele kleintjes maken één grote” doet voor de automotive branche zeker opgang. Het management team is zich bewust dat een actief MVO-beleid bijdraagt aan het creëren van een positief imago voor de organisatie en in de toekomst ook de branche. Potentiële opdrachtgevers, klanten en toekomstige werknemers houden er, bij de keuze voor een leverancier respectievelijk werkgever, ook steeds vaker rekening mee. Tot slot is het verlagen van bepaalde bedrijfskosten ook een reële drijfveer.
Communicatieplan Cor Millenaar B.V. / G-center B.V. |2014 – 2015 | September 2015 | pag. 3
3. Doelgroepen Doelgroepen intern Directie, management team, eigen medewerkers en ingeleende medewerkers.
Doelgroepen extern Klanten, relaties, Mercedes-Benz organisatie, opdrachtgevers, leveranciers, branchegenoten, 4WD Nederland (4 Wheel Drive Nederland), MB TCN (Mercedes-Benz Terreinwagen Club Nederland), overheden, omgeving (omwonenden, buurtverenigingen, scholen, e.d.).
Opdrachtgevers en prospects Voor opdrachtgevers is duurzaam inkopen een belangrijk aspect bij aanbestedingen en opdrachtverstrekking. Steeds vaker is het MVO van groot belang. Omdat bij inschrijving slechts beperkt de mogelijkheid aanwezig is om de opdrachtgever te informeren over de specifieke maatregelen is het bieden van naslagwerk op een website van belang, om zo de opdrachtgevers te laten weten wat er daadwerkelijk op dit gebied wordt gedaan.
Communicatieplan Cor Millenaar B.V. / G-center B.V. |2014 – 2015 | September 2015 | pag. 4
4. Communicatiemiddelen intern rondom CO2-prestatieladder Communicatiemiddel
Managementoverleg Besluitvorming/strategie/ doelstellingen energie- en CO2- reductie
Termijn
Verantwoordelijke
2-wekelijks vergaderschema
Management Team
maandelijks (ad hoc indien
Marketing /
noodzakelijk)
Communicatie
Ad hoc
Management
Jaarlijks
Leidinggevende
- Voortgang en status Nieuwsbrief extern (via e-mail – en in print vorm). Kopie aan alle medewerkers Inhoud - informatie over MVO beleid - certificeringsproces - doelstellingen MVO en toekomstige voortgang - interne aangelegenheden en projecten
Informatie bijeenkomsten Informatie over willekeurig welk onderwerp, waarbij vragen ter plekke beantwoord kunnen worden Functioneringsgesprekken medewerkers - Het functioneren n.a.v. vooraf gestelde KPI’s - Het actief implementeren van de Het Nieuwe Rijden (HNR) rijstijl - Het actief scheiden van (rest) afval t.b.v. adequate verwerking - Het actief bijdragen aan energiezuinig handelen volgens afgesproken richtlijnen
Training en opleiding Medewerkers op de hoogte brengen van de relevante milieukennis noodzakelijk voor het uitvoeren van hun werkzaamheden.
functionarissen
Ad hoc (en indien noodzakelijk via Mercedes-Benz Nederland)
Communicatieplan Cor Millenaar B.V. / G-center B.V. |2014 – 2015 | September 2015 | pag. 5
Management / Marketing / Communicatie
5. Communicatiemiddelen extern rondom CO2-prestatieladder Communicatiemiddel
Internet en Social Media Cor Millenaar B.V. informeert zijn doelgroepen over het MVO beleid, de doelstellingen en de voortgang op het gebied van CO2- en energie reductie. Via facebook zullen “groen” weetjes,
Termijn
Wanneer een update beschikbaar is maar minimaal maandelijks
Minimaal 1 x per week
Verantwoordelijke
Management / MarketingCommunicatie
Marketing – Communicatie
tips en adviezen worden gedeeld. Nieuwsbrief extern (via e-mail) Inhoud - informatie over MVO beleid - certificeringsproces - doelstellingen MVO en toekomstige voortgang - projecten - adviezen m.b.t. veilig rijden - HNR (het nieuwe rijden) - Mercedes-Benz nieuws Persberichten Cor Millenaar B.V. communiceert via persberichten over het MVO beleid van de organisatie Advertenties Cor Millenaar B.V. communiceert via regionale publicaties, regionale sponsoractiviteiten, vakbladen, branche magazines en business glossies over het MVO beleid van de organisatie Open dagen Cor Millenaar B.V. communiceert over het MVO beleid van de organisatie
Maandelijks (of ad hoc
Management /
indien noodzakelijk)
Marketing Communicatie
Op ad hoc basis
Management / Marketing – Communicatie
Publicatie schema’s
Marketing – Communicatie
1 x jaarlijks
Communicatieplan Cor Millenaar B.V. / G-center B.V. |2014 – 2015 | September 2015 | pag. 6
Management / Marketing – Communicatie Medewerkers
Marketing Communicatie campagne Doorlopend Cor Millenaar B.V. hanteert bij de
Marketing Communicatie
communicatie rondom CO2 reductie en het MVO beleid de campagne 20 tinten groen. De campagne zal bij interne en externe uitingen worden toegepast.
Informatie sessie Cor Millenaar B.V. heeft het doel de leden van de automotive branche d.m.v. georganiseerde informatie sessies te informeren over de CO2 prestatieladder, de implementatie ervan en de eigen ervaring m.b.t. het reduceren van de eigen uitstoot. Dit in de verwachting de branche te mobiliseren een structurele bijdrage te leveren aan de doelstellingen van de overheid.
Doorlopend
Management
6. CO2 footprint en referentiejaar Het referentiejaar van de CO2 footprint is 2013 . 7. Reductie doelstellingen en maatregelen De doelstelling van Cor Millenaar B.V. is om reductie van CO2 te realiseren in scope 1 (brandstof) en scope 2 (electra). De CO2 reductie doelstellingen worden continu geherdefinieerd. Uit de analyses blijkt dat electriciteit (scope 2) de grootste CO2 uitstoot veroorzaakt en daardoor ook de grootste bijdrage kan leveren aan reductie doelstellingen. De CO2 uitstoot 2013 op basis van grijze stroom was 48 ton. Over 2014 is 21 Ton bespaart door met name de overstap van grijze naar groene stroom. In 2015 wordt een verdere besparing verwacht van 44 Ton. De doelstelling van Cor Millenaar B.V. om een reductie van CO2 te realiseren van ruim 17% op basis van scope 2 is gerealiseerd door de overstap te maken naar een leverancier van groene stroom met garantie van oorsprong. Over heel 2015 zal de CO2 uitstoot teruggebracht kunnen worden tot 1,58 ton. Dit zou een reductie van ruim 90% op scope 2 (elektra) betekenen. Daarnaast is in 2015 een start gemaakt met de vervanging van de TL verlichtingsarmaturen door LED. Dit zal een reductie opleveren van ruim 36% op scope 2 (elektra).
Communicatieplan Cor Millenaar B.V. / G-center B.V. |2014 – 2015 | September 2015 || pag. 7
8. Effectiviteit van de communicatie Er is sprake van effectieve communicatie als de volgende doelstellingen worden bereikt :
De Stakeholders weten dat Cor Millenaar B.V. actief werkt aan het terugdringen van de CO2 uitstoot. Ook zijn stakeholders geïnformeerd hoe de CO2 reductie initiatieven worden toegepast. De medewerkers zijn op de hoogte van wat een carbon footprint is en kennen de hoeveelheid uitstoot van Cor Millenaar B.V evenals de genomen maatregelen tot reductie. Ditzelfde geldt voor ingeleend personeel.
Verantwoordelijkheid In het voortschrijdend inzicht is daarbovenop eveneens de ambitie gegroeid om collega organisaties in de automotive branche te inspireren de CO2-prestatie-ladder in te voeren en reductie doelstellingen vast te stellen. Dit communicatieplan valt onder verantwoordelijkheid van Cor Millenaar B.V. Bij de invulling van de verschillende middelen en activiteiten zijn het Management en de Marketing - Communicatie manager nadrukkelijk betrokken.
Tot Slot In 2013 als ook 2014 zijn wij met succes door de TUV gecertificeerd voor de CO2 prestatieladder niveau 3. En dat betekent voor ons dat wij de verantwoordelijkheid op ons hebben genomen om hierin niet alleen te consolideren maar meer nog ons in te zetten om verdere initiatieven te ontwikkelen. Deze vervolgens om te zetten in concrete doelen. Het op orde houden van de “papierwinkel” is vanzelfsprekend maar het effectief in de praktijk brengen is ons streven.
Communicatieplan Cor Millenaar B.V. / G-center B.V. |2014 – 2015 | September 2015 | pag. 8
