Comfortabel vergaderen in alles rust
den Eyck Houtum 39 – 2460 Kasterlee Tel. +32 (0)14 85 99 00 Fax +32 (0)14 85 23 59
[email protected] www.groepvaneyck.be
INHOUDSOPGAVE
1. Praktisch bekeken .......................................................................................................... 3 2. Onze vergaderzalen ....................................................................................................... 3 3. Didactische materialen .................................................................................................. 5 4. Arrangementen ............................................................................................................. 6 5. Prijzen voor zaalhuur ..................................................................................................... 9 6. Voorstellen voor lunch of diner .................................................................................... 10 7. After Meetings ............................................................................................................. 11 8. Teambuilding & events ................................................................................................ 13
den Eyck – Houtum 39 – 2460 Kasterlee 014/85 99 00 –
[email protected]
2 / 13 Editie 2013
1. Praktisch
Den Eyck is gelegen te midden van het Kempense groen. Een rustgevende omgeving en vlot bereikbaar via E34 en E313. Het aantal personen dat we kunnen ontvangen voor seminaries varieert van 4 tot 250 personen en is afhankelijk van de gewenste zaalopstelling. Al onze zalen beschikken over daglicht. Er is tevens een ruime parking die plaats biedt aan 200 auto’s. De voorstellen die u verder in deze brochure vindt zijn standaardvoorstellen. Vanzelfsprekend kunnen wij voor u steeds een offerte op maat maken. Alle prijzen zijn excl. BTW
2. Onze vergaderzalen 2.1. Overzicht aantallen/afmetingen Den Eyck beschikt over 8 vergaderruimten die modulair gebruikt kunnen worden. Twee van onze ruimten bevinden zich op de eerste etage, en zijn bijgevolg niet toegankelijk voor anders validen. Al onze vergaderzalen beschikken over draadloos internet. Opp. Theater
Klas
U-vorm
Receptie
Diner
Afm. (m²)
Vaste opstelling: rechte tafel 16 personen Vaste opstelling: Ovale tafel 8 personen
e
Koetsierskamer (1 verd.) e
Dagkamer (1 verdiep) De Lounge
Ovale tafel max. 22 personen
16
32
8*4
8
15
5*3
22
45
8,5*5,5
De Bleuk
100
50
25
150
60
119
17*7
De Grote Doornboom
100
50
25
140
80
120
12*10
De Kleine Doornboom
80
30
25
100
50
100
10*10
De Dragonder
40
20
15
80
35
81
9*9
De Voutekamer
40
20
15
80
35
54
9*6
De Doornboom
250
100
-
300
130
220
22*10
De Gelagzaal
120
50
30
200
90
135
9*15
den Eyck – Houtum 39 – 2460 Kasterlee 014/85 99 00 –
[email protected]
3 / 13 Editie 2013
2.2. Plattegrond zalen
den Eyck – Houtum 39 – 2460 Kasterlee 014/85 99 00 –
[email protected]
4 / 13 Editie 2013
3. Didactische materialen 3.1 Standaardpakket Volgende didactische materialen worden standaard voorzien flipchart of whiteboard met stiften draadmicro Scherm 2m x 2m
3.2 Extra materialen Voor extra materialen kan u terecht in onderstaande lijst. Dit zijn materialen die wij ter beschikking kunnen stellen. Voor ruimere audiovisuele of didactische behoeften kan er samengewerkt worden met externe partners.
Ontvangsttafel voor inschrijvingen tijdens onthaal Extra schrijfbord (whiteboard) met stiften (1e = standaardpakket) Katheder / spreekgestoelte Schrijfpapier en pen (p.p.) Extra flipchart met stiften (1e = standaardpakket) Extra scherm 2m*2m (1e = standaardpakket) Laserpointer Extra draadmicro (1e = standaardpakket) Draadloze handmicro Draadloze speldmicro of headset LCD projector Podium (b*l*h: 125*250*20/paneel) (max. 4 panelen) (Podium inbegrepen vanaf 80 personen)
den Eyck – Houtum 39 – 2460 Kasterlee 014/85 99 00 –
[email protected]
€ 0,00 € 10,00 € 20,00 € 2,00 € 10,00 € 40,00 € 15,00 € 10,00 € 20,00 € 40,00 € 60,00 € 75,00
5 / 13 Editie 2013
4. Arrangementen
4.1. Ontbijtvergaderingen (vanaf 20 personen) U wenst vroeg te beginnen? Ook voor uw ontbijtvergaderingen kan u terecht bij den Eyck. Hieronder vindt u enkele mogelijkheden om uw dag goed te starten. Het onthaaldrankje en het ontbijt met de voorgestelde dranken, zijn standaard voorzien in de opgegeven prijs. Worden er nadien nog andere dranken genuttigd, dan zullen deze supplementair, overeenkomstig het werkelijke verbruik afgerekend worden. Bij ontbijtvergaderingen betaalt u 50% van de zaalhuur (De zaal wordt gereserveerd gedurende 2 uren)
4.1.1. Hoeveontbijt: € 13,50 per persoon (aan tafel of in buffetvorm) Onthaal Sinaasappelsap – Pompelmoessap – Waters Ontbijt Croissants – Witte en groffe pistolets Jonge kaas – Gekookte ham – Gerookte Kempenham Confituur en chocopasta * Koffie, thee, ijswater
4.1.2. Koetsiersontbijt: € 15,00 per persoon (aan tafel of in buffetvorm) Onthaal Sinaasappelsap – Pompelmoessap – Waters Ontbijt Croissants – Witte en groffe pistolets – Mini koffiekoekjes Jonge kaas – Gekookte ham – Gerookte kempenham Assortiment van drie belegsalades Confituur en chocopasta * Koffie, thee, ijswater
den Eyck – Houtum 39 – 2460 Kasterlee 014/85 99 00 –
[email protected]
6 / 13 Editie 2013
4.1.3. Luxe ontbijt: € 22,50 Onthaal Cava - Sinaasappelsap – Pompelmoessap – Waters Ontbijtbuffet Croissants – Witte en groffe pisolets – Mini koffiekoekjes Jonge kaas – Gekookte ham – Italiaanse ham met meloen Bordje van Belgische kazen Salade van grijze garnalen – Krabsalade – Martino Gemarineerde zalm en heilbot Roerei met spek * Koffie – Thee – Waters
4.1.4. Aanvullingen ontbijttafel/-buffet
Platte kaas of yoghurt Verse vruchtensalade Ontbijtgranen Hard/zacht gekookt eitje Roereieren met spek (buffet of tafelbediend) Fruitmand (buffet)
den Eyck – Houtum 39 – 2460 Kasterlee 014/85 99 00 –
[email protected]
€ 1,00 € 2,00 € 1,00 € 1,50 € 2,50 € 1,50
7 / 13 Editie 2013
4.2. Vergaderarrangementen De zaalhuur is inbegrepen in onderstaande arrangementen. Uiteraard kunnen deze voorstellen aan de noden van uw bedrijf of organisatie aangepast worden. Voor de spreker(s) voorzien wij steeds ijswater op de sprekerstafel. De lunch neemt normaal gesproken niet meer tijd in beslag dan 1 uur, tenzij anders is aangegeven of gewenst. Onderstaande prijzen zijn geldig vanaf 10 personen. Voor groepen onder de 10 personen wordt een vaste kost van € 150,00 aangerekend.
4.2.1. Halve dagarrangement Basisarrangement € 30,00 per persoon * Onthaal
Buffet met koffie, thee, sinaasappelsap en waters Mini gebak
* Vergadering
Spa, Spa Reine Fruitsnoepjes
* Pauze
Buffet met koffie, thee, sinaasappelsap en frisdranken Mini gebak
* Lunch
Assortiment open en dicht belegde broodjes (5 p.p.) Koffie, thee, frisdranken
4.2.2. Dagarrangement Basisarrangement: € 35,50 per persoon * Onthaal
Buffet met koffie, thee, sinaasappelsap en waters Mini gebak
* Vergadering
Spa, Spa Reine Fruitsnoepjes
* Pauzes
Buffet met koffie, thee, sinaasappelsap en waters Huisgemaakte cake (VM) - Fruitmand met seizoensfruit (NM)
* Lunch
Assortiment open en dicht belegde broodjes (5 p.p.) Waters en frisdranken
den Eyck – Houtum 39 – 2460 Kasterlee 014/85 99 00 –
[email protected]
8 / 13 Editie 2013
De lunch van het basisarrangement kan desgewenst aangepast worden:
Supplement op basisarrangement: Soep – hoofdgerecht – mokka met snoepschotel € 13,00 Voorgerecht – hoofdgerecht – dessert met koffie € 19,00 Vis – en vleesbuffet (zie p. 10) € 12,50 Wok of Italiaans buffet (zie p. 10) € 9,50 Wok en Italiaans buffet (zie p. 10) € 16,50 Mokka of thee met snoepschotel € 3,00 Dessertencreatie uit eigen patisserie (aan tafel bediend) € 5,50 Crêperie met haar garnituren (vanaf 25 personen) € 5,50 (Flensjes, vanille-ijs, warme chocoladesaus en krieken, suzettesaus, room, gecarameliseerde appeltjes, suiker, advocaat, chocolademousse)
Mits supplement van € 5,00 p.p. zijn huiswijnen tijdens de lunch inbegrepen.
5. Prijzen voor zaalhuur Indien er geen arrangement wordt geboekt, gelden onderstaande huurprijzen voor onze zalen. Zaal De Dagkamer / De Koetsierskamer
Huurprijs
€ 82,50/€ 120,00
De Lounge
€ 150,00
De Dragonder of De Voutekamer
€ 160,00
De Bleuk
€ 285,00
De Kleine of Grote Doornboom
€ 285,00
De Doornboom
€ 495,00
De Gelagzaal met bar
€ 285,00
den Eyck – Houtum 39 – 2460 Kasterlee 014/85 99 00 –
[email protected]
9 / 13 Editie 2013
6. Buffetvoorstellen voor lunch of diner (vanaf 40 personen) Italiaans buffet: € 18,50 Slaatje met mozzarella, zontomaatjes en pijnboompitten Italiaanse ham met meloen Lasagne Bolognaise Penne in roomsaus met gerookte zalm Broodjesassortiment Waters en frisdranken Aziatisch buffet: € 18,50 Wok met kip of scampi Rijst en noedels Aziatische aromaten en kruiden Waters en frisdranken Italiaans – en Aziatisch buffet: € 25,50
Warm vis – en vleesbuffet: € 31,00 Soep van de dag ** Vis – en vleesbuffet 2 visbereidingen 2 vleesbereidingen Warme seizoensgroenten, sausen en aardappelgarnituur Waters en frisdranken ** Mokka/thee met snoepschotel
den Eyck – Houtum 39 – 2460 Kasterlee 014/85 99 00 –
[email protected]
10 / 13 Editie 2013
7. After – meetings U wenst na uw dagtaak nog even te bekomen en napraten tijdens een informele receptie? Hieronder vindt u enkele voorstellen.
Hapjesvoorstel 1 Open en dicht belegde broodjes met een waaier aan beleg (3 p.p.)
€ 5,40
Hapjesvoorstel 2 ‘Stijl en eenvoud’ (5 p.p.)
€ 7,80
Mini cocktail van zeevruchten Rouleau van Schotse zalm Gemarineerde mozzarellabolletjes met pesto en zongedroogde tomaat Rundscarpaccio met Italiaanse smaakmakers Thais gemarineerde kip met sesam Rauwe ham met rucola en meloen Gegratineerd vissershapje Gebakken scampi in lookboter Kroketje van Parmezaan Geitenkaasje met peertjes in honing Krieltje gevuld met kruidenkaas en Noordzeegarnalen Klassiek worstenbroodje
Hapjesvoorstel 3 ‘Verfijnde klasse (5 p.p.)
€ 11,15
Roggetoast met huisbereide salade van grijze Noordzeegarnalen Tataki van tonijn met wakamé en soja Atlantische zalmtartaar met verse dille en zure room Gillardeau oester met klassiek garnituur Mi-cuit van ganzenlever op een taartje van gecarameliseerde cox Kalfscarpaccio met truffel en rucola Duet van seizoensoepjes (suppl. € 1,60) Visfilet op risotto met tuinkruidensaus Gegratineerde oester met champagne Proevertje van kreeft "Thermidor" Krokant gebakken kalfszwezerik in Portosaus Ravioli pomodoro met pecorino
Hapjesvoorstel 4 € 4,50 Tapaborden: Spaanse ham, gemarineerde mozzarellabolletjes met zongedroogde tomaten, cherrybom, paprika gevuld met kaas of ansjovis, champignons gevuld met Griekse kaas, gemarineerde calamares, germarineerde ansjovis, artisjok
den Eyck – Houtum 39 – 2460 Kasterlee 014/85 99 00 –
[email protected]
11 / 13 Editie 2013
Hapjesvoorstel 5 (5 p.p.) € 8,25 Assortiment van warme tapas: dim sum met zeevruchten, groentehapje in krokant jasje, pikante kipspies, black tiger shrimp, kippenboutje met look, rolletje van gehakt met citroengras, escargots met kruidenboter
Aanvullend: Frietjes in tipzakjes met mayonaise
€ 1,80
Standaard serveren wij tijdens een receptie volgende dranken Cava Castell Lord Witte huiswijn Sinaasappelsap en pompelmoessap Pilsbieren en frisdranken op verzoek Voor de afrekening van de dranken heeft u de keuze tussen een verrekening volgens het werkelijke verbruik of volgens een forfaitprijs afhankelijk van de duurtijd van de receptie: 1 schenkuur: € 6,50 2 schenkuren: € 9,50
den Eyck – Houtum 39 – 2460 Kasterlee 014/85 99 00 –
[email protected]
12 / 13 Editie 2013
8. Teambuilding & Events Teambuilding bestaat al jaren en heeft inmiddels zijn nut bewezen. Het maakt uw bedrijf productiever en creëert een gemoedelijke sfeer om in te werken. Samen met Locat Events bieden wij u een uitgebreide keuze van programma's en activiteiten naargelang uw wensen. Voor elk wat wils, inspanning of ontspanning, actie of fun. Contacteer ons voor meer info.
den Eyck – Houtum 39 – 2460 Kasterlee 014/85 99 00 –
[email protected]
13 / 13 Editie 2013
