Versenyeztetési eljárás Ajánlati felhívás Eljárás száma: V-007/1-VJSZ/2016 Eljárás címe:
Combino villamos fényezéséhez szükséges festékek és segédanyagok beszerzése
Budapest, 2016. szeptember 7.
Ajánlati felhívás AJÁNLATI FELHÍVÁS Ajánlatkérő neve: BKV Vasúti Járműjavító Kft. Cégjegyzékszám: 01-09-662345 Levélcím: 1590 Bp. Pf. 207. Cím: 1106 Bp. Fehér út 1/b. Adóig. Szám: 12282672-2-44 Bankszámlaszám: 10300002-20116248-00003285 1. Az eljárás száma: V-007/1-VJSZ/2016 2. A beszerzés tárgya és mennyisége: 40 db Combino villamos fényezéséhez szükséges fényező és segédanyagok beszerzése. Szerződéses feltételek: Fizetés: banki átutalás, 60 nap Teljesítési határidő: első ütem (2 jármű fényezéséhez szükséges anyag) 2016. szeptember 30. utána az egyes megrendelésektől számított 5 munkanapon belül. 3. Műszaki követelmények: A jármű festése fényes, 80 % fényességű 60°-os látószög mellett. Az alapozó rétegvastagsága min.60 µm,a fedő bevonat min. 40 µm, az alapozó és a fedő bevonat egyaránt kétkomponensű festék legyen. A jármű külső burkolata alumínium lemez, a vezető állások környezete üvegszál erősítésű műanyag. Az alkalmazandó festékrendszernek legalább 10 évig garantálnia kell a bevonat minőségét, reklám fólia ( 3M ) időszakos elhelyezése esetén is. Sérülés esetén oldószeres festékkel javítható legyen. A megajánlandó szükséges fényező és segédanyagok: Sárga festék RAL 1003 (Külső felületek) Fekete festék RAL 9005 (Ablakok körül és a viszonylatjelző) Fehér festék RAL 9003 (Utastéri lámpatest rácsok) A megajánlott festékekhez szükséges hígító A megajánlott festékekhez szükséges edző A festékrendszerhez megajánlott alapozófesték A festékrendszerhez megajánlott alapozófesték hígító A festékrendszerhez megajánlott alapozófesték edző A festékrendszerhez használt töltőalapozó (filler, füller) A festékrendszerhez használt töltőalapozó (filler, füller) hígító A festékrendszerhez használt töltőalapozó (filler, füller) edző 2
Ajánlati felhívás A festékrendszer felvitele előtt alkalmazandó szilikon mentesítő folyadék Amennyiben a bemutatott bevonatrendszerre külön lakkréteget kell felvinni úgy a lakk, annak edzője és hígítója is megajánlandó tétel. A megadott RAL színek esetében a pontos színárnyalat elérése érdekében a nyertes árajánlattevő vállalja, hogy az erre vonatkozó műszaki egyeztetéseken megjelenik Vállalkozó telephelyén, és a pontos színárnyalatot a megadott szállítási határidőre kikeveri. Csak a megfelelő színárnyalatú festékek szállíthatóak be! Műszaki kapcsolattartók: Technológiai Osztály név: Kiss András telefon: +36 20 518 1257 e-mail:
[email protected] Fényező és Asztalos Művezetőség név: Varga Zoltán telefon: +36 20 324 6553 e-mail:
[email protected] 4. Szerződés időtartama A szerződés hatálya: 40 db Combino jármű fényezésének befejezéséig. 5. Ajánlati kötöttség A nettó ár magában foglalja a szerződésszerű teljesítéséhez szükséges valamennyi munka-, anyag- és egyéb költséget, valamint a különféle vámköltséget, hatósági díjakat és adókat az általános forgalmi adó kivételével. Csak azok a Vállalkozók élhetnek az árajánlat adás lehetőségével, akik a Vállalkozó telephelyén 2016.07.22-én, 2016.07.25-én illetve 2016.08.03-án tartott tesztfényezésen részt vettek, és akiknek a fényezését a BKV Zrt. megfelelőnek vagy elfogadhatónak minősítette. A tesztfényezésről és a minősítésről szóló jegyzőkönyvek az 5. és 6. mellékletben szerepelnek. A tesztfényezés minősítése során az objektív vizsgálati eredmény elérése céljából a lemezek hátuljára írt cégnevek maszkoló szalaggal kitakarásra kerültek, és 1-7-ig kerültek sorszámozásra. A sorszámoknak az alábbi cégnevek feleltek meg: 1. Magyar Lakk Kft.
- minősítés: megfelelő
2. Totál Lux Kft.
- minősítés: nem megfelelő
3. Cargo – Lakk festékipari Kft
- minősítés: elfogadható
4/1. Marót Budapest Kft.
- minősítés: elfogadható
4/2. Marót Budapest Kft.
- minősítés: nem megfelelő 3
Ajánlati felhívás 5 Szefi Color Kft.
- minősítés: nem megfelelő
6 Nordic-Chem Kft.
- minősítés: nem megfelelő
7 Color-Blue Mix Kft.
- minősítés: megfelelő
Felhívjuk a Vállalkozók figyelmét, hogy a versenyeztetési eljárás keretében benyújtott árajánlatok azokra a termékekre adhatóak be, melyek a tesztfényezés során felhasználásra kerültek! Amennyiben a jegyzőkönyvön szereplő anyagoktól Vállalkozó eltér, úgy az árajánlatát érvénytelennek minősítjük. Az árajánlatban kötelező megadni az egységár mellett a termék kiadósságára vonatkozó adatot (kg/m2 és l/m2), a termék csomagolási egységét, és a műszaki adatlapokat. Az árajánlathoz csatolni kell a festékrendszer felviteléhez a gyártó által előírt technológiát, melynek tartalmaznia kell a felvitelre vonatkozó technológiákat, valamint a keverési arányokat, száradási időket. Az egységárak a szerződés fordulónapján a KSH által hivatalosan közzétett, előző évre vonatkozó infláció mértékével megegyező mértékben módosíthatóak. Szerződést biztosító mellékkötelezettségek:
Késedelmi kötbér mértéke: a késedelmes naponként a késedelemmel érintett szolgáltatás bruttó díjának 1%-a, de maximum 15%.
Hibás teljesítés miatti kötbér mértéke: a hibával érintett szolgáltatás bruttó díjának 15%-a.
Meghiúsulási kötbér mértéke: a meghiúsult szolgáltatás bruttó díjának 25%-a.
6. A tejesítés és ütemezése: Ajánlatkérő megrendelései alapján, a 2-es pontban megfogalmazottak szerint. 7. A teljesítés helye: Megrendelő telephelye 1106 Budapest, Fehér út 1/b 0340-es raktár (ügyfélfogadási idő: hétfő-péntek 6:00-14:00) 8. Garancia: Amennyiben a gyártó által előírt technológia alapján kerül a festékrendszer kialakításra, úgy legalább 10 évig garantálnia kell a bevonat minőségét, reklám fólia ( 3M ) időszakos elhelyezése esetén is. Garanciális kifogás esetén, ha a gyártó által előírt technológia maradéktalanul betartásra került, úgy a jármű fényezésének javítása, esetleg a teljes jármű újra fényezésének költsége a beszállítót terheli. A beszállítónak jogában áll a technológia betartását és az anyagfelhasználást ellenőrizni. A beszállítások alkalmával Megrendelő köteles a beszállított anyagféleséggel 2db minta lemezt készíteni, melyet meg kell jelölni a beszállítás dátumával, beszállított mennyiséggel (esetleg a terméken feltűntetett egyedi jelzéssel). A mintalemezekből egy darab a beszállító részére átadásra kerül.
4
Ajánlati felhívás 9. Alkalmatlannak minősül Ajánlattevő és az általa igénybe venni kívánt alvállalkozója, ha együttesen nem rendelkeznek: A 9.1-es pontban meghatározottaknak megfelelő referencia nyilatkozattal vagy igazolással. 9.1. Műszaki alkalmasság igazolására kért adat és tény (igazolás módja): Referencia nyilatkozat: a tárgyévet megelőző 24 hónapban legalább 15 millió Forint értéket elérő festék és fényezési segédanyag beszállításáról. A nyilatkozatnak/igazolásnak minimálisan tartalmaznia kell a szerződéskötő másik fél nevét, elérhetőségét, a szerződés műszaki tartamát. 10. Ajánlattevő által az ajánlathoz kötelezően csatolandó igazolások, nyilatkozatok az alábbi sorrendben: Ajánlattevőnek, illetve az igénybe venni kívánt alvállalkozójának ajánlatában a következő dokumentumokat kell benyújtania: a) b) c) d) e) f) g)
Ajánlattételi nyilatkozat (1. számú melléklet) + műszaki adatlapok Referencia nyilatkozat (9.1. pontban meghatározott feltételeknek megfelelően) Aláírási címpéldány másolat Nyilatkozat alvállalkozókról (2.sz. melléklet) Ajánlattevői nyilatkozat (3.sz. melléklet) Részvételre jelentkezési nyilatkozat (4.sz. melléklet) Nyilatkozat a termékekre vonatkozóan, melynek az alábbiakra kell kitérnie: 1. Nyilatkozat arról, hogy a megajánlott festékrendszer milyen technológiával kerüljön felhordásra, és milyen kötelező rétegrendben, rétegvastagságban szükséges azt felhasználni. 2. Nyilatkozat a későbbi javításokhoz kapcsolódóan a javítási technológiákról, speciális tudnivalókról. (pl. oldószer összeférhetetlenség, speciális alapozó előírása, stb.) 3. Nyilatkozat arról, hogy a megajánlott termék együtt használható a BKV Zrt. által használt SIKA Sikaflex 265, SIKA Sikaflex 268, SIKA Sikaflex 221, SIKA Sikaflex 222 anyagokkal. 4. Nyilatkozat arról, hogy a festékrendszer együtt használható a BKV Zrt. által használt grafiti eltávolító vegyszerekkel (SCHEIDEL SG 94, TENSID AGS 2+, és 221 valamint az AntiGraffiti cég termékei) és a felhasznált általános festékhígítókkal. 5. Nyilatkozat arról, hogy a szállító által meghatározott technológia betartása mellet, tartósan alkalmas alumínium és üvegszálerősítésű kompozit karosszéria elemeken történő használatra, a festék lepergése, felhólyagosodása vagy más idő előtti károsodása nélkül. 6. Nyilatkozat arról, hogy a festékrendszer alkalmas károsodás nélkül elviselni az öntapadós reklámfólia (jelenleg használt: Trafficfilm 280) felhelyezését és eltávolítását. 7. Nyilatkozat arról, hogy a termék alkalmas gépi mosóval történő napi mosására, úgy, hogy a garanciális időszakban nem történik látható mattulás a fényezésen.
5
Ajánlati felhívás 8. Nyilatkozat arról, hogy a festékrendszer alkalmas közúti-vasúti járművekre jellemző üzemeltetési profil mellet arra, hogy a fényezett felültek színe a garanciális időszak végéig ne változzon olyan mértékben, hogy az emberi szemmel megkülönböztethető legyen. 9. Nyilatkozat a festékrendszer teljes száradási idejéről, ami úgy értelmezendő, hogy ezen idő után a jármű gépi mosóval mosható és matricázható. 10. Nyilatkozat arról, hogy a teljes szerződés időtartama alatt azonos színben, azonos minőségben kerül leszállításra, és a megajánlott anyag a teljes szerződési idő alatt rendelkezésre fog állni. 11. Az Ajánlatok benyújtása: Az ajánlatokat 1 eredeti és 1 elektronikus (CD/DVD vagy pendrive) példányban, lezárt borítékban, ill. csomagolásban kérjük benyújtani Ajánlatkérő részére. Az ajánlat benyújtható postán, ill. futárszolgálattal (1106 Budapest, Fehér út 1/b, illetve 1590 Budapest, Pf.: 207), valamint személyesen (ajánlatkérő telephelyén: 1106 Budapest, Fehér út 1/b, Anyaggazdálkodási Osztály, II.em. 215-ös szoba, kapcsolattartó: Sebestyén Edit, osztályvezető, Tel.: 06-1-434-53-63, 06-20-501-3153). Figyelemfelhívás: A postai úton benyújtott ajánlat ajánlattételi határidőben való beérkezése ajánlattevő kizárólagos felelőssége. Ajánlatkérő részéről akkor válik az ajánlat befogadottá, ha erről ajánlattevő írásos visszaigazolást kap. A borítékon kérjük feltüntetni: eljárás tárgyát és az ajánlattételi határidőt, továbbá az „AJÁNLATTÉTELI HATÁRIDŐ LEJÁRTA ELŐTT FELBONTANI TILOS!” mondatot! Kérjük, hogy Ajánlattevő ajánlatában adja meg az elérhetőségéhez szükséges adatokat: ajánlattevő cég neve, székhelye, telefonszáma, telefax-száma, a kapcsolattartó személy neve, beosztása, email címe. Ajánlattevőnek ajánlattételi határidő lejárta előtt legalább 5 munkanappal javasolt megküldeni a részvételre jelentkezést, mivel ez által biztosított minden az eljárással kapcsolatos információ eljuttatása ajánlattevőhöz. 12. Az ajánlatok benyújtásának határideje: 2016. szeptember 14. 10 óra 00 perc 13. Az ajánlatok elbírálásának szempontjai: Ajánlatkérő az ajánlati felhívás meghatározott feltételeknek megfelelő ajánlatokat az összességben legelőnyösebb ajánlat bírálati módszer alapján bírálja el. Részszempontok
Súlyszám
1. Ajánlati ár (adható pontszám: 1-100, fordított arányosítás képletével számolva)
6
85
Ajánlati felhívás A legalacsonyabb ajánlati elem kapja a maximálisan adható 100 pontot, a többi ajánlat pontszáma a legkedvezőbb ajánlattól való eltéréstől függően arányosítással kerül meghatározásra a következő képlet segítségével P= Alegjobb x (Pmax-Pmin) + Pmin Avizsgált ahol: P: a vizsgált ajánlati elem adott szempontra vonatkozó pontszáma Pmax: a pontskála felsőhatára (100) Pmin: a pontskála alsó határa (1) Alegjobb: a legelőnyösebb ajánlat tartalmi eleme Avizsgált: a vizsgált ajánlat tartalmi eleme; 2. BKV Zrt. által adott minősítés (megfelelő 100 pont, elfogadható 1 pont)
10
3. Az ajánlatkérő által előírt minimális 30 naptári napos fizetési határidőhöz képest ajánlattevő vállal-e további 30 naptári napos többlet fizetési határidőt (vállal: 100 pont, nem vállal: 1 pont)
2
4. Az ajánlatkérő által előírt 5 munkanapos szállítási határidőhöz képest ajánlattevő vállalja-e, hogy 2 munkanapra szállít (vállalja: 100 pont, nem vállalja: 1 pont)
3
Súlyozott pontszám számítása: az így kapott pontszámok és a súlyszámok szorzata.
Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot, hogy a versenyeztetést megnyert Ajánlattevővel/Ajánlattevőkkel szerződést kössön, vagy egy Ajánlattevővel se kössön szerződést, és az egész ajánlatkérést eredménytelennek nyilvánítsa. 14. Az Ajánlati felhívással kapcsolatos kérdések és válaszok: Ajánlattevő az ajánlattételi határidő lejárta előtti 3 munkanapig (2016.09.09-ig) élhet kiegészítő tájékoztatási igénnyel Ajánlatkérő felé, kiegészítő tájékoztatást (felhívással kapcsolatos kérdések) a 3. pontban megadott elérhetőségeken tud feltenni. Az ajánlati felhívással kapcsolatos kérdésekre adott válaszokról Ajánlatkérő írásban tájékoztatja az Ajánlattevőket legkésőbb 2016.09.13. 10:00-ig. A fent megadott határidőn túl feltett kérdések, ajánlattételi határidőig történő megválaszolása kapcsán Ajánlatkérő nem vállal felelősséget. 15. Egyéb rendelkezések:
7
Ajánlati felhívás Az Ajánlatkérő fenntartja a jogot arra, hogy a benyújtott ajánlatok értékelésének eredményétől függően a szerződéses feltételekről tárgyalást tartson. A tárgyalások tartásáról, azok menetéről az Ajánlatkérő egyidejűleg tájékoztatja valamennyi Ajánlattevőt. Ajánlatkérő az eljárás során teljes körű hiánypótlást biztosít ajánlattevők részére. Ajánlatkérő az eljárással kapcsolatosan nyilvános bontást tart 2016. szeptember 14-én, 10 óra 00 perckor a BKV Vasúti Járműjavító Kft. (1106 Bp. Fehér út 1/b) II. emelet 215-ös irodában. A bontáson valamennyi ajánlattevő részt vehet. 16. A szerződéskötés tervezett időpontja: 2016. szeptember 20.
8
