Gemeente Amersfoort
Collegevoorstel
Sector
:
Opsteller
:
Telefoon
:
User-id
:
SOB F. Oostendorp (033) 469 45 13 OOSF
Reg.nr. :
4536550
Datum
11 november 2013
:
Onderwerp
Evenementenkalender Amersfoort 2014 Voorstel
De burgemeester besluit: 1. Op grond van artikel 2.25 van de Algemene Plaatselijke Verordening de Evenementenkalender Amersfoort 2014 vast te stellen. Het college besluit: 2. De warenmarkt op de Hof van 30 en 31 mei en 29 en 30 augustus 2014 te verplaatsen naar het Eemplein en de Grote Koppel voor resp. Proef Amersfoort en Festival Spoffin; 3. De snuffelmarkt op het Lieve Vrouwekerkhof van 17 mei en 16 augustus 2014 te verplaatsen naar het Eemplein voor resp. Amersfoort Jazz en Dias Latinos/Plazas Latinas en aldaar extra snuffelmarkten te organiseren t.b.v. de Havendagen en tijdens de verplaatste warenmarkten op de zaterdag; 4. Op grond van artikel 2 lid 4a van het Marktreglement het Eemplein en de Grote Koppel op 17, 30 en 31 mei, 28 juni en 16, 29 en 30 augustus 2014 aan te wijzen als marktterrein; 5. Op grond van artikel 4.2 van de Algemene Plaatselijke Verordening de Collectieve Festiviteiten voor 2014 aan te wijzen.
AANLEIDING Vóór 1 december stelt de burgemeester de Evenementenkalender vast voor het volgende kalenderjaar. De opname van evenementen in de kalender heeft ook gevolgen voor andere taakvelden dan waarvoor de burgemeester alleen verantwoordelijk/bevoegd is (naast openbare orde en veiligheid ook cultuur, markt en haven en milieu). Daarom wordt de vaststelling van de evenementenkalender voorgelegd aan ons college en de burgemeester, ieder voor zover het hun bevoegdheden betreft.
BEOOGD EFFECT Met de vaststelling van de evenementenkalender brengen we evenementen vroegtijdig in beeld, zodat: 1. evenementenorganisaties weten wat hun mogelijkheden zijn en tijdig met de voorbereiding van het evenement en de vergunningaanvraag kunnen starten; 2. intern en extern een effectieve planning, afstemming en coördinatie rondom vergunningverlening en handhaving wordt bereikt;
-1-
Collegevoorstel Reg.nr : Datum :
Gemeente Amersfoort
4536550 11 november 2013
3. de inwoners van Amersfoort en andere belanghebbenden geïnformeerd kunnen worden over wanneer, welk evenement, waar plaatsvindt en men daarop kan inspelen.
TOELICHTING De kalender bevat een overzicht van de aanmeldingen voor evenementen die stadsbreed in de openbare ruimte plaatsvinden. Naast inzicht in spreiding van evenementen in de tijd en gebruiksfrequentie van de door de organisator geprefereerde locatie(s), geeft de kalender per evenement de van toepassing zijnde geluidsnorm en een risico-indicatie weer. Voor de eerste risicoscan door de gemeente maken wij gebruik van het door de Veiligheidsregio Utrecht (VRU) beschikbaar gestelde geautomatiseerde invulmodel. Afhankelijk van veiligheidsimplicaties zijn de evenementen ingedeeld in één van de volgende categorieën: A: laag risico, B: verhoogd risico en C: hoog risico. De indeling wordt definitief na advies van de VRU en politie-eenheid Midden Nederland /Basisteam Amersfoort i.o. Dat advies wordt eind december verwacht en in de eerste update van de voorliggende evenementenkalender verwerkt. De indeling naar risicoklasse heeft gevolgen voor het proces van vergunningverlening. Bij evenementen met een laag risico (A) wordt volstaan met een lokaal traject. Bij evenementen met een verhoogd risico ( B en C) worden de VRU en de politie ( bureau conflict- en crisisbeheersing) betrokken. De hulpdiensten brengen daarbij een op elkaar afgestemd (op termijn integraal) advies uit aan de burgemeester ter ondersteuning van de besluitvorming rondom vergunningverlening. Bij de vaststelling van het Protocol Vergunningverlening Evenementen (maart 2013, onderdeel Evenementen beter geregeld) zijn de interne procedures hierop afgestemd. De regionale afstemming van de Evenementenkalender vindt eind 2013 plaats. Vervolgens wordt het eindresultaat verwerkt in de concept - Regionale Evenementenkalender voor (grote) evenementen 2014 waarna vaststelling in het Dagelijks Bestuur van de VRU plaatsvindt. Regionale afstemming is wenselijk, omdat daarbij ook de verdeling van de schaarste aan hulpdiensten bij samenloop van grote evenementen in de regio aan de orde komt. Aan de evenementenkalender kunnen organisatoren geen rechten ontlenen. De kalender geeft over een looptijd van één jaar een zo nauwkeurig mogelijk inzicht in de verdeling en spreiding van de beschikbare mogelijkheden voor organisatoren om een evenement in de stad te organiseren. De organisator mag er van uitgaan dat de gemeente zich inspant om de vastgelegde reservering gestand te doen.
ARGUMENTEN 1.1 Tijdige vaststelling geeft de organisator tijd om zich goed voor te bereiden . Met de vaststelling van de Evenementenkalender 2014 kan de organisator verder met de voorbereiding van het evenement en kan hij vervolgens tijdig de benodigde vergunningaanvraag indienen. 1.2 De opnamecriteria vormen een waarborg voor goede afstemming van de evenementen. De criteria die worden gehanteerd bij het opstellen van de kalender waarborgen dat de activiteiten van de facilitaire diensten, adviseurs, toezichthouders, politie, ambulante handel en organisatoren goed op elkaar afgestemd worden.
2. Van de marktverplaatsingen op de Hof wordt maximaal gebruik gemaakt. In de Marktverordening is onder meer bepaald dat het aantal marktverplaatsingen wordt geregeld in het Marktreglement, dat onder verantwoordelijkheid van ons college valt. In het Marktreglement is bepaald dat de warenmarkt op vier marktdagen, te weten twee vrijdagen en twee zaterdagen, verplaatst kan worden voor grootschalige evenementen. Festival Spoffin en Proef Amersfoort hebben bij de opgave van hun evenement een verzoek voor marktverplaatsing ingediend. Beide evenementen voldoen aan de hiervoor in de Evenementennota 2009-2015 opgenomen voorwaarden.
4. Een extra snuffelmarkt vergroot de belangstelling van het publiek voor de warenmarkt. Om de toeloop naar de verplaatste warenmarkten te bevorderen wordt op de zaterdagen een extra snuffelmarkt georganiseerd. Tijdens de Havendagen zal er op de zaterdag ook een snuffelmarkt plaatsvinden. -2-
Collegevoorstel Reg.nr : Datum :
Gemeente Amersfoort
4536550 11 november 2013
5.1 Aanwijzing Collectieve Festiviteiten voor horecabedrijven synchroniseren met evenementen. Door het besluit tot aanwijzing van Collectieve Festiviteiten te koppelen aan de vaststelling van de evenementenkalender, wordt het onderlinge verband tussen evenementen en de dagen waarop binnen horecabedrijven festiviteiten mogen plaatsvinden, zonder dat de geluidsvoorschriften in het Besluit algemene regels voor inrichtingen milieubeheer van toepassing zijn, zichtbaar.
KANTTEKENINGEN 1.1 De evenementenkalender is leidend maar er kunnen nog evenementen afvallen of bijkomen. Door de gekozen werkwijze voor de inventarisatie van de evenementen is het overzicht nagenoeg compleet voor zover het de grote(re), nieuwe en terugkerende evenementen betreft. De evenementenkalender is een belangrijk hulpmiddel bij de uitvoering en ondersteuning van het evenementenbeleid. Keuzekwesties (meer aanvragen voor dezelfde locatie/tijdstip/geluidscategorie) worden daarmee al bij deze planning beslecht. Onverlet blijft dat elke organisator nog wel een vergunning dient aan te vragen.
1.2 De evenementenkalender is een planninginstrument. Lopende het planjaar kunnen zich omstandigheden voordoen die de gemeente nopen om tot bijstelling van de kalender over te gaan of om een evenement uit de planning te nemen. Ook kan nader advies van de VRU voor een individueel evenement nog tot een andere uitkomst leiden.
1.3 De op gemeentelijk niveau gewenste of noodzakelijk geachte politie-inzet bij grote evenementen kan ondergeschikt zijn aan nationale belangen. Risico-evenementen vergen een grotere beschikbaarheid van de politie dan evenementen met weinig of geen risico voor de openbare orde en veiligheid. Nu wil het geval dat op 24 en 25 maart 2014 in Nederland de 3e Nucleaire Security Summit wordt georganiseerd, met als zwaartepunt een conferentie in Den Haag. Een groot aantal regeringsleiders en diplomatieke gasten zullen in die periode een bezoek brengen aan ons land. De bijkomende veiligheidsoperatie zal een grote impact hebben op de bedrijfsvoering van de Nederlandse politie. Ook de politie-eenheid Midden-Nederland ontkomt niet aan deelname hieraan. De politie verzoekt ons daarom dringend om in de periode van 20 maart tot 1 april 2014 zeer terughoudend te zijn met de vergunningverlening voor grootschalige en risico evenementen waarvoor extra politiecapaciteit gewenst of noodzakelijk is. In de evenementenplanning is met deze periode zoveel mogelijk rekening gehouden. Volledig blokkeren kan echter ook tot minder wenselijke effecten leiden. Al geruime tijd wordt door diverse partijen aan de uitwerking van het - mede door de gemeente gestimuleerde/geïnitieerde - project Amersfoort by Night gesleuteld. Het moet een terugkerend evenement worden dat zich afspeelt rondom het tijdstip van de wisselingvan de Zomertijd - Wintertijd. De eerste editie voltrekt zich in de nacht van 29 maart a.s.(Zomertijd). Met dit evenement willen betrokkenen Amersfoort – en vooral bij de doelgroep 20 tot 35-jarigen – landelijk op de kaart zetten. De meeste activiteiten vinden binnen plaats, maar onvermijdelijk is dat er die nacht (veel) meer jongeren op de been zijn dan gebruikelijk en ook op straat velen in de feestvreugde delen. De gemeente is nauw betrokken bij de realisatie van dit project. Stopzetten om eerder genoemde redenen ligt daardoor niet voor de hand. Wel zal de gemeente uit dien hoofde extra alert zijn op het thema veiligheid en toezicht bij de verdere ontwikkeling en haalbaarheid van het te realiseren evenement.
5.1 Aanwijzing Collectieve Festiviteiten betekent geen vrijbrief voor onbeperkt geluidsvolume. In de APV zijn algemene voorwaarden opgenomen om mogelijke overlast binnen de perken te houden.
DUURZAAMHEID Door planning worden evenementen beter op elkaar en andere andersoortige activiteiten afgestemd en in de tijd gespreid. Dit heeft onder meer een gunstige invloed op de bereikbaarheid en belasting van een gebied waarin dergelijke activiteiten plaatsvinden.
-3-
Collegevoorstel Reg.nr : Datum :
Gemeente Amersfoort
4536550 11 november 2013
FINANCIËN De vaststelling van de Evenementenkalender heeft geen direct financieel gevolg. Wel houdt vaststelling in dat de gemeente zich tegenover evenementenorganisatoren inspant om data en concrete locaties in het openbaar gebied exclusief voor de in de kalender opgenomen evenementen gereserveerd te houden. Organisatoren kunnen hier echter geen rechten aan ontlenen.
VERVOLG Na vaststelling van de Evenementenkalender wordt het besluit en de kalender openbaar gemaakt, ter inzage gelegd en naar alle belangstellenden verzonden. Daarnaast wordt de kalender op de gemeentelijke website geplaatst. Tegen de vaststelling van de kalender kan geen bezwaar worden gemaakt. De communicatie richting omwonenden van een locatie voor een specifiek evenement gebeurt door de organiserende partij zelf. Dit wordt als voorwaarde in de vergunning opgenomen. De Evenementenkalender en de Aanwijzing Collectieve Festiviteiten worden gelijktijdig gepubliceerd in de Stadsberichten.
COMMUNICATIE Met de evenementenkalender wordt de stad op de hoogte gebracht van de evenementen voor het komende jaar. Met alle evenementenorganisaties is overeenstemming over de plaats op de Evenementenkalender. De kalender is tevens kortgesloten met de verhuurcoördinator van de Joriskerk. Het jaarlijkse overleg met de organisaties van grote evenementen, vertegenwoordigers van de ambulante handel en gemeente over verplaatsing van de warenmarkt en het combineren van markten met grote evenementen in 2014 heeft schriftelijk plaatsgevonden. De ontwerpkalender is besproken met de hulpdiensten en Service Bureau Gemeenten.
Bijlagen:
Evenementenkalender Amersfoort 2014, Aanwijzing Collectieve Festiviteiten 2014
-4-
Bijlagen Collegevoorstel Reg.nr. : Datum :
Gemeente Amersfoort
4536550 11 november 2013
Bijlage 1 :
Evenementenkalender Amersfoort 2014 Evenement
Organisator
Locatie(s)
Maand/Datum
Geluidcategorie
Risico klasse
Januari Februari 08 februari
Maart 01 maart 02 maart 29 maart
De Nachtbrigade: Winterparade
Beneden Peil Events
Kleine Koppel
2
B
Kindercarnavalsoptocht Hoogland Carnavalsoptocht Hoogland Amersfoort By Night (rondom
CV De Hooge Narren CS De Eemschuumers Stichting ABN i.o.
Kern Hoogland
2
A
Hoogland
2
B
Centrum Amersfoort
2
B *)
Hamseweg Groenmarkt
1 2 (1)
A B
Soesterkwartier Wagenwerkplaats Vathorst
2
B
1
B
Hof LVK Kleine Koppel
1 1 2
A A B
Hof Groenmarkt Hof
2 (1) 2 (1) 2 (1)
B
Nieuwland
2
A
Bloemendalsestraat Groenmarkt Appelmarkt Eemplein LVK Kernwinkelgebied Kern Hoogland
2 (1)
B
2 (1) 2 (1)
B
wisseling Zomertijd)
April 13 t/m 22 april 19 april 19 & 20 april
21 april 23 april 25 april 25 april 26 april
Circus Bellmondo Circus Bellmondo Smartlappenfestival St. Groenmarkt Festiviteiten 1e European BarnAirmighty/Ben door Gathering & Pon Vintage VW Show City Mudrun Fun Stichting TwinsAllround 200 jaar Cavalerie Min. Van Defensie De Nachtbrigade: Willum! Koningsnacht/ Nacht van oranje Koningsdag
Beneden Peil Events Horecaver. Hof & St. Groenmarkt Horecaver. Hof
Oranjefeest Nieuwland Koningsdag Bloemendalsestraat Koningsdag
St. Oranjefeest Nieuwland St. Gerbera
B geen weekmarkt
26 april 26 april 26 april
26 april 26 april
Kinder KleedjesMarkt Koningsdag Hoogland
AOV
Gemeente Amersfoort Oranje Comité Hoogland
-5-
2 (1) 2 (1)
1
B
2
A
Bijlagen Collegevoorstel Reg.nr. : Datum :
Gemeente Amersfoort
4536550 11 november 2013
Mei 04 mei
Stille Tocht
Gem. Amersfoort en Leusden Oranje Comité Hoogland Stichting Dancetour St. Amersfoort Jazz
Vanaf Kamp Amersfoort Gedenknaald Hoogland Eemplein
1
A
04 mei
Dodenherdenking Hoogland Dancetour Amersfoort Amersfoort Jazz Festival
1
A
2 (1)
B
Hof LVK Groenmarkt Appelmarkt
B
71e Avondvierdaagse Amersfoort Ronde van Klein Zwitserland Wielerspektakel Fiets 033 Fiets evenement “De Berg op” Kids Festival Amersfoort Proef Amersfoort
Sticht Gooise Wandelsport Bond Wielervereniging Eemland St. Wielerpromotie Amersfoort St. Kinderen voor Kika Margreet Elting
Start: Juliana van Stolberg De Berg
2 (2) 2 (3) 2 (2) 2 (2) 1 1
A
Binnenstad
1
B
De Berg
2
A
LVK Hof (gedeeltelijk) Hof
1 1 2 (5)
A
31 mei
Summer Energy
IBZ Events
2
B
31 mei
Kunstmarkt
Beemsterboer
Bedrijvenpark Vathorst LVK
1
A
June 02 t/m 09 juni
Pinksterkermis
A
Pinksterconcours
Hamseweg of Isselt Park Schothorst
2
07 t/m 09 juni
1 (2)
A
07 of 08 of 09 juni 12 juni
Eemplein
2 (1)
B
Eemplein
1
A
13 & 14 juni
FC Amersfoort Thuis (popcultuur) Verjaardag Amersfoort (755)/ Opening Eemhuis Highlands Festival
Bureau De Kermisgids Paardensportver. De Eemruiters Stichting Fan Club Amersfoort Gem. Amersfoort
Park Schothorst
1 (2)
B
14 juni
Handwerkmarkt
LVK
1
A
15, 22 & 29 juni
Muziek & kinderoptreden(middag) Struinen in de Tuinen Marathon Amersfoort
St. Highlands Festival Hip & Handgemaakt markt.nl St. Groenmarkt Festiviteiten Beneden Peil Events Stichting Marathon Amersfoort
Groenmarkt
1
A
1
A
1
C
Avondvierdaagse Vathorst
Avondvierdaagse Vathorst
Tuinconcerten in alle wijken Amersfoort e.o Start & finish Eemplein Vathorst e.o.
1
A
11 mei (optie) 16 t/m 18 mei
19 t/m 22 mei 24 mei 25 mei 25 mei 25 mei 28 mei t/m 1 juni
15 juni 15 juni
16 t/m 19 juni
Stichting Proef Amersfoort
-6-
verplaatsen snuffelmarkt LVK 17 mei
A
B verplaatsen weekmarkten extra snuffelmarkt
Bijlagen Collegevoorstel Reg.nr. : Datum :
Gemeente Amersfoort
4536550 11 november 2013
20 & 20 juni
20 t/m 22 juni 27 t/m 29 juni 28 juni 29 juni
65e Internationale Amersfoortse Tweedaagse Havikconcert Amersfoortse Havendagen 125-jarig jubileum KAMV Clowntjeshof
Sticht Gooise Wandelsport Bond
Start/finish Rubensstraat
1
A
Stichting Havikconcert Stichting Productiekern Kon. Amersfoortse Muziekvereniging Stichting ACC
Havik
1
A
Eemhaven e.o.
2 (3)
A 28/6 extra snuffelmarkt
LVK
2 (1)
A
Hof
1
A
St. Groenmarkt Festiviteiten St. Willem’s Wondere Weiland St. Twinsallround
Groenmarkt
2 (1)
A
Vathorst (Noord) Vathorst
2
B
2
A
St. Groenmarkt Festiviteiten St.Gaypride/ Horeca Ver.
Groenmarkt
1
A
Hof
2 (1)
B
Grasveld Mijnbouwweg Groenmarkt
2
B
2 (1)
A
Groenmarkt
1
A
Park Schothorst
1 (2)
A
Hof / LVK Groen-/Appelmarkt Havik
3 (3)
C (B)
2 (2) 2 (2)
verplaatsen snuffel
Binnenstad
2
B
Juli 05 juli
Muziekavond
05 juli
Willem’s Wondere Weiland ColorRain (dag- en een avonddeel) Muziek & kinderoptreden(middag) Gay pride
06 juli 06, 13, 20 en 27 juli 31 juli
Augustus 02 augustus
KRAFT Festival
Het Klassiek
02 augustus
Muziekavond
03, 10, 24 & 31 augustus 08 & 09 augustus 15 t/m 17 augustus
Muziek & kinderoptreden(middag) Regiokampioenschappen Festival Dias Latinos ( Plazas Latinas )
St. Groenmarkt Festiviteiten St. Groenmarkt Festiviteiten Paardensportver. De Eemruiters Stichting Dias Latinos (Samenwerkende horeca binnenstad)
29 t/m 31 augustus
Festival Spoffin
Stichting Zomertheater
(2xHof
Eemplein
1
-Extra snuffelmark - verplaatsen weekmarkten
Vathorst: Park van de Tijden Vathorst
2
B *)
1
A
Groenmarkt
2 (1)
A
Park Randenbroek
1
A
+ LVK)
September 06 september 06 september
Now! Back to the Parc Vathorst Run
06 september
Muziekavond
06 & 07 september
Poppen in het Park
Aizo Krikke Health Club Fit2Move St. Groenmarkt Festiviteiten St. Poppentheater Toermalijn
-7-
Bijlagen Collegevoorstel Reg.nr. : Datum :
Gemeente Amersfoort
4536550 11 november 2013
Weekend van 06 of 13 september
Into the Woods Festival
Beneden Peil Events
07 september
Muziek & kinderoptreden(middag) Kunstmarkt
St. Groenmarkt Festiviteiten ACC
Dag v/d Amateurkunst ArteGanza World Music Festival 2014 ArteGanza World Statues Dorpsfeest Hoogland 16e Groeistad klassieker Blues Festival Amersfoort Taptoe Amersfoort
13 september 13 september 13 & 14 september 13 & 14 september 18 t/m 21 september 20 september 20 & 21 september 20 september (voorlopig) 21 september
Halve Marathon Hoogland
Openluchttheater Bos Birkhoven Groenmarkt
2
B
1
A
LVK
1
A
Scholen in de Kunst St. ArteGanza
Div. locaties binnenstad Groenmarkt
1
A
2 (2)
A
St. ArteGanza
Binnenstad
1
A
St. Dorpsfeest Hoogland Wielervereniging Eemland St. Groenmarkt Festiviteiten Chr. Muziek- en Showband Juliana Atletiekvereniging Altis
Park Schothorst
1 (4)
B
Amersfoort Noord Groenmarkt
1
A
2 (2)
A
Hof
1
A
Hoogland
1
B
Stichting ABN i.o.
Centrum Amersfoort
2
B
ACC/ Sinterklaasstad Stichting Eem on Ice
Eemhaven Binnenstad Eemplein
1
B
1 2 (6)
A
Oktober December 25 oktober
15 november
Amersfoort By Night (rondom ingang Wintertijd) Intocht Sinterklaas
28 december t/m 04 januari 2015
Winterparadijs/ Eem on Ice
* ) inhoudelijke beoordeling na ontvangst volledige aanvraag
-8-
Bijlagen Collegevoorstel Reg.nr. : Datum :
Gemeente Amersfoort
4536550 11 november 2013
Toetsing kalender aan Evenementennota 2009 – 2015 locatie
Toegestane geluidsniveau Categorie 1 max.70 dB(A) Beperking aantal geluidsdagen (10) geldt alleen voor dekzandrug Park Schothorst
Hof Eemplein Lieve Vrouwekerkhof Groenmarkt Varkensmarkt Stadhuisplein Appelmarkt Koppelpoort Koestraat Achter de Arnhemse Poortwal Overig Binnenstad Mijnbouwweg
Categorie 2 max. 85 dB(A)
Saldo toegestane aantal geluidsdagen cat.2
15 12 12 12 0 0 3 0 0 0 2 1*
+2 +3 +4 +3 +4 +4 0 +3 +2 +2 0
cat. 1 : 10
cat. 1: 0
Toegestane geluidsdagen:
17 15 16 15 4 4 3 3 2 2 2
82 dB(A)
82 dB(A)
Max. 3
evenementen per jaar
Park Schothorst (dekzandrug)
Aantal dagen waarop geluidscategorie 2 van toepassing is
max. 10
* + optioneel kermis (6 dagen)
Verplaatsen warenmarkt Hof naar Eemkade/Eemplein
Verplaatsen Snuffelmarkt Lieve Vrouwekerkhof naar Eemkade/Eemplein
Extra Snuffelmarkt Eemhaven
30 & 31 mei (Proef Amersfoort)
17 mei
31 mei(Proef Amersfoort)
29 & 30 augustus (Festival Spoffin)
16 augustus (Festival Dias Latinos)
(Rabo Jazzfestival)
28 juni (Havendagen) 30 augustus (Festival Spoffin)
Deze kolom vermeldt de geluidscategorie waarbij het evenement is ingedeeld met tussen haakjes het aantal geluidsdagen categorie 2 (en voor Park Schothorst categorie 1) dat aan het evenement per opgegeven locatie wordt toegewezen. Categorie 1 : max. 70 dB (A). Evenementen in deze categorie zijn, behoudens evenementen in Park Schothorst(dekzandrug), niet beperkt naar aantal en locatie. Voor park Schothorst geldt dat het aantal geluidsdagen gelijk is aan het maximale aantal dagen waarop aldaar jaarlijks een evenement mag worden gehouden. Categorie 2 : max. 85 dB (A) met uitzondering voor Groenmarkt en Appelmarkt: max. 82dB(A). Met behulp van een door de Veiligheidsregio Utrecht (VRU) vastgestelde risicoscan voor evenementen is per evenement een voorlopige risico-inschatting gemaakt en op de kalender vermeld. De risicoscan geeft inzicht in de aard en omstandigheden van het evenement en de kans op veiligheids/orde problemen en eventuele calamiteiten. Verklaring vermelde categorieën: A: laag risico, B: verhoogd risico en C: hoog risico.
-9-
Bijlagen Collegevoorstel Reg.nr. : Datum :
Gemeente Amersfoort
4536550 11 november 2013
Bijlage 2 : Aanwijzing Collectieve Festiviteiten Amersfoort 2014 Op grond van artikel 4.2 van de Algemene Plaatselijke Verordening Amersfoort 2013 (APV) hebben burgemeester en wethouders van Amersfoort voor 2014 voor horecabedrijven (*) de volgende dagen aangewezen voor het houden van collectieve festiviteiten: Amersfoort Centrum: Amersfoort By Night: zaterdag 29 maart (*) Smartlappenfestival: zondag 20 april Nacht van Oranje/Koningsnacht: vrijdag 25 april Koningsdag: zaterdag 26 april Bevrijdingsdag: maandag 5 mei Amersfoort Jazz: vrijdag 16 en zaterdag 17 mei Reserveren zondag 8 juni Dias Latinos: vrijdag 15 & zaterdag 16 augustus Amersfoort By Night: zaterdag 25 oktober (*) Popronde Amersfoort: zaterdag 22 november Oud en nieuw viering: woensdag 31 december Amersfoort overige: Koningsdag: zaterdag 26 april Bevrijdingsdag: maandag 5 mei Popronde Amersfoort: zaterdag25 oktober Oud en nieuw viering: woensdag 31 december Hoogland: Carnaval: zondag 1 maart Koningsdag: zaterdag 26 april Bevrijdingsdag: maandag 5 mei Dorpsfeest Hoogland: vrijdag 19 en zaterdag 20 september Popronde Amersfoort: zaterdag 25 oktober Oud en nieuw viering :woensdag 31 december Hooglanderveen: Koningsdag: zaterdag 26 april Bevrijdingsdag: maandag 5 mei Popronde Amersfoort: zaterdag 25 oktober Oud en nieuw viering: woensdag 31 december Stoutenburg Noord: Koningsdag: zaterdag 26 april Bevrijdingsdag: maandag 5 mei Oud en nieuw viering: woensdag 31 december
(*) Deze dagen gelden ook voor overige inrichtingen als bedoeld in artikel 4.1 van de APV (bijv. musea, kerken, winkels en kantoorpanden)
- 10 -
Bijlagen Collegevoorstel Reg.nr. : Datum :
Gemeente Amersfoort
4536550 11 november 2013
Op de aangewezen dagen mogen binnen horecabedrijven (*) festiviteiten plaatsvinden zonder dat de geluidsvoorschriften in het Besluit algemene regels voor inrichtingen milieubeheer van toepassing zijn. Wel zijn in de APV de volgende algemene voorwaarden opgenomen om de kans op overlast te beperken en ingrijpen mogelijk te maken: 1. Het equivalente geluidsniveau LAr,LT veroorzaakt door de inrichting, bedraagt niet meer dan 60 dB(A), gemeten op de gevel van gevoelige gebouwen op een hoogte van 1,5 meter. 2. De collectieve festiviteit moet ten minste 2 uur eerder worden beëindigd dan dat de inrichting geopend mag zijn op basis van de horeca-exploitatievergunning of de in artikel 2:30, tweede lid genoemde nadere regels. 3. De geluidsnorm als bedoeld in het zesde lid geldt voor het bebouwde gedeelte van de inrichting en niet voor de buitenruimte. 4. Bij het ten gehore brengen van muziekgeluid blijven ramen en deuren gesloten, behoudens het onmiddellijk doorlaten van personen of goederen.
- 11 -
