College van burgemeester en schepenen van 16 juli 2012

College van burgemeester en schepenen van 16 juli 2012 001 002 003 004 005 006 007 008 009 010 011 012 013 014 015

016 017 018 019 020 021 022

Secretariaat. Notulen cbs 9 juli 2012. Goedkeuring. Burgerzaken. Inschrijving van een EU-onderdaan op de kiezerslijst.1 Burgerzaken. Inschrijving van een EU-onderdaan op de kiezerslijst. 2 Burgerzaken. Inschrijving van een EU-onderdaan op de kiezerslijst3 Burgerzaken. Inschrijving van een niet-Belgische burger van buiten de Europese Unie op de kiezerslijst. 4 Burgerzaken. Inschrijving van een niet-Belgische burger van buiten de Europese Unie op de kiezerslijst5 Burgerzaken. Voorlopige inschrijving in de bevolkingsregisters. 6 Financiën. Bestellingen. Aktename voorstellen en goedkeuring bestellingen. Financiën. Budgethouderschap. Goedkeuring te betalen bedragen. Financiën. Kerkfabrieken. Kennisname verslagen kerkraden Zoerle-Parwijs, Heultje en Oevel. Milieu. Niet-ingedeelde muziekactiviteit tuinfeest 7.Toelating. Milieu. Vossen. Bekendmaking meldpunt schade veroorzaakt door de vos. Personeel. Aanwerving wereldconsulent. Samenstelling selectiecommissie. Personeel. Buitenschoolse kinderopvang. Aanstelling jobstudenten vakantie 2012. Personeel. Edmond Hannes en Ivo Vandeperre. Aanstelling als gesco-werkman met een voltijdse opdracht met een contract van onbepaalde duur vanaf 1 augustus 2012. Personeel. Jacha Bos. Aanstelling gesco-redder met een voltijds contract van onbepaalde duur vanaf 1 augustus 2012. Personeel. Secretarisbesluiten januari-juni 2012: rapportering college. Basisonderwijs. Afsprakennota's van de gemeentelijke basisscholen van Heultje, Oevel en Voortkapel. Wijzigingen vanaf het schooljaar 2012-2013. Ruimtelijke Ordening. Artikel 5.2.2.: perceel sectie D nrs. 939W3 + 939X3 + 939V3, gelegen Gravin de Merodestraat - Schoolstraat Ruimtelijke Ordening. Artikel 5.2.2.: perceel sectie E(Tlo) nr. 22s/deel, gelegen Leistraat 45. Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Olenseweg 4 (2012/064) 8. Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Overwijs 38 (2012/084) 9.

1

persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd 3 persoonlijke gegevens verwijderd 4 persoonlijke gegevens verwijderd 5 persoonlijke gegevens verwijderd 6 persoonlijke gegevens verwijderd 7 persoonlijke gegevens verwijderd 8 persoonlijke gegevens verwijderd 9 persoonlijke gegevens verwijderd 2

college van burgemeester en schepenen gemeente Westerlo - 16 juli 2012

-1263-

023 024 025 026 027 028 029 030 031 032

Ruimtelijke Ordening. Verkavelen. Advies: Dennenstraat (109Oevel) 10 Overheidsopdrachten. Buitengewoon onderhoud betonwegen - 2012. Toewijzing. Overheidsopdrachten. Kinderclub Tongerlo: leveren en plaatsen vloerbekleding en uitvoeren schilderwerken. Toewijzing. Overheidsopdrachten. Openbare verkoop van 2 vrachtwagens. Principiële beslissing. Overheidsopdrachten. Renoveren betonnen gevelelementen klaslokalen Abdijstraat 1+ Tongerlo. Toewijzing. Patrimonium. Onteigeningsplan "Kamp A" langs Britselaan. Opnieuw aanstellen van advocaat om onteigeningsprocedure op te starten. Sport. 10 000-Stappenproject voor leerlingen van het 5e leerjaar. Goedkeuring activiteit en onkosten. Jeugd. Gemeenschapsdienst. Uitbetaling subsidie gemeenschapsdienst aan Chiro Oevel voor de hulp bij het slotmoment van Openluchtspektakel de Merodes. Wereld. Slotfeest Zuiderse Zoenen... uit Westerlo op 30 november 2012. Goedkeuring inzet van tapploeg via gemeenschapsdienst. Verzekeringen. Arbeidsongeval. Vaststelling consolidatiedatum + aanvang herzieningsperiode. 11

Aanwezig:

Guy Van Hirtum - burgemeester-voorzitter Filip Verrezen, Jan Michiels, Roger Vrindts, Maurice Van Hemelen, Carine Van de Sande - schepenen Jan Gebruers - waarnemend secretaris Verontschuldigd: Kelly Verboven - schepen Harry Plettinx - OCMW-voorzitter - schepen Leon Gielis - gemeentesecretaris ---------------------------------------------------------------------------------------

Om 09:00 uur opent, Guy Van Hirtum, voorzitter de vergadering.

001 Secretariaat. Notulen cbs 9 juli 2012. Goedkeuring. De notulen van de vorige zitting worden zonder opmerkingen goedgekeurd. 002

Burgerzaken. Inschrijving van 1 EU-onderdaan op de kiezerslijst. 12

003


004


005

Burgerzaken. Inschrijving van 1 niet-Belgische burger van buiten de

10

persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd 12 persoonlijke gegevens verwijderd 13 persoonlijke gegevens verwijderd 14 persoonlijke gegevens verwijderd 11


-1264-

Europese Unie op de kiezerslijst. 15 006

Burgerzaken. Inschrijving van 1 niet-Belgische burger van buiten de Europese Unie op de kiezerslijst. 16

007

Burgerzaken. Voorlopige inschrijving van 3 personen in de bevolkingsregisters. 17

008

Financiën. Bestellingen. Aktename voorstellen en goedkeuring bestellingen.

Feiten en context Verschillende gemeentelijke diensten dienen aankoopvoorstellen in via de financiële dienst die belast is met de kredietbewaking. Het college stelt de noodzaak vast en neemt de beslissing om tot bestelling over te gaan. BESLUIT Artikel 1 Het college neemt akte van de voorstellen en besluit over te gaan tot de volgende bestelling: Administratie 1) Kantoormateriaal: 342,16 EUR 2) Opladen kadastrale gegevens in Nestor: 1.311,64 EUR 3) Huur parochiezaal Oevel nav proclamatie 6de leerjaar LO Oevel: 139,00 EUR 4) Lidgeld 2012 VTDV (Eddy Dams): 15,00 EUR Brandweer 5) Wc-reiniger: 80,15 EUR Verkeer-wegen-waterlopen 6) Smeerunit (garage): 696,52 EUR 7) Zaagblad voor schrijnwerkers: 105,27 EUR 8) Onderdelen voor onderhoud voertuigen wegendienst: 516,15 EUR 9) Product voor herstelling van wegen: 516,44 EUR Toerisme 10) Advertentie in Marching voor promotie wandelen in Westerlo: 302,50 EUR Basisonderwijs 11) Klasbenodigdheden voor KLO Heultje: 1.010,09 EUR 12) Abonnement op Leerrijk basisonderwijs LO Oevel: 750,00 EUR 13) Verf voor schilderen van muren Lagere scholen: 688,76 EUR 14) Zwenkwielen voor kasten LO Heultje: 122,21 EUR Kunstonderwijs 15) Hout voor rekken KUO Centrum: 290,44 EUR

15

persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd 17 persoonlijke gegevens verwijderd 16


-1265-

Jeugd-volksontwikkeling-kunst 16) Verf en hout nav 100 jaar kasteel: 505,82 EUR 17) Huur heftruck nav 100 jaar kasteel: 459,80 EUR 18) Onderdelen voor onderhoud grasmaaier XQY475 en heggenscharen: 256,36 EUR 19) Carburator, veer en ketting voor bosmaaiers: 165,91 EUR 20) Brandstof voor kettingzagen, bosmaaiers: 1.005,51 EUR 21) Schoepenwiel voor grasmaaier DIX408: 477,53 EUR 22) Nazicht pomp fontein Grote Markt: 163,35 EUR 23) Vervangen defecte pomp fontein Grote Markt: 2.488,29 EUR Bibliotheek 24) Legborden: 1.313,70 EUR Erediensten 25) Brievenbus voor pastorie Heultje en Zoerle: 315,81 EUR Ontsmetting-reiniging-huisvuil 26) Onderdelen voor onderhoud veegwagen 126ATP: 495,32 EUR 27) Onderdelen voor onderhoud veegwagen 126ATP: 815,32 EUR Buitengewone dienst 28) Papiervernietiger voor kopiedienst: 2.044,90 EUR. Te verrekenen op artikelnummer 104/744-51. 29) Hogedrukreiniger voor technische dienst: 1.252,35 EUR. Te verrekenen op artikelnummer 42101/744-51. 30) Hout, sanitaire materialen, plinten en dorpel, cilinder en slot voor buitengewoon onderhoud KO Tongerlo: 815,32 EUR Te verrekenen op artikelnummer 84402/724-60. 009

Financiën. Budgethouderschap. Goedkeuring te betalen bedragen.

Feiten en context Het college heeft zijn bevoegdheden inzake het budgethouderschap niet gedelegeerd en dient bijgevolg de te betalen bedragen goed te keuren. BESLUIT Artikel 1 Het college keurt de te betalen bedragen goed van nr. 3.452 tot en met 3.567 over het dienstjaar 2012. 010

Financiën. Kerkfabrieken. Kennisname verslagen kerkraden ZoerleParwijs, Heultje en Oevel.

Voorgeschiedenis De kerkraden van Zoerle-Parwijs, Heultje en Oevel vergaderden op respectievelijk 17, 20 en 25 juni 2012. Ze bezorgden een afschrift van de verslagen van deze vergaderingen aan het gemeentebestuur. Juridische grond college van burgemeester en schepenen gemeente Westerlo - 16 juli 2012

-1266-

Het decreet van 7 mei 2004 gaat over de materiële organisatie en de werking van de erkende erediensten. Artikel 57 bepaalt onder meer dat de kerkraad een afschrift van de notulen van de vergaderingen verstuurt aan de gemeenteoverheid. Dit dient te gebeuren binnen een termijn van twintig dagen die ingaat op de dag na de vergadering. Het besluit valt onder het algemeen administratief toezicht van het schepencollege. BESLUIT Artikel 1 Het college neemt kennis van de verslagen van de vergaderingen van de kerkraden Sint Niklaas Zoerle-Parwijs, Sint Carolus Borromeus Heultje en Sint Michiel Oevel. 011

Milieu. Niet-ingedeelde muziekactiviteit tuinfeest. Toelating. 18

Voorgeschiedenis De aanvrager19 organiseert op 18 augustus een tuinfeest. Naar aanleiding hiervan vraagt hij toelating tot het spelen van elektronisch versterkte muziek op zaterdag 18 augustus 2012 van 20 uur tot 24 uur. Feiten en context • evenement: tuinfeest • aanvrager: Industrieweg 74, 2260 Westerlo20 • datum / begin en einduur: zaterdag 18 augustus van 20 uur tot 24 uur • in de nabijheid van de plaats van de activiteiten zijn geen instellingen aanwezig die stilte vereisen. Argumentatie Deze beslissing is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals dat gereglementeerd is in Vlarem II, hoofdstuk 6.7.1 tot en met 6.7.3. Bij de plaatsing van de geluidsboxen moeten de organisatoren er rekening mee houden zo weinig mogelijk overlast te veroorzaken door: - eventuele bastonen in de mate van het mogelijke tot redelijke proporties aan te passen - de luidsprekers te draaien in de richting waar ze de minste hinder kunnen veroorzaken. Het tuinfeest gaat door in een tent in de tuin van de woning in de Industrieweg 74 waar geen stiltebehoevende instellingen aanwezig zijn. Juridische grond Het K.B. van 24 februari 1977 bepaalt de geluidsnormen voor muziek tijdens openbare en private evenementen. Vlarem II stelt dat de bepalingen van het K.B. van 24 februari 1977 niet van toepassing zijn op niet-ingedeelde muziekactiviteiten op voorwaarde dat: - de muziekactiviteit vooraf is gemeld aan het college van burgemeester en schepenen van de gemeente waarin de activiteit plaatsvindt; - het college de muziekactiviteit heeft toegelaten. BESLUIT Artikel 1 Het college geeft toelating 21 tot het organiseren van een niet-ingedeelde 18



-1267-

muziekactiviteit op zaterdag 18 augustus van 20 uur tot 24 uur in de Industrieweg 74, 2260 Westerlo. Deze toelating is enkel van toepassing op het aspect geluidshinder zoals gereglementeerd in Vlarem II. 012

Milieu. Vossen. Bekendmaking meldpunt schade veroorzaakt door de vos.

Voorgeschiedenis In de Westel info van juni 2011 verscheen er een artikel over de vos. Dit naar aanleiding van de klachten over de schade veroorzaakt door de vos. Feiten en context De klachten over schade veroorzaakt door de vos blijven toenemen. Hierdoor is het aangewezen om een meldingspunt op te richten. Via de milieudienst kan schriftelijk of mondeling melding gedaan worden over de schade die burgers hebben opgelopen door de vos. Deze gegevens worden verzameld en kunnen eventueel later nog doorgegeven worden aan het meldpunt van de Hubertus Vereniging Vlaanderen via www.hvv.be. Argumentatie Het aantal klachten van de schade door de vos neemt de laatste jaren toe. Via het meldpunt worden de klachten verzameld om zo de vossenschade beter in kaart te brengen. BESLUIT Artikel 1 Het college beslist om een meldpunt voor schade door de vos op te richten. De schade kan gemeld worden op de milieudienst. In de Westel info zal een artikel verschijnen over hoe men kippenhok kan beschermen tegen de vos en bekendmaking van de mogelijkheid om vossenschade te melden via de milieudienst. 013

Personeel. Aanwerving wereldconsulent. Samenstelling selectiecommissie.

Voorgeschiedenis Het college verklaarde op 9 juli 2012 een halftijdse contractuele betrekking van wereldconsulent open bij aanwerving. De raad keurde op 12 december 2011 het reglement voor de vergoedingen van externe juryleden en commissieleden goed. De raad keurde op 2 februari 2009 het arbeidsreglement-rechtspositieregeling goed. Feiten en context De selectie voor deze betrekking bestaat uit een schiftelijke proef, een mondelinge proef en psychotechnische onderzoeken. Het is noodzakelijk om hiervoor een selectiecommissie samen te stellen. De schriftelijke proef vindt plaats in een computerlokaal van de Vrije Sint-Lambertusscholen. Het is noodzakelijk dat er dan een leraar van de school aanwezig is als toezichter. Juridische grond De artikelen 196 tot en met 198 van het arbeidsreglement-rechtspositieregeling bepalen de regels voor een selectiecommissie.

21

persoonlijke gegevens verwijderd college van burgemeester en schepenen gemeente Westerlo - 16 juli 2012

-1268-

BESLUIT Artikel 1 Het college stelt de selectiecommissie als volgt samen: - Patrick De Fré, secretaris OCMW Olen, 22 - Intje Van kerckhoven, Noord-Zuidconsulente gemeente Heist-op-den-Berg, 23

Artikel 2 Artikel 3

- Jan Verschueren, stafmedewerker VVSG, 24 Kristine Behets, cultuurbeleidscoördinator, of Godelieve Raeymaekers, bestuurssecretaris personeel en onderwijs, is secretaris van de selectiecommissie. Het college stelt Ascento, Kempische Steenweg 293 - 3500 Hasselt, aan om de psychotechnische onderzoeken af te nemen. Het college duidt Nico Vankerckhoven, leraar ict Vrije Sint-Lambertusscholen, 25 , aan als toezichter tijdens de schriftelijke proef. Hij zal hiervoor vergoed worden zoals voorzien in het raadsbesluit van 12 december 2011.

Opdrachten Kristine Behets

014

Voorbereidende vergadering plannen met de leden van de selectiecommissie.

Personeel. Buitenschoolse kinderopvang. Aanstelling jobstudenten vakantie 2012.

Voorgeschiedenis - De gemeenteraad van 17 december 2007 keurde de gewijzigde personeelsformatie goed. In deze personeelsformatie zijn 3.500 uren voor jobstudenten opgenomen. - Het schepencollege van 20 februari 2012 verklaarde 3 betrekkingen van jobstudentbegeleider kinderopvang open voor de maanden juli en augustus. Het college bepaalde de selectietechnieken en stelde de selectiecommissie samen. - Het schepencollege van 26 maart 2012 wijzigde de samenstelling van de selectiecommissie. - De raad keurde op 2 februari 2009 het arbeidsreglement-rechtspositie goed. Artikel 215 bepaalt de selectieprocedure. - De sollicitatiecommissie draagt in haar verslag van 21 april 2012 kandidaten voor. - Het schepencollege van 7 mei 2012 stelde de effectieve en reserve jobstudenten vakantie 2012 aan voor de buitenschoolse kinderopvang. Feiten en context26 Argumentatie27 BESLUIT Artikel 1 Het college stelt Sanne Cauwenberghs, 28 van 6 augustus 2012 tot en met 10 augustus 2012 bijkomend aan als begeleider kinderopvang met een studentenovereenkomst. 22

persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd 24 persoonlijke gegevens verwijderd 25 persoonlijke gegevens verwijderd 26 persoonlijke gegevens verwijderd 27 persoonlijke gegevens verwijderd 23


-1269-

Artikel 2

015

De effectief aangestelde jobstudent krijgt een vergoeding overeenkomstig het arbeidsreglement-rechtspositieregeling van 2 februari 2009. Personeel. Edmond Hannes en Ivo Vandeperre. Aanstelling als gescowerkman met een voltijdse opdracht met een contract van onbepaalde duur vanaf 1 augustus 2012.

Voorgeschiedenis • De Vlaamse minister bevoegd voor het tewerkstellingsbeleid sloot een overeenkomst af met de gemeente op 23 december 2003 voor het tewerkstellen van 78,5 en 13 voltijds equivalente gesubsidieerde contractuelen met ingang van 1 januari 2002. • De gemeenteraad keurde op 2 februari 2009 het arbeidsreglement-rechtspositieregeling goed. • Het college stelde op 12 juli 2010 Edmond Hannes en Ivo Vandeperre aan als gescowerkman groen met een voltijdse opdracht van 1 augustus 2010 tot en met 31 januari 2011. • Het college stelde op 17 januari 2011 Edmond Hannes en Ivo Vandeperre aan als gescowerkman groen met een voltijdse opdracht van 1 februari 2011 tot en met 31 juli 2012. • De secretaris nam op 18 augustus 2010 kennis van de gunstige evaluatieverslagen van Edmond Hannes en Ivo Vandeperre. Feiten en context De contracten van Edmond Hannes en Ivo Vandeperre eindigen op 31 juli 2012. Juridische grond Het koninklijk besluit nr. 474 van 28 oktober 1986 regelt de tewerkstelling van gesubsidieerde contractuelen. Argumentatie • Edmond Hannes en Ivo Vandeperre zijn tewerkgesteld met verschillende contracten van bepaalde duur als gesco-werkman met een voltijdse opdracht tot en met 31 juli 2012 op de dienst grondgebiedszaken - werken in eigen beheer en onderhoudswerken groendienst. • Om de vlotte werking op de dienst grondgebiedszaken – werken in eigen beheer en onderhoudswerken – groendienst te garanderen is het nodig om de contracten van Edmond Hannes en Ivo Vandeperre te verlengen. • Het bestuur is tevreden over de prestaties van beide personeelsleden. • We stellen daarom voor om Edmond Hannes en Ivo Vandeperre een contract van onbepaalde duur aan te bieden als gesco-werkman met een voltijdse opdracht vanaf 1 augustus 2012. BESLUIT Artikel 1 Het college stelt volgende personen aan als gesco-werkman met een voltijdse opdracht, met een contract van onbepaalde duur vanaf 1 augustus 2012: - Edmond Hannes29 - Ivo Vandeperre30.

28



-1270-

016

Personeel. Jacha Bos. Aanstelling gesco-redder met een voltijds contract van onbepaalde duur vanaf 1 augustus 2012.

Voorgeschiedenis De raad keurde op 28 juni 2004 een aangepaste personeelsformatie en organogram goed. De raad stelde op 21 februari 2005 de functiebeschrijving van redder (VT-SP-ZW-01) vast. De raad keurde op 2 februari 2009 het arbeidsreglement-rechtspositieregeling goed. Het college verklaarde op 14 mei 2012 een voltijdse gesco-betrekking van redder open bij aanwerving. Tegelijk bepaalde men de selectietechnieken en timing voor deze selectieprocedure. Men besliste ook om een wervingsreserve van twee jaar aan te leggen. Feiten en context De vacature is aangekondigd in de Streekkrant/de Zondag, op de gemeentelijke website, in het gemeentelijk infoblad Westel Info en op de website van de VDAB. 1 persoon stelde zich kandidaat. Fasering cbs 11 juni 2012 cbs 25 juni 2012 pv 10 juli 2012

samenstelling van de selectiecommissie beoordeling van de geldigheid van de ingekomen kandidatuur, Jacha Bos mag deelnemen aan de selectieprocedure Jacha Bos slaagde voor de selectieprocedure

Argumentatie Jacha Bos - slaagde voor de selectieprocedure - is in het bezit van een hoger reddersbrevet - legde een uittreksel uit het strafregister en een uittreksel uit de geboorteakte voor - is sinds 2 augustus 2011 in dienst bij het gemeentebestuur als halftijds gesco-poetsvrouw in het zwembad. BESLUIT Artikel 1 Het college stelt Jacha Bos, 31, aan als gesco-redder met een voltijds contract van onbepaalde duur vanaf 1 augustus 2012. De proeftijd bedraagt zes maanden. Voor aanvang van de indiensttreding moet ze een medisch geschiktheidsbewijs van Provikmo voorleggen. De tewerkstelling gebeurt onder voorbehoud van een gunstig attest afgeleverd door de VDAB. De hoedanigheid van personeelslid is onverenigbaar met elke activiteit die het personeelslid zelf of via een tussenpersoon verricht en waardoor - de ambtsverplichtingen niet kunnen worden vervuld - de waardigheid van het ambt in het gedrang komt - de eigen onafhankelijkheid wordt aangetast - een belangenconflict ontstaat - in hoofde van de burger verwarring kan ontstaan over de vraag of betrokkene die handeling stelt als personeelslid van het bestuur, dan wel als privaat persoon. 31


-1271-

017

Personeel. Secretarisbesluiten januari-juni 2012: rapportering college.

Voorgeschiedenis De gemeenteraad keurde op 2 februari 2009 het arbeidsreglement-rechtspositieregeling goed met ingang van 1 januari 2009. artikel 286 §1 De secretaris wijst de evaluatoren voor de verschillende diensten van de gemeente aan. artikel 290 §3 De secretaris kan gevolgen koppelen aan een evaluatieresultaat. artikelen 317- De secretaris beslist over de toestemming of de weigering van een 321 vormingsaanvraag. Hij bepaalt aan welke vormingactiviteiten de personeelsleden moeten deelnemen en onder welke voorwaarden. artikel 328 De secretaris stelt het individuele jaarsalaris op. artikel 373De voorwaarden en berekeningswijze van de toelage voor het 374 waarnemen van een hogere functie zijn bepaald. artikel 381 De secretaris geeft toestemming voor dienstreizen. Hij beslist welk vervoermiddel functioneel en financieel het meest verantwoord is. artikel 405 De secretaris kent verloven toe. artikel 406 §2 Het vakantieverlof moet genomen worden tijdens het kalenderjaar waarop het betrekking heeft. Uitzonderlijk kan het overgedragen worden naar het volgend jaar op uitdrukkelijk beslissing van de secretaris. artikel 505 Het college beoordeelt op advies van de secretaris of een activiteit verenigbaar is met de hoedanigheid van het personeelslid. De gemeenteraad nam op 12 oktober 2009 een beslissing over wat onder “dagelijks personeelsbeheer” wordt verstaan. Feiten en context Tijdens de periode van 1 januari 2012 tot en met 30 juni 2012 besliste de secretaris over: 32 EVALUATIES 33 BIJBEROEP 34 VORMING 35 SALARIS 36 VERLOVEN 37 TOELAGE HOGERE FUNCTIE 38 UITBETALING EXTRA-UREN OVERPLAATSING 39 40 JAARLIJKSE 32

persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd 34 persoonlijke gegevens verwijderd 35 persoonlijke gegevens verwijderd 36 persoonlijke gegevens verwijderd 37 persoonlijke gegevens verwijderd 38 persoonlijke gegevens verwijderd 39 persoonlijke gegevens verwijderd 33


-1272-

VAKANTIEDAGEN REISKOSTEN

41

Juridische grond Artikel 86 van het gemeentedecreet zegt dat de gemeentesecretaris bevoegd is voor het dagelijks personeelsbeheer. Hij rapporteert aan het college van burgemeester en schepenen. Artikel 49 §1 van het decreet rechtspositieregeling zegt dat het hoofd van het personeel beslist over de toepassing van de positieve en de negatieve gevolgen van een evaluatie, met uitzondering van het ontslag wegens beroepsongeschiktheid. De toelichting bij artikel 7 van het besluit van de Vlaamse regering van 7 december 2007 zegt dat het hoofd van het personeel bevoegd is om functiebeschrijvingen op te maken en te wijzigen. Argumentatie De secretaris heeft de plicht om te rapporteren aan het college van burgemeester en schepenen over de besluiten die hij genomen heeft en die vallen onder dagelijks personeelsbeheer. BESLUIT Artikel 1 Het college neemt kennis van de genomen secretarisbesluiten over evaluatie, bijberoep, vorming, salaris, verloven, toelage hogere functie, uitbetaling extrauren, overplaatsingen, jaarlijkse vakantiedagen en reiskosten, over de periode 1 januari 2012 tot en met 30 juni 2012. 018

Basisonderwijs. Afsprakennota's van de gemeentelijke basisscholen van Heultje, Oevel en Voortkapel. Wijzigingen vanaf het schooljaar 20122013.

Voorgeschiedenis De gemeenteraad keurde het schoolreglement gemeentelijke basisscholen Westerlo goed op 1 februari 2010. Dit raadsbesluit stelde dat het college van burgemeester en schepenen de aanpassingen aan de afsprakennota, na overleg in de schoolraad mag goedkeuren. Het college keurde de infobrochure en de afsprakennota met inbegrip van het pedagogisch project van elke gemeentelijke basisschool van Westerlo goed op 8 februari 2010. De gemeenteraad keurde het schoolreglement gemeentelijke basisscholen Westerlo goed op 25 juni 2012. Dit raadsbesluit stelde dat het college van burgemeester en schepenen de aanpassingen aan de afsprakennota, na overleg in de schoolraad mag goedkeuren. Feiten en context Elke gemeentelijke basisschool heeft een goedgekeurde infobrochure-afsprakennota. Er zijn een aantal aanvullingen en wijzigingen die moeten gebeuren ingevolge nieuwe reglementering en omwille van organisatorische en schoolspecifieke afspraken eigen aan elke school. Ook de gewijzigde bepalingen uit het schoolreglement moeten in de afsprakennota ingevoegd worden. Juridische grond - Het decreet van 30 mei 2012 handelt over de technische en praktische aanpassingen van het decreet van 25 november 2011 dat gaat over het inschrijvingsrecht.

40 41

persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd college van burgemeester en schepenen gemeente Westerlo - 16 juli 2012

-1273-

-

De omzendbrief van 5 juni 2012 geeft uitleg over het inschrijvingsrecht en de aanmeldingsprocedures in het basisonderwijs. De aanpassingen aan de ministeriële omzendbrief van 22 juni 2007 handelt over de kostenbeheersing in het basisonderwijs Artikel 21, 42, 54 en 59 van het decreet van 2 april 2004 handelt over de participatie op school.

Adviezen Er is overleg gepleegd over het ontwerp infobrochure-afsprakennota binnen met de schoolraden: • Gemeentelijke basisschool van Heultje op 20 juni 2012 • Gemeentelijke basisschool van Oevel op 12 juni 2012 • Gemeentelijke basisschool van Voortkapel op 07 juni 2012 Het ontwerp is na overleg in consensus aanvaard. Argumentatie Een ontwerp infobrochure-afsprakennota is opgemaakt door elke school en besproken met de drie directeurs en overlegd tijdens de schoolraad in elke school. In het bestaande infobrochure-afsprakennota van gemeentelijke basisscholen van Westerlo zijn o.a. volgende aanvullingen en of wijzigingen gebeurd: - de inschrijving van de leerlingen - de revalidatie tijdens de lesuren - de kosten op school : de scherpe maximumfactuur - de minder scherpe maximumfactuur - de gewettigde afwezigheden in het kader van de topsport BESLUIT Artikel 1 Het college keurt de infobrochure-afsprakennota van - de gemeentelijke basisschool Heultje (zie bijlage 1) - de gemeentelijke basisschool Oevel (zie bijlage 2) - de gemeentelijke basisschool Voortkapel (zie bijlage 3) goed. Bijlagen bijlage 1: infobrochure-afsprakennota van de gemeentelijke basisschool Heultje bijlage 2: infobrochure-afsprakennota van de gemeentelijke basisschool Oevel bijlage 3: infobrochure-afsprakennota van de gemeentelijke basisschool Voortkapel 019

Ruimtelijke Ordening. Artikel 5.2.2.: perceel sectie D nrs. 939W3 + 939X3 + 939V3, gelegen Gravin de Merodestraat - Schoolstraat

Voorgeschiedenis Op 10 juli 2012 heeft het college van burgemeester en schepenen een attest van verdeling ontvangen zoals voorzien in artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Het attest is ingediend door notaris Bruno Naets, Boerenkrijglaan 52 in 2260 Westerlo. Het attest heeft betrekking op de percelen sectie D deel van nrs. 939W3 + 939X3 + 939V3, gelegen Gravin de Merodestraat 17 - 19 en Schoolstraat in 2260 Westerlo. Feiten en context - Het perceel is volgens het gewestplan Herentals-Mol, goedgekeurd bij koninklijk besluit van 28 juli 1978, gelegen in woongebied.


-1274-

-

-

Het perceel maakt geen deel uit van een goedgekeurde niet-vervallen verkaveling en is niet gelegen binnen het gebied van een bijzonder plan van aanleg of gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan. Bij ministerieel besluit van 21 april 2010 werd de school en klooster beschermd als dorpsgezicht. Het betreft percelen sectie D nrs. 939W3 + 939X3.

Juridische grond - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. (artikel 5.2.2.) - Het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). - Omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen, gewijzigd via omzendbrief van 25 januari 2002 en 25 oktober 2002. BESLUIT Artikel 1 Het college vizeert het verdelingsplan ingediend door notaris Bruno Naets, Boerenkrijglaan 52 in 2260 Westerlo. Het attest heeft betrekking op de percelen sectie D deel van nrs. 939W3 + 939X3 + 939V3, gelegen Gravin de Merodestraat 17 - 19 en Schoolstraat in 2260 Westerlo. Artikel 2 Het college wenst op te merken dat voor de betreffende perceelsdelen geen goedgekeurde niet-vervallen verkavelingsvergunning van toepassing is noch een stedenbouwkundig attest werd aangevraagd of verkregen. Er kan dan ook geen zekerheid worden gegeven dat er op deze percelen enerlei bouwwerk of constructie kan of mag worden opgericht. Het college wenst de aandacht te vestigen op de bescherming van de school en klooster als dorpsgezicht. Het betreft de percelen sectie D nrs. 939W3 + 939X3. Het college wenst op te merken dat er geen enkel bouwwerk (vast noch verplaatsbaar) kan of mag worden opgericht of verbouwd zolang er geen voorafgaandelijke, schriftelijke en uitdrukkelijke stedenbouwkundige vergunning is voor afgegeven door het schepencollege. Overeenkomstig artikel 27 van het gemeentedecreet verlaat schepen Jan Michiels tijdelijk de zitting. 020

Ruimtelijke Ordening. Artikel 5.2.2.: perceel sectie E(Tlo) nr. 22s/deel, gelegen Leistraat 45.

Voorgeschiedenis Op 4 juli 2012 heeft het college van burgemeester en schepenen een attest van verdeling ontvangen zoals voorzien in artikel 5.2.2. van de Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. Het attest is ingediend door notaris Mireille Vranckx, gevestigd Eindhoutdorp 33 in 2430 Laakdal. Het attest heeft betrekking op het perceel sectie E(Tlo) nr. 22s/deel, gelegen Leistraat 45 in 2260 Westerlo. Feiten en context - Het perceel is volgens het gewestplan Herentals-Mol, goedgekeurd bij koninklijk besluit van 28 juli 1978, gelegen in woongebied met landelijk karakter ca. 50 m diep, daarachter agrarisch gebied. - Volgens de kadastrale gegevens waarover wij beschikken dateren de gebouwen van 1962. - Het attest van verdeling voorziet in de afsplitsing van het achterste tuindeel van de voorliggende woning en gebouwen met het oog op een schenking. college van burgemeester en schepenen gemeente Westerlo - 16 juli 2012

-1275-

-

Het betreffende perceel is niet gelegen in een bijzonder plan van aanleg, een gemeentelijk ruimtelijk uitvoeringsplan of een goedgekeurde niet-vervallen verkavelingsvergunning.

Juridische grond - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. (artikel 5.2.2.) - Het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). - Omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen, gewijzigd via omzendbrief van 25 januari 2002 en 25 oktober 2002. BESLUIT Artikel 1 Het college vizeert het verdelingsplan ingediend door notaris Mireille Vranckx, gevestigd Eindhoutdorp 33 in 2430 Laakdal. Het attest heeft betrekking op het perceel sectie E(Tlo) nr. 22s/deel, gelegen Leistraat 45 in 2260 Westerlo. Artikel 2 Het college wenst op te merken dat er geen zekerheid kan worden gegeven dat op dit perceel een bouwwerk of constructie kan of mag worden opgericht aangezien er voor het perceel geen goedgekeurde niet-vervallen verkavelingsvergunning van toepassing is en dat er geen stedenbouwkundig attest werd aangevraagd of verkregen. De agrarische gebieden zijn bestemd voor de landbouw in de ruime zin. Het college wenst op te merken dat er geen enkel bouwwerk (vast noch verplaatsbaar) kan of mag worden opgericht zolang er geen voorafgaandelijke, schriftelijke en uitdrukkelijke stedenbouwkundige vergunning is voor afgegeven door het schepencollege. Schepen Jan Michiels vervoegt dan opnieuw de zitting. 021

Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Olenseweg 4 (2012/064) 42.

Voorgeschiedenis De aanvrager43 heeft op 3 mei 2012 een stedenbouwkundige aanvraag ingediend voor het bouwen van een nieuwbouw = vrijstaande eengezinswoning + garage op het perceel sectie A(Z-P) nr. 41r3 = kavel 2 uit de verkaveling nr. 20Z-P/149/008(1), gelegen Olenseweg 4 in 2260 Westerlo. Feiten en context - Het voorgelegde dossier werd ontvankelijk en volledig verklaard op 29 mei 2012. - De aanvraag is gedeeltelijk gelegen in een woongebied met landelijk karakter en gedeeltelijk in een woonuitbreidingsgebied volgens het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). Woongebieden met landelijk karakter zijn in hoofdzaak bestemd "voor woningbouw in het algemeen en tevens voor landbouwbedrijven". Zowel bewoning als landbouw zijn bijgevolg de hoofdbestemmingen van het gebied, en beide bestemmingen staan er op gelijke voet. Daarnaast kunnen eveneens de andere inrichtingen, voorzieningen en activiteiten, bedoeld in artikel 5.1.0. worden toegelaten. Voor inrichtingen bestemd voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf - met inbegrip van de para-agrarische bedrijven - blijft de voorwaarde gelden dat zij slechts toelaatbaar zijn voor zover zij niet wegens de taken van bedrijf die zij uitvoeren moeten worden 42 43

persoonlijke gegevens verwijderd persoonlijke gegevens verwijderd college van burgemeester en schepenen gemeente Westerlo - 16 juli 2012

-1276-

-

-

-

-

afgezonderd in een daartoe aangewezen gebied. Er dient dan ook steeds te worden onderzocht of zij bestaanbaar zijn met de bestemming van woongebied met landelijk karakter. Concreet betekent dit dat zij niet van aard mogen zijn de woon- of landbouwfunctie van het gebied te verstoren. De woonuitbreidingsgebieden zijn uitsluitend bestemd voor groepswoningbouw zolang de bevoegde overheid over de ordening van het gebied niet heeft beslist, en zolang, volgens het geval, ofwel de overheid geen besluit tot vaststelling van de uitgaven voor de voorziening heeft genomen, ofwel omtrent deze voorzieningen geen met waarborgen omklede verbintenis is aangegaan door de promotor. De aanvraag maakt deel uit van de goedgekeurde, niet-vervallen verkaveling nr. 20ZP/149/008(1) (= kavel 2). De verkaveling voorziet in 4 kavels langs de uitgeruste wegen Olenseweg en Vijfhuizenstraat. De verkaveling is bestemd om bebouwd te worden met vrijstaande eengezinswoningen. De aanvraag werd aangevuld met een verzoek tot afwijking van de stedenbouwkundige voorschriften met betrekking tot de dakvorm, namelijk een plat dak in plaats van een hellend dak. Het perceel en zijn directe omgeving heeft een vlak bodemreliëf, dat ongewijzigd blijft na de realisatie van de woning. De aanvraag is gelegen langs de gewestweg Olenseweg, die voorzien is van een asfaltverharding, een waterleidingnet, een elektriciteitsnet, gemengde riolering, openbare verlichting, tv-distributie en telefoon. Uit de watertoets blijkt dat de aanvraag niet gelegen is in een recent overstroomd gebied of overstromingsgebied.

Openbaar onderzoek Er werd een openbaar onderzoek georganiseerd van 5 juni 2012 tot en met 4 juli 2012. Er werden geen opmerkingen en geen bezwaren ontvangen. Adviezen Het Agentschap van Wegen en Verkeer - district Geel heeft op 12 juni 2012 gunstig advies uitgebracht gezien de aanvraag in overeenstemming is met de algemene en bijzondere voorwaarden (kenmerk 114/B/BAV/2012/2302). Argumentatie - Het voorliggende ontwerp voorziet in een vrijstaande eengezinswoning + garage. - Het hoofdvolume van de woning heeft een bouwbreedte van 10 m, een bouwdiepte van 10 m en een bouwhoogte van 5,97 m. Achteraan de woning is aan de linkerkant voorzien in een bijvolume met een bouwbreedte van 4,35 m, een bouwdiepte van 2,50 m en een bouwhoogte van 3,20 m. De woning wordt ingeplant op 19 m uit de as van de Olenseweg en op 5 m van beide zijdelingse perceelsgrenzen. De woning wordt afgewerkt met platte daken. De gevels van de woning worden opgetrokken in een donkergrijze gevelsteen. De buitenschrijnwerkerij wordt voorzien in lichtgrijze polyvinylchloride (PVC). De dorpels worden voorzien in arduin en de regenwaterafvoeren in zink. De woning wordt volledig onderkelderd met 5 kelderruimtes met een binnenhoogte van 2,90 m. De gelijkvloerse verdieping wordt ingedeeld in een hall met wc en rechte steektrap naar de kelder en de eerste verdieping, een bureau, een zithoek, een eethoek, een keuken, een sas, een bergplaats en een wasplaats. De eerste verdieping wordt ingedeeld in een gang, een badkamer met ligbad, douche en wc en drie slaapkamers waarvan één met dressing. - De garage heeft een bouwbreedte van 7,50 m, een bouwdiepte van 6,50 m en een bouwhoogte van 3 m. De garage wordt geplaatst op een betonplaat en afgewerkt met een plat dak. De gevelmaterialen en de buitenschrijnwerkerij zijn dezelfde als die van de college van burgemeester en schepenen gemeente Westerlo - 16 juli 2012

-1277-

-

-

-

-

woning. Aan de linkerkant van het perceel wordt voorzien in een oprit van 5 m breed tot aan de garage. De garage wordt ingeplant op de linker- en achterste perceelsgrenzen. Dat is in strijd met de verkavelingsvoorschriften. Die voorzien namelijk in een bouwstrook voor de bijgebouwen op 10 m uit de achtergevelbouwlijn en op 3 m uit de achterste perceelsgrens. De achterste perceelsgrens is eveneens de zijdelingse perceelsgrens van het aanliggende perceel. Het niet bebouwen van de bouwvrije strook komt de woonkwaliteit van de nabuur ten goede. De garage moet bijgevolg ingeplant worden op 11 m uit de achtergevelbouwlijn, dat is met de achtergevel op 3 m uit de achterste perceelsgrens, zoals in het rood aangeduid op het inplantingsplan. De aanvraag werd aangevuld met een verzoek tot afwijking van de stedenbouwkundige voorschriften met betrekking tot de dakvorm, namelijk een plat dak in plaats van een hellend dak. Voorgaande afwijking naar een plat dak doet geen afbreuk aan het woongenot van de andere eigenaars van de verkaveling. Bovendien werd geen bezwaar ingediend tegen de gevraagde afwijking. Het platte dak wordt gerealiseerd binnen de opgelegde maximale bouwhoogte. De gevraagde afwijking wordt bijgevolg toegestaan. Er kan gesteld worden dat de voorliggende aanvraag voor het overige voldoet aan de stedenbouwkundige voorschriften van de verkaveling. Het Agentschap voor Wegen en Verkeer - district Geel heeft een gunstig advies uitgebracht gezien de aanvraag in overeenstemming is met algemene en bijzondere voorwaarden (kenmerk 114/B/BAV/2012/2302). De bouwheer dient de geformuleerde voorwaarden strikt na te leven. De voorliggende weg is voldoende uitgerust. De aanvraag is in overeenstemming met de voorschriften van het vastgestelde gewestplan. De aanvraag is aanvaardbaar en integreerbaar in de omgeving. Uit de watertoets blijkt dat de aanvraag niet gelegen is in een recent overstroomd gebied of een overstromingsgebied. De toename van de verharde oppervlakte beperkt de infiltratie van het hemelwater in de bodem slechts plaatselijk. Dat wordt gecompenseerd door de plaatsing van een hemelwaterput. De horizontale dakoppervlakte van de woning + garage bedraagt 160 m². Er wordt voorzien in een hemelwaterput van 10.000 liter, wat overeenstemt met een oppervlakte tot 250 m². Er is dus voldaan aan de gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater.

Juridische grond - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. - Het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). - Omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen, gewijzigd via omzendbrief van 25 januari 2002 en 25 oktober 2002. - Verkavelingsvergunning nr. 20Z-P/149/008(1), goedgekeurd door het schepencollege op 11 juni 1979. - Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunning en verkavelingsaanvragen, gewijzigd bij besluiten van de Vlaamse regering van 30 maart 2001, 8 maart 2002 en 5 juni 2009 (artikel 3§3.8°). - Decreet integraal waterbeleid van 18 juli 2003. - Besluit van de Vlaamse Regering van 14 oktober 2011 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets, tot aanwijzing van de adviesinstantie en tot


-1278-

vaststelling van nadere regels voor de adviesprocedure bij de watertoets, vermeld in artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid. - Besluit van de Vlaamse Regering van 5 juni 2009 tot aanwijzing van de instanties die over een vergunningsaanvraag advies verlenen (artikel 1.2°). - Besluit van de Vlaamse Regering van 1 oktober 2004: gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater. BESLUIT Artikel 1 Het college verleent vergunning 44 voor het bouwen van een nieuwbouw = vrijstaande eengezinswoning + garage op het perceel sectie A(Z-P) nr. 41r3 = kavel 2 uit de verkaveling nr. 20Z-P/149/008(1), gelegen Olenseweg 4 in 2260 Westerlo. Artikel 2 De volgende voorwaarden dienen nageleefd te worden: 1) de stedenbouwkundige voorschriften en voorwaarden gesteld door het schepencollege op 11 juni 1979, bij aflevering van de verkavelingsvergunning nr. 20Z-P/149/008(1) 2) het advies van het Agentschap van Wegen en Verkeer - district Geel van 12 juni 2012 (kenmerk 114/B/BAV/2012/2302). 3) alle ophogingen in de bouwvrije voor- en zijtuinstroken, hoger dan het hoogste punt van het wegdek, weglaten 4) verplicht de woning aansluiten op het bestaande rioleringsnet, dat zal uitmonden in het rioolwaterzuiveringsstation 5) verplicht een hemelwaterput plaatsen overeenkomstig het besluit van de Vlaamse Regering d.d. 01 oktober 2004 en voorzien in het hergebruik van dit hemelwater d.m.v. de nodige aftappunten; de overstortleiding moet worden aangesloten op een infiltratievoorziening op het eigen perceel 6) de voorgevel van de woning inplanten op 12,50 m uit de rooilijn (dat is op 19 m uit de as van de Olenseweg), zoals voorzien op het inplantingsplan van het bouwplan – plan 2/2 7) verplicht de achtergevel van de garage inplanten op 3 m uit de achterste perceelsgrens (voorgevel op 11 m uit de achtergevelbouwlijn) en op de linker perceelsgrens, zoals in het rood verbeterd op het bovenvernoemde inplantingsplan 8) de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan. 022

Ruimtelijke Ordening. Stedenbouwkundige aanvraag. Vergunning: Kris Overwijs 38 (2012/084) 45.

Voorgeschiedenis - De aanvrager46 heeft op 23 mei 2012 een stedenbouwkundige aanvraag ingediend voor het verbouwen en het uitbreiden van een vrijstaande eengezinswoning, op het perceel sectie B nrs. 116c3/2 en 116r2/2, gelegen Overwijs 38 in 2260 Westerlo.

44



-1279-

- Uit de kadastrale gegevens waarover we beschikken, blijkt dat de woning in gebruik genomen werd in 1960 (voor de wet op de Stedenbouw). De oorspronkelijke woning wordt bijgevolg geacht vergund te zijn. - Op het kadasterplan is enkel de woning ingetekend. De aangebouwde garage op de linkerperceelsgrens en de losstaande bijgebouwen zijn niet ingetekend op het kadasterplan. Feiten en context - Het voorgelegde dossier werd ontvankelijk en volledig verklaard op 22 juni 2012. - De aanvraag is gelegen in een woonzone en achterliggend in parkgebied volgens het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaal-culturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen mogen echter maar worden toegestaan voorzover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving. De parkgebieden moeten in hun staat bewaard worden of zijn bestemd om zodanig ingericht te worden, dat ze, in de al dan niet verstedelijkte gebieden, hun sociale functie vervullen. - De aanvraag maakt geen deel uit van de niet-vervallen verkaveling, een bijzonder plan van aanleg of een ruimtelijk uitvoeringsplan. - Het bestaande bodemreliëf van het perceel blijft ongewijzigd na de realisatie van de verbouwing en de uitbreiding van de woning. - De aanvraag is gelegen langs de gemeenteweg Overwijs, die voorzien is van een betonverharding, een waterleidingnet, een elektriciteitsnet, riolering, openbare verlichting, tv-distributie en telefoon. - Uit de watertoets blijkt dat de aanvraag niet gelegen is in een recent overstroomd gebied of overstromingsgevoelig gebied. Openbaar onderzoek Er is geen openbaar onderzoek vereist. Adviezen Er zijn geen externe adviezen vereist. Argumentatie - Het voorliggende ontwerp voorziet in het verbouwen en het uitbreiden van een bestaande vrijstaande eengezinswoning. - De bestaande woning betreft een hoofdgebouw met twee bouwlagen en een bijvolume met één bouwlaag. Het hoofdgebouw heeft een bouwdiepte van 8,80 m, een bouwbreedte van 6,15 m en een kroonlijsthoogte van 5,67 m. Aan de rechtergevel is voorzien in een erker met een breedte van 0,78 m en een diepte van 3,88 m. Het hoofdgebouw bestaat uit twee bouwlagen en is afgewerkt met een zadeldak waarvan de nok evenwijdig met de straat loopt op een hoogte van 10,07 m. Het bijvolume bevindt zich achteraan, aan de linkerkant, en in het verlengde van de woning en heeft een bouwbreedte van 4,15 m, een bouwdiepte van 6,32 m en een bouwhoogte van 3,05 m. Het bijvolume bestaat uit één bouwlaag en is afgewerkt met een plat dak. De gevels zijn opgetrokken in een rode kempische baksteen. Het zadeldak is bedekt met rode kleidakpannen. Het buitenschrijnwerk is uitgevoerd in hout. De dorpels zijn uitgevoerd in blauwe hardsteen en de regenwaterafvoeren in zink en grijze polyvinylchloride (PVC).


-1280-

- Het bestaande hoofdgebouw blijft na de verbouwing ongewijzigd. De uitbreiding van de woning wordt voorzien op het bijvolume achteraan de woning. Er wordt voorzien in een tweede bouwlaag met een bouwbreedte van 4,25 m en een bouwdiepte van 6,37 m. De bouwhoogte wordt opgetrokken tot 5,67 m en het volume wordt afgewerkt met een plat dak. De uitbreiding wordt voorzien in houtskeletbouw. Die bouwwijze beperkt de extra belasting op de bestaande muren en biedt de mogelijkheid om een behoorlijk isolatiepeil te bekomen binnen de relatief dunne buitenmuren. Op de lichte draagstructuur wordt een houten gevelbekleding aangebracht. De buitenschrijnwerkerij wordt in hout uitgevoerd en de dorpels worden voorzien in blauwe hardsteen. - De gelijkvloerse verdieping van het bestaande hoofdvolume blijft ongewijzigd en in het bestaande bijvolume wordt de natte cel verwijderd waardoor de bestaande keuken uitgebreid kan worden. De indeling van de eerste verdieping van het bestaande hoofdvolume bestaat uit een nachthal en drie slaapkamer en blijft voornamelijk ongewijzigd behalve de slaapkamer links achteraan die gewijzigd wordt naar natte cel met ligbad en een nachthal. In het nieuwe gedeelte van de eerste verdieping wordt voorzien in een kastengang, een toilet en een derde slaapkamer. - Aan de linkerkant van de woning is voorzien in een gemetste garage op de linker perceelsgrens. De garage heeft vooraan een bouwbreedte van 3,90 m, achteraan een bouwbreedte van 6,44 m en een bouwdiepte van 7,15 m. Vooraan is de garage 2,65 m hoog en achteraan 1,91 m. De garage is afgewerkt met een golfplaten lessenaarsdak. De voor- en linkergevel van de garage zijn uitgevoerd in metselwerk met dezelfde kempische baksteen als de woning. De achtergevel bestaat uit een laag gemetst muurtje met voor het overige houten schrijnwerk dat deels beglaasd is. De voorliggende aanvraag is aangevuld met het akkoord van de aangrenzende eigenaar van het linker perceel. Carla D’Joos, Overwijs 40, ondertekende het bouwplan voor akkoord en kennisname voor de regularisatie van de bestaande, ongewijzigde garage. De typologie van de garage doet vermoeden dat ze dateert van de periode na de inwerkingtreding van de wet op de stedenbouw (1962) en voor de inwerkingtreding van het gewestplan (1978). De garage is afgewerkt met een lessenaarsdak op de perceelsgrens. Het dak helt echter af naar de achterkant zodat het regenwater opgevangen wordt op het eigen perceel van de aanvrager. Bovendien heeft de garage een beperkte bouwhoogte en kan de buur de garage niet afwerken wegens de ligging in de eerste vijf meter achter de voorgevelbouwlijn in de bouwvrije zijtuinstrook. Om al deze redenen kan de garage geregulariseerd worden. - In de bouwvrije tuinzone staat een bijgebouw op een beperkte afstand van het hoofdgebouw en op de rechter perceelsgrens. Het bijgebouw is opgetrokken uit betonplaten en afgedekt met een golfplaten dak en is niet vergund. Het bijgebouw zal gesloopt worden als voorwaarde van huidige stedenbouwkundige vergunning. - De voorliggende weg is voldoende uitgerust. - De aanvraag is in overeenstemming met de voorschriften van het vastgestelde gewestplan. - De aanvraag is aanvaardbaar en integreerbaar in de omgeving. - Gezien de aanvraag niet gelegen is in overstromingsgevoelig gebied kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijke effect beperkt is. - De gewestelijke stedenbouwkundige verordening inzake hemelwaterputten, infiltratievoorzieningen, buffervoorzieningen en gescheiden lozing van afvalwater en hemelwater is niet van toepassing, gezien de horizontale dakoppervlakte niet uitgebreid wordt, er wordt namelijk een verdieping gebouwd op een reeds bestaand volume. Juridische grond college van burgemeester en schepenen gemeente Westerlo - 16 juli 2012

-1281-

- Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. - Het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). - Omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen, gewijzigd via omzendbrief van 25 januari 2002 en 25 oktober 2002. - Decreet integraal waterbeleid van 18 juli 2003. - Besluit van de Vlaamse Regering van 14 oktober 2011 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets, tot aanwijzing van de adviesinstantie en tot vaststelling van nadere regels voor de adviesprocedure bij de watertoets, vermeld in artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid. - Besluit van de Vlaamse Regering van 5 mei 2000 tot bepaling van de werken en handelingen die vrijgesteld zijn van het eensluidend advies van de gewestelijke stedenbouwkundige ambtenaar, gewijzigd bij besluit van 26 april 2002 en 29 mei 2009 (artikel 4.1°, 4.2° en 5.1°). BESLUIT Artikel 1 Het college verleent vergunning 47 voor het verbouwen en het uitbreiden van een vrijstaande eengezinswoning, op het perceel sectie B nrs. 116c3/2 en 116r2/2, gelegen Overwijs 38 in 2260 Westerlo. Artikel 2 De volgende voorwaarden dienen nageleefd te worden: 1) esthetisch verantwoorde materialen gebruiken 2) alle ophogingen in de bouwvrije voor- en zijtuinstroken, hoger dan het hoogste punt van het wegdek, weglaten 3) de uitbreiding uitvoeren zoals voorzien op de bouwplannen met dossiernummer BA1/05/2012/EM 4) het bijgebouw in de tuin slopen 5) de stedenbouwkundige vergunning blijft geschorst tot de milieuvergunning werd verkregen of tot aan de meldingsplicht is voldaan. 023

Ruimtelijke Ordening. Verkavelen. Advies: Dennenstraat (109Oevel) 48

Voorgeschiedenis De aanvrager49 heeft op 4 mei 2012 een aanvraag ingediend voor het verkavelen van het perceel sectie A(Oevel) nr. 58k, gelegen Dennenstraat in 2260 Westerlo. De kavel 1 wordt afgesplitst van de huiskavel van de woning Dennenstraat nr. 62 met het oog op het oprichten van een vrijstaande eengezinswoning. Feiten en context - Het voorgelegde dossier werd ontvankelijk en volledig verklaard op 31 mei 2012. - De aanvraag is gelegen in een woonzone langs de weg en in achterliggend recreatiegebied volgens het gewestplan Herentals-Mol (KB 28 juli 1978). De woongebieden zijn bestemd voor wonen, alsmede voor handel, dienstverlening, ambacht en kleinbedrijf voor zover deze taken van bedrijf om redenen van goede ruimtelijke ordening niet in een daartoe aangewezen gebied moeten worden afgezonderd, voor groene ruimten, voor sociaalculturele inrichtingen, voor openbare nutsvoorzieningen, voor toeristische voorzieningen, voor agrarische bedrijven. Deze bedrijven, voorzieningen en inrichtingen

47



-1282-

-

-

mogen echter maar worden toegestaan voor zover ze verenigbaar zijn met de onmiddellijke omgeving. De aanvraag maakt geen deel uit van een bijzonder plan van aanleg of een ruimtelijk uitvoeringsplan. De aanvraag is gelegen langs de gemeenteweg Dennenstraat, die voorzien is van een betonverharding, een elektriciteitsnet, waterleidingnet, gasnet, gemengde riolering, straatverlichting, tv-distributie en telefoon. De aanvraag is niet gelegen in een recent overstroomd gebied of overstromingsgebied.

Openbaar onderzoek Er werd een openbaar onderzoek uitgevoerd van 5 juni 2012 tot en met 4 juli 2012. Er werden geen bezwaren of opmerkingen ingediend. Adviezen Er zijn geen externe adviezen vereist. Argumentatie - De voorliggende aanvraag voorziet in het afsplitsen van een kavel van het kadastraal perceel sectie A(Oevel) nr. 58k, dat momenteel bebouwd is met de woning Dennenstraat nr. 62. De voorliggende aanvraag is de invulling van een restperceel tussen de woningen Dennenstraat 62 en 66. De kavel 1 is bestemd om bebouwd te worden met een vrijstaande eengezinswoning. - De kavel 1 is aan de straatkant 25,20 m breed, ter hoogte van de voorgevelbouwlijn 15,50 m. De nieuw te leggen rechter perceelsgrens staat tot een diepte van 17,94 m loodrecht ingeplant op de rooilijn om vervolgens over de resterende diepte van 41,61 m naar rechts af te schuinen. De linker perceelsgrens, met een lengte van 67,99 m, stemt overeen met de bestaande linker perceelsgrens van het perceel nr. 58k en staat schuin ingeplant ten opzichte van de rooilijn. De achtergrens van nieuw gevormde kavel is 15,94 m breed. De oppervlakte van de kavel bedraagt 10a 97ca. - De strook voor de hoofdgebouwen is ingeplant op 12 m uit de as van de rijwegverharding en verder op 3 m van en evenwijdig met de linker perceelsgrens en het loodrechte stuk van de rechterperceelsgrens. De strook voor de hoofdgebouwen is 17 m diep. De strook voor de bijgebouwen is gesitueerd op 27 m uit de voorgevelbouwlijn en binnen 47 m van de rand van de weg. - De door het gemeentebestuur bijgevoegde stedenbouwkundige voorschriften zijn van toepassing. - De onmiddellijke omgeving wordt gekenmerkt door vrijstaande eengezinswoningen op eerder ruime percelen. Het verkavelingsontwerp voorziet in een dichtheid van 9,11 woningen per ha. Deze dichtheid is aanvaardbaar omwille van de ligging van het aanvraagperceel aan de rand van de kern met de open ruimte. De voorliggende aanvraag is bijgevolg aanvaardbaar en integreerbaar in de onmiddellijke omgeving. - De voorliggende weg is voldoende uitgerust. - De aanvraag is in overeenstemming met de voorschriften van het vastgestelde gewestplan. - Gezien de aanvraag niet gelegen is in recent overstroomd gebied of overstromingsgebied kan in alle redelijkheid geoordeeld worden dat het schadelijk effect beperkt is. Juridische grond - Vlaamse Codex Ruimtelijke Ordening. - Omzendbrief van 8 juli 1997 betreffende de inrichting en de toepassing van de ontwerpgewestplannen en gewestplannen, gewijzigd via omzendbrief van 25 januari 2002 en 25 oktober 2002. - Decreet integraal waterbeleid van 18 juli 2003.


-1283-

-

-

Besluit van de Vlaamse Regering van 14 oktober 2011 tot vaststelling van nadere regels voor de toepassing van de watertoets, tot aanwijzing van de adviesinstantie en tot vaststelling van nadere regels voor de adviesprocedure bij de watertoets, vermeld in artikel 8 van het decreet van 18 juli 2003 betreffende het integraal waterbeleid. Het besluit van de Vlaamse regering van 5 mei 2000 betreffende de openbare onderzoeken over aanvragen tot stedenbouwkundige vergunningen en verkavelingsaanvragen (artikel 3§4).

BESLUIT Artikel 1

Artikel 2

024

Het college brengt gunstig advies uit over de aanvraag 50 voor het verkavelen van het perceel sectie A(Oevel) nr. 58k, gelegen Dennenstraat in 2260 Westerlo. De kavel 1 wordt afgesplitst van de huiskavel van de woning Dennenstraat nr. 62 met het oog op het oprichten van een vrijstaande eengezinswoning. Volgende voorwaarden dienen te worden nageleefd : 1) de aanleg van de waterleiding gebeurt ten laste van de verkavelaar evenals de aanleg van de andere nutsvoorzieningen overeenkomstig de terzake geldende reglementering van de beherende maatschappij. 2) de voorgevelbouwlijn inplanten op 12 m uit de as van de rijwegverharding, zoals voorzien op het verkavelingsvoorstel.

Overheidsopdrachten. Buitengewoon onderhoud betonwegen - 2012. Toewijzing.

Voorgeschiedenis De gemeenteraad keurde op 21 mei 2012 het bestek goed dat door de gemeentelijke technische dienst werd opgemaakt voor het herstellen van betonwegen in Gevaertlaan, Nijverheidsstraat en Britselaan. De totale kosten werden geraamd op 150.965,53 EUR incl. btw. Het bestek voorziet de openbare aanbesteding als gunningwijze. Argumentatie De offertes dienden het bestuur ten laatste op 3 juli 2012 om 11.00 uur te bereiken. De gestanddoeningstermijn van 180 kalenderdagen eindigt op 30 december 2012. Er werd 1 offerte ontvangen van Roos Aannemingsbedrijf NV, De Brulen 47 te 2370 Arendonk. Op 4 juli 2012 stelde de technische dienst een verslag van nazicht van de offerte op. Na de kwalitatieve beoordeling, het administratieve en technisch nazicht van de offerte stelt de dienst overheidsopdrachten voor om, rekening houdende met het voorgaande, de opdracht “Buitengewoon onderhoud betonwegen - 2012” te gunnen aan de enige bieder, zijnde Roos Aannemingsbedrijf NV, De Brulen 47 te 2370 Arendonk tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 113.624,61 EUR excl. btw of 137.485,78 EUR incl. 21% btw. Advies De gemeenteontvanger verleende op 5 juli 2012 haar goedkeuring aan het ontwerpbesluit. Financiële weerslag

50


-1284-

In de begroting 2012 is een totaal budget voorzien van 200.000 euro op de functioneeleconomische code 421/735-60 van de buitengewone dienst. Juridische grond De wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten is op deze opdracht van toepassing samen met de koninklijke besluiten van 8 januari 1996 - meer bepaald de artikelen die betrekking hebben op de openbare aanbesteding -, 26 september 1996 en de algemene aannemingsvoorwaarden opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996 en alle latere wijzigingen. BESLUIT Artikel 1 Het schepencollege keurt het verslag van nazicht van de offerte van 4 juli 2012 goed voor de opdracht “Buitengewoon onderhoud betonwegen - 2012”. Artikel 2 Het schepencollege gunt deze opdracht aan de enige bieder, zijnde Roos Aannemingsbedrijf NV, De Brulen 47 te 2370 Arendonk, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 113.624,61 EUR excl. btw of 137.485,78 EUR incl. 21% btw. Artikel 3 De uitvoering moet gebeuren overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2012-028. Artikel 4 De kosten van deze opdracht worden verrekend op de functioneel-economische code 421/735-60 van de buitengewone begroting 2012.

025

Overheidsopdrachten. Kinderclub Tongerlo: leveren en plaatsen vloerbekleding en uitvoeren schilderwerken. Toewijzing.

Voorgeschiedenis In het kader van de opdracht “Leveren en plaatsen vloerbekleding en uitvoeren schilderwerken kinderclub Tongerlo.” werd een bijzonder bestek met nr. 2012-016 opgesteld door de technische dienst. De uitgave voor deze opdracht werd geraamd op 11.812,00 euro excl. btw of 14.292,52 euro incl. 21% btw. De gemeenteraad keurde de lastvoorwaarden goed 26 maart 2012. De overheidsopdracht wordt gesloten bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Het schepencollege besliste op 12 maart 2012 om de procedure op te starten en 10 firma's uit te nodigen om deel te nemen aan deze onderhandelingsprocedure. Argumentatie De offertes moesten het bestuur ten laatste op 16 mei 2012 om 11.00 uur bereiken. 3 firma's dienden een offerte in: Nr. Naam

Postcode Woonplaats

Prijs excl. btw

Lev.¹

Perceel 1 - Plaatsen vloerbekleding kinderclub Tongerlo (bovenverdieping)) Er werden 3 offertes ingediend bij het bestuur: 1

51

8.617,14 EUR

2

52

5.342,88 EUR

51 52

firmagegevens verwijderd firmagegevens verwijderd college van burgemeester en schepenen gemeente Westerlo - 16 juli 2012

-1285-

3

53

8.640,00 EUR

20 wd

Perceel 2 - Schilderwerken kinderclub Tongerlo (bovenverdieping)) Er werden 3 offertes ingediend bij het bestuur: 1

54

11.171,83 EUR

2

55

6.973,50 EUR

3

56

11.056,00 EUR

20 wd

Bij de beoordeling, in het verslag van nazicht van de offertes van 22 mei 2012, werd rekening gehouden met de gunningcriteria voorzien in het bestek: prijs (80 pt), en waarborgtermijn (20 pt), voor beide percelen. Geen enkele inschrijver geeft een extra waarborg. Dit betekent dat een minimum waarborgtermijn van 12 kalendermaanden van toepassing is zoals het bestek bepaalt. Dit betekent geen extra score, dus 0 pt. Perceel 1: plaatsen vloerbekleding bovenverdieping kinderclub Tongerlo Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige regelmatige (rekening houdend met de gunningscriteria) offerte, nl. Axent Schildersbedrijf, Bulestraat 49 te 2250 Olen, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 5.342,88 EUR excl. btw of 6.464,88 EUR incl. 21% btw (11,89% minder dan de raming) Perceel 2: schilderwerken kinderclub Tongerlo (bovenverdieping) Er wordt voorgesteld om de opdracht te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige regelmatige offerte, zijnde Axent Schildersbedrijf, Bulestraat 49 te 2250 Olen. Teneinde een afgewerkt geheel te bekomen werd de inschrijver verzocht om ook prijs op te geven voor enkele bijkomende werken die niet in het oorspronkelijk bestek waren opgenomen, nl. het egaliseren van de gyproc muren en het schilderen van de trappenhal en CV buizen. Dit geeft volgend resultaat: basisofferte 6.973,50 EUR excl. btw meerwerken (gyproc muren egaliseren, schilderen trappenhal en CV buizen) 1.811,45 EUR excl. btw Totaal perceel 2 8.784,95 EUR excl. btw Bij samenvoeging 2 percelen geeft de firma Axent een korting van 5%: Perceel 1 excl. btw: 5.342,88 Perceel 2 excl. btw: 8.784,95 14.127,83 5% korting 706,39 13.421,44 btw 21% 2.818,50 Algemeen totaal 2 percelen samen 16.239,94 53

firmagegevens verwijderd firmagegevens verwijderd 55 firmagegevens verwijderd 56 firmagegevens verwijderd 54


-1286-

Deze firma voorziet de uitvoering vanaf week 31 (30 juli 2012) en wordt vastgesteld op 8 werkdagen voor perceel 1 en 15 werkdagen voor perceel 2. Advies De gemeenteontvanger verleende op 26 juni 2012 haar goedkeuring aan het ontwerpbesluit. Financiële weerslag Er is een totaal budget van 27.750 euro voorzien op artikel 84402/724-60 van de buitengewone dienst 2012 en de financiering gebeurt met eigen middelen. Het oorspronkelijk budget van 10.750 euro werd bij begrotingswijziging 12/2012 verhoogd met 17.000 euro. Er is nog een resterend budget van 17.898,08 euro (situatie 25 juni 2012). Juridische grond De wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten is van toepassing samen met de koninklijke besluiten van 8 januari 1996, 26 september 1996 en de algemene aannemingsvoorwaarden opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996 en alle latere wijzigingen, meer bepaald de artikelen die betrekking hebben op de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. BESLUIT Artikel 1 Het college keurt het verslag van nazicht van de offertes van 22 mei 2012 goed voor de opdracht “Leveren en plaatsen vloerbekleding en uitvoeren schilderwerken op de bovenverdieping van de kinderclub Tongerlo.” Artikel 2 Het college gunt deze opdracht aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder Schildersbedrijf WVO 'Axent', met maatschappelijke zetel Hulseinde 33/1, 2200 Herentals, voor een totaalbedrag van 13.421,44 euro excl. btw of 16.239,94 euro incl. 21% btw (voor de 2 percelen). De opdracht moet uitgevoerd worden overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2012-016. Artikel 3 De kosten verbonden aan de uitvoering moeten verrekend worden op de functioneel-economische code 84402/724-60 van de buitengewone begroting 2012. 026

Overheidsopdrachten. Openbare verkoop van 2 vrachtwagens. Principiële beslissing.

Feiten en context De technische dienst wenst over te gaan tot de openbare verkoop van 2 DAF vrachtwagens. Het betreft 1 vrachtwagen bestemd voor huisvuilophaling, die niet meer in gebruik is. De vrachtwagen met containersysteem werd recentelijk vervangen door een nieuwer model. Beide vrachtwagens zijn dan ook niet meer dienstig voor de gemeente en worden openbaar te koop aangeboden. Argumentatie De technische dienst wenst 2 vrachtwagens te verkopen van het type: - 1 x DAF vrachtwagen, type AE23HT-A met containersysteem, van het bouwjaar 1992 en km stand van 437.493 km (nummerplaat LGH742). - 1 x DAF huisvuilwagen, type AG75-RC, van het bouwjaar 1996 en km stand van 256.882 km. ( nummerplaat EHJ077). Juridische grond Een openbare verkoop is mogelijk als het voldoende kenbaar wordt gemaakt.


-1287-

Financiële weerslag Er wordt een zekere opbrengst verwacht. Aangezien er niet met een minimum prijs wordt gewerkt is de minimumopbrengst vooraf niet gekend. BESLUIT Artikel 1 Het college verklaart zich principeel akkoord met de openbare verkoop van de DAF huisvuilwagen (met nummerplaat EHJ077) en de DAF vrachtwagen (nummerplaat LGH742). Artikel 2 De openbare verkoop zal bekendgemaakt worden via volgende gratis kanalen: - Westel-info - digitale infoborden van de gemeente Westerlo - website van gemeente Westerlo - on-line advertentie op website www.autovlan.be. De gespecialiseerde firma's en schroothandelaars worden eveneens aangeschreven om zodoende een breder publiek te bereiken. 11 gespecialiseerde firma's: 4 schroothandelaars: Artikel 3 De kandidaat kopers kunnen een bod doen door middel van een dubbel gesloten omslag tot 20 september 2012, 12.00 uur. De voertuigen worden verkocht aan de hoogste bieder. 027

Overheidsopdrachten. Renoveren betonnen gevelelementen klaslokalen Abdijstraat 1+ Tongerlo. Toewijzing.

Voorgeschiedenis De gemeenteraad keurde 21 mei 2012 het bestek goed voor het renoveren van betonnen gevelelementen aan de klaslokalen Abdijstraat 1+ te Tongerlo. De kostenraming bedraagt 29.221 EUR incl. btw. De overheidsopdracht wordt gesloten bij wijze van de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. Het schepencollege besliste op 11 juni 2012 om de procedure op te starten en 9 firma's uit te nodigen om deel te nemen aan deze onderhandelingsprocedure. Argumentatie De offertes dienden het bestuur ten laatste op 28 juni 2012 om 11.00 uur te bereiken. Er dienden 3 firma's tijdig een regelmatige offerte in. 1 firma57 diende te laat een offerte in. Bovendien zijn de ingediende documenten 'offerteformulier' en 'samenvattende meetstaat' niet conform de goedgekeurde besteksdocumenten. Deze offerte werd om die reden niet geselecteerd. De overige 5 aangeschreven firma's toonden geen interesse in de opdracht. Nr 1 2 3

Inschrijver 58 59 60

Prijs EUR excl. btw 27.952,02 28.812,50 27.009,00

Prijs EUR incl.21% btw 33.821,94 34.862,52 32.680,89

Score Prijs 70 pt 67,64 65,62 70

57

firmagegevens verwijderd firmagegevens verwijderd 59 firmagegevens verwijderd 60 firmagegevens verwijderd 58


-1288-

Bij de beoordeling, in het verslag van nazicht van de offertes van 9 juli 2012, werd rekening gehouden met de gunningcriteria voorzien in het bestek: prijs (70 pt), en duurzaamheid (30 pt). Geen enkele inschrijver gaf extra waarborgen, bijgevolg geldt bij alle inschrijvers de wettelijke garantie van 12 kalendermaanden zoals voorzien in het bestek. Tijdens het verplicht plaatsbezoek werden alle inschrijvers verzocht om in optie een prijs op te geven voor de waterdichte behandeling van het bovenste horizontale element (terrasvloer) met een oppervlakte van ± 45 m². Voor de verticale oppervlakten geeft een verfsysteem een afdoende bescherming. Voor de horizontale oppervlakten wordt een waterdichtingssysteem aanbevolen. Zonder deze waterdichte behandeling kan er (op termijn) alsnog water doorsijpelen in het beton en schade berokkenen aan de eventueel uitgevoerde betonherstellingen aan boven- en onderzijde van deze oppervlakten. Deze coating behandeling geeft ook een extra garantieperiode. Nr

Inschrijver

Prijs EUR excl. btw 2.511,81

Prijs EUR incl.21% btw 3.039,29

Extra waarborg 5 jaar

1

61

2

62

4.725,00

5.717,25

10 jaar

3

63

2.025,00

2.450,25

? jaar

De firma Verpoorten is ook hier de goedkoopste bieder, maar maakt voorlopig geen melding van extra waarborg. Op dit ogenblik is het voorziene budget van 33.000 EUR ontoereikend voor deze extra coating behandeling. De technische dienst stelt voor om de opdracht voor het renoveren van de betonnen gevelelementen in de Abdijstraat 1+ te gunnen aan de firma met de economisch meest voordelige regelmatige offerte, nl. nv Verpoorten Gevelrenovaties, Netestraat 69 te 2235 Westmeerbeek, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 27.009,00 EUR excl. btw of 32.680,89 EUR incl. 21% btw. In een 2de fase kan men een waterdichte behandeling van de terrasvloer laten uitvoeren. Hiervoor kunnen in de begroting 2013 de nodige budgetten voorzien worden. Advies De gemeenteontvanger verleende op 10 juli 2012 haar goedkeuring aan het ontwerpbesluit. Financiële weerslag Bij begrotingswijziging 11/2012 werd een budget van 33.000 EUR ingeschreven op de functioneel-economische code 734/724-60 van de buitengewone begroting. Juridische grond De wet van 24 december 1993 op de overheidsopdrachten is van toepassing samen met de koninklijke besluiten van 8 januari 1996, 26 september 1996 en de algemene aannemingsvoorwaarden opgenomen in de bijlage bij voormeld besluit van 26 september 1996 en alle latere wijzigingen, meer bepaald de artikelen die betrekking hebben op de onderhandelingsprocedure zonder bekendmaking. BESLUIT Artikel 1 Het college keurt het verslag van nazicht van de offertes van 9 juli 2012 goed voor de opdracht "Renoveren van betonnen gevelelementen aan de klaslokalen

61

firmagegevens verwijderd firmagegevens verwijderd 63 firmagegevens verwijderd 62


-1289-

Abdijstraat 1+ te Tongerlo". Het college gunt deze opdracht aan de economisch meest voordelige regelmatige bieder nv Verpoorten Gevelrenovaties, Netestraat 69 te 2235 Westmeerbeek, tegen het nagerekende inschrijvingsbedrag van 27.009,00 EUR excl. btw of 32.680,89 EUR incl. 21% btw. De opdracht moet uitgevoerd worden overeenkomstig de lastvoorwaarden vastgelegd in het bijzonder bestek met nr. 2012-021. De kosten verbonden aan de uitvoering van de opdracht moeten verrekend worden op de functioneel-economische code 734/724-60 van de buitengewone begroting 2012. Het college gaat akkoord met het voorstel om de nodige budgetten in de begroting 2013 op te nemen voor de waterdichte behandeling van het bovenste horizontale betonelement (terrasvloer).

Artikel 2

Artikel 3

Artikel 4

028

Patrimonium. Onteigeningsplan "Kamp A" langs Britselaan. Opnieuw aanstellen van advocaat om onteigeningsprocedure op te starten.

Voorgeschiedenis - Op 14 mei 2012 verklaarde het college van burgemeester en schepenen zich principieel akkoord om een gerechtelijke onteigeningsprocedure op te starten voor het verwerven van de gronden gelegen in het voormalig militair domein "Kamp A" langs de Britselaan. Advocatenkantoor Anthera (Jan De Lat), Lierseweg 238 te 2200 Herentals werd hiervoor aangesteld. - In zijn brief van 9 juli 2012 laat dhr. Jan De Lat weten dat hij de opdracht van de gemeente niet kan aanvaarden omdat hij verbintenissen heeft tegenover het Aankoopcomité. Feiten en context Omdat dhr. Jan De Lat de opdracht van de gemeente niet kan aanvaarden wegens de verbintenissen die hij heeft tegenover het Aankoopcomité, dient een ander advocatenkantoor te worden aangesteld. Argumentatie Er wordt geopteerd om beroep te doen op de gebruikelijke advocatenkantoren van IOK in dit soort betwistingen. BESLUIT Artikel 1

029

Het college stelt SCHUERMANS & SCHUERMANS bv-cvba, Advocaten, de Merodelei 112, 2300 Turnhout aan om de gerechtelijke onteigeningsprocedure op te starten voor het verwerven van de gronden gelegen in het voormalig militair domein "Kamp A" langs de Britselaan.

Sport. 10 000-Stappenproject voor leerlingen van het 5e leerjaar. Goedkeuring activiteit en onkosten.

Argumentatie In het sportbeleidsplan 2008-2013 werd als doelstelling opgenomen dat de gemeentelijke sportdienst de samenwerking met de Westelse scholen wil optimaliseren. Er wordt naar gestreefd om zoveel mogelijk schoolkinderen de kans te bieden om aan sport te doen en te blijven doen. Feiten en context college van burgemeester en schepenen gemeente Westerlo - 16 juli 2012

-1290-

De Westelse lagere scholen hebben opnieuw ingetekend om deel te nemen aan het 10 000stappenproject. De leerlingen (200-tal leerlingen van het vijfde leerjaar) mogen dan een week lang gratis een stappenteller lenen. Hun aantal stappen worden gemeten met de andere deelnemende scholen. Ook 80 leerkrachten krijgen de kans om hun stappen te tellen. Het project gaat door tussen september en november 2012. De klas die gedurende die week de meeste stappen gedaan heeft krijgt een attentie. Financiële weerslag De leerlingen kunnen de stappenteller gratis lenen. Een stappenteller kan stuk gaan, heeft een waarde van 15 €. Voorlopig kan de sportdienst ook stappentellers gratis lenen van de Sportregio Kempen indien er te weinig zijn voor het project. De attentie bestaat uit een balpen waarop staat "Westerlo sport". De gemeente heeft hiervan al een voorraad aangekocht en een flikkerlichtje dat we als promomateriaal hebben gekregen van de Provincie Antwerpen. BESLUIT Artikel 1 Het college beslist om deel te nemen aanhet 10 000 stappenproject voor de leerlingen van het vijfde leerjaar met de daaraan verbonden onkosten. 030

Jeugd. Gemeenschapsdienst. Uitbetaling subsidie gemeenschapsdienst aan Chiro Oevel voor de hulp bij het slotmoment van Openluchtspektakel de Merodes.

Voorgeschiedenis Gemeenteraadsbesluit van 14 november 2011 waarin het reglement voor gemeenschapsdienst werd goedgekeurd. Collegebesluit van 18 juni 2012 waarin het inzetten van vrijwilligers via gemeenschapsdienst tijdens het slotmoment voor medewerkers van het openluchtspektakel werd goedgekeurd. Feiten en context 16 vrijwilligers van Chiro Oevel werkten tussen 17 uur en 23.30 uur mee het terugkommoment op 23 juni 2012. In totaal werden 104 uren gepresteerd. Financiële weerslag 104 uren x 6 euro per uur = 624 euro. Dit bedrag mag overgemaakt worden op rekeningnummer 001-1480427-89. BESLUIT Artikel 1 Het college kent een subsidie van 624 euro toe aan Chiro Oevel voor hun hulp bij het slotmoment voor medewerkers van het openluchtspektakel op zaterdag 23 juni 2012. 031

Wereld. Slotfeest Zuiderse Zoenen... uit Westerlo op 30 november 2012. Goedkeuring inzet van tapploeg via gemeenschapsdienst.

Feiten en context Op vrijdag 30 november 2012 vindt in De Zoerla het slotfeest van Zuiderse Zoenen... uit Westerlo plaats. Tijdens dit slotfeest zullen drie koren en een dansgroep uit Westerlo een


-1291-

Zuiders repertoire brengen. Het slotfeest is een organisatie van het gemeentebestuur. De Wereldraad beschikt niet over voldoende vrijwilligers om de togen te bemannen. De werelddienst stelt daarom voor om voor de drankbedeling een ploeg van 10 helpers te voorzien via gemeenschapsdienst. De vrijwilligers worden verwacht van 18.30 tot 24 uur. Financiële weerslag 10 helpers gedurende 5,5 uren aan 6 euro per uur per helper. Het totale subsidiebedrag via gemeenschapsdienst wordt geschat op 330 euro. BESLUIT Artikel 1 Het college beslist om helpers via gemeenschapsdienst te voorzien om te tappen op het slotfeest van Zuiderse Zoenen... uit Westerlo op 30 november 2012 en de onkosten hiervoor ten laste te nemen. 032

Verzekeringen. Arbeidsongeval. Vaststelling consolidatiedatum + aanvang herzieningsperiode. 64

De agenda uitgeput, wordt de zitting gesloten om 12.30

uur.

Door het college:

Jan Gebruers waarnemend secretaris

64

Guy Van Hirtum burgemeester-voorzitter


-1292-

College van burgemeester en schepenen van 16 juli 2012

Recommend Documents