COBRA MUNKAÜGY ÉS BÉR PROGRAMCSOMAG 2013. ÉVI VERZIÓINAK VÁLTOZÁSAI. Tartalomjegyzék:
Tartalom MUN v13.0101 .................................................................................................... 2 MUN v13.0107 .................................................................................................. 10 MUN v13.0128 .................................................................................................. 18 MUN v13.0204 .................................................................................................. 21 MUN v13.0208 .................................................................................................. 27
MUN v13.0101 1. Ismertető a 2013. év nyitásához, szükséges teendőkről Kérjük - mielőtt bármit tennének - figyelmesen olvassák végig ezt a leírást és csak azután kezdjenek a program telepítéséhez. A 2013. év megnyitását a 2012. december havi számfejtést követően célszerű végrehajtani. Ahol több céget számfejtenek, valamennyi cég, valamennyi dolgozójának a számfejtését célszerű elkészíteni. Ennek oka és magyarázata a következő: a 2012. december havi adatokból emeljük át a 2013-es könyvtárba a levonásokra, a járulékokra, távollétekre vonatkozó adatokat. Ha úgy nyitják meg a 2013. évet, hogy nincsenek meg a 2012. december havi számfejtések, akkor a dolgozók fenti (levonásokra, járulékokra stb. vonatkozó) adatai nem kerülnek át a 2013. évi könyvtárba. Ebben az esetben a hiányzó adatokat ismét rögzíteni kell a 2013-es programban! Tehát végre lehet hajtani a 2013. év megnyitását 2012. december havi számfejtés nélkül is, de ez adatvesztést (ebből adódóan többletmunkát) jelent! 1.1. A programok futtatásához szükséges környezeti feltételek és fontos tudnivalók: 1. A 2012-es munkaügyi - bér adatok a mun12w, a főkönyvtárból nyíló könyvtárban (gyökér könyvtár alatti mappa) legyenek, tetszőleges meghajtón! Ahol a fenti feltétel nem érvényesül, ideiglenesen a mun12w mappát teljes tartalmával egy gép gyökérkönyvtárába kell áttenni. A zárás, nyitás lebonyolítása után a mun12w mappát teljes tartalmával, valamint az újonnan létrehozott mun13w mappát teljes tartalmával vissza kell másolni az eredeti meghajtóra, a használt mappákba (a mun12w esetében felülírásokkal, a mun13w-t új mappaként). 2. A gép neve (Beállítások / Vezérlőpult / Rendszer / Számítógép neve) nem tartalmazhat különleges karaktert (pl.: -, _, „ stb.), szóközt valamint betűvel kell, hogy kezdődjön. Ha ez nem biztosított, a telepítés előtt módosítani kell a gép nevét! Hálózatos használat esetén a nyitó program csak egy (tetszőleges) munkahelyről indítható, ilyenkor az előbbi kitétel erre a gépre vonatkozik. 3. Mivel a nyitó program automatikusan létrehozza a mun13w könyvtárat, a nyitás folyamatának elindítása előtti bekapcsoláskor olyan jogosultságú felhasználónévvel kell az operációs rendszerbe bejelentkezni, amellyel engedélyezett új mappa létrehozására. 1.2. A 2013. évi nyitás lépései: A fentiek előrebocsátása után nézzük a konkrét teendőket: 1. A szokásos módon, 2 példányban a mun12w könyvtárban menteni kell. 2. A Cobra honlapjáról le kell tölteni a mun12w program legújabb verzióját (1231).
Hálózati használat esetén a programot először csak egy gépről szabad elindítani, mert a program adatbázis struktúra módosításokat hajt végre! Ellenőrizzék a program verziószámát (Szerviz/Névjegy). A verzió: 1231. 3. A decemberi bérelszámolást követően be kell lépni a mun12-es program Szerviz/Mentés programágba. A következő képernyőt látják:
Lehetséges probléma:
Ha mindent a leírás szerint hajtottak végre, és mégsem jelenik meg a gomb, ez a windows játéka. Ebben az esetben a windows asztalról töröljék le a mun12.exe-t indító ikont és készítsenek egy új parancs ikont. (Az ikon a mun12w mappából a mun12.exe-t indítja.)
4. A
gombra kell kattintani.
A program a gép sebességétől és az állományok nagyságától függően 1-2 percig dolgozni fog. Ha végzett a következő üzenet jelenik meg:
Ha a nyitó program eredményesen lefutott és ismét belépnek a „Mentés” programágba, a gomb már nem jelenik meg többet.
Ha bármi okból meg kellene ismételniük a 2013. év nyitását, azt úgy tehetik meg, hogy a mun13w mappát (nem a mun12w-t!) letörölik, teljes tartalmával. (Természetesen ezt nagyon nagy gondossággal, végiggondolva, csak ha szükséges stb.). Ezt követően a 3. és 4. pontokban leírtak szerint kell ismét eljárni. Ezzel a telepítéssel végeztünk. 2. A MunBér13 program első indítása A telepítés során a program automatikusan felteszi az asztalra a program indító ikonját: . Ha ez valamilyen okból mégsem történik meg, egy parancs ikont kell létrehozni, mely a \mun13w mappából a mun13.exe-t indítja! Hálózati használat esetén a programot először csak egy gépről szabad elindítani, mert a program adatbázis struktúra módosításokat hajt végre! 2.1. A program indításához szükséges feltételek A program 2013-es sikeres indításának a következő feltételei vannak: -
az 1./ pontban leírt feladat sikeres végrehajtása (a megfelelő gyökér-könyvtárban legyen a mun13w mappa) a mun13 program legalább 0101-es verziójának letöltése a Cobra honlapjáról a licinf.dll állomány megléte a mun13w mappában a mun.lic állomány bemásolása a mun13w mappába.
Ha a fenti feltételek bármelyike nem teljesül, a 2013-es program verzió nem használható eredményesen. 2.2. Lehetséges hibaüzenetek, a hibák elhárításuk módja Hibaüzenet:
Hiba oka: nem a 2013-re érvényes licinf.dll található a mun13w mappában. Elhárítás módja: a Cobra ügyfélszolgálatától a 2013-es licinf.dll állomány beszerzése. (A
gomb használatával ki lehet lépni a rendszerből.)
Hibaüzenet:
Hiba oka: nincs, vagy nem megfelelő a mun13w mappában található licenc állomány. Elhárítás módja: a Cobra ügyfélszolgálatától a 2013-re érvényes licenc állomány beszerzése. Hibaüzenet:
Hiba oka: a licenc érvényességi ideje lejárt. Elhárítás módja: a Cobra ügyfélszolgálatától a 2013-re érvényes licenc állomány beszerzése. Hibaüzenet:
Hiba oka: a rendszerhez tartozó új háttér nem található a mun13w mappában. Elhárítás módja: a cobra1.jpg-t a mun13w mappába kell másolni. Hibaüzenet:
Hiba oka: a programot nem a mun13w mappából indítják. Elhárítás módja: meg kell nézni, hogy az indító ikon melyik mappából szeretné a programot indítani. A program hibátlanul csak tetszőleges meghajtó, gyökér könyvtárából megnyitott mun13w mappából indítható! Ezt kell biztosítani!
3. A 2013-es program használatáról 3.1. A szabadság számítás automatikus indítása A 2013-es első indításakor a program valamennyi cégre kiszámítja a dolgozók 2013. évi szabadságát. A következő képernyő jelenik meg:
A program a gép sebességétől függően néhány pillanatig, percig dolgozni fog. A feladat befejezésekor a következő üzenet jelenik meg:
A szabadság számítás eredményét ellenőrizzék a „Munkaügy”/”Szabadság számítás” programban. 3.2. Munkaszerződés szerinti bérek csoportos módosítása A / / programban lehetőség van a munkaszerződés szerinti bérek egyszerű módosítására. Ezt elsősorban ott használhatják eredményesen, ahol több dolgozónak azonos a bére, s azt szeretnék változtatni. (Pl. a minimálbér kétszerese a munkaszerződés szerinti bérük.) A program utasításai szerint járjanak el. 3.3. Az Abevjava beállítás Ebben a pontban leírt feladatot hálózati használat esetén minden munkahelyen, de egy gépen csak egyszer kell elvégezni. Ezzel a beállítással határozzák meg, hogy a MunBér12 program hova tegye az adatokat, illetve honnan tudja automatikusan elindítani az AbevJava futását! (A beállítás megegyezik az elmúlt évivel, de fontossága miatt megismételjük a tudnivalókat.) Az
/
menüben találnak egy funkciót: /
A programot indítva a következő képernyőt láthatják:
Az ikonra kattintva a program automatikusan megkeresi és megjeleníti az Abevjava indítási útvonalát!
Ha az Abevjava telepítésénél nem a szokásos módon jártak el (a rendszergazda „beavatkozott” a telepítés menetébe és más mappát jelölt ki a NAV bevalló program helyeként), akkor a program a következő üzentet küldi:
Ebben az esetben Önöknek kell (a szokásos módon) megadni azt az elértési útvonalat, amelyet követve a MunBér program „megtalálja” az Abevjava_Start.bat állományt és automatikusan el tudja azt indítani!
Az
(Csak
ikonra kattintva a következő üzenet jelenik meg:
ismétlésként:
az
AbevJava
program
„Szerviz”/”Névjegy”
programjának sorában
található meg a pontos elérési útvonal, ezt kell kitallózni a MunBér13 programban!) 3.4. Első számfejtés
A fentiek ismeretében már lehet 2013. évre számfejteni. (Az első belépéskor ki kell választani a céget és a dátumot!) Végül szeretnénk még egyszer összefoglalni a 2013. évi nyitásának lépéseit: 1./ A szokásos módon a mun12 program 1231-es verzióját le kell tölteni a Cobra honlapjától. 2./ A leírtak szerint a 2013. év megnyitása (sikeres végrehajtás esetén egy mun13w mappa keletkezik). 3./ A program használatához szükséges licenc állomány igénylése és bemásolása a mun13w mappába.
4./ A mun13-as telepítő csomag letöltése a Cobra honlapjától, a telepítő lefuttatása. Még egy fontos információ! Ha nem indul el a mun13 program, akkor a futtatáshoz szükséges környezeti feltételek nincsenek biztosítva! A gép windows\system32 mappájában nem található meg négy darab vfp9 állomány! Ebben az esetben a mun12w mappából az alábbi állományokat
be kell másolni a számítógép windows\sytem32 mappájába, ha így sem indul, akkor a mun13w mappába! Szélsőséges esetben még az is előfordulhat, hogy a program hiányolja a „MSVCR71.DLL” állományt. Ezt is a mun12w mappából lehet a windows\system32 (vagy a mun13w) mappába bemásolni. Ezzel a feladatok végére értünk. A fejlesztők nevében a kérésünk: nagyon szívesen állunk rendelkezésükre a programmal kapcsolatban, de azt kérjük, hogy elsősorban a
[email protected] címre küldjék kérdéseiket, problémáikat, észrevételeiket, javaslataikat
MUN v13.0107 E verzió leírását két olyan témakör részletes ismertetésével kezdjük, ami egészen biztosan mindenkit érint. Kérjük, mindkét pontot olvassák el, elengedhetetlen a 2013-as helyes bérszámfejtéshez!
1./ A szociális hozzájárulási adó 1.1. A szociális hozzájárulási adóból igénybe vehető kedvezmények kiszélesítése A 2012. évi CXLVI törvény új adókedvezményeket vezetett be. A „könnyebb” áttekinthetőség érdekében az alábbi táblázatban összefoglaljuk a 2013-as kedvezmények rendszerét I. 2004. évi CXXIII.törvény alapján (a pályakezdő fiatalok, az ötven év feletti munkanélküliek, gyermek gondozását, családtag ápolását) igazolás kedvezmény megnevezése
kiválth.
érvényes
kedvezmény alapja
(ig) igen
Start pályakezdő kf.végz.
kiállítás keltétől 2 év, max 25. életév
min(mbér*1.5,bruttó mbér)
igen
Start pályakezdő ff.végz.
kiállítás keltétől 1 év, max 30.életév
min(mbér*2,bruttó mbér)
igen
Start Plusz
2011.12.31 2013.12.31-ig
min(mbér*2,bruttó mbér)
igen
Start Extra
2011.12.31 2013.12.31-ig
min(mbér*2,bruttó mbér)
igen
Start Bónusz
2012.12.31 2013.12.31-ig
min(mbér*1.5,bruttó mbér)
közfoglalkoztatási kedvezmény
igen
min(mbér*1.3,bruttó mbér)
részmunkaidő kedvezmény
max. 3 év
min(mbér*2,bruttó mbér)
megváltozott munkaképességű
a kártya visszavonásáig
min(mbér*2,bruttó mbér)
érvényes
kedvezmény alapja
2013.12.31-ig
bruttó mbér<75.000
II. 2011. évi CLVI. törvény IX. fejezet igazolás kedvezmény megnevezése
kiválth. (-ig)
nettó bérek megőrzése
bruttó mbér>75.000 igen
karrier Híd
2012.10.31 2013.10.31-ig
min(mbér*2,bruttó mbér)
III. 2012. évi CXLVI. Törvény (A munkahelyvédelmi akciótervben foglaltak megvalósítása érdkében…) igazolás kedvezmény megnevezése
kiválth.
érvényes
kedvezmény alapja
(ig) szakképzettséget nem igénylő FEOR=9)
2013.01.01-től
min(100000,bruttó mbér)
25 év alatti pk., bizt.idő<=180
2013.01.01-től max.2 év
min(100000,bruttó mbér)
25. év alatti pk., bizt.idő >180
2013.01.01-től 25.betölt.hónap végéig
min(100000,bruttó mbér)
55. év feletti
2013.01.01-től 55. betölt. hónaptól
min(100000,bruttó mbér)
igen
tartósan álláskereső
2013.01.01-től, max. 3 év
min(100000,bruttó mbér)
igen
GYED,GYES,GYET után foglalkoztatott
2013.01.01-től, max. 3 év (45.hó)
min(100000,bruttó mbér)
igen
Fordítsuk figyelmünket a kék színnel jelzett kedvezményekre, amelyek 2013. január 1-től érvényesíthetők.
Az új kedvezményekre vonatkozó közös szabályok: - az új kedvezmények más szociális hozzájárulási adót csökkentő kedvezménnyel együtt nem alkalmazhatók - a munkaviszonyban állókra érvényesíthetők - a maximum 100000 Ft után számított kedvezmény a teljes munkaidőben foglalkoztatottakra vehető figyelembe, részmunkaidős foglalkoztatás esetén arányosan lehet érvényesíteni - a bevezetett új kedvezmények közül három „alanyi jogon jár”, azaz nem szükséges hozzá semmiféle igazolás, igazolvány (szakképzettséget nem igénylő, a legalább 180 napos biztosítási idővel rendelkező 25 év alatti és az 55. év feletti munkavállaló). 1.2. Mi a feladat a MunBér programban? 1.2.1. Ha olyan munkakörben foglalkoztatnak részmunkaidőben dolgozót, ahol a munkakörre előírt kötelező heti óraszám#40, akkor a / programban a kartonfülnél módosítani kell a 40 órát. A program ehhez az értékhez viszonyítja majd a dolgozó heti munkaidejét és számítja ki arányosan a részkedvezmény igénybevételének maximális alapját. 1.2.2. A munkaviszonyban foglalkoztatottak esetében kiemelt jelentőséget kap a bérelszámolásnál az
kartonfülön szereplő
Ha a törzsadatok között a dolgozó alkalmazás foglalkoztatott) megköveteljük kitöltését!
.
minősége=20 (munkaviszonyban
1.2.3. Ha olyan munkavállalót alkalmaznak, aki rendelkezik NAV, OEP, állami foglalkoztatási szerv által kiállított igazolással akkor a (megszokott helyen) / / programban a kartonfülön az igazolás kiállításának dátumát és az érvényesség végét rögzíteni kell. Ahogyan korábbiakban jeleztük az „alanyi jogon járó” kedvezményeket a program automatikusan számítja. Több kedvezmény esetén automatikusan az alacsonyabb fizetési kötelezettséget eredményező megoldást választja. 1.3. A nettó bérek megőrzése miatti adókedvezmény érvényesítése A 2011. évi CLVI. törvény IX. fejezet 460. § (6) bb) pontja szerint 2013-ban a nettó bérek megőrzése miatti adókedvezmény érvényesítésének már nem feltétele a 2012. évi béremelés. Ezért a 2013-as program első indításakor a program minden munkáltatónál a / programban az kartonfülnél bejelölte a . Ha időközben módosítják a törvényt, vagy valamilyen okból nem akarják, hogy a program a nettó bérek megőrzése miatt adókedvezménnyel számoljon ezt a bejelölést ki lehet venni.
1.4. KIVA A 2013. január 1-től bevezetésre kerülő új adónem mentesíti (ezt az adózási formát választó) az adózót a szociális hozzájárulási adó, a szakképzési hozzájárulási adó (és a TAO) fizetési kötelezettség alól. Ha ilyen cégnek számfejtenek a
/
kartonfülön bejelölést meg kell tenni.
Csak
emlékeztetőül:
a
programban az részben a
/
kartonfülnél a részben bejelölhető a . Ennek hatására a program a számfejtés közben megjeleníti azokat a legfontosabb adatokat, amelyek az adó kiszámítását befolyásolják.
2. Távolléti díj megváltozott szabályai Az Mt. 2013. január 1-től hatályba lépő, a távolléti díjra vonatkozó szabályai érintik a MunBér programot. 2.1. A távolléti díj számításának általános szabályai Az új Mt.148.§ -152. § szabályozza a távolléti díj meghatározását. A legfontosabb tudnivalók: - a távolléti díjat az esedékessége időpontjában érvényes alapbér, valamint az utolsó hat hónapra kifizetett teljesítménybér és bérpótlék adatait alapján kell számítani - milyen pótlékok számítanak be a távollét díjba? o Műszakpótlék és éjszakai pótlék Ha: irányadó időszakban legalább a beosztás szerinti munkaideje harminc százalékának megfelelő tartamban műszak- vagy éjszakai bérpótlékra jogosító időszakban végzett munkát. o ügylet és készletlét tartamára kifizetett pótlék ha: ha a munkáltató a munkavállaló számára az irányadó időszakban átlagosan legalább havi kilencvenhat óra tartamú ügyeletet vagy készenlétet rendelt el. - osztószám: irányadó időszakban, rendes munkaidőben teljesített órák 2.2. Egy probléma az „esedékesség időpontjában érvényes alapbér” értelmezésében a havi díjban foglalkoztatott dolgozóknál, amikor 1 órai, illetve 1 napi távolléti díjat kell számolni Az Mt 136 § (3) bekezdése szerint:
„(3) Havi alapbér esetén az egy órára járó alapbér meghatározása során a havi alapbér összegét osztani kell a) általános teljes napi munkaidő esetén százhetvennégy órával, b) általánostól eltérő teljes napi vagy részmunkaidő esetén a százhetvennégy óra időarányos részével.” és az Mt 149 § (1) bekezdése szerint: „149. § (1) Havi bér esetén a) az egy órára járó távolléti díj meghatározásakor a 136. § (3) bekezdésében foglaltakat kell alkalmazni, b) a napi távolléti díj az egy órára járó távolléti díj és a napi munkaidő szorzata, c) a havi távolléti díj megegyezik az alapbérrel.” Könnyen belátható, hogy havi béres dolgozó esetében ha mindig 174-el osztjuk a besorolási bérét és szorozzuk a napi munkaidővel, majd a távollét napjainak a számával soha nem adja ki a dolgozó havi besorolási bérét. Példaként: a dolgozó havi munkaszerződés szerinti bére: 200.000 Ft, 2013. januárjában 1 fizetett ünnep és 22 munkanap van, a dolgozó napi 8 órát dolgozik. Ledolgozott időre járó bér: 200000/23*22 149 § szerinti 1 napi távolléti díj 200000/174*8*1
= =
191.304 9.195
2013. január havi bér
=
200.499
Nyilvánvalóan ha a dolgozónak nincs semmiféle „+” (nevezzük a továbbiakban „sallangnak”) távolléti díjba számító pótléka, akkor ilyen esetben a besorolási bért kell megkapja, ami a következő algoritmussal számítható: Ledolgozott időre járó bér: 200000/23*22 Fizetett ünnep bére: (200000/23*8) *8*1
= =
191.304 8.696
2013. január havi bér
=
200.000
A fentiek miatt a programban (egyenlőre) a következő algoritmus szerepel: Ha a munkavállaló havi bérben foglalkoztatott és munkarendje=”ALAP” -
>36 és a
>0
Osztószám= munkaügyi naptár szerinti fizetett nap* 1 órai távolléti díj= -
>36 és a =0 Osztószám= munkaügyi naptár szerinti fizetett nap*8 1 órai távolléti díj=
-
/ Osztószám
=0
/ Osztószám
Osztószám= munkaügyi naptár szerinti fizetett nap*8 1 órai távolléti díj= -
/ Osztószám
<=36 Osztószám= munkaügyi naptár szerinti fizetett nap*8* 1 órai távolléti díj=
/40
/ Osztószám
Ha a munkavállaló havi bérben foglalkoztatott, de munkarendje#”ALAP” -
=0 vagy Osztószám= 174
>36
1 órai távolléti díj=
/ Osztószám
- egyébként Osztószám=
/40*174
1 órai távolléti díj=
/ Osztószám
2.3. Mi a feladat a MunBér programban? Először is: el kell dönteni, érinti-e az Önök által számfejtett cégek valamelyikét a távollét díj számítása? Ha nem ez a pont átugorható, nincs különösebb feladat. Ha igen 2.3.1. A 2012-es programban
A a
/
paraméterezése programban a
kartonfülnél
-nál található
beállítást valamennyi kifizetési jogcímnél áttekinteni. Értelemszerűen, ha 2012-ben a készenlét, vagy ügyelet óráit rögzítették, akkor azoknál a kifizetési jogcímeknél, amelyen ezt megtették kell a mezőbe a pipa. Ha nem órában rögzítették (hanem Ft-ban), akkor a program nem tudja az órákat összegyűjteni, ez esetben másként kell az adatokat megadni (ld.3.). Csak ismétlésként: a távolléti díjba csak akkor számít a készenlét,
ügyelet címén fizetett pótlék, ha az irányadó időszakban átlagosan legalább havi kilencvenhat órát rendeltek el. . Ezt a bejelölést azoknál a kifizetési jogcímeknél kell megtenni, amelyeken műszakpótlékot, vagy éjszakai pótlékot számfejtettek, mégpedig olyat, amely az új Mt szerint a távolléti díj számításánál figyelembe veendő! Ezt mindenki a helyi sajátosságok ismeretében tudja eldönteni! Ezek a bejelölések azért fontosak, mert a program a havi bérelszámolásnál a
üzenet küldésekor az éppen aktuális beállítás alapján gyűjti össze az adatokat. 2.3.2. A 2013. évi programban is áttekinteni a kifizetési jogcímek helyes beállítását az 2.3.1. pontban leírtak szerint
3. Számfejtés A leírásban már többször is jeleztük: a távolléti díj a megelőző 6 hónap adatai alapján számítandó. Ezért már nem találják meg a rendszerben (külön programként) a távollét díjat. A dolgozó adott havi számfejtésének első kezdeményezésekor (a gombra kattintva) végzi el a program az adatok gyűjtését (a „20”-as alkalmazás minőségű dolgozóknál). Erről tájékoztató üzenetet küld:
A számfejtésnél egy új „kartonfüllel” találkoznak: A képernyő képe a következő:
.
Amint látható a 2013. január havi számfejtésnél 2012. VII-XII. havi adatokat gyűjti össze a program. A fenti példa alapján (ha a dolgozó aktuális havi munkaszerződés szerinti bére 822 Ft/óra) a dolgozó távolléti díja: 822+(12330+16276+16276+7398+8878+4932)/(132+132+108+102+84+78)= 822+(66090/636)=822+104=926 Ft/óra Egy másik dolgozónál a távolléti díj számításához összegyűjtött adatok a következők:
Esetében a távolléti díj = aktuális besorolási bérrel, mert az elrendelt készenlét, ügylet órái az irányadó időszakban nem érik el átlagban a 96 órát.
A MunBér12 programot nem használóknak itt kell rögzíteni a távolléti díj számításához szükséges fenti adatokat! 4. A 2013. évet és a MunBér13 programot érintő egyéb változások -
-
megszűnt a „fél szuper bruttó”, egységesen 16 % a személyi jövedelemadó kulcs a személyi kedvezmény havi összege (minimálbér*0.05) 4900 Ft minimálbér 98.000 Ft/hó szakmunkás bérminimum: 114.000 Ft/hó Egyéni és társas vállalkozásoknál, ahol a fő tevékenység legalább középfokú végezettséget igényel a nyugdíjjárulék alapja 114.000 Ft, az egészségbiztosítási járulék alap 171.000 Ft (114.000*1.5), a szociális hozzájárulási adó alapja 128.250 Ft (114.000*1.125). Ugyanezek a számok középfokú végzettséget nem igénylő fő tevékenység esetében 98.000 Ft, 147.000 Ft és 110.250. a béren kívüli juttatások 10 %-os EHO-ja 14 %-ra nő az Erzsébet utalvány kedvezményes havi 5.000 Ft-os mértéke 8.000 Ft nó
-
megszűnt az egyéni nyugdíjjárulék maximuma egészségügyi szolgáltatói járulék napi 6660 Ft-ra nő (napi 222 Ft)
5. Pontosítások Nem kell az egyéni és társas vállalkozóknak fizetett bérleti díjat más azonosítón számfejteni.
MUN v13.0128 A 130107-es program alacsony jövedelem esetén a nettó bérek megőrzése és a FEOR alapján is számolt szociális hozzájárulási adó-kedvezményt. Ez helytelen. Ez a verzió automatikusan kiválasztja az alacsonyabb kötelezettséget eredményező kedvezményt és már csak az jelenik meg valamennyi listán. Önöknek ezzel kapcsolatban semmi feladatuk nincs.
Nagyon fontos: a program adatbázis módosításokat hajt végre! Ezért első indításkor, csak egyetlen munkahelyről lehet elindítani (a windows „tálcán” se legyen sehol meghívva a program)! 1./ Ebben a verzióban már teljes körűen megtalálják a 2013-ban bevezetett szociális hozzájárulási adót csökkentő kedvezmények kezelését. A kedvezmények közül - a szakképzettséget nem igényelő munkakörökben foglalkoztatottak - az 55 év feletti munkavállalók - és a 25 év alatti, 180 nap biztosítási idővel rendelkező munkavállalók esetében (amint már korábban is jeleztük) semmi feladatuk nincs, azt a program automatikusan számítja. A többi kedvezmény érvényesítésének feltétele, hogy a dolgozó munkaügyi adatainál a kartonfülön jelezzék az érvényesíthetőség tényét, illetve anyasági ellátás folyósítását követően, illetve folyósítása mellett történő foglalkozatás esetén kitöltsék a GYED, GYES, GYET folyósításának időtartamát. Ha GYES, GYET folyósítása mellett történik a dolgozó foglalkoztatása az –ig mezőbe a folyósítás várható végét rögzítsék! A kedvezmény csak igazolás birtokában érvényesíthető!! A
kartonfülön az alábbi új mezőket találják:
2./ Az új szabályoknak megfelelően módosítottuk a szakképzési hozzájárulás számításának algoritmusát is. Az alábbi táblázat összefoglaljuk, milyen esetben illeti meg a munkáltatót a szakképzési hozzájárulásból mentesség. A mentesség alapja minden esetben megegyezik a szociális hozzájárulási adó alapját is csökkentő alappal. A táblázatban az „NK” jelentése: nincs időkorlát a foglalkoztatásnál. Az 1. év a foglalkoztatás első évét, a 2. év a foglalkoztatás második évét jelöli
megnevezése kutatók
1. év
NK
2. év
27
25 év alatti pk., bizt.idő<=180
27
27
tartósan álláskereső
27
27
szabad vállalkozási övezet GYED,GYES,GYET után fogl.
27
27
27
27
Az alábbiakban részletesen leírjuk a szakképzési hozzájárulás alapjának meghatározását befolyásoló beállításokat: - a cég adatainál alap =0 - a cég adatainál nem jelöli be, hogy a alap=0 - a munkaügyben bejelölt a alap=0 - ha az alkalmazás minősége=44,46,21,26,36,38 alap=0 - ha a cég adószámának 9. pozíciója=3 (EVA-s) alkalmazás minősége=30,34,35,37 alap=0 egyébként alap=minimálbér*2 - ha a dolgozó - pályakezdő biztosítási idő <= 180 - tartósan álláskereső - GYED,GYES,GYET után foglalkoztatott - szabad vállalkozási zónában foglalkoztatott - kutató alap= kedv.nélk.szocho.alap-kedv.alap - egyébként alap=kedvezmények nélküli szocho alap 3./ A1308-as bevallással kapcsolatos változás, hogy 2013-ban is módosították a nyugdíjas státusz jelölését. A 1308-as bevallás a következő értékeket ismeri:
Kérjük az első számfejtés előtt ellenőrizzék az értékeket. (Az „öregségi nyugdíjkorhatár fölött öregségi nyugdíjas” státuszt az előző évi adatok alapján automatikusan beállítjuk e verzió első indításakor, a többit –szükség esetén – módosítaniuk kell!) 4./ A havi díjas dolgozók egy órai (és így 1 napi) távolléti díjának meghatározása eléggé bonyolult. Ezért az alábbiakban közreadjuk a számítás algoritmusát. A havi díjas dolgozónál nincs olyan pótlék, amelyet a távolléti díjnál figyelembe kell venni az egy órai távolléti díj számításának lehetséges esetei: ha a munkarend=”ALAP”, a heti munkaidő >36 és a napi ledolgozandó óra >0 osztószám=havi fizetett nap*ledolgozandó napi óra ha a munkarend=”ALAP”, a heti munkaidő >36 és a napi ledolgozandó óra =0 osztószám=havi fizetett nap*8 ha a munkarend=”ALAP”, a heti munkaidő =0 osztószám=havi fizetett nap*8 ha a munkarend=”ALAP”, a heti munkaidő <=36 osztószám=havi fizetett nap*8*heti munkaidő/40 ha a munkarend#”ALAP” és a heti munkaidő=0, vagy heti munkaidő> 36 osztószám=174 ha a munkarend#”ALAP” és a heti munkaidő nem 0 és < 36 osztószám=174/40*heti munkaidő A havi díjas dolgozónál van olyan pótlék, amelyet a távolléti díjnál figyelembe kell venni az egy órai távolléti díj számításának lehetséges esetei: ha a heti munkaidő=0 osztószám=174 egyébként heti munkaidő/40*174 5./ Módosítottuk az „Igazolólap az álláskeresési járadék és az álláskeresési segély megállapításához” nyomtatványt. 6./ Módosítottuk a 13T1042E nyomtatványt is.
MUN v13.0204 Nagyon fontos: a program adatbázis módosításokat hajt végre! Ezért első indításkor, csak egyetlen munkahelyről lehet elindítani (a windows „tálcán” se legyen sehol meghívva a program)! E verzió ismertetésénél először két törvény-értelmezési kérdésre szeretnénk kitérni: 1./ A gyermekgondozási díj folyósítását követően, a gyermekgondozási segély, valamint a gyermeknevelési támogatás (együtt: anyasági ellátások) folyósítása alatt vagy azt követően létesített munkaviszonyban érvényesíthető szociális hozzájárulási adó kedvezmény Az előző verzió nyilvánosságra kerülését követően került fel a NAV honlapjára példa az anyasági ellátásokat követően, illetve anyasági ellátás mellett foglalkoztatottak után érvényesíthető szociális hozzájárulási adókedvezmény érvényesítésének feltételeiről, példákkal. Eszerint a kedvezmény megillető a munkáltatót abban az esetben is ha munkavállalója az anyasági ellátás igénybevétele előtt létesített vele munkaviszonyt, azaz a belépés dátuma < anyasági ellátás folyósítás vége. Magyarán a munkáltató minden olyan munkavállaló után igénybe vehet kedvezményt, akiknél az anyasági folyósítás vége óta még nem telt el 45 hónap (ez 2013. januárjában 2009. március 31-e után lezárt anyasági ellátásokat érinti). Esetükben a kedvezmény érvényesítésének kezdő időpontja 2013.01.01. A fentiek szerint módosítottuk a programot, az érvényesítés egyéb feltételei, az adatok rögzítésének szabályai változatlanok (ld. 13.0128-as verzióhoz írt leírás). 2./ Havi díjas dolgozók 1 órai távolléti díjának számítása Már a sajtóban is élénk érdeklődés kíséri a havi díjas dolgozók szabadság (egyéb távollét) idejére elszámolandó bérének „anomáliáját”. Ismert, hogy az új Mt 148 § - 152 § paragrafusa szabályozza a távolléti díj alkalmazását. Eszerint a távolléti díjat az esedékessége időpontjában érvényes alapbér, valamint az utolsó hat naptári hónapra kifizetett teljesítménybér és bérpótlék figyelembevételével kell megállapítani. A „vihart” a 136 § (3) okozza: mely szerint „Havi alapbér esetén az egy órára járó alapbér meghatározása során a havi alapbér összegét osztani kell: a.) általános teljes napi munkaidő esetén százhetvennégy órával”. A program 0101-es verziójával mi is pontosan így számoltunk, de a későbbiekben módosítottuk a számítást (mivel „érdekes” bérek születtek.)
Ahogyan az előző verzióban is leírtuk: a program számítási algoritmusában a következő mezőknek van kiemelt jelentősége: - a dolgozó munkarendje - heti munkaideje - ledolgozandó napi órája Eszerint a program a következő algoritmussal számolja a havi díjas dolgozóknál azt az osztószámot, amivel a besorolási bérének az egy órai összegét meghatározza1: A havi díjas dolgozónál nincs olyan pótlék, amelyet a távolléti díjnál figyelembe kell venni az egy órai távolléti díj számításának lehetséges esetei: ha a munkarend=”ALAP”, a heti munkaidő >36 és a napi ledolgozandó óra >0 osztószám=havi fizetett nap*ledolgozandó napi óra ha a munkarend=”ALAP”, a heti munkaidő >36 és a napi ledolgozandó óra =0 osztószám=havi fizetett nap*8 ha a munkarend=”ALAP”, a heti munkaidő =0 osztószám=havi fizetett nap*8 ha a munkarend=”ALAP”, a heti munkaidő <=36 osztószám=havi fizetett nap*8*heti munkaidő/40 2 ha a munkarend# ”ALAP” és a heti munkaidő=0, vagy heti munkaidő> 36 osztószám=174 ha a munkarend#”ALAP” és a heti munkaidő nem 0 és < 36 osztószám=174/40*heti munkaidő A havi díjas dolgozónál van olyan pótlék, amelyet a távolléti díjnál figyelembe kell venni az egy órai távolléti díj számításának lehetséges esetei: ha a heti munkaidő=0 osztószám=174 egyébként heti munkaidő/40*174 Kérjük a fentiek ismeretében legyenek kedvesek a havi béres dolgozók munkarendjét meghatározni. Ha azt akarják, hogy a program 174-el osszon, akkor ne „ALAP” munkarend szerepeljen a dolgozó adatainál. Ebben az esetben figyelmesen olvassa el a következő pontban leírtakat! Kérdésként merült még fel: hogyan kell kiszámítani a dolgozó időbérét. Az időbér számítását nem érinti a távolléti díj. Így ha a dolgozónak pl. munkarendje szerint 22 napot kell dolgoznia és 19 napot dolgozott, munkaszerződés szerinti bére: 200000 Ft, időbér 200000/22*19=172727 Ft. 3./ Nem „ALAP” munkarend beállítása, munkaidő-keret alkalmazása 1 2
Ennyit a célul tűzött „egyszerűsítésről”. # = nem egyenlő, azaz a dolgozó munkarendje nem „ALAP”
Az utóbbi időben szembesülünk azzal, hogy egyre több vállalkozás alkalmaz munkavállalókat nem heti 5 munkanap, napi 8 óra foglalkoztatással. Ebben az évben más munkarendet kell nyitni abban az esetben is, ha azt szeretnék, hogy a havi béres dolgozók 1 órai bérének számítása a 174-el történő osztással képződjék. a./ A találják:
/
programban a következő jellegű képernyőt
Ez az un. „ALAP” munkarend kérjük ezt NE módosítsák!! Új munkarend létrehozásának lépései a következők:
b./ A létrehozására.
gomb használatával lehetőségük van új (munkaidő-keretes) munkarend
A gomb használata után a képernyő bal felső sarkában mezőbe négy pozíciós, betűktől álló azonosítót kell megadniuk: (A példában: UJMT), majd az „enter” billentyűt használni. Ennek hatására be lehet (illetve kell) rögzíteni a munkarend megnevezését. c./ Ezek után az gombra kell kattintatni. Ennek hatására a program „átemeli” az „ALAP” munkarend adatait.
A továbbiakban ismertetett lépéseket csak akkor kell megtenniük, ha valóban „munkaidőkeretben” foglalkoztatják munkavállalóikat, azaz nem minden nap azonos munkaidőben dolgoznak, illetve nem hétfőtől péntekig van a munkaidő beosztásuk. d./ A megfelelő hónapban a
oszlop alatt található kockát „ki kell pipálni”! (pl.:
) Ennek hatására kinyílik az adott hónap naptára a következő formában. (A példában 2013 január szerepel)
Ezzel egyidejűleg a képernyő bal alsó részében a következő ablak is aktívvá válik:
Most már minden eszköz rendelkezésre áll az adott havi munkaidőkeret rögzítéséhez! e./ A program kezelésének menete a következő: -
először ki kell választani a naptári nap jellegét (munkanap, munkaszüneti nap, fizetett ünnep) – a példában most január 1-ét, mint fizetett ünnepet állítjuk be. Ebben az esetben
-
a bejelölt
majd rá kell kattintani a napot jelölő számra. Ebben az esetben:
.
-
még rá kell kattintani az nem tölthető ki.
gombra. Ennek hatására a napi ledolgozandó óra
f./ Nézzük a munkanap beállításának módját (2-án 10 órát állítunk be) -
naptári nap jellegének megadása:
-
a nap kiválasztása (rákattintani a
-
a sárga mezőbe rögzíteni a 12.5-öt (
-
az
-es számra) )
gombbal jóváhagyni a beállítást
A fentiekben leírt lépéseket minden egyes napnál meg kell tenni. Minden nap beállítása után még a „nagy”
gombot is kell használni.
Egy olyan munkarend beállítása, ahol 4 nap, napi 10 órás munkaidővel a következő:
A beállítás végén mindkét
gombra rá kell kattintani!
Még egy feladat van: a dolgozó munkaügyi adatainál meg kell adni a munkarendet. Erre a „Munkaügy”/”Dolgozó beléptetése” programban van lehetőség, az „ALAP” kartonfülnél. A kívánt érték a
melletti legördülő menüből válaszható ki.
Érzékeljük (főleg ha dolgozónként más-más munkarend van) nem kis munka a fenti beállítás. Ezért munkatársaink most dolgoznak egy másik megoldáson. Terveink szerint az a verzió február 20-a után lesz elérhető! 4./ Elkészíthetők a 1308-as és a 1358-as bevallások A 1308-es bevallás elkészítésének lépéseit egy külön dokumentumban (08_adatátadás.pdf) találják meg, amit elsősorban új felhasználóinknak kell tanulmányoznia. Ez a program verzió a NAV honlapján 2013. február 4-én reggel elérhető keretprogram 2.50, a 1308 bevallás 2.0, a 1358 bevallás 1.0 verziójával van összhangban. 5./ Apróbb pontosítások: a./ Még egyszer módosítottuk az „Álláskeresési járadék igazolás”-t. A 20. pontban szerepeltetjük a munkaszerződés szerinti bért. b./ Módosítottuk a programba épített mentést. c./ A biztosítási jogviszonyokat kiegészítettük a 1140, ösztöndíjas foglalkoztatással. d./ A költségvetési kapcsolatos listára rákerült a 20. sorba a 184-es adónem kóddal a szakképzési hozzájárulás (mivel a 1308A 01-02-es oldalára került a szakképzési hozzájárulás bevallása). 2013-ban nincs 1312-es bevallás!! e./ A bérelszámolási programból kiszedtük a kerekítést, ha a munkarend#”ALAP”, azaz 1-2 Ft-os eltérés is jelentkezik a bruttó bérben.
MUN v13.0208 Pontosítások 1./ A program 13.0128-as verziója (hibásan) számolt életkor miatti adókedvezményt az 1958ban születettek, illetve az 1987-ben születettek esetében is. Ezért e verzió első indításakor a következő üzenet jelenik meg:
Ha üzenetként a következő jelenik meg.
Nincs semmi teendő. Ha megjelenik az gomb, legyenek kedvesek a listát kinyomtatni és az érintett dolgozókat ismét számfejteni. 2./ A 1308-as adatátadásnál (a korábbi verzióval) hibásan a Start kártyával rendelkezők esetében is átadtuk a szociális hozzájárulási adó alapján a 1308M-es nyomtatvány 5. oldalára a 445. sorba. 3./ A GYED, GYES mellett foglalkoztatottak esetében eléggé nehezen értelmezhető a kedvezmény érvényesítésének kezdő időpontja, azaz mikortól kell számítani a 36 hónapot azokban az esetekben, amikor a dolgozó már az anyasági ellátást folyósítása előtt, illetve alatt helyezkedett el. Ebben a verzióban a következő szerepel: ha a belépés dátuma < az ellátás folyósításának vége, akkor a viszonyítás dátum a folyósítás vége, egyébként a belépés dátuma. Ha a folyósítás vége nem kitöltött (bár kértük, hogy ezt legyenek kedvesek a várható időponttal feltölteni), akkor a viszonyítás dátuma: 2013.01.01. 4./ A költségvetési kapcsolat listán a szakképzési hozzájárulás alapját jelenítettük meg, az adó helyett javítottuk! Az adónem kódját is módosítottuk. 5./ A béren kívüli juttatások listán tévesen 10 % EHO szerepelt, javítottuk 14 %-ra.
6./ A NYENYI lapon („Egyéb listák”/”Egyéni kartonok”) módosítottuk a szociális hozzájárulási adó megjelenítését (a kedvezményes összeg szerepel.)
Figyelem felhívás! 1./ Azoknál a dolgozóknál, akiknél betegszabadságot számfejtettek és (bármilyen ok miatt) ismét számfejtették a 1308-as adatátadásnál eltérés adódik. Kérjük őket legalább a program 13.0208-as verziójával ismét számfejtsék, vagy a 1308M-es nyomtatvány 05, 11. vagy 12. oldalán a megfelelő mezőben egészítsék ki a szociális hozzájárulási adó alapjukat a betegszabadság bérének összegével! Ezzel már biztosítható az utalandó adók és a 1308A nyomtatványon szereplő adófizetési kötelezettségek egyezősége! 2./ Több hozzánk eljuttatott állományban láttuk, hogy nem szabályosan nyitották meg a 2013. évet.3 Ez a program további használatánál számos „érhetetlen jelenség” forrása lehet. Miből derül ki, hogy nem szabályosan nyitották meg a 2013. évet? - az előző évben kilépett dolgozók is szerepelnek az állományban - a céges adók nem jelennek meg az utalandó listán - az eltartottak utáni kedvezmény több mint az adóalap stb Ha valakinél nem jelentkeznek ezek a jelenségek, semmit nem kell tenni, kérjük ne is olvassák tovább a leírást, nehogy valami „rosszat” tegyenek! Akit érint: mi a teendő? - két példányban valamilyen külső adathordozóra menteni a mun13w mappa teljes tartalmát -
3
a
/
programban a következő képernyőt látják
Egyszerűen ?a 2012. évi állományt átmásolták a 2013. évre, nem a 13.0101-es verzióhoz írtak szerint jártak el!!
Ha a képernyő jobb oldalán található pici ablakba enter, megjelenik a
rögzítik a 0721
.
Ha jelenik meg TILOS a programnak ezt a szolgáltatását használni, mert nem a 13.0208-as verzióval (vagy annál magasabb verzióval) dolgoznak! Ebben az esetben a program kitörli a 2013-as adatokat!!! Tehát, ha a meg:
Az
gombot látják, kattintsanak rá, a következő üzenet jelenik
után még egy üzenet:
Az után a program törli azokat az adatokat, melyeknél az évszám nem egyenlő 2013-al.
