Coachview.net Synchronisatie Springest

Coachview.net Synchronisatie Springest

Versie:

22 mei 2014

Auteur(s):

Marcel Kremers / Remy Remery

Omschrijving:

Deze handleiding beschrijft hoe Coachview.net ingericht moet worden, teneinde de gewenste opleidingssoorten en bijbehorende opleidingen automatisch in Springest aan te maken en te updaten.

Dé nieuwe manier van samenwerken

Inhoudsopgave

1

INLEIDING ......................................................................................................... 3 1.1

HELPDESK ............................................................................................................................ 3

2

UITGANGSPUNTEN. ........................................................................................... 4

3

STAPPEN. ........................................................................................................... 5 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5

STAP 1: ACCOUNT AANMAKEN SPRINGEST.................................................................................. 5 STAP 2: INRICHTEN OPLEIDINGSSOORT ..................................................................................... 5 STAP 2: INRICHTEN OPLEIDING ............................................................................................... 6 STAP 3: EXTRA GEGEVENS IN SPRINGEST PLAATSEN VIA VRIJE VELDEN............................................ 6 STAP 4: ACTIVEER DE KOPPELING MET SPRINGEST ...................................................................... 9

Coachview.net | Opleidingsgegevens automatisch publiceren op Springest

2

1

Inleiding

Springest is een van de grootste onafhankelijke vergelijkingssites voor opleidingen, trainingen en cursussen van Nederland. Op hun website, met maandelijks zo’n 200.000 unieke bezoekers, staan meer dan 30.000 trainingen van ongeveer 3.000 verschillende aanbieders. De website van Springest biedt nu al de mogelijkheid gegevens achter te laten, maar dat betekent vaak wel een dubbele handmatige actie. Eerst moeten de gegevens worden ingevoerd in Coachview.net en vervolgens ook op de site van Springest. Deze werkinstructie beschrijft hoe Coachview.net ingericht moet worden, ten einde de gewenste opleidingssoorten en bijbehorende opleidingen automatisch in Springest te publiceren.

Deze icoontjes vertellen je het volgende: Uitleg. Zo ziet het scherm er (gedeeltelijk) uit. Let op! Opmerkingen of belangrijke aanwijzingen.

1.1

Helpdesk

Deze werkinstructie is met zorg samengesteld. Heb je nog vragen of heb je behoefte aan hulp en heb je een Coachview.net gebruikers account, dan staat onze helpdesk je graag via telefoon of per mail te woord.  088 – 44 88 555  [email protected]

© Copyright 2014, Coachview.net is een product van InnoPhase B.V.


3

2

Uitgangspunten.

Het is niet moeilijk jouw Coachview.net gegevens te koppelen aan de website van Springest. Door onderstaande viertal stappen uit te voeren worden de gegevens automatisch aangemaakt en ge-update.

Account aanmaken website Springest § 3.1 Publiceren opleidingssoorten en opleidingen § 3.2 en § 3.3 Extra gegevens in Springest plaatsen § 3.4 Activeer de koppeling § 3.5

1.

Om te kunnen starten is het nodig eerst een account aan te maken op de website van Springest: http://opleiders.springest.nl.

2.

In Coachview.net richt je vervolgens de opleidingssoorten en opleidingen in. Je geeft per opleidingssoort aan of je deze op Springest wilt publiceren. Als dit is gedaan geef je per opleiding aan of je deze op Springest wilt publiceren.

3.

In Springest kunnen ook extra gegevens geplaatst worden. Als je bepaald hebt welke gegevens dit voor jouw organisatie zijn dan kun je deze in de vrije velden in Coachview.net invullen. Een aantal van deze velden zijn verplicht, maar daarnaast vul je alleen de velden in die je nuttig vindt.

4.

Activeer de koppeling met Springest met behulp van onze helpdesk.


4

3 3.1

Stappen. Stap 1: Account aanmaken Springest Maak een account aan in Springest. Waar:

3.2

Op de website van Springest. Zie: http://opleiders.springest.nl/

Stap 2: Inrichten opleidingssoort Je geeft per opleidingssoort aan of je deze op Springest wilt publiceren. Opleidingssoorten Coachview.net heet opleiding, cursus of training in Springest. Waar: Zoeken:



Klik 1. 2. 3. 4. Klik Klik

op de functiegroep ‘Zoek’ en de functie ‘Opleidingssoort’. Code of Naam of gedeelte van de naam. Categorie. Status (initieel of definitief). Publicatie website (Ja/Nee, Ja of Nee). op de knop ‘Zoeken’ om de opleidingssoorten te zoeken. op de knop ‘Wis’ om de ingevulde zoekcriteria te wissen.

 

Klik op de naam van de opleidingssoort (is grijsblauw onderlijnd) om het detailscherm te openen. Je komt terecht in de tab ‘Algemeen’. Klik op de knop ‘Bewerken’. Klik op het vakje ‘Publicatie website’ om deze aan te vinken.



Opslaan: o o

Klik op de knop ‘Opslaan’ en ga met behulp van de pijltjesknop rechtsboven in het scherm naar een volgende opleidingssoort of, Klik op de knop ‘Opslaan & Terug’ om naar het vorige scherm terug te gaan.

Het kan zijn dat het vakje al is aangevinkt omdat de opleidingssoort is gepubliceerd op je eigen website. In dit geval hoef je niets te doen. Let op: alleen opleidingssoorten met de status ‘Definitief’ worden gepubliceerd.


5

3.3

Stap 2: Inrichten opleiding Je geeft per opleiding aan of je deze op Springest wilt publiceren. Opleiding Coachview.net heet uitvoering in Springest. Waar: Zoeken:

   

Klik 1. 2. 3. 4. Klik Klik

op de functiegroep ‘Zoek’ en de functie ‘Opleiding’. Code of Naam of gedeelte van de naam. Opleidingssoort. Status ‘Lopend’ (opleidingen met status ‘Te starten’, ‘Definitief’ en ‘Uitgevoerd’). Publicatie website (Ja/Nee, Ja of Nee). op de knop ‘Zoeken’ om de opleiding te zoeken. op de knop ‘Wis’ om de ingevulde zoekcriteria te wissen.

Klik op de naam van de opleiding (is grijsblauw onderlijnd) om het detailscherm te openen. Je komt terecht in de tab ‘Algemeen’. Klik op de knop ‘Bewerken’. Klik op het vakje ‘Publicatie website/portaal’ om deze aan te vinken. Opslaan: o o

Klik op de knop ‘Opslaan’ en ga met behulp van de pijltjesknop rechtsboven in het scherm naar een volgende opleiding of, Klik op de knop ‘Opslaan & Terug’ om naar het vorige scherm terug te gaan.

Het kan zijn dat het vakje al is aangevinkt omdat de opleiding is gepubliceerd op je eigen website. In dit geval hoef je niets te doen. Let op: alleen opleidingen met de status ‘Te starten’ of ‘Definitief’ worden gepubliceerd.

3.4

Stap 3: Extra gegevens in Springest plaatsen via vrije velden In Springest kunnen ook extra gegevens geplaatst worden. Als je bepaald hebt welke gegevens dit voor jouw organisatie zijn dan kun je deze als vrije velden bij een opleidingssoort en opleiding in Coachview.net invullen. Met vrije velden houdt je extra informatie bij die standaard niet door Coachview.net wordt aangeboden. Een aantal van deze velden zijn verplicht, maar daarnaast vul je alleen de velden in die je nuttig vindt. De verplichte velden zijn: WebAddress (vrij veld SPRWebAddress bij de Opleidingssoort) Locatie bij het 1e onderdeel van de opleiding. Van de locatie moet de bezoekplaats gevuld zijn. Deels verplicht: EmailAddress contactpersoon (vrij veld SPRemail), alleen als de gegevens van de contactpersoon getoond worden in Springest Waar:     

Klik op de functiegroep ‘Beheer’ en de functie ‘Instellen vrije velden.

Kies uit de lijst de functie (opleiding of opleidingssoort) waaraan vrije velden moeten worden toegevoegd. Klik op de knop ‘Nieuw’. Code: vul de veldnaam in zoals in onderstaand schema staat aangegeven. Label: vul de veldnaam in zoals in onderstaand schema staat aangegeven. Klik op de knop ‘Opslaan & Terug’ en herhaal deze stappen om nog een vrij veld toe te voegen. Klik daarvoor eerst op een andere functie in de lijst en daarna weer op de functie opleiding of opleidingssoort.


6

Schema overzicht vrije velden Opleidingssoort: Naam in Springest WebAddress EmailAddress contactpersoon VideoEmbed (include any YouTube or Vimeo URL) Price PricePeriod

PriceComplete PriceInfo PriceAgreement VatIncluded CourseType

Duration DurationUnit DurationAgreement Runtime Completion ParticipantsAgreement PdfBrochure CourseMedium

Regions (Country) Regions (Name) Level

Wat moet je invullen URL (verplicht) Verplicht als gegevens van contactpersoon opleidingssoort worden gepubliceerd. URL

Naam vrije veld SPRWebAddress SPRemail

getal, decimalen (9999.99) 0 = geen kosten Let op: decimaal scheidingsteken punt.  all (is de standaardwaarde)  yearly  monthly  daily  true (is de standaardwaarde)  false tekst, max. 250 tekens  true  false (is de standaardwaarde)  yes  no (is de standaardwaarde)  unknown  course (is de standaardwaarde)  educational program  seminar  training  workshop  video Getal  days (is de standaardwaarde)  months  years  true  false (is de standaardwaarde) tekst; max. 250 tekens tekst; max. 250 tekens  true  false (is de standaardwaarde) URL  open (is de standaardwaarde)  home  in-company  elearning Tekst Tekst  Unknown (is de standaardwaarde)  MBO  MBO+  VMBO  VMBO+  HBO  HBO+  WO  Master  Bachelor  MBA  Universität / Master  Freizeit  Fachhochschule / Master  Fachhochschule / Bachelor  Universität / Bachelor  Weiterbildungen

SPRPrice


SPRVideoEmbed

SPRPricePeriod

SPRPriceComplete SPRPriceInfo SPRPriceAgreement SPRVatIncluded SPRCourseType

SPRDuration SPRDurationUnit SPRDurationAgreem SPRRuntime SPRCompletion SPRParticipantsAg SPRPdfBrochure SPRCourseMedium

SPRCountry SPRRegion SPRLevel

7

 Meister  Undergraduate / Bachelor  Postgraduate / Master  Vocational  Vocational: Level 1  Vocational: Level 2  Vocational: Level 3  Vocational: Level 4  Vocational: Level 5  A/AS Level  Secundair  Hogeschool  Universitair  Für Fortgeschrittene  Für Anfänger  Umschulungen  Beginner  Intermediate  Advanced  Associate Degree  PhD CrohoID Tekst SPRCrohoID CreboID Tekst SPRCreboID Moments Tekst SPRMoments Let op: Is de standaardwaarde aangegeven dan betekent dit dat de standaardwaarde wordt ingevuld indien het vrije veld niet is ingevuld. Daarnaast kunnen nog de volgende velden gepubliceerd worden in Springest (dit zijn geen vrije velden): Naam in Springest ID Name Description MaxParticipants ContactPerson:  Name  Telephone Let op: indien gebruik gemaakt wordt van de ContactPerson, dan moet het vrij veld SPRemail ingevuld zijn.

Naam in Coachview.net Opleidingssoort ID Opleidingssoort Naam Opleidingssoort Omschrijving Opleidingssoort maximum aantal deelnemers Persoon – naam volledig Persoon – telefoonnummer direct

Voorbeeld: Naam in Springest Level

Naam vrij veld SPRLevel

Schema overzicht vrije velden opleiding: Naam in Springest StartingDatePlace:  StartdateIsMonthOnly 

EnddateIsMonthOnly

Wat moet je invullen

Naam vrije veld

   

SPRStartdateIsMon

true false (is de standaardwaarde) true false (is de standaardwaarde)


SPREndDateIsMonth

8

Let op: Is de standaardwaarde aangegeven dan betekent dit dat de standaardwaarde wordt ingevuld indien het vrije veld niet is ingevuld. Daarnaast kunnen nog de volgende velden gepubliceerd worden in Springest (dit zijn geen vrije velden): Naam in Springest StartingDatePlace:  Startdate  Place (verplicht)  Enddate Let op: de locatie bij het 1e onderdeel van de opleiding moet gevuld zijn. Van deze locatie wordt de bezoekplaats gebruikt.

Naam in Coachview.net Opleiding begindatum 1e Opleidingsonderdeel: Bezoekplaats bedrijf van locatie Opleiding einddatum

Hoe kun je de vrije velden invullen bij een opleidingssoort of opleiding? Zie ook de extra informatie over het aanleveren van de gegevens op de website van Springest. Waar:    

3.5

Klik op de functiegroep ‘Zoek’ en de functie ‘Opleiding’ of ‘Opleidingssoort’. Open een opleiding of opleidingssoort door op de naam te klikken (grijs onderlijnd).

Klik op de tab ‘Vrije Velden’. Klik op de knop ‘Bewerken’. Vul de gewenste velden in, rekening houdend met de invoeren keuzemogelijkheden zoals aangegeven in bovenstaande tabellen. Klik op de knop ‘Opslaan’ of ‘Opslaan & Terug’.

Stap 4: Activeer de koppeling met Springest 1.

Neem contact op met de helpdesk van Coachview.net om de koppeling te activeren: a. telefonisch 088 – 44 88 550 of b. via [email protected].

2.

Geef daarbij de precieze naam van uw account in Springest door.


9

Coachview.net Synchronisatie Springest

Recommend Documents