CO2 managementplan Max Bögl
Inhoud 1
Inleiding ........................................................................................................................................... 3
2
Energie meetplan ............................................................................................................................ 4 2.1
Planning meetmomenten........................................................................................................ 4
2.2
Vergelijking met vergelijkbare organisaties ............................................................................ 5
3
Energiemanagement actieplan ....................................................................................................... 6
4
Stuurcyclus ...................................................................................................................................... 8
5
TVB Matrix ....................................................................................................................................... 9
6
Kwaliteitsmanagementplan........................................................................................................... 10 6.1
6.1 Informatiemanagement .................................................................................................. 10
6.1.1
6.1.1 De organisatie moet de volgende procedures opstellen en onderhouden: ........ 10
6.2
6.1.2 De informatiemanagement procedures moeten tenminste bevatten: ....................... 10
6.3
6.2 Documentbeheer............................................................................................................. 11
1
Inleiding
Het CO2 managementplan bevat een aantal vaste onderdelen voor het up-to-date houden van het CO2 managementsysteem. Het plan is opgezet om te zorgen dat het gehele CO2 reductiesysteem voldoet aan de eisen van ISO50001, ISO 14064-1 en dat gedurende het jaar continue verbetering plaats vindt.
2
Energie meetplan
2.1 Planning meetmomenten Voor het meten van de verschillende energiestromen is een plan opgesteld. In de onderstaande tabel is te zien wanneer energiefactoren gemeten worden, door wie en waar de informatie verkregen kan worden.
Emissiebron Brandstof leaseautos
Gegevens (eenheid) Verbruik brandstof per soort (l)
Kilometers privéauto’s
Zakelijke km’s per brandstoftype diesel / benzine / lpg (km) Transportbewegingen t.b.v. projecten in NL (tonxkm) Verbruik projecten per brandstoftype diesel / benzine / lpg (l) Verbruik kantoor (l) Verbruik projecten (l) Verbruik kantoor (GJ) Verbruik projecten (per type bij voorkeur in m3) Verbruik kantoor (kWh) Verbruik projecten (kWh)
Transport Bedrijfsmiddelen Koudemiddel Stadswarmte Gas Electra (groen / grijs) Vliegreizen
Zakelijke vliegreizen 0-700km (km) 700-2500km (km) 2500+km (km)
Bron Leasevisie Businesslease Alphabetlease Administratie
Verantwoordelijke Sjonnie Baars
Afdeling TuG (Max Bögl)
Sjonnie Baars
Administratie
Sjonnie Baars
Burginvest Projectleiders Burginvest Projectadministratie
Sjonnie Baars Sjonnie Baars Sjonnie Baars Sjonnie Baars
Burginvest Projectadministratie
Sjonnie Baars Sjonnie Baars
Administratie
Sjonnie Baars
Administratie Administratie
Sjonnie Baars Sjonnie Baars
Sjonnie Baars
2.2 Vergelijking met vergelijkbare organisaties De resultaten van Max Bögl zijn vergeleken met andere ingenieurs-/adviesbureau in de branche. In de vergelijking is onderscheid gemaakt tussen de grootte van de aannemers. De gebruikte cijfers komen van de websites van de diverse bedrijven. ton CO2 / FTE Groot Martens en Van Oord BAM Heijmans Midden Homij Van Gelder Marconi Oranje BV Pothuizen Klein AssetRail Cnossen Infra MAX BÖGL
80 11,6 6,7
4,5 12,2 11,21 16,1
5,8 10,6 49,8
3
Energiemanagement actieplan
Dit beknopte hoofdstuk heeft als doel om aan te tonen dat Max Bögl aan alle onderdelen uit NEN50001 voldoet. Zie onderstaand de tekst in het rood. 4.4.3. Uitvoeren van een energie review (directiebeoordeling) a) Het energieverbruik en de gebruikte energiefactoren moeten gebaseerd zijn op metingen of andere data. Zie documentatie 3.A.1_1 Emissie inventaris + energie audit en hoofdstuk 2 CO2 managementplan b) Significant energieverbruik, in het bijzonder significante veranderingen, moeten in beeld worden gebracht. Zie paragraaf 6.7 van het document 3.A.1_2 Emissie inventaris rapport c) Een inschatting van het verwachte energieverbruik van de komende periode. Zie paragraaf 6.6 van het document 3.A.1_3 Emissie inventaris rapport d) Het identificeren van alle personen die werken voor de organisatie wiens acties kunnen leiden tot significante veranderingen in het energieverbruik. Zie paragraaf 6.5 van het document 3.A.1_3 Emissie inventaris rapport e) Identificatie van mogelijkheden om energie te besparen en het bepalen van de prioriteiten. Zie document 1.B.1_1 Onderzoek naar mogelijkheden energie reductie en 4.B.1_1 CO2 reductiedoelstellingen 4.4.4. Opstellen van referentiekader a) Basisjaar is 2013. 4.4.5. Vaststellen van performance indicatoren voor monitoren (meten KPI’s) a) Beschrijven van de handelingen. Zie 5.B review co2 reductiedoelstellingen 4.4.6. Energie doelstellingen, doelen en programma’s a) Het aanwijzen van verantwoordelijkheden. Zie hoofdstuk 5 van het CO2 managementplan b) De middelen en het tijdspad voor het behalen van de verschillende doelen. Zie 4.B.1 CO2 reductiedoelstellingen 4.6.1. Monitoring, meten en analyseren a) De organisatie maakt en beschrijft de bewaking en de eisen om de gestelde doelen te behalen. Er moet een energie meetplan worden geschreven en geïmplementeerd. Zie hoofdstuk 2 van het CO2 managementplan en 4.B.1_1 CO2 reductiedoelstellingen b) De organisatie moet er voor zorgen dat het energieverbruik en bijbehorende energiefactoren op vooraf bepaalde momenten wordt gemeten en gedocumenteerd. Zie hoofdstuk 2 van het CO2 managementplan en 3.A.1_2 Emissie inventaris 2014 + energie audit c) De organisatie moet ervoor zorgen dat juistheid en herhaalbaarheid van de meetmethode die is gebruikt past bij de taak. Zie 3.A.1_2 emissie inventaris 2014 + energie audit
d) De organisatie moet de relatie tussen het energieverbruik en de energiefactoren aangeven. En zal op vooraf bepaalde momenten de werkelijke situatie toetsen met de verwachte situatie. Zie hoofdstuk 2 van het CO2managementplan, 3.A.1_3 Emissie inventarisrapport en 3.A.1_2 Emissie inventaris 2014 + energie audit e) De organisatie moet alle significante afwijking van het verwachte energieverbruik documenteren , inclusief de mogelijke oorzaken. Zie paragraaf 6.7 3.A.1_3 emissie inventarisrapport f) De relatie tussen het energieverbruik en de energie factoren moeten op vooraf bepaald tijdstip worden beoordeeld en waar nodig aangepast. Zie 3.A.1_2 Emissie-inventaris 2014 + energie audit g) De organisatie moet zijn energieverbruik, waar mogelijk, vergelijken met andere, gelijksoortige, organisaties. Zie hoofdstuk 2 van het CO2 managementplan 4.6.4. Afwijkingen, verbeteringsacties en preventieve maatregelen. a) De organisatie moet afwijkingen identificeren en binnen een vooraf gestelde tijdslijn verbeteringsacties uitvoeren. De organisatie moet alle relevante documentatie bewaren rekening houdend met de wettelijke termijn. Zie document 2.A.2_1 Review CO2 reductiesysteem en 5.B Review CO2 reductiedoelstellingen
4
Stuurcyclus
-
-
Opstellen CO2-footprint Uitvoeren maatregelen Deelnemen CO2-reductie initiatief Uitvoeren acties beheer Communiceren footprint + doelstellingen
CO2 reductiebeleid CO2 reductiedoelstellingen Energie meetplan CO2-Prestatieladder eisen niveau 3 -
-
Bespreken binnen management Bepalen corrigerende maatregelen CO2-reductiemaatregelen bijstellen
-
Uitvoeren review CO2reductiedoelstellingen Uitvoeren review CO2-reductiesysteem Uitvoeren interne audit
5
TVB Matrix
Functionaris Directie
Taak Uitvoeren review CO2 reductiesysteem
Verantwoordelijk voor Voldoen aan eisen SKAO (CO2 Prestatieladder) Deelname aan sectorinitiatieven Voldoende commitment
Bedrijfsleiding
Implementatie energie meetplan
Realiseren CO2-reductie doelstellingen
Bijhouden website Interne nieuwsbrief
Opstellen CO2-Footprint Opstellen emissie inventaris rapport Uitvoeren onderzoek naar energiereductie
Bevoegd tot Versturen van nieuwsberichten Goedkeuren interne en externe communicatie Accorderen van doelstellingen Accorderen van emissie inventaris
Projectleiding CO2 Verantwoordelijke
Externe communicatie Up-to-date houden energiemeetplan CO2 Team
Nieuwsberichten aanleveren Bepalen CO2 reductiedoelstellingen Bepalen CO2 reductiemaatregelen Uitvoeren energieaudit
Verzamelen gegevens emissieinventarisatie
Bijhouden website
6
Kwaliteitsmanagementplan
Dit document is opgesteld om aan te tonen dat Max Bögl, ter zake van CO2 reductie, over een kwaliteitsmanagementplan beschikt conform hoofdstuk 6.1 van ISO 14064. Het interne projectteam CO2 reductie heeft in samenspraak met Max Bögl besloten om hiervoor geen separaat plan op te stellen. Max Bögl beschikt namelijk over de nodige procedures en documenten waarmee alle eisen uit hoofdstuk 6.1 van ISO14064 getackeld worden. Deze procedures en documenten zijn onderdeel van het CO2 reductie systeem van Max Bögl. Dit systeem is onderdeel van het managementsysteem van Max Bögl, waarmee wordt geborgd dat het geïmplementeerd binnen de organisatie is. Documenten en procedures uit het CO2 reductiesysteem van Max Bögl die betrekking hebben op kwaliteits/informatiemanagement zijn: • 3.A.1_3 Emissie inventaris rapport • 5.B.1_1 Review CO2 reductiedoelstellingen • 3.B.2_1 CO2 managementplan, hfst 5 TVB Matrix • 3.B.2_1 CO2 managementplan, hfst, 2 Energie meetplan • 3.A.1_2 Emissie inventaris, incl. energie audit • 3.B.2_1 CO2 managementplan, hfst 4 PDCA cyclus CO2 reductie Om specifiek aan te geven met welke documenten aan de eisen van hoofdstuk 6.1 uit ISO14064 wordt voldaan, worden onderstaand deze letterlijke eisen opgesomd. Pers eis staat aangeven welk document uit het CO2 reductiesysteem van Max Bögl hier aan voldoet.
6.1
6.1 Informatiemanagement
6.1.1 a. b. c.
d. e.
6.2
6.1.1 De organisatie moet de volgende procedures opstellen en onderhouden: Garanderen dat het informatiemanagement voldoet aan de eisen van ISO14064 Zie het emissie inventaris rapport (document: 3.A.1_3 Emissie inventaris rapport) Garanderen dat het consistent is met de principes van het GHG protocol Zie het emissie inventaris rapport (document: 3.A.1_3 Emissie inventaris rapport) Regelmatig de compleetheid van de emissie inventaris controleren. Twee keer per jaar wordt de compleetheid van de emissie-inventaris gecheckt. Zie review CO2 reductiesysteem (document: 5.B.1_1 Review CO2 reductiedoelstellingen en 3.A.1_2 Emissie inventaris, incl. energie audit) Identificeer fouten en missende aspecten en, zie c Documenteer en archiveer relevante emissie gegevens, ook informatie over management activiteiten. Max Bögl documenteert alle relevante emissie gegevens op de digitale projectschijf van het team dat zich bezighoudt met CO2 footprint en CO2 reductie.
6.1.2 De informatiemanagement procedures moeten tenminste bevatten: De identificatie en beoordeling van de verantwoordelijkheden en de eigenaar van deze verantwoordelijkheden. Zie taken, bevoegdheden en verantwoordelijkheden matrix (document: 3.B.2_1 CO2 managementplan, hfst 5 TVB Matrix) b. Het identificeren, implementeren en beoordelen van geschikte training voor medewerkers van het projectteam. Zie review CO2 reductiesysteem (document: 5.B.1_1 Review CO2 reductiedoelstellingen) c. Het identificeren en beoordelen van de “organizational boundaries” Zie document: Organizational boundary als bijlage bij het handboek CO2 reductie d. Het identificeren en beoordelen van de CO2-emissie bronnen en afvoerplekken. Zie het emissie inventaris rapport (document: document: 3.A.1_3 Emissie inventaris rapport) en review CO2 reductiesysteem (document: 5.B.1_1 Review CO2 reductiedoelstellingen) a.
e. f. g. h. i.
j. k.
Het selecteren en beoordelen van rekenmethodes voor het berekenen van de emissie inventaris. Zie het emissie inventaris rapport (document: 3.A.1_3 Emissie inventaris rapport) Een beoordeling van de gebruikte rekenmethode. Zie het emissie inventaris rapport (document: 3.A.1_3 Emissie inventaris rapport) Het gebruik, onderhoud en kallibratie van meetaparatuur (indien van toepassing) Zie het emissie inventaris rapport (document: 3.A.1_3 Emissie inventaris rapport) Het ontwikkelen en onderhouden van een systeem om data te verzamelen Zie het energie meetplan (document: 3.B.2_1 CO2 managementplan, hfst, 2 Energie meetplan) Regelmatige controles op accuratie van de berekening Max Bögl reviewed twee maal per jaar het gehele CO2 reductiesysteem. Onderdeel hier van is het uitvoeren van controle op de (accuratie van de) emissie berekening. Zie review CO2 reductiesysteem (document: 5.B.1_1 Review CO2 reductiedoelstellingen) Periodieke interne audits en technische beoordelingen. Zie het format energie audit (document 3.A.1_2 Emissie inventaris, incl. energie audit) Een periodieke beoordeling van de mogelijkheden om het informatie management te verbeteren. Zie review CO2 reductiesysteem (document: 5.B.1_1 Review CO2 reductiedoelstellingen)
6.3 6.2 Documentbeheer De organisatie moet een procedure opstellen om de documentatie te beheren en te archiveren. De organisatie zal de documentatie beheren en onderhouden als onderbouwing van de ontwikkeling en onderhoud van de emissie inventaris zodat dit ook geverifieerd kan worden. De documentatie, op papier of digitaal, zal worden behandeld volgens het door de organisatie opgezette informatiemanagement. Twee maal per jaar stelt Max Bögl haar emissie inventaris op. Tevens beschikken zij over een procedure om het CO2 reductie systeem -met inbegrip van beleid, doelstellingen, TVB’s en emissie inventaris- continu te verbeteren. Zie hiervoor het CO2 managementplan.
