CIMET szervezetfejlesztés 2011. január 19. A közös munkára való ráhangolódásképpen szépen rajzolt kártyákat húztunk, majd elmondtuk egymásnak, hogy miért éppen azt a lapot választottuk. Ezután megbeszéltük a mai napi témajavaslatainkat: - vezetés és menedzsment szétválasztása - a menedzsment feladatok kibontása - bevonás, kommunikáció, társadalmasítás. Szó esett az elmúlt hónapban összefoglalt és IT elé bevitt szervezeti menedzsment elképzelésről is, bővebben itt: http://waldorfszeged.hu/ufiles/javaslat_Waldorf_menedzsment_ugyben_FE%5B1%5D.pdf A vezetés JÓT csinál, a menedzsment JÓL csinálja. A vezetés feladatai: - vízióval rendelkezik, - beszélget, kommunikál, - dönt (ennek a feltételei: legyen a helyzet eléggé nyomasztó, legyen rá elfogadható megoldás, és legyen a vezetésnek jogosítványa a döntéshez). Beszélgettünk a menedzsmenttel kapcsolatos vízióinkról, ilyeneket gyűjtöttünk össze: - a menedzser visszaosztja a feladatokat, - a menedzser az elnökség ötleteit megvalósítja, - feladatok összefogása, gazdasági oldal, kvázi menedzser munkacsoport, - megtalálja, hogy a konkrét ügyek hol akadnak el, - a nem pedagógiai munkatársak irányítása, ellenőrzése, kommunikáció kifelé, munkacsoportok megszólítása, marketing, arculat, piackutatás, - olyan ember és/vagy csapat, aki fizikailag is itt van (suliban, oviban), - döntéselőkészítő, véleménygyűjtő, végrehajtást követő, megvalósító, - az IT (és elnökség?) szűri, hogy mit kell neki csinálnia (dönt), menedzsment feladata a végrehajtás, és bizonyos feladatokat a munkacsoportoknak továbbdelegál. A menedzsment feladatok kapcsán szóba került, hogy vannak: - ellátatlan feladatok, - és átadandó feladatok. Ezeket csoportmunkában összegyűjtöttük, az alábbi táblázatban olvashatóak (3-4. oldal). Felrajzoltuk a menedzsment kereket, mely összefoglalja a főbb menedzsment munkaterületeket, valamint összeszedtük, hogy a továbbiakban még milyen teendőink vannak menedzsment ügyben: - vezetés és menedzsment viszonya, - szoft (emberi) elemek vs. szervezeti kultúra, - közérdek vs. személyes érdek, - letisztított feladatlista (a vágyaktól a realitásig) - munkacsoport vagy egy ember, - keretek, háttér, forrás és nem menedzsment ügyben: - belső kommunikáció, társadalmasítás, - külső kommunikáció, PR, - mi még?
A következő alkalomra február 23-án 15.30-tól kerül sor. Február elején a Tanári Kollégium az alábbi kérdések alapján összeírta, hogy szerinte milyen ellátatlan és átadandó menedzsment feladatok vannak, ennek az összesítése az 5-6. oldalon levő táblázatban található: a) Milyen feladatokat látnak el, ami érzésük szerint más dolga lenne b) Milyen feladatokat kellene ellátniuk, de nincs rá kapacitásuk c) Milyen feladatokról tudnak, ami nincs ellátva az iskolában, pedig el kellene látni d) Milyen feladatokról tudnak, amit valaki ellát az iskolában, de szerintük kevesen tudják, hogy valóban el van látva e) Mik azok a feladatok, amiket eddig is elláttak, és továbbra is szívesen ellátják A menedzsment kerék:
adminisztráció
HR
PR marketing
FR pénzügy
ellátatlan feladatok
diákok (nevében)
átadandó feladatok
több információt a felsőbb évfolyamoktól nagyobb tisztaság tágasabb épület és közösségi tér jobb kaja és büfé
szervezett alkalmak évfolyamok közti információ átadásra takarítás jobb megszervezése közösségi tér kialakítása jobb étkeztetés, büfé megszervezése
délutáni felügyelet bővítése
délutáni felügyelet bővítése
nemzetközi kapcsolatok diákmunkák elismerése szabadidős programok zeneoktatás finanszírozása
nemzetközi kapcsolatok szervezése, külföldi cserék alkalmak a diákok munkájának elismerésére, díjak, webes és egyéb megjelenések szabadidős programok szervezése zeneoktatás finanszírozásának megszervezése
tandíj növekedés megállítása (külső források bevonása, pályázatok, szponzorok, saját vállalkozás)
korrekt, időben történő tájékoztatás
szülők azt szeretnék érezni, hogy olajozottan, jól szervezetten működnek a dolgok szervezés/gazdaság/kommunikációs hármasa szülők (SZK)
tanárok (TK)
pályázatok (felkutatás, koordinálás, nyomonkövetés, elszámolás) munkacsoportok munkájának koordinálása, nyomonkövetése nem pedagógiai dolgozók munkájának koordinálása
iskolaképviselő
jogszabályok nyomonkövetése, és kivonatok készítése
saját feladat lenne (nem jut rá elég idő)
szervezési feladatok ellátása városi szinten történő megjelenési lehetőségek megragadása, megszervezése, lebonyolítása média kapcsolatok, külső tájékoztatás erősítése film, fényképtár létrehozása, kezelése technikai ügyek egy részének előkészítése (konferencia vezetővel együttműködve) nem pedagógiai dolgozók munkájának koordinátora
városi és országos pedagógiai témájú konferenciákon való részvétel
minőségirányítás és biztosítás (kezdeti stádiumban van) pályázatfigyelés, adományszervezése
egyesületi vezetőség
kommunikáció kifelé-befelé munkacsoportok megszólítása, esetleg generálása, motiválása megvalósítandó feladatok, ötletek összegyűjtése folyamatok delegálása, végigvitele piackutatás, igények felmérése forrásteremtés, pályázatírás marketing, arculatépítés munkáltatói jogok tényleges gyakorlása (pl. munkafegyelem mint az iskola belső arculata) jogi, gazdasági, szellemi egyensúly folyamatok koordinálása, teremtés belső motiválás, elfogadottság
pályázatok elszámolása, végigkövetése (a pedagógiai részen kívül) munkacsoportok munkájának ellenőrzése (munkacsoport vezetőjénél legyen), HR a vezetőségi munka teljes átadása, mivel senkit sem érdekel mit csinálunk
sajátosságokat belülről átélve képviselni és megjeleníteni a "külvilág" fórumain Waldorf társintézményeket megismerni és látogatni
Kérdések tanárokhoz
Tanári csoportok válaszai
a) Milyen feladatokat láttok el, ami érzésetek szerint másnak a dolga lenne?
takarítás, szponzorok felkutatása, anyagi Forrásteremtés, erőforrás kommunikáció előteremtése, ünnepek szervezése
b) Milyen feladatokat kellene ellátnotok, de nincs rá kapacitásotok?
szorosabb kapcsolattartás a szülőkkel, ünnepek szervezése, iskolaszépítés szülői segítség jó lenne
HR, forrásteremtés, marketing
Fejlesztő terem takarítása, könyvtári kölcsönzés
forrásteremtés, pályázatírás, takarítás, rendrakás, honlapfeltöltés technikai része
forrásteremtés, pályázatírás
pályázatírás: pedagógiai részek tartalmas délutáni kidolgozása, gyermekfelügyelet, jogszabályfigyelés rendezvényeknél pr tevékenység a technikai (isk. képviselő), (rendezvények, lebonyolítás továbbképzés, színház, énekkar) szakmai fórumok, Waldorf tudástár tartalmi feltöltése
teremben, folyosón rendrakás, takarítás
továbbképzés, több készülés (idő, pénz)
c) Milyen feladatokról tudtok, ami takarítás, nincs ellátva az délutáni felügyelet iskolában, pedig el kellene látni? d) Milyen feladatokról tudtok, amit valaki ellát az iskolában, de szerintetek kevesen tudják, hogy valóban el van látva? e) Mik azok a feladatok, amiket eddig is elláttatok, és továbbra is szívesen ellátnátok?
sűrűbb takarítás, tetőszigetelés, újabb termek, büfé!!!, egészséges étkezés
forrásteremtés, külső kommunikáció, óvodákkal kapcsolat kiépítése
minőségbiztosítás, takarítás, rendszergazdatechnikus (akár közcélú munkavállalókkal is), munkacsoportok és technikai dolgozók koordinálása, nyári tábor
technikai dolgozók felügylete, pályázatfigyelés, flottatelefon, Waldorf tudástár létrehozása, külső/belső kommunikáció: weboldal, városi megjelenések programokon
az iskola képviselete az intézményen kívül (média felé nyitás, kapcsolattartás, rendezvények szervezése külső helyszíneken)
pedagógiai munka, munkatársak felvétele, ügyelet
tanárok felvétele, pedagógiai műhelymunka
ügyelet, pályázatok egy része, informatikai önkormányzattal szponzorok munkacsoport, kapcsolattartás felkutatása, iskolaszépítés konferenciamunkák
iskolaújság, almaosztás
A munkánk!
arculattervezés, nyílt napon játszóház, kézműves fogl.
takarítás, napközibe legalább 2 nevelő, több ügyelet
