Hilversum
Def. VERSLAG VAN DE VERGADERING VAN DE WMO-RAAD HILVERSUM DATUM:
1 OKTOBER 2015
LOCATIE:
WIJKCENTRUM ST. JOSEPH HILVERSUM
Aanwezig: Mw. A. (Annemieke) Bakker
cliëntenraad sociale zaken
Mw. C. (Centia) Vogels
cluster geestelijke gezondheidszorg
Dhr. P. (Peter) Hofhuizen
cluster geestelijke gezondheidszorg
Dhr. D. (Daniël) van Zaalen
cluster verstandelijk gehandicapten
Mw. H. (Heleen) Pijpers
cluster lichamelijk gehandicapten/chronisch zieken
Mw. J. (Jane) Lübbers
cluster mantelzorgers / vrijwilligers
Dhr. H. (Herbert) Kwak
cluster mantelzorgers / vrijwilligers
Dhr. W. (Wim) de Wildt
cluster ouderen
Dhr. W. (Willem) van der Spek
cluster ouderen
Mw. H. (Heiltje) Stuurwold
waarnemend voorzitter, cluster verstandelijk gehandicapten
Gasten: Mw. E. (Eva) Hamelink
Programmamanager gemeente Hilversum
Dhr. P. (Paul) Schuurmans
Sociaal Plein gemeente Hilversum
Dhr. H. (Hans) van Dijkhuizen
Verbindingsofficier Sociaal Plein gemeente Hilversum
Afwezig m.b. Mw. B. (Brigitte) van der Linden
cluster verstandelijk gehandicapten - coach
Mw. W. (Wies) Dorland
cluster lichamelijk gehandicapten/chronisch zieken
Mw. F. (Fenny) de Graaf
notulist/secretariaat Wmo-raad
DEEL I: Algemeen deel A
Agenda:
1.
Opening en vaststellen agenda
De voorzitter opent de vergadering en heet de aanwezigen welkom. De agenda wordt ongewijzigd vastgesteld. De heer Kwak verbaast zich over behandeling van de notulen aan het eind van de vergadering. Na discussie wordt besloten notulen van vorige vergadering(en) toch aan het einde van de vergadering te bespreken. Overweging daarbij is te voorkomen dat er onvoldoende tijd overblijft voor de behandeling van de overige agendapunten. Besloten wordt, dat leden kunnen reageren op de toegestuurde concept-notulen, zodat behandeling in de vergadering niet meer nodig is, tenzij er een verschil van mening over is ontstaan. Besluit
Vanwege ziekte is Fenny de Graaf verhinderd. Wim de Wildt zal vandaag een beknopt verslag maken.
2.
Mededelingen
- De heer Schuurmans heeft verzocht om concept-notulen alvast naar de teamleden van het Sociaal Plein te mogen zenden. Besloten wordt alleen goedgekeurde notulen te verspreiden. Overweging daarbij is dat in verslagen ook vertrouwelijke gegevens en documenten worden behandeld. Besluit
- Op 15 oktober vindt een bijeenkomst plaats waarin het College de begroting en plannen voor volgend jaar toelicht; de voorzitter zal deze bijeenkomst bijwonen. Raadsleden kunnen zich zelf hiervoor aanmelden. - Op 15 oktober vindt ook een uitgebreide Samenkracht! plaats. De heer van Zaalen en mevrouw Lübbers zullen zich hiervoor aanmelden. De voorzitter vraagt of zij een kort verslag daarvan willen
maken. Actie
In de volgende vergadering van de Wmo-raad zal Jolanda Verkade een presentatie geven over het Programma buurten van de gemeente. Agenda Er is contact met de buurtvereniging Hilversumse Meent om in 2016 een presentatie over de aanpak van welzijn en zorg daar te geven. Actie
3.
Ingekomen en verzonden post
Ingekomen stukken: - Wmo-raden-dag 27 oktober Koepel Wmo-raden. De heer Van Zaalen heeft zich aangemeld . - Timetable adviesaanvragen op volgorde van 'tijd' is ontvangen. - mail 11/09: nieuw plan HHT (EMBARGO): naar werkgroep HHT. - mail 15/09: reactie op brief aan College over het niet doorsturen van gevraagde reactie Wmo-raad. - mail 17/09: reactie op profiel lid: Herbert Kwak en Centia Vogels + verduidelijking Heiltje Stuurwold. - mail 21/09: formulier zelfevaluatie en schema benoemingen. De Raadsleden worden verzocht het zelfevaluatie-formulier vandaag in te leveren, als zij willen solliciteren voor de Adviesraad Sociaal Domein. Mevrouw Dorland heeft telefonisch aangegeven niet te solliciteren. - mail 22/09: definitieve uitnodiging symposium ‘De Ombudsfunctie enz. De dames Bakker, Lübbers en Stuurwold en de heer Kwak zullen aanwezig zijn. mail 22/09: ontvangstbevestiging advies op de (aanpassing van de) Beleidsregels Individuele Inkomenstoeslag. - mail 30/09: uitnodiging symposium Oranjehuis. Leden melden zich zelf aan.
Verzonden post: - 03/09: advies instemming met de verlenging van de geldigheidsduur van de Wmo nota Hilversum voor iedereen 2012-2015 alsmede de aanvullende Wmo nota 2015 met één jaar; 05/09: mail aan Ria van Boven met dank voor haar inzet; - 06/09: advies op de (aanpassing van de) Beleidsregels Individuele Inkomenstoeslag Participatiewet Hilversum 2015; - 13/09: brief aan college over het niet doorsturen van gevraagde reactie Wmo-raad.
4.
Bespreken adviesaanvragen / verzonden adviezen
- Advies HHT: na een negatief advies over de eerste versie is door de gemeente de nota aangepast. Het nu voor advisering voorgelegde plan is een aanpassing van het vorige plan, waarbij aan een aantal van de bezwaren van de Wmo-raad tegemoet is gekomen. Zo wordt nu, gezien het doel en de uitvoering van de regeling HHT, ook aan de Cliëntenraad Sociale zaken om een advies gevraagd.
- 29 september was een regionale voorlichtingsbijeenkomst over het Beleidsplan Maatschappelijke Zorg, die is bijgewoond door de heer Hofhuizen. Deelnemers aan de regionale werkgroep zijn de dames Bakker, Vogels en Stuurwold en de heer Hofhuizen. De heer Hofhuizen zal een verslagje maken over deze bijeenkomst. Actie Hilversum is als centrumgemeente de trekker bij de advisering. Adviesvraag komt 10-12, adviesdatum is 3-1-2016. Agenda
5.
Informatie van werkgroepen Wmo-raad (vast agendapunt)
- De Werkgroep Achterbanconsultatie is stopgezet vanwege een andere aanpak op basis van de werkwijze in de Adviesraad Sociaal Domein.
- De Werkgroep Communicatie zet haar werkzaamheden voort met het ontwikkelen en invullen van de website en aanleveren van artikelen in bladen. Aandacht wordt gevraagd voor het nieuwe logo. Op korte termijn zal een advertentietekst worden opgesteld voor nieuwe leden voor de doelgroep Jeugd.
6.
Omvorming Wmo-raad
Via de e-mail is door de Raadsleden ingestemd met de meest recente versie van de profielschets lid Adviesraad Sociaal Domein en de profielschets voorzitter Adviesraad Sociaal Domein. De gemeente heeft het Reglement voor de nieuwe Adviesraad juridisch beoordeeld; dit gaat nu ter vaststelling met de notitie naar het College. Samen met de profielschets, de benoemingsdata van de huidige Raadsleden, vormt het reglement de basis voor de selectie door de te benoemen selectiecommissie. In feite treden alle Raadsleden per 31 december 2015 af. Zij kunnen desgewenst solliciteren voor deelname in de ArsD vanaf januari 2016, door inlevering van ingevuld zelfevaluatie-formulier.
De heer Hofhuizen brengt naar voren dat hij met speciale toestemming van B&W deelneemt aan de Wmo-raad en vraagt zich af of hij wel kan solliciteren. De voorzitter bevestigt dat.
Besproken wordt het voorstel om de selectiecommissie samen te stellen uit drie Raadsleden. Het zoeken naar een externe commissievoorzitter heeft tot nu toe geen resultaat opgeleverd. Door de gemeente is aangegeven dat voorkeur bestaat voor een samenstelling met niet-Raadsleden. Na discussie wordt besloten tot de volgende samenstelling van de selectiecommissie: de waarnemend voorzitter (adviserende stem), een extern lid en een (wisselend) lid uit de Commissie omvorming. Als extern lid zal de voorzitter van de Wmo-raad Huizen de heer P. van der Vlist benaderd worden. Actie
DEEL II: Informatie-uitwisseling en bespreking met de gemeente Er zijn drie gasten van de gemeente: Eva Hamelink, Paul Schuuurmans en Hans van Dijkhuizen.
7.
Sociaal Plein
Hans van Dijkhuizen is de ‘verbindingsofficier’ van het Sociaal Plein. Hij ziet zich als relatiemanager tussen de afdelingen van het Sociaal Plein, maar ook tussen externe organisaties en het Sociaal Plein en de regio. In de komende tijd komt meer nadruk op het ontwikkelen en verzamelen van stuurinformatie: het meten van kwaliteit en het ontwikkelen van kwaliteitsnormen. Onderzocht worden de mogelijkheden van het instellen van een visitatiecommissie. De kwartalen 1 en 2 van de monitoring zijn vrijwel gereed en worden naar de Raad gestuurd. Actie Momenteel is het aantal bezwaren zeer beperkt. Binnenkort zal worden gestart met de herindicaties, die mogelijk meer bezwaren zullen opleveren. De heer Van Zaalen vraagt aandacht voor het gebruik van begrijpelijke taal in de diverse ambtelijke stukken.
8.
Mededelingen/informatie van de gemeente
- Tot nu toe zijn er minder aanvragen voor mantelzorgwaardering dan verwacht. Met de uitkeringen wordt soepel omgegaan, waarbij steekproefsgewijs controles worden uitgevoerd. - De invulling van de nadere regels voor de PGB worden tegen het licht gehouden, waarbij ook de Adviesraad wordt betrokken. Actie - Gevraagd wordt naar de ontwikkelingen rond de toekomst van Versa. Wat betekent bijvoorbeeld de overdracht van het beheer van buurthuizen voor de buurten en wordt er niet teveel gevraagd van bewoners? Dit onderwerp komt de volgende vergadering terug. Agenda - Voor de WMO wordt voor 2015 een tekort van 2 miljoen euro verwacht en een overconsumptie van 400.000 euro voor GGZ.
9.
Timetable lokaal en regionaal:
Mail 05-09-20-15: Timetable op volgorde van 'tijd' is inmiddels verzonden naar de Raad.
10.
Openstaande acties van de gemeente (actielijst)
Nadere regels PGB: reactie Eva Hamelink op vraag rondom niet betrekken Wmo-raad. Zie agendapunt 8.
DEEL III: Algemeen deel B
Vervolg agendapunt 4: Op grond van de toelichting van mw. Hamelink en na enige discussie hierover besluit de Wmo-raad tot een positief advies over de herziene versie HHT.
11.
Notulen vergadering 3 september 2015 versie 1
Naar aanleiding van de notulen vraagt de heer Van der Spek naar de notitie over mantelzorg, PGB en beschermd wonen van mw. Lubbers. Deze deelt mee daarvan af te zien. De notulen van de vergadering van 3 september 2015 worden ongewijzigd vastgesteld.
Actielijst vergadering 3 september 2015 versie 2 De actielijst wordt opgeschoond.
12.
Rondvraag en sluiting
De heer De Wildt zal informatie verzamelen over nieuwe woonvormen voor senioren. We gaan na wat er hierover bekend is in de regio. Actie
De heer Van der Spek meldt dat woensdagmiddag 7 oktober door de vier ouderenorganisaties in Hilversum een bijeenkomst in gebouw De Akker, Melkpad 12 wordt gehouden waar o.a. wethouder Van der Want een inleiding houdt over het thema Wat doet de gemeente voor de senioren? Aanmelden hoeft niet.
De voorzitter sluit de vergadering om exact 13.30 uur.
