Children’s Rights and Business Principles
www.childrenandbusiness.be
Handleiding voor bedrijven.
Children’s rights and Business Principles – Handleiding voor bedrijven - 1
Inhoudstafel INHOUDSTAFEL ......................................................................... 2 AANMAKEN VAN EEN PROFIEL (5 MINUTEN) ......................... 3 TOEVOEGEN VAN EEN STORY (15 MINUTEN) ........................ 5 TOEVOEGEN VAN EEN VRAAG ................................................ 8 ALGEMENE INFORMATIE EN RICHTLIJNEN ............................ 9 Toevoegen van opmaak aan teksten .......................................................... 9 Status van uw informatie............................................................................. 9
Children’s rights and Business Principles – Handleiding voor bedrijven - 2
Aanmaken van een profiel (5 minuten) Voor het toevoegen van een eigen verhaal op de Children’s Rights and Business Principles website dient u eerst een profiel aan te maken voor uw bedrijf. Dit profiel geeft onze bezoekers een beeld van wie jullie zijn en hoe jullie zich inzetten voor de rechten van kinderen binnen jullie organisatie. Om een profiel aan te maken volgt u de volgende stappen. Indien u reeds over een profiel beschikt kunt u deze stappen overslaan en doorgaan naar het volgende hoofdstuk. Het aanmaken van een profiel duurt amper 5 minuten.
Stap 1: surf naar www.childrenandbusiness.be en kies daar in de menubalk bovenaan voor “Our companies”.
Stap 2: Op de pagina die onder het menu verschijnt, klikt u links op de link “Aanmelden”. U krijgt vervolgens een scherm te zien waar u een emailadres en wachtwoord kunt ingeven, met daaronder een knop “Registreren” en “Aanmelden”.
Children’s rights and Business Principles – Handleiding voor bedrijven - 3
Stap 3: Negeer voorlopig de invulvelden en klik op de knop “Registreren”. U krijgt dan volgend registratieformulier te zien:
Stap 4: Vul uw gegevens in bij de verschillende invulvelden van het registratieformulier. Optioneel kunt u ook een logo of afbeelding van uw bedrijf toevoegen door op de knop “Bestanden kiezen” te klikken. Let op: u dient ook een taal te kiezen. Deze keuze zal bepalen op welke taalversie van de website uw profiel en verhalen zichtbaar zullen zijn voor de bezoekers.
Stap 5: Na het registreren krijgt u een overzicht van uw gegevens en krijgt u bovendien de mogelijkheid om uw profiel aan te vullen met de volgende zaken: o
Wie zijn wij?: Hier kunt u een beschrijving geven van uw bedrijf.
o
Waarom zetten wij ons in?: Hier kunt u aangeven waarom u zich in zet voor de rechten van kinderen in de context van uw bedrijf.
o
Wat doen wij?: Hier kunt u een algemene omschrijving geven van wat u doet met uw bedrijf voor de rechten van het kind.
Let op: Uw profiel dient telkens goedgekeurd te worden door een medewerker van de commissie. Als u op een later tijdstip wijzigingen aanbrengt zal dit ook elke keer nagekeken worden of alles in orde is alvorens dit publiek op de website komt te staan. Meer informatie over de status van uw gegevens kunt u terugvinden in het laatste hoofdstuk.
Children’s rights and Business Principles – Handleiding voor bedrijven - 4
Stap 6: Klik op de knop om te bewaren, u keert vervolgens automatisch terug naar het overzicht van de verschillende bedrijven. Uw bedrijf dient echter eerst goedgekeurd te worden alvorens het tevoorschijn komt in de lijst. U kunt zich wel aanmelden om eigen verhalen toe te voegen of om uw profiel te wijzigen.
Toevoegen van een story (15 minuten) Een verhaal is een concreet voorbeeld van een initiatief dat jouw bedrijf neemt met betrekking tot kinderrechten. Een verhaal kan eenvoudig of ambitieus zijn. Zolang het concreet is, past het hier. Om een verhaal toe te voegen dient u zich eerst aan te melden. Indien u nog niet over een profiel beschikt dient u zich eerst te registreren aan de hand van het vorige hoofdstuk. Van zodra u over een profiel beschikt kunt u volgende stappen volgen om een verhaal toe te voegen aan uw profiel:
Stap 1: Alvorens u kunt starten met het toevoegen van een verhaal dient u zich eerst aan te melden. Klik hiervoor in de menubalk bovenaan op “Our stories” en klik vervolgens op de link “Aanmelden” in het menu dat links tevoorschijn komt. U krijgt nu het formulier te zien waarmee u zich kunt aanmelden.
Stap 2: Vul uw emailadres en wachtwoord in en klik daarna op “Aanmelden”. U krijgt vervolgens uw profiel te zien en kan indien gewenst daar nog wijzigingen in aanbrengen. U zal daarnaast ook zien dat het menu links nu extra opties bevat:
Children’s rights and Business Principles – Handleiding voor bedrijven - 5
Stap 3: Klik in het menu links op de link “Mijn verhaal”. Dit opent het overzicht van alle verhalen die aan uw profiel gekoppeld zijn. De eerste keer zal deze lijst nog leeg zijn, maar u kunt een verhaal toevoegen door op de knop “Toevoegen” te klikken.
Stap 4: Wanneer u op de knop “Toevoegen” geklikt heeft krijgt u een formulier te zien dat u toelaat om een nieuw verhaal te omschrijven. Hiervoor dient u een titel en een omschrijving in te vullen. U dient het verhaal ook te koppelen aan één van de verschillende principes. Tip: schrijf in korte en bondige zinnen. Keep it simple. Tot slot kunt u er ook voor kiezen om een afbeelding toe te voegen aan uw verhaal, dit zal dan samen met de tekst verschijnen.
Children’s rights and Business Principles – Handleiding voor bedrijven - 6
Stap 5: Als alle gegevens ingevuld zijn klikt u onderaan op “Bewaren” om uw verhaal toe te voegen aan uw profiel. U krijgt vervolgens een bevestiging te zien of uw verhaal succesvol bewaard is. U zal het verhaal ook in de lijst zien verschijnen.
Let op: Ook verhalen worden eerst nagekeken alvorens deze op de website verschijnen. Bij de kolom “Beschrijving” kunt u de huidige status van uw verhaal opvolgen. Meer informatie over deze status kunt u terugvinden in het laatste hoofdstuk.
Children’s rights and Business Principles – Handleiding voor bedrijven - 7
Toevoegen van een vraag Net zoals alle gebruikers kunt u als bedrijf ook vragen stellen aan een medewerker in verband met Children’s Rights and Business Principles. Hiervoor dient u geen profiel aan te maken of in te loggen, maar dient u wel een emailadres op te geven zodat een medewerker u kan contacteren. Om een vraag te stellen klikt u in het menu links op de link “Vragen”. U krijgt vervolgens een formulier te zien waarop u uw vraag kunt invullen. Hierbij kunt u ook uw taal kiezen, dit zorgt er voor dat de vraag automatisch bij de juiste taal-versie van de website komt te staan.
Na het invullen van het formulier klikt u op “Vraag verzenden”. Een medewerker zal u zo snel als mogelijk een antwoord sturen op uw vraag via email. Vragen die ook waarde hebben voor andere bezoekers kunnen ook toegevoegd worden aan de website.
Children’s rights and Business Principles – Handleiding voor bedrijven - 8
Algemene informatie en richtlijnen Toevoegen van opmaak aan teksten Bij verschillende tekstvelden heeft u bovenaan een werkbalk met verschillende opties die u de mogelijkheid geven om een minimale opmaak in uw teksten aan te brengen.
In volgorde zijn dit de volgende opties:
Tekst in een vet lettertype plaatsen
Tekst in een cursief lettertype plaatsen
Numerieke lijst
Opsomming
Insprong verkleinen
Insprong vergroten
Link toevoegen/wijzigen naar een website
Link verwijderen
Status van uw informatie Zoals eerder beschreven zullen alle gegevens die u ingevuld of gewijzigd hebt eerst nagekeken worden door een medewerker om misbruik te voorkomen. Bij de gegevens waar dit van toepassing is zal telkens een status zichtbaar zijn. Dit varieert tussen de volgende mogelijkheden:
Awaiting approval: Uw gegevens zijn bewaard maar wachten nog op goedkeuring van een medewerker.
Approved: Uw gegevens zijn nagekeken door een medewerker en zijn goedgekeurd.
This item has been rejected. Please adjust it.: Uw gegevens zijn nagekeken door een medewerker maar bevatten zaken die niet geschikt zijn om te verschijnen op de website. Een medewerker neemt contact op met u over de reden van weigering. In dit geval kunt u de tekst aanpassen en opnieuw bewaren.
Children’s rights and Business Principles – Handleiding voor bedrijven - 9
