Emanuel Agung
Check Your Wedding Plan
Penerbit
Emanuel Agung
Check Your Wedding Plan Oleh: Emanuel Agung Copyright © 2012 by Emanuel Agung Penerbit Emanuel Agung www.pabrikburger.com
[email protected]
Desain Sampul: Emanuel Agung
Diterbitkan melalui: www.nulisbuku.com
2
I.
UCAPAN TERIMAKASIH
Terima kasih Tuhan, Sang Sumber dari Segala Sumber Kebahagiaan karena bimbingan dan berkatMU akhirnya buku ini dapat saya selesaikan. Kepada Orang tua, Almarhum Thomas Bambang Sunggono dan Lusia Isti Sukamti, yang memberikan cinta yang spesial dari saya kecil hingga saat ini. Terima kasih terdalam untuk istriku, Indriasari yang mendukung buku ini untuk segera diselesaikan dan dipelajari banyak orang. 3 malaikat kecilku, Mikael Judhabrahma, Gabriella Putri dan Rafael Gratiano. Pada kesempatan ini saya juga mengucapkan terima kasih kepada: www.nulisbuku.com yang membuat buku kecil ini dapat diterbitkan dengan cara mudah dan sederhana. Teknologi Internet yang membantu buku ini dapat diketahui oleh semua orang. Semoga Tuhan yang sungguh baik selalu membimbing dan menyertai kita semua dalam setiap langkah kehidupan. Amin.
3
II.
DAFTAR ISI I. II. III. IV. V. 1. 2. 3. 4. VI. 1.
VII. 1. 2. 3. VIII. 2. 2.
4
Ucapan Terimakasih ......................................................... 3 Daftar isi ........................................................................... 4 Pengantar ......................................................................... 7 Apa yang diberikan buku ini ......................................... 9 Hal Terpenting ................................................................ 10 Pondasi Perkawinan .................................................... 10 Tinjauan Hukum.......................................................... 10 Tujuan Perkawinan ..................................................... 11 Moral Perkawinan....................................................... 12 Persiapan Pesta Perkawinan ...................................... 13 Pendukung Pesta Perkawinan ..................................... 14 a. Wedding Organiser ................................................. 16 b. Penata Rias ............................................................. 21 c. Gedung Perkawinan. ............................................... 26 d. Catering .................................................................. 32 e. Juru foto ................................................................. 40 f. Juru Video............................................................... 42 g. Penyewaan Pakaian Perkawinan ............................. 44 h. Surat Undangan ...................................................... 46 i. Toko Cincin ............................................................. 48 j. Penyewaan mobil Pengantin ................................... 50 k. Suvenir ................................................................... 52 l. Pembuat Dekorasi................................................... 53 m. Pembawa Acara / Master of Ceremony ................... 56 n. Musik Hiburan ........................................................ 58 o. Penerima tamu ....................................................... 60 Menentukan perkawinan ........................................... 63 Menentukan tanggal perkawinan................................ 63 Menentukan besar pesta perkawinan .......................... 65 Menentukan anggaran perkawinan............................. 66 Kepanitiaan ................................................................ 72 Panitia Awal Perkawinan............................................. 72 Struktur Kepanitiaan ................................................... 76
3.
Merencanakan kerja Panitia ........................................77 Rapat Pertama.........................................................77 Rapat Kedua ............................................................78 Rapat Ketiga ............................................................78 Rapat Keempat ........................................................79 Rapat Kelima ...........................................................79 4. Kordinasi Kepanitiaan ..................................................80 IX. Persyaratan Administrasi ................................................85 1. Kantor Urusan Agama-KUA (Pengantin Muslim)...........85 2. Catatan Sipil (Pengantin Non Muslim) ..........................86 3. Syarat tambahan bagi warga keturunan : ..................87 4. Informasi Tambahan untuk pemberkatan perkawinan di Gereja katolik.......................................................................87 5. Syarat-syarat tambahan bagi warga negara asing : ...88 X. Check list Persiapan Perkawinan .....................................89 a. 6 - 12 bulan sebelum acara Perkawinan ..................89 b. 5 Bulan Sebelum acara perkawinan..........................89 c. 4 Bulan sebelum acara perkawinan ..........................90 d. 3 bulan sebelum acara perkawinan ..........................90 e. 2 Bulan sebelum acara perkawinan ..........................91 f. 7 minggu sebelum acara perkawinan .......................91 g. 6 minggu sebelum acara perkawinan .......................91 h. 5 Minggu sebelum acara perkawinan .......................91 i. 4 Minggu sebelum acara perkawinan .......................91 j. 3 Minggu sebelum acara perkawinan .......................92 k. 2 Minggu sebelum acara perkawinan .......................92 l. 1 Minggu sebelum acara perkawinan .......................92 m. 2 hari sebelum acara perkawinan.............................93 n. 1 hari sebelum acara perkawinan.............................93 o. Saat hari perkawinan ...............................................93 p. Setelah hari Perkawinan ..........................................94 XI. Perkiraan pos Anggaran ..................................................95 XII. Pasca Perkawinan .......................................................99 XIII. Polling Perkawinan ...................................................102 XIV. Bonus : Tata Upacara Adat Solo ................................105 a. p. q. r. s.
5
1.
TAHAP 1 (lamaran hingga penentuan Sangat) ........... 105 Lamaran ............................................................... 105 Upacara Lamaran dan Serah-serahan .................... 106 Penentuan waktu “Sangat” ................................... 107 2. TAHAP 2 (pasang tarub hingga peresmian)................ 107 a. Pasang Tarub (di rumah mempelai putri)............... 107 s. Siraman calon mempelai putri............................... 109 t. Siraman Calon Mempelai putra : ........................... 115 3. TAHAP 3: Upacara panggih sampai dengan Kirab ...... 123 a. Pengantin putri di gandeng pinisepuh ................... 123 b. Gedang Ayu Suruh Ayu.......................................... 123 c. Balangan Gantal atau lempar Sirih......................... 124 d. Injak Telur/Wiji Dadi ............................................. 125 e. Jejer/Ngadeg ........................................................ 126 f. Sinduran dan Ngarak Pengantin ............................ 127 g. Pangkon / timbang................................................ 128 h. Nandur ................................................................. 128 i. Kacar Kucur/Tonpo Koyo....................................... 129 j. Dahar Klimah / Dulangan ...................................... 130 k. Ngunjuk Rujak Degan ............................................ 131 l. Tilik Pitik ............................................................... 132 m. Sungkem Ngabekten ............................................. 132 n. Bubah Kawah ........................................................ 133 o. Tumplak Punjen .................................................... 134 p. Upacara Kirab ....................................................... 134 XV. Lampiran ADMINISTRASI PERNIKAHAN .................... 136 XVI. Daftar Pustaka.......................................................... 142 XVII. Tentang Penulis ........................................................ 143 a. q. r.
6
III.
PENGANTAR Perkawinan adalah hal yang sangat sakral perkawinan itu sendiri. Agar perkawinan harapan, banyak tahap persiapan yang Semakin baik persiapannya semakin baik perkawinan Anda.
termasuk pesta berjalan sesuai harus dijalani. nilai dan pesta
Menyelenggarakan pesta perkawinan adalah hal yang sederhana. Tetapi, ketika mendekati tanggalnya, masih saja ada hal yang belum tuntas. Sayapun masih tetap merasa tergopoh-gopoh saat persiapan dan menjelang pesta perkawinan sendiri. Padahal saya memiliki banyak pengalaman menjadi panitia pesta perkawinan bagi orang lain maupun keluarga sendiri. Dari pengalaman itu, ternyata semuanya akan lebih mudah jika kita mengaturnya dengan persiapan yang baik. Tanpa maksud menggurui, buku ini saya buat untuk: 1. Membantu Anda menyesuaikan diri apabila ingin menyelenggarakan pesta perkawinan. 2. Membantu Anda melakukan ”check list” tahap persiapan pesta perkawinan. 3. membantu Anda agar pesta perkawinan Anda sesuai dengan rencana yang diinginkan. Buku ini disusun berdasarkan pengalaman pribadi, beberapa catatan pribadi sewaktu menjadi panitia pesta perkawinan dan referensi lain yang mendukung.
7
Saya juga memberikan bonus tentang tata upacara perkawinan adat jawa yang penuh pernik sebagai bahan pembanding untuk acara perkawinan Anda. Saya berharap setelah selesai membaca buku ini, Anda dapat memiliki gambaran jelas mengenai bagaimana persiapan menyelenggarakan pesta perkawinan. Semoga buku ini dapat membantu persiapan pesta perkawinan Anda. Selamat berbahagia!.
8
IV.
APA YANG DIBERIKAN BUKU INI Informasi pendukung acara perkawinan Semua informasi mengenai siapa saja yang terlibat dalam acara perkawinan, mulai dari penyedia jasa perkawinan, sewa gedung, catering, penata rias, dekorasi, fotographer dan pendukung lainnya. Lembar informasi Lembar kerja yang dapat membantu Anda dalam menentukan rencana perkawinan. Check list rencana kerja Lembar informasi mengenai urutan kerja yang harus Anda lakukan dalam menyelenggarakan pesta perkawinan. Budget Anggaran Lembar perkiraan informasi mengenai pos-pos biaya yang akan dikeluarkan dalam sebuah pesta perkawinan. Kepanitiaan Informasi mengenai kepanitiaan, pengaturan kerja, rapat dan lain-lain Hal yang perlu dipertimbangkan & TIPS Informasi dan saran saran praktis dalam menyelenggarakan acara perkawinan. Tata Upacara Informasi pengaturan tata upacara perkawinan
9
V.
HAL TERPENTING
1. Pondasi Perkawinan Tuhan menciptakan manusia pria dan wanita. Mereka diberi kemampuan untuk saling mencintai. Dengan saling mencintai mereka mencerminkan hakikat Sang Pencipta, Allah adalah sumber kasih dan cinta. Dengan membangun keluarga, manusia dipanggil untuk ambil bagian dalam mencinta, mencipta dan menyelamatkan. Ketika sudah menjadi satu keluarga, maka suami-istri telah menjadi satu kesatuan hidup. Suami akan meninggalkan orangtuanya untuk hidup bersatu dengan istri pilihannya. Sang Istri juga meninggalkan orangtuanya untuk hidup bersatu dengan suami pilihannya. Langkah untuk hidup bersama dengan pasangan adalah pilihan hidup. Banyak orang mengatakan perkawinan adalah tujuan hidup namun sejatinya adalah langkah awal dalam mengarungi kehidupan bersama orang lain untuk mencinta, mencipta dan menyelamatkan. 2.
Tinjauan Hukum
Perkawinan adalah ikatan lahir batin antara seorang pria dan wanita sebagai suami istri dengan tujuan membentuk keluarga yang bahagia dan kekal berdasarkan keTuhanan Yang Maha Esa1 Perkawinan Adalah persekutuan hidup antara seorang pria dan wanita membentuk keluarga atas dasar cinta
1 Undang-undang Perkawinan RI No : 1 /1974, Bab 1 Pasal 1)
10
yang total dengan persekutuan bebas dari keduanya dan tidak dapat ditarik kembali 2 Perkawinan merupakan persekutuan hidup dan cinta, artinya : Perkawinan dipandang sebagai lembaga yang menghalalkan persekutuan pria dan wanita yang mencakup seluruh hidup. Dengan persetujuan bebas, tidak dipaksakan karenanya dituntut kesetiaan. Tidak dapat ditarik kembali, perkawinan itu bersifat permanen, bukan kontrak perjanjian. Sebagai lembaga sosial, (1) Perkawinan dipandang sebagai lembaga yang menghalalkan persekutuan pria wanita, hubungan intim, karena itu dilindungi negara. (2) Perkawinan melibatkan masyarakat, karena keluarga merupakan sel masyarakat. Perkawinan merupakan lembaga hukum negara dan agama; negara mengaturnya lewat institusi perkawinan (Catatan sipil atau KUA) dan agama mengaturnya dalam hukum agama.
3. Tujuan Perkawinan Perjanjian perkawinan antara pria dan wanita membentuk antara mereka kebersamaan hidup; sifat kodratinya terarah kepada kesejahteraan suami istri serta kelahiran dan pendidikan anak 3 yang mengandung unsur:
2 3
Pengembangan dan pemurnian kasih pasangan suami istri, Kelahiran dan pendidikan anak,
KHK kan 1055 #1; kan 1057 #1
KHK kanon 1055
11
Pemenuhan kebutuhan seksual Rasa aman, Nama Baik dan Rukun Keluarga. 4
4. Moral Perkawinan Moral dapat dikatakan sama dengan pedoman, pedoman berisi tentang : baik-buruk, halal-haram, benar-salah dan hal lain tentang jalur kehidupan. Maka pedoman itu dapat dikatakan sesuatu yang kuat mengatur hidup sesuai maksud Tuhan, Sang Pencipta.
Sumber moral biasanya diambil dari kitab suci, ajaran agama, pengalaman dan ilmu pengetahuan. Moral Perkawinan tidak hanya berisikan larangan, tetapi memberikan pedoman positif tentang rencana apa yang harus dilakukan supaya perkawinan betul-betul dihayati sesuai rencana Tuhan Sang Pencipta dan harus dijadikan sikap batin bagi calon pengantin.
4
Kej 2:18, 1 kor 13
12
VI.
PERSIAPAN PESTA PERKAWINAN Cara terbaik untuk mengetahui sampai sejauh mana persiapan pesta perkawinan adalah dari catatan yang telah Anda buat. Anda dituntut untuk mencatat apa saja yang telah dan belum dilakukan. Anda bebas menentukan sistem yang digunakan:
Apakah semua berkas di bundel pada binder klip? Dimasukan dalam kardus? Disimpan dalam kabinet lemari tertent? Dicatat dalam buku harian? Diinput menggunakan program komputer? Dan seterusnya.
Pokoknya segala informasi perkawinan dan semua berkas harus disimpan dan dicatat. Dengan cara demikian persiapan pesta perkawinan dapat mudah dipantau. Kok ribet banget sih! Gak juga kok. Menurut saya adalah hal wajar karena kita mempersiapkan sebuah moment berharga. Hari yang sangat khusus. Pesta perkawinan kita sendiri! Pada acara perkawinan Anda akan mengundang banyak orang. Untuk merayakan hari kebahagiaan Anda. Hari yang bersejarah. Perkawinan Anda. Kita perlu menyiapkan sebaik mungkin. Saya yakin, Anda dan keluarga akan mengundang kerabat yang memiliki hubungan khusus. Apakah itu saudara, tetangga, rekan kerja dan yang lainnya. Hampir pasti, tamu yang Anda undang akan mengenakan pakaian terbaik. Termasuk pasangannya. Mereka bersukacita datang 13
memberikan restu dan mendoakan perkawinan Anda agar langgeng dan bahagia. Jika acara perkawinan Anda berjalan lancar. Perasaan puas akan hadir dalam diri Anda dan pasangan. Tetapi jika ada sesuatu hal yang kurang pasdi pesta perkawinan Anda. Masalah ini membuat hati tidak nyaman. Anda akan sungguh menyesal. 1. Pendukung Pesta Perkawinan Dalam menyelenggarakan pesta perkawinan kita membutuhkan keterlibatan banyak orang. Selain para kerabat Anda membutuhkan jasa penyedia kegiatan pesta. Sekecil apapun pesta perkawinan pasti membutuh jasa penyedia pesta termasuk pendukungnya. Mulai dari fotographi, catering, penata rias, MC dan banyak lagi. Semakin besar pesta yang diselenggarakan semakin banyak orang yang terlibat. Jasa wedding organiser hadir untuk membantu calon pengantin yang sibuk. Perusahaan Jasa ini bersedia mengurus acara perkawinan Anda dari A-Z. Apapun bentuk acaranya. Anda tidak perlu lagi pusing menyiapkan perinkperniknya. Semua mereka yang atur. Bagi pasangan yang sibuk tetapi memiliki banyak uang, menggunakan weeding organiser adalah pilihan bijak. Saat ini penyedia kegiatan pesta seperti fotographi, catering dan lainnya juga ikut-ikutan menawarkan paket perkawinan. Seperti wedding organiser. Biasanya mereka bekerjasama dengan sesama penyedia jasa lain. Kenalannya. Harga yang ditawarkan jauh lebih murah dari paket jasa wedding organiser. Lebih murah karena mereka hanya menjalankan tugasnya masing-masing sesuai intruksi Anda. Para penyedia 14
jasa ini sering tidak saling koordinasi dengan penyedia jasa lainnya. Mereka lebih fokus pada tugasnya sendiri. Untuk itu kita harus menggali informasi, siapa rekanannya, bagaimana pelayanan rekanannya itu. Bila salah satu penyedia jasa tidak menjalankan tugas sesuai kesepakatan biasanya mereka hanya menyalahkan rekanan itu. Dan tidak mau disalahkan, walaupun dalam satu paket jasa. Disinilah kelebihan jasa wedding organiser, mereka bertanggung jawab penuh apabila ada hal yang tidak sesuai dengan perjanjian. Cukup fair jika jasa wedding organiser memberikan harga yang lebih tinggi dari penyedia jasa pesta yang menawarkan paket pesta perkawinan. Pilih paket dari wedding organiser atau paket dari penyedia jasa pesta. Semua kembali pada pilihan Anda. Bagi pasangan yang memiliki anggaran terbatas, jangan kawatir. Selama Anda memiliki waktu, acara perkawinan bisa juga diatur! Bahkan bisa jadi lebih baik dari wedding organiser. Asal Anda tahu siapa saja pendukung acara perkawinan itu.
15
a. Wedding Organiser Adalah usaha perorangan atau badan yang menjual jasa penyelenggaraan pesta perkawinan sesuai dengan keinginan kita. Mereka bertanggung jawab penuh atas konsep acara yang ditawarkan atau konsep pesta yang kita inginkan. Mulai dari upacara perkawinan, pesta perkawinan dan pasca pesta perkawinan. Mereka mengatur dan berkoordinasi dengan semua pendukung pesta perkawinan. Mulai dari pelayanan gedung, penerima tamu, pendampingan tamu khusus, dokumentasi, tata rias, MC, entertainment sampai makanan yang disediakan. Intinya dengan jasa wedding organiser, kita tidak perlu repot memikirkan pernik-pernik acara dan pesta perkawinan. Sebuah perkawinan memiliki esensi penting bagi kebanyakan orang. Bahkan ada yang menyiapkan satu tahun sebelumnya. Termasuk sudah mulai menabung untuk pesta bahagia ini. Semakin berada keluarga pasangan pengantin besar semakin besar biaya yang dikeluarkan untuk kemeriahan pesta. Kalangan berduit kadang tidak lagi memikirkan biaya pesta. Pokoknya mewah dan meriah. Banyak paket yang ditawarkan weding organiser untuk menjangkau calon yang sibuk. Mulai paket hemat sampai paket mewah. Kalau Anda memiliki waktu dan dana terbatas, Anda dapat memilih paket hemat. Biasanya paket yang ditawarkan wedding organiser adalah paket dengan harga terbaik. Karena biasanya mereka memiliki jalinan kerjasama yang panjang dengan jasa penyedia pesta sehingga mendapat harga khusus.
16
Dari paket yang ditawarkan itu, kadang kita menginginkan untuk mengganti salah satu jasa dari yang ditawarkan seperti fotographernya, musik pengiringnya, cateringnya karena selera atau penghematan. Namun atas tujuan selera atau penghematan ini kebanyakan justru akan membuat budget kita membengkak. Disinilah kita harus berhati-hati.
Hal yang perlu diketahui dari Wedding organiser: a. Berapa banyak pesta perkawinan yang mereka tangani dan seberapa besar acaranya. b. Pesta perkawinan yang unik apa yang telah mereka selenggarakan. c. Konsep pesta perkawinan apa saja yang ditawarkan. d. Mintalah semua paket perkawinan yang ditawarkan mulai yang paling hemat sampai yang paling mewah. e. Mintalah breakdown dari masing-masing item atas paket yang ditawarkan: harga paket menu catering serta jumlahnya, dokumentasi, entertainment dan seterusnya. f. Jika kita concern atas citarasa makanan, tanyakan siapa cateringnya, dimana mencicipinya. Biasanya catering yang bonafid mengadakan ”open house” di hari tertentu agar pengguna jasanya dapat mencicipi makanan yang akan disajikan. g. Jika concern atas dokumentasi, tanyakan juga siapa fotographinya dan lihat hasilnya. Dan seterusnya. h. Karena kita mengetahui nilai dari item paket yang ditawarkan, apakah kita dapat mengganti jasa yang ditawarkan sesuai dengan keinginan kita.
17
i.
Jika salah satu pendukung paket pesta perkawinan yang ditawarkan tidak Anda ambil karena disumbang oleh sahabat, bagaimana perlakuannya. j. Bagaimana bentuk pembayaran; bayar penuh dimuka, pelunasan dibelakang, berjangka, pembayaran deposit atau bentuk pembayaran lain yang ada. k. Apakah ada perjanjian kontrak l. Seperti apa perjanjian kerjasamanya.
Hal yang perlu Anda pertimbangkan
Paket acara yang diberikan oleh penyedia paket perkawinan tidak sepenuhnya membantu Anda, karena mereka hanya mengurus acara pesta perkawinan saja. Segala persiapan dari proses tunangan, administrasi sampai honeymoon, Anda sendiri yang mengurus. Bila Anda berdua merupakan calon pengantin yang sibuk, dianjurkan mengambil paket perkawinan yang ditawarkan penyedia jasa pesta perkawinan, selain biaya lebih “murah” Anda dapat menghemat waktu dan tenaga.
TIPS
18
Bila pesta perkawinan Anda diserahkan pada penyedia jasa perkawinan, usahakan agar total biaya pesta perkawinan yang ditawarkan mereka dibawah budget anggaran, karena akan banyak biaya tak terduga yang muncul dibelakang.
Jangan enggan untuk pergi ke acara perkawinan kerabat Anda, datanglah lebih awal untuk melihat persiapan upacara perkawinannya. Hadiri selalu wedding exhibition menjelang tanggal perkawinan. Jangan enggan bertanya, mencatat serta mengumpulkan segala informasi acara perkawinan; mulai dari pendukung acara sampai pada tata upacara perkawinan. Dalam pesta perkawinan banyak kerabat Anda membawa anak-anaknya ikut serta. Mintalah wedding organiser untuk menyediakan tempat bermain anakanak di pesta perkawinan Anda. Ini akan membuat pesta Anda semakin meriah. Jika budget memungkinan, mintalah dibuatkan film kehidupan pribadi Anda dan pasangan untuk di tampilkam di pesta perkawinan. Hal ini dapat lebih mengakrabkan diri Anda kepada tamu yang diundang.
19
Mapping informasi Jasa perlengkapan pesta Nama Perusahaan : Contact Telp : Biaya paket perkawinan : Rp. Cara pembayaran : DP Pelunasan: Paket yang ditawarkan 1. Lokasi Gedung / hotel : 2. Catering dengan Buffet utama : porsi 3. Dekorasi buffet : buah 4. Decorasi buffet keluarga : Ada / Tidak 5. Ice Carving initial : Ada / Tidak 6. Rias pengantin & baju saat akad nikah : Ada / Tidak 7. Rias & Baju kedua orang tua saat akad nikah : Ada/ Tidak 8. Rias kamar pengantin : Ada / Tidak 9. Rias pengantin & baju saat resepsi : Ada / Tidak 10. Rias orang tua 2 pasang & baju saat resepsi : Ada / Tidak 11. Penerima tamu : pasang 12. Rias penerima tamu & baju : pasang 13. Rias Pengiring pengantin & baju : pasang 14. Pelaminan 1 set : Ada / Tidak 15. Taman dekorasi : Ada / Tidak 16. Karpet jalan : Ada / Tidak 17. Foto studio : sheet 18. Video shooting : jam / Film 19. Dekorasi : set 20. Buku penerima tamu : buah 21. Tempat amplop : buah 22. Tempat souvenir : buah 23. Mc gedung : Ada / Tidak 24. Aneka gubuk ..................porsi gubuk makan.......................... ..................porsi gubuk makan.......................... Catatatn ................................................................................................................ 20
