Proefhoofdstuk Wedding Planner

Proefhoofdstuk Wedding Planner www.centrumvoorafstandsonderwijs.be

www.centrumvoorafstandsonderwijs.be [email protected] +32 3 292 33 30

Kom je cursus inkijken: Antwerpen, Frankrijklei 127, 2000 Gent, Oude Brusselseweg 125, 9050 Hasselt, Simpernelstraat 27, 3511 Brussel, Timmerhoutkaai 4, 1000 +32 3 292 33 30 [email protected] Maak van je opleiding wedding planner een succes! Beste toekomstige student, Hartelijk dank voor je interesse in de opleiding wedding planner aan het Centrum Voor Afstandsonderwijs. Op de volgende pagina’s vind je een hoofdstuk en de volledige inhoudstafel van deze thuisstudie terug. Ook krijg je alle nodige informatie over de werking van onze school. Neem deze info rustig door, zo krijg je een goed beeld van de inhoud van de cursus en weet je zeker dat je voor de opleiding kiest die het beste bij jou past. Noteer alvast dat alle diploma’s die je via het CVA behaalt erkend zijn en uitermate praktijk- en dus jobgericht! Heb je na het inkijken van dit proefhoofdstuk nog vragen? Geef ons gerust een seintje op het nummer +32 3 292 33 30 of mail ons op [email protected]. Onze opleidingsconsulenten beantwoorden al jouw vragen en geven je persoonlijk advies omtrent je studiekeuze. Blader je graag door de volledige cursus? Ook dat kan. Het Centrum Voor Afstandsonderwijs geeft je op vier plaatsen in België de mogelijkheid om de cursussen geheel vrijblijvend in te kijken. Je kan de cursussen inkijken in de campussen van Het Centrum Voor Avondonderwijs VZW in Antwerpen, Gent en Hasselt of in Brussel. Je hoeft hiervoor geen afspraak te maken, kom gewoon vrijblijvend langs.

Ik wens je veel leesplezier en alvast veel succes met je studie!

Jo Vandevelde Opleidingsconsulent Centrum Voor Afstandsonderwijs


Wedding planner: beroep met toekomst

Deze moderne en praktijkgerichte opleiding kwam tot stand in samenwerking tussen het Centrum Voor Afstandsonderwijs en zelfstandige beroepsdeskundigen met jarenlange ervaring. Een duidelijke structuur maakt deze cursus zeer overzichtelijk. Op deze manier garanderen wij je een vlot studietraject. Op de volgende pagina’s vind je de volledige inhoudstafel van de opleiding en een gratis onderdeel uit de cursus terug.


1 Het huwelijk 1.1

Definitie

1.2

Facetten van het huwelijk

1.3.

1.2.1

Motieven

1.2.2

Verloving

1.2.3

Ondertrouw

1.2.4

Bruidsdagen

1.2.5

Bruidskledij: accessoires en symbolen

1.2.6

Bruiloft

1.2.7

Thema

1.2.8

Wittebroodsweken

1.2.9

Huwelijksreis

Het huwelijk: sociaaljuridisch 1.3.1

Wie mag huwen?

1.3.2

Rechten en plichten van gehuwden

1.3.3

Huwelijksvermogensrecht

1.3.4

Erfrecht

1.3.5

Huwelijk en sociale zekerheid

1.3.6

Huwelijk en personenbelasting


1.4

1.5

2

Geschiedenis van het huwelijk 1.4.1

Motieven en huwelijkspatronen

1.4.2

Verloving

1.4.3

De ondertrouw en de bruidsdagen

1.4.4

Bruidskledij en –accessoires

1.4.5

De bruiloft

1.4.6

Het huwelijksfeest

1.4.7

De wittebroodsweken

1.4.8

Besluit

Het huwelijk in verschillende culturen 1.5.1

Het huwelijk in verschillende godsdiensten

1.5.2

Het huwelijk in verschillende landen

1.6

Huwelijksvormen

1.7

Voorbeeldexamenvragen

Wedding planner 2.1

2.2

Definitie van een wedding planner 2.1.1

Rol van een wedding planner

2.1.2

Eigenschappen van een goede wedding planner

2.1.3

Organisatietechnieken

Voorbeeldexamenvragen en oefeningen


3 Voorbereiding van de bruiloft 3.1

Behoefteanalyse 3.1.1.

Waarom?

3.1.2.

Wie?

3.1.3

Wat?

3.1.4

Wanneer?

3.1.5

Waar?

3.1.6

Hoe?

3.2

Organisatieteam

3.3

Planning 3.3.1

Locatie

3.3.2

Huwelijksceremonie

3.3.3

Muziek

3.3.4

Kleding

3.3.5

Foto’s en film

3.3.6

Bloemen

3.3.7

Vervoer

3.3.8

Huwelijksreis

3.3.9

Drukwerk

3.3.10

Menu

3.3.11

Decoratie

3.3.12

Cadeaus

3.3.13

Emergency-kit


3.4

3.5

3.6

3.7

Aanloop van de bruiloft 3.4.1

Bekendmaking

3.4.2

Verlovingsfeest

3.4.3

Huwelijksaangifte

3.4.4

Notaris

3.4.5

Naam

3.4.6

Vrijgezellenfeest

3.4.7

Oefenen

3.4.8

Annulatie

Opbouw van de bruiloft 3.5.1

Animatoren

3.5.2

Muziek

3.5.3

Catering

3.5.4

Sanitaire voorzieningen

Budget 3.6.1

Exacte gegevens

3.6.2

Afspraken maken

3.6.3

Keuze van een leverancier

3.6.4

Opvragen van offertes

3.6.5

Beslissen

Communicatieplan 3.7.1

AIDA-formule

3.7.2

Keuze van de communicatiemiddelen.

3.7.3

Drukwerk 2


3.8

3.9

3.10

Risico’s 3.8.1

Beveiliging

3.8.2

Preventie

Vergunningen en verzekeringen 3.9.1

Vergunningen

3.9.2

Verzekeringen


4 Het verloop van de bruiloft 4.1

Draaiboek

4.2

Scenario

4.3

Checklists

4.4

4.3.1

Opbouw

4.3.2

Het evenement


5 Na de bruiloft 5.1

Nazorg

5.2

Communicatie

5.3

Evaluatie

5.4

5.3.1

Interne evaluatie

5.3.2

Externe evaluatie



6 Contracten 6.1

Wat is een contract?

6.2

Inhoud van een contract

6.3

Vormen van contracten

6.4


7 Werkboek 7.1

7.2

Eerste gesprek 7.1.1

Formaliteiten

7.1.2

Behoefteanalyse

Verdere afspraken 7.2.1

Uitwerking thema

7.2.2

Samenstellen organisatieteam

7.2.3

Algemene planning

7.2.4

Budget

7.2.5

Gedetailleerde planning

7.2.6

Contact met leveranciers

7.2.7

Draaiboek

7.2.8

Checklists

7.2.9

Risico’s

7.2.10

Vergunningen en verzekeringen

7.2.11

Nazorg


8 Zelfstandige worden 8.1

8.2

8.3

Starten als zelfstandige ondernemer 8.1.1

Wat is ondernemen en werken als zelfstandige?

8.1.2

Voor- en nadelen

8.1.3

Durven ondernemen!

Welke commerciële aanpak is de beste? 8.2.1

Ken je cliënten!

8.2.2

Maak je zaak zichtbaar voor je cliënten!

8.2.3

De opening van uw nieuwe zaak is de beste reclame!

8.2.4

Mond aan mond reclame

8.2.5

Bepaal je strategie aan de hand van de marketingmix

Hoe start je als zelfstandige praktisch? 8.3.1

Naam van de onderneming kiezen

8.3.2

Inschrijving in de kruispuntbank van ondernemingen (KBO)

8.3.3

Openen van een financiële rekening

8.3.4

B.T.W.-nummer aanvragen

8.3.5

Aansluiten bij een sociaal verzekeringsfonds

8.3.6

Bewijzen beroepskennis

8.3.7

Vergunningsplichtige beroepen

8.3.8

Bewijzen kennis bedrijfsbeheer

8.3.9

Nationaliteitsvoorwaarde

8.3.10

Formaliteiten voor vennootschappen

8.3.11

Welke prijzen moet ik vragen?


8.4 De belasting op toegevoegde waarde (BTW) 8.5

De boekhouding van een zelfstandige

8.6

Het koopcontract tussen de ondernemer en de cliënt

8.7

Het sociaal statuut van de zelfstandige 8.7.1

Hoeveel sociale bijdrage betaal ik als gevestigde zelfstandige?

8.7.2

Hoeveel sociale bijdrage betaal ik als startende zelfstandige?

8.7.3

De fiscale lasten van een zelfstandige


HOOFDSTUK 4: HET VERLOOP VAN DE BRUILOFT 4.1

Draaiboek

Alle voorbereidingen voor de bruiloft zijn nu gedaan. Indien alles mooi geregeld is vormen alle voorgaande onderdelen nu een naadloos op elkaar aansluitend geheel. De puzzel is compleet, de bruiloft kan beginnen! Eerder in de voorbereidingsfase van de bruiloft heb je geleerd dat het raadzaam is om te werken met een actielijst. Ongeveer twee weken voor de aanvang van de bruiloft maakt deze actielijst plaats voor een draaiboek. Dit is in feite niets meer of minder dan een chronologische opsomming van alle eerder gemaakte afspraken. In de laatste voorbereidingsfase en tijdens de bruiloft dient het draaiboek als leidraad en checklist. Hierin wordt alles weergegeven wat van alle medewerkers verwacht wordt die actief deel uitmaken van de bruiloft. Belangrijk is dat alle betrokkenen een kopie hebben van het draaiboek. Bepaalde leveranciers of verantwoordelijken voor een bepaald onderdeel hebben voldoende aan een beknopte versie of enkel dat deel dat voor hen van belang is. Interne medewerkers moeten wel zeker een uitgebreide versie krijgen. Op die manier is iedereen volledig op de hoogte van de taakverdeling om zo de gang van zaken te bewaken en waar nodig een back-up functie in te schakelen. Je kan je voorbereiding zo nauwkeurig mogelijk maken, toch zullen er ook tijdens de laatste dagen voor het evenement nog een aantal wijzigingen en aanvullingen zijn in het draaiboek. Indien je aanpassingen maakt, voorzie deze dan van duidelijke aanwijzingen dat het om een herwerkte versie gaat. Je kan dit doen d.m.v. het aanbrengen van nummers of een datum. Je kan ze bijvoorbeeld ook op een andere kleur papier printen. Je doet dit dus in feite op de manier die jou het meest geschikt lijkt. Belangrijk is dat er geen misverstand ontstaat over welke nu de laatste nieuwe versie is. Het is ook belangrijk om de herwerkte versie(s) steeds goed door te nemen met de betrokkenen en daar waar nodig controles uit te voeren. Op die manier komen zwakke punten tijdig boven, voelt iedereen zich betrokken en weet iedereen van iedereen wat er te doen staat.


Het aantal taken waaruit een draaiboek is samengesteld is natuurlijk afhankelijk van het soort bruiloft, de omvang en complexiteit. Maar hoe klein of hoe groot de bruiloft ook is, je doet er goed aan om zo gedetailleerd mogelijk te zijn in de samenstelling van het draaiboek. Op die manier wordt er aan alles gedacht wanneer je alle punten doorloopt. Door de spanning of zenuwen en onvoorziene plotse gebeurtenissen kan je snel iets over het hoofd zien. Op dat moment is het draaiboek een leidraad en controlemiddel en bovendien zeer handig wanneer iemand plots een coördinerende taak moet overnemen.

Voor de meeste onderdelen is het praktisch om in het draaiboek een half uur voor te lopen op het programma. Bijvoorbeeld als het lunchbuffet om 13u00 geopend zal worden, controleer dan om 12u30 de status van de voorbereiding van de catering. Wat zeker in je draaiboek moet vermeld staan, zijn volgende contactgegevens of telefoonnummers: -

alle interne en externe organisatoren en contactpersonen

-

leveranciers, animatie, sprekers

-

locatie(s) + adres en eventueel routebeschrijving

-

dienstregeling van het openbaar vervoer, taxicentrale en eventueel luchthaven

-

EHBO, arts van dienst en dichtst bijgelegen ziekenhuis

-

Politie en brandweer

-

Andere services die plots nodig kunnen zijn o.a. evenementenverhuurbedrijf of leverancier van audiovisuele apparatuur in de buurt


Noteer enkel telefoonnummers die je op dat moment zeker kan bereiken! Aan nummers van vaste toestellen op kantoren heb je uiteraard op een zaterdagavond om 23u00 niet veel. Je krijgt als je een bruiloft organiseert vaak maar één kans om het van de eerste keer helemaal juist te doen. Het draaiboek is in dat geval jouw veilige haven in de storm.

4.2 Scenario In het scenario schrijf je gedetailleerd uit wat er op de scène gebeurt. Wie staat wanneer op het podium om wat te doen? Welke technische middelen zijn daarbij vereist: licht, geluid, powerpointpresentatie? Overloop het scenario vooraf met de mensen die instaan voor het geluid, het licht, enz. Zo ben je zeker dat ze alles goed begrepen hebben en dat iedereen op het juiste moment weet wat hij moet doen. De uiteindelijke kunst bestaat erin om zodra het scenario klaar is en alle betrokkenen feedback hebben kunnen gegeven het draaiboek ook rigoureus toe te passen. Het is zoals eerder gezegd de enige manier om een vlekkeloze organisatie op touw te zetten.

4.3

Checklists

Als je een actielijst en draaiboek hebt, heb je in feite al een eigen gedetailleerde checklist. Die is uniek voor elke bruiloft. Hieronder geven we een voorbeeld van een aanvullende checklist op de reeds door jou opgebouwde checklist doorheen de voorbereiding van je evenement. Deze bevatten een aantal elementen die van toepassing kunnen zijn. Onthoud volgende gouden regel: ga er niet van uit dat iets in orde is, maar controleer het!


4.3.1

Opbouw

Checklist 2 tot 4 weken vóór het evenement: -

definitieve zaalinrichting bespreken (exacte opstelling van het meubilair, plaats van het podium, plaats van optredens en toespraken, buffetten en bars)

-

definitieve lijst van audiovisuele benodigdheden afstemmen

-

bewegwijzering voor de locatie maken

-

eventuele start van de belronde onder genodigden die nog niet hebben gereageerd

-

het indicatieaantal gasten doorgeven aan de locatie, catering, vervoerder, enz.

Checklist 1 tot 2 weken vóór het evenement: Aantal gasten en gastenlijst -

belronde onder genodigden die nog niet hebben aangegeven wel of niet te zullen komen

-

definitieve gastenlijst samenstellen

-

definitief aantal gasten doorgeven aan locatie, catering, vervoersbedrijf, enzovoort

-

dieetwensen en andere bijzonderheden doorgeven aan locatie en catering

-

gastenlijst doorgeven aan hotelaccommodatie(s)

-

tafelschikking en tafelkaartjes maken

-

naambadges maken


Leveranciers -

checken of alle afspraken met betrekking tot te leveren diensten en producten tot in detail zijn gemaakt

-

controleren of alle te heffen bijzondere voorzieningen met leveranciers zijn besproken en of dit met de locatieverschaffer is afgestemd (kleedruimtes, stroom en water, crew catering, vervoer op locatie, begeleiding en/of beveiliging, enzovoort

-

afspraken maken over de aankomsttijd van leveranciers op locatie

-

afspraken maken over uiterlijke eindtijd van de opbouwwerkzaamheden

-

routebeschrijving toesturen

-

bekend maken wie op de dag zelf hun aanspreekpunt is

-

afstemmen hoe de aanspreekpunten op de dag zelf bereikbaar zijn

-

afstemmen hoe de leveranciers op de dag zelf bereikbaar zijn

-

controleren of eventuele vooruitbetalingen zijn voldaan

-

het (relevante deel van het) draaiboek en eventuele andere gemaakte afspraken nogmaals doornemen met alle leveranciers

Bij een complexe bruiloft is het raadzaam om één of twee weken voor aanvang een operationele vergadering te beleggen waarbij alle leveranciers en het interne organisatieteam aanwezig zijn om het definitieve draaiboek door te nemen. Deze vergadering is nuttig om nog even alle puntjes op de i te zetten, de verzorging naadloos op elkaar af te stemmen en is prettig als kennismaking. Door een dergelijke bijeenkomst dwing je automatisch een tijdige voorbereiding af. Bovendien wordt door deze vroegtijdige kennismaking de samenwerking tijdens de bruiloft bevorderd.


Locatie -

de bereikbaarheid van de locatie controleren

-

controleren of alle afspraken zijn gemaakt en details zijn afgestemd

-

deadlines afspreken voor nog af te stemmen punten

-

tijdig aanleveren van materialen die al van tevoren door de locatie in voorbereiding kunnen worden genomen

-

aangeven wanneer welke materialen door derden (leveranciers) worden bezorgd. Stem ook af waar en bij wie deze kunnen geleverd worden. Controleer op daadwerkelijke levering, de juiste aantallen en kwaliteit.

Catering -

controleren of alle details ten aanzien van de culinaire voorzieningen duidelijk zijn afgestemd (selectie van hapjes, wel of geen koekjes bij de koffie, selectie van wijnen,…)

-

overige bijkomende bijzonderheden doorgeven

-

bijkomende voorzieningen voor leveranciers en entertainment definitief afstemmen

Diversen -

met alle interne betrokkenen het draaiboek nogmaals in detail doornemen en bespreken wie tijdens de uitvoering waarvoor eindverantwoordelijk is. Zorg er hierbij voor dat één persoon de eindregie in handen heeft en dat één persoon het aanspreekpunt is voor leveranciers. Bij een kleine bruiloft kan dit dezelfde persoon zijn, bij een grotere bruiloft is een duidelijke splitsing van taken noodzakelijk.

-

Checken of alle benodigde vergunningen en verzekeringen in orde zijn


Checklist tijdens de opbouw Afhankelijk van de complexiteit van de bruiloft kan de opbouw al enkele dagen van tevoren van start gaan. Dat kan uiteraard ook de dag zelf pas zijn. Het naderen van de grote dag brengt altijd de nodige spanning met zich mee: spanningen vanwege plotse twijfel of het programma toch echt wel zo leuk zal zijn als verwacht, spanning of alles zonder problemen zal verlopen, de angst of alle samenwerkingspartners hun afspraken goed zullen nakomen en de angst of je zelf wel aan alles hebt gedacht en geen belangrijke zaken over het hoofd hebt gezien. Er zijn dus genoeg redenen om zenuwachtig te worden.

Toch is het van belang het hoofd koel te houden. Alleen door rust te bewaren en uit te stralen kun je de situatie overzien en ben je in staat om waar nodig bij te sturen en eventuele onvoorziene zaken accuraat op te lossen. Daarbij komt dat je gedrag effect zal hebben op de andere leden van het team. Tijdens de opbouw moeten er altijd nog heel veel dingen gebeuren. Vooral de cateraar, die vaak pas enkele uren voor aanvang arriveert heeft nog veel te doen op het laatste moment. Als je je zorgen maakt en twijfelt of de opbouwwerkzaamheden wel op tijd klaar kunnen zijn, doe dan navraag bij de medewerkers, maar stoor de catering- en andere medewerkers verder zo weinig mogelijk bij hun werkzaamheden. De catering is vaak geroutineerd in het in korte tijd klaarzetten van de benodigdheden. Het overdragen van jouw spanning werkt enkel belemmerend en vertragend. Indien de kaarsen tien minuten vóór aankomst van de gasten nog niet branden, is er uiteraard wel haast geboden. www.centrumvoorafstandsonderwijs.be [email protected] +32 3 292 33 30

Tegen die tijd kan het voorschenken van de drankjes ook van start gaan en dienen de bedieningsmedewerkers in de juiste kleding rond te lopen. Veel eerder zal dit niet het geval zijn. Maar het blijft lastig om als organisator te vertrouwen op de planning van derden, terwijl je er nauwelijks controle over hebt. Pas als je vaker met dezelfde cateraar of leverancier werkt, zal dit vertrouwen waarschijnlijk groeien. Locatie

-

controleren van de bereikbaarheid en toegankelijkheid locatie

-

controleren of er voldoende parkeerplaatsen vrij zijn

-

controleren of het doorverwijzen en begeleiden van leveranciers goed verloopt

-

controleren of materialen zijn geleverd en op de juiste plaats klaarstaan

-

controleren op de representativiteit van de aanrijdroutes en aanlooproute (bouwwerkzaamheden, vuilnisbakken in het zicht van de gasten, …)

-

draaiboek doornemen met betrokkenen

Audiovisuele voorzieningen -

start opbouwwerkzaamheden door technici

-

controleren of alle technische voorzieningen aanwezig zijn

-

controleren of alle apparatuur naar behoren functioneert

-

draaiboek doornemen met betrokkenen


Catering -

tijdige start voorbereiding en opbouwwerkzaamheden

-

controleren van catering voor medewerkers

-

draaiboek doornemen met de verantwoordelijke

-

controleren of bars en buffetten logistiek juist zijn geplaatst

-

controleren of de kleding van de bediening en de koks in orde is

-

voorbereiding op de drankvoorziening voor de ontvangst van de gasten

Inrichting van de ruimtes -

garderobefaciliteiten controleren

-

toiletten controleren op representativiteit en de aanwezigheid van alle benodigdheden

- Controleren van de registratiebalie op aanwezigheid van: o registratielijst met pennen o eventueel programmaoverzicht o lijst met belangrijke telefoonnummers o EHBO-voorzieningen o parkeermunten of kaarten o wisselgeld voor sigaretten- en parkeerautomaat o telefoon aanwezig, fax of e-mailmogelijkheid o mededelingenbord en schrijfbenodigdheden o kantoorbenodigdheden o bemanning van de registratiebalie


-

-

controleren van de cadeautafel o

receptieboek met pennen bij de ingang

o

blanco stickers met pennen op de cadeautafel

o

assistentie bij de cadeautafel

controleren van drukwerk o

-

-

-

controle van de levering, in juiste aantallen, op de juiste plaats

controleren van de giveaways o

liggen de give-aways op de juiste plaats en zijn ze al uitgepakt

o

afstemmen van bemanning bij de give-aways voor vroege vertrekkers

o

afstemmen van bemanning bij give-aways bij vertrek gasten

controle van de opstelling en inrichting van tafels en stoelen o

decoratie van de tafels

o

tafelschikking, menukaarten, juiste servies en bestek

controleren of buffetten en bars zijn voorzien van decoratie en ingericht met alle praktische benodigdheden

-

controleren van de bloemen groendecoraties

-

controleren van het podium


-

controleren van de bewegwijzering in alle ruimtes en aanlooproutes

-

plaatsing van eventuele prullenbakken en asbakken

-

nooddeur vrijhouden

-

Brandblusapparaat aanwezig

-

Controleren op inrichting van de kleed- en voorbereidingsruimtes

-

Controleren van de verlichting

Animatie en sprekers

-

opvang en begeleiding van animatie

-

vervoer van materialen en attributen

-

doorspreken draaiboek met sprekers, artiesten, de band, …

-

repeteren van sprekers samen met de technicus

-

soundchecken van de band, dj en artiesten

-

belichting en uitlichten van sprekers, band, …

-

check kleding artiesten, sprekers en technici

-

afstemmen pauzetijden band

-

afstemmen culinaire voorzieningen artiesten en sprekers (waar, hoeveel en hoe laat geleverd)


- draaiboek doornemen met betrokken partijen

Diversen -

checken laatste weerbericht

-

verkeersinlichtingen checken voor betreffende rijrichtingen

-

controleren op binnengekomen berichten op kantoor en op locatie

-

laatste instructies geven aan de fotograaf of videocrew

-

controleren van alle ingehuurde of bestelde producten op kwaliteit en volledigheid van de bestelling (voor zover haalbaar)

Wanneer je ergens niet tevreden over bent, meldt dat dan meteen ter plekke aan de betreffende leverancier. Ook als er op dat moment geen tijd of mogelijkheid meer is om dit aan te passen. Je geeft dan in ieder geval de gelegenheid om direct te reageren en waar mogelijk actie te ondernemen. Afhankelijk van de ernst van de fout kan je nadien eventueel een financiële vergoeding eisen. Al is dit laatste altijd nog maar een pleister op de wonde. Het kwaad is immers al geschied. Bevestig je ongenoegen altijd ook schriftelijk na afloop van het evenement.


Checklist vlak voor aanvang (als de opbouw gereed is) Het allerbelangrijkste voor dit moment is rust uitstralen, ook al ben je vanbinnen waarschijnlijk gespannen. Probeer dit niet te veel te laten merken. Houd de situatie onder controle en overzie het geheel. Op dit moment kun je nog volgende acties ondernemen: -

eventuele laatste instructies voor betrokkenen

-

checken van onderlinge communicatiemiddelen

-

nogmaals controleren van aanrijd -, en aanlooproutes van de gasten

-

nogmaals checken van toiletten

-

controleren of alle opbouwmaterialen opgeruimd zijn

-

controleren of de catering gereed staat voor ontvangst van de gasten

-

kaarsverlichting laten aansteken

-

controleren of de achtergrondmuziek speelt en of de eventuele animatie klaarstaat voor aanvang

-

controleren of de inloopsheet of – dia op het scherm geprojecteerd is (welkomsttekst)

-

iedereen gereed voor een gastvrije ontvangst van de gasten

4.3.2 Het evenement Vanaf het moment dat de gasten arriveren is de boodschap: alles samenvoegen. Je richt je nu op: -

opvang van animatie en sprekers (check op tijdige aanwezigheid)

-

regelmatige controle op representativiteit van alle ruimtes en toiletten

-

voortgang van het programma, programmatijden bewaken, bijsturen waar nodig en mogelijk


-

controle van de catering o

voorbereiding in gang zetten voor het volgende cateringgedeelte

o

tijdig aanvullen van buffetten

o

letten op representativiteit van buffetten tijdig debarrasseren (tafels netjes, asbakken regelmatig legen)

-

o

voldoende drankenuitgifte, bijschenken van wijn en water

o

catering van entertainment en overige medewerkers

controle van de animatie o

pauzetijden band, weergave van vervangende muziek

o

geluidsvolume

o

drankgebruik

-

uitreiken van giveaways aan vroege vertrekkers

-

bedanken van animatie die tussentijds vertrekken


Vragenreeks 1

Geef vijf voorbeelden van instanties van wie je best de contactgegevens opneemt in je draaiboek.

1.

2.

3.

4.

5.

2

Geef drie voorbeelden van puntjes die zeker op een checklist voor een bruiloft moeten voorkomen in verband met de leveranciers

1.

2.

3.


3

Als iets fout loopt welke acties probeer je dan te ondernemen? Geef vier opties.

………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………….

4 De gasten zijn gearriveerd. Waar richt je je nu op als wedding planner? ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………….

5 Tijdens de opbouw van het huwelijksfeest moeten er nog veel dingen op het laatste moment gebeuren waaronder één belangrijk element. Welk element? Leg kort uit hoe zij dit aanpakken. ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………….

6 Wat is de gouden regel die je als wedding planner steeds in gedachten moet houden? ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………….

7 Welke taken moeten volbracht worden tussen 2 tot 4 weken vóór het evenement? ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………………… ……………………………………………………………………………………………………………………………………….


Afstandsonderwijs = studeren op je eigen tempo

Een thuisstudie volgen aan het Centrum Voor Afstandsonderwijs is de meest flexibele manier om je erkend diploma te behalen. Met een thuiscursus start je namelijk wanneer het jou het beste uitkomt. Je studeert waar en wanneer je wil, en legt examen af wanneer jij er klaar voor bent. Erg handig als jouw leven meer is dan studeren alleen! Tijdens je studie kan je rekenen op de professionele begeleiding van een persoonlijke docent. Met de taken die je docent aan elk hoofdstuk heeft toegevoegd, oefen je jezelf in de praktijk, en bereid je je optimaal op het examen voor. Heb je vragen, of wil je je gemaakte oefeningen uit de cursus laten verbeteren? Dan stuur je je docent een mailtje via het online leerplatform (je krijgt een toegangscode bij inschrijving). In het inschrijvingsgeld is twaalf maanden begeleiding van je docent inbegrepen. Klaar met studeren? Dan leg je examen af op één van onze examenlocaties in Antwerpen, Brussel, Gent of Hasselt. Je hebt vijf jaar de tijd om je examen af te leggen en je beslist zelf wanneer je dit wil doen. Dit kan bijvoorbeeld al na drie maanden, maar ook na een jaar; de keuze is aan jou! Geslaagd? Dan krijg je je diploma binnen de 14 dagen. Je kan hiermee meteen solliciteren als werknemer of als zelfstandige starten (mits je ook een attest bedrijfsbeheer hebt). Al onze diploma’s zijn erkend en zijn een fikse meerwaarde op de arbeidsmarkt. Niet van de eerste keer geslaagd? Geen nood. Je kijkt je examen in, en leert van je fouten. Vervolgens mag je gratis herexamen afleggen. Examen afleggen is trouwens nooit verplicht.


Zes ijzersterke redenen om te studeren aan het CVA 1. Je behaalt een erkend diploma  Het Centrum Voor Afstandsonderwijs bezit het ISO 9001-2008 certificaat. Dit is een onafhankelijk kwaliteitslabel dat elk jaar opnieuw, na een grondige audit, moet worden toegekend. Zowel ons cursusmateriaal als de docenten en de secretariaatswerking kregen en krijgen een positieve beoordeling. Dit is jouw beste garantie voor een kwaliteitsvolle en degelijke opleiding.  Het Centrum Voor Afstandsonderwijs is door een groot aantal beroepsfederaties erkend. Je kan je met je diploma bij deze federaties aansluiten en genieten van allerlei voordelen. Bij werkgevers in verschillende sectoren heeft het diploma een grote troef bij je sollicitatie en biedt het je vaak werkzekerheid.  Bovendien zijn onze diploma’s internationaal erkend door de International Association of Professional Education (IAPE), die alle beroepsopleidingen wereldwijd registreert en accrediteert. De IAPE controleert en beoordeelt de kwaliteit van professioneel onderwijs van instellingen zoals universiteiten, hogescholen, publieke en private opleidingsverstrekkers, docenten en onderwijsinstellingen voor volwassenen. 2. Je kiest voor een praktijk- en jobgerichte opleiding  Al onze opleidingen en cursussen worden ontwikkeld en geschreven door zelfstandige specialisten met jarenlange beroepservaring. Je gaat er meteen mee aan de slag. Dankzij onze jarenlange ervaring weten we precies welke onderwerpen, extra uitleg of praktijkvoorbeelden het verschil maken. Hierdoor bereik je snel je doel: je carrière een boost geven of een nieuwe job vinden.  Het contact tussen jou en je docent is maximaal door gebruik van ons online studentenplatform. Al je vragen zullen binnen de 48 uren worden beantwoord.  Momenteel is er in het bedrijfsleven veel vraag naar goed opgeleide werknemers. Het diploma dat je behaalt is een internationaal erkend diploma. Deze cursus biedt daarom zeer goede perspectieven op de arbeidsmarkt en een groot voordeel tijdens je sollicitatie. Veel afgestudeerde studenten startten reeds hun eigen succesvolle zaak na het volgen van een opleiding bij het CVA. Wij zijn dan ook een echte ondernemersschool die startende


ondernemers met veel plezier begeleidt in hun eerste stappen naar een carrière als zelfstandig ondernemer. 3. Je kiest voor maximale flexibiliteit  Thuisstudie is uiterst flexibel. Jij bepaalt zelf wanneer je studeert, hoe lang, en wanneer je examen aflegt. Je hebt je toekomst dus zélf in de hand! Ideaal als je je studie wil combineren met een job, kinderen of andere activiteiten. 4. Je weet zeker dat je de opleiding kiest die bij je past  Nog vragen? Extra informatie nodig? Kom dan gewoon langs op één van onze inkijklocaties (Antwerpen, Brussel, Gent, Hasselt) voor een adviserend gesprek met één van onze professionele opleidingsconsulenten. Zij helpen jou met veel plezier bij het ontwikkelen van een studietraject dat volledig aan jouw eisen en wensen voldoet. Je kan er ook je volledige cursus inkijken! 5. Je kan boeiende stages lopen  Het CVA helpt je carrière op weg! Heel wat studenten kiezen ervoor om tijdens hun opleiding stage te lopen, ook al is dat in de meeste gevallen geen verplichting. Je docent begeleidt je in jouw keuze van een stageplaats en jouw opleidingsconsulenten brengen de nodige papieren in orde. Een handige manier om praktijkervaring op te doen, waardevolle referenties te krijgen en connecties te leggen! 6. … Dit aan een uiterst scherpe prijs!  Wist je dat het CVA elk jaar meer dan 12.000 studenten telt? Door die schaalgrootte kunnen we jouw cursus tegen een bijzonder scherpe prijs laten drukken en verzenden. Zonder in te boeten op de kwaliteit van het lesmateriaal.  Het examen dat je aflegt op onze school is in je inschrijvingsgeld inbegrepen (inclusief herkansingen!). Geen verborgen kosten bij het CVA!  Je kan mogelijk genieten van extra financiële voordelen bij je inschrijving, zoals de Ondernemerskorting voor startende ondernemers, korting indien meerdere familieleden dezelfde opleiding volgen, korting bij het volgen van een studietraject dat bestaat uit meerdere cursussen enz. Bel onze opleidingsconsulenten (03 292 33 30) tijdens je inschrijving om te weten voor welke korting jij in aanmerking komt.


Overtuigd? Start vandaag nog! Schrijf je snel en eenvoudig in: Wie studeert aan het Centrum Voor Afstandsonderwijs heeft een streepje voor. Moderne werkgevers hechten veel belang aan permanente bijscholing en een praktijkgerichte kennis. Onze school bouwde in de loop der jaren op dit vlak een ijzersterke reputatie op. Alle diploma’s die je behaalt via het Centrum Voor Afstandsonderwijs zijn erkend, en verhogen je kansen op de arbeidsmarkt. Jouw keuze gemaakt? Dan hoef je je alleen nog in te schrijven. Je hebt hiervoor 3 opties: 1. Je vult het inschrijvingsformulier in op www.centrumvoorafstandsonderwijs.be 2. OF je mailt naar [email protected] 3. OF je maakt gebruik van het inschrijvingsformulier op de volgende pagina (als je je rechtstreeks op één van onze locaties komt inschrijven). Je inschrijving is pas definitief nadat we ook je cursusgeld ontvangen. Het inschrijvingsgeld voor de cursus wedding planner bedraagt €239 en bevat de kostprijs van het cursusboek, de begeleiding van jouw docent en het (her)examen bij ons op school. Na ontvangst van je inschrijvingsgeld krijg je van ons een bevestigingsmail. Je krijgt je cursus dan binnen de week toegestuurd, zodat je meteen aan de slag kan! Veel succes!


INSCHRIJVINGSFORMULIER THUISSTUDIE WEDDING PLANNER Naam: Voornaam: Straat + Huisnummer: Postcode + Gemeente: Telefoon: GSM: E-mailadres: Geboortedatum: Heb je bij ons al een cursus gevolgd?

JA - NEE

Wens je een factuur na je betaling?

JA - NEE

Bij ja, vul hier je bedrijfsnaam en BTW-nummer in: O Ik ga akkoord met de algemene voorwaarden zoals ze vermeld staan op onze website.

(handtekening)

Je inschrijving is pas definitief nadat we ook je inschrijfgeld ontvangen. Het inschrijvingsgeld voor de cursus wedding planner bedraagt €239 en bevat de kostprijs van de cursus, de begeleiding van je docent en je examen bij ons op school (en eventuele herexamens).

Veel succes met je opleiding en je verdere carrière!


Proefhoofdstuk Wedding Planner

Recommend Documents