Challenge Alex EVERAERT

La Ville de Charleroi et le Charleroi Hélios Aqua Team ont le plaisir de vous inviter à participer au

ème

17

Grand Prix International Masters de Charleroi Belgique

Challenge Alex EVERAERT

Les 19 et 20 avril 2014 Vous trouverez ci-après toutes les informations utiles. Nous espérons que ce programme vous intéressera et que nous pourrons compter sur votre participation. Avec nos remerciements anticipés, recevez, chers amis sportifs, nos meilleures salutations

Charleroi Hélios Aqua team (HELIOS) Association sans but lucratif Fondé en 2004 – Affilié en 2004 – N° matricule : 441 – Banque : BE33 0014 9078 7946 Membre de la Fédération Francophone Belge de Natation N° d’entreprise : 0871.376.338

Présentation LE GRAND PRIX INTERNATIONAL MASTERS DE CHARLEROI est une fête de natation organisée par le CHARLEROI HELIOS AQUA TEAM (HELIOS) avec le patronage de la Ville de Charleroi, sous les règlements de la FINA, de la Fédération Royale Belge de Natation (FRBN) et de la Fédération Francophone Belge de Natation (FFBN). Le Grand Prix est accessible aux nageurs belges et étrangers, régulièrement affiliés à une fédération reconnue par la FINA. Le Grand Prix se déroule annuellement sur deux jours. L'édition 2014 aura lieu du samedi 19 avril au dimanche 20 avril.

Piscine Piscine du Centre HELIOS Rue de Montignies, 103 B6000 Charleroi Piscine de 50m sur 8 couloirs.

Règlement du Challenge Catégories retenues pour le Grand Prix Le tableau ci-dessous indique les catégories valables pour les DAMES et les MESSIEURS définies pour l'année 2014. CATEGORIE

ANNEE DE NAISSANCE

CATEGORIE

ANNEE DE NAISSANCE

CATEGORIE

ANNEE DE NAISSANCE

C0 : 20/24

1994-1990

C5 : 45/49

1969-1965

C10 : 70/74

1944-1940

C1 : 25/29

1989-1985

C6 : 50/54

1964-1960

C11 : 75/79

1939-1935

C2 : 30/34

1984-1980

C7 : 55/59

1959-1955

C12 : 80/84

1934-1930

C3 : 35/39

1979-1975

C8 : 60/64

1954-1950

C13 : 85/89

1929-1925

C4 : 40/44

1974-1970

C9 : 65/69

1949-1945

C14 : 90/94

1924-1920

Groupes d’âges relais R1

Entre 100 et 119 ans

R3


R5


R2


R4


R6


Nombre minimum d’épreuves et choix Les nageurs peuvent participer au nombre d’épreuves individuelles qu’ils désirent. Exception : un nageur a le choix entre les courses 2 ou 3. Dans chacune des courses en relais, un club ne peut inscrire qu’une équipe par groupe d’âge et un nageur ne peut faire partie que d’une seule équipe. Pour les courses de 400m, 800m, 1500m NL : Possibilité de nager à 2 nageurs par couloir. Charleroi Hélios Aqua team (HELIOS) Association sans but lucratif Fondé en 2004 – Affilié en 2004 – N° matricule : 441 – Banque : BE33 0014 9078 7946 Membre de la Fédération Francophone Belge de Natation N° d’entreprise : 0871.376.338

Programme Challenge Everaert

Samedi 19 avril 2014

Dimanche 20 avril 2014

Session du matin

Session du matin

08h00

Echauffement

09h00 Echauffement

08h30

Réunion du jury

09h30 Réunion du jury

09h00

Début de la compétition

10h00 Début de la compétition

01

Relais 4 x 200m Nage Libre (Mixte)

18

Relais 4x100m 4 Nages (Mixte)

02

400m 4 Nages (Dames-Messieurs)

19

400m Nage Libre (Dames-Messieurs)

03


20

100m Papillon (Dames-Messieurs)

04


21

100m Dos (Dames-Messieurs)

05

Relais 4x200m Nage Libre (Dames-Messieurs)

22


23

100m Brasse (Dames-Messieurs)

Session du l’après-midi

24


13h30

Echauffement

25

200m 4 Nages (Dames-Messieurs)

14h00

Réunion du jury

26

Relais 4x50m 4 Nages (Mixte)

14h30

Début de la compétition

27


Pause de midi

06

Relais 4 x 100m Nage Libre (Mixte)

07


08


09


10

50m Nage Libre (dames-Messieurs)

11

Relais 4x50m 4 Nages (Dames-Messieurs)

12


13


14


15


16

Relais 4x50m Nage Libre (Mixte)

17

Relais 4x100m 4 Nages (Dames-Messieurs)


Inscriptions Envoi des inscriptions Pour les clubs belges, l’utilisation des fichiers LENEX est obligatoire. Pour les clubs étrangers, soit : utilisation des programmes informatiques au format LENEX, TOP SWIM, SDIF, DSV-format, W.A.S.XML – soit : utilisation du formulaire d’engagement (tableau Excel) en annexe. Les inscriptions seront reçues jusqu’au 07 avril 2014 à 24h00 chez Mr LECLERCQ Didier (secrétaire) rue des Waibes, 32 à B6540 Lobbes ou par e-mail à l’adresse suivante : [email protected] Tél. : +32 (0) 71.59.63.14 Le secrétaire du Grand Prix accusera réception des inscriptions. En cas de non réception de cet accusé, veuillez prendre contact avec lui avant le début de la compétition.

Frais Engagements Les droits d’inscriptions sont fixés à :  5,00€ par épreuve individuelle.  9,00€ par équipe relais.  Les forfaits ne font pas l’objet d’un remboursement. Mode de paiement Les droits d’inscriptions sont à verser au nom de l’HELIOS avec la mention « nom du club + Challenge Everaert » en communication sur le compte : IBAN: BE33 0014 9078 7946 BIC: GEB ABEBB Tous les frais bancaires sont à charge du donneur d’ordre. Les chèques ne seront pas acceptés. Le paiement doit nous parvenir 8 jours ouvrables avant le début de la compétition, soit le 09 avril au plus tard.


Récompenses Dans chaque catégorie, pour les dames comme pour les messieurs, les TROIS premiers nageurs classés dans chacune des courses individuelles reçoivent une récompense. A l’occasion des courses relais, chacune des équipes classées « première » dans un groupe d’âge reçoit une récompense. La remise des médailles aura lieu en bord de piscine à l’issue de chacune des épreuves. Le Challenge Alex EVERAERT sera remis au club ayant totalisé le plus grand nombre de points sur l’ensemble des épreuves, suivant la table ci-après. Il sera remis en jeu l’année suivante et, pour ce faire, restitué au club organisateur 15 jours avant la date de la compétition. Toutefois, le club qui aura gagné le Challenge trois années consécutivement ou cinq années non consécutivement, le recevra à titre définitif. Table des points (Valable pour les épreuves individuelles et les relais) 1er 2ème 3ème

20 points 15 points 10 points

4ème 5ème 6ème


7ème 8ème 9ème


10ème

1 point

Logement Pour réservation, utilisation du document joint BEST WESTERN LEONARDO CHARLEROI

LEONARDO HOTEL CHARLEROI CITY

Centre ville – 350m de la piscine Accès facile par le R9 Charleroi Parking payant / Bar / Restaurant +32 (0) 70/30-24-24 1A Bld Mayence 6000 Charleroi

Centre ville – 400m de la piscine Parking gratuit / Bar / Restaurant +32 (0) 70/31-98-11 96 Bld Tirou 6000 Charleroi


Renseignements complémentaires Tous les renseignements peuvent être obtenus auprès de : Yves HERMANS, Président Trou des Loups, 25 à B6540 Lobbes Tél : +32 (0)71 59 18 34 E-mail : [email protected]

Yolande DUBUISSON, Trésorière Trou des Loups, 25 à B6540 Lobbes Tél : +32 (0)71 59 18 34 E-mail : [email protected]

Didier LECLERCQ, Secrétaire rue des Waibes, 32 à B6540 Lobbes Tél : +32 (0)71 59 63 15 E-mail : [email protected]

Jean-François CARPIN, Informatique rue Wartonlieu, 69 à B6180 Courcelles Tél : +32 (0)71 46 05 49 E-mail : [email protected]


De Stad Charleroi en de Charleroi Hélios Aqua Team nodigen U hartelijk uit deel te nemen aan

17ème International Grand Prix Masters van Charleroi Belgique

Challenge Alex EVERAERT

Op 19 en 20 avril 2014 Hierbij vindt U alle nuttige inlichtingen. We hopen op uw belangstelling voor dit programma en op uw deelname. We danken U bij voorbaat, beste sportieve vrienden, en we bieden u onze hartelijke groeten.

Charleroi Hélios Aqua Team (HELIOS) Association Sans But Lucratif Fondé en 2004 – Affilié en 2004 – N° matricule : 441 – Banque : BE33 0014 9078 7946 Membre de la Fédération Francophone Belge de Natation N° d’entreprise : 0871.376.338

Voorstel DE GRAND PRIX MASTERS VAN CHARLEROI is een festival georganiseerd door het zwemmen CHARLEROI HELIOS AQUA TEAM (HELIOS) met de steun van de Stad Charleroi, voor deze wedstrijd zullen de reglementen van de FINA, van de Koninklijke Belgische Zwembond (KBZB) en de Belgische Franstalige Zwembond (FFBN) gehanteerd worden. De Grand Prix staat open voor alle leden van Belgische of buitenlandse zwemclubs, regionale of nationale ploegen, die lid zijn van de FINA. Deze jaarlijkse Grand Prix duurt twee dagen. De éditie 2014 loopt van zaterdag 19 april tot zondag 20 april.

Zwembad Zwembad du Centre HELIOS Rue de Montignies, 103 B6000 Charleroi Zwembad van 50m met 8 banen.

Algemeen reglement Categorieën die voor de bijeenkomst aangenomen zijn De tabel hieronder geeft de geldige categorieën voor de DAMES en HEREN aan die voor het jaar 2014 werden bepaald. CATEGORIEËN

GEBOORTEJAAR

CATEGORIEËN

GEBOORTEJAAR

CATEGORIEËN

GEBOORTEJAAR

C0 : 20/24

1994-1990

C5 : 45/49

1969-1965

C10 : 70/74

1944-1940

C1 : 25/29

1989-1985

C6 : 50/54

1964-1960

C11 : 75/79

1939-1935

C2 : 30/34

1984-1980

C7 : 55/59

1959-1955

C12 : 80/84

1934-1930

C3 : 35/39

1979-1975

C8 : 60/64

1954-1950

C13 : 85/89

1929-1925

C4 : 40/44

1974-1970

C9 : 65/69

1949-1945

C14 : 90/94

1924-1920

Leeftijdsgroep relais R1

tussen 100 en 119 jaar

R3


R5


R2


R4


R6


Nombre minimum d’épreuves et choix Zwemmers kunnen deelnemen aan tal van individuele wedstrijden ze willen. Uitzondering : een zwemmer heeft een keuze tussen 2 of 3 races. In elk relais races, kan een club slechts een team in te voeren per leeftijdsgroep en een zwemmer kan slechts deel uitmaken van een team. Voor wedstrijden van 400m, 800m, 1500m Vrije Slaag: Mogelijkheid om twee zwemmers per baan.


Programma Challenge Everaert

Zaterdag 19 april 2014

Zondag 20 april 2014

Voormiddag

Session du matin

08h00

Opwarming

09h00 Opwarming

08h30

Vergadering van de jury

09h30 Vergadering van de jury

09h00

Start van de wedstrijd

10h00 Start van de wedstrijd

01

Relais 4 x 200m Vrije Slaag (Gemengd)

18

Relais 4x100m 4 Wissel (Gemengd)

02

400m 4 Wissel (Dames-Heren)

19

400m Vrije Slaag (Dames-Heren)

03


20

100m Vlinderslaag (Dames-Heren)

04


21

100m Rugslaag (Dames-Heren)

05

Relais 4x200m Vrije Slaag (Dames-Heren)

22


23

100m Schoolslaag (Dames-Heren)

24


Middagpauze Namiddag

13h30

Opwarming

25

200m 4 Wissel (Dames-Heren)

14h00

Vergadering van de jury

26

Relais 4x50m 4 Wissel (Gemengd)

14h30

Start van de wedstrijd

27


06

Relais 4 x 100m Vrije Slaag (Gemengd)

07


08


09


10


11

Relais 4x50m 4 Wissel (Dames-Heren)

12


13


14


15


16

Relais 4x50m Vrije Slaag (Gemengd)

17

Relais 4x100m 4 Wissel (Dames-Heren)


Inschrijvingen Zending van de inschrijvingen Voor des Belgische clubs, gebruiken LENEX bestanden is verplicht. Voor buitenlandse clubs, zoals : het gebruik van computerprogramma’s LENEX formaat, SDIF, DSVformat, W.A.S.XML – dat wil zeggen : gebruik maken van het inschrijfformulier (Excel-tabel) in de bijlage. De inschrijvingen zullen tot 07 april 2014 om 24h00 bij Mr LECLERCQ Didier (secretaris) straat Waibes, 32 in B6540 Lobbes of per e-mail op het volgende adres : [email protected] Tel. : +32 (0) 71.59.63.14 De secretaris van de Grand Prijs zal de ontvangst van de inschrijvingen bevestigen. In geval van nietontvangst van deze bevestiging, wordt verzocht contact met hem op te nemen voor het begin van de competitie.

Betaling Verplichtingen Registratierechten worden vastgesteld op :  5,00€ per individuele gebeurtenis.  9,00€ par estafetteploeg.  De pakketten zijn niet voor vergoeding in aanmerking. Betaling Gelieve de deelnemingsbijdragen te storten, onder vermelding van “Naam van uw club + Challenge EVERAERT” op rekening van de HELIOS. IBAN: BE33 0014 9078 7946 BIC: GEB ABEBB Alle bankkosten zijn ten laste van de opdrachtgever. Cheques zullen niet aanvaard worden. Gelieve de totale bijdrage te storten ten laatste acht werkdagen voor de uitdaging, dwz ten laatste voor 09 april 2014.


Beloningen In elke categorie, voor Dames als Heren, DRIE eerste gerangschikt zwemmers in elk individueel races ontvangen een belonging. Ter gelegenheid van relais races, de teams gerangschikt « eerste » in een leeftijdsgroep krijgt een beloning. De medaille-uitreiking vindt plaats bij het zwembad aan het eind van elke test. Challenge Alex EVERAERT zal worden toegekend aan de club het hoogste aantal punten op alle proeven hebben gescoord, volgens de onderstaande tabel. Het zal in het spel volgend jaar, en om dat te doen, terug naar de club organisator 15 dagen vôôr de datum van de wedstrijd. Toch heeft de club de Challenge drie jaar achtereenvolgens of niet-opeenvolgend vijf jaar won, zal ronduit ontvangen. Puntentabel (Geldig voor individuele evenementen en relais) 1er 2ème 3ème

20 punten 15 punten 10 punten

4ème 5ème 6ème


7ème 8ème 9ème


10ème

1 punt

Huisvesting Voor reservering, gebruik dan het bijgevoegde document BEST WESTERN LEONARDO CHARLEROI


Stadscentrum – 350m van het zwembad Gemakkelijk bereikbaar met de R9 Charleroi Betaald parkeren / Bar / Restaurant +32 (0) 70/30-24-24 1A Bld Mayence 6000 Charleroi

Stadscentrum – 400m van het zwembad Gratis parkeren / Bar / Restaurant +32 (0) 70/31-98-11 96 Bld Tirou 6000 Charleroi


Aanvullende informatie Alle informatie kan worden verkregen bij : Yves HERMANS, President Trou des Loups, 25 à B6540 Lobbes Tél : +32 (0)71 59 18 34 E-mail : [email protected]

Yolande DUBUISSON, Penningmeester Trou des Loups, 25 à B6540 Lobbes Tél : +32 (0)71 59 18 34 E-mail : [email protected]

Didier LECLERCQ, Secrétaris Straat Waibes, 32 à B6540 Lobbes Tél : +32 (0)71 59 63 15 E-mail : [email protected]

Jean-François CARPIN, Informatica Wartonlieu straat, 69 à B6180 Courcelles Tél : +32 (0)71 46 05 49 E-mail : [email protected]


Request for GROUP Booking as from 10 rooms Demande de Réservation GROUPE à partir de 10 chambres

HELIOS CLUB Sur Base de ce formulaire vous recevrez une offre de prestation appliquant le prix groupe spécifique au Club HELIOS. On basis of this form you will receive an offer tailor made based on the Club Helios group’s rates.

BEST WESTERN LEONARDO CHARLEROI


City center – 350 m from swimming pool Easy access to R9 Charleroi Parking paying / Bar / Restaurant

City center – 400 m from swimming pool Parking( free )/ Bar and Restaurant

+32 (0) 71/31-98-11

+32 (0) 71/30-24-24

96 BLD TIROU 6000 CHARLEROI

1A BLD MAYENCE 6000 CHARLEROI

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Rates Supplement 5 € / pers Supplement 17 € / pers Supplement 32 € / pers

Number

Booker’s name / Nom du réservataire ……………………………………………………………………………………… Club’s name / nom du club : …………………………………………………………………………………………………… Address / adresse :…………………………………………………………………………………………………………………… Mail : ……………………………………………………………………………………… Tel Nb :………………………………… REMARKS :

THIS FORM IS NOT A CONTRACT OR A BOOKING : you will receive a separate contract you should send back signed CE DOCUMENT NE CONSTITUE PAS UN CONTRAT OU UNE RESERVATION : vous allez recevoir un contrat séparément à nous renvoyer signé pour accord

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