CERTIFIKACE PROJEKTOVÝCH KONZULTANTŮ IPMA®
INFORMACE PRO ŽADATELE STUPNĚ „PPMC“
Stran 27 2013
CERTIFIKACE PROJEKTOVÝCH KONZULTANTŮ – INFORMACE PRO KANDIDÁTY STUPNĚ PPMC
Tato publikace je autorským dílem Certifikačního orgánu Společnosti pro projektové řízení, z. s. Žádná její část nesmí být šířena nebo jakýmkoli způsobem reprodukována bez svolení Certifikačního orgánu Společnosti pro projektové řízení, z. s.
Vytvořeno na základě: IPMA® Certification Regulations and Guidelines for PM Consultants Version 1.0 Národního standardu kompetencí projektového řízení pro projektové konzultanty verze 1.0
Informace pro žadatele stupně „PPMC“ Certifikace projektových konzultantů Vydání 1.1 Platné od 31. března 2013 SLEDOVANÁ DOKUMENTACE ……….
Zpracoval: Michael Motal Schváleno Certifikační radou dne: …………………
© Certifikační orgán Společnosti pro projektové řízení, z. s., 2013 http:// www.ipma.cz e-mail:
[email protected]
Společnost pro projektové řízení, z. s. Sídlo společnosti: Zemědělská 5, 613 00 BRNO, tel. +420 545 136 020, +420 545 136 021, e-mail:
[email protected] • www.ipma.cz IČ 47608749 • DIČ CZ47608749 • Bankovní spojení: ČSOB Joštova, Brno – č. ú. 155 500 157/0300 2/27 Společnost je vedena u KS Brno pod spisovou značkou L 72 ze dne 1. 1. 2014, vznik společnosti dne 23. 5. 1990
Stran 27 2013
CERTIFIKACE PROJEKTOVÝCH KONZULTANTŮ – INFORMACE PRO KANDIDÁTY STUPNĚ PPMC
Obsah
.......................................................................................................................................................................................... 1
Jak s dokumentem pracovat ........................................................................................................................................... 5 1.
Stručné představení certifikace ............................................................................................................................ 6
Co je certifikace a co prokazuje ...................................................................................................................................... 6 Pro koho je certifikace určena......................................................................................................................................... 7 Vztah certifikace konzultantů a certifikace projektových manažerů ............................................................................. 8 Platnost certifikátu ........................................................................................................................................................... 8 Co je a co není konzultování ........................................................................................................................................... 8 2.
Vstupní kvalifikační podmínky............................................................................................................................... 9
Prokázání konzultační praxe........................................................................................................................................... 9 Prokázání praxe v řízení projektů ................................................................................................................................. 10 Certifikace projektového manažera .............................................................................................................................. 11 3.
Certifikační proces ............................................................................................................................................... 12
Stručná charakteristika schématu certifikace............................................................................................................... 12 Detailní popis certifikačního procesu............................................................................................................................ 13 Dotazník osobnostních předpokladů The Profile XT .................................................................................................. 13 Opakování / oprava dílčích částí certifikačního procesu ............................................................................................. 14 Výjimky ........................................................................................................................................................................... 14 4.
Ceny ..................................................................................................................................................................... 15
Základní ceny................................................................................................................................................................. 15 Ceny za opakování / opravu ......................................................................................................................................... 15 Hromadné slevy ............................................................................................................................................................. 15 Platba za zaměstnance ................................................................................................................................................. 16 Stornování certifikace a stornopoplatky ....................................................................................................................... 16 5.
Požadovaná dokumentace.................................................................................................................................. 17
Přihláška......................................................................................................................................................................... 18 Prohlášení žadatele ....................................................................................................................................................... 18 Reference....................................................................................................................................................................... 18 Profesní životopis .......................................................................................................................................................... 18
Společnost pro projektové řízení, z. s. Sídlo společnosti: Zemědělská 5, 613 00 BRNO, tel. +420 545 136 020, +420 545 136 021, e-mail:
[email protected] • www.ipma.cz IČ 47608749 • DIČ CZ47608749 • Bankovní spojení: ČSOB Joštova, Brno – č. ú. 155 500 157/0300 3/27 Společnost je vedena u KS Brno pod spisovou značkou L 72 ze dne 1. 1. 2014, vznik společnosti dne 23. 5. 1990
Stran 27 2013
CERTIFIKACE PROJEKTOVÝCH KONZULTANTŮ – INFORMACE PRO KANDIDÁTY STUPNĚ PPMC Sebe-hodnotící test ....................................................................................................................................................... 18 Certifikát IPMA Level B (a vyšší) .................................................................................................................................. 19 Seznam projektů ............................................................................................................................................................ 19 Seznam konzultačních pověření................................................................................................................................... 19 Návrh zprávy o konzultačních pověřeních ................................................................................................................... 19 Dotazník osobnostních předpokladů Profile XT ........................................................................................................ 20 Zpráva o konzultačních pověřeních.............................................................................................................................. 20 Odborný článek.............................................................................................................................................................. 22 6.
Podmínky pro absolvování procesu ................................................................................................................... 23
Podmínky akceptace dokumentace a předchozí do fáze 2 ........................................................................................ 23 Podmínky absolvování písemky a přechod do fáze 3 ................................................................................................. 23 Podmínka akceptace zprávy a přechod do fáze 4....................................................................................................... 23 Podmínky absolvování pohovoru a vystavení certifikátu ............................................................................................ 24 7.
Etický kodex certifikovaného projektového konzultanta .................................................................................... 25
Společnost pro projektové řízení, z. s. Sídlo společnosti: Zemědělská 5, 613 00 BRNO, tel. +420 545 136 020, +420 545 136 021, e-mail:
[email protected] • www.ipma.cz IČ 47608749 • DIČ CZ47608749 • Bankovní spojení: ČSOB Joštova, Brno – č. ú. 155 500 157/0300 4/27 Společnost je vedena u KS Brno pod spisovou značkou L 72 ze dne 1. 1. 2014, vznik společnosti dne 23. 5. 1990
Stran 27 2013
CERTIFIKACE PROJEKTOVÝCH KONZULTANTŮ – INFORMACE PRO KANDIDÁTY STUPNĚ PPMC
Jak s dokumentem pracovat Tento dokument obsahuje informace o certifikačním procesu mezinárodně platné certifikaci IPMA - Certifikovaný konzultant řízení programů a portfolií (IPMA® PPMC, Certified Programme and Portfolio Management Consultant). Dokument pomůže najít důležité informace o vstupních kvalifikačních podmínkách, průběhu certifikačního procesu, výjimkách, cenách, požadované dokumentaci i podmínkách pro úspěšné absolvování celého procesu. Pokud o certifikaci nemáte žádné informace a rozhodujete se, jestli je tato certifikace určena pro vás, přečtěte si nejdříve kapitolu Stručné představení certifikace. Pokud o certifikaci již informace máte, a potřebujete získat detailní informace o průběhu certifikace, přečtěte si zejména kapitoly Vstupní kvalifikační podmínky a Certifikační proces. Ostatní kapitoly rozvíjí a doplňují informace uvedené v těchto kapitolách.
Společnost pro projektové řízení, z. s. Sídlo společnosti: Zemědělská 5, 613 00 BRNO, tel. +420 545 136 020, +420 545 136 021, e-mail:
[email protected] • www.ipma.cz IČ 47608749 • DIČ CZ47608749 • Bankovní spojení: ČSOB Joštova, Brno – č. ú. 155 500 157/0300 5/27 Společnost je vedena u KS Brno pod spisovou značkou L 72 ze dne 1. 1. 2014, vznik společnosti dne 23. 5. 1990
Stran 27 2013
CERTIFIKACE PROJEKTOVÝCH KONZULTANTŮ – INFORMACE PRO KANDIDÁTY STUPNĚ PPMC
1. Stručné představení certifikace Konzultanti (lektoři, kouči, linioví manažeři, poradci) hrají důležitou roli v praxi projektového řízení. Oni sice nejsou odpovědní za projekt, program či portfolio jako projektový manažeři, ale pomáhají organizacím nastavovat procesy projektového řízení a radí projektovým manažerům a organizacím jak projekty, programy či portfolio správně řídit. Proto IPMA resp. SPŘ v ČR nabízí certifikaci konzultantů, která má prověřit jejich kompetence a způsobilost pro poradenství v projektovém řízení.
Co je certifikace a co prokazuje Tato certifikace dokládá (obdobně jako u certifikace projektových manažerů), že nezávislý certifikační orgán posoudil odborné i behaviorální kompetence a ověřil, že kandidát rozumí všem důležitým pojmům, nástrojům a technikám, které jsou předepsány v rámci mezinárodního standardu IPMA. Certifikace konzultantů v projektovém řízení rozeznává dva typy certifikátů: a) Certifikovaný konzultant řízení programů a portfolií (IPMA® PPMC, Certified Programme and Portfolio Management Consultant) Majitel certifikátu Certifikovaný konzultant řízení programů a portfolií (IPMA® PPMC, Certified Programme and Portfolio Management Consultant) je způsobilý provádět konzultace na úrovni řízení programů a portfolií, strategického řízení projektů a programů v organizaci a implementace strategie organizace pomocí projektů a programů. Konzultační oblast: ―
program, portfolio, včetně jeho prostředí a návaznosti na strategii organizace
Role konzultanta: ―
implementace a rozvoj řízení projektů a programů v organizaci (rozvoj projektové kultury)
―
realizace / rozvoj strategie organizace pomocí projektů, programů a portfolií
―
změna firemní kultury v závislosti na zavedení řízení projektů.
Kompetence konzultanta: Je velmi schopný realizovat konzultační činnost podle uznávaných metodik a nástrojů, stejně jako používat komplexní intervenční metody. b) Certifikovaný konzultant řízení projektů (IPMA® PMC, Certified Project Management Consultant) Majitel certifikátu Certifikovaný konzultant řízení projektů (IPMA® PMC, Certified Project Management Consultant) je způsobilý provádět konzultace na úrovni projektu, včetně jeho okolí. Konzultační oblast: ―
projekt, včetně projektového prostředí
Role konzultanta: ―
poradenství pro všechny technické, behaviorální a kontextové aspekty řízení projektu
Společnost pro projektové řízení, z. s. Sídlo společnosti: Zemědělská 5, 613 00 BRNO, tel. +420 545 136 020, +420 545 136 021, e-mail:
[email protected] • www.ipma.cz IČ 47608749 • DIČ CZ47608749 • Bankovní spojení: ČSOB Joštova, Brno – č. ú. 155 500 157/0300 6/27 Společnost je vedena u KS Brno pod spisovou značkou L 72 ze dne 1. 1. 2014, vznik společnosti dne 23. 5. 1990
Stran 27 2013
CERTIFIKACE PROJEKTOVÝCH KONZULTANTŮ – INFORMACE PRO KANDIDÁTY STUPNĚ PPMC Kompetence konzultanta: Je schopný realizovat konzultační činnost podle uznávaných metodik a nástrojů, stejně jako používat intervenční metody. Tento dokument je dále zaměřen pouze pro certifikaci stupně PPMC - Certifikovaný konzultant programů a portfolií.
Pro koho je certifikace určena Tato certifikace je určena širokému spektru profesí spojených s projektovým řízením, jako jsou: Konzultanti, kteří na zakázku: ―
nastavují systémy řízení projektů ve firmách - tvoří a upravují firemní metodiky projektového řízení,
―
nastavují konceptuálně SW prostředí pro řízení projektů ve firmách,
―
upřesňují nastavení systémů (organizačních i SW),
―
podporují řízení jednotlivých projektů.
Typickými zástupci jsou lidé z poradenských firem v oboru projektového řízení (např. viz seznam akreditovaných firem u SPŘ, pracovníci projektových kanceláří a lidé, odpovědní za nastavování a správnou funkčnost řízení projektů, programů a portfolií ve firmách). Lektoři, kteří vytváří vzdělávací programy na zakázku a jejichž součástí je i analýza stavu projektového řízení. Typickými zástupci jsou lidé, kteří se zabývají vzděláváním v oboru projektového řízení ze specializovaných firem, interní firemní trenéři. Poradci pro EU projekty, kteří: ―
připravují dokumentaci / žádosti
a zároveň dostatečně ―
nastavují / upravují systém řízení projektu a podporují průběh realizace projektu.
Typickými zástupci jsou lidé z poradenských společností, specializovaných na dotační projekty. Do této kategorie nelze zařadit administrátory dotací, kteří se zabývají pouze dodržením podmínek dotačního titulu!! Kouči, kteří koučují projektové manažery. Linioví manažeři, jejichž podřízenými jsou projektoví manažeři a kteří těmto projektovým manažerům svou prací nastavují prostředí pro jejich práci. (tvorba metodik, vzdělávání, ...)
Společnost pro projektové řízení, z. s. Sídlo společnosti: Zemědělská 5, 613 00 BRNO, tel. +420 545 136 020, +420 545 136 021, e-mail:
[email protected] • www.ipma.cz IČ 47608749 • DIČ CZ47608749 • Bankovní spojení: ČSOB Joštova, Brno – č. ú. 155 500 157/0300 7/27 Společnost je vedena u KS Brno pod spisovou značkou L 72 ze dne 1. 1. 2014, vznik společnosti dne 23. 5. 1990
Stran 27 2013
CERTIFIKACE PROJEKTOVÝCH KONZULTANTŮ – INFORMACE PRO KANDIDÁTY STUPNĚ PPMC
Vztah certifikace konzultantů a certifikace projektových manažerů Certifikace konzultantů v projektovém řízení je samostatnou certifikací. Pro její získání však osoba musí prokázat nejen kompetence popsané ve Standardu kompetencí konzultanta v projektovém řízení, ale i kompetence z oblasti projektového řízení, které jsou definované v Národním standardu kompetencí projektového řízení. Kandidáti certifikace stupně PPMC musí v rámci certifikačního procesu prokázat kompetence projektového manažera minimálně na úrovni IPMA Level B. Buď vlastnictvím platného certifikátu IPMA Level B, nebo samostatným prověřením této oblasti (Blíže viz popis certifikačního procesu).
Platnost certifikátu Doba platnosti certifikátu je stanovena na 5 let. Po uplynutí této doby musí žadatel absolvovat recertifikační proces, který prodlouží platnost certifikátu o dalších 5 let. Bližší podrobnosti o podmínkách a průběhu recertifikačního procesu budou stanoveny nejpozději v roce 2017 tak, aby od roku 2018 mohl celý recertifikační proces probíhat. Filozofie podmínek recertifikace bude obdobná, jako u recertifikace projektových manažerů.
Co je a co není konzultování Za konzultační činnost se považují aktivity s následujícími charakteristikami: ―
práce pro specifického klienta,
―
koučování projektových manažerů,
―
poradenství,
―
příprava a vedení workshopů,
―
vedení nestandardního školení (Výukové materiály jsou vytvářeny či významně uzpůsobeny přímo podle potřeb a situace konkrétního klienta. Vznikají na základě předchozí analýzy vzdělávacích potřeb a jsou zasazeny do daného kontextu projektového řízení.).
Výsledek konzultační činnosti může vzniknout uzpůsobením existujícího vzoru, ale vždy musí dojít k jeho přizpůsobení místním podmínkám za úzké spolupráce s klientem. Za konzultační činnost se NEpovažují aktivity s následujícími charakteristikami: ―
učení, přednášení,
―
vedení standardního školení / tréninku (výukové materiály nejsou vůbec, nebo jen minimálně uzpůsobené potřebám a situaci klienta. Například otevřený kurz projektového řízení, kurz MS Project, kurz přípravy k certifikaci projektových manažerů a pod.),
―
řízení projektu - práce projektového manažera,
―
psaní článků,
―
vystupování na akcích konferenčního typu,
―
prověřování kandidátů v rámci certifikačního procesu.
Společnost pro projektové řízení, z. s. Sídlo společnosti: Zemědělská 5, 613 00 BRNO, tel. +420 545 136 020, +420 545 136 021, e-mail:
[email protected] • www.ipma.cz IČ 47608749 • DIČ CZ47608749 • Bankovní spojení: ČSOB Joštova, Brno – č. ú. 155 500 157/0300 8/27 Společnost je vedena u KS Brno pod spisovou značkou L 72 ze dne 1. 1. 2014, vznik společnosti dne 23. 5. 1990
Stran 27 2013
CERTIFIKACE PROJEKTOVÝCH KONZULTANTŮ – INFORMACE PRO KANDIDÁTY STUPNĚ PPMC
2. Vstupní kvalifikační podmínky Tato kapitola detailně popisuje kvalifikační podmínky, které musí každý kandidát splnit pro úspěšné přihlášení do certifikačního procesu. Jsou to: ―
konzultační praxe v oblasti projektového řízení,
―
praxe v řízení projektů.
Pro provedení certifikačního procesu (a tedy i ceny) mají vliv i další dvě podmínky: ―
Je kandidát držitelem certifikace projektového manažera? V případě, že není, ale v minulosti byl držitelem takovéto certifikace, je součástí procesu posouzení případné platnosti.
―
Vzdělávání v oblasti projektového řízení.
Prokázání konzultační praxe Každý kandidát certifikace stupně PPMC musí splnit následující kvalifikační podmínky konzultační praxe: ―
V posledních osmi (8) letech musí mít kandidát alespoň 350 člověkodnů konzultační praxe. Z toho na úrovni PPMC musí být minimálně 250 člověkodnů. Praxe se musí týkat v dostatečné míře většiny aktivit, které definují, co je konzultování.
―
Pokud je kandidát liniový manažer, pak musí být pro uznání praxe jeho pozice úzce spjata s problematikou řízení projektů a musí v takovéto pozici pracovat na plný úvazek alespoň 5 let.
Princip výpočtu požadované praxe U přímých konzultačních aktivit, jako je koučování, poradenství, vedení workshopů a formovacích seminářů, vedení nestandardních školení se praxe vypočítává z délky práce u konkrétního klienta podle následujícího vzorce: 1 den konzultační praxe = den práce přímo u klienta * 3 (Má se za to, že jeden den práce u klienta obvykle obsahuje 1 den přípravných prací a jeden den prací potřebných pro zpracování výsledků). U ostatních aktivit (např. psaní / revize metodiky řízení projektů) je délka praxe přímo úměrná pracnosti vytvoření daného produktu. Poznámka: Při souběhu více aktivit nikdy nesmí celková praxe v souběžném období překročit níže uvedené hranice. Při překročení uvedených hranic má assessor právo dokumentaci neuznat a kandidáta nepustit do další fáze certifikačního procesu. Jeden kalendářní měsíc obsahuje 20 člověkodnů praxe Jeden kalendářní kvartál obsahuje 50 člověkodnů praxe Jeden kalendářní rok obsahuje 200 člověkodnů praxe
Společnost pro projektové řízení, z. s. Sídlo společnosti: Zemědělská 5, 613 00 BRNO, tel. +420 545 136 020, +420 545 136 021, e-mail:
[email protected] • www.ipma.cz IČ 47608749 • DIČ CZ47608749 • Bankovní spojení: ČSOB Joštova, Brno – č. ú. 155 500 157/0300 9/27 Společnost je vedena u KS Brno pod spisovou značkou L 72 ze dne 1. 1. 2014, vznik společnosti dne 23. 5. 1990
Stran 27 2013
CERTIFIKACE PROJEKTOVÝCH KONZULTANTŮ – INFORMACE PRO KANDIDÁTY STUPNĚ PPMC Co je a co není „PPMC relevantní“ (~započítávání praxe v rámci kvalifikačních kritérií): Poradenství
PPMC relevantní
PPMC nerelevantní (~PMC relevantní)
Příjemcem poradenství je celá organizace, nebo její podstatná část.
Příjemcem poradenství je jedinec (projekt manažer) nebo projekt.
Dopad je celoorganizační (nebo Dopad je v rámci jednoho projektu, nebo zasahuje významnou část této v rámci skupiny projektů řízených příslušným organizace) PM. Koučování Mentorování
Metody + Systémy
+ Koučování senior (top) manažerů, PM ředitelů, vedoucích PMO, eventuálně Program manažerů a lidí, kteří svojí prací vytvářejí prostředí.
Koučování, resp. mentorování projekt manažerů či juniorů (junior PMů) + členů projektových týmů, ventrálně lidí, kteří podávají výkon.
Celoorganizační metodika řízení projektů, portfolia projektů a/nebo strategické řízení. Platí, že rozsah působnosti by měl být „organisationwide“ (nebo alespoň division-wide).
Metodika dílčích částí v rámci projektu, metodika řízení projektů daného typu (IT projektů; zakázek; metodika zpracování „něčeho“ v rámci EU projektů a pod.)
Míra systémového Míra významnosti zásahu je vyšší Míra zásahu nižší zásahu (symbolicky: „Prosadit změnu“) vymyslet/napsat směrnici)
(symbolicky:
Záběr jak do pravidel a procesů, tak kompetencí, tak i prostředí. Rozsah metodiky
(scope) Metodika pokrývá nejen řízení Metodika pro řízení projektů (jenom) (někde i projektů, ale i programů/portfolií, toto může být organisation-wide level). vazbu na strategii apod.
Prokázání praxe v řízení projektů Každý kandidát certifikace stupně PPMC musí splnit následující kvalifikační podmínky praxe v řízení projektů: ―
je držitelem platného certifikátu IPMA Level B a výše nebo
―
v posledních deseti (10) letech musí mít kandidát alespoň 300 člověkodnů praxe řízení komplexních projektů (viz komplexita projektu definovaná v Národním standardu kompetencí projektového řízení).
Princip výpočtu požadované praxe Při výpočtu délky praxe je potřeba důsledně čas strávený řízením projektů a čas strávený tvorbou výstupů projektu. Do projekto-manažerské praxe se počítá pouze čas strávený aktivitami spojenými s řízením projektů. Jsou to: ―
ve fázi iniciace projektu práce spotřebované s definicí cíle projektu, přínosů projektu, tvorbou hlavních řídících plánů, analýzou projektových rizik, přípravou rozpočtu projektu a způsobu financování, tvorbou hlavního řídícího plánu projektu, plánu kvality, komunikačního plánu a plánu řízení projektu.
―
ve fázi plánování projektu práce spotřebované s tvorbou vlastních plánů projektu (WBS, harmonogram, rozpočet, zdroje).
Společnost pro projektové řízení, z. s. Sídlo společnosti: Zemědělská 5, 613 00 BRNO, tel. +420 545 136 020, +420 545 136 021, e-mail:
[email protected] • www.ipma.cz IČ 47608749 • DIČ CZ47608749 • Bankovní spojení: ČSOB Joštova, Brno – č. ú. 155 500 157/0300 10/27 Společnost je vedena u KS Brno pod spisovou značkou L 72 ze dne 1. 1. 2014, vznik společnosti dne 23. 5. 1990
Stran 27 2013
CERTIFIKACE PROJEKTOVÝCH KONZULTANTŮ – INFORMACE PRO KANDIDÁTY STUPNĚ PPMC ―
ve fázi realizace projektu práce spotřebované na operativní řízení projektu (přeplánovací a hodnoticí schůzky, reporting),
―
ve fázi uzavření jsou to práce spotřebované na schůzky k hodnocení průběhu realizace projektu, změny / úpravy metodik a archivace dokumentace projektu.
Poznámka: Při souběhu více aktivit nikdy nesmí celková praxe v souběžném období překročit níže uvedené hranice. Při překročení uvedených hranic má assessor právo dokumentaci neuznat a kandidáta nepustit do další fáze certifikačního procesu. Jeden kalendářní měsíc obsahuje 20 člověkodnů praxe Jeden kalendářní kvartál obsahuje 50 člověkodnů praxe Jeden kalendářní rok obsahuje 200 člověkodnů praxe
Certifikace projektového manažera Certifikace konzultantů navazuje na certifikaci projektových manažerů. Proto je pro kandidáta výhodou, pokud je držitelem platného certifikátu alespoň úrovně IPMA Level B. V takovémto případě je certifikační proces jednodušší, protože není potřeba prokazovat kompetence z oblasti projektového řízení. Viz dále kapitola Certifikační proces. Pokud kandidát není držitelem platného certifikátu IPMA Level B a vyšší, ale jeho platnost byla ukončena před méně než dvěma roky v okamžiku přijetí přihlášky k certifikaci konzultantů, hlavní assessor se může samostatně rozhodnout, zda podá návrh na prominutí písemné zkoušky úrovně IPMA Level B. Pokud tak hlavní assessor neučiní, musí kandidát nejdříve úspěšně absolvovat písemnou zkoušku úrovně IPMA Level B. Pokud kandidát není držitelem platného certifikátu IPMA Level B a vyšší, či jeho platnost byla ukončena před více než dvěma roky v okamžiku přijetí přihlášky k certifikaci konzultantů, musí kandidát nejdříve úspěšně absolvovat písemnou zkoušku úrovně IPMA Level B. Blíže viz kapitola Certifikační proces.
Společnost pro projektové řízení, z. s. Sídlo společnosti: Zemědělská 5, 613 00 BRNO, tel. +420 545 136 020, +420 545 136 021, e-mail:
[email protected] • www.ipma.cz IČ 47608749 • DIČ CZ47608749 • Bankovní spojení: ČSOB Joštova, Brno – č. ú. 155 500 157/0300 11/27 Společnost je vedena u KS Brno pod spisovou značkou L 72 ze dne 1. 1. 2014, vznik společnosti dne 23. 5. 1990
Stran 27 2013
CERTIFIKACE PROJEKTOVÝCH KONZULTANTŮ – INFORMACE PRO KANDIDÁTY STUPNĚ PPMC
3. Certifikační proces Tato kapitola obsahuje popis jak popis schématu certifikace (získání a udržení certifikace), tak i vlastního certifikačního procesu (získání certifikace).
Stručná charakteristika schématu certifikace Celý systém certifikace IPMA je založen na profesní kvalifikaci držitele certifikátu. Z tohoto důvodu je platnost certifikátu omezena na 5 let. Po uplynutí této doby musí pro udržení certifikace proběhnout proces recertifikace, v rámci které musí kandidát doložit své působení v profesi. Tento systém tedy zaručuje, že držitel certifikátu stále má potřebné kompetence na požadované úrovni. Stručné schéma celého procesu je uvedeno na následujícím obrázku:
První certifikace • • • • •
• •
odeslání přihlášky a požadovaných dokumentů zaplacení certifikačního poplatku písemná certifikační zkouška test The Profile XT odeslání zprávy o konzultačních pověřeních ústní pohovor přidělení certifikátu
Mezidobí (5 let) •
praxe v konzultování
Recertifikace •
•
• •
odeslání přihlášky a požadovaných dokumentů zaplacení recertifikačního poplatku odborné posouzení praxe a případně ústní pohovor prodloužení platnosti certifikátu
Společnost pro projektové řízení, z. s. Sídlo společnosti: Zemědělská 5, 613 00 BRNO, tel. +420 545 136 020, +420 545 136 021, e-mail:
[email protected] • www.ipma.cz IČ 47608749 • DIČ CZ47608749 • Bankovní spojení: ČSOB Joštova, Brno – č. ú. 155 500 157/0300 12/27 Společnost je vedena u KS Brno pod spisovou značkou L 72 ze dne 1. 1. 2014, vznik společnosti dne 23. 5. 1990
Stran 27 2013
CERTIFIKACE PROJEKTOVÝCH KONZULTANTŮ – INFORMACE PRO KANDIDÁTY STUPNĚ PPMC
Detailní popis certifikačního procesu Vlastní certifikační proces se dělí do několika fází a je rozdílný pro držitele platného certifikátu IPMA Level B a vyšší a ty, co tento certifikát nemají. fáze procesu
kandidát je držitelem certifikátu IPMA B, A
kandidát není držitelem certifikátu IPMA B, A
fáze 1
Kandidát předloží následující dokumenty:
Kandidát předloží následující dokumenty:
Přihláška, Prohlášení žadatele, reference, Přihláška, Prohlášení žadatele, reference, profesní životopis, sebe-hodnotící test, profesní životopis, sebe-hodnotící test, seznam certifikát IPMA Level B (a vyšší), seznam projektů a konzultačních pověření, návrh projektů a konzultačních pověření, návrh zprávy o konzultačních pověřeních, zaplacení zprávy o konzultačních pověřeních, zaplacení certifikačního poplatku certifikačního poplatku SPŘ provede vstupní kontrolu dokuemntů. SPŘ provede vstupní kontrolu dokumentů. fáze 2
vynechává se písemná zkouška IPMA Level B kandidát provede písemnou zkoušku IPMA Level B SPŘ vyhodnotí písemnou zkoušku kandidát provede písemnou zkoušku PPMC a kandidát provede písemnou zkoušku PPMC a on-line dotazník The Profile XT on-line dotazník The Profile XT SPŘ vyhodnotí písemnou zkoušku a posoudí SPŘ vyhodnotí písemnou zkoušku a posoudí vhodnost kandidáta na základě on-line vhodnost kandidáta na základě on-line dotazníku The Profile XT. dotazníku The Profile XT.
fáze 3
kandidát předloží zprávu o konzultačních kandidát předloží zprávu o konzultačních pověřeních a návrh 5 otázek pro písemnou pověřeních a návrh 5 otázek pro písemnou zkoušku certifikace projektových manažerů zkoušku certifikace projektových manažerů SPŘ vyhodnotí zprávu
SPŘ vyhodnotí zprávu
fáze 4
ústní pohovor
ústní pohovor
fáze 5
závěrečné hodnocení a zpětná vazba
závěrečné hodnocení a zpětná vazba
Vstupní podmínkou pro provedení ústního pohovoru je předložení deseti otázek použitelných pro certifikační proces projektových manažerů. Zaměření otázek a jejich formu obdrží kandidát s vyhodnocením písemné zkoušky na stupeň PPMC.
Dotazník osobnostních předpokladů The Profile XT The Profile XT patří mezi technicky nejvyspělejší a nejmodernější on-line metody pro měření potenciálu člověka a předpovídání úspěšnosti na pracovní pozici. Víceúčelový mezinárodně validizovaný dotazník měří vlastnosti tvořící celkový profil osobnosti (styl myšlení a uvažování, profesní orientaci, profil osobnostních rysů - styl chování). SPŘ vytvořila model pracovní pozice a kandidát je s tímto modelem srovnán. Výstupy on-line dotazníku mají poradní význam. Po písemném on-line dotazníku je doporučen hodinový interpretující pohovor s koučem (cena Společnost pro projektové řízení, z. s. Sídlo společnosti: Zemědělská 5, 613 00 BRNO, tel. +420 545 136 020, +420 545 136 021, e-mail:
[email protected] • www.ipma.cz IČ 47608749 • DIČ CZ47608749 • Bankovní spojení: ČSOB Joštova, Brno – č. ú. 155 500 157/0300 13/27 Společnost je vedena u KS Brno pod spisovou značkou L 72 ze dne 1. 1. 2014, vznik společnosti dne 23. 5. 1990
Stran 27 2013
CERTIFIKACE PROJEKTOVÝCH KONZULTANTŮ – INFORMACE PRO KANDIDÁTY STUPNĚ PPMC tohoto cca hodinového interpretujícího pohovoru s koučem je nad rámec certifikačního poplatku a kandidát si je hradí navíc). Interpretující pohovor pomůže porozumět lépe výsledku dotazníku a za pomocí kouče nastavit individuální plán rozvoje. Pokud výsledek on-line dotazníku nebude uspokojující, může kandidát v certifikačním procesu pokračovat, ale interpretující pohovor s koučem je důležitým krokem nejen pro další seberozvoj, ale i z toho důvodu, že může kandidátovi při přípravě na ústní pohovor i v jeho průběhu pomoci a zvýšit jeho šanci na úspěch.
Opakování / oprava dílčích částí certifikačního procesu Opakovat / opravovat lze tyto části certifikačního procesu: ― písemnou zkoušku IPMA Level B, ― písemnou zkoušku IPMA Level PPMC, ― zprávu o konzultačních akcích, ― ústní pohovor. Každou část lze 2x opakovat/opravovat. V případě neúspěchu dílčí části písemných zkoušek se opakuje vždy celá písemná zkouška. Opakování písemných částí zkoušky je možné nejpozději do 60ti dnů od doručení hodnocení, nebo rozhodnutí o odvolání. Po překročení této doby je kandidát bez náhrady vyřazen z certifikačního procesu pro nesplnění podmínek. Oprava zprávy o konzultačních pověřeních je možná do 60ti dnů od doručení hodnocení, nebo rozhodnutí o odvolání. Po překročení této doby je kandidát bez náhrady vyřazen z certifikačního procesu pro nesplnění podmínek. Kandidátovi může být (na základě doporučení zkoušejících) umožněno po druhém neúspěšném hodnocení Zprávy o konzultačních pověřeních vypracovat novou zprávu a předložit ji k hodnocení. Oprava ústního pohovoru je možná pouze na základě doporučení zkoušejících a to nejdříve po 6ti měsících od neúspěšného pohovoru. Za každé opakování /opravu se platí samostatný certifikační poplatek - viz kapitola Ceny.
Výjimky Žádné výjimky ve shora uvedeném procesu se neudělují.
Společnost pro projektové řízení, z. s. Sídlo společnosti: Zemědělská 5, 613 00 BRNO, tel. +420 545 136 020, +420 545 136 021, e-mail:
[email protected] • www.ipma.cz IČ 47608749 • DIČ CZ47608749 • Bankovní spojení: ČSOB Joštova, Brno – č. ú. 155 500 157/0300 14/27 Společnost je vedena u KS Brno pod spisovou značkou L 72 ze dne 1. 1. 2014, vznik společnosti dne 23. 5. 1990
Stran 27 2013
CERTIFIKACE PROJEKTOVÝCH KONZULTANTŮ – INFORMACE PRO KANDIDÁTY STUPNĚ PPMC
4. Ceny Tato kapitola uvádí platné ceny pro certifikační proces. Ceny jsou rozděleny na tři části: ― základní ceny certifikačního procesu ― ceny za opakování či opravy částí certifikačního procesu ― hromadné slevy ― platba za certifikační proces zaměstnavatelem
Základní ceny Následující tabulka uvádí ceny za provedení certifikačního procesu. Cena je odlišná podle toho, zda kandidát má, či nemá platný certifikát IPMA Level B a vyšší a je, či není členem SPŘ. má platný certifikát IPMA Level B a vyšší, NEmá platný certifikát IPMA Level B a vyšší, nebo byl propadlý certifikát IPMA Level B a nebo NEbyl propadlý certifikát IPMA Level B vyšší uznán a vyšší uznán bez DPH
s DPH
bez DPH
s DPH
řádný člen SPŘ
32 000,-Kč
38 720,-Kč
40 000,-Kč
48 400,-Kč
přidružený člen SPŘ
35 000,-Kč
42 350,-Kč
43 000,-Kč
52 030,-Kč
nečlen SPŘ
36 000,-Kč
43 560,-Kč
44 000,-Kč
53 240,-Kč
Ceny za opakování / opravu Nesloží-li kandidát úspěšně písemnou zkoušku, lze tuto zkoušku 2x opakovat. Cena za opakování písemné zkoušky stupně PPMC je ve výši 5 082,- Kč s DPH (4 200,- Kč bez DPH). Opakování zkoušky je možné pouze do 60 dnů od doručení hodnocení nebo rozhodnutí o odvolání. Po překročení této doby bude kandidát vyřazen z certifikačního procesu pro nesplnění podmínek. Kandidátovi může být na základě doporučení zkoušejících umožněno, po druhém neúspěšném hodnocení Zprávy o konzultačních akcích, vypracovat novou Zprávu a předložit ji k hodnocení. Cena za třetí opakování hodnocení Zprávy je 5 445,- Kč s DPH (4 500,- Kč bez DPH). Neuspěje-li kandidát u ústního pohovoru, může mu být umožněno, na základě doporučení zkoušejících, opakování pohovoru (nejdříve po 6 měsících). Cena za opakování je 5 445,- Kč s DPH (4 500,- Kč bez DPH).
Hromadné slevy Hromadné slevy jsou možné a poskytují se vždy individuálně dle dohody. O hromadnou slevu může požádat každá organizace, která chce certifikovat alespoň 8 kandidátů. Tito kandidáti nemusí být certifikovaní na stejný stupeň. Podmínkou pro uznání slevy je uzavření smlouvy, která obsahuje nejen počty a stupně kandidátů, ale i sankce za nenaplnění smlouvy.
Společnost pro projektové řízení, z. s. Sídlo společnosti: Zemědělská 5, 613 00 BRNO, tel. +420 545 136 020, +420 545 136 021, e-mail:
[email protected] • www.ipma.cz IČ 47608749 • DIČ CZ47608749 • Bankovní spojení: ČSOB Joštova, Brno – č. ú. 155 500 157/0300 15/27 Společnost je vedena u KS Brno pod spisovou značkou L 72 ze dne 1. 1. 2014, vznik společnosti dne 23. 5. 1990
Stran 27 2013
CERTIFIKACE PROJEKTOVÝCH KONZULTANTŮ – INFORMACE PRO KANDIDÁTY STUPNĚ PPMC
Platba za zaměstnance Cenu certifikace může zaplatit za kandidáta jeho zaměstnavatel. V takovém případě je potřeba v rámci přihlášky uvést fakturační údaje organizace, která bude platbu provádět. Upozorňujeme, že certifikát je vydaný na konkrétní osobu a organizace si sama musí vyřešit situaci, kdy v průběhu certifikačního procesu dojde k rozvázání pracovního poměru mezi kandidátem a organizací. SPŘ považuje certifikační proces takovéhoto kandidáta za zaplacený a nijak jej nepřerušuje, neukončuje, ani nevrací nevyčerpané prostředky.
Stornování certifikace a stornopoplatky Certifikační poplatek je možné vrátit kandidátovi do 14 dnů od zaplacení faktury na základě podepsané Žádosti o vrácení certifikačního poplatku (viz www.ipma.cz) zaslané do kanceláře CO SPŘ. Storno poplatek v tomto případě činí 5 % z plné částky dle ceníku certifikací (tzn. včetně DPH). U certifikačního stupně PPMC je výše storno poplatku 2 640,- Kč včetně DPH. Další možnost vrácení certifikačního poplatku po uplynutí 14 dnů od zaplacení faktury není.
Společnost pro projektové řízení, z. s. Sídlo společnosti: Zemědělská 5, 613 00 BRNO, tel. +420 545 136 020, +420 545 136 021, e-mail:
[email protected] • www.ipma.cz IČ 47608749 • DIČ CZ47608749 • Bankovní spojení: ČSOB Joštova, Brno – č. ú. 155 500 157/0300 16/27 Společnost je vedena u KS Brno pod spisovou značkou L 72 ze dne 1. 1. 2014, vznik společnosti dne 23. 5. 1990
Stran 27 2013
CERTIFIKACE PROJEKTOVÝCH KONZULTANTŮ – INFORMACE PRO KANDIDÁTY STUPNĚ PPMC
5. Požadovaná dokumentace Tato kapitola uvádí popis všech požadovaných dokumentů předkládaných žadatelem v průběhu certifikačního procesu. Seznam dokumentů a jejich počet je uveden v následujících tabulkách. Vysvětlení obsahu a další podrobnosti k jednotlivým dokumentům jsou uvedeny níže. Dokumenty lze zpracovat v anglickém jazyce. O možnost zpracování dokumentace v anglickém jazyce je nutno předem požádat prostřednictvím kanceláře CO SPŘ. Fáze 1 certifikačního procesu kandidát je držitelem platného kandidát není držitelem platného certifikátu IPMA B, A, nebo byla jeho certifikátu IPMA B, A, nebo byla jeho platnost ukončena před méně než platnost ukončena před více než dvěma lety dvěma lety
dokument Přihláška*
1x
1x
Prohlášení žadatele*
1x
1x
Reference
3x
3x
Profesní životopis*
3x
3x
Sebe-hodnotící test*
3x
3x
3x (kopie)
-
Seznam projektů*
3x
3x
Seznam konzultačních pověření*
3x
3x
Návrh zprávy pověřeních*
3x
3x
Certifikát IPMA Level B (a vyšší)
o
konzultačních
* Na takto označených dokumentech musí být uveden originální podpis. Fáze 2 certifikačního procesu dokument On-line dotazník The Profile XT
kandidát je/byl držitelem certifikátu IPMA B, A
kandidát není držitelem certifikátu IPMA B, A
Certifikační orgán SPŘ obdrží automaticky po vyplnění on-line dotazníku
Certifikační orgán SPŘ obdrží automaticky po vyplnění on-line dotazníku
Společnost pro projektové řízení, z. s. Sídlo společnosti: Zemědělská 5, 613 00 BRNO, tel. +420 545 136 020, +420 545 136 021, e-mail:
[email protected] • www.ipma.cz IČ 47608749 • DIČ CZ47608749 • Bankovní spojení: ČSOB Joštova, Brno – č. ú. 155 500 157/0300 17/27 Společnost je vedena u KS Brno pod spisovou značkou L 72 ze dne 1. 1. 2014, vznik společnosti dne 23. 5. 1990
Stran 27 2013
CERTIFIKACE PROJEKTOVÝCH KONZULTANTŮ – INFORMACE PRO KANDIDÁTY STUPNĚ PPMC Fáze 3 certifikačního procesu kandidát je/byl držitelem certifikátu IPMA B, A
kandidát není držitelem certifikátu IPMA B, A
Zpráva o konzultačních pověřeních*
3x
3x
Návrh 5ti otázek pro certifikační zkoušku projektových manažerů dle IPMA
3x
3x
Odborný článek
3x
3x
dokument
* Na takto označených dokumentech musí být uveden originální podpis.
Přihláška Přihláška obsahuje základní údaje o kandidátovi. Důležité jsou údaje, na který stupeň se kandidát přihlašuje (třeba zvážit dle praxe a znalostí) a kdy předpokládá vykonat písemnou zkoušku. Kandidát spolu s přihláškou zasílá i ostatní dokumenty nutné pro absolvování fáze 1. Formulář i vzor je uveden na www.ipma.cz
Prohlášení žadatele Podpisem Prohlášení žadatele žadatel stvrzuje, že není v konfliktu s nikým ze skupiny zkoušejících. Je-li v konfliktu s některým ze zkoušejících, uvede tuto skutečnost v tomto prohlášení. Formulář, vzor i skupina zkoušejících jsou uvedeny na www.ipma.cz
Reference Údaje o dvou osobách (titul, jméno a příjmení, zaměstnavatel, pracovní funkce, e-mail, telefon), které mohou CO (zkoušejícím) podat informaci o kandidátově dosavadní profesní kariéře, přičemž jeden z nich by měl mít vazbu na konzultační prověření, které budou použity při certifikačním procesu v rámci části Zpráva o konzultačních pověřeních. Uvedené údaje jsou součástí přihlášky.
Profesní životopis Kandidátův profesní životopis nemá předepsanou formu, musí však být strukturován tak, aby jasně popisoval kariéru a zkušenosti z oblasti projektového řízení a konzultačních aktivit v projektovém řízení.
Sebe-hodnotící test Doporučení, jak postupovat při sebehodnotícím testu, který poskytne zkoušejícím doplňující informace o kandidátovi: Nejdříve si prostudujte obsah standardu, abyste měli představu, o čem jsou jednotlivé kompetence. Teprve poté řádně vyplňte formulář. Formulář i vzor jsou uvedeny na www.ipma.cz
Společnost pro projektové řízení, z. s. Sídlo společnosti: Zemědělská 5, 613 00 BRNO, tel. +420 545 136 020, +420 545 136 021, e-mail:
[email protected] • www.ipma.cz IČ 47608749 • DIČ CZ47608749 • Bankovní spojení: ČSOB Joštova, Brno – č. ú. 155 500 157/0300 18/27 Společnost je vedena u KS Brno pod spisovou značkou L 72 ze dne 1. 1. 2014, vznik společnosti dne 23. 5. 1990
Stran 27 2013
CERTIFIKACE PROJEKTOVÝCH KONZULTANTŮ – INFORMACE PRO KANDIDÁTY STUPNĚ PPMC
Certifikát IPMA Level B (a vyšší) Kandidát předloží kopii certifikátu IPMA Level B a vyšší.
Seznam projektů Tento dokument slouží k posouzení praxe v projektovém řízení. Při vyplňování seznamu není třeba pracovat se sebehodnotícím testem komplexnosti projektového řízení k vyjádření komplexnosti u jednotlivých projektů (u stupně C komplexnost není třeba vyplňovat). Na závěr formuláře je třeba vyplnit celkové sumáře – praxe jako celek bez rozlišení komplexnosti. Z předložené dokumentace musí být možno ověřit požadovanou délku i komplexnost praxe projektového manažera. Viz kapitola Vstupní kvalifikační podmínky. Formulář i vzor je uveden na www.ipma.cz
Seznam konzultačních pověření Tento dokument slouží k posouzení konzultační praxe v projektovém řízení. Na závěr formuláře je třeba vyplnit celkové sumáře – praxe jako celek. Z předložené dokumentace musí být možno ověřit požadovanou délku i různorodost konzultační praxe. Viz kapitola Vstupní kvalifikační podmínky. Formulář i vzor je uveden na www.ipma.cz
Návrh zprávy o konzultačních pověřeních Konzultační pověření je každé provedení konzultačního zásahu s očekávaným výsledkem provedené na základě zadání. V případě obchodního vztahu obvykle odpovídá jedné objednávce. Jedno konzultační provedení je obvykle realizováno více dílčími akcemi různého rozsahu. Hlavní účelem návrhu zprávy je obeznámit zkoušející s prezentovanými konzultačními pověřeními (min. 3, max. 5 pověření). Tato pověření musí být z různých oblastí konzultační podpory (viz co je a co není konzultování v kapitole Stručné představení certifikace) a musí odpovídat úrovni vhodné pro certifikaci stupně PPMC. Návrh ke každému popisovanému pověření obsahuje následující informace: ― zadavatel a příjemce konzultační podpory ― období realizace ― předmět konzultace (vlastní konzultační pověření) ― organizační struktura akce ― role kandidáta Žadatel si musí vybrat ukončené konzultační akce (ne starší 3 let), která realizoval. Dokument se očekává v rozsahu cca 1 strana na každé popisované konzultační pověření.
Společnost pro projektové řízení, z. s. Sídlo společnosti: Zemědělská 5, 613 00 BRNO, tel. +420 545 136 020, +420 545 136 021, e-mail:
[email protected] • www.ipma.cz IČ 47608749 • DIČ CZ47608749 • Bankovní spojení: ČSOB Joštova, Brno – č. ú. 155 500 157/0300 19/27 Společnost je vedena u KS Brno pod spisovou značkou L 72 ze dne 1. 1. 2014, vznik společnosti dne 23. 5. 1990
Stran 27 2013
CERTIFIKACE PROJEKTOVÝCH KONZULTANTŮ – INFORMACE PRO KANDIDÁTY STUPNĚ PPMC
Dotazník osobnostních předpokladů Profile XT The Profile XT patří mezi technicky nejvyspělejší a nejmodernější on-line metody pro měření potenciálu člověka a předpovídání úspěšnosti na pracovní pozici. Víceúčelový mezinárodně validizovaný dotazník měří vlastnosti tvořící celkový profil osobnosti (styl myšlení a uvažování, profesní orientaci, profil osobnostních rysů - styl chování). SPŘ vytvořila model pracovní pozice a kandidát je s tímto modelem srovnán. Výstupy on-line dotazníku mají poradní význam. Po písemném on-line dotazníku je doporučen hodinový interpretující pohovor s koučem (cena tohoto cca hodinového interpretujícího pohovoru s koučem je nad rámec certifikačního poplatku a kandidát si je hradí navíc). Interpretující pohovor pomůže porozumět lépe výsledku dotazníku a za pomocí kouče nastavit individuální plán rozvoje. Pokud výsledek on-line dotazníku nebude uspokojující, může kandidát v certifikačním procesu pokračovat, ale interpretující pohovor s koučem je důležitým krokem nejen pro další seberozvoj, ale i z toho důvodu, že může kandidátovi při přípravě na ústní pohovor i v jeho průběhu pomoci a zvýšit jeho šanci na úspěch. Kandidát obdrží individuální vyhodnocení testu, CO SPŘ obdrží shrnutí pracovního profilu a další, s tím spojené dokumenty.
Zpráva o konzultačních pověřeních Hlavní účelem zprávy je předložit fakta, která dostatečným způsobem doloží, že kandidát je osoba splňující podmínky pro získání certifikátu příslušného stupně. Zpráva slouží i jako podklad pro provedení ústního pohovoru. Zpráva musí popisovat 3-5 konzultačních pověření, která kandidát realizoval a objasnit zvláštnosti pověření. Rozsáhlejší poradenský zásah se může skládat z více konzultačních pověření. Dále je třeba, aby popisovala: ― o jaká pověření se jednalo (jejich rozsah, zákazníci a další zainteresované strany, zdroje a komplexnost) ― cíle pověření - mandát konzultanta ― projektovou a/nebo stálou organizaci ― výstupy konzultační činnosti a naplnění zadání (výsledek) ― role a odpovědnost kandidáta ― charakteristické prvky / odlišnost/ výjimečnost pověření ― spokojenost zákazníků Hlavní důraz musí být kladen na ― manažerské výzvy a způsob jejich řešení ― sebereflexe, analýza a získaná ponaučení Doporučená rámcová struktura 1. Kontext 2. Popis problému, který byl řešen a roli kandidáta při jeho identifikaci 3. Popis řešení problému a roli kandidáta při jeho řešení 4. Zhodnocení výsledku konzultačního pověření
Společnost pro projektové řízení, z. s. Sídlo společnosti: Zemědělská 5, 613 00 BRNO, tel. +420 545 136 020, +420 545 136 021, e-mail:
[email protected] • www.ipma.cz IČ 47608749 • DIČ CZ47608749 • Bankovní spojení: ČSOB Joštova, Brno – č. ú. 155 500 157/0300 20/27 Společnost je vedena u KS Brno pod spisovou značkou L 72 ze dne 1. 1. 2014, vznik společnosti dne 23. 5. 1990
Stran 27 2013
CERTIFIKACE PROJEKTOVÝCH KONZULTANTŮ – INFORMACE PRO KANDIDÁTY STUPNĚ PPMC 5. Získaná ponaučení Forma zprávy Zprávu kandidát zpracuje v 1. osobě čísla jednotného v doporučeném rozsahu 20 – 40 normostran (7 - 14 tisíc slov) a maximálně 15 stran příloh. V textu musí být uvedené reference na kompetence jak z CzNCB, tak i z CzNCBC, kterých se popisem dotkl. Zpráva musí pokrývat následující množství kompetencí: CzNCB
CzNCBC
technické kompetence
7
4
behaviorální kompetence
5
3
kontextové kompetence
4
3
Toto vyznačení poslouží kandidátovi jako kontrola, zda naplnil požadavky z pohledu elementů kompetencí. Zkoušející se nebudou soustřeďovat ani tak na velikost konzultačních pověření (finanční, časovou), jako spíše na zkušenost v poskytování konzultačních služeb a způsob, jak byla tato služba kandidátem uplatněna. Zpráva není akademické cvičení. Je vhodné, aby zpráva byla psána standardním stylem, běžným pro pracovníky z oblasti poskytování konzultačních služeb, a ne jako akademická disertace. Současně je nežádoucí používat ve zprávě profesního žargonu. Je potřebné si ale uvědomit, že kandidát bude hodnocen hlavně podle kvality obsahu zprávy a následné prezentace, neboť nástin prezentace, schopnost diskuse a přesvědčit jsou důležitými schopnostmi konzultantů projektového řízení. Přílohy Přílohy musí obsahovat doklady, které napomohou objasnit jednotlivá pověření (např. organizační schémata, časové harmonogramy atd.). Zprávy úspěšných kandidátů budou katalogizovány a založeny v archivu CO SPŘ. Výtahy ze zpráv, které jsou významným zdrojem informací, či jinak rozšiřují poznání v oblasti konzultací projektového řízení, lze po předchozí dohodě s autorem publikovat prostřednictvím SPŘ (Newsletter, www stránky, atp.).
Otázky pro certifikační zkoušku PM Účelem testových otázek je prokázání schopností formulovat otázky pro projektové manažery v souladu s NCB a prezentují schopnost kandidáta postihnout požadované znalosti projektového manažera. Otázky slouží i jako podklad pro provedení ústního pohovoru. Kandidát předkládá celkem deset testových otázek v následujícím složení: ― 3 otázek týkajících se technických kompetencí ― 1 otázky týkající se behaviorálních kompetencí ― 1 otázky týkající se kontextových kompetencí Každá otázka musí být zpracována ve struktuře: 1. otázka Společnost pro projektové řízení, z. s. Sídlo společnosti: Zemědělská 5, 613 00 BRNO, tel. +420 545 136 020, +420 545 136 021, e-mail:
[email protected] • www.ipma.cz IČ 47608749 • DIČ CZ47608749 • Bankovní spojení: ČSOB Joštova, Brno – č. ú. 155 500 157/0300 21/27 Společnost je vedena u KS Brno pod spisovou značkou L 72 ze dne 1. 1. 2014, vznik společnosti dne 23. 5. 1990
Stran 27 2013
CERTIFIKACE PROJEKTOVÝCH KONZULTANTŮ – INFORMACE PRO KANDIDÁTY STUPNĚ PPMC 2. čtyři varianty možných odpovědí (a - d) 3. správná odpověď 4. proč je správně 5. případný odkaz na literaturu
Odborný článek Cílem odborného článku je prokázání schopnosti kandidáta analyzovat nástroje a techniky, procesy projektového řízení pro dosahování cílů projektu a úspěšného projektového řízení, ukázat „best practices“ projektového řízení na základě zkušeností z konzultační činnosti. Kandidát může použít článek, který již byl publikován. Článek slouží jako podklad pro provedení ústního pohovoru. Kandidát předáním článku souhlasí se zveřejněním tohoto článku prostřednictvím informačních kanálů SPŘ, z. s.
Společnost pro projektové řízení, z. s. Sídlo společnosti: Zemědělská 5, 613 00 BRNO, tel. +420 545 136 020, +420 545 136 021, e-mail:
[email protected] • www.ipma.cz IČ 47608749 • DIČ CZ47608749 • Bankovní spojení: ČSOB Joštova, Brno – č. ú. 155 500 157/0300 22/27 Společnost je vedena u KS Brno pod spisovou značkou L 72 ze dne 1. 1. 2014, vznik společnosti dne 23. 5. 1990
Stran 27 2013
CERTIFIKACE PROJEKTOVÝCH KONZULTANTŮ – INFORMACE PRO KANDIDÁTY STUPNĚ PPMC
6. Podmínky pro absolvování procesu Podmínky akceptace dokumentace a předchozí do fáze 2 Aby kandidát postoupil do druhé fáze certifikačního procesu, musí dodat v požadovaném množství všechnu požadovanou dokumentaci. CO SPŘ, z. s. posoudí způsobilost kandidáta pro fázi 2 certifikačního procesu. Kandidátovi je zasláno do 10 pracovních dnů od doručení písemné hodnocení splnění 1. fáze certifikačního procesu nebo je vyzván k doplnění údajů a zaslání doplněných dokumentů. Kandidát dokumenty s doplněnými údaji zašle nejpozději do 20 pracovních dnů od doručení na sekretariát CO SPŘ, z. s. Žadatel následně obdrží fakturu na certifikační poplatek. Zaplatí certifikační poplatek a potvrzení o zaplacení certifikačního poplatku zašle kandidát sekretariátu CO SPŘ, z. s. Po zaplacení obdrží kandidát, který má platnou certifikaci IPMA (nebo mu byla certifikace uznána hlavním zkoušejícím) údaje k vyplnění The Profile XT on-line dotazníku a dohodne se se sekretariátem CO SPŘ na termínu provedení písemné zkoušky. Kandidát, který nemá platný certifikát IPMA (nebo mu certifikace nebyla uznána) se dohodne se sekretariátem CO SPŘ na termínu provedení písemné zkoušky úrovně IPMA Level B.
Podmínky absolvování písemky a přechod do fáze 3 Aby kandidát postoupil do třetí fáze certifikačního procesu, musí úspěšně splnit certifikační písemnou zkoušku. Certifikační písemná zkouška pro má následující části: ― 10 otevřených otázek s časovou dotací 90 minut ― Zpracování příkladu (case study) s časovou dotací 60 minut Aby kandidát u písemné zkoušky uspěl, musí mít z každé části úspěšnost více jak 60%. Tuto část certifikačního procesu lze 2 x opakovat. Každé opakování je zpoplatněno - viz kapitola Ceny. Pro písemnou zkoušku je stanoveno použít jakékoli kuličkové (inkoustové) pero s náplní barvy modré nebo černé. Kandidát musí psát čitelně s dodržením min. 2 cm od každého okraje. Nečitelné práce a práce napsané obyčejnou tužkou (či mikrotužkou) nebudou hodnoceny a kandidát nesplní písemnou zkoušku. Kandidátovi je do 20 pracovních dnů od absolvování písemného přezkoušení zaslána zpráva o výsledku písemného přezkoušení (text – splnil/nesplnil písemné přezkoušení, nesplnil část volné otázky/příklad, celkové hodnocení kompetencí T.../B.../K...) a hodnocení dokumentace zkoušejícími (splnění 2. fáze certifikačního procesu). Proti výsledku písemné zkoušky lze podat odvolání prostřednictvím kanceláře CO SPŘ, z. s. Poznámka: Kandidátovi není umožněno nahlížet do hodnocení zkoušejícího, zpětně nahlížet do svých odpovědí, konzultovat se zkoušejícím. Kandidátovi nejsou poskytovány informace typu – kde kandidát udělal chybu atd.
Podmínka akceptace zprávy a přechod do fáze 4 Zpráva je akceptována v případě, že oba ji oba zkoušející akceptují jako dostatečnou pro udělení certifikátu daného stupně.
Společnost pro projektové řízení, z. s. Sídlo společnosti: Zemědělská 5, 613 00 BRNO, tel. +420 545 136 020, +420 545 136 021, e-mail:
[email protected] • www.ipma.cz IČ 47608749 • DIČ CZ47608749 • Bankovní spojení: ČSOB Joštova, Brno – č. ú. 155 500 157/0300 23/27 Společnost je vedena u KS Brno pod spisovou značkou L 72 ze dne 1. 1. 2014, vznik společnosti dne 23. 5. 1990
Stran 27 2013
CERTIFIKACE PROJEKTOVÝCH KONZULTANTŮ – INFORMACE PRO KANDIDÁTY STUPNĚ PPMC Zpráva může být zkoušejícími vrácena k přepracování. Zkoušející vždy v takovémto případě napíší důvody vrácení zprávy. Mezi základní důvody vrácení zprávy je nedodržení požadovaného obsahu a formy zprávy, jakož i jejího zaměření.
Podmínky absolvování pohovoru a vystavení certifikátu Účelem pohovoru je ověřit skutečnosti uvedené v dokumentaci, osvětlit kandidátovy silné a slabé stránky a posoudit jeho osobní vlastnosti a přístupy ve vztahu na projektové řízení a konzultační činnosti. Součástí hodnocení je i celkový dojem a osobní přístup. Rozprava se vede nad dokumentací, zprávou o konzultačních pověřeních, odborném článku i předložených testových otázkách. Pohovor obvykle trvá 2 – 2,5 hodiny. Kandidát uspěje, pokud oba zkoušející vysloví souhlas s udělením certifikátu.
Společnost pro projektové řízení, z. s. Sídlo společnosti: Zemědělská 5, 613 00 BRNO, tel. +420 545 136 020, +420 545 136 021, e-mail:
[email protected] • www.ipma.cz IČ 47608749 • DIČ CZ47608749 • Bankovní spojení: ČSOB Joštova, Brno – č. ú. 155 500 157/0300 24/27 Společnost je vedena u KS Brno pod spisovou značkou L 72 ze dne 1. 1. 2014, vznik společnosti dne 23. 5. 1990
Stran 27 2013
CERTIFIKACE PROJEKTOVÝCH KONZULTANTŮ – INFORMACE PRO KANDIDÁTY STUPNĚ PPMC
7. Etický kodex certifikovaného projektového konzultanta Hlava I. Vztah ke společnosti a prostředí Certifikovaný projektový konzultant bude vždy: ―
usilovat o šíření znalostí a dovedností řízení projektu, programu a portfolia;
―
zachovávat skromnost a důstojnost nejen svou, ale i profese, kterou reprezentuje, aniž by při tom nepřiměřeně zdůrazňoval své kvality;
―
vyjadřovat své názory na problematiku řízení projektu, programu a portfolia pouze na základě podrobné znalosti problému a pevného přesvědčení;
―
dbát, aby nevydal taková prohlášení, stanoviska či kritiku problémů spojených s řízením projektů, programů a portfolii, která by byla iniciována či placena zúčastněnou stranou;
―
spolupracovat s kolegy prostřednictvím profesní organizace a povzbuzovat a podporovat další zájemce o řízení projektu, programu a portfolia;
―
vystupovat objektivně a důvěryhodně, při přípravě zpráv, prohlášení a svědectví bude používat vždy všech dostupných a relevantních zdrojů.
Hlava II. Vztah k zaměstnavatelům, dodavatelům a zákazníkům Certifikovaný projektový konzultant: ―
si je vědom, že vždy reprezentuje v prvé řadě svého zaměstnavatele, potom sebe a je loajální ke svému zaměstnavateli;
―
ve vztahu k zaměstnavateli či zákazníkovi se bude chovat jako důvěryhodná, jimi zmocněná osoba;
―
bude hájit zájmy svého zaměstnavatele a zákazníka na prvním místě;
―
bude všechny své vědomosti, dovednosti a profesionalitu využívat k maximálnímu prospěchu svého zaměstnavatele, zákazníka a tím i ke svému vlastnímu prospěchu;
―
bude si zákazníka vážit a ctít jej, neboť ví, že spokojený klient je tím nejlepším oceněním jeho práce a největší reklamou pro další zajímavé konzultační činnosti (projekty);
―
ve vztahu k dodavatelům se bude chovat slušně a poctivě a nebude přijímat provize ani žádné jiné odměny ať přímo, či nepřímo;
―
v případě zjištění, že jím / jí realizovaná konzultační aktivita či její část je ohrožena, oznámí neprodleně tuto skutečnost zaměstnavateli či zákazníkovi;
―
bude s informacemi, které získá v rámci své práce, nakládat jako s důvěrnými (dodržovat obchodní tajemství), aniž by je využil(a) k osobnímu prospěchu, pokud by to bylo v rozporu se zájmy zaměstnavatele, zákazníka či veřejnosti. Informace bude předávat nezkreslené a včas;
―
se zavazuje, že nepřijme za tutéž práci finanční či jinou kompenzaci od více stran, pokud by se na tom všechny zúčastněné strany nedohodly;
―
přijme a připustí své vlastní chyby, aniž by pozměňoval fakta, jimiž zdůvodňuje svá rozhodnutí;
Společnost pro projektové řízení, z. s. Sídlo společnosti: Zemědělská 5, 613 00 BRNO, tel. +420 545 136 020, +420 545 136 021, e-mail:
[email protected] • www.ipma.cz IČ 47608749 • DIČ CZ47608749 • Bankovní spojení: ČSOB Joštova, Brno – č. ú. 155 500 157/0300 25/27 Společnost je vedena u KS Brno pod spisovou značkou L 72 ze dne 1. 1. 2014, vznik společnosti dne 23. 5. 1990
Stran 27 2013
CERTIFIKACE PROJEKTOVÝCH KONZULTANTŮ – INFORMACE PRO KANDIDÁTY STUPNĚ PPMC ―
se vyvaruje všem potenciálním konfliktům zájmu se zaměstnavatelem či zákazníkem a bude je neprodleně informovat o jakýchkoliv okolnostech, které by mohly ovlivnit jeho / její rozhodování či kvalitu jeho práce.
Hlava III.
Vztah k ostatním profesním skupinám
Certifikovaný projektový konzultant: ―
bude potenciální členy týmu řádně a úplně informovat o podmínkách jejich pracovního zařazení. V průběhu procesu je bude informovat o jakýchkoliv změnách v jejich postavení;
―
bude dodržovat zásady řádného a přiměřeného odměňování všech členů týmu;
―
bude usilovat o zajištění dalšího profesního růstu svých členů týmu;
―
se zavazuje, že nebude zlovolně a nepravdivě, přímo či nepřímo napadat profesní zdatnost a praktiky jiných (důkaz, že se projektový konzultant choval neeticky, nelegálně či nečestně bude podmětem pro šetření Certifikační rady SPŘ, o. s.);
―
se zavazuje, že nebude nečestnými prostředky soutěžit s jinými projektovými konzultanty;
―
bude budovat co nejlepší vztahy mezi kolegy i se zákazníky;
―
bude dodržovat pravidla týmové práce, respektovat ostatní konzultanty s dodržením zásady – všichni konzultanti jsou partneři;
―
bude spolupracovat na prosazování zásad řízení projektů, programů a portfolií formou výměny informací a zkušeností s ostatními projektovými konzultanty, profesionály a studenty pomocí medií, konferencí, školení a presentací;
―
zabrání nesprávnému užívání akademických a profesních titulů, nebude nadsazovat míru své odpovědnosti při popisu minulých zaměstnání, ani zkreslovat důležitá fakta o zaměstnavatelích a členství v profesních spolcích.
Hlava IV.
Standardy profesionálního přístupu
Certifikovaný projektový konzultant bude vždy: ―
čestný(á) a skromný(á) při objasňování své práce a zásluh a zabrání čemukoliv, co by na úkor cti, integrity a důstojnosti profese směřovalo k prosazování sebe sama;
―
bude, v roli přísežného znalce, vyjadřovat názor na věci z oblasti řízení projektů, programů a portfolií pouze na základě znalosti faktů, technické zdatnosti a osobního přesvědčení;
―
bude kritizovat konstruktivně a kritiku přijímat pozitivně. Ke svým kolegům se chovat vstřícně a dodržovat dané slovo;
―
bude po celou dobu své kariéry dbát o svůj další profesní růst i o profesní růst svých členů týmu.
Hlava V .
Standardy dopadů neetického, nelegálního či nečestného jednání
Prokázání takového jednání certifikovaného projektového konzultanta, které bylo v rozporu s kodexem, může být důvodem odmítnutí zahájení recertifikačního procesu, či ukončení recertifikačního procesu;
Společnost pro projektové řízení, z. s. Sídlo společnosti: Zemědělská 5, 613 00 BRNO, tel. +420 545 136 020, +420 545 136 021, e-mail:
[email protected] • www.ipma.cz IČ 47608749 • DIČ CZ47608749 • Bankovní spojení: ČSOB Joštova, Brno – č. ú. 155 500 157/0300 26/27 Společnost je vedena u KS Brno pod spisovou značkou L 72 ze dne 1. 1. 2014, vznik společnosti dne 23. 5. 1990
Stran 27 2013
CERTIFIKACE PROJEKTOVÝCH KONZULTANTŮ – INFORMACE PRO KANDIDÁTY STUPNĚ PPMC Při prokázání jednání v rozporu s kodexem, zejména v rozporu s Hlavou III odrážka čtvrtá, může být z rozhodnutí Certifikační rady SPŘ, z. s. certifikovaný projektový konzultant vyřazen ze seznamu certifikovaných projektových konzultantů a certifikát odejmut.
Společnost pro projektové řízení, z. s. Sídlo společnosti: Zemědělská 5, 613 00 BRNO, tel. +420 545 136 020, +420 545 136 021, e-mail:
[email protected] • www.ipma.cz IČ 47608749 • DIČ CZ47608749 • Bankovní spojení: ČSOB Joštova, Brno – č. ú. 155 500 157/0300 27/27 Společnost je vedena u KS Brno pod spisovou značkou L 72 ze dne 1. 1. 2014, vznik společnosti dne 23. 5. 1990