Centraal ontwikkelde examens Nederlandse taal en rekenen

Centraal ontwikkelde examens Nederlandse taal en rekenen Voorlopige Structuur van de Examenorganisatie en Voorlopig Protocol voor Afname

Vastgesteld op 17 januari 2012 door het College van Bestuur onder voorbehoud van instemming van de Ondernemingsraad en de Deelnemersraad.

Pilotfase oktober 2011 - september 2012

Friesland College - Structuur examenorganisatie pre-pilotfase Examens Nederlandse taal en rekenen jan. – sept. 2012 Op 17 januari 2012 vastgesteld door het CvB onder voorbehoud van instemming OR en DR Pagina 1 van 30


Centraal ontwikkelde examens Nederlandse taal en rekenen Voorlopige Structuur van de Examenorganisatie en Voorlopig Protocol voor Afname

Inhoud 0. Inleiding

5

Deel 1: Organisatie 1. Organogram COE Friesland College

6

2. Taken en rollen

7

2.1 College van Bestuur

7

2.2 Klachtenbehandeling

8

2.3 Examencommissie COE Taal en Rekenen

9

2.4 Relatie Examencommissies mbo en COE

11

2.5 Projectgroep COE Taal en Rekenen

12

2.6 Betrokken functionarissen

14

2.7 Ondersteuning van het examenproces

15

2.8 Kandidaten

16

3. Examenlocaties

16

Deel 2: Voorlopig Protocol Examenafname 1. Voorbereiding van de afname van het examen

17

2. Tijdens het examen

19

3. Na het examen

21

Bijlagen: 1. Instructies voor kandidaten, december 2011 2. Achtergrondinformatie voor kandidaten, december 2011 3. Aangepaste wijze van examineren van kandidaten met dyslexie 4. Klachtenformulier COE

23 25 27 29


Deze pagina bevat geen tekst.


1. Inleiding Centrale examinering Het Friesland College is betrokken bij de ontwikkeling op landelijk niveau van de afname van digitale examens taal en rekenen die wordt gestuurd door het College voor Examens. De verdeling van de taken, rollen en verantwoordelijkheden bij het afnemen van de centraal ontwikkelde examens (COE) Nederlandse taal en rekenen zal zich in de loop van het project Taal en Rekenen bij het Friesland College nog nader uitkristalliseren. De Stuurgroep Taal en Rekenen van het Friesland College zal in juni 2012 een advies uitbrengen aan het College van Bestuur over de organisatie van het afnemen van de Centraal Ontwikkelde Examens in het Friesland College vanaf najaar 2012. In 2013 zijn cursisten mbo-4 namelijk niet alleen verplicht om deel te nemen aan deze examens, de resultaten van de examens Nederlandse taal en rekenen (zowel die van de centrale als van de opleidingsgebonden instellingsexamens) zijn vanaf 2013 zelfs maatgevend voor de beslissing of kandidaten zijn geslaagd of gezakt voor hun mbo-examen. De kaders voor het inrichten van het centrale examineringsproces zullen moeten worden uitgewerkt. Uiterlijk in september 2012 moeten er de volgende basisdocumenten liggen: • Procesbeschrijving van centrale digitale examinering bij het Friesland College • Examenreglement COE Nederlandse taal en rekenen bij het Friesland College • Handboek Examinering COE Nederlandse taal en rekenen Friesland College 2012 – 2013. Verplichte COE - deelname in 2012 In januari 2012 zijn de eerste examens waar cursisten verplicht aan deelnemen. De examens in januari/februari 2012 tellen als instellingsexamens. Er is er echter in deze fase nog geen examenbesluit en ook geen examenreglement. Het is daarom van belang dat de functionarissen die daarbij zijn betrokken en de kandidaten weten waar ze zich aan te houden hebben en wat hun plichten en rechten zijn. Dit document “Voorlopige structuur van de examenorganisatie en het Voorlopig Protocol van Afname centraal ontwikkelde examens Nederlandse taal en rekenen“ voorziet hier in voor de periode oktober 2011 – juli 2012. Examenorganisatie De basis voor deze beschrijving van de examenorganisatie bij het Friesland College in cursusjaar 2011- 2012 is: 1. .Het Handboek COE, Centraal Ontwikkelde Examens Nederlandse taal en rekenen 2011e 2012 voor mbo4 (3F), 1 pilotjaar en mbo2, (2F) pre-pilot van het College voor Examens, versie 2.0, december 2011. 2. de bijbehorende Activiteitenplanning van het College voor Examens. 3. de Rapportage Centraal Digitaal Examineren Taal en Rekenen, procesbeschrijving (centraal) examineren van sa MBO-ICT (2011). Deel 1 van dit document beschrijft de organisatie rondom de examinering van centraal ontwikkelde examens Nederlandse taal en rekenen in de (pre)- pilotfase oktober 2011 – juli 2012. Het gaat daarbij om de organisatiestructuur en de voorlopige verdeling van taken, rollen en verantwoordelijkheden over de verschillende betrokkenen voor de examens in jan/febr. en juni 2012. Deel 2 is het Voorlopige Protocol voor Afname gebaseerd op het concept-protocol in het Handboek COE van het College voor Examens d.d. 15 december 2011. De diverse commissies treden op als afzonderlijke eenheden. De leden van deze commissies zijn derhalve niet persoonlijk aansprakelijk voor de besluiten die door de commissies worden genomen. Verantwoordelijkheden en bevoegdheden van de betreffende functionarissen zijn beschreven bij de diverse geledingen van de examenorganisatie.


Deel 1: Organisatie

1. Organogram Examinering COE Friesland College in de pilotfase t/m juli 2012

College van Bestuur

Examencommissies mbo

Commissie van Beroep voor de examens

Voorlopige Examencommissie COE Nederlandse taal en rekenen

Projectgroep COE Nederlandse taal en rekenen Betrokken functionarissen/medewerkers


2. Taken en rollen 2.1. College van Bestuur Het College van Bestuur van de Stichting Algemeen Voortgezet Onderwijs, Beroepsonderwijs en Volwasseneneducatie te Leeuwarden, bekend als het Friesland College, is het bevoegde gezag van de instelling. Het College van Bestuur neemt op het hoogste niveau besluiten inzake examinering, geeft richting aan het beleid en laat dit verder ontwikkelen en uitvoeren. Het College van Bestuur legt verantwoording af aan de overheid conform de bepalingen van de overheid.


2.2. Klachtenbehandeling 2.2.1 Klachten algemeen Het Friesland College streeft ernaar om cursisten goede diensten te verlenen. Zij nodigt cursisten uit om bij ontevredenheid contact te zoeken met de direct betrokkenen om tot een snelle oplossing te komen. Dit geldt ook voor examenkandidaten. Zie verder www.frieslandcollege.nl/klachten. De klachtenregeling staat op elke pagina van de website www.frieslandcollege.nl onder een knop die verwijst naar ‘Klachten’. 2.2.2.Klachten over (de afname van) het examen Kandidaten die klachten hebben over het examen of over de afname van een Centraal Ontwikkeld Examen kunnen hun klachten op twee manieren kenbaar maken: a. via het klachtenformulier op de JOB-lijn JOB (Jongeren Organisatie Beroepsonderwijs) heeft speciaal voor de Centrale Examens een website (http://www.mbo-examenlijn.nl) en een klachtenlijn. Klachten die kandidaten hebben over de examens kunnen zij tijdens examendagen invullen via het digitale formulier van de website of ze kunnen tussen 14 en 17 uur bellen naar 020-5244055. b. via het klachtenformulier van de examencommissie COE Nederlandse taal en rekenen van het Friesland College (zie bijlage 4). Klachten die betrekking hebben op voorvallen of omstandigheden bij het Friesland College komen bij de examencommissie COE Nederlandse taal en rekenen die contact opneemt met de indiener, informatie verzamelt en de klacht afhandelt. Als een klacht is afgehandeld door de examencommissie kan de kandidaat als hij/zij dat wil in beroep gaan bij de Commissie van Beroep voor de Examens van het Friesland College (Zie Voorlopig Protocol in Deel 2, punt 47). De Commissie van Beroep is ingesteld door het bevoegde gezag. De commissie is onafhankelijk en werkt met een eigen reglement. De Commissie van Beroep toetst of de klachtenprocedure correct is gevolgd en of – op basis van alle beschikbare gegevens- het besluit redelijk is. De Commissie van Beroep toetst doorgaans op basis van het betreffende examenreglement. In de pilotfase is er echter nog geen specifiek examenreglement voor de Centraal Ontwikkelde Examens Nederlands taal en rekenen. De bestaande examenreglementen mbo en het Voorlopige Protocol van Afname van de COE Nederlandse taal en rekenen vormen in deze fase de basis voor toetsing van de procedure. Voor meer informatie over taken, verantwoordelijkheden en samenstelling van de commissie van beroep wordt verwezen naar de website: www.frieslandcollege.nl 2.2.3.Klachten over het cijfer Met klachten over (de totstandkoming van) het cijfer van een Centraal Ontwikkeld Examen kan een kandidaat een civiele procedure starten (zie Voorlopig Protocol in Deel 2, punt 48).


2.3. Examencommissie COE Taal en Rekenen 2.3.1 Taken en verantwoordelijkheden Het bevoegd gezag van het Friesland College stelt een examencommissie in ten behoeve van de organisatie en het afnemen van de examens voor elke door de instelling verzorgde opleiding of voor groepen van opleidingen. De examencommissie is aangesteld door het College van Bestuur en is verantwoordelijk voor het op een verantwoorde wijze doorlopen van de examenprocedures voor die opleidingen waarvoor zij is aangesteld door het College van Bestuur van de onderwijsinstelling De examencommissie bewaakt het totale proces van de ontwikkeling, de planning en afname, de vaststelling, de beoordeling en uitslag, en de evaluatie van de examens. In de loop van het project Examinering Taal en Rekenen zal duidelijk moeten worden hoe de taken en verantwoordelijkheden in de toekomst zullen liggen en wat de rol van de examencommissies van de mbo- opleidingen zal zijn bij de examinering met centraal ontwikkelde examens ( zie par. 2.4). In de pilotfase worden de taken die in het protocol COE zijn toebedeeld aan de examencommissie Centraal Ontwikkelde Examens Nederlandse taal en rekenen uitgevoerd door de Stuurgroep Taal en Rekenen. De Stuurgroep heeft een aantal taken gedelegeerd aan de projectgroep COE Nederlandse taal en rekenen. De eindverantwoordelijkheid blijft bij de examencommissie, i.c. de Stuurgroep. De examencommissie, i.c. de Stuurgroep legt verantwoording af aan het bevoegde gezag. 2.3.2. Kaders In de pilotfase werkt de examencommissie vanuit: a. het concept-protocol voor afname versie 2, zoals door het College voor Examens vastgelegd in het Handboek COE 2011 – 2012,van 15 december 2011. Dit concept-protocol staat in Deel 2 van dit document als Voorlopig Protocol Examenafname. Alleen de klachtenprocedure wijkt af van het concept protocol uit het Handboek van het College voor Examens. Cursisten kunnen met klachten naar de examencommissie en daarna evt. in beroep bij de Commissie van Beroep. Deze procedure komt overeen met de werkwijze bij alle andere examens in het mbo. b. De rapportage centraal digitaal examineren taal en rekenen, procesbeschrijving centraal examineren van het saMBO-ICT (2011). 2.3.3.Taken De examencommissie draagt zorg voor: Voorbereiding en afname van de Centraal Ontwikkelde Examens Nederlandse taal en rekenen 1. Het publiceren van een voorlopig examenprotocol waarin de gang van zaken bij centrale examinering is vastgelegd op basis van het concept van het College voor Examens 2. De planning en de afname 3. Het vaststellen van de toetsgelegenheid 4. Het gebruik van externe examens van Cito 5. Het instrueren van examenfunctionarissen 6. De naleving van de gedragscodes voor geheimhouding en zorgvuldigheid 7. Het uitvoeren van werkzaamheden zoals beschreven in het Voorlopig Protocol Examenafname (zie Deel 2) 8. Het beoordelen van aanvragen voor afwijkende toetsing en deelname aan examens 1) 1)_Voor Aangepaste wijze van examineren van kandidaten met dyslexie zie bijlage 3.


9. Het oordelen over de geldigheid van overmachtsituaties. 10. Het nemen van maatregelen bij fraude en onregelmatigheden. Bij vermoeden van fraude en onregelmatigheden wordt de examencommissie in kennisgesteld van het voorval, zowel mondeling als schriftelijk. De examencommissie treft vervolgens maatregelen. De examencommissie hoeft hiervoor niet voltallig te zijn. Het dagelijks bestuur kan de maatregelen nemen (zie par. 2.3.6). Als een kandidaat het niet eens is met een maatregel, kan hij/zij in beroep gaan bij de Commissie voor Beroep op basis van het reeds geldende algemene reglement van deze commissie. Zie Deel 2; Voorlopig Protocol par. 34 -39.

11. Het afhandelen van klachten Verwerking van de examens 12. Het toezien op juiste verstrekking van examenresultaten aan Cito 13. Het bewaren en beheren van de examens 14. Bewaren en vernietigen van examenmateriaal Verwerking van de uitslag 15. Vaststelling van de uitslag 16. Verstrekking van de uitslag aan examencommissies mbo Evaluatie van het examenproces: 17. Evaluatie van het examenproces in de pilotfase 18. Beleidsvoorstellen doen aan het bevoegd gezag. Delegeren van taken aan projectgroep COE De Voorlopige Examencommissie delegeert een aantal taken aan de projectgroep COE, behalve in ieder geval de taken 9, 10, 11, 15, 16,17 en 18. 2.3.4.Gedragscodes voor geheimhouding en zorgvuldigheid: De leden van de examencommissie hebben een geheimhoudingsplicht. Degenen die onder de CAOBVE vallen hebben daarvoor getekend via hun arbeidsovereenkomst (CAO-BVE art. H-32 en H-33). Degenen die niet onder deze CAO vallen, tekenen een verklaring van geheimhouding. De Examencommissie is verantwoordelijk voor de zekere opslag van toetsgegevens gedurende de daarvoor geldende wettelijke termijnen. 2.3.5 Criteria aanstelling leden De leden van de examencommissie dienen aan de volgende criteria te voldoen: • Bekend zijn met het concept protocol voor afname (zie Deel 2). • Op de hoogte zijn van wettelijke eisen met betrekking tot examinering. • Op de hoogte zijn van de eisen die het Friesland College stelt met betrekking tot examinering/kwaliteitszorg. • In staat zijn examenprocedures te bewaken. 2.3.6.Samenstelling Voorlopige Examencommissie Mw. Paulien de Jong, Mw. Dietske Bouma, Mw. Durkje de Jong, Dhr. Peet Ferwerda Dhr. Marcel van der Horst, Mw. Lydia Kruiper, Mw. Siety Feijen- Wolthuizen,

directeur FC-Educatie, voorzitter directeur Onderwijs, Personeel en Innovatie (OPI), plv. voorzitter directeur MBO Zakelijke Dienstverlening projectdirecteur MBO Life Sciences directeur Talencentrum projectleiding project Taal en Rekenen projectleiding project Taal en Rekenen

Dagelijks bestuur: mw. P. de Jong, mw. Durkje de Jong, mw. Lydia Kruiper, mw. Siety Feijen De projectleiding Taal en Rekenen is zowel betrokken bij de specifieke instellingsexamens bij de mbo-opleidingen als bij de organisatie van de afname van centraal ontwikkelde examens Nederlandse taal en rekenen. Friesland College - Structuur examenorganisatie pre-pilotfase Examens Nederlandse taal en rekenen jan. – sept. 2012 Op 17 januari 2012 vastgesteld door het CvB onder voorbehoud van instemming OR en DR Pagina 10 van 30

2.4 Relatie Examencommissies mbo en COE Nederlandse taal en rekenen 2.4.1. Taken en verantwoordelijkheden van examencommissies De examencommissie van een mbo-opleiding heeft een taak bij de opleidingsgebonden taalexamens in een mbo-opleiding. In de pilotfase van de organisatie van het COE van het Friesland College (en waarschijnlijk ook in het vervolg) heeft de examencommissie van een mbo-opleiding, ook een rol in de examencyclus van de Centraal Ontwikkelde Examens Nederlandse taal en rekenen om te komen tot een matching van de examenaanmeldingen van het Friesland College met het examenaanbod van het College van Examens. In de pilotfase wordt de afname van de COE Nederlandse taal en rekenen uitgevoerd binnen het Friesland College in een projectorganisatie. Het bevoegd gezag kan er uiteindelijk voor kiezen de afname van het examen in de eigen instelling te blijven organiseren of uit te besteden aan een derde partij. 2.4.2. Aanmelding van kandidaten De secretaris van de examencommissie van een mbo-opleiding zorgt voor aanmelding van kandidaten voor het COE Nederlandse taal en rekenen. In de pilotfase worden de examenkandidaten aangemeld bij de projectgroep die valt onder de verantwoordelijkheid van Voorlopige Examencommissie COE Nederlandse taal en rekenen i.c.de Stuurgroep Taal en Rekenen (zie par. 2.3 en 2.5). 2.4.3.Vaststellen van resultaten/cijfers Het mbo kende tot 2011 geen centrale examens. In de het Proces van Examinering zal beschreven moeten worden hoe de cijfers van dergelijke examens worden vastgesteld en verwerkt t.b.v diplomering. Volgens de”Rapportage centraal digitaal examineren taal en rekenen van het saMBO-ICT “(2011)”verloopt het vaststellen van de resultaten als alle kaders vastliggen als volgt: a. De prestatie van de kandidaat bij het digitale examen wordt automatisch beoordeeld. b. De behaalde eindscores worden in het examensysteem vastgelegd en door de examenleverancier (Cito) geanalyseerd. c. De analyse resulteert in een normeringbesluit dat wordt vastgesteld door het College voor Examens. d. De vastgestelde normering leidt tot een omzettingstabel en de resultaten worden daarmee vertaald naar een eindcijfer. e. De examenresultaten worden vervolgens door Cito gezonden aan de contactpersoon op instellingsniveau. f. Vervolgens stelt de examencommissie het eindcijfer van elke kandidaat vast. Het Friesland College volgt het voorstel in de rapportage van het saMBO-ICT om de cijfers te laten vaststellen door de examencommissie COE. • • •

De examencommissie COE stelt het cijfer van elke kandidaat vast De examencommissie COE zorgt ervoor dat de vastgestelde cijfers worden ingevoerd in het cursistenadministratiesysteem. De examencommissie (i.c. de examensecretaris) van elke mbo-opleiding zorgt vervolgens voor uitreiking van de vastgestelde cijfers aan de kandidaten van de betreffende opleiding.


2.5. Projectgroep COE Taal en Rekenen 2.5.1 Taken en verantwoordelijkheden De Voorlopige Examencommissie ,i.c. de Stuurgroep COE Taal en Rekenen heeft een aantal taken uit het concept Protocol voor afname gedelegeerd aan de projectgroep COE Taal en Rekenen. De Examencommissie, i.c. de Stuurgroep blijft eindverantwoordelijk (zie par. 2.3.3.). 2.5.2. Kaders In de pilotfase werkt de projectgroep vanuit het concept-protocol voor afname versie 2, zoals door het College voor Examens vastgelegd in het Handboek COE 2011 - 2012,15 december 2011 (zie deel 2). 2.5.3.Taken 1.Voorbereiding en organisatie van de digitale afname van de Centraal Ontwikkelde Examens Nederlandse taal en rekenen 2.Vervulling van een aantal van de rollen en functies die zijn genoemd in het concept-protocol voor afname van het College voor Examens. Contactpersoon coe’s - door het bevoegd gezag aangewezen functionaris die het aanspreekpunt op instellingsniveau is voor de communicatie over de coe’s met het College voor Examens en tot taak heeft om de medewerkers te voorzien van relevante informatie hierover. Er zijn twee contactpersonen coe: - Mw. Lydia Kruiper, projectleiding Taal en Rekenen - Dhr. Alex de Jong, examendeskundige mbo bij het organisatieonderdeel Onderwijs, Personeel en Innovatie. Toetsleider - In het geval dat er voor één instelling meerdere portal-accounts voor het programma Examentester aangevraagd worden, kan de contactpersoon ook per portal-account een toetsleider doorgeven die voor Cito aanspreekpunt is in de contacten over de techniek en de logistiek van de examinering. Deze toetsleider is degene aan wie de contactpersoon de organisatie van planning en afname van de digitale examinering (in Examentester) delegeert voor een afdeling van examinering. Deze toetsleider ontvangt dan rechtstreeks van Cito het benodigde materiaal voor de examinering. Bij alle communicatie tussen Cito en de toetsleider ontvangt de contactpersoon van de desbetreffende instelling een cc.. De rol van toetsleider wordt in de eerste plaats vervuld door: mw. Lydia Kruiper, projectleiding Taal en Rekenen. 3.Coördineren van inzet van medewerkers en functionarissen ( zie par. 2.6 en 2.7) 4.Informeren van alle betrokkenen incl. de kandidaten voor de examens


5. Beschrijving van het examenproces 6. Voorbereiding van het examenreglement 2.5.4.Samenstelling De projectgroep COE Nederlandse taal en rekenen bestaat uit vier personen: Mw. Lydia Kruiper, projectleider en contactpersoonCOE op instellingsniveau Mw. Siety Feijen - Wolthuizen, projectleider instellingsexamens Mw. Martje Faber - van der Wal , beleidsondersteuning, organisatie en logistiek Mw. Addie Birkhoff, beleidsondersteuning, organisatie en logistiek.


2.6. Betrokken functionarissen 2.6.1.Coördinatie van de inzet van personeel De projectgroep COE Nederlandse taal en rekenen coördineert de inzet van functionarissen/medewerkers van de instelling die onder de verantwoordelijkheid van de examencommissie betrokken zijn bij de centraal ontwikkelde examens. Daarbij draagt de examencommissie de medewerkers op om de werkzaamheden te verrichten met inachtneming van het Voorlopig Protocol. 2.6.2. Niet-betrokkenheid van docenten taal en rekenen Om de schijn te vermijden dat docenten en beoordelaars vooraf al kennis hebben kunnen nemen van het examen, dient de examencommissie er zorg voor te dragen dat medewerkers niet belast zijn met het onderwijs in Nederlandse taal en rekenen aan de examenkandidaten. 2.6.3. Inzet en rollen van functionarissen van de instelling Bij de afname van examens zijn diverse functionarissen van de onderwijsinstelling betrokken. Eén persoon kan meerdere rollen of functies vervullen. De projectgroep COE Nederlandse taal en rekenen vervult een aantal van deze rollen (zie par.2.5). Daarnaast zijn er de volgende rollen: 2.6.3.1. Aanmelding van de kandidaten De examensecretarissen van de mbo-opleidingen zijn belast met het leveren van gegevens van de kandidaten voor de examens. 2.6.3.2. Surveillance tijdens examens Surveillanten zijn medewerker(s) die op de examenlocatie voor, tijdens en na de digitale examens toezien op het correcte verloop van de examens volgens het protocol.

2.6.3.3. Ondersteuning van het examenproces De ondersteunende taken worden verricht door medewerkers van de die belast zijn met taken op het gebied van administratie, techniek en logistiek.(Zie par. 2.8). 2.6.4 Gedragscodes ten behoeve van geheimhouding en zorgvuldigheid De functionarissen hebben een geheimhoudingsplicht. Degenen die onder de CAO-BVE vallen hebben daarvoor getekend via hun arbeidsovereenkomst ( CAO-BVE art. H-32 en H-33). Degenen die niet onder deze CAO vallen, tekenen een verklaring van geheimhouding. 2.6.5 Criteria voor aanstelling De functionarissen dienen aan de volgende criteria te voldoen: • •

Deelnemen aan instructie en scholing t.b.v. de specifieke taak Toepassen van de voorschriften uit het voorlopig protocol (zie deel 2).


2.7. Ondersteuning van het examenproces 2.7.1. Verantwoordelijkheden en bevoegdheden De medewerkers ondersteuning zijn in opdracht van het College van Bestuur verantwoordelijk voor de logistieke,administratieve en technische processen rondom examinering. Administratie Medewerkers die belast zijn met de administratieve werkzaamheden t.b.v. de examens: • Het verwerken van de administratieve gegevens van kandidaten. • Het uitnodigen van kandidaten. • Het uitdraaien van documenten noodzakelijk voor correcte afname van een examen.. • Het verwerken van de vastgestelde cijfers. • Het verstrekken van de vastgestelde cijfers aan kandidaten. Logistiek Medewerkers die belast zijn met het reserveren en inrichten van examenruimtes Techniek Systeembeheer Medewerkers die belast zijn met de technische aspecten van de digitale examinering Applicatiebeheer Medewerkers die belast zijn met de softwareaspecten van de voorbereiding van de digitale examinering. 2.7.2. Criteria aanstelling medewerkers De medewerkers in de ondersteunende taken dienen aan de volgende criteria te voldoen: • Deelnemen aan instructie en scholing t.b.v. de specifieke taak • Toepassen van de voorschriften uit het voorlopig protocol • Bekend zijn met de examenprocessen waarvoor werkzaamheden verricht worden. • Vaardigheden hebben op het gebied van automatisering. • Grote zorgvuldigheid. • Stressbestendigheid. 2.7.3. Gedragscodes ten behoeve van geheimhouding en zorgvuldigheid De medewerkers in de ondersteunende taken hebben een geheimhoudingsplicht. Degenen die onder de CAO-BVE vallen hebben daarvoor getekend via hun arbeidsovereenkomst ( CAO-BVE art. H-32 en H-33). Degenen die niet onder deze CAO vallen, tekenen een verklaring van geheimhouding.


2.8. Kandidaten Een kandidaat is een cursist van het Friesland College die de centraal ontwikkelde examens taal en rekenen aflegt, moet afleggen of heeft afgelegd Elke kandidaat wordt door de projectgroep COE schriftelijk uitgenodigd voor de examens. De kandidaten ontvangen bij deze uitnodiging tevens: 1. Instructies voor de afname (zie bijlage 1) 2. Achtergrondinformatie over deze eerste proef in het kader van de toekomstige COE’s taal en rekenen voor mbo. (zie bijlage 2) Na vaststelling van het eindcijfer ontvangen de kandidaten daarover bericht van de examensecretaris van hun mbo-opleiding. Er is nog geen Examenbesluit of Examenreglement voor de COE Nederlandse taal en rekenen. De rechten en plichten van kandidaten zijn vastgelegd in de Voorlopige Structuur van de examenorganisatie (zie met name par. 2.2. betreffende klachen) en het Voorlopig Protocol van Afname (zie deel 2).

3. Examenlocaties Het Friesland College maakt gebruik van twee examenlocaties. Op examendagen wordt er een aantal ruimtes ingericht als examenlocatie op de FC-Campus te Leeuwarden en in het onderwijsgebouw op de locatie Jousterweg 28 in Heerenveen volgens de daarvoor geldende handleidingen en richtlijnen. Locaties: Friesland College FC-Campus Julianalaan 97 8931 AH Leeuwarden Friesland College Jousterweg 28 8447 RH Heerenveen


Deel 2 Voorlopig Protocol Examenafname 1. Voorbereiding van de afname van het examen De examencommissie draagt alle medewerkers op om de werkzaamheden te verrichten met inachtneming van het protocol. Docenten en beoordelaars zijn niet betrokken (1) Om de schijn te vermijden dat docenten en beoordelaars vooraf al kennis hebben kunnen nemen van het examen, dient de examencommissie er zorg voor te dragen dat medewerkers niet belast zijn met het onderwijs in Nederlandse taal en rekenen aan de examenkandidaten. Logboek (2) De examencommissie beheert gedurende het hele proces van ontvangst van de exameninstrumenten tot en met de cijferbepaling een logboek. In dit logboek staan kort de verrichte handelingen alsmede de namen van de betrokken medewerker Een goede registratie van handelingen in een logboek is van belang voor de noodzakelijke zorgvuldigheid en voor als achteraf onregelmatigheden worden verondersteld. De Inspectie van het Onderwijs gebruikt dit logboek bij het uitoefenen van toezicht op de afname van de COE’s in het mbo. (3) Alle bij de handelingen betrokken medewerkers paraferen in het logboek voor geheimhouding. (4) De medewerkers dienen ook schriftelijk te verklaren dat zij kennis genomen hebben van dit protocol en naar vermogen hun werkzaamheden ten behoeve van de centraal ontwikkelde examens met inachtneming van dit protocol zullen verrichten. Handelswijze vooraf (5) Elk jaar voor 1 augustus maakt het bevoegd gezag aan het CvE bekend wie als contactpersoon en eventueel toetsleider(s) voor het CvE voor de betreffende onderwijsinstelling zal optreden. (6) Het bevoegd gezag zorgt ervoor dat alle kandidaten ruim voor aanvang van de examenperiode juist en volledig zijn geïnformeerd over de wijze van examinering, de wijze waarop wordt omgegaan met afwezigheid (met of zonder geldige reden), te laat komen en onwel worden. Hierbij geldt dat een eenmaal afgelegd examen altijd geldig is en dat als een examen eenmaal is gestart deze in dezelfde zitting dient te worden afgerond. Hetzelfde geldt voor het vooraf informeren van kandidaten over de regels ten opzichte van fraude en toegestane hulpmiddelen. Handelwijze bij ontvangst examendocumenten De instelling ontvangt de centraal ontwikkelde examens. (7) De examencommissie gaat na of de exameninstrumenten de juiste en volledige informatie bevatten en of deze informatie toegankelijk is. Handelwijze bij voorbereiding en installatie digitale bestanden (8) De examencommissie ziet erop toe dat bij de technische voorbereiding op de afname van een centraal ontwikkeld examen rekenen respectievelijk Nederlandse taal geen werknemers belast met onderwijs in deze leerinhouden aan deelnemers van de instelling betrokken zijn. (9) Indien van toepassing draagt de systeembeheerder zorg voor de installatie van de coe’s op het netwerk van de instelling en de verbinding met de centrale computer van Cito. De systeembeheerder maakt hierbij gebruik van de hiervoor opgestelde handleiding. Friesland College - Structuur examenorganisatie pre-pilotfase Examens Nederlandse taal en rekenen jan. – sept. 2012 Op 17 januari 2012 vastgesteld door het CvB onder voorbehoud van instemming OR en DR Pagina 17 van 30

(10) De examencommissie draagt er zorg voor dat vóór de examenafname alleen door haar bevoegd verklaarden toegang hebben tot de examendocumenten. (11) De examencommissie draagt de medewerkers op om te doen wat in hun vermogen ligt om de geheimhouding te waarborgen en daarbij de volgende uitgangspunten in acht te nemen: − Als een (digitaal) examendocument vooraf moet worden geopend, geïnstalleerd of klaargezet, dan gebeurt dat – onder de supervisie van de examencommissie – niet eerder dan nodig is, maar wel zó tijdig dat de noodzakelijke voorbereidende werkzaamheden in alle rust kunnen worden verricht. − Als een examendocument vooraf moet worden geopend, geïnstalleerd of anderszins moet worden voorbereid, dan gebeurt dat in een ruimte waar de geheimhouding van de examendocumenten gewaarborgd blijft. Waar dat praktisch haalbaar is, worden handelingen door twee medewerkers verricht. Dat beschermt degenen die inzage in de geheime documenten krijgen tegen zichzelf, maar vooral ook tegen eventuele vermoedens van onzorgvuldigheid bij derden. Handelwijze bij planning De instelling kan, binnen de vastgestelde examenperiode, zelf de tijdstippen van afname bepalen. Hiertoe beschikt de school over meerdere varianten van ieder centraal ontwikkeld examen. De instelling regelt zelf, binnen de vastgestelde examenperiode, de afnametijdstippen van het herkansen. (12) De examencommissie is verantwoordelijk voor: − de planning van de afnames binnen de examenperiode; − het tijdig informeren van de kandidaten over het afnametijdstip; − indien van toepassing: bepalen op welke computer een examen wordt klaargezet voor uitzonderingssituaties (zie ook onder Handelswijze bij afname: kandidaten met een beperking); Herkansen (13) Een kandidaat mag per periode slechts één maal een coe Nederlandse taal en één maal een coe rekenen doen. Herkansing vindt plaats in een volgende examenperiode. Ook in het geval van afwezigheid met geldige reden is bij deelname aan een volgende mogelijkheid sprake van een herkansing. (14) Kandidaten die het centraal ontwikkeld examen in de aangewezen examenperiode niet (volledig) hebben afgelegd, zijn aangewezen op een volgende examenperiode. In het Examenbesluit is geregeld dat het bevoegd gezag ervoor dient te zorgen dat er minimaal één herkansing mogelijk is voor elke kandidaat binnen de reguliere opleidingstijd. Afnamecondities (15) De examencommissie draagt er zorg voor dat: − voldoende toezicht aanwezig is en de surveillant geïnstrueerd is; − het examen, op het ingeplande moment voor de kandidaat toegankelijk is; − de examensfeer en –condities gewaarborgd zijn; - de kandidaat tijdens de afname uitsluitend gebruik kan maken van toegestane hulpmiddelen (zie handboek COE 2011-2012); − voorkomen wordt dat kandidaten kennis kunnen nemen van elkaars antwoorden; − kandidaten na afloop van een afname geen papier en/of aantekeningen meenemen uit de examenruimte en dat de ingenomen aantekeningen worden vernietigd.


Proces-verbaal (16) Van de gehele afnameperiode wordt een proces-verbaal opgemaakt. Dit proces-verbaal vormt de bijlage van het logboek en wordt door de Inspectie van het Onderwijs gebruikt bij toezicht op de afname van de COE’s. In het proces verbaal wordt in ieder geval vermeld: • De namen en de handtekeningen van de medewerkers betrokken bij de afname; • Welke kandidaten afwezig waren, te laat zijn gekomen of onwel zijn geworden tijdens de afname; • Het tijdstip van vertrek van de kandidaten; • Eventuele bijzonderheden zoals geluidsoverlast, onwel worden van kandidaten, voorvallen die met onregelmatigheden of (mogelijke) fraude in verband zijn gebracht; • Het toestaan van bijzondere faciliteiten. Kandidaten met een beperking (17) Voor kandidaten met een dyslexieverklaring gelden de conceptregels ‘Aangepaste wijze examineren van dyslectische kandidaten’(zie bijlage 3). Als voor een kandidaat deze regels van toepassing zijn dient hiervan in het logboek melding te worden gemaakt. Voor kandidaten met andere beperkingen zijn er nog geen conceptregels.

2. Tijdens het examen Afwezigheid (18) De examencommissie ziet erop toe dat er tussen de instelling en de kandidaat en/of de ouders/verzorgers (indien mogelijk voorafgaand aan de feitelijke afwezigheid) adequaat is gecommuniceerd over afwezigheid. (19) De examencommissie: − maakt op het proces-verbaal melding van de afwezigheid; − hoort de kandidaat; − stelt vast of de genoemde reden een al dan niet geldige reden is voor afwezigheid. (20) De examencommissie besluit conform de OER welke maatregel(en) genomen wordt (worden), waarbij het recht om minimaal eenmaal te mogen herkansen binnen de opleidingstijd in elk geval geldt. De examencommissie informeert de kandidaat of, bij minderjarigheid diens ouders, schriftelijk over de wijze waarop het examen zal worden afgerond. Te laat komen (21) De examencommissie wordt geacht een kandidaat tot maximaal 30 minuten na aanvang van een zitting tot het centraal ontwikkeld examen toe te laten, daarna is er sprake van afwezigheid (zie 13). (22) De eindtijd blijft bij het te laat komen door de kandidaat gelijk, tenzij nog tijdens de zitting in overleg met de inspectie anders wordt besloten. Als tijdens de zitting geen contact met de inspectie mogelijk is, neemt de examencommissie zelf de beslissing en meldt dit in het proces – verbaal. Onwel worden (23) Een eenmaal gemaakt examen kan achteraf niet ongeldig worden verklaard door een melding van de kandidaat. (24) Voor kandidaten van wie bekend is dat er in de thuissituatie grote spanningen zijn, bijvoorbeeld vanwege ziekte of overlijden van een familielid of vanwege andere ingrijpende persoonlijke omstandigheden, is het aan te raden om vanuit de instelling van tevoren te peilen of


deelname aan het examen op dat moment aan de orde is. Verder is het raadzaam om bij de plaatsing in de examenruimte rekening te houden met kandidaten met een bepaalde ziekte of aandoening. (25) Als een kandidaat tijdens de zitting onwel wordt, overlegt de examencommissie in eerste instantie met de kandidaat over de vraag of deze het examen kan voortzetten. (26) Als de kandidaat het examen niet kan afmaken, gaat de examencommissie tijdens de zitting na of de kandidaat het examen later op diezelfde dag kan voortzetten. De examencommissie maakt hiervan melding in het proces-verbaal. (27) Als de kandidaat het examen op diezelfde dag kan voortzetten, dient de kandidaat tot die tijd in quarantaine te worden gehouden. (28) Indien de kandidaat het examen niet op dezelfde dag kan voortzetten, bepaalt de examencommissie om het tijdens de zitting gemaakte examenwerk ongeldig te verklaren. Op het proces-verbaal wordt melding gemaakt van de reden. (29) De examencommissie informeert de kandidaat of, bij minderjarigheid diens ouders, schriftelijk over de wijze waarop het examen zal worden afgerond. Onregelmatigheden/fraude (30) Indien een medewerker waarneemt dat een kandidaat zich schuldig maakt aan een frauduleuze handeling/onregelmatigheid, zoals gebruik maken van andere dan de toegestane hulpmiddelen (die bekend zijn gemaakt in de bijlage van de uitnodiging voor het examen), kennis nemen van elkaars antwoorden, ongeoorloofd papier of aantekeningen meenemen vanaf de afnamelocatie, stelt hij de desbetreffende kandidaat hier terstond van in kennis. (31) De kandidaat wordt - als dat mogelijk is - in staat gesteld om het werk af te maken. Dit om beroepsprocedures niet in de weg te staan. (32) Het voorval wordt beschreven op het proces-verbaal. (33) Na afloop van het examen wordt de examencommissie van het voorval mondeling en schriftelijk in kennis gesteld. (34) De examencommissie stelt een onderzoek in, waarbij de verschillende betrokkenen worden gehoord. (35) Nadat het onderzoek is afgesloten, neemt de examencommissie een beslissing. (36) De examencommissie kan beslissen dat de kandidaat de volgende examenperiode alsnog een examen af dient te leggen. (37) De kandidaat en, bij minderjarigheid diens ouders, wordt schriftelijk van de beslissing van de examencommissie in kennis gesteld. (38) De kandidaat wordt gewezen op de beroepsmogelijkheid. (39) De examencommissie maakt in het logboek melding van haar beslissing. Afsluiten van het examen (40) Onder gezag van de examencommissie wordt er op toe gezien dat de kandidaat klaar is met afleggen van het examen. In het geval van technische problemen tijdens digitale afname mag het examen niet voortijdig worden afgebroken. Eerst wordt dan contact opgenomen met de ICTexamenhelpdesk van Cito. Indien de examencommissie toch moet besluiten tot voortijdig afsluiten


van het examen, draagt de examencommissie daarbij zorg voor het noteren van de aard van het technische probleem en de door de onderwijsinstelling genomen stappen om het probleem te verhelpen (in samenwerking met de ICT examenhelpdesk) in het proces verbaal.

3.Na het examen Handelswijze bij beoordeling (41) pro memorie (42) De examencommissie stuurt de resultaten naar Cito. Na de afname (43) De examencommissie COE stelt het cijfer voor het centraal ontwikkeld examen vast ( conform het Examenbesluit). Geheimhouding (44) De examendocumenten (opgaven en beoordelingsnormen) blijven ook na de afname geheim. Een uitzondering daarop vormen de examendocumenten die door College voor Examens zijn vrijgegeven (voorbeeld- of oefenexamens). Het bewaren van het gemaakte examenwerk (45) Pro memorie De wijze waarop kandidaten kunnen kennisnemen van de beoordeling (46) De kandidaat kan geen kennis nemen van het gemaakte examenwerk en de beoordeling. Bij twijfel aan de behaalde score en/of de omzetting van de behaalde score naar het cijfer door de onderwijsinstelling, kan de kandidaat dit door een door het CvE aangewezen objectieve, derde partij laten controleren. Klachten en beroep (47) De kandidaat kan met klachten over de afname van een Centraal Ontwikkeld Examen terecht bij de examencommissie. Tegen een beslissing van de examencommissie kan een kandidaat in beroep gaan bij de Commissie van Beroep voor de Examens van het Friesland College. (48) Met klachten over de (totstandkoming van) het cijfer voor een Centraal Ontwikkeld Examen kan de kandidaat een civiele procedure starten.

EINDE


Bijlagen


Bijlage 1 Bestemd voor kandidaten

Instructies bij de centraal ontwikkelde examens taal en rekenen December 2011 Wat moet je meebrengen naar het examen? 1. De uitnodigingsbrief met jouw naam en gegevens en de plaats en tijd van de examens. 2. Je identiteitsbewijs (Europese identiteitskaart, paspoort, auto-‐/motorrijbewijs, verblijfsdocument). Je ID-‐bewijs moet geldig zijn op de dag van de examens. 3. Een pen voor het maken van aantekeningen. Op tijd aanwezig zijn In de brief met je examenoproep staan de begintijden van je examens. Zorg ervoor dat je ten minste 15 minuten vóór het begin van een examen aanwezig bent. Tot 30 minuten na het begin van de examens mag je nog naar binnen. Daarna heb je geen toegang meer tot de examenruimte. Hoe gaat het examen? • Je doet een examen Nederlandse taal en een examen rekenen op dezelfde dag. • Je doet examen op de computer. • Elke kandidaat heeft een eigen versie van het examen. • Je mag aantekeningen maken tijdens het examen. • Na afloop van elk examen moet je alle aantekeningen inleveren. Deze worden vernietigd. Tijdens het examen • Jassen, tassen en mobieltjes mogen niet mee in de examenruimte. • Je mag in de examenruimte niet roken, drinken of eten. • Er zijn geen pauzes tijdens een examenzitting. Als je naar het toilet moet, loopt de tijd gewoon door. • Er is wel een pauze tussen twee examens. Na het examen • Bij deze examens is er geen recht van inzage. • Voor het protocol: zie het Concept Handboek Centraal Ontwikkelde Examens 2011 – 2012 en het Concept Protocol voor de examens op de website www.frieslandcollege.nl. -‐Ziekte en absentie-‐


Ziekte en absentie Ben je op de examendag ziek of om een andere dringende reden niet in staat je examens te maken? Meld je afwezigheid voor 09.00 uur ’s morgens met vermelding van je naam, je opleiding en de reden van je afwezigheid via telefoonnummer: 058 -‐ 284 22 00. Afwezigheid op de geplande examentijd kan gevolgen hebben voor het tijdstip van je diplomering! Herkansing Als je in aanmerking komt voor een herkansing na de centrale examenperiode, neem dan contact op met je docent taal /resp. rekenen of met je coach. Bewijs van deelname en resultaten Op je diploma wordt vermeld dat je hebt deelgenomen aan de examens Nederlandse taal en rekenen in 2011 -‐ 2012. Je krijgt ook een bewijs van de resultaten die je hebt behaald. Heb je nog vragen voordat je naar je examens komt? 1. Kijk op de website: www.frieslandcollege.nl. 2. Stel je vraag aan de docenten taal en rekenen van jouw eigen opleiding of aan de examensecretaris van jouw opleiding. ==========


Bijlage 2

Bestemd voor kandidaten

Achtergrondinformatie December 2011

Examens Nederlandse taal en rekenen in het mbo Vanaf 2013 -‐ 2014 is het voor alle cursisten met een mbo-‐4 -‐opleiding verplicht examen te doen in Nederlandse taal en in rekenen. Vanaf het cursusjaar 2014 -‐ 2015 geldt die verplichting ook voor opleidingen mbo-‐2 en mbo-‐3. Taal en rekenen zijn dan onderdelen van deze mbo-‐examens. Vanaf 2010 -‐ 2011 zijn de examens taal en rekenen al verplicht, maar ze tellen nog niet mee voor de beslissing of een kandidaat is geslaagd of gezakt voor het mbo-‐diploma. In 2012 is het de eerste keer dat de centraal ontwikkelde examens op deze manier zullen worden afgenomen. Na afloop van de examenperiode in januari/februari 2012 vragen we je daarom ook wat je ervan vond. Dat gaat met een online enquête. De resultaten van die enquête zijn belangrijk voor het verder ontwikkelen van de landelijke examens. Jouw eigen resultaten zijn natuurlijk belangrijk om bij een vervolgopleiding of bij een sollicitatie te kunnen laten zien dat je de Nederlandse taal en het rekenen goed beheerst. Je krijgt ook een bewijs van je resultaten. Er zijn twee soorten examens: centraal ontwikkelde examens en schoolexamens. Wanneer zijn de centrale examens? De data voor de examens zijn landelijk vastgesteld. Voor jou geldt de periode januari/februari 2012. Week 4: 23 januari -‐ 27 januari 2012 Examens Nederlandse taal en rekenen 2F Week 5: 30 januari -‐ 3 februari 2012 Examens Nederlandse taal en rekenen 3F Je doet een examen Nederlandse taal (luisteren en lezen) en een examen rekenen op dezelfde dag. Er is een pauze tussen jouw twee examens. Let op! Als je op de geplande datum geen examen doet (bijvoorbeeld omdat je ziek bent), is het niet mogelijk om op een ander tijdstip in dezelfde periode het examen te doen. Dit kan gevolgen hebben voor het tijdstip van je diplomering! Herkansing Als je in aanmerking komt voor een herkansing na de centrale examenperiode, neem dan contact op met je docent taal /resp. rekenen of met je coach.


Examenrooster doorkruist lesrooster of stage Je krijgt een oproep voor de examens in Leeuwarden of Heerenveen, afhankelijk van de plaats waar jij lessen volgt. Het examenrooster kan je gewone lesrooster of je stage doorkruisen. Vallen jouw examens tijdens je stage? Je moet zelf het bedrijf of de instelling waar je Beroepspraktijkvorming (BPV) doet, informeren dat je examens moet doen op een bepaalde dag. Waar zijn de examens? In Leeuwarden: Friesland College, FC-‐Campus, Triangel, in de D -‐ vleugel, studiecentrum D.2.00. Adres: Julianalaan 97, 8931 AH Leeuwarden. In Heerenveen: Friesland College, locatie Jousterweg, studiecentrum op de eerste etage. Adres: Jousterweg 28, 8447 RH Heerenveen. Onderwerpen van het centraal ontwikkelde examen De inhoud van de examens is centraal ontwikkeld door het Cito Instituut voor Toetsontwikkeling, daarom heten ze Centraal Ontwikkelde Examens (COE Nederlandse taal en rekenen). De onderwerpen zijn: Nederlandse taal: a. Luisteren b. Lezen Rekenen: Alle vaardigheden. Uitslagen van het centraal ontwikkelde examen De uitslagen worden na ongeveer 7 weken vrijgegeven, dus eind maart 2012. Schoolexamens Naast de centraal ontwikkelde examens zijn er ook taalexamens bij je opleiding. Nederlandse taal: a. Spreken en gesprekken voeren b. Taalverzorging c. Schrijven Rekenen wordt alleen digitaal getoetst bij de centraal ontwikkelde examens. ==========


Bijlage 3

Aangepaste wijze van examineren van kandidaten met dyslexie In het pilotjaar 2011-2012 wordt voor mbo-4 ook een d-versie aangeboden. Deze versie is bedoeld voor kandidaten met een dyslexieverklaring en maakt verklanking mogelijk van de instructieteksten, teksten/contexten en vragen in de COE’s Nederlandse taal en rekenen ten behoeve van de pilot 2012. Het CvE dient volgens het Examenbesluit beroepsopleidingen WEB de afwijking van de wijze van examineren alsmede de toegestane hulpmiddelen te regelen voor kandidaten met een beperking. Voor toegestane afwijking van de wijze van examineren wordt aangesloten bij de regels zoals 1 deze gelden bij het voortgezet onderwijs volgens artikel 55 uit het eindexamenbesluit VO en de 2 regeling die voor het voortgezet onderwijs gold voor de centrale examinering in 2011 .

Afwijking in de wijze van examineren COE’s geldend voor dyslectische kandidaten die deelnemen aan de pilot 3F 2011-2012 1.

Het bevoegd gezag kan toestaan dat een dyslectische kandidaat het examen geheel of gedeeltelijk aflegt op een wijze die is aangepast aan de mogelijkheden van die kandidaat. In dat geval bepaalt de Examencommissie de wijze waarop het examen zal worden afgelegd, met dien verstande dat aan de overige bepalingen in dit besluit wordt voldaan. Hij legt dit vast in het logboek, zoals beschreven in het protocol COE’s taal en rekenen.

2.

Ten aanzien van de in het eerste lid bedoelde aangepaste wijze van examineren geldt dat: a.

er een deskundigenverklaring is die door een ter zake deskundige psycholoog of orthopedagoog is opgesteld. Daartoe is minimaal BIG of NVO-registratie (of gelijkwaardig) vereist.

b. de aanpassing voor zover betrekking hebbend op het centraal ontwikkelde examen in ieder geval kan bestaan uit een verlenging van de duur van de desbetreffende toets van het centraal ontwikkelde examen met ten hoogste 30 minuten, c.

een andere aanpassing slechts kan worden toegestaan voor zover daartoe in de onder a genoemde deskundigenverklaring ten aanzien van betrokkene een voorstel wordt gedaan dan wel indien de aanpassing aantoonbaar aansluit bij de begeleidingsadviezen, vermeld in die deskundigenverklaring. Deze aanpassing betreft uitsluitend de wijze van examinering. Een aanpassing van de exameneisen door wijziging van opgaven of beoordeling is niet toegestaan, ongeacht wat daarover in het deskundigenrapport wordt opgemerkt, en

d. bij het instellingsexamen een gelijkwaardige maatregel is getroffen. 3.

Voor kandidaten die o.g.v. het deskundigenrapport recht hebben op auditieve ondersteuning, zal het bevoegd gezag een hiervoor door CvE beschikbaar gestelde dversie inzetten. Dit recht op auditieve ondersteuning impliceert ook dat bij te lezen teksten in het instellingsexamen, bijvoorbeeld de documentatie bij de schrijfopdracht(en) of de voorbereidingsteksten voor een toets waarin de gespreksvaardigheid wordt beoordeeld, de kandidaat in de gelegenheid wordt gesteld de teksten te lezen en te beluisteren (conform 2d). Dat kan door het toewijzen van een voorlezer, door middel van spraaksynthese (computerspraak) of door het vooraf opnemen en tijdens de afname beschikbaar stellen van de ingesproken tekst van de betreffende toets.


Aan de hand van een voorbeeldexamen/PODS is na te gaan of de voorzieningen voor de afname van een COE adequaat zijn en of er bijvoorbeeld een afwijkend formaat beeldscherm beschikbaar gesteld moet worden. 1

http://www.examenblad.nl/9336000/1/j9vvhinitagymgn_m7mvh57gltp77x8/vg41h1jpfhtn geraadpleegd op 22 augustus 2011 2

http://www.examenblad.nl/9336000/1/j9vvhinitagymgn_m7mvh57gltp77x8/viism6infpv8#par14, geraadpleegd op 22 augustus 2011


Bijlage 4

Klachtenformulier Centraal Ontwikkelde Examens Nederlandse taal en rekenen

Persoonlijke gegevens: Naam en voornaam:

……………………………………………………………………………………..

Adres:

……………………………………………………………………………………..

Postcode en woonplaats:

……………………………………………………………………………………..

Telefoon:

……………………………………………………………………………………..

Het betreft een klacht over: 0

personen

0

de computers/ de techniek

0

overige zaken

N.B. Opmerkingen over de inhoud van de centrale examens taal en rekenen kun je kwijt in de digitale enquête over de examens.

Wat was de examenplaats? 0 Heerenveen 0 Leeuwarden Op welke datum was er iets aan de hand ? (tijd, datum en jaar): ………………………………………………………………………………………………………………………………… Korte duidelijke omschrijving van je klacht: ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………


Welke beslissing moet er naar jouw mening worden genomen?

………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… …………………………………………………………………………………………………………………………………

Heb je deze klacht besproken met een betrokken persoon? O Ja

Wat was het resultaat van dit gesprek?

………………………………………………………………………………………………………………………………… ………………………………………………………………………………………………………………………………… O Nee Waarom heb je jouw klacht niet besproken met een betrokken persoon? ……………………………………………………………………………………………………….. ………………………………………………………………………………………………………………………………… Aldus naar waarheid ingevuld, Datum:

……………………………………………………………………………………………………………

Naam:

.......……………………………………………………………… ………………………………………

Handtekening:

…………………………………………………………………………………………………………….

Je kunt het ingevulde formulier op drie manieren sturen aan de Examencommissie COE Nederlandse taal en rekenen: 1.

Inleveren bij een surveillant of bij het Front Office FC-Educatie, FC-Campus Leeuwarden, Triangel, D.2.07 of

2.

Mailen aan [email protected] of

3.

Per post versturen aan:

de Examencommissie van de Centraal Ontwikkelde Examens Nederlandse taal en rekenen Friesland College t.a.v. Mw. P. de Jong Antwoordnummer 5081 8900 VB Leeuwarden


Centraal ontwikkelde examens Nederlandse taal en rekenen

Recommend Documents