Cégbemutatkozó – Vámtanácsadó Kft. Vámtevékenység, szállítmányozás, külkertechnikai, logisztikai koordinációs feladatok ellátása
1
Tartalomjegyzék 1.
Vámtanácsadó Kft. bemutatása: ................................................................................. 2
2.
AEO – Engedélyezett gazdálkodó minősítésünk bemutatása: .................................. 5
3.
Partnereink menedzselése: ......................................................................................... 6
4.
Külkertechnikai szolgáltatásaink: ............................................................................... 7
4.1. Vámtevékenység, vámügyintézés: .............................................................................. 9 4.1.1.
Export vámtevékenység szolgáltatásaink: ..............................................................10
4.1.2.
Import vámtevékenység szolgáltatásaink: ..............................................................10
4.1.3.
Vámmódosítás szolgáltatásaink: ............................................................................11
4.2. INTRASTAT szolgáltatásunk: .....................................................................................12 4.3. Környezetvédelmi Termékdíj szolgáltatásunk: .........................................................13 4.4. Fuvarozás, Szállítmányozás: ......................................................................................14 4.5. Külkereskedelmi folyamataudit, felülvizsgálat ..........................................................15 4.6. AEO engedély előkészítés, felkészítés: .....................................................................18 4.7. Logisztikai koordináció, logisztikai háttértámogatás: ..............................................22 4.7.1.
Ellátási logisztika szolgáltatás: ...............................................................................23
4.7.2.
Termelési logisztika támogatása: ...........................................................................23
4.7.3.
Elosztási logisztika szolgáltatásaink: ......................................................................23
4.7.4.
Gyártás és raktározási logisztikát támogató szolgáltatások: ...................................24
5.
Általános leírás az IEMS külkertechnikai folyamatmenedzsment rendszerről: ......25
5.1. Mit kínál Önnek a Vámtanácsadó Kft. - IEMS rendszer szolgáltatás?............................26 5.2. Mit eredményez Önnek az IEMS külkertechnikai folyamatmenedzsment rendszer szolgáltatás igénybevétele a társosztályok területein?..........................................................28 5.3. Miért válassza a Vámtanácsadó Kft. - IEMS külkertechnikai folyamatmenedzsment szolgáltatást? .......................................................................................................................29
1. Vámtanácsadó Kft. bemutatása:
2
Vállalatunk célja, hogy javaslatainkkal, megoldásainkkal és szolgáltatásainkkal hosszútávon segítsük ügyfeleinket hatékonyságuk növelésében, költségük csökkentésében, és sikerességük megőrzésében.
•
Cégünk fő profilja a vámügyintézés, külkertechnikai ügyintézés, mely tevékenységek alapján megszervezzük terméke szállítását, szállítmányának biztosítását, Önökre szabott folyamatok optimalizálását. Szükség szerint elvégzünk minden külkereskedelemmel kapcsolatos engedélyeztetést beleértve a Környezetvédelmi Termékdíj és az INTRASTAT lejelentését.
•
Igény szerint elvégzünk minden külkereskedelemi folyamat felülvizsgálatát, auditot, az érvényes jogszabályok és költséghatékonyság alapkövetelményeit előtérbe helyezve.
•
Igény szerint felkészítjük partnereinket az AEO engedélyezett gazdálkodói minősítés megszerzésére.
Vámszolgáltatási, logisztikai tanácsadó tevékenységünket igénybe vevő partnereink munkatársait és esetenként fontosabb kereskedelmi partnereit, egyedi szakmai tartalmú tréningekkel képezzük, ezzel is hozzájárulva megbízóink naprakész szakmai tudásához illetve versenyszférában való elhelyezkedésükhöz. Célunk, hogy partnereinket a lehető legszélesebb körben az Európai Közösség normáinak megfelelő ellátási láncban szolgáljuk ki mind a nemzetközi - belföldi szállítmányozás, a vámkezelés - vámügyintézés, Környezetvédelmi Termékdíj, INTRASTAT területén.
3
2003 májusában ügyfeleink kényelmének és költségcsökkentése érdekében, szállítmányozó cégünk a Rolling Road Kft. az 1996 óta sikeresen működő Vámtanácsadó Kft-ből vált ki. A Vámtanácsadó Kft és a Rolling Road Kft. sikeres együttműködésének köszönhetően nem kell különböző szállítási feladatok, logisztikai folyamatok és kapcsolódó szolgáltatások miatt több vámügyintéző, logisztikai, vagy szállítmányozó céggel tárgyalniuk, kapcsolatban állniuk, hiszen ezeket a feladatokat cégünkkel meg tudják oldani magas szolgáltatási színvonalon, optimalizált értékáramon, kedvező árszinten, ugyanis a teljes anyagáram – a kitermelő helytől, a gyártáson keresztül a végső fogyasztóig egy pontban összpontosul. Online nyilvántartási rendszert kínálunk (IEMS) amely a NAV számára is hitelesen naprakészen és az aktuális törvényi előírásoknak, AEO folyamatnak megfelelően, visszakereshetően regisztrál minden tényleges árumozgást, INTRASTAT és Környezetvédelmi Termékdíj lejelentést. Kivételes szaktudással, nemzetközi tapasztalattal, életre keltett kreativitással tesszük elérhetővé Partnereinknek az IEMS külkertechnikai (NAV által minősített) AEO folyamatmenedzsment szoftvert, minden érdeklődő, elsősorban Magyarországon bejegyzett vállalat számára. Partnereinket a teljes értékáram folyamat során, a külkertechnikai kérdések felmerülésétől az IT megoldások kivitelezésén túl, egészen azok hatékony működtetéséig támogatjuk.
Hazai alkalmazásban széleskörű tapasztalatokkal rendelkezünk a PLS (Pro Logistic System) cégprofilra szabott, konfigurálható rendszerben amely a belső szervezettségre, az infrastrukturális háttérre és a folyamatos fejlesztésre épülve javítja partnereink logisztikai tevékenységhez fűződő hatékonyságát, racionalizálja a logisztikai költségeket, tervezhetőbbé, és ellenőrizhetőbbé teszi a működést. Az ellátott feladatok szakmai felelősségét és az ebből adódó minden kockázatot cégünk vállalja. A vámügynökség munkatársainak szakmai hozzáértése, tizenhét év vámkezelés, vámügyintézés, logisztikai rendszerek szakmai tapasztalata, és tíz év szállítmányozási tapasztalata, a precizitás és lelkiismeretes munkavégzés a biztosítéka ügyfeleink elégedettségének! Közel 100 cég áll velünk üzleti kapcsolatban, melyek részére teljes körű szállítmányozási, logisztikai szolgáltatást nyújtunk:
4
2. AEO – Engedélyezett gazdálkodó minősítésünk bemutatása:
5
Cégünk AEO (Authorised Economic Operator) különleges státusszal rendelkező Engedélyezett Gazdálkodó minőségbiztosítási rendszerrel rendelkezik. Az AEO tanúsítvány vállalatunk bizonyítványa, ügyfeleink elégedettsége, miszerint az engedélyezett gazdálkodó olyan gazdálkodóként definiálható, aki műveletei szempontjából az egész Közösségben megbízhatónak számít, és ennek köszönhetően cégünk a vámáruk fuvarozása és egyéb kezelése során számos vámellenőrzéssel kapcsolatos könnyítésekben és a vámszabályok alapján nyújtott egyszerűsítésekben részesüljön a vámhatóságtól.
Az AEO státusz közvetett előnyei cége számára: • • • • • • • • • • • • • •
Jobb kapcsolat a vámszervekkel, pozitív diszkrimináció. Elismertség biztonságos és védett partnerként. Jobb üzleti hírnév. Tervezhető szállítás. Láthatóság és nyomon követés. Szállítási határidő tartása, csökkentése. Biztonsággal és védelemmel kapcsolatos incidensek csökkenése. A vállalat belső biztonsági és ellenőrzési folyamatai javulnak. A vállalaton belüli kommunikáció hatékonyabbá válik. Jobb kommunikáció a partnerekkel. Kevesebb fizikai és okmányalapú ellenőrzés. Előzetes vámhatósági értesítés és elsőbbségi vizsgálat fizikai áruvizsgálat esetén. Csökkentett adattartalmú be/kilépési gyűjtő vámáru-nyilatkozat. Közös Uniós adatbázis.
3. Partnereink menedzselése:
6
Az egyre növekvő hatósági elvárások (NAV, KSH) és az egyre bonyolultabb feladatok, az állandóan változó jogszabályi környezet, frusztrált és a belső elvárásoknak megfelelni nem képes, gyakran folytonos ingadózással, hullámzással működő külkereskedelmi folyamatot eredményeznek. •
Gyakran tapasztaljuk, hogy az egyre növekvő és szigorodó külkereskedelemmel kapcsolatos hatósági követelmények nyomása olyan helyzetet teremt, amelyben a vállalatok (nagyságtól és forgalomtól függetlenül) csak részben vagy alig tudnak megfelelni a hatósági elvárásoknak.
•
Jelentős problémát jelent az is, hogy általánosságban elmondható az a megállapítás, hogy külkereskedelmi szakmai színvonal megreked egy adott ponton, ugyanis a folyamatos költségmegtakarítási kényszer szűkké teszi a forrásokat, amelyeket külkertechnikai továbbképzésekre lehetne fordítani.
A szolgáltatásunk részeként, stratégiai tanácsadással hosszú távú előnyökre tehet szert és nem csupán a meglévő, hanem a jövőben megjelenő külkereskedelmi folyamatok, alkalmazások területén is kamatoztathatja az együttműködésből eredő előnyöket.
4. Külkertechnikai szolgáltatásaink:
7
Partnereink igényeihez igazodva igyekszünk kedvükbe járni mind az IEMS külkertechnikai folyamatmenedzsment szoftver, mind a szolgáltatások területén. • • • • • • •
Vámtevékenység, vámügyintézés INTRASTAT, statisztikai adatszolgáltatás képviselet Környezetvédelmi Termékdíj képviselet Szállítmányozás ügyintézése Külkereskedelmi folyamataudit, felülvizsgálat AEO engedélyezett gazdálkodói minősítés megszerzésének előkészítése, felkészítés Logisztikai háttértámogatás Szolgáltatásainkat rendkívül széles választékban kínáljuk!
Kérjük, tekintse meg széles körű szolgáltatásainkat, honlapunkon mindig találhat aktuális híreket, publikációkat, amelyek cégének költségcsökkentést és hatékonyság növekedést jelenthetnek, jogszabályi kereteken belül.
http://iems-vamtanacsado.webnode.hu/
Stratégiai tanácsadás: •
Segítséget nyújtunk Partnerünknek, előkészítésében, objektív információkkal hosszú távú külkertechnikai, logisztikai igény esetén végigkövetjük Önnel külkereskedelmi háttértámogatással.
külkertechnikai, logisztikai döntések és tanácsadással támogatjuk a közép és folyamatának stratégiai kialakításában, és azok megvalósulását, logisztikai és
Optimalizált, Külkereskedelmi, logisztikai folyamatok bevezetése: •
Széleskörű külkertechnikai, logisztikai rendszer bevezetési tapasztalataink alapján segítünk kiválasztani Partnerünk számára a legmegfelelőbb külkertechnikai, logisztikai megoldást, és optimális konstrukcióban bevezetjük.
8
Jelenleg alkalmazott külkereskedelmi, logisztikai folyamatok optimalizálása: •
Partnerünk jelenleg alkalmazott külkertechnikai, logisztikai folyamatainak felülvizsgálat eredményeiből adódó optimalizálásban nyújtunk segítséget, mindezzel támogatva a külkertechnikai, logisztikai rendszerek hatékonyabb, megbízhatóbb és gyorsabb működését. Külkereskedelmi, logisztikai folyamatok képviselete, üzemeltetése:
•
Partnerünk külkertechnikai, logisztikai alkalmazásának teljes vagy részleges képviseletét, üzemeltetését vállaljuk, folyamatos- vagy akár átmeneti időtartamra. Szakértelmünknek és technológiánknak köszönhetően költséghatékony, biztos aktuális jogszabályoknak megfelelő működési környezetet teremtünk. Külkertechnikai és Logisztikai folyamatok menedzselése:
•
Partnerünk külkereskedelmi és logisztikai alkalmazásának működtetésével és karbantartásával kapcsolatos mindennemű feladatot átvállalunk teljesen vagy részlegesen, biztosítva ezzel partnerünk kulcsfontosságú külkertechnikai, logisztikai alkalmazásának legmagasabb szintű működését és rendelkezésre állását. Jogkövető külkereskedelmi képesség vizsgálata:
•
A siker legfontosabb eleme az aktuális jogszabályoknak megfelelő külkertechnikai folyamatra vonatkozó vízió, a megfelelő információk előállítása és ezek eredményes kezelése. Mindezt biztosítjuk Partnereinknek, széleskörű külkereskedelmi és logisztikai tapasztalataink és vezető NAV által is hitelesített IEMS külkertechnikai folyamatmenedzsment rendszerünk révén.
4.1. Vámtevékenység, vámügyintézés:
9
Vámtanácsadó Kft. a vámtanácsadás, vámügyintézés megbízással vállalja, hogy: • • • • • • • • • • •
Biztosítja a teljes informatikai infrastruktúrát vámügyintézés folyamatában. Biztosítja az egyszerűsített vámkezelésekhez szükséges saját vámengedélyeit. Egyenletes minőségű, pontos, megbízható szolgáltatást nyújt. A megbízó hosszú távon biztonságban érezheti magát azáltal, hogy az aktuális jogszabályoknak és előírásoknak megfelelő szakmai feladatvégzésre számíthat. A költségek kötöttek és előre tervezhetők lesznek. Megszabadul egy olyan feladat elvégzésének felelősségétől, ami több oldalról is kritikus, hiszen szigorú hatósági előírások szabályozzák a vámtevékenységet. A vámügynöki tevékenység kihelyezéssel, a vállalati fix költség helyett a pénzügyi kiadás, szolgáltatási díjként jelentkezik. Cégünk hosszú távú felelőséget vállal munkájára. Megszűnnek a munkaügyi problémák (szabadság, betegség, munkaerő felvétel). Cégünk átvállalja a dolgozók szakmai fejlődésének, továbbképzésének szervezését. Az AEO minősített rendszer használattal, csökken illetve megszűnik a kockázata annak, hogy a vámhatóság a meglévő folyamatokban problémákat tár fel, illetve egy későbbiekben jelentkező, több évre kiterjedő utólagos ellenőrzés során a NAV vámhiányokat fedjen fel.
4.1.1. Export vámtevékenység szolgáltatásaink:
10 • • • • • • • •
komplett export vámokmányok elkészítése, vámkezelése fuvarokmányok kitöltése származási bizonyítvány export engedély ügyintézés elektronikus export vámkezelés vámtanácsadás elő és utó kalkuláció végzése áruosztályozási információszolgáltatás TARIC alapján
4.1.2. Import vámtevékenység szolgáltatásaink: • • • • • • • •
komplett import vámokmányok elkészítése, vámkezelése vámtarifaszám meghatározása, tájékoztatás a vámtarifaszámhoz kapcsolódó intézkedésekről (korlátozások, kedvezmények) vámkedvezmények, vámkontingensek igénylése, ügyintézése VPID (EORI) szám megkérése, ügyintézése import engedélyek ügyintézése vámtanácsadás elő és utó kalkuláció végzése elektronikus import vámkezelés
11
4.1.3. Vámmódosítás szolgáltatásaink: • • • • •
vámhatározat utólagos módosítása, helyesbítése vámkedvezmények utólagos igénybevétel lehetőségeinek vizsgálata, ügyintézése korábbi vámkezelések felülvizsgálata fellebbezések elkészítése vámtanácsadás
Vámokmányok pontos jogszabályoknak megfelelő kiállítás szükségessége: • • • • • •
a vámszervek nem fognak élni "árumegállító" jogukkal nem lesz késedelmes a teljesítés nincs anyaghiány miatti állásidő nem fog meghiúsulni egyetlen üzletük sem anyaghiány vagy késedelmes szállítás miatt nem fizetnek be feleslegesen egyetlen forint vámot sem nem kell utólagos bírságokra számítaniuk
4.2. INTRASTAT szolgáltatásunk:
12 •
Az Európai Unióban a vámhatárok megszűnése következtében a termékek mindenfajta adminisztratív kötöttség nélkül, szabadon mozoghatnak. A statisztika számára ez azt jelenti, hogy a Magyarország és a többi tagállam közötti kereskedelemre vonatkozóan – a korábbi vámstatisztikai adatok hiányában– közvetlenül a forgalmazó cégektől kell adatot gyűjteni. Normál üzemmódban az IEMS rendszer alkalmas az INTRASTAT adatgyűjtési szabályai szerint kinyerni a megfelelő adat tartalmú jelentést. A szolgáltatását PowerPivot és Excel Dashboard üzleti intelligenciában jártas szakembereink támogatják.
• •
Cégünk vállalja teljes körű statisztikai adatszolgáltatás elkészítését és lejelentését. AZ IEMS program alkalmazásával a számla és számlatételek rögzítésénél az egyes rovatoknál megfelelő validációk biztosítják a jelentések elkészíthetőségét.
4.3. Környezetvédelmi Termékdíj szolgáltatásunk:
13 •
Célunk, hogy partnereinknek segítsünk kiigazodni a termékdíjas jogi és eljárási környezetben, mellyel megelőzheti a pénzügyi szankciókat és a hátrányos jogkövetkezményeket.
•
Munkatársaink naprakész a Hulladékgazdálkodási Ügynökség és a NAV szabályzatainak megfelelő információkkal és háttérmunkával segítik ügyfeleinket, hogy a környezetvédelmi termékdíjról szóló 2011. évi LXXXV. törvény ismeretének jogi birtokában a környezetvédelmi termékdíjról mindent megtudjanak és annak maradéktalanul eleget tehessenek.
Cégünk vállalja a termékdíjjal kapcsolatos feladatokat: • • • •
Jogszabályban előírt vámhatósági bejelentések, regisztrációk, azonosító számok igénylése. Bevallások és utólagos (pót) bevallások elkészítése múltra vonatkozóan, ezek révén utólagos büntetésektől, bírságoktól védve Önöket. Szakmai tanácsadás, információnyújtás, komplett nyilvántartási rendszer kialakítása. Bevallások önellenőrzése.
•
Az IEMS program a termékdíj keletkeztetést a Termékdíj köteles cikkszámokhoz rendelt valamint a Csomagolóanyagok felületen feltöltött adatokból összesíti.
•
A termékdíj köteles termékeket a rendszer a cikktörzsben felrögzített termékdíj köteles tarifaszámokat tartalmazó cikkszámokból automatikusan generálja a „Számla tételsor” rögzítése során.
14
4.4. Szállítmányozás ügyintézése: A Rolling Road Kft fő profilja a légi-, vízi, közúti- és vasúti szállítmányozás, természetesen a hozzá kapcsolódó teljes körű ügyintézéssel. Cégpolitikánkat egy fő cél vezéreli, hogy levegyük Megbízóink válláról a szállítmányozás összes problémáját. A szállítmányozó cégünk alapvető feladatai közé tartoznak a legmegfelelőbb és legköltséghatékonyabb útvonal kiválasztása, a szállítmánybiztosítás, a belföldi raktárkezelés és belföldi raktározás és a disztribúció a legmegfelelőbb tarifa biztosításával. Optimalizált szállítmányozást, költséghatékonyságot, megbízható logisztikai folyamatokban tapasztalt, szállítmányozás - logisztika területen szakmailag képzett, több nyelvet beszélő kollégáink több éves tapasztalata teszi lehetővé. Tevékenységünket bel – és külföldön egyaránt elérhetővé tettük partnereink részére, ennek köszönhetően nemzetközi árufuvarozásban is jelentős tapasztalatokat, eredményeket értünk el. A több éves gyakorlatnak köszönhetően az egész világot behálózó partnerkapcsolatot sikerült kialakítanunk, melyek szoros együttműködése garantálja a gyors ügyintézést és a pontos információt küldeményeikről. Megfelelő gyakorlattal rendelkezünk rész és komplett áruküldemények, vagy egyéb különleges küldemények rendeltetési helyre történő továbbításában. A felmerült igényeknek megfelelően foglalkozunk műszaki termékek, különféle vasipari termékek, és élelmiszeripari termékek szállításával is.
4.5. Külkereskedelmi folyamataudit, felülvizsgálat
15
Külkertechnikai és kapcsolódó folyamatok felülvizsgálatának a célja: •
Az ISO minőségirányítási rendszer működtetésének fontos követelménye az állandó javítás és fejlesztés megvalósítása (KAIZEN). Ennek érdekében a rendszer működését folyamatosan felügyelni kell, vizsgálni kell a rendszer hatékonyságát, a szabványok és jogszabályi követelmények megvalósulását.
•
A Külkereskedelmi és kapcsolódó folyamatokat hatványozottan, rövidebb idő ciklusokkal kell felülvizsgálni, tekintettel az állandó jogszabályi változtatásokra és a jövőben várható szigorúbb hatósági ellenőrzésekre. Külkertechnikai folyamatauditok célja:
•
• • •
A jelenleg alkalmazott rendszer működésében lévő hiányosságok, gyenge pontok időben történő feltárása a hatósági jogszabályozások figyelembevételével. jelenleg alkalmazott export folyamatok; jelenleg alkalmazott import folyamatok; jelenleg alkalmazott INTRASTAT, statisztikai adatszolgáltatás folyamatok; jelenleg alkalmazott Környezetvédelmi Termékdíj folyamatok; Hiányosságok, gyenge pontok, szűkkeresztmetszetek megszüntetése és ismételt előfordulásuk kiküszöbölése. Javító intézkedések bevezetése, valamint ezen intézkedések eredményeinek figyelemmel kísérése a hatósági jogszabályi előírások figyelembevételével. A jelenleg alkalmazott folyamat optimalizálása, egy felülvizsgálati és javító koncepcióterv létrehozása, amely megteremti az úgynevezett „önjavító” képességet.
16
A vámtanácsadó kft. a külkertechnikai és kapcsolódó folyamatok felülvizsgálatával vállalja: • •
• •
A jelenleg alkalmazott folyamat és dokumentációrendszer megfelel az érvényes hatósági jogszabályoknak, rendeleteknek? A jelenleg alkalmazott rendszerbe foglalt tevékenységek, folyamatok, jogkörök megfelelnek-e a vállalat üzletpolitikának, menedzsment kitűzött céljainak, a vállalat tevékenységi körének? A jelenleg alkalmazott rendszer tevékenységei megfelelnek-e a folyamat megalkotás, szabványosítás során kialakított eljárásoknak? A jelenleg alkalmazott eljárásokat, folyamatokat egymással kölcsönhatásban, hatékonyan hajtják-e végre?
A külkertechnikai és kapcsolódó folyamatok audit programok tervezése során figyelembe vesszük: • • • •
Az előző auditok eredményeit; A folyamatok bonyolultságát, állapotát, fontosságát; A felülvizsgálandó terület leterheltségét; A rendelkezésre álló erőforrásokat;
Szerződés szerint a Vámtanácsadó Kft. az átvizsgált területet, átvizsgálja, naprakész állapotban tartja. Az audit programot módosítjuk amennyiben az átvizsgálás problémákat tár fel, vagy korábban nem ismert, új követelmények merülnek fel.
17
A Vámtanácsadó Kft. külkertechnikai és kapcsolódó folyamat audit programjához kapcsolódó választható feljegyzések, dokumentumok: • • • • • • • • • • • •
Auditterv; Auditjelentések; Eltéréslapok; Jelentések a javító, helyesbítő és megelőző intézkedésekről; Alkalmazott folyamat folyamatleírása; Alkalmazott folyamat folyamatábrája; Megtervezett optimalizált folyamat folyamatleírása; Megtervezett optimalizált folyamat folyamatábrája; Igény szerint, munkautasítás elkészítése a megtervezett optimalizált folyamatra; Igény szerint, munkaköri leírás elkészítése a megtervezett optimalizált folyamatra; Igény szerint, oktatások levezénylése a megtervezett optimalizált folyamatra; Igény szerint, oktatási anyagok elkészítése a megtervezett optimalizált folyamatra;
4.6. AEO engedély előkészítés, felkészítés:
18 •
Az AEO tanúsítvány a vállalat (engedélyezett gazdálkodó) bizonyítványa, ügyfeleik elégedettsége, miszerint vállalata olyan gazdálkodóként definiálható, aki műveletei szempontjából az egész Közösségben megbízhatónak számít, és ennek köszönhetően cége a vámáruk fuvarozása és egyéb kezelése során számos vámellenőrzéssel kapcsolatos könnyítésekben és a vámszabályok alapján nyújtott egyszerűsítésekben részesül a vámhatóságtól.
Kinek ajánljuk az AEO megszerzését?
•
A globális nemzetközi kereskedelem fenntartható fejlődésének érdekében úgy gondoljuk, hogy az AEO tanúsítvány megszerzése nélkülözhetetlen minden olyan gazdálkodó részére, amely részt vesz nemzetközi beszerzésből származó anyagok feldolgozásában, a késztermék értékesítésében, logisztikai struktúrák kialakításában vagy csak a nemzetközi fuvaroztatásban.
Az AEO rendelkezések célja a teljes ellátási lánc biztonságának garantálása!
19 • • • • • •
A nemzetközi áruforgalom biztonságának erősítése; Az ellenőrzések hatékonyabbá és célirányosabbá tétele; Számítógépes kockázatelemzés bevezetése; A megbízható gazdálkodók áruira kevesebb, gyorsabb, egyszerűbb biztonsági ellenőrzés alkalmazása; A kevésbé megbízható gazdálkodók áruira fokozottabb ellenőrzés bevezetése; A megbízható gazdálkodók számára vámjogi egyszerűsítések lehetővé tétele;
Az AEO státusz közvetett előnyei cége számára: • • • • • • • • • • • • • •
Jobb kapcsolat a vámszervekkel, pozitív diszkrimináció; Elismertség biztonságos és védett partnerként; Jobb üzleti hírnév; Tervezhető szállítás; Láthatóság és nyomon követés; Szállítási határidő tartása, csökkentése; Biztonsággal és védelemmel kapcsolatos incidensek csökkenése; A vállalat belső biztonsági és ellenőrzési folyamatai javulnak; A vállalaton belüli kommunikáció hatékonyabbá válik. Jobb kommunikáció a partnerekkel. Kevesebb fizikai és okmányalapú ellenőrzés. Előzetes vámhatósági értesítés és elsőbbségi vizsgálat fizikai áruvizsgálat esetén. Csökkentett adattartalmú be/kilépési gyűjtő vámáru-nyilatkozat. Közös Uniós adatbázis.
AEO fajtái:
20 • • •
AEO-tanúsítvány "Vámjogi egyszerűsítések" AEO-tanúsítvány "Biztonság és védelem" AEO-tanúsítvány "Vámjogi egyszerűsítések / Biztonság és védelem"
•
AEO-tanúsítvány „Vámjogi egyszerűsítések”. Azon gazdasági szereplőkre vonatkozóan, akik kérik, hogy a vámjogszabályokban meghatározott egyszerűsítésekben részesüljenek, és teljesítik a vámjogszabályokban meghatározott feltételeket. AEO-tanúsítvány „Biztonság és védelem”. Azon gazdasági szereplőkre vonatkozóan, akik kérik, hogy a biztonsággal és a védelemmel kapcsolatos vámellenőrzések során könnyítésekben részesüljenek az áruknak a Közösség vámterületére való belépésekor, vagy amikor az áruk a Közösség vámterületét elhagyják, és teljesítik a vámjogszabályban meghatározott feltételeket. AEO-tanúsítvány „Vámjogi egyszerűsítések/Biztonság és védelem”. Azon gazdasági szereplők részesülhetnek ebben, akik kérik, hogy a fenti a) pontban meghatározott egyszerűsítésekben és a fenti b) pontban meghatározott könnyítésekben részesüljenek, és teljesítik a vámjogszabályban meghatározott feltételeket.
•
•
Ki kérheti az AEO engedélyezett gazdálkodói státuszt? Minden olyan személy, aki üzleti tevékenysége kapcsán vámjogszabályok hatálya alá tartozó tevékenységekben vesz részt és az alábbi kritériumoknak megfelel: • • • • • • •
gyártó, exportőr, szállítmányozó, raktárengedélyes, vámügynök, fuvarozó, importőr
A Vámtanácsadó Kft. segít Önnek az AEO engedélyezett gazdálkodói státusz megszerzésében!
21
Vállaljuk: • • • • • • • • • •
tájékoztató konzultációt (tanácsadást), az AEO - engedélyezett gazdálkodói minősítés megszerzésének feltételrendszeréről; külkereskedelmi folyamat felülvizsgálatát, Audit végrehajtását; az AEO feltételek megteremtésének előkészítését, a jelenlegi külkertechnikai folyamatok optimalizálását; az előkészületek koordinálását, háttértámogatását; felkészülés aktív háttértámogatása a kérelem beadásához; konzultációt, tanácsadást kérelmek elkészítését; a vállalat által elkészített kérelmek előzetes vizsgálatát, felülvizsgálatát; a kérelmek és a felkészülés teljes körű auditálását; a hatóságokkal történő kommunikációt;
22
4.7. Logisztikai koordináció, logisztikai háttértámogatás:
Napjainkban a fogyasztók egyre jobban odafigyelnek az előállított termékek minőségére, vagy a szükséges kapcsolódó információk meglétére. Az előállító és fogyasztó piac szereplői egyre inkább globálisan gondolkodnak, e filozófiának köszönhetően, ennek értelmében egy szorosan összefüggő rendszer alakult ki, komplex folyamatrendszerek egész hálózatával. A gyártó illetve forgalmazó cégek a szoros versenyhelyzetben csak úgy tudnak helyzeti előnyhöz jutni, ha a rosszabb hatékonysággal végzett folyamatokat kiszervezik az értékáramukból, ezáltal megteremtve a racionálisabb működés feltételeit. Cégünk fő célkitűzése partnereink logisztikai támogatásával, tanácsadásunkkal, hogy az adott cégre szabott folyamatrendszerek hatékonyan és gazdaságosan működjenek. A termékek és a szolgáltatások minőségét csak megfelelően kialakított folyamatokban lehet biztosítani.
23
4.7.1. Ellátási logisztika szolgáltatásunk: Vállaljuk, a gyártás és forgalmazás tevékenységéhez szükséges alapanyagok és csomagolóanyagok a beszerzési osztályukkal együttműködve Just In Time gyártásszervezési és készletgazdálkodási stratégiával történő rendelkezésre állást.
4.7.2. Termelési logisztika támogatása: Vállaljuk, az alapanyag raktártól a termelési folyamat különböző fázisait érintő a késztermék raktárukig terjedő anyagáramlás folyamatának, finomhangolását KAIZEN gondolkodásmód elkötelezettséggel, félkész termék - késztermék tárolásának optimalizálását, alkalmazott vállalatirányítási rendszerükkel összehangolva.
4.7.3. Elosztási logisztika szolgáltatásunk: Vállajuk, hogy raktárukból a megrendelőhöz, fogyasztóhoz kerüljön a megrendelt termék a legrövidebb útvonalon, a legkisebb szállítási időn belül, a legoptimálisabb költségen, megfelelő információ áramlással.
4.7.4. Gyártás és raktározási logisztikát támogató szolgáltatások:
24 •
•
• • • • •
Igény szerinti Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint) oktatási anyagok készítése, és partnereink munkavállalóinak és esetleges fontosabb partnereinek az oktatása,folyamatos képzése. Igény szerinti SAP vállalatirányítási rendszer MM modul; PP modul; WM modul oktatási anyagok készítése, és partnereink munkavállalóinak oktatása, folyamatos képzése. Folyamatábrák készítése. Adott időpontban lévő „jelenkori” értékáram térkép feltérképezése, készítése, és az optimalizált, folyamatfejlesztett jövő értékáram térkép megtervezése, megrajzolása. Munkautasítások készítése. Munkaköri leírások készítése. LEAN folyamatok kialakítása, háttértámogatása.
25
5. Általános leírás az IEMS külkertechnikai folyamatmenedzsment rendszerről: Az IEMS folyamatmenedzsment rendszer használatával időt és költséget tudunk spórolni, hiszen az adatok egy helyen, azonosítva és visszakereshetően vannak okmány és adatszinten tárolva.
•
A vámszakmai terület minden esetben egy nehezen megoldható feladatot jelenthet a külkertechnikai folyamatokban, hiszen a vámkezelések nyilvántartását és kezelését a legtöbb cég nem tudta teljesen a vállalatirányítási rendszerébe integrálni.
•
További problémát jelenthet az esetenkénti utólagos ellenőrzések alkalmával a vizsgálatra kijelölt árubeérkezések dokumentumainak visszakeresése, és a hatósági előírásoknak megfelelő összerendezése.
•
A helyzetet tovább nehezíti azoknak a gazdálkodóknak, akik a 2008-ban az Európai Unió által életre hívott AEO tanúsítvánnyal még nem rendelkeznek, melynek megszerzését a harmadik országos külkereskedelmi tevékenységet folytató cégeknek, ajánlottként jelölte meg az Európai Unió.
•
Az AEO engedélyezett gazdálkodói tanúsítványban megfogalmazott elvárások gyakorlatilag a cégeket arra ösztönzik, hogy egyrészt átláthatóak legyenek a harmadik országos külkereskedelmi folyamataik, másrészről pedig a kereskedelmi gyakorlatába olyan biztonsági elemeket építsen be, amelyek garantálják a harmadik országból érkező küldemények biztonságos vámkezelését, és a törvény szerinti előírt közterhek megfizetését.
•
A 2009-ben a Környezetvédelmi Termékdíj törvényi szabályozásának megváltozásával a termékdíj bevallást a cégeknek önbevallással kell teljesíteni, ami további adminisztrációs terheket és plusz nyilvántartások vezetését teszi szükségessé.
26
A fentebb említett változások a Vámtanácsadó Kft.-t arra késztették, hogy a saját és partnerei adminisztrációs terheinek csökkentése érdekében egy olyan rendszert hozzon létre, amelyben egyrészt teljesülnek az AEO által megfogalmazott elvárások, másrészt áttekinthető nyilvántartások készüljenek a tényleges áruforgalomról, ezáltal komplex megoldást tudunk kínálni, a külkertechnika minden területére. •
Az IEMS külkertechnikai folyamatmenedzsment rendszert úgy alkottuk meg, hogy egy adott partnerünk teljes árumozgását (Import – Export - INTRASTAT) kezelni tudjuk és egy rögzítésen belül kinyerhetőek legyenek a Környezetvédelmi Termékdíj és az INTRASTAT jelentések.
5.1. Mit kínál Önnek a Vámtanácsadó Kft. - IEMS rendszer szolgáltatás? • • • • • •
Adat- és fizikai biztonság Adatvesztés nélküli üzemeltetés Nagy biztonságú adatközpont Belépés azonosítás Garantált szünetmentes áramellátás (első és másodlagos szerver működés) 24x7 órás szerver üzemeletetés Hatékonyság:
• • •
A külkereskedelmi, jogszabályi környezet változásai miatt folyamatosan változó igények szakszerű kezelése; Problémák gyors megoldása; Rugalmas, egyedi szolgáltatási csomagok, Partnereink igényeihez igazodva;
Külkereskedelmi, logisztikai szaktudás:
27 • •
NAV által auditált, AEO rendszernek megfelelő, hitelesített technológia és folyamatok; Vizsgázott szakemberek; Vámtanácsadó Kft. garanciái:
• •
Szerződéses garancia; Kötbér - hibás teljesítés esetén;
Szerződés szerinti, állandóan elérhető szakértői támogatás (rendelkezésre állás): • •
Képzett szakemberek folyamatos rendelkezésre állása; Többszintű támogatási szervezeti felépítés. Üzemeltetési biztonság:
• • •
Biztosított, garantált IEMS online rendszer elérhetőség; Nagy megbízhatóságú hardver környezet; AEO engedélyezett gazdálkodói minősítési szabványok szerinti üzemelés;
Kiszámítható árak:
28 • • • •
Nincs egyösszegű, magas bekerülési költség; Előre tervezhető, szerződés szerinti havidíjak; A szolgáltatási díj költségként jelentkezik; Megszűnnek a hatóságoknak történő többlet külkertechnikai folyamatból adódóan)
befizetések
(nem
szakszerű
5.2. Mit eredményez Önnek az IEMS külkertechnikai folyamatmenedzsment rendszer szolgáltatás igénybevétele a társosztályok területein? Költséghatékonyabb belső külkertechnikai folyamat: •
•
Partnereink munkatársainak, szakembereinek nem kell teljes mennyiségben megtanulnia a bonyolult és összetett, állandóan változó jogszabályi környezetben működő külkertechnikai folyamatokat; Partnereink munkavállalóinak, a "külkertechnikai teher és felelősség" levételével, csak azokat a feladatokat kell végezni, amelyek kapacitásuk és szaktudásuk szerint biztonsággal tudnak megcsinálni, túlóra igénybevétele nélkül; Kiszámítható üzemeltetés:
•
• • • •
A Vámtanácsadó Kft. külkertechnikai folyamatok menedzselése, előre kiszámítható, fix havi díjért vehető igénybe partnereinknek (Esetenként egyedi eseti megbízói díjjal); Nem kell hatalmas pénzeket kifizetni az alkalmazott vállalatirányítási rendszer külkertechnikai fejlesztésére; Megszűnnek a váratlan külkertechnikai eseményből, javításokból adódó nagy összegű kifizetések; A Humán erőforrás költsége optimalizálódik, és realizálódik a tényleges munkavégzésnek megfelelően; Csökken a nem értékteremtő munkabér kifizetése (szabadság, táppénz);
Szaktudás, szakismeret:
29 • •
A partnerünk szerződés szerint, mindig számíthat elérhető, külkereskedelmi és logisztikai folyamatokat tökéletesen ismerő szakemberünk tanácsaira, optimalizált folyamatokat elősegítő javaslataira; Nincs szükség, "drága" külső szakértőre, megszűnik az időpont egyeztetés és a várakozás a tanácsadással kapcsolatban;
Stabil IEMS külkertechnikai folyamatmenedzsment rendszer: • • •
Az IEMS rendszer folyamatos online elérése biztosítja a megbízhatóságot; A Vámtanácsadó Kft. biztosítja az IEMS rendszer folyamatos rendelkezésre állását; A rendszerleállások nem okoznak kieséseket, állásidőt, meghibásodásokat;
5.3. Miért válassza a Vámtanácsadó Kft. - IEMS külkertechnikai folyamatmenedzsment szolgáltatást? • • • • • • • • • • • •
Professzionális – szerződés szerint, rendelkezésre álló magas szintű szakértelem és kapacitás; Gyors - azonnal elérhető, tapasztalattal rendelkező segítség; Költséghatékony - olcsóbb és biztonságosabb megoldás; Rugalmas - mindig a felmerülő külkereskedelmi igényeknek megfelelő támogatás Megbízható - a szerződésben vállalt szolgáltatási színvonal állandó biztosítása; Biztonságos - az adatok magas fokú biztonságának garanciája; Fejleszthető - szabadon bővíthető megoldások lehetősége a jelenleg alkalmazott folyamatokhoz; Szolgáltatói felelősség - működtetési kockázat átvállalása; Nem szükséges nagy összegű beruházás - felszabaduló tőke, alternatív felhasználására nyílik lehetőség; Tervezhető költségek - átlátható, előre pontosan kiszámítható költségek; Mindig az aktuális jogszabályi környezetnek megfelelő költséghatékony színvonal biztosítása; Elszámolható szolgáltatási költségként jelenik meg a Vámtanácsadó Kft. külkertechnikai szolgáltatása;
30
Megbízóink külkereskedelmi folyamatai, a megfelelő külkertechnikai elemek szakszerű egymáshoz illesztésével, gördülékennyé, átláthatóvá és költséghatékonnyá válnak.
Tevékenységünket, szolgáltatásainkat, költséghatékony javaslatainkat szívesen bemutatjuk Önöknek, egy személyes találkozó alkalmával.
Budapest, 2013. 06.21.
Tisztelettel: ……………………………………………. Kövesdi Tamás Logisztikai tanácsadó
