HR metadata repository André de Boer (BZK/CBS) (op persoonlijke titel)
18-06-2014
Na de koffie •
Klantcase HR Metadata: Overheidsorganisaties kunnen met behulp van de HR metadata repository op een gestructureerde wijze definities vastleggen, en vaststellen of (en waar) die afwijken van definities zoals die gebruikt worden bij andere organisaties.
Deze presentatie • •
Waarom wil BZK aan semantiek werken? Een voorbeeld: wat is een vacature?
•
ISO 11179 en onze interpretatie Tooling en korte demo
•
Discussie
•
Aanleiding •
Meer focus op ‘evidence based’ beleid
•
Feiten en cijfers leggen daarom meer gewicht in de schaal
•
Toenemend gebruik van ICT-systemen in de uitvoering en ondersteuning van het HR-beleid
•
Toenemende ‘datatransfer’ tbv integrale informatievoorziening
•
Er zijn in principe meer en completere gegevens (en cijfers) beschikbaar vanuit deze systemen
•
Maar wat doen we met verschillende uitkomsten en waar komen die vandaan?
Definities en Indicatoren: vacatures bij het Rijk Het lijkt eenvoudig: iedereen heeft een beeld bij het begrip ‘vacature’. Maar als je wilt meten of tellen, blijkt de wereld van de complexer:
We stuiten op termen als: • Eigenheid • Context • Beleidsgevoeligheid • Eigen beleidsvrijheid Toch: over de definitie van het begrip ‘vacature’ lijkt niet veel verschil van mening; maar de definities verschillen toch nog. Ik laat er een paar zien:
Definities van het begrip Vacature: CBS:
Onder een vacature wordt verstaan een arbeidsplaats waarvoor, binnen of buiten een onderneming of instelling,Zoekplaats personeel wordt gezocht dat niet meer kan worden. onmiddellijk of zo spoedig mogelijk geplaatst relevant?
KPI:
Een onbezette arbeidsplaats, waarvoor personeel wordt gezocht dat op zeer korte termijn kan worden geplaatst.
Zonder urgentie?
IS:
Een onbezette arbeidsplaats (CBS-definitie: Een plaats waar arbeid kan worden verricht door één werkzame persoon), waarvoor personeel wordt gezocht.
CSO-A:
Onbezette arbeidsplaats(en) waarvoor, binnen of buiten een rijksorganisatie, personeel wordt gezocht dat onmiddellijk of zo spoedig Systeemoperationalisatie mogelijk geplaatst kan worden.
CSO-B:
Onbezette arbeidsplaats(en) waarvoor binnen de CSO-platformsites een vacaturetekst geplaatst is.
Definities van het begrip Vacature (2): En dan zijn er vaak nog aanvullingen/beperkende voorwaarden /verbijzonderingen enz. Tot de vacatures worden ook gerekend: - Vacatures waarvoor zich reeds sollicitanten hebben gemeld. Ook wanneer al gesprekken worden gevoerd met deze sollicitanten. - Vacatures waarvoor de sollicitatieprocedure zoveel tijd zal kosten dat de feitelijke indiensttreding niet op korte termijn valt te verwachten. - Vacatures waarvoor uitzendkrachten of ander tijdelijk personeel wordt gezocht. - Open plaatsen voor leerlingen en personen in opleiding, mits het daarbij gaat om een arbeidsovereenkomst (dus geen onbetaalde stageplaatsen).
En dan beleidsaspecten: De HR-mensen in de zaal kennen het begrip 0fase bij W&S. Zijn dat nu vacatures?
Vacatures: Indicatoren Als er al verschillen zijn in de definities, hoe staat het dan met de indicatoren? Ook bij indicatoren is sprake van context, doel, bron etc. Als u gevraagd wordt, hoeveel vacatures u in april had, wat antwoord u dan? Het aantal ontstane vacatures? Het aantal openstaande vacatures? Het aantal gepubliceerde vacatures? Het aantal extern gepubliceerde vacatures? Het aantal vervulde vacatures?
Vacatures bij de rijksoverheid (bron CBS)
Instroom, doorstroom, uitstroom: definities zijn contextgevoelig en daarmee complex. KPI
Instroom: Nieuwe personeelsleden die van buiten het departement komen.
IS
Instroom: In een observatieperiode in dienst getreden ambtenaren die van buiten de sector rijk komen
KPI IS
Doorstroom: De beweging van personeelsleden over verschillende functies in de organisatie. Doorstroom-In: Het aantal Rijksambtenaren dat door overplaatsing of indienst vooraf gegaan door uitdienst binnen het rijk, van werkgever (ministerie) is veranderd binnen de observatieperiode.
Relatie tussen de voorbeelden •
Actualiteit: VWNW gaat over ‘instroomruimte’ = ‘vacatures’
•
Informatie van belang voor mobiliteitsorganisaties
•
Analyses en rapporten: vergelijken instroom en doorstroom en informatie over vacatures levert soms meer vragen dan antwoorden op.
Actualiteit
Illustraties van: • • • • •
Belang van goed beschreven definities Uitwisselbaarheid van gegevens Harmonisering van Standaardisatie van wijze van vastleggen van metadata Hergebruik van definities
Gekozen voorbeelden zijn uit de deelgebieden In- door- en uitstroom Herbruikbaar voor bv. Werving en Selectie Daarnaast is het project metadata voortvarend bezig met de volgende onderwerpen en thema’s:
De ISO 11179 standaard en onze vertaling daarvan •
De ISO standaard beschrijft welke metadata en welke activiteiten er nodig zijn om dataelementen in registraties te managen. Het doel van de standaard is om de kennis te delen tussen organisatieonderdelen en tussen organisaties. • ISO Standard that describes the metadata and activities needed to manage data elements in a registry to create a common understanding of data across organizational elements and between organizations.
•
De standaard bestaat uit een theoretisch kader en geeft adviezen voor het opstellen van metadata – Door ons vertaald in een (kort) normenkader en in een tool – Geïmplementeerd als semantic media wiki – Gevuld met content – Aangevuld met een governance model om
3. Uitgangspunten
15
Standaard en tooling
Wat is een HR metadata repository? Stap
Rol repository
Inventarisatie
Helpt om metadata/definities gestandaardiseerd op te slaan! Ondersteund organisaties in beschrijven van hun eigen data.
Vergelijken
Helpt om vergelijkbare woorden/definities met elkaar te vergelijken en verschillen en overeenkomsten duidelijk te maken.
Harmonisatie
Organisaties kunnen in tool definities van anderen vinden, en daar bij aansluiten.
Standaardisatie
Tot standaard verheven metadata en definities kunnen worden gevonden in de tool, en zijn als zodanig herkenbaar!
Normenkader voor metadata Eisen aan een metadata definitie – De beschrijving moet in enkelvoud zijn – De beschrijving moet aangeven wat het begrip betekent. Het mag dus geen opsomming zijn van elementen die het niet bevat. – De beschrijving mag alleen algemeen begrepen afkortingen bevatten – De beschrijving moet zelfstandig leesbaar zijn en niet verwijzen naar het begrip dat wordt beschreven of verwijzen naar andere begrippen
Een metadata definitie zou – De essentie van het begrip moeten weergeven – Een exacte omschrijving van het begrip moeten geven en niet op meerdere manieren uitlegbaar mogen zijn – Een korte, bondige, minimale, summiere, kernachtig beschrijving moeten zijn – Moet als zelfstandige definitie leesbaar zijn – Geen beschrijving van het gebruik of een procedurele beschrijving mogen bevatten.
De Theorie van de HR Metadata Repository •
Metadata: – ‘data over data’
•
Metadata Repository: – Een database van metadata, d.w.z. een database waarin data beschreven wordt
•
Data-element: – Eenheid van beschreven data
Van database naar metadata repository bevat MDR
Dataelement
beschrijft
bevat Database
Data
Als het werkt •
https://ontwikkel.hrmetadata.nl/index.php/Speciaal:Aanmelden
Vragen?
