magazine #07
Avnet over intelligente dataverwerking "Samsung #1" De App Store van Lexmark Kleurrijk Bloominess House of Men Canon lanceert…
CB Groep & Avnet
... DMS-partners
Hotel De L'Europe: Beyond expectations! En meer...
Lagere afdrukprijs! Professionele service! Cartridge Garantie Plan! Gecertificeerd!
Met de gepatenteerde toners van Cartridge.com bent u gegarandeerd van de hoogste kwaliteit en de beste prijs! Bestel direct op Cartridge.com of bel naar 088 22 66 100
Coloured By # 07 | 3
Voorwoord V
Ook zijn er twee klantcases die beschikken over Canon en Samsung apparatuur, Bloominess en Hotel De L'Europe. Twee uiteenlopende bedrijven met ieder een prachtig verhaal. Een kleurrijk product en geschiedenis en met uitstekende service. Lees hoe de uiteenlopende wensen en eisen op een goede manier bediend worden door CB Groep.
oor u ligt het nieuwe Coloured By magazine. Op de cover ziet u Avnet, een DMS-partner die internationaal actief is als softwareleverancier, waaronder voor Capture Builder. CB Groep wil merkonafhankelijk haar klanten van dienst zijn en bereikt dat door alles transparant en automatisch voor u in kaart te brengen. Dit doen we met het veelbesproken softwareprogramma PrintFleet. Door dieper in te gaan op de softwareoplossingen kunnen we, samen met onze partners, meer klantvragen behandelen.
Daarnaast is voor dit magazine Erik Swart, Business to Business manager bij Samsung, geïnterviewd. U leest over zijn visie en toekomstbeeld voor Samsung, maar ook over de samenwerking met CB Groep. Verder zijn er interessante klantcases van CoffeeClick – Rick Moorman en Active Health Group – te lezen. Deze geven u een goed beeld hoe totaal verschillende ondernemingen gebruik maken van de uitstekende koffie van CoffeeClick.
Uiteraard komt productnieuws van Samsung, Lexmark en Canon aan bod. Canon introduceert de langverwachte opvolger van de C1, de imagePRESS C700/ C800 en een nieuwe telg: de imageRUNNER A4 MFP. Lexmark behandelt gebruiksvriendelijke softwareoplossingen uit de App Store en Samsung de printing trends in de markt. Tot slot heeft CB Groep afgelopen maand officieel het uniFLOW certificaat mogen ondertekenen. Dit betekent dat CB Groep officieel de eerste Canon European Premier Business Partner in Nederland is die zelfstandig uniFLOW mag implementeren en beheren. Hopelijk maakt u daar gebruik van. Ik wens u veel leesplezier! Sanne Cheret, hoofdredactrice Coloured By
Inhoudsopgave
4
Avnet en CB Groep werken aan een efficiente bedrijfsvoering
20 Een ontdekkingsreis: House of Men!
7
CB Groep ondertekent uniFLOW certificaat
22 Introductie van de eerste Canon A4-kleuren multifunctionals
8
Samsung ook nummer 1 in de zakelijke markt
24 De langverwachte Canon imagePRESS C700/C800 serie!
12 Tevreden koffiedrinkers bij Active Health Group
26 Daarom kiest u voor Cartridge.com!
14 Krachtige kleuren en handige App store
28 Trends in printing: bewolkt?
16 Optimaal werken met CB-MPS
30 Hotel De L'Europe: 'Beyond expectations'
18 Bloominess en CB Groep; een vruchtbare en kleurrijke samenwerking
34 Structuur in digitale dataverwerking met Capture Builder
Colofon:
Uitgever: Vormgeving/Druk: Planning & Coördinatie: Teksten: Fotografie: Oplage:
CB Groep, Amsterdam Nederlof Sanne Cheret, Sjors Visser Sanne Cheret, Sheila Tramper Eiko Waleson 4.400
In- en uitschrijven magazine en nieuwsbrief via de website: Colouredby.nl
ColouredBy.nl
4 | Coloured By # 07
Specialist in Enterprise Content Management
Michiel Leenaers, Sales Consultant bij Avnet
Coloured By # 07 | 5
Avnet en CB Groep werken aan een efficiënte bedrijfsvoering Als wereldwijde distributeur van IT-oplossingen, werkt Avnet samen met zijn klanten en leveranciers om nieuwe service-, softwareen hardwareoplossingen te creëren die inspelen op de zakelijke behoeften van eindgebruikers over de hele wereld. Sinds kort hebben hardwarespecialist CB Groep en softwarespecialist Avnet de handen ineen geslagen om zeer uiteenlopende klantwensen te bedienen. We praten met Michiel Leenaers, Sales Consultant bij Avnet. Michiel en Avnet
Michiel vertelt ons over zijn functie: “Een jaar geleden ben ik begonnen bij Avnet. Ik adviseer organisaties over het gebruik van Input Management Software. Hiermee bedoel ik software die het mogelijk maakt om ongestructureerde content om te zetten naar gestructureerde content. Avnet stelt organisaties in staat om documenten en gegevens vast te leggen van zowel papieren als elektronische bestanden. We transformeren deze gegevens in digitale content die we vervolgens aanleveren aan content management systemen en bedrijfsprocessen. Denk hierbij aan inkomende facturen, postverwerking, contractmanagement en HR-documenten. Avnet helpt bedrijven om handmatige papierverwerking stapsgewijs te verkleinen. Onze oplossing minimaliseert verwerkingsfouten, verbetert de nauwkeurigheid van de gegevens en versnelt bedrijfsprocessen door informatie direct beschikbaar te stellen in Workflow oplossingen, Document Management Systemen en Informatie Management Systemen.
Enterprise Content Management
Enterprise Content Management bestaat uit 5 specialismen, namelijk: Capture, Store, Workflow, Deliver en Preserve. Avnet heeft zich gespecialiseerd in het Capture- en Workflow-gedeelte. Capture is onder andere het digitaal maken en vooral digitaal houden van documenten en informatie. Van ongestructureerde content naar gestructureerde content. Denk hierbij aan het automatiseren van inkoopfactuurstromen en het automatiseren van de postkamer. Documenten en informatie moeten vaak intern goed gekeurd worden. Avnet heeft daarvoor een Workflow Solution ontwikkeld waarin wij ▲
Enterprise Content Management is een overkoepelend begrip en is er primair op gericht om de levenscyclus van ongestructureerde informatie te ondersteunen. Belangrijke aspecten hierbij zijn het terugvinden van de
betreffende informatie en het bewaken van de integriteit ervan. Enterprise Content Management kan voor veel verschillende doelstellingen worden ingezet. Vaak gaat het om het terugdringen van de papieren informatiestromen binnen een organisatie. Maar ook over het voorkomen van het steeds opnieuw moeten maken van kwijtgeraakte informatie, of om het versnellen van processen en het laten voldoen van processen aan wet- en regelgeving.
Modulair uitbreidbaar
6 | Coloured By # 07
Dit is een goede stap in de richting van digitalisatie, waardoor veel organisaties zullen volgen.
Avnet en CB Groep
Intelligente dataverwerking met Capture Builder
document-intensieve werkprocessen kunnen automatiseren. Bijvoorbeeld een workflow voor goedkeuring van inkomende facturen. Deze workflow geeft volledige controle over het goedkeuringsproces en stelt gebruikers in staat om facturen goed te keuren.
Als distribiteur doen wij zaken met zowel leveranciers als Business Partners. Deze samenwerking tussen diverse partijen heeft ervoor gezorgd dat we een specifieke Input Managementoplossing hebben gemaakt voor CB Groep onder de naam Capture Builder. Deze oplossing is gebaseerd op technologie van EMC Captiva. Dankzij deze oplossing is het voor CB Groep mogelijk om innovatieve softwareoplossingen op het gebied van Input Management aan te bieden die zorgen voor een return on investment van gemiddeld 6 maanden. Naast software kan CB Groep u ook voorzien in professionele Document Scanners. Het uitgebreide portfolio staat zeer goed aangeschreven in de markt en biedt een heel gunstige prijs-kwaliteitverhouding. CB Groep is daardoor in staat om een volledige oplossing te leveren voor al uw Input Management uitdagingen. Wij zijn verheugd om samen te werken met CB Groep. Wij zien CB Groep als een belangrijke partner en bieden samen een passende oplossing voor klanten.
Trends en ontwikkelingen
Een trend ‘voor ons’ is dat informatie uit verschillende kanalen komt. Vroeger was alles op papier, de laatste jaren wordt een deel ook gedigitaliseerd. Denk hierbij ook aan de enorme groei van smartphones en tablets. Deze devices worden in de toekomst ook steeds vaker ingezet om documenten of informatie vast te leggen. Het komt nu vaak voor dat er gebruik wordt gemaakt van zowel papieren als digitale informatie. Om nog even het voorbeeld van de factuur te gebruiken: 50% komt misschien via de post binnen en 50% via de e-mail. Een belangrijke vraag die in dit soort situaties wordt gesteld is: hoe ga je ervoor zorgen dat beide documenten (papier en digitaal) op een eenduidige manier verwerkt gaan worden. Zodat de factuur ook uiteindelijk via de juiste procedure betaald kan worden. Daarnaast wil het wel eens gebeuren dat samenwerkende collega’s elkaars documenten niet terug kunnen vinden. Dit komt doordat de ene helft van het dossier in digitale mappen is opgeborgen en de andere helft hardcopy in mappen in de kast. Voor ons is dat dus een belangrijke trend: hoe gaan we die verschillende inputstromen optimaliseren? Een andere trend waar we rekening mee houden is Information Governance. In de kern gaat het bij Information Governance om het inrichten van processen, rollen, standaarden en criteria met als doel informatie op een effectieve manier in te zetten om business doelen te realiseren. Hoe zorgen we ervoor dat al deze informatie betrouwbaar, consistent en goed beveiligd is?
Kansen in de markt
Naast trends liggen er ook kansen in de markt, Nederland digitaliseert. De overheid heeft voor zichzelf een ultimatum gesteld om voor 2017 over een geheel digitaal werkproces te beschikken. In het regeerakkoord is de doelstelling opgenomen dat de dienstverlening door de overheid beter moet. Bedrijven en burgers kunnen tot 2017 zaken die ze met de overheid doen, zoals het aanvragen van een vergunning, op papier afhandelen.
DMS-partners
Veel vergelijkbare organisaties zijn jaloers op CB Groep. Ze beschikken over een groot sales team met ervaren professionele accountmanagers en consultants. Ondanks dat het product belangrijk is, moet het ook verkocht worden. Ze beschikken al over een groot aantal klanten en hebben de capaciteit om meer klanten te werven. En door gebruik te maken van elkaars kwaliteiten kunnen we gezamenlijk meer klanten werven. Daarom zijn we ook begonnen met de DMS-partners, (zie ook voorgaand magazine) een samenwerking tussen verschillende documentspecialisten. Hierdoor kunnen we met vijf organisaties alle specialismen aanbieden, namelijk; Capture, Store, Workflow, Deliver en Preserve. Deze organisaties komen bij verschillende bedrijven binnen. Mocht er een behoefte zijn die we met onze oplossing niet kunnen invullen, halen we één van de andere partners erbij. Hierdoor kunnen we een uitzonderlijk hoge kwaliteit bieden aan u als klant." n
Voordelen Capture Builder:
• Productiviteitsverbetering door automatische documentverwerking • Efficiënte bedrijfsvoering door optimale werkprocessen • Altijd en overal kunnen werken door digitaliseren documenten • Hogere nauwkeurigheid door zelflerend vermogen • Gebruiksvriendelijke en flexibele ECM-oplossing • Klein kunnen beginnen en modulair uit te bouwen naar een Capture platformoplossing voor al uw documentstromen • Snelle terugverdientijd (hoge ROI) Kijk voor meer informatie op CaptureBuilder.nl
Coloured By # 07 | 7
CB Groep ondertekent uniFLOW certificaat menteerd, de derde keer kijkt de uniFLOW expert met onze service engineer mee. Dit is allemaal succesvol afgerond.
Werkwijze Canon en CB Groep
Canon heeft voor alle werkprocessen een document geschreven waarin alle processen beschreven staan. Hierin staan alle serviceafspraken die gemaakt zijn tussen CB Groep en Canon om ondersteuning aan te bieden mocht dat nodig zijn.
Configuratiewizard
O
p 14 mei kwam Canon met met een hele delegatie naar het kantoor van CB Groep in Amsterdam. Dit om het certificaat van uniFLOW uit te reiken. CB Groep is de eerste servicepartner van Nederland die vanaf nu zelfstandig uniFLOW mag implementeren en beheren.
Training
Om in aanmerking te komen voor de uniFLOW training dient een service engineer over een bepaald Microsoft kennisniveau op het onderdeel service en beheer te beschikken. Als deze certificaten zijn behaald kan de training van uniFLOW worden gestart, deze duurt vijf dagen. De eerste twee dagen zijn online, de drie overige dagen zijn intern bij Canon Nederland. Vervolgens moet er een implementatieproces
worden doorlopen. Je implementeert drie keer uniFLOW onder begeleiding: de eerste keer kijk je mee met de uniFLOW expert, de tweede keer wordt het gezamenlijk geïmple-
Afgelopen jaar heeft Canon een aantal wijzigingen doorgevoerd bij uniFLOW. Alle serviceaanvragen zijn onderzocht en Canon is tot de ontdekking gekomen dat grotendeels alle serviceaanvragen het resultaat is van een verkeerde implementatie. Om dit te voorkomen en om klanten hiervoor te behoeden heeft Canon een configuratiewizard geïntegreerd. Zo kunnen er geen fouten meer gemaakt worden bij het uitrollen van uniFLOW en dit zorgt voor maximale uptime van het printerpark. n Kijk voor meer informatie op cbgroep.nl
8 | Coloured By # 07
Samsung ook nummer 1 in de zakelijke markt Het is inmiddels drie jaar geleden dat Samsung en CB Groep zijn gaan samenwerken om de zakelijke markt kennis te laten maken met innovatieve laserprinters, multifunctionals en document solutions van Samsung. Een succesvolle samenwerking, die leidde tot tevreden klanten en grotere naamsbekendheid voor Samsung als printing en solutions partner. Maar Samsung toont meer ambitie: als marktleider in verschillende productgroepen in de consumentenmarkt wil zij ook de zakelijke markt veroveren. We spreken hierover met Erik Swart – Director B2B bij Samsung – die deze uitdaging op zich heeft genomen.
Coloured By # 07 | 9
Erik Swart, B2B-manager Samsung
Uitdaging
Met ruim 20 jaar ervaring dankzij functies als Business Development Manager bij Nashuatec, Algemeen Directeur bij Tandberg en Cisco en Director B2B bij Samsung weet hij goed waar de zakelijke markt en haar gebruikers behoefte aan heeft. Deze ervaring weet hij nu te bundelen voor Samsung; een bedrijf dat heel groot is geworden dankzij innovatie, een sterk portfolio aan producten en de focus op klanttevredenheid. Daarmee herkent CB Groep in Erik Swart en Samsung een gezonde basis om succesvol te zijn in de zakelijke markt.
Andere spelregels
Erik begint: "In de zakelijke markt gelden spelregels en belangen dan bij Consumer Business. Je moet anno 2014 innovatief zijn en goede producten hebben, zeker omdat er op een andere manier naar technologie en innovatie wordt gekeken. Maar om succesvol te kunnen zijn, moet je continuïteit kunnen bieden! En dat gaat hand in hand met betrouwbaarheid, zoals het vastleggen en nakomen van afspraken. Een goede structuur en manier van werken, ondersteund door goede tooling – denk aan een CRM-systeem – zijn kritische business factoren waardoor je wel of niet succesvol bent in de zakelijke markt.
B2B-structuur
CB Groep
Samsung kiest ervoor om uitsluitend via het indirecte kanaal de zakelijke markt te bedienen. Samen met partners komt Samsung tot een volledige oplossing op basis van de juiste producten, de juiste oplossingen en de gedegen kennis van de partner als het gaat om de eindklant. Erik zegt: “CB Groep is daarmee vanzelf sprekend belangrijk voor ons.
Mobiel werken en data
Men koopt geen nieuwe printer meer vanwege een nieuw scherm of omdat deze vijf pagina’s per minuut sneller is. Het draait om relevantie bij eindgebruikers, ook in de zakelijke markt. Mobiel en in the cloud werken zijn bijvoorbeeld zaken waar de eindgebruiker behoefte aan heeft, maar nog onvoldoende weet ▲
Sinds ik ben gestart bij Samsung is er al veel veranderd, maar onze ambitie gaat verder dan op het juiste niveau
komen. We nemen de tijd die nodig is om een solide B2B-structuur in de brede organisatie te bouwen. We hebben al grote stappen gemaakt en dat zien ook onze partners en eindklanten; een verschil van dag en nacht. Daarnaast verankeren we wel dat het bouwen van een nieuwe en solide organisatie niet ten koste gaat van onze creativiteit, flexibiliteit en snelheid in het zoeken naar oplossingen en verbeteringen. Zo zijn wij in staat om onze partners en eindklanten te blijven verrassen met innovatieve oplossingen een daadkrachtige uitvoering; kernwaarden die het fundament vormen van het succes voor Samsung.
10 | Coloured By # 07
wat de mogelijkheden en voordelen zijn. Wist je bijvoorbeeld dat er 25% van het printvolume niet gemaakt wordt, omdat men geen kennis heeft van mobile print?! Daarnaast is de manier hoe men over data nadenkt en er mee omgaat veranderd in de afgelopen jaren. Men wil eenvoudig data kunnen opslaan, de juiste versie kunnen opvragen en ‘last but nog least’ eenvoudig data kunnen delen tussen personen en organisaties. Samsung investeert jaarlijks 10 miljard euro in innovatie en daardoor is het onder andere mogelijk om tegenwoordig alles in de cloud op te slaan, te delen, te scannen en te printen. Samsung biedt een innovatieve end-to-end oplossing aan voor deze vraagstukken. ‘Latest and greatest’, dat is wat nu telt!
Relevantie
Belangrijk is het brede portfolio dat Samsung kan aanbieden. Ik denk dat Samsung als één van de weinige organisaties in staat is om een end-to-end oplossing te bieden. Hierbij werken wij op wereldwijd en lokaal niveau samen met andere hardware en software partners. Denk daarbij voor lokale oplossingen aan samenwerking met Exact of bijvoorbeeld uitgeverij Noordhoff voor educatieve content. Zo zijn er tal van andere relevante lokale spelers, waarbij we strategische allianties zijn aangegaan om voor bepaalde klantgroepen, verticals en deelmarkten een totaaloplossing te bieden en relevantie te creëren."
Brand awareness
We willen niet alleen cijfermatig onze doelstellingen en ambities realiseren, maar ook willen we ons merk nog verder versterken. We staan hoog in de top tien van meest gewaardeerde merken en daar willen we nog een aantal plekken in klimmen. Om dat voor elkaar te krijgen mogen we niet alleen als fabrikant van mooie producten gezien te worden, maar juist als het merk en organisatie die relevante end-to-end oplossingen creëert voor bedrijven en eindgebruikers. Samsung verdiept zich daarom nog dieper in werken bedrijfsprocessen om zo beter dan anderen te kunnen begrijpen dat zaken als security, toegankelijkheid, bereikbaarheid en flexibiliteit van technologie tegenwoordig op een andere manier geconsumeerd wordt. En om die relevantie in de zakelijke markt te kunnen ondersteunen met de spelregels die daarbij horen, spelen partners zoals CB Groep een cruciale rol!” n
Erik Swart: “Samen met de partner die plek claimen!”
Creatie & vormgeving: Identity matters Scoox: makelaar mediatool Adressenservice: doelgroepgericht uw mailing versturen Digitaal publiceren: interactieve bladerbrochure, websites en App’s NedLinX: marketing ondersteuning Database: alles op orde en snel gevonden Concept Strategy & Copy: positionering in de markt DTP & prepress: scanning en proofing Fotografie & beeldbewerking: beelden zeggen meer dan woorden Gepersonaliseerde media: uw mailing met aandacht bekeken Drukwerk & afwerking: het eindresultaat telt... P.O.S. materiaal: laat zien wie u bent
Met Nederlof heeft u goud in handen... produc tieutie & dist rib online proef cont role
huisstijl portal
ontwerp opslag n best ande downloa
NedLinx
webshop
d
beeldban
k
template g publishin
...want Nederlof biedt u
NedLinX:
De online tool waarmee u kosten bespaart, kwaliteit bewaakt en sneller kunt werken. Dé must-have voor uw marketing!
Neem contact op en ik kom bij u langs voor gratis advies op maat!
Deze bedrijven besparen dagelijks met NedLinX
Mark Westerveld Creatief Directeur Nederlof 023 - 548 30 80 E-mail:
[email protected]
n
Web: nederlof.nl
12 | Coloured By # 07
Tevreden koffiedrinkers
Verzuim is een keuze, werken is gezonder
Rens van der Drift
Coloured By # 07 | 13
bij Active Health Group Van ‘bakkie pleur’ naar heerlijke CoffeeClick koffie
A
ctive Health Group is één van de grootste leveranciers van bedrijfsgezondheidszorg aan werkend Nederland. Gezondheid en vitaliteit staan bij Active Health Group hoog in het vaandel, maar ook tevredenheid van het personeel speelt een grote rol. Om die reden hebben zij gekozen voor de koffie van CoffeeClick. Want een tevreden mens gaat met plezier naar het werk toe. We spreken met Rens van der Drift, accountsalesmanager.
Active Health Group
Vol overgave en zeer enthousiast vertelt Rens: “Active Health Group beschikt over verschillende bedrijfsonderdelen. Zo beschikken we over eigen bedrijfsartsen, verpleegkundigen en specialisten zoals psychologen en bedrijfsmaatschappelijk werkers. We voeren verzuimmanagement uit, medische keuringen, re-integratie begeleiding en gezondheidsmanagement. Wij richten ons op verzuimreductie en meer productieve inzet van medewerkers.
Gezondheidsmanagement
Veel bedrijven ondernemen pas actie op het moment dat het verzuim al plaatsvindt. Bij Active Health Group zijn we bezig om het ziekteverzuim te voorkomen. Dit doen wij door middel van gezondheidsmanagement. Centraal hierin staat meer bewustzijn creëren bij medewerkers. Met het Active Healthy platform hebben gebruikers de beschikking over een integrale oplossing om de eigen regie van het individu te versterken en zo een bijdrage te leveren aan verlaging van de verzuimcijfers en de verhoging van de productiviteit. Hier zijn gratis vragenlijsten en informatie te vinden over stress, leefstijl, gezondheid en financieel beheer. Zo heeft u toegang tot artsen, leefstijl coaches etc.
Koffie op elke vestiging
Active Health Group beschikt over maar liefst 55 locaties verspreid door heel Nederland. Het hoofdkantoor is gevestigd in Rotterdam en Rens vertelt over de koffievoorzieningen: “Sinds kort kunnen wij genieten van de heerlijke koffie van CoffeeClick. Voorheen hadden we een andere leverancier en dronken we instant koffie. Daar waren we absoluut niet tevreden over. Om die reden hebben we doelbewust gezocht naar een leverancier die verse bonen kan leveren.
“Hoe zijn jullie bij CoffeeClick terecht gekomen?”
Dat is een leuke vraag, Active Health Group is namelijk al een tijdje klant van CB Groep. Wij hebben Samsung afdrukapparatuur bij ons op kantoor staan. Toen we hoorde dat CB Groep met CoffeeClick de koffiemarkt ging veroveren waren wij direct geïnteresseerd. Na een proefplaatsing hebben we hier dan ook voor gekozen. Grappig om te vertellen is dat Active Health Group klant is van CB Groep en CoffeeClick, CB Groep weer
van Active Health Group – in de vorm van de stressdiagnostiek Pre-Medical Check ( een hoogwaardig periodiek medisch onderzoek (PMO) – en Samsung sinds kort ook klant van ons is. Hierdoor is de cirkel helemaal rond.”
Koffie en benodigdheden
Naast drie koffiemachines wordt Active Health Group ook voorzien van verse bonen en verse melk. Maar ook andere benodigdheden worden bij CoffeeClick besteld, denk aan suiker en melk, reinigingsmiddelen en bekertjes. Rens vertelt tussen neus en lippen door: “We hebben onze machine voor bezoekers in de hal neergezet op een ‘custom made’ kast. Deze is ook door CoffeeClick geleverd, volledig naar onze wens en huisstijl. Hier staat één van de koffiemachines op. Een mooie en ook nog lekkere binnenkomer.”n Kijk voor informatie over de pre-medical check op www.pre-medicalcheck.nl
14 | Coloured By # 07
Krachtige kleuren en
L
exmark is een specialist in A4-machines, maar biedt daarnaast innovatieve softwareoplossingen. Zo kunnen er verschillende applicaties worden geïnstalleerd op de machine door gebruik te maken van de Lexmark App Store.
Handige applicaties •
• •
Scan to Network (scannen naar netwerk): een papieren document scannen en de afbeelding sturen naar één van de 30 voorgedefinieerde persoonlijke of openbare netwerkmappen My Shortcuts (mijn snelkoppelingen): snel koppelingen maken voor veelgebruikte functies Card Copy (ID-kaart kopiëren): eenvoudig beide kanten van een identiteitskaart scannen op één kant van een vel papier waardoor u zowel tijd als geld bespaart
Coloured By # 07 | 15
handige App Store •
• •
•
Multi Send (multi-verzenden): een document één keer scannen en naar meerdere bestemmingen tegelijk sturen. De toepassing voor meervoudig verzenden is onze ultieme tijdbesparende functie Eco Settings (eco-instellingen): profiteren van intuïtieve toegang tot verschillende opties waarmee u papier en toner kunt besparen Device Quotas (apparaatquota): quota voor kopiëren, faxen, scannen en afdrukken per gebruiker instellen op een apparaat (vereist een vaste schijf) Scan to Hard Drive (scannen naar vaste schijf): documenten vastleggen en ze opslaan op de veilige vaste schijf van het apparaat voor afdrukken op aanvraag
Nieuwe kleuren MFP's
De Lexmark XS795 en XS798 modellen zijn bedoeld voor drukke werkomgevingen waar in kleur wordt afgedrukt. Deze modellen leveren levendige, consistente kleurenuitvoer van professionele kwaliteit. Van de eerste tot de laatste pagina. • Een extra hoog rendement van de tonercartridge tot 20.000 pagina’s in zwart en 18.000 pagina’s in kleur • Afdruk- en kopieersnelheden tot 47 pagina’s per minuut in zwart-wit en kleur (voor XS798) • PANTONE®-kalibratie voor consistente kleurtinten • Eenvoudig corrigeren van kleuren door middel van Named Color Replacement • Lexmark ColorCare technologie voor het beheren van het kleurgebruik en het beheersen van de kosten • Kortere tijd tot eerste pagina door energiebesparende fuser met korte opwarmtijd
Zakelijke productiviteit
De Lexmark XS795 en XS798 kleuren multifunctionals combineren uitzonderlijke prestaties met functies die u niet alleen tijd besparen, maar ook productiever maken. Deze MFP’s evenaren de prestaties van veel grotere copiers, maar zijn kleiner van formaat en gunstiger geprijsd. • Beide zijden van documenten in één keer dubbelzijdig scannen • Met de geavanceerde kopieerfuncties kunt u grote afdruktaken onderbreken om even snel een fotokopie te maken of de eerste kopie controleren voordat u de kopieertaak voltooit • Scannen naar meerdere bestemmingen, waaronder e-mail, FTP, fax en het netwerk
Lexmark X950
• De geïnstalleerde oplossingen verhogen de efficiëntie en met de Lexmark Embedded Solutions kunt u de mogelijkheden van de MFP’s verder uitbreiden
Gebruiksvriendelijk en intuïtief
• De Lexmark XS795 en XS798 zijn eenvoudig te bedienen en te onderhouden. • Het grote en gemakkelijk te bedienen 26 cm kleurentouchscreen verschaft hoorbare en voelbare feedback en maakt het uitvoeren van taken heel eenvoudig • Dankzij de weergave van het afdruk- of scanvoorbeeld kunt u documenten of specifieke pagina’s van een document selecteren • Lampjes op de MFP’s loodsen u door taken en onderhoudsprocedures heen • Slaapknop en sluimerstand voor lager energieverbruik • Software voor printerbeheer beschikbaar
Kijk voor meer informatie op KoopLexmark.nl of neem telefonisch contact op met CB Groep via 088 22 66 100.
16 | Coloured By # 07
Gaat uw organisatie bewust om met het printerpark?
Coloured By # 07 | 17
Optimaal werken met CB-MPS
Klanten ontzorgen: dat is ons doel!
C
B Groep beschikt over een uniek beheerprogramma dat CB-MPS wordt genoemd. De focus bij CB-MPS ligt bij het oplossen van fundamentele zakelijke problemen. Denk aan beveiligings- en compliance risico’s en inefficiënte document workflows die leiden tot een lagere productiviteit van de werknemers. Kort gezegd: CB-MPS helpt u met het optimaliseren van de gehele levenscyclus van documenten van begin tot eind.
Toekomstbeeld
Alles wordt mobiel en online, veel documenten staan in de cloud en worden hiervandaan geprint. Maar er staat ook nog een deel van het werkproces op papier. Alles dient omgezet te worden, het MKB moet omgaan met de overgang van papier naar digitaal. Maar ook het ondersteunen van mobiele platforms en mobiele werkprocessen, het omgaan met een steeds verdeelder personeelsbestand en het voldoen aan de behoeften van globalisering. CB-MPS kan u hierbij een uitkomst bieden.
CB-MPS en PrintFleet
Eerst wordt uw gehele printerpark in kaart gebracht door de CB OfficeScan. Tellerstanden, toner- en energieverbruik, locatiedetails, de uptime van de machine en service responsdata wordt daardoor zichtbaar. Op basis van deze gegevens wordt systematisch een gedetailleerde analyse uitgevoerd en een advies op maat gemaakt. Dit om de efficiëntie en effectiviteit van uw printerpark te verhogen. Na inventarisatie van uw printerpark is deze volledig in kaart gebracht en onder het beheer van CB Groep. Hiervoor wordt PrintFleet gebruikt, met deze softwaretoepassing kan CB Services uw printerpark op afstand beheren. Printvolumes, storingen, tonerverbruik en de verdeling van het printerpark worden in een overzichtelijk rapport gepresenteerd.
Alles online met Capture Builder
De digitalisering van content en het omzetten van papier naar digitaal is één van de grootste uitdagingen van bedrijven. Hier kan de nieuwe softwareoplossing van CB Groep u bij helpen, genaamd Capture Builder. Dit is een toonaangevende oplossing en maakt het mogelijk om in elke organisatie grote hoeveelheden
van de meest uiteenlopende documenten en data op te slaan en te distribueren. Het omzetten van papieren documenten in toegankelijke digitale informatie voor systemen en gebruikers is de specialiteit van dit softwarepakket. Capture Builder herkent elke informatiesoort vanuit meerdere aanleverende kanalen en verwerkt deze data vervolgens op de meest efficiënte wijze. Hierdoor ontstaan gestroomlijnde bedrijfsprocessen en wordt de productiviteit verhoogd.
Beveiligd netwerk
Veiligheid is een grote kwestie voor elke bedrijf. Het reikt van het beveiligen van computers tot de bescherming van gegevens, netwerken en rekenkracht. Het hele digitale proces wordt nog ingewikkelder wanneer de informatie verplaatst wordt naar de cloud. Tegenwoordig wordt vrijwel ieder apparaat dat op het netwerk is aangesloten een toegangspunt tot bedrijfsmiddelen en corporate informatie. Dit maakt beveiliging zeer belangrijk, CB Groep is sinds kort gecertificeerd uniFLOW servicepartner (leest u het artikel op pagina 7 red.). Met deze softwareoplossing kunt u volledig beveiligd, meetbaar en kostenbesparend gebruik maken van uw printerpark. Doordat u gebruik maakt van identificatie is het onmogelijk prints op te halen zonder pasje of inlogcode. Geheime stukken zwerven daardoor niet meer door uw pand.
Maximale productiviteit
Het verminderen van de kosten en het stroomlijnen van operationele processen zijn zeker belangrijke elementen, maar doen geen afbreuk aan de noodzaak om de productiviteit te verhogen. Met CB-MPS maakt u gebruik van de beste softwareoplossingen om uw printerpark optimaal te gebruiken. Met PrintFleet is alles meetbaar en overzichtelijk, met Capture Builder digitaliseert u uw volledige document workflow. Kortom: CB-MPS is het totaal plaatje van merkonafhankelijke A-merk afdrukapparatuur, een totaal servicecontract en een op maat gemaakt advies. Onze klanten ontzorgen, dat is ons doel! n Kijk voor meer informatie op cb-mps.nl
Overzicht en controle met PrintFleet
18 | Coloured By # 07
Bloominess en CB Groep; kleurrijke samenwerking
Marco van Konijnenburg, directeur Bloominess
B Perfecte service en alles meetbaar
loominess is 18 jaar geleden begonnen als traditioneel exportbedrijf en zocht de aanbodsmarkt af om te voldoen aan de vraag. Tegenwoordig is zij in Nederland een van het grootste bloemen en planten exportbedrijf voor onder andere Duitsland en Scandinavië. We spreken met Marco van Konijnenburg, directeur en bloemenliefhebber in hart en nieren: "Bloominess is onderscheidend door onze trendwatching, wij creëren onze eigen producten.
Samenwerking met kwekers
Een bloemenketen
Eigen trends
We doen geen zaken in Nederland en concentreren ons enkel op de schakel tussen de supermarkt en de bloemist, maar dan op een ander retail niveau. In Duitsland, Noorwegen en Denemarken zitten onze belangrijkste klanten, dit zijn grote bloemenwinkels die allemaal onderdeel zijn van één keten. Dit concept kennen wij in Nederland niet en is vergelijkbaar met het Kruidvat. Het maakt niet uit in welke stad je bent, je stapt een Kruidvat in en het assortiment is vrijwel gelijk. De reden dat we deze bloemenketens niet in Nederland kennen is vrij simpel: wij kunnen op iedere hoek van de straat een bosje bloemen kopen.”
Bloominess kweekt niet haar eigen bloemen, maar werkt nauw samen met verschillende kwekers in Nederland en in het buitenland. Marco legt uit: “We gaan sowieso iedere dag naar de bloemenveiling, hier kopen we een groot deel van onze bloemen in. Doordat we met kwekers uit het buitenland werken kan het voorkomen dat het bosje rozen dat in Duitsland wordt gekocht afkomstig is uit Afrika. Uiteraard altijd met de beste kwaliteit en garantie. We verkopen onze producten in verschillende landen en houden daarom rekening met de cultuur, feestdagen en trends. Maar we houden ook rekening met de weersomstandigheden en de stemming van onze klanten. Het is bijvoorbeeld in Noorwegen van belang dat rode bloemen niet te donker zijn. Door de noordelijke ligging is het daar minder licht, daardoor lijkt rood al snel bruin. We leveren daarom op maat gemaakte bloemen in het fel rood voor Noorwegen en ‘normaal’ rood voor onze Oosterburen. Daarnaast hebben we twee dames in dienst die de trends grondig onderzoeken. Zij bezoeken meerdere malen per jaar beurzen waar alle trends op het gebied van bloemen en planten te zien zijn. Dit kunnen
Coloured By # 07 | 19
een vruchtbare en
we bespreken met onze kwekers om zo onze eigen ontwerpen en kleurencombinaties te creëren. Heel erg bijzonder!”
Zorgen voor Moeder Aarde
Duurzaamheid en de zorg voor Moeder Aarde dragen staan hoog in het vaandel bij Bloominess. Marco is hier erg stellig over: “We leven met z’n allen van Moeder Aarde, het kan niet zo zijn dat we dit compleet uitbuiten en vervolgens gebruikt achterlaten. Zeker in onze branche, waar we een natuurproduct verkopen. Daarom is het ontzettend belangrijk om duidelijke regelgeving te hebben en deze ook na te leven. Onze handel komt voor 80% bij gecertificeerde kwekers vandaan. Zij moeten aan strenge regelgeving voldoen zoals het gebruik van chemicaliën, sociale omstandigheden etc. Dit wordt regelmatig gecontroleerd door checks en laboratoriumonderzoeken."
Kleurrijk afdrukken
Even van hak op de tak, hoe zit het met de afdrukapparatuur? Marco: “Onze oude apparatuur was vaak defect en konden we niet meer vertrouwen. We zijn toen op zoek gegaan naar een partij die ons kon begeleiden bij het opzetten van een nieuw printerpark. We kwamen al snel bij CB Groep uit en Steven Tolhuijs – accountmanager document solutions – vertelde een duidelijk verhaal. We hebben op zijn advies gekozen voor de
Kleurrijke samenwerking Bloominess en CB Groep
CB-MPS-oplossing: merkonafhankelijk, perfecte service en alles meetbaar met PrintFleet. We hebben eerst een meting gedaan met PrintFleet op onze oude machines. Hieruit bleek dat we deze een beetje verkeerd hadden geplaatst en gebruikte. Naar aanleiding van die uitkomst heeft Steven verschillende machines van Canon, Samsung en HP aan ons geadviseerd. Machines met A4 en A3 functies en een zwart-wit en kleurenmachine. Die laatste gaan we gebruiken om de foto’s van onze boeketten uit te printen, dit kunnen we laten zien aan onze klanten. Steven had een heel duidelijk verhaal en daarom zijn we geheel op zijn advies afgegaan.
Rooskleurige toekomst
In de toekomst willen we onze klanten nog dichter bij elkaar brengen. Ze zitten niet in hetzelfde afzetgebied, dus ze bijten elkaar niet. Op dit moment zijn we één van de weinige partijen die het traject van veredelaar ('uitvinder' van nieuwe soorten en rassen bloemen en planten red.) tot de keukentafel helemaal controleren. Maar, we doen dit met elkaar. Zonder partners kom je er niet! In de toekomst kunnen we oogsten wat we nu zaaien.” n
20 | Coloured By # 07
Een ontdekkingsreis: House Of Men
Een mannen walhalla!
Coloured By # 07 | 21
R
niet: aan de toiletten en aan de koffie. Als er wordt bezuinigd op het schoonmaken van de toiletten of de kwaliteit van de koffie, hoe kunnen de producten dan goed zijn?”
uim 34 jaar zit de winkel van Rick Moorman al op het Gelderlandplein in Amsterdam. Vijf jaar lang liep hij met het idee rond om zijn ‘winkelconcept’ te veranderen, maar hoe? Begin april opende hij zijn meesterwerk: House Of Men. Dé ontdekkingsreis voor mannen op zoek naar het ultieme gemak en vooral plezier. Plezier in winkelen!
Strak in pak, met een kopje koffie in de hand
Inspiratie in The Big Apple
Rick Moorman vertelt vol passie hoe zijn ideeën tot stand zijn gekomen: “Ieder jaar ga ik met mijn gezin naar New York. Ik zag daar in één van de vele winkelstraten een barbier en wilde dit eens uitproberen. Toen ik in die stoel lag met mijn zoon tegenover mij ontdekte ik dat mannen bijna geen moment rust hebben. Maar ook dat de band tussen vader en zoon vanaf een jaar of 12 verslapt. Vroeger ging ik voetballen met mijn zoon, maar de laatste jaren uiteraard niet meer. Na de behandeling voelde de band versterkt. Dat was de reden dat ik de barbier in mijn winkel heb geïntroduceerd. Om nog meer het 'vader-zoon' thema terug te laten komen staat er een biljart in de kelder waar papa zijn zoon kan leren biljarten op een klassiek Wilhelmina biljart.
De winkel met de boom
Daarnaast is er in New York een winkel die ik altijd bezoek, maar waarvan ik de naam niet ken. Ik noem deze winkel ‘de winkel met de boom’. Dit omdat er een echte boom middenin de winkel staat, iets unieks als je het mij vraagt. Om mijn nieuwe winkelconcept te onderscheiden heb ik ook een echte boom laten plaatsen. ‘Die winkel met die boom’ wordt misschien ook ooit de bijnaam van House Of Men.”
Nieuwsgierigheid prikkelen
House Of Men zit vol verrassingen. Bij binnenkomst zijn er veel onontdekte hoekjes
en bijzondere accessoires. Rick vertelt waarom hij zijn winkel op deze manier heeft ingedeeld: “Een mens krijgt dagelijks 25.000 beelden op zich afgevuurd. Door de winkel zo in te delen dat je bij binnenkomst niet weet wat er allemaal te zien is, wordt er een stofje in je hoofd aangemaakt dat je nieuwsgierigheid prikkelt. Mensen willen graag ontdekken, avontuurlijke mannen maken een ontdekkingsreis door mijn winkel, geweldig toch?!”
Combinatie van kleding en genieten
House Of Men verkoopt vele prachtige merken, maar biedt daarnaast veel meer. Van donderdag tot en met zaterdag is de hele dag de barbier aanwezig, zodat mannen 30 minuten kunnen ontspannen. Na de barbier kan er worden gebiljart in de kelder of er kan een bezoekje worden gebracht aan de horeca straat. Hier zijn verschillende wijnen te koop en te proeven. Maar hier kun je ook genieten van een kwalitatief hoogstaand kopje koffie. Voor Rick één van de belangrijkste onderdelen binnen een onderneming: “Je kunt op twee manieren zien of een bedrijf goed is of
In de horecastraat staat een prachtige Schaerer Celebration, een koffiemachine die net iets meer dan ‘gewone’ koffie zet. Deze machine heeft een immens kwaliteitsgehalte. “Ik wilde alleen het beste van het beste voor mijn klanten, als de koffie niet goed is kan mijn winkel geen succes worden. Ik kijk hierbij naar mezelf: als ik de koffie niet te drinken vind, ga ik weg. Dat is iets wat ik wil voorkomen. Om deze reden ben ik met CoffeeClick zaken gaan doen. Zij verzekerde mij dat de koffie optimaal zou zijn, en dat is zeker gelukt!” aldus Rick.
Ontdek de House Of Men
De laatste vraag die ik stelde aan Rick was als volgt: “Zie je het voor je dat andere merken je achterna gaan?” Rick antwoordde met een grote glimlach: “Dit moet je zeker terug laten komen in je artikel, wat een mooi compliment! Ik ben natuurlijk geen merk maar een simpele ondernemer. Ik denk dat dit concept uniek is en ook uniek zal blijven. Al zie ik het wel voor me dat dit misschien in de toekomst uitgerold wordt in andere steden. Ik zou graag willen dat mannen vrijwillig en voor hun plezier komen winkelen bij House Of Men en ontdekken hoe leuk winkelen eigenlijk is. Daarnaast kunnen ze genieten van heerlijke koffie en optimale service. Dus: avonturiers, komt dat zien!” n House of Men Gelderlandplein 135 1082 LV Amsterdam www.rickmoorman.nl
22 | Coloured By # 07
Introductie van de A4-kleuren Van kleine werkgroepen en kantoren tot grote afdelingen of reproruimtes. De veelzijdige en uitgebreide imageRUNNER ADVANCE serie is ontworpen om te voldoen aan alle eisen op het gebied van documentverwerking. Met de nieuwe A4-kleurenprinters, de imageRUNNER ADVANCE C250i, C350i en de C351iF biedt Canon nu een nieuwe oplossing voor werkgroepen die geen gebruik maken van A3-functionaliteiten
Canon imageRUNNER ADVANCE
Een grote gebruikersinterface is het middelpunt van elk systeem. Met het high definition kleurentouchscreen kunnen taken moeiteloos worden uitgevoerd, terwijl de kantelfunctie gebruikers de mogelijkheid biedt de schermhoek aan hun wensen aan te passen. Menu's zijn logisch gestructureerd en intuïtief, waardoor het uitvoeren van taken zelfs voor iemand die nog nooit met het systeem gewerkt heeft eenvoudig is. Daarnaast beschikt de imageRUNNER ADVANCE over een ingebouwde tutorial en selecteerbare helpinformatie, indien er meer begeleiding gewenst is. De hele imageRUNNER ADVANCE-serie deelt een gemeenschappelijk platform en dezelfde bedieningsprincipes. Zodra u met dit systeem bekend bent, kunt u elk ander systeem bedienen, waardoor implementeren eenvoudig is.
Geavanceerde scanning
imageRUNNER ADVANCE C250i
Elk systeem kan door de uitgebreide scanmogelijk heden als hub dienen voor het digitaliseren van documenten en werkprocessen. Met standaard ondersteuning voor zowel optische tekenherkenning als Office Open XML-formaten zoals PowerPoint of Word, kunt u informatie op papier digitaliseren en in een elektronische workflow gebruiken. Image-readers scannen beide zijden van het papier gelijktijdig voor supersnelle resultaten. U kunt gescande documenten eenvoudig verzenden naar diverse bestemmingen, zoals e-mail, fax, mappen, FTP en Google Drive™.
Coloured By # 07 | 23
eerste Canon multifunctionals
Ondersteuning voor mobiel werken
De imageRUNNER ADVANCE biedt schaalbare ondersteuning voor mobiel en flexibel werken, zodat u uw personeel optimaal kunt inzetten. Met de krachtige MEAP-applicaties kunnen gebruikers printen via elke web app en mobiele app voor Google Cloud Print. Of scannen naar en printen vanaf iPad, iPhone en Android mobiele apparaten. Binnen Canon's uniFLOW-oplossing kunnen gebruikers met gecentraliseerde mobiele printmogelijkheden veel bestandsindelingen printen, vanaf elk platform en naar elk systeem - alles zonder in te leveren op beveiliging of kostenbeheer.
Creëer persoonlijke workflows
Ieder imageRUNNER ADVANCE systeem is ontworpen om te delen, maar biedt ook mogelijkheden voor een unieke, persoonlijke ervaring. Nadat gebruikers inloggen, wordt er een workspace gepresenteerd die nauwkeurig naar wens kan worden ingericht. Algemene taken, zoals het scannen naar backofficesystemen of het verzenden van documenten naar groepadressen. Dit kan met één druk op de knop snel en eenvoudig worden uitgevoerd. Zelfs de achtergrond van het touchscreen,de knoppenindeling en het formaat van de knoppen kunnen worden gedefinieerd, zodat elke gebruiker een unieke interactie met het systeem heeft.
Nieuwe A4-kleurenoplossing
Canon introduceert de eerste compacte A4-kleuren multifunctional. De imageRUNNER ADVANCE C250i,
C350i en de C351iF. In kleur drukt deze multifunctional tussen de 25 en 35 pagina’s per minuut. Door deze multifunctional is Canon in staat andere werkgroepen te bedienen doordat er geen gebruik meer gemaakt hoeft te worden van A3-machines om een imageRUNNER ADVANCE kleur aan te bieden. In de afgelopen jaren is de hoeveelheid kleurenafdrukken met maar liefst 35% gestegen. Door deze veranderende markt zijn deze nieuwe kleuren multifunctionals een aanwinst voor Canon. n Neem voor meer informatie over de nieuwe Canon imageRUNNER ADVANCE C250i, C350i en de C351iF telefonisch contact op met CB Groep via 088 22 66 100, of stuur een e-mail naar
[email protected]
24 | Coloured By # 07
De langverwachte Canon imagePRESS C700/C800 serie! De innovatie imagePRESS C700/C800 serie is ontwikkeld om alle uitdagingen in een productieomgeving aan te kunnen. De machine is ideaal voor zowel grafische bedrijven als CRDs. De imagePRESS blinkt uit in exceptionele printkwaliteit, hoge productiviteit en biedt een breed scala aan media en afwerking waardoor alle producties op de machine gedraaid kunnen worden. Zelfs enveloppen en gestructureerd papier worden moeiteloos verwerkt.
D
e imagePRESS C700/C800 is in het Canon-portfolio van digitale kleuren printers gepositioneerd tussen imageRUNNER ADVANCE C9000 en imagePRESS C6011(S). De imagePRESS C800-serie produceert een uitstekende beeldkwaliteit die op het terrein van productiviteit toonaangevend is in de markt. Deze hoogwaardige printers bieden bovendien de mogelijkheid innovatieve toepassingen voor uiteen lopende media te creëren, zoals zwaar gecoat materiaal en enveloppen. De imagePRESS C700 en C800 kunnen vrijwel alles aan: van kleine oplages tot complexe printopdrachten met variabele data voor gepersonaliseerde printcommunicatie.
Belangrijkste kenmerken:
• Consistente en toonaangevende printkwaliteit zonder afbreuk te doen aan productiviteit • Indrukwekkende end-to-end productiesnelheden voor het halen van de kortste deadlines • Print alles van kleine opdrachten tot complexe VDP-opdrachten op een breed scala aan media voor de meest verbluffende printapplicaties • Grote keuze aan controllers en afwerkingsopties voor maximale flexibiliteit en een gestroomlijnde workflow
Belangrijkste innovaties
Consistently Vivid (CV) toner voor kleurconsistentie CV-toner is de nieuwste tonerontwikkeling van Canon die hoge printkwaliteit levert. Dankzij een nieuwe parashell structuur, ultrafijne tonerdeeltjes en het gladde oppervlak van de toner biedt de verbeterde toneroverdracht meer consistentie in kleur en zorgt het voor zeer hoge accurate weergave van het beeld op een breed scala aan media. Compacte Registratie Technologie (CRT) Deze compacte registratie technologie garandeert best-in-class resultaten, of het nu gaat om 1 of duizenden prints. De CRT-combineert digitale sensoren samen met registratierollers om ervoor te zorgen dat elk vel correct wordt gepositioneerd gedurende de productie en dat het beeld telkens op dezelfde plek wordt geplaatst. Deze nieuwe technologie biedt ook volledige controle over het registratieproces om aan elke klantwens te kunnen voldoen. Levendige beelden De imagePress C700/800 is uitgerust met een 32 straal Vertical Cavity Surface Emitting Laser unit (VCSEL) met multi-exposure technologie die exceptionele 2400 x 2400 dpi resolutie print. Dit zorgt voor een nog preciezere afdruk van tekst en beelden op
Coloured By # 07 | 25
Eerste order bij CB Groep een feit!
imagePRESS C800
hoge productiviteit. Beeldvervormingscompensatie zorgt ervoor dat operators kunnen op- of neerschalen, zodat zij eenvoudig beelden kunnen aanpassen en corrigeren. Deze nieuwe technologie zorgt er ook voor dat operators kunnen kiezen uit een selectie van de meest veelzijdige rasterpatronen die optimale beeldkwaliteit tot gevolg heeft. Verbeterde kleurkalibratie Voor het eerst aanwezig in een Canon productie printer biedt de imagePRESS C700/800 Auto Correct Colour Tone (ACCT) voor multidimensionale gemixte kleurenkalibratie. Dit maakt het mogelijk om op een nog hoger niveau kleuraanpassingen door te voeren en zorgt ervoor dat de kleurenkwaliteit op het hoogste niveau blijft. Met als resultaat dat kleur en tekst altijd consistent en accuraat worden geprint. Auto Gradation Adjustment (AGA) is een eenvoudig te gebruiken kleurenkalibratie tool die minder tijd kost om te kalibreren, maar perfecte kleurenaanpassingen garandeert voor consistentie en kwaliteit. Daarnaast voert de imagePRESS C800 serie real time kalibratie uit dankzij de Automatic Reciprocal Color Density Adjustment Technology (ARCDAT) die de tonergradaties en -densiteit tijdens het printen bijstelt. Deze verbeterde technologie
levert consistente halftone beelden zonder deze te beïnvloeden.
Indrukwekkende productiesnelheden
Dankzij een Advanced Twin Belt Fusing Unit zijn productiesnelheden tot 80 images per minuut mogelijk op een zeer uitgebreid scala aan media. De innovatieve inductie technologie, die zeer snel opwarmt en afkoelt zorgt ervoor dat er hoge productiviteit plaatsvindt, ook bij het gebruik van verschillende media. De imagePRESS C800 serie levert geen kwaliteit in ten opzichte van productiviteit, dus u bent ervan verzekerd dat u de kortste deadlines kunt behalen met optimale kwaliteit.
Krijgsman Drukwerk
Rick Bakkum en Barry Schaefers hebben de opdracht aan CB Groep gegund voor de eerste levering van de nieuwe imagePRESS C700 ter vervanging van hun huidige C1. Krijgsman Drukwerk is aangesloten bij de Dravik Groep en al jaren een tevreden klant van CB Groep. n Voor meer informatie over de Canon imagePRESS C700/C800 kunt u contact opnemen met CB Groep door te bellen naar 088 22 66 100 of kijk voor meer informatie op www.cbgroep.nl.
26 | Coloured By # 07
Daarom kiest u voor Cartridge.com! U kent het vast wel, de tonercartridge van uw laserprinter is weer eens leeg en u dient een keuze te maken. Kiest u voor het origineel – die kwaliteit garandeert, maar prijzig is – of kiest u voor een vervangende cartridge? Deze is vaak veel goedkoper, maar welke kwaliteit ontvangt u daarvoor? De toners van Cartridge.com zijn Intelligently Re-engineered en daarmee de enige gepatenteerde, vervangende oplossing voor originele tonercartridges. Hiermee realiseert u een besparing, zonder verlies van kwaliteit. Intelligently Re-engineered
De tonercartridges van Cartridge.com zijn Intelligently Re-engineered en daarmee een uitstekende vervanger van het origineel. Bij de productie van deze tonercartridges wordt gebruik gemaakt van 36 unieke patenten om de kwaliteit van het origineel te evenaren. Denk daarbij aan patenten als het Secondary Cleaning System™ – wat voorkomt dat er tonervlekken op het papier ontstaan – of de Ultrasonic Welding Technology, die de tonercartridge na het vullen hermetisch dichtsmelt om lekkage en vervuiling van de laserprinter te voorkomen. De tonercartridges van Cartridge.com zijn daardoor als enige in de wereld Intelligently Re-engineered en daarmee de beste vervanger van het origineel!
Extra veel afdrukken
Het geavanceerde productieproces met unieke gepatenteerde technieken maakt het mogelijk om Cartridge.com tonercartridges
te fabriceren die extra veel afdrukken kunnen leveren. Deze zogenaamde high yield tonercartridges kunnen tot wel 4x meer afdrukvolume bieden dan het origineel! U bespaart daardoor aanzienlijk, want de kostbare cartridge kan gevuld worden met meer toner en biedt daardoor een lage prijs per afdruk. Daarnaast zorgen patenten zoals het Secondary Cleaning System™ ervoor dat de afdrukkwaliteit perfect blijft tot en met de laatste print.
Kwaliteit en milieu
De unieke patenten hebben ertoe geleid dat Cartridge.com in aanmerking is gekomen voor meerdere certificeringen, zoals ISO 19752 en ISO 19798. Beiden staan garant voor de goede afdrukkwaliteit van Cartridge.com tonercartridges, zowel in zwart-wit als kleur. Daarnaast is de fabrikant in het bezit van het ISO 9001 certificaat, een bevestiging van kwaliteit en professionaliteit in het product-
proces. Ook zijn verschillende toonaangevende milieucertificaten aanwezig, zoals ISO 14001, Nordic Ecolabel, RoHS en REACH. Deze certificaten staan voor het adequaat toepassen van het milieumanagementsysteem met minimaal gebruik van chemicaliën in het productieproces en minder CO2uitstoot.
CB Services en garantie
Naast de certificeringen biedt Cartridge.com extra service en garantie aan, zonder dat u daarvoor meer betaalt. Standaard ontvangt u twee jaar productgarantie op de tonercartridge, bijvoorbeeld op fabricagefouten. Mocht er daarnaast onverhoopt schade ontstaan aan de laserprinter, die te wijten is aan de tonercartridge, dan repareert CB Services uw laserprinter kosteloos op locatie. Een adequate service die Cartridge.com vertrouwen en professionaliteit doet uitstralen.
Lagere afdrukprijs! Professionele service! Cartridge Garantie Plan! Gecertificeerd!
Cartridge Garantie Plan
Het Cartridge Garantie Plan gaat een stap verder met ontzorgen. Met behulp van de printmanagement software PrintFleet™ ontvangt u uitsluitend wanneer dat nodig is een nieuwe cartridge. CB Services installeert samen met uw netwerkbeheerder een zogenaamde Data Collector Agent (DCA) die onder andere de tonerlevels van uw laserprinters monitort en communiceert middels PrintFleet. Onze serviceafdeling ontvangt een melding zodra een tonercartridge bijna leeg is en stuurt u direct een nieuwe toe. Zodoende hoeft u geen voorraad aan te houden en heeft u samen met CB Services meer controle over uw laserprinters.
Voordelen
✔ De enige gepatenteerde vervanger van originele tonercartridges ✔ Intelligently Re-engineered ✔ Lagere afdrukprijs met high yield technologie ✔ ISO-gecertificeerd ✔ Twee jaar productgarantie ✔ Kosteloos CB Service interventie ✔ Cartridge Garantie Plan ✔ Automatisch tonermanagement middels PrintFleet applicatie
Coloured By # 07 | 27
Eenvoudig bestellen
In de gebruiksvriendelijke Cartridge.com webshop kunt u eenvoudig de benodigde tonercartridges bestellen en afrekenen. Ook is het voor zakelijke klanten mogelijk om op rekening te betalen en de factuur na levering te ontvangen. Voor maatwerk en bulkorders kunt u tevens telefonisch contact opnemen met onze ervaren klantenservice óf tijdens een persoonlijk gesprek de mogelijkheden bespreken met de Cartridge.com productspecialisten. Neem voor meer informatie contact met ons op via 088 22 66 100 of bestel direct op Cartridge.com! n
28 | Coloured By # 07
Trends in printing: bewolkt? Het Post PC tijdperk
Waar tot voor kort het merendeel van de informatiestroom en communicatie binnen organisaties via computer en laptop op het Microsoft Windows platform verliep, zien we een duidelijke verschuiving naar andere Operating Systems. Veel belangrijker: naar andere platformen. Meer en meer informatie wordt via een telefoon of tablet verwerkt. In eerste instantie uitte zich dat in het delen en consumeren van informatie. Een logisch gevolg van de toenemende populariteit van telefoon en tablet is de behoefte om samen te werken aan documenten. Vanuit collaboratie platformen ontstaat een nieuwe behoefte om te printen.
Printing als werkdomein van IT-Manager
Niet sneller, maar slimmer!
Ondanks de vergaande digitalisering en het veranderende gebruik van informatie, vervult printing nog steeds een cruciale rol in verschillende processen binnen een onderneming. We zien een verschuiving van het traditioneel
printen – waar een MFP wordt gebruikt voor beveiligd printen, kopiëren of scannen – naar een Device die naadloos is geïntegreerd in de IT-infrastructuur. De verantwoordelijkheid voor printing wordt steeds vaker neergelegd bij de IT-manager. Door deze rol neemt de vraag toe naar een betere beheersbaarheid van het printerpark. Ook is er een sterke opkomst om het gehele beheer uit te besteden. Managed Print Services (MPS) heeft haar intrede gemaakt bij grote centrale A3-MFP’s en zorgt voor de trend om een externe partij het printerpark te laten beheren.
Printvolumes nemen af, behoefte aan de Cloud neemt toe
Als een gevolg van de veranderende manier van informatie verwerken zien organisaties het printvolume dalen. Hierdoor neemt de behoefte aan ‘Smart’ MFP’s toe. Minder apparaten, meer mogelijkheden. Niet sneller, maar slimmer. Slimmere apparaten hebben geen dedicated servers meer nodig voor document solutions, maar kunnen deze embedded hosten zonder tussenkomst van een dedicated server. Ook zullen de solutions in toenemende mate via de Cloud beschikbaar komen.
Coloured By # 07 | 29
Een stralende toekomst Mobiel printen
Het printlandschap verandert, waarbij mobiel werken onherroepelijk leidt tot een toenemende behoefte om overal vandaan en met ieder apparaat af te kunnen drukken. Gemakkelijk bereikbare Clouddiensten zorgen ervoor dat gebruikers naar de Cloud kunnen scannen en uit de Cloud kunnen printen. Deze ontwikkeling geeft wel enorme uitdagingen voor de IT-manager. Hoe dit in goede banen te leiden en de betrouwbaarheid en veiligheid van bedrijfsgegevens te waarborgen? Bij goede en veilig mobiele documentverwerking is de beheersing aan zowel de MFP-kant, als aan de smartphone-kant een voorwaarde. Enkel leveranciers die kunnen leveren hebben toekomst.
Het MKB is bezig met een inhaalslag
De hierboven beschreven trends zijn al enige tijd zichtbaar in het Enterprise-segment. Vandaag de dag en in toenemende mate morgen ontstaat de vraag bij het MKB om het printen te professionaliseren. Bij de meerderheid van het MKB wordt printing nog op de ‘klassieke’ manier benaderd. Mede ingegeven door het ontbreken van grote specialistische IT-afdelingen. De uitdaging van het MKB bestaat uit het gebruik maken van de voordelen van digitaal
documentbeheer zonder de daarbij geassocieerde hoge investeringen en hoge beheerskosten. Plug-and-Play Solutions die geen IT-beheerder vereisen zullen een belangrijke drijfveer vormen voor het MKB om het huidige printerbeleid onder de loep te nemen. Hierbij komt de relevantie van specialisten in de printermarkt om de hoek kijken. Zij ontlenen hun bestaansrecht uit het onzichtbaar waarmaken van alle mogelijkheden die printing biedt om bedrijfsprocessen beter, sneller en uiteindelijk voor minder kosten te realiseren.
Bewolkt?
Ja en Nee. De snelle acceptatie van nieuwe manieren van werken stellen wel eisen aan de mogelijkheden van de leveranciers. Donkere wolken pakken zich samen boven leveranciers die geen investeringen in innovatie doen buiten het ‘klassieke printen’ om. Zij zullen niet in staat zijn om te voldoen aan de snel veranderende behoeften en eisen van de markt. Daarentegen hebben leveranciers die zich wel hebben aangepast en meer disciplines beheersen dan enkel printing, een stralende toekomst. n
30 | Coloured By # 07
Hotel De L'Europe: ‘Beyond expectations’
De L'Europe, lid van The Leading Hotels of The World, is gelegen in de historische binnenstad van Amsterdam. Luxe in overvloed, zelfs onze CB scooter wordt bij aankomst door de buitenportier in de VIP-parking gezet... is dit het befaamde WOW-effect? Binnen ontvangen Remmert Jepkes en Jennifer Veenman mij voor het interview om hier meer over te vertellen.
Jennifer Veenman en Remmert Jepkes
Coloured By # 07 | 31
Wie zijn Remmert en Jennifer?
Bij binnenkomst stelt Remmert – Food & Beverage Director – direct voor om het prachtig gelegen terras aan het water te bekijken. Hier ervaar je het ultieme ‘Amsterdam-gevoel’, de rondvaartboten varen langs en de fietsen staan aan de overkant – zoals we gewend zijn van onze hoofdstad – tegen het hek geplaatst. Jennifer Veenman – Director Finance en IT – begint over het gevoel dat De L'Europe wil creëren bij haar gasten. Ze zegt stralend: “Het WOW-effect is iets dat wij willen creëren bij onze gasten, zij moeten weggaan met het gevoel: De L’Europe is het meest geweldige 5-sterren hotel waar ik ooit ben geweest”.
Onderscheidende factoren
Wij proberen ons van andere vijfsterren hotels in Amsterdam te onderscheiden door op een internationaal serviceniveau te opereren. We hebben al een enorme voorsprong door onze locatie.” Remmert haakt enthousiast in: “Dit stukje van Amsterdam is het oudste van de stad, alles is hier omheen gebouwd. Dit pand was in de 15e eeuw al een herberg, het is van origine altijd een hotel geweest. Daarnaast beschikken we natuurlijk over dit geweldige terras, het enige terras aan het water in Amsterdam-Centrum. Tevens zijn er drie aanlegplaatsen, je kunt hier met je bootje aanmeren en genieten van een heerlijke lunch of diner om vervolgens weer met de boot te vertrekken. Ontzettend bijzonder!”
WOW-factoren
Jennifer gaat verder: “Zoals je net bij binnenkomst zag wordt je verwelkomt door onze buitenportier die vervolgens de weg wijst naar binnen. Daar zal een huisbediende je opwachten om je verder te assisteren en je bezoek aan De L’Europe direct aangenaam te maken. Of je hier nu komt voor een lunch of een zakelijke afspraak, voordat je een voet over de drempel zet ben je al ‘blown away’”.
Ontzorgen
Jennifer vult aan: “Wij willen onze gasten ontzorgen, zodat zij met een goed gevoel het hotel verlaten. Deze instelling zie ik ook terug bij CB Groep, jullie doel is ook om maximale dienstverlening te bieden en jullie klanten te ontzorgen. In 2010 belde Art-Jan Arnold – Sales Manager bij CB Groep – ons op met de vraag of wij interesse hadden in een nieuw printerpark. Op dat moment zaten wij net in een renovatie van het hotel en ons kantoor was in een ander gebouw gevestigd. We hadden nog oude machines en wilden bij terugkeer naar het hotel alles vernieuwen. Daarom hebben we in 2011 een contract ondertekend met CB Groep. ▲
Remmert, verantwoordelijk voor de restaurants en bars, vertelt over zijn afdeling: “Wij beschikken over een brasserie, het terras is hier de verlenging van. Onze parel in de culinaire kroon is het restaurant Bord’Eau dat binnen drie jaar twee sterren heeft bemachtigd. Daarnaast hebben we nog twee bars, een
privat dining room en last but not least: een fumoir. Eén van de weinige plekken in Amsterdam waar gasten binnen kunnen genieten van een sigaar en een heerlijk glas whisky.”
Bolwerk van gastvrijheid
32 | Coloured By # 07
Contractverlening
We hebben een maand geleden het contract met CB Groep weer verlengd. Er is een aantal machines vervangen, van plek veranderd en er is een extra machine aangeschaft. Doordat we over PrintFleet beschikken krijgen we automatisch onze toner toegestuurd als deze bijna leeg is. Dit heeft zoveel voordelen, we hoeven nooit onze toner te checken of de voorraad te beheren. CB Groep doet dit voor ons, dat is ook een beetje het WOW-effect.
Printgedrag
Service en stijl aan de gracht
bijzondere gebeurtenissen heeft bijgedragen aan die groei, zoals het bezoek van president Obama aan Amsterdam en de opening van het Rijksmuseum. Maar ook de markt verandert, in andere grote Europese steden (London, Parijs en Wenen) gaan mensen veel makkelijker naar een exclusief hotel. Nederlanders doen dit niet snel. Toch zie je hier een verschuiving in, dat is voor ons een goed teken. Daarnaast ben ik er zeker van dat de groei die wij doormaken geen enkele invloed heeft op onze samenwerking met CB Groep, zij groeien namelijk net zo makkelijk met ons mee.” n
Bij de receptie wordt ontzettend veel geprint. Hier checken gasten continu in en uit. Maar hier worden ook kaarten van de stad, routebeschrijvingen en toeristeninformatie uitgeprint. Voor de receptie hebben we een extra machine aangeschaft, mocht er iets gebeuren dan hebben we een back-up. Verder worden de printers bij ons op kantoor gebruikt voor de dagelijkse printjobs. Bijzonder is dat we onze menukaarten zelf afdrukken. Dit gebeurt in verschillende formaten en op dik papier.
Rooskleurige toekomst
De toekomst gaan we zeer rooskleurig tegemoet. Het gehele hotel zit in een stijgende lijn. Alles groeit; onze omzet, bekendheid en aantal sterren. Daarnaast weten onze gasten ons beter te vinden. Een aantal
Het befaamde fumoir
Coloured By # 07 | 33
KoopLexmark.nl
Slimmer werken met de Lexmark XS795 en XS798
Kleur
26 cm kleuren touchscreen
Kopiëren
Scannen
Faxen
Oplossingen
Tot 47 ppm
Dubbelzijdig afdrukken
Netwerk
34 | Coloured By # 07
Structuur in digitale met Capture Builder Efficiënte bedrijfsvoering
De hoeveelheid data bij bedrijven en organisaties is enorm en neemt alleen maar toe. Denkt u maar eens aan het aantal e-mails met bijlagen dat u dagelijks ontvangt en verstuurt of het aantal inkomende en uitgaande facturen. Het efficiënt verwerken, opslaan en terughalen van data is door deze ontwikkeling een belangrijk aandachtspunt binnen het bedrijfsleven, want steeds meer organisaties ervaren dat het beheersen ervan complexer en lastiger wordt. CB Groep biedt met Capture Builder een Enterprise Content Management (ECM) oplossing aan, die op eenvoudige en kostenbewuste wijze ingezet kan worden en samenwerkt met uw bestaande infrastructuur en bedrijfsprocessen. Capture Builder brengt optimale structuur aan in uw data en helpt bij het realiseren van een efficiënte bedrijfsvoering.
Capture Builder voor slimme dataverwerking
EMC Corporation is wereldwijd marktleider op het gebied van Enterprise Content Management software en heeft Capture Builder ontwikkeld. Deze toonaangevende oplossing maakt het mogelijk om in elke organisatie grote hoeveelheden van de meest uiteenlopende documenten en data op te slaan en te distribueren. Het omzetten van papieren documenten in toegankelijke digitale informatie voor systemen en gebruikers is de specialiteit van dit softwarepakket. Capture Builder
herkent elke informatiesoort vanuit meerdere aanleverende kanalen en verwerkt deze data vervolgens op de meest efficiënte wijze. Hierdoor ontstaan gestroomlijnde bedrijfsprocessen en wordt de productiviteit verhoogd.
Eenvoudig configureren
De ontwerptoepassingen binnen Capture Builder zijn eenvoudig in gebruik en bieden geavanceerde configuratiemogelijkheden voor het vastleggen van processen. Middels een gebruiksvriendelijke interface met drag-and-drop technologie kunnen herkennings- en validatieregels aan allerhande documenttypes worden toegevoegd. Configuraties kunnen met een enkele klik eenvoudig worden gewijzigd binnen een proces, maar ook worden verplaatst naar andere (reeds ontworpen) processen. Hiermee is Capture Builder – in tegenstelling tot vergelijkbare ECM-oplossingen – razendsnel te implementeren en verkort de configuratietijd met maar liefst 90%.
Zelflerend vermogen
Bijzonder aan Capture Builder is het zelflerend vermogen van het systeem met behulp van innovatieve tekst- en beeldclassificatie. Deze intelligente toepassing herkent kleine afwijkingen en veranderingen tijdens het scannen en verwerken van documenten. Denk daarbij aan aangepaste velden op inkomende facturen of gescande tankbonnen.
Grip op de groeiende stroom van documenten
Vastleggen
Classificeren
Extraheren
Coloured By # 07 | 35
dataverwerking Vervolgens past Capture Builder automatisch herkennings- en validatieregels aan of creëert nieuwe regels om de nauwkeurigheid bij het inlezen van documenten te vergroten. Hierdoor is Capture Builder in staat om 20% betere nauwkeurigheid te bewerkstelligen ten opzichte van aanpassingen die handmatig zijn gedaan.
Structureren en beheren van informatie
Modulair uitbreidbaar
De modulaire opbouw van Capture Builder heeft als voordeel dat functionaliteiten gemakkelijk kunnen worden uitgebreid gedurende het gebruik ervan. Hierdoor kan deze ECM-oplossing eenvoudig worden uitgerold binnen organisaties en naargelang de veranderende omstandigheden meegroeien.
Voordelen Capture Builder
✔ Productiviteitsverbetering door automatische documentverwerking ✔ Efficiënte bedrijfsvoering door optimale werkprocessen ✔ Altijd en overal kunnen werken door digitaliseren documenten ✔ Hogere nauwkeurigheid door zelflerend vermogen ✔ Gebruiksvriendelijke en flexibele ECM-oplossing ✔ Klein kunnen beginnen en later modulair uitbreidbaar ✔ Snelle terugverdientijd (hoge ROI)
Valideren
Vrijblijvende demo
Heeft u interesse en wilt u ervaren wat Capture Builder voor u kan betekenen? Neem voor het aanvragen van een vrijblijvend gesprek met demo telefonisch contact op met één van onze vertegenwoordigers via 088 22 66 100 of stuur uw aanvraag per e-mail naar
[email protected]. Kijk voor meer informatie op CaptureBuilder.nl.
Opslaan
Terughalen
Nieuw bij CB Groep!
De Canon imagePRESS C700/ C800 biedt u gouden kansen! Blinkt uit in kwaliteit, productiviteit en flexibiliteit ... ook voor de nieuwe Canon imagePRESS C700/C800 is CB Groep uw adviseur en servicepartner! Neem voor de mogelijkheden contact op via
[email protected] of bel 088 22 66 100