Casus Verhuizing van een scheepswerf

Casus Verhuizing van een scheepswerf PRINCE2 Foundation

Casus Verhuizing van een scheepswerf

Versiebeheer Versie Auteur 0.1.0 RM

Opmerkingen Finale Review door de Assessor

Pagina 1 van 11

Datum 24-03-05

Auteur: R. Moret

VEERK ADE 5A 30 1 6 D E ROTTERD AM T + 3 1(0 )1 0 2 0 60 1 40 F + 31 (0)1 0 206 01 41 WWW. EXPEC TO.NL INFO@EX PEC TO.N L

Deze casus is onderdeel van de Prince2 Foundationtraining


"De Catamaran" Een Zweedse firma heeft net een succesvolle Nederlandse jachtscheepswerf “De Catamaran” in Friesland gekocht. De jachtscheepswerf heeft een volle orderportfolio voor de bouw van luxe catamarans. Op dit moment zijn er zes boten in de bouwfase, contracten hiervoor zijn getekend en een deel van het geld is ontvangen. De huidige eigenaar van de jachtscheepswerf gaat het huidige terrein verkopen. De nieuwe Zweedse firma heeft een hangar op een voormalig vliegveld gehuurd, zes kilometer landinwaarts. De werknemers (1 voorman, 5 scheepsbouwers en 4 staf) gaan mee naar de nieuwe locatie. De voorman heeft de hangar geïnspecteerd en heeft aangegeven dat het een prima locatie is voor de scheepswerf. U bent een professionele, onafhankelijke projectmanager. U bent gevraagd door de nieuwe eigenaar om de nieuwe werf op te zetten en de verhuizing van de oude locatie naar de nieuwe locatie te regelen.

Alle machines op de huidige locatie moeten worden ontmanteld en opnieuw worden opgebouwd op de nieuwe werf. Op dit moment is de weg naar de nieuwe werf beperkt tot licht verkeer omdat er grote onderhoudswerkzaamheden aan de weg plaatsvinden. Volgens de betrokken gemeente zal dit op 10 december afgerond zijn, de weg is dan geschikt voor zwaar vrachtverkeer. In de hangar moet een kantoor worden gemaakt. De scheepsbouwers hebben aangegeven dit zelf te willen doen. De voorman heeft geschat dat er vijf scheepsbouwers nodig zijn voor de bouw nadat hij een ontwerptekening heeft gemaakt. Een aannemer kan worden ingehuurd voor bekabeling en inrichting van het kantoor alvorens het huidige kantoor te verhuizen. U bent gevraagd de verhuizing voor te bereiden en te starten vanaf 1 december, waarbij de verhuizing uiterlijk 11 januari is gerealiseerd. De verhuizing moet gereed zijn in zes weken omdat de huidige werf wordt gebruikt door een andere maatschappij die daar binnenvaartboten gaat construeren. Het terrein is dan ook daarna niet meer beschikbaar. Er is een nautisch verhuisbedrijf gecontracteerd voor het verhuizen van de zes huidige in aanbouw zijnde catamarans. Het bedrijf heeft berekend voor iedere boot 2 dagen nodig te hebben. Het verhuisbedrijf heeft maar 1 geschikte kraan en wagen beschikbaar voor deze verhuizing. Issue 1: De ontvangstruimte De eigenaar van de nieuwe scheepswerf is razend enthousiast over de voortgang en het ontworpen kantoor. Hij wil aan het kantoortje ook een ontvangstruimte voor klanten. De ontvangstruimte moet uitkijken op de werkzaamheden in de hangar. Issue 2: De stroomvoorziening De lokale elektriciteitsleverancier is verantwoordelijk voor het plaatsen van een krachtigere stroomvoorziening. Bij plaatsing echter blijkt dat de geplaatste stroomvoorziening niet voldoende is voor de machinerie van de scheepswerf. Issue 3: Protesterende zeehondencrèche Aan de weg naar de nieuwe scheepswerf ligt de zeehondencrèche van Lenie ’t Hart. Nu de gemeente met wegwerkzaamheden bezig is, is de zeehondencrèche een procedure begonnen om zwaar verkeer tegen te gaan, omdat dit niet goed is voor de rust van de zieke zeehonden. Gedurende de lopende procedure mag de gemeente geen wegwerkzaamheden uitvoeren.

Pagina 2 van 11

Auteur: R. Moret


In ieder geval is er een krachtigere stroomvoorziening op de nieuwe locatie noodzakelijk voor de machines. Deze moet door de lokale elektriciteitsleverancier worden aangelegd.


Vragen casus "De Catamaran" Dagdeel 1, Opdracht 1 • Vorm groepjes van 3 of 4 deelnemers. • Lees de casus ‘Verhuizing van een scheepswerf’. • Stel de ideale Project Board samen. • Maak een korte presentatie op flip-over • Duur 20 minuten. Dagdeel 2, Opdracht 2 Vorm groepjes van 3 of 4 deelnemers. Stel de projectdoelstelling en het projectresultaat vast. Duur 30 minuten.

• • •

Dagdeel 3, Opdracht 4 Vorm groepjes van 3 of 4 deelnemers. Bedenk op basis van de casus-beschrijving drie risico's voor het project. Vul voor elk risico het bijgevoegde Risk formulier in, ten behoeve van het Risk Log. Schat per risico de kans, impact en risicofactor in en geef een tegenmaatregel om kans en impact te verminderen. • Duur 30 minuten. • •

Dagdeel 4, Opdracht 5 Gegeven de issues uit de casus. Vorm groepjes van 3 of 4 deelnemers. Kies eén issue, die volgens jou leidt tot escalatie richting de Project Board. Zie hiervoor ook het bijgevoegd Exception Report formulier. Motiveer je keuze. Stel een agenda op voor het gesprek met de Project Board. Bedenk alternatieven en formuleer de beoogde uitkomst van het gesprek. • Geef een korte presentatie, met o toelichting van de agenda; o uitleg van het escalatieproces; o korte motivatie van keuze van issue; o te ondernemen acties als de Project Board een keuze heeft gemaakt. • Duur 30 minuten (exclusief presentatie). • • •

Dagdeel 4, Opdracht 6 Vorm groepjes van 3 of 4 deelnemers. Stel een agenda op voor een End Stage Assessment met de Project Board. Geef een korte presentatie, met o toelichting van de agenda; o uitleg van het Managing Stage Boundaries proces; o te ondernemen acties na een GO van de Project Board voor de volgende fase • Duur 30 minuten (exclusief presentatie). • • •

Dagdeel 4, Opdracht 7 Gegeven de issues uit de casus. Vorm groepjes van 3 of 4 deelnemers. Vul voor elk issue het bijgevoegde Project Issue formulier in. Geef in het vak 'te ondernemen acties' aan wat je als projectmanager per issue zou doen. • Duur 30 minuten. • • •

Dagdeel 5, Opdracht 8 • Vorm groepjes van 3 of 4 deelnemers. • Stel een agenda op voor de Project Closure Meeting. • Geef een korte presentatie, met o toelichting van de agenda;

Pagina 3 van 11

Auteur: R. Moret


Dagdeel 2, Opdracht 3 Vorm groepjes van 3 of 4 deelnemers. Maak een productdecompositie. Duur 45 minuten.

• • •


•

o uitleg van het Closing Project proces; o te ondernemen acties na de Project Closure Meeting Duur 30 minuten (exclusief presentatie).


Pagina 4 van 11

Auteur: R. Moret


Risk PRINCE2 Quality Product

Risk Onderkend door:

Risk log nr: 1 Type : 2

Datum geïdentificeerd: Geïdentificeerd door:

Kans :

1/2/3/4/5

Impact (effect):

1/2/3/4/5

4

3

Status :

Risicofactor : P/R/T/C/A

1 / … / 25 VEERK ADE 5A 30 1 6 D E ROTTERD AM T + 3 1(0 )1 0 2 0 60 1 40 F + 31 (0)1 0 206 01 41 WWW. EXPEC TO.NL INFO@EX PEC TO.N L

Beslissing5:

BC / P / F

Naam Beslisser Paraaf Beslisser:

Beschrijving Risico: .

Impact (effect): .

Tegenmaatregelen (vb. preventie, reductie, transponeren, contingency plan, acceptatie) .

Ondernomen acties (vb. onderzoek, tegenmaatregelen, wie, wat, wanneer) .

1

BC=Business Case, P=Project, F=Fase 1=laag (klein), 5=hoog (groot) 3 OK=Tegenmaatregel geïmplementeerd, A=Actie ondernomen 4 Risicofactor=Kans * Impact (effect), 1 = minimum, 25 = maximum 5 P=Preventie, R=Reductie, T=Transponeren, C=Contingency plan, A= Acceptatie 2

Pagina 5 van 11

Auteur: R. Moret




Risk log nr: 1 Type :

BC / P / F

2


Kans :

1/2/3/4/5

Impact (effect):

1/2/3/4/5

4

3

Status :



5

Beslissing :

1 / … / 25



Impact (effect): .



1


Pagina 6 van 11

Auteur: R. Moret




Risk log nr: 1 Type :

BC / P / F

2


Kans :

1/2/3/4/5

Impact (effect):

1/2/3/4/5

4

3

Status :



5

Beslissing :

1 / … / 25



Impact (effect): .



1


Pagina 7 van 11

Auteur: R. Moret


Project Issue PRINCE2 Quality Product

Project Issue Indiener:

Volgnummer:

Datum ingediend:

Type1:

2

Prioriteit :

RFC / OS / V / Z / R

H/M/L 3

Beslissing :

T/A/U

Datum beslissing:

Type (Anders):

......................

Naam beslisser: Paraaf beslisser:

Impact analyse (vb. Tijd, Geld, Kwaliteit, Omvang, Business Case, Risico’s) .

Indien beslissing positief: toewijzingsdetails (wie, wat, wanneer) Indien beslissing negatief: korte motivering (waarom is de PI afgewezen of uitgesteld) .

Te ondernemen acties: .

Opmerkingen: 1

RFC=Request for Change, OS=Afwijking van Specificatie, V=Vraag, Z=Uiting van Zorg, R=Risico H=Hoog, M=Middel, L=Laag 3 T=Toegewezen, A=Afgewezen, U=Uitgesteld 2

Pagina 8 van 11

Auteur: R. Moret


Beschrijving Project Issue (wat, motivering, voor wie) .




Volgnummer:

Datum ingediend:

Type1:

2

Prioriteit :


H/M/L 3

Beslissing :

T/A/U

Datum beslissing:

Type (Anders):

......................





Opmerkingen: 1


Pagina 9 van 11

Auteur: R. Moret






Volgnummer:

Datum ingediend:

Type1:

2

Prioriteit :


H/M/L 3

Beslissing :

T/A/U

Datum beslissing:

Type (Anders):

......................





Opmerkingen: 1


Pagina 10 van 11

Auteur: R. Moret




Exception Report Prince 2 Management Product

Exception Report Project:

Fase:

Projectmanager:

Overschrijding:

Paraaf PM:

Datum:

T / G / K / BC

1

Omvang afwijking . VEERK ADE 5A 30 1 6 D E ROTTERD AM T + 3 1(0 )1 0 2 0 60 1 40 F + 31 (0)1 0 206 01 41 WWW. EXPEC TO.NL INFO@EX PEC TO.N L

Oorzaak afwijking .

Consequenties afwijking .

Alternatieven en effecten .

Aanbeveling van Projectmanager .

1

T=Tijd, G=Geld, K=Kwaliteit, BC= Business Case

Pagina 11 van 11

Auteur: R. Moret

Casus Verhuizing van een scheepswerf

Recommend Documents