CASIO PAN-European IPL, uitgebreide, duidelijke en functionele handleiding v3.12 met scanning

CASIO PAN-European IPL, uitgebreide, duidelijke en functionele handleiding v3.12 met scanning

PAN EUROPEAN

Met versie 2 update maart 2008

POS-Line B.V.

1


Inhoudsopgave 1

WELKOM ................................................................................................................................5

1.1 BASIS HANDELINGEN EN HANDMATIGE CONVENTIES ..........................................................................5 1.2...............................................................................................................................................5 1.3 ENKELE PAN EUROPEAN IPL EIGENSCHAPPEN. ...............................................................................6 1.4 NIEUWE GEHEUGEN PLAATS BESTANDEN IN V1. ...............................................................................7 1.4.1 VERKORTE OMSCHRIJVING VAN DE NIEUWE BESTANDEN ........................................................................7 1.5 GEMODIFICEERDE GEHEUGEN BESTANDEN.....................................................................................10 1.6 GEHEUGEN ALLOCATIE OPTIES PGM 5.........................................................................................11 1.7 AANMAKEN VAN FUNCTIE TOETSEN IN PGM 4 ...............................................................................12 1.8 NIEUWE FUNCTIE TOETSEN .......................................................................................................13 1.9 FUNCTIE TOETS OPTIE PGM 3...................................................................................................14 1.10 INSTELLEN BTW .................................................................................................................15 2

VERSIE 2.00 NIEUWE EIGENSCHAPPEN ...............................................................................16

2.1 MAGNETISCHE KAART ..............................................................................................................17 2.2 SOFTWARE LICENTIE ..............................................................................................................27 2.3 ADDITIONELE ARTIKEL PROGRAMMERING – TIJD PLU .....................................................................32 2.3.1 STATIEGELD KOPPELING ......................................................................................................... 35 2.4 PLU – ARTIKEL VOLGT OMZETGROEP ...........................................................................................36 2.5 ZOEK TOETS PROGRAMMERING...................................................................................................41 2.6 ADDITIONELE ORDER CONTROLE ................................................................................................44 2.7 SAMENVATTING VAN VERBETERINGEN ..........................................................................................46 2.7.1 WIS FACTUUR NUMMER .......................................................................................................... 46 2.7.2 AUTOMATISCH PRINTEN VAN BTW TOTALEN PER BTW WAARDE ............................................................. 46 2.7.3 VERPLICHT OPEN TAFEL RAPPORT ............................................................................................... 48 2.7.4 PROCEDURE VAN EEN BON IN EEN TRANSACTIE ................................................................................ 48 2.7.5 AANPASSEN VAN DE BATCH RAPPORT NAMEN................................................................................... 48 2.7.6 NIEUWE EXTERNE PRINTER ONDERSTEUNING .................................................................................. 49 2.7.7 KNIP RAPPORT TUSSEN DE REEKS ............................................................................................... 49 2.7.8 STOP KLANT AANTAL TELLEN..................................................................................................... 50 2.7.9 ACTIEVE KEUKEN BEL ............................................................................................................ 50 2.7.10 VERPLICHT REKENING NUMMER ................................................................................................ 51 2.7.11 VERPLICHT GASTENNOTA VOOR ORDERPRINTER ARTIKELEN ................................................................. 52 2.7.12 TEKST PRINTEN VOOR ORDER ITEMS .......................................................................................... 53 2.7.13 NEGEER VOORLOOP NULLEN OP REKENING NUMMERS ........................................................................ 54 2.7.14 HEROPENEN VAN AFGEHANDELDE REKENINGEN ............................................................................... 54 2.7.15 ONAFHANKELIJK ELEKTRONISCHE JOURNALEN ................................................................................ 55 2.7.16 PRINT ITEMS OP DE ORDER PRINTER OP HET EINDE .......................................................................... 56 2.7.17 OPSLAAN VERKOOP OP CF KAART (ONTWIKKELING VOOR DE DUITSE MARKT) ............................................ 56 2.7.18 BINNEN NUTTIGEN EN AFHAAL BTW .......................................................................................... 56 2.7.19 BTW PRINTEN .................................................................................................................. 57 2.7.20 DEBITEUR EIGENSCHAPPEN .................................................................................................... 58 3

VERBETERDE EIGENSCHAPPEN IN VERSIE 1........................................................................60

3.1 NIEUWE HUISBON FUNCTIE.......................................................................................................60 3.2 ERROR CORRECTIE / FOUT ........................................................................................................63 3.2.1 FOUT HANDELING CONSOLIDATIE ARTIKELEN .................................................................................. 65 3.3 NIEUWE TAFEL OPTIES ............................................................................................................68 3.3.1 VOLLEDIG TAFEL SCHERM ........................................................................................................ 68 3.3.2 HET ONTWERPEN VAN EEN VOLLEDIG TAFELSCHERM EN GEBRUIKERS LOGO IN CV-31 ..................................... 70

POS-Line B.V.

2


3.3.3

HET SPLITSEN VAN EEN FLES WIJN OF EEN GEDEELTE VAN EEN ARTIKEL DOOR GEBRUIK TE MAKEN VAN SPLITS REKENING. 78 3.3.4 LIJST FINANCIEEL AFGEHANDELDE REKENINGEN ............................................................................... 79 3.3.5 NUL BALANS REKENINGEN ....................................................................................................... 82 3.3.6 REKENING SPLITSEN NAAR EEN AUTO REKENING NUMMER .................................................................... 83 3.3.7 OMGEKEERDE KLEUR PRINTEN VAN HET REKENING NUMMER OP REKENING .................................................. 85 3.3.8 HET DUBBEL ZO HOOG PRINTEN VAN HET REKENING NUMMER ................................................................ 86 3.4 NIEUWE PLU OPTIES ..............................................................................................................87 3.4.1 MIX EN MATCH ................................................................................................................... 87 3.4.2 ADDITIONELE PLU OMSCHRIJVINGEN .......................................................................................... 96 3.4.3 NIEUWE SHIFT PLU OPTIES ..................................................................................................... 99 3.4.4 BINNENNUTTIGEN EN AFHAAL OPTIES ......................................................................................... 101 3.4.5 ARTIKELEN ZOEKEN DMV KARAKTERS ......................................................................................... 103 3.5 NIEUWE BEDIENDE OPTIES .....................................................................................................105 3.5.1 MANAGER AANMELDEN ALS EEN BEDIENDE ................................................................................... 105 3.5.2 VEREENVOUDIGENDE BEDIENDE X/Z RAPPORT IN DE REG MODE.......................................................... 105 3.5.3 VEREENVOUDIGDE TIJD EN AANWEZIGHEID .................................................................................. 107 3.6 NIEUWE ALGEMENE EIGENSCHAPPEN .........................................................................................111 3.6.1 VRIJE FUNCTIE PROGRAMMERING BEGELEIDING.............................................................................. 111 3.6.2 OVERSCHRIJVEN VAN BESTAANDE FUNCTIES. ................................................................................ 114 3.6.3 RAPPORT VAN UITGEGEVEN GASTEN BONNEN. ............................................................................... 115 3.6.4 UITPRINTEN VAN EEN BON WANNEER EEN BEPAALD BEDRAG IS BEREIKT. .................................................. 116 3.6.5 PRINT KOPIE BON .............................................................................................................. 118 3.6.6 FUNCTIES TOEWIJZEN AAN ZOEKGROEPEN ................................................................................... 118 3.6.7 PRIJZEN HANDMATIG INGEVEN IN EEN ZOEKGROEP. ......................................................................... 121 3.6.8 LAAT HET LOGO ZIEN NA HET AFMELDEN VAN DE DALLAS KEY............................................................... 121 3.6.9 VERPLICHT SLIP PRINTEN ...................................................................................................... 122 3.7 NIEUWE UITPRINT OPTIES......................................................................................................123 3.7.1 PRINT DE BTW NA FINANCIEEL AFRONDEN OP DE GASTEN NOTA ........................................................... 123 3.7.2 PRINT GASTEN NOTA MET STOEL NUMMERS. ................................................................................. 125 3.7.3 PRINTEN VAN HET FACTUUR NUMMER OP DE GASTEN NOTA ................................................................. 126 3.7.4 PRINT ORDER KARAKTER OP DE BON/ GASTEN BON .......................................................................... 127 3.7.5 PRINT PLU NUMMER OP GASTEN NOTA ....................................................................................... 128 3.7.6 PRINT GASTENNOTA KOP....................................................................................................... 129 3.7.7 PRINT DETAILS ONDER AAN DE BON. ......................................................................................... 130 3.7.8 BEREIDINGSWIJZE EN TOEVOEGINGEN PRINT STIJL .......................................................................... 132 3.7.9 ORDER KARAKTER PROGRAMMERING .......................................................................................... 133 3.7.10 VOORKOMEN PAPIER KNIPPEN VOOR ORDER KARAKTER GROEPEN ......................................................... 136 3.7.11 TIJDELIJK WIJZIGEN VAN DE KARAKTER LINK. .............................................................................. 137 3.7.12 TICKET PRINTEN .............................................................................................................. 139 4 4.1 4.2

OPTIONELE KOPPELINGEN ................................................................................................141 ORDERMAN INSTELLINGEN ..................................................................................................141 VANAF HEDEN IS HET MOGELIJK OM DE TM-H6000 TE KOPPELEN AAN DE QT-6000 ............................146

5. QT-6000 Basis Scannen ………………………………………………………………………………147 5.1 Introductie functies van Basis Scannen……………………………………………………….147 5.2 Functies niet ondersteund in Basis Scannen…………………………………………………150 5.3 Geheugen toewijzing ………………………………………………………………………………..151 5.4 Functietoetsen …………………………………………………………………………………………152 5.5 Programmering van scanfuncties ……………………………………………………………….154 5.6 Specifieke scanrapporten…………………………………………………………………………..162 6

UITGAVE HISTORIE ...........................................................................................................164

POS-Line B.V.

3


POS-Line B.V.

4


1

WELKOM

De PAN-European IPL is ontwikkeld om verbeterde functionaliteit en meer gebruiksgemak te geven voor zowel de CASIO dealer als de eindgebruiker. De PAN-European IPL is gebaseerd op de standaard IPL van de QT-6000, programmeer procedures volgens de CASIO filosofie en waar mogelijk sommige bestaande programmeer procedures meer gebruiksvriendelijk gemaakt. In deze handleiding staan alle eigenschappen die zijn toegevoegd of gewijzigd, maar belangrijker hoe we de eigenschappen kunnen programmeren en gebruiken. Deze Handleiding is speciaal ontworpen voor het gebruik voor de QT-6000 modellen uitgerust met de PAN-European IPL. 1.1

Basis handelingen en handmatige conventies

Het is belangrijk dat u deze handleiding aandachtig leest en de voorbeelden volgt, probeer elk voorbeeld uit. Elke eigenschap begint met een kort overzicht. Vervolgens wordt er verteld of we geheugen moeten aanmaken en waar het nodig is de benodigde toetsen toe te voegen om de functie te gebruiken. Het onderstaande voorbeeld laat zien dat u het geheugen moet aanmaken in programma 5 voor het uitgeven van een gastennota. U ziet altijd het plaatje van de sleutelstand (mode) waar u moet beginnen. Voorbeeld van het aanmaken van geheugen in de PGM 5 mode.

Om met uitgave van gastennota bonnen te werken moeten we file #940 uitgegeven gasten nota rapport aanmaken. Belangrijke informatie welke u moet weten voor een eigenschap wordt gekenmerkt met OPMERKING of LET OP Hieronder een voorbeeld van een programmeer procedure. 1.2

PGM 5 | 1. geheugenindeling | 2. Hospitality eigenschappen | additionele PLU karakter | voer 80 in | Ja De PGM 5 knop betekend ga naar de PGM 5 stand hiervoor dient u eerst de mode/sleutelstand toets in te drukken. Het is ook mogelijk om het nummer van de programma stand in toetsen en op subtotaal drukken en een andere optie is dat u ook de opties op het scherm kunt selecteren.

POS-Line B.V.

5


1.3

Enkele PAN European IPL eigenschappen.

De volgende eigenschappen zijn toegevoegd aan de PAN EUROPEAN IPL, een aantal kunnen gebruikt worden zonder een additionele programmatie. • • • • • • • • • • • • • • • • •

Na een RESET staat het geluid van de speaker op zijn laagst en niet meer op het hoogst. De nieuwe rekening (91), de oude rekening (92) en de nieuwe/oude rekening (93) toetsen zullen zich gedragen als een nieuw saldo toets, nadat een rekening wordt geopend. Een factuur nummer wordt nu boven aan de bon geprint ipv onder aan de bon. Beide de gastennota printer en de tussentijdse bon printer wissen het detail na een aantal kopieën wanneer een rekening is geproduceerd. Door gebruik te maken van de huisbon functie kunnen we 100 % korting geven aan een artikel of over de hele transactie. Op de bon is voor de klant duidelijk te zien welke artikelen van het huis zijn. U kunt eenvoudig in de gescheiden rekeningen komen door gebruik te maken van de punt toets in het rekening nummer. Voorbeeld tafelnummer 1-5 toetsen we in als tafel 1.5 Het is mogelijk om een artikel bv een fles wijn of een gedeelte van een artikel te splitsen. Stortingen (depostit) kunnen gesplitst worden in de gescheiden rekening modus. Het vrije functie programmeer veld kan nu efficiënter gebruikt worden. Dit wordt verder op in de handleiding uitgelegd. In de gescheiden rekening modus kunnen we op Cancel drukken om de complete handeling te annuleren. Mac code 11000 schakelt het printen van bonnen uit. Printen van een gastennota via stoelnummer Shift PLU programmering ondersteund nul prijzen Order karakter printen is verbeterd, er wordt nauwkeurig gesplitst naar dubbel zo hoge karakters over twee regels als het nodig is. Onder aan een PLU voorraad rapport is het totaal van de voorraad geprint. In een zoekgroep kunnen we met open PLU’s of omzetgroepen werken. Geen knippen meer van de orderbonnen tussen de verschillende order karakters.

POS-Line B.V.

6


1.4

Nieuwe geheugen plaats bestanden in V1.

Om de toegevoegde functionaliteiten te ondersteunen zijn er een aantal nieuwe bestanden gecreëerd. Programma 5 nieuwe geheugen bestanden Bestand Bestand omschr. Regel Max. nummer lengte regels 013 Simpele tijd/aanw 17 9999 regels 795 Vrije functie lijst 60 90 796 Gebruikers logo 160 6002 797 Volledig tafel scherm 160 6002 1 798 Volledig tafel scherm 160 6002 2 799 Volledig tafel scherm 160 6002 3 920 Externe apparaten 3 10 940 Uitgegeven 163 9999 gastennota rapport 941 Additioneel PLU 32 9999 omschrijving 944 Afmeld reden 16 99 946 Vrije functie lijst 2 999 979 Drink dispenser error 23 9999 log bestand 983 Externe reg buffer 80 9999 984 Ext. Journaal buffer 40 9999

Stand. regel 0

Werk grote 65

0 6002 6002

Applicatie

Aan te maken JA

-

Alleen Master -

Toewijzing PGM/ Verkoop PGM PGM PGM

6002

-

-

PGM

JA/VAST

6002

-

-

PGM

JA/VAST

0 0

-

-

PGM Buffer

JA JA

0

-

-

PGM

JA

0 0 0

-

PGM PGM Verkoop / buffer Buffer Buffer

JA JA JA

0 0

Alleen Master Master/ satelliet

JA JA/VAST JA/VAST

Auto JA

1.4.1 Verkorte omschrijving van de nieuwe bestanden Deze nieuwe bestanden worden hieronder in een korte verklaring toegelicht. Simpele tijd en aanwezigheid (simpele tijd & aanwezigheid) (file 13) Met het simpele tijd en aanwezigheid bestand kunnen we het aantal werk uren van een werknemer bij houden. Dit doen we dmv klok-in en de klok-uit functie toetsen. Het verschil tussen simpele tijd en aanwezigheid en de standaard tijd en aanwezigheid, is dat er geen werk type en werkschema ingesteld dient te worden. Vrije functie/ volledig rekening/tafel scherm (Vrije functie/Tafel scherm) (file 795,797,798,799) Rekening schermen worden gebruikt voor het managen van de tafels in een tafel systeem. In tegenstelling tot de standaard IPL zijn er een aantal verschillen met het vrije functie/ rekeningscherm. Het vrije functie/tafel rekening scherm heeft drie volledige schermen. File 797 gaat over het linker gedeelte, file 798 gaat over het hoofd scherm en file 799 gaat over het rechter scherm. In file 795 staat de informatie van de functie toetsen opgeslagen voor deze drie schermen, dit bevat informatie gerelateerd aan de kleur, functie toets status opties en toets tekst. Alle functie toetsen kunnen op het rekening scherm geplaatst worden, dit is beperkt tot een maximum van 49 functies voor elk scherm.

POS-Line B.V.

7


Scherm logo (screen logo) (File 796) Een volledig scherm logo krijgen we te zien in de kassa, als we de kassa opstarten, een RESET geven en ook kunnen we hem instellen dat hij nadat een bediende is afgemeld dit logo of de promotionele acties te laat zien. Dit logo vervangt het standaard CASIO scherm logo. De grote van de bitmap moet 800 x 600 pixels zijn, gebruik CV-31 om het logo naar de kassa te zenden. Hierna moeten we nog een RESET maken om het logo te activeren. Externe serie nummer (external serial number)(file 920) De Orderman handheld terminal is een elektronisch systeem welke gebruikt wordt voor het draadloos opnemen van orders in plaats van het noteren van de orders op een kladblokje. Elke orderman heeft een uniek serienummer welke wordt gebruikt voor het beveiligen van een netwerk met hand terminals, file 920 slaat de informatie op. (zie het externe registratie buffer) Uitgeven van een gastennota rapport (issue receipt report)(File 940) Elke regel die wordt opgeslagen in het gastennota rapport, bevat informatie van de afgesloten rekeningen. Dit bestand staat toe dat we gastenbonnen in een rapport kunnen uitprinten. Het is oorspronkelijk ontwikkeld voor Duitsland waar dit verplicht is gesteld voor BTW doeleinden. Additionele PLU Omschrijving (additional PLU character)(file 941) Additionele omschrijvingen welke aangemaakt worden in het additionele omschrijvingen bestand kunnen worden gekoppeld aan een normale PLU. In totaal kunnen er tien lijnen tekst aan een standaard PLU toegevoegd worden. Hieronder twee voorbeelden. Een verkoper registreert een PLU genaamd cocktail wat we ook op het scherm te zien krijgen, terwijl op de bar printer de cocktail omschrijving met de toegevoegde tekst van de ingrediënten van de cocktail staan. Een verkoper registreert een plu, de kassa registreert de normale artikel omschrijving terwijl de keuken printer alleen het artikel nummer print. Afmeld redenen (sign off reasons) (file 944) Dit bestand werkt in combinatie met simpele tijd en aanwezigheid file 13. Een lijst van afmeld redenen wordt gecreëerd in file 944 als voorbeeld voor het registreren van het einde van de dienst of als iemand ziek is geworden. Elke keer wanneer een bediende wordt afgemeld moet deze een van de afmeld redenen selecteren. Vrije functie lijst (free function list )(file 946) Dit zijn functie toetsen gekoppeld aan lijsten, die gebruik maken van de zoekgroep programmering. Deze functie is ontworpen om ruimte te creëren op het toetsenbord en om dezelfde soort functie toetsen te koppelen in een groep. Hoe dan ook er zijn beperkingen, waardoor we niet alle functies in een lijst kunnen gebruiken. In een standaard zoekgroep is het aantal functies beperkt tot 20 om een vrije functie lijst is het aantal afhankelijk van wat er is aangemaakt in programma 5.

Drinkdispenser Error log (file 979) Een drinkdispenser kan aan de QT-6000 gekoppeld worden, zodat we een betere controle hebben over alle dranken die worden uitgegeven. Een eigenschap van dit systeem is de capaciteit, welke niet toestaat dat een drankje uitgegeven wordt als het nog niet op de kassa is aangeslagen. Zodra het drankje op de kassa is aangeslagen, mogen we het drankje uitgeven. Het error log bestand houdt de fouten bij, bijvoorbeeld een verkeerd drankje is geregistreerd en

POS-Line B.V.

8


uitgegeven aan een klant. Het error log houdt het aantal regels bij die uitgegeven zijn door de drinkdispenser welke niet overeenkomen met de kassa. Externe device registratie buffer (external device reg buffer) (file 983) Het registratie buffer file 36 van de kassa slaat de transactie details op. Artikelen aangeslagen op de drinkdispenser en de orderman worden tijdelijk opgeslagen in het externe registratie buffer file 983. File 983 is een kopie van file 60 (detail buffer), maar met de grote van file 36 (1 enkel tafel) De kassa verplaatst de check details van file 60 naar file 36 aan het begin van de transactie. Afsluiten of het tijdelijk vasthouden verplaatst de details van file 36 naar 60. Externe journaal buffer (external journal buffer) (file 848) Het QT-6000 journaal in file 48 wordt gebruikt voor het bijhouden van een logboek van alle geregistreerde transacties. Het externe journaal buffer is een kopie van het journaal bestand en wordt gebruikt voor het tijdelijk opslaan van de orderman en de drinkdispenser transacties. Transacties worden eerst gekopieerd naar het externe journaal buffer en dan verplaatst naar het elektronisch journaal van de kassa om fouten te voorkomen. Het aantal regels dat aangemaakt wordt in het externe journaal moet altijd overeen komen met het elektronisch journaal grootte, dit is een limiet voor de COM-poort handelingen en het externe registratie buffer. Het wordt gewist en ge-update na het financieel afronden. Drinkdispenser buffer (file 948) Het drinkdispenserbuffer bevat informatie welke behoord tot bediendes aanmelden en open rekeningen. Dit bestand voorkomt dat de bediendes en tafels niet tegelijkertijd openstaan op de kassa en de drinkdispenser. De kassa die verbonden is aan de drinkdispenser is direct de master, dit heeft geen relatie tot het master en slaven systeem voor het tafelsysteem. Een maximum van 10 kassa’s kunnen verbonden worden aan het drinkdispenser systeem. File 984 moet aangemaakt worden in de kassa’s die het drinkdispenser systeem gebruiken. Het aantal, dat aangemaakt worden zijn verdeeld tussen de kassa’s in een netwerk. Als voorbeeld als 200 regels aangemaakt zijn in file 948 dan zullen in elke kassa 20 regels aangemaakt worden. Kassa 1 gebruikt regel 1-20, kassa 2 regel 21-41 en zo verder.

POS-Line B.V.

9


1.5

Gemodificeerde geheugen bestanden.

Om de additionele functionaliteiten te gebruiken zijn er een aantal bestanden gemodificeerd Programma 5 gemodificeerde geheugen indelingen (regel lengte, maximale regels, standaard regels. Bestand nummer 032

Bestand omschr. Bon/Slip Boodschap

Eerdere versie 55

Shift PLU

Eerdere versie

Regel lengte 40

Max. regels 176

Stand regel 176

Werk grote 23

Applicatie

96

96

119

Toewijzing PGM

Aan te maken FIXED

9999

324

261

Master only

PGM/ Sales

YES

18

18

23

Master only

PGM

FIXED

15

15

127

127

-

-

-

Flash

125

125

84

84

-

-

-

Flash

78

78

1989

1989

-

-

-

Flash

1986

1986

Master only

91 902

I/O parameter

5

Eerdere versie 985

PGM functie toetsen initial characters

29

Eerdere versie 987

Reg mode begeleiding

30

Eerdere versie 989 Eerdere versie

POS-Line B.V.

PGM 3 begeleiding

30

10


1.6

Geheugen allocatie opties PGM 5

Het geheugenscherm is uitgebreid met twee opties Hospitality eigenschappen en Externe app. De nieuwe bestanden kunnen in deze schermen aangemaakt worden.

Dit voorbeeld laat zien hoe we de regel van een nieuw bestand “additionele PLU Omschrijving” kunnen aanpassen. Dit is een voorbeeld voor alle geheugen aanpassingen. PGM 5 | 1. Geheugenindeling | 2. HOSPTALITY EIGENSCHAPPEN | ADDITIONAL PLU OMSCHRIJVING | Voer 80 in | JA

1. 2. 3. 4. 5.

Geheugen indeling Dagelijks HOSPITALITY EIGENSCH EXTERNE APP Periodiek en Werk Individuele bestanden

Hospitality eigenschappen SIMPELE TIJS/AANW. REGELS AFMELD REDENEN UITGEGEVEN GASTENNOTA RAPPORT VRIJE FUNCTIE LIJST ADDITIONELE PLU OMSCHRIJVING GEBRUIKERS LOGO VOLLEDIG TAFELSCHERM 11 VOLLEDIG TAFELSCHERM 12

POS-Line B.V.

0 0 0 100 80 6002 6002 6002

11


1.7

Aanmaken van functie toetsen in PGM 4

Er zijn een aantal nieuwe functie toetsen en sommige bestaande functies zijn gemodificeerd met toegevoegde programma opties. Het proces om een functie toets aan te maken is niet veranderd. Volgend voorbeeld laat zien hoe u een verhuis tafel functie (#14) aanmaakt op het toetsenbord, gebruik deze stappen voor het aanmaken van verschillende functie toetsen op het toetsen bord.

PGM4 | 1. Toetsenbord | 1. Toets aanwijzen | Druk 14 in en vervolgens de toets waar u deze toets wilt plaatsen

OPMERKING: Als u een toets aanmaakt op een positie welke al een functie toets bevat dan wordt die overschreven met de nieuwe functie zowel op het toetsenbord als in file 2 (vrije functie bestand).

POS-Line B.V.

12


1.8

Nieuwe functie toetsen

Nieuwe functie toetsen zijn geïntroduceerd om de functionaliteit van de kassa te verbeteren, ze worden omschreven in de nieuwe functie toetsen tabel PGM 4 nieuwe functie toetsen. Functie code 253 237

POS-Line B.V.

Functie naam FuncLijst Werk tijd

Eigenschap Laat de functie toetsen lijst zien Klok-in en klok-uit voor de eenvoudige tijd en aanwezigheid

13


1.9

Functie toets optie PGM 3

Veel toetsen hebben een standaard instellingen, deze instellingen kunnen aangepast worden in PGM 3. Het volgende voorbeeld omschrijft hoe u de opties kunt zien en hoe u de standaard opties wijzigt voor de tafel verhuis toets. Gebruik deze stappen om de status opties te wijzigen voor de andere functie toetsen.

PGM 3 | 3. Toets instelling |7. Functie Æ toets | Druk op de verhuis tafel toets | Licht “toestaan toevoegen rekening”uit | Ja

Een andere optie om deze handeling uit te voeren is door de volgende handeling te volgen

PGM 3 | 3. Toets instelling |11. vrije functies | Druk op de verhuis tafel toets | pijltje Æ | pijltje Æ | JA |Licht “toestaan toevoegen rekening”uit | JA

POS-Line B.V.

14


1.10 Instellen BTW

De volgende stappen laten zien hoe we de BTW kunnen instellen, zodat we deze kunnen gebruiken bij de voorbeelden die verder op in de handleiding omschreven worden. 1. Machine eigenschappen Æ 2. BTW tabel Æ BTW tabel 1 Æ JA Æ 6 JA Æ Uitlichten calculatie type Æ ja Æ Inclusief BTW Æ ja

POS-Line B.V.

15


2

Versie 2.00 nieuwe eigenschappen

Het volgende is een samenvatting van de wijzigingen die gemaakt zijn in de IPL V2.00 Volledig tafelscherm Het totaal aantal functies en tafels zijn verhoogt van 90 naar 150. Hierdoor kunt u niet in totaal 50 tafels en functies aan toevoegen per tafelscherm BTW calculatie voor selectieve items De BTW voor selectieve artikelen wordt nu automatisch berekend.

POS-Line B.V.

16


2.1

Magnetische kaart

Overzicht Het gebruik van een magnetische kaart wordt telkens populairder, helemaal in de horeca omgeving met als voorbeeld het gebruik voor het aanmelden van een bediende, het gebruik maken van een loyaliteitskaart en het klok in/uit systeem. Restaurant managers willen dat hun bediende aanmeld of werkt met klok in/uit dmv een magnetische kaart voor beveiliging. En winkels geven speciale prijzen of kortingen als aanbieding aan hun klanten met een loyaliteitskaart. Voor het behandelen van zulke doorvoer mogelijkheden in de QT-6000 is deze nieuwe doorvoer optie gemaakt. Wanneer de nieuwe <doorvoer> toets wordt ingedrukt, krijgt de bediende een bericht te zien om de magnetische kaart door te voeren. De gegevens van de kaart worden gelezen en doorgegeven aan de doorvoer routine en een enkele functie of arrangementen kunnen uitgevoerd worden volgens de parameters welke aan de <doorvoer> toets zijn gekoppeld. Deze doorvoer routine is ontworpen voor het flexibele gebruik hiervan zelfs wanneer een scanner de barcode leest. Een van de applicaties van deze eigenschap zal de bediende identificatie zijn met de gelamineerde barcodekaarten met een barcode. Omdat het makkelijk en niet duur is om zo’n kaart te maken, is het ook aantrekkelijk om deze kaart in kleine omgevingen te gebruiken. Wanneer de barode ID kaarten worden gelezen door de scanner, kan de data doorgegeven worden aan de doorvoer routine afhankelijk van de instellingen onder de <doorvoer> toets. Deze functie wordt “onderschepping van de scan code” genoemd. Zoals hierboven wordt genoemd, de doorvoer handeling kan een arrangement oproepen. Met andere worden, het doorvoeren van de magnetische kaart en het scannen van de barcode op de kaart, kunnen beide deze procedure oproepen, waardoor een arrangement geactiveerd kan worden. Daarom zijn de toepassingen van deze functie van de kaartlezen niet beperkt tot de hier vermelde handelingen. Standaard <doorvoer> proces "”Het indrukken van de <doorvoer> toets en het doorvoeren van de magnetische kaart” is een orgeinele procedure om met de gelezen gegevens over te gaan naar de doorvoer routine. Hoe dan ook het niet hoeven indrukken van de <doorvoer> toets kan de snelheid van de doorvoer procedure beinvloeden, voor de handelingen welke we met regelmaat gebruiken. Bv. Alleen het doorvoeren van de kaart zonder op de <doorvoer> toets te drukken is aan te raden bij het aanmelden van de bediende. Deze software staat toe dat gebruikers een regelnummer van een bijzondere <doorvoer> toets kunnen specificeren als de standaard doorvoer verwerking. Alleen het doorvoeren van de magnetische kaart zonder het indrukken van de <doorvoer> toets, voert een enkele functie of een arrangement uit welke gekoppeld is aan de <doorvoer> toets. Een applicatie van doorvoeren kan behandeld worden als het standaard doorvoer proces. Bv. Het aanmelden van een bedienden als instelling in het standaard doorvoer proces, een bediende kan zich gewoon aanmelden door het doorvoeren van de magnetische kaart. Instellen klok in/uit, klok in/uit van de bediende dmv het doorvoeren van de kaart. Instellen van de vaste klanten korting als het standaard doorvoer proses, welke een korting geeft bij het doorvoeren van de kaart. Handelingen Er zijn drie manieren om met deze eigenschap om te gaan :1. Wanneer de <doorvoer> toets is ingedrukt krijgt de gebruiker een bericht te zien welke aangeeft dat de magnetische kaart doorgevoerd kan worden. B.v. een bediende drukt op de <doorvoer> toets voor het aanmelden, voert zijn/haar kaart door en wordt aangemeld op de kassa.

POS-Line B.V.

17


2. Standaard <doorvoer> proces staat toe dat u een kaart door kunt voeren zonder op de doorvoer toets te drukken. Dit zal een enkele functie uitvoeren of een arrangement welke specifiek is ingesteld onder de doorvoer toets. Bv. de bediende voert de kaart door en er wordt een korting van het subtotaal afgetrokken voor betaling. 3. Bij barcode onderschepping, wanneer de <doorvoer> toets is ingedrukt, krijgt de gebruiker een melding dat hij de kaart mag doorvoeren. Dit is het moment dat we de barcode scannen. B.V. een medewerker drukt op de <doorvoer> toets voor het in klokken en scant de barcode op zijn ID kaart. Wanneer deze klaar is met werken druk hij/zij op de <doorvoer> toets om uit te klokken en scant de barcode op de kaart. Dit handelt het uitklokken af. Instellen Opmerking: Geheugen allocatie is niet vereist

Het is nodig wanneer we gebruik maken van de magnetische kaart lezer om regel 12 van de I/O parameters op 1 in te stellen. Zonder deze instelling zal de magnetische kaart lezer niet werken. PGM 3 | 1. Smart Specialiteit | 12. I/O Parameters | Licht regel 0012-902 uit | voer 1 in | Ja

Opmerking: Een flag mac is hierna vereist.

POS-Line B.V.

18


De volgende functie is vereist

PGM 4 | Alloceer een <doorvoer> toets functie code #172 De volgende parameters zijn beschikbaar voor deze kaart lees functie, PGM3 - "Toets eigenschappen voor de <doorvoer> toets PGM3 – 1. Smart specialiteiten 22. Australische instellingen Æ 1. algemene instellingen Æ Standaard [swipe] regel PGM1 - "bedrag voor de <doorvoer> toets Toets eigenschappen

3. Toets instelling | 7. Functie Æ toets | druk op de <doorvoer> toets

POS-Line B.V.

19


'Toestaan om een barcode te lezen met een barcodescanner' Als dit is ingesteld kunnen we een barcode scannen na het indrukken van de <doorvoer> toets en het proces wordt behandeld als of er een magnetische kaart wordt doorgevoerd. Terwijl leidende nullen worden genegeerd, zijn de prefix en reeks testen beschikbaar (Refereer naar eenheids prijs) in deze 2.3.4. nieuwe programma’s voor prefix rest (refereer naar digit 10,9,8 voor de reeks test). Als de verval flag is ingesteld op digit 11-a, worden de laatste 4 digits van de barcode behandeld als verval datum (JJMM) 'Verbied handelingen met MCR' Dit moet worden ingesteld met digit 12a. In beide flaggen van D12-a en D12-b kan het volgende ingesteld worden, de <doorvoer> toets kan gebruikt worden voor barcodes, maar kan niet gebruikt worden voor het doorvoeren van de kaart. 'Test en strip check digit’- wordt niet gebruikt 'Test de verval data' Krediet kaarten hebben bevatten informatie met de verval data van de magnetische kaart. Als deze flag is ingesteld, controleert de QT-6000 of de verval data dezelfde is als datum van vandaag of later vergeleken met de datum van de QT-6000. Als deze hetzelfde is of later, dan wordt de doorvoer handeling uitgevoerd. Maar als het eerder is dan krijgen we de error “kaart is vervallen” in het display te zien en de doorvoer handeling wordt niet uitgevoerd. Barcode scannen : Als dit is ingesteld dan worden de laatste 4 digits van de barcode behandeld als verval datum. De procedure om de datum te controleren en wanneer het error bericht verschijnt is hetzelfde als het doorvoeren van de kaart. 'Benoemde digit voor reeks resten (0= geen test) en test reeks Discotheken beslissen wanneer een nieuwe kaart uitgegeven kan worden en wanneer een oude kaart vervalt. De discotheken stemmer ermee in om zowel nieuwe als oude kaarten voor de vastgestelde omschakelingsperiode te gebruiken. Zij keuren de oude kaart na de vervaldatum niet meer goed. Om zo’n toepassing te vervullen, kan deze versie testen of de doorgevoerd kaart of gescande barcode een waarde heeft tussen de reeks in de digit positie. Deze digits 10 t/m 8 definiëren de reeks en de digit positie. Digit 10 selecteert de digit positie voor de test. De cijfer 1 positie betekend de eerste digit van het doorvoer nummer of de meest linkse digit van de gescande barcode. Als "0" is ingesteld, is er geen digit vereist. Digit 9 specificeert de eerste geldige waarde om te testen. Digit 8 specificeert de laatste digit voor de geldige test waarde. Als voorbeeld; als "482" is specificeert als digit 10 - 8, het cijfer 4 van het doorvoer nummer of de gescande barcode moet 8.9.0.1 of 2 zijn. Als “499”is gespecificeerd voor digit 10-8, het cijfer 4 van het doorvoer nummer of gescande barcode moet een 9 zijn. 4 staat dus voor welk cijfer het in de reeks is, 8 is de eerst geldige waarde en 2 is de het laatste cijfer voor de geldige test waarde.

'Eerste digit voor het uitvoeren van de volgende functie ("0"= geen digit)', 'Aantal cijfers die gelezen worden tbv uit te voeren functie'

POS-Line B.V.

20


Digit 7 selecteert de eerste digit positie van het doorvoer nummer of de gescande barcode om de functie uit te voeren welke onder digit 1 tot 5 zit van de <doorvoer> toets in PGM 3. Het doorgegeven nummer wordt gebruikt voor de functie toets. Als voorbeeld als het nummer "2468" is doorgegeven en de toets is gedefinieerd van digit 1 tot 5, de QT-6000 produceert dezelfde handeling als “2468" welke wordt ingevoerd wanneer de toets is ingedrukt op het toetsen wordt. Het instellen van "0" op digit 7 voert geen nummer door tenzij "9" is ingesteld bij de volgende 6 cijfers. Als "09" is ingesteld op digit 7 en 6, worden alle doorvoer nummers of gescande barcodes doorgevoerd. Digit 6 specificeert het aantal digits van de doorvoer nummers of de barcodes voor het laten werken van de functie toets. "0" betekend 10 digits doorvoeren. Als voorbeeld: als 65 is gespecificeerd digit 6 tot 10 van het doorvoernummer of de barcode worden doorgegeven. Als 20 is gespecificeerd worden 10 digits startend van af het 2e digit wordt uit gevoerd. 'Uit te voeren functie code na kaart doorvoer, regel nummer uit te voeren functie na kaart doorvoer' Een functie toets is gespecificeerd op de digits 5 tot 1. Het doorvoeren van de magnetische kaart of het scannen van de barcode voert de functie toets uit. Als een arrangement toets is gespecificeerd, dan kan het arrangement worden opgeroepen en worden uitgevoerd. Digits 5 3: specificeren de functie toets code in file 2 (het vrije functie bestand). En digit 2 en 1 specificeren het regel nummer in file 2

Aust. eigenschappen In deze parameter, specificeren we het regel nummers van de <doorvoer> toets welke u wilt uitvoeren zonder dat we eerst de <doorvoer> toets hoeven in te drukken. Het regel nummer van de <doorvoer> toets is altijd gealloceerd in het vrije functie bestand (file 2). Dit regel nummer kunnen we vinden als we in programma 6 rapportage van de vrije functies uit printen.

POS-Line B.V.

21


PGM 3 | 1. Smart specialiteiten| 22. Australië instellingen | 1. Algemene instellingen | Uitlichten standaard [swipe] regel| voer het regel nummer van de doorvoer toets in | Ja

PGM1 - [Stuksprijs/aantal – waarde/bedrag naar toets] Sommige discotheken vereisen een uniek ID nummer als voorloop digits voor een magnetische kaart. Dit nummer wordt gebruikt of deze kaart geldig is voor hun discotheken. Het stuksprijs en aantal veld van de <doorvoer> toets in PGM 1 bevat 8 digits. Een doorgevoerd nummer of een gescande barcode kan gecontroleerd worden of deze dezelfde voorloop cijfers hebben als dit veld. D1 selecteert het aantal nummers om te controleren terwijl D8-2 het vaste getal aangeven. Als voorbeeld; Als "6853" is ingevoerd in het veld, zijn de 3 voorloop cijfers "685". Verdere uitleg voor instellingen Uitleg van de parameter instellingen zijn omschreven in de bovenstaande secties. Hoe dan ook kan het ook mogelijk zijn dat het niet genoeg is om dit te begrijpen, welke instellingen er exact gebruikt moeten worden in de MCR applicaties. Deze sectie is voorbereid voor het beter te begrijpen van de vereiste instellingen. Instellen van de <doorvoer> toets is verdeeld in twee types en hangt af van hoeveel functies u wilt uitvoeren bij het doorvoeren. Wanneer een te volgen nummer is gedefinieerd in digit 7 en 6 van de <doorvoer> toets, eerst het doorvoeren van een kaart of het scannen van een barcode voert het nummer in, in de QT-6000 zoals het normaal wordt gedaan via het toetsenbord. Als voorbeeld: In het volgende arrangement staat een handeling voor klanten korting. In deze handeling zal de “geen verkoop” toets het kaart nummer printen, subtotaal van de transactie en vervolgens 10% korting op de transactie. "druk op <#/NS> toets Æ druk op de <SUBTOTAAL> toets Ævoer '10' in Æ druk op de %- toets

POS-Line B.V.

22


PGM 3| 1.Smart specialiteiten | 3. Arrangement | Uitlichten 1. ARG GP1 | Ja | Regel 0001-38 | Voer :S0001 41:15 75:41 (10) in | regel 0002-38 voer 28:11 E in

POS-Line B.V.

23


Aanmaken van de arrangement toets

PGM3 | 3. Toets instelling | 7. Functie Æ toets | Druk op de toets | Uitlichten 'Arrangement bestandsnummer' | voer '38' in | Uitlichten 'Arrangement tabel nummer' | voer 1 in Voor deze instelling van de doorvoer toets, als we een kaart gebruiken met 12 digits moet u hier tegen de <doorvoer> toets vertellen waar het 16 cijferig getal moet starten, aangevend vanaf welk digit we moeten kijken, ook de doorvoer toets zal aan het arrangement welke eerder gecreëerd is worden gekoppeld. Het kaartnummer leest 504412342345.

POS-Line B.V.

24


3. Toets instelling | 7. Functie Æ toets | druk op de <doorvoer> toets | Uitlichten van het eerste digit voor het uitvoeren van de volgende functie (0= geen digit) | Voer 6 in | Ja | Uitlichten van aantal cijfers die gelezen worden tbv de uit te voeren functie | Voer 5 in | Ja | Uitlichten uit te voeren functie code na kaart doorvoer | Voer 44 in | Ja | Uitlichten van regel nummer uit te voeren functie na kaart doorvoer | voer 2 in | Ja.. Nummers geselecteerd op de kaart 504412342345 ID Nummer voor de doorvoer toets. Deze instelling wordt bekrachtigd door de 3 voorloop cijfers volgends de cijfers zoals u gekozen heeft op uw kaart als voorbeeld: het kaart nummer lees 504412342345, digits gekozen zijn 504 starten vanaf de eerste digit.

1. Stuksprijs/aantal | 8. bedrag/percentages | voer 5043 in | druk op de <doorvoer> toets Opmerking: het laatste cijfer '3' geeft het aantal digits aan om te controleren.

POS-Line B.V.

25


Handeling Reg. Mode | Sla PLU011 aan | sla PLU 012 aan | Druk op de <doorvoer> toets | voer de kaart door | drie cijfers worden geprint |en 10% korting wordt uitgegeven.

POS-Line B.V.

26


2.2

Software Licentie

Activeren van de software licentie stelt u in staat de QT-6000 opzetten voor verhuur/leasing of voor het activeren van de volgende betaling of uiteindelijke betaling. Zonder deze release code zal de QT-6000 niet meer te gebruiken zijn. Het leeg maken Mac-en van de kassa of het opnieuw laden van de IPL heeft geen invloed om de licentie te activeren. Daarom is het belangrijk dat u een permanent bestand bijhoud voor de licentie codes die u heeft aangemaakt. Hoe creëren we een licentie bestand

X/Z | Dagelijks Z | E-geheugen | 4. E-Journaal | 2. Alleen reset | Ja E-JOURNAAL -------------------------------------------------1. Alles 2. Alleen Reset Licentie contactnummer De volgende stap laat zien hoe we een telefoonnummer kunnen invoeren, welke de klant kan bellen om een nieuwe licentie code aan te vragen.

PGM 2 | 2.Overige teksten | 6. Speciale Karakters | Licht het lege veld onder regel 0064-023 uit | Ja | Typ OP gevolgd door het telefoonnummer in | Enter Special Karakter -------------------------------------------------0064-023 OP 0320285464 0065-023

POS-Line B.V.

27


Aanmaken van de dealer invoer code De handeling code 95324849 laat het software licentie scherm zien. U moet een dealer invoer code maken wanneer u voor het eerst het Software Licentie scherm binnen gaat, als voorbeeld 1234, welke code hieronder gebruikt wordt U moet altijd geheim codes gebruiken voor live werkende systemen. Voer op een vaste regel in het licentie code veld een algemeen licentie nummer in die u voor elke klant gebruikt. Mocht u nu een keer de andere codes kwijt raken dan kunt u altijd met de standaard code de kassa vrijgeven. Opmerking: het is niet mogelijk om de handelingscode 95324849 te wijzigen

Druk op 2 | druk op REG | Voer 95324849 in | Ja | voer 1234 in | ja | voer 1234 in | ja Opmerking: Een error bericht verschijnt als het licentie bestand niet is aangemaakt in de X en Z mode. (X/Z Æ Dagelijks Z Æ 4. E-geheugen Æ 1. E-journaal Æ 2. alleen reset)

POS-Line B.V.

28


Het instellen van de verval datum Wanneer een licentie verlopen is krijgt u het volgende bericht te zien. "Uw licentie is vervallen! Voer release code in". Het is verder niet mogelijk om de kassa nog te gebruiken, totdat de release code is ingevoerd. Met de volgende stappen kunnen we de verval datum van 4 september 2006 om 15:00 invoeren met de release code van 2468 in de eerste regel. Na elke invoer druk op de ja toets. 04092006 (DDMMJJJJ) | 1500 (24 uur formaat) | 2468 (release code) | ja

Instellen van een tijdelijke licentie code U kunt een tijdelijke licentie creëren. Dit wordt gedaan door een tijdelijke release code in de code kolom in te voeren op regel twee: 000000006789 | Ja | ESC

Opmerking: De kassa datum en tijd kunnen niet aangepast worden wanneer de licentie code wordt gebruikt.

POS-Line B.V.

29


Het uitgeven van een tijdelijke licentie code Het onderstaande bericht verschijnt wanneer u licentie bijna vervalt en het is niet mogelijk om de kassa verder te gebruiken totdat de licentie code is ingevoerd. U kunt de software licentie bericht tijdelijk uitschakelen door de tijdelijke code het aantal dagen (totdat de licentie vervalt) gevolgd door de tijdelijke release code (welke is geprogrammeerd op regel 2)

Voer 0200000000006789 (02 gevolgd door 10 nullen en dan 6789) | Ja Het getal 2 laat zien dat de software licentie over twee dagen vervalt. U kunt het aantal dagen van de licentie ingeven tot 7 dagen van te voren. Opmerking: De bovenstaande waarschuwing verschijnt tussen elke transactie.

POS-Line B.V.

30


Hoe kunnen we definitief de release code ingeven Het onderstaande bericht verschijnt wanneer de licentie verlopen is, het is niet meer mogelijk om de QT-6000 verder te gebruiken totdat de licentie code is ingevoerd. De twee methodes voor het invoeren van de licentie code zijn: • •

Wanneer onderstaande waarschuwing verschijnt In de manager modus

Het volgende voorbeeld laat de eerste methode zien.

Voer de release code in zoals geprogrammeerd in regel 1 in het software licentie scherm Het bovenstaande error bericht verschijnt: Voer 2468 | Ja Als het bovenstaande bericht nog niet is verschenen maar we wel al de release code hebben, handelen we als volgt.

Navigeer naar de manager modus om gebruik te maken van de tweede methode. Licentie Code invoer | ja | voer de code in | ja | ja

POS-Line B.V.

31


2.3

Additionele artikel programmering – Tijd PLU

Aan een artikel is het nu mogelijk om een tijdswaarde te koppelen. Dit wordt automatisch berekend wanneer u op subtotaal drukt in de transactie. Alle PLUs over een periode van 24 uur kunnen gebruikt worden.

1. GEHEUGEN INDELING | 2. RESTAURANT EIGENSC | ADDITIONELE ARTIKEL | 1 JA Het aantal regels wordt automatisch aangemaakt. Hospitality eigenschappen ADDITIONELE PLU KARAKTER GEBRUIKERS LOGO VOLLEDIG TAFELSCHERM 11 VOLLEDIG TAFELSCHERM 12 VOLLEDIG TAFELSCHERM 13 TOETSEN VOOR VOLLEDIG TAFELSCH TOEV. ORDERCONTROL

80 6002 6002 6002 6002 750 0

Het programmeren van PLU001 als een tijd artikel Voordat we het volgende voorbeeld gaan aanmaken moeten we eerst PLU001 een prijs van € 7.50 meegeven.

3. TOETS INSTELLING | ADDITIONELE ARTIKE | Selecteer PLU001 U gaat nu een tijd instellen voor PLU001. Stel in ARTIKEL IS TIJD ARTIKEL naar JA | Voer 60 in bij interval (Minuten) | 2 bij WIJZIG PRIJS NA INTERVAL | Voer 100 in bij NIEUWE INTERVAL PRIJS U scherm moet eruit zien zoals onderstaande: Geheugen n 1 ARTIKEL IS TIJD ARTIKEL Interval (minuten) WIJZIG PRIJS NA (INTERVAL) NIEUWE INTERVAL PRIJS

POS-Line B.V.

JA 60 2 1.00

32


Artikel is tijd artikel U moet het artikel instellen als tijd artikel anders wordt het artikel niet als tijd artikel gezien. Interval (Minuten) De interval minuten is de tijd periode waarop de prijs gebaseerd wordt. Wijzig prijs na (Interval) Het wijzig prijs na (interval) bepaalt wanneer de toegewezen prijs wordt berekend. Gebaseerd op bovengenoemde voorbeeld is periode 1 de eerste 60 minuten en periode 2 begint op de 61ste minuut. Een nieuwe prijs wordt toegewezen op de 61ste minuut en deze prijs wordt gebruikt totdat de transactie wordt beëindigd.

Het starten van de tijd PLU Druk op 1 | Nieuwe/oude rekening | PLU001 | Nieuw saldo Het beëindigen van de tijd PLU Druk op 1 | Nieuwe/oude rekening | Subtotaal REG

C01

08-06-05 11:48

000048

1

PLU001 € 7.50 09:45 -> Nieuw saldo € 7.50 ---------------------------------------------------------2 PLU001 € 2.00 09:45 -> 12:00 Totaal € 9.50 Contant € 9.50

Opmerking: U moet de tijd handmatig wijzigen in PGM 1 om de instellingen te testen

Gebruik van additionele tarief U kunt meer dat 1 prijs instellen elke PLU. Selecteer PLU001 in het additionele artikel scherm en stel de volgende opties in. PGM 3 |3. TOETS INSTELLING | ADDITIONELE ARTIKEL | Selecteer PLU001 Voer 4 in het tweede WIJZIG PRIJS NA INTERVAL | Stel 200 in bij NIEUWE INTERVAL PRIJS | Gebruik laatste interval prijs op Ja| Voer 225 in KLEUR VOOR TIJD ARTIKEL

POS-Line B.V.

33


Het complete scherm moet er als volgt uit zien. Geheugen n 1 ARTIKEL IS TIJD ARTIKEL JA Interval (minuten) 60 WIJZIG PRIJS NA (INTERVAL) 2 NIEUWE INTERVAL PRIJS 1.00 WIJZIG PRIJS NA (INTERVAL) 4 NIEUWE INTERVAL PRIJS 2.00 GEBRUIK LAATSTE INTERVAL PRIJS JA KLEUR VOOR TIJD ARTIKEL 225 STATIE GELD KOPPELING ----------__________________________________________ BINNENNUTTIGEN ARTIKEL JA AFHAAL ARTIKEL JA

Om de tijd PLU te starten Druk op 1 | Nieuwe/oude rekening | PLU001 | Nieuw saldo Het geregistreerd artikel verschijnt in een andere kleur. REG

C01

08-06-05 11:48

000048

1

PLU001 € 7.50 09:45 -> Nieuw saldo € 7.50 ----------------------------------------------------------

POS-Line B.V.

34


2.3.1

Statiegeld koppeling

U kunt een statiegeld koppeling koppelen aan een tijd PLU. De statiegeld koppeling wordt automatisch geregistreerd wanneer u het tijd artikel registreert. Het volgend voorbeeld laat zien dat PLU2 een statiegeld koppeling is die gekoppeld is aan PLU001. Geheugen n 1 ARTIKEL IS TIJD ARTIKEL JA Interval (minuten) 60 WIJZIG PRIJS NA (INTERVAL) 2 NIEUWE INTERVAL PRIJS 1.00 WIJZIG PRIJS NA (INTERVAL) 4 NIEUWE INTERVAL PRIJS 2.00 GEBRUIK LAATSTE INTERVAL PRIJS JA KLEUR VOOR TIJD ARTIKEL 225 STATIE GELD KOPPELING PLU002 __________________________________________ BINNENNUTTIGEN ARTIKEL JA AFHAAL ARTIKEL JA Registreer PLU001 welke ook tegelijk de statiegeld PLU registreerd. REG

C01

08-06-05 11:48

1

PLU001 09:45 ->

€ 7.50

1 PLU002

€ 2.50

000048

Opmerking: U kunt geen kortingen registeren bij statiegeld koppelingen

POS-Line B.V.

35


2.4

PLU – artikel volgt omzetgroep

Het PLU-Omzetgroep-PGM programmeringscherm staat toe dat eindgebruikers additionele instellingen kunnen wijzigen in PGM1 zonder dat ze in PGM 3 hoeven te komen. De programmeer opties voor de eindgebruiker kunnen de volgende onderdelen wijzigen. • • • • •

PLU omschrijving Omzetgroep link Sub-groep link Het voorkomen van registratie van PLUs (geblokkeerde artikelen) Het wijzigen van het artikel type (toevoeging of bereidingswijze)

Voordat de eindgebruiker onderdelen kan wijzigen moeten we eerst zorgen dat de volgende toetsen worden aangemaakt in programma 4. Functie Naam

Functie Nr.

Prijs Omzetgroep Nr. Cancel fout

49 135 236 34

1. Stuksprijs/aantal | JA | 11. PLU-OMZETGROEP_PGM Stuksprijs/aantal 4. Subgroepen 5. Omzetgroepen 6. Reeks (van – tot) 7. PLU -> 2e prijskopie 8. Bedrag/Percentages 9. Shift PLU (3e-8e pr 10. Zoekgroep 11. PLU-OMZETGROEP-PGM

POS-Line B.V.

36


De PLU-OMZETGROEP LIJST verschijnt: PLU-OMZETGROEP-PGM

PLU nummer

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

PLU001 PLU002 PLU003 PLU004 PLU005 PLU006 PLU007 PLU008 PLU009 PLU010 PLU011

PLU omschrijving

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

€ € € € € € € € € € €

1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00

PLU prijs

Omzetgroep link

Opmerking: De bovenstaande lijst laat alleen de PLU’s zien die een omschrijving hebben. U kunt ook de instellingen wijzigen op de PLU-OMZETGROEP-PGM lijst: • • • •

Wijzig PLU prijzen Wijzig omzetgroep linken Blokkeren of deblokkeren van PLUs Wissen van PLUs

U kunt snel dezelfde waarde bv instelling voor de volgende PLU wijzigen door de prijs info, groep# en fout functies herhaaldelijk in te toetsen. Wijzigen van de eenheids prijs Licht PLU002 uit | voer 250 | Druk op de prijs toets Wijzigen van de omzetgroep link Licht PLU002 uit en voer 2 in | Druk op de omzetgroep nr. toets Uw scherm moet er als volgt uit zien. PLU-OMZETGROEP-PGM 1 2 3

POS-Line B.V.

PLU001 PLU002 PLU003

0 2 0

€ 1.00 € 2.50 € 1.00

37


Blokkeren en deblokkeren van PLUs U kunt PLU’s die gedeblokkeerd zijn niet registeren. Deze eigenschap is erg handig voor seizoengebonden producten. Als voorbeeld een artikel welke wordt verkocht tussen juni en september. PLU’s welke geblokkeerd zijn vervaagd in de PLU-omzetgroep-PGM lijst. De foutmelding PLU IS NIET ACTIEF! Verschijnt in het display wanneer u een geblokkeerde PLU wilt registreren. U moet het artikel deblokkeren om registratie mogelijk te maken. De volgende stappen laten zien hoe u een PLU kunt blokkeren. Uitlichten van PLU005 | Druk op fout Herhaal deze stap om het artikel te deblokkeren

Wis PLU instellingen Gebruik de Cancel (#236) toets om alle programmatie data van de PLU te wissen. U krijgt in het scherm een bericht te zien: Wilt u de data wissen? u moet op JA drukken om te bevestigen en op NEE om het wissen. Licht PLU008 uit | druk op Cancel | Ja PLU-OMZETGROEP-PGM 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11

PLU001 PLU002 PLU003 PLU004 Wilt u de data wissen? PLU005 PLU006 PLU007 PLU008 PLU009 PLU010 PLU011

0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0

€ € € € € € € € € € €

1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00 1.00

Opmerking: De PLU omschrijving wordt verwijderd en de PLU verschijnt niet langer op de PLUOMZETGROEP-PGM lijst.

POS-Line B.V.

38


Hoe kunnen we PLU instellingen toevoegen of wijzigen Er zijn een aantal additionele PLU programmeeropties beschikbaar, deze opties verschijnen wanneer u de PLU uitlicht en op JA drukt. Uitlichten PLU001 | druk op Ja WILLEKEURIGE / PLU CODE 1 Willekeurige nr. 0 Omschrijving PLU001 Prijs € 7.50 Omzetgroep Omzetgroep 1 -------------------------------------------------------Subgroep --------Item type Normaal item Artikel is drinkdisp item NEE Artikel volgt omzetgroep JA Block/Sluit artikel NEE U kunt ook op de PLU drukken aan de rechterkant van het scherm, vervolgens wordt automatisch het scherm er boven geopend. Deze handeling wordt standaard op niveau 1 gestart.

Additionele programmeer opties zijn: • • • • •

Willekeurige Code Sub-goep link PLU Item Type Drink dispenser item Artikel volgt omzetgroep

Willekeurige Code Het Willekeurige code veld wordt gebruikt voor het invoeren van een willekeurig PLU nummer. U moet ook in de algemene opties aangeven dat u willekeurige nummers wilt gebruiken. Sub-groep Selecteer de sub-groep optie om een plu aan een sub-groep te linken. PLU Item Type Wanneer u deze optie selecteert kunt u bij de PLU aangeven of het een condiment(toevoeging) of een Preperatie(bereidingswijze) PLU is.

POS-Line B.V.

39


Drink Dispenser Item Stel het drinkdispenser artikel in op ja om het mogelijk te maken om de PLU te registreren als drinkdispenser artikel. Artikel volgt omzetgroep. PLU’s hebben een artikel volgt omzetgroep optie, welke automatisch de omzetgroep status instellingen van de groep overneemt. Als voorbeeld als omzetgroep 3 een order printer 1 optie heeft zal de PLU automatisch deze instellingen gebruiken en printen op de orderprinter. Opmerking: De omzetgroep instellingen hebben als prioriteit het overnemen van de status instellingen van de PLU. U moet nog steeds de PLU prijs programmeren. Voordat u het onderstaande voorbeeld afhandelt, moet u er zeker van zijn dat u een extreme bon printer aan de kassa heeft gekoppeld. Het volgende voorbeeld laat zien hoe u de omzetgroep instellingen aan PLU001 kunt koppelen. Uitlichten omzetgroep link | Ja | Selecteer omzetgroep 1 Het afgehandelde scherm ziet er als volgt uit. WILLEKEURIGE / PLU CODE 1 Omzetgroep Omzetgroep 1 -------------------------------------------------------Lijst link #1 --------Lijst link #2 --------Lijst link #3 --------Lijst link #4 ---------------------------------------------------------------Subgroep --------Item type Normaal item Artikel is drinkdisp item Nee Artikel volgt omzetgroep Ja Block/sluit artikel Nee Wees er zeker van dat PLU001 een prijs heeft en het artikel volgt omzetgroep op ja staat. U maakt nu een groep aan welke gebruik maakt van enkelvoudige verkoop. Deze programmeer optie Deze programmeer optie zal ook van toepassing zijn op de PLU001: 3. Toets instelling | 4. Omzetgroepen | Selecteer omzetgroep 1 | Selecteer voor bon type enkelstuks item

Registreer PLU001 Wanneer u PLU001 registreert wordt de transactie afgehandeld en een bon wordt geproduceerd.

POS-Line B.V.

40


2.5

Zoek toets programmering

Er zijn twee nieuwe opties voor de zoek toets, • •

Setmenu Toets kleur

Wat zijn de Setmenu en toets kleur opties? De setmenu optie laat tot 24 gekoppelde artikelen zien in het standaard shift menu gebied, terwijl de toets kleur u toestaat om de kleuren van set menu zoektoetsen te wijzigen. Hoe gebruiken we de nieuwe zoek toets opties Het voorbeeld laat zien hoe u de twee zoek toets opties kunt gebruiken.

Aanmaken van een zoek toets (246#)

Stel de zoek toets waarde in zoals we zien in de volgende tabel. 3. Toetseigenschappen | 7. Functie Æ toets | Druk op de zoek toets Omschrijving

Instellingen

PLU zoeken via Gebruik toets als: Laat artikel prijs zien Toets kleur

Omzetgroep Set Menu Ja 8

Het complete scherm moet er als volgt uitzien: Vrije functies Omschrijving ZOEKEN PLU zoeken omzetgroepen OMZGR/SUBGR/HGR nummer 0 Gebruik als Set menu Laat artikel prijs zien JA Status/Blijven staan Status Toets kleur 8

POS-Line B.V.

41


Druk op de zoek toets Het nieuwe zoekscherm verschijnt

Tot 24 artikelen verschijnen op het display. Gebruik de Page down en Page up toetsen om door deze artikelen heen te scrollen. Wat zijn de verschillende toets kleuren? U kunt tot 45 verschillende toetskleuren meegeven aan het toetskleur veld. Voer het nummer in wat u op de toets ziet staan in het plaatje hieronder om de kleuren van de toetsen te wijzigen.

POS-Line B.V.

42


Opmerking: Als u geen kleur nog niet in het toets kleur veld is ingevoerd, dan wordt de kleur van de functie toets gebruikt. Er zijn drie gebruikte zoek opties, welke hieronder uitgelegd worden: • Met alfa code zoeken. – Zoeken naar karakters door gebruik te maken van het toetsenbord. • Zoekgroep – Artikelen verschijnen in een zoekgroep • Set menu – Gezochte artikelen verschijnen in het menu shift gebied op het toetsenbord

POS-Line B.V.

43


2.6

Additionele order controle

Additionele order controle bevat de huidige ordercontrole scherm instellingen, maar bevat ook additionele print opties. Deze additionele opties bevatten: • Specifieke print instellingen welke we aan elke printer geven. • Tot 9 printers in de keuken • Een signaal voor de keuken printer bij uitgifte bon.

Opmerking: U kunt de EXTERNE ORDERCONTROLE niet gebruiken icm de standaard order controle. 2. Restaurant eigenschappen| Extra Ordercontrole| voer 1 in | Ja Zeven regels worden aan gemaakt om elke order printer te behandelen. Hospitality eigenschappen ADDITIONELE PLU KARAKTER GEBRUIKERS LOGO VOLLEDIG TAFELSCHERM 11 VOLLEDIG TAFELSCHERM 12 VOLLEDIG TAFELSCHERM 13 TOETSEN VOOR VOLLEDIG TAFELSCH EXTRA ORDERCONTROL

POS-Line B.V.

80 6002 6002 6002 6002 750 0

44


1. smart specialiteit | 33. Extra ordercontrole | Uitlichten print # 1 | Ja Voer een waarde in tussen de 1 en 9 voor het printen van additionele kopieën

Extra ordercontrole 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

Order Order Order Order Order Order Order

Print Print Print Print Print Print Print

#1 #2 #3 #4 #5 #6 #7

Geheugen n 1 Gebr. Extra Ordercontrole Aantal bonnen Print order/sorteer tekst Print item prijs Print boodschap op Dubbele bon afdruk Print details van Setmenu Autom. Afsnijden order bon Print dashed (stippel) lijn Item consolidatie op Keukenprinter

JA 0 Niet printen Niet printen Niet printen Niet printen Nee Nee Nee

Stel de Extra Ordercontrole op ja om de additionele ordercontrole te gebruiken. Waarvoor wordt aantal bonnen gebruikt? Voer een waarde tussen de 1 en 9 in bij aantal bonnen om het aantal bonnen naar de keuken te verhogen. Als voorbeeld we voeren 5 in, in dit veld en we krijgen wij kopie bonnen.

POS-Line B.V.

45


2.7

Samenvatting van verbeteringen

Hier lichten we de extra verbeteringen uit welke zijn toegevoegd aan de PAN-European IPL versie 2.30. 2.7.1 Wis factuur nummer De in te stellen optie RESET INVOICE NR NA Z11 Reset het factuur nummer na het produceren van een vaste totalen rapport (11). Als u de factuurnummers gebruikt in een netwerk, wees er zeker van dat u deze optie instelt op de master terminal.

1. Smart specialiteit | 5. Algemene spec. | Spec.1 Datum/BTW | Uitlichten RESET INVOICE NR NA Z11 | JA Spec.1 Datum/BTW Datum volgorde Digit modus Reset bonvolgnummer naar initiële waarde na afdruk financieel verslag RESET INVOICE NR NA Z11 Begin waarde voor

DD/MM/JJ 2 NEE NEE

2.7.2 Automatisch printen van BTW totalen per BTW waarde Het vaste totalen rapport print zowel BTW als BTW waardes, maar de totalen voor deze twee worden niet geprint. Een nieuwe programmeer optie staat nu toe dat er een totaal van de BTW en BTW waardes per BTW waarde in het vaste totalen rapport komt. Dit wil zeggen, het totaal voor de BTW en de BTW waardes worden samen gevoegd en een totaal lijn verschijnt onder elke BTW regel. Hierdoor kan de excl. BTW niet meer gebruikt worden omdat op deze regel de totaal lijn komt te staan. Zie de rapporten hieronder voor het voorbeeld.

POS-Line B.V.

46


Opmerking: U kunt de bovenstaande eigenschap niet gebruiken als de optie print ex BTW is ingesteld in rapport controle 1.

PGM 3. | 1. machine eigenschappen | 5 algemene instellingen | 6. rapport controle 1 | 1. uitlichten Print BTW+ BTW in Ex reg| JA Rapport controle 1 EXCL. BTW 7 BTW 8 INCL. BTW 8 EXCL. BTW 8 BTW 9 INCL. BTW 9 EXCL. BTW 9 BTW 10 INCL. BTW 10 EXCL. BTW 10 Print BTW + BTW in Excl. regel

Niet Niet Niet Niet Niet Niet Niet Niet Niet Niet

printen printen printen printen printen printen printen printen printen printen JA

Het vaste totalen rapport toont standaard de excl. BTW omschrijvingen. Zoals genoemd eerder in de paragraad, excl. BTW laat de BTW totalen voor BTW en BTW bedragen zien in het excl. Gebeid in het vaste totalen rapport. Hiervoor moet u de excl. Omschrijvingen aanpassen naar een naam met meer betekenins, als voorbeeld totaal. De excl. BTW omschrijving begint op regel 0052-001 in de vaste totalen

PGM 2 | 2. overige teksten | 4. vaste totalen

POS-Line B.V.

47


2.7.3 Verplicht open tafel rapport U kunt nu de eindgebruik verplichten om alle tafels te sluiten of verplichten om een open rekening reset rapport uit te printen voordat ze een Z-rapport kunnen uitdraaien. U moet hiervoor de optie OPEN REK. RAPPORT VERPLICHT instellen.

1. Smart specialiteit | 5. Algemene spec. | 7. Rapp. Spec. 2 (reset) | Uitlichten OPEN REK. RAPPORT VERPLICHT | JA

2.7.4 Procedure van een bon in een transactie U kunt nu een bon produceren zonder dat u moet wachten totdat een transactie is afgehandeld of tijdelijk is afgesloten. Als u in een transactie bezig bent kunt u op de bon toets drukken 2.7.5 Aanpassen van de batch rapport namen. U kunt de namen van de batch rapporten wijzigen. Er kunnen nu betekenisvolle namengegeven worden i.p.v. Batch (1), Batch (2) etc. Verander de namen van de batch rapporten in het Rapport Hoofd scherm.

Het volgende voorbeeld wijzigt de naam van Batch rapport 1 naar dagelijkse verkoop 2. Overige teksten | 7. Rapport namen | Uitlichten Batch Rapport 1 | Enter | Toets dag verkoop in | Enter Rapport hoofd BATCH RAPPORT 0034-024 BATCH RAPPORT 0035-024 BATCH RAPPORT 0036-024 BATCH RAPPORT 0037-024 BATCH RAPPORT 0038-024 BATCH RAPPORT

POS-Line B.V.

1 2 3 4 5 6

48


Navigeer naar het batch rapport scherm om de wijzigingen te zien Dagelijks X | Rapportage | Ja

Samengesteld rapport 1. DAG VERKOOP 2. BATCH REPORT 2 3. BATCH REPORT 3 De volgende tabel laat de standaard rapport namen zien evenals hun positie in het rapportnamen scherm. Regel Nr.

Naam

0033-024 0034-024 0035-024 0036-024 0037-024 0038-024 0041-024 0042-024 0043-024 0044-024

Batch Batch Batch Batch Batch Batch Batch Batch Batch Batch

Report Report Report Report Report Report Report Report Report Report

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10

2.7.6 Nieuwe externe printer ondersteuning De PAN-European IPL ondersteunt twee nieuwe printers de Epson TM-T260 en de TM-J7100. De TM-T260is een twee stations printer met een thermische bon en journaal printer, terwijl de TMJ7100 een twee stations bubbel jet met bon en slip printen is. Koppel deze machines voor initialisatie aan de kassa en ze worden automatisch gevonden U kunt ook de printers toevoegen door gebruik te maken van het I/O parameter scherm. De tabel laat de instellingen voor het verbinden van de printers aan de com-poort zien met gebruik van een snelheid van 9600. Printer Naam

Printer ID

Regel nr

instellingen

TM-T260F TM-J7100

06 12

004-902 004-902

4106 4112

Opmerking: De TM-T260F ondersteund geen grafisch logo. 2.7.7 Knip rapport tussen de reeks U kunt de lengte van het batch rapport beperken door aan te geven dat na elk onder werk het mes het rapport half moet knippen, na elk onderwerp wordt de bon automatisch geknipt.

POS-Line B.V.

49


1. Smart specialiteiten| 5. Algemene spec. | 7. Rapp. Spec. 2 (rest) | Uitlichten Half knip in Batch rapport | Ja Rapport controle 2 BTW herberekening X/Z Rapport Half knip in Batch Rapport Voorraad 0-stellen na Batch Z

NEE Ja NEE

2.7.8 Stop klant aantal tellen Door het instellen van de optie geen auto personen kunt u het klanten aantal verhogen.

PGM 3 |3. Smart specialiteiten | 5. algemene eigenschappen | 1. spec.1 Datum/BTW | Geen auto personen | Ja Spec. 1 Datum/BTW /Reg- modus Verplicht VLD & Lade open Food stamp systeem Geld-in-lade limiet alarm Maximum waarde meest linkse Cijfer (0 tot 9) Geld-in-lade limiet alarm Aantal nullen (0 tot 9) GEEN AUTO PERSONEN

Nee Direct Payable 0 0

2.7.9 Actieve keuken bel U kunt een keuken belletje aan COM poort 2 koppelen en instellen dat deze afgaat wanneer ere en order naar de keuken wordt gezonden. Deze instelling zit in de algemene eigenschappen

POS-Line B.V.

50


1. Smart specialiteiten | 5. algemene spec. | 13. keuken/Order bon | ZEND lade signaal | Ja Keuken/order bon Logo op Ticket Tekst 1 op ticket Tekst 2 op ticket Rek. Nr. omgekeerd pr g/nota Aantal gesplitst op orderbon Cond/Prep normaal formaat Niet knippen wanneer orderkar Gebruikt wordt Grote karakters printen Voor order printen Zend lade signaal

NEE NEE NEE JA NEE JA JA JA NEE

2.7.10 Verplicht rekening nummer Er is een nieuwe optie welke voorkomt dat eindgebruikers een order printer selecteren zonder eerst een tafel te openen. Order printer PLUs zijn PLUs welke zijn ingesteld om te printen op een order printer. U moet de optie verplicht Rekening voor order artikel op ja zetten in het tafelsysteem.

1. smart specialiteiten | 5. algemene spec. | 15. tafel systeem | verpl. Rek voor order artikel | ja Tafel systeem Factuur nr voor tafelsysteem Controleer inhoud van het scherm Delen tafel Meervoudig tafel splitsen TBL TRANS dmv kaart doorvoer Factuurnummer voor gastennota Print dbl rekening nr g/nota Rek. nr. omgekeerd pr g/nota Autorek# splits mode Negeer voorloop nullen Verpl. Rek voor order artikel

NEE st JA JA NEE NEE JA JA JA NEE NEE

Het onderstaande foutmelding verschijnt wanneer u een order printer plu registreert:

POS-Line B.V.

51


REG C01

26-05-06 13:04

0029

E017 Voer rekening nummer in

2.7.11 Verplicht gastennota voor orderprinter artikelen Als de optie verplicht gasten nota voor orderprinter artikelen op ja staat wordt er automatisch een bon uitgegeven na nieuw saldo en na het financieel afronden van de order, Order printer PLUs zijn PLUs welke zijn ingesteld om naar een order printer te sturen. U moet de optie verpl. g/nota voor order items in het tafelsysteem inschakelen.

PGM 3 | 1. Smart specialiteiten | 5. algemene instellingen | 15 tafel systeem | Verpl. g/nota voor order items. Tafel systeem Weergave inhoud van tafeltoets Delen tafel Meervoudige tafel splitsen TBL overb dmv kaart doorvoer Factuurnummer voor gastennota Print dbl rekening nr g/nota Rek. nr. omgekeerd pr g/nota Autorek# splits mode Negeer voorloop nullen Verpl. Rek voor order artikel Verpl. G/nota voor order items

ST JA JA NEE NEE JA JA JA NEE NEE JA

Opmerking: het is nodig om de bonprinten uit te schakelen Om de bon printer uit te schakelen toets 99 99 99 99 99 in gevolgd door ECS.

POS-Line B.V.

52


2.7.12 Tekst printen voor order items Een nieuwe eigenschap is toegevoegd aan de tekst print toets, wanneer aangemaakt zal de tekst het order item volgen. Deze eigenschap is erg handig wanneer u meer dan een order printer heeft. Voor deze eigenschap moet u een (functie 011) toets aanmaken en achter de optie regel functie zoals info item op ja zetten.

Alloceer de toets functie 11

PGM 3. | 3. toets instellingen | 7. functie toets | druk op de toets | uitlichten functie zoals info item | JA

POS-Line B.V.

53


Functie unctie toets Order kleur Display/print incl aantallen Order print #1 Order print #2 Order print #3 Order print #4 Order print #5 Order print #6 Order print #7 Kleur koppeling Functie zoals info item

Zwart NEE NEE NEE NEE NEE NEE NEE NEE 0 JA

2.7.13 Negeer voorloop nullen op rekening nummers U kunt een optie instellen welke de voorloop nullen in het tafelsysteem negeert, dit om de handmatige invoer van rekening nummer te vereenvoudigen. Het invoeren van de rekening nummers 001 of 1 zal dezelfde rekening openen.

1. Smart specialiteiten | 5. Algemene spec. | 15. tafelsysteem | negeer voorloop nullen | Ja Tafel systeem Factuur nr voor tafelsysteem Controleer inhoud van het scherm Delen tafel Meervoudig tafel splitsen TBL TRANS dmv kaart doorvoer Factuurnummer voor gastennota Print dbl rekening nr g/nota Rek. nr. omgekeerd pr g/nota Autorek# splits mode Negeer voorloop nullen Verpl. Rek voor order artikel

NEE st JA JA NEE NEE JA JA JA NEE NEE

2.7.14 heropenen van afgehandelde rekeningen U kunt nu een kopie produceren van een nota van een afgehandelde rekening. Eerst moet u de optie Lijst financieel afgehandelde rekeningen in het Open een financieel afgesloten rekening instellen Druk op de bon (#38) toets in het oude rekening scherm om een bon te produceren

POS-Line B.V.

54


REG LIA

26-05-09

Oude rekening REKENING NR. 2 Lia 26-05-09

16:47

16:30

000040

000039

U kunt ook een optie instellen in de Oude rekening (#92) toets welke alleen toestaat dat gebruikers een gastennota maken wanneer ze het oude rekening scherm zien.

3. Toets instelling | 7.Functie Æ toets | Druk op de knop oude rekening | Alleen gastennota in heropen mode | Ja

Functie Æ toets Omschrijving Oude rekening Open afgesloten rekening ALLEEN GNOTA IN HEROPEN MODE

JA JA

Opmerking: De bovenstaande eigenschap is alleen beschikbaar wanneer file 50 het intelligente EJ wordt gebruikt en file 48 het normale EJ niet. 2.7.15 Onafhankelijk elektronische journalen De intelligente en elektronische journaals slaan niet dezelfde transactie informatie op. U kunt de inhoud van beide journaals in de X/Z mode afzonderlijk bekijken.

Navigeer naar het elektronisch journaal scherm Dagelijks X | E-geheugen | JA

POS-Line B.V.

55


2.7.16 Print items op de order printer op het einde Stel de optie print naar orderpr. Op einde bij gebr. Van de bediendewissel in voor het zenden van PLU’s naar de orderprinter als de transactie is afgehandeld. Deze optie voorkomt dat de orders naar de orderprinter verzonden worden als er een andere bediende op de kassa gaat registreren.

PGM 3 | Machine eigenschappen | 5. algemene eigenschappen | 16. bediendesysteem | print naar orderpr op het einde bij gebr. Van bediendewissel | JA Bediendesysteem Bediende aanmelden zonder Dat deze verbonden zijn met ’t wissel detailgeheugen Timer voor bediende afmelding Automatisch (in seconden) Gebruik bediende scherm Gebr. Dynamisch bediende scherm Synchroniseer dynamische bediende Bediende scherm menu nummer Print naar orderpr. Op einde Bij gebr. Van bediendewissel

JA 0 NEE NEE NEE 0 NEE

2.7.17 Opslaan verkoop op CF kaart (ontwikkeling voor de duitse markt) 2.7.18 Binnen nuttigen en afhaal BTW De binnennuttigen (#128) en afhaal (#129) functies ondersteunen nu BTW opties. Deze opties zijn in te stellen op de toetsen.

Volg de onderstaande voor het instellen van de nieuwe BTW instellingen.

POS-Line B.V.

56


PGM 3. | 3. Toets instelling | 7.Functie Æ toets | druk op de binnen nuttigen toets | GEBRUIK ALS| JA Functie Æ toets Omschrijving Bin nuttigen GEBRUIK ALS: Behalve doel Behalve doel Alles vrijstelling Printen als toets ingedrukt is NEE Tekst kleur 0

Druk JA op gebruik als voor het volgende scherm.

GEBRUIK TOETS ALS 1. Behalve doel 2. BTW Status Voor sommige PLUs is het niet mogelijk om de BTW waarde te wijzigen, maar u kunt wel de programmering aanpassen om dit toe te staan. Deze optie wordt ingesteld door gebruik te maken van de binnennuttigen afhaal instellingen in de additionele artikel PGM. De onderstaande binnennuttigen en afhaal opties zijn verplaatst uit het PLU scherm naar de additionele artikel PGM. Geheugen n 1 ARTIKEL IS TIJD ARTIKEL JA Interval (minuten) 60 WIJZIG PRIJS NA (INTERVAL) 2 NIEUWE INTERVAL PRIJS 1.00 WIJZIG PRIJS NA (INTERVAL) 4 NIEUWE INTERVAL PRIJS 2.00 GEBRUIK LAATSTE INTERVAL PRIJS JA KLEUR VOOR TIJD ARTIKEL 225 STATIE GELD KOPPELING PLU002 __________________________________________ BINNENNUTTIGEN ARTIKEL JA AFHAAL ARTIKEL JA Opmerking: U kunt de additionele item PGM gebruiken als deze nog niet is aangemaakt in het restaurant eigenschappen scherm in PGM 5 2.7.19 BTW Printen Het financiële rapport berekend de BTW totaal automatisch, en print deze berekening in de Excl. BTW regel Opmerking: U kunt de bovenstaande eigenschap niet gebruiken wanneer excl. btw is ingesteld in de rapport controle

POS-Line B.V.

57


BTW berekening is ingesteld in rapport spec 1 1. Smart specialiteiten | 5. Algemene spec. | 6. Rapp. spec. 1 | Uitlichten BTW + BTW in toegew. rec | JA Rapp. Spec. 1 (11) Excl. BTW 7 Niet printen Incl. BTW 8 Niet printen BTW 8 Niet printen Excl. BTW 8 Niet printen Incl. BTW 8 Niet printen BTW 9 Niet printen Excl. BTW 9 Niet printen Incl. BTW 9 Niet printen BTW 10 Niet printen Excl. BTW 10 Niet printen Incl. BTW 10 Niet printen Print BTW + BTW IN Toegew. Rec. JA __________________________________________ U kunt de standaard omschrijvingen aanpassen in de overige teksten

U kunt de tekst vertalen welke begint op regel 0052-01 in het vaste transacties veld. 2. Overige teksten | 4. vaste transacties 2.7.20 Debiteur eigenschappen Het is nu mogelijk dat we het openstaande saldo van de debiteur zien als we de debiteur toets indrukken.

3. toets instellingen | 7 functie naar toets | LAAT OPENSTAAND SALDO ZIEN | JA

POS-Line B.V.

58


Functie Æ toets Omschrijving DEB# LAAT OPENSTAAND SALDO ZIEN

JA

Druk op de DEB# toets Deb. Nr. 0 1 2 3 55

POS-Line B.V.

Naam (Nieuwe deb) Piet Kassa 12.50 Kees POS 55.50 Truus contant ------Miep groep 10.00

59


3 3.1

Verbeterde eigenschappen in versie 1 Nieuwe huisbon functie

De huisbon functie wordt gebruikt voor het registreren van artikelen die weggegeven worden als van het huis. Twee nieuwe eigenschappen zijn toegevoegd aan de huisbon toets: Als een artikel geselecteerd is als van het huis dan kunnen we de tekst van het huis op de kassa en op de kassabon krijgen. We kunnen ook alle artikelen welke een subtotaal hebben in één keer registreren als van het huis.

Maak een huisbon functie (114) toets aan in programma 4 PGM4 | 1. Toetsenbord | 1. Toets aanwijzen | Druk 114 in en vervolgens de toets waar u deze toets wilt plaatsen

U kunt tekst OFFER welke geprogrammeerd staat in PGM 2 file 0060-023 van de speciale karakters, aanpassen naar de tekst van het huis. PGM 2 | 2. Overige teksten | 6. speciale karakters | Ga naar regel 0060_023 | JA | Voer de tekst “van het huis” in | Enter Speciale karakters 0059-023 FSCG 0060-023 OFFER 0061-023 0062-023 0063-023 0064-023

POS-Line B.V.

60


Het volgende voorbeeld laat zien hoe we een artikel van het huis kunnen registreren. Druk op plu 1 | Druk op het pijltje omhoog en licht de plu 1 uit | Druk op huisbon | contant REG

C01

1

PLU001

13-06-05

11:58 000067 € 1.20

1

PLU001

Van het huis

Van het huis

€ 0.00

Het volgende voorbeeld laat zien hoe we na diverse artikelen een subtotaal geven en vervolgens al die artikelen van het huis weggeven. Registreer een aantal plu’s | Subtotaal | Huisbon

POS-Line B.V.

61


REG

C01

1 1 1


13-06-05

11:58 000067 € 1.20 € 2.20 € 5.00

SLIP/ gastenota 1 1 1


Van het huis

Van het huis Van het huis Van het huis

€ 0.00

YOUR RECEIPT THANK YOU CALL AGAIN REG

30-04-2004 MC #01

15:39 000134

Rekening nr. 1234 Factuur/ Nr. 4 1 PLU001 Totaal Contant

POS-Line B.V.

van het huis € 2.50 € 2.50

62


3.2

Error correctie / fout

Er zijn een aantal nieuwe eigenschappen aan deze functie toegevoegd. • • • • • •

•

Voorkom een fout handeling na een subtotaal Alleen correctie doormiddel van de Error correctie. (correctie in dezelfde handeling niet in een eerdere handeling. Fout selectie door gebruik te maken van de pijl omhoog pijl omlaag toets. Alleen eenmalig een Error correctie Voorkomen van het updaten van de fout teller en de totalen We hoeven niet meer telkens het display aan te passen als we een artikel foutief willen maken. Voorheen moesten we de display mode (display consolidatie) toets indrukken hierna konden we pas 1 artikel foutief terug boeken. Nu is deze handeling niet meer nodig. BTW vrij

Maak een functie 34 (fout) aan op het toetsenbord via PGM 4

PGM 4 | 1. Toetsenbord | 1. Toets aanwijzen | Druk 34 in en vervolgens de toets waar u deze toets wilt plaatsen.

PGM 3 | 3. Toets instelling | 7. Functie Æ toets | Druk op de fout toets | Ga naar de regel niet updaten van de Error correctie toets totaal | ja Functie toetsen Omschrijving FOUT FOUT ALLEEN NA OP OF NEER ALLEEN ERROR CORRECTIE EENMALIGE ERROR CORRECTIE NIET UPDATEN VAN DE ERRORCOR TOETS TL Item delete Selecteer fout redden

POS-Line B.V.

NEE NEE NEE NEE JA JA

63


De volgende handeling laat zien hoe we een fout artikel registreren Druk op PLU0001 | Druk op het pijltje omhoog toets en licht PLU0001 uit | Druk op fout | contant REG

C01

1

PLU001

Omschrijving Fout niet mogelijk na subtotaal Fout alleen na op of neer Alleen Error correctie Alleen eenmalige Error correctie Niet updaten van Error/cor toets

13-06-05

11:58 000067 € 1.20

digit D4=1 D4=2 D4=4 D3=1 D3=2

Voorbeeld van een rapport X/Z | 1. Dagelijks | 6. Overige | 4. Vrije functies | Ja

POS-Line B.V.

64


Totalen geüpdate X/Z C01

30-04-2004 MC #01

15:39 000134

X vrije functies 000012 Contant

Nr

3 € 15.07

fout

Nr

2 € 4.19

Totalen niet geüpdate X/Z C01

30-04-2004 MC #01

15:39 000134

X vrije functies 000012 Contant

Nr

3 € 15.07

fout

Nr

2 € 4.19

Een Error correctie is in de transactie uitgevoerd, dit rapport is na die transactie gemaakt, zie die totalen zijn niet veranderd. 3.2.1 Fout handeling consolidatie artikelen Een artikel wat geconsolideerd is laat alle artikelen in 1 lijn zien die meerdere keren geregistreerd zijn. Het is nu mogelijk om foutieve artikelen welke geconsolideerd zijn te registreren zonder gebruik te maken van de display consolidatie toets #219, welke het display wijzigt van normale mode naar consolidatie mode of anders om.

Instellen van artikel consolidatie gebruik PGM 3 | 1. Smart specialiteiten | 5. Algemene spec. | 15. Tafelsysteem | Uitlichten “Item consolidatie wanneer tafel geopend met ” | Ja

POS-Line B.V.

65


Tafel systeem Wissen tafelnummer bij opnieuw gebruik hetzelfde tafelnr. Tafelnr. 12 cijfers (NEE= 6) Auto nieuwsaldo na verwisselen Bediende (toets/sleutel) Print vorig saldo wanneer Tafel geopend met Item consolidatie wanneer Tafel geopend met STORE/RECALL start reeks STORE/RECALL einde reeks

TBL Nummer NEE JA Print JA 0 0↓

Door het instellen van artikel wissen in de fout toets is de meervoudige artikel fout beschikbaar. Enkelvoudige en meervoudige artikel wissen worden hieronder in een voorbeeld weergegeven. PGM 3 | 3. Toets instelling | 7. Functie Æ toets | Druk op de fout toets | Licht artikel “fout” uit | Ja Functie toetsen Omschrijving FOUT ALLEEN NA OP OF NEER ALLEEN ERROR CORRECTIE EENMALIGE ERROR CORRECTIE NIET UPDATEN VAN DE ERRORCOR TOETS TL Item delete Selecteer fout redden

FOUT NEE NEE NEE JA JA NEE

Het voorbeeld dat volgt laat zien hoe we twee artikelen kunnen wissen terwijl de consolidatie aan staat. Voer 1 in | nieuwe/oude rekening | registreer plu 1 5 maal | nieuw saldo | voer 1 in | nieuwe/oude rekening | pijltje omhoog en licht plu 1 uit | druk op 2 en vervolgens op fout | nieuw saldo.

POS-Line B.V.

66


REG C01 Rekening nr. 1234

13-06-05

5 PLU001 Tussentijds totaal

11:58 000067 € 5.00 € 5.00 REG C01 13-06-05 Rekening nr. 1234

11:58

3 PLU001 Tussentijds totaal

000067 € 3.00 € 3.00

Het volgende voorbeeld laat zien hoe we een foutieve handeling voor een enkelvoudig artikel corrigeren, elke keer dat we op de fouttoets drukken wordt het artikel verminderd. Voer 1 in | nieuwe/oude rekening | registreer plu 1 5 maal | nieuw saldo | voer 1 in | nieuwe/oude rekening | pijltje omhoog en licht plu 1 uit | fout | nieuw saldo. REG C01 Rekening nr. 1234 5 PLU001 Tussentijds totaal

13-06-05

11:58 000067 € 5.00 € 5.00 REG C01 13-06-05 Rekening nr. 1234 4 PLU001 Tussentijds totaal

POS-Line B.V.

11:58

000067 € 4.00 € 4.00

67


3.3

Nieuwe tafel opties

3.3.1 Volledig tafel scherm Het is nu mogelijk om 3 volledige schermen te creëren door gebruik te maken van de CV-31 software. Gebruik de nieuwe/oude toets (93) om het tafel scherm te laten zien.

Eerst moet er geheugen aangemaakt worden voor de tafel schermen. PGM 5 | 1. Dagelijks | 2. Hospitality eigenschappen | volledig tafelscherm 11 | Toets 1 in | Ja Dit maakt automatisch het juiste aan te maken nummers aan, maak tafel scherm 12 en 13 op dezelfde manier aan. PGM 5 | 1. Dagelijks | 2. Hospitality eigenschappen | Toetsen voor volledig tafelscherm | Toets 150 in | Ja Hospitality eigenschappen UITGEVEN GASTENNOTA RAPPORT VRIJE FUNCTIE LIJST ADDITIONELE PLU OMSCHRIJVING GEBRUIKERS LOGO VOLLEDIG TAFELSCHERM 11 VOLLEDIG TAFELSCHERM 12 VOLLEDIG TAFELSCHERM 13 TOETSEN VOOR VOLLEDIG TAFELSCH

0 100 80 6002 6002 6002 6002 150

Voeg de nieuw/oud functie (93) toe. PGM 4 | 1. Toetsenbord | 1. Toets aanwijzen | Druk 93 in en vervolgens de toets waar u deze toets wilt plaatsen. Opmerking: u moet een links en een rechts toets aanmaken in CV-31 voor het navigeren tussen de volldige tafel scherm

POS-Line B.V.

68


U moet ook de optie instellen dat we het volledige tafel scherm kunnen gebruiken. PGM 3 | 3. Toets instelling | 7. Functie Æ toets | Druk op de nieuwe/oude toets | Licht “laat volledig tafelscherm zien” uit | Ja. Functie toetsen Omschrijving TAFEL # Auto nieuwe rekening nr. LAAT VOLLEDIG TAFELSCHERM ZIEN NIEUW/OUD HEEFT EEN NIEUWSALDO FUNC

NEE JA NEE

Ook moeten we de bediende meegeven dat deze standaard werkt met tafel scherm 11.

PGM 3 | 2. Bediendes | 2. Handelingen | 2. Menushift/ 2nd@ | Kies de juiste bediende | Uitlichten “tafel scherm standaard menu” | 11 ja Geheugen n 1 Menu 11 toegestaan Menu 12 toegestaan Menu 13 toegestaan Menu 14 toegestaan Menu 15 toegestaan Shift PLU na aanmelden Menu schift na aanmelden Prijs nivo na aanmelden Tafel scherm standaard menu Menu shift Prijs nivo

POS-Line B.V.

JA JA JA JA JA 0 0 0 11 blijven staan eenmalig

69


Nadat het scherm via CV-31 is geladen moeten we een RESET maken en we kunnen het volledig tafel scherm gebruiken. We openen en sluiten nu 2 tafels Druk op 2 nieuw/oude rekening | registreer een aantal artikelen | contant Druk op 3 nieuw/oude rekening | registreer een aantal artikelen | contant Druk op de nieuw/oud toets en we krijgen het volledige tafel veld te zien. Let op: Als we deze schermen aanmaken in CV-31 is het verstandig om ook een ESC toets op deze schermen te plaatsen en eventueel een pijltje naar links en/of naar rechts om naar een ander tafel scherm te gaan. Als we een tafel verplichting hebben ingesteld voor de bediendes moeten we ervoor zorgen dat in PGM 3 Æ 1 Æ 5 Æ 16. bediende systeem Æ bediende wissel toegestaan op nee staat. Als deze op ja staat is het nog steeds mogelijk om te registreren zonder dat er een tafel geopend wordt en we krijgen ook niet direct het tafel scherm te zien. 3.3.2 Het ontwerpen van een volledig tafelscherm en gebruikers logo in CV-31 Voor gebruikers logo’s en volledige tafelscherm is in CV-31 de image designer ontworpen. De volgende stappen omschrijven hoe u een locatie kunt aanmaken en het gebruik van de image designer. Opmerking elke keer als we het gebruikerslogo of volledig tafel scherm naar de kassa sturen moetem we een flag mac maken. Aanmaken van een locatie: 1. druk op de nieuwe locatie knop 2. voer de klant naam en de locatie naam in 3. Klik op het kassa type en selecteer de QT-6000 4. Selecteer de PAN-european IPL in de IPL versie zoekgroep 5. Klik op de TCP/IP als we niet gebruik maken van de RS-232 6. Klik op creer locatie. De complete locatie deatils moeten ongeveer gelijk zijn met het onderstaande scherm: Opmerking: De image designer is alleen beschikbaar wanneer de PAN-european IPL is geselecteerd.

POS-Line B.V.

70


Het alloceren van geheugen voor de image designer 1. selecteer geheugen allocatie in het standaard programmeer menu

2. controleer de image designer bestanden (795-799) in de dagelijkse kolom:

3. klik op de zend bestanden knop om de bestanden naar de kassa te sturen Opmerking: Alle verkoop data wordt gewist wanneer het gehele kassa programma (file 90) naar de kassa wordt verzonden. Het openen van de image designer Open de image designer in het uitgebreide programmerings menu of klik op de knop op de uitgebreide programmerings tab.

POS-Line B.V.

71


Image designer interface: Werkbalk

Dit gebied wordt gebruikt voor het plaatsen van de bitmappen of functies

Ontwerp gebied voor het creeren van plaatjes

Image designer gereedschappen De volgende tabel omschrijft elke van de gereedschappen geplaatst op de image designer toolbar met de omschrijvingen en hoe het gebruikt wordt. Gereedschap

Gereedschap naam Nieuw Open

POS-Line B.V.

Omschrijving Voor het aanmaken van een nieuw ontwerp Opend een eerder opgeslagen ontwerp

Opslaan

Opslaan van het ontwerp

Display kassa bitmap plaatje

Display plaatje welke opgeslagen is in de kassa

Wis knop

Wist de objecten

Systeem functies

Lijst van systeem functies

Gebruik

Klik op de open knop en selecteer het opgeslagen bestand. Klik op opslaan en voer de naam in van het ontwerp Selecteer het plaatje op deze te laten zien, dit laat vervolgens het plaatje zien. Selecteer tafels, functie toetsen of plaatjes en klik vervolgens op de wis knop. Klik op de functie en sleep deze functie naar de functie

72


Bestaande functies Plaats plaatjes

Lijst van bestaande functies gebasseerd op de geselecteerde branche Lijst met plaatjes

Selecteer de achtergrond

Lijst met achtergronden

Ontvangen

Uploaden van plaatjes

Zenden

Zend het geselecteerde bestand naar de kassa

Conventeer naar het kassa bestand

Conventeerd het image bestand naar een data bestand Teken het geselecteerde type Teken het geselecteerde type Selecteer of teken de functie of tafel Ga terug naar CV-31

Plaats een ronde toets Plaats een vierkante toets Selectie mode Sluiten

toets Klik op de functie en sleep deze functie naar de functie toets Selecteer een plaatje en sleep deze naar het ontwerp gebied Selecteer een achtergrond en deze wordt automatisch geplaatst Selecteer het bestand in de image type zoekgroep en klik op de ontvang knop Selecteer het bestand in de image type zoekgroep en klik op de zend knop Het image bestand wordt geplaatst bij de bitmappen of achtergronden

Hoe kunnen we een achtergrond wijzigen 1. klik op de achtergrond knop 2. selecteer een andere achtergrond Hoe kunnen we meer achtergronden toevoegen Extra achtergronden kunnen we toevoegen in de map waar de achtergronden worden opgeslagen. 1. Ga naar de schrijf waar CV-31 is geïnstalleerd 2. ga naar de map CV-31 3. kies voor de map backgrnd 4. plaats hier het plaatje Opmerking: De grote voor een bedrijfslogo’s of achtergronden is 800 x 600 pixels Het maken van een tafel/rekening De tafels die aangemaakt worden zullen in het grijs verschijnen 1. Klik op het vierkantje of de circel voor het aanmaken van de grote van de tafel 2. Wees er zeker van dat het menu laat zien dat het een tafel is, als het niet zo is selecteer tafel.(table) 3. Plaats de muis op de gewenste plaats en sleep de muis totdat de gewenste grote is bereikt. 4. Dubbel klik op deze knop, hierdoor krijgen we een object properties scherm te zien. 5. voer 123 in bij tablel nummer en table naam. 6. Klik op ok

POS-Line B.V.

73


Het scherm moet er zoals hiernaast uit zien. Opmerking: het aantal functies en tafels op 1 scherm kan max 49 zijn

Het aanmaken van een functie toets Functies verschijnen in het wit wanneer deze zijn aangemaakt. 1. Klik op het vierkantje of de circel voor het aanmaken van de grote van de tafel 2. Wees er zeker van dat het menu laat zien dat het een functie is, als het niet zo is selecteer function. 3. Plaats de muis op de gewenste plaats en sleep de muis totdat de gewenste grote is bereikt. 4. Dubbel klik op deze knop, hierdoor krijgen we een object properties scherm te zien. 5. klik op het systeem functie icoon 6. sleep de ESC functie naar deze functie toets Dubbel klik op de functie toetsen voor het laten zien van de object properties scherm.

POS-Line B.V.

74


Opmerking: Bestaande functies kunnen ook gebruikt worden. De bestaande functies zien we voor de locatie waarvan de image designer is geselecteerd. Volledig tafel scherm Het onderstaande tafel scherm laat het volledige tafel scherm zien.

Opmerking: Als u een links en een rechts toets aanmaken op het navigatie scherm op elke volledige tafelscherm window.

POS-Line B.V.

75


Dit is een scheenshot van een demo programma tafel scherm:

Het opslaan van plaatjes Gebruik de opslaan knop voor het opslaan van plaatjes. Het verzenden van de plaatjes naar de kassa 1. selecteer het plaatje welke omgezet moet worden naar de image type 2. Klik op de kassa icoon om plaatje naar de kassa te zenden. Image type zoekgroep

Opmerking: we krijgen het plaatje pas te zien na een flag mac Het copieren van tafels en functie toetsen. 1. 2. 3. 4.

rechter muis klik op een bestaande tafel of functie selecteer copy kies een lege ruimte in het ontwerp gebied rechter muis klik en selecteer plakken

Opmerking: het tafel nummer en de naam wordt niet gekopieerd vanuit de bestand. Het is niet mogelijk om een tafel nummer meerdere keren aan te maken. Het aanpassen van de grote en het verplaatsen van de toetsen en tafels 1. klik een keer op een tafel of een functie voor het laten zien van de handelingen

POS-Line B.V.

76


2. sleep om de functie grote aan te passen. 3. voor het verplaatsen klik in het midden en sleep de functie Het wissen van functies en tafels 1. klik op een tafel of een functie toets 2. Druk op de wis toets op het toetsenbordt of klik op het wis icoon Het toevoegen van een plaatje aan een ontwerp Toevoegen van een extra detail aan een ontwerp is door het toevoegen van plaatjes, Een aantal plaatjes zijn standaard zoals tafels en stoelen 1. klik op het bitmap icoon 2. sleep het plaatje naar het ontwerp gebied. Toevoegen van meer plaatjes 1. ga naar de schijf waar CV-31 is geïnstalleerd. 2. ga naar de map CV-31 3. selecteer de map pbitmaps en plaats hier de plaatjes in.

POS-Line B.V.

77


3.3.3 Het splitsen van een fles wijn of een gedeelte van een artikel door gebruik te maken van splits rekening. Deze functie maakt het mogelijk om een fles wijn of een gedeelte van een artikel te splitsen naar een andere rekening. Het volgende voorbeeld laat zien hoe we dit moeten doen. Voor meer informatie zie ook hoe een rekening te splitsen naar een auto rekening nummer. (blz. 30)

Voer 1 in | Nieuwe/oude rekening | Voer 3000 en druk op plu 1 | Nieuw saldo | Voer 1 in | Splits rekening | Druk op de keypad knop| Druk 0.5 in en druk op X | Druk plu 1 en dan op OK | Contant

POS-Line B.V.

78


3.3.4 Lijst financieel afgehandelde rekeningen U kunt alle financieel afgeronde rekeningen in een lijst plaatsen, welke ook heropend en gemodificeerd kunnen worden. Deze eigenschap kan alleen gebruikt worden met file nummer 50 het intelligente journaal buffer.

Hiervoor moet u een oude rekening toets (092) en een nieuwe/oude rekening toets (093) aanmaken op het toetsenbord. U vervolgens moet het geheugen verwijderd worden wat is aangemaakt bij het normale journaal file 48 en deze regels aanmaken in file 50 het intelligente elektronisch journaal. PGM 5. | 1. geheugenindeling | 5. Per bestand| FILE 48 | 0 | JA | File 50 | 240 | ja Individueel bestand FILE542 FILE642 FILE044 FILE047 FILE048 FILE648 FILE050 FILE650

POS-Line B.V.

0 0 120 432 0 0 240 0

79


U moet de optie instellen open een afgesloten rekening tegen de open tafel toets. PGM 3 | 3. Toets instelling | 7. Functie Æ toets | Druk op de oude rekening toets | Licht “open afgesloten rekening” uit | Ja Functie toetsen Omschrijving Oude rekening Open afgesloten rekening

JA

Open nu twee tafels en handel deze financieel af. Druk op 1 nieuw/oude rekening | Registreer een aantal artikelen | Contant Druk op 2 nieuw/oude rekening | Registreer een aantal artikelen | Contant Druk op de oude rekening toets de lijst sluit de openstaande rekeningen REG LIA

26-05-09

Oude rekening REKENING NR. 2 Lia 26-05-09 REKENING NR. 1 Lia 26-05-09

POS-Line B.V.

16:47

000040

16:30

000039

16:15

000048

80


U kunt ook zoeken naar een specifieke rekening door twee keer op de oude rekening toets te drukken in de registratie mode. Het voorbeeld laats zien dat we naar een rekening zoeken van 25-05-09 met een volgnummer 17. Functie toetsen Input date Bonvolgnummer Factuur Nr. OK

090525 17 0 YES

Druk op ja om die rekening te openen Functie toetsen

Oude rekening REKENING NR. 3 Lia 25-05-09

POS-Line B.V.

15:25

000017

81


3.3.5 Nul balans rekeningen In het verleden kwam het nog wel eens voor dat een bediende per ongeluk een verkeerde rekening opende en deze afsloot dmv de nieuw saldo toets, deze rekening werd dan behandeld als open rekening en kon niet gebruikt worden door andere bediendes (als deze ingesteld waren als niet openen van een rekening welke gebruikt wordt door een bediende) Een nieuwe eigenschap die is aan de nieuw saldo toegevoegd dat hij bij een nul saldo automatisch de rekening afsluit.

POS-Line B.V.

82


3.3.6 Rekening splitsen naar een auto rekening nummer Deze functie staat toe dat u een rekening kunt splitsen naar een automatisch rekening nummer

De volgende toetsen moeten we aanmaken op het toetsenbord • nieuwe/oude rekening 093 • nieuw saldo 006 • splits rekening 095

Voer de volgende handeling uit: PGM 3 | 1. Smart specialiteit | 5. Algemene spec.| 15. Tafelsysteem | Licht “autorek# splits mode” uit | Ja Tafel systeem Factuur Nr voor std transactie Factuur Nr voor bed. Wissel Factuur Nr voor Tafelsysteem Controleer inhoud van het scherm Delen tafel Meervoudig tafel splitsen TBL TRANS dmv kaart doorvoer FACTUUR NUMMER VOOR GASTENNOTA PRINT DBL REKENING NR G/NOTA REK. NR. OMGEKEERD PR G/NOTA AUTOREK# SPLITS MODE

NEE NEE NEE ST NEE NEE NEE JA JA JA JA

In het volgende voorbeeld kunnen wij de handeling zien.

POS-Line B.V.

83


Voer 1 in | Nieuwe/oude rekening | Registreer een aantal artikelen | Nieuw saldo | Voer 1 in | Splits rekening | Druk op de artikelen die gesplitst moeten worden | OK | Contant

POS-Line B.V.

84


3.3.7 Omgekeerde kleur printen van het rekening nummer op rekening Deze optie staat toe dat we het rekening nummer in de omgekeerde kleur kunnen printen, het rekening nummer zien we boven aan met witte letters en een zwarte achtergrond in plaats van zwarte letters en een witte achtergrond.

Hieronder zien we hoe dit ingesteld moet worden. PGM 3 | 1. Smart specialiteiten | 5. Algemene spec. | 15. Tafelsysteem | Uitlichten “rek. nr. omgekeerd pr g/nota” | Ja Tafel systeem Factuur Nr voor std transactie Factuur Nr voor bed. Wissel Factuur Nr voor Tafelsysteem Controleer inhoud van het scherm Delen tafel Meervoudig tafel splitsen TBL TRANS dmv kaart doorvoer FACTUUR NUMMER VOOR GASTENNOTA PRINT DBL REKENING NR G/NOTA REK. NR. OMGEKEERD PR G/NOTA AUTOREK# SPLITS MODE

Normale rekening

POS-Line B.V.


Rekening met reverse print

85


3.3.8 Het dubbel zo hoog printen van het rekening nummer Deze nieuwe eigenschap print het rekening nummer dubbel zo hoog.

PGM 3 | 1. Smart specialiteiten | 5. Algemene spec.| 15. Tafelsysteem | Uitlichten print het rekening nummer dubbel zo hoog | Ja Tafel systeem Factuur Nr voor std transactie Factuur Nr voor bed. Wissel Factuur Nr voor Tafelsysteem Controleer inhoud van het scherm Delen tafel Meervoudig tafel splitsen TBL TRANS dmv kaart doorvoer FACTUUR NUMMER VOOR GASTENNOTA PRINT DBL REKENING NR G/NOTA REK. NR. OMGEKEERD PR G/NOTA AUTOREK# SPLITS MODE

Standaard

POS-Line B.V.


Dubbel zo hoog printen

86


3.4

Nieuwe PLU opties

3.4.1 Mix en Match Mix en match is ontworpen om een korting te geven zoals een kopen en de tweede gratis krijgen. Mix en Match in de PAN-eruopean IPL verschild van de Mix en match op de TE-4000 reeks. In de PAN european IPL is de mix en match gebasseerd op een bepaald bestand en wordt het gebruikt voor de gewone PLU’s en niet voor de scan plu’s, terwijl in de TE-4000 er alleen maar het mix en match gewerkt kan worden in combinatie met de scan artikelen. Dan pan european ipl staat in totaal 99 mix en match regels toe welke geprogrammeerd kunnen worden, elke regel is een korting. De eigenschappen van de pan european mix en match staan hieronder beschreven. Het sub artikel veld wordt gebruikt om het artikel in te stellen welke een toegepaste korting zal hebben. Het onderstaande voorbeeld laat zien dat PLU001 een toegepaste korting zal hebben. Mix & match Type mix & match korting Verhouding (nee=bedrag) NEE Bedrag/frequentie 0.00 BTW status geen BTW Aantal kortingen (0-9) 0 Random code voor coupon 0 Sub artikel ---------Aantal 0 Comb 1 ---------Aantal 0 Comb 2 ---------Mix en mach korting Mix en match heeft twee types coupon of mix en match korting het laatste is een standaard type. Mix en match wordt gebruikt voor het geven van en korting aan een sub-artikel. Als voorbeeld koop twee artikelen en krijg de derde is gratis Mix en match met een combinatie Mix en match met een combinatie staat toe dat een korting gegeven over meerdere en verschillende artikelen gegeven kan worden. Deze eigenschap kan gebruikt worden voor een aanbeiding van specifieke producten als voorbeeld een klant die in een transactie brood, patat en drinken besteld krijgt een korting. Maximaal 5 combinaties kunnen ingesteld worden voor elke mix en match regel. Mix en match met een sub-groep. De sub-groep link wordt gebruikt om gelijkaardige onderdelen te groeperen in plaats een individuele mix en match te maken van elk artikel. Deze eiegenschap kan gebruikt worden voor maaltijd menu’s Als voorbeeld een klant wilt een aanbieding uit de mix en match over al zijn broodjes, patat en drinken, zonder dat er een sub-groep links moet een mix en match aanbieding voor deze alle appart ingesteld worden. Dit is nu niet nodig als u elk artikel aan de toegewezen sub-groep koppeld. Een sub-groep is ingesteld als sub-artikel; de overige subgroepen zijn ingesteld als combinatie artikelen. Het mix en match bestand controleerd de

POS-Line B.V.

87


item telling van de items welke gelinkt zijn aan de subgroepen en geven een korting wanneerd het aantal is bereikt. Mix en match met een kortings bon. Coupon is een americaanse term welke in Nederland kortings bon genoemd wordt. Deze eigenschap kan gebruikt worden voor tegoed bon welke is ontavngen door de klant. Het kortings bon nummer komt overeen met de kortings bon zoals die in de kassa staat ingevoerd. Het nummer van de tegoed bon moet wel op deze bon geprint zijn. De kassa kan een bon accepteren welke maximaal 6 cijfers lang is. De voorbeelden die volgen omschrijven hoe we een mix en match kunnen opstellen zoals de eigenschappen hierboven genoemd. Aanmaken van een prijs van € 1.50 aan PLU001, PLU002 en PLU003 volg vervolgens de programma stappen.

Alloceer het geheugen voor het mix en match bestands nummer 51. PGM 5. 1. dagelijks | mix en match | voer 99 in | ja Dagelijks Keuken order/sorter tekst Foutredenlijst Vrije functies Mix en match Tijd zone Productie per uur Arbeid per uur Werknemer

50 5 150 99 24 96 96 10

Mix en match korting

Het volgende voorbeeld laat zien hoe we een mix en match korting kunnen geven aan PLU0001. PGM 3| 1. Smart specialiteiten | 17. Mix en match | uitlichten regel 1 | Ja

POS-Line B.V.

88


Druk op ja op de omschrijving | voer korting 1 in | enter | uitlichten van bedrag/frequentie | voer 1.50 in | JA | uitlichten aantal kortingen 0-9) | voer 1 in | JA Mix & match Omschrijving Korting 1 Type mix & match korting Verhouding (nee=bedrag) NEE Bedrag/frequentie 1.50 BTW status geen BTW Aantal kortingen (0-9) 1 Random code voor coupon 0 Sub artikel ---------Aantal 0 Comb 1 ---------Aantal 0 ---------Uitlichten sub artikel | ja | druk op ja voor het selecteren van een PLU | selecteer PLU001 | voer 2 in het aantal veld

Mix & match Type mix & match korting Verhouding (nee=bedrag) NEE Bedrag/frequentie 0.00 BTW status geen BTW Aantal kortingen (0-9) 0 Random code voor coupon 0 Sub artikel PLU001 Aantal 2 Comb 1 ---------Aantal 0 Comb 2 ----------

Item 1. PLU 2. PLU 2e 3. deb-groep

Het aantal veld laat zien hoevaak een artikel geregistreerd moet worden voordat we een korting eraan kunnen geven.

POS-Line B.V.

89


De programmeer opties welke zijn ingesteld voor de mix en match regel zullen een korting geven wanneer PLU001 twee keer geregistreed word. Registeer twee maal PLU001 De omschrijving korting (offer 1) en de korting worden uitgevoerd na de tweede registratie van PLU001 zoals te zien in het onderstaande scherm

Mix en match met een artikel combinatie. Het volgende voorbeeld zal een korting geven aan PLU001 wanneer deze in combinatie met PLU002. Opmerking: Het veld wordt gebruikt voor het registreren van een combinatie van artikelen is afgekort in het mix en match scherm met comb

Laat het programmeeer scherm zien in de mix en match prommering voor korting 1. PGM 1. machine eigenschappen | 17. mix&match| uitlichten korting 1| JA Uitlichten comb 1 artikel | ja | druk op ja voor het selecteren vaneen PLU | uitlichten PLU002 | invoeren 1 in het aantal veld.

POS-Line B.V.

90


Mix & match Type mix & match korting Verhouding (nee=bedrag) NEE Bedrag/frequentie 1.50 BTW TW status geen BTW Aantal kortingen (0-9) 1 Random code voor coupon 0 Sub artikel PLU001 Aantal 2 Comb 1 PLI0002 Aantal 1 Comb 2 ----------

Wanneer PLU001 2 maal geregistreerd is en PLU002 eenmalig is geregistreerd in de zelfde transactie zal een korting van 1.50 worden uitgegeven

Mix en match met een sub-groep Het volgende voorbeeld laat zien hoe u een mix en match menu korting kunt instellen door gebruik te maken van sub-groep koppelingen. Voor dit voorbeeld gebruiken de subgroepen de volgende koppelingen. Naam Subgroep 1 Subgroep 2 Subgroep 3

Product link Broodjes Patat Drinken

Artikel PLU001-PLU010 PLU011-PLU020 PLU021-PLU030

Opmerking : we krijgen geen omschrijving te zien voor de standaard subgroepen en moeten geprogrammeerd worden in programma stand 2.

POS-Line B.V.

91


PGM 3 | 1. smart specialiteiten | 17 mix & match | uitlichten regel 2 | ja Druk op ja op de omschrijving | voer de tekst menu voordeel in | enter | uitlichten bedrag/ frequentie | voer 0.50 in | ja | uitlichten aantal kortingen (0-9) | ja Mix & match Type mix & match korting Verhouding (nee=bedrag) NEE Bedrag/frequentie 1.50 BTW status geen BTW Aantal kortingen (0-9) 1 Random code voor coupon 0 Sub artikel PLU001 Aantal 2 Comb 1 PLI0002 Aantal 1 Comb 2 ----------

BTW status 1. geen BTW 2. BTW 1 3. BTW 2 4. BTW 3 5. BTW 4 6. BTW 5 7. BTW 6 8. BTW 7

Druk op ja op het BTW status veld om de BTW tabel te laten zien Uitlichten sub-artikel | ja | uitlichten subgroep | ja | druk op ja voor het selecteren van subgroep 1 | voer 1 in in het aantal veld. Sub groep twee en drie moeten ingesteld worden als combinatie artikelen, wanneer brood, friet of drinken wordt verkocht, wordt er een korting over sub-groep 1 gegeven. Uitlichten comb 1 | ja | uitlichten subgroep | ja | druk op ja voor het selecteren van sub-groep 2 | voer 1 in in het aantal veld. Uitlichten comb 2 | ja | uitlichten subgroep | ja | druk op ja voor het selecteren van sub-groep 2 | voer 1 in in het aantal veld. Mix & match Type mix & match korting Verhouding (nee=bedrag) NEE Bedrag/frequentie 1.50 BTW status geen BTW Aantal kortingen (0-9) 1 Random code voor coupon 0 Sub artikel PLU001 Aantal 2 Comb 1 PLI0002 Aantal 1 Comb 2 ----------

POS-Line B.V.

92


Het volgende voorbeeld laat een menu voordeel zien in de registratie

Mix en match met een kortings bon

Maak een coupon toets aan met functie code 110.

PGM 3 | 1. smart specialiteiten | 17 mix en match | uitlichten regel 3. | ja | druk op ja voor de omschrijving | voer korting 3 in | enter Uitlichten type | ja | uitlichten coupon | ja Uitlichten verhouding (nee=bedrag) | druk op ja | voer 10 bij in bij bedrag/ frequentie | uitlichten van aantal kortingen (0-9) | voer 1 in | ja Voer 123 in het random code voor coupon in | druk op ja voor het doel item | druk op ja voor het selecteren van de PLU | druk op ja voor het selecteren van PLU001 | voer 1 in het aantal veld in.

POS-Line B.V.

93


Mix & match Type mix & match korting Verhouding (nee=bedrag) NEE Bedrag/frequentie 1.50 BTW status geen BTW Aantal kortingen (0-9) 1 Random code voor coupon 0 Sub artikel PLU001 Aantal 2 Comb 1 PLI0002 Aantal 1 Comb 2 ---------De radom code 123 welke is ingesteld voor de coupon moet ook in de functie toets van de coupon ingesteld worden. PGM 3. | 3. toets eigenschappen | 7. functie toets | cupon#

Uitlichten random code voor coupon | voer 123 in | Ja

Registreer PLU001 | voer 123 in | druk op de coupon toets. De omschrijving coupon krijgen we te zien zoals hieronder bij PLU samen met de korting.

POS-Line B.V.

94


Opmerking : een error E163 coupon komt niet overeen verschijnt wanneer er een poging is gemaakt om te registreren van een niet ingestelde code onder de coupon toets. Mix en match rapport Het rapport hieronder laat de kortingen zien gegeven op basis van de eerdere kortingen.

X/Z | 4. dagelijks z | Ja | 6. overige | Ja | 14. mix en match | Ja

POS-Line B.V.

95


3.4.2 Additionele PLU omschrijvingen Het is nu mogelijk om aan bestaande PLU een additionele tekst te koppelen. Er zijn een aantal opties mogelijk. Als voorbeeld een optie is om alleen de additionele tekst op het display te laten zien. Tot 10 lijnen tekst met 24 karakters kunnen toegevoegd worden als een extra omschrijving. Opmerking: Wanneer u een omschrijving creëert in het additionele plu karakter scherm, is het alleen mogelijk om de omschrijving te linken aan een van de PLU’s in het PLU bestand. Als u dezelfde additionele plu karakter nogmaals wilt gebruiken dan moet deze nogmaals invoeren.

We moeten in PGM 5 het geheugen voor de additionele plu’s programmeren. PGM 5 | 2. Hospitality features | Additionele PLU karakters Hospitality eigenschappen SIMPELE TIJS/AANW. REGELS AFMELD REDENEN UITGEGEVEN GASTENNOTA RAPPORT VRIJE FUNCTIE LIJST ADDITIONELE PLU KARAKTER GEBRUIKERS LOGO VOLLEDIG TAFELSCHERM 11 VOLLEDIG TAFELSCHERM 12

POS-Line B.V.

0 0 0 100 80 6002 6002 6002

96


Volgend voorbeeld laat zien hoe we een additionele omschrijving aan PLU 1 kunnen meegeven. PGM 3 | 3. Toets instelling | 13. Additionele plu kar.

Additionele PLU omschrijving Additionele PLU omschrijving 1. extra omschrijving 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Als de optie “replace PLU character” op ja staat dan krijgen we niet de originele omschrijving van de standaard PLU te zien. Geheugen nummer 1 Willekeurige code 1 Omschrijving Extra omschrijving Herplaats plu omschrijving JA Print op Display/bon

Druk op ja op regel 1 | Toets 1 in voor het plu nummer of de willekeurige code nummer | Ja | Licht “omschrijving” uit | Ja | Voer de extra omschrijving in | Enter |Licht “herplaats plu omschrijving” uit | Druk op ja bij print op |Selecteer Display/ bon | Ja

POS-Line B.V.

97


Druk op PLU 1 REG C01 1

06-06-05 16:50

Extra omschrijving

POS-Line B.V.

000040 € 1.20

98


3.4.3 Nieuwe Shift PLU opties Diverse nieuwe eigenschappen zijn aan de shift plu functie (065) toegevoegd. De shift plu staat nu een link naar hoofdgroepen, groepen en subgroepen toe. Negatieve prijs en BTW statussen kunnen ook ingesteld worden. Het is nu niet langer nodig om de shift plu omschrijving te veranderen, het instellen van de status optie shift omschrijving print de shift omschrijving.

Om de shift toets te gebruiken is het noodzakelijk om de shift plu aan te maken in het geheugen het bestand nummer is 55 PGM 5 | 1. geheugenindeling | 1. Dagelijks | Shift PLU | 750 Ja Dagelijks Bediende Aantal Tafels/Rekeningen Items per Tafels Item blokken Tafel analyses PLU PLU 2nd@ Shift PLU

10 80 60 2 10 750 324 750

Plaats de shift plu functie toets 065 op het toetsenbord

POS-Line B.V.

99


De toets programmeren PGM 3 | 3. Toets instelling | 7. Functie Æ toets | Shift plu Functie toetsen Omschrijving SFT PLU Print shift plu omschrijving Print shift plu kar op order Blijven staat tot andere sft niveau Shift PLU Aanstellen shift PLU nummer

Digit 3 3 2

Waarde 2 0-9 2

NEE NEE NEE blijven staan 2

programma Print shift plu omschrijving BTW waarde (0=geen) Blijven staat tot andere sft niveau

Shift PLU programmering instellingen Om naar het shift plu programmeer scherm te gaan toetsen we het volgende in. PGM 3. |3. Toets instelling | 8. Shift PLU(3e-8e pr | Kies een plu | Ja Geheugen Nr. 2 e prijs Hoofdgroep koppeling Omzetgroep koppeling Subgroep koppeling Negatieve prijs Nul prijs BTW status 3 e prijs Hoofdgroep koppeling Omzetgroep koppeling Subgroep koppeling

POS-Line B.V.

0.00 ------------------------------NEE NEE Geen BTW 0.00 -------------------------------

100


3.4.4 Binnennuttigen en afhaal opties Gebruik de binnennuttigen en afhaal opties om de PLU BTW status toe te voegen of het uitsluiten van BTW op geprogrammeerde opties. De front kleur van de PLU wijzigt naar groen wanneer de BTW status is gewijzigd naar BTW. Deze eigenschap is handig wanneer een PLU verschillende BTW waardes hebben.

Maak een binnen nuttigen toets (128) aan op het toetsenbord.

Hoe moeten we een BTW tabel creëren. De volgende stappen laten zien hoe we een BTW tabel zo instellen dat hem kunnen gebruiken voor deze functie. PGM 3 | 1. Smart specialiteiten | 9. BTW Tabel | 1. BTW tabel (1) | ja |19 JA | Uitlichten BTW type | ja | add in | Ja Geheugen N. BTW percentage (%) Maximale tafel bedrag ingaven afronding Singapore afronding Calculatie type Som van de kringloop patronen Aantal kringloop waarden Som van niet-kringloop waarden Actuele waarden1 (00) Actuele waarden2 (00) Actuele waarden3 (00)

19.0000 0.00 afkappen NEE Inclusief BTW 0 0 0 0 0 0

Koppelen van de BTW aan de binnen nuttigen toets. PGM 3 | 3. Toets instelling | 7. FunctieÆ toetsen | Druk op binnen nuttigen | Gebruik als | Ja | Uitlichten BTW status | Ja | Uitlichten BTW status | Ja | BTW 1

POS-Line B.V.

101


Functie toetsen Omschrijving GEBRUIK ALS: BTW status Printen als toets ingedrukt is

BIN NUTTIGEN BTW status BTW 1 NEE

Hoe te handelen Druk op PLU 001 | Druk op subtotaal | Druk op eat-in

REG

C01

1 PLU001 1 PLU002 1 PLU003 EAT IN

08-06-05 11:48

000048

€ 1.00 € 1.00 € 1.00

EAT-IN Opmerking: BTW status wijzigt wanneer het wordt gebruikt in combinatie met de subtotaal toets

POS-Line B.V.

102


3.4.5 Artikelen zoeken dmv karakters Gebruik artikel zoeken om PLU’s te vinden in het PLU bestand. Om een PLU te vinden genaamd Cola voer een gedeelte van de zoekomschrijving in zoals CO. Er zijn twee manieren om te zoeken. De standaard optie is globaal zoeken, welke zoek naar PLU’s door het gehele PLU bestand. De tweede optie is artikel link zoeken, welke zoekt naar een PLU gebaseerd in een groep, Sub-groep of hoofdgroep. Als voorbeeld u kunt zoeken naar een PLU genaamd cola welke gekoppeld is aan de hoofdgroep dranken, omzetgroepen en Sub-groepen worden genegeerd. Artikel zoeken is gevoelig, u moet ervoor zorgen dat u in de juiste groep naar het juiste artikel zoekt.

Voeg twee zoek toetsen (246) toe op het toetsenbord, één voor globaal zoeken en een andere voor het zoeken in groep 1.

Het volgende voorbeeld laat zien hoe we een lijst koppelen aan groep 1. Link verschillende PLU’s aan een groep en ga dan verder met de volgende programmatie. PGM 3 | 3. Toets instelling | 7. Functie Æ toets | Druk op de zoek toets | Plu zoeken | Ja | Groep | Ja | Uitlichten van OMZGR/SUBGR/HGR nummer | Invoeren link nummer | Ja Functie toetsen Omschrijving Zoeken PLU zoeken OMZGR/SUBGR/ HGR nummer Met alfa code zoeken Laat artikel prijs zien Status/ blijven staan

POS-Line B.V.

Omzetgroep 1 JA NEE Status

OMZGR/SUBGR/HGR 1. Hoofdgroep 2. Omzetgroep 3. Subgroepen

Deze lijst krijgen we te zien als We op ja drukken in het “PLU Zoeken met” veld

103


Met alfa code zoeken: Het karakter toetsenbord krijgen we te zien wanneer we op de artikel zoek toets drukken, wanneer we de “Met alfacode ingave” op ja hebben gezet. Als we de “alfa code ingave” op nee hebben gezet dan krijgen we het hele plu bestand of gekoppelde artikelen te zien, maar dit is afhankelijk hoe deze is ingesteld. OPMERKING: Wees er zeker van dat bij zoeken op link status de link correct in het zoekveld is ingevoerd. Als voorbeeld invoeren van een groep in het PLU zoek veld en 1 in de Hgroep/Omzgroep/sgroep nummer veld, laat alleen die artikelen zien die in groep 1 staan, als er geen plu’s gekoppeld zijn aan die groep dan zal er niets gevonden worden.

Het volgende voorbeeld laat zien hoe we globaal zoeken. Koppel hiervoor eerst wel een aantal artikelen aan groep 1. Zoek toets | toets 1 in | druk op ja REG

C01

08-06-05 11:48

000048

Gevonden artikelen 1. PLU001 10. PLU010 11. PLU011 12. PLU012 13. PLU013 14. PLU014 15. PLU015 16. PLU016 17. PLU017

Door elkaar staande karakters zoeken. Woorden die een van de ingevoerde karakters bevatten krijgen we te zien. U ziet zo alle woorden die volgens ons voorbeeld alleen het cijfer 1 bevatten. We krijgen maximaal 96 overeen komende artikelen te zien.

1 Artikel zoeken status instellingen Program PLU zoeken via de hoofdgroep PLU zoeken via omzetgroep PLU zoeken via de sub-groep Groep/ s-groep/hoofdgroepnummer Laat artikel prijs zien Blijven staan

POS-Line B.V.

Digit D3 D3 D3 D2-D1 D4 D5

waarde 2 1 0 1-99 4 1

104


3.5

Nieuwe bediende opties

3.5.1 Manager aanmelden als een bediende Een manager kan aangemeld worden ondere een ander bediende nummer. De handelingen die dan worden uitgevoerd door de manager worden bij de totalen van de geslecteerde bediende opgeteld. Voorheen was het alleen mogelijk voor een manager om een bestaande rekening te openen voor een bediende, nu is het ook mogelijk om een nieuwe rekening te openen. Met u aan als manager en druk vervolgens op de aanmeld knop

Druk op de bediende 2 knop welke te zien is in het bediende scherm om die bediende aan te melden. Het voorbeeld hierboven laat zien dat de manager is aangemeld als bediende 2. Opmerking: U kunt deze optie alleen gebruiken met het bediende scherm 3.5.2 Vereenvoudigende bediende X/Z rapport in de REG mode De bediende X/Z functie is vereenvoudigd voor een snelle procedure van het bediende lees of wis rapport. Het is nu niet langer nodig om een bediende geheimcode in te voeren na het aanmelden, om een bediende rapport uit te draaien. Het rapport wordt nu uitgegeven voor de bediende die aangemeld is. (dit i.v.m. het gebruik van de dallas key). Om een bediende reset uit te draaien met de bediende nadat hij/zij is aangemeld moeten we 100 in toetsen gevolgd door de bed x/z, zie het volgende voorbeeld.

Maak in PGM 4 de bed X/Z toets aan op het toetsenbord.

POS-Line B.V.

105


Er zijn drie programmeer opties voor de bed z/x, de omschrijving, uitgeven van een consolidatie rapport en laat het rapport op het display zien. Functie toetsen Omschrijving Uitgeven consolidatie rapport Display rapport

OPE X/Z NEE NEE

Bediende X rapport handeling

Aanmelden | Druk op de bed x/z Bediende Z rapport handeling Aanmelden | Voer 100 in | Druk op de bed x/z

POS-Line B.V.

106


3.5.3 Vereenvoudigde tijd en aanwezigheid Eenvoudige tijd en aanwezigheid staat toe dat bediendes zich eenvoudig in en uit kunnen klokken. Standaard bonnen worden uitgedraaid wanneer een bediende zich in of uit klokt, deze functie is te programmeren onder de werk tijd functie toets (237)

Plaats de functie 237 op het toetsenbord

Het geheugen moet aangemaakt worden in programma 5 voor het simpele aanmeld bestand nummer 13 en afmeld redenen bestand nummer 944. PGM 5 | Hospitality features | Simpele tijd/aanwezigheid regels | 15 Ja | Afmeld redenen | 10 | Ja

POS-Line B.V.

107


Hospitality eigenschappen SIMPELE TIJD/AANW. REGELS AFMELD REDENEN UITGEGEVEN GASTENNOTA RAPPORT VRIJE FUNCTIE LIJST ADDITIONELE PLU OMSCHRIJVING GEBRUIKERS LOGO VOLLEDIG TAFELSCHERM 11 VOLLEDIG TAFELSCHERM 12

15 10 0 100 80 6002 6002 6002↓

OPMERKING: Als het geheugen aangemaakt is voor afmeld redenen, is het niet mogelijk om de bediende af te laten melden als de afmeld redenen niet geprogrammeerd zijn in PGM 2.

Voorbeeld voor het programmeren van afmeld redenen: PGM 2 | 2. overige teksten | 12. Afmeld redenen | Uitlichten van het lege veld 001944 | Ja | Voer einde van de werkdag in | Druk op enter Herhaal dit proces voor meerdere afmeld redenen Afmeld redenen 0001-944 Einde van de dienst 0002-944 Ziek 0003-944 Familie omstandigheden 0004-944 Naar huis gestuurd 0005-944 0006-944

POS-Line B.V.

108


PGM 3 | 3. Toets instelling | 7. Functie Æ toets | Druk op werktijd | Uitlichten “laat gewerkte uren zien” | Ja | Uitlichten Klok in/uit zonder C/D | Ja Functie toetsen Omschrijving Print klok in/uit bon Laat gewerkte uren zien Toets status Klok in/uit zonder C/D

WORK TIME JA JA Klok in/uit JA

De volgende voorbeelden laten een klok-in en een klok-uit handeling en het aanwezigheids rapport op het display zien, we gebruiken bediende 1 als voorbeeld Om in te klokken Aanmelden | Druk op werktijd | Voer 1 (persoonlijke code) in | Druk op werktijd

POS-Line B.V.

109


REG

C01

08-06-05 11:48

PERSONAL NO.:

000048

-----**

Om uit te klokken Aanmelden | Druk op werktijd | Voer 1(persoonlijke code) in | Druk op werktijd Om de klok details te zien: Aanmelden | Voer 1 (persoonlijke code) in | Druk op werktijd

De volgende handeling laat zien hoe we een reset rapport voor simpele tijd en aanwezigheid maken X/Z | 4. Dagelijks Z | 6. Andere | 16. Simpele tijd/aanwezigheid | ja

POS-Line B.V.

110


Werk tijd status programmering

Programma Print klok-in/ uit bon Laat gewerkte uren zien Toets status klok-in/uit Toets status Klok-in Toets status Klok-uit

3.6

Digit D3 D3 D1 D1 D1

Waarde 0 1 0 1 2

Nieuwe algemene eigenschappen

3.6.1 Vrije functie programmering begeleiding Een aantal nieuwe eigenschappen zijn toegevoegd aan het vrije functie scherm, om het proces van toevoegen en wijzigen te vereenvoudigen. De nieuwe eigenschappen staan u toe om: • Aanmaken van de nieuwe functie toetsen in het vrije functie bestand door te drukken op de fysieke toets positie. • Modificeren van de vrije functie omschrijving • Wijzigen van de vrije functie toets omschrijving • Bekijken en wijzigen van de toetsen status instellingen

PGM 3 | 3. Toets instelling | 11. Vrije functies Het plaatsen van de functie toetsen op het toetsenbord Druk op de fysieke toets positie om de functie aan te maken in het vrije functie bestand, de functie code wordt uitgelicht wanneer deze gevonden is. Druk op de contant toets

POS-Line B.V.

111


Het toevoegen van een vrije functie omschrijvingen Het volgende voorbeeld laat zien hoe we vrije functie teksten en toets teksten kunnen toevoegen. PGM 3 | 3. Toets instellingen | 11. Vrije functies | Druk op de contant toets | Ga met de pijl naar links toets op de omschrijving cash staan | Ja | Voer de vrije functie tekst in en druk op enter | Voeg de toets tekst in en druk op enter LET OP als de toets niet is aangemaakt op het toetsenbord en alleen in de vrije functies, dan krijgen we het toetsen bord maar 1 maal te zien ipv 2 maal, omdat we de toets tekst niet hoeven in te voeren. U kunt de programmering van de functie toets zien en wijzigen. PGM 3 | 3. Toets instellingen | 11. Vrije functies | Druk op de contant toets | Ga met de pijl naar links toets op het programmeer veld te staan | Ja | Wijzig de instellingen | ESC

POS-Line B.V.

112


Functie toetsen 034 035 036 037 038 039 040 041 042 043

0038 0003 0004 0002 0236 0006 0001 0075 0020 0046

RCT CHECK CREDIT CHARGE Cancel NB Contant Subtotaal RC VAT

00100000000000 00000000000000 00000001000000 000000010 000000000 Functie toets 000000000 Omschrijving Contant 000000000 Afronden op laatste digit 0/5 NEE 000000000 VOER GASTENNOTA PRINTEN UIT JA 000000000 Aantal validaties NEE 000000000 Verplicht validatie NEE Print barcode op bon UP360 NEE Deense afronding NEE Loyalty NEE Point NEE Redeem NEE Verplicht Slip batch printen NEE

Om een nieuwe functie toe te voegen Voorheen was het nodig dat we de functie code wisten voordat we een nieuwe functie konden toevoegen in de vrije functie lijst, nu is het mogelijk dat als we het functieveld uitlichten en op ja drukken, we een lijst te zien krijgen met alle functies. Het volgende voorbeeld laat zien hoe we de functie verhuis tafel eenvoudig kunnen toevoegen in de vrije functie lijst. PGM 3 | 3. Toets instellingen | 11. Vrije functies | Ga op een leeg functie code veld staan | Ja | Uitlichten verhuis tafel | Ja

POS-Line B.V.

113


3.6.2 Overschrijven van bestaande functies. U kunt een bestaande functie overschrijven door op ja te drukken op het functiecode veld welke een waarde bevat. Uitlichten van een functie code | Ja | Selecteer of voer de functie in | Ja

POS-Line B.V.

114


3.6.3 Rapport van uitgegeven gasten bonnen. Een opsplitsing van alle uitgegeven gasten bonnen kunnen opgeslagen worden voor het produceren van een x/z rapport met alle totalen van de uitgegeven gastenbonnen. Deze bonnen worden alleen aangeslagen voor tafel transacties, hierdoor werkt het alleen voor gasten bonnen en niet voor tussentijdse bonnen.

Om deze functie te gebruiken moeten we eerst file 940 aanmaken in PGM 5. U moet het aantal rekeningen invoeren die u wilt opslaan +1, dit betekend als u 50 rekeningen wilt opslaan dan toetst u 51 in. PGM 5 | 1. Geheugenindeling | 2. Restaurant Eigenschappen | Uitgegeven gastennota rapport | Voer 51 in | Ja OPMERKING: Wanneer de eerste 50 rekeningen zijn geplaatst, worden alle andere rekeningen genegeerd, want het geheugen is vol. Wees er zeker van dat u het juiste aantal regels heeft aangemaakt om de deze situatie te voorkomen.

Volg de volgende procedure voor het uitgeven van een dagelijks lees rapport van “Uitgegeven gastennota rapport”. X/Z | 1. Dagelijks X | 6. Overige | 17. Uitgegeven gastennota rappor. 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7.

X/Z rapport Dagelijks X Periode (1) X Periode (2) X 1. Dagelijks Z 2. Periode (1) Z 3. Periode (2) Z 4. Tijd & aanwezigheid 5.

Dagelijks X

Batch Bedienden Open tafels E-geheugen Debiteur rekening 6. Others Overige

10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17.

Uuromzet Maandomzet Tafel analyse Vervallen Product per uur --Simpel tijd/aanwezigheid Uitgegeven gastennota rappor

X/Z C01

30-04-2004 MC #01

14:52 000017

REG

30-04-2004 MC #01

14:20 000005

Rekening nr 3 € 13.25 REG

3.6.4

POS-Line B.V.

30-04-2004 MC #01

Rekening nr 4

14:35 000006 € 15.97 115


Uitprinten van een bon wanneer een bepaald bedrag is bereikt. Met deze functie kunnen we een bedrag instellen, als dit bedrag overschreden is dan moet er een bon uitgeprint en de bestaande of nieuwe klant details moeten aan deze transactie gekoppeld worden. De transactie details kunnen ook geprint worden op een slip printer.

PGM 3 | 1. Smart specialiteiten | 5. Algemene spec.| 10.Nota/gastennota | Uitlichten “ingeg bedrag limiet voor g/nota | Voer 1 in | Ja Nu moet bij elk bedrag groter dan € 0.99 de klanten details ingevoerd worden. U moet alleen de klanten details ingeven voordat de transactie is afgehandeld. Slip/ Guest gastennota G/NOTA printen op order groep Printen details op hoofdgroep op slip/gastennota PRT GAST kort detail excl. tot PRINTEN GASTEN NOTA HOOFd INGEG BEDRAG LIMIET VOOR G/NOTA PRINT CREDIT NOTA PRINT KOPIE PRINT SLIP BIJ OVERSCH BEDRAG

NEE↑ JA Met details NEE JA 1 NEE NEE NEE

Het volgende voorbeeld laat zien hoe we het bericht kunnen krijgen te zien welke aangeeft dat we de klant gegevens moeten invoeren nadat het limiet is overschreden. Voer 1 in | Nieuwe/oude rekening | Registreer een artikel wat € 1.00 kost | Druk op contant | Voer 1 in | Druk op nota.

POS-Line B.V.

116


REG

C01

08-06-05 11:48

000048

Klanten bon bedrag bereikt •

G/RCT Amount is bereikt: JA : Klant bestaat NEE : Klant gegevens invoeren ESC : overslaan

• •

Selecteer ja om een klant nummer in te voeren en selecteer de bestaande klant Druk op nee om een nieuwe klant in te voeren Druk op ESC om de bon te printen zonder klanten details

12.34 Druk op nee | Voer de klant gegevens in | Licht de ja uit | Druk op ja | Druk op enter | Druk op ja om de gegevens op te slaan. REG

C01

08-06-05 11:48

Telefoonnummer/klantnummer Naam Adres (1) Adres (2) Adres (3) Adres (4)

000048 123456

Lia Koperstraat 3b 8211 AK Lelystad [email protected]

Invoer OK?

Ja

YOUR RECEIPT THANK YOU CALL AGAIN REG REG

C01

08-06-05 11:48

000048

30-04-2004 MC #01

15:39 000134

Rekening nr 1234 REKENING KOPIE OPSLAAN?

JA/NEE

LIA KASSA KOPERSTRAAT 3B 8211 AK LELYSTAD [email protected] 1 cola Totaal Contant

POS-Line B.V.

€ 1.25 € 1.25 € 1.25

117


3.6.5 Print kopie bon Om aan de duitse fiscale wet te voldoen is het nodig om een kopie bon uit te printen wanneer het maximale rekening limiet is bereikt. U moet de optie print kopie instellen, welke we zien in het onderstaande voorbeeld. Opmerking: De beovenstaande instellingen werken niet tenzij de opties die worden beschreven in bedrag voor gasten nota ook zijn ingesteld.

PGM 3 | 1. smart specialiteiten | 5. algemene instellingen | NOTA/gastennota | uitlichten PRINT KOPIE | JA

Slip/ Guest PRINT KOPIE PRINT SLIP BIJ OVERSCH BEDRAG BTW NA BETAALD BEDRAG PRINT BTW NUMMER OP NOTA/BON Bonvolgnummer afdrukken op Slip/gastennota Print datum op slip/gastennota Print tijd op slip/gastennota Back feed na nota afdruk Back feed na VLD Back feed na CHK-END/PRT

NEE NEE JA JA Print Print Print JA JA JA

3.6.6 Functies toewijzen aan zoekgroepen Het was al mogelijk om plu’s en functie toetsen aan zoekgroepen toe te voegen. Alleen was het niet mogelijk om meer dan 20 functie toetsen of plu’s toe te voegen aan deze toetsen. Nu is er een functietoets toegevoegd waar in we zoveel vrije functies kunnen plaatsen als er aangemaakt zijn.

Het geheugen moet aangemaakt zijn in PGM 5 in het vrije functie lijst bestand nummer. PGM 5 | Vrije functie lijst

POS-Line B.V.

118


Hospitality eigenschappen ↑ SIMPELE TIJD/AANW. REGELS AFMELD REDENEN UITGEGEVEN GASTENNOTA RAPPORT VRIJE FUNCTIE LIJST ADDITIONELE PLU OMSCHRIJVING GEBRUIKERS LOGO VOLLEDIG TAFELSCHERM 11 VOLLEDIG TAFELSCHERM 12

15 10 0 100 80 6002 6002 6002↓

OPMERKING: Wanneer we de programmering in de vrije functie toets juist willen programmeren, kunnen we deze het beste juist ordenen. Als voorbeeld regels 1-10 kunnen we gebruiken voor de financieel af te handelen toetsen en de regels 11-20 gebruiken we voor kortingen. Het start nummer en het eind nummer worden geprogrammeerd onder de functielijst toets (253), welke wordt gebruikt om deze lijst te laten zien.

Voeg een nieuwe functie lijst (253) toe op het toetsenbord.

Programmeren van de vrije functie lijst PGM 3 | 3. Toetseigenschappen | 12. Vrije functie lijst | Uitlichten regel | Ja | Selecteer de functie | Ja

POS-Line B.V.

119


Vrije functie 0001-946 0002-946 0003-946 0004-946 0005-946 0006-946 0007-946 0008-946 0009-946 0010-946 0011-946

lijst NB NB 9. zoeken 10. bed X/Z 11. korting 12. subst. 13. Rek splitsen 14. Rek. toevoegen 15. #/NS 16. Ja

Vrije functie lijst 0001-946 0002-946 0003-946 0004-946 0005-946 0005-946 0007-946 0008-946 0009-946 0010-946 0011-946

Rek. Splitsen Rek. Toevoegen Stoel # Verhuis rekening Nieuwe/oude rekening Nieuw saldo

Herhaal deze procedure voor elke functie die u wilt gebruiken en wil toevoegen aan de vrije functie lijst. Het programmeren van de functie toets Functie toetsen Omschrijving FUNCT LIST VRIJE FUNCTIE START REGEL VRIJE FUNCTIE EIND REGEL INGEGEVEN BEDRAG NIET TOEGEST LAAT FUNCTIELIJST ZIEN

1 20 NEE JA Omschrijving Vrije functie start regel Vrije functie einde regel

Digit D3=# D1=#

PGM 3 | 3. Toetseigenschappen | Druk op de functie toets | Voer het startnummer in 1 | Ja | Voer het eind nummer in 20 | Ja

POS-Line B.V.

120


Hoe te handelen in de REG mode Druk op de functie lijst | Selecteer de functie die u wilt gebruiken, staat deze niet in dit gedeelte van de lijst druk dan op page down op door de lijst heen te scrollen.

3.6.7 Prijzen handmatig ingeven in een zoekgroep. Het is nu mogelijk dat we een prijs in een zoekgroep los meegeven. Zodoende kunnen we in de zoekgroep werken met open PLU’s of omzet groepen. Druk op de zoekgroep | toets de prijs van het artikel | Druk op het artikel in de zoekgroep. Let op: versneld vermenigvuldigen moet uit staan anders werkt deze functie niet. 3.6.8 Laat het logo zien na het afmelden van de dallas key. Deze functie laat het geladen logo op het scherm zien als de dallas key verwijderd is. Dit is het logo wat we ook te zien wanneer we een RESET maken.

PGM 3 | 1. Smart specialiteiten | 5 Algemene spec.| 17 display controle | laat logo zien na afmelden met dallas key | ja

POS-Line B.V.

121


Display control Backlight uit na x minuten Touch Screen Thema Functie toets stijl LOGO NA AFMELDEN MET DALLAS GEBRUIK VIDEAOCONTROLSYSTEM

20 2 stijle 1 JA NEE

Let op: mocht u een eigen logo willen of een reclameboodschap, dan moet dit via CV-31 naar de kassa verzonden worden. 3.6.9 verplicht slip printen Met deze eigenschap wordt men verplicht om een nota af te drukken op de slip printer, als een bedrag wat ingesteld is voor de gastennota overschreden wordt. Refereer hiervoor naar “Uitprinten van een bon wanneer een bepaald bedrag is bereikt” voor gasten nota, om te zien hoe deze optie ingesteld moet worden.

PGM 3 | 1. Smart specialiteiten | 5. Algemene spec | 10. nota/gastennota | Uitlichten “print slip over bedrag limit” | Ja

Het volgende voorbeeld laat zien hoe we deze functie kunnen gebruiken. Voer 1 in | Nieuwe/oude rekening | Registreer een artikel van € 1.00 | Contant | Voer 1 in | Nota

POS-Line B.V.

122


REG

C01

08-06-05 11:48

000048

E048 voer nota papier in en probeer opnieuw

12.34 Proberen om de rekening te Her-printen Druk op ESC | Voer 1 in | Nota 3.7

Nieuwe uitprint opties

3.7.1 Print de BTW na financieel afronden op de gasten nota Deze nieuwe optie staat toe dat we de BTW onder het financieel afgeronde bedrag kunnen printen, standaard was het voorheen eerst BTW daarna het afgehandelde bedrag. Om deze eigenschap te gebruiken moeten we de BTW tabbellen programmeren en deze linken naar de PLU’s.

Hierna voeren we de volgende handeling uit. PGM 3 | 1. Smart specialiteiten | 5. Algemene spec.| 10. Slip/nota | uitlichten BTW na transactie bedrag | Ja

POS-Line B.V.

123


Algemene eigenschappen

9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

Algemene eigenschappen Uurrapport Nota/ gastennota Journaal geheugen Printertekst Keuken/ order bon Set menu (1)/ cond Tafelsysteem Bediendesysteem Print kopie

SLIP/ gastennota NEE NEE JA JA

Print slip bij oversch bedrag BTW na betaald bedrag Print plu nummer op G/nota Bonvolgnummer afdrukken op Slip/gastennota Print datum op slip/gastennota Print tijd op slip/gastennota Back Feed na nota afdruk Back feed na VLD afdruk Back feed na CHK-END/PRT

Print Print Print JA JA JA

Voer nu een aantal PLU’s in en druk vervolgens op contant.


30-04-2004 MC #01

1 cola TA1 TX1 Totaal Contant

POS-Line B.V.

YOUR RECEIPT THANK YOU CALL AGAIN 15:39 000134

REG

€ € € € €

1 cola Totaal Contant

€ 1.06 € 1.06 € 1.06

TA1 TX1

€ 1.00 € 0.06

1.06 1.00 0.06 1.06 1.06

30-04-2004 MC #01

15:39 000134

124


3.7.2 Print gasten nota met stoel nummers. Deze nieuwe functie maakt het nu mogelijk om de gastennota uit te printen in volgorde van stoelnummer, voor of na afhandeling.

Voeg de stoelnummer functie toe aan het toetsenbord.

Het volgende voorbeeld laat zien hoe we deze functie moeten gebruiken. Voer 1 in | Nieuwe/oude rekening | Druk op 1 | Stoel # | Registreer een aantal artikelen | Druk op 2 | Stoel #| Registreer aan aantal artikelen | Nieuw saldo Dit voorbeeld laat zien hoe we een gastenbon kunnen uitdraaien voor boven staande rekening. Voer 1 in | stoel # | voer 1 in | bon | Voer 2 in | stoel # | voer 1 in | bon YOUR RECEIPT THANK YOU CALL AGAIN REG

30-04-2004 MC #01

15:39 000134

REG

30-04-2004 MC #01

Rekening nr. 123

Rekening nr. 123

Stoel # 1

Stoel # 1

1 cola 1 7-up 1 cola 1 sinas

Stoel # 2

YOUR RECEIPT THANK YOU CALL AGAIN


€ 1.25 € 1.25

1 cola 1 7-up Totaal

15:39 000134

REG

30-04-2004 MC #01

15:39 000134

Rekening nr. 123 € 1.25 € 1.25 € 2.50

€ 1.25 € 1.50

Stoel # 2 1 cola 1 sinas Totaal

€ 1.25 € 1.50 € 2.75

REKENING 123 BARORDERS ----------------------------------Stoelnr. 1 1 COLA ----------------------------------1 7-UP ----------------------------------Stoelnr. 2 1 COLA ----------------------------------1 SINAS

POS-Line B.V.

ORDERPRINTER

125


3.7.3 Printen van het factuur nummer op de gasten nota Deze eigenschap print het factuur nummer op de gastennota, een additionele nota kan ook geprint worden.

PGM 3 | 1. Smart specialiteiten | 5. Algemene spec.| 15. Tafel systeem | Uitlichten factuur nummer voor gastennota | Ja

In de registratie modus voeren we de volgende handeling uit. Voer 1 in | Nieuwe/oude rekening | Registreer een aantal artikelen | Contant | Voer 1 in | Nota


30-04-2004 MC #01

15:39 000134

Rekening nr. 1234 Factuur/ Nr. 4 1 cola 1 7-up Totaal Contant

POS-Line B.V.

€ € € €

1.25 1.25 2.50 2.50

126


3.7.4 Print order karakter op de bon/ gasten bon Deze eigenschap zal de artikelen op de gastennota printen in volgorde van de order karakter, alle voorgerechten eerst bij elkaar en vervolgens alle hoofd gerechten, enz.

PGM 3 | 1. Smart specialiteiten | 5. Algemene spec.| 10. Bon/ nota | Uitlichten print volgens karakter groep | Ja Algemene eigenschappen

9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

Algemene eigenschappen Uurrapport Nota/ gastennota Journaal geheugen Printertekst Keuken/ order bon Set menu (1)/ cond SLIP/ guest Tafelsysteem Bediendesysteem 15. Tafelsysteem gastennota

G/NOTA printen op order groep Printen details op hoofdgroep op slip/gastennota PRT GAST kort detail excl. tot

NEE↑ JA Met details NEE

PRINTEN GASTEN NOTA HOOFD INGEG BEDRAG LIMIET VOOR G/NOTA PRINT CREDIT NOTA PRINT KOPIE PRINT SLIP BIJ OVERSCH BEDRAG Omschrijving Bon Nota/gastennota

Adres 18-22 17-22

JA 1 NEE NEE NEE

Digit D7=4 D7=4 YOUR RECEIPT THANK YOU CALL AGAIN REG

30-04-2004 15:39 MC #01 000134 Voorgerecht

1 soep

Hoofdgerecht 1 Biefstuk Nagerecht 1 Dame blanche Totaal Contant POS-Line B.V.

€ 3.95 € 8.95 € 4.25 € 17.15 € 17.15 127


3.7.5 Print PLU nummer op gasten nota Deze functie print het PLU nummer op de gasten nota.

PGM 3 | 1. Smart specialiteiten | 5. Algemene eigenschappen | 10. Bon/nota | Uitlichten PLU nummer op nota | Ja Algemene eigenschappen

9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

Algemene eigenschappen Uurrapport Nota/ gastennota Journaal geheugen Printertekst Keuken/ order bon Set menu (1)/ cond SLIP/ gastennota Tafelsysteem Bediendesysteem 15. Tafelsysteem Print kopie

NEE NEE JA JA

Print slip bij oversch bedrag BTW na betaald bedrag Print plu nummer op G/nota Bonvolgnummer afdrukken op Slip/gastennota Print datum op slip/gastennota Print tijd op slip/gastennota Back Feed na nota afdruk Back feed na VLD afdruk Back feed na CHK-END/PRT


In de REG modus handelen we als volgt. Voer 1 in | nieuwe/oude rekening | registreer een aantal artikelen | contant | voer 1 in | nota

Print Print Print JA JA JA

REG

30-04-2004 MC #01

15:39 000134

Rekening nr. 123 1 cola #0003 1 7-up Totaal

POS-Line B.V.

€ 1.25 € 1.25 € 2.50

128


3.7.6 Print gastennota kop Deze eigenschap staat toe dat we een kopie bon kunnen printen met een tekst in de hoofdtekst bv. KOPIE REKENING

De omschrijving dient ingevoerd te worden in PGM 2 in het speciale karakter bestand op regel 67-023. Het volgende voorbeeld laat zien hoe we dit doen. PGM 2 | 2. Overige teksten | 6. Speciale karakters | Ga naar regel 67-023 | Ja | Voer de tekst in | Enter

Overige teksten

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Overige teksten Bon/ Nota tekst Oproep teksten Keuken order/sort Vaste transacties Hoofdgroeptekst Speciale karakter rapportnamen Chequetekst 0067-023

Speciale karakters

0068-023 CARD # exp date 0069-023 ORDER# 0070-023 Cash card bal 0071-023 Invoice/No. 0072-023

De instelling om hem te printen

PGM 3 | 1. Smart specialiteiten | 5. Algemene spec.| 10. nota/gastennota | Print gasten nota hoofd | Ja

POS-Line B.V.

129


Algemene eigenschappen

9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

Algemene eigenschappen Uurrapport Nota/ gastennota Journaal geheugen Printertekst Keuken/ order bon Set menu (1)/ cond SLIP/ gastennota Tafelsysteem Bediendesysteem 15. Tafelsysteem gastennota

G/NOTA printen op order groep Printen details op hoofdgroep op slip/gastennota PRT GAST kort detail excl. tot

NEE↑ JA Met details NEE

PRINTEN GASTEN NOTA HOOFD INGEG BEDRAG LIMIET VOOR G/NOTA PRINT CREDIT NOTA PRINT KOPIE PRINT SLIP BIJ OVERSCH BEDRAG

Normale bon

Kopie bon


30-04-2004 MC #01

1 soep 1 Biefstuk 1 Dame blanche Totaal Contant

JA 1 NEE NEE NEE

YOUR RECEIPT THANK YOU CALL AGAIN 15:39 000134

REG

€ € € € €

KOPIE BON 1 soep 1 Biefstuk 1 Dame blanche Totaal Contant

3.95 8.95 4.25 17.15 17.15

30-04-2004 MC #01

15:39 000134 € € € € €

3.95 8.95 4.25 17.15 17.15

3.7.7 Print details onder aan de bon. Deze eigenschap print onder aan de bon een complete tekst: dit is eigenlijk specifiek een ontwikkeling gemaakt voor Duitsland, maar we kunnen deze regels nog voor andere teksten gebruiken.

POS-Line B.V.

130


Voeg een bon toets (038) toe aan het toetsenbord.

De extra tekst kunnen we programmeren in PGM 2 vanaf regel 101-032 tot 175-032 van de bon/nota tekst. PGM 2 | 2. Overige teksten | 1. Bon/nota tekst | Scroll naar regel 97-032 | Ja | Voer uw eigen tekst in | Enter

Overige teksten

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.

Overige teksten Bon/ Nota tekst Oproep teksten Keuken order/sort Vaste transacties Hoofdgroeptekst Speciale karakter Bon/nota tekst rapportnamen Chequetekst 0097-032 (details onderaan de bon)

0099-032 (details onderaan de bon) 0101-032 (details onderaan de bon) 0103-032 (details onderaan de bon)

Voordat deze tekst wordt geprint moeten we de optie instellen dat hij gaat printen

POS-Line B.V.

131


PGM 3 | 3. Toets instelling | 7. Functie toets | Druk op de bon toets | Uitlichten “print details onderaan nota” | Ja

Hoe te gebruiken Voer 1 in | Nieuw/oude rekening | Registreer een aantal artikelen | Contant | Voer 1 in | Nota CASIO RESTAURANT KOPERSTRAAT 3B 8211 AK Lelystad REG

30-04-2004 MC #01

1 Soep 1 Biefstuk 1 Dame blanche Totaal Contant

15:39 000134 € € € € €

3.95 8.95 4.25 17.15 17.15

BEDANKT VOOR UW BEZOEK EN GRAAG TOT ZIENS ----------------------------------------OPENINGSTIJDEN: Maandag t/m woensdag 11:00-23:00 Donderdag 11:00-00:00 Vrijdag 11:00-01:00 Zaterdag 11:00-03:00 Zondag 12:00-23:00

3.7.8 Bereidingswijze en toevoegingen print stijl Het bereidingswijze en toevoegingen print formaat kan gemodificeerd worden om de leesbaarheid van orders, welke geprint worden in de keuken te verbeteren. Dit kan geactiveerd worden door het instellen van de nieuwe optie verhoog karakter grote, verder kunt u de leesbaarheid vergroten door de bereidingswijze en toevoegingen in het rood of negatief te printen.

POS-Line B.V.

132


PGM 3| 1. Smart specialiteit | 5. Algemene spec.| 13. keuken/ order bon | Uitlichten COND/PREP Normale formaat | Ja

3.7.9 Order karakter programmering Order karakter programmering wordt gebruikt voor het groeperen van verschillende PLU artikelen zoals, voorgerechten, hoofdgerechten en nagerechten. Deze worden gezamenlijk geprint op de order printer. Het voorbeeld laat zien hoe we de order karakters moeten instellen.

Geheugen moet aangemaakt worden in PGM 5 voor het order karakter bestand 065. De actuele omschrijving moet geprogrammeerd worden in PGM 2

PGM 2 | 2. Overige teksten | 3 keuken order/sort | Ga naar het eerste blanke veld 0001-065 | Ja | Voer voorgerecht in | Enter | Ga naar de blanke regel van 0002-065 | Ja | Voer hoofdgerecht in | Enter | Ga naar de blanke regel 0003-065 | Ja | Voer nagerecht in | Enter | Esc

POS-Line B.V.

133


Order omschrijving koppeling 0001-065 Voorgerecht 0002-065 Hoofdgerecht 0003-065 Nagerecht 0004-065 0005-065 0006-065

Het volgende voorbeeld laat zien hoe we de link voor de voorgerechten, hoofdgerechten en nagerechten moeten programmeren. PGM 3 | 3. Toets instelling | 6. Individuele PGM | Ga naar 17 keuken order/sort | Ja | Uitlichten voorgerechten | Ja | Druk op PLU 001 en dan PLU 002 | ESC | 17 ja | Uitlichten hoofdgerecht | Druk op PLU 003 en PLU 004 | ESC | 17 ja | Voer na gerechten in | Ja | Druk op PLU 005 en PLU 006 | ESC Individual PGM Order Char link

Voorgerecht

Voer PLU nr in of touch plu

Order omschrijvingskoppeling PLU001 PLU002

POS-Line B.V.

Voorgerecht 0001-004 0002-004

134


Om de order karakter te printen op de keuken printer moet u de Algemene spec. programmeren. PGM 3 | 1. Smart specialiteiten | 5. Algemene spec.| 13 keuken order/sort| Uitlichten print locatie karkater | Ja Algemene eigenschappen

9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.

Algemene eigenschappen Uurrapport Nota/ gastennota Journaal geheugen Printertekst Keuken/ order bon Set menu (1)/ cond Keuken / order bon Tafelsysteem Print order/sorteer tekst Bediendesysteem 15. Tafelsysteem Print item prijs

Print boodschap op dubbele bon afdruk Print details van het setmenu Autom. Afsnijden order bon Print dashed (stippel) lijn Print items op Keukenprinter bij trainingsbediende Item consolidatie op Keukenprinter

Print Niet printen Niet printen print JA JA NEE NEE

De order karakter omschrijvingen worden alleen uitgeprint op de keuken printer, hiervoor moet u de status optie instellen welke de order karakters linken aan een order. Het volgende voorbeeld laat zien hoe u een keuken printer optie voor 1 PLU programmeert, verander de andere plu’s volgens dezelfde manier. PGM 3 | 3. Toets instelling | PLU | PLU 001 | Uitlichten order print #1 | Ja Geheugen N. 1 Order kleur Order print #1 Order print #2 Order print #3 Order print #4 Order print #5 Order print #6 Order print #7 Keuken order/sorteer te Voorgerecht Aantal bonnen Voorraad

POS-Line B.V.

Zwart JA NEE NEE NEE NEE NEE NEE 4 1.000

135


3.7.10 Voorkomen papier knippen voor order karakter groepen Wanneer deze optie niet is ingesteld, dan zal de keukenprinter elke keer tussen de orders knippen als het order karakter wijzigt. Als we deze optie instellen wordt er voorkomen dat elke keer als het order karakter wijzigt de printer knipt. Alle artikel van dezelfde groep staan bij elkaar gegroepeerd, als voorbeeld voorgerechten, hoofdgerechten en nagerechten worden bij elkaar geprint zonder dat de orders geknipt worden door de keuken printer. Voor het instellen van de order karakter zie order karakter programmering Het voorbeeld dat volgt laat zien hoe we de optie om het voorkomen van knippen tussen de verschillende orderteksten moeten instellen. PGM 3 | 1. Smart specialiteiten | 5. Algemene spec.| 13. keuken/order bon | Niet knippen wanneer orderkar gebruikt wordt | ja We kunnen ook een stippellijn instellen zodat we nog het onderscheid hebben tussen de orders zonder dat tussen deze geknipt wordt. Instellen van een stippellijn PGM 3 | 1. Smart specialiteiten | 5. Algemene spec.| 13. keuken/order bon | Uitlichten “print dashed (stippel) lijn | Ja Algemene eigenschappen

9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.


Print boodschap op dubbele bon afdruk Print details van het setmenu Autom. Afsnijden order bon Print dashed (stippel) lijn Print items op Keukenprinter bij trainingsbediende Item consolidatie op Keukenprinter

POS-Line B.V.


136


3.7.11 Tijdelijk wijzigen van de karakter link. Deze nieuwe eigenschap staat toe dat we de karakter link van een artikel tijdelijk kunnen wijzigen, als voorbeeld een voorgerecht kan veranderd worden zodat het een hoofdgerecht wordt. De functietoets order tekst wijzigen (252) moeten we op het toetsenbord plaatsen.

De volgende programmering moeten we instellen.

PGM 3 | 2. Toets instelling | 7. Functie toets | Druk op ord/tekst toets Functie toetsen Omschrijving Status/blijven staan Order groep nummer

order tekst wijzig Blijven staan 0

Als het order karakter link nummer niet is ingesteld dan krijgen we een lijst van alle orderkarakters te zien. Om de order karakter link te printen op de order printer moet u eerst de algemene programmering instellen.

POS-Line B.V.

137


PGM 3 | 1. Smart specialiteiten |5. Algemene specialiteiten | 13. keuken/ order bon | Print order/sorteer tekst | Ja Algemene eigenschappen

9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16.


Print boodschap op dubbele bon afdruk Print details van het setmenu Autom. Afsnijden order bon Print dashed (stipple) lijn Print items op Keukenprinter bij trainingsbediende Item consolidatie op Keukenprinter


In de registratie stand is de handeling als volgt. Druk op order karakter | Druk op de order karakter link | Druk op PLU Standaard Voorgerechten REG C01

29-04-2005 MC#01

1

Soep

15:30 0000046

Met wijziging karakter link Voorgerechten

POS-Line B.V.

REG C01

29-04-2005 MC#01

1

Soep

15:30 0000046

138


3.7.12 Ticket printen Als wel ticket printen op mogelijk hebben gezet, kan een ticket uitgegeven worden zodra een artikel is geregisteerd. Ticket printen kan ingesteld worden voor PLU’s, sub-groepen en omzetgroepen. Een aantal opties moeten ingesteld worden voor deze eigenschap. Het volgende voorbeeld laat deze optie voor PLU’s zien.

PGM 3| 1. smart specialiteiten | 5. algemene spec. | 13. keuken / orderbon | Ja | uitlichten Order1 type | JA| 2. ticketprinter | JA Order control Aantal line feeds voor Afdruk stippellijn of knippen Aantal line feeds na Afdruk stippellijn of knippen Foutmelding printer uit Systeem Order1 type Order2 type Order3 type Order4 type Order5 type

0 0 ticketprinter Orderprinter Orderprinter Orderprinter Orderprinter

JA

Order printer moet ingesteld worden voor de PLU welke een ticket zal produceren wanneer deze is geregistreerd. PGM 3 | 3 toets instellingen | 1. PLU | druk op ja op PLU001 te selecteren | uitlichten order print #1 | JA Geheugen N 1 Order kleur Order printer #1 Order printer #2 Order printer #3 Order printer #4 Order printer #5 Order printer #6 Order printer #7 Keuken order/sorteer te Aantal bonnen Voorraad

POS-Line B.V.

Zwart JA NEE NEE NEE NEE NEE NEE 0 1.000

139


Wees er zeker van dat de printer connectie tabel is ingesteld om de order printer 1 te gebruiken. Het onderstaande scherm laat zien dat de printer connectie juist is ingesteld. PGM 3| 1. smart specialiteiten | 13. printer connectie | JA

Registeer PLU001 3 maal

Voor elke aanslag wordt een apparte bon uitgeprint. In dit geval 3 voor deze registratie. Het onderstaande is een voorbeeld van een ticket zoals deze geproduceerd is voor PLU0001.

POS-Line B.V.

140


4 4.1

Optionele koppelingen ORDERMAN instellingen

Een nieuw bestand is toegevoegd voor toevoegen van een hand held genaamd Orderman, welke toestaat dat we orders draadloos kunnen registreren.

Voordat we de orderman gaan instellen moeten we alle PLU’s, groepen, BTW’s en andere kassa gerelateerde instellingen instellen. De orderman vereist dat PLU’s aan een omzetgroep gekoppeld zijn en dat alle omzet groepen aan hoofdgroepen zijn gekoppeld wat toestaat dat we met PLU zoeken kunnen werken. PLU link structuur

Verschillende functie toetsen moeten op het toetsenbord van de kassa geplaatst worden, deze functies moeten in het vrije functie bestand (file 002) tussen de regels 1 en 99 komen te staan, omdat de orderman vrije functie lijst beperkt is tot 99 regels Vereiste functie toetsen. Functie code 38 06 01 27 28 15 11 34 94

POS-Line B.V.

Functie naam BON (Receipt) Nieuw saldo (New balance) Contant (Cash) Euro Korting (Discount) Fooi (Tip) Tekst print (Text print) Fout (Void) Toevoegen rekening (Add check)

141


Het geheugen dient aangemaakt te worden in programma 5. Het Externe registratie buffer bestand houdt de registraties bij voor de drinkdispenser en de orderman, het is verstandig om niet tegelijkertijd de orderman en de drinkdispenser te gebruiken zodat we registratie problemen kunnen verkomen. Het is alleen nodig dat we een 1 invullen bij het externe registratie buffer bestand 983, dit zal automatisch de aaltal regels kopiëren die aangemaakt zijn in file 36 het registratie buffer file naar het externe registratie buffer bestand 983. In het externe journaal buffer bestand 848 worden tijdelijk de transacties geplaatst voordat het verzonden wordt naar het elektronisch journaal bestand 48, dit bestand wordt automatisch berekend.

Aanmaken van het externe registratie buffer. Het volgende voorbeeld laat zien hoe we een waarde van de “buffer externe apparaten” kunnen aanmaken. PGM 5 | 1. geheugen indeling | 3. Externe app | Ga op “Ext. Reg buffer” staan | Toets 1 in | Ja Ext Apparaten Ext. Reg buffer Werkbuffer Error log bestand Externe apparaten Ext. journal buffer

240 0 0 0 0

Het maximale aantal orderman terminals die gekoppeld kunnen worden aan een orderman antenne is vier. U moet de regel aanmaken voor het invoeren van het serienummer van elke orderman. PGM 5 | 3. Externe app | Ga op “Externe apparaten” staan | Voer het aantal externe apparaten in | Ja

POS-Line B.V.

142


Ext devices Ext. Reg buffer Werkbuffer Error log bestand Externe apparaten Ext. journal buffer

240 100 100 1 240

Instellen van de orderman in de I/O parameters door het invoeren van 0300000011 in regel 17, hierna moeten we een RESET maken. PGM 3 | 1. Smart specialiteiten | 12. I/O parameters | Uitlichten regel 0017-902 | Voer 0300000011 in | ja I/O parameters 09-902 10-902 11-902 12-902 13-902 14-902 15-902 16-902 17-902 18-902

0000000000 0000002099 0000006099 0000000000 0000000000 0000000000 0000000000 0000000000 0300000011 0000000000

Een blauw pompend licht geeft aan dat het basis station een succes volle connectie heeft.

POS-Line B.V.

143


Elke orderman heeft zijn eigen unieke serienummer, welke geprogrammeerd moet worden op het externe apparaten nummer scherm, voor alle apparaten welke in hetzelfde netwerk zitten. Het serienummer van de orderman staat onder het batterijcompartiment in de handheld. OPMERKING De orderman moet aan COM poort 1 verbonden worden. Het on-line bord welke gebruikt wordt voor communicatie is uitgeschakeld wanneer de orderman is ingesteld als actief. PGM 3 | 1. Smart specialiteiten | 32. Externe apparaten | Ga op regel 0001-920 staan | Voer het serienummer in | Ja Extern apparaat nummer 01-920 02-920 03-920 04-920

POS-Line B.V.

028152 000000 000000 000000

144


Instellen van de orderman opties. PGM 3 | 1. Smart specialiteiten | 5. Algemene instellingen | 20. Externe apparaten| Uitlichten van UITVOEREN AUTO NOTA/BON REKENING TOESTAAN OP HANDHELD Externe apparaten WIS ALLE CREDITS IN WMF KOFFIEMACHINE NA Z25 ZEND ITEMS ZONDER BEDNR. GEBRUIK DEBIT SYSTEEM BEDIENDE INFORMATIE NAAR WMF REKENING INFORMATIE NAAR WMF UITVOEREN AUTO NOTA/BON REKENING TOESTAAN OP HANDHELD BON IN DEBIT MODE ZONDER REKENING OMS TIMEOUT x 10s (0=20s) ITEMS PER BLOK (OMS)

Nee Nee Ja Ja Ja Ja Ja Ja 0 0

UITVOEREN AUTO NOTA/BON: Het altijd printen van een nota op de printer bij orderinvoer op de Orderman handterminal REKENING TOESTAAN OP HANDHELD: Het toestaan van een rekening maken (financieel afrekenen) van een transactie BON IN DEBIT MODE ZONDER REKENING OMS TIMEOUT x 10s (0=20s) ITEMS PER BLOK (OMS)

POS-Line B.V.

145


Typische orderman configuratie

4.2

Vanaf heden is het mogelijk om de TM-H6000 te koppelen aan de QT-6000

Op COM poort 5 adres 0005-902 0000015011 instellen PGM 3 | 1. Smart specialiteiten | 12. I/O parameters | 0015-902 15011 instellen | Ja

POS-Line B.V.

146


5. QT-6000 Basis Scannen Door de IPL versie 3.12 met Basis Scannen functionaliteit wordt het mogelijk om de CASIO QT6000 naast het gebruik in de Horeca ook aan te bieden als de complete en betrouwbare oplossing voor kleine detaillisten waar gewerkt wordt met een bestand tot 65.000 scanartikelen. Het PLU bestand voor scanartikelen is in de nieuwe IPL gescheiden van het PLU bestand voor niet scanartikelen en biedt de mogelijkheid om te werken met zeven verschillende prijsniveaus. Daarnaast is het mogelijk om met Mix & Match, Combi Box of het Multi EAN bestand promotionele acties op te zetten en via verschillende rapportages direct de verkoopgegevens hiervan op te vragen. Het is nu ook mogelijk om te werken met prijs- en gewichtsbarcodes, de zogenoemde inhousebarcodes. De koppeling met een weegschaal is, ten tijde van schrijven, in ontwikkeling maar is afhankelijk van goedkeuring door de Europese Unie. 5.1 Introductie functies van Basis Scannen Hieronder volgt een beknopt overzicht van de functionaliteiten van Basis Scannen 5.1.1 Direct onderhoud Wellicht de belangrijkste functie in de Basis Scannen IPL. Via deze functie wordt het direct onderhoud gepleegd aan de scanartikelen. De standaard PLU opties, omschrijving, prijs, omzetgroep e.d., zijn hier in te stellen. Daarnaast wordt via deze functie eventueel een statiegeldartikel, combi box of mix & match gekoppeld. De toevoegingen en wijzigingen die via direct onderhoud plaats vinden worden direct via de auto synchronisatie eigenschap naar alle andere aangesloten terminals verzonden. Dit hoeft niet ingesteld te worden in de auto synchronisatie tabel. De auto synchronisatie geldt voor het scanartikel zelf, eventuele statiegeldartikelen, combi boxen en scan mix & match functies moeten via de Auto PGM functie gesynchroniseerd worden.

5.1.2. Batch onderhoud Biedt dezelfde mogelijkheden als direct onderhoud, met als verschil dat alle toevoegingen en wijzigingen op een later, zelf te bepalen tijdstip, geactiveerd kunnen worden. Dit kan onder andere gebruikt worden bij het aanpassing van prijzen in geval van een aanbieding. De batch onderhoud functie is de enige mogelijkheid om scanartikelen uit het systeem te verwijderen, zonder gebruik te maken van CV-31. 5.1.3 Multi EAN Deze functie wordt gebruikt voor de koppeling van twee of meer verschillende scancodes aan één scanartikel. Dit wordt voornamelijk toepast voor promotionele artikelen die voor een korte periode verkrijgbaar zijn en voor dezelfde prijs ingekocht en verkocht worden als het hoofdartikel. Een voorbeeld hier van is een Marsreep die tijdelijk 10% groter is, maar geleverd wordt als een normale reep. Doorgebruik te maken van het Multi EAN bestand hoeft voor dit promotionele artikel geen nieuwe PLU te worden aangemaakt en alle omzet wordt geregistreerd op het hoofdartikel.

POS-Line B.V.

147


5.1.4 NLU Number Look Up, met deze functie is het mogelijk om een scanartikel direct onder een toets op het toetsenbord van de QT-6000 te plaatsen. Dit is ideaal voor artikelen die veel verkocht worden of bij producten die te zwaar of te groot zijn om op de balie te tillen en te scannen. 5.1.5 Non PLU / inhousebarcodes De Non PLU tabel wordt gebruikt voor de definitie van de prijs- en gewichtbarcodes. Door gebruik te maken van deze inhousebarcodes is het mogelijk om zelf barcodes af te drukken voor producten. De structuur, flagcode en eventuele add-on verplichting wordt hier ingesteld, vervolgens haalt de QT-6000 bij het scannen de juiste prijs uit de barcode en wordt deze gebruikt voor het registreren. 5.1.6 Statiegeld Deze functie is gelijk aan de statiegeld functie van de TE-3000/4000. In de statiegeld tabel worden artikelen gedefinieerd die gekoppeld worden aan een hoofdartikel en waar een borg voor betaald moet worden. Bij de registratie van het hoofdartikel wordt automatisch het statiegeldartikel, bijvoorbeeld een frisdrankfles, ook geregistreerd. Dit gekoppelde statiegeldartikel kan ook weer ingeleverd worden. Bij het inleveren krijgt de klant een statiegeldbon. De statiegeldbon kan vervolgens gebruikt worden voor het terugkrijgen van de waarborg of het verrekenen van het bedrag tijdens een latere registratie. Naar keuze kan op de uitgegeven statiegeldbon een barcode, volgnummer of beide geprint worden. 5.1.7 Combi Box De Combi Box maakt het mogelijk om een aantal verschillende artikelen te combineren en vervolgens, bij het voldoen aan een vast gesteld aantal, een tweede prijs te berekenen. Deze functie is te vergelijken met de Mix & Match functie, maar maakt combinaties van artikelen mogelijk. Een voorbeeld is de verkoop van een overdoos met tien pakken vruchtensap, het maakt niet uit of het gaat om een volle doos sinasappelsap, appelsap of een combinatie van deze twee. Bij een volle doos geldt de tweede prijs ongeacht de combinatie. Bij gebruik van deze functie is het niet mogelijk om een artikel met een statiegeld koppeling te gebruiken. De waarborg van gekoppelde statiegeld artikel wordt niet berekend!

5.1.8 Scan Mix & Match Deze functie is vergelijkbaar met de Hospitality Mix & Match functie, maar op een aantal punten gewijzigd. De Mix & Match functie is voor de detaillist een van de meest gebruikte promotiemiddelen, de meest voorkomende Mix & Match acties zijn via deze functie in te stellen. Het is mogelijk om te kiezen voor een korting (vast bedrag of percentage) of om een gratis artikel te geven. De frequentie van de promotionele actie is te definiëren: cyclisch, eenmalig of constant (na het bereiken van het minimale aantal)

POS-Line B.V.

148


Voor scan mix & match is een apart rapport beschikbaar met daar op de totalen van de mix & match acties. 5.1.9 Tarra tabel Deze functie wordt nog niet ondersteund in IPL v3.10 in afwachting van goedkeuring door EU. 5.1.10 Not Found PLU Artikelen die nog niet in het scanartikelbestand staan worden tijdelijk opgeslagen in een apart bestand, het NFP bestand. Zo is het mogelijk om onbekende artikelen toch te scannen en door te gaan met de registratie. De tot dan toe onbekende scanartikelen worden met een prijs gekoppeld aan een omzetgroep en krijgen tijdelijk ook de omschrijving van die omzetgroep. Op een later tijdstip is een rapport uit te printen met daarop alle onbekende scanartikelen inclusief de ingevoerde prijs, gekoppelde omzetgroep en scancode. Via direct of batch onderhoud zijn daarna de eigenschappen van de scanartikelen aan te passen. Het is ook mogelijk om de eigenschappen van de scanartikelen in het NFP bestand via CV-31 aan te passen.

POS-Line B.V.

149


5.2 Functies niet ondersteund in Basis Scannen Een aantal functies worden niet ondersteund door het Basis Scannen systeem, dit geldt alleen voor de specifieke scanfuncties. -

Selectief Item Subtotaal (SIST) en alle gerelateerde functies Order printen en Order controle Geen minimale voorraad Geen periodiek rapportage Geen range programmering Geen inline Collectie, Collectie & Consolidatie Scan PLU zijn niet te programmeren in een zoekgroep Geen auto synchronisatie na een netwerk fout Maximaal 99 omzetgroepen indien random nummers worden gebruikt Na een Z-rapport worden alle records van het NFP bestand gewist Na een consolidatierapportage wordt alle omzet van andere terminals gewist

POS-Line B.V.

150


5.3 Geheugen toewijzing Voor het ondersteunen van de basis scannen functies moet er geheugen gereserveerd worden. Bestand nummer

Bestand omschrijving

Regel Lengte

Max Regels

Standaard Regels

Werk grote

Applicatie

Type

016

Scanning Systeem

53

65000

0

65

PGM/Sales

116 216 316 416 516 616 716

Prijs 2 Scanning PLU Prijs 3 Scanning PLU Prijs 4 Scanning PLU Prijs 5 Scanning PLU Prijs 6 Scanning PLU Prijs 7 Scanning PLU Additionele Scan Rapporten VMP bestand Scan Mix & Match Batch onderhoud Statiegeld tabel Multi EAN bestand Scan PLU Index NLU bestand Tarra Tabel Additionele karakter bestand Statiegeld in buffer Statiegeld uit buffer Statiegeld in/uit server bestand Gebruikte statiegeldbonnen Non PLU file Combi Box Statiegeldbon in buffer Statiegeldbon buffer

30 30 30 30 30 30 11

65000 65000 65000 65000 65000 65000 65000

0 0 0 0 0 0 0

-

Master/ Satelliet -

Alloce erbaar Ja

PGM PGM PGM PGM PGM PGM Buffer

Ja Ja/Vast Ja/Vast Ja/Vast Ja/Vast Ja Ja

1000 99 1000 1000 65000

0 0 0 0 0 0 0

-

Buffer PGM PGM PGM Sales/Buffer Buffer Buffer

Ja Ja Ja Ja Ja Auto Ja

9999 9999 9999

Buffer Buffer PGM

Ja Ja Ja

9999

PGM

Ja

040 056 070 073 075 076 077 127 941 960 961 962 963 976 977 978 979

49 39 58 12 9 12 5 32

999 9999

-

5 4

9999 9999

-

23

9999

-

Bestandsnummer 116 is gewijzigd naar bestandsnummer 117, bij het gebruik van oude programma volg de dealerinstructie: Stappenplan Upload IPL QT-6000, van versie PAN EU 1.00 – 2.34 naar PAN EU 2.63

Het bestaande geheugenbestand voor de omzetgroepen is gewijzigd van structuur, dit om ondersteuning te bieden voor random codes.

POS-Line B.V.

file 05 Veld

Soort

Veld nummer

Lengte/ byte

CHAR PGM Link Prijs Random code HALO DBL Bon Order link Order control PD link QTY AMT Discount

PGM PGM PGM PGM PGM PGM PGM PGM PGM PGM X/Z X/Z X/Z

6 7 39 8 11 48 54 55 49 56 1 2 4

16 7 3 3 3 3 1 1 2 6 5 5 5

Oorspronkelijk veld

151


5.4 Functietoetsen Voor de scanfunctionaliteiten zijn een vier nieuwe functietoetsen toegevoegd, daarnaast zullen een aantal reeds bestaande functietoetsen gebruikt worden voor de programmering. Hieronder een overzicht van de nieuwe toetsen. Functie code 138 139 141 142

Functie naam

Eigenschap

NLU Statiegeld Combi Box NFP

Koppelen van een scanartikel aan een toets op het display Uitgeven en innemen statiegeldbonnen Registreren Combi Box Tijdens registratie scanartikel toevoegen aan file 016

Naast bovenstaande vier toetsen is het raadzaam om een OBR toets (#108) op het toetsenbord te plaatsen. Zodat de scancode eventueel handmatig ingevoerd kan worden. 5.4.1 NLU (#138) U

U

De NLU toets wordt gebruikt om een scanartikel op het toetsenbord te plaatsen voor een snelle registratie van dat item. De NLU toets heeft geen toetsinstellingen in PGM3. 5.4.2 Statiegeld (#139) U

Deze toets wordt gebruikt voor de inname en uitgifte van statiegeldbonnen. In de meest gevallen zullen er twee van deze toetsen worden aangemaakt op het toetsenbord. Eén voor de inname en een ander voor de uitgifte van statiegeldbonnen. Toetsinstellingen PGM3: Lege fles of krat verkoop: altijd NEE Flag code: ingeval van inhousebarcode, wat is de gebruikte flagcode Artikelnummer: ingeval van een inhousebarcode, wat is het gebruikte artikelnummer Inname statiegeldbon: fungeert de toets als een inname toets of uitgifte toets Statiegeld in/uit server ID nr.: ID nummer van de server Print volgnummer statiegeldbon: moet het volgnummer van de bon geprint worden Print scancode statiegeldbon: moet de scancode op de statiegeldbon geprint worden. Statiegeld Behand. Status: specifieke functie voor de Duitse markt. Altijd contant 5.4.3 Combi Box (#141) U

Met de Combi Box toets wordt tijdens het registreren aangeven dat er begonnen wordt met de registratie van artikelen die in een Combi Box verkocht worden. De geregistreerde artikelen komen gegroepeerd op de bon te staan onder de header: Combi Box. De toetsinstellingen in PGM3 zijn als volgt: Omschrijving: deze omschrijving komt op de bon te staan bij registratie van de Combi Box. Update TTL prijs niveau: geen functie in IPL v3.10. Niet berekenen van box prijs: bereken de tweede prijs van elk artikel afzonderlijk, wordt er gekozen voor JA, dan wordt de shift prijs gerekend voor elk artikel in de Combi Box. Wordt er hier gekozen voor NEE, dan geldt de shift prijs als totaalprijs voor de hele Combi Box. Gebruik prijsniveau: welk prijsniveau moet gebruikt worden bij registratie van de Combi Box.

POS-Line B.V.

152


5.4.4 Not Found PLU (#142) U

Met behulp van de NFP toets kan er tijdens het registreren een onbekend scanartikel toegevoegd worden aan file 016. Deze toets kan gebruikt worden op het moment dat er bij het scannen van een onbekend artikel de fout: E028 PLU niet gevonden of C/D komt niet overeen, in beeld verschijnt. Na het indrukken van de NFP toets kan de prijs op een omzetgroep in gevoerd worden.

POS-Line B.V.

153


5.5 Programmering van scanfuncties In deze sectie staat de handelingen voor het programmeren van de verschillende scanfuncties. 5.5.1. Direct onderhoud U

U

Het is aanbevolen deze functie voornamelijk te gebruiken voor het onderhoud en toevoegen van enkele scanartikelen. Groot onderhoud en toevoegen van een volledig assortiment scanartikelen kan beter met CV-31 gedaan worden.

1. Geheugenindeling | 3. BASIS SCANNEN Reserveer hier geheugen voor de scan PLU’s, additionele scan rapporten en eventueel voor de 2de tot 7de prijs. P

P

P

P

4. BASIS SCANNEN | 1. DIRECT ONDERHOUD | < voer scancode in > In het venster wat nu verschijnt kunnen de eigenschappen van het scanartikel ingegeven of gewijzigd worden. Indien er meer terminals in een netwerk staan worden alle eigenschappen direct doorgestuurd naar de andere terminals in het netwerk. De eigenschappen die ingesteld kunnen worden voor het scanartikel zijn de volgende: Omschrijving Prijs Hoofdgroep Omzetgroep Subgroep BTW Status Statiegeld tabel Combi Box

Negatieve prijs Nulprijs Open PLU Volg omzgr kopp Verpl. Vermenigvuldigen Vermenigv. niet toestaan Weegschaal artikel* Tarra Tabel*

Een groot aantal van deze eigenschappen zijn bekend van de normale artikelen deze worden niet verder besproken. Eveneens zijn een groot aantal eigenschappen die wel beschikbaar zijn bij normale artikelen hier niet beschikbaar. De functies op de volgende pagina zijn specifieke scan eigenschappen.

*

deze eigenschappen worden nog niet ondersteund in Basis Scannen IPL v3.10

POS-Line B.V.

154


Statiegeld tabel: koppeling naar een statiegeld artikel, deze moet gedefinieerd zijn in PGM 3 | 6. Statiegeld tabel. Combi box: koppeling naar een Combi Box, deze moet gedefinieerd zijn in PGM 3 | 7. Combi Box. Scan Mix & Match: koppeling naar een Scan Mix & Match functie, deze moet gedefinieerd worden in PGM 3 | 8. Scan Mix & Match. Open PLU: geeft aan of het om een inhousebarcode gaat, deze moet gedefinieerd worden in PGM 3 | 5. Non PLU tabel. Verpl. Vermenigvuldigen: geeft aan dat een scanartikel vóór registratie verplicht vermenigvuldigd moet worden. Vermenigv. niet toestaan: geeft aan dat een scanartikel niet vermenigvuldigd mag worden. Weegschaal artikel: geeft aan dat het een weegschaal artikel betreft. Tarra tabel: koppeling naar de Tarra tabel van een weegschaal artikel. U

U

U

U

Verplicht vermenigvuldigen en vermenigvuldigen niet toestaan mogen niet te gelijk ingesteld worden in één scanartikel. Als een weegschaal artikel wordt geselecteerd moet de Tarra tabel ook gekoppeld worden, indien dit niet gebeurd volgt bij registratie een bedieningsfout.

Alle wijzigingen en toegevoegde scanartikelen die via direct onderhoud worden ingevoerd worden door de auto synchronisatie eigenschap direct naar alle terminals in een netwerk verzonden. Invoeren van een Shift PLU prijs wordt gedaan door voor het scannen van de scancode de op toets Shift PLU (functie 065) in te drukken. 5.5.2. Onderhoud via Batch Onderhoud U

U

1. Geheugenindeling | 3. BASIS SCANNEN Reserveer bij batch onderhoud geheugen voor het batch onderhoudsbestand.

4. BASIS SCANNEN | 2. BATCH ONDERHOUD | < voer scancode in > Selecteer in het eigenschap venster van de PLU of het gaan om een wijziging van de eigenschappen of om het verwijderen van de PLU. Bij het toevoegen van een scan artikel via de batch onderhoud functie dient ook gekozen te worden voor de optie wijzig.

POS-Line B.V.

155


Na het uitvoeren van de functie batch onderhoud kan deze uitgeprint of uitgevoerd worden in de Manager modus

17. PRT ONDERHOUDSBESTAND Via deze functie is een overzicht te printen van alle gegevens die op dat moment in het batchonderhoudbestand staan voor verwerking in het scanartikelbestand. Alle eigenschappen die ingegeven kunnen worden voor een scanartikel, inclusief de scancode in barcodeformaat staan op dit overzicht. Ook wordt vermeldt of het gaat om een verwijdering of wijziging in het scanartikelbestand. 18. START ONDERHOUD | Z SCANPLU GEPRINT? | JA Door het uitvoeren van deze functie worden de gegevens uit het batchonderhoudbestand doorgevoerd in het scanartikelbestand. Voordat deze functie uitgevoerd kan worden dient een Z-rapportage van de scanartikelen geprint te worden. 5.5.3 Multi EAN bestand, koppeling van twee scancodes naar een scanartikel U

U

1. Geheugenindeling | 3. BASIS SCANNEN Reserveer bij Multi EAN bestand geheugen voor het aantal tweede scancodes dat gekoppeld moet worden. Per regel is één tweede scancode te koppelen, voor het koppelen van bijvoorbeeld twee extra scancodes aan één scanartikel zijn dus ook twee regels nodig.

4. BASIS SCANNEN | 3. MULTI EAN BESTAND •

toevoegen extra scancode aan bestaand scanartikel < voer originele scancode in > | < voer extra scancode >

•

wijzigen extra scancode aan bestaand scanartikel < selecteer de te wijzigen extra scancode > | < voer extra scancode in >

POS-Line B.V.

156


•

verwijderen van een extra scancode < selecteer de originele scancode > | 0 | OBR

5.5.4 NLU bestand, scancode koppelen aan toets op toetsenbord U

U

1. Geheugenindeling | 3. BASIS SCANNEN Reserveer bij NLU bestand geheugen voor het aantal scancodes dat via een toets op het toetsenbord geplaatst moet worden.

Maak een toets aan met functiecode 138. NLU.

4. BASIS SCANNEN | 4. NLU bestand | < voer scancode in > | < druk op aangemaakt NLU toets > | < wijzig indien gewenst de omschrijving> | ENTER Op het toetsenbord is de omschrijving van de NLU toets gewijzigd in de omschrijving van het scanartikel en deze kan in de registratiestand direct via de toets geregistreerd worden. 5.5.5 NON PLU tabel bestand, definitie inhousebarcodes U

U

Voor dat er met inhousesbarcodes gewerkt kan gaan worden moet de structuur van deze scancode in de QT-6000 gedefinieerd worden. Er wordt na het definiëren van de structuur één inhousebarcode toegevoegd aan het scanartikelbestand, inhousebarcodes met dezelfde structuur kunnen hieruit afgeleid worden.

1. Geheugenindeling | 3. BASIS SCANNEN Reserveer bij NON PLU tabel geheugen voor het aantal verschillende inhousebarcodes wat gebruikt gaat worden.

POS-Line B.V.

157


4. BASIS SCANNEN | 4. NON PLU tabel | NON PLU TA001 | De volgende eigenschappen moeten ingesteld worden: EAN Type: geeft aan of het een statiegeldbon, prijs- of gewichtsbarcode betreft. Incl. prijs check digit: heeft de scancode een prijs check digit of niet. Prijs x 10: geeft aan of de prijs vermenigvuldigd moet worden met 10, dit kan gebruikt worden voor prijsbarcodes met hoge prijzen. Aantal digit t.b.v. prijs/gewicht: hoeveel cijfers worden gebruikt om de prijs of het gewicht te bepalen. Aantal digit t.b.v. PLU nummer: hoeveel cijfers worden gebruikt voor specificatie van de PLU. Aantal digit t.b.v. flag code: uit hoeveel digits bestaat de flagcode. Flag code: wat is de flag code van de inhousebarcode Add On verplichting: is een add on verplicht bij deze scancode De flagcode van een inhousebarcode dient bij voorkeur 20, 21 of 22 te zijn, dit om conflicten te voorkomen.

Na het definiëren van de inhousebarcode kan de normale procedure voor het toevoegen het scanartikel gevolgd worden. Als prijs wordt de prijs van de barcode ingevoerd die gebruikt wordt om het scanartikel toe te voegen aan het systeem. Let er op dat bij de eigenschappen van het scanartikel aangegeven moet worden dat het om een Open PLU gaat.

5.5.6 Statiegeldartikelen U

Om gebruik te kunnen maken van statiegeldartikelen moet allereerst geheugen toegewezen worden, daarna moet het statiegeldartikel gekoppeld worden aan een scanartikel. Als laatste moet er minimaal één statiegeldtoets geprogrammeerd worden.

1. Geheugenindeling | 3. BASIS SCANNEN Reserveer bij Statiegeld tabel geheugen voor het aantal statiegeldartikelen wat gebruikt gaat worden.

POS-Line B.V.

158


Maak in PGM 4 toetsen aan voor het uitgeven van statiegeldbonnen (het terug nemen van statiegeldartikelen) en voor incasseren van statiegeldbonnen. Beide toetsen hebben functiecode #139.

3. Toets Instellingen | 7. Functie->Toets | < selecteer toets met functie #139 > 4. BASIS SCANNEN | 6. Statiegeld tabel | < selecteer gewenste regel > Hierna kunnen de eigenschappen voor het statiegeldartikel in gevoerd worden. De omschrijving, prijs en BTW status moeten gespecificeerd worden. Er kan worden gekozen om gebruik te maken van verschillende hoofd- omzet- of subgroepen voor inkomende en uitgaande statiegeldartikelen. Na het invoeren van alle eigenschappen kan het statiegeldartikel gekoppeld worden aan het scanartikel. Dit kan via de functie direct of batch onderhoud, de eigenschap: Statiegeld tabel, van het scanartikel moet verwijzen naar juiste statiegeldartikel. De statiegeld tabel wordt i.t.t. de scanartikelen niet automatisch gesynchroniseerd via het netwerk, de synchronisatie moet via de auto PGM functie verlopen.

Bij elke registratie van het scanartikel wordt statiegeldartikel automatisch mee geregistreerd. 5.5.7. Combi Box U

U

1. Geheugenindeling | 3. BASIS SCANNEN Reserveer bij Combi Box geheugen voor het aantal verschillende Combi Box aanbiedingen wat gebruikt gaat worden.

Maak een toets aan met functie #141.

POS-Line B.V.

159


3. Toetsinstellingen | 7. Functie->Toets | < selecteer toets met functie 141 > Stel je juiste eigenschappen van de toets in, d.w.z. voer een duidelijke bontekst in, geef aan of een Box prijs berekend moet worden en welk prijsniveau gebruikt moet worden. 4. BASIS SCANNEN | 7. Combi Box | Combi Box 001 De volgende eigenschappen moeten ingesteld worden: Aantal artikelen in box: geeft aan bij welk aantal artikelen de speciale Combi Box prijs geldt Statiegeld tabel: koppeling naar statiegeld tabel, voorlopig wordt deze koppeling niet ondersteund. U

U

Hierna is de zojuist aangemaakt Combi Box te koppelen aan een scanartikel, dit kan via directof batch onderhoud. De Combi Box mag alleen gekoppeld worden aan de eerste prijs van een scanartikel, de koppeling aan een ander prijs niveau geeft een bedieningsfout

5.5.8 Scan Mix & Match U

U

1. Geheugenindeling | 3. BASIS SCANNEN Maak geheugen aan voor Scan Mix & Match.

4. BASIS SCANNEN | 8. Scan Mix & Match | < selecteer regel> Voor een omschrijving in van de Mix & Match aanbieding, geef daarna de eigenschappen voor deze Mix & match aanbieding in. Mix & Match type: Cyclisch: na elke hoeveelheid keer op keer, dus bijvoorbeeld bij de 3de, 6de en 9de Eenmalig: alleen bijvoorbeeld de 3de de vierde, vijfde en zesde zijn weer de normale prijs Constant: na de tweede constant de lage aanbiedingsprijs dus ook voor de vierde, vijfde enzovoort. P

P

POS-Line B.V.

P

P

P

P

P

P

160


Bedrag / % / Artikel: geeft aan welke kortingsvorm gebruikt moet worden. De optie Gratis artikel alleen gebruiken indien dit artikel door de bediende gegeven wordt, het wordt niet verrekend met artikelen in de huidige registratie.

Waarde: geef het bedrag of percentage van de korting aan, als er gekozen is voor Gratis Artikel kan dit 0 zijn. Korting bij aantal geeft aan wat de kortingsdrempel is, afhankelijk van het mix & match type is dit de cyclus of het minimum aantal. Gratis Artikel: geef de scancode in van het artikel dat gratis weggegeven wordt. Dit is alleen nodig als bij bedrag / % / Artikel voor Artikel wordt gekozen. 5.5.9 Tarra tabel, weegschaalkoppeling U

U

Deze functionaliteit is nog niet beschikbaar in IPL versie 3.10

POS-Line B.V.

161


5.6 Specifieke scanrapporten Voor de basis scannen functies zijn een aantal specifieke rapporten beschikbaar. Deze rapporten zijn alleen aanwezig als dagelijks X of Z rapport, niet als periodiek rapport

5.6.1. Scan PLU rapporten U

1. Dagelijks X | 6. BASIS SCANNEN | 1. SCANPLU Deze optie biedt de meeste rapportage mogelijkheden hier onder een korte omschrijving van alle rapportages: … | 1. ALLES Dit rapport geeft een overzicht van alle verkochte scanartikelen, niet gesorteerd op omzet-, hoofd- of subgroep. De scancode, omschrijving, verkocht aantal per prijsniveau en bruto omzet wordt op dit rapport weergegeven. Daarnaast worden de geregistreerde Not Found PLU’s apart vermeldt, eveneens met scancode, omschrijving, verkocht aantal en bruto omzet. Onder de streep worden de totalen weergegeven, gespecificeerd op prijsniveau en het totaal verkochte artikel soorten t.o.v. het totaal aanwezige artikelen. … | 2. VERKOOP RAPPORT Via dit rapport kan er gefilterd en gesorteerd worden op hoofd-, omzet- en subgroep van de scanartikelen. Na selectie van de juiste groep volgt een rapport met gesorteerd per groep de verkochte scanartikelen. De scanartikelen worden vermeldt met: scancode, omschrijving, verkocht aantal per prijsniveau en bruto omzet. Not Found PLU’s worden niet afzonderlijk vermeldt, maar staan bij de omzetgroep waar ze naar gekoppeld zijn.

… | 3. VOORRAAD RAPPORT Indien er gewerkt wordt met scanartikelen met voorraad kan via het voorraad een overzicht uit geprint worden van de huidige voorraad positie van die rapporten. Dit rapport kan tevens dienst doen als tellijst tijdens een inventarisatie. … | 4. OPNIEUWBESTELLEN RAPPORT Dit rapport kan gebruikt worden als een besteladvieslijst, het is te filteren en te sorteren op de drie mogelijke groepen. Daarnaast wordt er een minimum voorraad aantal ingegeven, scanartikelen met een voorraad lager dan dit aantal worden geprint.

POS-Line B.V.

162


Dit rapport kan ook gebruikt worden om negatieve voorraad snel zichtbaar te maken zodat er direct stappen genomen kunnen worden om dit op te lossen. … | 5. TOP 50 IN BEDRAG Dit rapport geeft een top 50 van de verkochte scanartikelen naar omzet. Gefilterd en gesorteerd kan op groepsniveau. … | 6. TOP 50 IN AANTAL Idem als top 50 in bedrag, maar nu in aantal. … | 7. NUL VERKOOP Print een rapport met alle scanartikelen die nog nooit verkocht zijn. … | 8. lNACTIEVE DAGEN RAPPORT Dit rapport geeft een overzicht van alle artikelen die de gedurende een aantal dagen niet verkocht zijn. Het aantal dagen is voor het afdrukken van het rapport te specificeren, er kan dus indien nodig een steeds kortere- of langere periode gebruikt worden voor de filtering. Het aantal inactieve hoeft dus niet vooraf bepaald te worden zoals in de TE-3000/4000. Op het rapport worden scancode, omschrijving van het scanartikel en de laatst verkochte datum vermeldt. 5.6.2 Not Found PLU rapportage U

U

1 of 4. Dagelijks X of Z | 6. BASIS SCANNEN | 2. NFP SCANPLU Deze rapportage kan gebruikt worden om een overzicht te krijgen van alle PLU’s die tijdens de registratie ingevoerd zijn als Not Found PLU. Met deze uitdraai kunnen de artikeleigenschappen in directof batchonderhoud snel aangepast worden. De rapportage bevat naast de scancode in cijfers ook de scancode in scancodeformaat, de gekoppelde omzetgroep, verkocht aantal en het totaal van het verkochte aantal. 5.6.3 Statiegeld koppeling U

U

1 of 4. Dagelijks X of Z | 6. BASIS SCANNEN | 3. STATIEGELD KOPPELING Dit rapport geeft een overzicht van de ingekomen en uitgegeven statiegeldbonnen. Dit wordt gespecificeerd naar statiegeldartikel. Per statiegeldartikel staat het totaal van de ingekomen en uitgegeven bonnen, samen met het totaal per inkomende of uitgaande transactie en het netto totaal. 5.6.4 Scan Mix & Match U

U

1 of 4. Dagelijks X of Z | 6. BASIS SCANNEN | 4. SCAN MIX & MATCH Het scan mix & match rapport geeft een overzicht van de geregistreerde scan mix & match aanbiedingen. Per mix & match aanbieding worden de totalen, zowel in aantal als in bedrag weergegeven.

POS-Line B.V.

163


6

Uitgave historie

Handleiding versie 1.01 1.2 2.21_103 2.30_v100 2.30_v102 2.54_1.00 3.12_1.00

POS-Line B.V.

Omschrijving Eerste uitgave Tweede uitgave Derde uitgave Vierde uitgave Vierde uitgave Vijfde uitgave Zesde uitgave

Datum December 2005 Augustus 2006 November 2006 December 2006 Mei 2007 Februari/maart 2008 Mei 2008

Gewijzigd door POS-Line POS-Line POS-Line POS-Line POS-Line POS-Line POS-Line

164

CASIO PAN-European IPL, uitgebreide, duidelijke en functionele handleiding v3.12 met scanning

Recommend Documents