CARA MENGUNDUH NILAI POST TEST Asumsi : 1. 2. 3. 4.
Peserta sudah mengikuti Post Test, Nilai Post Test sudah ada di Server GP, Isian Modul di kelas simdiklat sudah sesuai dg modul yang ada di server GP, Nilai Sikap dan Nilai Ketrampilan di simdiklat sudah diisi. Melalui menu setting kelas diklat pastikan pengisian modul sudah benar dan sesuai dgn modul yang ada di kelas GP (saat membuat kelas di server GP), dan pastikan penulisan pengisian modul benar, misal sbb : B,C (kapital, dibatasi tanda koma, dan tanpa spasi), lihat gambar berikut :
Selanjutnya isi nilai sikap dan ketrampilan melalui menu: Berkas | Pre-Post Test | Guru Pembelajar | Nilai Sikap dan Ketrampilan, dengan cara mengetikkan langsung NS dan NK melalui kolom N. Sikap dan N. Ketrampilan, atau melalui fasilitas export import XLS di tombol “Menu Pilihan”, lihat gambar berikut:
Hal 1 dari 8
Selanjutnya Laporkan sbg Peserta Post Test melalui menu: Berkas | Pre-Post Test | Guru Pembelajar | Laporkan sbg Peserta Post Test, lihat gambar berikut:
Hal 2 dari 8
Gambar diatas menunjukkan daftar peserta yang siap ikut UKG, dalam pengertian bahwa data peserta akan disetorkan nilai sikap dan nilai ketrampilan ke server simdiklat dan diteruskan ke server GP, dan berikutnya siap memperoleh nilai hasil Post Test yang diproses oleh server GP dan Sistem UKG (otomatis server to server).
PERHATIAN Jika tidak muncul daftar peserta dalam kelas yg dipilih seperti gambar diatas, maka pastikan nilai sikap (NS) dan nilai ketrampilan (NK) sudah diisi.
Selanjutnya melalui tombol “Menu Pilihan”, pilih Laporkan sbg Peserta UKG
Aplikasi akan meminta operator untuk login ke Server Pusat :
Selanjutnya akan diproses : data peserta beserta mapel dan modulnya ke server simdiklat. Untuk melihat hasil laporan ke server simdiklat, pilih menu “Lihat Hasil Laporan” sbb:
Dan akan ditampilkan data sbb:
Hal 3 dari 8
PERHATIAN
Jika peserta tidak terdaftar di server simdiklat, dipastikan list diatas tidak muncul. Penyebabnya : 1. Tidak ada koneksi ke server simdiklat (pastikan koneksi internet stabil) 2. Database lokal tidak aktif (pastikan anti virus tidak mengganggu berfungsinya database embedded). 3. Belum dilaporkan sebagai peserta UKG Selanjutnya, lakukan unduh nilai UKG, dengan asumsi peserta sudah mengikuti Post Test dan Nilai Post test sudah ada di Server GP, maka tiap jam 24.00 WIB server simdiklat akan mengunduh data nilai Post test dari Server GP.
Hal 4 dari 8
Gambar diatas menunjukkan nilai Post Test belum diunduh (menu Daftar peserta siap ikut UKG)
Hal 5 dari 8
Gambar diatas menunjukkan nilai Post Test setelah diunduh.
PERHATIAN
Jika nilai Test Akhir (Post Test) tidak muncul setelah diunduh, berikut kemungkinan penyebabnya : 1. Nilai Post Test belum masuk ke server simdiklat 2. Modul diklat yang diisi pada simdiklat tidak sesuai dengan modul yang dibuat pada server GP, maka pastikan modulnya pada simdiklat sudah sesuai dan proses lagi secara berurutan mulai tahapan awal Selanjutnya melalui menu: Berkas | Nilai Akhir lakukan pemrosesan nilai akhir dengan cara klik tombol “Proses Nilai”, lihat gambar berikut:
Hal 6 dari 8
Selanjutnya melalui menu : Berkas | Buat No Sertifikat lakukan penomoran sertifikat, dimana ada 2 pilihan jenis nomor yang berlaku: 1. Nomor tunggal, yaitu 1 nomor sertifikat berlaku untuk semua peserta dalam kelas tersebut, dan 2. Nomor Per Individu, yaitu nomor sertifikat untuk tiap peserta berbeda. Pilih jenis nomor sesuai dengan ketentuan yang berlaku di instansinya masing-masing.
Selanjutnya lakukan cetak sertifikat melalui menu : Berkas | Cetak Sertifikat,
untuk perhatian, pengisian nama kab/ kota pada menu Master | Setting Instansi akan berpengaruh pada nama kab/kota di sertifikat (diatas tanda tangan pejabat). Saat akan mencetak, opsi pencetakan sertifikat (halama berapa, dst) dapat diatur pada form Print sbb:
Hal 7 dari 8
Dan terakhir lakukan proses unggah kelas melalui menu : Kelas | Upload ke server agar data terakhir di data lokal terlaporkan ke server simdiklat dan diteruskan di update ke server GP (server to server). Jika proses ini tidak dilakukan resiko kelas dan status peserta tidak akan diproses di Server GP
Hal 8 dari 8
