Capacity building ICT

Capacity building ICT

‘Elímu’ is Kiswahili voor ‘opleiding’ en dat is nou juist waar de stichting zich voor inzet: beter onderwijs in het Keniaanse dorp Chepchoina, nabij Mount Elgon

Locatie:

Chepchoina, Kenia

Periode:

2014/2015

Door:

Stichting Elimu Mount Elgon en NGO Mount Elgon Trust

Totale kosten:

€ 8.645

Nog benodigd bedrag:

€ 5.580

Inhoudsopgave 1. NGO Mount Elgon Trust 1.1 Ontstaan en ontwikkeling 1.2 Bestuur en beleid 1.3 Contactgegevens 1.4 Toelichting bijdrage door de Trust 2. Stichting Elímu Mount Elgon 2.1 Oprichting, doelstelling en missie 2.2 Bestuur en vrijwilligers 2.3 Partners 3. Voorzieningen anno 2014 4. Project ‘Capacity building ICT” 5. Begroting

Colofon Stichting Elímu Mount Elgon Reinier de Graafstraat 3 5017 GP Tilburg Contactpersoon: Ad Waijers, penningmeester Tel: 06-30057838 Rabobank: 10.12.50.355 IBAN: NL78 RABO 0101 2503 55 Website:www.elimumountelgon.nl E-mail: [email protected] Stichting Elímu Mount Elgon staat ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 18079162 en is door de Belastingdienst aangemerkt als Algemeen Nut Beogende Instelling (ANBI).

Op de volgende pagina vindt u een plattegrond van het terrein van de Mount Elgon Trust, opgebouwd door de Nederlandse tropenarts Bea Andersen sinds 1996.

2

3

1. NGO Mount Elgon Trust 1.1 Ontstaan en ontwikkeling Mount Elgon (4.321 meter hoog) is een uitgestorven vulkaan op de grens van Uganda en Kenia, ten noorden van Kisumu en 40 kilometer ten westen van Kitale. Het is de op een na hoogste berg van Kenia. Het grootste gedeelte van de vulkaan is een prachtig Nationaal Park. Dit grensgebied is een afgelegen plattelandsgebied met zeer slechte infrastructuur, geen electriciteitsvoorzieningen en circa 100.000 inwoners verspreid over kleine dorpjes. De bevolking leeft er voornamelijk van kleinschalige landbouw en veeteelt. Onderwijs of medische zorg was er nauwelijks.

Mid jaren negentig heeft de Nederlandse tropenarts Bea Andersen-Schipper zich gevestigd in dit gebied, om precies te zijn nabij het dorpje Chepchoina. Haar echtgenoot Bob is de eigenaar van Mount Elgon Orchards, een fair trade landen tuinbouwbedrijf dat al bestaat sinds 1920 en inmiddels werkgelegenheid biedt aan meer dan 1000 werknemers uit de regio (www.mtelgon.com). In 1996 heeft Bea Andersen een kliniek opgezet van waaruit zij medische zorg bood aan de lokale bevolking. In 1998 volgde een kleuter- en basisschool, de Andersen Nursery and Primary School, met twee lokaaltjes die in de loop van de volgende 5 jaar uitgegroeid is tot een volledige kleuter- en basisschool met 11 lokalen en 900 leerlingen (deze school ligt vlak buiten de campus die op de plattegrond te zien is). Deze projecten werden voornamelijk gefinancierd met eigen middelen.

Om haar werk een meer officiële en zakelijke basis te geven werd in 2005 de Mount Elgon Trust opgericht. De Trust is een geregistreerde overheidsonafhankelijke welzijnsorganisatie, een NGO. Een percentage van de winst die de Mount Elgon Orchard maakt wordt gedoneerd aan de Trust. In de praktijk worden veel van de projecten van de Trust nog steeds uit eigen middelen betaald. Hoofdzakelijk bestaat deze ondersteuning inmiddels uit het dekken van de exploitatiekosten. De investeringen voor nieuwe projecten worden nu voorgelegd aan de partnerorganisaties in Nederland, de Stichting Elímu Mount Elgon en de Stichting Ondersteuning Kitale-project (SOK). De stichting Elímu Mount Elgon ondersteunt voornamelijk onderwijsgerelateerde projecten en de Stichting Ondersteuning Kitale ondersteunt de medische projecten. Deze twee stichtingen werken in Nederland intensief samen om projecten ten behoeve van de inwoners van Chepchoina optimaal te kunnen ondersteunen. 1.2 Bestuur en beleid De Mount Elgon Trust wordt geleid door management teams en een bestuur. Elk onderdeel, zoals de kliniek en de verschillende scholen hebben een eigen management team. Deze teams hebben de verantwoordelijkheid om de dagelijkse gang van zaken te besturen. Zij leggen verantwoordelijkheid af aan het bestuur. Het bestuur van de Mount Elgon Trust bestaat uit de volgende personen: Functie Chairman Secretary Member Member 1.3 Contactgegevens Postadres Mount Elgon Trust Po box 124 Kitale

Naam Bea Andersen Cherry Anne Dale Robert Allen Andersen Bishop Crowley

Beroep Medical doctor Office Manager Farmer Bishop catholic church

Bezoekadres Mount Elgon Orchards Chepchoina/Kenya

Nationaliteit Nederlands Keniaans Keniaans Iers

Telefoon: Fax: E-mail:

+254 734333097 +254 5431352 [email protected]

1.4 Toelichting bijdrage door de Trust De exploitatiekosten van alle onderdelen en activiteiten van de Mount Elgon Trust worden gefinancierd door de Trust zelf met inkomsten uit de Mount Elgon Orchards. De komende jaren wordt een steeds groter deel van de exploitatiekosten van scholingsprojecten afgewenteld op de Keniaanse overheid. In 2013 is besloten te streven naar een volledig zelfstandig financiering van alle projecten in 2020. Daartoe is een exit strategie ingezet om die verzelfstandiging vorm te geven.

4

2. Stichting Elímu Mount Elgon 2.1 Oprichting, doelstelling en missie Stichting Elímu Mount Elgon is opgericht op 24 juni 2005 te Tilburg. De naam ‘Elímu Mount Elgon’ is niet zomaar gekozen. ‘Elímu’ is Kiswahili voor ‘opleiding’ en dat is nou juist waar de stichting zich voor inzet: beter onderwijs in het Keniaanse dorp Chepchoina, dat gelegen is naast het nationaal Park Mount Elgon. De statutaire doelstelling luidt: het bieden van financiële en/of materiële steun aan projecten die een relatie hebben met onderwijs en beroepsopleiding in Kenia in de Mount Elgon regio en door Bea en Bob Andersen geïnitieerd en begeleid worden. Stichting Elímu Mount Elgon ziet het als haar missie om de ontwikkeling van Chepchoina te bevorderen door ernaar te streven alle kinderen in de regio goed en passend onderwijs te bieden. Hiervoor maakt de stichting zich al sinds 2005 sterk. Op basis van de resultaten tot nu toe verwachten wij – in ons projectgebied – deze doelstelling voor 2015 te kunnen realiseren. Hiermee sluit de stichting dus aan op Millenniumdoelstelling 2: Alle kinderen naar school. In de praktijk vertaalt deze missie zich naar het bieden van financiële en/of materiële steun aan projecten die een relatie hebben met onderwijs en beroepsopleidingen in het projectgebied. Sinds 2005 is de stichting actief bezig met het bouwen van peuter- en basisscholen, maar ook scholen voor voortgezet onderwijs. Kinderen uit arme gezinnen worden middels een opleidingsfonds gesteund, zodat onderwijs voor álle kinderen en jongeren in Mount Elgon mogelijk is. Sinds 2013 is capaciteitsopbouw van lokale instituties onderdeel van het programma, die opbouw zal de komende jaren worden geintensiveerd. 2.2 Bestuur en vrijwilligers Het bestuur van Stichting Elímu Mount Elgon bestaat uit de volgende leden: Anke Diepenhorst voorzitter Ad Waijers secretaris en penningmeester Cathelijn Bogaers bestuurslid Michiel de Haan bestuurslid Tante Pollewop

Een groep van 25 vrijwilligers die de winkel in gebruikte dames- en kinderkleding Tante Pollewop in Tilburg wekelijks bemannen. www.tantepollewop.org De winkel die met 25 vrijwilligers wordt gerund, zorgt jaarlijks voor circa € 28.000 aan inkomsten voor onze projecten. Met deze opbrengsten kunnen wij deels ons benodigde budget binnenhalen. 2.3 Partners Wij worden ondersteund door verschillende partners. Daarnaast wordt de stichting ondersteund door een groot aantal personen en organisaties die op vrijwillige basis een bijdrage leveren aan de projecten, waaronder: Stichting Back2Africa

Michiel Smits Adriaan Vrienten Johan Peereboom Toine Waijers Wilde Ganzen

Back2Africa is een kleine organisatie waarin drie professionals op het gebied van bouwkunde,werktuigbouwkunde en onderwijs zich hebben verenigd om op vrijwillige basis projecten te ondersteunen m.b.t. ontwikkelingssamenwerking. (www.back2africa.nl) architect Adviseur en onderwijskundige Adviseur, onderwijskundige en adjunct directeur op een scholengemeenschap. Adviseur ICT ondersteunt onze projecten al jaren. Ook de in dit projectplan beschreven project is ingediend bij en goedgekeurd door Wilde Ganzen.

De subsidie van Wilde Ganzen wordt uitgekeerd onder voorwaarde dat wij zelf tweederde van de budgets kunnen dekken. Hiertoe organiseren wij als bestuursleden en vrijwilligers allerlei acties en voorlichtingsactiviteiten.

5

3. Voorzieningen anno 2014 De projecten die Stichting Elimu Mount Elgon sinds haar oprichting heeft ondersteund, zijn grofweg in te delen in drie categorieën met daar aan gekoppelde projecten. Onderstaande voorzieningen staan vermeld op de plattegrond voorin dit projectplan.

Basisonderwijs op onze eigen campus De Andersen Nursery and Primary School Deze school is uitgegroeid tot een hoogstaand onderwijsinstituut met goede resultaten. Door onder meer de leerkrachten te ondersteunen bij het bieden van goed onderwijs en de leerlingen een veilige leeromgeving te bieden, staat de school momenteel op de derde plaats in de county bij de uitslagen van de nationale examens. De school heeft 900 leerlingen, waaronder 20 Special Needs leerlingen, kinderen met een handicap die aangepast onderwijs nodig hebben.

De Andersen Nursery School

Middelbaar onderwijs op onze eigen campus De Andersen High School In 2008 is de Andersen High School geopend. Deze heeft 320 leerlingen. Deze school was de eerste mogelijkheid tot vervolgonderwijs na de basisschool in de regio. De High school is in 2010 overgedragen aan de overheid en is nu officieel een staatsschool met als predikaat “School of Excellence”. Kosten voor exploitatie worden sindsdien voor een deel door de overheid gedragen. Dat deel neemt jaarlijks toe. Vocational Training Centre Vanaf januari 2012 is het Vocational Training Centre in gebruik. Dit is een ambacht/huishoudsschool, waar zeer praktijkgericht onderwijs wordt gegeven. Met ondersteuning door Wilde Ganzen en de Turing Foundation is de bouw van het eerste blok klaslokalen gerealiseerd. In 2013 is de school verder uitgebreid met ondersteuning door onze donateurs. Het VTC verzorgt opleidingen voor Houtbewerking, Naaister en Electricien. Meisjesinternaat Tijdens de lange wandeling van en naar school hebben veel meisjes te maken met seksueel misbruik. Gevolgen hiervan kunnen zijn aids en ongewenste zwangerschappen. In beide gevallen kunnen de meisjes hun school niet afmaken. Om leerlingen van onze middelbare school een zo groot mogelijke kans te geven op het succesvol afronden van een opleiding was een meisjesinternaat een goede voorziening. 48 meisjes wonen sinds begin 2011 in dit internaat. Vanaf dat moment zijn hun schoolresultaten 18% beter dan die niet in het Internaat wonen. De groep is zeer gemotiveerd. Op dit moment wordt het internaat uitgebreidt zodat bij het begin van het 2015 schooljaar meer dan 100 meisjes kunnen worden gehuisvest. Jongensinternaat Voor de jongens is in 2012 een internaat gebouwd met 50 plaatsen, dat begin 2013 is geopend. Dit voorziet ook in een sterke behoefte en het plan is om dat internaat in 2015 uit te breiden met 60 plaatsen.

6

Officiele opening jongens internaat in mei 2013 Woonruimte voor de leerkrachten In de regio is geen woonruimte te huur voor mensen die zich willen vestigen. Om deze reden is het noodzakelijk om woonruimte te kunnen bieden aan leerkrachten die willen werken op één van de scholen. Daarom bouwen we af en toe enkele woonruimtes of passen we beschikbare ruimtes aan tot woonruimte. We hebben tot nu toe 16 huisjes gebouwd, nummer 5 op de plattegrond.

Projecten in omliggende gemeenschappen Kleuteronderwijs Een oud houten kleuterschooltje in Chepchoina werd gesloopt. Een nieuwe tweeklassige school werd gebouwd en ingericht voor 120 leerlingen, met een eigen speelplaats en toiletten. Het terrein werd omheind en struiken en bomen werden aangeplant. Basisonderwijs De renovatie en uitbreiding van de grotere Chepchoina Primary School heeft van 2005 tot 2010 geduurd; Slopen van houten klassen en vervangen door stenen gebouwen, extra lokalen, aanleggen van watervoorziening, nieuwe toiletten, bouw en inrichting van een staffgebouw. Op deze school krijgen 1800 leerlingen les. Extra aandacht werd besteed aan het terugdringen van de schooluitval van met name meisjes. De Maliki primary School heeft steun gekregen bij de renovatie van de schoolgebouwen. Op de Cherubai primary School helpen we mee met de bouw van een klaslokaal en een administratie gebouw. De Keitkei primary school kreeg steun bij de bouw van een watertank, toiletten en aanschaf van schoolmeubilair Middelbaar onderwijs De Japata Secondary School in het nabije Chepchoina krijgt sinds enige jaren steun. Ondermeer hebben we geholpen met de bouw van klaslokalen, een computerlokaal en op dit moment wordt een library en een laboratorium ingericht. Op de Nai Secondary School hebben we het meisjesinternaat deels gefinancieerd. Voorzieningen voor kinderen met een beperking De Small Homes for Handicapped Children is een tehuis in het dorpje Endebess. De kinderen in het tehuis zijn allemaal lichamelijk gehandicapt en het idee is dat ze in een tehuis kunnen wonen dat verbonden is aan een gewone staatsschool, zodat ze normaal onderwijs kunnen volgen en kunnen spelen en omgaan met leeftijdsgenoten. Het tehuis staat nabij de school, zodat ze niet een enorme afstand af hoeven te leggen. De laatste jaren zijn alle kinderen onderzocht en die kinderen die operaties nodig hadden, zijn geopereerd in de speciale unit van Kijabe Hospital in Kijabe bij Nairobi. Ook heeft de stichting een nieuwe eetzaal en inrichting gefinancierd.

7

4. Project “Capacity building ICT” 4.1 Probleemstelling en project beschrijving Het gebrek aan elementaire kennis van computers, internet en ICT in zijn algemeen voorkomt dat computer ondersteunend onderwijs kan worden ingevoerd. Het is derhalve noodzakelijk om docenten en leerlingen over een langere periode te trainen. Daarvoor is een trainingsprogramma opgesteld, dat hieronder in hoofdlijnen is beschreven. In de juni 2014 zijn op 3 scholen computerlokalen ingericht met computers en software van Viafrica. Ieder lokaal heeft 20 laptops voor leerlingen en 1 voor de docent. De software is van Classworks en is onderwijs ondersteunend. De scholen zijn; • Andersen High School (320 ll) • Japata Secondary School (180 ll) • Andersen Primary School (900 ll) Vanuit de directie van deze scholen is een committee gevormd dat de introductie van computer ondersteunend onderwijs in onze regio gaat begeleiden. Het committee heeft in de persoon van Nelson Wambeo een deskundig ICT docent gevonden die hen in dit project bijstaat. Vanuit nederland geeft onderwijsdeskundige Johan Peereboom input vanuit zijn langjarige ervaring op dit gebied. Het programma voorziet in: 1. Het aanstellen op een jaarcontract van een ICT docent Carolyne Wekesa, universiteit van Nairobi in computer wetenschappen(2014). Zij zal zich via een stage op het Hoofdkantoor van Viafrica en op een school die de Classworks software gebruikt de specifieke kennis van deze software eigen maken. Carolyne is lichamelijk gehandicapt, wij hebben haar in de kosten van haar studie de afgelopen jaren ondersteund. 2. Aansluitend aan die stage zal zij cursussen verzorgen voor docenten op de 3 scholen. Eerst verzorgt ze een training voor 3 docenten van iedere school die op hun school als ICT-deskundige worden ingezet. 3. Classworks is een lesondersteunend programma dat in het lesmateriaal moet worden opgenomen. Carolyne zal de docenten bij die nieuwe opzet begeleiden en adviseren. Zij vormt de helpdesk voor docenten en leerlingen. Na een jaar is haar taak klaar en stopt het programma omdat voldoende deskundigheid is opgebouwd. 4. Een ervaren ICT trainer Mambo heeft een programma samengesteld om docenten basic computer kennis bij te brengen. Dat programma voorziet in een introductie op Windows, basisvaardigheden leren op Microsoft office (Word/Excel) en hij verzorgt een training Internet en email. Dit programma gaat vooraf aan de cursussen die Carolyne gaat verzorgen. 5. Voor de basic training zijn 5 computers nodig waarop Microsoft is geinstalleerd en een printer 6. Opstellen van de planning op de scholen welke leerlingen gebruik gaan maken van dit onderwijs. Het programma loopt een jaar. Mambo zal met name de eerste maand de basic training verzorgen. Zodra Carolyne haar stage heeft afgerond zal zij de docenten trainen op de Classworks software en gedurende een jaar als helpdesk ondersteuning geven aan de docenten op hun specifieke vakgebied. Zij begeleidt de leerlingen en docenten bij het gebruik van de software en geeft gebruikers cursussen.

8

Computer lokaal in de Andersen Primary School

4.2 Doelgroepen • •

De staf en leerlingen van de 3 scholen; Local communities en verenigingen of particulieren

4.3 Planning en uitvoering Het committee zorgt voor facilitering en bewaakt de planning. Zij zorgt dat docenten en leerlingen de nodige tijd krijgen om de programma’s te kunnen volgen. De beide docenten rapporteren aan het committee.

4.4 Controle op de uitvoering Doordat dit project plaatsvindt op onze eigen campus, zal de volledige controle liggen bij de principalen en het bestuur van de school, zij rapporteren aan de Mount Elgon Trust onder de leiding van Bea Andersen. Zij zorgt ervoor dat de bestedingen het budget niet overschrijden, controleert de voortgang en brengt verslag uit aan ons. Door het management van Bea hebben wij volledig inzage in en grip op het verloop van het project.

5. Begroting De school stelt de docenten beschikbaar. Zij zal ook de extra uren die de opleiding vraagt vergoeden. De exploitatie en onderhoud van de apparatuur zijn de verantwoording van de school. Dit project wordt ingediend bij St. Wilde Ganzen die na goedkeuring een premie op de donaties verstrekt van 55%. Het benodigde bedrag voor dit project komt daarmee op 5.580 euro. Hieronder vindt u de begroting behorende bij het hierboven beschreven project.

9

nr

Capacity building ICT

october 2014

Proposal is part of the development of Educational facilities in Chepchoina Location, Kwanza District, Kenya

1 € = 110 Ksh

type

specification

quantity

per unit in Shilling

total in Shilling

total in euro

project period 12 months

1 1.1

induction ICT trainer

1 month induction at Viafrica headoffice and internship at a school using Classwork/ Via Africa software in east africa.Training teachers from 3 schools on Viafica software

teaching/helpdesk

contract ICT-trainer for 1 year

12 months

22.000

264.000

2.400

1.2

laptop

1 piece

60.000

60.000

545

1.3

travel and lodging expenses initial training

1 months

65.000

65.000

591

1.4

housing at Mount Elgon

12 months

4.500

54.000

491

1.5

training materials for ICT trainer's induction

2 piece

27.500

55.000

500

This training is meant for max 15 teachers. Focus on general and basic computer knowlegde, introduction to Windows,Microsoft Office. Use of the internet for information gathering. Use of Classwork software.

2 sessions

45.000

90.000

818

2.1

teaching materials, disks and training software, cartridges

2 sets

17.500

35.000

318

2.2

internet access costs

1

25.000

25.000

227

computer with windows installed

5 piece

40.000

200.000

1.818

2.4

printer

1 piece

12.500

12.500

114

2.5

miscellaneous

1

20.000

20.000

182

880.500

8.005

70.440

640

2

2.3

ICT training for school teachers

hard ware

subtotal 3

project administration by the Trust

8%

total project costs Dr Bea Andersen Ad Waijers

Mount Elgon Trust Foundation Elimu Mount Elgon [email protected]

950.940

€

8.645

october 2014

10