2009 Canlu Software utolsó módosítás: 2009.04.08.
Post Administrator P OSTAI ADMINISZTRÁCIÓS I KTATÓ ÉS DOKUMENTUMKEZELŐ RENDSZER
1|o l d a l
A PROGRAM LEÍRÁSA MODULONKÉNTI BONTÁSBAN Termékünk, a Post Administrator – postai adminisztrációs, ügyirat-kezelési- iktatási és archiválási – programcsomag két fő modulból áll. A programcsomag moduljai nem különíthetőek el egymástól, szolgáltatásaikat tekintve egymásra épülnek.
ALKALMAZÁSUNK FŐBB MODULJAI: P O S T A I A D M I N I S Z T R Á C I Ó S M O D U L , mely automatizált folyamatokkal képes segíteni a vállalat teljes postai előkészítési feladatait, önállóan elkészítve a teljes postai adminisztrációt, beleértve a kísérőlapok nyomtatását is, papír alapú, vagy elektronikus adatszolgáltatást. Kezeli a díjhiteles és a bérmentesítő géppel történő feladást is. Lehetőség nyílik egy rendszerből az esetleges szinkronizációk, importálások segítségével a saját partnertörzsből a postai folyamatok fizikai lebonyolítására, ellenőrzésére. Rendszerünk tartalmazza a Magyar Posta üzletszabályzatában foglaltakat. Alkalmazásunkat a Magyar Posta auditállta.
I K T A T Á S I , D O K U M E N T U M K E Z E L É S I R E N D S Z E R , mely megfelel a magyar jogszabályoknak. Elektronikus iktatási rendszer kapcsolva archiválási és dokumentumkezelő funkciókkal képes több iktatókönyvbe főszám alszám kapcsolattal iktatni. Automatikus és ellenőrzött folyamatok, dokumentumkövetés, felhasználói jogosultsági rendszer alapján nagyvállalati környezetben. Kapcsolt szolgáltatásaival képes papíralapú, elektronikus illetve egyéb dokumentumok iktatására, nyilvántartására. Irattári funkciók, lekérdezések, elektronikus továbbítások.
P R O G R A M E G Y É B F U N K C I Ó I tartalmazzák az automatikus adatbázismentéseket, és egyéb kiegészítő és kényelmi funkciókat pl. lekérdezések, kimutatások. Adatbázisunkban például megtalálható Magyarország nagyvárosainak teljes utcajegyzéke. SQL lekérdezések stb. A program felhasználónévvel és jelszóval védett, így csak az arra jogosultak tudnak a programban dolgozni, keresni.
2|o l d a l
A P OST A DMINISTRATOR PROGRAMCSOMAG DÍJTÁBLÁZATA : Felhasználók száma:
1.éves licenc díj:
1
49 900 Ft + Áfa
2-5
91 900 Ft + Áfa
6-10
163 900 Ft + Áfa
11-20
299 900 Ft + Áfa
Elektronikus feladójegyzékkel:
Felhasználók száma:
1.éves licenc díj:
1
74 800 Ft + Áfa
2-5
116 800 Ft + Áfa
6-10
188 800 Ft + Áfa
11-20
324 800 Ft + Áfa
A 2. évtől kezdődően az éves frissítési díj a szerződéskötés évfordulóin kerül kiszámlázásra. Így egy újabb 1 éves időtartamra biztosítja a licencet, frissítést, karbantartást, követést, terméktámogatást. Mértéke a kiskereskedelmi ár 65%-a. Több telephely vagy eltérő felhasználó szám esetén egyéni árajánlatot készítünk.
FEJLESZTŐI KÖRNYEZET: MODULOK LEÍRÁSA Rendszerünk Delphi 7 fejlesztői környezetben íródott, SQL alapú Interbase adatbázist használó 2 rétegű alkalmazás. Hálózatban TCP/IP alapon kommunikál. Termékünk fejlesztését 2001-ben kezdte meg vállalkozásunk, saját erőforrások igénybevételével, alvállalkozó igénybevétele nélkül.
POSTAI ADMINISZTRÁCIÓS MODUL:
3|o l d a l
A Magyar Posta által megkövetelt adatszolgáltatást automatizált folyamatként képes elvégezni. Előnyei közé tartozik az egytételes adatrögzítés ugyanúgy, mint a kötegelt adatrögzítés. Kezeli a Magyar Posta által használt ragszámokat (CDV algoritmusokat), az összes különszolgáltatással rendelkező levélpostai küldeményeket, postacsomagokat. Tartalmazza a Magyar Posta Üzletszabályzatában rögzített díjtételeket és szabályozásokat. Rendszerünk által megoldható az elektronikus bejelentés (adatszolgáltatás) a Magyar Posta felé. Az alábbi kísérőnyomtatványokat képes nyomtatni a program: Postai formanyomtatványok automatikus kitöltése: Közönséges küldemények feladójegyzéke Értékbiztosított levélpostai küldemények feladójegyzéke Egyéb levélpostai küldemények feladójegyzéke Értékbiztosított postacsomagok feladójegyzéke Értékbiztosítás nélküli postacsomagok Tértivevények (gépi, hivatali, normál, e-tértivevény) Postacsomag kísérőlapok Postautalványok Utánvételi lapok
Postai adminisztrációs rendszerrel adatbiztonsági szempontokat figyelembe véve lehetőség van vonalkódos azonosítók használatára is, melynek használatával még a postai előkészítő sem fér hozzá az adatbázis egészéhez, vagy részéhez. Postai előkészítés révén alkalmas a rendszer boríték / etikett / körlevél nyomtatására, valamint a díjhitelezett és bérmentesítőgéppel történő munkafolyamatok elvégzésére, adminisztrálására is. Költséghelyek nyilvántartása és kezelése, postaforgalmi kimutatások elkészítése mind szerves része rendszerünknek. Beépített adatbázisok szolgálják a pontos címzések elkészítését, mely utcaszintű adatokkal áll a felhasználók segítségére. Ezek az alábbi nagyvárosok teljes utcajegyzékei: Budapest Győr Pécs Szeged Debrecen Miskolc
Kötegelt rögzítési folyamatokkal rendszerünk képes akár emberi beavatkozás nélkül elkészíteni több ezer levélpostai küldemény teljes adminisztrációját, postai előkészítését. A rendszer lehetőséget biztosít az adatok importálására (excel, csv stb.) is, így nem szükséges kézzel rögzíteni a címzetteket. Elektronikus adatszolgáltatás bizonyos postai előkészítést végző vállalkozások felé, valamint adatkapcsolati modulok gyártása az adatszinkronizáció automatizálására. Az elektronikus adatszolgáltatás természetesen magában foglalja a Magyar Posta Zrt. részére előállítható elektronikus feladójegyzéket. Tömeges feladás esetén a kedvezmény kezelése, számolása szintén a program része, így a 200 darab feletti feladásokból szintén költségcsökkenés érhető el.
4|o l d a l
Kapcsolat az iktatási modullal, amely lehetővé teszi, hogy a beiktatott anyagokat akár egyenként, akár egy szűrés segítségével csoportosan, rögzítsük a feladójegyzékben az iktatószámmal, megjegyzéssel. Széleskörű keresési és lekérdezési lehetőségeket tartalmaz a program. On-line kapcsolat levélmérleggel: a program lehetőséget biztosít arra, hogy soros porton (RS232) keresztül összekapcsoljuk digitális levélmérleggel, így a küldeményt ráhelyezve a program beáll a szükséges súlykategóriára. Támogatott levélmérlegek:EMEReF 612, Emalog SI-132, Bisco B4.
IKTATÁSI ARCHIVÁLÁSI MODUL Rendszerünk segítségével nagyvállalati környezetben is könnyen és biztonságosan végezhetjük el iktatási feladatainkat. Rendszerünk ezen modulja három fő funkciót tartalmaz, melyek az alábbiak: Elektronikus iktatási rendszer Dokumentumkezelő rendszer Archiválási rendszer
IKTATÁSI ÉS DOKUMENTUMKEZELŐ RENDSZER: Érkeztetés több helyszínen akár egy időben Több iktatókönyv vezetése egy időben Fő és alszám alapú iktatási rendszer, több helyszínen jogosultságtól függően Teljes átadó - átvevő lista készítés, egytételes illetve csoportos kivitelben Érkeztetés és iktatás összevezetése automatikusan, egy időben Automatikus archiválási folyamat az iktatással egy időben, mely az alábbi fajtákat érinti: o Papír alapú dokumentum o Elektronikus levél o Fax o File (bármilyen kiterjesztéssel) o Szkennelés: egy vagy többoldalas szkennelés egy folyamatban. TIFF vagy JPG állományba mentés Irattár, virtuális irattár kezelése Elévülési idők (megőrzési határidők menedzselése) Selejtezési listák kivitelezése Irattári átadó listák készítése Munkafolyamat követés, és Dokumentum életút követés Határidők kezelése Dokumentum előzmények kezelése, nyilvántartása Dokumentum kőröztetés, keresés Dokumentum zárolás Dosszié nyilvántartás, vezetés Elektronikus dokumentum átadás – átvétel Kapcsolat elektronikus levelező rendszerrel Iktatással, irattárral, dokumentumokkal vagy partnerekkel kapcsolatos lekérdezések Teljes logozás a dokumentumokkal kapcsolatban, módosítások nyomon követése
5|o l d a l
Felhasználói műveletek rögzítése Ellenőrzés funkció Jóváhagyás funkció Fedőlapok készítése, előzményekkel együtt is Kapcsolat a postai adminisztrációs modullal: az iktatott anyagok kiküldése, megjegyzéssel.
ARCHIVÁLÁSI MODUL: Mely szorosan kapcsolódva az iktatási és dokumentumkezelő modulhoz képes az iktatott anyagok hiteles másolatainak tárolására, illetve minden típusú dokumentum megőrzésére elektronikus formában. Ezen modul működése a megfelelő tömörítési eljárás során az archivált elemek adatbázisban történő elhelyezésén alapul, a megfelelő digitalizálást követően. Rendszerünk alkalmas szkennerek vezérlésére is saját kezelőfelülettel.(egy- vagy többoldalas szkennelés, TIFF vagy JPG formátumban, szkennelési profilok kezelése)
A PROGRAM EGYÉB, FONTOSABB FUNKCIÓI : Részletes jogosultsági rendszerrel rendelkezik az alkalmazás, mely megközelítőleg 50 különböző funkció működtetését érintheti. Rendszerünk egy adatbázist használva 2 rétegű alkalmazásként szolgálja ki a munkaállomásokat, mely esetben az adatbázis szerver oldalon kerül elhelyezésre. Beépített adatkapcsolatokat tartalmaz a rendszer, mely az MS termékcsaládot érinti első sorban, de természetesen készítünk egyedi adatkapcsolati modulokat is. SQL lekérdezési lehetőség, mint beépített funkció, valamint az adatbázissal kapcsolatos adminisztráció is beállítható. Ilyen például az adatbázis automatikus mentése, karbantartása. Adatkapcsolati modul használatával a külső partnertörzs automatikusan szinkronizálható.
Fejlesztés
A PROGRAM KÉSZÍTŐJE A Canlu Software - Post Administrator programcsomag szerzői jogainak birtokosa a Canlu Software Kft.. A szoftvercsomag fejlesztését a vállalkozás végzi, alvállalkozók bevonása nélkül. A vállalkozás kizárólag a termék licencét értékesíti, továbbfejlesztés illetve adatkapcsolatok egyedi létrehozásához az adatbázis struktúrát a megrendelő részére átadja, a forráskód átadását viszont megtagadja. Az esetleges felhasználói oldalról érkező fejlesztési igényeket a kiadó elvégzi annak realitását figyelembe véve, beillesztve azt a normál fejlesztési folyamatok kivitelezési tervébe.
A SZÜKSÉGES SZÁMÍTÁSTECHNIKAI HÁTTÉR 6|o l d a l
KISZOLGÁLÓI OLDAL, ÉS ADATBÁZIS SZERVER HARDVERKÖVETELMÉNYE (AJÁNLOTT) 10 FELHASZNÁLÓI VÁLTOZAT FELETT *: CPU teljesítmény: 2,5 Ghz felett, 1 db Memória: 1 Gb vagy több Tárkapacitás: minimum 20 Gb szabad terület Hálózat: 10/100/1000 Network Card, TCP/IP hálózat Optikai meghajtó: CD ROM
*10 felhasználós változatig a szervert helyettesítheti egy kiemelt munkaállomás is.
Kiszolgálói oldal szoftverkövetelménye: Operációs rendszer: Windows 2000 / 2003 Server Windows 2000 Windows XP Professional
Munkaállomás hardverkövetelménye: CPU teljesítmény: Memória: Tárkapacitás: Hálózat: Optikai meghajtó:
1,5 – Ghz–nél magasabb 256 - 512 Mb között 1 Gb szabad terület 10/100 Network Card CD ROM
Munkaállomás szoftverkövetelménye: Operációs rendszer:
Windows (NT4), 2000, XP Professional
Adatbázis motor: A rendszerünkhöz tartozó adatbázis motor Interbase 6.02, mely SQL alapú adatbázis és ingyenesen használható. 30 felhasználó, illetve 4,0 Gbyte-os adatbázis méret elérése esetén cégünk javasolja az Interbase 7.1-es adatbázismotor használatát, melyet rendszerünk nem tartalmaz, és külön költségtérítéses.
Termékhez kapcsolódó szolgáltatások
T ERMÉKTÁMOGATÁS – C ANLU S UPPORT
7|o l d a l
Termékünk használatához kapcsolódóan ingyenes support szolgálatot (terméktámogatást) üzemeltetünk 0-24 órában. Karbantartás, mely vonatkozik a szoftver folyamatos karbantartására a szerződésben megfogalmazottak szerint. Hibaelhárítás a bejelentést követő 24 órán belül, amennyiben a hiba elhárítása telefonon, online nem kivitelezhető. Ezen esetben a kiszállás költségtérítéses. Egyéb szolgáltatásaink: On-line hiba bejelentési szolgáltatás. Dedikált szakember biztosítása igény esetén költségtérítés ellenében. Egyedi konzultáció és oktatás külön költségtérítéssel Egyedi fejlesztés a programban vagy a programhoz.
Szavatosság, jótállás és felelősség
J ÓTÁLLÁS Vállalkozásunk szavatosságot vállal az ajánlatban, valamint a termék kézikönyvében megfogalmazott specifikáció szerinti megfelelő működésre. A szavatosság nem terjed ki a megsérült, vagy elveszett adatok korrekciójára. Az oktatások – konzultációk során vállalkozásunk garantálja, hogy azt a lehető legnagyobb gondoskodással fogja teljesíteni. Szavatosság érvényét veszti, amennyiben a programot nem a szállító, illetve annak megbízottja módosítja. Minden egyéb szavatosság, felelősség, valamint jótállással kapcsolatos kötelezettség a Canlu Software szerződésében megtalálható. Minden szavatossággal és jótállással kapcsolatos kötelezettség alapja a megfelelő együttműködés, valamint annak kötelezettségei.
R ENDSZERKÖVETÉS A licencek megvásárlásával 1 teljes évre biztosítja cégünk a nyomkövetést, az on-line hibaelhárítást, szervizt, valamint a rendszerkövetést. Az 1 év lejáratát követően a frissítési díj megfizetése mellett újabb egy évre biztosítja cégünk a fenti szolgáltatásokat. Folyamatosságot feltételezve a frissítési díjak változásait cégünk szerződésben rögzíti.
Nyomkövetés: Mind a postai díjszabásváltozások, mind a jogszabályváltozások miatti frissítéseket cégünk azok hatálybalépését megelőzően automatikusan eljuttatja / hozzáférhetővé teszi Önöknek. Az automatikus frissítések installálásához a terméktámogatás segítségét javasoljuk.
Szerviz: Termékünk működése során fellépő hibák esetében, amennyiben az a normál munkafolyamatokat nem veszélyezteti, az on-line hibabejelentést javasoljuk. Amennyiben a hibajelenség a munkafolyamatokat / adatokat / adatbázist veszélyezteti, úgy 24 órás kiszállással helyszíni hibaelhárítást vállalunk. A szerviz, karbantartás pontos feltételei szerződésben rögzítettek. Olyan hibák esetében melyeknél megoldható az
8|o l d a l
on-line kommunikáció és adatátadás, úgy cégünk kollégái azt fogják javasolni. Ide értjük az adatbázis karbantartást, valamint hibaelhárítást.
Rendszerkövetés: Termékünk folyamatos fejlesztés, bővítés alatt áll. Ezzel együtt természetesen cégünk munkatársai nagy gondot fordítanak a megfelelő rendszerkövetésre is. Szerződés hatálya alatt vállalkozásunk gondoskodik a folyamatos rendszerkövetésről.
R EFERENCIÁK A teljesség igénye nélkül:
Magyar Posta Zrt.
Generali Providencia
Pest Megyei Flór Ferenc Kórház
Hitelgarancia Rt.
Vodafone Magyarország
Medical Tribune
Westend Ingatlanhasznosító
Mátrai Erőmű
és Üzemeltető Kft.
Szegedi Tudomány Egyetem
Uponor Magyaroszág
Pátria Nyomda
Wessling Hungary Kft.
Regionális Munkaügyi Központok
ICO Rt.
Körös-Maros Nemzeti Park Igazgatóság
Essilor Optika
AXA , Provident
Elérhetőségek
C ÉGINFORMÁCIÓK Canlu Software Kft. Cégjegyzékszám: Adószám: Címünk: Levelezési cím: Web oldal: Telefonszám: Telefax: E-mail cím:
01-09-899822 14345823-2-43 1223 Budapest, Tűzliliom utca 47 1/6. 1223 Budapest, Tűzliliom utca 47 1/6. http://www.canlu.hu; +36 70 367 4888 +36 1 610 1376
[email protected]
Budapest, 2010. március 18.
9|o l d a l
V ÉGEZETÜL IGYEKSZÜNK NÉHÁNY , Ö NBEN FELMERÜLŐ , KÉRDÉSRE VÁLASZOLNI Miért válasszuk az Önök cégét? Cégünk 100%-ig magyar tulajdonossal rendelkezik, nem vagyunk egyetlen külföldi cég leányvállalata sem. Célunk a hosszú távú kapcsolatok kialakítása ügyfeleinkkel, partnereinkkel. Post Adminisztráció fogalma? Postai adminisztrációnak nevezzük a Magyar Posta Zrt. közreműködésével célba jutatott küldemények feladását megelőző előkészítést és a szükséges nyomtatványok, kísérő okmányok elkészítését. Ez a gyakorlatban pl. azt jelenti, hogy elkészítjük a feladójegyzéket vagy kitöltjük az ajánlott szelvényt és amennyiben szükséges, elkészítjük a tértivevényeket is. Hogyan segít nekünk a program? A Magyar Posta Zrt. lehetőséget biztosít, hogy a szükséges nyomtatványokat, kísérőlapokat számítógéppel állítsuk elő, illetve személyesítsük meg. Tehát nem kell ragaszkodnia a Postaküldemények feladójegyzéke című könyvhöz. Miért használjunk erre programot? Alapvetően a munkájuk megkönnyítése érdekében. Emellett az alábbi okok is szerepet játszanak: gyorsaság: meglévő címzett listából is kiválaszthatják a címzette(ke)t. visszakereshetőség: nem kell papírokat áttanulmányozniuk. nyomon követhetőség: napi, heti szinten lekérdezhető a postaforgalom alakulása. költségtakarékosság: a program az első lépés az elektronikus feladójegyzék igénybevételéhez. Továbbá nem szükséges fejben tartaniuk az aktuális postai díjakat hiszen a program számolja Önök helyett. Milyen modulokat tartalmaz a program? Postai adminisztráció, Iktatás, Arhíválás Tudunk-e esetleg spórolni a programmal? Természetesen időt és pénzt is spórolhatnak. (Tömeges feladás, elektronikus feladójegyzék) Könnyű használni a programot? A programot úgy fejlesztettük ki, hogy a lehető legkönnyebben lehessen használni, de alapvető számítógépes és postai ismeretet feltételez Mi változik ha megvesszük? A nyilvántartásuk pontosabb, munkájuk összeszedettebb lesz. Mi az iktatás? Iktatásnak nevezzük a cégnél keletkezett, illetve a céghez beérkezett iratok nyilvántartásba vételét a jellemzőivel együtt és a címzett személyhez való továbbítását. Mi az érkeztetés?
10 | o l d a l
Érkeztetésnek nevezzük azt amikor a küldeményt csak nyilvántartásba vesszük de annak jellemzőit nem rögzítjük. Milyen gép szükséges a program futtatásához? A program tervezésekor a lehető legkisebb igényt támasztottuk a futattó gép felé, így bártan kijelenthető, hogy a ma kapható számítógépek 99%-a alkalmas a program futtatására. Miért kerül ennyibe? A program árának kialakításakor szerepet játszott az az elképzelés, hogy a program csomag három részből áll, tehát tulajdonképpen három programot kap a vásárló. Ezen túlmenően figyelembe kell venni, hogy amikor megvásárolja a programot akkor egy szolgáltatást is vásárol, tehát nincs magára hagyva a vásárló. A szolgáltatás magában foglalja az ingyenes telefonos, e-mailes segítségnyújtást. Miért kell évente meghosszabbítani? A hosszabbítás nem csak a program folyamatos frissítését tartalmazza, hanem a postai díjak és jogszabályok követeléseit is. Emellett természetesen tartalmazza a telefonos és e-mailes segítségnyújtást. Cégünk természetesen szem előtt tartja a vásárlók igényeit, ezért folyamatosan fejleszti a Post Administrator program csomagot a felmerült igények mérlegelését követően. Így alkalmuk nyílhat program módosítást kérni térítésmentesen, természetesen figyelembe véve a fejlesztési ütemtervet. Végül összefoglalhatjuk, hogy az éves díj egy tervezhető éves költség a vásárló számára. Meg fog ez nekünk valaha térülni? Rövidtávon nem, hosszú távon igen. A programmal egy kiindulási alapot tudnak teremteni az elérhető kedvezményeknek, mint például az elektronikus feladó jegyzék vagy a tömeges feladás, esetleg bérmentesítő gép használata. Mit tegyünk, ha szeretnénk kipróbálni? Legyenek kedvesek letölteni a program demo verzióját és igényelni egy regisztrációs kulcsot az alábbi linken. Mit tegyünk ha a letöltött demo verzió telepítése során hiba lépett fel? Legyenek szívesek és írják le a pontos hibaüzenetet az alábbi e-mail címre: support*kukac+canlu.hu-ra vagy jelezzék nekünk telefonon az alábbi telefonszámon: +36/70/367-4888. Amennyiben kérdés merülne fel a programmal kapcsolatban írják meg az info*kukac+canlu.hu-ra vagy jelezzék telefonon: +36/70/367-4888 Hogyan tudjuk megrendelni? Amennyiben pontos elképzelésük van a vásárolni kívánt verzióról, úgy azt megrendelhetik e-mailen, faxon, telefonon. Ha nem tudják pontosan, hogy mire van szükségük akkor kérjenek árajánlatot tőlünk. Hiba a telepítés során: Akárcsak a demo telepítése során itt is arra kérjük Önöket, jelezzék felénk elérhetőségeinken. A program telepítése és a tesztadatok kiürítése: A programot alkalmuk nyílik tesztelni, illetve tesztadatokat feltölteni. Természetesen a tesztelés után lehetőségük nyílik arra, hogy a tesztadatok egy részét teljes egészét kitöröljék. Ehhez lépjenek kapcsolatba velünk.
11 | o l d a l
Kérdéseink vannak a tesztelés közben és után: Amennyiben kérdéseik vannak a programmal kapcsolatban úgy javasoljuk, hogy e-mailen jutassák el hozzánk. Mi igyekszünk rövid határidővel megválaszolni. info*kukac+canlu.hu Frissítések telepítése: A frissítések telepítésének is megvan a menete. Erről bővebben a telepítési útmutatóban olvashatnak. Miként tudják saját adataikat betölteni? A program lehetőséget biztosít, hogy Önök különböző forrásokból betöltsék például a partnereiket. Nem találják a szükséges funkciót, lehet-e fejlesztést kérni? Természetesen cégünk folyamatosan fejleszti a programot, így figyelembe vesszük a partnereink igényeit. Mi az elektronikus feladójegyzék? A Magyar Posta Zrt. lehetőséget biztosít, hogy az elkészült feladójegyzéket ne papír alapon, hanem elektronikus adathordozón nyújtsa be az ügyfél. Ez általában floppy, Pen drive OLK esetén e-mail. Ezt a agyar Posta Zrt. 1%al honorálja, hiszen a postai felvevőhelyen nem kell ismételten rögzíteni a feladójegyzék adatait. A szolgáltatás igénybevételéhez szerződéskötés szükséges. Mi a tömeges feladás? Amennyiben 200 darabnál több azonos paraméterekkel rendelkező küldeményt ad fel az ügyfél, akkor lehetőség nyílik a súlydíj csökkentésére. A csökkentés mértéke függ a feladási helytől, a darabszámtól és a küldemények rendezettségétől. Mi a bérmentesítő gép? A küldemények feladási díját több módon is kiegyenlítheti: bélyeggel, készpénzzel vagy utólag, a Magyar Posta Zrt. elszámolása alapján. Ezt nevezzük díjhiteles feladásnak. Ehhez szerződéskötés és egy minimális havi forgalom szükséges. Előre történő bérmentesítés, bérmentesítő géppel. A gép egy lenyomatot, pecsétet nyom a borítékra, a megfelelő értékkel és ezt levonja a bérmentesítő gép egyenlegéből. Ezt úgy kell elképzelni mint egy feltöltő kártyás mobiltelefont. Annyit tudunk csak felhasználni bérmentesítésre, amennyit rátöltünk.
12 | o l d a l
