ADMINISTRATOR PENDIDIKAN SMP NEGERI 1 PABELAN
Di Susun Oleh : 1.Soni Yanu Rinawan 2.Mohamad Achmadi 3.Dwi Utomo 4.Aloysius Adhitya Adhinugraha
/ 702010060 / 702010080 / 702010163 / 702011603
FAKULTAS TEKNOLOGI DAN INFORMASI – PTIK UNIVERSITAS KRISTEN SATYA WACANA SALATIGA
PROFIL SEKOLAH NO
IDENTITAS SEKOLAH
1
Nama Sekolah
SMP NEGERI 1 PABELAN
2
N.I.S
23 / 13
3
N.S.S
201 032 215 002
4
PROPINSI
JAWA TENGAH
5
OTONOMI
DAERAH TK.II KABUPATEN SEMARANG
6
KECAMATAN
PABELAN
7
DESA / KELURAHAN
KAUMAN LOR
8
JALAN DAN NOMOR
SALATIGA-BRINGIN KM 8. NOMOR : -
9
KODE POS
50771
10
TELEPON
KODE WILAYAH : 0298 NOMOR : 7102211
11
FAKSIMILE
KODE WILAYAH : -
NOMOR :
12
DAERAH
PERKOTAAN
PEDESAAN
13
STATUS SEKOLAH
NEGERI
SWASTA
14
KELOMPOK SEKOLAH
INTI
MODEL
FILIAL
TERBUKA 15
AKREDITASI
B TH 2004 A TH 2007 TH
16
SURAT KEPUTUSAN / SK
NOMOR :
17
PENERBIT SK (Ditandatangani oleh)
BAS
18
TAHUN BERDIRI
TAHUN : 1964
19
TAHUN PERUBAHAN
TAHUN : 1977
20
KEGIATAN BELAJAR MENGAJAR
TGL : 23-11-2007
PAGI
SIANG
PAGI DAN SIANG 21
BANGUNAN SEKOLAH
MILIK SENDIRI MILIK SENDIRI
BUKAN MILIK
NEGARA 22
LUAS BANGUNAN
P : 80 M L : 33 M LUAS : 2.647 M2
23
LOKASI SEKOLAH
WILAYAH KEC.PABELAN, KAB.
SEMARANG 24
JARAK KE PUSAT KECAMATAN
4 KM
25
JARAK KE PUSAT OTODA
4 KM
26
TERLETAK PADA LINTASAN
DESA
KECAMATAN
KABUPATEN/KOTA 27
JUMLAH KEANGGOTAAN RAYON
28
ORGANISASI PENYELENGGARA
29
PERJALANAN / PERUBAHAN
PROP
22 SEKOLAH PEMERINTAH
ORGANISASI
1964 MILIK PTP XVIII
SEKOLAH 1977 DIHIBAHKAN MENJADI MILIK NEGARA SMP N 1 PABELAN
VISI DAN MISI A. VISI Unggul dalam prestasi berlandaskan iman dan takwa B. MISI Menumbuhkankembangkan semangat : 1. Keunggulan dalam pembelajaran dan bimbingan secara efektif dan efisien untuk memaksimalkan prestasi akademik. 2. Kemandirian dalam pelatihan dan bimbingan untuk berprestasi dibidang olah raga. 3. Kebersamaan dan budaya kompetitif bagi siswa kearah peningkatan keterampilan. 4. Penghayatan terhadap ajaran agama yang dianut dan memiliki budi pekerti yang luhur. 5. Kemandirian berkarya secara profesional. 6. Kebersamaan menciptakan lingkungan sekolah yang tertib, bersih, indah dan kondusif.
DAFTAR STRUKTUR ORGANISASI SMP NEGERI 1 PABELAN KABUPATEN SEMARANG
1. Kepala Sekolah
: Drs. Kiswanto
2. Wakil Kepala Sekolah
: Drs. Ngadiyanto
3. Bagian Kurikulum
: Dra. Wahyuningtyas. W Sri Sudarwati, SPd.
4. Bagian Kesiswaan
: Nur Handayani, M.Pd Nur Kholis, SPd
5. Bagian Sarana Prasarana
: Badarudin, SPd.
6. Bagian Hubungan Dengan Masyarakat
: Sri Harini. S, S.Si
7. Guru (Perwakilan)
: Purwanti
8. Wali Kelas (Perwakilan)
: Badarudin, S. Pd.
9. Guru Bimbngan Konseling
: Agnes Astri, S. Psi.
10. Perpustakaan
: Sri Rejeki, BA.
11. Laboran
:-
12. Kepala Tata Usaha
: Sutini
13. Teknis Media
:-
14. Layanan Teknis Di Bidang Pertamanan (Tukang Kebun)
: Sukiman
15. Penjaga / Satuan Pengamanan
: Slamet Ariadi
KEPALA SEKOLAH
Kepala sekolah berfungsi dan bertugas sebagai educator, manager, administrator, dan supervisor. Pimpinan / leader Inovator motivator a. Kepala sekolah selaku educator Kepala sekolah selaku educator bertugas melaksanakan proses belajar mengajar sevara efektif dan efisien (lihat tugas guru)
b. Kepala sekolah selaku manager Mempunya tugas : 1. Menyusun perencanaan 2. Mengorganisasikan kegiatan 3. Mengarahkan kegiatan 4. Mengkoordinasikan kegiatan 5. Melaksanakan pengawasan 6. Melakukan evaluasi terhadap kegiatan 7. Menentukan kebijaksanaan 8. Mengadakan rapat 9. Mengambil keputusan 10. Mengatur proses belajar mengajar 11. Mengatur administrasi, ketatausahaan, siswa, ketenagaan, sarana dan prasarana, keuangan (RAPBS) 12. Mengatur organisasi siswa intra sekolah(OSIS) 13. Mengatur hubungan sekolah dengan masyarakat dan instansi terkait
c. Kepala sekolah selaku administrator Bertugas menyelenggarakan administrasi 1. Perencanaan 2. Pengorganisasian 3. Pengarahan 4. Pengkoordinasian
5. Pengawasan 6. Kurikulum 7. Kesiswaan 8. Ketatausahaan 9. Ketenagaan 10. Kantor 11. Keungan 12. Perpustakaan 13. Laboratorium 14. Ruang keterampilan / kesenian 15. Bimbingan konseling 16. UKS 17. OSIS 18. Serbaguna 19. Media 20. Gudang 21. BK
d. Kepala sekolah selaku supervisor Bertugas menyelenggarakan supervise mengenai : 1. Proses belajar mengajar 2. Kegiatan bimbingan dan konseling 3. Kegiatan ektrakulikuler 4. Kegiatan ketatausahaan 5. Kegiatan kerjasama dengan masyarakat dan instansi terkait 6. Sarana dan prasarana 7. Kegiatan OSIS 8. Kegiatan BK
e. Kepala sekolah sebagai pemimpin /leader 1. Dapat dipercaya, jujur, dan bertanggung jawab 2. Memahami kondisi guru, karyawan, dan siswa 3. Memiliki visi dan memhami misi sekolah 4. Mengambil keputusan urusan intern dan ekstern sekolah
5. Membuat, mencari, dan memilih gagasan guru
f. Kepala sekolah sebagai inovator 1. Melakukan pembaharuan di bidang : -
KBM
-
BK
-
Ekstrakurikuler
-
Pengadaan
2. Melaksanakan pembinaan guru dan karyawan 3. Melakukan pembaharuan dalam menggali sumberdaya di KOMITE SEKOLAH dan masyarakat
g. Kepala sekolah sebagai motivator 1. Mengatur ruang kantor yang kondusif untuk bekerja 2. Mengatur ruang kantor yang kondusif untuk KBM/BK 3. Mengatur ruang laboratorium yang kondusif untuk praktikum 4. Mengatur ruang perpustakaan yang kondusif untuk belajar 5. Mengatur halaman / lingkungan sekolah yang sejuk dan teratur 6. Menciptakan hubungan kerja yang harmonis sesame guru dan karyawan 7. Menciptakan hubungan kerja yang harmonis antar sekolah dan lingkungan 8. Menerapkan prinsip penghargaan dan hukuman dalam melaksanakan tugasnya, kepala sekolah dapat mendelegasikan kepada wakil kepala sekolah
WAKIL KEPALA SEKOLAH
Wakil kepala sekolah membantu kepala sekolah dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut a. Menyusun perencanaan, membuat program kegiatan dan pelaksanaan program b. Pengorganisasian c. Pengarahan d. Ketenagaan e. Pengurdinasian
f.
Pengawasan
g. Penilaian h. Identifikasi dan pengumpulan data i.
Penyusunan laporan
Wakil kepala sekolah bertugas membantu kepala sekolah dalam urusann-urusan sebagai berikut a. Kurikulum 1. Menyusun dan menjabarkan kalender pendidikan 2. Menyusun pembagian tugas guru da jadwal pelajaran 3. Mengatur penyusunan program pembelajaran (program, semester) 4. Mengatur pelaksanaan kegiatan kulrikuler dan ekstrakulrikuler 5. Mengatur pelaksanaan program penilaian criteria kenaikan kelas, criteria kelulusan, dan laporan kemajuan belajar serta pembagian rapor dan STTB
b. Kesiswaan 1. Mengatur program dan pelaksanaan bimbingan dan konseling 2. Mengatur dan mengkoordinasikan pelaksanaan 8K (keamanan, kebersihan, ketertiban, keindahan, kekeluargaan, kesehatan, dan kerindangan) 3. Mengatur dan membina program kegiatan OSIS meliputi kepramukaan, palang merah remaja (PMR), kelompok ilmiah remaja (KIR), usaha kesehatan sekolah (UKS), patrol keamanan sekolah (PKS), paskibraka 4. Mengatur program pesantre kilat 5. Menyusun dan mengatur pelaksanaan pemilihan siswa teladan sekolah 6. Menyelenggarakan cerdas cermat olahraga prestasi 7. Menyeleksi calon untuk diusulkan mendapatkan beasiswa
c. Sarana prasarana 1. Merencanakan kebutuhan sarana prasarana untuk menunjang proses belajar mengajar 2. Merencanakan program pengadaanya 3. Mengatur pemanfaatan sarana dan prasarana 4. Mengelola perawatan, perbaikan dan pengisian 5. Mengatur pembukuan
6. Menyusun laporan
d. Hubungan dengan masyarakat 1. Mengatur dan mengembangkan hubungan dengan KOMITE SEKOLAH dan peran KOMITE SEKOLAH 2. Menyelenggarakan bakti social, karya wisata 3. Menyelenggarakan pameran hasil pendidikan di sekolah (gebyar pendidikan) 4. Menyusun laporan
GURU Guru bertangggung jawab kpd kepala sekolah dan mempunyai tugas melaksanakan kegiatan proses belajar mengajar secara efketif dan efisien. Tugas dan tanggun jawab guru meliputi : a. Membuat perangkat progam pengajaran - AMP - Progam tahunan/semester - Progam Rencana Pelajaran - Program mingguan guru - LKS b. Melaksanakan kegiatan pembelajaran c. Melaksanakan kegiatan penilaian proses belajar,ulangan harian ,ulangan umum dan ujian akhir d. Melaksanakan analisis hasil ulangan harian e. Menyusun dan melaksanakan progam perbaikan dan pengayaaan f. Mengisi daftar nilai siswa g. Membuat alat pelajaran /alat peraga h. Membuat catatan tentang kemajuan hasil belajar siswa i. Mengisi dan meniliti daftar siswa sebelum memulai pelajaran
WALI KELAS Wali kelas membantu kepala sekolah dalam kegiatan sbb: a. Pengelolaan kelas b. Penyelenggaraan adminitrasi kelas : - Denah tempat duduk siswa
c. d. e. f. g. h.
- Papan absen siswa - Dafatr pelajaran kelas - Buku absensi siswa - Buku kegiatan pembelajaran / buku kelas Penyusunan pembuatan statistik bulanan siswa’ Pengisian daftar kumpulan nilai siswa Pembuatan catatan khusus tentang siswa Pencatatan mutasi siswa Pengisian buku laporan penilain hasul belajar Pembagian buku laporan penilaian hasil belajr
GURU BIMBINGAN KONSELING Guru bk membantu kepala sekolah dalam kegiatan sbb: a. Penysunan progam dan pelaksanaan BK b. Koordinasi dengan wali kelas da;am rangka mengatasi masalah yang dihadpi oleh siswa tentang kesulitan belajr c. Memberikan saran dan pertimbangan kepada siswa dalam memperoleh gambaran tentang lanjutan pendidikan dan lapangan pekerjaan yang sesuai d. Memberikan layanan dan bimbingan kepasa siswa agar berprestasi e. Megadkan penilaian pelaksanaan BK f. Menyusu statistik hasil BK g. Melaksanakan kegiatan analisis hasil evaluasi belajar h. Menyusun dan melaksanakan progam tindak lanjut BK i. Menyusun laporan pelaksanaa BK
PERPUSTAKAAN SEKOLAH membantu kepala sekolah dalam kegiatan sbb: a. b. c. d. e. f.
Perencanaan pengadaan buku / bahan pustaka dsb Pengurusan pelayanan perpustakaan Perencanaan pengembangan perpus Pemeliharaan dan perbaikan buku” Invertarisasi dan pengadiministrasian buku” Melakukan layanan bagi siswa , guru dan tenaga kerja kependidikan lainya seta masyarakat g. Penyimpanan buku” perpustakaan h. Meyusun tata tertib perpus i. Meyusun laporan pelaksaanaan kegitan perpus secara berkala
LABORAN Pengelolaan laboratorium membantu kepala sekolah dalam kegiatan :
a. b. c. d. e. f.
Perencanaan pengadaan alat dan bahan laboratorium Menyusun jadwal dan tata tertib menggunakan laboratorium Mengatur penyimpanan alat-alat laboratorium. Memelihara dan perbaikan alat laboratorium. Investigasi dan pengadministrasian peminjam alat-alat laboratorium. Menyusun laporan pelaksaan kegiatan laboratorium.
KEPALA TATA USAHA Kepala tata usaha sekolah mempunyaitugas melaksanakan ketatausahaan sekolah dan bertanggung jawab kepada sekolah dalam kegiatan-kegiatan tersebut : a. b. c. d. e. f. g. h.
Penyusunan program kerja tata uusaha sekolah. Pengelolaan keuangan sekolah. Pengurusan administrasi ketenagaan dan siswa. Pembinaan dan pengembangan karir dan pegawai tata usaha. Penyusunan administrasi perlengkapan sekolah. Penyusunan dan penyajian datasekolah. Mengkoordinasikan dan melaksanakan 8k. Penyusunan laporan pelaksanaan kegiatan pengurusan secara berkal.
TEKNISI MEDIA Teknisi media membantu kepala sekolah dalam kegiatan sebagai berikut : a. b. c. d. e. f.
Merencanakan pengadaan alat-alat media. Menyusun jadwal dan tata tertib penggunaan media. Mengatur penyimpanan, pemeliharaan dan perbaikan alat media. Mengatur program teknisi media. Investasi dan pengadministrasian alat-alat media. Menyusun laporan pemanfaatan alat-alat media.
LAYANAN TEKNIS DI BIDANG PERTAMANAN/KEBUN (TUKANG KEBUN) a. b. c. d. e. f. g. h. i. j.
Mengusulkan keperluan alat perkebunan. Merencanakan distribusi, jenis dan pemilihan tanaman. Memotong rumput. Menyiangi rumput. Memelihara dan memangkas tanaman. Memupuk tanaman. Membrantas hama dan penyakit tanaman. Menjaga kebersihan dan keindahan taman serta kerindangan. Merawat tanaman dan infrastruktur. Membuang sampah kebun dan lingkungan sekolah ke tempat sampah.
LAYANAN TEKNIS DI BIDANG KEAMANAN a. b. c. d. e. f.
Mengisi buku catatan kejadian. Mengantar/memberi petunjuk tamu sekolah. Mengamankan pelaksaanaan upacara PBM, EBTA, rapat. Menjaga ketenangan dan keamanan siang dan malam. Merawat peralatan jaga malam. Melaporkan kejadian secepatnya, bila ada.
LAYANAN TEKNIS DI BIDANG KEAMANAN (PENJAGA / SATPAM) 1. Mengisi buku catatan kejadian 2. Mengantar / member petunjuk tamu sekolah 3. Mengamankan pelaksanaan upacara, PBM, EBTA / EBTANAS, rapat 4. Menjaga kebersihan Pos Jaga 5. Menjaga ketenangan dan keamanan siang dan malam 6. Merawat peralatan jaga malam 7. Melaporkan kejadian secepatnya, bila ada
PENUTUP Kesimpulan Melihat dari semua fungsi dalam struktur organisasi diatas sangatlah jelas dan sudah memenuhi standar yang pemerintah tetapkan memang ada dua fungsi yang belum ada didalam Sekolah Menengah Pertama tersebut yaitu laboran dan teknis media. Menurut penuturan Kepala TU SMP 1 Pabelan memang dua bagian tersebut tidak ada / diberlakukan di sekolah setingkat SMP karena dianggap belum perlu. Saran Dari yang kita cermati sekolah tersebut mempunyai laboratorium komputer dan sudah ada akses internet dan kami mengharapkan laboran ataupun teknis media harus ada untuk kelancaran kinerja peralatan yang digunakan.
