~
~
I.ii
-·-
candi beach
I.ii
candi beach
.....
POLICY & PROCEDURE POLICY NO
P&P/HR/5-08/16
DEPARTMENT
DATE OF ISSUE
1 September
DIVISION APPROVED BY
LAST UPDATE SUBJECT
2016
Human Resources
General Manager
CHILDREN SEXUAL EXPLOITATION POLICY
PURPOSE I Manfaat To establish proper preventative measures to protect individuals against sexual misconduct as well as to specify courses of action in the case of allegations or an actual incident regarding sexual misconduct Untuk menentukan langkah langkah pencegahan yang tepat didalam melindungi seseorang terhadap pelecehan seksual dan menentukan tindakan yang diambil dalam kasus dugaan atau kejadian sesungguhnya tentang perbuatan asusila . POLICYSTATEMENT I Pernyataan kebiiakan Standard of Conduct I Standar prilaku : All employees, volunteer, paid, full-time and part-time of Legian Beach Hotel are expected to comply with the established policy on Sexual Misconduct. Semua karyawan, baik tetap, kontrak, OW di Candi Beach Villas - Candi Beach Resort & Spa diharuskan untuk mematuhi aturan tentang prilaku seksual. Any actions contrary to the said policy will be dealt with swiftly and may include disciplinary measures up to and including termination, as well as legal ramifications when applicable. Segala perbuatan yang bertentangan dengan peraturan yg ada tersebut akan ditangani dengan cepat yg bise saja merupakan pelanggaran desiplin hingga mengakibatkan pemutusan hubungan kerja, serta konsekuensihukum yang berlaku.
!!!'Ji ;\it
~
=.ii
candi beach
candi beach
""""'"~""
\,U. ...
POLICY & PROCEDURE
Definitions I Difinisi Child Sexual Abuse I pelecehan sexual anak - any sexual activity with a childwhether in the home by a caretaker, in a day care situation, a foster/residential setting, or any other setting, including on the street by a person unknown to the child. The abuser may be an adult, an adolescent, or another child, provided the child is four years older than the victim. Segala aktifitas perbuatan seksual dengan anak-anak apakah itu dirumah oleh pengasuhnya, pada perawatan sehari hari, atau pada waktu mengasuh di/, termasuk di Jalanan oleh orang yang tidak dikenal oleh anak tsb Pelakunya mungkin orang dewasa, anak remaja, atau anak-anak lainnya yang umumya 4 tahun Jebih tua dari korban. Sexual activity I Aktifitas sexual - may be violent or non-violent, touching or non· touching, and is an exploitation of a child's vulnerability and powerlessness. It involves children in sexual behaviors for which they are not personally, socially, and developmentally ready. Mungkin kekerasan atau non-kekerasan, menyentuh atau non-menyentuh, dan merupakan eksploitasi kerentanan dan ketidakberdayaan anak. Yang melibatkan prilaku seksual pada anak-anak yang mereka secara pribadi, sosial, dan perkembangannya be/um siap. Sexual Misconduct I pelecehan sexual- inappropriate behavior relating to or involving a sexual nature.
Sikap yang tidak pantas yang berkaitan atau berhubungan dengan prihal seksual a) Pre-screening of Employee/ Seleksi awal karyawan 1. All paid employees, part time and full time, will fill out an application and a primary screening for volunteer employee application. Semua karyawan baik tetap, kontrak, OW akan mengisi surat lamaran dan diseleksi sedemikian rupa sesuai aplikasi dari ca/on karyawan tersebut.
-----
&!".ii
2 candi beach -, ....
--
--
-
&!".ii 2 candi beach
·-
POLICY & PROCEDURE 2. All volunteer employees will fill out a primary screening for volunteer employee application. Semua volunteer akan mengisi surat lamaran dan dise/eksi sedemikian rupa sesuai aplikasi dari volunteer tersebut. 3.
All employees, volunteer, paid, full-time and part-time, will be interviewed by an authority within the applicable departments. Semua karyawan baik volentir, tetap, kontrak, OW akan diwawancarai o/eh pimpinan departemennya masing-masing.
4. All employees, volunteer, paid, full-time and part-time, will provide a valid form of ID (i.e. KTP, passport, driving license or other acceptable form of ID). Semua karyawan baik volentir, tetap, kontrak, OW akan menyerahkan KTP, paspor, SIM, atau kartu identitas lainnya yang masih berfaku 5. All employees, volunteer, paid, full-time and part-time, will provide at least two (2) professional/personal references upon application to be conducted prior to any service with the hotel. The references are to be conducted by Human Resources Department of the hotel. The Human Resources Department should note any information they tried to secure but could not verify or obtain. Semua karyawan baik volentir, tetap, kontrak dan OW akan mencantumkan dua orang referensi di dalam surat /amarannya masing-masingpada waktu mengajukan lamaran. Referensidilakukan oleh HRO Oepartemen. HRO akan mencatat segala keterangan yang mereka jamin yang be/um mereka jelaskan atau dapatkan . 6. All employees, volunteer and paid, full-time and part-time, will sign a release for Criminal Records Check to be used at the hotel's discretion. Semua karyawan baik voletir, tetap, kontrak, OW, akan menandatanganisurat keterangan berkelakuan baik, sesuai dengan kebijaksanaanhotel.
&
nnnn,11:" r'\ n,.,
2
candi beach
...........
~
2
-
candl beach
POLICY & PROCEDURE 7. All employees in a leadership position with direct relation to children must have been members of Candi Beach Villas - Candi Beach Resort & Spa for a minimum of six (6) months prior to filling the position. Semua karyawan pada posisi pimpinan yang berhubungan langsung dengan anak-anak agar sudah menjadi karyawan Candi Beach Villas - Candi Beach Resort & Spa , minimal 6 bu/an pada posisi sebelum menjabat.
8. No appltcant or volunteer ever convicted of a sexual related crime is eligible for service in a position with direct relation to children. Semua pelamar dan voluntir yang pemah terlibat kriminal seksual anak , tidak diperkenankan bertugas pada posisi yang berhubungan langsung dengan anak anak.
9. Any applicant or volunteer who is a survivor of child abuse in the past must meet with a staff member prior to service in a position with direct relation to children. Semua pelamar dan voluntir yang terhindar dari perbuatan pelecehan seksual sebelumnya harus bertemu karyawan terlebih dahulu sebelum melakukan pekerjaan yang berhubungan langsung dengan anak-anak. b) Common Supervisory Policies and Procedures I Tatacara pengawasan secara umum 1.
Two Adult Rule I Aturan dua orang dewasa - minimum of two (2) adults in any setting or activity regarding children. In cases where an adult has a legitimate reason to be alone with a child (i.e., baby sitting, supervising in kid club), all employees should obtain the consent of the child's parent or guardian prior to being alone with the child. Minimum 2 orang dewasa untuk melakukan aktifitas yang berhubungan dengan penanganan anak-anak. Dalam ha/ dimana voluntir dewasa mempunyai a/asan untuk menangani sendiri (baby sitting, karyawan kid club), semua karyawan harus mendapatkan persetujuan dari orangtua atau wali anak tersebut sebelum dia menangani sendiri.
i!S
S!$ ~
candi beach
candi beach
Ii! ~
.. "CW
.....
POLICY & PROCEDURE 2. Badges or signing in and out of children. Menandatangani laporan masuk dan keluar anak 3. Have adults (age 18 or older) present with teenage volunteers. Orang dewasa (umur 18 atau /ebih) harus menyertai voluntir yang muda 4. Any supervisor is responsible to address suspicious behavior or any behavior that may be contrary to the hotel policy and to document and report such occurrences to the proper authorities. Semua supervisor bertanggung jawab untuk menyampaikan perilaku yang mencurigakan atau perilaku-peri/aku yang bertentangan dengan peraturan hotel dan mencatat dan melaporkan kejadian tersebut pada atasan atau yang berwenang.
c) Reporting Procedures I Tatacara Pelaporan 1 . All allegations must be taken seriously. Semua praduga harus ditangani secara serius. 2. All allegations should be reported to the Human Resources as immediately as possible. Semua praduga-praduga harus dilaporkan kepada HRD secepat mungkin. 3. The Human Resources will notify the parents or legal guardian. HRD akan memberitahukan orangtua anak atau wali anak 4. All situations will be handled forthrightly with due respect for people's privacy and confidentiality. Semua situasi akan ditangani secara terus terang dengan menghormati privasi dan kerahasiaan seseorang .
-
-
---
------·
II
;r; Sil!
candi beach
candi beach
,,..., ...
t,p,I
9iiiii
.......
POLICY ft PROCEDURE 5. Full cooperation will be given to authorities when applicable. Kerjasama penuh akan dilakukan kepada petugas yang berwenang apabila diperlukan 6. No accused will be addressed by anyone other than the established authorities and/or Human Resources until the safety of the child or victim is secured. Tidak ada tuduhan yang diketuarkan oleh siapapun kecua/i orang yang memiliki otoritas danl atau HRD, sampai keamanan anak atau korban dijamin 7.
No victim involved in an allegation or anyone responsible for reporting an allegation will be retaliated against. Tidak ada korban terlibat dalam tuduhan atau siapa pun yang bertanggung jawab untuk melaporkan dugaan akan balas dendam.
d) lnvesttgatton of an Allegation I lnvesttgast tuduhan 1.
All allegations will be investigated expeditiously by Human Resources.
Semua tuduhan akan diselidiki secepatnya oleh Sumber Daya Manusia Dept 2. Any accused worker will be relieved temporarily of his or her duties until the investigation is completed. Setiap pekerja dituduh akan terbebas sementara dari tugasnya sampai penye/idikan selesai. 3. All details, interviews, and information will remain confidential to those legitimately involved in the investigation. Any individual or group responsible for a breach in this confidentiality is subject to disciplinary action up to and including termination. Semua rincian, wawancara, dan informasi akan tetap dirahasiakan bagi mereka yg sah terlibat dalam penyelidikan. Setiap individu atau kelompok yang bertanggung jawab untuk pelanggaran di kerahasiaan ini dikenakan tindakan disip/in hingga dan termasuk pemutusan
2
~ ;..;/jjf
candibeach
candi beach
1..--l/.-J>.1
ull;,
POLICY & PROCEDURE 4. No individual involved in an allegation or anyone responsible for investigating an allegation will be retaliated against. Tidak ada diantara petugas yang bertanggung jawab atas dugaan tersebut mendapatkan ba/as dendam.
APPROVED BY
7
Department Head
Date \
