Camp Counselors USA Megállapodás a részvétel feltételeiről 2017 Magyarország Support Staff opció

Camp Counselors USA Megállapodás a részvétel feltételeiről – 2017 – Magyarország – Support Staff opció Megállapodás a CCUSA Inc. (továbbiakban CCUSA) és

CCUSA ID #

H U

0

(nyomtatott nagybetűs név), CCUSA jelentkező / résztvevő között

Elfogadás a programra és a tábori elhelyezés 1. A Camp Counselors USA programra való jelentkezéshez a jelentkező a következő programdíjakat köteles fizetni (valamennyi fizetendő összeget a CCUSA felé kell teljesíteni): Első alkalmas jelentkezők: 1. Jelentkezési díj: 150 €. Az online jelentkezési lap kitöltése után vagy a sikeres CCUSA-interjú alkalmával fizetendő. Visszatérők esetében az online jelentkezési lap kitöltése után fizetendő. Ez az összeg visszafizetésre kerül, ha nem tudjuk a jelentkezőt fogadni a programra (lásd: A visszatérítési feltételek résznél) 2. Felvételi díj: • Repülőjegy nélküli opció*: 150 € felvételi díjat a jelentkezők kötelesek átutalni a programba való elfogadás után 2017. március 21-ig és még az amerikai nagykövetségi vízuminterjú előtt. Ha a felvételi díj befizetése nem történik meg 2017. március 21-ig, a jelentkezőnek egy vissza nem téríthető 50 € különeljárási díjat kell fizetnie. Ha a jelentkező a repülőjegy nélküli opciót választotta, majd elhelyezés után törli jelentkezését a programból, 150 € büntetést kell fizetnie. • Repülőjegyes opció: 300 €. A jelentkezők kötelesek átutalni a felvételi díjat 2017. március 21-ig és még az amerikai nagykövetségi vízuminterjú előtt. Ha a felvételi díj befizetése nem történik meg 2017. március 21-ig, a jelentkezőnek egy vissza nem téríthető 50 € különeljárási díjat kell fizetnie. *2017. február 25-ig lehetőség van átváltani a repülőjegyes opcióról a repülőjegy nélkülire. Ezt írásban kell kérvényezni. Ha a jelentkezőt már elhelyezték, akkor a tábor engedélye is kell hozzá. Ebben az esetben a zsebpénz kategória és az összegek, amelyeket a CCUSA felé kell fizetni változni fognak. Kedvezményes felvételi díj és kondíciók: − 100 € kedvezmény: ha a teljes jelentkezési csomag elfogadásra került a CCUSA által legkésőbb 2016. december 1-ig − 55 € kedvezmény: ha a teljes jelentkezési csomag 2016. december 1. után, de legkésőbb 2017 február 15. napjáig elfogadásra kerül a CCUSA által. Visszatérő jelentkezők: Minden programdíj a CCUSA-nak fizetendő az online jelentkezési lap kitöltése után. A visszatérői programdíj 365 € és a jelentkező tábora nem fizet semmit a CCUSA-nak. A jelentkező elfogadja, hogy a zsebpénzről való tárgyalás a táborral teljes mértékig az ő felelőssége. Ha a visszatérő befejezi a teljes jelentkezést (online jelentkezés, teljes programdíj befizetése, visszahívó levél, hallgatói jogviszonyigazolás) 2016. december 1-ig, 50 € kedvezményt kap. Ha a jelentkező 2017. március 21 után fejezi be a jelentkezését egy vissza nem téríthető 50 € különeljárási díjat kell fizetnie. Továbbá: 1. 2017. március 21-ig valamennyi díj befizetése esedékes, függetlenül a programba való jelentkezés vagy elfogadás időpontjától. Amennyiben a jelentkezés 2017. március 2 1. után kerül elfogadásra a budapesti irodában, egy vissza nem téríthető 50 € különeljárási díjat kell a jelentkezőnek fizetnie és a CCUSA amerikai irodája fenntartja a jogot arra, hogy a jelentkezést törölje. 2. Ha a jelentkezőnek már van szerződése egy táborral, amely őt felveszi, akkor CSAK a Repülőjegy nélküli opciót választhatja. 3. A jelentkezési lap és a referenciák hivatalos iratok. Bármilyen téves, visszatartott vagy félrevezető információ, amely a jelentkezési lapon szerepel, az interjú során elhangzik, a programból való automatikus és azonnali kizárást vonja maga után, a befizetett ö sszegek visszatérítése nélkül. Ugyanez érvényes a pályázó nem megfelelő magatartására nézve (akár közösségi portálokon) a program teljes ideje alatt, beleértve az interjú idejét, az Egyesült Államokba történő utazást megelőző időszakot és a nyári programban való részvételt. A jelentkező köteles értesíteni a CCUSA szervezetet valamennyi, a jelentkezési lapon megadott információt érintő változásról, beleértve az egészségügyi adatokat, az elérhetőségeket, valamint a jelentkező által vállalt munkaidő-intervallumot és a választott “skill”-eket. 4. A programra való jelentkezéshez a jelentkezőnek be kell szolgáltatnia egy teljesen kitöltött jelentkezési lapot, 2 db CCUSA referenciát, 1 db igazolványképet, hallgatói jogviszony igazolást, egy rövid személyes videót, a fent említett pénzösszegeket, és mind a magyar, mind az angol nyelvű, aláírt megállapodást. Valamennyi CCUSA-hoz eljuttatott anyag a CCUSA tulajdonává válik. 5. A CCUSA szervezet egy interjúra kötelezi a jelentkezőket, hogy jobban megismertesse velük a program működését, valamint, hogy felmérje a jelentkezők képességeit és gyakorlati tapasztalatát. A CCUSA amerikai irodája dönt a jelentkező végleges, programba való elfogadásáról. 6. A jelentkező NEM változtathatja meg a vállalt munkaidő-intervallumát, vagy utasíthat vissza egy tábori elhelyezést egy váratlan vizsga miatt júniusban. A munkaidő-intervallum utolsó napja a lehetséges utolsó munkanap, NEM a visszaútra szóló repülőjegyé. 7. A táborba történő elhelyezés az elfogadástól kezdődő 2017. június 30. napjáig tartó időszakban, vagy akkor történhet, amikor a jelentkező még tud vízumot kapni. Mivel az elmúlt 6 évben 100%-os volt a magyar “Support Staff” elhelyezés, a jelentkező köteles jelentkezni az utolsó, májusban tartandó vízuminterjúra (pontos dátum a későbbiekben lesz meghirdetve). Ha jelentkezőnek nincs tábora, akkor is ki kell töltenie a vízumjelentkezést és be kell fizetnie a vízumdíjat, így biztosítva, hogy a lehető legkorábban érkezzen meg a táborba. 8. A jelentkezési lap, a kiválasztott tábortípusok, a képességek, az angoltudás, a gyakorlat és a referenciák határozzák meg a jelentkező CCUSA-án keresztül történő elhelyezését. Minden elhelyezés végleges. A résztvevőket a CCUSA a „Footprints” internetes portálon keresztül informálja a tábori elhelyezés részleteiről, beleértve a munkaszerződés kezdeti és záró időpontjait, a repülőjegy és kiutazás időpontját, amelyet a táborigazgatók a CCUSA-val közösen állapítanak meg a tábori kezdés időpontját alapul véve. A munkaszerződés kezdeti és záró dátuma szerepelni fog a Placement Letter nevű értesítésben, és hivatalos szerződési időpontoknak és vízum időpontoknak minősülnek. Az időpontok be nem tartása az “Idő előtti hazatérés” rész 1. pontjában részletezett büntető következményekkel jár. 9. A legtöbb tábor emailen keresztül fogja felvenni a kapcsolatot a jelentkezővel. Ha a jelentező nem válaszol 48 órán belül, elveszítheti az elhelyezési esélyét, és a CCUSA fenntarja a jogot, hogy kártérítés nélkül törölje a jelentkezőt a programból. 10. A CCUSA-val való kommunikáció megkönnyítése céljából a jelentkezőnek rendszeresen ellenőriznie kell a „Footprints” oldalát és biztosítania kell egy működő e-mail címet, amelyet legalább hetente kétszer ellenőriz, a jelentkezése dátumától kezdődően, addig az időpontig, amíg az amerikai útja be nem fejeződik. A CCUSA nem vállal felelősséget olyan problémákért, melyek abból erednek, hogy a jelentkező nem ellenőrizte rendszeresen a beérkezett e-mailjeit (beleértve a levélszemetet is), vagy nem értesítette a CCUSA-t e-mail címe megváltozásáról. Amennyiben a jelentkező egyetemi vagy más iskolai e-mail címet használ, szükséges egy másik, személyes e-mail cím létrehozása, még az Egyesült Államokba való kiutazás előtt. 11. A programban való részvétel alatt, a CCUSA a vízum kezdő dátumától számított 3 napon belül köteles igazolni a táborba való megérkezését, majd ezt követően 30 naponta az ott tartózkodást. A jelentkező köteles ezek ügyében felvenni a kapcsolatot a CCUSA-val a


CCUSA ID #

H U

0

(nyomtatott nagybetűs név), CCUSA jelentkező / résztvevő között Footprints rendszeren (http://footprints.ccusa.com) vagy telefonon keresztül, és tájékoztatni a hollétéről és munkájáról. Ha a jelentkező nem veszi fel a megadott időkben a kapcsolatot a CCUSA-val vagy visszalép a programtól, a CCUSA fenntartja magának a jogot, hogy a jelentkező vízumát törölje. 12. A jelentkező az egyetlen, akivel a CCUSA kapcsolatot fog tartni a jelentkezéssel/elhelyezéssel kapcsolatban. A CCUSA nem fog információt kiadni a jelentkezésről vagy a program részvételről szülőknek/barátoknak/családtagoknak, csak ha a jelentkező orvosi vészhelyzetbe kerül az Egyesült Államokban, amely esetben azt a személyt fogjuk felkeresni, akit a jelentkező megadott a jelentkezési lapon vészhelyzetben hívható személyként (“emergency contact”). A jelentkező NEM kérheti a szüleit vagy rokonait, hogy járjanak el helyette – ez megkérdőjelezi a programra való rátermettséget. 13. Amennyiben a jelentkező vagy annak szülei rendelkeznek/rendelkeztek amerikai útlevéllel, esetleg legálisan jogosultak lehetnek amerikai útlevélre, vagy amerikai állampolgárok (vagy a jelentkező az USA-ban született), a jelentkező nem jogosult a programon való részvételre (más programlehetőségekért vedd fel a kapcsolatot a helyi CCUSA irodával). Biztosítás: 1. A CCUSA nemzetközi utazási biztosítás a munkavállalás ideje alatt érvényes (tábori munka dátumai a DS2019 nyomtatványon szerepelnek), melyet a programdíj magában foglal. A CCUSA-n keresztül kell meghosszabbítani a munkavállalás utáni utazás idejére. 2. Az Egyesült Államokba történő kiutazás előtt lehetőség van az alap biztosításról az úgynevezett prémium biztosításra váltani. Ez 0,70 €ba kerül naponta. A Footprintsen keresztül lehet elérni. 3. A biztosítás meghosszabbítható, a meghosszabbítás díja a kiutazás előtt 3,20 €/nap az alap biztosítás esetében, ill. 3,90 €/nap a prémium biztosítás esetében. 4. Amennyiben a biztosítási időszak életbe lépett, a biztosítás a lejárat előtt hosszabbítható meg, és szükséges a biztosító cég engedélye is. A meghosszabbítás díja a kiutazás után az USA-ban 3,95 $/nap az alap biztosítás esetében, ill. 4,75 $/nap a prémium biztosítás esetében. A biztosítás érvényességének egyedi feltételei elérhetőek a jelentkező “Footprints” portálján. 5. Az Amerikai Kormány J-1-es Vízum szabályzata előírja, hogy a résztvevők az Amerikai Egyesült Államokban való tartózkodásuk teljes ideje alatt biztosítva legyenek a megérkezés dátumától egészen a DS 2019-es nyomtatványon szereplő befejező dátumig. Ha a vízumban megjelölt időszak nem fedi le a kint tartózkodás teljes hosszát, a jelentkező köteles még az utazás megkezdése előtt a biztosítás idejét meghosszabbítani a saját költségén. 6. A biztosítás nem tartalmaz poggyászbiztosítást, nem fedezi a már korábban fennálló egészségügyi problémákból adódó költségeket, a fogorvosi költségeket, illetve gépjármű-biztosítást. 7. Bármilyen baleset, vagy egyéb incidens esetén a jelentkező felelőssége, hogy a biztosító cég által megkövetelt módon benyújtsa a kárigénylő lapot és valamennyi eredeti dokumentumot, majd kövesse a biztosító cég procedúráját. Nem a CCUSA a biztosító cég. Bármilyen kárigénylés benyújtása, feldolgozása és elbírálása a jelentkező és a biztosító cég között történik. A programba való felvétel után a jelentkező másolatot kap a biztosítási kötvény részleteiről, amelyet a “Footprints” internetes portálon alaposan át kell tanulmányoznia. 8. A biztosítás hosszabbítását legkésőbb 4 héttel a kiutazás előttig vagy 2017 május 5-ig (amelyik hamarabb következik be) be kell fizetni, különben a résztvevő egy vissza nem téríthető 25 € különeljárási díjat köteles fizetni vagy a biztosítását az amerikai irodán keresztül kell megvennie (a már fentebb említett áron). Erkölcsi Bizonyítvány: 1. Ahhoz, hogy részt vehessen a CCUSA programon, a résztvevőnek egy aktuális hatósági erkölcsi bizonyítványt is kérvényeznie kell két héten belül, amint a CCUSA amerikai irodája elfogadta a jelentkezést. 2. A jelentkezés részeként a jelentkező tájékoztatja a CCUSA-t a bűnügyi hátteréről, bűncselekményről, letartóztatásról, büntetésről vagy börtönbüntetésről. Miután az erkölcsi bizonyítvány megérkezett, a jelentkezőnek be kell azt mutatni a CCUSA irodának legkésőbb 2017. május 5-ig. Ha a jelentkező nem juttatja el ezt a dokumentumot a CCUSA irodának a határidőig, egy vissza nem téríthető 25 € különeljárási díjat kell fizetnie. A bizonyítvány eredeti példányát az amerikai táborba kell elvinni. Ennek elmulasztása a programból történő azonnali kizárást vonja maga után. 3. A nem magyar állampolgárok esetében az illetékes ország rendőrhatóságától is be kell egy ilyen okmányt szerezni angol nyelvű fordítással együtt. Vízum: 1. A résztvevőnek jelentkeznie kell a J1-es vízumért és meg kell azt kapnia mielőtt elhagyja Magyarországot. 2. Az amerikai nagykövetség a vízum kiállításáért 160 $ eljárási díjat számít fel, (magyar forintban fizetendő, az ár változhat az év során). Ezt az összeget a CCUSA-nak fizetendő díjaktól függetlenül kell fizeteni. 3. Az Egyesült Államok kormánya ezen felül egy 35$ „SEVIS” nevű programdíjat is kér, amelyet a fogadó tábor áll valamennyi elhelyezett a résztvevő helyett. 4. A J1-es vízum lehetővé teszi, hogy a résztvevők beléphessenek az Egyesült Államok területére és 9-11 héten keresztül legálisan dolgozhassanak. Amennyiben sikeresen teljesítik a táborral kötött szerződést, jogosultak a munkájuk lejárta utáni 30 napos ún. bónusza időszakra (“grace period”), amely alatt kizárólag csak utazgathatnak az Amerikai Egyesült Államok területén. A vízum utolsó napja az utolsó tábori munkanap, a bónusz időszak a következő nap kezdődik. Nappali tagozatos hallgatóként, a résztvevő köteles elhagyni az Államokat és hazatérni az első hivatalos tanítási napra vagy a 30 nap lejártával (amelyik hamarabb következik be). 5. A DS2019 nyomtatvány egy olyan dokumentum, amely szükséges a J-1-es vízumra való jelentkezéshez. A CCUSA csak abban az esetben állítja ki a DS-2019-es vízumigénylő dokumentumot a jelentkező számára, ha már elhelyezték, valamennyi programmal kapcsolatos díjat kiegyenlítette a CCUSA felé, és miután a „Footprints” oldalán keresztül megerősítette az útlevél információkat. 6. Ha a DS-2019 nyomtatványt helytelen információkkal állítják ki, vagy elveszik, esetleg megsérül, vagy a magyarországi amerikai nagykövetség valamilyen oknál fogva új nyomtatványt kér, a DS 2019-es nyomtatványt újra kell nyomtatni és ennek 50 €-os költsége a jelentkezőt terheli. Ha minössze a vízumdátumok változnak és nem szükséges újranyomtatni, akkor 25 € terheli a jelentkezőt. 7. Az amerikai nagykövetség kötelezővé tesz egy személyes interjút. A jelentkezőnek jelentkeznie kell a vízumért, és megkapnia azt a Magyarország elhagyása előtt. Amikor a DS2019 nyomtatvány megérkezik, a budapesti CCUSA iroda ezt jelezni fogja, és instrukciókat fogküldeni a jelentkezési folyamatról, adva egy határidőt annak teljesítésére (maximum 2 hét). Ha a vízumjelentkezési csomag nem jut el a CCUSA irodába a határidőig, a jelentkezőnek egy vissza nem téríthető 25 € különeljárási díjat kell fizetnie. Mint “Support Staff” résztvevő, be kell fizetni a díjat, és részt venni legkésőbb az utolsó csoportos vízuminterjún 2017. májusában. Ha az erkölcsi bizonyítványban bármilyen bejegyzés szerepel, akkor azt be kell mutatni a vízuminterjú során. 8. A konzulátus az interjú időpontjának lefoglalásáért díjat szabhat ki, mely a jelentkezőt terheli. 9. Miután a jelentkező megkapta az útlevelét, benne a vízummal, köteles az adatok valódiságát ellenőrizni. Az esetleges hibák akadályozhatják az utazást.


CCUSA ID #

H U

0

(nyomtatott nagybetűs név), CCUSA jelentkező / résztvevő között 10. Az USA-ba a DS2019 nyomtatványban meghatározott kezdőnapon kell megérkezni, és erről egyben tájékoztatni kell a CCUSA-t 3 napon belül. Ha a jelentkező tudja, hogy a nyomtatványban meghatározott időpontban nem tud az USA-ba megérkezni, a jelentkező köteles az érkezési dátumnak megfelelően módosítani a nyomtatványt. Ezen módosítás a jelentkező felelőssége. Ha a jelentkező a megérkezéstől számított 3 napon belül nem jelentkezik be, az a programból való törlést vonja maga után. 11. Az USA-ban tartózkodás alatt 30 naponta kell a jelentkezőnek bejelentkeznie. Ennek elmulasztása a programból való törlést vonhatja maga után. 12. A CCUSA fenntartja magának a jogot, hogy a program szabályait, feltételeit, költségeit megváltoztassa, ha az amerikai jogszabályok a J1es vízum tekintetében jelen megállapodás aláírása után megváltoznának. 13. A J1-s vízumra való jelentkezéshez (ami lehetővé teszi a nyári táborban való munkát), a résztvevőnek nappali tagozatos diáknak kell lennie. Legalább kétéves képzést kell csinálnia (BA, BSc, MA, MSc vagy PhD) egy egyetemen vagy főiskolán. Továbbá aktív nappali tagozatos diáknak kell lenni – jelentős mennyiségű tárggyal és kredittel. A résztvevő NEM lehet passzív a 2017-es tavaszi félévben. További részletekért a Nagykövetséggel vagy a budapesti CCUSA irodával kell fölvenni a kapcsolatot. Egészségügyi előzmények: 1. Felvétel esetén a jelentkező köteles beszámolni a CCUSA-nak minden múltbeli vagy jelenlegi egészségügyi problémájáról (kérdéses esetekben ajánlott fölvenni a kapcsolatot a CCUSA irodával). Az esetleges már meglévő betegségekről a jelentkezőnek ki kell töltenie egy ún. “Pre-Existing Medical Conditions Form” nyomtatványt a jelentkezés részeként. 2. Minden résztvevőnek le kell töltenie az egészségügyi kérdőívet (Health History Form), amely vagy a CCUSA szervezet által kiadott nyomtatvány, vagy ha a tábornak van hivatalos lapja, akkor azt. A jelentkezőnek k i kell töltetnie és alá kell íratnia az orvosával, majd bemutatni a CCUSA-nak, vagy feltölteni a Footprints oldalra legalább 4 héttel az USA-ba való kiutazás előtt, vagy 2017. május 5-ig, amelyik hamarabb következik be. Ha ez nem történik meg a határidőig, a jelentkezőnek egy vissza nem téríthető 25 € különeljárási díjat kell fizetnie. 3. Az eredeti példányt a táborba kell kivinni. Ennek elmulasztása esetén a résztvevő elveszítheti az elhelyezést, vagy pedig az Egyesült Államokban a résztvevőtől saját költségén elvégeztetett orvosi vizsgálatot kérhetnek, mely költséges és nem fedezi a biztosítás. 4. Néhány tábor külön védőoltásokat is előírhat, ebben az esetben az erre vonatkozó előírások szerepelni fognak a Placement Letter nevű értesítésben a jelentkező “Footprints” portálján. A visszatérítési feltételek: 1. A jelentkezési díj csak akkor fizethető vissza, ha a jelentkező nem nyer felvételt a programba, vagy nem helyezték el egy táborban sem. (bővebben: 11 pont). 2 Ha a jelentkező a programba való elfogadás előtt mondja le a részvételt, a jelentkezési díj vissza nem téríthető. Ebben az esetben a lemondást követő 10 napon belül írásban kell értesíteni a CCUSA-t, hogy visszatérítésre jogosult legyen. 3. A jelentkezési és a felvételi díj nem téríthető vissza, ha a résztvevő a programba történő felvétel után mondja le a részvételt (kivéve, ha az 7. vagy 11. pontban vázolt okok miatt történik). Ha a résztvevő elhelyezése után mondja vissza a részvételt, és elsőalkalmas jelentkező a repülőjegy nélküli opción, akkor 150 € különeljárási díjjal tartoizk a CCUSA-nak. 4. Ha a jelentkező nem fizette be a teljes programdíjat, a hiányzó összeggel tartozni fog a CCUSA-nak, amit a visszamondás után 14 napig be kell fizetnie. Eme szerződést aláírva a jelentkező beleegyezik abba, hogy legkésőbb 2017. március 21-ig befizeti a teljes programdíjat – függetlenül attól, hogy el volt-e helyezve vagy nem. A határidő után késedelmi díjak, szükség esetén további hivatalos és behajtási díjak kerülnek felírásra. 5. Ha a jelentkező a programba való elfogadás után megváltoztat akármilyen információt, amit a CCUSA kér, és ez negatívan befolyásolja az elhelyezést, CCUSA fenntartja a jogot, hogy visszavonja a jelentkezést a programból: ebben az estben nem jár vissza a programdíj. Ezek az információk magukba foglalnak minden, a jelentkezési dokumtentumon megadott információt, beleértve a jelentkező által vállalt munkaidő-intervallumot, hamis referenciákat, és mindent, amit a jelentkező az interneten, akár egy közösségi oldalon publikál. Az előre nem látható vizsgák nem minősülnek elfogadható kimentési oknak. 6. Ha a jelentkező posztol bármi nem helyénvalót az interneten vagy bármilyen közösségi oldalon vagy megszeg bármilyen tábor szabályt, tállami vagy szövetségi törvény a tábori program alatt (beleértve a szabadnapot is), a CCUSA fenntartja a jogot, hogyvisszatérítés nélkül törölje a jelentkezőt a programról (lásd az Időelőtti hazatérés részt). 7. Ha a lemondásra súlyos betegség, baleset, illetve szülő vagy testvér halála vagy súlyos betegsége miatt kerül sor (a CCUSA ál tal elismert hivatalos orvosi dokumentumok bemutatása szükséges), a résztvevő jogosult lehet a felvételi díj visszatérítésére, amelyből, ha már esedékessé váltak, le kell vonni az esetleges repülőjegy-költségeket. Ebben az esetben az esemény bekövetkeztétől számított 10 napon belül a CCUSA-t írásban kell értesíteni a részvétel lemondásáról a teljes orvosi dokumentációval együtt. A befizetett díjak nem téríthetők vissza, ha a résztvevő már korábban fennálló körülményekből adódóan lép vissza. 8. A hatósági erkölcsi bizonyítvány, az egészségügyi kérdőív, a vízumigénylésnél felmerülő költségek és bármi egyéb, harmadik sz emély által nyújtott szolgáltatás díja a résztvevőt terhelik, így azok vissza nem téríthetők és a CCUSA nem felelős a visszatérítésért. 9. A 35 $ SEVIS programdíjat, amennyiben a visszalépés idején már befizetésre került, a résztvevőnek visszafizetendő összeg fedezi (abból levonásra kerül). Amennyiben a résztevőnek nem jár visszatérítendő összeg és a SEVIS díj már befizetésre került, a résztvevő a SEVIS díj ellenértékével, 35 $ –ral tartozik a CCUSA felé. 10. Abban az esetben, ha a jelentkező, akkor lép vissza a programból (bármilyen oknál fogva), amikor már az elhelyezés megtörtént, és a nemzetközi repülőjegy már kiállításra került, a jelentkezőnek kell állnia minden, a légitársaság által megállapított repülőjegy törlési díjat. 11. Abban az esetben, ha a CCUSA 2017. június 30. előtt nem tud tábori elhelyezést biztosítani a jelentkező számára, a résztvevőt törli a programból. Ebben az esetben a DS-2019-es nyomtatvány visszaküldése után a CCUSA, a neki fizetett valamennyi díjat visszatéríti. Ilyenkor a CCUSA felelősségének határa a CCUSA-nak fizetett díjak visszafizetése, mivel a kiutazás meg nem történtéből adódó veszteségeket nem lehet számszerűsíteni. Ebben az esetben a jelentkezés elmenthető, és a programdíj átvihető 2018-ra. További információkért, érdemes fölvenni a kapcsolatot a CCUSA budapesti irodájával. 12. Abban az esetben, ha a résztvevő vízumkérelmét a helyi amerikai nagykövetség visszautasítja, a CCUSA-nak fizetett jelentkezési díj nem viasszatéríthető. A CCUSA erősen ajánlja minden résztvevőjének, hogy az állampolgárságával megegyező ország követségénél nyú jtsa be a J1-es vízumkérelmét. Azokat a vízumkérelmeket, amelyek olyan országban kerülnek benyújtásra, ahol a jelentkező nem állampolgár vagy legálisan, állandóan ott tartózkodó személy, nagyobb eséllyel utasítják el. Az amerikai nagykövetség pótlólagos dokumentumok benyújtását is előírja, ha azt az anyaországon kívül kéri a résztvevő. A CCUSA nem felelős az esetleges vízum-elutasításokért. 13. Ha a jelentkező nem jelentkezett vízumért legalább 15 nappal az általa megadott munkakezdési dátuma előtt, vagy ha az Amerikai Egyesült Államok kormánya nem állítja ki a vízumot időben ahhoz, hogy a “Footprints”-en megadott tábor-kezdési időpontig a jelentkező megérkezhessen a táborba, a jelentkező kiesik a programból, és semmilyen befizetett díjat nem kaphat vissza. 14. A DS-2019-es vízumigénylő lapot vissza kell juttatni a CCUSA irodába, mielőtt bármilyen visszatéríthető összeg kifizetésre kerülne.


CCUSA ID #

H U

0

(nyomtatott nagybetűs név), CCUSA jelentkező / résztvevő között Elutazás előtti eligazítás: A CCUSA egy úgynevezett “Pre-Departure Orientation Meeting”-et, kiutazás előtti orientációt tart Budapesten, hogy részletes információt biztosítson a J1-es vízumról, a program szabályairól, a tábor szabályairól és az amerikai tábori életről. Az amerikai kormány vízumszabályozása megköveteli, hogy a jelentkezők részt vegyenek ezen az orientáción. A részvétel elmulasztása esetén a jelentkezőt a CCUSA törölheti a programból a befizetett összegek visszafizetése nélkül. Az orientáció nap: 2017. május 7. Az időpontról és a pontos helyszínről a találkozó előtt 1 héttel értesítjük, ne írja alá ezt a szerződést, és ne jelentkezzen a programra, ha nem tud részt venni az orientáción. Utazás a táborba: Repülőjegy nélküli opció (a jelentkező maga veszi meg a repülőjegyét) 1. A résztvevő felelőssége megszervezni az utat és eljutni a tábora által kijelölt találkozási pontra az Egyesült Államokban. Erről a találkozóhelyről a tábor feladata megszervezni az utat a táborig. A jelentkezőnek lehetnek felmerülő költségei a találkozóhely felé (az érkezési reptérről az USA-ban a táborig), a tábornak ezt nem kötelessége visszafizetni. 2. A jelentkező nemzetközi és amerikai belföldi útitervét a táborba azonnal fel kell töltenie a Footprints oldalára vagy be kell mutatnia a CCUSA-nak, amint a repülőjegy foglalása megtörtént. Amennyiben a jelentkezőt május 1-je előtt helyezzük egy táborban, mind a nemzetközi, mind a belföldi járatainak információit be kell nyújtania a CCUSA-nak a kiutazása előtt legkésőbb 4 héttel, vagy legkésőbb 2016. május 1-ig. Ha a jelentkezőt május 1-én vagy később helyezik el, a nemzetközi és belföldi járatainak információit legkésőbb 72 órával az elhelyezés után vagy 24 órával a kiutazás előtt be kell szolgáltatnia a CCUSA-nak attól függően, hogy melyik a korábbi időpont. Ha az útvonalterv nem jut el a CCUSA irodába e határidőkig, a jelentkezőnek egy vissza nem téríthető 25 € különeljárási díjat kell fizetnie. 3. Ha a jelentkező nem egyenesen a táborba utazik, egy teljes útitervet kell benyújtania a tengerentúlon történő utazásáról, beleértve a telefonszámokat és címeket, amelyeken elérhető lesz minden napra lebontva egészen a tábor kezdetéig. Ha ezeket a lépéseket az utazási információkkal kapcsolatban a jelentkező nem teljesíti, az a programból való kizárást vonhatja maga után a befizetett összege k visszafizetése nélkül. Repülőjegyes opció (a CCUSA veszi meg a repülőjegyet) 1. A résztvevő felelőssége megszervezni az utat és eljutni a CCUSA által kijelölt repülőtérre – Budapest - (különdíj lehetséges). 2. A CCUSA szervezi és fizeti a retúr repülőutat a kijelölt repülőtérről az Amerikai Egyesült Államokba. 3. A résztvevő nemzetközi repülőjegyének hazaútjára vonatkozó időpontját a „Footprints” portálján keresztül kérheti, legkésőbb 72 órával azután, hogy a Footprints –en keresztül értesítést kapott az elhelyezésről. Abban az esetben, ha 2017. május 7-ig nem került elhelyezésre, ezt azon a napon kell megtennie, amelyen értesítést kap a CCUSA-tól az elhelyezéséről a Footprints oldalon keresztül. Amennyiben a jelentkező más napon szeretne hazajönni, mint amelyekből választani lehet, a jelentkező felelőssége a repülőjegy esetleges többletköltsége. 4. Abban az esetben, ha a résztvevő elmulasztja időben megadni a visszaút időpontját, a CCUSA fog kijelölni egy időpontot a résztvevő által a jelentkezési lapon megadott elérhetőségi időszak utolsó napját, ill. a vízum végének dátumát figyelembe véve. A visszaút kiválasztása után minden, a repülőjegy megváltoztatásával kapcsolatos költség a résztvevőt terheli. 5. A repülőjegy dátumát a CCUSA úgy választja, hogy egybeessen a tábor kezdeti dátumával. Ha a jelentkező arra kéri a CCUSA-t, hogy változtassa meg a nemzetközi repülőjegyét az USA-ba (olyan okok miatt, mint például: vizsgák, betegség, lekéste a repülőt, későn kapott vízumot), ő lesz felelős a repülőjegy megváltoztatásának költségeiért. Ha a jelentkező a megadott napon nem tud elutazni a táborba, elhelyezését elvesztheti és törölhetik a programból. 6. Ha a jelentkező későn (május - június) kerül elhelyezésre, fel kell készüljön arra, hogy, akár 1-2 napon belül el kell utaznia. 7. A repülőjegy dátumváltoztatásának díja a légitársaságok díjától függ. Ezek az árak szélsőségesek is lehetnek, és ezek nem tartoznak a CCUSA ellenőrzése vagy hatásköre alá. Amennyiben a résztvevő korán fejezi be a programot, vagy a program teljesítése mellett szeretné megváltoztatni a hazaút időpontját, esetleg a repteret, ahonnan a gépe indul, őt terheli a felelősség bármilyen változtatási díjjal kapcsolatban. 8. Lehetséges, hogy a résztvevőnek az úgynevezett “Meet and Greet site”-ra kell utaznia, hogy a tábor ott vegye őt fel, vagy ha az utazását hosszabb időre kell megszakítania. Ebben az esetben a helyi közlekedésért, a szállásért (95 $/éjszaka, változás joga fenntartva) és az ellátásért a résztvevő saját maga felelős. A hatékony közlekedési lehetőségekről, árakról és instrukciókról a CCUSA a Footprints-en keresztül értesíti a jelentkezőt. 9. A fogadó tábor a CCUSA szervezettel együttesen szervezi és fizeti a “Meet and Greet” helyszínéről vagy a nemzetközi repülőtérről a táborig tartó egyirányú utat. A tábor végeztével a résztvevők felelőssége megszervezni bármilyen utazást, beleértve a visszautat az amerikai repülőtérig a retúr nemzetközi járathoz, amellyel hazautaznak. 10. A jelentkező felelőssége minden poggyásszal kapcsolatban felmerülő, a légitársaság által felszámított költség kifizetése. 11. Amint a jelentkező az USA-ban van, a repülőjegy változtatása az online CCUSA felületen vagy a repjegyet kiállító utazási irodán keresztül történik, a szabad helyek függvényében, 7 napos ügyintézési határidővel. Utazás a tábor végeztével: 1. A résztvevők fizetik a tábor utáni időszakban keletkező utazási, szállási és étkezési költségeket, beleértve az utazási költséget arra az amerikai repülőtérre ahonnan a résztvevő haza, illetve más országba utazik. A jelentkezőnek, mint nappali tagozatos hallgatónak, legkésőbb az első hivatalos tanítási napon kell hazatérnie Magyarországra, 2017 szeptemberében kivétel nélkül.

A nyár folyamán: 1. A bentlakásos nyári táborok szokásos időtartama 9 hét (a napközis táboroké 11 hét), és a jelentkezőnek azon a napon kell megérkeznie a táborba, amely “Footprints” portálján meg van adva. A zsebpénzt az első általános személyzeti eligazítástól számolják. Néhány tábor több tart, mint 9 vagy 11 hét. Ilyen esetekben a tábor által megadott időpontig kell dolgozniuk a résztvevőknek (a táborral kötött szerződés elsőbbséget élvez az ebben a megállapodásban leírt 9-11 hetes időtartamot illetően). Ilyen esetekben, amikor a résztvevő többet tartozkódik, mint 63 nap (9 hét) egy bentlakásos táborban, vagy 77 nap (11 hét) egy napközis táborban, és minden további ledolgo zott napért az egyenszerződésben szereplő időtartamon túl további összeg jár. 2. Amennyiben a szerződésben vállalt idő nem kerül kitöltésre, ez díjtartozás megjelenését vonja maga után (utazás, szállás, stb). 3. A szövetségi törvények alapján a tábor minimális mértékű adót fog levonni a jelentkező fizetéséből. A jelentkező köteles az adóvisszatérítéshez egy nyomtatványt kitölteni. A CCUSA az adóvisszatérítéshez segítséget nyújt. 4. A jelentkező, mint J-1-es vízumrésztvevő, a vízuma kezdőnapjától számított 10 napon belül köteles egy úgynevezett Social Security Cardot igényelni. A CCUSA teljeskörű segítséget nyújt, amennyiben a tábor ezt nem teszi meg, de ebben az esetben is a vízum kezdődátumától számított 4 héten belül kell benyújtani. Ez nem vonatkozik a visszatérőkre, akik már rendelkeznek a kártyával. 5. A tábor a CCUSA-nak meghatározott pénzösszeget fizet, a kapott szolgáltatásokért (toborzás, kiválasztás, elhelyezés, biztosítás, SEVIS díj és felügyelet). Ezek nem képezik részét a fizetésnek, de beleszámítanak azokba a költségekbe, amelyek a tábort terhelik. 6. Bármilyen szabály, amit a tábor saját maga szab és fölülírja ezt a megállapodást, írásban közölt módon válik hatályossá. Ezek a szabályok azonban nem lehetnek ellentétesek a J-1-es vízum szabályaival.


CCUSA ID #

H U

0

(nyomtatott nagybetűs név), CCUSA jelentkező / résztvevő között 7.

A J-1-es úgynevezett “Exchange Visitor” program, amelynek keretében a jelentkező kiutazik az Egyesült Államokba, nem kizárólag munka-program, hanem kötelező kulturális eleme is van. A résztvevőknek hetente legalább egyszer kulturális elfoglaltságon kell részt venniük, hogy bővítsék tudásukat az amerikai életről és kultúráról. A CCUSA minden résztvevőjének biztosítani fog lehetőségeket kulturális tevékenységekre azon a területen, ahol a résztvevő tábora helyezkedik el. Ezek a lehetőségek a Footprints-en keresztül elérhetőek. 8. Ezekről a kulturális tevékenységekről a résztvevőnek be kell majd számolnia havonta a 30 napos “check in” alkalmával. Amennyiben a résztvevő nem vesz részt ilyen kulturális tevékenységben, a programon való részvételét kockáztatja. 9. A nyár folyamán a résztvevő átlagosan heti egy 24 órás szabadnapban részesül, amelyből 12 órának folyamatosan nappal kell lennie. 10. A jelentkező által megkeresett összeg függ a program típusától (repülőjegyes vagy repülőjegy nélküli opció). A fizetést a táborigazgató adja, a tábor szabályzata alapján, az utolsó munkanap előtt. A 9 hetes bentlakásos, illetve a 11 hetes napközis táborokban a résztvevő zsebpénze a következőképpen alakul: Repülőjegyes opció: Kisegítő személyzet: 1.100 $ Repülőjegy nélküli opció: Kisegítő személyzet 1.650 $ Visszatérők: Lásd Elfogadás a programra és tábori elhelyezés, 1. pont A fenti összegen felül további összeg járhat az alábbi esetekben: +49 $ összeget kapnak a Support Staffok minden ledolgozott napért a szerződésben szereplő időtartamon, azaz 9 vagy 11 héten túl (a szabadnapokra nem jár fizetés). 11. Minden tábor szállást, napi három étkezést áll térítésmentesen, valamint mosási lehetőséget (nem mindig a táborban található). 12. A tábor előtt, alatt és után keletkező személyes költségek a résztvevőt terhelik. 13. A vízumban megjelölt dátumok megegyeznek a munkavállalás dátumával. A jelentkező nem jogosult ezen időpontok meghosszabbítására, hogy a szerződés lejárta után új helyen dolgozzon. A CCUSA azonban megengedheti, hogy a szerződés kitöltése után a jelentkező más táborban dolgozzon. Idő előtti hazatérés: 1. Amennyiben a jelentkező nem teljesíti a rábízott tábori feladatokat, vagy megszegi a tábori szabályokat, vagy bármely állami vagy szövetségi törvényt, vagy önkéntesen elhagyja a tábort, részvétele megszűnik, és el kell hagynia az Egyesült Államokat. Ennek az alábbi büntető következményei lesznek: a jelentkező a CCUSA-nak fizetett díjakat teljes egészében elveszíti; a zsebpénzéből levonják az időarányosan fennmaradó összeget; a résztvevő köteles kifizetni a CCUSA-nak azt az időarányosan kiszámított díjat, amelyet a tábor fizetne a CCUSA-nak a fennmaradó időtartamra. 2. A CCUSA-nak fizetett díjak nem térülnek vissza. Visszatérők: A visszatérőkre az ebben a szerződésben részletezett pontokon kívül még a következő szabályok érvényesek: 1. Visszatérőnek számít az a személy, aki ugyanabba a táborba tér vissza, VAGY egy olyan új táborba, amelyet ugyanaz a táborigazgató vezet, akinél a jelentkező korábban dolgozott. Azok a visszatérők, akik a 3. vagy sokadik nyarukra jelentkeznek, figyelembe kell, hogy vegyék a 10% visszatérő szabályt. További dokumentáció még szükséges lehet. 2. Mielőtt a CCUSA elkezdené feldolgozni a jelentkezést, a jelentkezőnek be kell szolgáltatnia egy érvényes Hatósági Erkölcsi Bizonyítványt, ezt az aláírt megállapodást, iskolalátogatási igazolást, egy igazolványképet és a teljes programdíj befizetését a helyi CCUSA irodába a meghívólevéllel együtt, amely lehet szerződés vagy email a tábor igazgatójától (tartalmaznia kell a nyilatkozatot, hogy a jelentkezőt visszahívták a táborba, és a tervezett munka dátumait). 3. Miután a jelentkező benyújtotta az összes szükséges dokumentumot és befizette a programdíjat, a CCUSA érvényes DS-2019 -es vízumjelentkezési nyomtatványt, a munkavállalás idejére érvényes biztosítást és a kint tartózkodás ideje alatt 24 órás támogatást nyújt a jelentkezőknek. 4. A jelentkezőnek fel kell töltenie a táborba jutás tervezett útvonalát a Footprints oldalára legkésőbb négy héttel a tervezett indulás előtt, hogy a biztosítását aktiválni lehessen. Az útitervnek tartalmaznia kell a légitársaság nevét, a járat számát, az érkezés napját és időpontját, valamint az érkezés módját a táborba, ha ezt a jelentkező magának szervezi. Ezenkívül a jelentkezőnek értesítenie kell a tábort az utazási terveiről. Nem a CCUSA felelőssége, hogy reptéri felvételt egyeztessen a jelentkező táborával! Ha a jelentkező nem teljesíti ezeket a követelményeket az utazásával kapcsolatban a megadott határidőn belül, jelentkezése a programból törlésre kerülhet és a befizetett összegeket nem kapja vissza. Kijelentem, hogy betöltöttem a 18. életévemet. Teljes tudatában vagyok annak, hogy a táborban feladom a kényelmemet és magánélete met, hogy a tábori munka hosszú és fárasztó napokat jelent, továbbá be kell tartanom a tábor szabályait, melyek korlátozhatják a személyes szabadságomat és nem szükségszerűen idomulnak a megszokott életvitelemhez (takarodó, munka/szabadidő-beosztás, dohányzás-és alkoholfogyasztás megtiltása, stb.) Alábbi aláírásommal igazolom, hogy elolvastam, megértettem, beleegyezek és elfogadom a fentiekben leírt és részletezett határidőket, feltételeket és szabályokat. Elismerem, hogy valamennyi, a CCUSA szervezethez eljuttatott írott és mondott információ valós és 100 %-ig az igazságnak megfelelő. Engedélyezem, hogy a CCUSA a programmal kapcsolatosan információkat és híreket küldjön e-mailen keresztül. Ezenkívül beleegyezem, hogy nevem és címem eljusson a megfelelő utazási ügynökhöz, illetve a többi CCUSA program-résztvevőhöz, akik pl. ugyanabban az amerikai táborban fognak dolgozni, ugyanazzal a járattal fognak repülni, stb., mint én. Valamint megengedem, hogy a különböző CCUSA eseményeken, orientációkon, és/vagy táborban fényképek készüljenek rólam, amelyek reklám céljából szabadon felhasználhatók. Bármely vitás kérdésben, a Kalifornia államban hatályos törvények a mérvadók. Név (nyomtatottnagy betűvel): ____________________________________ Aláírás:__________________________Dátum:______/______/______/ Kérjük, készítsen egy másolatot magának, az eredeti aláírt változatot pedig juttassa el a CCUSA budapesti irodájába. A magyar verzió csak tájékoztatásul szolgál, minden esetben az eredeti angol példány a mérvadó.

Camp Counselors USA Megállapodás a részvétel feltételeiről 2017 Magyarország Support Staff opció

Recommend Documents