CALAMITEITENPLAN Brede Maatschappelijke voorziening Linne Beheer Calamiteitenplan:
R.K. Basisschool Triangel Linnerhof 36,
6067EJ Linne
Telefoon:
0475-462321
e-mail
[email protected]
Website
www.triangel-linne.nl
Datum
September 2014
VERZAMELPLAATS: LINNERHOF/Grasveld PLAATS calamiteitenplan: alle ruimtes in het gebouw Brede Maatschappelijke Voorziening Linne. 1
Inleiding en toelichting In ieder gebouw dus ook in een schoolgebouw, kunnen zich situaties voordoen die het noodzakelijk maken dat leerlingen, ouders, leerkrachten en overige aanwezigen het gebouw zo snel mogelijk moeten verlaten. Deze situatie kan zich voordoen bij: -
Brand Gas-lekkage Giftige lucht Wateroverlast Stormschade Bommelding In opdracht van bevoegd gezag Of andere voorkomende gevallen
Hiervoor is naast de genomen preventieve en preperatiemaatregels een ontruimingsplan nodig. Voorwaarde voor een goede ontruiming is dat de opzet van dit plan bij alle medewerkers van de school bekend moet zijn. Doormiddel van instructie en minimaal een jaarlijkse oefening zal dit ontruimingsplan aan de praktijk worden getoetst en zo nodig worden bijgesteld.
Toelichting: - Van het ontruimingsplan moeten alle gebruikers van het gebouw het hoofdstuk: “WAT TE DOEN BIJ BRAND OF ONTRUIMINGSALARM ”kennen
2
- Alle leden van het directieteam en het bedrijfshulpverleningsteam moeten het ontruimingsplan goed kennen. - Alle overige medewerkers, stagiaires, leerlingen en ouders moeten opdrachten en aanwijzingen van het Hoofd BHV en het bedrijfshulpverleningsteam opvolgen. - In situaties waarin niet is voorzien, zal naar bevinding van zaken moeten worden gehandeld. - De directeur is verantwoordelijk voor de bedrijfshulpverleningsorganisatie in het gebouw, volgens de Arbowet artikel 15.
Gebouw-, installatie- en organisatiegegevens Gegevens van het Gebouw
: Brede Maatschappelijke Voorziening Linne
Adres
: Linnerhof 36
Woonplaats:
: Linne. (Gemeente Maasgouw)
Het gebouw is gebouwd in 1990 en heeft maar een bouwlaag. Het gebouw kent drie eenheden die gegroepeerd zijn rond een centrale ruimte. Elke eenheid heeft meerdere goed toegankelijke en als zodanig aangeduide vluchtwegen. De centrale ruimte staat in open verbinding met alle drie de eenheden. De gebruikte materialen zijn voornamelijk steen, staal en hout. Het gebouw is gebouwd volgens recente richtlijnen en normen. Hierdoor zal een brand minder snel ontstaan en zich vooral minder snel ontwikkelen.
Gebruikers van het gebouw 1-Hoofdgebruiker is Basisschool Triangel. De school gebruikt momenteel 9 leslokalen ( 8 groepslokalen en 1 werkruimte.) voor 220 leerlingen(telling 01-102014). Iedere lesdag zijn meestal 10-12 leerkrachten aanwezig aangevuld met
3
een administratieve kracht en wisselend een conciërge. De rest van de school is in gebruik bij diverse andere gebruikers welke hierna worden benoemd: 2-Tussenschoolse opvang. Varieert tussen 6 en 60 kinderen en tussen de 1 en 5 ouders vrijwilligers. De tijd van aanwezigheid tijden schooldagen is van maandag tot en met vrijdag van 11.45 uur tot 12.45 uur.(Verantwoordelijke instantie: Basisschool Triangel – Linne). 3-Voorschoolse opvang TamTam. Geopend tijdens schooldagen tussen 07.30 uur tot 08.30 uur. De bezettingsgraad varieert als volgt: Maandag 14 kinderen en 2 x leiding. Dinsdag 8 kinderen en 1 x leiding. Woensdag 2 kinderen en 1 x leiding. Donderdag 8 kinderen en 1 x leiding. Vrijdag 1 kind en 1 x leiding. (Verantwoordelijke instantie Stichting SKEM, Neerstraat 61, 6041KB Roermond). 4-Naschoolse opvang TamTam. Geopend van 15.00 uur tot 18.30 uur alleen tijdens schooldagen. De bezettingsgraad varieert als volgt: Maandag 20 kinderen en 2 x leiding. Dinsdag 10 kinderen en 1 x leiding. Woensdag 4 kinderen en 1 x leiding. Donderdag 20 kinderen en 2 x leiding. Vrijdag 2 kinderen en 1 x leiding.(Verantwoordelijke instantie Stichting SKEM) 5-Kinderdagverblijf de Tamboerijn. Open het gehele jaar inclusief de school vakanties. Het verblijf is open van maandag tot en met vrijdag van 07.30 uur tot en met 18.30 uur. De bezetting is tussen de 1 en 6 kinderen met 1 persoon leiding.(Verantwoordelijke instantie Stichting SKEM). 6-Kineropvang TamTam. Geopend tijdens de schoolvakanties van 07.30 uur tot en met 18.30 uur. Het aanbod kinderen is variabel. Bij 1 tot 10 kinderen is er 1 persoon leiding aanwezig en boven de 10 kinderen 2 personen leiding.(Verantwoordelijke instantie Stichting SKEM). 7-Peutergroep Holder de Bolder. Maximaal 14 kinderen bij 2 x leiding. Geopend alleen tijden de schoolweken van 08.30 uur tot 12.00 uur. (Verantwoordelijke instantie Stichting SKEM). Alle leiding bij Stichting SKEM is in het bezit het BHV diploma.
4
8-Bibliotheek, servicepunt Bibliocenter Weert. Bibliotheek is alle schooldagen geopend vanaf 08.30 uur tot 18.30 uur. Bezoekers van de bibliotheek maken gebruik van de ingang Kinderopvang.
9-Knutselclub Linne. Aanwezig op woensdagmiddagen vanaf 13.00 uur tot 16.00 uur. Knutselclub Linne maakt gebruik van het handenarbeid lokaal en de toiletten verbonden aan de gemeenschapsruimte. Deelnemers komen binnen via de kleuteringang. 10-Dansgroep “Dansmariekes – Linne” op maandagavond vanaf 18.00 uur tot 20.00 uur. Zij maken gebruik van de speelzaal op school en komen via de hoofdingang binnen. Zij maken tevens gebruik van de toiletvoorziening verbonden aan de gemeenschapsruimte. 11-Logopedie door Logosense. Logopediste maakt gebruik van Zorgruimte op woensdagochtend en vrijdagochtend. Zij komt de school binnen via de hoofdingang. 12-Muziekles – individuele instrumenten repetitie van de Harmonie Lentekrans op dinsdagmiddag van 17.00 uur tot 18.30 uur. Een vaste persoon met viertal kinderen op toerbeurt. 13-Muziekles – groep kinderen voor blokfluitles gegeven door combinatiefunctionaris cultuur uitvoering Creato i.s.m. de Gemeente Maasgouw. 14-Natuurvereniging De Kringloop. Vereniging maakt gebruik van het gebouw op vrijdagavonden vanaf 19.00 uur tot 22.00 uur. (Niet alle vrijdagavonden.) Volwassenen in wisselende groepssamenstelling. Kan variëren van 10 tot 60 deelnemers.
5
De inrichting van het schoolgebouw Naast 15 groepslokalen beschikt de school ook over een speellokaal, een handvaardigheidslokaal, een centrale ruimte, een pantry en een leerkrachtenkamer. Daarnaast zijn er nog een spreekkamer, een directiekamer, vier CV-ruimtes, een berging voor de onderbouw, een berging voor groep 3-4-5, een inbraak vertragende ruimte en een kelder. Brandgevaarlijke en giftige stoffen worden opgeslagen in de kast van de conciërge in de kelder. Deze kast is afgesloten. Incidenteel kan een kleine hoeveelheid verf en oplosmiddelen aanwezig zijn in de afgesloten kast in de kelderruimte.
OMVANG en organisatie van de school In de map van de coördinator-BHV is een overzicht aanwezig van alle leerlingen en deelnemers aan de kinderopvang die op dat moment in het gebouw aanwezig dienen te zijn. Elke leerkracht / pedagogisch medewerker / begeleider van buitenschoolse activiteiten noteert aan het begin van de ochtend, middag en de avond de absenten. Bij ontruimen of inruimen wordt aan de hand van deze lijsten gecontroleerd of alle gebruikers aanwezig zijn. In het overzicht in de map van de coördinator-BHV is eveneens aangegeven welke gebruikers en personeel / begeleiders geholpen moeten worden bij ontruiming(niet zelfredzame personen) kinderen mogen zich alleen onder toezicht van een volwassene bevinden in de kelder en in die ruimten van het gebouw die voorzien zijn van een bruine deur (cv-ruimtes en magazijn groep 1-2-3-4-5, kast schoonmaakpersoneel en doucheruimte). Als leerlingen werken in de verwerkingsruimtes of in de centrale hal van de school is er niet constant toezicht van een leerkracht. Dit hoeft evenwel geen problemen op te leveren. Omdat deze ruimtes vrijwel direct grenzen aan de uitgangen van de groepslokalen kunnen deze leerlingen snel worden gewaarschuwd en terug komen naar de eigen groepsruimte.
6
De omgeving van het schoolgebouw In de omgeving van de school is een chemische fabriek gevestigd (Natron chemie – Herten Solvay) In geval van calamiteiten zijn met de gemeente de volgende afspraken gemaakt: Er wordt alleen gealarmeerd als er werkelijk gevaar dreigt voor de inwoners van Linne of aanwezig is. Daarbij wordt gebruik gemaakt van het landelijk alarmeringssysteem. In dat geval treedt het inruimingsplan in werking. De opkomsttijd van de ingeroepen hulpverleningsorganisaties(ambulance, brandweer) ligt tussen de 7 en 15 minuten. Dit is afhankelijk van de drukte op de weg tussen Roermond(thuisbasis) en Linne.
Overleg met betrekking tot noodsituaties Dit calamiteitenplan wordt voorgelegd aan de betrokken ambtenaar van de brandweer gemeente Roermonden aan alle gebruikers van het gebouw. Elk jaar wordt een ontruiming van het gebouw geoefend.
7
Bedrijfshulpverlening Deze school en de kinderopvang beschikken momenteel over 8 gecertificeerde bedrijfshulpverleners. A. Jeurissen P. Rademakers J. Schönwetter M. Ruijters C. Schlicher G. Wiggers N. Cuijpers M. Nijdam
Melden van een noodsituatie en alarmeren van de hulpverlening - Bij persoonlijk letsel wordt door de dichtstbijzijnde gebruiker met een EHBO / BHV opleiding eerste hulp verleend. Deze EHBO / BHV-er laat indien nodig de coördinator-BHV waarschuwen. De coördinator-BHV beslist of er eventueel externe hulp dient te worden ingeschakeld - Bij brand wordt de coördinator-BHV gewaarschuwd. Deze beslist welke actie(s) moeten worden ondernomen en of er tot ontruiming moet worden overgegaan. Bovendien is hij diegene die de hulpdiensten waarschuwt.
8
Ontruimen van het gebouw Eerst wordt door de coördinator-BHV via de melder in de directiekamer alarm geslagen. In elke ruimte van het gebouw is een ontruimingsplan opgehangen. Daarop staan aanwijzingen voor de gebruikers. Bovendien is op een plattegrond van de school aangegeven welke vluchtroute men dient te nemen. Langs deze route dient men het gebouw te verlaten. In situaties waarbij vluchtwegen niet of slecht toegankelijk zijn, moet men de aanwijzingen van de coördinator-BHV opvolgen. De ontruiming van het schoolgebouw wordt minstens 1 keer per jaar geoefend.
Alarmeringsprocedure intern en extern INTERNE ALARMERING Interne alarmering is bedoeld om de aanwezigen in het gebouw te waarschuwen en de bedrijfshulpverleningsorganisatie op te starten. Bij een calamiteit werkt de alarmering als volgt: - Alle aanwezigen in het bouwwerk worden gewaarschuwd door het brandmeld- ontruimingsalarmsignaal. Er wordt gebruik gemaakt van het zogenaamde “SLOW-WHOOP” signaal. Dit is een oplopend signaal met verschillende toonhoogtes. - De bedrijfshulpverleningsorganisatie wordt eveneens gewaarschuwd door het brandmeld- ontruimingsalarmsignaal.
EXTERNE ALARMERING Externe alarmering is bedoeld om de hulpdiensten ter plaatse te krijgen. Bij een calamiteit werkt de alarmering als volgt: Druk in eerste instantie altijd: het ontruimingsalarm in, en bel het alarmnummer 112. Vraag aan de centralist om politie, brandweer of een ambulance. Let op. Indien men belt met een GSM toestel wordt men verbonden met de meldkamer in Driebergen. Deze zijn niet op de hoogte van lokale situaties. 9
Aan de betreffende centralist moet worden verteld: -naam van de melder:
zeg je naam
-naam en adres van het gebouw Maatschappelijke Voorziening Linne.)
Basisschool Triangel (Strake Brede Linnerhof 36 6067 EJ Linne
-telefoon van de school
0475-462321
-aard van het incident en eventueel bijzonderheden -of er slachtoffers zijn, waar en hoeveel -welke hulpdiensten men nodig heeft, Politie, Brandweer, Ambulance
De instructie die in de ruimten zijn opgehangen: Voor alle kinderen: -
Stop alle activiteiten Schakel eventuele apparatuur uit Verlaat het gebouw volgens de aanwijzingen van de begeleider Ga naar de verzamelplaats en blijf in de buurt van de groep
Voor de begeleider: - Sluit de ramen - Pak uw groepsmap - Geef de leerlingen aanwijzingen hoe ze het gebouw moeten verlaten (gebruik de hiernaast aangegeven vluchtroute en verzamelplaats behoudens andere aanwijzingen van de coördinator-BHV) - Controleer of er geen gebruikers achterblijven in het lokaal - Sluit de deur van het lokaal - Controleer op de verzamelplaats of alle gebruikers aanwezig zijn 10
- Meld vermiste gebruikers bij de verzamelplaats coördinator - Wacht op verdere instructies
Verzamelplaats De verzamelplaats is gesitueerd op het grasveld nabij de bejaarden woningen aan de Linnerhof. In elke unit is 1 begeleider aangewezen om te controleren of er geen personen zijn achtergebleven in dit deel van het gebouw. Voor de onderbouwunit is dit mevrouw Haagmans of mevrouw Schönwetter Bij afwezigheid de plaatsvervangsters: mevrouw Nijsten en / of mevrouw Swinkels. Voor de middenbouw is dit de heer Schlicher of bij zijn afwezigheid mevrouw Verheggen en / of mevrouw Ruijters. Voor de bovenbouw is dit de heer Hermans of bij zijn afwezigheid mevrouw Ruijters en / of mevrouw Vergoossen. De centrale hal een aangrenzende ruimtes wordt gecontroleerd door de conciërge of de IB-ers mevrouw Reumkens en / of de heer Rademakers (indien aanwezig) op aanwijzingen van de coördinator-BHV. (Bij afwezigheid door mevrouw Schönwetter en / of de heer Rademakers. DE coördinator-BHV gaat nadat het gehele gebouw is ontruimd naar de centrale meterkast en sluit indien nodig de nutsvoorzieningen af. Daarna wacht hij buiten het gebouw de komst van de externe hulpdiensten af. Inmiddels heeft de verzamelplaats-coördinator bij alle groepen gecontroleerd of alle gebruikers op de verzamelplaats aanwezig zijn. Deze brengt daarna rapport uit aan de coördinator -BHV.Het zoeken naar eventuele vermiste personen wordt in principe overgelaten aan de brandweer.
11
De coördinator-BHV besluit in overleg met de verzamelplaats-coördinator of en op welke wijze de gebruikers naar de plaatselijke sportzaal moeten worden gebracht. Daar vind opnieuw controle plaats en vandaar uit worden de ouders gewaarschuwd, die hun kind(eren) kunnen afhalen. Deze operatiestaat onder leiding van de verzamelplaats-coördinator.
Inruimen van het schoolgebouw Inruimen kan gezien worden als een bijzondere vorm van ontruimen. Bij inruimen is het zaak dat alle leerlingen en werknemers veilig in het gebouw aanwezig zijn. Als de waarschuwingssirene gaat of als we op een andere wijze gealarmeerd worden, dan laat de coördinator-BHV alle groepen waarschuwen. Ook de groep die op dat moment in de sportzaal of elders is wordt gewaarschuwd. Na het inruimingsbevel moet als volgt worden gehandeld: -
Stop alle activiteiten Ga naar het eigen lokaal Schakel eventuele apparatuur uit Sluit de ramen Sluit de deur van het lokaal Pak uw groepsmap Controleer of alle gebruikers aanwezig zijn Wacht op verdere instructies
De coördinator-BHV zorgt er voor dat de telefoonlijn onbezet blijft en dat de school telefonisch bereikbaar is. Verdere instructies worden afgewacht.
12
Hulpverlenen bij persoonlijk letsel De belangrijkste taak voor de hulpverlener is het inrichten van de eerste hulp bij veelvoorkomende letsels, zoals snij-en schaafwonden. Daarnaast dienen zij in staat te zijn om adequaat in te grijpen bij bewustzijnsstoornissen, ademhalingsstoornissen, stoornissen van de bloedsomloop en uitwendige bloedingen. Het verzorgen van kneuzingen en botbreuken is geen taak voor de hulpverlener, maar het werk van medisch specialisten. Het kunnen herkennen van dergelijk letsel is gewenst, zodat bijvoorbeeld een ambulancedienst tijdig kan worden gewaarschuwd. In elke unit van onze school is steeds tenminste een persoon aanwezig die levensreddende EHBO kan toepassen. Daarnaast kunnen deze personeelsleden, als die levensreddende eerste hulp verlenen, elkaar over en weer ondersteunen en zo nodig mentaal bijstaan. Dit is vooral van belang indien externe hulpverleners zoals de ambulancedienst lang op zich laten wachten. De betreffende leerkrachten mogen alleen buiten “hun” lokaal eerste hulp verlenen indien zij, tijdens de lesuren, de leerlingen veilig kunnen achterlaten. Indien nodig wordt de coördinator-BHV gewaarschuwd. Verder is op onze school een EHBO-koffer aanwezig die regelmatig wordt gecontroleerd en aangevuld. In het gebouw wordt incidenteel gebruik gemaakt van machines(boormachine e.d.). Deze worden alleen gehanteerd door volwassenen. Ook voor ongevallen met deze apparaten gelden de hiervoor aangegeven afspraken.
Beheersen en bestrijden van brand Bij brand staat het in veiligheid brengen van gebruikers en begeleiders voorop. Het gebouw beschikt over voldoende en goedgekeurde blusmiddelen. Deze worden jaarlijks op hun werking gecontroleerd. De in het gebouw aanwezige bedrijfshulpverleners kunnen beginnende branden bestrijden. Bij de Cvinstallaties zijn zodanige voorzieningen aangebracht dat bij het ontstaan van brand de gastoevoer automatisch wordt afgesloten.
13
Coördinatie tijdens een noodsituatie De eindverantwoordelijke voor de BHV is de directeur van de school. Als hij op school aanwezig is, dan is hij coördinator-BHV. De taken van de coördinator-BHV zijn in het voorgaande reeds genoemd. Er zijn twee plaatsvervangers aangewezen: 1) Dhr. P. Rademakers 2) Mw. J. Schönwetter Verzamelplaats coördinator is: 1) Mw. M. Ruijters Er is een plaatsvervangers aangewezen: 1) Mw. C. Schlicher
Alle hierboven genoemde personen zijn gecertificeerde hulpverleners.
Bereikbaarheid tijdens een noodsituatie Zodra er zich een calamiteit voordoet op onze school wordt via de school een GSM ingeschakeld. Het telefoonnummer van deze GSM is 06-10968751
Bommelding Handel volgens onderstaande richtlijnen: - Blijf kalm en spreek rustig - Tracht zoveel mogelijk gegevens te verkrijgen en noteer bijzonderheden omtrent de stem, achtergrondgeluiden, etc. Op het daartoe bestemde formulier “checklist bij bommelding” - Informeer na afloop van het gesprek onmiddellijk het Hoofd BHV.
14
15
Ontruimingsoefening. Jaarlijks vinden er ontruimingsoefeningen plaats, waarbij alle gebruikers betrokken worden. Minimaal wordt een keer per jaar ontruimd met medeweten van alle gebruikers. Minimaal wordt een keer per jaar ontruimd op basis van onverwacht calamiteiten alarm. Ontruimingen worden door BHV-groep voorbereid. • Ontruimingsprocedure wordt met voltallige personeel besproken. • Iedereen heeft en kopie van het Calamiteitenplan van het gebouw. • De praktijkoefening voor het personeel wordt georganiseerd in drie fases: - Datum en tijdstip ruim van te voren aankondigen - Wel de datum maar niet het tijdstip aankondigen - Oefening geheel onaangekondigd
Houd er rekening mee dat personen dat personen in een panieksituatie heel anders kunnen reageren. Elke oefening wordt geëvalueerd. NB: Zorg dat alle helpers, schoonmaaksters en eventueel ouders ook weten hoe ze moeten handelen in geval van nood.
16
Ontruimingsprocedure bij brand voor andere aanwezigen.
Hoe te handelen bij het ontdekken van brand. • Bel direct het hoofd BHV/coördinator of diens plaatsvervanger. • Ontdekt u zelf de brand en gaat het om een klein brandje, probeer het dan te blussen met de aanwezige blusmiddelen. Neem geen risico! • Indien u het alarmsignaal / ontruimingssignaal hoort: Sluit alle ramen van de betreffende ruimte. • Zet alle elektrische apparaten uit. • Ga naar de instructieplaats (binnen) en volg de instructies van het hoofd BHV/coördinator. • Ga daarna naar de verzamelplaats (buiten) en meld uw bevindingen aan het hoofd BHV / coördinator.
17
