CALAMITEITENPLAN 1. INLEIDING Ondanks allerlei voorzorgsmaatregelen en preventieve voorzieningen kan het toch gebeuren dat er een calamiteit ontstaat. Er kunnen levensbedreigende situaties in het gebouw ontstaan, vooral als gevolg van rook- en hitte ontwikkeling. Arbowet artikel 14 schrijft voor dat er een bedrijfsnoodplan moet worden opgesteld. Dit plan is een vertrouwelijk document dat voor en door de school wordt samengesteld. Hierin staat weergegeven wat de maatregelen zijn die moeten plaatsvinden in geval van calamiteit, zodat de veiligheid, het welzijn en de gezondheid van het personeel en de leerlingen gegarandeerd kan worden. Dit plan is een draaiboek om in geval van calamiteit de veiligheid van personen binnen en in de omgeving van de school zo veel mogelijk te garanderen. Door de jaarlijkse bijstelling en updating van dit noodplan goed uit te voeren wordt zowel voldaan aan de wettelijke verplichting tot het organiseren van bedrijfshulpverlening, als aan de wettelijke verplichting tot risico-inventarisatie en evaluatie (RIE). Het calamiteitenplan voorziet in het nemen van maatregelen bij de volgende typen calamiteiten: - brand; - agressie en gijzeling; - mens in nood; - bomdreiging.
INHOUDSOPGAVE 1.
INFORMATIE................................................................................................................................................. 3
1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 2.
INRICHTING SCHOOL.................................................................................................................................. 5
2.1 3.
MELDEN ................................................................................................................................. 10 MAATREGELEN ....................................................................................................................... 10 AFHANDELING ........................................................................................................................ 10
BOMMELDING ............................................................................................................................................ 11
8.1 8.2 8.3 9.
ALARMERING ............................................................................................................................ 9 HANDELSWIJZE......................................................................................................................... 9
ONGEVAL ................................................................................................................................................... 10
7.1 7.2 7.3 8.
ALARMERING ............................................................................................................................ 7 BRANDINSTRUCTIE ................................................................................................................... 8 ONTRUIMING ............................................................................................................................ 8 AFHANDELING .......................................................................................................................... 8
AGRESSIE EN GIJZELING........................................................................................................................... 9
6.1 6.2 7.
ALGEMEEN ............................................................................................................................... 7 AFHANDELING .......................................................................................................................... 7
BRAND .......................................................................................................................................................... 7
5.1 5.2 5.3 5.4 6.
HOE TE HANDELEN BIJ ALARM .................................................................................................... 6 BEDRIJFSHULPVERLENERS ........................................................................................................ 6 TAKEN BEDRIJFSHULPVERLENER ............................................................................................... 6 ALGEMENE INSTRUCTIE BEDRIJFSHULPVERLENERS..................................................................... 6
ONTRUIMING ................................................................................................................................................ 7
4.1 4.2 5.
PLATTEGROND SCHOOL ............................................................................................................ 5 BEDRIJFSHULPVERLENING...................................................................................................................... 5
3.1 3.2 3.3 3.4 4.
ALGEMENE GEGEVENS .............................................................................................................. 3 ALARMTELEFOONNUMMERS SCHOOL ......................................................................................... 3 ALARMNUMMERS HULPVERLENINGSDIENSTEN ............................................................................ 3 VERSPREIDING ......................................................................................................................... 4 VLUCHTWEGEN ........................................................................................................................ 4
MELDEN ................................................................................................................................. 11 ONTRUIMING .......................................................................................................................... 11 AFHANDELEN.......................................................................................................................... 12
INSTRUCTIES ............................................................................................................................................. 13
9.1 9.2
HOOFD BEDRIJFSHULPVERLENER ............................................................................................ 13 BEDRIJFSHULPVERLENERS ...................................................................................................... 14
BIJLAGE I BOMMELDINGSFORMULIER............................................................................................................ 16 BIJLAGE I BOMMELDINGSFORMULIER............................................................................................................ 16 BIJLAGE II OVERZICHT NOODDEUREN............................................................................................................ 17 BIJLAGE IV REGISTRATIEFORMULIER INCIDENT .......................................................................................... 18 BIJLAGE V ONGEVALLENREGISTRATIEFORMULIER..................................................................................... 19
Calamiteitenplan
september 2009
2
1.
INFORMATIE
1.1
Algemene gegevens Naam school: Adres: Postcode/woonplaats: Telefoon: Directeur: Aantal personeelsleden: Aantal aanwezige derden: (leerlingen, klanten, bewoners) Personen slecht ter been:
1.2
Basisschool St. Trudo St. Trudostraat 2 5708 GL Helmond/Stiphout (0492) 52 53 91 Dhr. Boudewijn Sterk 22 personeelsleden 256 leerlingen leerling Fien van Ledden
Alarmtelefoonnummers school Verantwoordelijken Dhr. Boudewijn Sterk Mevr. Gonnie Verhagen Bedrijfshulpverleners Maike Koster Rieky van den Elsen Cor van Lierop Jan Hoogendam
1.3
Alarmnummers hulpverleningsdiensten Algemeen alarmnummer: 112 Bij geen gehoor - Politie: - Brandweer: - GGD:
0900 - 8844 (0492) 58 78 88 (0492) 58 48 88
Brandmeldsysteem met automatische doormelding aan: Trigion --> Frans en Nel Ziekenhuis:
Elkerliek ziekenhuis Helmond (0492) 59 55 55
Milieunummer :
Gemeente (0439) 58 70 60
Waterbeheerder:
Waterschap Aa en Maas (073) 615 66 55
Reinigingsbedrijf:
Sita (0492) 58 00 00
Arbeidsinspectie:
Regio Zuid/ kantoor Roermond 0800 - 90 51
Verzekeraar WA:
Sluysmans Risicobeheer B.V. (0493) 31 79 75
Calamiteitenplan
september 2009
3
1.4
Verspreiding Ontruimingsplan aanwezig in groepslokalen
1.5
Vluchtwegen Aantal vluchtwegen:
4
Plaats vluchtwegen:
de verschillende uitgangen van de school en de speelzaal bij de kleuters.
Verzamelplaats:
Hoek Acacia en Gasthuisstraat en in de gang tegenover de hoofdingang van de school naast huis nr. 11
De nooduitgangen zijn aangegeven op de bijgevoegde plattegronden in bijlage III en op de plattegrond die in de ruimten hangt.
Calamiteitenplan
september 2009
4
2.
INRICHTING SCHOOL
2.1
Plattegrond school
Calamiteitenplan
september 2009
5
3.
BEDRIJFSHULPVERLENING
3.1
Hoe te handelen bij alarm - Bel toestelnummer 21 of 27, de directie belt 112 - Noem je naam. - Vermeld welke hulpdiensten gewenst zijn. - Vertel waar hulp nodig is, een exact adres en zonodig een locatie op dat adres. In de volgende gevallen kunnen de volgende bijzonderheden vermeld worden: - Ambulance; vertel de aard van de verwondingen en het aantal gewonden. - Brandweer; een brand, ongeval, gevaarlijke situatie, een redding of een gaslek. - Politie; een gevaarlijke situatie. Indien nodig kun je bijzonderheden vermelden die de hulpdienst zou moeten weten.
3.2
Bedrijfshulpverleners Functie Hoofd BHV Bedrijfshulpverlener Bedrijfshulpverlener Bedrijfshulpverlener
Naam Maike Koster Rieky van den Elsen Cor van Lierop Jan Hoogendam
3.3
Taken bedrijfshulpverlener - Let op gevaar, verleen geen hulp met gevaar voor eigen leven. - Altijd portofoon + hesje + schroevendraaier meenemen. - Inschakelen van hulpdiensten. - Contactpersoon tussen (de school) en de hulpdiensten. - Het verlenen van (eerste) hulp bij verwondingen. - Het ondersteunen van hulpdiensten. - Het geruststellen van betrokkenen. - Initiatief nemen tot ontruiming. - De ontruiming van het pand begeleiden. - Overzicht en controle van het calamiteiten gebied.
3.4
Algemene instructie bedrijfshulpverleners
3.4.1
Algemeen Indien je zelf constateert dat ergens behoefte is aan EHBO en/of er een brand of gevaarlijke situatie is, dien je te handelen volgens de instructies op de algemene instructiekaart.
3.4.2
Alarmering - Als je gealarmeerd wordt, dien je zo snel mogelijk te stoppen met je werkzaamheden. - Meld je bij het hoofd BHV. - Van het hoofd BHV of de alarmerende partij ontvang je de benodigde informatie.
Calamiteitenplan
september 2009
6
4.
ONTRUIMING
4.1
Algemeen - Er wordt een calamiteit geconstateerd. - Een medewerker belt het interne alarmnummer of spreekt een BHV’er aan. - Directeur B. Sterk of adjunct directrice G. Verhagen informeert de overige BHV’ers. - De gealarmeerde BHV’ers verzamelen bij het calamiteitengebied. - Samen beoordelen zij of complete of gedeeltelijk ontruiming gewenst is; uiteindelijk beslist de directie. Redenen zouden kunnen zijn: - Rookvorming - Brand - Gevaren vanuit omliggende objecten - Als ontruiming gewenst is wordt dit gecommuniceerd. - In overleg met het hoofd BHV kan worden besloten om hulpdiensten in te schakelen. - Directie of bij afwezigheid hoofd BHV draagt zorg voor alarmering van hulpdiensten. - Wanneer er wordt overgegaan tot ontruiming dan moet men de gebieden waar het gevaar het grootste is het eerste ontruimen. - De BHV’ers behandelen in koppels de ontruiming. - De betreffende ruimte zo snel en geordend mogelijk via de vluchtroutes ontruimen. - De eventuele gewonden begeleiden naar de verzamelplaats. - Op de verzamelplaats zo snel mogelijk controleren of iedereen aanwezig is. - Indien niet iedereen aanwezig is wordt dit doorgegeven aan de hulpdiensten, zodat zij weten hoeveel mensen er vermist zijn en dat zij actie moeten ondernemen. Als er nog geen hulpdiensten zijn, ga de persoon dan zoeken. Nooit met eigen gevaar terug gaan in een pand waar direct gevaar dreigt. - Op de verzamelplaats moet besloten (directie + hoofd BHV in overleg met de hulpdiensten) worden wat er wordt gedaan, de volgende acteis behoren tot de mogelijkheden: - het vrijgeven van de ruimte. - het tijdelijk verblijven op een andere verzamelplaats. - het naar huis sturen van de leerlingen.
4.2
Afhandeling - Directie maakt een rapport en stuurt dit naar de ARBO dienst, verzekering enz. - Evalueer de inzet, middelen en procedures.
5.
BRAND In geval van een brand wordt kenbaar gemaakt, dat ergens in of in de directe nabijheid van de school een brand woedt.
5.1
Alarmering Melden aan: Er moet melding worden gemaakt aan de directie Dhr. Boudewijn Sterk of mevr. Gonnie Verhagen. Zij lichten de BHV’ers in. Hoe: De melding kan telefonisch op toestelnummer 21 of 27 of door naar de persoon toe te gaan. Vervanging: Indien het hoofd bedrijfshulpverlener of de plaatsvervanger les aan het geven is, zullen deze lessen overgenomen moeten worden door een ander personeelslid. Deze persoon mag geen bedrijfshulpverlener zijn. Overleg: In overleg met de schoolleiding bepaald hoofd BHV’er of de politie en de brandweer moeten worden gewaarschuwd en of er tot een ontruiming moet worden overgegaan. Calamiteitenplan
september 2009
7
Besluit: 5.2
Indien wordt besloten om te ontruimen, laat de veiligheidsfunctionaris het ontruimingssignaal door het schoolgebouw klinken.
Brandinstructie Vooral de periode waarin de brandweer nog niet is gearriveerd is erg belangrijk. Breng de leerlingen, leerkrachten en overige aanwezige in veiligheid. Zij verzamelen op de hoek van de Acacia en de Gasthuisstraat en de gang tegenover de hoofdingang school naast huisnummer 11. Als een brand wordt ontdekt moeten de volgende stappen worden doorlopen: 1. Meld de brand. - Meld het juiste adres; - Meld wat er brand; - Zijn er slachtoffers. 2. Waarschuw personen in de omgeving. - Door roepen en kloppen; - Door te telefoneren; - Door in werking stellen van de alarmeringsinstallatie; 3. Doe de deuren achter je dicht. 4. Breng personen die gevaar lopen in veiligheid. - Achter rook- en brandwerende deuren; 5. Blus indien mogelijk. 6. Zorg voor de eigen veiligheid. - Vermijd blootstelling aan rook en hitte. - Blijf laag bij de grond. - Dicht deuren af met natte doeken. 7. Zorg voor opvang brandweer/politie.
5.3
Ontruiming Bij ontruiming in geval van een brand worden de volgende acties onderomen: 1. Iedereen volgt de aanwijzingen van de bedrijfshulpverleners op de school op; 2. De BHV’er geeft aan hoe de school verlaten dient te worden eventueel nadat de ramen en deuren van de ruimten waarin zij zich vinden gesloten zijn; 3. Persoonlijke eigendommen worden achtergelaten. 4. De bedrijfshulpverleners controleren alle ruimten in het schoolgebouw, dus ook de toiletten, of er zich geen achterblijvers in de school bevinden; 5. Rekening houdend met de leeftijd van de leerlingen dienen voldoende personeelsleden van de school toezicht te houden op leerlingen die zich na een ontruiming op de verzamelplaats bevinden.
5.4
Afhandeling - Indien de situatie weer veilig wordt geacht kan worden overwogen die dag nog de lessen te hervatten, waartoe de leerlingen vanaf de verzamelplaatsen naar de school worden geleid. - Indien geconstateerd wordt dat te veel tijd zal verstrijken voordat er weer van een veilige situatie sprake is, worden maatregelen getroffen zodat de leerlingen vanaf de verzamelplaats naar huis kunnen vertrekken. - Hoofd BHV maakt een rapport en stuurt dit naar de ARBO dienst, verzekering enz. - Controleren en bijvullen van gebruikte blusmiddelen. - Evalueer de inzet, middelen en procedures.
Calamiteitenplan
september 2009
8
6.
AGRESSIE EN GIJZELING Het gaat hierbij om agressief gedrag van binnenuit en van buitenaf.
6.1
Alarmering Melden aan: Bij agressie van leerlingen wordt gemeld bij de klassenleerkracht en de directie. Inschakelen: In geval van gijzeling zal te allen tijde de politie ingeschakeld moeten worden. Hulpverlening: Dit wordt gedaan door de directie dhr. B. Sterk en mevr. G. Verhagen.
6.2
Handelswijze Wanneer agressief gedrag van een leerling gemeld is bij de directie, zal deze in overleg gaan met de ouders. Samen zullen zij passende maatregelen nemen. Agressief gedrag van volwassenen wordt gemeld bij de directie. Deze al indien nodig melding maken aan lokale hulpverleners (politie en/of GGD) en in overleg passende maatregelen treffen. In de regel zal niet overgegaan hoeven te worden tot ontruiming van het pand. Behalve als het een gijzeling betreft. Wel dient er steeds zorg gedragen te worden dat de leerlingen niet zonder toezicht worden gelaten.
Calamiteitenplan
september 2009
9
7.
ONGEVAL
7.1
Melden Melden aan: Een ongeval dient gemeld te worden aan hoofd BHV Maike Koster. Hoe: De melding kan telefonisch op toestelnummer 21 of 27 of door naar de persoon toe te gaan. Vervanging: Indien deze persoon of de plaatsvervanger les aan het geven is zullen deze lessen overgenomen moeten worden door een ander personeelslid. Deze persoon mag geen bedrijfshulpverlener zijn. Besluit: Dhr. B. Sterk of G. Verhagen bepaald in overleg met de bedrijfshulpverleners de ernst van het ongeval. Afhankelijk van deze diagnose wordt bepaald welke stappen dienen te worden ondernomen.
7.2
Maatregelen
7.2.1
Zelf oplossen In het geval van kleine ongevallen wordt het slachtoffer ter plaatse behandeld door één van de bedrijfshulpverleners. De leerkracht van de leerling wordt in kennis gesteld van de verwonding en het slachtoffer vervolgt indien mogelijk de lessen.
7.2.2
Vervoer naar ziekenhuis of huisarts Als het slachtoffer grotere wonden heeft opgelopen zal er in eerste instantie een eerste hulp behandeling worden uitgevoerd door een BHV’er. Na deze behandeling zal er contact worden opgenomen met de huisarts door deze zelfde persoon of wordt het slachtoffer met de auto naar de eerste hulp post van het ziekenhuis vervoerd. De chauffeur van de auto blijft in het ziekenhuis bij het slachtoffer. Is het slachtoffer een leerling dan zal de hulpverlener contact opnemen met de ouders en de benodigde informatie doorgeven. De ouders zullen op de EHBO-post de chauffeur aflossen. Is het slachtoffer een volwassene dan zal de hulpverlener contact opnemen met de door het slachtoffer genoemde contactpersoon.
7.2.3 Verzoeken om een ziekenauto Als het slachtoffer een verwonding heeft opgelopen die door de bedrijfshulpverlener(s) als zeer ernstig wordt aangemerkt, dient direct contact opgenomen te worden met de ambulancedienst of 112. De hulpverlener laat bellen en geeft aan dat de beller terug moet komen om te melden wat er doorgegeven is en blijft zelf bij het slachtoffer en verleent eerste hulp. Indien aanwezig zorgt een leerkracht het ontvangst en onbelemmerde doorgang van de ziekenauto en ambulancepersoneel. De overige leerkrachten dragen er zorg voor dat de leerlingen: - voldoende afstand houden zodat onbelemmerde doorgang voor de ziekenauto ontstaat; - in het klaslokaal blijven; - geobserveerd worden in verband met eventuele traumahulp. De directie neemt contact op met de ouders of een door het slachtoffer aangeduid contactpersoon. Er wordt algemene informatie gegeven. 7.3
Afhandeling - De EHBO-koffer dient elke keer na gebruik weer te worden aangevuld en op een voor ieder hulpverlener toegankelijke plaats neergezet worden. Conciërge Thea controleert de EHBO kisten. - Hoofd BHV maakt een rapport en stuurt dit naar de ARBO-dienst, verzekering e.d. - Evalueer de inzet, middelen en procedures. Calamiteitenplan
september 2009
10
8.
BOMMELDING
8.1
Melden Melden aan: Een bommelding dient gemeld te worden aan dhr. B. Sterk of mevr. G. Verhagen. Hoe: De melding kan telefonisch op toestelnummer 21 of 27 of door naar de persoon toe te gaan. Vervanging: Indien deze persoon of de plaatsvervanger les aan het geven is zullen deze lessen overgenomen moeten worden door een ander personeelslid. Deze persoon mag geen bedrijfshulpverlener zijn. Ontruiming: Bij een bommelding wordt er altijd ontruimd! Inschakelen: De politie moet gewaarschuwd worden via 112 Houdt de melding stil ter voorkoming van paniek. Een bommelding wordt ontvangen per post, fax of telefoon. Het is niet vanzelfsprekend dat deze door de school zelf ontvangen wordt. In geval van de meeste bommeldingen is gelukkig niet daadwerkelijk overgegaan tot de plaatsing of toezending van een explosief. De te verwachten effecten kunnen echter zo onbeheersbaar zijn dat een degelijke melding te allen tijde serieus moet worden genomen.
8.2
Ontruiming
8.2.1
Algemeen Als er over wordt gegaan tot ontruiming moet iedereen volgens de instructies van de bedrijfshulpverleners de school verlaten. De bedrijfshulpverleners kunnen eventueel verzoeken de deuren en ramen van de ruimte waarin men zich op dat moment bevindt te openen. Persoonlijke eigendommen worden achtergelaten om de ontruiming zo spoedig mogelijk te laten verlopen, echter tassen, koffers, rugzakken enz worden meegenomen om in een latere fase het zoeken naar verdachte voorwerpen te vereenvoudigen. De bedrijfshulpverleners controleren alle ruimten in het schoolgebouw op eventuele achterblijvers. Iedereen dient zich naar de verzamelplaats bij Hoek Acacia en Gasthuisstraat en in de gang tegenover de hoofdingang van de school naast huis nr. 11. Rekening houdend met de leeftijd van de leerlingen dienen voldoende personeelsleden van de school toezicht te houden op de leerlingen die zich na een ontruiming daar bevinden. Bij de ontruiming dient extra aandacht te worden besteed aan aanvullende instructie medewerkers: - Een persoon of functie aanwijzen die als laatste het pand, verdieping of afdeling verlaat. Deze moeten beschikbaar blijven voor contacten met de politie. - Er moet iemand die het pand goed kent beschikbaar blijven voor overleg met de politie en/of experts. - Indien er een vreemd voorwerp is gezien, probeer dan de juiste plaats te onthouden. Dit geldt voor ieder medewerker. - Letten op en onthouden van afwijkende dingen die gebeuren zoals het open staan van de nooduitgang langdurig afgesloten toiletruimten enz.
Calamiteitenplan
september 2009
11
8.2.2
Actie politie De politie wordt ingeschakeld en er wordt overleg gepleegd tussen verschillende partijen. Zij bepalen welke stappen worden genomen. De partijen waar het overleg tussen plaats vindt zijn: - hoofd BHV’er of diens plaatsvervanger; - de schoolleiding; - de vertegenwoordigers van de politie. Het betreft op hoofdlijnen de volgende stappen: 1. Indien nog niet besloten is tot ontruiming over te gaan, wordt hier over een besluit genomen. 2. In overleg met de plaatselijke politie wordt besloten of een zoekactie zal worden ondernomen naar de aanwezigheid van het veronderstelde explosief. Eventueel wordt door de politie de assistentie van het Explosieve Opruimings Commando Koninklijke Landmacht gevraagd. Alleen de plaatselijke politie is bevoegd om een degelijke assistentie te vragen. 3. Als de situatie weer veilig wordt geacht kan overwogen worden die dag nog de lessen te hervatten. 4. Indien geconstateerd wordt dat te veel tijd zal verstrijken voordat weer van een veilige situatie gesproken kan worden, worden maatregelen getroffen, zodat de leerlingen vanaf de verzamelplaats naar huis kunnen vertrekken.
8.3
Afhandelen In de preventieve sfeer valt maar weinig tegen een bommelding te doen. Het is van belang dat tijdens de melding zo veel mogelijke informatie als de reden, het tijdstip van de explosie en de locatie van het explosief te weten te komen. Het plaatsen van een recorder op de plaats waar de telefoongesprekken binnenkomen, zodat een bommelding kan worden opgenomen, zorgt ervoor dat de melding gemakkelijker kan worden geanalyseerd. Eventueel kan gebruik gemaakt worden van een bommeldingsformulier. -
Hoofd BHV maakt een rapport op en stuurt dit naar de ARBO dienst, verzekering enz. Evalueer de inzet, middelen en procedures.
Calamiteitenplan
september 2009
12
9.
INSTRUCTIES
9.1
Hoofd bedrijfshulpverlener
9.1.1
Algemeen Het hoofd BHV is vertrouwd en bekend met het schoolgebouw en de ruimten in dit gebouw.
9.1.2
Hoe te handelen bij alarm - Bij alarmering ontvangt deze de gegevens over de melding (aard calamiteit, locatie). - Het hoofd BHV of de plaatsvervanger begeeft zich onmiddellijk naar het calamiteitengebied of indien afgesproken naar de verzamellocatie. - Laat de BHV-ploeg oproepen via de portofoons en verzamelen op het door jezelf aangegeven verzamelpunt. - Geef duidelijk instructies aan de BHV’ers, - Afhankelijk van de situatie en de informatie die je van de BHV’ers krijgt vanaf de plaats van de calamiteit, beslist het hoofd BHV tot gedeeltelijke of complete ontruiming van het schoolgebouw. - Bij ontruiming wordt er een ontruimingsalarm gegeven. - De verzamelplaatsen zijn Hoek Acacia en Gasthuisstraat en in de gang tegenover de hoofdingang van de school naast huis nr. 11. - Het hoofd BHV gaat uit het pand als hij ervan overtuigd is dat iedereen het pand heeft verlaten. - Na aankomst van de professionele hulpverlening draag je de coördinatie aan hen over.
9.1.3 Bij een ongevalmelding - Het hoofd van de BHV’ers wordt gealarmeerd. - Bij de melding ontvang je de gegevens over het ongeval. - Als hoofd BHV draag je er zorg voor dat professionele hulpverlening ter plaatse komt en dat er direct een EHBO’er/BHV’er ter plaatse komt. - Verzoek om professionele hulpverlening gaat bij voorkeur door BHV’er ter plaatse. - Indien er een leerling of medewerker afgevoerd wordt naar het ziekenhuis, zorg je ervoor dat je weet wie deze persoon is en naar welk ziekenhuis hij/zij vervoerd wordt. - Zorg ervoor dat de gegevens van personen die voor hulp naar het ziekenhuis zijn gebracht beschikbaar zijn voor politie en/of personeelsfunctionaris t.b.v. familie of contactpersoon. - Denk om je eigen veiligheid.
Calamiteitenplan
september 2009
13
9.2
Bedrijfshulpverleners
9.2.1
Algemeen - Voorzie jezelf van het BHV hesje, neem je portofoon en schroevendraaier mee. - Met de middelen begeef je jezelf naar het opgegeven verzamelpunt. - Daar krijg je informatie van je hoofd BHV over de aard en omvang van het incident. Mocht je als eerste ter plekke zijn dan ben jij degene die het Hoofd BHV en de overige BHV’ers op de hoogte brengt van de situatie en bijzonderheden. - de volgende taken zijn: - Het verkennen van de plaats incident. - Het verlenen van eerste hulp aan personen die verwondingen en/of letsel hebben opgelopen. - Het bestrijden van een beginnende brand. - Het ontruimen van het gebouw, etages of gedeeltes hiervan. - Mensen begeleiden naar de verzamelplaats. - Inrichten van de verzamelplaats en het verzorgen van de registratie. - Afzetten van in- en uitgangen van het gebouw of etage bij een calamiteit. - Het (laten) vervoeren van gewonden. - Voor alle hulpverleningstaken geldt: “Denk eerst aan jezelf”. - Evalueer de middelen en processen zoals deze gevolgd zijn.
9.2.2
Ontruimingsalarm - Je wordt gealarmeerd via het alarm. - Voorzie jezelf van een BHV-hesje. - Overleg met de andere BHV’ers de aard van de ontruiming (grootte en waarom). - Het hoofd BHV zet de ontruiming in. - Zorg ervoor dat er bij de ontruiming goed wordt gelet op de leerlingen. Voornamelijk de kleine leerlingen tot en met groep 3. Zij behoeve extra begeleiding. - Denk aan de minder valide mensen. Deze moeten worden begeleid naar de verzamelplaats. - Probeer paniek te voorkomen. - Je zorgt ervoor dat bij het ontruimen de leerlingen en medewerkers het schoolpand via de aangegeven routes verlaten en naar de verzamelplaats gaan. - Je meldt het hoofd BHV dat je deel ontruimt is en gecontroleerd is op achterblijvers. Daarna wacht je op nadere instructies van het hoofd BHV. - Evalueer de middelen en processen zoals deze gevolgd zijn.
9.2.3
Brand - Je wordt gealarmeerd via de alarmmelding. - Van het hoofd BHV krijg je informatie over de aard en omvang van de brand. - Voorzie jezelf van de benodigde blusmiddelen. - Met de middelen begeef je jezelf naar het opgegeven verzamelpunt. - Beoordeel of ontruiming nodig is. - Waarschuw de hulpdiensten of laat deze waarschuwen. - Probeer met de aanwezige kleine blusmiddelen de brand te blussen of uitbreiding te voorkomen. Doe dit altijd met 2 personen. - Denk aan het op de juiste manier betreden van de ruimte. - Ga nooit alleen een brandende ruimte in. - Is de brand niet onder controle te krijgen verlaat dan de ruimte en sluit indien mogelijk ramen en deuren. Calamiteitenplan
september 2009
14
9.2.4
Meldt altijd aan het hoofd BHV wat je gedaan hebt en de eventuele bijzonderheden. Stel een rapport op over het incident. Evalueer de middelen en processen zoals deze opgevold zijn.
EHBO - De BHV’er wordt gealarmeerd via het persoonlijk contact eventueel wordt hierbij informatie gegeven over het ongeval. - Begeef je onmiddellijk met de EHBO trommel naar de plaats van het ongeval. - Na de hulpverlening zorg je dat eventueel gebruikte verbandmiddelen weer aangevuld worden in de EHBO verbanddozen. - Ongevallen (ook kleine ongevallen) met leerlingen worden genoteerd op het formulier in de personeelskamer. Ongevallen met personeel worden gemeld middels het uitgebreide formulier in dit document.
Communicatie naar ouders Wanneer de calamiteit van dien aard is dat ouders geïnformeerd moeten worden, zal de directie de ouders informeren d.m.v. de Stip of indien noodzakelijk door een extra bulletin/mailing. Communicatie naar media e.d. zal –indien van toepassing- altijd door de directie worden gedaan.
Calamiteitenplan
september 2009
15
Bijlage I
BOMMELDINGSFORMULIER
Melding Datum ontvangst Tijdstip ontvangst Opgenomen door Wat werd er letterlijk gezegd
Informatie Wanneer springt de bom Waar ligt de bom Hoe ziet de bom eruit Is het een Wie bent u Namens welke organisatie doet u dit Identificeer de berichtgever Spraak
Accent/dialect
□ Explosieve bom □ Brandbom
□ □ □ □ □ □ □
Man Vrouw Kind Langzaam / Normaal Afgebeten / Ernstig Nederlands / Frans Hakkelend / Lispelend
/ Snel / Lachend / Duits / Engels / Hees
Leeftijd Andere bijzonderheden
Achtergrondgeluiden
Alarmering Bericht doorgeven aan
□ Lachen / Praten /Kinderen □ Muziek / Werkplaats / Fax of computer □ Verkeer / Vliegtuigen □ □ □ □ □
Centraal punt/ receptie/ telefonist Hoofd bedrijfshulpverlening Werkgever 112 Anders, namelijk……………………………
Opmerkingen
Calamiteitenplan
september 2009
16
Bijlage II
OVERZICHT NOODDEUREN
Calamiteitenplan
september 2009
17
Bijlage IV
REGISTRATIEFORMULIER INCIDENT
Melding incident Datum:
Naam melder: ………………………………………………….… Locatie/locatiecode: ……………………………………………………. Telefoonnummer: …………………………………………………….
…………………………………… Tijd: ...…………………………….. uur
Aard incident Brand Explosie Letsel Incident met gevaarlijke stoffen Anders nl. …………………………………………………………………………….. Alarmeren Wie is er in eerste instantie gewaarschuwd? Intern:
Extern:
112
Centraal punt/ receptionist/ telefonist BHV-er(s) Werkgever Anders, nl. ……………………………………………
Is het ontruimingssignaal Ja gegeven? Nee N.v.t. Bijzonderheden
Evaluatie (vermeld welke zaken verbetering behoeven, wie dat gaat doen en wanneer dit moet zijn uitgevoerd)
Ingevuld door:
Calamiteitenplan
Handtekening
september 2009
18
Bijlage V
ONGEVALLENREGISTRATIEFORMULIER
NR: Gegevens getroffenen Naam: Adres: Woonplaats: Eigen medewerker: Gegevens ongeval Datum: Ziekenhuisopname
Invullen wat van toepassing is:
Telefoon: Beroep: Geboorte datum: O ja
O nee Tijdstip Naam ziekenhuis: Telefoon: Geraadpleegde arts:
O in 24 u O na 24 u O geen O polikliniek
Soort ongeval O verzuim minder dan één dag O verzuim meer dan één dag O dodelijk
O blijvend letsel O beroepsziekte O alleen materiële schade
EHBO verleend: EHBO verleend: O ja, door .................................. O nee Zijn er andere bij betrokken naam getuigen: 1. .............................. 2. ............................... 3. ...............................
Plaats letsel O hoofd
Soort letsel O snijwond
O romp O handen O voeten O armen O benen O ogen O inwendig O ............... soort letsel
O schaafwond O brandwond O verstikking O verrekking O fractuur O bedwelming O vergiftiging O verdrinking O ...........
Soort werk tijdens het ongeval:
Had getroffene opdracht voor het werk O ja
O nee
O ja
O nee
GEEF DE OORZAKEN AAN DIE HEBBEN BIJGEDRAGEN TOT HET (bijna) ONGEVAL SITUATIE O onvoldoende beveiligd gereedschap O onvoldoende beveiligde werklocatie O defect aan gereedschap O onveilige constructie O gevaarlijke install./opstelling O onvoldoende verlichting O onvoldoende ventilatie O onveilige kleding O gebrek aan orde en netheid O ...................................................................................... NB: materieel = gereedschap
HANDELING O niet bevoegd tot bedienen O niet uitvoeren van opdracht O uitschakelen beveiligen O gebruik onveilig gereedschap O onveilig gebruik gereedschap O onzorgvuldig gebruik gereedschap O onveilig/verkeerd laden, stapelen O innemen onveilige plaats/houding O werken op/aan gevaarlijke delen O afleiden, plagen, stoeien O geen gebruik PBM’s O ...............................
ORGANISATIE O onvoldoende kennis personeel O niet voorzien in werkvoorbereiding O onjuiste werkmethode O onvoldoende onderhoud materieel O onjuiste planning werkzaamheden O incomplete groep O onvoldoende overleg in bedrijf O idem, met onder-/neven aannemer O incompleet materiaal/materieel O onjuiste afmeting/kwaliteit materiaal O onjuiste etikettering/verpakking
Beschrijving ongeval/incident:
Mening getroffene:
Mening getuigen:
Direct genomen maatregel
gemeld aan Arbeidsinspectie: datum :..................................... tijd : ......................................
in te vullen door V&G- functionaris ongevalonderzoek:
door : ....................................... aan : ........................................
O ja, door .................. O nee
Calamiteitenplan
september 2009
Hervatting arbeid op: Aantal verzuimde dagen : Geschatte materiële schade
20
