CaIS Integrált Lokációs Raktári Rendszer

CaIS ® Integrált Lokációs Raktári Rendszer InterSystems CACHÉ post-relációs adatbáziskezelõ és ObjectScript alkalmazás futtató Rendszer

Project : MIFROVIT

RT. Miskolc

szerzõdött VAR partner (Value Added Remarketing partner) A dokumentáció változtatásának jogát fenntartjuk . Copyright (C) 2005 Tel. : 06 70/ 525 1323

Fax.: 06 96/ 245 199

e-mail : [email protected] http\\:www.m-soft.hu

1

TARTALOMJEGYZÉK

2

CACHÉ Lokációs Raktári Rendszer felhasználói leírás

Caché alapmodulok kezelése

Menükezelés Caché rendszerbe történõ bejelentkezés után megjelenõ menüben a kurzor fel-le billentyû mozgatásával vagy menüpont számának beírásával választhatunk. Menübõl kilépni egy szinttel a DO billentyû vagy F10 (PC) billentyûvel lehet. A menü jobb felsõ sarkában az aktuális dátum, azt megelõzõen pedig a program kódja található. Adatbeviteli képernyõ kezelése Adatbeviteli képernyõ második sorában a program neve található, felette a program kódja. Az egyes adatbeviteli mezõk közül mindig az az aktív, ahol a villogó kurzort látjuk. Az adatbevitelhez segítséget a HELP billentyûvel, vagy „?” (PC esetében) billentyûvel kaphatunk, amely a képernyõ utolsó elõtti sorában jelenik meg; majd az enter billentyû lenyomásával eltüntethetõ.

Adatbeviteli mezõnél a következõ

használhatóak:

3

vezérlõbillentyûk

Funkció

Jelentése

Kurzor fel

vissza az elõzõ adatbeviteli mezõre

Kurzor le

csak abban az esetben aktív, ha a jobb felsõ sarokban villog a [Súgó] felirat; ekkor az adatbeviteli mezõhöz kapcsolt adatok közül választhatunk egy scroll ablakban egy karakter visszatörlése

BackSpace

Funkció

Jelentése

Enter

Adatelfogadás

PgUP

dátum típusú mezõnél az aktuális dátumot egy nappal csökkenti, adatlap kulcsmezõnél adatlapokban visszafele lapozunk

PgDN

dátum típusú mezõnél az aktuális dátumot egy nappal növeli,

DO / F10 / ESC

adatlap kulcsmezõnél adatlapokban tovább lapozunk programból kilépés

A képernyõ alsó sorában található kiosztás szerint aktivizálhatók az egyes funkciók (funkció: listák, jelentések, mûveletek). A funkcióbillentyûk kiosztása terminál emulációnként változik, ezen kezelõi leírásban a PC-Console kiosztásra hivatkozunk, ami az F1...F10 tartományt használja. Mivel a VT-2XX és VT-3XX terminál elsõ 5 funkcióbillentyûje hardverprogrammal védett, ezért a leírásban szereplõ megfeleltetés a következõ: F1..F9 -> F6...F14 F10 -> DO ?

-> Help

PgUp -> Remove PgDn -> Next Screen

4

Adatbeviteli mezõnél, ha a mezõ 0-val, vagy 0 tizedessel elõre fel van töltve, akkor csak numerikus adat adható be az elõírt tizedes pontosság szerint. Dátum mezõnél a dátum bevitel módjai a következõk: Jelölés

Magyarázat

T

aktuális, mai dátum

T-n

n nappal mai dátumnál korábban, ahol n = numerikus szám (pl.: T-1

T+n

= tegnapi nap) n nappal mai dátum után

nap.hónap

aktuális éven belül, adott napja az adott hónapnak

nap.hónap.év

(pl.: 23.11 = 2001.november 23.) aktuális évben, adott napja az adott hónapnak (pl.: 23.11.2001. = 2001. november 23.)

Adatbeviteli képernyõre beadott adatok OK. adatbeviteli mezõnél egy Y billentyû leütésével kerülnek rögzítésre a rendszerben. Listaprogramok (képernyõk) kezelése A képernyõn látható lista kezeléséhez használhatjuk a következõ billentyûket: Billentyû Home/F6 PgUp/F7 PgDn/F8 End/F9 F5/F10 F7/F12 F10/Do

Jelentése lista elejére ugrás egy lapot visszalapozunk következõ lapra ugrunk ugrás a lista végére lista átirányítása nyomtatóra megadott szövegrészletet tartalmazó listaelemekre szûkíthetjük a listát Kilépés

[Súgó] Ablakok használata

5

A súgó ablakokat a lefele kurzornyíllal aktivizálhatjuk , ha a képernyõ jobb felsõ sarkában villog a [Súgó] felirat . A súgó mindíg a kiválasztható elemeket tartalmazza az aktuális adatbeviteli mezõhöz .

A Súgó ablakban a következõ funkciók aktívak : •kurzor mozgatás : Home , End , PgUp , PgDn , Fel-Le •elem keresése : a begépelt szórészlet elsõ elõfordulására áll , Win32 verziónál F1-re keres •következõ talált elem : kereséskor a Tab a következõ talált elemre áll •súgó ablak View tartalmának nyomtatása : Ctrl-P

CaIS_Win32 működése A rutin indítása után a terminál programhoz hasonló ablak jelenik meg, funkciói megegyeznek vele. Azokat a mezőket, ahol segítséget kérhetünk egy lenyíló ablakban, krém színnel jelzi a program, és a jobb felső sarokban villog a „help” felirat.

6

A funkció billentyűk a terminál program sorrendjében jelennek meg. Kilépés F10 v Esc billentyűvel lehetséges. A terminál program nyugtázó (Set) mezője helyett, egy gomb segítségével zárhatjuk az adatbevitelt.

C-Terminál TelNet karakter alapú

CaIS® form

Ugyanaz a CaIS form Windows© környezetben

CaIS®

Listák kezelése

Eszközsor: • Megnyitás • Mentés •

Nyomtatás

: *.rtf, *.lst fájlok megnyitása (ctrl+O) : *.rtf, *.lst fájlok mentés (ctrl+S) *.xls fájlba a lista soradatait exportálhatjuk : Lista nyomtatása

7

• •

Betűtípus : Kijelölt szöveg betűtípusának módosítása. Ha a cím, fejléc vagy sorok választógomb aktív, akkor a megadott listaelem betűtípusa is módosul, így menthető lista jellemzőként is. (*.lst) Keresés : Adott szöveg keresése a szövegben.

Állapotsor: •

• • •

Sor : Sorok száma fejléc, cím nélkül. Paramétereiben adható meg, hogy a lista szerkeszthető legyen vagy nem. Ha nem szerkeszthető, csak akkor módosíthatóak cím, fejléc és sor szinten a betűtípusok. Csak ebben az esetben azonosíthatóak az említett elemek egyértelműen. És ebben az esetben menthető a cím ,fejléc és sor betűtípusok fájlba. (Mentés–lista jellemzői fájltípus /*.lst./) Rich Text formátumba csak a szöveg kerül, így egy ilyen fájl megnyitása után sem értelmezhető a cím, fejléc és sor.

CaIS® C-Terminál lista a listakezelő ablakban

Ugyanazon lista Windows© komponensben , méretezhető - exportálható

CaIS

® A windowsra fejlesztett modulok a következő ábrán látható menürendszerben helyezkednek el :

8

Ajánlott felbontás 1024x768 , de a CaIS DLL a 800x600 felboltást is támogatja . Kompatibilitási szintek : WindowsNT , WindowsME , Windows2000, Windows2003, Windows XP Home Edition , Windows XP Professional Speciális helytállóság : Windows CE Nem javasolt rendszerek : Windows9x (Windows95, Windows98, Windows98SE)

9

1. Törzsállomány fõmenü 1.1. Árucikktörzs karbantartása

Kötelezõen megadandó mezõk: cikkszám, megnevezés, mennyiségi egység Cikkszám megadásakor, ha a megadott cikkszám létezik, a hozzátartozó adatok betöltésre kerülnek, ha a cikkszám még nem létezett, akkor új cikkszám beszúrását aktivizálunk. Fontos: a VTSZ mező kitöltése szolgáltatások esetén ajánlott (pl.: SZ1272…) , mivel az egyes cikktörzs súgók mögött futtatott lekérdezések ezen (SZJ…) feltételre szűrnek ! Aktivizálható funkcióbillentyûk: F1 árucikktörzs lista F2 cikk törlése a törzsből

F5

göngyölegek listája , (Ha Stat.egység mező = „G”)

10

1.2. Partnerek felvitele, módosítása

Kötelezõen megadandó mezõk: partnerkód, partnernév Partnerkód megadásakor, ha a megadott partnerkód létezik, a hozzátartozó adatok betöltésre kerülnek, ha a partnerkód még nem létezett, akkor új partnerkód beszúrását aktivizálunk. Aktivizálható funkcióbillentyûk: F1

partner lista

F2

partner törzs lista névszerinti rendezettségben

F3

partner kód törlése

11

1.3. Költséghely törzsadatok

Kötelezõen megadandó mezõk: költséghely kód, költséghely név Költséghely kód megadásakor, ha a megadott költséghely kód létezik, a hozzátartozó adatok betöltésre kerülnek, ha a költséghely kód még nem létezett, akkor új költséghely kód beszúrását aktivizálunk. Aktivizálható funkcióbillentyûk: F1

költséghely lista

F2

költséghely törlése a törzsből

12

1.4. Dolgozó törzsadatok kezelése

Kötelezõen megadandó mezõk: dolgozó kód, dolgozó neve, besorolás Dolgozó kód megadásakor, ha a megadott dolgozó kód létezik, a hozzátartozó adatok betöltésre kerülnek, ha a dolgozó kód még nem létezett, akkor új dolgozó kód beszúrását aktivizálunk. Aktivizálható funkcióbillentyûk: F1

dolgozótörzs lista

F2

dolgozó törzs lista név szerinti rendezettségben

F3

dolgozó törlése

13

1.6. Termékek / Szolgáltatások Árjegyzéke

A termékek és szolgáltatások adott érvényességi dátumtól aktív árjegyzékét adhatjuk meg . Az árkategória mezővel megkülömböztethetjük egy termék besorolási értékét . Ezen értékek között a vevőnkénti árbesorolásnál és az árképzésnél lesznek hatással . Pl.:Ha egy vevőre nincs megadva egyedi ár egy adott cikkre , de a vevő x-árcsoportú , akkor ha van definiálva , a cikk x-árkategóriás ára lesz rá érvényes … Az akciós ár egy meghirdetett akció időtartamára felülbírálhatja a standard árat . Aktivizálható funkcióbillentyûk: F1 F2

Aktuális Árjegyzék Ártípusok felsoroló listája

14

1.7. Vevőnkénti Termék/Szolgáltatás Árak

Vevőnkénti és cikkenkénti/szolgáltatásonkénti egyedi árakat adhatunk meg adott érvényességi időhatárok között . Az itt megadott ártípus lesz a vevőre jellemző ártípus . Aktivizálható funkcióbillentyûk: F1 F3

Adott Vevő Aktuális Árjegyzéke (beleértve az általánost is…) Adott Vevőcsoportba tartozó Vevőkre is érvémyesíti a cikk árát

15

1.8. Partnerenkénti Vonalkód struktúra definiálása

A program segítségével definiálhatjuk az idegen árucikkeket azonosító EAN128 kódrendszer felépítését . Külön meg kell adnunk a partnerre jellemző EAN kódot , majd a termékeire érvényes vonalkód szerkezetet . Pozíció számlálás mindig 1-el kezdődik ! Aktivizálható funkcióbillentyûk: F1

Lista a már definiált kódrendszerekről

16

2. HŰTŐHÁZ FŐMENÜ 2.1 BETÁROLÁS-ÁTVÉTEL Betárolás elvégzéséhez szükséges , hogy a porta egy AKTÍV kapujegyre beléptesse a betárolandó termékeket szállító járművet ! A betárolást egyben a járművet kísérő KapuJegy száma fogja a továbbiakban azonosítani ez egyben a betárolási bizonylat száma is.

A betárolás dátumának megadása után a súgóból válasszuk ki a kapcsolódó betárolandó kapujegy számát . A rendszám és az érkező bizonylat betáplálása után a rendszer felad számunkra egy új még nem használt rakonca azonosító számot . Az egyes cikkek felsorolásakor meg kell adnunk a bevételezett DB , NETTÓ , BRUTTÓ és MÉRLEGELT értékeket . Ha végére értünk a cikkek felsorolásának , akkor az F9 funkcióval tudunk a zárásra lépni , ahol a pozíciók közül választhatunk a súgó segítségével . Csak még nem foglalt pozíció választható ! Megjegyzés: Ha 920-as pozíciójú –kitárolt de szállítmányba nem rakott- rakoncát választunk , akkor a rendszer a rakoncaszámot meghagyja és ezen azonosítójú rakoncára terheli a felsorolt tételeket ! Funkcióbillentyûk jelentése: F1

Aktuális rakonca tartalma

F2

Cikkre rendezett aktuális készlet lista

F3

Partnerre rendezett aktuális készlet lista

17

F5

Cikkek rögzítése tétel darabszám és vonalkód segítségével

F9

Zárás , pozíció kijelölésre ugrás

18

2.1 KITÁROLÁS-SZÁLLÍTMÁNYRA A hűtőházból történő kitároláshoz fel kell rögzíteni a kitárolandó tételeket az adott vevő rendelése szerinti Megrendelésre (Megrendelés rögzítése : 3.2) . A Kitárolást kísérő KitárolásiJegy-nek egyben ezen rendelésszám lesz az azonosítója a továbbiakban.

A kitárolás dátumának megadása után választanunk kell a súgóból egy AKTÍV megrendelést (Megrendelés mindaddíg AKTÍV , amíg szállítólevélen ki nem adtuk) . A rendelés adatai alapján felhozza a rendszer a partnert , rendelés dátumát , majd egy kapujegyen (portán) beléptetett rendszámú gépkocsit választva jutunk tovább a rakoncák kiválasztásához . Megjegyzés: a rendszer ellenőrzi a kiválasztott rakoncához tartozó partnerkódot , valamint a rendelés cikkpozícióit összeveti a rakonca cikk tartalmával . Külömbözőség esetén hibaüzenettel felfüggeszti a feldolgozást . A rendeléshez megfelelő rakoncák kiválasztása után megadhatjuk a kitárolás célját , vagyis 0-Ha szállítmányra kerül , 920-Ha csak pozícióról emeljük ki . (Lsd.: szabad rakoncák listája , Betárolás 920-as pozícióról) . Fontos: Ha egy rakonca tartalmát csak részben tároljuk ki (0-ára szállítmányra) , a megmaradó mennyiséget a rendszer automatikusan a 920-ra vezeti ki , mivel a rakonca az eredeti pozíciójától így is elmozgatásra került . Az így 920-ra terhelt rakoncát visszatárolhatjuk , vagy rátárolhatunk cikkeket .

19

Funkcióbillentyûk jelentése: F1 Aktuális Kitárolási Rendelés Kitároló Jegye

F2 F3

Aktuális cikkre rendezett készlet lista Aktuális kitároláshoz kapcsolódó Megrendelés bizonylata

F5

Cikkek rögzítése tétel darabszám és vonalkód segítségével

F9

Zárás , adatrögzítésre áll

20

2.3 RAKONCA KITÁROLÁSA POZÍCIÓRÓL Fontos: szervízprogram !!! Csak indokolt esetben használatos ! Adott készleten lévő rakonca teljes-végleges kivezetése készletről . Hibás betárolás esetén, ill. indokolt esetben használatos .

2.4 AKTÍV RAKONCA TÉTELES TARTALMA

A programmal a készleten lévő rakoncák tartalmát listázhatjuk . Funkcióbillentyûk jelentése: F1 kiválasztott rakonca, tartalma

21

2.5 HŰTŐHÁZI FORGALOM

A betárolások és kitárolások (mozgásnemek) egyenlegeit kérdezhetjük le a program segítségével , tetszőleges idő intervallumra . Funkcióbillentyûk jelentése: F1 Betárolt cikkek időszakos listája F2 Kitárolt cikkek időszakos listája F5 Összevont F1+F2 jelentés listája

22

2.6 HŰTŐHÁZ KÉSZLET JELENTÉS

A készlet jelentés tetszőleges idő intervallumra kérdezhető le . A lista megadja az adott időszakot megelőző NYITÓ egyenlegeket , az adott időszak BE- illetve KI- mozgásait , valamint ezek alapján kalkulálható időszakos ZÁRÓ készletet. Funkcióbillentyûk jelentése: F1 Készlet Lista 2.7 BETÁROLÁSI BIZONYLAT NYOMTATÁSA

A betárolásnál már megismert szisztéma szerint a kapcsolódó kapujegy számok közül

23

választhatunk . Funkcióbillentyûk jelentése: F1 Kiválasztott kapujegyhez tartozó betárolási bizonylat

2.8 PARTNERENKÉNTI KÉSZLET

A program táblázatosan listázza a kiválasztott partner aktuális bértárolt készletét , rakoncánként , pozíciónként mennyiségre vetítve .

24

Funkcióbillentyûk jelentése: F1 kiválasztott partner , aktuális készlet listája

2.9 NAPI FORGALOM JELENTÉS

Partnerenkénti tételes napi BE- illetve KI- tárolás forgalmi jelentéseit kérhetjük le , cikkenként összesített részfokozatokkal . Funkcióbillentyûk jelentése: F1 kiválasztott napi , Betárolások tételes listája F2 kiválasztott napi , Kitárolások tételes listája

25

2.10 KITÁROLT SZABAD KÉSZLET

A programmal listázhatjuk a 920-asba kiterhelt készletet , illetve a részlegesen szállítmányra tett , a maradványt automatikusan 920-ra könyvelt tételeket-rakoncákat . Funkcióbillentyûk jelentése: F1 kiválasztott cikkre kitárolt 920-as készlet listája Ha nem adunk meg cikket , akkor Összes cikkre érvényes a lekérdezés

26

2.12 RAKONCA – POZÍCIÓ ÁTRAKÁSA Adott betárolt készleten lévő rakonca vagy pozíció megadását követően áthelyezhetjük belső mozgatást kezdeményezve egy szabad pozícióra .

Funkcióbillentyûk jelentése: F1 aktív készleten lévő pozíciók/rakoncák listája F5 Átrakás aktivizálása 2.13 RAKONCA MÓDOSÍTÁSA Betárolt készleten lévő rakonca adatainak módosítása . A módosításnál bármely mező

27

módosítható , amit a képernyő Eredeti Master ID és Módosított Master ID változásával követhetjük az adatbázis összetett kulcsára vonatkozólag . Minden esetben először a súgó listából kell kiválasztanunk az eredeti módosítandó adatot , majd ezt követően beállíthatjuk a módosítandó adatra . Az adatmódosítás közben bármikor megtekinthető az eredeti és a módosított verzió F1 és F2 billentyűkkel . Funkcióbillentyûk jelentése: F1 eredeti rakonca tételeinek adatai F2 módosított rakonca adatok F5 módosítás véglegesítése TEREM TÉRKÉPEK ÉS FUNKCIÓI A grafikus felületű térkép programmal ellenőrizhetjük helypozíciók szerint a készlet aktuális állapotát , lekérdezhetjük a pozíciók tartalmát . Első lépésben meg kell adnunk a terem azonosító kódját :

A terembe történő belépést követően megkapjuk a terem garfikus felülnézeti képét:

28

Elérhető funkciók: • Terem váltása aktív térképről másik teremre • Méretezés + / - léptékkel , illetve méretező szalaggal • Térkép Nyomtatása • Keresés • Kilépés

Ha egy kiválasztott cellára(oszlopra) állunk az egérkurzorral (ne a kis színes négyzetekre!) , akkor a jobb egérgombbal legördülő pozíciólistából kiválaszthatunk (bal egérgombbal) egy megtekinteni kívánt tételt . A kiválasztott rakonca tételes tartalmát láthatjuk a megjelenő kis ablakban :

29

3.2 MEGRENDELÉS RÖGZÍTÉSE Megendelés rögzítésénél a rendszer az RL – Lokációs Rendelés típusra áll rá automatikusan . Ezzel biztosítja az egyébb (BorsiHús által kezdeményezett RN belföldi ) rendelések elkülönített nyilvántartását . A rendszer támogatja a több csatornás (eladói csatorna) értékesítési modellt , ezért először mindig eladót kell választanunk .

30

A vevő és szállítási cím (külömbözhet) megadását követően a kiadás dátumát , fizetés módját (elhagyható) és a kiadást végrehajtó raktár kódját kell megadnunk . Ezt követően pozíciónként adhatjuk meg a rendelés cikk tételeit , rendelési feltételeit – Gyártási dátum intervallumokat , Lejárati minimum dátumot- . Megjegyzés: egy cikkszámból több rendelési pozíció is kezelhető , mivel eltérő feltételek adhatóak meg hozzá . Igény esetén a felajánlott egységár felülírható , ekkor ezen (rendeléskor megállapodott) egységárat ajánlja fel számlázáskor . Ha végeztünk a pozíciók felsorolásával , akkor a 0-s pozíció adásával jutunk a rögzítés gombra . Rögzítés után az F2-vel visszahívhatjuk a rendelést és F3-al nyomtathatjuk ki. Fontos: Rendelés státuszai 1-AKTÍV (még módosítható , nem kiadott) 2-STORNÓ (hibás törölt rendelés) 3-KIADVA (már szállítólevéllel kiadott rendelés) Funkcióbillentyûk jelentése: F1 F2 F3 F5

Adott dátumon rögzített AKTÍV rendelések listája Rendelések betöltése módosítás(csak AKTÍV) , nyomtatás céljából (Összes) Megrendelés Bizonylata (lsd.: 2.2 KITÁROLÁS…) Stornó funkció , az alábbi figyelmeztető ablak után stornó státuszt ad

31

3.6 SZÁLLÍTÓLEVÉL KÉSZÍTÉSE Szállítólevél készíthető AKTÍV megrendelésről , amelyhez kapcsolódó kitárolási jegy tételeit a rendszer mint kimért tételeket halmozza össze . A szállítólevél mindaddíg AKTÍV (módosítható) státuszú marad , amíg rendszámmal el nem látva rögzítjük le , ekkor változik KIADVA státuszúra .

A kiadás dátumának megadása után választhatunk megrendelést RL-típusút , majd a hozzá kapcsolódó kitárolási jegy adatait a rendszer cikkpozíciókba rendezi . Ezt a pozíció súgójában ellenőrizhetjük vissza . Igény szerint manuálisan még rögzíthetünk tételeket a szállítmányra . Ha zárni szeretnénk a szállítót a 0-s pozíció megadással juthatunk a rögzítés gombra . Ha teljes zárást (KIADVA státuszt) szeretnénk előzőleg az F3 funkcióval adjuk meg a rend-

32

számot is . Fontos: Szállítólevél státuszai 1-AKTÍV (még módosítható , nem kiadott) 2-STORNÓ (hibás törölt rendelés) 3-KIADVA (már szállítólevéllel kiadott rendelés) Funkcióbillentyûk jelentése: F1 Szállítólevél bizonylat , nyomtatása F2 Tárolt szállítólevelek betöltése módosításra (csak AKTIV) , nyomtatásra F3 Rendszám megadása KIADVA státuszhoz F5 Stornó funkció , figyelmeztető ablak után stornó státuszt ad

33

4.1 SZÁMLA/HELYESBÍTŐ-SZÁMLA VEVŐRE IDŐSZAKRA

Számla készítésekor a számla kelte és teljesítési időszak megjelölése után kiválasztva a vevőt a számlázandó tételeket sorolhatjuk fel . A tételek megadásánál lehetőségünk van az egységár felülbírálására és a számlázandó mennyiség megadására . A többi törzsadatot a törzsadatkezelésnél adhatjuk meg . A progrtam csak az SZJ kategóriájú vámtarifaszámú cikktörzset ajánlja ki felvitelnél . Az egyes pozíciók felsorolását a 0-ás pozíciószámmal zárhatjuk és léphetünk a rögzítésre . Funkcióbillentyûk jelentése: F1 Számla nyomtatása /lehet Normál-Helyesbítő-Stornó/

34

az egyes státuszok utáni KIADVA felirat az egyszer már nyomtatott állapotot mutaja . Ha egy számla már nyomtatásra került , akkor a számlán a MÁSOLAT felirat látható ! Helyesbítő számlánál a tételek 3 sorban rendezve találhatóak a jogszabálynak megfelelően , eredeti-helyesbített-külömbözet részadatok alapján :

A számla elkészítéséhez szükséges mennyiségi adatokat a számla melléklet tartalmazza :

A számla melléklet a napi készletelt mennyiségeknél az előző napi készlet + adott napi összes betárolás képlet alapján számol . Külön oszlopban tünteti fel az adott napi BE illetve KI tárolás mennyiségét, valamint a rakoncákhoz rögzített szolgáltatásokat (cimkézés-fóliázás... stb) .

35

4.2 STORNÓ SZÁMLA

Stornó számlánál csak normál számla választható stornírozásra , pozíciói megtekintjetőek , de nem módosíthatóak ! A tétel értékek negatív előjelre változnak ! Funkcióbillentyûk jelentése: F1 Eredeti száma nyomtatása F2 Stornírozás végrehajtása , Stornó számla nyomtatása (Számla programból is nyomtatható utólag !)

F3

Eredeti számla segédlet megtekintése

36

4.3 SZÁMLA ADATFELADÁS A rendszer lehetőséget biztosít számla-folyószámla adatfeéadásra könyvelési rendszerek számára . A lista számla összérték fokozatos . F1 Számla adatok listába rendezve

F2

Számla adatok *.rtf , *.xls vagy *.txt formátumú mentés számára

37

CaIS ® mérleg-terminál hálózati beállítások , konfigurációk A CACHÉ rendszerre kapcsolt TTY hálózati mérlegek és terminálok fizikai beállításait , paramétereit a Configuration Manager  Advenced  Terminal opcióknál adhatjuk meg portonként . Fontos hogy a végeszköz UMT mérleg , MT mérleg , Vterminál teljesen azonos beállítási értékekel rendelkezzen .

A beállítás-módosítás rögzítése után a CACHÉ rendszer üzem közben aktíválja a változásokat . Csak új port felvételénél ajánlott a ReStart .

38

A CaIS® rendszer konfigurációs szerviz programjának futtatásához be kell állítani az InerSystems ODBC adatforrást az alábbiak szerint :

Az ODBC DSN login jelszava : SYS , amit a CACHÉ telepítéskor létrehoz .Az ODBC Log opció bejelölése ajánlott , akkor az esetleges ODBC hibákat belső hibakódokkal a CACHÉ Controll Panel is menti az error logjában .

CaIS® Config Service

39

A szervízprogrammal hangolhatjuk be az egyes com portokon lévő végeszközök kezelének módját . Ezen paramétereket a CaIS alkalmazás rendszer értelmezi . Fontos hogy az emulációs módot pontosan adjuk meg . A printer méretének megadása a listakezelőknek ad paraméterértéket , közösen a printer emuláció ódjával . Támogatott printer emulációk : IBM proprinter , EpsonESC/P2 , HP PCL A Tied login NameSpace csak mérlegek esetében töltendő ki , mivel ezen végpontok nem a standard InterSystems login-t fogják futtatni : Tied loginNSpace : NameSpace ahova a mérleg bejelentkezik Tied routine : speciális login script (Mérleg Caché driver)

Minden opciónál a Save gomb megnyomásával aktiválhatjuk a mentési methódust . Az így mentett beállítások üzem közben lépnek életbe , nem igényelnek semmilyen CACHÉ aktivítást (Activate , Restart, …)

40

A második lapon a mérlegek bejelentkező funkció jelszavait definiálhatjuk . A funkció azonosító (jelszó) megadása után a hozzá tartozó program nevét kell megadnunk . A Description mezőbe rövid szöveges funkcióleírást adhatunk meg .

A harmadik beállítási lapon a CACHÉ felhasználók CaIS beállításait állíthatjuk be :

41

A CACHÉ Controll Panel  Security opciójában felvett felhasználók alkalmazás környezeti beállításait adhatjuk meg . Beállíthatjuk az adott User nyelvezetét , ami (ha a formokban definiálásra került) a CaIS alkalmazói rendszer adott nyelvű formjait tölti be a felhasználónak . Az alapvető tárolóegységek elérési opcióit adhatjuk meg , valamint a Log opcióval be-ki kapcsolhatjuk a felhasznáó CaIS rendszerben végzett munkájának naplózását . A naplózás rögzíti másodpercre pontosan az egyes felhasználók műveleteit , általuk érintett proramokat , funkciókat , adat módosításokat , … stb … az alábbi minta szerint:

42