CaIS ® Integrált Kereskedelmi Értékesítési Rendszer InterSystems CACHÉ post-relációs adatbáziskezelõ és ObjectScript alkalmazás futtató Rendszer
Project : BABATI
KFT. Körmend
szerzõdött VAR partner (Value Added Remarketing partner) A dokumentáció változtatásának jogát fenntartjuk . Copyright (C) 2005 Tel. : 06 70/ 525 1323
Fax.: 06 96/ 245 199
e-mail :
[email protected] http\\:www.m-soft.hu
1
TARTALOMJEGYZÉK
2
CACHÉ Kerskedelmi Értékesítési Rendszer felhasználói leírás
Caché alapmodulok kezelése
Menükezelés Caché rendszerbe történõ bejelentkezés után megjelenõ menüben a kurzor fel-le billentyû mozgatásával vagy menüpont számának beírásával választhatunk. Menübõl kilépni egy szinttel a DO billentyû vagy F10 (PC) billentyûvel lehet. A menü jobb felsõ sarkában az aktuális dátum, azt megelõzõen pedig a program kódja található. Adatbeviteli képernyõ kezelése Adatbeviteli képernyõ második sorában a program neve található, felette a program kódja. Az egyes adatbeviteli mezõk közül mindig az az aktív, ahol a villogó kurzort látjuk. Az adatbevitelhez segítséget a HELP billentyûvel, vagy „?” (PC esetében) billentyûvel kaphatunk, amely a képernyõ utolsó elõtti sorában jelenik meg; majd az enter billentyû lenyomásával eltüntethetõ.
Adatbeviteli mezõnél a következõ
használhatóak:
3
vezérlõbillentyûk
Funkció
Jelentése
Kurzor fel
vissza az elõzõ adatbeviteli mezõre
Kurzor le
csak abban az esetben aktív, ha a jobb felsõ sarokban villog a [Súgó] felirat; ekkor az adatbeviteli mezõhöz kapcsolt adatok közül választhatunk egy scroll ablakban egy karakter visszatörlése
BackSpace
Funkció
Jelentése
Enter
Adatelfogadás
PgUP
dátum típusú mezõnél az aktuális dátumot egy nappal csökkenti, adatlap kulcsmezõnél adatlapokban visszafele lapozunk
PgDN
dátum típusú mezõnél az aktuális dátumot egy nappal növeli,
DO / F10 / ESC
adatlap kulcsmezõnél adatlapokban tovább lapozunk programból kilépés
A képernyõ alsó sorában található kiosztás szerint aktivizálhatók az egyes funkciók (funkció: listák, jelentések, mûveletek). A funkcióbillentyûk kiosztása terminál emulációnként változik, ezen kezelõi leírásban a PC-Console kiosztásra hivatkozunk, ami az F1...F10 tartományt használja. Mivel a VT-2XX és VT-3XX terminál elsõ 5 funkcióbillentyûje hardverprogrammal védett, ezért a leírásban szereplõ megfeleltetés a következõ: F1..F9 -> F6...F14 F10 -> DO ?
-> Help
PgUp -> Remove PgDn -> Next Screen
4
Adatbeviteli mezõnél, ha a mezõ 0-val, vagy 0 tizedessel elõre fel van töltve, akkor csak numerikus adat adható be az elõírt tizedes pontosság szerint. Dátum mezõnél a dátum bevitel módjai a következõk: Jelölés
Magyarázat
T
aktuális, mai dátum
T-n
n nappal mai dátumnál korábban, ahol n = numerikus szám (pl.: T-1
T+n
= tegnapi nap) n nappal mai dátum után
nap.hónap
aktuális éven belül, adott napja az adott hónapnak
nap.hónap.év
(pl.: 23.11 = 2001.november 23.) aktuális évben, adott napja az adott hónapnak (pl.: 23.11.2001. = 2001. november 23.)
Adatbeviteli képernyõre beadott adatok OK. adatbeviteli mezõnél egy Y billentyû leütésével kerülnek rögzítésre a rendszerben. Listaprogramok (képernyõk) kezelése A képernyõn látható lista kezeléséhez használhatjuk a következõ billentyûket: Billentyû Home/F6 PgUp/F7 PgDn/F8 End/F9 F5/F10 F7/F12 F10/Do [Súgó] Ablakok
Jelentése lista elejére ugrás egy lapot visszalapozunk következõ lapra ugrunk ugrás a lista végére lista átirányítása nyomtatóra megadott szövegrészletet tartalmazó listaelemekre szûkíthetjük a listát Kilépés használata
5
A súgó ablakokat a lefele kurzornyíllal aktivizálhatjuk , ha a képernyõ jobb felsõ sarkában villog a [Súgó] felirat . A súgó mindíg a kiválasztható elemeket tartalmazza az aktuális adatbeviteli mezõhöz . A Súgó ablakban a következõ funkciók aktívak : •kurzor mozgatás : Home , End , PgUp , PgDn , Fel-Le •elem keresése : a begépelt szórészlet elsõ elõfordulására áll , Win32 verziónál F1-re keres •következõ talált elem : kereséskor a Tab a következõ talált elemre áll •súgó ablak View tartalmának nyomtatása : Ctrl-P
6
CaIS_Win32 működése A rutinok indítása után a terminál programhoz hasonló ablak jelenik meg, funkciói megegyeznek vele. Azokat a mezőket, ahol segítséget kérhetünk egy lenyíló ablakban, krém színnel jelzi a program, és a jobb felső sarokban villog a „help” felirat. A funkció billentyűk a terminál program sorrendjében jelennek meg. Kilépés F10 v Esc billentyűvel lehetséges. A terminál program nyugtázó (Set) mezője helyett, egy gomb segítségével zárhatjuk az adatbevitelt.
C-Terminál TelNet karakter alapú
CaIS® form
Ugyanaz a CaIS form Windows© környezetben
7
CaIS®
Listák kezelése
Eszközsor: • Megnyitás • Mentés •
• •
: *.rtf, *.lst fájlok megnyitása (ctrl+O) : *.rtf, *.lst fájlok mentés (ctrl+S) *.xls fájlba a lista soradatait exportálhatjuk Nyomtatás : Lista nyomtatása Betűtípus : Kijelölt szöveg betűtípusának módosítása. Ha a cím, fejléc vagy sorok választógomb aktív, akkor a megadott listaelem betűtípusa is módosul, így menthető lista jellemzőként is. (*.lst) Keresés : Adott szöveg keresése a szövegben.
Állapotsor: •
• • •
Sor : Sorok száma fejléc, cím nélkül. Paramétereiben adható meg, hogy a lista szerkeszthető legyen vagy nem. Ha nem szerkeszthető, csak akkor módosíthatóak cím, fejléc és sor szinten a betűtípusok. Csak ebben az esetben azonosíthatóak az említett elemek egyértelműen. És ebben az esetben menthető a cím ,fejléc és sor betűtípusok fájlba. (Mentés–lista jellemzői fájltípus /*.lst./) Rich Text formátumba csak a szöveg kerül, így egy ilyen fájl megnyitása után sem értelmezhető a cím, fejléc és sor.
CaIS® C-Terminál lista a listakezelő ablakban
8
Ugyanazon lista Windows© komponensben , méretezhető - exportálható
CaIS
® A windowsra fejlesztett modulok a következő ábrán látható menürendszerben helyezkednek el :
Ajánlott felbontás 1024x768 , de a CaIS DLL a 800x600 felboltást is támogatja . Kompatibilitási szintek : WindowsNT , WindowsME , Windows2000, Windows2003, Windows XP Home Edition , Windows XP Professional Speciális helytállóság : Windows CE Nem javasolt rendszerek : Windows9x (Windows95, Windows98, Windows98SE) Hibátlan adatbázisműveletek mellett kilépéskor OLE hívási hibát jelez (figyelmen kívül hagyható !)
9
1. Törzsállomány fõmenü 1.6. Termékek / Szolgáltatások Árjegyzéke
A termékek és szolgáltatások adott érvényességi dátumtól aktív árjegyzékét adhatjuk meg . Az árkategória mezővel megkülömböztethetjük egy termék besorolási értékét . Ezen értékek között a vevőnkénti árbesorolásnál és az árképzésnél lesznek hatással . Pl.:Ha egy vevőre nincs megadva egyedi ár egy adott cikkre , de a vevő x-árcsoportú , akkor ha van definiálva , a cikk x-árkategóriás ára lesz rá érvényes … Az akciós ár egy meghirdetett akció időtartamára felülbírálhatja a standard árat . Aktivizálható funkcióbillentyûk: F1 F2
Aktuális Árjegyzék Ártípusok felsoroló listája
10
1.7. Vevőnkénti Termék/Szolgáltatás Árak
Vevőnkénti és cikkenkénti/szolgáltatásonkénti egyedi árakat adhatunk meg adott érvényességi időhatárok között . Az itt megadott ártípus lesz a vevőre jellemző ártípus . Aktivizálható funkcióbillentyûk: F1 F3
Adott Vevő Aktuális Árjegyzéke (beleértve az általánost is…) Adott Vevőcsoportba tartozó Vevőkre is érvémyesíti a cikk árát
11
2. Értékesítési fõmenü 2.1 FIZETÉSI MÓDOK MEGHATÁROZÁSA Rendelésfelvitelhez és szállítólevélhez megjelenítendő fizetési feltételek , mint törzsállomány rögzíthető a programmal :
Funkcióbillentyûk jelentése: F1
Lista a definiált fizetési módokról :
12
2.2 MEGRENDELÉS RÖGZÍTÉSE Megendelés rögzítésénél a rendszer az RN – Normál Belföldi Rendelés típusra áll rá automatikusan . Ezzel biztosítja az egyébb (Más szervezet/Export stb … által kezdeményezett RL,… lokációs,export ) rendelések elkülönített nyilvántartását . A rendszer támogatja a több csatornás (eladói csatorna) értékesítési modellt , ezért először mindig eladót kell választanunk .
13
A vevő és szállítási cím (külömbözhet) megadását követően a kiadás dátumát , fizetés módját (elhagyható) és a kiadást végrehajtó raktár kódját kell megadnunk . Ezt követően pozíciónként adhatjuk meg a rendelés cikk tételeit , rendelési feltételeit – Megjegyzés: egy cikkszámból több rendelési pozíció is kezelhető , mivel eltérő feltételek adhatóak meg hozzá . Igény esetén a felajánlott egységár felülírható , ekkor ezen (rendeléskor megállapodott) egységárat ajánlja fel számlázáskor . Ha végeztünk a pozíciók felsorolásával , akkor a 0-s pozíció adásával jutunk a rögzítés gombra . Rögzítés után az F2-vel visszahívhatjuk a rendelést és F3-al nyomtathatjuk ki. Fontos: Rendelés státuszai 1-AKTÍV (még módosítható , nem kiadott) 2-STORNÓ (hibás törölt rendelés) 3-KIADVA (már szállítólevéllel kiadott rendelés) Funkcióbillentyûk jelentése: F1 F2 F3
Adott dátumon rögzített AKTÍV rendelések listája Rendelések betöltése módosítás(csak AKTÍV) , nyomtatás céljából (Összes) Megrendelés Bizonylata
F5
Stornó funkció , a figyelmeztető ablak után stornó státuszt ad
2.3 RENDELÉS FUVARSZERVEZÉS Adott napi megrendelésekt gépkocsinkénti fuvarba szervezhetjük , ahol egyben a rakodási
14
sorrendet is meghatározhatjuk . Az adott fuvarszámhoz megadhatjuk a sofőr kódját (saját sofőrök esetében dolgozótörzs adat!) , gépkocsi rendszámát . A felsorolt megrendelésszámok sorrendja megeggyezik a berakodás sorrendjével . Funkcióbillentyûk jelentése: F1 Napi fuvarterv lista
F3 F5
Aktuális rendelés bizonylata Rendelés felszabadítása , kivétele a fuvarból :
15
2.4 RENDELÉSEK DISZPONÁLÁSA A rendeléseknél megadott – rakodást végző- dispo osztályra rögzített cikk rendeléseket
oszthatjuk le készletező raktárakra . Árucikkenként adhatjuk meg a raktárankénti kiterhelni tervezett mennyiségeket . A kidiszponált mennyiség nem haladhatja meg a rendelt mennyiségeket . Speciális megjegyzéseket adhatunk meg a kimérést végző részére , ami a kimérő képernyőn megjelenik számára (pl.: "csak fóliában adható ki ..." , stb..) Funkcióbillentyûk jelentése: F1
Diszpó lista Raktárankénti bontásban
2.5 RENDELÉS KIMÉRÉSE/KIMISSIÓZÁSA
16
Rendelések kimérésénél a rendszer a beépített súgókon kereztül , segít gépkocsi rendszá-
mot választani , ami a hozzá tartozó fuvar információkat is felhozza . Az előzőleg meghatározott rakodási sorrend szerint kiajánlva tetszőleges sorrendben mérhetjük ki az egyes rendelt árucikkeket . Árucikk kiválasztását követően lehetőségünk van egyedi sarzs azonosító adatot (kulcsot) hozzáadni-(vonalkóddal)olvasni a kimért tételhez , ennek segítségével nyomonkövethetőek az egyes gyártási sarzsok szállítmányra adott mennyiségei . Kimérés során a program tájékoztat a már kimért és a még kimérhető mennyiségekről . A tárasúly megadásánál felsorolhatjuk a cikktörzsben göngyölegként definiált cikkek szerinti tára összetételt . Mérési adat rögzítéséhez a 0-ás göngyöleg kiválasztásával juthatunk el. Funkcióbillentyûk jelentése: F1 F2 F3 F5 F9
Az aktuális kimérés alatt álló rendelés bizonylata Az aktuális rendeléshez tartozó fuvarlista Napi dispo lista Megrendelésenkénti kimérő Jegy – nyomtatása Manuális – Mérleg adatrögzítési mód átkapcsolása
2.6 SZÁLLÍTÓLEVÉL KÉSZÍTÉSE Szállítólevél készíthető AKTÍV megrendelésről , amelyhez kapcsolódó kitárolási jegy tételeit a rendszer mint kimért tételeket halmozza össze . A szállítólevél mindaddíg AKTÍV (módosítható) státuszú marad , amíg rendszámmal el nem látva rögzítjük le , ekkor változik KIADVA státuszúra .
17
A kiadás dátumának megadása után választhatunk megrendelést RL-típusút , majd a hozzá kapcsolódó kitárolási jegy adatait a rendszer cikkpozíciókba rendezi . Ezt a pozíció súgójában ellenőrizhetjük vissza . Igény szerint manuálisan még rögzíthetünk tételeket a szállítmányra . Ha zárni szeretnénk a szállítót a 0-s pozíció megadással juthatunk a rögzítés gombra . Ha teljes zárást (KIADVA státuszt) szeretnénk előzőleg az F3 funkcióval adjuk meg a rendszámot is . Fontos: Szállítólevél státuszai 1-AKTÍV (még módosítható , nem kiadott) 2-STORNÓ (hibás törölt rendelés) 3-KIADVA (már szállítólevéllel kiadott rendelés) Funkcióbillentyûk jelentése: F1 Szállítólevél bizonylat , nyomtatása F2 Tárolt szállítólevelek betöltése módosításra (csak AKTIV) , nyomtatásra F3 Rendszám megadása KIADVA státuszhoz F5 Stornó funkció , figyelmeztető ablak után stornó státuszt ad
18
2.7 RENDELÉSEK BETÖLTÉSE EXCEL.CSV FÁJLBÓL A rendszer Import objektuma támogatja az ügyfelenkénti egyedi rendelés adatfeladást , amelynél tetszőleges szabványos adatformátum szerepelhet amihez a gyártó támogatja az ODBC elérést . Ha ez nem biztosított , akkor elválasztójelekkel szeparált ASCII állományból is tud a rendszer feltölteni : TXT , SCV, … A File elérés beállítása telepített környezetenként eltérhet . A beimportálás dátumának megadása után a filenevet a rendszer automatikusan létrehozza . A jobb alsó adatelfogadó mező jóváhagyása (Enter) után az import file beolvasása megtörténik . Beolvasáskor csak átmeneti ideiglenes táblába kerülnek az adatok , majd az F3 funkcióra tölthetjük fel a rendelés állományba . A rendszer automatikusan legenerálja a betöltött rendelésekre a rendelésszámot !
19
Funkcióbillentyûk jelentése: F1
Felolvasott File tartalma Ideiglenes táblából
F3 F5
Ideiglenes tábla átfordítása az éles rendelés táblára Betöltéskor leellenőrzött hibák listája (pl.: hibás vevőkód, ...)
20
3. Porta / Kapujegy fõmenü 3.1 PORTA BELÉPTETÉS Szállítmányok nyomon követéséhez elengedhetetlen a portai regisztáció , vagyis az egyes szállítmányok beléptetése – kiléptetése . Beléptetésnél a rendszer támogatja a több potás nyilvántartást is , tehát elsőként potát kell választanunk . Kapujegy számot a rndszer automatikusan nyit ! Fontos : a portai kódok a rendszer számára osztálykódok –osztály törzs adat- , megkötés , hogy P karakterrel kezdődjön a kódjuk !
A belépés dátuma és a gépjármű rendszámának megadása után a szállítmányhoz kapcsolódó partner kódját kell megadnunk , majd a belépés idejét óra:perc pontossággal .
21
Ha saját sofőr a gépkocsi vezető , akkor a dolgozó törzsben megadott kódja alapján hivatkozhatunk rá , illetve idegen gépjárműnél direkt módon megadható a sofőr teljes neve. Majd a belépéskori gépkocsi súlyát rögzíthetjük (Manuálisan-Mérleg Automatikusan) , valamint a belépés indokaként tetszőleges megjegyzés rögzíthető . Funkcióbillentyûk jelentése: F1
Adott napon belépett gépjárművek kapujegyek listája
F3
Még ki nem léptetett gépjárművek kapujegyek listája
22
3.2 KAPU / PORTA KILÉPTETÉS Kiválasztható már beléptetett kapujegyekhez adhatjuk meg a kiléptetés kontroll információit . A ilépés dátumának és idejének megadását követően a szállítmányra halmozott kimért szállítólevelek összegezett bruttó súlyát , rakodott súlyként mutatja a rendszer . Ezt követöen történhet a mérlegelt adat rögzítése és az eltérés-veszteség kalkulálása .
Funkcióbillentyûk jelentése: F1 F3
Adott napon kiléptetett gépjárművek-kapujegyek listája Még ki nem léptetett gépjárművek kapujegyek listája
3.3 KAPUJEGY NYOMTATÁSA
23
Kapujegy nyomtatásánál a kiléptetett tételek közül kiválaszthatjuk a nyomtatni kívántat , a program ellenőrzés céljából megjelenteti az összefoglaló információkat , majd az F1 funkcióra megjeleníthető a Kapujegy . Funkcióbillentyûk jelentése: F1
Kiválasztott kapujegy nyomtatási képe (listázva a kapcsolódó szállítólevelekkel)
24
CaIS ® mérleg-terminál hálózati beállítások , konfigurációk A CACHÉ rendszerre kapcsolt TTY hálózati mérlegek és terminálok fizikai beállításait , paramétereit a Configuration Manager Advenced Terminal opcióknál adhatjuk meg portonként . Fontos hogy a végeszköz UMT mérleg , MT mérleg , Vterminál teljesen azonos beállítási értékekel rendelkezzen .
A beállítás-módosítás rögzítése után a CACHÉ rendszer üzem közben aktíválja a változásokat . Csak új port felvételénél ajánlott a ReStart .
25
A CaIS® rendszer konfigurációs szerviz programjának futtatásához be kell állítani az InerSystems ODBC adatforrást az alábbiak szerint :
Az ODBC DSN login jelszava : SYS , amit a CACHÉ telepítéskor létrehoz .Az ODBC Log opció bejelölése ajánlott , akkor az esetleges ODBC hibákat belső hibakódokkal a CACHÉ Controll Panel is menti az error logjában .
CaIS® Config Service
26
A szervízprogrammal hangolhatjuk be az egyes com portokon lévő végeszközök kezelének módját . Ezen paramétereket a CaIS alkalmazás rendszer értelmezi . Fontos hogy az emulációs módot pontosan adjuk meg . A printer méretének megadása a listakezelőknek ad paraméterértéket , közösen a printer emuláció ódjával . Támogatott printer emulációk : IBM proprinter , EpsonESC/P2 , HP PCL A Tied login NameSpace csak mérlegek esetében töltendő ki , mivel ezen végpontok nem a standard InterSystems login-t fogják futtatni : Tied loginNSpace : NameSpace ahova a mérleg bejelentkezik Tied routine : speciális login script (Mérleg Caché driver)
Minden opciónál a Save gomb megnyomásával aktiválhatjuk a mentési methódust . Az így mentett beállítások üzem közben lépnek életbe , nem igényelnek semmilyen CACHÉ aktivítást (Activate , Restart, …)
27
A második lapon a mérlegek bejelentkező funkció jelszavait definiálhatjuk . A funkció azonosító (jelszó) megadása után a hozzá tartozó program nevét kell megadnunk . A Description mezőbe rövid szöveges funkcióleírást adhatunk meg .
A harmadik beállítási lapon a CACHÉ felhasználók CaIS beállításait állíthatjuk be :
28
A CACHÉ Controll Panel Security opciójában felvett felhasználók alkalmazás környezeti beállításait adhatjuk meg . Beállíthatjuk az adott User nyelvezetét , ami (ha a formokban definiálásra került) a CaIS alkalmazói rendszer adott nyelvű formjait tölti be a felhasználónak . Az alapvető tárolóegységek elérési opcióit adhatjuk meg , valamint a Log opcióval be-ki kapcsolhatjuk a felhasznáó CaIS rendszerben végzett munkájának naplózását . A naplózás rögzíti másodpercre pontosan az egyes felhasználók műveleteit , általuk érintett proramokat , funkciókat , adat módosításokat , … stb … az alábbi minta szerint:
29
30
