Ministerie van Verkeer en Waterstaat
:
Zot$
j4J)2L.
Directoraat-Generaal Rijkswaterstaat Directie Noord-Hofland
((Q7
Bibliotheek
Nr.
C
Rapport van het archieftechnisch onderzoek ten behoeve van de bewerking van de archieven van het ministerie van Verkeer en Waterstaat, Rijkswaterstaat, directie Noord-Holland, deel 1: Hoofdingenieur-Directeur, 1952-1980.
Ministerie van Binnenlandse Zaken Centrale Archief Selectiedienst Afdeling Onderzoek C.E. Schabbing november 1988.
BIBLIOTHEEK Rijkswaterst
NC'
rd-HoL1nd
Potbus 3l1 2001 DC HAARLEM Tel.: 023-188188 toestel 297/298
S.V.P. TIJDIG VERLENGEN
3i.3-RAP1 -2- CLç
INHOUDSOPGAVE Inleiding
3
Algemene gegevens
4
Toegangen
5
Ordening en registratuur 6 4.1. Ordening 4.2. Tabstroken/dossiermappen 4.3. Volledigheid van het archief Vernietiging
8
Archiefbewerking 6.1. Na bewerking 6.2. Archiefbiokken
9
Bijlagen
15
RijkswaterstaaL u. Bibliotheek Postbus 3119 2001 DC Fsarlem Tel. 023-12 /
-3-
1.
INLEIDING
In het kader van het Rijkswaterstaatsproject is het onderzoek gestart naar de archieven van de directie Noord-Holland van de Rijkswaterstaat, te beginnen met het archief van de Hoofdingenieur-Directeur, over de periode 1952-1980. Na afronding van dit onderzoek komen er vervolgonderzoeken naar de arrondissements- en dienstkringarchieven, die deels bij het Rijksarchief Noord-Holland berusten. Voor hun hulp bij mijn onderzoek wil ik mw. M.H.A. Gussenhoven en mw. A. Willemsen, medewerkers van de sectie Semi-statisch Archief en Controle Buitendienst van het bureau Post- en Archiefzaken, hartelijk danken. Ministerie van Binnenlandse Zaken Centrale Archief Selectiedienst Afdeling Onderzoek C. E. Schabbing november 1988.
-42. ALGEMENE GEGEVENS Naam van het archief Archief van de Hoofdingenieur-Directeur van de directie Rijkswaterstaat in Noord-Holland. Plaats waarvan het archief twee lokaties in Haarlem: 1. Florapark 9, zolder; afkomstig is 2. Koninginneweg 111, kelder. Postadres/telefoon! Rijkswaterstaat Noord-Holland, postbus 3119, telefax 2001 DC HAARLEM / 023-188188 / 023-188446 - (telefax). Beheerder HID Hoofd PAZ D. de Jong (interim) Plv. hfd. PAZ J.P. Verboom. Contactpersoon tijdens mv. M.H.A. Gussenhoven, 023-188251/188245 (RWS). de bewerking D. Dijkstra, 05970-15777 (CAS). Periode waarover het circa 1895-1988. archief loopt Cesuur 1952-1980 (respectievelijk begin/einde van gebruik code Huisman). Omvang 326,5 m, stand van zaken op 11 november 1988 (tenzij anders vermeld zijn alle meters strekkende meters; exclusief bestekken). Verhuisnummers 5/82701-5/85320, stand van zaken op 11 november. Rood etiket. Materiële staat het archief verkeert in goede staat. Literatuurrapport S.P. Dijkstra, Rapport inzake het onderzoek naar de geschiedenis en de organisatie van instellingen van de rijkswaterstaatsdienst in het district (later: directie) Noord-Holland. Periode 1816-1980. Z.pl., december 1986. Centrale Archief Selectiedienst, afdeling Onderzoek. Algemene opmerkingen: algemene informatie over het archief is terug te vinden in de verhuisnummers 83473-83475 (Huisman 024). Hieruit blijkt onder andere dat in 1977 de archiefzorg zodanige problemen gaf, dat om assistentie uit Den Haag verzocht moest worden (aan welk verzoek overigens niet werd voldaan, brief 13638, 10 mei 1977, verhuisnummer 83473, dossier 024.51, "unificatie van archiefinrichting en sanering archief"). Dit dossier geeft een goed beeld van de archiefzorg bij Rijkswaterstaat Noord-Holland, waar ik verder kortheidshalve naar verwijs.
-5-
3. TOEGANGEN 3.1. Doosopschriften. Etiket, met vermelding van: Archief Rijkswaterstaat, Directie Noord-Holland, Classificatie: (volgt code en eventueel omschrijving van de inhoud). Géén doosnummers. 3.2. Agenda's. Registers fichedoorschrijfsysteem, 1952-oktober 1976, 10,5 m. Per jaar genummerd, vanaf 0, binnen de banden doorlopende nummering. Met ingang van 1974 zijn de eerste 5000 nummers (in 1974 4000) gereserveerd voor de afdeling PX (Personeelszaken), waar deze banden dan ook berusten. Besprekingen over de mogelijkheid van bewerking van het personeelszakenarchief volgen nog. -Met stempels is aangegeven dat stukken vernietigd zijn. Vanaf augustus 1968 zijn uitgaande stukken met rode inkt ingeschreven. Registers met verkleinde voorkant van brieven ("dwergkopieën"), oktober 1976-december 1980, 4 m. Zie ook hoofdstuk 6, archiefblok 2. 3.3. Inventarissen. Voor de nadere toegangen (inventarissen/plaatsingslijsten) op de afzonderlijke archiefbiokken, zie de toelichting bij de archiefbiokken, hoofdstuk 6. 3.4. Afkortingenlijst. Overzicht van de afkortingen die gebruikt zijn om objecten te classificeren. Zie bijlage 10. 3.5. Witte kaarten. Inventaris na 1975. Zie bijlage 4. 3.6. Blauwe kaarten. Trefwoorden. Zie bijlage 5. 3.7. Lijst van commissies (061) in code Huisman-gedeelte. Zie bijlage 13.
-6-
4. ORDENING EN REGISTRATUUR. 4.1. Ordeningen. In het directiearchief zijn verschillende ordeningen naast elkaar gebruikt, die tot de vorming van verschillende archiefblokken hebben geleid (zie ook hoofdstuk 6.2): zaaksgewijze ordening (met gebruikmaking van de code Huisman): blok 3; objecten ("afkortingenarchief") blok 1 en bestekken, blok 7; uiterlijke vorm: vanwege hun omvang/afwijkend formaat zijn de bijlagen en agenda's apart gezet: blokken 2, 4 en 5. Sommige archiefdelen bleven buiten het beheer van PAZ, zonder dat hun ordening afwijkt van de andere blokken (zie ook 4.3): het archief van personeelszaken, i.v.m. de vertrouwelijkheid van de stukken en de verspreide ligging van de gebouwen; de commissies waaraan de HID deelneemt: blok 6; het kabinetsarchief (blijft buiten bewerking); bijlagen die naar de bibliotheek zijn overgebracht. 4.2. Tabstroken/dossiermappen. Tabstroken zijn niet gebruikt bij de vorming van dossiers, zodat er geen sprake is van subdossiers. Dossiermappen. De kleur van dossiermappen geeft aan uit welke periode een dossier stamt en op welk gebied (arrondissement) het betrekking heeft: wit: voor 1975, Hoorn, benoorden het NZK, vaalgroen: voor 1975, Alkmaar, benoorden het NZK, blauw: voor 1975, Haarlem, bezuiden het NZK, oranje: voor 1975, NZK, licht-paars, later hardgroen: algemeen, grijs: na 1975, gehele provincie. Opgepast: dit is een vuistregel. Versleten mappen van voor 1975 kunnen vervangen zijn door grijze mappen. Zie ook de inventaris van Van der Fluit, inventarisreeks nr. 41, p. 14.
4.3. Volledigheid van het archief. In het algemeen is het archief volledig bewaard, afgezien van vernietiging en bruikleengeving. Voor dit laatste zie de afzonderlijke archiefbiokken. Een korte maar felle brand in 1982 in het gebouw Koninginneweg 111 heeft geen brandschade aangericht, maar misschien wel (geringe) waterschade, al is daar bij het onderzoek nog niets van gebleken. De volgende delen van het archief blijven buiten bewerking: het kabinetsarchief, de boekhoudingsstukken, schaderijdingen/-varingen, besteksadministratie, de aanschrijvingen en het vergunningenarchief. Er is nog geen duidelijkheid over de bewerking van het archief van de afdeling Personeelszaken (PX). Dit archief bevat meer dan alleen personeelsdossiers. Hierover zullen nog besprekingen gevoerd worden. Hetzelfde geldt voor het archief van de afdeling Grondaankopen, waarnaar ook nog een nader onderzoek zal volgen, uitmondend in een aanvulling op het rapport. Tenslotte is er nog de bibliotheek, waar bijlagen bij rapporten terecht zijn gekomen. Deze bijlagen zijn voorzien van een relatiefnummer, wat ze tot archiefstuk bestempelt, maar men heeft deze stukken vanwege hun uiterlijke
-7vorm (ingebonden, ringbandjes e.d.) in de bibliotheek geplaatst. In samenwerking met mw. Gussenhoven volgt een nader onderzoek (met rapportage). 4.4. Vreemd archief. Dit betreft archief van andere archiefvormers dan Rijkswaterstaat NoordHolland, dan wel archief, gevormd voor of na de cesuur van 1952-1980. Dossiers, aangelegd vanaf januari 1981 zijn voorzien van een etiket met de aanduiding: "blokperiode 1981-1989". Deze dossiers worden als zijnde vreemd archief onbewerkt geretourneerd. In geval van twijfel worden dossiers naar Winschoten gestuurd, zie bijvoorbeeld archiefbiok 3. 4.5. Geschiedenis van het archief. Het archief heeft, over de periode dat de CAS het bewerkt, op verschillende lokaties in Haarlem gestaan. Het is in de jaren 1 70 van de Jansstraat naar de Wagenweg gebracht en van daar uit naar de zolder van het Florapark gebracht en naar de kelder aan de Koninginneweg 111. Na 1975 vond er een flinke groei van het archief plaats, na de opheffing van de arrondissementen.
-8-
5. VERNIETIGING.
Bij de directie Noord-Holland van Rijkswaterstaat is regelmatig vernietigd uit het archief. In 1979 heeft een grootscheepse schoningsaktie plaatsgevonden, waarbij 2800 kg papier is afgevoerd naar BVOA. Er is een specificatie van het vernietigde deel, zie bijlage 12. Ook in latere jaren is er vernietigd, zie de overzichten in bijlage 12. Verhuisnummer 83475, dossier 024.513 bevat algemene informatie over vernietiging, ook bij de arrondissementen en dienstkringen. Bij de vernietiging is gebruik gemaakt van langlopende machtigingen, vooruitlopend op het definitief worden van de (concept-)vernietigingslijst voor de regionale directies. Bestemmingsplannen zijn ook aan de hand van een dergelijke langlopende machtiging vernietigd. (Zie bijlage 14).
-96. ARCHIEFBEWERKING. 6.1. Na bewerking. Na bewerking gaat het archief terug naar de directie Noord-Holland van de Rijkswaterstaat. 6.2. Archiefbiokken. De volgorde van de archiefblokken is min of meer willekeurig bepaald en geeft geen aanwijzing over omvang, belangrijkheid, moeilijkheidsgraad enzovoorts. 1. "Afkortirigenarchief' (objectenarchief). Dit archiefbiok bevat de correspondentie en bijlagen over objecten die Rijkswaterstaat Noord-Holland in beheer heeft. De indeling is gebaseerd op de alfabetische lijst met kentekens voor waterstaatswerken (objecten) in de directie Noord-Holland (lijst met afkortingen objectenarchief, zie bijlage 10). Dit blok bevat ook bestekken tot 1975 betreffende deze objecten, die dus niet in blok 7 zijn opgenomen. Vergunningen zijn uit dit blok gelicht en in het bestand Vergunningen opgenomen (blijft buiten bewerking) Het archief staat op twee plaatsen, namelijk de zolder van Florapark en de kelder van Koninginneweg. Omvang 93 m (kelder 24 m, zolder 69 m). Verhuisnummers 82701-83441 zolder: AS t/m ZK, 82893-83441 kelder: AB 211 t/m A0 319.22, 82701-82892. Blokken binnen het afkortingengedeelte (m.v.v. afkorting object en verhuisnr): AB 82701-82708 AH 82709-82728 AK 82729 AL 82730-82816 AN 82817-82822 AO 82823-82892 AS 82893-82935 diversen 82936-82964 HN 82965-82986 diversen 82987-83000 HZ 83001-83030 diversen 83031-83044 NK 83045-83092 NV 83093-83128 NZ 83129-83176 diversen 83177-83181 RW 83182-83202 diversen 83203-83238 TN 83239-83254 TX 83255-83318 VA 83319-83364 diversen 83365-83378 IJS 83404-83433 IJB 83379-83403 diversen 83434-83441
- 10 Raadpleegfrequentie
ongeveer één keer per week.
Volledigheid
omvangrijke bijlagen zijn in het "bijlagenarchief" (zie blok 4) opgenomen.
Toegangen
-doosopschriften (zie ook hoofdstuk 3). Opgelet: van de inhoud is alleen de eerste classificatie vermeld. Er zit dus meer in een doos dan op het eerste gezicht lijkt! -lijst met afkortingen (zie bijlage 10). -inventaris afkortingenarchief, 379 pagina's, zie bijlage 7. Indeling: kolommen met vermelding van code; inhoudsomschrijving van dossiers; periode. -kaartenbak ("witte kaarten"). Globale beschrijving van het archief, zie bijlage 4. -"Blauwe bestekkenboek" (zo genoemd naar het blauwe omslag, zie bijlage 3). Bevat overzicht van bestekken op nummer. Indien er een afkorting bij vermeld staat is het bestek opgenomen in dit "afkortingenarchief".
Periode circa 1895-1980. Ordening -bijlagen zijn in aangehechte bruine enveloppen gevoegd, met vermelding van het bijbehorende correspondentienummer en datum. -Het stempel "RUSTEND" wil zeggen dat een zaak is afgedaan. ************ 2. Agenda's. Zie ook hoofdstuk 3.2, Toegangen. Gebundeld per 3 â 5 registers. Omvang
14,5 m.
Verhuisnummers
85087-852 13
Raadpleegfrequentie
laag.
Volledigheid
er ontbreken geen agenda's.
Toegangen
nv t
Periode
1952-1980.
Ordening
chronologi s ch * ** * * * * *** * *
- 11 Code Huisman-gedeelte. Omvang
Verhuisnummers
145 m.
83442-84606.
Blokken binnen code-Huisman: 001.1-053.2 83442-83559 061 83560-83792 062 83793-83832 11 1 133.212.4 83834-83913 14 839 14-8403 1 16 84033-84049 2.061 84065-84089 211 84106-8416 1 212 84162-84179 234 842 14-84238 261 84239-8427 9 262 84280-84395 28 84399-84418 319 84419-84436 627 84462-84485 711 84499-84602 3. Raadpleegfrequentie
één keer per twee â drie weken.
Volledigheid
Er zijn in de loop der jaren stukken in bruikleen afgestaan aan andere diensten van Rijkswaterstaat. Verhuisnummer 83474 bevat een tweetal dossiers over de bruikleen van dergelijke dossiers: 024.51, "Toezending dossiers aan de directie Zuiderzeewerken", twee delen. Sinds 25-11-1977 oefent de directie ZZW het beheer uit over het Ijsselmeer. In verband hiermee zijn dossiers op bruikleenbasis overgedragen aan ZZW. Dossier 024.51 bevat een specificatie van de uitgeleende dossiers. Onderzoek moet nog verricht worden naar de verblijfplaats van de dossiers. Omvangrijke bijlagen zijn geplaatst in het "bijlagenarchief", zie archiefblok 4. De stukken betreffende commissies (Huisman 061/062) zijn niet volledig, de dossiers met betrekking op commissies waarin de lID zitting heeft zijn apart gehouden, zie archiefblok De bijlagen bij bestemmingsplannen (Huisman 711) zijn apart gehouden. Zie archiefbiok 5. Rapporten en verslagen zijn soms in de bibliotheek opgenomen. Toegangen
-doosopschriften -blauwe kaartjes (trefwoorden) -vanaf 1975 inventaris (witte kaarten) -agenda' s -lijst van commissies: toegang op de verhuisnummers 83596-83784 (Huisman 061).
- 12 Periode circa 1929-1987. Een groot aantal commissiestukken (061) dateert van na 1980, vooral in de verhuisnummers 83744-83792 (vanaf commissie 311). De omvang bedraagt circa 6 m. Omdat er sporadisch ook stukken van v66r 1981 in kunnen zitten gaat dit deel toch mee. Ordening zaaksgewijs. ** ** * * *** * * * 4.1. "Bijlagenarchief 1". Bevat bijlagen uit de archiefblokken 1 en 3 die vanwege hun grote omvang niet in de dossiermappen passen. De dozen zijn herkenbaar, behalve aan de etiketopschriften, aan een klein plakstrookje onderaan de doos. Omvang 27 m. Verhuisnummers 84607-84823. Blokken binnen het "Bij lagenarchief" 84607-84631 diversen 84632-84735 14 84736-84771 diversen 84772-84780 711 84781-84823 afkortingen Raadpleegfrequentie zeer gering. Volledigheid mogelijk is er na uitlening aan ambtenaren niet altijd teruggebracht. Toegangen doosopschriften, m.v.v. code of afkorting waar de stukken als bijlage thuishoren. Periode 1952-1980. Ordening naar code Huisman of afkortingen (objecten). Onderverdeling: 84607-84780: code Huisman 84781-84823: afkortingen. In principe is er in de originele dossiers vermeld dat de bijlagen naar het bijlagenarchief zijn overgebracht. ****** ** * * * * 4.2. "Bijlagenarchief 2 11 Bevat bijlagen uit de archiefbiokken 1 en 3 die vanwege hun grote omvang niet in de dossiermappen passen. De dozen zijn herkenbaar, behalve aan de etiketopschriften, aan een klein plakstrookje onderaan de doos. Dit bestand is pas op het eind van het onderzoek ter beschikking van de onder zoeker gesteld, vandaar de hogere verhuisnummers. In dit deel komt veel archief van ria 1980 voor. .
1. Omvang 13,3 m.
- 13 Verhuisnuinmers
85214-85293 (bestekken) 85294-85320 (commissies)
Raadpleegfrequentie
gering.
Volledigheid
mogelijk is er na uitlening aan ambtenaren niet altijd teruggebracht.
Toegangen
doosopschriften, m.v.v. code of afkorting waar de stukken als bijlage thuishoren.
Periode
circa 1960-1988.
Ordening
naar code Huisman of afkortingen (objecten). In principe is er in de originele dossiers vermeld dat de bijlagen naar het bijlagenarchief zijn overgebracht. ** ** * * * ** ***
5. Bestemmingsplannen. De bijlagen bij de correspondentie betreffende bestemmingsplannen (Huisman 711, zie archiefbiok 3) zijn apart gehouden. Bevat plannen, tekeningen en een deel van de correspondentie van de directie. Omvang 11,5 m. Verhuisnummers 84995-85086. Raadpleegfrequentie zeer laag. Volledigheid Toegangen doosopschriften; etiketje m.v.v. "WRO documentatie". Periode circa 1975-jaren 1980 (1985). Ordening alfabetisch op plaatsnaam. * ** * ** * ** ** * 6. Commissiearchief HID. De stukken betreffende de deelname aan commissies waarin de HID zitting heeft zijn apart gehouden en zijn verzorgd door het directiesecretariaat. Omvang 21,3 m. Verhuisnummers 84824-84994. Raadpleegfrequentie laag. Volledigheid voor zover bekend ontbreken er geen stukken.
- 14 Toegangen -doosopschriften m.v.v. code Huisman 061 en 062 en omschrijving dossiers; -lijstje met commissies: omschrijving van commissies; raadpleegfrequentie; aanduiding dat dossiers naar mening van het hoofd van de hoofdafdeling DX, L. v.d. Horst -verantwoordelijk voor het archief- zijn te vernietigen (letter A). Periode jaren 1970. . Ordening er is weinig ordening in dit archiefdeel aangebracht. Wel zijn stukken betreffende dezelfde commissies bij elkaar gezet. Specificatie: zie CAS plaatsingslijst, bijlage 1. ***** ** * ** * * Bestekken. Dit archiefdeel wordt door medewerkers van Rijkswaterstaat Noord-Holland gesplitst in een gedeelte voor en na 31 december 1980 (de cesuurjaren voor Rijkswaterstaat Noord-Holland). Dit geldt ook voor de bijlagen, die apart zijn gehouden. Voor een nadere toelichting op de cesuur, zie het verslag van de vergadering van 7 november 1988. Bestekken betreffende specifieke objecten zijn opgenomen in archiefblok 1, het "afkortingenarchief". Formeel gesproken is dit bestand een deel van het code Huisman-archief, namelijk code 22. Omdat de uitsplitsing tijdens het onderzoek (november 1988) nog niet was afgerond volgt voor dit archiefbiok een aparte aanvulling. Omvang Verhuisnummers Raadpleegfrequentie Volledigheid bestekken uit het begin van de jaren 1 50 ontbreken. Het is onbekend waar deze zijn, in ieder geval zijn ze niet vernietigd in 1979. Toegangen -"Blauwe bestekkenboek", zie bijlage 3. -22. Bestekken en overeenkomsten van v66r 1975. Zie bijlage 6. -doosopschriften. -witte en blauwe kaarten. -uitgetypte versie van de witte kaarten (zie bijlage 8). Periode Ordening zaaksgewijs 211 (werkvoorbereiding) kan overgaan in een bestek. Dit is opgenomen in het "Blauwe bes tekkenboek". * *** * * * *** **
- 15 -
7. BIJLAGEN.' Plaatsingslijst CAS. Inventarissen RA Noord-Holland, inventarisreeks nrs. 24 en 41: Fluit, Th. P.M. van der, Inventaris van het archief van de HoofdingenieurDirecteur van de Rijkswaterstaat directie Noord-Holland (1807) 1811-1930. Haarlem, 1981. Rijksarchieven in Holland, inventarisreeks nr. 24. Fluit, Th. P.M. van der, Archief van de Hoofdingenieur-Directeur van de Rijkswaterstaat in de directie Noord-Holland (1866) 1931-1951 (1953). Haarlem, 1981. Rijksarchieven in Holland, inventarisreeks nr. 41. "Blauwe bestekkenboek". Overzicht van bestekken in de archiefblokken 1 en 7. "Witte kaarten". Inventaris op kaarten van dossiers na 1975. Kan desgewenst (gekopieerd) ter beschikking van de CAS gesteld worden. "Blauwe kaarten". Trefwoorden op dossiers. Kan i.v.m. omvang niet ter beschikking worden gesteld. Huisman 22. Bestekken en Overeenkomsten van v66r 1975. Toegang op blok 7. AB 211-ZK 628.3. Dossierinventaris van het "afkortingenarchief". Gefotokopieerde versie van een deel van de "witte kaarten", circa 160 p.'s. Met vermelding van overeenkomst- of besteknummer; inhoudsomschrijving; periode. Overzicht van commissies (blok 6). 10.Kentekens voor waterstaatswerken (objecten) in de directie Noord-Holland (lijst met afkortingen objectenarchief, zie archiefblok 1). 11.Voorstel uitleenprocedure. 12.Lijst van vernietigde stukken 1979; + overige overzichten van vernietigde stukken. 13.0verzicht van commissies code Huisman (061) (blok 3). 14.Kopie langlopende machtiging tot vernietiging. * In verbaBd met hun omvang ontvangen alleen de ABG en de Rijkswaterstaat de bij lagen.
Bijlage 1 1. Uitleenprocedure.
Uitleenprocedure voor archieven van de Directie Noord-Holland van Rijkswaterstaat die ter bewerking onder de CAS berusten. 1. Aanvragen door medewerkers van RWS lopen via de medewerkers van de sectie Semi-Statisch Archief ven RW5. Alléén deze sectie vreegt stukken een voor medewerkers ven RW5.
Aanvragen geschieden telefonisch bij de arch i efbewer k i ngsgroep (ABO 5) die het betrokken archief in bewerking heeft. Contactpersoon is D. Dijkstra , telefoon: 05970-15777 Een aanvraag ven archiefstukken moet geschieden aan de hand von de verhuisnummers von de CAS, zoals aangegeven op de pleatsingslijst bij het onderzoeksrapport (bijlage 1). De kosten van verzenden en kopiëren ten behoeve van uitlening komen voor rekening van RWS. Archiefstukken met een meer dan gewone waarde worden aangetekend verzonden. Indien mogelijk worden -om rappelocties zo veel mogelijk te voorkomen- geen originele stukken opgestuurd maar fotokopieën. S. Indien opgevraagde stukken na verloop van zes weken nog niet terug zijn bij de CA3 rappelleert de betrokken ABO. 6. De ABO stuurt aangetroffen uitleenkaarten op naar het Semi-Statisch Archief van RWS. Daar wordt bepaald of een rappelactie uitgevoerd moet worden. Als archiefstukken niet te achterhalen zijn worden de bijbehorende uitleenkaarten opgenomen in het te bewerken archief.
C.E. Schabbing, 14november 1988.
