Inventaris van het archief van het Ministerie van Binnenlandse Zaken: Afdeling Integratie Personeelsadministratie (IPA),

Nummer archiefinventaris:

2.04.5182

Inventaris van het archief van het Ministerie van Binnenlandse Zaken: Afdeling Integratie Personeelsadministratie (IPA), 1945-1996

Auteur: Centrale Archief Selectiedienst Nationaal Archief, Den Haag 2010 Copyright: cc0 This finding aid is written in Dutch.

2.04.5182

BiZa / Afdeling Integratie Personeelsadministratie

3

I N H O U D S O P G A V E Beschrijving van het archief......................................................................................5

Aanwijzingen voor de gebruiker................................................................................................6 Openbaarheidsbeperkingen....................................................................................................... 6 Beperkingen aan het gebruik...................................................................................................... 6 Andere toegang........................................................................................................................... 6 Aanvraaginstructie...................................................................................................................... 6 Citeerinstructie............................................................................................................................ 6 Archiefvorming...........................................................................................................................7 Geschiedenis van de archiefvormer............................................................................................ 7 Geschiedenis van het archiefbeheer........................................................................................... 7 De verwerving van het archief................................................................................................ 7 Inhoud en structuur van het archief...........................................................................................8 Selectie en vernietiging............................................................................................................... 8 Verantwoording van de bewerking............................................................................................ 8 Ordening van het archief............................................................................................................ 8 Verwant materiaal......................................................................................................................9

Beschrijving van de series en archiefbestanddelen.................................................11

077 Overheidspersoneel, Personeelsinformatievoorziening en -administratie 1945-1996..........11 1 Het voorbereiden, medevaststellen, coördineren en evalueren van het beleid betreffende personeelsinformatievoorziening en personeelsadministratie. 1945-....................................................11 3 Het vaststellen van regelgeving betreffende personeelsinformatievoorziening en personeelsadministratie. 1945-.................................................................................................................12 5 Het opstellen van periodieke verslagen op het gebied van de personeelsadministratie en personeelsinformatievoorziening. 1945-..................................................................................................12 6 Het beantwoorden van kamervragen en het anderszins op verzoek incidenteel informeren van leden van of commissies uit de Kamers der Staten-Generaal betreffende personeelsinformatievoorziening en personeelsadministratie. 1945-....................................................13 11 Het voorbereiden van intern (wetenschappelijk) onderzoek en het vaststellen van onderzoeksrapporten betreffende personeelsinformatievoorziening en personeelsadministratie. 1945-...........................................................................................................................................................13 15 Het instellen van (advies) commissies op het gebied van personeelsinformatievoorziening en -administratie. 1945-.................................................................................................................................13 23 Het ontwerpen van informatiesystemen op het gebied van de salaris- en personeelsadministratie. 1959-1993...................................................................................................................................................14 36 Het adviseren van de minister van Binnenlandse Zaken over het ontwikkelen van de geïntegreerde personeelsadministratie tot een bestuurlijk informatiesysteem. 1964-1977.........................................14 38 Het adviseren van de minister van Binnenlandse Zaken over de integratie van de personeels- en salarisadministratie. 1966-1968................................................................................................................14

902 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties 1945-..........................................15 1 Ondersteunende processen 1945-..........................................................................................................15

2.04.5182


Beschrijving van het archief

BESCHRIJVING VAN HET ARCHIEF Naam archiefblok: Ministerie van Binnenlandse Zaken: Directoraat-Generaal Management en Personeel / Afdeling Integratie Personeelsadministratie (IPA) Periode: 1945-1979 Archiefbloknummer: 5182 Omvang: 1,50 meter; 36 inventarisnummers. Taal van het archiefmateriaal: Het merendeel der stukken is in het Nederlands. Soort archiefmateriaal: Normale geschreven, getypte en gedrukte documenten, geen bijzondere handschriften. Archiefbewaarplaats: Nationaal Archief, Den Haag Archiefvormers: Ministerie van Binnenlandse Zaken / Directoraat-Generaal Management en Personeel / Afdeling Integratie Personeelsadministratie (IPA) Samenvatting van de inhoud van het archief: Het archief van de Afdeling Integratie Personeels Administratie bestaat grotendeels uit vergaderstukken van werkgroepen en commissies ter voorbereiding, vaststelling en evaluatie van beleid. Daarnaast zijn er onder meer jaarverslagen, stukken betreffende het pilotproject DataEntry, en stukken betreffende onderzoek en advisering en ondersteunende processen.

5

6


2.04.5182

Aanwijzingen voor de gebruiker

Aanwijzingen voor de gebruiker Openbaarheidsbeperkingen

OPENBAARHEIDSBEPERKINGEN Volledig openbaar Beperkingen aan het gebruik

BEPERKINGEN AAN HET GEBRUIK Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. Er zijn geen beperkingen krachtens het auteursrecht. Andere toegang

ANDERE TOEGANG Het archief was aanvankelijk beschreven in de Institutionele Toegangen: – 5.077.5182 - Institutionele Toegang op de gegevensbestanden met betrekking tot het beleidsterrein Overheidspersoneel: Deelbeleidsterrein Personeelsinformatievoorziening en -administratie over de periode 1945-1996 (-1997) – 5.902.5182 - Institutionele Toegang op de gegevensbestanden met betrekking tot de organisatie en het personeel van de organisatieonderdelen van het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties over de periode 1945-1996 Aanvraaginstructie

AANVRAAGINSTRUCTIE Openbare archiefstukken kunnen online worden aangevraagd en gereserveerd. U kunt dit ook via de terminals in de studiezaal van het Nationaal Archief doen. Om te kunnen reserveren dient u de volgende stappen te volgen: 1. U maakt een profiel aan op www.gahetna.nl, en logt vervolgens in; 2. Via de archiefinventaris (alleen de beschrijvingen met rode nummers) selecteert u het gewenste archiefstuk door op de knop 'Reserveren' te klikken; 3. In het volgende scherm geeft u aan op welke dag u het archiefstuk wilt inzien; 4. Indien u zich bevindt in de studiezaal en een tafelnummer heeft ontvangen kunt u dit nummer vermelden. Als u geen tafelnummer heeft kunt u tafelnummer 777 laten staan; 5. Vervolgens bevestigt u uw reservering door deze te versturen. Citeerinstructie

CITEERINSTRUCTIE Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling. VOLLEDIG: Nationaal Archief, Den Haag, Ministerie van Binnenlandse Zaken: Directoraat-Generaal Management en Personeel / Afdeling Integratie Personeelsadministratie (IPA), nummer toegang 2.04.5182, inventarisnummer ... VERKORT: NL-HaNA, BiZa / Afdeling Integratie Personeelsadministratie, 2.04.5182, inv.nr. ...

2.04.5182


Archiefvorming

Archiefvorming Geschiedenis van de archiefvormer

GESCHIEDENIS VAN DE ARCHIEFVORMER De historische achtergronden en ontwikkelingen van het beleidsterrein Personeelsinformatievoorziening en -administratie zijn uitgebreid beschreven in de volgende publicatie: 77. Overheidspersoneel: personeelsinformatievoorziening en -administratie. Een rapport institutioneel onderzoek naar personeelsinformatievoorziening- en administratie (samenstelling: M. Schaap; ISBN 90-5909-002-0), 's-Gravenhage 2000. Geschiedenis van het archiefbeheer

GESCHIEDENIS VAN HET ARCHIEFBEHEER De verwerving van het archief

DE VERWERVING VAN HET ARCHIEF Het archief is krachtens bepalingen van de Archiefwet overgebracht.

7

8


2.04.5182

Inhoud en structuur van het archief

Inhoud en structuur van het archief Selectie en vernietiging

SELECTIE EN VERNIETIGING Voor de selectie werd gebruik gemaakt van: Het 'Basis Selectie Document (BSD) Personeelsinformatievoorziening en -administratie, mei 2000, 1945-1996 (vastgesteld exemplaar, kenmerk R&B/OSA/2001/863 d.d. 30 juli 2001, Stcrt. 2001, 200 en 201). Bij de aanvang van de bewerking was de totale omvang van de bestanden van de Afdeling Integratie Personeelsadministratie 1945-1979 en van de Hoofdafdeling Informatievoorziening Overheidspersoneel 1980-1996 samen 68.1 meter. Hiervan is binnen het blok van de Afdeling Integratie Personeels Administratie 1945-1979 in totaal 1.5 meter voor bewaring aangewezen en getransporteerd naar het Nationaal Archief. Het te vernietigen bestand is, na verkregen toestemming van de beheerder, afgevoerd conform het rijksoverheidscontract naar Van Gansewinkel Nederland BV en daar op de gebruikelijke manier vernietigd. Verantwoording van de bewerking

VERANTWOORDING VAN DE BEWERKING Als uitvloeisel van het meerjarenconvenant afgesloten op 15 september 1995 tussen het Ministerie van Binnenlandse Zaken en de Centrale Archief Selectiedienst (CAS) is door de CAS in de periode 2002-2004 het archief bewerkt van de Afdeling Integratie Personeels Administratie, 1945-1979. Als basis voor de bewerking diende: Het rapport institutioneel onderzoek (RIO-nr. 77): 'Overheidspersoneel: personeelsinformatievoorziening en -administratie', een onderzoek naar personeelsinformatievoorziening en -administratie bij de overheid in de periode 1945-1996. Ordening van het archief

ORDENING VAN HET ARCHIEF Het archief is allereerst ingedeeld naar beleidsterrein. Met een beleidsterrein wordt bedoeld een afgebakend onderwerp van overheidsbemoeienis, in dit geval dus "Overheidspersoneel: personeelsinformatievoorziening en -administratie", en daarnaast "Ondersteunende processen". Per beleidsterrein is het archief onderverdeeld naar handeling. Per handeling zijn de beschrijvingen van de dossiers vermeld. Een handeling wordt verricht door een actor ter uitvoering van een taak, of op grond van een wettelijke bevoegdheid. Een actor is een overheidsinstelling die bevoegd is zelfstandig op te treden (bijvoorbeeld een minister) binnen het beleidsterrein. Op een beleidsterrein treden meerdere actoren handelend op.

2.04.5182 Verwant materiaal

Verwant materiaal


9

2.04.5182


11

Beschrijving van de series en archiefbestanddelen

BESCHRIJVING VAN DE SERIES EN ARCHIEFBESTANDDELEN 077 Overheidspersoneel, Personeelsinformatievoorziening en -administratie 1945-1996

077 OVERHEIDSPERSONEEL, PERSONEELSINFORMATIEVOORZIENING EN -ADMINISTRATIE 1945-1996

1 Het voorbereiden, medevaststellen, coördineren en evalueren van het beleid betreffende personeelsinformatievoorziening en personeelsadministratie. 1945-

1 HET VOORBEREIDEN, MEDEVASTSTELLEN, COÖRDINEREN EN EVALUEREN VAN HET BELEID BETREFFENDE PERSONEELSINFORMATIEVOORZIENING EN PERSONEELSADMINISTRATIE. 1945• • •

•

Actor: Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Product: Beleidsnota's, beleidsnotities, rapporten, adviezen, evaluaties. Opm.: De eigenlijke vaststelling van het beleid vindt plaats in de ministerraad. Onder deze handeling valt ook: - Het voeren van overleg met de andere betrokken actoren op het beleidsterrein. - Het voorbereiden van een standpunt ter inbrenging in de ministerraadvergaderingen voor beraad en besluitvorming betreffende het beleidsterrein. - Het voeren van overleg met/het leveren van bijdagen aan het overleg met het Staatshoofd betreffende de arbeidsvoorwaarden van personen die een politiek of semi-politiek ambt vervullen. - Het voorbereiden van de memorie van toelichting op de Rijksbegroting betreffende de arbeidsvoorwaarden van personen die een politiek of semi-politiek ambt vervullen. - Het aan een externe adviescommissie verzoeken om advies betreffende het beleidsterrein. - Het informeren van het Kabinet van de Koningin over ontwikkelingen op het beleidsterrein. - Het voorbereiden en vaststellen van het voorlichtingsbelei d. Datum: 17-10-2001

16

Vergaderstukken van de Werkgroep Uniformering Formatieplaatscodering. 1967-1971

17

Vergaderstukken van de Werkgroep Verlofadministratie. 1969-1971

32

Vergaderstukken van de Werkgroep Samenstelling Begroting in verband met de totstandkoming van een uniforme opgave van gegevens voor de samenstelling van de begroting van personeelsuitgaven ten behoeve van de ministeries, universiteiten, hogescholen en gemeenten. 1969-1975

15, 27

Vergaderstukken van de Werkgroep Output. 1969-1978 15 1969-1970 27 1972-1978

5, 23

Vergaderstukken van de Technische Commissie Integratie Personeelsadministratie. 1969-1979 5 TIPA, nrs. 01 - 15, 1969-1973, pak 23 TIPA, nrs. 16 - 26, 1974-1979

div. nrs

Vergaderstukken van het Dagelijks Bestuur van de Technische Commissie Integratie Personeelsadministratie. 1969-1979 18 DB-TIPA, nrs. 01 - 17, 1969-1970, pak

12


19 20 21 2 7 8 9

2.04.5182

DB-TIPA, nrs. 18 - 32, 1970-1971, pak DB-TIPA, nrs. 33 - 42, 1972-1973, pak DB-TIPA, nrs. 43 - 53, 1973, pak DB-TIPA, nrs. 54 - 59, 1974-1975, pak DB-TIPA, nrs. 60 - 69, 1976-1977, pak DB-TIPA, nrs. 70 - 81, 1977-1978, pak DB-TIPA, nrs. 82 - 96, 1978-1979, pak

4

Verslagen van vergaderingen van de Stuurgroep Integratie Personeelsadministratie Ambtenaren (STIPA). 1970-1973 pak

28

Vergaderstukken van de Werkgroep Informatie-uitwisseling organen/Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. 1970-1975

10, 25

Vergaderstukken van de begeleidingscommissie van de Technische Commissie Integratie Personeelsadministratie. 1971-1979 25 1971-1973, pak 10 1974-1979, pak

33

Vergaderstukken van de Werkgroep Ziekteverzuimstatistiek en Leeftijdsopbouw. 1976-1977

29

Vergaderstukken van de Werkgroep Sociale Werknemersverzekeringen. 1976-1979

36

Vergaderstukken van de Werkgroep Coördinatie Rijks Psychologische Dienst proef PINSYS en de Geïntegreerde Personeelsadministratie alsmede het eindverslag met constateringen en aanbevelingen. 1977

3 Het vaststellen van regelgeving betreffende personeelsinformatievoorziening en personeelsadministratie. 1945-

3 HET VASTSTELLEN VAN REGELGEVING BETREFFENDE PERSONEELSINFORMATIEVOORZIENING EN PERSONEELSADMINISTRATIE. 1945• • •

Actor: Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Product: Ministeriële regelingen. Datum: 17-10-2001

35

Afspraken met betrekking tot het verstrekken van personeels- en salarisgegevens uit de bestanden van het Rijks Computer Centrum aan de Algemene Rekenkamer. 1969

14

Regeling betreffende de coördinatie en behandeling bij beantwoording van kamervragen. 1973-1976

5 Het opstellen van periodieke verslagen op het gebied van de personeelsadministratie en personeelsinformatievoorziening. 1945-

5 HET OPSTELLEN VAN PERIODIEKE VERSLAGEN OP HET GEBIED VAN DE PERSONEELSADMINISTRATIE EN PERSONEELSINFORMATIEVOORZIENING. 1945• •

Actor: Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Product: Series jaarverslagen, kwartaalverslagen, maandverslagen.

2.04.5182 •

44


13

Datum: 17-10-2001

Kwartaalverslagen. 1969-1971 Met hiaten.

45

Jaarverslagen 1974-1978. 1975-1979

6 Het beantwoorden van kamervragen en het anderszins op verzoek incidenteel informeren van leden van of commissies uit de Kamers der Staten-Generaal betreffende personeelsinformatievoorziening en personeelsadministratie. 1945-

6 HET BEANTWOORDEN VAN KAMERVRAGEN EN HET ANDERSZINS OP VERZOEK INCIDENTEEL INFORMEREN VAN LEDEN VAN OF COMMISSIES UIT DE KAMERS DER STATEN-GENERAAL BETREFFENDE PERSONEELSINFORMATIEVOORZIENING EN PERSONEELSADMINISTRATIE. 1945• • • •

49

Actor: Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Grondslag: Grondwet 1938/1946/1948, art. 97. Grondwet 1953/1956/1963/1972, art. 104. Grondwet 1983/1987/1995, art. 68. Product: Brieven, notities. Datum: 17-10-2001

Beantwoording van vragen van het Tweede Kamerlid Alders over de uittreding van alle gemeenten uit de geïntegreerde personeelsadministratie. 1969-1976

11 Het voorbereiden van intern (wetenschappelijk) onderzoek en het vaststellen van onderzoeksrapporten betreffende personeelsinformatievoorziening en personeelsadministratie. 1945-

11 HET VOORBEREIDEN VAN INTERN (WETENSCHAPPELIJK) ONDERZOEK EN HET VASTSTELLEN VAN ONDERZOEKSRAPPORTEN BETREFFENDE PERSONEELSINFORMATIEVOORZIENING EN PERSONEELSADMINISTRATIE. 1945• • •

Actor: Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Product: Nota's, notities, onderzoeksrapporten. Datum: 17-10-2001

40

Rapporten inzake de ontwikkeling van de integratie van de personeels- en salarisadministratie en de overgang naar een personeelsmanagement, uitgebracht door de Afdeling Integratie Personeelsadministratie. 1969-1977 pak

48

Rapport Data-entry ten behoeve van de geïntegreerde personeelsadministratie en evaluatie-rapport Data-entrytoepassing geïntegreerde personeelsadministratie. 1976-1978

15 Het instellen van (advies) commissies op het gebied van personeelsinformatievoorziening en -administratie. 1945-

15 HET INSTELLEN VAN (ADVIES) COMMISSIES OP HET GEBIED VAN PERSONEELSINFORMATIEVOORZIENING EN -ADMINISTRATIE. 1945• • • •

37

Actor: Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Product: Instellingsbeschikking 4 februari 1977, nr. AI 77/4183 (Stuurgroep Personeelsinformatie Rijksoverheid). Opm.: Zie voor de instelling van commissies op het gebied van automatisering de nog te verschijnen RIO's op de beleidsterreinen Overheidsinformatievoorziening en Organisatie Rijksoverheid. Datum: 17-10-2001

Opheffing van de Stuurgroep Integratie Personeelsadministratie en de voorbereidingen voor de instelling van de Stuurgroep Personeelsinformatie Rijksoverheid. 1976

14


2.04.5182

23 Het ontwerpen van informatiesystemen op het gebied van de salaris- en personeelsadministratie. 1959-1993

23 HET ONTWERPEN VAN INFORMATIESYSTEMEN OP HET GEBIED VAN DE SALARIS- EN PERSONEELSADMINISTRATIE. 1959-1993 • •

Actor: Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties Datum: 17-10-2001

3

Vergaderstukken van de Commissie voor de Uniformering en Integratie van de Personeels- en Salarisadministratie. 1964-1969 pak

11

Pilot-project Data-Entry ten behoeve van de geïntegreerde personeelsadministratie. 1977-1978

pak

36 Het adviseren van de minister van Binnenlandse Zaken over het ontwikkelen van de geïntegreerde personeelsadministratie tot een bestuurlijk informatiesysteem. 1964-1977

36 HET ADVISEREN VAN DE MINISTER VAN BINNENLANDSE ZAKEN OVER HET ONTWIKKELEN VAN DE GEÏNTEGREERDE PERSONEELSADMINISTRATIE TOT EEN BESTUURLIJK INFORMATIESYSTEEM. 1964-1977 • • •

3

Actor: Commissie Uniformering en Integratie Personeels- en Salarisadministratie Bron: Archief IPA. Datum: 17-10-2001


38 Het adviseren van de minister van Binnenlandse Zaken over de integratie van de personeels- en salarisadministratie. 1966-1968

38 HET ADVISEREN VAN DE MINISTER VAN BINNENLANDSE ZAKEN OVER DE INTEGRATIE VAN DE PERSONEELS- EN SALARISADMINISTRATIE. 1966-1968 • • • •

Actor: Commissie Uniformering en Integratie Personeels- en Salarisadministratie Bron: Archief IPA. Opm.: Het feitelijke werk werd gedaan door de Werkgroep Integratie Personeels- en Salarisadministratie (WIPS). Datum: 17-10-2001

3


13

Vergaderstukken van de Werkgroep Integratie Personeel- en Salarisadministratie. 1966-1968 pak

2.04.5182


15

902 Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties 1945-

1 Ondersteunende processen 1945-

902 MINISTERIE VAN BINNENLANDSE ZAKEN EN KONINKRIJKSRELATIES 19451 ONDERSTEUNENDE PROCESSEN 1945-

•

Actor: Minister van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

1, 47, 51

Instelling, organisatie, reorganisatie en formatie- en functieaangelegenheden. 1963-1979 1 Integratie van de personeels-, salaris- en pensioenadministraties en de instelling en taakbeschrijving van het Bureau Integratie Personeels Administratie (IPA), 1963-1970, pak 47 Formatie- en functieontwikkeling, 1970-1979, pak 51 Organisatie en reorganisatie, 1972-1979, pak

Inventaris van het archief van het Ministerie van Binnenlandse Zaken: Afdeling Integratie Personeelsadministratie (IPA),

Recommend Documents