BWI Bedrijfscase Projectmanagement deel 2 1. VU BWI Bedrijfscase. Cursus Project management deel 2

BWI Bedrijfscase Projectmanagement deel 2

1

VU BWI Bedrijfscase

Cursus Project management – deel 2 April 2011 Henk Magré

Programma • Korte terugblik Projectplan en Communicatie (theorie) • Werkgroepjes (jullie case-bedrijven) • “Samenwerking, Communicatie en Organisatie” • zonder de Commissarissen • nabespreking plus discussie

• Teamrollen: vragenlijst en nabespreking • Vragen en discussie tussendoor

© Logica 2010. All rights reserved

© Logica 2011. Allrights reserved.


No. 2

versie 1.1

7 april 2011


2

Project Plan Projectplan • Doelstelling • Bereik / Omvang • Op te leveren Producten Resultaten • Randvoorwaarden • Contractuele voorwaarden • Omgeving • Lijnorganisatie, maatschappij


• Aanpak • Projectorganisatie • Life Cycle • Fasering • Activiteiten, Taken

• Planning en status v. producten Verificatie, Audits

• Communicatieplan • Risico’s • Implementatie, Opleidingen


No. 3

Project Plan In Plan dus ook zaken als

• Afspraken over communicatie • Omgevingsinvloeden Stakeholders

• Voortgangsrapportage afspraken Afspraak is Afspraak




No. 4

versie 1.1

7 april 2011


3

Organisatie, Stakeholders

Opdrachtgever (waarde)

Business Leverancier (JULLIE dus)

User

Supplier

Gebruiker (wie doet iets met het resultaat)



No. 5

Visualiseren projectomgeving Leverancier

Opdrachtgever

Sponsor

Klanten (van de klant)

+ -

-

beheerders

+

Project

+

Bol = Belanghebbende bij het project

Eindgebruikers

grote bol = groot belang kleine bol = klein belang Lijn = Betrokkenheid bij het project lange lijn = op afstand

+/-

korte lijn = erg betrokken © Logica 2010. All rights reserved



+ =

Betrokkenheid wordt groter

- =

Betrokkenheid wordt kleiner No. 6

versie 1.1

7 april 2011


4

Waar komt je advies terecht?

Strategisch

Tactisch

Operationeel



No. 7

Plaats in het communicatienetwerk




No. 8

versie 1.1

7 april 2011


5

Stakeholder analyse Stakeholder Information Sheet Naam Functie Welk belang Plaats in hierarchie Plaats in netwerk Informatiebehoefte Geeft support / is tegen Strategie



No. 9

Communicatie, Organisatie COMMUNICATIE

• Heb je een bedrijfsnaam ? • Communicatie met je commissaris ? • en met de President-Commissaris ? • Voortgangsrapportage • Tussenrapportage • Met de klant • laat van je horen • ook anderen dan het eerste contact




No. 10

versie 1.1

7 april 2011


6

Adviesgespreksvaardigheden • Aandacht voor geadviseerde

A

• Aandacht voor eigen signalen

A

A

• Afstemmen

(6)

• Aanvullen

A

A

• Assertiviteit

A • Alternatieven



No. 11

Communicatieniveaus Emotie Interactie Procedure Inhoud Vuistregels: • Zelfde niveau als partner • Een niveau schakelen per keer © Logica 2010. All rights reserved



No. 12

versie 1.1

7 april 2011


7

Communicatie, Organisatie Organisatie

• Werkorganisatie • b.v. review / 3th party • b.v. validatie en verificatie

• Je kunt ook te veel / te lang vergaderen • Let op vakanties van je klant • Samenwerking en Teambuilding • Samenwerking is nodig – het blijft teamwork



No. 13

Communicatie, Organisatie Taken van de projectleider ... of zorg er samen voor.

Beheersaspecten



G

•Geld

R

•Risico

I

•Informatie

T

•Tijd

O

•Organisatie

K

•Kwaliteit

S

•Sfeer


No. 14

versie 1.1

7 april 2011


8

Opdracht 2 Samenwerking, Communicatie en Organisatie

• Opdracht • Communicatiemomenten • Doelgroepen voor de communicatie en globale inhoud • Samenwerking en werkorganisatie

• Groepjes: • jouw case-bedrijf (zonder commissarissen) • ong. 20 minuten

• Presenteren (ander teamlid dan vorige sessie!) • Nabespreking en discussie



No. 15

Communicatie, Organisatie Opdracht “Belbintest”

• Individueel • 7 stellingen; voor iedere stelling • verdeel 10 punten over 10 regels • b.v. 4 / 3 / 2 / 1

• Daarna punten naar laatste blad overnemen • ong. 20 minuten voor invullen • Nabespreking, uitleg en discussie




No. 16

versie 1.1

7 april 2011


9

De teamrol theorie van Belbin Teamrol (primair/secundair): • inspirator • onderzoeker • coördinator • vormer • waarschuwer • groepswerker • bedrijfsman • afronder • specialist

Functionele rol


No. 17


No. 17

De 9 teamrollen van Belbin (1) • Inspirator: prominente en permanente generator van vernieuwing en ideeën in het team

• Onderzoeker: gaat binnen en buiten de deur op zoek naar nieuwe bronnen, ideeën, ontwikkelingen en informatie

• Coördinator: organiseren en sturen van activiteiten in het team, daarbij gebruik makend van de aanwezige mogelijkheden




No. 18

versie 1.1

7 april 2011


10

De 9 teamrollen van Belbin (2) • Vormer: vorm en inhoud geven aan de activiteiten van het team • Waarschuwer: analyseren van ideeën en voorstellen, zowel binnen als buiten het team en toetsen ervan op bruikbaarheid en praktische betekenis voor de doelstellingen van het team

• Groepswerker: helpen om de effectiviteit van afzonderlijke teamleden te ondersteunen en vast te houden



No. 19

De 9 teamrollen van Belbin (3) • Bedrijfsman (uitvoerder): een praktisch organisator die beslissingen in concrete handelingen omzet

• Afronder: ervoor zorgen dat de inspanningen van het team worden voltooid en dat niets over het hoofd wordt gezien

• Specialist: sleutelpositie innemen als het gaat om vaktechnische inbreng bij productontwikkeling en het handhaven van professionele kwaliteitsnormen




No. 20

versie 1.1

7 april 2011


11

Resultaten Resultaten van de Belbin test

Microsoft Office Excel Chart



No. 21

Belbin in de praktijk • Voor het samenstellen van een team / selectie van teamleden • Vaak is je team een gegeven (bv jullie teams)

• Bij bestaand team • Hulpmiddel om functioneren te analyseren en te verbeteren • Ieder teamlid de best passende rol geven (belang team en persoon) • Evt roloffer vragen • Elkaar leren kennen in Kick-off • Leren kennen en waarderen van ieders inbreng als teamlid

• Jullie oordeel hierover?




No. 22

versie 1.1

7 april 2011


12

Veel succes met jullie opdracht EINDE van dit werkcollege


versie 1.1

7 april 2011

BWI Bedrijfscase Projectmanagement deel 2 1. VU BWI Bedrijfscase. Cursus Project management deel 2

Recommend Documents