BUURT FEEST Wil je graag een feest voor, door en mét je buurt organiseren? Dan steunt het gemeentebestuur je graag financieel en materieel. In deze bundel vind je alles wat je nodig hebt om je aanvraag te doen. Info:
Cerys Meredith; Kerkeneind 13, 2920 Kalmthout, 03 620 22 67,
[email protected]
g e m e e n t e K A L M T H O U T
g e m e e n t e K A L M T H O U T
WAT HOE WANNEER? Met dit formulier vraag je de organisatie van een buurtfeest aan. Je kan dan gratis gebruik maken van het feestmateriaal (zolang de voorraad strekt en indien je je aanvraag op tijd doet) en je krijgt 125 euro subsidie op je rekening gestort. Hieronder krijg je een overzicht van wat je tegen wanneer moet invullen, aanvragen of in orde brengen*: 6 WEKEN OP VOORHAND (minstens): groene deel Je vult het groene deel van dit formulier in, op papier. Je bezorgt het aan de evenementencoördinator: Gemeentebestuur Kalmthout, Cerys Meredith, Kerkeneind 13, 2920 Kalmthout,
[email protected] Ondertussen zet je het buurtfeesten-logo mee op de uitnodigingen die je verspreidt. Dit is nodig om de subsidie te kunnen krijgen. Het logo kan je krijgen door een e-mail te sturen naar
[email protected]. of het te downloaden op www.kalmthout.be/evenementen. Indien je de uitnodigingen niet op de computer maakt kan je bij de evenementencoördinator een voorbeeld-uitnodiging krijgen. 4 WEKEN OP VOORHAND (minstens): blauwe deel Je vult de aanvragen voor Sabam en Billijke vergoeding in het blauwe deel van dit formulier in bezorgt ze zelf aan deze instanties. Meer informatie hierover vind je in het blauwe deel. 2 WEKEN OP VOORHAND: Na verwerking door de gemeentelijke diensten krijg je de nodige vergunningen en toelatingen toegestuurd. IN DE WEEK VOOR HET FEEST: De gemeentelijke technische dienst brengt je het eventuele toegekende feestmateriaal en wegafsluitingen, indien je die nodig hebt. Je krijgt ook een nadarhek met de buurtfeest-banner die je zichtbaar op het feestterrein moet wegzetten. NA HET FEEST, BINNEN DE 30 DAGEN: rode deel Je vult het rode deel van deze bundel in en bezorgt het, samen met de gevraagde bewijzen, aan de evenemtencoördinator: Gemeentebestuur Kalmthout, Cerys Meredith, Kerkeneind 13, 2920 Kalmthout.
Na controle van je bewijzen wordt de subsidie van 125 euro op je rekening gestort.
* De bovenvermelde termijnen gelden enkel indien de aanvraag tijdig ingediend wordt. Anders zal per aanvraag bekeken worden wat mogelijk is.
Info:
Evenementencoördinator Cerys Meredith, Kerkeneind 13, 2920 Kalmthout, 03 620 22 67,
[email protected]
AANVRAAGFORMULIER b
u
u
r
t
f
e
e
s
t
VÓÓR het buurtfeest in te vullen en aan het gemeentebestuur te bezorgen Bezorg deze aanvraag volledig ingevuld en minstens 6 weken vóór de aanvang van het buurtfeest aan de evenementencoördinator: Cerys Meredith, Kerkeneind 13, 2920 Kalmthout,
[email protected].
Contactgegevens: Het is verplicht om twee verantwoordelijken op te geven!
Verantwoordelijke 1: naam
...............................................................................................................................
straat & nr
...............................................................................................................................
tel
...............................................................................................................................
gsm
...............................................................................................................................
e-mail
...............................................................................................................................
Verantwoordelijke 2: naam
...............................................................................................................................
straat & nr
...............................................................................................................................
tel
...............................................................................................................................
gsm
...............................................................................................................................
e-mail
...............................................................................................................................
Gegevens Buurtfeest: datum
....................................................................................................................
start - en einduur feest
....................................tot....................................(einde vóór 2u te plannen).
wordt er muziek gespeeld? ja / nee
start - en einduur muziek
(schrappen wat niet past)
...........................tot...........................(einde vóór 24u te plannen).
eventuele deelnameprijs
....................................................................................................................
omschrijving feest (bbq...)
....................................................................................................................
deelnemende straten
....................................................................................................................
....................................................................................................................
worden er gegiste dranken geschonken? (bier en dergelijke)
ja / nee
(schrappen wat niet past)
worden er gedistilleerde dranken geschonken? (sterke drank en alcoholpops)
ja / nee
(schrappen wat niet past)
AANVRAAGFORMULIER
AANVRAAGFORMULIER
Aanvraag gebruik feestmaterialen
Locatie Buurtfeest:
b
u
u
r
f
t
e
e
s
t
Geen feestmateriaal nodig? Zet dan een streep door dit blad. Naam en adres van de persoon die ter plaatse het materiaal in ontvangst zal nemen en de bestelbon zal aftekenen: ...............................................................................................................................................................
Materiaallijst
Aantal in stock Gewenst aantal
stoelen tafels
700 stuks ( 1.50 x 0.75 m. -
6 personen/tafel)
( 2.80 x 0.75 m. - 10 personen/tafel) ronde statafels podium (50.6 m² - 1,125 m²/ deel)
dansvloer (6m x 6,6m) nadarafsluiting (lengte p/s : 2,2 tot 2,5 m) herbruikbare bekers fluovestje
120 stuks
b
u
u
r
t
f
e
e
s
t
Moeten er straten verkeersvrij gemaakt worden? Zo ja, geef hier op om welke straat het gaat. Teken onderaan een schets van de indeling van de omliggende straten, de locatie van het feestterrein en waar je graag de afsluiting wil. De politie bekijkt je aanvraag verkeerstechnisch en bepaalt op welke manier de straat mag afgesloten worden. Geen straatafsluiting nodig? Zet dan een streep door dit blad. locatie van je buurtfeest
...............................................................................................
startuur wegafsluiting (ook voor eventuele opbouw)
..............................................................
einduur wegafsluiting ‘s avonds/’s nachts (ook voor afbraak)
...............................................................
schets hieronder de straten, het feestterrein en de plaats waar je graag de aflsuiting wil:
20 stuks 20 stuks 45 delen H=40 cm
delen
45 delen H=60 cm
delen
1 stuk 300 stuks 800 stuks (per 200) 100 stuks
toerentelbord tentoonstellingspanelen (2,44m x 1,22 m) + staanders
1 stuk 20 stuks 42 stuks
tentoonstellingsbakken (0,90m x 0,70m x 0,14m)
12 stuks
vlaggenmasten
24 stuks
vlaggen
Gemeentevlag (25 st) Vlaamse Leeuw (13 st) Belgische vlag (10 st) Europese vlag (5 st)
grondboor/hamer
1 stuk
Handtekeningen:
huldigingschavot
1 stuk
verantwoordelijke 1:
verantwoordelijke 2:
wc-wagen
4 stuks
naam
naam
jenevertent (= bijkomende waarborg 375 €)
6 stuks
spreekgestoelte
1 stuk
datum: ............../............../.....................
.................................................
handtekening .................................................
.................................................
handtekening .................................................
AANVRAAGFORMULIER
AANVRAAGFORMULIER
Aanvraag gebruik feestmaterialen
Locatie Buurtfeest:
b
u
u
r
f
t
e
e
s
t
Geen feestmateriaal nodig? Zet dan een streep door dit blad. Naam en adres van de persoon die ter plaatse het materiaal in ontvangst zal nemen en de bestelbon zal aftekenen: ...............................................................................................................................................................
Materiaallijst
Aantal in stock Gewenst aantal
stoelen tafels
700 stuks ( 1.50 x 0.75 m. -
6 personen/tafel)
( 2.80 x 0.75 m. - 10 personen/tafel) ronde statafels podium (50.6 m² - 1,125 m²/ deel)
dansvloer (8m x 6m) nadarafsluiting (lengte p/s : 2,2 tot 2,5 m) herbruikbare bekers fluovestje
120 stuks
b
u
u
r
t
f
e
e
s
t
Moeten er straten verkeersvrij gemaakt worden? Zo ja, geef hier op om welke straat het gaat. Teken onderaan een schets van de indeling van de omliggende straten, de locatie van het feestterrein en waar je graag de afsluiting wil. De politie bekijkt je aanvraag verkeerstechnisch en bepaalt op welke manier de straat mag afgesloten worden. Geen straatafsluiting nodig? Zet dan een streep door dit blad. locatie van je buurtfeest
...............................................................................................
startuur wegafsluiting (ook voor eventuele opbouw)
..............................................................
einduur wegafsluiting ‘s avonds/’s nachts (ook voor afbraak)
...............................................................
schets hieronder de straten, het feestterrein en de plaats waar je graag de aflsuiting wil:
20 stuks 20 stuks 45 delen H=40 cm
delen
45 delen H=60 cm
delen
1 stuk 300 stuks 800 stuks (per 200)
Bestand uploaden in deze pdf
100 stuks
toerentelbord tentoonstellingspanelen (2,44m x 1,22 m) + staanders
1 stuk 20 stuks 42 stuks
tentoonstellingsbakken (0,90m x 0,70m x 0,14m)
12 stuks
vlaggenmasten
24 stuks
vlaggen
Gemeentevlag (25 st) Vlaamse Leeuw (13 st) Belgische vlag (10 st) Europese vlag (5 st)
grondboor/hamer
1 stuk
Handtekeningen:
huldigingschavot
1 stuk
verantwoordelijke 1:
verantwoordelijke 2:
wc-wagen
4 stuks
naam
naam
jenevertent (= bijkomende waarborg 375 €)
6 stuks
spreekgestoelte
1 stuk
datum: ............../............../.....................
.................................................
handtekening .................................................
.................................................
handtekening .................................................
