BUSINESS & SOCIETY BELGIUM - RAPPORT 2014

RAPPORT 2014

2

BUSINESS & SOCIETY BELGIUM - RAPPORT 2014 INLEIDING 2014: HET JAAR VAN DE GEDEELDE WAARDE (SHARED VALUE) Na vijf jaar aan het hoofd van Business & Society is het tijd om de balans op te maken. Sinds mijn komst in het netwerk is het begrip MVO grondig geëvolueerd. De excessen van een systeem gebaseerd op winst en rentabiliteit getuigden van een gebrek aan ethiek en maatschappelijke verantwoordelijkheidszin. Veel ondernemingen werden na de economische crisis met de vinger gewezen en stellen zich nu de vraag: hoe kunnen we het anders aanpakken? In het kader van Business & Society denken we samen na over hoe we een stap vooruit in de goede richting kunnen zetten. Veel mensen dachten dat bedrijven in tijden van crisis de maatschappelijke verantwoordelijkheid aan de kant zouden schuiven om te kunnen overleven. Maar dat is niet gebeurd, integendeel. Het zijn fascinerende tijden voor maatschappelijke verantwoordelijkheid en duurzame ontwikkeling. Daarom schreef ik het boek 'Value²: ondernemen voor de maatschappij', aan de hand van interviews met een dertigtal van onze lidbedrijven. Zij zien MVO niet als een beperking maar als een opportuniteit. Ze hebben het over waarden, producten die in het teken staan van meer welzijn en een groter engagement van hun werknemers. Voor de leden van Business & Society is MVO meer en meer een manier om een positieve economische impact te creëren. Als rode draad van mijn boek koos ik het begrip ‘Gedeelde Waarde’ of ‘Shared Value’ van professor Michael Porter. Samengevat betekent dit: ‘create economic value in a way it also creates value for society.’ Michael Porter plaatst de maatschappelijke verantwoordelijkheid centraal in de activiteiten van bedrijven, en hun bestaansreden. MVO is niet gewoon meer een manier van managen, het is een strategische tool geworden. Bovenop energiebeheer, diversiteit, menselijkheid, transparantie en ethiek staat 'gedeelde waarde' voor de volgende stap. Die analyseert de meerwaarde van producten en diensten van een bedrijf voor de samenleving.

3

Partnerschappen en cocreatie liggen aan de basis van de 'gedeelde waarde'. Samenwerking is het nieuwe motto. Bedrijven werken samen met andere bedrijven of met overheden, socioculturele organisaties, milieuorganisaties, burgers, enz. om maatschappelijke uitdagingen aan te gaan. De oplossingen voor complexe problemen als klimaatopwarming, mobiliteit en vergrijzing reiken verder dan de bedrijfsmuren. Ze impliceren veranderingen in het systeem. Dat noemen we transitie. Sommige sectoren, zoals de landbouw, de gezondheidszorg, energie, de logistiek en de chemie hebben dat goed begrepen. Zij hebben niet veel keuze, gezien de omvang en ernst van de maatschappelijke uitdagingen. Andere sectoren zullen zich moeten aanpassen om mee te werken aan een duurzame samenleving, om hun concurrentiekracht en hun toegang tot steeds schaarsere grondstoffen te behouden. Bij alle activiteiten die we in 2014 op de agenda hebben gezet, plaatsten we partnerschappen op de voorgrond. We hebben zelfs de strategie van ons eigen netwerk herzien om de impact van onze acties te vergroten en sneller de overgang naar een duurzamere samenleving te maken. Zo hebben we een gesprek aangeknoopt met het Kauri-netwerk, een netwerk met verschillende actoren dat hetzelfde doel nastreeft als wij. De onderhandelingen zijn ondertussen al veel concreter geworden. We zullen samen met Kauri een nieuwe dynamiek tot stand brengen tussen de verschillende actoren met een grotere impact op de Belgische samenleving als gevolg. 4 We zijn trots dat we al meer dan 15 jaar de voortrekkers van duurzame ontwikkeling in België kunnen samenbrengen. Als we die voortrekkersrol willen behouden en MVO willen omzetten in gedeelde waarde, moeten we het goede voorbeeld geven door ons netwerk uit te breiden met nieuwe partners die hetzelfde doel nastreven. Sabine Denis Auteur van het het boek 'Value² - Ondernemen voor de samenleving: winst voor duurzaam welzijn'

DRIE GETUIGENISSEN THOMAS LEYSEN - VOORZITTER UMICORE "Ondernemingen die duurzaamheid en maatschappelijke verantwoordelijkheid in hun strategie integreren, maken keuzes om in te spelen op de samenlevingsproblemen die op hen afkomen. Elk bedrijf beschikt over unieke competenties en expertise om een positieve bijdrage te leveren. Eenmaal de strategie is bepaald, begint het belangrijkste werk: de vertaling ervan naar de volledige bedrijfscultuur. Het volstaat immers niet de cultuur en de grote doelstellingen in de raadkamer te verankeren, ze moet bovenal ook leven op de werkvloer.Het is belangrijk voor de geloofwaardigheid van en het vertrouwen in een onderneming dat ze regelmatig rekenschap aflegt aan de samenleving, aan alle stakeholders … en niet alleen aan de aandeelhouders.”

BERNARD DERYCKERE - CEO ALPRO EN VOORZITTER FEVIA "Bedrijven spelen een belangrijke maatschappelijke rol en vervullen een voorbeeldfunctie, en ik ben liever een deel van de oplossing dan van het probleem. Maar laten we concreet zijn. Binnenkort leven we met negen miljard mensen op deze planeet. Die we allemaal moeten voeden. De Belgische voeding heeft onmiskenbare troeven, wereldwijd. 'Food.be – Small country. Great food’, luidt de slagzin waarmee we onze voedingsproducten promoten. Voor de leden van FEVIA is het duidelijk dat het verder integreren van duurzame ontwikkeling in de Belgische voedingsbedrijven een basisvoorwaarde is voor onze groei. Maar de voedingsindustrie maakt ook deel uit van een globaal voedingssysteem. Onze sector is nauw verbonden met de landbouw als toeleveraar en met de handel als afnemer. Daarom is het zo belangrijk dat we als voedingssector samenwerken met de andere schakels in de keten en op die manier 'Shared Value' genereren over de hele waardeketen heen.”

5

MARC DU BOIS - GEDELEGEERD BESTUURDER SPADEL EN MANAGER VAN HET JAAR 2014 "Het water van Spa dankt zijn uitzonderlijke kwaliteiten aan een verbazingwekkende combinatie van de rotsen, de rivieren en de bodem van de Hoge Venen. De rijkdom van de bronnen is het fundament van onze onderneming. Die bronnen worden op bijna religieuze wijze beschermd. De grootste uitdaging bestaat erin om die natuurlijke bronnen duurzaam te beheren en overexploitatie tegen te gaan: het water winnen zonder de bron uit te putten, zodat toekomstige generaties ook nog kunnen genieten van veel en kwaliteitsvol Spa-water. Om de bron te beschermen moeten we meer doen dan de klassieke milieumaatregelen nemen. In ruil voor de exclusieve concessie werken we samen met het Waals Gewest en de stad Spa om het watererfgoed, uniek in Europa, te beschermen. De beschermde zone is zo'n 13.000 ha groot. We doen dat uit respect voor de natuur, maar zelf hebben we er natuurlijk ook baat bij: door het milieu te beschermen, kunnen we onze consumenten van nature zuiver water aanbieden." 6

HET NETWERK Business & Society is de oudste en grootste speler in de Belgische bedrijfswereld op het gebied van duurzame ontwikkeling. Een up-to-date overzicht.

MISSIE B&SB is het referentienetwerk voor bedrijven die in samenwerking met verschillende stakeholders naar een duurzame maatschappij streven.

VISIE

Het cocreëren van een inclusieve, groene en verantwoordelijke economie als onderdeel van een duurzame maatschappij. Die ambitie maken we concreet met onze drie sleutelbegrippen: Inclusiviteit. Een terugkeer naar een maatschappij waarbij mensen in groep samenwerken ongeacht hun leeftijd, rijkdom, opleiding, herkomst, enz. Concreet willen B&SB en hun leden de cocreatie toespitsen op projecten met een meerwaarde voor de maatschappij. De leden van B&SB willen de product- en dienstenontwikkeling heroriënteren naar de verschillende maatschappelijke groepen, met meer aandacht voor de diversiteit in het jobaanbod. Groen. Energie-efficiëntie is al grotendeels ingeburgerd op milieugebied. De volgende stap, dat concepten als Lifecycle Analysis (LCA) en kringloopeconomie omvat, impliceert radicale veranderingen in de businessmodellen van de bedrijven en een nauwe samenwerking over de hele waardeketen. De verantwoordelijke onderneming. Dat is een onderneming die zijn economische doelstellingen nastreeft met respect voor ethiek en transparantie. In een tijd waarin informatie

7

alomtegenwoordig is, is de reputatie van een bedrijf heel kwetsbaar. Als blijkt dat een bedrijf niet ethisch te werk gaat, kan dat onmiddellijk en langdurig gevolgen hebben voor de geloofwaardigheid van een bedrijf en de aantrekkelijkheid van de producten en diensten. Door samen te werken met alle stakeholders kan het bedrijf potentiële risico's identificeren, evalueren en verbeteringsprocessen in gang zetten.

STRATEGISCH PLAN 2013-2015: CO-CREATING SHARED VALUE B&SB wil de cocreatie met haar leden en partners versterken om zo met nieuwe ideeën en oplossingen voor de grote maatschappelijke uitdagingen op de proppen te komen. We streven samen doelstellingen na die een bedrijf niet alleen kan behalen. Dat komt door een gebrek aan informatie, middelen, expertise, of gewoon omdat het bedrijf alleen weinig impact heeft. Voor cocreatie moeten de leden zich engageren (en dus tijd vrijmaken). B&SB is daarbij de katalysator en facilitator die dat engagement aanmoedigt. B&SB is dus de kruisbestuiver die mensen met gemeenschappelijke uitdagingen bij elkaar brengt. Door de strategie 2013-2015 kunnen we onze diensten nog meer aanpassen aan onze leden. Dat doen we volgens drie pijlers: 'Benchmarking': met de door B&SB ontwikkelde assessment-tools kunt u zien hoe uw bedrijf presteert op het vlak van MVO volgens de ISO 26000 norm. U kan uw resultaten objectief vergelijken met die van andere lidbedrijven. Zo kunnen we de individuele en collectieve vooruitgang gedurende een bepaalde periode meten. 'Peer learning': B&SB ontwikkelt een opleidingsprogramma in verschillende modules. Het is gestoeld op de ervaring en knowhow van haar leden. Het gaat om een 'core training' rond de uitwerking en de implementatie van een MVOstrategie. De thema's zijn: 'Inclusief' (bv. diverse leeftijdsgroepen binnen het bedrijf), 'Groen' (bv. industriële ecologie, kringloopeconomie) en 'Verantwoordelijk' (bv. economische expansie, stakeholdersmanagement, duurzaam aankopen en supply chain management). 'Cocreatie': De leden met een gemeenschappelijke interesse voor een maatschappelijk probleem (dat beantwoordt aan de criteria 'inclusief', 'groen' en 'verantwoordelijk') werken

8

samen aan een oplossing. Ze cocreëren. Ze contacteren daarvoor indien nodig andere bedrijven (leden of niet-leden) of stakeholders die een positieve en significante bijdrage leveren aan het welslagen van het project. B&SB speelt hierbij een dubbele rol. Langs de ene kant het identificeren en selecteren van projecten waartoe het netwerk iets kan bijdragen. Langs de andere kant het initiëren en bevorderen van de samenwerking tussen bedrijven onderling en met andere partijen (experts, consultants, academici ...).

SAMENWERKINGEN Sinds de oprichting in 2001 heeft B&SB sterk aan bekendheid en geloofwaardigheid gewonnen onder meer dankzij een groeiend ledenaantal en de samenwerking met het Verbond van Belgische Ondernemingen (VBO) en de vier grootste beroepsfederaties: het VBO, VOKA, de UWE en BECI. B&SB werkt ook nauw samen met het Europese netwerk voor MVO (CSR Europe), dat nationale MVO-netwerken in 29 landen verenigt. Op deze manier wordt de band met de Europese instellingen verzekerd. 9 B&SB is de Belgische partner van het globale netwerk World Business Council for Sustainable Development (WBCSD).

BEVOORRECHT PARTNERSCHAP MET KAURI Van de vele netwerken in België die zich specifiek bezighouden met maatschappelijk verantwoord ondernemen en duurzame ontwikkeling, zijn Business & Society en Kauri de belangrijkste. Kauri is een netwerk met verschillende actoren en telt 270 leden: ngo's, overheidsdiensten, academische autoriteiten en kmo's. Business & Society telt 85 leden, vooral grote bedrijven. De twee netwerken bestaan al 15 jaar en zijn erkend als pioniers van duurzame ontwikkeling en MVO. Hun missie is cocreatie en impact. Iedereen die betrokken is bij duurzame ontwikkeling heeft het over samenwerkingen en partnerschappen. Wij willen dan ook de daad bij het woord voegen en van MVO overgaan naar Shared Value. Daarom hebben B&SB en Kauri in overleg met hun respectievelijke raden van bestuur, besloten om een versnelling hoger te schakelen en om

vanaf 2015 structureel samen te werken. Die beslissing werd tijdens de buitengewone algemene vergaderingen van de twee netwerken goedgekeurd. We willen op korte termijn één organisatie vormen met actoren van uiteenlopende achtergronden om zo innovatieve projecten op poten te zetten die bijdragen aan een duurzame ontwikkeling en een echte impact hebben.

Samen zijn we de hogesnelheidstrein op het spoor naar duurzame ontwikkeling. Vergelijk B&SB en Kauri als twee treinen op parallelle sporen. Ze gaan allebei dezelfde richting uit maar hanteren een verschillende aanpak ('companies only'/'multistakeholders'). B&SB en Kauri hebben besloten om vanaf nu met één trein op hetzelfde spoor te rijden. Samen bereiken ze sneller hun eindbestemming.

BESTUUR VAN BUSINESS & SOCIETY De governancestructuur van Business & Society bevordert de actieve deelname van de leden aan het netwerk, dat door en voor hen bestaat. Dialoog en transparantie zijn essentieel om samen waarde te creëren voor elk lid en de maatschappelijke bewustwording te versterken binnen het Belgische economische weefsel en de gemeenschap in brede zin.

10

VOORZITTER Jacques Vandermeiren, Elia

RAAD VAN BESTUUR De vereniging wordt bestuurd door een raad van bestuur. Leden mogen aan de voorzitter van de raad van bestuur schriftelijk kandidaten van hun directiepersoneel voorstellen. Het Verbond van Belgische Ondernemingen, het Voka-Vlaams Economisch Verbond, Brussels Enterprises Commerce and Industry (BECI) en de Union Wallonne des Entreprises (UWE) zijn van rechtswege lid van de raad van bestuur. De raad van bestuur van Business & Society Belgium is het hoogste beslissingsorgaan, behalve voor de bevoegdheden die volgens de statuten van de vzw voorbehouden zijn voor de leden. • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • • •

Françoise Belfroid - Ronveaux André Bouffioux - Siemens Dirk Collier - Levanto Michel Croisé - Sodexo Etienne Davignon - GDF Suez Stefaan De Clerck - Belgacom Franky Depickere - Cera Bernard Deryckere - Alpro Denis Gorteman - D’Ieteren Ellen Joncheere - Fremach Philippe Lambrecht - VBO-FEB Christian Leysen - Ahlers Thomas Leysen - Umicore Jo Libeer - Voka Herman Nijns - Randstad Belgium Vincent Reuter - UWE Martine Reynaers - Reynaers Aluminium Xavier Sinéchal - Cofely Services/Fabricom Jan Van Autreve - Delta Lloyd Life Janneke Van der Kamp - Novartis Pharma Jacques Vandermeiren - Elia Steven Van Hoorebeke - SD Worx

11

• Caroline Van Marcke - Van Marcke • William Vermeir – FostPlus • Olivier Willocx – BECI In 2014 kwam de raad van bestuur 2 keer samen: op 28 april op de hoofdzetel van KBC, in het kader van 'The Future of Sustainability Coalitions' en in aanwezigheid van David Grayson. Die sneed het onderwerp aan om het debat over de samenwerking van B&SB met het Kaurinetwerk op gang te brengen. Op 2 december vond er een tweede vergadering van de raad van bestuur plaats in Brussel op de hoofdzetel van Belgacom. De raad van bestuur gaf tijdens deze laatste zitting zijn volledige steun aan het samenwerkingsverband met het netwerk Kauri.

12

ADVIESCOMITÉ De raad van bestuur vertrouwt het dagelijks beheer toe aan de voorzitter. De voorzitter wordt geadviseerd door het adviescomité. • • • • • • • • • •

Jos Artois - Indaver Koen Bouckaert - Alpro Anne-Marie Cootjans - SD Worx Guide de Grefte - HazelHeartwood Tim De Kegel - Janssen Pharmaceutica Sabine Denis - Business & Society Belgium Jean-Christophe Donck - UCB Ron Embrechts - Care Guy Ethier - Umicore Alex Houtart - BNP Paribas Fortis

• • • • • • • • • • • • •

Patricia Klein - Danone Jean-Marie Postiaux - Solvay Florence Rossi - Sodexo Jacques Spelkens - GDF Suez Erik Van Acker - KBC Claire Van Bergen - Deloitte Benoît Van Grieken - SD Worx Luc Van Thienen - Strabag Marc Vanden Bosch - Etex Ann Vandenhende - Spadel Lieven Vandeputte - Cera Ann-Rose Vandewinckele - Levanto Laurent Winnock - AXA

Het adviescomité kwam twee keer bijeen in 2014: Op 28 januari Meeting Steering Committee, Danone (15 deelnemers) Op 16 september Meeting Steering Committee, Brussels (15 deelnemers) 13 ALGEMENE VERGADERING De algemene vergadering is onder meer bevoegd de wijziging van statuten, de goedkeuring van de jaarrekeningen, de benoeming en afzetting van bestuurders en rekeningcommissarissen. De statutaire algemene vergadering vond plaats op 28 april 2014 in Martin’s Hotel in Genval (60 deelnemers). Daar opende de bijzondere gast, professor Grayson van Cranfield University (VK) en auteur van het boek 'The Future of Sustainability Coalitions' het debat over het thema. Een buitengewone algemene vergadering vond plaats op 9 december in het Paleis der Academiën. Op de agenda stond de samenwerking met het Kauri-netwerk. Op deze algemene vergadering werd de samenwerking met Kauri en de uitwerking van een nieuwe structuur in 2015 goedgekeurd.

HET TEAM

Het team van Business & Society werd in 2014 grondig gewijzigd. De nieuwe teamleden werden geselecteerd in functie van de profielen die nodig waren voor de ontwikkeling van de organisatie.

Sabine Denis - Change Executive Officer - staat al vijf jaar aan het hoofd van de organisatie. Ze zet haar missie verder als voorzitter van het netwerk en organiseert nieuwe partnerships.

Catherine Alexandre - Chief Operating Officer - kwam er in maart bij. Ze heeft 30 jaar ervaring in management, communicatie en duurzame ontwikkeling, waarvan 25 jaar bij grote bedrijven. Ze leidt het team, is verantwoordelijk voor de klantenrelaties en het programma met kwalitatieve evenementen voor de leden.

Oriane De Vroey - CSR Business Partner - heeft al vier jaar een missie, namelijk het voorbereiden en begeleiden van sessies voor leden, het uitvoeren van CSR assessments. Ze houdt zich voornamelijk bezig met evenementen gelinkt aan de sociale pijler en met de opleidingen in verband met MVO en reporting.

14

Ward Ooms - CSR Business Partner - is een nieuw teamlid. Ook hij organiseert evenementen voor de leden, namelijk rond milieu. Zijn opleiding bioingenieur is daarbij een meerwaarde.

An Puissant - Office Manager - kwam ook in het voorjaar van 2014 het team versterken. Zij is verantwoordelijk voor de administratie en de contacten met onze leden.

Om de banden tussen de teamleden aan te halen, de communicatie te versterken en de kennisoverdracht te versnellen, organiseerden we twee teambuildingdagen in Leuven. Ook houden we elke week een teamvergadering voor een optimale opvolging van de projecten.

15

DE ACTIVITEITEN VAN 2014 In 2014 draaiden onze activiteiten rond de 'gedeelde waarde' (shared value) en de drie pijlers 'peerlearning', 'benchmarking' en 'cocreatie'.

SHARED VALUE 28/01 Nieuwjaarsreceptie, preview van het boek 'Shared Value' van Sabine Denis, Danone (60 deelnemers) Tijdens de nieuwjaarsreceptie van Danone op 28 januari presenteerde Sabine Denis haar boek voor het eerst aan de leden van Business & Society Belgium in aanwezigheid van Albert Ragon, CEO van Danone België. 17/02 Boekvoorstelling Value² - Ondernemen voor de samenleving: winst voor duurzaam welzijn, VB (200 deelnemers) De officiële boekvoorstelling vond plaats op 17 februari 2014, op het VBO, in aanwezigheid van 200 gasten, met de deelname van Pieter Timmermans, Thomas Leysen, Jacques Vandermeiren, Bernard Deryckere, Jan van den Nieuwenhuizen, Magda Aelvoet en Minister van Staat Mark Eyskens. 24/02 Presentatie van het boek 'Value² - Ondernemen voor de samenleving: winst voor duurzaam welzijn', VBO (200 deelnemers) De Franstalige presentatie vond een week later plaats, in het VBO, in aanwezigheid van 200 Franstalige genodigden en Philippe Lambrecht, Philippe de Woot, Marc du Bois, Michel Croisé, Denis Gorteman en Roland Moreau. 25 boekpresentaties op 6 maanden - meer dan 1500 deelnemers – 1000 boeken verkocht 

Novartis (15 senior managers)



de aandeelhouders van AB InBev (150 deelnemers)

 

de senior managers van ING (200 personen) de partners van Carglass (150 personen)

16



het grote bedrijvennetwerk van MVO Nederland (20 deelnemers)



CEO van het netwerk IMS Luxembourg (80 deelnemers)



National Partner Organisations van CSR Europe (30 deelnemers)



Prijsuitreiking Milieucharter Voka Oost-Vlaanderen (200 deelnemers)

 

Vredeseilanden (50 deelnemers) Vlerickstudenten, AMS, HEC Luik en de KULeuven (+ 300 deelnemers)



Association pour le management (20 deelnemers)



Rotary Antwerpen en Waals-Brabant (100 deelnemers + 50 deelnemers)



Directiecomité van CBC (12 deelnemers)

 

Koning Boudewijnstichting (25 deelnemers) Mobistar, MVO-comité (10 deelnemers)



Leadership Meet & Greet (80 deelnemers)



Klanten van BMA Ergonomics (100 deelnemers)



Federale overheidsdienst Volksgezondheid, Veiligheid van de Voedselketen en Leefmilieu (40 deelnemers)



Why NOT?-event in stadsschouwburg Kortrijk (600 deelnemers)



HazelHeartwood (12 deelnemers)



Levanto (80 deelnemers)



….

17

PEERLEARNING 

Informatiesessies en uitwisseling van inspirerende ideeën



Vormingen rond MVO-topics



Zomercursussen: sessies om een MVO-thema uit te diepen.



CEO-meetings: exclusieve uitwisselingen gerenommeerdegastsprekers.

met

getuigenissen

van

CEO's

en

06/02 - Rondetafelgesprek Professional Services, VO Group (8 deelnemers) MVO impliceert in elke sector specifieke uitdagingen. Business & Society organiseert regelmatig rondetafelgesprekken met deelnemers uit een specifieke sector. Zo kunnen zij samen nadenken en ideeën uitwisselen over MVO in hun domein. Op verzoek van de VO Group kaartte het rondetafelgesprek 'Consultance' drie fundamentele vragen aan:

1. 2. 3.

Wat zijn de grootste MVO-uitdagingen voor de consultancysector? Wat betekent dat op strategisch vlak? Hoe gaan de deelnemers die uitdagingen concreet aan in hun dagelijkse werking?

13/03 - Rethinking careers, Microsoft (35 deelnemers) Business & Society is, samen met GDF SUEZ, Enel, Impronta Etica, Sodalitas en Age Platform Europe, partner van de campagne 'rethinking careers' van CSR Europe. In dat kader werd er een Lifelong Employability Assessment ontwikkeld om de HR-praktijken voor het beheer van de levenscyclus van de werknemers te evalueren. De 11 bedrijven die het assessment hebben uitgevoerd, ontvingen een rapport met een benchmark en enkele aanbevelingen. Op 13 maart organiseerde CSR Europe een workshop 'How to deal with longer working lives in Human Resources processes' waarop al onze leden waren uitgenodigd. Tijdens die ontmoeting presenteerde CSR Europe de resultaten van de Lifelong Employability Assessment, deden bedrijven hun best practices uit de doeken en werd er gediscussieerd over mogelijke stappen die (nationale en internationale) overheden zouden kunnen nemen. 27/05 - Social innovation meets CSR, Delta Lloyd Life (35 deelnemers) Deze activiteit − georganiseerd in samenwerking met Sociale Innovatiefabriek − bracht twee verschillende werelden samen: de grote bedrijven en de sociale ondernemers. Innoverende sociale ondernemers reiken oplossingen aan voor de maatschappelijke uitdagingen door innoverende producten, diensten en businessmodellen te ontwikkelen. In deze interactieve workshop werden verschillende partnerschappen tussen duurzame bedrijven en sociale ondernemers gepresenteerd (case 1: Delta Lloyd Life en Het BuurtPensioen; case 2: Natuurpunt en Lampiris). Vervolgens konden de deelnemers elkaar ontmoeten bij rondetafelgesprekken en nieuwe samenwerkingen op poten zetten. 12-19/06 - Training CSR Strategy, Infrabel / Befimmo (22 deelnemers) Om bedrijven te helpen MVO in hun globale bedrijfsstrategie te integreren, organiseerde Business & Society twee opleidingsdagen rond 'MVO-strategie'. Deze twee dagen waren gewijd aan theorie, oefeningen en enkele praktijkgetuigenissen van bedrijven als Befimmo, Belgacom, Infrabel, Janssen Pharmaceutica, Mobistar en Randstad.

18

De deelnemers bogen zich over de volgende vragen:  Wat is maatschappelijk verantwoord ondernemen (MVO)? 

Wat zijn de verschillende stappen bij het opstellen van een solide MVO-strategie?



Hoe identificeert u de MVO-uitdagingen van de corebusiness van een bedrijf?



Wie zijn de stakeholders en hoe kunnen zij bijdragen tot de MVO-strategie?



Hoe definieert u de MVO-indicatoren en -doelstellingen? Hoe integreert u ze in het 'management control system'?



Hoe engageert en motiveert u uw medewerkers om achter de MVO-strategie te staan?

 

Hoe communiceert u de MVO-strategie intern en extern? Hoe gebruikt u de GRI-richtlijnen om een MVO-rapport te schrijven?

13/06 - Duurzaam aankopen 2.0, BMA Ergonomics (21 deelnemers) Vrijdag 13 juni 2014 organiseerde Business & Society Belgium in samenwerking met PLAN C een rondetafelgesprek 'Duurzaam aankopen 2.0'. De algemene vraag van het rondetafelgesprek was: "Hoe organiseert u als bedrijf of als overheid uw aankopen volgens de kringloopeconomie?" Deze ontmoeting tussen leveranciers die zowel producten als diensten leveren (BMA Ergonomics, Ricoh, Desso-Composil en NNOF) en aankopers ontketende een heel interessante dialoog. Het rondetafelgesprek vond plaats in het Nederlands. 16/06 - Duurzaam aankopen 2.0, Solvay (21 deelnemers) Op 16 juni 2014 organiseerde Business & Society een rondetafelgesprek 'Duurzaam aankopen 2.0' in het Frans. De centrale vraag was: "Hoe organiseert u als onderneming, stad, gemeente of overheid duurzaam aankopen volgens de kringloopeconomie?". Deze ontmoeting tussen leveranciers die zowel producten als diensten leveren (Tabachem, Ricoh et Desso-Composil) en aankopers maakte bedrijven bewust van de problematiek. 08/09 – Reporting (GRI G4, integrated reporting, existing standards), IBR (20 deelnemers) Om de leden te tonen welke MVO-rapporteringstools er op de markt zijn en hoe ze te gebruiken en te vergelijken, organiseerde Business & Society met het IBR de sessie 'Reporting: GRI G4, integrated reporting, existing standards'. Op de agenda: een voorstelling van

19

de 'European Guidelines for non-financial disclosure' (door CSR Europe), een vergelijking van de bestaande MVO-rapporteringsstandaarden (door CAP Conseil), en in het bijzonder de nieuwe versie van GRI G4 (door PWC en Lidl). Zo kregen de deelnemers een duidelijker beeld van de tools die ze kunnen gebruiken voor hun duurzaamheidsrapport.

11/09 - Skills for jobs: Matching low skills, Levanto (18 deelnemers) De laaggeschoolde bevolking vertegenwoordigt een groot deel van de arbeidskrachten en vindt moeilijk een job. Bedrijven hebben behoeften die die werkkrachten kunnen invullen, maar dan moeten die bedrijven hen wel begeleiden, hun competenties ontwikkelen en eventueel de werkomgeving aanpassen. Samen met de sociale onderneming Levanto organiseerde Business & Society een dag van reflectie rond 'Matching low skills and companies needs'. Die dag presenteerde Randstad zijn businesscase over de tewerkstelling van laaggekwalificeerde personen. Cofely, bpost, Care en Levanto, Actiris en de VDAB gaven een overzicht van de bestaande steunmaatregelen om bedrijven aan te moedigen om laaggeschoolde werkkrachten aan te werven. We eindigden de dag met een bezoek aan de ateliers van Levanto en een geanimeerd debat tussen de deelnemers.

11/09- 17/10-18/12 Ontmoetingen Créateurs d’avenir Van 11 september t.e.m. 18 december 2014 werkten 100 'Créateurs d'Avenir' uit diverse sectoren en organisaties die ijveren voor een duurzamere samenleving samen een uitzonderlijk project uit. Ze zijn allen actief in zowat alle sectoren van de Franstalig België: de klassieke economie en de sociale economie, de culturele wereld, de verenigingswereld, de academische wereld, de overheid, … Ze werden geselecteerd door de vier partners van het project - la Fondation pour les Générations Futures, Business & Society Belgium, Concertes en Inter Environnement Wallonie – met de bedoeling hen samen te brengen om transversaal, inclusief en duurzaam samen te werken.

20

26/09 - Meet Your Buyer, Gent

Ecoprocura is een Europese conferentie georganiseerd door ICLEI (Local Governments for Sustainability) en de stad Gent. De conferentie wil overheidsdiensten aanmoedigen om met verschillende partners samen te werken en zo tot innoverende en duurzame oplossingen te komen. De partners willen in die relatie investeren en bepalen de acties voor de verschillende niveaus (onderneming, markt, publieke instantie). Daarom organiseerde de stad Gent samen met Business & Society 'Meet Your Buyer'. Meer dan 200 overheidsinkopers en innoverende organisaties waren op post om over de duurzaamheid van overheidsaankopen te praten. 02/10 - B&SB Talks: Responsible Restructuring, Brussel (10 deelnemers) Bedrijven moeten herstructureren als ze zich verder willen ontwikkelen en/of willen overleven. Hoe blijven de negatieve gevolgen voor de werkgelegenheid tot een minimum beperkt? Dit was het onderwerp van de eerste Business & Society Talks 2014. Fons Leroy van de VDAB, Jan Denys van Randstad en Johnny Voet van bpost gaven elk een lezing, waarna tien experts het debat op gang brachten. Hieruit bleek dat nieuwe competenties en regelmatig van werk veranderen essentieel zijn voor de inzetbaarheid van de arbeidskrachten. Een andere essentieel punt: een open en transparante communicatie van bedrijven naar alle interne en externe doelgroepen is onmisbaar. 06/10 - Financing Sustainability, Cofinimmo (18 deelnemers) Met welke nieuwe bestaande financiële modellen kan ik ecologische oplossingen financieren? Iemand stelde die vraag tijdens een workshop. De deelnemers kregen meer uitleg over modellen als DBFM (Design, Build, Finance and Maintain) en ESCO (Energy Service COmpany). Andere innoverende formules werden uitgelegd aan de hand van talloze voorbeelden door de experts van Finergie, Cofinimmo, Econation, Climact en Belfius.

21

09-17/10 - Creating value through your supply chain, Novartis / STIB-MIVB (20 deelnemers)

Tijdens twee opleidingsdagen rond het thema 'Creating value through your supply chain' leerden de deelnemers hoe ze hun waardeketen met alle risico's en opportuniteiten moeten identificeren. Eerst werden de drie uitgangspunten van een duurzame waardeketen voorgesteld (aankopen, leveranciers en producten). Daarna werd het beheer van de waardeketen op ecologisch en sociaal vlak meer in detail bekeken. Tot slot behandelden we op de tweede dag de vraag: "Hoe en aan wie communiceer ik mijn waardeketenbeleid?". We vulden de dagen met theorie (door professor Jacques Moyson), oefeningen en getuigenissen van organisaties (Novartis, Spadel, Stad Gent, Nestlé, Cradle to Cradle Platform, Logistics in Wallonia, MIVB, Vredeseilanden en Delhaize) waar de deelnemers later duchtig over hebben gediscussieerd. 22 14/10 - Vroeger nadenken over later, AXA (43 deelnemers)

Op 14 oktober organiseerde Business & Society samen met SD Worx het evenement 'Vroeger nadenken over later' in het kader van de lancering van de toolkit die ze samen met de deelnemende bedrijven hebben ontwikkeld. Met die 'toolkit' kunnen bedrijven ‘Vroeger nadenken over later’-workshops voor oudere werknemers organiseren, om de dialoog te starten over hoe ze actief kunnen blijven in het bedrijf en na hun pensioen. De ochtend werd ingezet met een discussie van een expertenpanel over actief ouder worden. Het panel bestond uit het VBO, de ULg, de Koning Boudewijnstichting, AXA en HazelHeartwood. Daarna presenteerden Business & Society en SD Work hun tool, gevolgd door de 'Toolkit 50+ Innovative coaching' van Levanto. Vervolgens debatteerden de deelnemers in vier ronde tafels: 'Budgetting', 'Well-being physical and mental', 'Active ageing HR practices' en 'Talent development'.

04/11 - Circular Economy Office, NNOF (24 deelnemers) Voortbouwend op het thema van de 'Duurzaam aankopen 2.0'-workshops, organiseerde Business & Society een workshop over hoe kantoren van bedrijven de principes van een kringloopeconomie kunnen opnemen in hun organisatie. In een kringloopeconomie zijn producten geen afval maar worden ze zo veel mogelijk hergebruikt voor ze opnieuw in de biosfeer worden opgenomen. Enkele sprekers stelden hun organisatie/bedrijf en hun producten/diensten voor (PLAN C, HuBu, WorldLoop/Close the Gap, Kringwinkel, Goods to Give, NNOF, ETAP Lighting en Desso).

13/11 - Rondetafelgesprek met Vincent Stanley, CEO Patagonia (IMS Luxembourg) 23 Vincent Stanley, de filosofische CEO van Patagonia en co-auteur van 'The Responsible Company', was een van de sleutelfiguren die in 1973 bij Patagonia een globale duurzame aanpak invoerde voor onder meer marketing, verkoop, sociale en ecologische impact. Tijdens dit rondetafelgesprek deelde hij ervaringen en praktijkvoorbeelden vanuit zijn 40-jarige carrière bij Patagonia, ooit begonnen als kleine onderneming maar ondertussen uitgegroeid tot de alomgekende duurzame multinational.

02/12 - Best Belgian Sustainability Report Award Ceremony (PODDO, Brussel) Business & Society organiseerde samen met het Koninklijk Instituut van de Bedrijfsrevisoren de 'Best Belgian Sustainability Report Award'. Die prijs beloont organisaties die behalve over hun financiële gegevens ook over hun sociale en ecologische gegevens transparant communiceren. Business & Society zetelt in de jury en organiseert tijdens de prijsuitreiking een workshop rond de vraag 'Wie leest de duurzaamheidsrapporten?' Een panel van verschillende stakeholders deelt zijn visie en debatteert met het publiek over de vraag die veel bedrijven zich stellen. Het publiek bestaat uit organisaties als Greenpeace, Solvay en FEVIA. Ook de pers is aanwezig. Vooral het belang van een duurzaamheidsrapport als middel om essentiële informatie te

bundelen en om de bestaande opties richting duurzaamheid te identificeren werd benadrukt. Hiernaast is het ook essentieel om de informatie steeds te formuleren op basis van het doelpubliek gezien het gebruik ervan sterk kan verschillen.

09/12 - CSR Managers Day met Nadine Exter (Paleis der Academiën, Brussel): Employee Engagement in CSR Op dit eindejaarsevenement nodigde B&SB Nadine Exter uit. Als Head of Business Development bij het Doughty Center for Corporate Responsibility van Cranfield University (Verenigd Koninkrijk) kwam zij getuigen over haar boek: ‘Employee engagement with sustainable business: how to change the world whilst keeping your day job’. Ze legde de nadruk op de noodzaak om zich te baseren op de interne bedrijfscultuur wanneer je wil beogen dat een bedrijf via maatschappelijk verantwoord ondernemen ook werkelijk bijdraagt aan een betere wereld. Door de bedrijfscultuur van naderbij te bekijken, kunnen bepaalde karakteristieken geïdentificeerd worden die de werknemers kunnen motiveren om deel te nemen aan maatschappelijk verantwoord ondernemen. Zo kan je toegevoegde waarde creëren op alle niveaus van de onderneming.

24

BENCHMARKING Assessment: Business & Society ontwikkelde een evaluatietool voor de MVO-strategie (CSR 2.0 Assessment) en het Lifelong Employability Assessment. De resultaten kunnen worden vergeleken met die van andere bedrijven en het bedrijf krijgt hierna aanbevelingen. Awards: Sustainable Partnerships Award, Business Tour Trends / Trends Tendances, Belgian Business Awards for the Environment, Award for Best Belgian Sustainability Report.

CSR 2.0 ASSESSMENT

25

Business & Society heeft een nieuwe versie van zijn MVO-assessment ontwikkeld: 'CSR 2.0 Assessment'. Dit is een online self-assessment. De evaluatie is gebaseerd op de ISO 26000-norm en de GRI G4 rapportagerichtlijnen. Met deze tool kan een bedrijf bepalen in welke mate MVO op een gegeven moment geïntegreerd is in de bedrijfsstrategie. De tool geeft ook verschillende mogelijkheden aan om die strategie te verbeteren. Het assessment vereist informatie vanuit alle belangrijke departementen van de onderneming. Zo wordt er tegelijkertijd een dialoog gecreëerd tussen de departementen onderling en met de MVO-verantwoordelijke. Eenmaal het assessment klaar is, analyseert Business & Society de resultaten, vergelijkt ze met die van andere bedrijven en stelt een aantal aanbevelingen op. Die aanbevelingen worden voorgesteld bij het bedrijf tijdens een

vergadering met het management, wat vaak interessante discussies oplevert. Business & Society organiseerde al twee opleidingssessies voor haar leden over het gebruik van de tool: op 25/03 bij BASE (Brussel) en op 13/05 bij GSK (Waver). In totaal waren er 35 deelnemers. Begin november 2014 deden 12 bedrijven mee aan het assessment: BASE Company, bpost, Delta Lloyd Life, Etex, Infrabel, Lidl, Ricoh, Siemens, Swift, Befimmo, Van Bavel en Business & Society. B&SB deed haar eigen assessment in september en stelde een actieplan op. Dat plan brengt enkele verbeteringsmogelijkheden aan het licht, vooral op het vlak van het bestuur (een CSRmanager), milieu (het energiebeleid en het afvalbeheer moeten worden herzien) en community involvement (het belang van de milieuimpact van onze evenementen: catering, locatie, enz.). LIFELONG EMPLOYABILITY ASSESSMENT Business & Society is samen met GDF SUEZ, Enel, Impronta Etica, Sodalitas en Age Platform Europe partner van de campagne 'Rethinking Careers' van CSR Europe. In dat kader werd er een Lifelong Employability Assessment ontwikkeld om de hr-praktijken van het beheer van de levenscyclus van de werknemers te evalueren. De 11 bedrijven die het assessment uitvoerden, ontvingen een rapport met een benchmark en aanbevelingen. SUSTAINABLE PARTNERSHIPS AWARD Deze jaarlijkse prijs, georganiseerd in samenwerking met Kauri, het multistakeholder netwerk voor MVO, moet de samenwerkingen tussen bedrijven en de samenleving in de schijnwerpers plaatsen. Het is een beloning voor innoverende partnerschappen die een oplossingen voor maatschappelijke problemen bieden. Dit jaar deden de Belgische kandidaten automatisch mee aan de Europese wedstrijd Social & Business Co-creation. Bovendien konden de deelnemers hun partnerschap versterken dankzij de workshop Pimp your Partnership op 3 juli. Het project werd gesteund door de Nationale Loterij.

26

In 2014 namen 33 projecten deel aan de wedstrijd. De drie winnaars waren: WorldLoop & Recupel: Changing the waste cycle WorldLoop is een internationale vzw die toegang tot ICT-middelen in ontwikkelingslanden wilt vergemakkelijken en de milieuschade van hardware tegengaan. Recupel haalt elektronisch afval op in België. Via een partnerschap met enkele Afrikaanse organisaties werd een duurzaam recyclagecentrum voor e-afval opgestart, wat ook de plaatselijke werkgelegenheid ten goede komt. Cera & RVO Society: Innoveren met een hart Cera, de coöperatieve financiële groep, en de vzw RVO Society, die jongeren warm maakt voor ingenieursstudies, startten het project 'Innovate with a heart'. Dit project brengt vzw's en ngo's in contact met techniche studenten die oplossingen ontwikkelen om tegemoet te komen aan de behoeften van deze organisaties. Zo maakte het Dominiek Savio Institute samen met de studenten speelgoed voor kinderen met verstandelijke problemen. Hesbaye Frost, Natagora en Apligeer: Biodiversité partenariale Hesbaye Frost (een bedrijf dat groenten produceert, diepvriest en verpakt) herstelde met de hulp van Natagora (een milieuorganisatie) en Apligeer (de lokale landbouwcoöperatie) het bedreigde ecosysteem op de site van Hollogne-sur-Geer om de biodiversiteit te beschermen. Meer informatie? http://www.sustainablepartnerships.be/NL

03/07 - WORKSHOP PIMP YOUR PARTNERSHIP De workshop Pimp your Partnership is verbonden met de Sustainable Partnerships Awards en werdgeorganiseerd in samenwerking met KAURI. De workshop geeft de projecten die niet in de prijzen vielen de kans om hun partnerschappen te verbeteren. Een halve dag lang kregen de 20 deelnemers getuigenissen en tips van de winnaars. Ook kregen ze een goed canvas mee om samen na te denken over hoe ze hun samenwerkingen en hun impact kunnen verbeteren.

27

BUSINESS TOUR TRENDS / TRENDS TENDANCES (SEPTEMBER – DECEMBER 2014) B&SB is partner in dit initiatief van de grootste Belgische economische weekbladen (Trends in Vlaanderen en Trends Tendances in Franstalig België) in samenwerking met BDO en Wallonia Foreign Trade & Investment Agency (AWEX). De Business Tour zet in elke provincie van het land drie ondernemingen in de bloemetjes die uitblinken in drie verschillende domeinen: duurzaam management, export en innovatie. EUROPEAN BUSINESS AWARDS FOR THE ENVIRONMENT (01/12/2014) Twee laureaten van de Belgian Business Awards 2013 waren geselecteerd voor deze awards op Europees niveau georganiseerd door de Europese Commissie. De prijsuitreiking vond plaats in Lyon op 1 december 2014. De eerste laureaat was Econation dat geslecteerd was voor zijn intelligent lichtproductiesysteem. Dit product is een combinatie van een technische innovatie en een vernieuwend economisch model. De tweede laureaat was een partnerschap tussen Umicore en WorldLoop, die samen een reclyclageproces van e-afval in Afrika ontwikkeld hebben. Via dit partnerschap wordt lokale werkgelegenheid gecreërd en tegelijkertijd worden opleidingsmogelijkheden gegenereerd. 28 AWARD FOR BEST BELGIAN SUSTAINABILITY REPORT (02/12/2014) Business & Society organiseert samen met het Koninklijk Instituut van de Bedrijfsrevisoren de 'Best Belgian Sustainability Report Award'. Deze prijs beloont bedrijven die behalve over hun financiële gegevens ook over hun sociale en ecologische gegevens transparant communiceren. Business & Society zetelt in de jury en organiseert die dag een workshop.

COCREATIE Tijdens de algemene vergadering in april lieten we onze leden kennismaken met het begrip 'cocreatie'. Professeur Grayson lichtte het belang hiervan toe waarna onze leden ook de kans kregen om hierover van gedachten te wisselen. Cocreatie: we organiseren concrete projecten tussen verschillende bedrijven en hun betrokken partijen. De thema's zijn uiteenlopend: actief ouder worden, de kringloopeconomie, duurzame mobiliteit ...

Werkgroepen: we organiseren werkgroepen met onze leden om ideeën uit te wisselen over en oplossingen te bedenken voor specifieke MVO-uitdagingen. Vrijwillige medewerkers: we begeleiden projecten waarmee bedrijven zich engageren in de maatschappij, meer bepaald op het vlak van tewerkstelling. TEWERKSTELLING VAN JONGEREN PROEFDAGEN IN ONDERWIJS EN OPLEIDING (BEGIN JULI 2013) Vrijwilligerswerk is een van de pijlers van de maatschappelijke verantwoordelijkheid van bedrijven. B&SB steunt een initiatief van BECI (Brussels Entreprises Commerce and Industry). BECI kreeg de opdracht van het Brussels Hoofdstedelijk Gewest en de Brusselse minister van Economie om een pilootproject op te starten waarbij bedrijfsmedewerkers 600 dagen vrijwilligerswerk doen in verenigingen en scholen om de socioprofessionele inschakeling te bevorderen. Business & Society zoekt naar partnerbedrijven die menselijke middelen beschikbaar stelt van projecten in het Nederlandstalige en het Franstalige vrije en het gemeenschapsonderwijs, het technisch en beroepsonderwijs en van de remediërende verenigingen. We haalden de banden aan met bedrijven van verschillende sectoren (KBC, bpost, D'Ieteren en Accenture). De vrijwilligers van die bedrijven coachten leerlingen van het technisch onderwijs bij het vinden van een job. De laatste proefdag, waarop de projecten aan de bedrijven werden voorgesteld, vond plaats op 2 juli 2014 en bracht 16 organisaties bij elkaar. ENGAGE! DISCOVER YOUR TALENT (28/04/2014) Voor het vierde jaar op rij vond de vrijwilligersdag 'Discover your talent' plaats. Business & Society organiseerde deze dag in samenwerking met Accenture, APCO, Elia en Freshfields Bruckhaus Deringer en de vzw Maks. Deze vormingsdag heeft als doel de inzetbaarheid van jonge werkzoekenden uit kansarme wijken op de arbeidsmarkt verhogen. Tijdens interactieve workshops stellen de jongeren hun cv op, leren ze presentatie- en interviewtechnieken, ontdekken ze hun talenten, leren ze hoe ze sociale netwerken optimaal gebruiken en hoe ze op het internet naar vacatures kunnen zoeken. Op de editie van 2014 waren 95 jongeren aanwezig die 75 vrijwilligers ontmoetten van verschillende bedrijven.

29

Het ENGAGE-programma sluit aan bij het Europese programma Engage Key Cities, dat in 20 steden doorgaat. Het programma wil bedrijven dichter bij de lokale gemeenschappen brengen en probeert de lokale aanwerving te stimuleren. In 2014 kregen ze de steun van ACTIRIS, de Vlaamse Gemeenschapscommissie en Abattoir. Meer informatie: http://www.discoveryourtalent.be/ ENGAGE SCHOOLS (MAART - MEI 2014) Business & Society organiseerde dit vrijwilligersproject in samenwerking met BECI en Accenture. Accenture organiseerde in haar kantoren pro bono enkele workshops onder de noemer: 'mijn talenten', ‘mijn cv' en 'mezelf voorstellen bij een sollicitatiegesprek' voor jonge scholieren van het 3e of het 7e jaar technisch en beroepsonderwijs van de scholen Institut Saint-Joseph en Institut Notre-Dame. De studenten bezochten een fabriek van Heidelberg Cement, waar technici hun ervaringen met hen deelden. Met dit project willen we de motivatie en de inzetbaarheid van jongeren verbeteren nog voor ze op de arbeidsmarkt komen. In 2014 coachten 30 vrijwilligers uit bedrijven 75 jongeren gedurende een halve dag. 30 TEWERKSTELLING VAN SENIOREN EXPERIENCE @ WORK (NOG AAN DE GANG) In België werkt nog slechts 39,5 % van de 55-plussers, tegenover 70% in Zweden. Omdat ze kiezen voor het stelsel van werkloosheid met bedrijfstoeslag (het oude brugpensioen), verdwijnen er nog veel te veel ervaren medewerkers te vroeg van de Belgische arbeidsmarkt. De Belgische bedrijven beseffen meer en meer dat er op die manier kostbare ervaring en kennis verdwijnt. Op initiatief van het consultingbureau HazelHeartwood contacteerde B&SB enkele leden. AXA, Belgacom en KBC lanceerden het project Experience@Work, dat beheerd werd door HazelHeartwood en begeleid door Business & Society en de VDAB. Voor juridisch advies konden we rekenen op SD Worx. In mei vond er een persconferentie plaats met meer dan 30 personen om het innoverende project de nodige media-aandacht te geven.

Via een platform - het Multi Company Mobility Center (MC)² - bieden AXA, KBC, Belgacom en andere deelnemende bedrijven hun medewerkers ouder dan 50 jaar de kans om op vrijwillige basis tot hun pensioen actief te blijven. Zij kunnen hun competenties en ervaring inzetten voor tijdelijke projecten bij verschillende werkgevers en tegelijk hun contract met hun oorspronkelijke werkgever behouden. Het project is een van de tien halvefinalisten (geselecteerd uit meer dan 1200 kandidaten) van de Social Innovation Award, georganiseerd door de Europese Commissie.

WORKSHOPS ‘VROEGER NADENKEN OVER LATER’ (BEGIN IN 2014 – NOG STEEDS AAN DE GANG) Actief ouder worden is een grote maatschappelijke uitdaging waarbij bedrijven een belangrijke rol kunnen spelen. In 2012 sloten de sociale partners de collectieve arbeidsovereenkomst 104 af. Deze CAO verplicht werkgevers om een concreet werkgelegenheidsplan voor oudere werknemers uit te werken. In dat kader pasten enkele lidbedrijven van Business & Society de workshop 'Your Third Career' – bedacht door de Deen Poul-Erik Tindbaek en beloond door de Europese Commissie – aan aan de Belgische context door een 'toolbox' te maken waarmee bedrijven zelf ‘Vroeger nadenken over later'-workshops voor hun oudere werknemers kunnen organiseren. Die toolbox opent een dialoog met de werknemers rond loopbaantype en engagement, functiekeuze, ontwikkelen van talent, functiekeuze, hr-beleid, budgetplanning, fysiek en mentaal welzijn, persoonlijk actieplan om actief te blijven binnen het bedrijf en na het pensioen. Dit project krijgt de steun van de Koning Boudewijnstichting binnen hun de campagne ‘Vroeger nadenken over later’. In 2015 willen we 'train the trainer'-opleidingen organiseren zodat bedrijven optimaal gebruik kunnen maken van de toolbox.

SAMENWERKING MET DE VERSCHILLENDE SECTOREN EN MET DE ACADEMISCHE WERELD SECTOREN HELPEN OM HUN GROOTSTE MVO-UITDAGINGEN TE BEPALEN Ook in 2014 hielp Business & Society de sectoren bij de identificatie van hun grootste uitdagingen op het vlak van maatschappelijke verantwoord ondernemen. Business & Society deed dat voor de Federatie Voedingsindustrie FEVIA, voor Febem, de vertegenwoordiger van privaatrechtelijke bedrijven die actief zijn in de Belgische afvalverwerking en Educam, kennis- en

31

opleidingscentrum van de autosector en aanverwante sectoren. Concreet voert Business & Society gesprekken met interne en externe stakeholders van de sector om hun grootste uitdagingen op het gebied van duurzame ontwikkeling te identificeren en te rangschikken in functie van belangrijkheid en impact. Uit die prioriteitenlijst distilleren we een materialiteitsmatrix (materiality matrix). Business & Society geeft ook aanbevelingen over hoe u een duurzaamheidsrapport van de sector opmaakt met de belangrijkste prioritieiten. Zo ontdekken de bedrijven uit de sector op welke thema's ze moeten focussen om duurzamer te handelen. Dat creëert een dialoog met de stakeholders. De 'best practices' van de sector worden doorgegeven. Op 4 december lanceerde FEVIA haar duurzaamheidsrapport tijdens een evenement. Voor de Febem-sector organiseerde Business & Society een vergadering met de betrokken partijen en stelde een rapport op voor de 3 pilootbedrijven. Die rapporten werden onderzocht en goedgekeurd door experts (Essenscia, OVAM en ACV) en werden opgenomen in de GRI-databank. Voor de EDUCAM-sector gebruikten we dezelfde aanpak voor een pilootbedrijf. ONDERZOEK STIMULEREN Nathalie Crutzen is Doctor in de Economische Wetenschappen en Business Management en docent aan de Université de Liège en de HEC-Management School van de Université de Liège. B&SB vertrouwde haar een onderzoeksproject over het thema 'smart cities' toe, met een focus op België. Dat wetenschappelijk onderzoek zal het begrip 'smart cities' toelichten (context, definitie, motivatie en uitdagingen) en de rol de verschillende categorieën van actoren (waaronder privaatrechtelijke bedrijven) in die initiatieven bepalen. In de zomer van 2015 zal de studie een reeks aanbevelingen doen over het belang en de voordelen van de betrokkenheid van bedrijven (grote multinationals en lokale kmo's) bij de ontwikkeling van zulke projecten.

32

DE COMMUNICATIE IN 2014 Gidsen en brochures, online reportages, 'best practices'-fiches, nieuwsbrieven, tuteboard ... We hebben alle middelen ingezet om bedrijven te sensibiliseren m.b.t. MVO. Het grote publiek spraken we aan via de media.

EEN GLOEDNIEUWE WEBSITE Dit jaar hebben we onze website volledig vernieuwd. Nu is hij beter afgestemd op de behoeften van de vele gebruikers. Het is de afspiegeling van onze activiteiten. We publiceren regelmatig nieuws. Het is ook een referentiewebsite voor de vele studenten die geïnteresseerd zijn in maatschappelijk verantwoord ondernemen.

ONLINE PRESENTATIES Alle presentaties van onze evenementen kan u terugvinden op onze website. Die is een echt Knowledge Center geworden. Onze leden hebben toegang tot talloze publicaties over MVO.

SOCIALE MEDIA Business & Society Belgium is aanwezig op Twitter et Linkedin via: https://twitter.com/CSRBelgium en https://www.linkedin.com/company/business-&-societybelgium .

PERS Business & Society promoot oplossingen waarmee 'gedeelde waarde' en maatschappelijk verantwoord ondernemen een ecologische, sociale en economische meerwaarde bieden aan onze samenleving. B&SB wilt daar meer zichtbaarheid aan geven, zodat goede voorbeelden anderen inspireren. Daarom hebben we RTL-TVi enkele positieve onderwerpen voorgesteld die de partnerships van bedrijven met vzw's en ngo's in de verf zetten.

33

Op 14 september lanceerde RTL-TVi een wekelijkse rubriek in het journaal van 19 u.: 'Un monde durable'. Die liep elke zondag, tot december. We stelden de journalist heel wat onderwerpen voor, vooral afkomstig uit onze Sustainable Partnerships Awards. De reportages - met een duur van tweeënhalve tot drie minuten - kan u bekijken via onderstaande link: http://www.rtl.be/videos/categorie/un-monde-durable/4748.aspx

Door het boek Value2 kreeg het thema 'gedeelde waarde' veel media-aandacht: meer dan 15 persartikels en een televisie-interview met Sabine Denis op de RTBF. Ecotips: Shared Value – Ondernemen voor de samenleving L’entreprise et l’homme: une femme engagée dans la défense d’une société plus durable Trends: “Sociaal is het nieuwe groen” Trends-Tendances : Valeur Partagée - Convaincre… de l’intérieur Paris Match: “Les hommes? Il y a bien plus cruel, à savoir ce que les femmes pensent des femmes” Trends Tendances: Vingt ans de communication durable Trends: “Luisteren en bewust maken” De Standaard : Winst maken met maatschappelijk verantwoord ondernemen La Libre Belgique du 9/12 : dossier Mediaplanet over duurzame ontwikkeling AmCham: CSR 2.0: Creating Shared Value VBO: VBO gastheer boekvoorstelling Value² Kauri: Book presentation Value² by Sabine Denis Between us: Innovating for Shared Value Vredeseilanden: Value² – Doing business for sustainable social welfare

BLOGS Er zijn ook heel wat blogs over de volgende thema's: - Richard Branson (in Antwerpen): http://www.businessandsociety.be/index.php/nieuws2/richard-branson-show-sabine-denis/?lang=nl - Responsible Restructuring: http://www.businessandsociety.be/index.php/nieuws2/responsible-restructuring-mission-impossible/?lang=nl - Duurzaam aankopen 2.0.: http://www.businessandsociety.be/index.php/nieuws-2/sessionachats-durables-2-0/?lang=nl

34

ONLINE VIDEO'S - Sustainable Partnerships Award - video van de 3 winnaars: www.sustainablepartnerships.be/NL/winnaars - Engage - Discover your talent: www.discoveryourtalent.be/discoveryourtalent/index.php/nl/videos - RTL-TVi “Un monde durable”: http://www.rtl.be/videos/categorie/un-monde-durable/4748.aspx

TOOLS PUBLICATIE SUSTAINABLE PARTNERSHIPS AWARD

Die publicatie vertelt het hoe en waarom van de wedstrijd, wie de jury is, wat de trends zijn en welke projecten deelnemen. 35 Zie publicatie: http://www.sustainablepartnerships.be/FR

WORKSHOP ‘VROEGER NADENKEN OVER LATER’ We hebben een toolbox ontwikkeld waarmee bedrijven 'Vroeger nadenken over later'-workshops kunnen organiseren voor hun oudere werknemers. Die workshops gaan over de volgende thema's: loopbaantype en engagement, functiekeuze, ontwikkelen van talent, functiekeuze, hr-beleid, budgetplanning, fysiek en mentaal welzijn, persoonlijk actieplan om actief te blijven binnen het bedrijf en na het pensioen.

Zie publicatie: http://www.businessandsociety.be/index.php/csr/mvo-in-de-wereld --> Active Ageing

DUURZAAM AANKOPEN 2.0 Duurzame ontwikkeling 2.0 is een interactieve tool van Business & Society Belgium (die werd opgesteld na de workshops duurzaam aankopen 2.0, circular office en EcoProcura) om het proces van duurzaam aankopen te ondersteunen. Dit interactieve handboek helpt u bij het aankopen van duurzamere materialen volgens de principes van de kringloopeconomie. Het is zowel gericht op ondernemingen als op overheidsdiensten. Op basis van interne doelstellingen kan u op zoek naar uw werkelijke aankoopbehoeften. Dit alles volgens de principes van de kringloopeconomie. De tool is in het Nederlands, Frans en Engels beschikbaar op onze website http://www.businessandsociety.be/index.php/homepage/.

36

2001-2015 HISTORIEK VAN BUSINESS & SOCIETY BELGIUM Na 14 jaren trouwe dienst houdt Business & Society Belgium deze zomer op te bestaan. Het moment is aangebroken om een volgende stap te zetten. Elk einde betekent natuurlijk ook een nieuw begin. Wij fusioneren met KAURI om deel te gaan uitmaken van een volledig nieuwe en dynamische organisatie met meer impact. Hieronder vind je een beknopte historiek van 14 mooie jaren Business & Society Belgium … Ons duurzaamheidsverhaal vindt zijn oorsprong op Europees niveau in 1995 bij de oprichting van het European Business Network for Social Cohesion (deze organisatie veranderde van naam in 2000 en staat de dag van vandaag gekend als CSR Europe). Als uitloper hiervan werd op nationaal niveau in 1998 het Belgisch Netwerk voor Sociale Cohesie (BENSC) opgericht. Dit was in eerste instantie een informeel bedrijfsnetwerk dat zijn aandacht vooral vestigde op de sensibilisering van enkele maatschappelijk relevante thema’s zoals sociale uitsluiting, jobcreatie en de integratie van riscogroepen op de arbeidsmarkt. Op initiatief van enkele Belgische ondernemingen die een versnelling hoger wilden schakelen op het vlak van duurzaamheid werd in 2001 het BENSC omgedoopt tot de vzw ‘Business & Society Belgium’. Een nieuw duurzaamheidsnetwerk was geboren en kersvers voorzitter Dirk Collier kiest resoluut om het concept van Maatschappelijk Verantwoord Ondernemen te verkondigen bij het brede publiek. Geleidelijk aan groeide het ledenaantal en dankzij samenwerkingen met onder andere het Verbond van Belgische Ondernemingen en de grote werkgeversorganisaties (VBO, VOKA , UWE en BECI) bleef ook de impact van de organisatie toenemen. Er werd bijkomend geïnvesteerd in het uitbouwen van een persnetwerk en ook de academische wereld werd betrokken om innovatie te stimuleren en kennis te kunnen vergaren van de laatste ontwikkelingen. Van 2003 tot 2007 nam Martine Reynaers de fakkel over als voorzitter en ontwikkelde een ambitieus groeiplan dat voornamelijk gericht was op de praktische aspecten voor

37

bedrijven die zich in MVO wilden engageren. In de loop van deze periode werd een open forum gelanceerd op de gloednieuwe website (http://www.businessandsociety.be). Via deze weg konden de verschillende actoren referenties en informatie uitwisselen en werden ook alle intussen verschenen publicaties ter beschikking gesteld van het brede publiek. In 2005 lag de prioriteit bij de uitstippeling van een nieuwe communicatiestrategie en een uitbreiding van het dienstenaanbod voor de leden. Naast de reeds bestaande diensten werd nu ook een MVO-audit aangeboden aan de leden. Dit was ook het jaar waarin de prijs voor het Beste Rapport Duurzaam Ondernemen werd uitgereikt en het vernieuwde B&S Belgium Magazine werd gelanceerd. Er groeide steeds meer interesse voor MVO-rapportering en dit bleef aldus een van de prioritaire thema’s op de agenda. Vanaf 2007 werd onder leiding van de nieuwe voorzitter Xavier Sinéchal verder gefocust op de dienstverlening en het bijkomend verspreiden van het concept MVO. Dit in de eerste plaats om het netwerk verder uit te breiden. Daarnaast werd er over gewaakt dat MVO niet langer benaderd werd als een project maar geïntegreerd werd in de strategie en bedrijfsvoering van de leden. Ook supply chain management, diversiteit en MVO in opleidingen stonden hoog op de agenda. In 2009 werd getracht om het lidmaatschap een tweede adem te geven door de betrokkenheid van de leden te verhogen. De thematiek werd opengetrokken door meer activiteiten met betrekking tot het klimaat en het milieu te organiseren. In dit jaar werden de eerste editie van de Belgian Business Awards for the Environment georganiseerd die de samenwerking op Europees niveau in de verf zette. De winnaars hiervan konden zich rechtstreeks inschrijven voor de European Business Awards for the Environment. Ook het CSR assessment werd herbekeken en verder uitgewerkt. Het assessment werd vooral ruimer qua inhoud en meer gedetailleerd om een zo volledig mogelijk beeld te kunnen vormen van de stand van zaken bij de bedrijven in kwestie. Er werd ook in eigen boezem gekeken. Door onze middelen duurzamer aan te kopen en duurzamere events te organiseren, werd getracht om onze eigen ecologische voetafdruk zo klein mogelijk te houden. In 2011 werd naar aanleiding van de tiende verjaardag van Business & Society Belgium een MVO barometer uitgevoerd in samenwerking met het VBO, de Vlerick Leuven Gent Management School en de Louvain School of Management. De resultaten zijn duidelijk: MVO is resoluut verankerd in het hele Belgische bedrijvenlandschap, van grote tot kleine ondernemingen en is niet langer een project maar een extra dimensie in de strategie, de activiteiten en de processen van een bedrijf. Dit alles krijgt de volledige steun van de Belgische bedrijfsleiders. De barometer toonde ook aan dat bedrijven die lid zijn van een MVO-netwerk, zoals Business & Society Belgium, systematisch beter scoren op alle maatschappelijke, sociale en milieuthema’s.

38

Vanaf 2012 wordt Jacques Vandermeiren de nieuwe voorzitter van ons netwerk. Onder zijn voorzitterschap zijn de doelstellingen van Busines & Society Belgium in essentie behouden, met een bijkomende nadruk op de co-creatie van gedeelde waarde als de next step in onze steeds veranderende wereld. Een begrip dat ook uitvoerig omschreven wordt in het boek van Sabine Denis ‘Ondernemen voor de samenleving: winst voor duurzaam welzijn’. In het kader van de European CSR Awards (CSR Europe) werd in 2013 de eerste editie van de Sustainable Partnerships Awards georganiseerd. Deze awards werden georganiseerd in samenwerking met KAURI om innovatieve partnerschappen tussen profit en non-profit organisaties in de verf te zetten. Deze geslaagde eerste samenwerking met KAURI was een voorsmaakje van wat we nog allemaal kunnen bereiken in de toekomst wanneer we onze krachten bundelen. Volgens de slagzin: ‘To co-create an inclusive, green & responsible business for a sustainable society’ zijn we de dag van vandaag uitgegroeid tot het toonaangevende duurzaamheidsnetwerk in België dat steeds streeft naar meer impact. Het is ook daarom dat wij jullie willen bedanken en heel graag willen betrekken bij het volgende hoofdstuk in ons duurzaamheidsverhaal: de fusie met KAURI en het opstarten van onze gloednieuwe organisatie voor nog meer duurzaamheid. Ledenevolutie door de jaren heen 100 90 80 70 60 50 40 30 20 10 0

13 24 31 37 39 43 44 50 57 66 77 85 85 90

39