DOKUMEN/BUKU SPMI UNIVERSITAS NAROTAMA
Juni 2011
KEBIJAKAN MUTU KEBIJAKAN SPMI UNIVERSITAS NAROTAMA (KM-BPM-01)
Tgl. Terbit : 1 juni 2011 Status Revisi :1
DISIAPKAN OLEH DIPERIKSA OLEH DISAHKAN OLEH
Nama Jabatan Rr. Hermien Tridayanti,Ir,MM Kepala BPM Dr.Arasy Alimudin,SE,MM Wakil Rektor I Ir. Hj Rr Iswachyu Dhaniarti DS ST Rektor
Tanda Tangan
Peringatan : Standar ini bersifat rahasia, Penggandaan Standar ini harus seijin
Sekretariat BPM Universitas Narotama 1) Visi, Misi, Visi Universitas NAROTAMA: dan Tujuan Terwujudnya Universitas yang Modern dan Bermutu Berbasis Universitas Teknologi Informasi Misi Universitas NAROTAMA: Memberikan kontribusi nyata dalam pengembangan ilmu pengetahuan dan teknologi untuk kesejahteraan masyarakat melalui kegiatan-kegiatan pendidikan, penelitian dan pengabdian masyarakat dengan memanfaatkan teknologi komunikasi dan informasi Tujuan Universitas NAROTAMA: 1) Menjadi universitas yang mampu menyelenggarakan pendidikan tinggi yang relevan dengan kebutuhan masyarakat, dengan memanfaatkan teknologi informasi dan komunikasi berakar pada rasa kecintaan terhadap tanah air Indonesia 2) Menjadi universitas yang mampu menciptakan proses dan pelayanan pendidikan tinggi yang bermutu, untuk meningkatkan kesejahteraan masyarakat 2) Tujuan documenter tulis kebijakan
Dokumen tertulis Kebijakan SPMI Universitas NAROTAMA dimaksudkan sebagai: 1) Sarana untuk mengkomunikasikan kepada seluruh pemangku kepentingan tentang SPMI yang berlaku di dalam lingkungan universitas; 2) Landasan dan arah dalam menetapkan semua standar dan manual atau prosedur dalam SPMI, serta dalam melaksanakan dan meningkatkan mutu SPMI; 3) Bukti otentik bahwa universitas telah memiliki dan melaksanakan SPMI sebagaimana diwajibkan menurut peraturan perundangundangan.
3) Luas lingkup kebijakan
Kebijakan SPMI mencakup semua aspek penyelenggaraan pendidikan tinggi pada universitas, dengan fokus utama pada aspek pembelajaran dan aspek lain yang mendukung aspek pembelajaran. Fokus pada aspek pembelajaran ini dimaksudkan sebagai langkah awal atau perintis, sebab secara bertahap fokus dari luas lingkup kebijakan SPMI akan dikembangkan sehingga mencakup juga aspek lain yang bukan kegiatan akademik, seperti misalnya aspek kesejahteraan sumber daya manusia, kerjasama dengan pihak internasional, penelitian dan pengabdian kepada masyarakat.
4) Pihakpihak yang terkena kebijakan
Kebijakan SPMI berlaku untuk semua unit dalam universitas, yaitu: rektorat, fakultas, program studi dan unit-unit operasional lainya.
5) Istilah dan Definisi
1) Kebijakan: pernyataan tertulis yang menjelaskan pemikiran,sikap, pandangan dari institusi tentang sesuatu hal. 2) Kebijakan SPMI: pemikiran, sikap, pandangan universitas mengenai SPMI yang berlaku di universitas. 3) Manual SPMI: dokumen tertulis berisi petunjuk praktis tentang bagaimana menjalankan atau melaksanakan SPMI. 4) Standar SPMI: dokumen tertulis berisi kriteria, patokan, ukuran, spesifikasi, mengenai sesuatu yang harus dicapai / dipenuhi. 5) Evaluasi Diri: kegiatan setiap unit dalam universitas secara periodik untuk memeriksa, menganalisis, dan menilai kinerjanya sendiri selama kurun waktu tertentu untuk mengetahui kelemahan dan kekurangannya. 6) Audit SPMI: kegiatan rutin setiap akhir tahun akademik yang dilakukan oleh auditor internal universitas untuk memeriksa pelaksanaan SPMI dan mengevaluasi apakah seluruh standar SPMI telah dicapai / dipenuhi oleh setiap unit dalam lingkungan universitas.
6) Rincian kebijakan
Seluruh civitas academica Universitas NAROTAMA berkeyakinan bahwa SPMI bertujuan untuk: 1. Menyediakan fasilitas yang memadai yang diharapkan oleh pelanggan, pengajar dan karyawan agar dapat dilaksanakan proses belajar mengajar yang baik sehingga dihasilkan kualitas lulusan yang bermutu. 2. Menyelenggarakan proses pendidikan yang bersifat Edutainment yang sesuai dengan kurikulum berbasis kompetensi yang memenuhi persyaratan dan peraturan yang berlaku. 3. Melakukan pengembangan atau perbaikan secara terus menerus disetiap area untuk meraih kepuasan pelanggan. 4. Secara berkala memberikan pelatihan pada tenaga pengajar untuk meningkatkan kemampuan atau kompetensi agar dapat memberikan jasa yang bermutu dan terkini.. Model Manajemen Pelaksanaan SPMI Universitas NAROTAMA: SPMI pada Universitas NAROTAMA dirancang, dilaksanakan, dan ditingkatkan mutunya berkelanjutan dengan berdasarkan pada model PDCA (PLAN, DO, CHECK, ACTION). Dengan model ini, maka universitas akan menetapkan terlebih dahulu tujuan yang ingin dicapai melalui strategi dan serangkaian aktivitas yang tepat. Kemudian, terhadap pencapaian tujuan melalui strategi dan aktivitas tersebut akan selalu dimonitor secara berkala, dievaluasi, dan dikembangkan ke arah yang lebih baik secara berkelanjutan.
Dengan model manajemen PDCA, maka setiap unit dalam lingkungan universitas secara berkala harus melakukan proses evaluasi diri untuk menilai kinerja unitnya sendiri dengan menggunakan standar dan prosedur yang telah ditetapkan. Hasil evaluasi diri akan dilaporkan kepada pimpinan unit, seluruh staf pada unit bersangkutan, dan kepada pimpinan universitas. Terhadap hasil evaluasi diri pimpinan unit dan pimpinan universitas akan membuat keputusan tentang langkah atau tindakan yang harus dilakukan untuk memperbaiki dan meningkatkan mutu. Melaksanakan SPMI dengan model manajemen PDCA juga mengharuskan setiap unit dalam universitas bersikap terbuka, kooperatif, dan siap untuk diaudit atau diperiksa oleh tim auditor internal yang telah mendapat pelatihan khusus tentang audit SPMI. Audit yang dilakukan setiap akhir tahun akademik akan direkam dan dilaporkan kepada pimpinan unit dan universitas, untuk kemudian diambil tindakan tertentu berdasarkan hasil temuan dan rekomendasi dari tim auditor. Semua proses di atas dimaksudkan untuk menjamin bahwa setiap kegiatan penyelenggaraan pendidikan tinggi pada universitas terjamin mutunya, dan bahwa SPMI universitas pun juga selalu dievaluasi untuk menemukan kekuatan dan kelemahannya sehingga dapat dilakukan perubahan ke arah perbaikan secara berkelanjutan. Hasil pelaksanaan SPMI dengan basis model manajemen PDCA adalah kesiapan semua prodi dalam universitas untuk mengikuti proses akreditasi atau penjaminan mutu eksternal baik oleh BANPT ataupun lembaga akreditasi asing yang kredibel.
Model Manajemen PDCA Prinsip Dalam Melaksanakan SPMI Universitas NAROTAMA: Untuk mencapai tujuan SPMI universitas tersebut di atas dan juga untuk mewujudkan visi, misi, dan tujuan universitas, maka civitas
academica dalam melaksanakan SPMI pada setiap aras dalam universitas selalu berpedoman pada prinsip: 1) berorientasi kepada pemangku kepentingan internal dan eksternal; 2) mengutamakan kebenaran; 3) tanggungjawab sosial; 4) pengembangan kompetensi personel; 5) partisipatif dan kolegial; 6) keseragaman metode; 7) inovasi, belajar dan perbaikan secara berkelanjutan. Strategi SPMI Universitas NAROTAMA: Strategi Universitas NAROTAMA di dalam melaksanakan SPMI adalah: 1) melibatkan secara aktif semua civitas academica sejak tahap perencanaan hingga tahap evaluasi dan tahap pengembangan SPMI; 2) melibatkan pula organisasi profesi, alumni, dunia usaha dan 3) pemerintahan sebagai pengguna lulusan, khususnya pada tahap penetapan standar SPMI; 4) melakukan pelatihan secara terstruktur dan terencana bagi para dosen dan staf administrasi tentang SPMI, dan secara khusus pelatihan sebagai auditor internal; 5) melakukan sosialisasi tentang fungsi dan tujuan SPMI kepada para pemangku kepentingan secara periodik. Pelaksanaan SPMI pada aras setiap Unit dan aras Universitas NAROTAMA: Universitas NAROTAMA memiliki 4 fakultas yang mengelola 8 prodi, 5 unit kerja tingkat biro universitas, 3 lembaga, dan 4 pusat studi. Universitas menetapkan bahwa sejak tahun 2010 seluruh unit kerja akademik maupun non-akademik pada setiap aras harus melaksanakan SPMI dalam setiap aktivitasnya. Agar pelaksanaan SPMI pada semua unit dan aras tersebut dapat berjalan lancar dan terkoordinasi secara efektif, maka untuk siklus pertama SPMI yaitu dari tahun 2010 – 2015, Universitas menetapkan Badan Penjaminan Mutu Universitas yang bertugas untuk menyiapkan, merencanakan, merancang, menetapkan, melaksanakan, mengendalikan, mengevaluasi dan mengembangkan SPMI.
7.
Daftar
Dengan dibentuknya unit SPMI, maka struktur organisasi Universitas NAROTAMA adalah sbb: [Struktur organisasi UNIVERSITAS digambarkan terlampir) A. Standar Identitas
Standar
1) Standar Visi dan Misi Universitas/Fakultas/Program Studi B. Standar Isi/Kurikulum 1) Standar Ketaatan Kurikulum 2) Standar Kalender Akademik C. Standar Proses Pembelajaran 1) Standar Metode Pembelajaran 2) Standar Aspek Administrasi Pembelajaran (al: buku referensi, jadwal, KRS, KHS) 3) Standar Perwalian Akademik 4) Standar Sumber Belajar 5) Standar Perkuliahan 6) Standar Ujian D. Standar Kompetensi Lulusan 1) Standar Kompetensi Lulusan 2) Standar Kebutuhan & Keterserapan Lulusan dalam Masyarakat E.STANDAR PENDIDIK & TENAGA KEPENDIDIKAN (Administrasi & Penunjang)
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Rekrutasi/Penerimaan dan Seleksi Dosen Rasio Dosen/Mahasiswa Kualifikasi Akademik Dosen Kualifikasi Akademik Tenaga Kependidikan (administrasi/penunjang) Kompetensi Dosen Kompetensi Tenaga Kependidikan (administrasi/penunjang) Administrasi Pendidik & Tenaga Kependidikan Pengalaman & Pengembangan Diri Dosen
F.STANDAR SARANA DAN PRASARANA
1. Gedung 2. Ruang Kuliah 3. Ruang dan Peralatan Perpustakaan 4. Ruang Lab, Studio, dsb 5. Ruang Perkantoran 6. Ruang Serbaguna dan Auditorium 7. Peralatan Ruang Kuliah 8. Bahan Pustaka dan Sistem Layan Perpustakaan 9. Peralatan Lab, Studio, dsb 10. Peralatan Ruang Kantor 11. Pengelolaan Sarana dan Prasarana G.STANDAR PENGELOLAAN
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Struktur Organisasi Mekanisme Penugasan Sistem Kerja Organisasi Pelaporan Semesteran Pelaporan Re-Akreditasi BAN PT Statuta/Anggaran Dasar
7. Rencana Induk Pengembangan (RIP) 8. Rencana Strategis (RENSTRA) 9. Badan Penyelenggara PT 10. Pembukaan/Penutupan Prodi H.STANDAR PEMBIAYAAN
1. Investasi 2. Biaya Operasi 3. Biaya Pendidikan Personal Mahasiswa I.STANDAR PENILAIAN PENDIDIKAN
1. Penilaian Hasil Belajar oleh Dosen 2. Penliaian Hasil Belajar oleh Institusi J.STANDAR PENELITIAN ILMIAH
1. Tatalaksana Penelitian K.STANDAR PENGABDIAN MASYARAKAT
1. Tatalaksana Pengabdian Masyarakat L.STANDAR KESEJAHTERAAN
1. Remunerasi dan Jaminan Sosial 2. Lingkungan Kerja yang Kondusif M.STANDAR MAHASISWA
1. 2. 3. 4.
Prospek Minat Calon Mahasiswa Daya Tampung Mahasiswa Rekrutasi/Penerimaan & Seleksi Mahasiswa Pengembangan Bakat dan Minat Mahasiwa
N.STANDAR KERJASAMA
1. Kerjasama Institusional 2. Kerjasama & Promosi Calon Mahasiswa 3. Kerjasama Alumni 8. Daftar Manual / Prosedur / SOP
1. 2. 3. 4. 5. 6.
Visi dan Misi Universitas/Fakultas/Program Studi Isi/Kurikulum Ketaatan Kurikulum Kalender Akademik Metode Pembelajaran Aspek Administrasi Pembelajaran (al: buku referensi, jadwal, KRS, KHS) 7. Perwalian Akademik 8. Sumber Belajar 9. Perkuliahan 10. Ujian 11. Kompetensi Lulusan 12. Kebutuhan & Keterserapan Lulusan dalam Masyarakat 13. Rekrutasi/Penerimaan dan Seleksi Dosen 14. Rasio Dosen/Mahasiswa 15. Kualifikasi Akademik Dosen 16. Kualifikasi Akademik Tenaga Kependidikan (administrasi/penunjang) 17. Kompetensi Dosen 18. Kompetensi Tenaga Kependidikan (administrasi/penunjang) 19. Administrasi Pendidik & Tenaga Kependidikan 20. Pengalaman & Pengembangan Diri Dosen 21. Ruang Kuliah
22. Ruang dan Peralatan Perpustakaan 23. Ruang Lab, Studio, dsb 24. Ruang Perkantoran 25. Ruang Serbaguna dan Auditorium 26. Peralatan Ruang Kuliah 27. Bahan Pustaka dan Sistem Layan Perpustakaan 28. Peralatan Lab, Studio, dsb 29. Peralatan Ruang Kantor 30. Pengelolaan Sarana dan Prasarana 31. Struktur Organisasi 32. Mekanisme Penugasan 33. Sistem Kerja Organisasi 34. Pelaporan Semesteran 35. Pelaporan Re-Akreditasi BAN PT 36. Statuta/Anggaran Dasar 37. Rencana Induk Pengembangan (RIP) 38. Rencana Strategis (RENSTRA) 39. Badan Penyelenggara PT 40. Pembukaan/Penutupan Prodi 41. Biaya Operasi 42. Biaya Pendidikan Personal Mahasiswa 43. Penilaian Hasil Belajar oleh Dosen 44. Penliaian Hasil Belajar oleh Institusi 45. Tatalaksana Penelitian 46. Tatalaksana Pengabdian Masyarakat 47. Remunerasi dan Jaminan Sosial 48. Lingkungan Kerja yang Kondusif 49. Prospek Minat Calon Mahasiswa 50. Daya Tampung Mahasiswa 51. Rekrutasi/Penerimaan & Seleksi Mahasiswa 52. Pengembangan Bakat dan Minat Mahasiwa 53. Kerjasama Institusional 54. Kerjasama & Promosi Calon Mahasiswa 55. Kerjasama Alumni
9.
Referensi
1) Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun 2003 Tentang Sistem Pendidikan Nasional 2) Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19 Tahun 2005 Tentang Standar Nasional Pendidikan 3) Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 17 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan 4) Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 63 Tahun 2009 Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan
