Buitenland BPV – HANDLEIDING 2012/2013
Groenhorst Almere Heliumweg 1 Postbus 60080 1320 AB Almere tel.: 088 - 0205400
Inhoudsopgave Inleiding ...................................................................................................................... 3 Waarom zou je dat doen? ........................................................................................... 4 Voorbereiding ............................................................................................................. 5 Voorwaarden .................................................................................................................... 5 Groenhorst International ............................................................................................. 6 Aanvraag procedure buitenland stage ........................................................................ 7 Tijdens je stage: ............................................................................................................... 7 Bij thuiskomst: .............................................................................................................. 7 Studiebeurs................................................................................................................. 8 Subsidie ...................................................................................................................... 8 Andere inkomsten ....................................................................................................... 8 Verzekering ................................................................................................................. 9 Ondersteunende websites: ....................................................................................... 10 Contract IBPV ........................................................................................................... 11
Groenhorst Almere
Pagina 2
Inleiding Om je goed voor te bereiden op je BPV in het buitenland, is het belangrijk dat je, je vooraf goed voorbereid. Met een BPV - ervaring in het buitenland kun je veel leerervaringen op doen. Deze competenties hebben veelal betrekking op drie soorten vaardigheden: - communicatieve vaardigheden - sociale vaardigheden - interculturele vaardigheden
Daarnaast is het prettig als je al wat weet over het land waar je, je BPV gaat lopen. De informatie in deze handleiding zullen je helpen om een beter inzicht te krijgen in wat er allemaal bij komt kijken bij een stage in het buitenland. Je zal beter voorbereid zijn op een internationale BPV. Uiteindelijk doel is dat je in het buitenland: initiatief toont, kunt samenwerken binnen een team, mondeling en schriftelijk kan uitdrukken in een moderne vreemde taal, weet om te gaan met tegenslagen, zelfstandig beslissingen kunt nemen en weet om te gaan met culturele verschillen.
Groenhorst Almere
Pagina 3
Waarom zou je dat doen? Behalve dat het erg leuk is om buiten de grenzen te kijken, staat het ook goed op je CV. Het kan je helpen als je een baan zoekt. Want jij bent straks iemand die:
ervaring heeft met andere culturen, één of meerdere talen goed beheerst, geleerd heeft zichzelf te redden in een vreemde omgeving, geleerd heeft om samen te werken in een andere omgeving, bewust is van internationale ontwikkelingen op je vakgebied, nieuwe internationale vrienden/contacten heeft, een mooie cv heeft.
Groenhorst Almere
Pagina 4
Voorbereiding Een goed begin is het halve werk. Dat klinkt afgezaagd, maar het is wel zo! Als je naar het buitenland gaat, moet je aan veel dingen denken. Om je voor te bereiden op een buitenland stage, geeft de BPV coördinator op school informatie en begeleiding. In het begin van het schooljaar vind er ook een informatie avond plaats over een buitenland stage. Onderwerpen die aan bod komen:
Waar kun je stage lopen? Wat voor subsidiemogelijkheden zijn er? Hoe boek je een ticket? Hoe leg je contact met het bedrijf? Hoe ga je om met culturele verschillen? Enzovoort …
Voorwaarden I-Bpv (internationale beroepspraktijkvorming) vind in het tweede leerjaar plaats; Proeve van bekwaamheid kan alleen in Nederland worden afgenomen; De studieloopbaanbegeleider is akkoord; Het bedrijf moet Aequor erkend zijn; De Praktijkovereenkomst (POK) is voor aanvang van de stage ondertekend door alle partijen en ingeleverd op school.
Groenhorst Almere
Pagina 5
Groenhorst International Groenhorst International die voor jou de financiën, overeenkomst en verzekering regelt is gevestigd op het Groenhorst te Barneveld. Het Groenhorst ontwikkelt zich in toenemende mate als een opleiding met een internationale focus. Steeds meer leerlingen doen een internationale stage binnen Europa. Deze stages worden voor een groot deel gesubsidieerd uit Europese fondsen.
Het contact met Groenhorst International gebeurd meestal via de mail of telefonisch. De BPV coördinator van jouw school regelt dit contact, maar je onderhoud zelf ook contact met Groenhorst International
Contactgegevens: Groenhorst International Barneveld Barnseweg 3 3770 AH Barneveld Tel 0342 455589
Contactpersoon: Kerry van der Kloos, aanwezig op dinsdag en donderdag Project Assistant International Office
[email protected]
Contactgegevens BPV coördinator Groenhorst Almere:
Mevrouw R. Vink
[email protected] Tel 088 0205400
Groenhorst Almere
Pagina 6
Aanvraag procedure buitenland stage Zoek een stagebedrijf; www.aequor.nl (binnen Europa) Overleg met je studieloopbaanbegeleider over jouw plannen en vraag toestemming. Vul samen met je studieloopbaanbegeleider/stagebegeleider het toestemmingsformulier (zie bijlage) in. Neem contact op met de BPV coördinator Stuur het toestemmingsformulier en het contract van Groenhorst International met een kopie van je identiteitsbewijs op, naar Groenhorst International. Lever je gegevensformulier in op school. Laat je POK (praktijkovereenkomst) aftekenen door je stagebegeleider.
Tijdens je stage: Bij aankomst: neem contact op met je stagebegeleider. Bewaar en verzamel je bonnen en houd een financieel overzicht bij (verplicht). Vul je Europass in samen met je praktijkbegeleider (ontvang je via de mail en is verplicht). Vul de verplichte enquête in; stage rapport RAP4LEO (ontvang je via de mail) Werk aan je stage opdrachten
Bij thuiskomst: Laat school weten dat je weer veilig thuis bent. Meld je bij Groenhorst International met je bonnenboekje, Europass en RAP4LEO. Lever je urenregistratie, leerdoelen en vakopdrachten in op school.
Groenhorst Almere
Pagina 7
Studiebeurs Als je 18 jaar of ouder bent, heb je een studiebeurs. Ga je naar het buitenland, dan ben je uitwonend en heb je dus recht op een uitwonende beurs. Dit regel je via de Dienst Uitvoering Onderwijs in Groningen (DUO-IB Groep). Je kunt bij DUO-IB Groep een Wijziging student-formulier (Ws-formulier) aanvragen. Hou er rekening mee dat de situatie op de eerste van de maand bepalend is. Bijvoorbeeld: ga je op 4 maart weg en kom je 6 juni terug, dan heb je recht op een uitwonende beurs over april, mei en juni. Ga je op 1 maart weg, dan heb je ook in maart recht op een uitwonende beurs. De beurs gaat dus in op de eerste van de maand en duurt tot het einde van de maand waarin je terugkomt. Vraag de omzetting van de beurs ruim van te voren aan. Vergeet niet je OV-jaarkaart in te leveren, ook dat levert geld op! Subsidie Als mbo-deelnemer kun je subsidie krijgen voor je stage met het Leonardo da Vinci programma. Het Leonardo da Vinci - programma stelt subsidies beschikbaar voor stages bij bedrijven en instellingen in de landen binnen de Europese Unie (EU) en een aantal andere Europese landen. Je komt in aanmerking voor een Leonardo-beurs als: je studeert aan een mbo-instelling; je stage onderdeel is van je opleiding; je stage minimaal 3 weken en maximaal 42 weken duurt. De hoogte van de beurs is afhankelijk van het land waar je stage gaat lopen, het aantal weken en mogelijke stagevergoedingen. De beurzen zijn bedoeld voor je reis-, verblijfs- en verzekeringskosten. Wil je een subsidie aanvragen? Neem dan altijd eerst contact op met je stagecoördinator. Andere inkomsten Als je al een tijdje weet dat je op stage gaat, dan kun je zelf geld sparen. Soms krijg je van het bedrijf ook een tegemoetkoming in je kosten. Werk je in een instelling, dan zit je vaak intern, en heb je minder verblijfskosten.
Groenhorst Almere
Pagina 8
Verzekering Groenhorst International sluit een speciale stageverzekering voor je af. De verzekering dekt geneeskundige en tandheelkundige kosten, buitengewone kosten en hulpverlening, ongevallen,
aansprakelijkheid,
rechtshulp
en
bagage.
Je
krijgt
een
digitaal
verzekeringspasje via de mail. Zorg dat je dit bij de hand houdt. Als je schade hebt, kun je zelf contact opnemen met de verzekeraar (IPS – Lippmann).
Als je een annuleringsverzekering wilt voor de reis, moet je die zelf afsluiten. Houd er wel rekening mee dat je niet ‘zomaar’ kunt annuleren. Dit kan alleen in geval van een sterfgeval in de nabije omgeving of ernstige ziekte.
Let op: Dit geldt alleen als je binnen Europa op stage gaat (met een Leonardo Subsidie). In andere gevallen moet je de verzekering zelf afsluiten.
Groenhorst Almere
Pagina 9
Ondersteunende websites: www.stichtinguitwisseling.nl www.aequor.nl www.leonardodavinci.nl www.go-europe.nl www.workplacement.nl www.kennisnet.nl
Groenhorst Almere
Pagina 10
Contract IBPV Internationale Beroeps Praktijk Vorming Deelnemer MBO Naam Geboortedatum Klas Mobiel nummer Email Bankrekeningnummer Motivatie voor deze Internationale BPV (IBPV)
Ervaring in het buitenland
Ouders / verzorgers Naam Telefoon / mobiel Email
Studieloopbaanbegeleider/mentor Naam Telefoon / mobiel Email
Groenhorst Almere
Pagina 11
Bedrijf Bedrijfsnaam Adres Gemeente Provincie Land Naam contactpersoon Telefoonnummer contactpersoon Mailadres contactpersoon
Periode IBV Aanvang en einde
van
tot
Aantal weken Kopie ID/paspoort
Groenhorst Almere
JA (omcirkel de JA, als dit bijgevoegd is)
Pagina 12
De studiebegeleider is op de hoogte van deze IBPV en zal de deelnemer begeleiden tijdens de stageperiode. Naam studiebegeleider school:……………….………………………………..................................
……………………………………………………………………………………………………………………. (handtekening)
Deelnemer verklaart zich akkoord met de Bepalingen zoals afgedrukt in de bijlage.
Naam deelnemer: …………….…………………………..…………………………………………
……………………..……………………………………………………………………………………………… (handtekening) (indien minderjarig wettelijke vertegenwoordiger) Naam vertegenwoordiger: ………………………………………………..……………………………………..……
……………………..………………………………………………………………………………………….…… (handtekening)
Groenhorst International draagt zorg voor de financiering en administratieve afhandeling van de IBPV volgens de bepalingen in de bijlage. Namens Groenhorst International
Datum: ………………………………………………………………………………
Naam trainer: …………………………………………………………………………………….……………………
……………………………………………………………………………………………………………………. (handtekening)
Groenhorst Almere
Pagina 13
Bijlage: Bepalingen 1. De deelnemer ontvangt een tegemoetkoming uit het Leonardo da Vinci mobiliteitsfonds. 2. De tegemoetkoming bestaat uit de volgende onderdelen: Een tegemoetkoming voor reiskosten, verblijfskosten en culturele uitstapjes. Een tegemoetkoming voor stageverzekering. Deze wordt afgesloten door Groenhorst International 3. De tegemoetkoming wordt vastgesteld op basis van een begroting die door de deelnemer wordt aangeleverd. De tegemoetkoming is aan een maximum gebonden ( richtlijnen Leonardo da Vinci). 4. Na inlevering van de Praktijkovereenkomst (POK) en een kopie ID-kaart ontvangt de deelnemer 80% van de toegezegde tegemoetkoming. Het bedrag wordt overgemaakt binnen 3 weken na inlevering van de POK. 5. De deelnemer meldt zich binnen 3 weken na afronding van de IBPV bij Groenhorst International voor afsluiting van het dossier. 6. Het dossier wordt afgesloten als de leerling aan de volgende voorwaarden heeft voldaan: De praktijkovereenkomst is ingeleverd (voorafgaand aan de stage). Een kopie van de ID-kaart is ingeleverd (voorafgaand aan de stage). Het financieel overzicht is ingeleverd, samen met nota’s / bonnetjes. De Europass is ingeleverd (volledig ingevuld en ondertekend). De Rap4Leo is ingevuld en een kopie ingeleverd. 7. Het resterende bedrag wordt uitgekeerd binnen 3 weken nadat het dossier is afgesloten. 8. Als de deelnemer teveel voorschot heeft ontvangen, wordt het resterende bedrag teruggeboekt naar Groenhorst International. De deelnemer regelt dit binnen 3 weken nadat het dossier is afgesloten. 9. Als de deelnemer de stage eerder afbreekt, moet het voorschot en de verzekeringspremie worden terugbetaald aan Groenhorst International. De deelnemer regelt dit binnen 3 weken na aankomst in Nederland. 10. Als het dossier niet kan worden afgerond binnen 6 weken na beëindiging van de stage, moeten het voorschot en de verzekeringspremie worden terugbetaald aan Groenhorst International. De deelnemer regelt dit binnen 9 weken na aankomst in Nederland. 11. De deelnemer controleert of het bedrijf is aangemeld bij AEQUOR. Indien dit niet het geval is, zorgt de deelnemer dat dit gebeurt voor de stageperiode. 12. Groenhorst International ontvangt de Praktijkovereenkomst van de deelnemer en zorgt er voor dat deze terecht komt bij het Stagebureau te Barneveld.
Groenhorst Almere
Pagina 14
