Budapesti Német Iskola Szülői Tanácsának ügyrendje

Budapesti Német Iskola Szülői Tanácsának ügyrendje

SZÜLŐI TANÁCS A Budapesti Német Iskola Szülői Tanácsát az osztályok Budapesti Német Iskola iskolarendjének 3.2. pontja szerint megválasztott szülői képviselői és ezek helyettesei alkotják.

1

AZ EGYÜTTMŰKÖDÉS ALAPVETŐ SZABÁLYAI

A Szülői Tanács létalapja és feladata, hogy konstruktívan és kooperatívan támogassa az iskolát és az iskolai folyamatokat az iskolarend és saját alapszabálya értelmében, valamint a szülői közösség képviseletében működjön közre az iskolai nevelésben. Az alapfeltétele mindennek az, hogy valamennyi iskolai fórum és szervezet tiszteletteljesen működik együtt és az iskola békéjét – a konstruktív együttműködés értelmében – az iskolaélet valamennyi résztvevője megőrzi.

2 2.1

AZ OSZTÁLYOK SZÜLŐI KÉPVISELŐINEK MEGVÁLASZTÁSA Napirend

A választást napirendi pontként fel kell tüntetni a meghívón. 2.2

Választásra jogosultság és megválaszthatóság 1) Az aktív és passzív választási jog csak a választási gyűlésen gyakorolható. 2) Nem jelenlévő személyek abban az esetben választhatók meg, ha írásbeli hozzájárulásuk a választási elnökség rendelkezésére áll, vagy ha a választás során a választási elnökséggel telefonos megállapodásra kerül sor. 3) Nem jelenlévő személyek úgy gyakorolhatják a választási jogukat, ha szavazatukat írásbeli meghatalmazással átruházták egy jelenlévő személyre. 4) Minden egyes gyermek után csak egy szavazat biztosított a megjelent szülő/szülők részére. 5) Minden nevelésre jogosult szülő megválasztható. Ez alól kivételt képeznek a tanerők és azon tanárok házastársai, akik a képviselt osztályt a folyó tanévben tanítják, továbbá az iskola és az alapítvány munkatársai. 6) Minden nevelésre jogosult személy csak egy osztályban választható meg szülői képviselőnek. 7) Az osztály szülői közösségén és az Szülői Tanácson belüli kommunikáció biztosítása érdekében lehetőleg egy képviselő ismerje a német nyelvet és egy további képviselő ismerje a magyar nyelvet. Az osztály Szülői Tanácsban történő képviselete érdekében célszerű, hogy legalább a képviselők egyike beszéljen németül.

2.3

Választási eljárás 1) Minden jelenlévő személy felírja magát a jelenléti ívre. 2) A meghívó személy megállapítja a meghívások szabályszerűségét, a választási jogosultságot, valamint a választásra jogosult személyek számát, és vezeti a választási elnökség megválasztását.

A Szülői Tanács Ügyrendje

2014. január 29-én elfogadott változat

Oldal 1/9

3) A választásra jogosultak kézfeltartással választási elnökséget választanak a soraikból, amely egy választásvezetőből és egy jegyzőkönyvvezetőből áll; a választási elnökség tagjai nem választhatók az osztályok Szülői Tanácsának tagjává. 4) A választásvezető (a választhatóság megállapítását követően) ismerteti a választásra javasolt személyeket, vezeti a választást és ismerteti az eredményeket. 5) Megválasztásra az a személy kerül, aki a legtöbb szavazatot kapja. 6) A szavazócédula érvénytelen, ha olyan név szerepel rajta, akit nem javasoltak a választásra. 7) Az osztályok szülői képviselőinek és ezek helyetteseinek megválasztása külön szavazással történik. 8) Amennyiben nem kérik a szavazócédulával történő szavazást, úgy a szavazás kézfeltartással is elvégezhető. 9) Azonos szavazatszám esetén egy második szavazási körre kerül sor a két legtöbb szavazatot kapott személy részvételével. 10) A megválasztott szülői képviselők egy évig vannak hivatalban. 11) Idő előtti kiválás esetén négy héten belül utólagos választást kell tartani. Az utólagos választás esetén a szavazatok leadása e-mail útján is történhet. 12) Az utólagos választás megtartásának kötelezettsége az iskolaév vége előtt 2 hónappal érvényét veszti.

2.4

Jegyzőkönyv 1) A választási gyűlésről jegyzőkönyvet kell vezetni. 2) A jegyzőkönyvet a választásvezetőnek, valamint a jegyzőkönyvvezetőnek alá kell írnia.

2.5

Meghívás az első Szülői Tanács ülésre

Az osztályfőnök adja át az első Szülői Tanács ülésre szóló meghívót, a Szülői Tanács érvényes alapító okiratát valamint Ügyrendjét az újonnan megválasztott szülői képviselőnek.

3 3.1

Választás a Szülői Tanácsban Napirend

A választást napirendi pontként fel kell tüntetni a meghívón.. 3.2

Választási jogosultság és megválaszthatóság 1) Az aktív és passzív választási jog csak a választási gyűlésen gyakorolható. 2) Nem jelenlévő személyek abban az esetben választhatók meg, ha írásbeli hozzájárulásuk a választási elnökség rendelkezésére áll, vagy ha a választás során a választási elnökséggel telefonos megállapodásra kerül sor. 3) Nem jelenlévő személyek úgy gyakorolhatják a választási jogukat, ha szavazatukat írásbeli meghatalmazással átruházták egy jelenlévő személyre.



Oldal 2/9

3.3

Választási eljárás 1) Minden jelenlévő személy felírja magát a jelenléti ívre. 2) A meghívó személy megállapítja a meghívások szabályszerűségét, a választási jogosultságot, valamint a választásra jogosult személyek számát, és vezeti a választási elnökség megválasztását. 3) A választásra jogosultak a soraikból kézfeltartással egy választási elnökséget választanak, amely egy választásvezetőből és egy jegyzőkönyvvezetőből áll; a választási elnökség tagjai nem választhatók a Szülői Tanács Elnökségének tagjává. 4) A választásvezető (a választhatóság megállapítását követően) ismerteti a választásra javasolt személyeket, vezeti a választást és ismerteti az eredményeket.

3.4

Az elnökség 1) A Szülői Tanács a soraiból egy öttagú elnökséget választ, amely egy elnökből, két helyettes elnökből, valamint két jegyzőkönyvvezetőből áll. 2) Javasolt legalább két olyan elnökségi tag részvétele, akik beszélnek magyarul.

3.5

Megválasztás időtartama 1) 2) 3) 4)

3.6

Az elnökséget egy éves időszakra választják. Az ismételt megválasztás engedélyezett. Idő előtti kiválás esetén négy héten belül utólagos választást kell tartani. Az utólagos választás megtartásának kötelezettsége az iskolaév vége előtt 2 hónappal érvényét veszti. Hivatalbeli konkurencia

1) A Szülői Tanács elnökségébe választott szülői képviselő helyett az osztály új képviselőt választhat. Az új képviselő megválasztásával egy időben az elnökségbe került szülő automatikusan elveszti mandátumát az osztály képviseletére. 2) Amennyiben az elnökség olyan témában szavaz, amely az elnökség valamely tagja által képviselt osztályt közvetlenül érinti, úgy ez az elnökségi tag a szavazásban sem tevékenyen nem vehet részt, sem nem szavazhat. 3.7

Az elnökség idő előtti visszahívása 1) Az elnökség, illetve egyes tagjai a hivatali idő lejárta előtt úgy hívhatók vissza, hogy a Szülői Tanács többsége a fennálló hivatali időre új elnökségi tagot választ. 2) A választást abban az esetben kell megtartani, ha a Szülői Tanács tagjainak egynegyede ezt írásban kérvényezi.

3.8

A hivatali ügyek átadása 1) Az elnökség újraválasztását követően szabályszerű átadásnak kell történnie (pénztár, levelezés). 2) Az átadási jegyzőkönyvet a leköszönő elnöknek, valamint az újonnan megválasztott elnöknek is alá kell írnia. Amennyiben a leköszönő személy az átadási jegyzőkönyv aláírásának időpontjában már nincs a helyszínen, úgy a jegyzőkönyv aláírását egy helyettes elnök végzi.



Oldal 3/9

4

Az elnökség

4.1

Az elnökség feladata 1) Az elnökség a Szülői Tanács ügyvezető képviseleti szerve, amely a Szülői Tanács ülései között ellátja a szülők nevében az alapszabály szerinti feladatokat, gondoskodik a Szülői Tanács határozatainak végrehajtásáról és minden olyan kérdésben dönt, amelyek nem a teljes Szülői Tanács kizárólagos illetékességi körébe tartozik. 2) Az elnökség köteles elszámolni a tevékenységéről a Szülői Tanács felé.

4.2

Határozathozatal az elnökségben 1) 2) 3) 4)

Az elnökség határozatképes, amennyiben legalább három tagja részt vesz a határozathozatalon. Az elnökség a határozatait telefonon vagy e-mailen keresztül is meghozhatja. Az elnökség határozataira egyszerű szavazati többséggel kerül sor. Az elnökség üléseiről és határozatairól jegyzőkönyvet kell készíteni. A jegyzőkönyvnek tartalmaznia kell az elnökség döntéseinek tartalmát, időpontját és érvényességét, valamint az igennel és a nemmel szavazó tagok számát és személyét. 5) Az elnökség határozatairól a mindenkor következő ülésen tájékoztatni kell a Szülői Tanácsot, valamint a Budapesti Német Iskola honlapján belül a Szülői Tanács számára meghatározott oldalakon (a továbbiakban: a Szülői Tanács holnapján) közzétéve ismertetni kell azokat. 6) Az elnökség határozathozatalát követően az elnökségi tagok tartózkodnak az esetlegesen eltérő véleményük megosztásától, illetve kötelesek az elnökség döntését harmadik személyekkel szemben képviselni és védeni. 4.3

Feladatok megosztása az elnökségen belül 1) A Szülői Tanács elnökségének elnöke, valamint - egymás között egyeztetve - ennek két helyettese képviselik a Szülői Tanácsot az iskolával és egyéb iskolai szervekkel, valamint az iskolán kívüli harmadik személyekkel szemben. 2) A Szülői Tanács elnöksége elnökének, valamint - egymás között egyeztetve - két helyettesének alapszabály szerinti feladataihoz kifejezetten a következők tartoznak:

      

együttműködve minden iskolai testülettel és szervvel a folyamatos együttműködés és közreműködés az iskolafejlesztés, iskolaszervezet és infrastruktúra, iskolamenedzsment, a nevelés és a pedagógiai fejlődés elvi kérdései vonatkozásában, valamint fegyelmi ügyekben. közvetítés és békéltetés az iskolai konfliktusok és problémák megoldása során, valamint egyes szülők képviselete az iskolavezetéssel szemben részvétel a tanári konferenciákon a Szülői Tanács üléseinek összehívása, előkészítése és vezetése a Szülői Tanács határozatainak végrehajtása a szülők rendszeres tájékoztatásának biztosítása hivatali ügyek átadása a hivatali idő végén.

3) A két jegyzőkönyvvezető feladatai közé tartozik

 

a Szülői Tanács honlapjának karbantartása és tartalmának gondozása

 

jegyzőkönyvek készítése az elnökség üléseiről és határozatairól

a Szülői Tanács minden egyes üléséről jegyzőkönyv elkészítése, valamint a jegyzőkönyv magyar fordításának biztosítása az összes jegyzőkönyv közzététele a Szülői Tanács honlapján



Oldal 4/9

4) A Szülői Tanács holnapjának karbantartására és gondozására az elnökség szükség szerint egy megbízottat nevezhet ki a szülői képviselők köréből, aki tanácsadói szavazati joggal csatlakozik az elnökséghez.

5

A Szülői Tanács ülései

5.1

Ülésciklus 1) A Szülői Tanács a tanévben legalább kétszer ülésezik. 2) A tagok egy negyedének kérésére (aláírás lista) vagy az alapítványi tanács, az iskolavezetés, a tanári konferencia vagy a diákképviselet írásbeli kérelmére négy héten belül üléseznie kell a Szülői Tanácsnak. 3) Minden ülés végén meghatározásra kerül a következő ülés időpontja. 4) A Szülői Tanács elnöksége szükség esetén további üléseket tűzhet ki.

5.2

Az ülések vezetése

Az üléseket az elnök, vagy akadályoztatása, illetve a vele történő megbeszélés esetén a két helyettes egyike hívja össze, készíti elő és vezeti. 5.3

A tagok részvétele 1) 2) 3) 4)

5.4

A Szülői Tanács tagjai alapvetően kötelesek részt venni az üléseken. Minden osztályból a két megválasztott képviselő egyikének legalább jelen kell lennie. Távolmaradás esetén a tag köteles az elnökséggel szemben időben lemondani a részvételt. A Szülői Tanács tagjait nem megválasztott szülők nem képviselhetik. Nem-tagok részvétele

1) A Szülői Tanács ülései nem nyilvánosak. 2) Az Szülői Tanács meghívja a Budapesti Német Iskola alapítványi tanácsának szülői képviselőit, az iskolavezetését, a tanári tanácsának elnökét és diákképviseletét, valamint a támogató egyesület elnökét, illetve ezek mindenkori képviselőit, hogy az üléseken tanácsadás és beszámolás céljából részt vegyenek. 3) A Szülő Tanács más személyeket is meghívhat az üléseken történő részvételre. 4) Amennyiben a szülők oldalán felmerül a Szülői Tanács ülésén történő részvétel kívánalma, úgy legalább három nappal hamarabb egy megfelelő kérelmet (írásban vagy e-mail útján) kell indítványozni a Szülői Tanács elnökéhez vagy a két helyettes egyikéhez. 5.5

Napirend és indítványok 1) A Szülői Tanács üléseire történő meghívásra az ülés előtt 10 nappal kerül sor. Kivételt képez az első Szülői Tanács ülés, amelyről a megválasztott szülői képviselők az első szülői értekezleten, megválasztásuk után értesülnek. A Szülői Tanács üléseinek napirendjét az elnök, vagy akadályoztatása, illetve a vele történő egyeztetés esetén a két helyettes egyike állítja össze. Az előzetes napirend a meghívóval együtt kerül kiküldésre, vagy az első szülői értekezleten kerül átadásra, a végleges napirendet az ülés előtt három nappal ismertetik. 2) Az üléssel kapcsolatos indítványokat legkésőbb négy nappal az ülés előtt írásban be kell nyújtani a meghívó személynél. 3) A napirendre vonatkozó, későn beérkező indítványok sürgősségi kérelemként a napirendre tűzhetők, amennyiben a gyűlés ezt az ülés elején egyszerű többséggel megszavazza.



Oldal 5/9

5.6

Információk továbbadása 1) A Szülői Tanács tagjai a Szülői Tanács üléseinek eredményéről megfelelő formában minél hamarabb tájékoztatják annak az osztálynak szülőit, amelyet a Szülői tanácsban képviselnek. 2) A Szülői Tanács jegyzőkönyvei az Ügyrendnek megfelelő jóváhagyási eljárás után a Szülői Tanács honlapjára két nyelven kerülnek fel. Az erről szóló információt a szülői képviselők juttatják el a szülőknek.

5.7

Az ülés nyelve 1) A Szülői Tanács az üléseit német nyelven folytatja. 2) Az indítványokat német nyelven vagy magyar és német nyelven kell benyújtani. 3) Az ülés vezetője minden egyes ülés elején, valamint minden egyes napirendi pont végén meggyőződik arról, hogy szükség van-e fordításra.

6 6.1

Döntéshozatal a Szülői Tanácsban Határozatképesség

A meghívóval megküldött napirend keretein belül a Szülői Tanács határidőben történő meghívás esetén határozatképes, amennyiben a tagok legalább egy harmada – közöttük legalább két elnökségi tag – jelen van. 6.2

Szavazás 1) A szavazásokra alapvetően nyíltan kerül sor. 2) A szavazást titkosítva kell lebonyolítani, amennyiben a Szülői Tanács egy tagja ezt kéri. 3) A szavazáson a Szülői Tanács azon tagja nem vehet részt, aki saját maga vagy akinek közeli rokona vagy élettársa előnyben részesülne vagy aki a szavazás következményeként mentesülne egy kötelezettség vagy felelősség alól, illetve egyéb módon előnyt élvezne.

6.3

Többség 1) Alapvetően a leadott szavazatok egyszerű többsége dönt. 2) A többség meghatározásakor a tartózkodások és a nem érvényes szavazatok nem kerülnek figyelembe vételre. 3) Azonos szavazatszám esetén az indítvány elutasításra kerül.

7 7.1

Jelölések Közreműködés az Alapítványi Tanácsban

A Szülői Tanács az alapszabályának 3. pontja szerint a szülők nevében közreműködik a Budapesti Német Iskola Alapítvány döntéseiben és igazgatásában a szülői képviselők Alapítványi Tanácsba történő jelölésén keresztül.



Oldal 6/9

7.2

Szülői képviselők jelölése 1) A szülői közösség Budapesti Német Iskola Alapítvány Alapítványi Tanácsában történő képviseleteként a Szülői Tanács és a Budapesti Német Iskola Támogató Egyesülete, a Támogató Egyesület fennálló állapotának megfelelően, a tisztség megüresedése esetén külön-külön saját szülői képviselőket jelöl a Budapesti Német Iskola Alapítványi Tanácsába. Szükséges, de nem kötelező hogy az Alapítók a kinevezésnél a javaslat alapján döntsenek. 2) A Budapesti Német Iskola diákjainak csak a Magyarországon élő szülői választhatók meg. 3) A Budapesti Német Iskola diákjainak valamennyi Magyarországon élő szülője megválasztható. Ezek lehetnek a választó testület tagjai vagy elnökségi tagjai, ez azonban nem kötelező.

8

8.1

Pénzügyek

Források

A Szülői Tanács kezeli a különböző iskolai ünnepségek és rendezvények bevételeit. A bevételek összegyűjtésre kerülnek és az SZT mindenkori Adományozási Koncepciójának megfelelően kerülnek felhasználásra.

8.2

A pénzügyek kezelése

A szülők ezen pénzügyi eszközeit az SZT egy erre a célra létrehozott bankszámlán kezeli.

8.3

Bevételek és kiadások 1) A bevételekkel és kiadásokkal történő elszámolást a rendezőbizottságok tagjai az erre rendszeresített formanyomtatványon dokumentálják, amit az SZT pénztárosa követ nyomon. A bevételeket időközönként be kell fizetni a fent nevezett bankszámlára. 2) A pénztáros minden SZT ülésen jelentést tesz a pénzügyi helyzetről. A bevételeket és a kiadásokat átláthatóan kell kimutatni és bármely SZT tag kérése esetén betekintést kell biztosítani. 3) Az Elnökség tájékoztatja az Alkalmazotti Tanácsot valamint a diákok képviselőit az Adventi Vásár és a Nyári Vásár bevételeinek nagyságáról és tájékoztatja őket a támogatások igénylésének lehetőségéről.

8.4

Támogatási kérelmek

A támogatási kérelmeket az SZT elnökségéhez lehet benyújtani. Az elnökség a kérelmeket a támogatói munkacsoportnak adja át. Ez rendszerezi, ellenőrzi és a következő SZT ülésre előkészíti a kérelmeket. Sürgős esetben (a következő SZT ülés időpontja szervezési okokból nem várható meg) a szavazás emailben is történhet. Az igénylőt e-mailben értesítik a támogatásigénylés elbírálásának eredményéről.

9 9.1

A bizottságok munkája és hatásköre Bizottságok létrehozása 1) A Szülői Tanács alapszabályának 4. pontja szerint a Szülői Tanács a feladatai gyakorlati végrehajtásához bizottságokat hozhat létre. 2) A bizottságokat az ügyrend munkacsoportoknak nevezi.



Oldal 7/9

9.2

Közreműködés a munkacsoportokban

A munkacsoportok létrehozása során a Szülői Tanács arról a kérdésről is dönt, hogy ezek minden szülő és/vagy a többi iskolai szerv tagjai számára nyilvánosak legyenek-e. 9.3

A munkacsoportok működése 1) Minden munkacsoport kinevez egy kapcsolattartót, aki tagja az SZT-nek. Ez a kapcsolattartó koordinálja a munkacsoport munkáját, meghívót küld az összejövetelekre és gondoskodik a tevékenységek megfelelő dokumentálásáról, valamint az elnökséget e-mailben tájékoztatja. 2) A munkacsoportokról a kapcsolattartó megnevezésével együtt a Szülői Tanács honlapja tájékoztat. 3) Feladatai keretében a munkacsoport önállóan beszerzi a szükséges információkat, javaslatokat tervez és készít elő a Szülői Tanács döntései számára. Az elnökség egyetértésével a munkacsoport más iskolai testületekkel is felveheti a kapcsolatot és tájékoztathatja ezeket.

10 Jegyzőkönyv 10.1 Tartalom 1) Minden egyes ülésről jegyzőkönyv készül, amelyben rögzíteni kell a kérelmeket és határozatokat, valamint a megfelelő döntési és választási eredményeket. Ezt a jegyzőkönyvet rövid időn belül el kell készíteni és az elnök elé kell terjeszteni. 2) A magyar nyelvű fordítást a Szülői Tanács lehetőségei szerint kell biztosítani; ellentmondások esetén azonban kizárólag a német szöveg irányadó.

10.2 Kisebbségi vélemény A kisebbség kérheti, hogy eltérő nézetei rögzítésre kerüljenek a jegyzőkönyvben. 10.3 A jegyzőkönyek jóváhagyása Az ülések jegyzőkönyveit az SZT elnöksége 10 munkanapon belül két nyelven e-mailben megküldi a szülői képviselőknek. A véleményeket és módosítási javaslatokat 5 munkanapon belül kell az elnökségnek visszaküldeni. Ezen idő letelte után, amennyiben vélemények és módosítási javaslatok nem érkeznek, úgy a jegyzőkönyv elfogadottnak tekintendő és a Szülői Tanács weblapján publikálandó.

11 Az Ügyrend módosítása 11.1 Indítványozási jogosultság 1) A módosításra vonatkozó indítványt az elnökség vagy a Szülői Tanács tagjainak egyharmada nyújthatja be. 2) Az indítványt a napirenddel együtt legkésőbb tíz nappal az ülés előtt el kell juttatni valamennyi tagnak.

11.2 Írásbeliség Az ügyrend kizárólag írásbeli kérelemre módosítható.



Oldal 8/9

11.3 Határozathozatal 1) A 6.1 ponttól eltérően az eljárási rend módosításaira vonatkozó határozathozatalra kizárólag akkor kerülhet sor, ha a tagok legalább fele plusz egy tag jelen van. 2) A határozathozatalhoz elegendő a jelenlevő tagok egyszerű többsége.

11.4 Ülések alapelve Az eljárási rend kizárólag egy ülés keretében módosítható.

11.5 Hatályba lépés Jelen ügyrend a Szülői Tanács határozata alapján 2014.01.29-én lép érvénybe. Amennyiben jelen ügyrend magyar fordítása is elkészül, továbbra is az érvényes, hogy ellentmondások esetén kizárólag a német szöveg irányadó.



Oldal 9/9

Budapesti Német Iskola Szülői Tanácsának ügyrendje

Recommend Documents