BUDAPESTI GAZDASÁGI FŐISKOLA
HONLAP FELHASZNÁLÓI KÉZIKÖNYV
BUDAPEST 2011-2014
Tartalom Bevezető ................................................................................................................................................................. 3 1.
A honlap struktúrája ...................................................................................................................................... 5
2.
A honlap szerkesztő felülete ......................................................................................................................... 8 Szerkesztői gombok .......................................................................................................................................... 8
3.
Munkatársak felvitele, szerkesztése .......................................................................................................... 12 Munkatárs hivatkozás létrehozása ................................................................................................................ 16 Munkatársi fogadóóra felvitele ....................................................................................................................... 18 Publikációk feltöltése, beállítási lehetőségek ............................................................................................... 19 MTMT munkásság felvitele ............................................................................................................................. 20
4.
Dokumentumokkal kapcsolatos műveletek .............................................................................................. 23 Munkatársi dokumentumok felvitele: ............................................................................................................ 23 Dokumentumtár – dokumentum listázó létrehozása: .................................................................................. 25 Mappa létrehozása dokumentum tár alatt .................................................................................................... 25 Védettségi szint beállítása .............................................................................................................................. 27 Mappasorrend módosítása ............................................................................................................................. 27 Hivatkozott dokumentum felvitele ................................................................................................................. 28 Dokumentumok feltöltése, szerkesztése ....................................................................................................... 30
5.
Tantárgy, tantárgyi dokumentumok feltöltése ........................................................................................... 31 Kari tantárgy létrehozása ................................................................................................................................ 31
6.
Hírek ............................................................................................................................................................. 34 Hír feltöltése .................................................................................................................................................... 35 Kép beszúrása cikkbe / hírbe sajátgépről ..................................................................................................... 36 Kép beszúrása cikkbe / hírbe portál mapparendszerből ............................................................................. 37 Kapcsolódó kép választása ............................................................................................................................ 38 Hír érvényességének kezdete / vége ............................................................................................................. 39 Videó tartalom beágyazása, hír megjelenésének helyei ............................................................................... 39
7.
Képforgató és gyorslinkek használata ....................................................................................................... 40 Képforgatóban / hírrotálóban szereplő kiemelt hírek létrehozása, szerkesztése....................................... 40 Gyorslinkek felvitele szerkesztése ................................................................................................................. 44
8.
Eseménynaptár............................................................................................................................................ 47
9.
Videó tartalom, youtube videó .................................................................................................................... 50 Youtube videó elhelyezése a szövegtörzsben................................................................................................ 50 Youtube videó beillesztése szövegtörzsön kívülre ........................................................................................ 52 FLV kiterjesztésű saját szerveren szereplő videók ........................................................................................ 52
10.
Közösségi megosztás ............................................................................................................................. 54
11.
Képgaléria létrehozása, kezelése .......................................................................................................... 55
Feltölthető fájlformátumok .................................................................................................................................. 58
2
Bevezető Tisztelt Tartalomszolgáltatók, Honlapmesterek és Honlapszerkesztők! A BGF honlap portál motorját az előző évek során összegyűjtött fejlesztési igényeknek és a hallgatóság funkcionalitási és sebességbeli elvárásaink megfelelően az új a 6-os verzióra frissítettük 2013. augusztus elsejével. A migráció során rengeteg problémával kellett szembenéznünk, ugyanis az előző verzió olyan mértékben elavult lett a váltás pillanatára, hogy a tartalmak átmentése, a régi honlapon használt mindent megengedő szisztémák implementálása nem volt teljes mértékben kivitelezhető. Több tesztperiódust követően és a fejlesztők által nyújtott folyamatos supportálásnak köszönhetően, a honlap kritikus hibáktól mentes, működése stabil, mely az Önök munkájának is köszönhető. Az apróbb hibák bejelentése és javítása most is folyamatos, így ha ilyennel találkoznak, azt a lenti e-mailcímen legyenek kedvesek jelezni. Az új motor külső látogató számára csak egy helyen, a kiemelt hírek képforgatójában – a hírrotálóban hozott újítást, de rengeteg belső fejlesztésen esett át. A hírrotáló lehetővé teszi a kari honlapokon és a BGF főoldalon is több hír egyszerre történő megjelenítését dinamikus környezetben, miközben a kiemelt hírek dobozok is megmaradtak a ritkábban változó, de fontosabb hírek számára. Az új motornak köszönhetően már szigorú szabályok kötik meg, hogy mely tartalmak alatt mely tartalmak vihetők fel , így a rendszer strukturáltabb és ennek köszönhetően jelentősen gyorsabb lett. A honlap válaszideje minimálisra csökkent, javult a kereső funkció és a telefonkönyv hatékonysága is. Kialakításra került a GKZ kari honlapja és már több nyelvi site létrehozására is lehetőség van. Sokat javult a tartalomszolgáltatók által használt felületek kezelése, egyértelműbbé váltak a funkciók és automatizálódtak a megjelenítési – elrejtési feladatok. Fejlődött a jogosultság kezelés is, így pontosabban és még több szinten definiálhatóak a felhasználói jogkörök.
Budapest, 2013. szeptember 16.
A honlap egy nagyobb átalakításon esett át 2014 nyarán, mely keretében funkcionális változások csak kis mértékben következtek be, viszont a honlap megjelenését külső tervező cég bevonásával a mai trendeknek megfelelően próbáltuk kialakítani. A redesign lényege egy kevésbé zsúfolt, letisztultabb, áttekinthetőbb honlap létrehozása volt, melyen fokozott figyelmet kaptak a közösségi funkciók, a cikkek és hírek megosztásának megkönnyítése. A három hasábos elrendezésből átváltottunk a két hasábos elrendezésre, nagyobbá vált a kiemelt hírek rész és lehetőség nyílik mostantól a gyorslinkek használatára is. A kezdőlapról lekerültek a nem megfelelő tartalmak, illetve az olyan funkciók, melyek kevésbé voltak hasznosak, helyettük kikerültek a hallgatóság érdeklődését jobban szolgáló alkalmazások. Ezen kívül integrálhatóvá váltak a youtube videók, a fontos dokumentumokat másolás helyett lehivatkozhatjuk más dokumentumtárakban is, új megjelenést kapott a képgaléria és mobil aloldalak is kialakításra kerültek. Jelen dokumentum a honlap új lehetőségeit, kismértékben eltérő kezelését, valamint a kezelő felület megváltozott megjelenítését mutatja be. Budapest, 2014. szeptember 22.
A Budapesti Gazdasági Főiskola Honlap Kompetencia Központja
3
A Szabályzat a Budapesti Gazdasági Főiskola Honlapjának Működtetésére Vonatkozó Ügyviteli Rendelkezésekről dokumentum letölthető: http://bgf.hu/documents/SZABALYOZO_DOKUMENTUMOK/06tovabbi_szabalyzatok A folyamatosan aktualizált Honlapfelhasználói kézikönyv letölthető: http://bgf.hu/documents/SZABALYOZO_DOKUMENTUMOK/06tovabbi_szabalyzatok
A kézikönyvvel kapcsolatos észrevételeket az alábbi e-mail címen várjuk:
[email protected]
4
1.
A honlap struktúrája
A Főiskola honlapja a www.bgf.hu webcímen keresztül érhető el.
Vakoknak és gyengén látóknak, illetve nyelvi változatok
Navigációs gyorsgombok A felső menüsorból a kari alhonlapokra navigálhatunk, melyek az új designban saját színvilágukban jelennek meg.
A hallgatói tanulmányi- és oktatást támogató rendszerek elérésére szolgáló gombok: Modulo, CooSpace, Neptun.
A Facebook, Alumni, Youtube illetve Repozitóriumi rendszer elérését lehetővé tevő gombok.
5
Főoldali kiemelt hírek „Hírrotáló” (ÚJ formában megjelenő funkció) BGF
Kari
Lehetővé teszi médiatartalmak időzített, sorrendhelyes ciklikus megjelenítését, rotálását. Főoldali szerkeszthető „gyorslinkek” – fontossággal bíró oldaltartalmak – hivatkozások, melyek bárhova mutathatnak BGF
Kari
6
Menü
Szerkesztése: Rektorátus és kari szintű
Hírek rovat
A három legfrissebb feltöltött hír címe és annak rövid leírása olvasható. A címekre kattintva az adott hír teljes szövegéhez jutunk el. A korábbi hírek gombra kattintva megnézhetjük az összes feltöltött hírt, időrendi sorrendben. Szerkesztése: szervezeti egység szintű. Leírás: lásd. 6. fejezet Eseménynaptár Az eseménynaptárban színessel megjelölve jelennek meg azok a napok, amelyekhez események kerültek rögzítésre. A napra rákattintva egy új oldalon nyílik meg az esemény részletes leírása. Az összes esemény gombra kattintva időrendben jelennek meg az események. Szerkesztése: szervezeti egység szintű. Leírás: lásd. 8. fejezet
7
2.
A honlap szerkesztő felülete
A honlap szerkesztéséhez szerkesztési jogosultsággal kell rendelkezni, a hozzáférési jogosultságok karbantartását a Kari Informatikai Szervezet és a BGF Informatikai Központjának munkatársai közösen végzik. A honlap szerkesztéshez be kell jelentkezni.
A bejelentkezési azonosító egy felhasználói névből és egy jelszóból áll. A felhasználónév, hasonlóan a hálózati belépéshez, két részből áll: egy tartomány azonosítóból és a felhasználó hálózati nevéből (azonosító).
Munkatársak (oktatók, dolgozók): a tartomány a szervezeti egység (bgf\; pszfb\; gkz(pszfz)\; kkfk\; kvifk\ ), a felhasználói név megegyezik a hálózati belépéshez kapott azonosítóval (pl. bgf\kleinm). A bejelentkezési jelszó megegyezik a hálózati jelszóval. Hallgatók: BGFEDU\Neptunkód. Hallgatók esetében viszont a BGFEDU tartomány megadása nem kötelező, elég önmagában a Neptun-kód. A bejelentkezéshez szükséges jelszó a géptermekben, a Neptun-, Modulo- és a Coospace rendszerekben használt jelszóval egyezik meg.
Bejelentkezve szerkesztői jogosultsággal
Szerkesztői gombok Add/Hozzáadás: újabb tartalom (dokumentum, mappa) hozzáadása (ld. New Content) Edit Properties/Tartalom szerkesztése: a már feltöltött tartalom szerkesztése, bővítés, törlése, aktualizálása (módosítás)
8
Delete/Törlés: az adott tartalom eltávolítása, törlése Open Portal Remote Control: a holnap távvezérlőjének megnyitása
A portál vezérlőpultjának megnyitása A Content Explorer/Tartalom intéző megnyitása Verziók kezelése Tulajdonságok/tartalom szerkesztése Jogosultságok kezelése Új elem hozzáadása Átnevezés
Másolás
Áthelyezés
Törlés
Lokalizációs mód
Content Explorer/Tartalom intéző: Kattintásra egy navigációs-szerkesztő ablakhoz jutunk. Ennek az ikonnak a használatával a honlap mappaszerkezetében mindig addig a mélységig jutunk ahol éppen a böngészésben tartottunk.
A bal oldali ablakban látjuk a Folders/Mappák menüt, a honlap mappaszerkezetét, az egyes elemek tartalom nevét (urlben is szereplő nevét). A jobb ablakban az egyes mappák tartalma látható: almappák,
9
fájlok, melyek a megjelenítendő nevükkel szerepelnek. A képen a BGF site főoldal képe látható, amely alatt többféle tartalom típus is megjelenik (pl. Karok, hírlistázó, aloldalak). Elérési útvonala /Root/Sites/BGF, mely a jobb oldali menü legtetején látható.
A műveleteket mindig azon az elemen hajtjuk végre,, ami a kiírásban szerepel. A bal oldali menü fejlécében három különböző mód közül választhatunk. Intéző módban a jobb oldali menüben mappa szintű alábontást láthatunk, az elemek tartalomneveinek megjelenítésével – a további szerkesztő műveletek elvégzéséhez ajánlott. Megtekintés módban a jobb oldali menüben úgy látjuk az adott tartalmakat, mint a honlapon böngésző felhasználók. A vizuális megjelenítés ellenőrzésére ajánlott.
Szerkesztés módban jobb oldalon az adott elem tulajdonságlapját látjuk, ahol a rá vonatkozó szerkesztéseket azonnal el tudjuk végezni. Azonnali szerkesztéshez ajánlott. Egy portál oldalon igen sok különböző típusú elem létezik, ezért ezeknek többé-kevésbé eltérnek a tulajdonságai. Pl. míg neve minden elemnek kell, hogy legyen, a felbontás, színmélység, keret típus, stb. nem jellemezi mindet. Éppen ezért ahány ilyen elemünk van, lényegében annyi tulajdonsághalmaz írja le, amit ezzel az eszközzel szerkeszthetünk. (bevezető, előnézeti kép, kapcsolódó tantárgy, stb.) A „Bezárás” gombbal értelemszerűen kilépünk a Tartalom kezelőből. A „Keresés” mezőbe beírt elemet pedig megkereshetjük a bal oldali fastruktúrában. A jobb oldali felső menüben található „Megtekintés” és „Szerkesztés” gombok azonosan működnek a bal oldali menüvel, és ugyancsak a bal oldali fa struktúrában éppen kijelölt elemre vonatkoznak. Újdonság viszont az Index szerkesztése gomb, amellyel egyszerre, csoportosan tudjuk megváltoztatni a bal oldali menüben kiválasztott tartalom altartalmainak elemsorrendjét. Bővebb leírása a mappasorrend módosításánál tekinthető meg. A jobb oldalon az „Elemek”-re vonatkozó menüben az alábbi menüpontokat találjuk, melyek a jobb oldalon listázott és kijelölt elemekre vonatkoznak.
„Új” tartalom hozzáadása: újabb honlap részeket, fájlokat, hivatkozásokat adhatunk meglévő honlap részünkhöz, (itt éppen újabb Állás listázót, Mappát, Cikket, stb.)
10
Fájlok feltöltése: fájlok (dokumentumok, képek, videók) feltöltése.
Másolás: a kijelölt, már feltöltött tartalmak átmásolása új helyre. Mozgatás: a kijelölt, már feltöltött tartalmak áthelyezése, új helyre. Törlés: meglévő kijelölt tartalmak (mappa, fájl, adat) törlése. Az utóbbi 3 gomb csak akkor válik aktívvá, ha a jobb oldali menü valamelyik eleme melletti jelölőnégyzetbe pipát rakunk és kijelöljük azt vagy azokat az elemeket az adott műveletre.
11
3.
Munkatársak felvitele, szerkesztése
A munkatársi adatlapot az adott szervezeti egységhez rendelten kell feltölteni, ezt pedig a Szervezeti egységek/munkatársak oldalán lehet megtenni. Példánkban BGF/szervezetiegysegek/rektoratus/Informatikai-kozpont/Munkatarsak. Fontos szemléletmód, hogy a honlapon egy munkatárs csak egyszer szerepeljen, ha több helyen vagy más pozícióban esetleg munkacsoportban is dolgozik ott már csak „átvett munkatársként” honlap elnevezéssel, Munkatárs hivatkozásként vigyük fel. Ez ezért fontos, mert így elkerülhető a duplikáció és az ebből eredő adatfrissítési hibák. Ha egy munkatárs törzsadatait megváltoztatjuk a munkatárs hivatkozások adatai is változni fognak. Egy fejlesztésnek köszönhetően már a munkatárs hivatkozás minden adata szerkeszthető. Azok a mezők, amelyek nem kapnak új értéket, automatikusan átveszik a törzsmunkatárs adatait. Add/Hozzáadás gombra klikkelve egy választó oldalra jutunk, ahol el kell döntenünk, hogy új munkatársról vagy Munkatárs hivatkozásról van szó. A rendszermappát szinte bármilyen tartalom alatt felvehetjük, de ritkán használt tartalom, inkább csak strukturálásra szolgál.
A mezőbe a munkatárs nevét írjuk be, ez jelenik meg a honlapon
A mező automatikusan töltődik, ez lesz a tartalom neve, ebben nem szerepelhet ékezetes és speciális karakter / írásjelek sem Amennyiben itt speciális karakter jelenik meg azt a ceruza ikonra kattintva szerkeszteni kell „_” ra vagy „–” re kell cserélni
A mezőbe a munkatárs által használt előtagot/előtagokat: Dr. Prof. Ifj.
Fotó (hivatkozást) kétféle módon lehet feltölteni. Itt a portál filerendszeréből választhatunk képet, tehát korábban megfelelő méretben feltöltött képet tallózhatunk
A Fotó részen a tallózás gombra kattintva kiválaszthatjuk a munkatárs fényképét saját gépünkről is – ekkor a munkatárs alatt egy Uploadimage mappába kerül feltöltésre a kép
12
A képet most már közvetlenül választhatjuk ki a számítógépünkről, vagy a portál rendszerből, ami mindkét esetben automatikusan átméretezésre kerül és a bélyegkép is elkészül belőle. A tallózás gombra vagy a Hozzáadás gombra kattintva a fájlválasztó ablakban meg kell keresni a fényképet. A kép javasolt felbontása 150*200 pixel. Ha ennél nagyobb felbontású képet szeretnénk ide feltölteni, akkor annak ezzel megegyező arányúnak kell lennie (tipikusan 600*800; 1200*1600) azért, hogy az arányosan kicsinyített bélyegkép elkészülhessen belőle. Ügyeljünk arra, hogy ne túl nagy képeket töltsünk fel!
Munkakör : az ellátandó feladatterület
Beosztás: a munkakör ellátása során betöltött pozíció
Oktató: jelölőnégyzet, amennyiben oktat is, pipáljuk be
Tudományos fokozat: Habil, Phd. Csc
E-mail, Szoba, Telefonszám, Belső telefonszám, Mobil, Fax mezők értelemszerűen kerüljenek kitöltésre
Bemutatkozás: opcionális, itt írhat magáról, előtanulmányairól a munkatárs, főként oktatók esetében érdekes
13
A bemutatkozás mezőbe kattintva a már ismert szerkesztőikonok jelennek meg a felső menüsorban. A formázásokat itt is megejthetjük vagy beilleszthetünk formázott szöveget is.
Amennyiben formázott szöveget illesztünk be egy ilyen szabad szöveges mezőbe, úgy mindig használjuk az erre a célra fejlesztett Beillesztés Wordből ikont. Így többé kevésbé megmaradnak a formázási sajátosságok és kivételre kerülnek az olyan speciális karakterek, amelyek tönkre tennék az oldal megjelenítését. A szabad szöveges mezőkbe természetesen képet és videót is beilleszthetünk, de ez inkább a hír típusoknál jellemző, ezért ennek a leírását a 7. pontban részletezzük.
Oktatott tárgyak feltöltéséhez a „Hozzáadás” gombra kattintsunk és a felugró ablak mappaszerkezetéből válasszuk a /Root/Sites/BGF/subjects mappát. A felugró ablak jobb oldalán alul lehetőség van lapozni is így az ABC sorrendű tárgyak közül kiválaszthatjuk a szükségeset. Ha képzési szintenként szeretnénk válogatni, akkor a Root/Sites/Bgf/Subjects mappában ezt is megtehetjük. Ha a munkatárshoz több tárgy is tartozik, akkor a tantárgy mellett található zöld pluszjellel hozzá adhatjuk a kiválasztósorhoz, majd a művelet legvégén kattintsunk csak az OK gombra.
14
Amennyiben ilyen felugró ablakot kapunk mindig van lehetőségünk arra, hogy kereső nézetre váltsunk. Ez azért praktikus, mert, szűkíthetjük a megjelenített elemek listáját.
Váltás kereső módba gomb megnyomásának hatására átvált a mező, szabadad szöveges formátumra, írjuk be a keresendő szót – lehet ékezetes karaktert is használni. A keresés gomb megnyomására kilistázza a tartalmakat. A keresés csak abban a mappában fut le, amin a bal oldali fa struktúrában állunk, illetve az erre vonatkozó szöveges információ megjelenik az Ebben keressen mezőfelirat után is (jelen esetben /Root/Sites/BGF/Subjects)
Visszatérve a munkatárs felvitele oldalra már csak néhány opcionálisan kitölthető mező marad hátra:
A mező kitöltésével a munkatársak megjelenítési sorrendje állítható be
Az Index mező alapbeállítása minden munkatárs esetében 0, azaz a munkatársak automatikusan ABC sorrendben jelennek meg. Ha a szervezeti egység vezetőjét 0-ás indexen hagyva a többi munkatárs indexét 1-esre javítjuk, a kívánt sorrendhez juthatunk. Az index mező negatív értéket is felvehet, tehát megtehetjük azt is, hogy a vezető indexét „-1” –re állítjuk, a többi munkatársét pedig 0-án hagyjuk. Az index beállítására később csoportosan is van lehetőség, melynet a hírek szerkesztésénél mutatunk be. A szerkesztés befejezését a Mentés gombbal véglegesítsük! A felvitt munkatársak szerkesztésére vagy törlésére csak akkor van mód, ha a Munkatársak oldalon a munkatárs képére vagy nevére kattintva elnavigálunk a munkatárs saját oldalára!
15
Munkatárs hivatkozás létrehozása A Munkatárs hivatkozással több szervezeti egységhez vagy munkacsoporthoz is kapcsolni lehet egy munkatársat, amennyiben ott más pozíciót tölt be. Az új designnal minden egyes mezőt úgy fejlesztettünk ki, hogyha az töltve van az átvett unkatárs esetében, akkor az átírt adat jelenik meg, minden más esetben pedig – tehát mikor üresen hagyjuk a munkatárs hivatkozás valamely mezőjét – akkor az eredeti munkatárs adatait veszi át. A hozzáadás gomb megnyomás után válasszuk a Munkatárs hivatkozás lehetőséget majd kattintsunk a kiválaszt gombra. A megjelenő felületen a Hivatkozott munkatárs résznél válasszuk a hozzáadás gombot, majd a megjelenő ablakban válasszuk ki az eredeti munkatárs tartalmat. A legkönnyebben ezt úgy tehetjük meg, ha a Root / BGF_Munkatarsak_Gyujto mappát választjuk. Jelen esetben a BGF_munkatarsak/Munkatarsak mappából keressük ki Sági Györgyöt, majd rákattintva a munkatársra az Ok gombbal fejezzük be a szerkesztést. A jobb oldali lap alján ne feledkezzünk meg a léptető nyilakról, ha nem találjuk a keresett személyt. A kereső mód gyűjtő mappán nem működik, tehát ha nem tudjuk az adott munkatárs szervezeti egységét, akkor a keresést a /Root/Sites/BGF tartalmon állva kezdjük meg.
16
A munkatárs kiválasztását követően a név mezőben található EmployeeLink felirat a munkatárs nevének kitöltésével azonnal változik, de a megkülönböztetés végett érdemes kiegészíteni a nevet az „-atvett’ utótaggal. Ezt úgy tehetjük meg, hogy a név mezőnél található szerkesztő ceruzára kattintunk. Ekkor már csak a Munkatárs-hivatkozás típusa-t kell kiválasztanunk annak függvényében hogy mennyi új adatot szeretnénk megadni. Külső munkatárs: csak a szabad szöveges mezők és az előtag szerkeszthető Átvett munkatárs: minden adata szerkeszthető, lásd a képen
Munkacsoport tag: csak a munkacsoportban betöltött pozíciója más és a szabad szöveges mezők
Az átvett munkatárs estében lehetőségünk van arra, hogy új adatot adjunk meg, ekkor az adott szervezeti egység alatt a munkatárs elérhetőségei között ezek az új adatok fognak látszódni. Fontos viszont tudni, hogy minden üresen hagyott mező az eredeti munkatárs adatait veszi át. Amennyiben így azok változnak, itt is változás fog történni. Ha viszont átírjuk az adatokat, akkor azokat változás esetén kézzel kell frissítenünk a munkatárs hivatkozásnál. Ettől kezdődően a szerkesztéshez és a törléshez külön figyelnünk kell, melyik munkatársat szerkesztjük. Inline felületen ez az url ellenőrzésével valósulhat meg: - ezért érdemes az „–atvett” szót odaírni.
Átvett munkatárs esetében akár a munkatárs képét is meg tudjuk változtatni (Dékánok esetében hasznos – taláros és nem taláros kép viszont a név mindig örökölt információ, azt nem lehet módosítani. Azon munkatársak esetében, akiknél nincs fénykép megadva, ott csak a fehér rész és a mellette lévő szürke sáv marad meg.
17
Munkatársi fogadóóra felvitele Egy munkatársi oldalhoz az alapadatok szerkesztése mellett fogadóóra, tudományos munkásság –elsősorban MTMT munkásság – publikációs és dokumentum típusú tartalmat is adhatunk. Ehhez ismét el kell navigálni közvetlenül a munkatársi tartalomhoz (nem átvett munkatárs) majd az alsó sávban lévő ikonkészletekből a hozzáadás gombot kell választanunk a fogadóóra felirat mellett. A fogadóóra felvitele kétféleképpen történhet: 1.
Ha nincs a munkatárshoz még fogadóóra listázó rögzítve – régebben felvitt munkatársak:
A gomb megnyomása után lehetőségünk van a Dokumentumtár, Fogadóóra listázó, Hivatkozás, Portlet oldal, Publikáció listázó és Rendszermappa felvitelére. Itt természetesen a Fogadóóra listázót kell választani. A megjelenő új oldalon nagyon fontos hogy az Olvasható név mezőbe pontosan ezt írjuk: „Fogadóórák” mert így a név mező automatikusan töltődik, és a tartalom csak abban az esetben viselkedik Fogadóóra típusként, ha a neve is ennek megfelelő (ekkor örökli a megjelenítési tulajdonságait). A mentés gombbal fejezzük be a művelet első lépését. Visszatérve a munkatársi oldal látszólag ugyan úgy néz ki, mint a szerkesztés előtt. Folytassuk a műveletet a 2. pont szerint. 2.
Ha a munkatársat újonnan vittük fel és már automatikusan létrejött neki a fogadóóra listázó:
Ebben az esetben könnyebb dolgunk van, ugyanis az első folyamatot nem kell végig csinálnunk, csak rá kell kattintani a munkatárs oldalán, a fogadóóra felirat mellett található hozzáadás gombra. Ekkor már csak két választási lehetőségünk lesz: Fogadóóra, vagy Rendszermappa, természetesen válasszuk a Fogadóóra-t.
A megjelenő felület adatmezőit értelemszerűen kell kitölteni. Megadhatjuk a nevét – nem jelenik meg, csak azonosításra szolgál, helyét, az időpontjait és megjegyzést is fűzhetünk a fogadóórához – pl. minden páros héten. A felvitt fogadóóra törlésére és szerkesztésére a keretben megjelenő gombokkal van lehetőség.
18
Publikációk feltöltése, beállítási lehetőségek Az új designban a publikációk jobb oldalról a munkatársi lap aljára kerültek és némileg a neve is megváltozott – Friss publikációk helyett csak Publikációk néven fut. A különbség az MTMT munkásság és az itt szerepeltetett publikációk közt az, hogy ez belső BGF-es adatbázis, míg az MTMT munkásság külső oldalra vezet (valójában csak egy link – elérési útvonal) és ez, google-ben nem is kereshető az itt felvitt publikációkkal ellentétben. Példánkban Dr. Totth Gedeon főiskolai tanár publikációs oldalát mutatjuk be. A publikációk feltöltéséhez el kell navigálnunk az adott munkatárs oldalához, példánkban: KKK / Szervezetiegysegeink / oktatasiszervezetiegysegek / MARKETING / Munkatarsak / totthgedeon.
A publikációs lista a legfrissebb publikációt teszi az első helyre és időben visszafelé listázza a többi publikációt; két vagy több azonos dátumú publikáció esetén a publikációk ABC sorrendben követik egymást A publikációk szerkesztéséhez, használhatjuk a megjelenő szerkesztő és törlő ikonokat vagy új felvitelhez válasszuk a Publikációk felirat melletti hozzáadás gombot Az összes publikáció a További publikációk linkre kattintva érhető el. Szerkesztésre, új felvitelre itt is van lehetőség.
Új publikáció felvitele.
A hozzáadás gombra kattintva megjelenik egy választó lista, amelyből természetesen a Publikáció típust kell választani, majd a Kiválaszt gombra kattintani. Ezután megjelenik a publikáció szerkesztő felülete melyben a mezőket értelemszerűen kell kitölteni. Amennyiben olyan publikációt szeretnénk szerkeszteni vagy törölni, mely nem látszódik a listában, úgy előbb a További publikációkra kell kattintani, így ha van rá jogosultságunk, akkor megjelenik az összes publikáció és a hozzájuk kapcsolódó ikonok is.
19
Olvasható név: a honlapon megjelenő név, a publikáció címe
Név: a tartalom automatikusan elkészülő neve, ha van benne írásjel, akkor azt feltétlenül el kell belőle távolítani. Ezt a szerkesztő ceruzára kattintva lehet megtenni, és így is módosítható.
Index: nincs jelentősége, feltöltési időrendben jelenik meg
Publikáció rövid leírás: A publikáció rövid bemutatása, a publikációra kattintva jelenik meg
Megjelenés helye: A publikáció készítésének helye, intézménye / városa, szak vagy folyóirat / könyv címe
Megjelenés időpontja: a kiadás dátuma, a naptár ikonra kattintva grafikusan is kiválasztható
A publikáló szerepe: Szerző / Társszerző / Fejezetíró
Publikációra mutató link: Külső hivatkozás, az URL –nél az elérési útvonalat kell beírni pl.: http://www.bgf.hu, a link szövegnél ezt a megjelenő URL-t nevezhetjük át pl.: BGF Honlap, a cél ablakban pedig kiválaszthatjuk, hol nyíljon meg a link – új ablakban, ugyan ebben az ablakban.
20
MTMT munkásság felvitele A Magyar Tudományos Művek Tárában (továbbiakban csak MTMT) fellelhető kutatások és publikációk megjelenítésére is lehetőség nyílik a munkatársi oldalon. Az új designban ez a menüpont a bal oldali menüncsoportból a munkatársi adatok közé került át és szintén csak akkor jelenik meg a látogató számára, ha van benne hivatkozás. Az MTMT munkásság felvitele nem más, mint egy link típusú tartalom definiálása – átirányító cím használata. Működtetéséhez először is be kell szerezni a munkatárshoz tartozó MTMT adatbázis URL-t – webes elérési útvonalat. Ezúttal, Dr. Gubán Ákos főiskolai tanár példáján keresztül mutatjuk be a szerkesztési lépéseket BGF / PSZK / Szervezeti-egysegeink / oktatasiszervezetiegysegek / KOZGAZDINFIT / Munkatarsak / GUBANAKOS. A Tudományos Munkásság (MTMT) felirat mellett található hozzáadásgombra kell kattintani. Itt jelen esetben választó lista sem jelenik meg, azonnal kezdhetjük a link szerkesztését.
Olvasható név: nem jelenik meg a honlapon csak azonosításra szolgál Név: automatikusan generálódik az olvasható névből
Index: jelen esetben lényegtelen, a munkatársi oldalon kötöttek a tartalmak megjelenési sorrendjei
Hivatkozás típusa: belső akkor, ha a BGF-es oldalon belülről pl.: www.bgf.hu választunk ki tartalmat, külső akkor, ha idegen oldalról pl. www.index.hu –ról választunk A beállítása nagyon fontos!
Eredeti név használata: bejelölve mindegy, hogy milyen nevet adunk a link-nek, mert automatikusan megörökli annak a tartalomnak a nevét, amire mutat – pl. a hír címe lesz MTMT esetében lényegtelen Megjelenik a linklistában: bejelölve a szervezeti egységek listázásakor pl.: http://bgf.hu/kvik/Szervezeti-egysegeink megjelenik a szülő elem altartalmaként. Itt nem kell bejelölni!
A Belső tartalom részt akkor használjuk, ha a fenti választó mezőknél is a belső jelölőt állítottuk be. Ekkor a hozzáadás gombbal a honlap saját file struktúrájából kereshetjük ki kézzel, vagy a váltás kereső módba funkcióval az elérni kívánt címet (jelen leírás 14 és 15. oldala). Ekkor viszont a Külső hivatkozás részt tilos kitöltenünk. Ugyan ez az állítás igaz fordítva is, tehát ha belső tartalmat választottunk ki, akkor csak a Belső tartalom rész hozzáadás gombjával vihetünk fel elérési útvonalat és nem használhatjuk a Külső hivatkozás részt.
21
Belső tartalom: BGF es oldalon belüli hivatkozás hozzáadására szolgál Külső hivatkozás: más honlapra átirányító hivatkozás megadására szolgál URL: maga az elérési útvonal Link szöveg: megjelenő név, jelen esetben nincs szerepe Link címe: egérmutató, linkre történő ráhúzásakor megjelenő felirat Cél ablak: meghatározza, hol nyíljon meg a böngészőablakban a link - _blank – új üres lapon, _self – a használt lap helyett, _parent – az előző ablak mellett kicsiben, _top – az előző ablakara / helyett
Példa a belső tartalom használatára
22
4.
Dokumentumokkal kapcsolatos műveletek
Minden szervezeti egység és munkatársi tartalom alatt létre lehet hozni úgynevezett Dokumentumtárakat, amik valójában dokumentumlistázók. Ezek a szervezeti egységeknél automatikusan az eseményekkel, a hírekkel, a munkatársakkal és a tantárgyakkal együtt jönnek létre és láthatóvá is válnak azonnal a látogatók számára. Sok esetben ezekre nincs szükség így az adott tartalom listázót saját hatáskörben le lehet törölni vagy el lehet rejteni, de előtte mindenképpen bizonyosodjunk meg róla, hogy nincs alatta egyéb tartalom. Munkatársak esetében viszont a dokumentumlistázó csak akkor jelenik meg, ha az tartalmaz is dokumentumot. Ha egy adott oldalon szükségünk van dokumentumtárra és az automatikusan nem jött létre – először létre kell hoznunk a listázót, csak ez után kezdhetjük a dokumentumok feltöltését.
Munkatársi dokumentumok felvitele: Példánkban Klein Marcell Informatikai Központ munkatársnak viszünk fel dokumentumot. Ez esetben kezdhetünk azonnal a dokumentum feltöltésével, ugyanis a munkatársak esetében már automatikusan rendelkezésre áll a dokumentumlistázó. Először el kell navigálnunk a munkatárs oldalára, jelen esetben ez BGF / szervezetiegysegek / rektoratus / Informatikai-kozpont / Munkatarsak / KLEINMARCELL. Kattintsunk a dokumentumok melletti hozzáadás gombra.
A lenyíló menüből válasszuk a Dokumentum opciót és kattintsunk a kiválaszt gombra.
A megjelenő lapot értelemszerűen töltsük ki. Jelen esetben érdemes fordítva kezdeni a mezők feltöltését, és a bináris mezőnél rögtön a tallózás gombbal töltsük fel a kívánt filet. Ekkor automatikusan töltődik a Név mező, elkészül a dokumentum tartalomneve, mely ékezetes karakterek nélküli, továbbá e mező mellett a honlap automatikusan felismeri és kitölti a kiterjesztését is. Feltétlenül ellenőrizzük a filenevet, hogy valóban ne legyen benne speciális karakter.
23
Olvasható név: a honlapon megjelenő név
Név: az URL-ben megjelenő tartalom név, automatikusan töltődik,a filenévből generálódik, nem tartalmazhat speciális karaktert
Index: a dokumentum sorrend állításához használható
Szerző: a keresés megkönnyítése miatt feltétlenül töltsük ki
Dokumentum típus: a lenyíló listából válasszuk ki a legmegfelelőbbet – keresés megkönnyítése végett feltétlenül töltsük ki
Bináris: file kiválasztására szolgál, a tallózás gombbal saját gépünkről tölthetjük fel a filet, ezzel kezdjük a szerkesztést
A Tallózás gombra kattintva megnyílik egy új ablak, melyben kiválasztjuk a feltölteni kívánt dokumentumot (A gomb a dokumentum típusa legördülő menü miatt nem látszik a példában.) A fájl nevét ebben az esetben is célszerű ékezetek és írásjelek nélkül megadni. A „Megnyitás” gomb után a „Mentés” gombra kattintunk. A feltöltött dokumentum mellett lévő ikonra mutatva, a megjelenő információs buborék tartalmazza a dokumentum szerzőjét és a létrehozás/utolsó módosítás időpontját.
24
Dokumentumtár – dokumentum listázó létrehozása: Abban az esetben, ha egy adott oldalon szükségünk van dokumentumtárra és az automatikusan nem jött létre, akkor azt csak magasabb jogosultsággal rendelkező kolléga, a PRC meglétével tudja létrehozni az alábbi módon. Példánkban az Informatikai Központ dokumentumtárát hozzuk létre itt: /Root / Sites / BGF / szervezetiegysegek / rektoratus / Informatikai-kozpont A honlap fa struktúrájában navigáljunk a megfelelő tartalomra és a bal oldali menüben kattintsunk is rá. A tartalmon állva a jobb oldali ablak felső részén nyissuk le az Új listagombot és válasszuk a Dokumentumtár elemtípust. Ezt követően feljön a dokumentumlistázó elemtípus szerkesztő ablaka, melyen semmit sem kell állítani, sőt az olvasható nevet és a Név mezőt nem is szabad szerkeszteni, mert ha ezeket átírjuk, akkor az elemtípus elveszti a tulajdonságait. A mappát indexelhetjük vagy rejtetté tehetjük, ezt követően a Mentés gombbal véglegesíthetjük a szerkesztést. Ha létrejött a dokumentum tár típusunk,akkor abba már fájlokat könnyen tudunk a PRC megléte nélkül is feltölteni.
A dokumentum listázó alá feltölthetünk BGF mappát, Dokumentumot, Hírt, Hivatkozást és Képet is. Hírt és Képet viszont inkább a hírlistázóba vagy a galériába érdemes tenni.
A mappák esetében az alábbi mappatulajdonságok állíthatók be: 1. a mappa neve 2. a mappa védettségi szintje, mely a hozzáférést szabályozza 3. a mappák sorrendje, indexelése. Az indexek használata esetén a legkisebb sorszámmal rendelkező mappa jelenik meg elsőként és ezt követi növekvő sorrendben a többi számozott mappa, míg azonos indexszám megadása vagy az indexszámok elhagyása esetén az indexelt mappákat követően, a többi mappa automatikusan ABC sorrendben kerül megjelenítésre.
Mappa létrehozása dokumentum tár alatt A dokumentum listázó alatt nem kötelességünk mappát használni, de ha sok dokumentumot töltünk fel egy idő után a rendezettség és az áttekinthetőség elérése végett érdemes csoportokba rendezni a fájlokat. Mappa felviteléhez navigáljunk a kívánt tartalomelemre, jelen esetben a BGF-es dokumentumtárba viszünk fel egy mappát, ide: / Root / Sites / BGF / documents / SZABALYOZO_DOKUMENTUMOK
25
Kattintsunk az (Add/Hozzáad) ikonra
Válasszuk ki a BGF Mappa-t és kattintsunk a Kiválaszt gombra
Mappa neve: a honlapon is megjelenő név, ékezetes is lehet
Név: az URL-ben megjelenő név, automatikusan képződik, nem lehet benne speciális karakter
Index: Mappa sorrendjének a beállítása
Védettségi szint: a lenti leírás alapján eldönthető, ki lássa, és ki ne lássa a mappát
Rejtett: ha be van jelölve senki számára nem látható a mappa, csak PRC-ben jelenik meg
26
Védettségi szint beállítása A védettségi szintek: 1. Mindenki hozzáfér: vagyis bejelentkezés nélkül is látható a mappa és tartalma, bárki megnyithatja, letöltheti a benne lévő fájlokat. 2. Csak bejelentkezett felhasználók férnek hozzá: vagyis minden olyan oktató és hallgató, aki a BGF számítógépeibe képes bejelentkezni, az a honlapon is be tud lépni, így külső szemlélődő számára nem elérhető, megnyitható a mappa. 3. Látogatók és diákok nem férnek hozzá: vagyis belépés szükséges itt is a honlapra, de a hallgatók és visitor szerepkörű böngészők számára rejtett marad a mappa. Oktatók, belső munkatársak hozzáférhetnek. 4. Speciális jogok: amennyiben igény van rá a Kari és Központi kollégák képesek csoportoknak vagy extrém esetben akár külön felhasználóknak is egyedi jogot beállítani, az így megvédett dokumentumokhoz még a bejelentkezett munkatársak mindegyike sem fér hozzá, csak az arra kijelöltek. A Védettségi szint megfelelő beállításával szabályozható, hogy a felhasználók mely köre láthassa, olvashassa a mappában lévő dokumentumokat. Nem publikus, belső információnak minősített tartalmak esetében kötelező beállítani az alábbi védettségi szintek valamelyikét: 1. 2.
Csak bejelentkezett felhasználók Látogatók és diákok NEM
A mappa beállításait a Mentés gombra kattintva véglegesítjük. Amennyiben a szerkesztést sikerrel hajtottuk végre, és ha a mappa megnyitásának lehetőségét korlátoztuk, akkor a dokumentum mellett a mappa előtt egy lakattal lezárt mappaikon jelenik meg a következő módon:
Mappasorrend módosítása A mappa és tartalmak sorrendmódosítását két módon tehetjük meg. Az egyik a tartalom szerkesztésre való megnyitása után, az index mező átírásával lehetséges. Azokban a listázókban (pl. munkatársak menü), ahol a sorrendet elsősorban az index mező határozza meg, ott a legalacsonyabb indexszel rendelkező elem jelenik meg elsőnek és növekvő sorrendben követi a többi. Azok az elemek, amelyek azonos indexsorszámmal vannak ellátva egymás után ABC sorrendben kerülnek felsorolásra. Az index mező értelmezi a negatív számokat is és alapértelmezettként mindig 0-s indexszel jönnek létre az elemek. Kivételt képeznek az indexsorrend megjelenítése alól az időrendben felsorolt tartalmak pl. Hírek – ugyanis ezekben a listázókban a legfrissebb 3 hír kerül kiemelt megjelenítésre, így a hírek sorrendje is a felvitel – létrehozás dátuma alapján van meghatározva. Amennyiben egy hírt szeretnénk mégis előrébb mozgatni, azt a tartalom szerkesztésével, valami minimális változtatás eszközölésével (szóköz hozzáírása), és újbóli mentésével tehetjük meg.
27
Lehetőség van már azonban a csoportos indexelésre is, így nem szükséges minden egyes tartalmat külön szerkesztésre megnyitnunk, hanem azokat közösen egyszerre változtathatjuk. A csoportos átíráshoz magasabb jogosultság és PRC szükséges. Jelen példánkban a BGF szervezeti egységeit szeretnénk más sorrendben megjeleníteni. Ehhez el kell navigálnunk a kívánt taralomra, ide: BGF / szervezetiegysegek. A tartalmak pillanatnyi indexe a jobb oldali panel második oszlopában látható. Érdemes ezt úgy kialakítani, hogy az egyes elemeket tízesével emelkedő indexszel látjuk el, ugyanis így, ha a későbbiekben érkezik egy olyan tartalom, amit meglévő két tartalom közé kell betennünk, akkor ezt könnyen meg tudjuk oldani. A példában ilyen volt az 50-es és 60-as indexek közé ékelt 55-ös Érdekképviselet szervezeti egység. A csoportos szerkesztéshez kattintsunk az Index szerkesztése felső menügombra.
Ezzel aktívvá válnak az index mezők, azokba kattintva szerkeszthetjük, átírhatjuk az egyes indexeket. Amikor sikerült kialakítani a végleges sorrendet akkor egyszerűen csak kattintsunk újra az Index szerkesztése gombra és ezzel már le is tároltuk a kívánt módosításokat. A példánkban a Testületek 40-es indexét írtuk át 70-re.
A csoportos indexszerkesztést nem csak szervezeti egységeknél, hanem bármely tartalomnál használhatjuk, így dokumentum és mappasorrend kialakítására is.
Hivatkozott dokumentum felvitele Az új design elkészültével lehetőség nyílik már hivatkozott dokumentumok felvitelére is. Ezekkel egy adott dokumentum többszöri feltöltését kerülhetjük el, illetve ha egy dokumentum változik adott helyen, úgy a hivatkozott dokumentum is a friss tartalomra irányít majd. Így elkerülhető, hogy például a tanulmányi és vizsgaszabályzatból több különböző verzió is elérhető legyen a honlapon. A hivatkozott dokumentumok új ikonképet is kaptak és bár hivatkozhatunk szinte bármilyen tartalomra új ikonképet csak a doc, docx, xls,xlsx, pdf és mappák esetében kapunk, más esetben a fenti kép utolsó ikonja jelenik majd meg. Példánkban a BGF Informatikai központjának dokumentumtárába töltjük fel a régebbi Honlapfelhasználói kézikönyvet. Navigáljunk a kívánt oldalra, ide: BGF / szervezetiegysegek / rektoratus / Informatikai-kozpont / dokumentumok. A hozzáadás gomb megnyomása után válasszuk a Hivatkozás lehetőséget és kattintsunk a kiválaszt gombra. Ettől kezdődően ugyanúgy kell eljárnunk, mint az MTMT munkásság felvitelénél, hiszen ez is hivatkozás típus. Ebben az esetben a hivatkozás típusa mindig belső lesz, míg az eredeti név használatát is érdemes bepipálni.
28
Olvasható név: a honlapon megjelenő név, mivel használjuk az eredeti név checkboxot, ezért csak azonosításra szolgál
Név: az URL-ben megjelenő tartalom név, automatikusan töltődik, az olvasható névből generálódik, nem tartalmazhat speciális karaktert
Index: a dokumentum sorrend állításához használható Hivatkozás típusa: itt mindenképpen belső – hiszen BGF es dokumentumra mutat. A beállítása nagyon fontos! Eredeti név használata: bejelölve mindegy, hogy milyen nevet adunk a linknek, mert automatikusan megörökli annak a tartalomnak a nevét, amire mutat – pl. a hír címe lesz MTMT esetében lényegtelen
Megjelenik a linklistában: bejelölve a szervezeti egységek listázásakor pl.: http://bgf.hu/szervezetiegysegek megjelenik a szülő elem altartalmaként. Itt nem kell bejelölni!
Belső tartalom: az eredeti dokumentum, vagy mappa, amire mutat a hivatkozás
FONTOS! Ha az eredeti dokumentum törlődik, akkor a hivatkozott dokumentum egy üres helyre mutat, aminek következtében az oldal grafikai elemi elcsúsznak. Az eredeti dokumentum mögött csak a filet szabad cserélni minden más esetben előbb törölni kell a filera mutató kapcsolatokat, vagy pontosan ugyan azzal a névvel kell feltölteni az új filet is, amivel az előtte lévő elérhető volt. (Fejlesztés várható: figyelmeztető üzenet jelenik meg, ha olyan filet akarunk törölni, aminek vannak hivatkozásai.)
29
Dokumentumok feltöltése, szerkesztése A dokumentum feltöltésének menete teljes mértékben megegyezik a munkatársi dokumentum felvitele részen bemutatott lépésekkel, ezért ezt itt külön nem magyarázzuk. A feltölthető fájlformátumok listáját az 1. sz. melléklet tartalmazza. Feltöltött dokumentum módosítása A módosítani kívánt dokumentumot (állományt) a Dokumentumok mappa megfelelő mappájában betallózzuk. Az adott mappa tartalmát listanézetben látjuk, a szerkesztő felületen az állományok mellett megjelenik a dokumentumot szerkesztő (Tulajdonság szerkesztése) ikon, illetve a törlő (Delete) ikon.
dokumentumot
A szerkesztő ikonra kattintva előbbiekben ismertetett felületet kapunk, ahol a dokumentum tulajdonságait módosíthatjuk, vagy a Tallózás gombra kattintva akár egy új fájl elérési útvonalát megadva, le is cserélhetjük az állományt. A változtatásokat ebben az esetben is a Mentés gombra kattintva véglegesíthetjük. A törlés ikont választva, a dokumentumot (állományt) egy figyelmeztető üzenet után törölhetjük a mappából.
30
5.
Tantárgy, tantárgyi dokumentumok feltöltése
A honlap struktúrájában kétféle tantárgyszint létezik Az első szint maga a BGF-es tantárgy, mely feltöltése a Rektori Hivatal munkatársainak feladata és a tantárgy alapadatait tartalmazza. A feltöltéshez szükséges adatokat a tantárgyat gondozó kinevezett tantárgyfelelős vagy intézet/tanszék küldi meg a Tudományos rektorhelyettes részére. A tantárgyi tematika honlapon megjelenő egységes tartalma: Tantárgy neve Tantárgy kódja Tantárgy kreditértéke Képzési szint Felsőoktatási szakképzés, Alapképzés, Osztatlan képzés, Mesterképzés, Szakirányú továbbképzés, Egyéb Tantárgy előkövetelmény tárgyai (egymásra épülés) Érintett tanszékek – (azok a tanszékek ahol a tárgyat oktatják) Tantárgyfelelős Tantárgy egyéb előkövetelményei (pl alkalmassági vizsga) Tantárgy oktatásának célja Tantárgy tartalma Kötelező irodalom
A tantárgyi adatlapot egyszer kell kitöltve a … rektori utasítás alapján …. határidőre megküldeni, a későbbiekben az adatokban bekövetkezett változásokat a Honlap Kompetencia Központnak a
[email protected] e-mail címen kell jelezni. A második szint a Kari vagy tanszéki tantárgy, ahol a tantárgyhoz tartozó további dokumentumok (tantárgyi útmutatók, vizsgabeosztások, előadások, tanév rendje, stb.) feltöltése, szerkesztése történik. Ezen adatok szolgáltatása a tantárgyat kari szinten gondozó szervezeti egység feladata.
Kari tantárgy létrehozása Új kari / szervezeti egységhez tartozó tantárgy feltöltéséhez el kell navigálni a megfelelő szervezeti egység Tantárgyak oldalára. Jelen esetben a PSZK / Tanszékek és Szervezeti egységek / Intézeti tanszékek, tanszéki osztályok / Módszertani Intézeti Tanszéki osztály / Tantárgyak. Itt a hozzáadás gombra kattintva rögtön a tantárgyi adatlap jön be.
31
Az Olvasható név mezőbe írjuk be a tantárgy nevét pontosan úgy, ahogyan a BGF-es tárgynál látjuk
A Név* mező automatikusan töltődik, ne tartalmazzon írásjeleket, ha szükséges szerkesszük a ceruzára kattintva
Az Index-szel beállíthatjuk a sorrendet, érdemes 0-án hagyni, így ABC sorrendben jelennek majd meg a tárgyak
Az Eredeti tantárgy mezőben hivatkozzunk a központi BGF-es tárgyra a hozzáadás gomb megnyomásával. A kiválasztás során ugyanúgy kell eljárnunk, mint ahogyan munkatárshoz tárgyat választunk, jelen dokumentum 15. oldala. A Hivatkozás törölve mezőt soha se pipáljuk be, mert akkor nem kapcsolódó tárgyunk lesz, hanem egyedi.
Az utolsó 3 mezőt: Kötelező irodalom, Ajánlott irodalom, Tanszéki információk szabad szöveges mezőket szintén a 15. oldalon bemutatott szerkesztősáv igénybevétele mellett töltheti ki a tanszék saját hatáskörben, ugyanis ez kari tárgyanként eltérő lehet.
32
A tartalomszerkesztést követően a mentésgombbal véglegesítsük a kari tárgy felvitelét. Mikor létrejön a szervezeti egységhez tartozó új tartalom, akkor azt megnyitva lehetőség van hozzá kapcsolódó dokumentumok feltöltésére. Ehhez nincs más teendőnk csak a Tantárgyi Dokumentumok felirat melletti hozzáadás gombra kell kattintanunk.
Természetesen itt is van lehetőségünk mappákat és file-okat is felvinni és jogosultsági szinteket beállítani, ahogyan az előbbiekben (4. pont) ezt be is mutattuk.
33
6.
Hírek
A honlapon a hírek több útvonalon és több szinten is elérhetőek. Annak függvényében, hogy hol járunk a honlapon, láthatjuk az adott Kar, vagy szervezeti egység híreit, illetve a BGF főoldalon az egész főiskolát érintő híreket. A főoldalakon (BGF-es és Kari nyitóoldalak) a 3 legfrissebb hír folyamatosan a jobb oldali hasáb közepén, listaszerűen, a cím és rövid bevezető feltüntetésével jelenik meg. A hírekről bővebben ezekre a címekre kattintva olvashatunk. Szervezeti egységeknél gyakran a menüben is találkozhatunk Hírek opcióval. Erre kattintva a szervezeti egység összes híréhez jutunk, míg a BGF es főoldalon a Hírek gombra kattintva olvashatjuk mindet. új hír felvitele
feltöltött hír szerkesztése, törlése
Új hír felvitelét kezdeményezhetjük rögtön a nyitóoldalon elhelyezett hozzáadás gomb megnyomásával, vagy a Hírek–re kattintva az összes hír nézetben szintén megjelenő hozzáadásgombbal is. Az első három hír szerkesztésére és törlésére ily módon a főoldalon is van lehetőség, a korábbi hírek esetében viszont szintén előbb a Hírek menüt kell választanunk.
új hír felvitele
feltöltött hír szerkesztése, törlése
Szervezeti egység szintű híreknél viszont minden esetben előbb a bal oldalsó menüből ki kell választanunk a Hírek menüt, csak utána érünk a szerkesztő felülethez.
34
Hír feltöltése A Hír típusú tartalmakat nem csak hírlistázóban való megjelenésre, hír értékben használhatjuk, hanem menüelemként is megjelenhetnek a honlapon, vagy egyszerű szöveges esetleg videós oldalként. A teljes funkcióismertetés miatt jelen példánkban a BGF története – tartalmon keresztül mutatjuk be a hír típus elemeit. Hírlistázóba való felvitelkor természetesen elég a Hozzáadásikonra kattintani és máris a hír oldal szerkesztő mezői tűnnek fel.
Olvasható név: A honlapon megjelenő név, a hír címe
Név*: az URL ben megjelenő tartalomnév, automatikusan töltődik az olvasható név mezőből, speciális karaktereket nem tartalmazhat
Alcím: a hír címe alatt megjelenő kifejtőbb cím, mely más designnal jelenik meg, mint a cím
Bevezető: a hír rövid kedvcsinálója, a hír megnyitásakor a tartalom felett jelenik meg – ne legyen ugyan az, mint a hír első sorai!
Tartalom: a hír tartalma, törzse, tartalmazhat szöveget, táblázatot, képet és videót is
A fenti mezők esetében az is fontos, hogy mi hol jelenik meg az egyes nézetekben. A főoldalon megjelenő híreknél csak a hír címe jelenik meg vastagított, világos kék formában, míg alatta a hír bevezetője látszik. A főoldali híreknél feltétlenül töltsük ki a bevezetőt! A hírlistázókban megjelenő designban a dátuma a hír érvényességének kezdete, mellette szintén a cím és a bevezető jelenik meg. A hír megnyitott nézetében a lenti kép mutatja be melyik mező melyik feliratnak, tartalomnak felel meg.
35
Olvasható név Alcím
Kapcsolódó kép
Bevezető
Tartalom
Kép beszúrása cikkbe / hírbe sajátgépről Egy adott hírhez több módon is tölthetünk fel képet. Lehetőség van a tartalomba a szövegtörzsbe beszerkeszteni egy, a honlapra már korábban feltöltött fájlt, de a hír szerkesztése folyamán saját gépünkről is tölthetünk fel képet. Az előzetes feltöltéshez magasabb jogosultság szükséges, érdemes ezzel a kari honlapfelelőshöz fordulni, mert így kézben tartható, hogy a tartalmakat egységesen tároljuk le. Az azonnali feltöltést azonban bármely szerkesztésre jogosult felhasználó el tudja végezni a szabad szöveges mezők – jelen esetben tartalom - alatt megtalálható képfeltöltés gombbal. A képfeltöltés gombra kattintva azonnal megjelenik egy feltöltő panel, melyben a tallózás gombot választva a saját gépünkről választhatunk képet, képeket. Ne felejtsük el minden egyes kiválasztott kép után megnyomni a feltöltés gombot, különben a kép valójában nem töltődik fel. A panelt viszont elég csak az összes kép kiválasztása és feltöltése után bezárni. Az így feltöltött képek a listázóban vagy felettes mappában létrejövő Uploadedimages mappába kerülnek. Ha innen töröljük a képet, akkor a cikkből is törlődik. A feltöltés befejeztével látszólag nem történik semmi, de valójában, ha a feltöltött képek gombra kattintunk, akkor megjelennek az imént kiválasztott képeink. Amennyiben újra rákattintunk a feltöltött képek gombra, úgy eltűnnek a képek, így kényelmesebben folytathatjuk a szerkesztést.
36
Az így feltöltött képeket be is kell választanunk a szövegbe ahhoz, hogy meg is jelenjenek. A beillesztéshez csak rá kell kattintanunk a kiválasztott képre, ami oda kerül, ahol éppen a kurzorunk állt. A kép átméretezését rögtön megtehetjük a szélein és sarkain megjelenő négyzetek megfogásával, viszont ez a transzformáció nem aránytartó.
A kép további formázására akkor van lehetőségünk, ha jobb egérgombbal kattintunk rajta. Így a lenti menük jönnek fel melyek közül az első öt sorrendben a Kivágás, Másolás, Beillesztés végrehajtására szolgál, míg az Insert/Edit link és az Unlink lehetőségekkel hivatkozást adhatunk hozzá a képhez (kattinthatóvá válik és átvezet egy másik tartalomra), vagy távolíthatunk el róla. Az Alignment menüvel a kép pozícionálását és a szöveg körbefuttatásának lehetőségeit határozhatjuk meg: Left – balra és mellette folyamatosan fut a szöveg Center – a kép középre igazodik és csak alatta felette van szöveg Right – jobbra igazítás, folyamatosan fut a szöveg
tőle
balra
Full – a szöveggel egy sorban van a kép alja és sorkizártan alatta felette fut a szöveg. Az Insert / Edit image opcióval további beállításokat eszközölhetünk a képen, de ez megegyezik a korábban feltöltött képek szövegbeillesztésével ezért a folytatásban olvasható.
Kép beszúrása cikkbe / hírbe portál mapparendszerből Előre feltöltött képet a szerkesztő ikonsáv felső sorában lévő 3. és 4. ikonnal tölthetünk be a cikkbe, vagy formázhatjuk a már beillesztett képet. A két ikon között nincs vizuális eltérés, csak a nevük más. Az első az insert image from Portal File System felirattal a kép beválasztását segíti elő. Kattintásra a már ismert ablakban kereséssel vagy a mappákat kitallózva választhatunk képet:
37
Az Insert / Edit image gombra kattintva a felugró ablakban láthatjuk a hivatkozott kép elérési útvonalát (URL-jét). Az Image description mezőbe írhatjuk a kép nevét, leírását, ami akkor jelenik meg, ha a látogató az egérmutatót ráhúzza a képre. Az Alignment funkció a kép igazítását változtatja meg, a 37. oldalon leírt módon. A Dimnesion részen pedig megváltoztathatjuk a kép méretét arányosan is. Amennyiben az egyik értéket átírjuk és a másik mezőt üresen hagyjuk, úgy a kép méretarányosan növekszik vagy csökken. A Borer-rel keretet adhatunk a képünknek. A Vertical és Horizontal space-szel a kép mellett függőlegesen és vízszintesen térközt hagyhatunk, így a szöveg nem fog azonnal a képhez „ragadni”.
Kapcsolódó kép választása Harmadik lehetőségként kapcsolódó képet is választhatunk egy cikkhez, mely a Cím és Alcím mezők után, de még a bevezető előtt közvetlenül jelenik meg, minden esetben balra pozícionálva. Ez egyfajta bevezető – bélyeg kép. Kapcsolódó képet csak a portál file rendszeréből tudunk kiválasztani, azt előzetesen fel kell töltenünk. Kapcsolódó kép feltöltésénél a hozzáadás gombra kell csak kattintanunk és a már ismert honlap fa struktúrából kikeresni a kívánt képet. Az Ok gomb megnyomásával véglegesíthetjük a szerkesztést. A kapcsolódó kép a szöveges rész előtt, attól különállóan jelenik meg, míg a Tartalomba ágyazott kép a szöveg tetszőleges pontján. Az új designnal a képek egységesen attól függetlenül, hogy kapcsolódó képként vagy szövegbe ágyazott képként jelennek meg, kapnak egy világos, ferdén levágott sávot jobb oldalukra.
38
Hír érvényességének kezdete / vége A hírek megjelenésének sorrendjét az érvényesség kezdete mező határozza meg. Amennyiben ettől a sorrendtől szeretnénk eltérni jelen dokumentum 27. oldalán leírt lépésekkel tehetjük ezt meg. Az érvényesség kezdete és vége mezők segítségével rendben tarthatjuk megjelenő cikkeinket is, ugyanis időzíthetjük azok megjelenését és eltűnését.
A mezők kitöltésével időzíthetjük is egy hír megjelenését
Ha a hírt azonnal szeretnénk megjeleníteni a megfelelő időrendi sorrendben, akkor az aznapi dátumot töltsük ki benne, lehetőleg óra és perc pontossággal. A kitöltéshez a naptár ikonra kattintva egér segítségével is van lehetőség. Amennyiben a hírt időzíteni szeretnék, megadhatunk későbbi dátumot is. A hír akkor jelenik csak meg a listázóban, ha az adott időpont már elmúlt. Ugyan ezen az úton tudjuk híreinket karban tartani, ugyanis ha beállítjuk az érvényesség végét is, akkor a hír elrejtésre kerül – nem törlődik – így sokéves híreink automatikusan lekerülhetnek a honlapról. Ugyan ezt érdemes használni mondjuk pályázati felhívások időzítésére is.
Videó tartalom beágyazása, hír megjelenésének helyei A kapcsolódó videó és Youtube videó mezők használatát illetve, hogy miként lehet a szövegtörzsbe videót ágyazni, azt szerkeszteni, méretét megváltoztatni egy külön fejezetben tárgyaljuk. A hír mentése előtt már csak négy chekboxon kell végig jutnunk. Szerkesztésünket a Mentés gombbal véglegesítsük. Kiemelt hír: a jelölőnek az új designban már nincs szerepe, korábban a dobozos kiemelt hírek megjelenítéséhez használtuk
Index: hírlistázóban nincs szerepe, menüben szereplő hírnél sorrendez csak
BGF-en megjelenik: akkor pipáljuk, ha a kari vagy szervezeti egység híre a BGF minden karának fontos lehet, a BGF-es naptárban szeretnénk megjeleníteni. A Kar küldhet a BGF.re híreket, de fordítva nem működik! Karon megjelenik: akkor pipáljuk be, ha a szervezeti egység híre kari szinten minden szervezeti egységnek érdekes lehet, a kar minden naptárában szeretnénk megjeleníteni. Jelenjen meg menüben? : Híreknél soha se pipáljuk be, ez csak akkor kell, ha hír tartalmat aloldalként, menüelemként szeretnénk használni. Rejtett: pipálás esetén dátumtól függetlenül a hír nem listázódik.
39
7.
Képforgató és gyorslinkek használata
A portál egyik legszembetűnőbb funkciója a képforgató, mely az intézményi és a kari főoldalak középső részén működik, a vízszintes menüsor alatt. A kiemelt hírek képforgatója végtelen számú elemet képes megjeleníteni, de az időzítés végett nem érdemes ötnél több hírt felvinni ide. Az előző fejezetekben részletesen tárgyaltuk a hivatkozások szerkesztését, ennek egy speciális válfaja a kiemelt hír képforgató is, így ennek a használata sem fog gondot okozni. A kiemelt hírek létrehozásához, ill. szerkesztéséhez, szükséges a portál távirányító (PRC) elérése és onnan a Content Explorer, azaz a Tartalom Kezelő használata, amivel már korábban megismerkedtünk (9. oldal). Fontos változás viszont az új design óta, hogy megszűntek a dobozos kiemelt hírek, mert az itt felhasznált képi elemek nem illettek bele a honlap letisztultabb formájába. A helyüket a gyorslinkek vették át, így ettől kezdve a kézikönyvben a kiemelt hírek alatt is a képforgatóban megjelenő híreket értjük.
Képforgatóban / hírrotálóban szereplő kiemelt hírek létrehozása, szerkesztése A képforgatóban megjelenő kiemelt hír, amint az előbbiekben is említettük, nem más, mint egy speciális hivatkozás típus, tehát valahova mutatnia kell. A tartalom itt is lehet külső vagy belső. Külső tartalom esetében ismernünk kell a hivatkozott tartalom URL-jét, míg belső tartalom esetében ismét lesz módunk a portál file rendszeréből választani vagy keresni. Ahhoz, hogy kiemelt hírt töltsünk fel először meg kell, hogy nyissuk a PRC-t és a Megnyitás tartalom nézetbe gombbal intéző módba kell váltanunk az oldalt. Ezt követően a portál file rendszerében el kell navigálnunk az adott kar vagy a BGF –es főoldal hírek / kiemelt hírek részére, jelen példánkban a BGF főoldalára akarunk új kiemelt hírt felvinni itt: BGF /hirek / Kiemelt-hirek.
A jobb oldali hasáb felső menüsorában válasszuk az Új lenyíló listát, majd ezen belül kattintsunk a Kiemelt hír opciójára. A kattintás után rögtön a kiemelt hír szerkesztőjéhez jutunk, ahol az alábbi mezőket kell kitöltenünk:
40
Olvasható név: A honlapon megjelenő név, a hír címe.
Bevezető: a hír rövid kedvcsinálója, a kiemelt hír esetében alcím funkciót tölt be – az olvasható névvel közösen kötött karakterszámban jelenik meg, kötelező tölteni!
Név*: az URL ben megjelenő tartalomnév, automatikusan töltődik az olvasható név mezőből, speciális karaktereket nem tartalmazhat.
Index: Fontos szerepe van, az Indexek sorrendjében jelennek meg a képforgatós hírek, az oldal betöltésekor mindig az elsővel kezd.
Képforgatóban megjelenjen? Kötelező bejelölni, különben a hír nem jelenik meg sem a híreknél, sem a képforgatóban, csak PRC ből lehet újból előkeresni.
Olvasható név:
Bevezető
Érvényesség kezdete, vége: A híreknél ismertetett módon töltendő. A hír megjelenését, eltűnését szabályozza
41
Az érvényesség kezdete és vége mezők ugyan azt a célt szolgálják, mint egy hagyományos hír esetében, ahogyan a Kép (reference) mező is ugyan úgy működik, mint az előnézeti kép választása. Jelen leírás 3839. oldala. Itt viszont természetesen a kép (reference) maga a képrotáló – mérete 737*290 pixcel. Ezzel megegyező, vagy ilyen arányú képet töltsünk fel, különben az oldal elnyújtja azt. Az egységes megjelenés és a képek jogtisztasága érdekében létre hoztunk egy közös mappát itt: BGF / keptar / 01_fooldali_kepek, amelyből a képeket ki kell választani. Amennyiben a mappában nincs olyan kép, ami az adott témának, hírnek megfelelne, úgy saját készítésű vagy vásárolt fotókat fel lehet használni (internetről letöltöttet semmiképpen). Lehetőség van új képanyag igénylésére is Tsounis Fortunától a BGF intézményi grafikusától a
[email protected] –e-mail címen, ilyen esetben kérjük, mindig tegyék be másolatba Lukács Barbara marketing és PR referens kolléganőnket is:
[email protected].
Bérvényesség kezdete / vége: a mezők kitöltésével időzíthetjük is egy hír megjelenését.
Kép (reference) : a képforgatóban megjelenő kép, amit a BGF/keptar/01_fooldali_kepek mappából kell kiválasztanunk.
Kép: ha a fenti mappában nem találunk alkalmas képet a tallózás gombbal fel is tölthetünk. Csak akkor jelenik meg ez a kép, ha a reference részen nincs kép kijelölve.
A hivatkozás típusbeállítását, az eredeti név használatát jelen leírás az MTMT munkásság tartalom felvitelénél a 21. oldal mutatja be, ezért ezt itt nem ismételjük meg. A megjelenik link listában jelölőt kiemelt hír esetében soha sem használjuk. A belső tartalom kiválasztásának módja vagy a külső hivatkozás mezők töltési szabályai szintén a 21. oldalon olvashatók.
42
Hivatkozás típusa: belső akkor, ha a BGF-es oldalon belülről pl.: www.bgf.hu/kvik választunk ki tartalmat, külső akkor, ha idegen oldalról pl. www.index.hu –ról választunk. A beállítása nagyon fontos! Eredeti név használata: bejelölve mindegy, hogy milyen nevet adunk a link-nek, mert automatikusan megörökli annak a tartalomnak a nevét, amire mutat – csak belső BGF-es cím esetében használható.
Megjelenik a linklistában: bejelölve a szervezeti egységek listázásakor pl.: http://bgf.hu/kvik/Szervezeti-egysegeink megjelenik a szülő elem altartalmaként. Itt nem kell bejelölni!
Belső tartalom: BGF es oldalon belüli hivatkozás hozzáadására szolgál.
Külső hivatkozás: más honlapra átirányító hivatkozás megadására szolgál. URL: maga az elérési útvonal.
Link szöveg: megjelenő név, jelen esetben nincs szerepe. Link címe: egérmutató, linkre történő ráhúzásakor megjelenő felirat. Cél ablak: meghatározza, hol nyíljon meg a böngészőablakban a link - _blank – új üres lapon, _self – a használt lap helyett, _parent – az előző ablak mellett kicsiben, _top – az előző ablakara / helyett.
A szerkesztésünket a mentés gombbal véglegesítsük. A kiemelt hír képforgató javascript alkalmazás, lehet, hogy egyes böngészőkben bővítmény kell hozzá, illetve érdemes tudni, hogy a lenti rombuszokra kattintva, vagy az egér scroll gombját használva válthatunk a hírek között. A képen automatikus design elemként jelenik meg a jobb alsó sarkán levágott téglalap és a szöveg láthatósága végett a kép balról jobbra haladva szándékosan sötétedik. Ahhoz, hogy a képforgató hatékony legyen, és kevés erőforrást használjon fontos, hogy a felhasznált képek mérete megfelelő legyen, az adott pixcel szám mellett is törekedjünk arra, hogy ne túl nagy méretű képeket, lehetőleg jpg kiterjesztést használjunk.
43
Gyorslinkek felvitele szerkesztése A kiemelt dobozos hírek kiváltását a gyorslinkekkel oldhatjuk meg. A gyorslinkek nem csak hír típusú tartalmak lehetnek, hanem a saját honlapunk bármely részére, akár pl. egy szervezeti egységre is mutathatnak, vagy akár külső tartalomra is átvezethetnek. Nem csak a nagyobb szabadság, hanem az ízlésesebb megjelenés is érv volt a kialakításuk mellett. Használhatjuk állandó kiemelt hír funkcióban is. A gyorslinkek számát a keretrendszer nem korlátozza, azonban a jelenlegi designban legalább négy, de maximum hat gyorslinket szerepeltessünk. A gyorslinkek mindig legyenek páros számúak.
A gyorslinkek felvitele / törlése / szerkesztése roppant egyszerű, ugyanis bejelentkezés után a bal felső sarokban található hozzáadás gombbal vihetünk fel újat, a már meglévők mellett megjelenő szerkesztés és törlés gombokkal pedig megváltoztathatjuk vagy eltávolíthatjuk őket. A gyorslinkek helyileg egy közös mappában karonként és intézményi szinten is a MainLinks mappába kerülnek.
A gyorslinkek szintén speciális link típusú tartalmak ezért felvitelükben és használatukban szinte teljesen megegyeznek a 21- 22. oldalon bemutatott MTMT munkásság hivatkozással vagy akár a 42-43. oldalon leírt kiemelt hír hivatkozás használatával. Olvasható név: A honlapon megjelenő név, a gyorslink címe. Név*: az URL ben megjelenő tartalomnév, automatikusan töltődik az olvasható név mezőből, speciális karaktereket nem tartalmazhat. Hivatkozás típusa: belső akkor, ha a BGF-es oldalon belülről pl.: www.bgf.hu/kvik választunk ki tartalmat, külső akkor, ha idegen oldalról pl. www.index.hu –ról választunk. A beállítása nagyon fontos! Belső tartalom: BGF es oldalon belüli hivatkozás hozzáadására szolgál. Eredeti név használata: bejelölve mindegy, hogy milyen nevet adunk a link-nek, mert automatikusan megörökli annak a tartalomnak a nevét, amire mutat – csak belső BGF-es cím esetében használható.
44
Külső hivatkozás: más honlapra átirányító hivatkozás megadására szolgál. URL: maga az elérési útvonal. Link szöveg: megjelenő név, jelen esetben nincs szerepe. Link címe: egérmutató, linkre történő ráhúzásakor megjelenő felirat. Cél ablak: meghatározza, hol nyíljon meg a böngészőablakban a link - _blank – új üres lapon, _self – a használt lap helyett, _parent – az előző ablak mellett kicsiben, _top – az előző ablakara / helyett. Rejtett: ha a jelölőt bepipáljuk, akkor a gyorslink nem fog megjelenni a látogatóknak, szerkesztői joggal viszont halványabban megjelenik.
Leírás: gyorslinkek estében nem jelenik meg.
Index: a gyorslinkek megjelenési sorrendjét határozza meg. Vízszintes elrendezésben balról jobbra követik egymást.
Kép (referenc) : gyorslinkek esetében nem jelenik meg.
Szerkesztésünket természetesen itt is a mentés gombbal véglegesítsük.
A fenti képen egy rejtett link látható, ami csak bejelentkezve jelenik meg, így nem feltétlenül szükséges a hivatkozásokat mindig törölni, elég azokat elrejteni.
45
Ha PRC használatával akarunk új gyorslinket felvinni, akkor a megfelelő kari vagy intézményi Mainlinks mappában az Új gombra kattintva a Nyitó oldali hivatkozás lehetőséget kell választanunk.
46
8.
Eseménynaptár
A hírek mellett módunk van események feltöltésére is. A kettő között alapvető különbség, hogy az eseményekhez időpont és helyszín is tartozik, míg a hírekhez nem feltétlenül. Előfordulhat azonban, hogy egy-egy hír esemény értékű is. Ha ilyen hírt töltünk fel, akkor a hozzá kapcsolódó eseményt is érdemes feltöltenünk. A BGF honlap kezdőlapján a bal oldalsó menü és a közösségi csatornák alatt látható az Eseménynaptár, melyben az eseményeket a kék alapon fehér számmal jelölt napok mutatják. Az adott programot a dátumra kattintva is megjeleníthetjük, vagy választhatjuk az Eseménybox alján lévő Aktuális események feliratot (linket). A BGF esemény naptára
Az új design kialakításával az eddig megszokott 3 vagy még több szintű eseménynaptár kezelés megszűnt, ugyanis a szervezeti egységek szintjén olyan kevés esemény került felvitelre, hogy ez a naptár feleslegessé vált. Jelenleg csak kari és BGF szintű esemény naptárak vannak, és ezek jelennek meg a szervezeti egységek alatt is. PSZK
KVIK
KKK
GKZ
Ha az adott naptár Aktuális esemény opcióját választjuk, akkor a hónapban várható összes esemény listájához jutunk. Amennyiben nem csak a hónapban aktuális események listáját szeretnénk megtekinteni, úgy az Aktuális események link után az összes esemény linkre is rá kell kattintanunk.
Új esemény felviteléhez kattintsunk az aktuális események linkre, majd a megjelenő felületen a hozzáadás gombra.
47
Egy új esemény hozzáadása.
Egy esemény szerkesztése vagy törlése.
Esemény címe: az esemény megnevezése, ez jelenik meg a honlapon.
Név* :automatikusan töltődik az esemény címéből, URLben szereplő név.
Helyszín: A helyszínt a lehető legpontosabban adjuk meg . (épület, emelet, terem is)
Kezdő / vég dátum: Az esemény időtartama állítható be beírással vagy a ikonra kattintással a naptár funkció aktivizálódik, az események nem időzíthetők, azonnal megjelennek és nem tűnnek el a dátum lejáratával.
Kapcsolódó kép: esemény esetében nem jelenik meg.
48
Leírás: az eseményt megnyitva, a helyszín alatt jelenik meg, bővebb programleírás.
Egésznapos esemény: ha a jelölő be van pipálva csak az eleje dátumot kell megadni.
Eseményhez tartozó url: bővebb információkra vezető link elérési útvonala.
Eseményhez tartozó URL megjelenítő neve: a link felirat megváltoztatására szolgáló mező.
BGF-en megjelenik: bejelölésre az esemény nem csak a Kari eseménynaptárban, hanem a BGF es ben is megjelenik. Karon megjelenik: már nincs szerepe az új designban, nem kell bejelölni. Mobilon megjelenik:: létezik egy mobiloptimalizált szűrhető eseménynaptárunk is, abban történő feltűntetésre szolgál.
Szerkesztésünket ismét a mentés gombbal véglegesítsük.
49
9.
Videó tartalom, youtube videó
Az új design érkezésével videós tartalmat is többféle módon ágyazhatunk be a weblapba. Egyfelől lehetőségünk van a szövegben feltűntetni a tetszőlegesen méretezett youtube videót, illetve módunk van arra is, hogy a honlapot futtató szerverre videót tetessünk fel az erre jogosult kollégákkal és azt tallózzuk be. Ezen felül a fejlesztő cég egy külön mezőt is készített, amibe egy egyszerű embed kód megadásával, egy kattintással el tudjuk helyezni a videót.
Youtube videó elhelyezése a szövegtörzsben Videós tartalom létrehozásához szintén egy sima hír típusú tartalmat kell létrehoznunk. A legtöbb esetben ez valójában nem egy hírlistázóban szokott ilyenkor szerepelni, hanem menüelemként jelenik meg. Ehhez viszont már PRC szükséges, különben a hír tartalmat nem tudjuk felvinni a kívánt helyre. A példánkban mi a rövidfilm a BGF-ről tartalom létrehozását mutatjuk be, mely itt érhető el: BGF / abgfro l /film_content.
PRC módba lépve váltsunk Tartalomlistázó nézetbe (40. oldal), majd a megfelelő tartalmi elemen állva válasszuk az Új menüpont Hír opcióját. Amennyiben hírlistázóban készítjük a tartalmat, akkor ugyan úgy kell eljárnunk, mint a 35. oldalon látható leírásban, tehát kezdhetünk a tartalom hozzáadása gombbal
Ettől kezdve minden mező kitöltése megegyezik a hírek felvitelével. A tartalom szerkesztése során viszont megjelenik a felső menüben egy filmcsík szerű ikon, ami az Insert / Edit Embvedded media névvel van ellátva. Ha erre kattintunk, akkor a szövegben arra a pontra ahol éppen a kurzor áll videót helyezhetünk el. Mi most a BG-GKZ Zöld kampusz videóját illesztjük be.
A Type mezőben kiválaszthatjuk a megjelenítendő videó típusát. Az összes youtube videó esetében az Inframe típust kell választanunk.
A File / URL mezőbe a videó embed kódját kel illesztenünk, ami az alábbi módon néz ki: //www.youtube.com/embed/vFnZuf5-jzM – ezt a formát leképezhetjük az eredeti URL-ből úgy, hogy az elejéről eltávolítjuk a „https:” részt, majd a „watch?v=” szakaszt kicseréljük az „embed/” feliratra, végül az „&” jel után következő részt ismét töröljük. Az eredeti url: https://www.youtube.com/watch?v=vFnZuf5jzM&list=UUDFsDIG6TQ0tf214iZmo9kw
50
Talán könnyebb és praktikusabb megoldás, ha a Youtube videón jobb egérkattintással a Beágyazási kód másolása opciót választjuk .Ekkor az alábbi cím kerül vágólapra: <iframe width="640" height="360" src="//www.youtube.com/embed/vFnZuf5jzM?feature=player_detailpage" frameborder="0" allowfullscreen>. Természetesen itt is kell egy keveset szerkesztenünk. Le kell vágnunk az elejéről a „…src=” ig tartó részt, majd a végéről a „?”-től folytatódót és így jutunk a végleges kódhoz. A dimension részen méretarányosan változtathatjuk meg a videó szélességét vagy magasságát, ehhez viszont a jelölőt bepipálva kell tartanunk. A videók átméretezésével a megjelenítése rosszabb lehet, hiszen a minősége romlik, ha a videóból csak alacsonyabb felbontású változat van feltöltve a Youtubra. Az Advanced lapon a videó igazítását alakíthatjuk ki vagy hátteret választhatunk hozzá, míg a Source fülön a teljes embed kódot láthatjuk
Type: Youtube videó esetében állítsuk Iframe-re. File / URL: embed kód, amit a fent leírtak szerint kel elkészítenünk. Dimension: a videó mérete, ha arányosan akarjuk átméretezni a chekbox legyen bejelölve. Type: youtube videó esetében állítsuk Iframe-re
A videó előképe
Az insert gombbal illesszük be a tartalmat. Ettől kezdve a formázásokat ugyan úgy használhatjuk, mint a képek esetében.
51
Youtube videó beillesztése szövegtörzsön kívülre A videót a fent említett embed kóddal ennél könnyebben is beilleszthetjük, ha a Kapcsolódó Youtube videó mezőt kitöltjük. Ekkor valóban csak a kód beillesztését kell elvégeznünk majd a szerkesztést a mentés gombbal letárolnunk. Itt a videó mérete viszont nem adható meg. Ha ide illesztjük be a kódot, akkor a videós tartalom mindenképpen a szövegtörzs alatt a hír végén fog megjelenni és teljes oldalszélességben elnyújtásra kerül. Az arányos méretezést illetően fejlesztés várható, hogy az így megjelenített videók is szélességben és magasságban is növekedjenek a nyújtás helyett.
FLV kiterjesztésű saját szerveren szereplő videók Ilyen videó tartalom feltöltési jogosultsággal csak a Főiskola honlapmesterei rendelkeznek. A videók szerveren történő elhelyezéséről a honlapmesterek minden esetben küldenek egy visszaigazoló levelet a feltöltést kérő szerkesztőnek, melyben megadják a feltöltött videó fájl nevét. Ahhoz, hogy ezt a videótartalmat elhelyezhessünk a honlapon, feltétlenül szükséges a megfelelő videó fájl kódolásának beállítása és annak esetleges átméretezése. A honlapon megjeleníthető formátum a *.flv kiterjesztés, a videó mérete a 4:3-as vagy a 16:9-es arányban kerülhet csak feltöltésre. Pixelekben ez 737*552, illetve a 737*414 felbontást jelenti. A youtube és a saját feltöltés közti különbség leginkább abban van, hogy a saját feltöltések során a felhasználónak nem kell reklámokat átugrani, vagy megnéznie ahhoz, hogy a számára fontos tartalomhoz jusson. A feltöltés lépései teljesen megegyeznek az 50. oldalon leírtakkal, azzal az egy különbséggel, hogy itt megint nem a szövegtörzsbe kerül elhelyezésre a kód hanem az erre kijelölt mezőbe. A kapcsolódó videó mezőbe illesszük be a főiskolai honlapmesterek által megküldött kódot és már menthetjük is munkánkat.
52
Az flv kiterjesztésű videófájlt a honlapba épített flowplayer program tudja majd lejátszani. A megjelenés miatt fontos, hogy a videó egy fekete vágóképpel kezdődjön, különben a lejátszó gomb beleolvad a háttérbe. Az így beillesztett videó szintén teljes oldalszélességben a tartalom alá kerül elhelyezésre.
53
10.
Közösségi megosztás
Az új designnal a hír típusú tartalmak egy alsó menüsávban megosztási funkciókat is kaptak. Ha a látogatónak megtetszik egy tartalom és azt szeretné megosztani ismerőseivel akkor az alábbi gombok segítségével azonnal el tudja nekik küldeni az oldalt.
A tartalmakat közzé tehetjük Facebookon, Google+-on, Twitteren vagy akár e-mailben is elküldhetjük. Az email küldés kivételével mindegyik esetben be kell lépnünk a saját profilunkba az adott oldalon és utána tudjuk közzétenni a tartalmat, e-mailnél pedig elegendő néhány kötelező mezőt kitöltenünk.
54
11.
Képgaléria létrehozása, kezelése
Intézményi és kari szinten is léteznek úgynevezett képgalériák, melyek legfőbb célja, hogy a rendezvényeinkről ne csak szöveges, hanem képi formában is tudósítsunk. Természetesen a BGF-es galériába csak az egész intézményt érintő, illetve központi szervezésű eseményeket jelenítjük meg, míg kari szinten az oda tartozókat.
Újabb galéria felviteléhez el kell navigálnunk a kívánt Kar képgaléria menüjébe, jelen esetben ide BGF / galéria és a hozzáadás gombra kattintva rögtön elkezdhetjük a képtér szerkesztését.
Olvasható név: A honlapon megjelenő név, a galéria címe. Név*: az URL ben megjelenő tartalomnév, automatikusan töltődik az olvasható név mezőből, speciális karaktereket nem tartalmazhat.
Rövid leírás: bevezető, kedvcsináló rész, a képek készítésének dátumát feltétlenül írjuk ide.
Előnézeti kép: bélyegkép, amit a galéria elemeiből választhatunk ki, kezdőkép a galéria listázóban.
55
Az egyes képgalériák szintén indexsorrendben jelennek meg pontosan azért, mert lehetnek olyan hallgatói, vagy intézményi életképek, melyek kiemelten fontosak. Az index sorrendezést ezért érdemes hátulról kezdve – BGF esetében 1000-től visszafelé haladva csökkenő sorrendben ötösével vagy tízesével lépve számozni. Amennyiben a rendszert még nem így alakítottuk ki, úgy érdemes az index szerkesztése (28. oldal) gombbal egyszer megfelelő sorrendbe állítani a galériákat és követni a fenti szabályt. Szerkesztésünket itt is a mentésgombbal véglegesítsük. Előnézeti kép
Cím
Rövid leírás
Szerkesztő gombok
Megosztó gombok
A galéria ekkor még csak üresen – képek nélkül jön létre. Ahhoz, hogy előnézeti képet tudjunk választani hozzá fel kell töltenünk a képeket. Lehetőleg a képméreteket előre állítsuk be és kicsinyítsük, ha szükséges. Ne töltsünk fel 1024*768 pixcelnél nagyobb képet, ugyanis az ennél nagyobb képek sok helyet foglalnak a serveren és a megjelenítésük is sokkal lassabb. Képek hozzáadásához nem kell belépnünk a galériába, hanem a listázó menüben kell kiválasztanunk a feltöltés gombot. A kattintás után egy feltöltő oldal jelenik meg, amiben előbb fileok hozzáadását kell választanunk, majd a saját számítógépünkről csoportosan kijelölhetjük a feltölteni kívánt képeket. A kijelölés után feltétlenül kattintsunk a Feltöltés gombra és csak ez után fejezzük be a képek hozzáadását a kész gombbal.
56
A feltöltött képek indexsorrendben jelennek meg a galériában. A feltöltés során természetesen 0-s indexszel jönnek létre a fotók, így a mostani fényképezőgépekben használt filenév készítési mechanizmus pont időrendi sorrendet eredményez majd. Abban az esetben viszont, ha változtatni szeretnénk a sorrenden, akkor szerkesszük az adott kép indexét, ehhez viszont csak PRC-ben, magasabb jogosultság mellett van lehetőség. A képek előnézeti megjelenítése arányosan kicsinyíti az eredeti file méretét a hasáb szélességének megfelelően, de az eredeti feltöltött kép menthető a kép mentése más néven böngészőoldali paranccsal. A megjelenített képeket lapozhatjuk, vagy az alatta megjelenő filmcsíkra kattintva kiválaszthatjuk közvetlenül is a nekünk tetszőt.
57
1.sz. Melléklet
Feltölthető fájlformátumok
Azokat a fájlokat, amelyeket az alábbi felsorolás nem tartalmaz a honlap nem, vagy csak hibásan tud kezelni, ezért ezeket az adattartalmakat legyenek kedvesek *.zip kiterjesztésbe összecsomagolva feltölteni.
Képfájlok • *.jpg • *.png • *.tiff
Videó fájlok •*.swf (nem megjelenítéshez) •*.flv
Java típusú fájlok
MS Office típusú fájlok*
• *.js
• *.xls • *.xlsx • *.doc • *.docx • *.ppt • *.pptx • *.xml
• *.txt • *.pdf
Weblap típusú fájlok
Tömörített típusú fájlok
Egyéb típusú fájlok
•*.htm •*.html
•*. zip
•*.css •*.ico •*.htc •*.xap •*.map
Szövegfájlok
* Lehetőleg védett tartalomként, *.pdf formában kérjük feltölteni az állományokat.
58
