BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM

LJUUAI'I Sil ,it,/UA\N,' I (,;'111 M

18

57

/\LKflL;VI/\Z(Jll l \.I[ I( ,'\;,\/ ~

I(

II I ( ,', rTEJli,E

BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGERSZEG

KÖRNYEZETIRÁNYÍTÁSI KÉZIKÖNYV 4. kiadás

MSZ EN ISO 14001 :2005 szabvány szerint

Jóváhagyta:

LLJJ

r/I (

~......b~

,

'\S~

Lambertné Katona Mónika dékán

A kiadás dátuma: 2016. január 04.

Jelen környezetirányítási

változások átvezetésére kötelezett példány

kézikönyv:

változások átvezetésére nem kötelezett példány sorszáma

8900 Zalaegerszeg, Gasparich u. l8/a Telefon: (+36-92) 509·900 Fax: (+36-92) 509-930 www.uni-bge.hu

x

BUDAPESTI GAZDASÁGI EGVETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAI':GI~RSZr~G 8900 Zala~erszeg, Gasparich 1I.IS1A . Oldal: III

. KÖRNYEZE1~IRÁNyíTÁSI' KÉZIl«YNY~I'j(;a'(h~~:'~" ... "" ', , ' t") KImlas dat11111a: I(I(] , , E<,rvcnycsscgl ern ct 2016.01.04. ~-

-~--_._.-

-

A környezetirányÍlúsi rendszer

-

--~

működésébe

---~--

---

"'---~-~

bevont tevékenységek érvényességi

területe:

• akkreditált felsőoktatás, •

felnőtt-

és szakirányú továbbképzés,

• kutatás-fejlesztés és • tudományszervezés

Készítette: Gombos Tamás Dátum: 2016.01.04.

Jóváhagyta: Lambertné Katona Mónika Dátum: 2016.01.04.

RUDAPESTIGAZDASÁGIEGVETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAIí;GlmSZEG X900 Zalaegerszeg, Gasparich u.1 XI A.

A minőséginínyítási doImmcl1Ílíció rcndcltctésc: Az MSZ r':N ISO 1400 l :2005 szabvány szerinti egységes keretbe foglalni a Budapesti Gazdasági Egyetem Gazdálkodási Kar Zalaegerszeg környezetirányítási rendszerét és biztosítan i a jó minőségű szolgáltatfIs nyújtásához szükséges tevékenységek szabályozását. A minőséginínyítási dokumcntációk fclhasznáhísi körc: A Kőrnyezetirányítási Kézikönyv és a használatra rendelt dokumentációk az Intézmény tulajdonát képezik. A dékán engedélye nélkül részben vagy egészben nem sokszorosíthatók, és az Intézményen kívül illetéktelen személyeknek át nem adhatók. A törzspéldányról másolt környezetirányítási dokumentációk Elosztúsi listúval, sorszúmozottan kerülnek kiadásra. A törzspéldányt a KIR vezetö tárolja és gondoskodik naprakész állapotának biztosításáról. Aminőségirányítási

dokumcntáció hatálya: A környezetirányítási dokumentációban rögzített szabúlyozás kiteljed a KK.I. fejezetében meghatározott érvényessegI területen dolgozó valamennyi intézményi alkalmazottra. A dokumentáció alkalmazása a hatályba lépés idöpontjától kezdödöen kötelezö. A hatályba lépés idöpontja a kiadás dátuma, melyben rögzített dátumtól a környezetirányítási dokumentáció alkalmazása az intézmény minden munkatársára kötelezö érvényű. A környczctirányítási dokumcntáció készítés c, cllcnőrzésc, jóváhagyása és módosítása A Környezetirányítási Kézikönyvet Kocsis Anikó, az Ökorégió Alapítvány a Fenntartható Fejlődésért ügyvezető igazgatója készítette, ellenőrzését és jóváhagyását a Dr. habil Solt Katalin dékán végezte. A dokumentációkban ennek tényét aláírásukkal igazolták. A dokumentációk kezelési szabályait, így kiadásukat, módosításukat, érvénytelenítésüket a KK.4. Környezetirányítási kézikönyv fejezete tartalmazza.

Készítette: Gombos Tamás Dátum: 2016.01.04.

Jóváhagyta: Lambertné Katona Mónika Dátum: 2016.01.04.

B(JDAPI~STI GAZDASÁGI EGYETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAI~GlmSZEG iNOO Zalaegerszeg, Gasparich u. J 81 A.

"'-----"-1'KÖ nNYE-il~Tj-i{ÁN VfTAS l, ,'"illZiKÜ NY\> IK;;;Jj; 2., ,-,,-...

O](hl' - ,. I/~~ _._-'"._~-

1('1( ". 3 ,za S' II 'f" • I' I t' . I {{ICJCZCSC {CS mcg waroznso {

----_._"_."..

__ _._""_ ..

....•

_-~..

.

-"--'~'-'"~-'--'-'-"

Kiadils dúluJlla: 2016.01.04. _'_~.,,~.,"

.. - ..""..

~--,

1:

A l{örnyezetirlÍnyíÜlsi rendszer alapfogalmai 1.1. Auditor: Személy, akinek megvan a felkészültsége audit végzésére. 1.2. Folyamatos fejlesztés: Olyan folyamat, amely a környezetközpontú irányítási rendszert úgy erösíti, hogy az általános környezeti teljesÍlrnény a szervezet környezeti politikájának megfelelöen javuljon. egy felismert 1.3. Helyesbítö tevékenység: Tevékenység, amely nemmegfeleJöség okának megszüntetésére irányul. 1.4. Dokumentum: Információ és annak hordozója. 1.5. Környezet: A szervezet közvetlen környezete, amelyben az müködik, beleértve a levegöt, a vizet, a földterületet, a természeti eröforr~lsokat, a növény- és állatvilágot, az embereket és ezek kölcsönös kapcsolatait. 1.6. Környezeti tényezö: Valamely szervezet tevékenységének, termékeinek vagy szolgáltatásának olyan eleme, amely kölcsönhatásba kerülhet a környezettel. 1.7. Környezeti hatás: A környezetben végbemenö mindennemü változás -akár káros, akár hasznos-, amely egészben vagy részben a szervezet környezeti tényezöitöl származik. 1.8. Környezetközpontú irányítási rendszer (KIR): Egy szervezet irányítási rendszernek az a része, amelynek az a szerepe, hogy kialakítsa és bevezesse környezeti politikáját és kezelje környezeti tényezöit. 1.9. Környezeti cél: Általános, a környezeti politikával összhangban levö cél, amelyet egy szervezet tüz ki maga elé. l.lO.Környezeti teljesítés: Egy szervezet irányításának mérhetö eredményei, a környezeti tényezök tekintetében. 1.II.Környezeti politika: Egy szervezet környezeti teljesítésére vonatkozó általános szándékai és irányvonala i, ahogyan azt a felsö vezetöség hivatalosan megfogalmazta. 1.12.Környezeti elöirányzat: A szervezetre vagy annak részeire vonatkozó, a környezeti eélokból következö részletes teljesítési követelmény, amelyet a célok elérése érdekében meg kell adni és teljesíteni kell. l.l3.Érdekelt fél: Olyan személy vagy csopOli, akit vagy amelyet egy szervezet környezeti teljesítménye érdekel vagy érint. 1.14.Belsö audit: Auditbizonyítékok nyerésre és ezek objektív kiértékelésére irányuló módszeres, független és dokumentált folyamat annak meghatározására, hogya szervezet által a környezetközpontú irányítási rendszerre megfogalmazott auditkritériumok milyen méliékben teljesülnek. Készítette: Gombos Tamás Dátum: 2016.01.04.

Jóváhagyta: Lambertné Katona Mónika Dátum: 2016.01.04.

BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAI(GIf~nSZEG ~()O()

Zalaegerszeg, Gasparich 1I.IS1A.

I

--:~K6 RN-YEZETI ii:rNyri~ASTKEZ.-I KÖNYV Ki,dá;: ,;---I(K .., 3 ,za S' II 'f" , I{CS ' mcg Ilaarozaso t' ' I{ 2016.01.04. Kwdús dalul11a: {{IcJczcsc

Ol
___o

_ _ _ _ _ _ •••• _ _ _ _ _ " . _ _ ""_~_

• • • • • • _ . _ ••• _ _ _ _ _ _ •• _ . _

__,,~~ . . . . _~

_ _

1.15.NemmegJclelöség: Egy követelmény nem teljesülése. 1.16.Szervezet: Minden olyan vállalat, gazdasági társaság, cég, vállalkozás, hatóság vagy intézmény, vagy ezek egy része vagy kombinációja, -akár jogi személy, akár nem az, magán- vagy nem magánjellegü-, amelynek saját funkciói vannak, és saját adminisztrációja van. 1.17.Megelözö tevékenység: Tevékenység egy lehetséges nemmegfelelöség okának kiküszöbölésére. 1.18. Szennyezés megelözése: Folyamatok, gyakorlatok, módszerek, anyagok, termékek, szolgáltatások vagy energia kIhasználása, abból a célból, hogy elkeri.iljék, csökkentsék vagy szabályozott szinten tartsák (külön vagy együttesen) bármilyen típusú szennyezés vagy hulladék keletkezését, emisszióját vagy kibocsátását, hogy csökkentsék a káros környezeti hatások csökkentése érdekében. 1.19.Eljárás: Egy tevékenység vagy folyamat elvégzésének elöÍrt módja. 1.20.Feljegyzés: Dokumentum, amely rögzíti az elért eredményeket vagy bizonyítja a tevékenységek megtörténtét.

- -J ()Id 'll' III v ,. .

~

o

BUDAPESTJGAZDASÁGJEGVETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGERSZEG k')OO Zalacgcrszcg, Gasparich

ll.

l kl A.

KÜliNYEZ!:TJI~;rNYrTÁSI KÉZiKONVV] Kiadú~:~~-"'--'" ) ( ) ( 4 K" · · · t · · ren(Iszer Kiadils dúll1l11a: •• omyezetlnlllylasl 2016.01.04 . --_..... ... .. __ ..... ... .... _._.. ~-~

~."

~.

._~-----_.-._-~~.~.-

_.".~_

-.~_

-~_._.

__

._--"._---""_.~-

4.1. Általános kÖvetelményei. A Budapesti Gazdasági Egyetem Gazdálkodási Kar Zalaegerszeg felsö vezetösége létre hozta, dokul1lentálta, gyakorlatban megvalósÍ!otta, fcnntartja és folyamatosan javítja az MSZ EN ISO 1400 I :2005 szabványok szerinti környezetirányítási rendszerét. A JClsö vezetés: a.) meghatározta a környezetirányítúsi rendszer alkalmazási területét (KKJ. fcjezet), b.) meghatározta az irányítási rendszerhez szükséges folyamatait, modelljét

(KKG.) e.) d.) e.) f.) g.)

h.)

rögzítette, hogya folyamatokat hogyan kell alkalmazni a környezetirányítási rendszerhez igazodóan, meghatúrozta a folyamatok sorrendjét, kapesolódási pontjait és kö!csönhatúsait, meghatározta a folyamatok hatékony végzéséhez és irányításúhoz szükséges kritériumokat és módszereket, biztosította a folyamatok végzéséhez és fclügyeletéhez szükséges eröforrúsokat és informáeióforrásokat, meghatározta a folyamatok mérésének, felügyelctének és elemzésének módját, melyek a rendszer működéséhez és folyamatos figyelemmel kíséréséhez szükségesek, gondoskodik arról, hogya szükséges tevékenységeket alkalmazzák, melyek révén a tervezett eredményeket c1éljék és a folyamatos fejlesztést fenntartsák.

Az Egyetem a vállalkozásba (alvúllalkozásba) kiadott tevékenységeit - mely befolyásolja a termék/szolgáltatás minöségét - folyamatosan kézben téllija és környezetirányítási rendszerébe bevonta. Az alvállalkozókkal kapcsolatos szabályozást, mely kiteljed a szerzödéskötésre, megrendelésre, átadási-átvételi feltételekre az KEU.4.4.6. eljárási utasítás szabályozza. A kömyezetirányítási rendszer folyamatait a vevöközpontú szervezet úgy alakította ki, hogy azok világosan élihetöek, fejleszthetöek és irányíthatóak. A vevöközpontú szervezet létrehozására a felsö vezetés a következö intézkedéseket foganatosít: • a szervezet működésének fejlesztésére irányuló folyamatok meghatározása és ösztönzése (KEU.4.5.3., KEU.4.6.), Készítette: Gombos Tamás Dátum: 2016.01.04.

Jóváhagyta: Lambertné Katona Mónika Dátum: 2016.01.04.

IH}J)API~STI

GAZDASAGI EGYETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAI~GlmSZI<:G g<)OO Zalacgerszcg, Gasparich u. I X/A.

'---"~81"i«) R ()I(] 'II' 'l/l" . ,.~ o

_ __

.

....

Ny'EZETliiIN VIT A"-:~I'i(Í~ZIi( Ö NVy" ·Ki;;J;\;;;·4-.......

I('I( •4• K"Ol'nyczcllranyhHsl ,"'," ._,~.,~,

..

'""."-~-~-_._._-~.~~._'._~~-_.

__._....

f

"CIl( SZCI'

-~-,-_

...

_-~".,,-_.-~'"-"

.....

Kiadós dólull1a:

2016.0J.(14 .

_-----~.".~~_._-"'~

..

_,.~~_.---

• a folyamatokra vonatkozó adatok és egyéb inform:íeiók folyamatos gyííjtése, elemzése és felhasznáhísa, • a folyamatos f(;;jlesztés ir:íny:íban való haladás előmozdítása (KEUA.5.3., KEUA.6.).

4.2. Környezeti politika A felső vezetés meghatározta a szervezet környezetpolitik:íját, J1lely megfelel a szervezet tevékenységei, termékei és szolg:íltatásai jellegének, körének és környezeti hatásainak. Az Egyetem vezetősége a környezetpolitik:íban (KK.C.) dokumentálta: a.) a szervezet céljait (stratégia); b.) elkötelezettségét a követelmények teljesítése, a fölyamatos fejlesztés és a környezetszennyezés megelözése iránt; c.) utal a környezeti célok és elöirányzatok kitlizésére és felülvizsgálatára, d.) elkötelezettséget a jogszabályi követelmények teljesítésére, e.) elkötelezettséget a szervezet :íltal a környezeti tényezök vonatkozásában vállalt egyéb követelmények teljesítésére. A környezetpolitika meghatározásakor a szervezet a következőket is figyelembe vette: • azoknak a jövőbeni fejlesztéseknek a szintjét és jellegét, amelyekre a szervezetnek szüksége van ahhoz, hogy sikeres legyen, • a vevői megelégedettség elvárható vagy kívánatos szintét, • a szervezet munkatársainak f~jlödését, • más érdekelt felek igényeit és elvárásait, • a beszállítóktól és paJinerektöl várható hozzájárulást. A környezetpolitikát a vezetés minden érintettel (alkalmazott, megbízási jogviszony, alvállalkozó, beszállító) oktatás alkalmával ill. tájékoztató anyag kiosztás ával megismeliette. A környezetpolitika a cég területén több helyen kihel yezésre került. A környezetpolitikát és a kapcsolódó célokat a dolgozók megértették, tudomásul vették, melynek eredményeként a közös célok elérésében aktív szerepet játszanak. A vezetés a környezetpolitika teljesülését évente, a vezetőségi átvizsgálás során értékeli és amennyiben szükséges aktualizálja azt.

BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETI~M

GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGERSZEG

"""'-"]'I(

OI<j 'lJ'"/]V ,

"l

o

L.-_.",,,

4.3.

X<)OO Zalaegerszeg, Gasparich

ll, J XI A,

Ö RN'YEzE;riI~A.'NYl TA sT.K'ítzII.«(C:-)N-Y-VI'Kiadr;~:"'4'. "" I(K41(" Kiadi'isdilltlllla: •• ornyczc í"lI'anyl'í"aSI rCIl(I SZCI' 20]ó,OI.04,

" ' " . _......, _ " ' ,.... _ _ " " ,

,.,,,,,,"" ,

',." ...., " ' ' ' ' ' ' ' ' ' '

" ' , ' ' " " , _.., '. ., , , ,

KÖrnyezeti tényezÚI<

4.3.1. KÖrnyezeti tényezÚk:

A szervezet létrehozott, bevezetett és fenntart olyan szabályozást, amelyek: • Kimutatják a környezetirányítúsi rendszer alkalmazúsi területéhez tartozó tevékenységeinek, termékei nek és szolgúltatásainak azokat a környezeti tényezöit, amelyeket a szervezet be tud ellenőrzési körébe, és amelyeket befolyúsolni tud, figyelembe véve a tervezett vagy az új fejlesztéseket és az új vagy módosított tevékenységet, termékeket és szolgáltatúsokat, tovúbbá • amelyekkel meg tudja határozni, hogy mely tényezőknek van vagy lehet jelentős hatúsuk a környezetre (azaz a jelentős környezeti tényezöket), Az Egyetem vezetösége átvizsgálta a környezetvédelem helyzetét, helyzetfelmérés és hatáselemzés keretében, Ezen elemzés dokumentálásM a környezeti tényezői knek és azok által kiváltott hatúsok felmérése és értékelése (Fny4-1) tartalmazza, A környezeti tényezők kimutatásánál azon környezeti tényezőket kell meghatározni, melyet az Egyetem tevékenysége során ellenőrzési körébe be tud vonni és amelyeket befolyásolni képes, figyelembe véve a tervezett vagy új fejlesztéseket, az új vagy módosított tevékenységeket. A környezeti tényezök felmérését követően meg kell határozni, hogy mely tényezőknek van vagy lehet jelentős hatása a környezetre (jelentős környezeti tényező). A kapcsolódó környezeti hatúsok csoportmunka (team) keretében történő értékelését, ellenörzését és dokumentálásM az Fny4-1 Környezeti tényezőinek és általuk kiváltott hatások elemzése tartalmazza. A hatáselemzés során vizsgálni kell: • A tevékenységekhez kapcsolódó környezeti tényezöket. A környezeti tényezö az Egyetem tevékenységének, tel111ékének vagy szolgáltatásának olyan eleme, amely kölcsönhatásba kerülhet a környezettel. • A környezeti tényezőkből származó környezeti hatásokat kell meghatározni. A környezeti hatás a környezetben végbemenő káros vagy hasznos hatás, amely egészben vagy részben az Egyetem környezeti tényezőiből származik. A hatás típusa lehet: levegő-, talajszennyezés, zaj keletkezés, bűz-, por kialakulás, kommunális-, veszélyes hulladék keletkezés.

BUDAPESTIGAZDASAGIEGVETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGERSZII:G R900 Zalaegerszeg, Gasparich ()I(l 'll' ,.

_..,---

ll.l

X/A.

~-ll«í RNY-EZi~TíRA,'-N y FI~A s, I-KÉzi Jú) N Y\Tll(i'~(I~~S: 4.--,._-4/1 v KJ( 4 1(" . , . ,. Kladas dMul1Ia: o " ornyezehranyltasl ren(I szer 2016.01.04. -

-'-'--~-'-~'~'----"'---'-~.~._

..

_"---._'--"--'~'"

-_.__

._.,_._-,-~_

..

_~,-"

• A környezeti hatósokat súlyozni kell gyakorisúg, veszély, mennyiség, halmazúllapot és előfordulható hatósok Higgvényében. A koekúzatok súlyossága az előző paraméterek értékeinek szorzatából alakul ki. • A kockázati súlyossúg számértékéből alakul ki a végleges hatús értékelés: nincs érzékelhető hatús, alig érzékelhető hatús, közepes hatás, erös hatás, kritikus hatás. A ,,10" érték feletti hatások ra minden esetben az Fny4-2 Környezetirányítási célok és programban intézkedéscket kell meghatározni. Ezen meghatározott környezeti tényezöket és hatásaikat a környezetirányítási rendszer kialakításánál, bevezetésénél és fenntartásánál az Egyetemnek figyelembe kell venni. Felelős: KIR vezetö. 4.3.2. Jogszabályi és egyéb követelmények: A szervezet létrehozott, bevezetett és fenntart olyan szabályozást, amellyel: • Azonosíthatóvú és hozzMérhetövé teszi a környezeti tényezökre vonatkozó, alkalmazható jogszabúlyi és szervezet últal vállalt egyéb követelményeket, • Meghatározta, hogy mennyiben vonatkoznak ezek a követelmények a szervezet környezeti tényezöire. Az Egyetem a környezetirúnyítási rendszer kialakítúsúnál, bevezetésénél és fenntartúsúnál figyelembe veszi ezeket a jogszabúlyi és egyéb követelményeket. az Egyetemen a jogszabályi követelmények meghatározúsa és tudatosítása az Fny4-3 KIR jogszabúlyok nyilvúntartúsa nyomtatvúny kitöltésével és oktatásúval történik. Az Fny4-3 KIR jogszabúlyok nyilvántartása nyomtatvány kitöltése a KIR vezető feladata. A KIR jogszabúlyok megnevezés ét követően ki kell gyűjteni a vonatkozó jogszabály követelményeit, el kell dönteni, hogy vonatkozik-e a Főiskolára, majd rögzíteni kell, hogy a Főiskola teljesíti a jogszabályi elöírást. Amennyiben nem teljesül az előírús, akkor intézkedést, felelöst és határidőt kell megjelölni. A hatúridö letelte után a feladat elvégzését vissza kell ellenőrizni. Az Fny4-3 KIR jogszabúly nyilvúntartást - meghatúrozott idöszakonként, de minimum évente - érvényesség szempontjúból felül kell vizsgálni. A felűlvizsgúlat során ellenörizni kell, hogy a jogszabály érvényben van-e, az esetleges módosító jogszabályokat rögzíteni kell és a módosított jogszabályi előírást is meg kell jeleníteni. Felelős: KIR vezetö.

BUDAPESTI GAZDASÁGI EGVI~TEM GAZDÁLKODÁSI KAH ZALAEGI<:HSZEG X<JOO Zalaegerszeg, Gasparich 1l.1 X/II.

~i'I«)JiN'YEZETIRÁNYÍTÁSI J(JfZOli(6NYJ'I(i~;;lits: 4"~' . J
()I(] 'll' c/I -

~_~__

~~ _ _ _ _ ~______

_ _ _

•

0

_ _ _ _ _ _ _ _~__

~~__

_

_ _ _ _~

_ _ . _ ••

4.3.3. Kiirnyczc/inlnyítási cél, cli>irányzat és program: Az Egyetem vczctősége átvizsgálta a környezetvédclcm helyzctét, hclyzetfelmérés és hatáselcmzés kcretében (Fny4-J). Ezcn elemzés, csapatmunkában történő értékelése, cllenörzése és dokumentálása az Fny4-1 Környezeti tényezöiknek és azok által kiváltott hatások felmérése és értékelésc nyomtatványon történik. Az I<'ny4-1 Hatáselemzés alapján jelentősnek minösített környezeti tényezökhöz környezetirányítási célokat, előirányzatokat. és programokat kell hozzárcndelni, meghatározva az érintetteket (felel ös) és határidőket. Ezen környezetirányítási célokat és programokat (IOP) a KIR vezetö az Fny4-2 nyomtatványon dokumentálja és tartja naprakész állapotban. Környezeti cél általános, a környezcti politikával összhangban lévö cél, amelyet az Intézmény tűz ki maga elé. Környezeti elöirányzat az Intézmény vagy annak részeire vonatkozó, a környezeti célokból következő részletes teljesítési követelmény, amelyet a célok elérése érdekében meg kell adni és teljesíteni kell. A programok részletesen megadják az egyes célok eléréséhez szükséges szervezési intézkedéseket, a műszaki-szakmai háttér biztosításának módját, az anyagi források biztosításának módját, a részfeladatok betartandó határid eit és az egyes feladatok, feladatcsoportok felelöseit. A környezetirányítási team a környezeti programjának kitűzésekor figyelembe veszi az Intézmény jelentös környezeti szempontjait, a lehetséges műszaki változatokat, a pénzügyi, a működési és az üzleti követelményeket, a törvények és e1öírások követelményeit, továbbá az érdekelt felek véleményét is. A környezetirányítási célokat és programokat mérhetövé kell tenni és összhangban kell lenniük a környezetpolitikával. Amennyiben a dékán elfogadja és engedélyezi a környezeti cél megvalósításához szükséges ráfordításokat, akkor a környezetirányítási cél megvalósítása az illetékes vezetök bevonásával kell, hogy történjen. A program megvalósításának ütemét a KIR vezetö eIIenőrzi a határidök figyelembevételével (a megvalósulás ütem szerint halad, megvalósult, nem valósult meg, stb.), a visszaellenőrzés tényét dokumentálja az Fny4-2 nyomtatványon és beszámol a vezetöi értekezleteken az eredményekröl és észrevételekröI.

BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGERSZEG K<JOO Zalllegerszeg, C,asJlllrich u. J KI A.

. j--j(ö I{NYEZ E~I;Ti{Á. Ny Fj;ASij(-É ií~j(ö NYV Ti;I~.j{;S-:4~---~1(K,4. l(ümyczctinínyÍ(úsi "cndszc,o

Oldal: 6/1 g .

4.4.

-~.~

... _....

_~---"_

Bcvczctés és

..,.....

~~._._.-

_

.. ...

,_._._._-_._--_._~._-_

..

_-~._---,.~._--

r' J' J' 2~;~I~)'~~i.;;~lmll1:

'-"--~"-"-""~~"

III ííl<ödtctés

4.4.1. Erőforrásol<, szc,ocpck, fcJcWsségi kör és hatásl
felső vezetőség

kijelölte, továbbá elkészítette munkaköri leírását a KIR vezetőnek (környezetirányítási vezetőnek), aki egyéb felelősségi kőreitől függetlenül meghatározott felelősségi és hatáskörrel rendelkezik. A Főiskolán a KIR vezetői feladatokat a Gombos Tamás műszaki ügyvivő látja el. Feladatai: a) gondoskodik a környezetirányítási rendszer folyamatainak létrehozásáról, kialakításáról, bevezetéséről és fenntmiásáról az MSZ EN ISO 1400 l :2005 szabvány követelményeinek megfelelően, b) beszámol a felső vezetőségnek a környezetirányítási rendszer működéséről, eredményeiről, ennek esetleges és szükséges javításáról, ill. a fejlesztési szükségletekről és javaslatairól, e) a vevői követelményekkel kapcsolatos tudatosság előmozdítása az egész szervezeten belűl,

BUDAPESTI GAZDASÁGI I~GYKrEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGERSZEG 8900 Zalaegerszeg, Gasparich

-"-"~'~j~i(Ö I{ N y'EZlfT I RÁNY ()I(J'II' 7/18

,..

--,_._.

ll.

I iliA.

fT ÁS'II( i~ZII<() N YV]'i(i-;;~~íS: +~~"

., 't" relHIszel' ornyezetJranylasl

)(I( 4 )("

_.__.._

..

..

__ _

... ....

~_

..

_~

..

_._-----,,,._---~

..

_.~.

__._---....

"-_._"-,-~----

Kiadúsdútul1l1l: 2016.01.04.

_ ..

_~--,._~-_

.. _., ...-

d)

kapcsolatot tart a vevökkel, ügyfelekkel és m{ls érdekelt felekkel (alvóllalkozókkal, beszállítókkal) a környezetirányítósi rendszerrel kapcsolatos ügyekben. A KIR vezetó közvetlenül a felsö vezetöségnek van alárendelve. A KIR vezetÖ munkáját a KIR megbízott segítik. A KIR megbízotti feladatokat az Egyetemen a kollégium igazgató látja cl.

Ki>myezetirányítási csoport: • tagjai: dékán, KIR vezetÖ, KIR megbízott • feladatuk a környezetirányítósi rendszerrel kapcsolatos tevékenységek megvitatása és meghatórozása, • a team ülésekröl a KIR vezetó jegyzÖkönyvet (Flly4-4) készít. Infrastruktúra: Az Intézmény gondoskodik azoknak a berendezések nek a meghatározásáról, beszerzéséröl és üzemeltetéséröl, amelyek ahhoz szükségesek, hogy a termékek/szolgáltatások megfelelÖsége biztosított legyen beleértve a következÖket: a.) Telephely, munkakörnyezet, épületek, munkahelyek és az ezekhez taliozó feltételek. b.) A központi (alapvetÖ) folyamatok végzéséhez szükséges gépi berendezések, eszközök (hardver és szoftver) és szerszámok. e.) Ezekkel kapcsolatos, támogató szolgáltatások (kommunikáció, belsö- és külsÖ szállítás stb.). A gépek/berendezések tervszerű karbantaliásának, javításának eljárását a KEU.4.4.6. eljárási utasítás tartalmazza.

4.4.2. Felkészültség, képzés és tudatosság Azokat a személyeket, akiknek a munkája befolyásolja a termék minÖségét, a környezeti tényezöket, a környezetirányítási rendszer müködését oktatással, készség fejlesztéssel fel kell készíteni feladatuk ellátására. A Budapesti Gazdasági Egyetem a képzésekkel, továbbképzésekkel kapesolatos folyamatait az ME-ll A humánerőforrás biztosítása és fejlesztése minőségirányítási eljárásban szabályozza A képzettséget és felkészültséget igazoló bizonylatokat, továbbá az oktatásokat igazoló feljegyzéseket meg kell Örizni. FeleiÖs: KIR vezető.

A vezetés a folyamatos fejlesztés fenntartása érdekében munkatársai részére:

BtJDAPES'l'1 GAZDASÁG I EGYI<:TEM (;AZDÁLKODÁSJKARZALAEGERSZEG WlOO Zalaegerszcg, (insparich

ll.

I 'il/A.

OI:'''~8JKÖI~~:[~l~,:~e:~:;'~ls~~~~~YVJ~(i~~:~m" • Jólyamatos képzést biztosít, • tervezi a munkatársak elömenetelét, • meghatározza felelösségi és hatáskörüket (munkaköri leírús, munkaszerzödés ), • a munkatársakat bevonja a célok kitLízésébe, • elismerést és jutalmazást alkalmaz, • megkönnyíti az információ gyors és megbízható úramlását, • förUJl10t ad a javaslatok és vélemények közlésére, • méri munkatársai megelégedettségét, • vizsgálja azokat az okokat, amelyek miatt belépnek a Föiskohíra vagy elhagyják azt. Felkészültség, tudatosság és képzés Az Intézmény: a.) Meghatározta a környezetirányítási rendszert belólyásoló tevékenységet végzö személyzet felkészüItségével kapesolatos elvárásait. b.) Gondoskodik a követelmények kielégítését biztosító képzésröL e.) Kiértékeli a megvalósított képzés hatásosságát. d.) Az oktatással kapesolatos feljegyzések, a végzettséget igazoló okiratok, bizonyítványok, igazolúsok megörzésre kerülnek. A felsö vezetés gondoskodik arról, hogy alkalmazottai és megbízás alapján n1Unkát végz ö munkatársai tudatában legyenek • a környezetpolitika tartalmával, • a környezetirányítási rendszer követelményeinek teljesülésének jelentöségéröl, • a jelentös környezeti tényezöknek és az ezekkel kapcsolatos jelenlegi vagy lehetséges, a munkájukból eredö környezeti hatásoknak, továbbá a személyes teljesítmény javulásból származó környezeti elönyöknek, • tevékenységük szerepének és fontossúgának, valamint annak, hogy miképpen járulnak hozzá a környezetirányítási rendszer követelményeinek teljesítéséhez, a környezeti eélok és a környezeti programok elérés éhez, • az elöírt eljárásoktól való eltérések lehetséges következményeinek. A folyamatot a KEU.4.4.2. eljárási utasítús szabályozza.

•.

BUDAPESTIGAZDASÁGIEGVETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGERSZEG g0()() Za!acgcrs/'cg, Gasparich U.! HlA.

--fK Ö RNYEZ ii'fl RA N." hAs.j- KÉij·j(·.ÓNY VKi,;;l{;;;~4·~._.-.__.... O!
. ,.. .

~_._--~~

KK.4. KornyczciJrányJtasJ "cndszcr

--~._

..-

.....

_~.~_._-.---_

..

~-~

......

_.--"~-_

...

20J6.01.04 .

_-~,,_._---_._._---_.~,~

......

__

.-.~'"

....

4.4.3. J(ol11l11unikúcib Belső kOl11l11unil'ííció: A Budapesti Gazdasági Egyetem vezetősége a kommunikáeiós folyamatokat, a szervezeten belüli kapcsolattartást a különböző szintek és funkciók között a Minőségirányítási kézikönyv 5.5.3. Belső kommunikáció fejezetében, az ME-O l A felsö vezetés felelőssége minőségügyi eljórósban, a Szervezeti és Működési Rendben és az Iratkezelési szabályzatában határozza meg A belső kommunikáeió hozzásegít a környezetpolitika, a kővetelmények, a eélok és teljesítések közzétételéhez. Az ilyen tájékoztatás elősegíti a szervezet működésének fejlesztését, kőzvetlenül bevonja a munkatársakat a környezeti célok elérésébe. A vezetőség ösztönzi a munkatársak visszajelzéseit és közléseit, mert ez is eszköz a bevonásukhoz. Külső

kommunikáció: A környezeti tényezőkkel és a környezetközpontú irányítási rendszerrel kapesolatban a szervezet a külső érdekelt felektöl érkező lényeges információt átveszi, dokumentálja és reagál rá. A Budapesti Gazdasági Egyetem a külső kommunikáeiós folyamatit a Minőségirányítási kézikönyv 7.2.3. Kapesolattartás a vevővel és az ME-03 PaJinerközpontúság a tanulmányi, kutatási és egyéb szolgáltatási folyamatokra minőségirányítási eljárásban szabályozza. Az Egyetemhez külső szervezetektől érkező környezeti információk származhatnak a médiák különböző szintjeiről, hivatalos értesítésekből (határozat, tájékoztatás, stb.), könyvekből, kiadványokból, illetve személyes eszmeeserékből. Ezeket a tájékoztatásokat, küldeményeket a KIR vezető gyüjti, amennyiben szükséges belső kommunikációt kezdeményez. Az információk jelentős része származik a médiáktól, ezen belül kiemelkedő szerepe van az egyes sajtóorgánumoknak, amelyek a különböző szintű, a környezetvédelemmel összeft.iggő jogszabályok hivatalos forrásai. A környezetvédelemhez ill. kapcsolódó környezetirányításhoz kapesolódó jogszabályok (törvények, rendeletek, hatósági előírások) és szabványok átvizsgálás áért a KIR vezető felelős. Változás esetén azok rendelkezésre állásáról és a megfelelő munkahelyekre való eljuttatásárói, illetve az érvénytelen dokumentumok visszagyüjtéséről a KIR vezető gondoskodik. A médiákból származó egyéb írott és nem Írott információk feldolgozásának módja: a KIR vezető tudomására hozzák az informáeiót, aki konzultál a dékánnal a beavatkozás módjáról.

--J-K 011 I (I'I'lv: I () o ~~

-

BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGERSZltG g<)OO Zalaegerszeg, Gasparich 1I.1 KI A.

Ö RN'y Ei'E~rl'I~ÁN-Y í TAST I( ÉzlI<.-()NY VI(~ld6~:-4~"-' Kiadús dúlull1a: I(K4. I(ijrllyczctinlllyítúsi rcndszcr 2016.01.04.

----

~-----'-----

---~--~

--------

-~

~

---- - - - - - -

A környezetvédelmi hatóságoktól érkező hatórozatok és Uljékoztatások levélben jutnak el az Egyetemhez. A határozatokat, az Egyetem környezetvédelmi engedélyeit a KIR vezető köteles gyüjteni. A KIR vezető gyi'Ijti össze a más szervezetek által az Egyetemhez eljuttatott környezetvédelmi engedélyeket is. Ezen engedélyeket külön lefüzésre kerülnek. A betekintést biztosÍtani kell bármely munkatárs részére a KIR vezetöllek. A könyvekböl (tankönyvekböl), kiadványokból, személyes eszmecsere során szerzett információkról az azt olvasó, arról értesülő munkatárs, írósban vagy szóban köteles tájékoztatni a KIR vezetőt. Az Egyetem a környezet iránti elkötelezettségének bemutatása jeIéül a Tanúsító szerv által kiállított tanúsítványt és környezetpolitikát megküldi az érdekelt felek számára, és gondoskodik arról is, hogy az újakat is mindig megkapjálc A tájékoztatás formája egyben az Intézmény honlapja, ahol szintén megjelenik az Egyetem környezetpolitikája és az MSZ EN ISO 14001 :2005 szabvány szerinti tanúsítvány is. A kapcsolattartás és a megfelelő tájékoztatás a KIR vezető feladata. A hatóságok számára készített információs iratok egy része hivatalos és jogszabályi kötelezettsége az Egyetemnek (pl. veszélyes hulladék bejelentés). Ezek elkészítése az érvényes jogszabályok és a munkatársak által szolgáltatott adatok alapján a KIR vezető feladata. Gondoskodik az elkészült iratok határidőre történő benyújtásáról a KEU.4.4.4. eljárási utasítás szabályozása szerint. A külső szervezeteknek küldendő környezetvédelmi nem hivatalos információs anyagok összeállítása a KIR vezető feladata, és a dékán jóváhagyója.

4.4.4. Dokumentáció A környezetirányítási rendszer dokumentációja az alábbiakat tmialmazza: a.) környezeti politika (KK.C.), célok, előirányzatok és környezetirányítási program (Fny4-2), b.) alkalmazási terület leírását (KK.1.), c.) a környezetirányítási rendszer fő elemeinek és ezek kölcsönhatásainak leírását és hivatkozásokat a kapcsolódó dokumentumokra, d.) Környezetirányítási Kézikönyvet, e.) a szabványban megkövetelt és a Főiskola által meghatározott dokumentált eljárásokat, 1'.) az MSZ EN ISO 14001 szabványban megkövetelt dokumentumokat, beleérve a feljegyzéseket,

BUDAPESTI(;AZDASÁGIEGVETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALA)':GERSZEG ~900

Zalaegerszeg, Ciasparich

u.I~/A.

------~l- K6RN-VEZETII~ANYT.i~ASII(I~ZI·I({)N-YV -1(iad:[,~4~ . ()1<1'11' f(l( 4 K" " 't" I KiadiÍs dilluma: J

JI;

x'

----~

g.)

••

~

- ---

----~~

ornyezettranyl aSI ren( szel'

-~~-----~--

--- - - -

---~-------~

201 ö.OI.04.

-- -

-

-- ---- --_.__.

a szervezet mLíköcltetéséhez szükséges a külsó és belsö dokumentumokat, amelyeket szükségesnek tart a jelentös környezeti tényczöivel kapcsolatos folyamatok eredménycs tcrvezesehez, müködtetéséhez és szabályozásának biztosításához.

4.4.5. A dokumentumok kezelése A környezctirányítási rendszer számára szükséges dokumentumokat (szervezct által vúllalt követelmények és jogszabúlyi elöírások) ellenörzés alatt kell tartani. Az Egyctem dokumentált e1júrúst hozott létre és tart fenn, melyben a következöket rögzítettc és szabályozta részletesen: a.) a dokumentumokat ellcnörzés alatt kell tartani; a dokumentumokat kiadús elött mcgfelelöség szempontjából jóvú kcll b.) hagyni; c.) a dokumentumokat a folyamatok változúsa esctén át kell vizsgúlni, szükség szerint aktualizáIni valamint újból jóvá kell hagyni; a dokumcntumok változásait, módosítúsait és a mindenkor érvényes d.) kiadási szúmot rögzíteni kell (az érvénytelen dokumentumot vissza kell vonni); e.) a dokumentumok megfelel ö, érvényes változatainak mindenkor rendelkezésrc kell állnia az alkalmazási helyeken; a dokumentumok olvashatók, könnyen azonosíthatók és kikereshetök f.) legyenek; a hatályon kívüli (érvénytelen) dokumentumokat véletlenül se g.) alkalmazzák, és ezek jól láthatóan meg legyenek jelölve; h.) a külsö dokumcntumok azonosÍtottak legyenek és elosztásuk ellenörzött legyen, a külsö dokumentumok körébe tartoznak a jogszabályi és egyéb kövctelmények, melyek a Föiskola környezeti tényezöire és egyéb vállalt követelményeire vonatkoznak, meghatározva azt, hogy ezen követelmények mennyiben vonatkoznak a Föiskola környezeti tényezöire. A dokumentumok kezelésével a KEU.4.4.4. eljárási utasítás foglalkozik. Az eljárásban rögzítetteken túl a környezetirúnyítási dokumentációs rendszer felépítése a következök szerint alakul: • KK: Környezetirányítási kézikönyv, • KEU: Környezetirányítási eljárási utasítás,

BIJDAPESTI GAZI>ASÁGI 1<:GYE'rEM GAZI>ÁLKODÁSIKARZALAEGERSZEG ~9()O

Zalacgcrs/'cg, Gasparich u. J X/A,

----í«() H N-Y-Eij~l' 1-'iA.N-Y Í.l;A STi(-EZII<.()NYY'EK iaa{I~:4 ......_-.--l/l/4 1/" t" 't" d ,,'\. •• '\.ornyeze Jranylasl ren szel'

Oldal: 12/IH

'---

-----_._--_.

__._._._.---_.-.,-_._-..__

Kiadús dúlul1la:

20Ió.OI.04. ......

__-......_....

..... ...

• •

MU: MunkautasÍtús Fny: Formanyomtatvóny. A betűk utún következő számok utalnak él szabvóny szómra illetve arra, hogy mely feljegyzés mely szabályozóshoz (kézikönyv fejezete, eljárási utasítás, szabál yzat) tartozik. Amennyiben szükséges a dokumentum módosítása, akkor a kiadási számot egyel emelni kell és új kiadási dátumot kell megadni. Felelős: KIR vezető. Mííkődés

szabályozása Az Intézmény azonosította és megtervezte azokat a műveleteket, amelyek -. a szervezet politikájával, céljaival és előirányzataival összhangban .- megállapított jelentős környezeti tényezökkel (KKo4., Flly4-1, Flly4-2) kapcsolatosak, hogy biztosítsa ezek végrehajtósát az előírt feltételek mellett. 404.6.

Ennek érdekében: • létrehozott, bevezetett és fenntmi dokumentált eljárásokat olyan esetek kezelésére, amelyben az ilyen eljárás hiánya eltérést okozhat a környezeti politikától, a céloktól és előirányzatoktól, • meghatározott működési kritériumokat az eljárásokban, • létrehozott, bevezetett és fenntart eljárásokat a Föiskola által használt javak és szolgáltatások azonosított jelentös környezeti tényezöire nézve (KK.4.), • ismerteti a követelményeket és előírásokat az alvállalkozókkal és beszállítókkal (KEUo404.6.). Az alvállalkozók, beszállítók éliékelése az KEUo404.6. eljárási utasítás szerint tÖliénik. A környezetirányítási rendszer működésének szabályozását a KEU.404.6. eljárási utasítás tartalmazza részletesen. 404.7. Felkészülés és reagálás vészhelyzetekre

Az Egyetem létrehozott, bevezetett és fenntart eljárásokat, amelyekkel felismeri a környezetre esetleges hatással lévő potenciális veszélyeket és baleseteket és tartalmazza ezekre való reagálás módját.

BUDAPESTIGAZDASÁGIEGVETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAIi',GIi',RSZIi',G X900 Zalaegerszeg, Gasparich u. I XI A.

Olej'll'

13/; x'

-JK Ő i{-N-Y-EZETiR:;rN-.Yl1~AS II(EZli.(ÜN Vvr r<;;Jj;:4~. ~. . . . . . . KI( 4 )(" ." ,.

'---_._~.

.,

'--

Klmil\s dalull1a: 201 Il.O J.()4.

1

ornyczctJ ranylhlsl rcnüszcr

---,-----~~

......, ..

__

._--_.-._---~---_

...-

._---,_.~._.,

..

Az Egyetem reagál a bekövetkezett vészhelyzetekre és balesetekre és megelözi, csökkenti az ezek során bekövetkezö környezeti hatásokat. Az Intézmény évente minimum egyszer felülvizsgálja és szükség esetén módosítja vészhelyzeti kárelhárítási tervét. A vészhelyzeti kárelhcírítási terv felülvizsgálata kötelezö baleset vagy vészhelyzet bekövetkezése esctéll. Feleliís: KIR vezetö. A folyamatot a KEU.4.4.7. cljárási utasítás szabcílyozza. 4.5.

EJlcnőrzés

4.5.1. Figyclcmmcl kísérés és mérés

Az Egyetem megfelelö módszereket alkalmaz a környezetirányítási rendszer folyamatainak figyelemmel kísérésére és ahol lehet, ezek mérésére. Ezeknek a módszereknek igazolniuk kell a folyamatok képességét a tervezett eredmények elérésére és a környezeti hatások kézben tartására. Az eljárások tartalmazzák, a teljesítmény figyelemmel kísérésére, az érintett műveletek szabályozottságára és a szervezet környezeti eéljainak és előirányzatainak megfelelőségére vonatkozó informáeiók dokumentálását. Ha a tervezett eredményeket nem érték el, helyesbítö, illetve megelőzö intézkedéseket kell tenni, hogy biztosítsák a termék megfelelőségét. A folyamatok figyelemmel kísérésének és mérésének módszerei: • Az Intézmény meghatározza környezeti programjait (Fny4-2). A környezetirányítási programok teljesülését minden évben a vezetőségi átvizsgálás alkalmával értékeli. A folyamatos fejlesztés igazolására az Egyetem statisztikai éliékeléseket alkalmaz. Az adatgyűjtés területeit, valamint az indikátorok tervezésével, kiértékelésével és felülvizsgálatával kapcsolatos lépéseket a Budapesti Gazdasági Egyetem ME-l3 Mérés, elemzés és fejlesztés minöségügyi eljárási utasítása tartalmazza. • A folyamatok figyelemmel kísérésének és mérésének hatásos eszköze a belső auditok elvégzése, a vevői megelégedettség mérése és a vezetőségi átvizsgálások lefolytatása.

BUDAPESTI GAZDASÁGI 'i:GYETI<:M GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAI~GERSZI~G 8900

Zalaegcn;zcg, Gasparich u. I HlA.

------K{)iiNyEzETIRÁNY-íl~ÁSII(J~Zi-K6NYV]J(;adú-;;~4

Oldal' 14/18'

'---

J/K 4 K" '" .. f " •• ornyezetlnlll)'lhlSI relH szer -_.- - - - - - - - - . _ - _ . _ - - - - - ..

--- - ----

-- ----

Kiadús dútUIllll: 20Iö.0I.04. ._------.-._.

• A stratégiai tervezésnél ill. az Egyetem további működésének irányelvei kitűzésekor és a tudatos rendszerépítésnél alkalmazni kell a tényeken alapuló döntéshozatalt. Itt bemenetként alkalmazhatóak a környezetirányítási eélok megvalósításának elemzései, a statisztikai kiértékelések, a belső auditok, a vevói megelégedettség mérések és a vezetőségi átvizsgálások eredményei. A kimenetek meghatározásakor nem csupán a jövőbeni célokat kell meghatározni, hanem a rendszer működése során tapasztalt hiányosságokból adódó helyesbítö és megelözö intézkedéseket is. A folyamatok mérésének és figyelemmel kísérésének témái lehetnek: • képesség, • reagálási idö, • ciklusidő, • a megbízhatóság mérhető jellemzői, • kihozatal, • a szervezet munkatársainak eredményessége és hatékonysága, • technikák alkalmazása, • költség-hozzárendelés és -csökkentés. A figyelemmel kísérés és mérés szabályozását a KEUA.5.3. eljárási utasítás taJialmazza. Az Egyetem biztosítja, hogya kalibrált vagy hitelesített berendezést használ a figyelemmel kíséréshez és méréshez, karbantaJija azokat és a kapcsolódó dokumentumokat, feljegyzéseket megörzi a KEUA.5.3. eljárási utasítás szerint. 4.5.2. A megfelelőség kiértékelése: Az Egyetem létrehozott, bevezetett és fenntart eljárásokat: • A jogszabályi követelményeknek való megfelelés időszakos kiértékelésére, melyet jelen Környezetirányítási kézikönyv (KKA) fejezet 4.3.2. pontja talialmaz részletesen. Az idöszakos kiéliékelés eredményeit igazoló feljegyzések megörzésre kerülnek. • Az Egyetem által vállalt egyéb követelményeknek való megfelelés időszakos kiéliékelésére. Ezen egyéb kötelezettségek kiértékelése kiterjed a környezetpolitika felülvizsgálatára, a környezeti célok és környezeti

BUDAPESTIGAZDASÁGIEGVETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGERSZEG 8'JOO Zalaegcrszcg, Gasparich 1I.1 iliA.

---rI< ORN·y E·ZETiRA NvÍ'rÁS.' Old'll'

]SI;X'

----

••

I( É. ZI-j.(.()NY-V]I(iH<j{I~:1~.. -.....

1 omyczctlranyItasl rCIH szcr

I(I( 4 1("

'.,

Kiadós diltllJl1u:

o'

20]ö.ol.o4.

---'---"--~'-'---'---'-'--''''''---''-'---'----~'~----'~'

- _.•_---

programok teljesítésének fel íilvizsgálatúra, a tervek (képzési, karbantartási, bclsö audit) megvalósításúra. Ezen felülvizsgálatok összefoglalását a vezetöségi átvizsgálási jcgyzökönyv tartalmazza.

4.5.3.

NcmU1cgfclclőség, hclycsbítő

tcvélicnység és

mcgclőzi)

tcvékcnység

A szabúlyozús meghatároz követel ményeket: • a nemmegfelelöség azonosítására és kijavítására (javítás), valamint tevékenységek végzésére azok környezeti hatásainak csökkentéséhez, • a nemmegfelelöségek megvizsgálására, az ok meghatározúsára és megfelelö tevékenységre a megismétlödés elkerliléséhez (helyesbítö tevékenység), • annak kiértékelésére, hogy kell-e a neml11egfelelöség megelözösére irúnyuló tevékenység tovúbbá megfelel ö tevékenység bevezetésére azok lehetséges bekövetkezésének elkerüléséhez (megelözö tevékenység), • a megtöliént helyesbítö tevékenységek és megelözö tevékenységek eredményeinek feljegyzésére, • valamint a megtörtént helyesbítö eredményességének átvizsgúlúsúra.

és

megelözö

tevékenységek

A megtett intézkedések megfelelnek a felmerült problémák és környezeti hatások nagysúgának és ha szükséges módosÍtsúk a környezetirányítási rendszer dokumentumait. A folyamatot a KEU.4.5.3. eljárúsi utasítás szabályozza.

4.5.4. Fcljcgyzésck kczelésc Az Egyetem feljegyzéseket készít, annak bizonyítúsára ill. igazolására: • hogya környezetirányítási rendszer megfelel a követelményeknek és eredményesen működik, • hogy a termékenlszolgáltatáson az elöÍli tevékenységeket, ellenörzéseket elvégezték és megfelelönek találták. Az Intézmény dokumentált e1járúst vezetett be a Környezetirányítási feljegyzések azonosítúsára, tárolúsára, visszakeresésére, védelmére, megörzési idejére és selejtezésére. A környezetirányítási feljegyzések jól olvashatóak, azonosíthatóak és könnyen visszakereshetöek kell, hogy legyenek. Jelölésüket, megörzésüket, kezelésüket a KEU.4.4.4. eljárási utasítús szabályozza.

BlJDAPESTI GAZDASÁGI EGVETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAI':GERSZEG B900 Zalaegerszeg, Gasparich

ll,

l X/A,

-···~JK61~NYEZ·ETiRA.:~NyíTÁsiKIIZIi(Ö NYVKiij(i<\~:4'''' 01(1 '11' I(I( .4, 1("ornyeze i'" ,. KJildas dalullla: 16/;g' IranyiiasI reneJszer 2016,01.04, -

4.5.5.

-~"~''''-'--''--'-'-'"''''--'-'-''~-'---~'~----'~''~-~-"

Belső

"--'~-"~--~~._~.~

audH

Az Egyetem évente legalább egyszer teljes körtíen belső auditot végez annak megállapítására, hogya környezetirányítási rendszer múködése megJeIel-e a tervezett intézkedéseknek, beleértve az MSZ EN ISO a.) 1400 l :2005 szabvány követelményeit és b.) bevezetése és fenntartása megfelelő és hatásos-e. Az Intézmény audit tervet készít, fIgyelembe véve az auditálandó folyamatok és területek állapotát és fontosságát, az érintett területek környezeti jelentőségét, valamint a korábbi auditok eredményeit. Az auditorokat úgy kell kiválasztani, és az auditot úgy kell végezni, hogy ez biztosítsa az audit folyamatának objektivitását és pártatlanságát. Az auditorok nem auditálhatják saját munkájukat. Az auditált területért felel ös vezetöinek gondoskodnia kell a helyesbítö intézkedések megtételéröl, az audit során feltárt eltérések és ezek okainak megszüntetéséröl. A dékán által elrendelt helyesbítő intézkedések végrehajtását a határid ö leteltét követöen ellenőrizni kell a kijelölt auditoroknak. A belsö auditoknak információt kell szolgáltatnia a vezetöség számára a környezetirányítási rendszer múködéséröl és az audit eredményeiről. A belsö auditok feljegyzéseit meg kell őrizni. A folyamatot a KEU.4.5.5.

Belső

audit eljárási utasítás szabályozza.

4.6. Vezetőségi átvizsgálás A felső vezetőség tervszertí időközönként (évente egyszer) elvégzi a környezetirányítási rendszer átvizsgálását, hogy ezúton biztosítsa a rendszer folyamatos alkalmasságát, megfelelőségét és eredményességét. A vezetőségi átvizsgálás fórumot teremt új gondolatok cseréjére, nyílt vitára és a felmerülő kérdéseknek a vezetőség által ösztönzött kiértékelésére. A vezetöségi átvizsgálás kiteljed a fejlesztési lehetöségek éliékelésére és a környezetirányítási rendszer módosítási szükségességére, beleértve a környezetpolitikát, a környezeti célokat és programokat. A vezetőségi átvizsgálási jegyzőkönyvet meg kell őrizni. Felelős: KIR vezetö.

BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGERSZEG 8900 Zalaegerszeg, Gasparich

ll.

I 8/A.

. --.-] -i< Ö j{"j\fV EZETII{Á NY íl~:rSIK.IrZiK.b.'-N-YV(j 1(~ld.iÍS:4~-.····--()Id'll' l7/ig'

I(I( •• 4 1("ornyczchranylülsl '" " rCJl( Jszcr

L - - _ ._ _ _ .. ___ . _ _ .._.. _ _ _ _ _..

.

______

0

_ _ _ . _• • _ . _ . _ _ • • • _

KIHdiÍs datlillla: 20Iö.OI.04. ••••••_ _ _ _ _ _• • • • • •__

Az átvizsgálás olyan eredményeket, kimeneti adatokat kell, hogy hozzon, melyek segítségével az Egyetem múködésének fejlesztése megvalósítható.

Az átvizsgálás bemenő adatai A vezetőségi átvizsgálás bemenő adatainak inJ(xmáciM kell tartalmazniuk: a.) az auditok (belső, külsö) eredményeiről; b.) a jogszabályi követelmények és az Egyetem által vállalt egyéb követelményeknek való megfelelés kiértékeléséről; c.) a fejlesztési tevékenységek alakulásáról; d.) a környezetirányítási célok és programok teljesülésének mértékéröl; e.) a vevői visszajelzésekről, a külső érdekelt felektől közlésekre, beleértve a panaszokat is; f) a piaccal kapcsolatos tényezőkről; g.) a folyamatok eredményességéről és a termékek megfelelőségéről; h.) a helyesbítő- és megelőző tevékenységek helyzetéről; i.) a korábbi vezetőségi átvizsgálásokból származó tevékenységekről; j.) azokról a változásokról, amelyek befolyásolják a környezetirányítási rendszert (jogszabályi változások); k.) a beszállítók eredményességéről; 1.) a stratégiai pminerkapcsolati tevékenységről; m.) a környezetirányítással kapcsolatos tevékenységek pénzügyi hatásairól; n.) kapcsolatos jogszabályok és szabályzatok változásairól; o,) a fejlesztésre irányuló javaslatokról. Az átvizsgálás kimenő adatai A vezetőség az átvizsgálási folyamatot felhasználja az Egyetem múködésének fejlesztésére. A vezetőségi átvizsgálás kimenő adatainak tartalmaznia kell a döntéseket és intézkedéseket: a.) a környezetirányítási rendszer és folyamatai eredményességének fejlesztéséről;

b.) c.) d.) A

a termékeknek/szolgáltatásnak a vevői követelményekkel kapcsolatos fejlesztéséről ; az erőfolTás-szükségletekröl, a környezetirányítási rendszer elemeinek esetleges módosításáról.

kimenetekből

következtethetünk:

BUDAPESTIGAZDASAGIEGYETEM GAZDÁLKODÁSIKARZALAEGERSZE(; il900 Zalaegerszeg, Gasparich

ll. J 8/ A.

---'--jK()RN Y EZETl'iiAN y íTÁS j'l( Ifill«()NYV

()II J v,(/'1aO: 1o o

1(1(.4. Kürn\lczclinll1."íhlSi rcndszcr J.r

- - - - - - - ,-_...._---_."_._.

__

..

_-,.--"_.,-~~-_

....... _.. _.,-., ..,_.. _.

__

._.~.

__

.~.,._~

_

.... ..

_-,~

K üi(iK.~:4~-~-

Kiadús dúlullla: 20 J (d) J.()tl.

..

__

."- "_....

_,-_._-_.~.'"~~~_

• a termékek, a szolgúltatások, a folyamatok és él szervezet müködésének fejlesztésére vonatkozó környezeti célokra, • a környezeti célokra és programokra (Fny4-2), • stratégiai tervezésre, kezdeményezésre, mely kapcsolatos a marketinggel, termékkel, érdekelt felek megelégedettségével. A vezetőségi Mvizsgúlás eredményeit jegyzőkönyvben fel kell jegyezni és értekezletek vagy oktatások alkalmával a munkatársakkal közölni kell. A folyamatot a KEUA.6. cl.iárási utasítás szabályozza.

5.7. KapcsolódÚ utasítások KEU.4A.2. Fclkészültség, képzés és tudatosság KEUAAA. dokumcntáció KEUAA.6. A műk1idés szabályozása KEUA.4.7. Fclkészültség és I'cagálás vészhclyzctckl'c, havária tCI'V KEUA.5.3. Figyclcmmcl kísérés és mérés, ncmmcgfclclőség, hclycsbítő- és mcgclőző tevékenység KEUA.5.5. Belső audit KEUA.6. Vezetőségi átvizsgálás 5.6. K1izvctlenül kapcsolÚdÚ formanyomtatványol{ Környezeti tényezők és általuk kiváltott hatások elemzése Környezetirányítási célok és programok KIR jogszabályok nyilvántartása Értekezlet jegyzőkönyv

Fny4-1 Fny4-2 Fny4-3 Fny4-4

...

mJDAPESTI GAZDASÁGI I<:GYETI<:M GAZDÁLKODÁSI KAH ZALAI~GEHSZI<:G XC)OO Zalaegerszeg, Gasparich u.1 S/A.

'''~'K'Oi{NYEiinIRAN''Yll~XS''li(liZIK()NYV1''K;aá;\s~~~ Old11l' l/l

I/I(

.

~._-

no. -

..

•

A T •

i' 'I a rt a om,Jegyze {

~--~~~--~-*----~~~---"-------

.~.

KlIldús dallIIna: 2016.01.04.

~---~-

~~-~

-

-

--

----~

~_

.....

I Kiadás

Ei 'ro

I·

~

",...

Címe

o

c/}

szilma

dillull1a

4

2016.01.04.

1---........-

1.

A

f---. -

'fartalomjegyzék

.....-. .. ' - " ......~...................- ..- - .

2.

B

f---... -

" ....~ .......... - ....-

3.

C ..D

_

_

..

- " "

..

4.

"

..............- . . . - - . ................. ......-

.......

_

E

6.

F

. -- - ' -

- _•...

8.

9.

......

__

..

ll.

..................

__

2

.......- ..-

2

l.

', " tem"l ct EorvcnyessegI

2. - ".....

2. "._~

RcneIeII(ezese .•..

_--_

..-

.......•.

k

.... _ . "...

......-

_

..." _ .

_ .•_ . " . _ , ,

·,,· , I( 'es me g1' 'k 'latarozaso S za l(k l1e]ezese

4.

4.

..... - - -...._ - - . - -.....-

Környezetirányítási rendszer

Készítette: Gombos Tamás Dátum: 2016.01.04.

2016.01.04. 2016.01.04.

2 20 16.01.04. ..........-.... .-. 4 2016.01.04.

.~

....

2016.01.04.

......... - -..........-. 2

...

. ." .

........-.- ...- ....." .......

..." ...._ -....... - . -

__

_

-"-',,""""_."

2

............""..........-

'

__

3

.." ....._ -.........- . -.......- ...- ..-

' l( nyI'1' , vantartasa Ii V a'l tozaso ......- - - " --.-.-...- - -......" .......-

l.

2016.01.04.

. . . . . . . . . . •...•.. _-...... . ..................

_.__

~-

2016.01.04.

..

Eljúnísi utasítások i'clsoroIása - " ...._ .. .......__........ , , - ... Környezetirányítási rendszer modellje

3. .3 . I----t - "..--1---].._ ..- -.._

12.

_

Szervezeti kIépítés

1---+--"-' "-"." "....

10 .

2

CégisI11crtetö

7. G I - - - - t -....."."--'" ........

1---+..-

............

2016.01.04.

.•.......- ........

Környezetpolitika

... _ . . . ....- ........_.-

5.

2

Rövidítések

2016.01.04.

- _ . - " . _.................

2 2016.01.04. ........... - - - . - ; 4 2016.01.04.

Jóváhagyta: Lambertné Katona Mónika Dátum: 2016.01.04.

~

H!)J)APESTI GAZDASAGI EGVETEM

GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGERSZEG iNOO Zalaegerszeg, Gaspnrich u.18/A.

---------'1- K <'YR-N YEZI~l;' RAN'YFi~si'-j(lfZI KÖ NY Vl-K~I(J{;;'-:T'--' 1<'1<' I> I)" " F.-", 'I Oldal: J/J

-----'~

• >.

,(n lilit csc {

'--~--"-""'"'"'-"----'--'--'~"-"----'~----"'~---'~'--~'"-'-~"-'-'~'-~'~''''---'-"'''-'-~''----~-'-'-'''~-

KK:

Környezetirányítási kézikönyv

KEU:

Környezetirányítási Eljárási utasítás

MU:

Munkautasítás

KIR

Kiadús dilluma:

20 JÓ.O 1.04.

vezető:

Környezetirányítási vezetó

KIR megbízott:

Környezetirányítási megbízot(

KIR:

Környezetirányítás

Fny:

FOrJnanyollltatványok

KIP:

Környezetirányítási célok és program

Egyetem:

Budapesti Gazdasági Egyetem Gazdálkodási Kar Zalaegerszeg

Készítette: Gombos Tamás Dátum: 2016.01.04.

Jóváhagyta: Lambeliné Katona Mónika Dátum: 2016.01.04.

BUDAPESTI GAZDASAGI EGVETEM GAZDÁI"KODÁSIKARZALAEGERSZ~; WJOO 7:alacgerszeg, Gasparich u.1 XI i\.

I

---]I(Ö I{NY EiEi~I-RAN Yí~·.rÁ-S.~·IJ(jfzl-KÖ N YV Kiaa{~,-::2-.--·--1/1/ C 1/" . •. 't· 1'/·'1, '" "' • • ",OIUyCZC pO 1.1 {LI

Oldal: l/l .-

-----~_._---"

......

__

.-._-_._..

_,~._-"

..

,--~_

•..

_-~-_._.'-"-~--"._----

Kiadús dúluJ11a:

2016.01.04 .

'-'~--~"'----'~-"~~.---~~

A Budapesli Gazdasúgi Egyetem <Jazdidkodúsi Kar Zalaegerszeg vezelése dlul liízte ki, hogy feJsöoktatási tevékenysége ::;orún músok szúl11úra is kövclCndö póidúl mutnsson, illetve szalonai

munkája hatékonysúga növelését scgítcndi\ szcrvczcléhcn is hiteles, tudatos környczctpoJitikül, fenntartható szervezeti képet sugalljon. A fenntartható fejlödés megvalósulúsilllak egyik alapelve, hogy fennmaradjon az ember természellel való kapcsolata, ismcJjc meg a természet értékeit, majd ezt kÖvclÖCJl tudatosuljon benne a természeti

folyamatokjelentöségc a saját, közössége és környezetének egyéb elemei szcmpontjúból egyaránt. A Budapesti Gazdasúgi Egyetem Gazdidkodási Kar Zalaegerszeg miíködését a környezettudatossúg hatja át, ezzel is hozzójáru!va a tennészeli rendszereket érö negatív környezeti halúsok csökkentéséhez, továbbá a környezelllldatosság erüsítésén keresziliI a túrsadalom fenntartható miíködéséhez. Szervezeti eélj'1, hogy miíködését külsö jegyeiben és napi rlltinjúban egyaránt hassa ,íl a fenntmlható fejlödés szolgillata, váljon ez érzékdhetiívé a partnerek és a hallgatók sdnnilra. Elösegítve ~zzel a fenntartható tán;adalmi, gazdasúgi sll'llktllrflk kiaJakulúsÚl, mcgerösítését. A Budapesti <Jazdasági Egyetem Gazdálkodilsi Kar Zalaegerszeg mindig nagy hangsúlyt I"ktetell a környezetvédelemre. Intézményünk Gazdúlkodási Kara elkötelezte magát n környezetszennyezés megelözése mellett. A környezelludalos vállalatirilnyítús érdekében a következöket IÍÍztiik ki célul: • a Gazdálkodási Kar müködése feleljen meg a fenntarthaló f",jlődés elvének, SÖI, ahol ez indokolt, legyen akúr igényesebb is, mint azt II rú vonatkozó jogi, törvényi, hatösúgi és egyéb rendelkezések előÍlják; • valósuljon meg szoros egyiittmiíködés a Gazdálkodási Kar és az inlézmény hallgal<\i, partnerci, egyéb szervezetei közölI il fCnntarthatósági elvek mind jobb érvéuyesülése érdekében, • körültekintöen kell eljárni a természeti eröJ(lITások lelhasznúlúsúban és meg kell akadályozni a környezetszennyezés minden forn1<~já1, ennek érdekében aktívan kell alkalmazni mind az elővigyázatosság, mind a megelőzés elvét; • a Gazdálkodási Karnak a szervezet fenntarlható miíködésc, tudatossilgot sugalló megjelenése révén hileles, példaértékíí szervezeti képel kell kifelé mutatnia, hogy ezzel is hozzájáruljon a fenntartható fejlődés megvalósulásához elengedhetellenül szükséges szemléletváltás elél'éséhez; • a keletkező kommunális- és veszélyes hulladékok szelektív begyííjtése és tárolása; • az alaptevékenységünkböl fakadó tevékenységek folyamatos javítása, hogya kiboesátoll káros anyag a tennészeiet legkevésbé terhelje; • a környezetvédelmi ismeretek oktatása a munkatársak részére; • a környezettudatos tevékenység fulyamatos javítása és finomítása érdekében a végrehajtást folyamatosan ellenőrizni szükséges, és ha kell, felül kell vizsgálni azt a környezeti el'őforrásokkal való tudatos gazdálkodás érdekében. A környezetvédelmi célok elérése, a környezeti teljesítményünk fulyamatos javítására az MSZ EN ISO 14001 :2005 szabvány szerint a környezetirányítási rendszert miíködtetünk. A környezetpolitika megvalósítása a Budapesti Gazdasági Egyetem Gazdálkodási Kar Zalaegerszeg minden munkavállalójára kötelezően érvényes.

Zalaegerszeg, 2016.01.04.

(2~,j.:J ..~.'. k:::,: ... ('(~:~:, .. Lambeliné Katona Mónika dékán

Készítette: Gombos Tamás Dátum: 2016.01.04.

Jóváhagyta: Lambeliné Katona Mónika Dátum: 2016.01.04.

...

IH)J)APESTI GAZDASÁGI )':GVKn:M GAZDÁLKODÁSI KAR ZALA)<:GERSZI~G W)()O Zalaegerszeg, Gasparich u, ISIA,

--"'] Kl) .iN Y~EZE Tl.iAN'YTl'AsTKrfz. Í<' Ö NYV]""~K('i'ld'\~-:2--'Oldal: 1/3 _____

.(.( ,)

.

~

__ ,, _ _ ,,_.. ____ ~

"~_"

C',. J

"t' ,t,U

.~cglsmcl

.. __ .,, _____ ._. __

._._~_~""

Kiadós dátuma: 2016,0 J.()4,

co

____ ._..,_ .. _· __

~

__ ,_._,·"·, ___ .__

·e·~'__

__ .....

_~_._._

..

'"_~~

A Budapesti Gazdasógi Egyetem (továbbiakban: Egyete/n, Intézmény, BGE) ugyan 2000, jallL/úr l-jén jött létre három, korábban is sikeres egyetem integrációjával, de clödintézményeink jogfolytonossága révén közel szó z éves szakmai múltra tekinthet vissza. A kancellóri rcndszcrbe történi) Móllás mi att, 2016. O1. OI napjával a Budapesti Gazdasógi Föiskola, Budapesti Gazdasági Egyetem névcn működik. Az Intézménybcn közcl 20 czcr hallgató tanul a kűlönbözi) képzési programokon. A Budapesti Gazdasógi Egyctem küldetésc: a gazdasóg- és társadalomtudományokban, valamint a kapcsolódó tudomány,ígak tcrületén magyar és idcgcn nyclvcn, az alapképzésbcn, a fclsöfokú szakképzésben, a mestcrképzésbcn, a szakirányú továbbképzésben, a fel n öttképzésbcn, az országban és ncmzctközilcg is egyaránt vonzó, vczctö gazdasági felsöoktatási intézmény legycn. Az integráció során létrcjött új intézményben a korábban kialakult hagyományok és szellcmiség mcgtartásával, dc az üzleti tudományok terülctének teljes körű lcfcdésével kíván a Egyetem megfelelni a l11unkaeröpiac egyre bövülö kihívásai nak és egy olyan európai léptékű, gyakorlatorientált gazdasági felsöoktatási intézményként funkcionálni, amely mind Magyarországon, mind a közép-európai térségben meghatározó szerepet tölthet be. Az a Magyar Felsöoktatási Akkreditációs Bizottsóg által jóváhagyott magyar és idegen nyelvű oktatási programjainak középpontjában a legfrissebb elméleti ismeretek elsajátíttatása és a gyakorlatorientált képzés szerepel. A BGE vonzó képzési kínálata lehctövé teszi, hogya képzésekben résztvev ök olyan oktatási kultúrában tanuljanak, amelynek segítségévcI ~ az üzleti életben és a közigazgatásban egyaránt ~elméletileg jól felkészült, széles látókörű, etikai lag igényes, innovatív készségekkel, biztos szakmai tudással, valamint szakma-specifikus idegennyelv-ismerettel rendelkezö gyakorlati szakemberként állják meg a helyüket. Az Egyetem oktató-nevel ö munkáját, illetve az ezekkel kapcsolatos igazgatási, szervezési és gazdálkodási feladatait szervezeti egységekre tagozódva végzi. Az Egyetem belsö szervezete oly módon lett kialakítva, hogy az biztosítsa az Egyetem oktatási és tudományos kutatási alapfeladatainak, az ezekhez kapcsolódó kiegészítö feladatainak, valamint a működést biztosító funkcionális és fenntartási feladatainak szakszerű, hatékony, gazdaságos ellátását.

Készítette: Gombos Tamás Dátum: 2016,01.04.

Jóváhagyta: Lambertné Katona Mónika Dátum: 2016.01.04.

BUDAPESTI CAZDASÁCI EGYETI<:M GAZDÁLKODÁSI KAH ZALAI<:GI<:HSZEG

.- '-L(

Oldal: 2/3

' - -_ _ 0 . _ _

K900 Zalaegerszeg, Gasparich u.1

KI A .

Ö I{NY[~Zi<~l~i liÁ]\J VÍTAS I -K-itilI<ö-N yVJ(iadll~:' 2..~-- ..KI( I) C',', ,-to ,to" Kiadús dllluma: • • ~cglsmcl C O

_ __. _ 0 '__ .0 __ • __ 0_ _ 0_' _ _ _ _ _ _ ._0 ___·_•• ____ ._.00 __ 0 _ _ _ _

20Jö.OJ .04.

-o

_0_0, _ _ _ ,,_, _ _, _

(l) Az Egyetem oktatási, tudományos kutatási és nem kutatúsi szervezeti egységekre tagolódik. (2) Az Egyetem oktatási, kutatási akadémiai szervezeti egységei különösen: nem kari szervezetbe tartozó oktatási, kutatási egységek, karok, intézetek, tanszékek, kihelyezett tanszékek. (3) Az Egyetem nem oktatási, kancellári szervezeti egységei különösen: igazgatási-szervezési, gazdasági, műszaki és más működést biztosító, valamint belsö ellenörzési feladatot ellátó szervezeti egységek, továbbá könyvtár, kollégium és egyéb feladatot ellátó szervezeti egységek. (4) Az Egyetemen valamennyi szervezeti egység vezetöi és vezetö helyettesi megbízásra nyilvános pályázattal lett kiválasztva. Az alábbi egyetemi karokon folyik a képzés:

- Külkereskedelmi Kar, - Kereskedelmi, Vendéglátóipari és ldegenforgalmi Kar, - Pénzügyi és Számviteli Kar, - Gazdálkodási Kar Zalaegerszeg. A Budapesti Gazdasági Egyetem Gazdálkodási Kara 240 kilométerre van a Egyetem központjától, de képzési kínálata és az oktatás színvonala hasonló, minta a budapesti székhelyé. Oktatói között évtizedes gyakorlati tapasztalatokkal rendelkezök mellett tudományos kutatásban jálias és eredményes tanárok egyaránt találhatók. A gyakorlat-orientált képzést magas színvonalú informatikai kabinetek szolgálják. A kötelezö tananyagon kívül rendszeres szakmai elöadások is segítik a hallgatók ismereteinek bövítését. A hallgatók egyéni felkészülését és tudományos diákköri munkáját nem csak az oktatók rendszeres konzultáeiói segítik, hanem megfelelö tárgyi feltételeket is rendelkezésükre állnak. A szakmai könyvtár korszerű szolgáltatásokkal várja a diákokat és a város lakóit egyaránt. A Heti Világgazdaság "Diploma 2011" CÍmen megjelent - e témakörben hatodik - különszáma a felsöoktatási intézmények tudományterületenkénti intézményösszehasonlító éIiékeléseket tatialmazó kiadványa. A tartalom az OFIK Felvirangsorára épül, a gazdaságtudományi területen 33 kar/képzöhely adatait vizsgálja. A munkáltatók rangsorolása alapján az Kar 21 hazai gazdasági képzöhely között a piaei presztízs-rangsor 5. helyén áll (2008-ban 10., 2009-ben 9.), a nem egyetemi képzöhelyek közül csak BGE PSZK elözi meg. A

BUDAPESTIGAZDASAGIEGVETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAI~GEHSZEG R900 Zalacgcrs/'cg, Gasparich

l11unkaeröpiac értékítélete messzemenökig színvonalú, piacképes képzést. Aki idelátogat, rögtön látni fógja mi az, ami érkezöt elvarázsolják a Zalai dombok lankái, között megbújó épületek, a virágok az utak maradásra csábítják az érkezöt.

ll.

IS/A.

igazolja a Karon folyó magas vonzóvá teszi a Kart. A városba A kar l I hektáros területén a fák mentén, a mókusok és madarak

BUDAPESTI GAZDASÁGI EG VETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGlmSZI~G

-'--'-'TK()J{N y E~,~?fí[ji, Á,'~'?~;Á~,'C, ir~l~~i~ö N \IV "~( iad~~:-2, ------Oldal: 1/1 .

'_~_._

Kiadó~ dúlllJlla: 2016.01.04 .

I(I( E S, ,. " ,t,' .' 'I l. 't",. ' " ." ZCI VCZC I JC CplCS

__· _ _ _ _ ·· _ _ _ _ _ _

~_·~_~

__

·_~,··

.. ____

·_,,·_,·~_·

__

·_~~'e~·

.. _ _

.~'"~

__ _ _ _ _ ~.

A Budapesti Gazdasági Egyetem szervezeti felépítése az úgynevezett mátrix típusú szerkezetet követi, Az lntézmény részletes szervezeti felépítését a Minöségirányítási kézikönyv 2. Szervezeti felépítés fejezete tartalmazza, A Budapesti Gazdasági Egyetem Gazdálkodási Kar Zalaegerszeg szervezeti felépítése

Készítette: Gombos Tamás Dátum: 2016.01.04.

Jóváhagyta: Lambertné Katona Mónika Dátum: 2016.01.04

BVDAPESTIGAZDASÁGIEGYETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGERSZEG 890C) Zalaegerszeg, Gasparich lI.IX!A.

Sll'~ li~Z IK ~)N YV1-:~:;:::~~: (~~~111~:~--Ol d'll~:III]-K"ÖII({ NI(VI!~ZE-' EI~!I!~·~-~.Yí,~.~Á .lanISI u,aSltaso { soro 1asa 2(}J(i.OI.04 . , .

.

__

• <. <,

...

-~._-_

....

IC

_-

, . _..•

-.-.~.~.--.",,--

..- - - - -...

_._.~._-

~""-~-"-~"-""---~'-"-

Kiadás

Eljánísi utasítás (KELJ)

Címe

szúnlH

dátUlllH

.•........

"

1. - "....... -

4.4. 4. 4.4.2. _.-_......_ - - " ......'_..-

Fclkészültség, képzés és tudatosság ..- ......

-

................

__ __ ...

._.... - ................_

2016.01.04. ..

"""-"

2 2016.01.04. 2. 4.4.4. J)okumcntáció 1----1._._." - " . - ."......." ............ " .._"'-.' .._"._.._._"....... _-"............ - ......- ... - ".. " .. _ .....

3.

..

_- _ .

__

4.4.6. .... - - -

..-

-"",,

__ Felkészültség és rcagálás A mííkiidés szabályozása

. "....

"_.--'

"

......

_._

...

....

2 •...

"

..

"

.•.... .....• "

_"..

2016.01.04. ''''''".''-'

l 2016,(11.04. 4 . 4 . 7 .vesz . IIClvZctc I I,re, IJavana ,. terv c--""- - - - - - _...._ _.--..... _ _"::.,c._,, - - - --. ---"Figyelcmmcl kísél'és és mérés, 2016JI1.04. 5. 4.5. 4. 4.5.3. ncmlllcgfelclőségck, hclycsbítő- és f - - - ' j - _ . - " __ ,,_ _._._,, .......____II1~cliíző t()"l\.l
6. 4.5.5. 1---+---1---1--·..7.

4.6.

4.

4.6.

Készítette: Gombos Tamás Dátum: 2016.01.04.

Bclső

audit

2016.01.04.

átvizsgálás

2016.01.04.

......" ...._ " . Vezetőségi

Jóváhagyta: Lambertné Katona Mónika Dátum: 2016.01.04.

BUDAPESTIGAZDASÁGIEGVETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGERSZEG

- _. J---KüiiN V Oldal:

III

_'''._...

8<)()() Zalaegerszeg, Gasparich u. I 8/A.

EZIÓ~'I R-Á NVÍ

TASTKEZJ-K() NVY' -Kiadús-:-2"~--

~~;'Il~:{~~il:;~lmla: ..........11 ()de!lje_~..........__......~...._._. ~. _.....~...",. _"".,,_

KKoG. Kürnyezeiinlnyítási rendsze." ..._"_._..____

Folyamatos javítás

Környezeti politika Vezetőségi

átvizsgálás Tervezés

Ellenőrző

és helyesbítő tevékenység

Készítette: Gombos Tamás Dátum: 2016.01.04.

Bevezetés és működtetés

Jóváhagyta: Lambeliné Katona Mónika Dátum: 2016.01.04.

BUDAPESTIGAZDASAGIEGYETEM GAZDÁLKODÁSI KAn ZALAEGEnSZEG 8900 Zalaegerszeg, Gasparich

ll,

18/A,

_._--~~

S. sz.

,

_

.

~

_._ ....

.

~~-,-

_

~.~_._-

-

.

~

..

-

,""-'"

_

Old"I:lKÓ'f~~~~~~~~~~~,~~~!!~~:~?~:]~:i~~,~':"..,-

--"_.'-'-'

YáhoZlís leírtlsa

f------- _._,-_.

__...- ...

_---,-,._---------~~~

...

---.-.,,_..

_~-

...

.. ----. __ ..

~._._--

Dátum Készítette .JÓváhllgytll

_-~~,

... _'-

"'-'-.~

.. _-'

',---_ ...,-- ,--_.,..

'--'-_0-

_.,'_ ... _---

-"'-'-'-"-----

A jelcntös környezeti hatások értékclésekor a kritikus szabályozási pont az eddigiekben a ,,25" pont volt. KIR l. 2014,01.03, Dékán Jelen szabúlyozásban ezt az értékel vezett) ,,12" pont . ... ---_. ... fülé vittük, . . ...•,.-,. -----'--'---' .•. __ ... t - ' - - ._-" A KK.4 fejezetben töhhször c1öfordult a "minöség" szó, mint /ögalom, Ez megtéveszIÖ lehet több 2. KIR 2014.01.03. Dékán esetben, ezért ezt a szót ahol nem vezető szükséges nel11 szerepeltetjük, ....-. ... . .... ...--"-''''''---.-._...-'--- _._ .. _-_ ... A jelentös környezeti hatások értékelésekor a kritikus szabályozási pont az eddigiekben a ,,12" pont volt. 2015.02.16. 3. KIR Dékán Jelen szabályozásban ezt az értéket vezető ",lg" pont fülé vittüle ... _. __ .. _- ... _.... .. _.,._. ... KIR vezetö nyugdíjba vonulás mint t KIR Dr. Szatmári Ferenc helyett 2016.01.04, 4. Dékán vezető 2015.10.01-től Gombos Tamás .. ....- c----... , - . - - .. . ---_... ...A kancellári rendszerbe való átállás miatt 2016. Ol. Ol. napjától a KIR 5. 2016,01.04, Dékán Főiskola, Egyetcm!1lé alakult. vezető .... _,_ .. ... .... .. _ .. '

.~---'

MO'

----~.,,~

_---._._.,~"

__

o

~,

__ , _ _ • __

-'-'.-~._,-"'-."--

" _ _ , , . _. . . _ , _ . _ _ • • •

--~-~

~_.~_

_,, ___ o_o

"

' ' ' ' - - ' ' - ' -

_

---'---'

,

6. -~-_

..

"

_

~--

-.--"--"-~

" . _ . -1 - - ' - - "

~~

~--~-_

_-_._

~

.. " , " " ' _

--_.

..

7. '-

8. 9. ..

10. 11.

Készítette: Gombos Tamás Dátum: 2016.01.04,

Jóváhagyta: Lambertné Katona Mónika Dátum: 2016,01.04,

18

57

BGE KÖRNYEZETIRÁNYÍT ÁSI " , , ELJARASI UTASITASOK MSZ EN ISO 1400 l :2005 szabvány szerint 2. kiadás

Jóváhagyom:

"Cd \ ,y.( 'oc~

\"x.\~

Lambertné Katona Mónika

-,

dékán

Zalaegerszeg, 2016_ január 04_

Jelen környezetirányítási

változások átvezetésére kötelezett példányok

eljárási utasítások

változások átvezetésére nem kötelezett példányok

gyüjteménye:

sorszáma

8900 Zalaegerszeg, Gasparich u. 18/ a Telefon, (+36'92) 509-900

Fa" (+36-92) 509,930 www.uni·bge.hu

x

BUDAPESTI GAZDASAGI EGYETEM

GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGERSZEG 8900 ZaJacgcrs'lécg, Gasparich 1--------..-- -~'-'-'--~--~'-"~"",-'-r""

ll.

J8/A.

--,-~ -,~ O~ ~ --~

EL.JAnASI UTASITAS

Oldal: 1/4

KIW.4.4.2. FclkésziiJ/ség, képzés, tudatosság

-

------~ ~-

- - -

Kiadús: J. Kiadús dútul11a:

20 J ().() J .04.

1. A munkatársak számára olyan képzési lehetöségeket biztosítani, amely a képességekkel és tapasztalattal együtt a feladatok végrehajtásához megfelelö tudásszintet eredményez.

2. Érvényességi terület

KK.I . .Érl1ényességi terület jejezetéhenl11eghatározottak szerint 3. Hivatkozott dokumentumok --_._----_.... S.sz.

,.~--~-

------

._..

...

Megnevezés

__ _---- ,---------_._ __ ..

..

....

Hivatkoz~ísi

szám 3.1.

3.2. 3.3.

304. 3.5

Rendszer feletti dokumentumol, irányítási rendszerek. Környezetközpontú Követelmények és alkalmazási irányelvek. Környezetirányítási Kézikönyv Környezetirányítási rendszer Eljárási utasítások Dokumentáció Minőségirányítási Kézikönyv Gazdálkodás az erőforrásokkal Minőségirányítási el.járások A humáneröforrás biztosítása és fejlesztése

MSZENISO 14001 :2005

KKA. KEUo404o4. MK-6 ME-I

4. Az eljárás leírása 4.1. A személyzet kiválasztása 4.1.1. A megfelelő szaktudású és felkészültségű munkatársak megbízása a környezetirányítási rendszerben meghatározott feladatok ellátására a Minöségirányítási kézikönyv 6. Gazdálkodás az erőforrásokkal fejezet és Készítette: Gombos Tamás Dátum: 2016.01.04.

Jóváhagyta: Lambertné Katona Mónika Dátum: 2016.01.04.

Bl)J)AJ>J~STJ

GAZDASAGJ EGYETJ~M GAZDÁLKODÁSJKARZALAEGERSZEG XOOO Zalaegerszeg, Gasparich u.1 g/A.

-·-i~j~.iAI~AsflJTAS í Oldal: 214

ri'Ás----·-···

KEU.4.4.2. Fcll{észiiltség, I{épzés,

Kiadils: I. Kiadils dúluJlIH: 2016.01.04.

tudatoss~íg

az ME· I A humúneröl()ITÚS biztosítúsa és fejlesztése minöségirányítási utasÍtús szerint történik.

4.2. Felkészültség, képzés és tudatosság 4.2.1. A dékúnnak meg kelJ haüíroznia a környezetet befolyásoló tevékenységet végző személyzet felkészűltségével kapcsolatos szűkséglctet. 4.2.2. Erőforrások: a környezetirányításhoz kapcsolódó végzettségek igazolására szolgáló iratok másolatait a KIR vezetö tárolja. 4.2.3. A környezctvédelcmi oktatási tervet (Fny4.4.2-1) a KIR vezetö minden év január végéig köteles elkészíteni, amelyet a dékán hagy jóvá. 4.2.4. Az "A" oktatást (vezetöi) évente egyszer kelJ megtartani, ahol az elöadók lehetnek kűlsö vagy belsö személyek. A "B" típusú oktatúst (munkatúrsak részére) szűkség szerinti gyakorisúggal (pl.: reklamáci ó stb.)- akúr évente többször is - a vezetök által meghatározott idöpontokban kelJ megtartani. Célszerü ezeket az oktatásokat összekötni a munka- és tűzvédelmi oktatúsokkal. 4.2.5. Az új felvételes dolgozót a munkúba úlJús elött oktatni kell. A környezetirányÍtúsi oktatásokat a környezetirúnyítási vezető tartja. 4.2.6. A dékún és a KIR vezetö döntenek arról, hogy kiknek és milyen témújú a környezetvédelemhez kapcsolódó kűlsö oktatáson kell részt venni. Ezt az éves környezetvédelem i oktatúsi tervben (Fny4.4.2-l) kell rögzíteni. A környezetvédelemhez kapesolódó oktatúsi terv meghatúrozúsakor a következöket kell figyelembe venni: • a stratégiai és működési tervekkel és célokkal kapcsolatos igények, • a várható vezetői utódlús és munkaerö-utánpótlús, • a szervezet folyamatainak, eszközeinek és berendezéseinek módosÍtúsa, • kiértékelések eredményei, melyek igazoljúk a munkatúrsak felkészűltségét a kűlönböző szakterületeken - azaz a munkatársak tapasztalatai, • a Egyetem tevékenységét érintö jogszabályok, szabvúnyok hatályos ill. érvényes kiadásai, • munkatársak kommunikúciós -, problémamegoldó -, innovatív készsége és kreativitúsa. 4.2.7. A belső oktatúsok témakörei: • környezetirúnyítúsi ismeretek, ezen belül környezetpolitika, környezetcélok, eddigi tapasztalatok,

BUDAPES'rI GAZDASAGI

I~GYETEM

GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGERSZEG g(JOO Zalaegerszeg, Gasparich 1I.1 8/ A.

Oldal: 3/4

szal
5. Formanyomtatványok

5.2. 5.3.

Környezetvédelmi oktatási terv Jelenléti ív

Fny4.4.2-1 Fny4.4.2-2

6. Környezeti hatás elemzés A Egyetem környezeti tényezői nek és általuk kiváltott hatások elemzését az Fny4-1 tartalmazza.

BUDAPESTI GAZDASÁGI EGVE'l'EM

GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGERSZEG --_.

__

_

()I(hl' 4/4

. ,.

WJOO /'alacgcrs/:cg, GaBparich lI.IR/A. .. .. _.'-"-'-'--'----.. _ - - - " - " - ' ... _-_._.- ........

.-"-.-.. .. _._-'--_._._'..

_

_.~_

ELJÁRÁSI UTASÍTÁS

KEU.4.4.2. Fclkésziiltség.J, kélJZéS,

__ _._..

.......-

Kiad1:ls: L Kradas datuIlla: 20 I (dll .04.

tudatoss~íg

7. VÚltozÚsok nyilvlí nÜlJ·tlísa S. sz. I.

VÚltozás leírása

DMum

A kancellári rendl'zerbe való átállás miatt 20J6. 2016JJJ.04. _--I QI,(}.!.:..'-1(1j?Jjt tó !()c..FJJiskoja,,,1~b.Jyef(:!111111é. ala!<:.I!{t___ ___ ___"___.__,, 2. 3. 4.

BUDAPESTI GAZDASAGI EGYEl1iM GAZDÁLKODÁSI KAI~ ZALAEGlmSZI~G 8<)00 Zalaegerszeg, Gasparich u, 18/A,

_. _ . .-

~-~~-~-ifi~JIj{-Á

Oldal: liS

S i~iYr A SI1'ÁS-~---~-~Kiad:\.s~2~~~---

KEUAAA. A dokumentáció

Kiadús d:\tullla: 2016,01.04,

1. Cél Az Intézmény környezetirányítási rendszerében használt dokumentumok és feljegyzések készítés i, ellenörzési, jóváhagyási, azonosítási, kiadósi, elosztósi rendjének meghatározása. 2.

Alkalmazási teriilet

KK.l. Érvényességi terület fejezetében meghatározottak szerint 3.

Hivatkozott dokumentumok ..................._.

,------~_.-

S.sz.

3,1.

3.2.

~~

4.

3.3.

~._-"""

.....

__

.~

...,.. _..

Megnevezés

.~~--~._.~_._-~~

Hivatkozási szám

Rendszer feletti dokumentumok Környezetközpontú irányítási rendszerek. MSZEN ISO Követelmények és alkalmazási irányelvek. 14001 :200S Környezetirányítási Kézikönyv Környezetirányítási rendszer KKA. Eljárási utasítások Munkautasítások -

Az el járás leírása

4.1. A dokumentumok kezelése 4.1.1. Az Intézmény működése során a jóváhagyott dokumentumait és adatait nyomtatott formában és elektronikai eszközön használja és tárolja. A környezetirányítási dokumentumok mindenkori érvényes változata az utolsó kinyomtatott törzspéldány (l példány található meg kinyomtatott fonnában). A számítógépes hálózaton mindenki szamara hozzáférhető a Környezetirányítási Kézikönyv, az Eljárási és Munkautasítások. Készítette: Gombos Tamás

Jóváhagyta: Lambertné Katona Mónika

Dátum: 2016.01.04,

Dátum: 2016.01.04.

Bt)J)APESTI GAZDASAGI EGYETEM GAZDÁLI(ODÁSI KAR ZALAI~GERSZEG 8900 Zalaegerszeg, Gasparich u.l kl A. _._ .. _-""- ."--'- r----..

-.---"---~--.~

..

..

~y-"--_,-.~-.--.-.-.--~.--"'j-.-"",

_~_.

EL.JARASIUTASITAS

() Icj'll' 7/S

, . ~.

__._".

~""'"""'--.-~

--;-:-."._"_. "._. .

,,~~-

1\.ladl~s: 1,Kl1ldas da/uma: 2016.01.04.

KEU.4.4.4. A dolmlllcntáci6

..

4.1.2. Az fntézménynél használt dolmmentációs rendszer szintjei: 4.1.2.1. Rendszer feletti dokumentáciúk, amelyek meghatúrozzúk az Egyetem működési rendjét, szabályozzúk a hatósági lag szabúlyozott területek működését környezetirányítási szempontból. Ezek figyelése, kezelése és alkalmazása a KIR vezetö feladata. A KIR jogszabályok nyilvántartását (Fny4-3) a KIR vezetö készíti el és tartja naprakészen. 4. l .2.2. Szabvúnyok: Az figyelem tevékenységét érintö környezetirányítúsi szabványok rendelkezésre állásáért a dékán a fdelös. A dékán jóváhagyását követöen a KIR vezetö rendeli meg a szükséges szabványokat. Ha az adott szabvány idegen nyelvű, akkor gondoskodik a szöveghű fordíttatásról. Az érvényességi idö figyelése szintén a KIR vezetö (MSZT honlapja www.mszt.hu) feladata. A szabvány módosítás átvezetését, vagy a hatálytalanítást a KIR vezetö végzi. A hatálytalanítást visszavonással és "ÉRVÉNYTELEN" jelöléssel való ellátással végzi. Az érvénytelen szabványból l példányt meg kell örizni. Az érvénytelenített szabvány helyébe lépö módosítást isméteIten be kell szerezni. 4.1.2.3. Környezetirányítási dokumentációk, amelyek a környezetirányítási rendszer működését szabályozzák: Környezetirányítási Kézikönyv (KK), Eljárási Utasítások (KEU), Munkautasítások (MU) Rendszer feletti dokumentumok

I Jogszabályok

H

I

Kömyc7clvédelllli jogszabályok

-

Munka törvénykönyve Közalkalmazottak jogállásáról szóló trv.

-

Felsőoktatási

-

Engedélyek

1. ábra:

I

J

l Szabványok

I

I

I

I

Környezetirányítási dokumentációk

törvény Felnöttképzési trv SzakképzésröJ szóló try.

Gazdálkodást szabályozó trv-ck: ÁllamháztUliásról szóló ll"\'. Mindenkori éves költségvetésről szóló trv. Közbeszerzési trv. ÁJIami vagyonról szóló try. SzámvitelröJ szóló trv. Államházta11ás Szervezeti beszámolási és könyvvezetési sajátosságairól szóló KOllniinvrcndelet

MSZ EN ISO 14001:2005

-

Kömyezetirányítási Kézikönyv (KK)

-

Eljárási Utasítások (KEU)

~

Munkautasítások (MU)

BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYEl1~'M GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGERSZEG X900 ZaJacgcrsl:cg, Gasparich - . - - - - - -..,.

-'--"'-~--'----'-~"",-'-,

,

ll,

J8/ A, r

....... ..... _-_ .. ~

ELJAnASI UT ASITAS Oldal: 3/5

I<ElJ.4.4.4. A dolmmcnülció

~.~_

.... _ ..

".--------~'".~.~~"'.

Kiadús: J, Kiadús dútUlllU:

20J6,OI.04,

4, lj, A törzspéldány környezetirányítási dokumentumokat az alábbiak szerint kell rendszerbe gylijteni és kezelni: Dokumentum neve

Kidolgozó

KK,X.

Ökorégió Alapítvány a Fenntartható fejlödésért Ökorégió Alapítvány a Fenn tartható

Jóváhagyó ,.

KEU X.Y.

dékán

Törzspéldányt tárol Környezetirányí tási vezetö

dékán

Környezetirányí tási vezetö

dékán

Környezetirányí tási vezetö

fejlődésért

MU X.Y.-Z (részletező

felsorolása az Fny4,2-2-han)

Ökorégió Alapítvány a Fenntartható fejlődésért

4.1.4. A környezetirányítási rendszerben esak jóváhagyott dokumentumokat szabad használni. A dokumentumokon fel kell tüntetni a készítö és jóváhagyó (ellenőrző) személyét, a kiadás számát, a kiadás dátumát valamint a dokumentum azonosító számát. A dokumentumokat az elosztási lista szerint kell kiadni és visszavonni. A dokumentumon fel kell tüntetni a lapszámot, az oldalszámot. Valamennyi dokumentumot tartalmazó dossziét el kell látni tartalomjegyzékkel. 4,1.5. Az érvényes kiad ott dokumentum megfelelő tárolásáért és megőrzéséért a dokumentum felhasználói a felelősek. A dokumentáció cseréje esetén a régi dokumentumot kötelesek visszaszolgáltatni. Az érvénytelen dokumentumok visszahívásáéli a dokumentum kiadója a felelös és köteles az érvénytelen dokumentumot "ÉRVÉNYTELEN" felirattal ellátni. 4.1.6. A dokumentumok és adatok megváltoztatása: amennyiben javítás, változás miatt a dokumentumot újból el kell készíteni, az érvénytelen dokumentumot vissza kell vonni. A dokumentum oldalszám változása esetén a régi dokumentum számának, jeIének meghagyás a mellett az új kiadási szám és új kiadási dátum mutatja a módosítást. Amennyiben a dokumentum oldalszáma nem változik, úgy a módosított szövegrészt dőlt betűvel kell szedni, új kiadási dátummal (kiadási szám változatlan marad) kell ellátni, valamint a változások nyilvántartásában szövegesen rögzíteni kell a módosítást. A kiadott dokumentációk visszavonásig érvényesek. Jóváhagyott dokumentum megváltoztatását, módosítását kizárólag a dokumentum kidolgozója végezheti.

BlJDAPJ<:STI GAZDASAGI EGYETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGERSZEG X900 Zalaegerszeg, Gasparich

ll.

I XI A.

4.1.7. Dokumentúció selejtezése: az érvénytelen dokumenlumból I példányt 5 évig meg kell őrizni. Ennck lejárta után ill. vezetői döntés alapjún selejtezésre kerülnek a dékán irúnyítéÍsával. Selejtezési jegyzőkönyv nem készül. 4.1.8. Az Egyetem számítógépes eröforréÍsai: Az Egyetem szövegszerkesztő (Word), Excel, programokat használ. 4.1.9. MS Word szövegszerkesztö programmal készült a környezetirányítási dokumentáció, amelynek utolsó érvényes változata gépen kívül lemezre/eDre is ki van mentve. A számítógépen idegen lemezzel csak vírusellenörzés után szabad dolgozni. 4.1.10. Az Egyetem számítógépes eröforrásainak megfelelő működéséért és karbantarttatásáért a számítástechnikai osztályvezetö felelős.

4.2. A I{/jrnyezetügyi feljegyzések kezelése 4.2.1. A környezetirányítási rendszerben alkalmazott JCljegyzések formanyomtatványainak felsorolását az Fny4.4.4-1 tartalmazza. 4.2.2. A KIR vezetö készíti el a bizonylatok nyomtatványait. Ezek kezeléséért, a szükséges javítások elvégzésééJi a KIR vezetö tartozik felelösséggel. A bizonylatok formanyomtatványainak azonosító jele, kiadási dátuma és száma van, amelyeket a környezetirányítási vezetö tart nyilván. 4.2.3. A kiállított bizonylatok összegyűjtéséért, rendezéséért az illetékes szakterületi vezetök felelnek a saját területükön. A rendezés úgy történik, hogy témánként megnyitott dossziékban kell gyűjteni az egy témához tartozó bizonylatokat idörendi sorrendben. Ahol az célszerű, ott a dossziékat tartalomjegyzékkel kell ellátni. 4.2.4. Hozzáférhetőség: A hozzáférhetöséget biztosítani kell a vezetöi kör részére, mivel tevékenységük során szükségük van a bizonylatokra értékelés vagy információ szerzés eéljából. Ha a megrendelöveI kötött szerzödés elöÍtja, akkor a környezetügyi feljegyzéseket a megegyezés szerinti idötmiamra megrendelő vagy képviselöje rendelkezésére kell bocsátani. Más személyesak a dékán engedélyével tekinthet be a környezetügyi feljegyzésekbe. 4.2.5. Tárolás, megörzés, olvashatóság: A környezetügyi feljegyzéseket a környezetirányítási vezetönél kell tárolni, megörzésükről 3 éven át ill. vezetöi utasítás szerint kell gondoskodni. A környezetügyi bizonylatokat úgy kell elkészíteni, hogy azok jól olvashatók, tmialmuk pedig egyértelmű legyen. A környezetirányítási rendszert hosszú távon befolyásoló ill. bemutató feljegyzéseket (vezetőségi átvizsgálási jegyzőkönyv, belső audit

BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYE11ó'M GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGERSZI~G H<)OO Zalaegerszeg, Gasparich u.I SI A. T f--------.,---··--E L.J ÁI{--A ' -S-I-U-'j-'A-.--S-'í-T·'Á'-S-----··-K-iu(-j{j-s:-I-:------

Oldal: 5/5

KElJ.4.4.4. A dokumentáció

Kiadús dútllllla:

~ JI 6.(JI .( J4. ._(

feljegyzések, képzési terv, jelenléti ívek, karbantartási terv, helyesbítö- és megelözö tevékenységek) min. 5 évig meg kell örizni. 4.2.6. Selejtezés: Az érvénytelen környezetügyi dokumentumokat az elkészülés dátumától számított 3 ill. 5 év eltelte után kell selejtezni. 5. Formanyomtatványok

Formanyomtatványok nyilvántartása

5.1.

Fny4.4.4-1

6. KÖrnyezeti hatás elemzés Az Egyetem környezeti tényezöinek és általuk kiváltott hatások elemzését az Fny4-1 tartalmazza. 7.

Változások nyilvántartása .-

S.sz. l.

.-

Változás leírása A kancellári rendszerbe való átállás miatt 2016. Ol. Ol. 11 apjától a Főiskola, Egyetemmé alakult.

2. ._ - - - -

3.

Dátum 2016.01.04.

._~--~-~~~~---.~~~--~.

Bl)J)APESTJ GAZDASÁGI EGYETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGI~I{SZEG g<)()O Zalaegerszeg, Gasparich u, I X/A,

Oldal: 1/6

L

Cél Azonosítani és megtervezni azokat

J{jlyamatokat és müveleteket, amelyek a jelentős kőrnyezeti tényezőkkel kapcsolatosak, hogy biztosítsák ezek végrehajtását az eliíírt feltételek mellett. él

2. Érvényességi terület

KK. 1. ÉrJ'ényességi területf~;ezetében meghatározottak szerint 3. H.ivatkozott dolmmentumok -----"~

..

,--~._,,~"

S.sz.

3.1.

3.2, 3.3.

3A. 3.5. 3.6.

.. _-----'_._ .. __ ._..

Megnevezés

.._"_.-.~,

"-

,---,,,,,""'--"""

Hivatkozási szám

Rendsze.' feletti dokumentumok irányítási rendszerek. MSZ EN ISO Kőrnyezetkőzpontú 14001 :2005 Kővetelmények és alkalmazási irányelvek. KK Környezetirányítási Kézikönyv Kőrnyezetirányítási rendszer KKA. KEU-k Környezetirányítási eljárási utasításolí KEUA.5.3, Figyelemmel kísérés és mérés, nemmegfelelőség kezelés, helyesbítő- és megeliíző tevékenység Munkautasítások MUAA,6.-1 Kőrnyezetvédelmi szabályzat MUAA.6.-2 Hulladék kezelési szabályzat Veszélyes hulladék gyűjtiíhely üzemeltetési MUAA.6.-3 utasítása

4. Az eljárás leírása 4.1. Alvállalkozók, beszállítók minősítése: A környezetirányítási rendszer szempontjából fontos alvállalkozók és beszállítók értékelése eddigi tapasztalat alapján tőrténik. A tapasztalatok alapján történő minősítés menetét az Fny4A.6-1 Kiértékelő lapon kell dokumentálni, majd a megfelelőnek minősített beszállítót az Fny4A.6-2 Alvállalkozók, beszállítók nyilvántartásába kell felvezetni. A beszállító minősítése (éliékelése) a KIR vezető feladata. Készítette: Gombos Tamás Dátum: 2016.01.04,

Jóváhagyta: Lambertné Katona Mónika Dátum: 2016.01.04,

BlJDAPESTI GAZDASÁGI EG},El1~'M GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGERSZI~G X<)OO Zalaegerszeg, Gasparich

4.2.

ll. J XI A.

Kad>anfarüís: Az Intézmény gondoskodik azoknak a berendezéseknek a

meghatározásáról, beszerzéséről és üzemeltetéséröl, amelyek ahhoz szükségesek, hogya termék/szolgáltatás megfeleJösége biztosított legyen (Fny4.4.6-3), beleértve a következőket: • Telephely, munkakörnyezet, épületek, munkahelyek és az ezekhez tartozó feltételek. • A központi (alapvető) folyamatok végzéséhez szükséges gépi berendezések, eszközök (hardver és szollver) és szerszámok. • Ezekkel kapcsolatos, támogató szolgáltatások (kommunikáció, belsöés külsö szállítás, információs rendszerek, stb.). A gépek/berendezések (gépjárművek, kisgépek, számítástechnikai eszkőzök, nyomdai gépek, eszközök tervszerű karbantartásait az Fny4.4.6-3 Karbantartási terv tartalmazza részletesen. Készíti KIR vezetö és a KIR megbízottak, jóváhagyja a dékán. A gépek, berendezések pontos adatait (megnevezés, azonosító szám), és az elvégzett karbantartási tevékenységek igazolását szintén az Fny4.4.6-3 Karbantartási terv taJialmazza. Az elvégzett karbantartások tényét pipával kell jelölni a tervezett karbantaJiások feltűntetése mellett. A karbantartási feladatok tervezésénél a gépkönyvek, kezelési utasítások előírásait ill. a munkavégzési tapasztalatokat kelJ figyelembe venni. A meglévö gépkönyveket, kezelési utasításokat rendezetten kell tárolni. Az elvégzett, nem tervezett kisebb javításokat a napi munka részeként a munkatársak végzik el, melyek dokumentálása nem szükséges. A nagyobb javításokat külső alvállalkozók végzik, mely javításokról készült munkalap és/vagy számla másolatát számítógépen, elektronikusan, erre a célra kialakított mappában kell elhelyezni. Felelős: KIR vezetö. Az Egyetem tulajdonában lévö gépjárművek karbantaliását a szerviz könyvek igazolják. Az Fny4.4.6-3 Karbantartási terv tartalmazza a gépjárművek pontos adatait (megnevezés, típus, rendszám) és az elvégzendö szakszervizek esedékesség ét (10.000 km-enként), továbbá a műszaki vizsga, zöldkártya lejáratának idöpontját. A km ill. az időpont figyelése a gépjárművezető feladata. A karbantartási és javítási tevékenységek során elvégzett műveleteket, cserélt alkatrészek felsorolását a számla másolt példánya mutatja. Ezen számlamásolatokat számítógépen, külön mappában kell tárolni. Felelös: KIR vezetö.

BUDAPI':STI GAZDASAGI EGYE71<M GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGERSZEG W)OO Zalacgcrs/'cg, Gasparich 1I.1 XI A.

-'01(1'11' ---.--'3/6J-'"···'···-KÖRN·YEZI~~i~IliÁNY.. íl~~rSi',JKia(Ú\~:-i-"-" , . ' Kiadós d:ítllll1a: , ..

EL.JARASI lJTASITAS

'--_.___

4.3.

4.4.

2016.01.04.

__Ii!LtJ.~~A.6. A !nül~~~,,~~ sz~b~!y'~zúsa ........ _____

..J

Amennyiben a gépjármű rendelkezik szervizkönyvvel, akkor a karbantartási/szerviz tevékenység elvégzését a szervizkönyvben IS rögzíttetni kell. Az Intézmény tulajdonában lévö kisgépek, fünyírók karbantartását, javítását, olajeseréjét szervizek végzik, egyedi megbízás i szerződés szerint. Az Fny4.4.6-3 Karbantartási terv tartalmazza akisgépek, fűnyírók pontos adatait (megnevezés, típus). A karbantartási és javítási tevékenységek során elvégzett műveleteket, cserélt alkatrészek felsorolását, olajcserét a számla másolt példánya mutatja. A KIR rendszerhez kapcsolódó munkautasítások a következők: • MU.4.4.6.-1 Környezetvédelmi szabályzat • MU .4.4.6.-2 Hulladékkezelési szabályzat • MU.4.4.6.-3 Veszélyes hulladék gyűjtőhely üzemeltetési utasítása A tevékenység során keletkező veszélyes huIladékol{ kezelése a következők:

• Az Egyetem tulajdonában álló gépkocsik, kisgépek, fünyírók olajeseréjét és egyéb javítási, karbantartási tevékenységeit szervizek végzik, így a keletkező veszélyes hulladékok (fáradt olaj, olajos rongy, akkumulátor) megfelelő tárolása, kezelése a szerviz felelőssége.

• A gépjárművek elhasználódott gumiabroncsait (veszélyes hulladék) új gumiabroncs vásárlása esetén a szerviz/alvállalkozó veszi át és gondoskodik a szakszerű elhelyezéséről. • Irodai tevékenység során keletkező meghibásodott számítógépeket, monitorokat a számítógép karbantartó alvállalkozónak adjuk át, melyről a cég átvételi elismervényt állít ki. Az átvételt igazoló dokumentumok másolati példányát elkűlönítetten kell tárolni, mely alapján az Fny4.4.6-4 Keletkezett hulladék nyilvántmiás elkészíthető és naprakészen tartható. Felelős a tároláséli és a naprakész nyilvántmiásért a KIR vezető. • Az Intézményben keletkezett, elhasználódott energiatakarékos lámpákat és fénycsöveket az Averem Kft. által elhelyezett gyűjtőedényekbe kell gyűjteni. Az elszállításkor az Averem Kft. az elszá1lított energiatakarékos lámpákról és fénycsövekről átvételi elismervényt állít ki. Az átvételi elismervényt elkűlönítetten kell tárolni, mely alapján az Fny4.4.6-4 Keletkezett hulladék

/HJDAPESTI GAZDASÁGI EGYEniM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAI'.:GERSZEG ~9()()

Zalaegerszeg, Gasparich

LI. J KI A.

Oldal: 4/6

nyilvántartás elkészíthetö és naprakészen tartható. Felel ös a tárolásért és a naprakész nyilvántartásért a KIR vezetö. • Az irodában keletkezett elhasználódott száraz elemeket , akkumulátorokat (veszélyes hulladék) Hulladék begyűjtési megállapodás keretében adja át az Intézmény. A gyűjtö edényeket a szerzödésben szerep Iö vállalkozó helyezi ki és az összegyi.íjtött hulladékot ö szállítja el. A gyűjtöpontot működtetö szervezetnek, jelen esetben az Intézmény, amennyiben egyéb jogszabály nem hja e1ö, sem nyilvántartási, sem adatszolgáltatási kötelezettsége nines. Az elszállításkor a hulladékot elszállító cég átvételi elismervény t állít ki. Az átvételi elismervény t elkülönítetten kell tárolni, mely alapján az Fny4.4.6-4 Keletkezett hulladék nyilvántartás elkészíthetö és naprakészen tartható. Felelös a tárolásért és a naprakész nyilvántartásért a KIR vezetö. • A veszélyes hulladékokat össze kell gyűjteni, majd a veszélyes hulladék tárolóba kell elhelyezni. A megfelelö gyi.íjtésért és tároláséli a KIR megbízott, a felügyeletért a KIR vezetö felel. 4.5. Ha a tevékenység bizonyos részeit külső vállalkozó végzi, akkor a szerzödésben ki kell kötni, hogy a keletkezö hulladékokat a megfelelö módon ártalmatlanítja, vagy a legközelebbi hulladéklerakóra szállítja a hulladék veszélyességétöl függöen. Felelös a szerzödés megkötéséért a dékán. 4.6. Selejtezés során általában veszélyes hulladéknak minösülö hulladékok keletkeznek. Ezeket a hulladékokat a 72/2013. (VIII. 27.) VM rendelet alapján tudjuk beazonosítani. Ha ebben a jegyzékben a hulladékok nem szerepelnek, akkor a KIR vezető kérelmére az illetékes Környezetvédelmi Felűgyelőség ad segítséget a besorolásban. Ilyen veszélyes hulladékok a nyomtatott áramkörrel rendelkező elektromos gépek (számítógépek, elektromos mérőműszerek, stb.), melyeket veszélyes hulladékként kell elszállítani. A selejtezés során azonban nem csak veszélyes, hanem újra hasznosítható, nem veszélyes hulladékok is keletkeznek. Ilyenek például az alkatrészek, szerszámok, amelyek mint fém hulladékok még eladhatók. A keletkező egyéb hulladékokat, ha lehet értékesíteni kell, vagy kommunális hulladékként kell elszállítani. A hulladékok további kezeléséről, elszállításáról az MU.4.4.6-2 Hulladékkezelési szabályzat megfelelő fejezeteiben található meg a szabályozás.

BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAI~GlmSZI<:G S<)()O Zalaegerszeg, Gasparich 1I.IX/A.

~I~:I: 5;~([ ·-K(~:~~~X:f~nii~~r:r~sT· .~i:i:':;i,';S,~", '-------_.

4.7.

4.8.

4.9.

__._-_._-

KEU.4.4.6. A mííldidés szabályozása .•...

--~-.~---_.---_ .. ~-----~-"--------~,,_._

_~~-~

-

... -._'-.---.--.-._~

A beérkezö veszélyes anyagokról és a keletkezett veszélyes hulladékokról (Fny4.4.6-4) a KIR vezetönek minden év március J .-ig Fny4.4.6-5 Anyagmérleget kell készíteni. Az anyagmérleget nem kell az illetékes Környezetvédelmi hatóságnak megküldeni, de kérésre be kell tudni mutatni. A veszélyes hulladék gyűjtöhclyet (tárolót) il KIR vezetö negyedévente min. egyszer ellenöriznie kell. Az ellenörzés eredményét az Fny4.4.6-6 Üzel11naplóban dokul11entálni kell. A veszélyes hulladékok tárolósa a veszélyes hulladék gyűjtöhelyen a keletkezéstöl számított I évig örizhetö meg. A KIR vezetö felelössége: • a veszélyes hulladék elszóllító céggel a szerzödés elökészítése és megköttetése, • a szállító hatósági engedélyének ellenörzése, • a szállítósi idöpont l11egszervezése, • a szállítást kísérö dokumentumok kitöltése ("GY"- kíséröjegy), • az átadás-átvétel ellenörzése, felügyelete.

5. Formanyomtatványok Kiértékelö lap

Fny4.4.6-1

Alvállalkozók, beszállítók nyilvántartása

Fny4.4.6-2

Karbantartási terv

Fny4.4.6-3

5.5.

Keletkezett hulladék nyilvántartás

Fny4.4.6-4

Anyagmérleg

Fny4.4.6-5

5.6.

Uzemnapló

Fny4.4.6-6

5.1. 5.2. 5.3. 5.4.

6. Környezeti hatás elemzés Az Egyetem környezeti tényezöinek és általuk kiváltott hatások elemzését az Fny4-1 tartalmazza.

BUDAPESTI GAZDASÁGI/:'GFE71;;M GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGI~RSZEG ~<)OO

Zalaegcrsl:cg, Ciaspnrich lI.1 H/A .

.''-.-... "., ·-··~·-I.(OR-N·.YI~ZE.~·.i;.·.'-jl.AN.y Í i;A .8"j""---J"·I( ill(j~;~:2~'--~'

Oldal: 6/6

"",,,

.

"

"

Kl1ldns datlll11a: 20Iö.OI.04.

J;.,LJARASI U I ASI1 AS

'--_.____ . . ._L-l~~~u ·4:.4· 6.. ~".'!lE~~jd ~~" sz~b~!y.Q!:.~.~~_

_.~,,__ ..__...

7. Változások nyilválltarÜísa ._-,-..

S. sz.

..-._---

." ....•.•..

Változás leírása

,--~_.~

l.

-------,~-_

....

A BOE GazdáikodiIsi Karon a "Zöld iroda" program mcgcélozUl a papír csökkentését is, ezért a karbantarlúsizjavílási munkalapok és/vagy számlák már ncm fénymilsolva kerülnck Icfiízésrc II Karbantartási terv mögött, hancm cgy ki.ilön erre a célra Iétrchozou _ _ _ .IllaJ')pába~"-.I~clll1~1.v,~.....__ __ ._ ...__ ... 2. J 6/2001. (Yll. 18.) KöM rcndcletel hatályon kívül helyezte a n/20l3. (Ylll. 21.) YM rcndclet

3.

Dátum

A kanccllári rcndszcrbc való Mállás miau 2016. OJ • OJ. napjMól a Főiskola, Egyetcmmé alakul!.

2014.09.10

2014.09.10 2016.01.04

--·1·---·_··,_··_· __· ..··_·--_·---- ... --...... "----,.,,.,.---........,,- .......... " .... _ ....

4.

BUDAPESTI GAZDASAGI EGJ'ETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGERSZI~G X')OO ZalacgcrsI-cg, Gasparich u, 1XII\.

o

RNyEZE'i~II~lNyFrÁsI-······ 1<;;;;j;;I..::-:..]".... -·" , , Kiadús dúll1l11a: EL.JARASI lJTASITAS 2016,01.04.

c...--·..·..-_·_- ............_'(..

Oldal: IlS

KIWAA.7. Felkésziiltség és reagáhís VéS1:!.l~zetel{)·e, havá!:!H tel:~...._ . . . J . . . . _ . _....." _ __

' - -_ _ _ _ ...J_ ....... _

L

Cél Létrehozni, bevezetni és fenntartani olyan szabályozást, mellyel felismerhetők a kőrnyezetre esetleg hatással levő potenciális veszélyhelyzetek, balesetek. A felismerésen túl a reagálási módok meghatározása.

2. É"vénycsségi tcrülct

KK.J. Érvél1yességi terület.f~iezetébel1l11egh{/tár()z(}tt{/k szerint 3. Hivatkozott dokumcntumok

__

._,............... S.sz.

3.1.

3.2. 3.3.

3.4. 3.5. 3.6.

..............

_

.............

._--._.~"

... _ - - - - - - " ....

"----~.~.

Mcgncvezés

._~~~,

..

~_.

__

._~._.~

..

-,---~-

'---"-"'-'---'~"""

Hivatkozási szám

Rcndszcr fclctti dokulllentulllok Környezetközpontú irányítási rendszerek. MSZ EN ISO Követelmények és alkalmazási irányelvek. 14001 :2005 Környezetirányítási Kézikönyv KK Környezetirányítási rendszer KK.4. KörnyczetirányÍtási cl.iárási utasítások KEU-k Figyelemmel kísérés és mérés, nemmegfelelöség KEU.4.5.3. kezelés, helyesbítő- és megelőző tevékenység Munka utasítások Környezetvédelmi szabályzat MU .4.4.6.-1 Hulladék kezelési szabályzat MU.4.4.6.-2 Veszélyes hulladék gyűjtőhely üzemeltetési MU.4.4.6.-3 utasítása ..

4. Az cljárás IcÍrása 4.1. Fclkészülés és reagálás a vészhclyzetekrc: • A veszélyes hulladék tárolásnál esetlegesen fellépő vészhelyzetek esetére vonatkozó előírásokat a következő pontban ismelietett Vészhelyzeti és kárelhárítási (havária) terv tartalmazza. A munkavédelemmel kapcsolatos előírások be nem tartásából eredő kockázatok, vészhelyzetek és balesetek Készítette: Gombos Tamás Dátum: 2016.01.04.

Jóváhagyta: Lambertné Katona Mónika Dátum: 2016.01.04.

BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYE71iM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGERSZEG X900 1----.---

-_._-~~

Oldal: 2!5

. - - - _. . -

...

Zala~g~rszcg,

~---_

.._....

Gasparich

ll.

I XI A.

_-_._---"---~--_._-_.,---~.-,--,-.

__. -_. . .

KORNYEZETIRANYITASI ELJÁJ~ÁSl UTASÍTÁS

.

.

_~---- ~'":":- _~"_ _"_M~.

___ _

Kwd,!s: I.

~~;'ll~)a(~tl;;~lIlla:

I<EU.4.4.7. FclkésziHtség és rcagáhís

'--____,......___ yészh~lyzctcl{r.<:1ha vá ria t~r~__..__.._____........__

• 4.2.

•

• •

•

•

•

kezelését az Egyetem Munkavédelmi szabályzata, kockázatértékelése szabályozzél, A tűzvédeImi előírásokat és tűz esetén tanúsítandó magatartást az Egyetem Tűzvédelmi szabályzata tartalmazza. Vészhelyzeti és kárelháríüísi (havária) terv: Veszélyes hulladék gyűjtőhely az Egyetem 20. sz. raktcírában (8900 Zalaegerszeg, Gasparich u. 18!A) külön helységben került kialakításra. Itt tárolandó valamennyi veszélyes hulladék. A veszélyes hulladék gyűjtöben veszélyes hulladék tárolására alkalmas tároló edényzet és zsákok helyezendők el. A veszélyes hulladékok elszállítását a KIR vezető értesítésére az arra jogosult veszélyes hulladékszállító eég (engedéllyel rendelkezö szerzödéses alvállalkozó) végzi. Tárolt veszélyes hulladékok a következők: o Akkumulátorok, irodai elemek: EWC 20 Ol 33 o Tonerek, elektromos berendezések: EWC 20 Ol 35 o Fényesövek, fényforrások és egyéb higany tartalmú hulladékok: EWC 20 Ol 21 o Festékmaradékok, festékes dobozok EWC IS Ol 10 o Olajjal szennyezett textília EWC IS 0202 o Olajjal szennyezett falakon EWC IS O1 10 o Veszélyes anyaggal szennyezett göngyöleg EWC 15 Ol 10 o Aeroszolos göngyöleg EWC IS Ol II Ellenőrzés: Az üzem szerű működést rendszeresen ellenőrizni kell. Az ellenőrzést végzi a KIR vezető. Az ellenőrzéseket legalább negyedévente egyszer el kell végezni és az Fny4.4.6-6 Üzemeltetési naplóba be kell Írni az eredményt. A veszélyes anyagok és hulladékok kömyezetbe kerülésének megelőzésében, a haváriák mielöbbi felfedezése érdekében jelentős szerepet játszik a rendszeres ellenőrzés. Az ellenőrzések eredményét minden esetben az üzemnaplóban rögzíteni kell. A keletkezett haváriákat mielöbb fel kell számolni. A szennyezö anyagok kikerülését bárki észlelheti, aki a környéken vagy az épületben tartózkodik. Az észlelőnek tájékoztatni kell az ott dolgozókat a bekövetkezett eseményről, akik megteszik a megfeleJö lépéseket a megszüntetéséJi, illetve a kár csökkentéséért:

BUDAPI':STI GAZDASÁGI EGYETEM GAZDÁLKODÁSI KAI~ ZALAEGERSZEG X<JOO Zalaegerszeg, Gasparich lI.1 R/A.

Oldal: 3/5

KEU.4.4.7. Fclkészültség és "cagálás .__'yészhclyzctcl~'~<:1..havá ri~. tcrv

... ___....._

o megakadályozzák a további veszélyhelyzetek kialakulásÓl, lokalizálják a bekövetkezett eseményt o jelentik az esetet a felettesüknek, valamint a KIR vezetönek. • • •

• • •

•

A véletlenszerü események megelözhetök a beérkezett áruk illetve hulladékok csomagolásának, állapotának ellenörzésével. A veszélyes hulladékok gyLíjtöhelyének állapotát, a gyLíjtés módját folyamatosan ellenörizni kell. Felelös: KIR vezetö. Riasztás és tájékoztatás módja: Akáreseményt észlelö dolgozó minden esetben köteles az észlelést a felettesének ill. a KIR vezetönek jelenteni. LIa személyi sérülés történt, értesíteni kell a foglalkozás egészségügyi orvost, vészhelyzet esetén pedig a tLíz- és l11unkavédelmi megbízottat. Az adott jelentésnek tartalmaznia kell a baleset helyét, az esemény rövid ismertetését és a bejelentö nevét. Ezeket az adatokat és leírásokat az Fny4.4.6-6 üzemnaplóba is be kell vezetni. Havária csetén értesítendö személyek: dékán, KIR vezetö. A veszélyes hulladéktárolóba történö belépés módja: A veszélyes hulladék gyLíjtöhelyre belépni csak a KIR veze(() engedélyével lehet. Lokalizációs terv: A veszélyes anyagok és veszélyes hulladékok szállítása: A szállított anyagok csomagolása általában hordó, tartály, vagy műanyag zsák. Szállítás során veszélyt jelenthet a csomagoló anyagok sérülése, a szállított anyagok kiszóródása, szétfolyása. A veszélyes áruk csomagolására és a közúti szállításra vonatkozó elöírások betartása mlllllTIUmra csökkenti a környezeti vészhelyzet kialakulásának lehetöségét. Bekövetkezhetö káresemények: o Veszélyes hulladék csomagolásának, vagy tároló edényének sélülése: A tároló edényeket folyamatosan ellenörizni kell. Az ellenörzést elhelyezéskor az elhelyezést végzö KIR vezetö végzi. Lehetöség szerint minden tároló kémiai ellenállását meg kell növeIni a megfelelö kémiai ellenállással rendelkezö műanyagzsákok elhelyezésével. A sérült edényeket javítani kell, illetve, ha ez nem lehetséges ki kell cserélni. o Veszélyes hulladék kifolyása a tároló padozatára: Akikerült veszélyes hulladékot fel kell takarítani. Ez felitató anyaggal történik. A felitató anyag nem léphet reakcióba a kiömlött

BUDAPI<:STI GAZDASÁGI EGYETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGI~RSZEG X')OO Zalaegerszeg, Gasparich

--

--~-~-i(OliN-Yl~ zifl~1

Oldal: 4/5

ll.

I '?,/ A.

RAN Yí TÁ S j----- -

-K i'I(liJs:-C---~-

"

,

,

ELJARASIUTASITAS

Kiadús dútullla: 2016.01.04.

KEU.4.4.7. Fclkészültség és /"cagúlús _ _vészhc_I_;y~ctcl{J~c, havária tc/:y_____ ---'__ veszélyes anyaggal. Ezt a szempontot a kivúlasztásnál figyelembe kell venni. A felitató anyag a felitatás után már veszélyes hulladékként kezelendö.

•

o Padozat sérülése: Amennyiben valamelyik gyüjtöhelyen folyadék jelenik meg és ennek következtében a padozat esetlegesen megsérült, akkor azt haladéktalanul ki kell javítani. A javítás a padozatnak megfelel ö anyaggal kell, hogy történjen. Lokalizációs anyagok és tárolúsi helyük: ...... .... __ .... _--- - - " " ".._..... ...• _-_ .. _Ssz. LokaIizációs Tárolási hel y -----_

~.~

~._._-

anyagok 1-:---- .

.

._"...

----_..-._.

__.._--_._._-

1.

Felitató anyag

3.

V édökesztyü

6.

Lapát

8.

Rongy

Veszélyes hu lladéktároló

9.

Kármentök

Veszélyes hu lIadéktároló

10.

Homok

Veszélyes hu Iladéktároló

ll.

Seprű

Veszélyes hu Iladéktároló

Veszélyes hulladéktároló

.__.

._--"

----

Veszélyes hu --

-

Veszélyes hu Iladéktároló --

-

-

-

--

_...•

'

-;-::------

• Bejegyzés az üzemnaplóba: Az üzemnaplóba a következö bejegyzés kerül: o Esemény helye időpontja o Az eset rövid leírása o A felszámolásban résztvevö személyek adatai o A felhasznált eszközök, anyagok • Munkavédelmi elöírások: A veszélyes anyagokkal és a veszélyes hulladékokkal kapcsolatos munkavégzésekre egyaránt érvényesek a MunkavédeImi szabályzatban rögzítettek. A munkavédelmi ruházat és a védöeszközök milyensége attól függ, hogy a veszélyes anyag illetve veszélyes hulladék milyen fizikai és kémiai tulajdonságokkal rendelkezik.

BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM

GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGERSZEG X'JOO ZaJacgcrs/'cg, Gasparich

LI,

JS/A,

---..-------.. K 6i~Ny-i~ZI~1~iRANyITASi--Oldal: 5/5 ELJÁRÁSI lJTASÍTÁS

Kimlús: J. Kiadús dútuma: 20 J (l,() 1.04,

KEU.4.4.7. Felkészültség és "cagúlús vészhelyzetekre, hav~lria terv

' - -_ _ _ _ _- - L_ _ _ _ _ _._._..

____ ._ _ _ _ _ _ _

_.~

A védőruházatot minden esetben alkalmazni kell. Ha az elöforduló balesetek személyi sérüléssel járnak értesíteni kell a munkavédelmi megbízottat és a föglalkozás-egészségügyi orvost is. • Tűzvédelem: A tüzek megfékezésére és oltására a Tűzvédelmi Szabályzat ad utasításokat. Az előzetes (Üzo!tósági elöÍrások alapján felszerelésre került minden részben a szükséges (Üzoltó készülék, illetve a tároló tér veszélyességi osztálya is, Tüz keletkezése esetén a szennyezést okozható anyagokat illetve a robbanás veszélyes anyagokat lehetöség szerint el kell távolítani a tárolóból. A veszélyes hulladék gyűjtőhely közelében tilos a nyílt láng használata, valamint a dohányzás! 5. FOI'manyomtatványok Nincsenek. 6. Környezeti hatás elemzés Az Intézmény környezeti tényezöinek és általuk kiváltott hatások elemzését az Fny4-1 tartalmazza.

~

_

.

... _..

' _ _0

_

7. Változások nyilvántartása S. sz.

Változás leírása

Dátum

l.

A kancellári rendszerbe való átállás miatt

2016.01.04.

2016. 01. Ol. napjától a alakult. 2.

3.

Főiskola, -'

Egyetemmé

-

...

"--_...._.

BtJl)API~STI

GAZDASAGI EGYETEM GAZDÁLKOnÁSI KAR ZA LA I':GERSZEG k900 Zalaegerszeg, Gasparich u.lk/A. ----------~

Old ~l' 1/4

".

..

-I"---·~··-~···;O---·-----··-·-.·~~.---·-·-~".,,~.~-,

_M'"y.... _ _ _ _

~

KORNYEZETIRANYITASI " , , EL.JARASI UTASITAS

_~._""_~_

..

~--.~.~

..

-.~M.,-

..

Kwd,:IS: I, Kwdas dalulll1l: 2016.01.04.

J(IWA.5.3. FigyclcJ1unclldsérés és ll1é,'és, IlCll1ll1cgfclclüségck, hclycsbít6- és L--_ _ _ _ _ -' _ _ _ _ _ _ _ ,ll1cgcJi)z6 tcv~I~~~ység,---_

L Cél Létrehozni, bevezetni és fenntartani olyan eljárásokat mindazon müveletekn1 jellemzőinek figyelemmel kísérésére és mérésére, amelyek jelentös hatással vannak (vagy jelentős hatásuk lehet) a környezetre. Az eljárások tartalmazzák a teljesítmény figyelemmel kísérésérc, az érintett müveletek szabályozottságára és a szervezet környezeti céljainak és előirányzatainak megfeleliíségére vonatkozó információk dokumentálását. A szervezet biztosítja, hogya kalibrált vagy hitelesített berendezést hasznúl a figyelemmel kíséréshez és méréshez, karbantartja azokat és a kapcsolódó dokumentumokat, feljegyzéseket megörzi. A követelményeknek nem megfelelő termék kiszürése, azonosítása, elkülönítése, véletlen keveredésének megakadályozása és az ezzel kapcsolatos felelösségi körök meghatározása, továbbá a helyesbítö- és megelöző tevékenységek meghatározása. 2. Érvényességi terület

KK.J. Érvényességi terület fejezetében meghatározottak szerint 3. Hivatkozott dokumentumok '""'--~----'-----

3.1.

3.2. 3.3. 304.

-

-

Megnevezés

S.sz.

Rendszer feletti dokumentumok Környezetközpontú irányítúsi rendszerek. Követelmények és alkalmazúsi irányelvek. Környezetirányítási Kézikönyv Környezetirányítási eljárási utasításol{ Munkautasítások Környezetvédelmi szabályzat Hulladékkezelési szabályzat Veszélyes hulladék gyüjtöhely üzemeltetési utasítúsa

Készítette: Gombos Tamás Dátum: 2016.01.04.

------

Hivatkozási szám MSZ EN ISO 14001:2005 KK. KEU-k MUAA.6.-1 MU.4.4.6.-2 MD.4A.6.-3

Jóváhagyta: Lambertné Katona Mónika Dátum: 2016.01.04.

Bl)J)APESTI GAZDASAGI EGYEl1ij11 GAZDÁLKODÁSIKARZALAEGERSZE(; ~<)()O

-'~I(O

Oldal: 2/4

Zalaegerszeg, Gasparich lI.lil/A.

RNvi'fZE 1:;1 liA NYÍ TAS 1--"ICi;;d,\;:T

Kiadús dútullla:

EL.JÁI{ÁSI UTASÍTÁS 2016.01.04. KElJ.4.5.3. Figyclcmmcll<Ísér"és és mér'és, ncmmcgfclcl6ségck, hclycsbítij- és mcgcWzÜ tcvékc!!)'ség,._______.__._. . . .

4. Az eljárás leínlsa 4.1. Nemmegfelelőségel. kezelése: 4.1.1. Nem megfelelő termékgyűjtők, tárolók: a gyűjtöknek, tárulóknak mindig megfelelö állapotúnak, zártnak, és él benne tárolt anyagok kémiai hatásainak ellenállónak kell lennie. Amennyiben valamelyik jellemzöje nem felel meg a kívánalmaknak, azonnal ki kell cserélni öket. Ha lehetséges belsejüket védeni kell. Ezt úgy lehet megoldani, hogy a megfelelö tulajdonságú nylonzsákkal kibélel ik a tárolót, vagy a behozott hulladékokat már a gyűjtöhelyeken ilyen zsákokba gyüjtik össze. A kiömlött, kifolyt árukat össze kell takarítani. A szilárd anyagokat söpréssel és lapátolással helyezik a tároló zsákokba, a folyékony kiömléseket először fCl kell itatni, majd az itató anyagot kell a veszélyes hulladéktárolóban kijelölt edényekbe helyezni. Az operatív feladatok elvégzését az MU.4.4.6.-2. Hulladékkezelési szabályzat tartalmazza. 4.1.2. Termékek szállítása esetén fellépö nemmegfelelőségek: a veszélyes anyagok, és veszélyes hulladékok szállításakor történhetnek elöre nem látható kiömlések, kifolyások. Ezekben az esetekben a kiömlött anyagokat fel kell takarítani. A szilárd anyagokat lapátolással, a folyékony anyagokat felitatással. 4.1.3. Ha a káreset nem a telep területén történik akkor is össze kell gyűjteni ezeket a kiömlött anyagokat. A munkatársaknak rendelkeznie kell az összegyűjtésre megfelelő eszközökkel. Ebben az esetben a keletkezett veszélyes hulladékot megfelelö paraméterekkel rendelkezö nylon zsákba kell beletenni. A folyékony anyagok esetén a felitató anyagokat kell a felitatás után veszélyes hulladékként kezelni. 4.1.4. A veszélyes hulladék tárolásnál esetlegesen fellépö vészhelyzetek esetére vonatkozó e1öÍrásokat az KEU.4.4.7 eljárási utasítás tartalmazza. 4.1.5. A munkavédelemmel kapcsolatos előírásokat az Egyetem Munkavédelmi szabályzata tmialmazza. 4.1.6. A veszélyes hulladék gyűjtöhely (tároló) megfelel ö müködését, a hulladékok előírás szerinti tárolását a KIR vezetönek negyedévente ellenőrizni kell. Az ellenörzés eredményét, a szükséges intézkedéseket és a visszaellenőrzést az Fny4.4.6- 6 Üzemnaplóban kell dokumentálni. 4.1.7. A környezetirányítási rendszer előírásainak betartását a KIR vezetö meghatározott időszakonként (félévente) köteles ellenőrizni. Az

BUDAPESTI GAZDASAGI EGl'ETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGERSZEG 8900 Zulucgcrs~cg, Gasparich 1I.1 XI A . ... _. --.-._•.. .........._ ..- .__ .... _....... _........__..... -.-- _....__........- ................. ----~_

Oldal: 3/4

_~

.......

KÖRNYEZETIRÁNYÍTÁSI ELJA.' RÁSIlJTASÍT ÁS

KElJ.4.5.3. Figyclcmmcl kísé.'és és mé.'és, ncmmcgfclcWségcli, hclycsbíW- és L -_ _ _ _ _ ..L•. _ _ _ _ _ l11cgdőz(5 tcvélicnység .._____.. ellenőrzést

Kiad,:ls: l, Kwdus dalull1u:

2016.01.04.

L . _ _ ._ _ _ _ ...

helyszíni bejárással kell meglenni. A helyszíni bejáráskor a KIR vezetőnek az Fny4.5.3-1 nyomtatvány szerint Checklistát kell készítenie, melyet szükség szerint konkretizál és egészít ki az adott területen feltétlenül ellenőrzendö részletekkel. A helyszíni bejáráson tapasztalt hiányosságokat, nemmegfelelöségeket a KIR vezetönek az Fny4.5.3-1 Checklistán kell dokumentálni. A listán kell meghatározni a javító intézkedést. A határidő leteltével a KIR vezetönek kell visszaellenőrizni a nemmegfelelöség kiküszöbölésének módját és eredményét. A helyszíni bejárások tapasztalatait és eredményeit a következő vezelöségi értekezleten a KIR vezetőnek prezentálni kell. 4.2. Helyesbítő- és megelőző tevél<enység: 4.2.1. A helyesbítö és megelözö tevékenységek környezetvédelmi jellegü lépéseinek elvégzéséért, a hibafeltárásért a KIR vezetö a felelös. 4.2.2. A KIR vezetö évente jelentést készít a KIR müködéséröl és a helyesbítö, l11egelözö tevékenységek szükségességétöl, mely jelentés részét képezi a vezetöségi átvizsgálásnak. 4.2.3. A környezetvédele!11mel kapcsolatos kérdésekben és döntésekben nagy hangsúlyt kell fektetni a megelözésre. 4.2.4. A mege]özö tevékenység a dokumentáció rendszeres legalább évenkénti, szükség szerint gyakoribb - átvizsgálásával, a szerződések átvizsgálásával és abeszállítók minösítésével kezdödik és a szolgáltatás közbeni és végi ellenörzésig tmi. Ezek elvégzése és dokumentálása a KIR vezetö feladata. 4.2.5. A tevékenység elvégzéséért a fentiekben leÍli eljárások szerint a KIR vezető felelös. 4.2.6. A dokumentáeióban talált hibákat, illetve a tevékenység során felszínre kerülö hibás szabályozásokat és azok kijavítására tett intézkedéseket a vezetőségi átvizsgálásban is szerepeltetni kell. 4.2.7. A KIR vezetö feladata a megelözés, melynek során bánnely vezető munkáját segítenie kell azzal, hogy feldolgozza, illetve értékeli azon elméleti szakmai ismereteket, bizonylatokat, amelyek az adott munka elvégzéshez szükségesek, de más vezető szakterületéhez tmioznak és az ismeretek megléte nem alapkövetelménye az adott munkakör betöltésének. Feladata a megelözéshez, hogyadöntésekhez szükséges dokumentumok, bizonylatok mindig megfelelő számban és éliékelhetö formában, álljanak rendelkezésre a döntéshozók számára.

BlJDAPI<:STI GAZDASAGI EGYETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAI':GlmSZEG iNOO Zalaegerszeg, Gasparich

ll. J XI A.

-j< 6Ji-NYEZli;iij~XNyll~'lsT--~ 1(~I~J~S: 'C"'Oldal: 4/4

Kiadús dútuma:

EL.JÁRÁSIUTASÍTÁS

201() ()1.04.

I(IW 04.5.3. FigyclcnllncI kísérés és mérés,

nCl11mcgfclcWségcli, hclycsbíW- és mcgcWz6 tc.~~I{~nység ...._._ ....._ .........."."

_ _..L......_ _ •

4.2.8. A KIR vezető feladata továbbá azon módszerek, technológiák felkutatása, illetve belső vagy külső igényre történö kifejlesztése, amelyek hatékonyan segíthetik a környezeti kárt, illetve veszélyeztetést csökkenti), kiküszöbölő tevékenységet. 4.2.9. A fent ismertetett helyesbítö· és megelőzi) tevékenységek dokumentálása az Fny4.5.3-2 nyomtatványon történik. 4.2.10. A keletkezö hulladékokra vonatkozó szabályozást az MUAA.6-2. Hulladékkezelési szabályzat tartalmazza. 5. Fonnanyomtatványok 5.1. 5.2.

Fny4.5.3-1

Check-lista Helyesbítő

és

megelőző

tevékenység felvételi lap

Fny4.5.3-2

6. Környezeti hatás elemzés Az Egyetem környezeti Fny4-1 tartalmazza.

tényezőinek

és általuk kiváltott hatások elemzését az

7. Változások nyilvántartása ..

_._._.-~-

._------_..

_._~

...

_---_.-._,~--~._._--~-_

Változás leírása

S. sz. ...

1.

.__ ...

.•-

"""-----"-'

-~

A kancellári rendszerbe való átállás miatt 20J6. aj. aj. napjától a Főiskola, Egyetemmé

alakult.

....

Dátum ... _ - - - - - _ •. 2016.01.04. '-

2. .

3. ..o

BlJDAPESTI GAZDASÁGI EGYET/lM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAIc,(;ERSZEG X<JOO Zalaegerszeg, Gasparich

ll. J

XI A.

L

Cél Az Egyetem környezetirányítási rendszerének olyan vizsgálata, amely a rendszer jobbítási szándékával képes az eltérések meghatározáscíra, a rendszer hatásos működésének megítélésére és a helyesbítö, megeliízií inlé7,kedések alapjául szolgálhat. 2. Érvényességi terület KK.I. Érvényesség; területf~iezetébenl11eghlltár()z()ttllk szerint

3. Hivatkozott dokumentumok --,-~-'-

-,-,--~,~~,

S.sz.

I.

3.1. 3.2.

------_._-..

_

....

_.~

.... _.-

.. _-_ .. _-._---_.-- .....

Megnevezés Rendszer feletti dokumentumok Környezetközpontú irányítási rendszerek. Követelmények és alkalmazási irányelvek. Környezetirányítási Kézikönyv Környezetirányítási rendszer Eljárási utasítások Nemmegfelelőség, helyesbítőés megelőző tevékenység

---_._--~"'~

Hivatkozási szám

MSZ EN ISO 14001:2005 KK.4. KEU.4.5.3.

4. Az eljárás leírása 4.1. A környezetirányítási vezető a kijelölt auditorokkal (Fny4.5.5-5) konzultálva minden év január végéig éves belső audit tervet dolgoz ki (Fny4.5.5-1), amelyet a dékán hagy jóvá. Ezen terv szerint történik a környezetirányítási rendszer működésének felülvizsgálata, a hibák feltárása, javítása majd ismételt ellenőrzése. 4.2. Minden olyan tevékenységi területet, amelyre kiterjed a kömyezetirányítási rendszer évente legalább egyszer felül kell vizsgálni. Amennyiben a tevékenység fontossága, az előző audit eredményei, valamint a megrendelői igények szükségess é teszik, akkor a rendszer egyes elemeinek

Készítette: Gombos Tamás Dátum: 2016.01.04.

Jóváhagyta: Lambertné Katona Mónika Dátum: 2016.01.04,

BUDAPEs'rl GAZDASÁGI EGYETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGERSZI~G )l<JO() Zalaegerszeg, Gasparich --'-"--'-'"

ll.

I XI A.

···--'-'-----"'--'~,--·--,._-'---~'--·,--·--T~·'~·~····-----

EL.JARASI UTASIT AS Oldal: 2/3

KElJ.4.5.5. Bclsö audit

~_"._:_--;-'--'-

...

~."".~.-.

KJad,~s: I, KIadas dat lIllIa: 2016.01.04.

felülvizsgálata - a környezetirányítási vezetö döntése alapján - ennél gyakoribb is lehet. 4.3. Ugyancsak a környezetirányítási vezetö dönt az auditorok kijelöléséröl. Fontos követelmény, hogy az auditor nem vehet részt az auditálandó tevékenységben. 4.4. Az auditor kinevezését (Fny4.5.5-5 Belsö auditori megbízás) a rektor teszi meg. 4.5. Az auditorok a vizsgálat elött tájékozódnak a vizsgált területre vonatkozó a bizonylatolás módjáról s a elöÍrásokról, dokumentumokról, felülvizsgálandó terület vezetöjével kölcsönösen elfogadható idöpontban egyeznek meg. A vizsgált terület vezetőjének, vagy az általa megbízott személynek végig kell kísérnie az auditálás folyamatát. 4.6. A felülvizsgálat alapja a törzs kérdéslista (Fny4.5.5-2), amely általánosan megfogalmazott vizsgálati szempontokat tartalmazza. Az auditor belátása és a konkrét terület tevékenységeinek megfelelöen kiegészíti szóban vagy Írásban a listában foglaltakat. 4.7. A belsö auditor az eltérésekröl eltérés lapot fesz fel (Fny4.5.5-3), amelyet leigazoltat az auditálttal. 4.8. Az auditornak és az auditált személynek egyezségre kell törekednie a felülvizsgálatok megállapításaiban. Amennyiben az auditált nem ért egyet az eltérés lap megállapításaival, úgy véleményét az eltérés lap (Fny4.5.5-3) megfelelö rovatában rögzítheti. Az eltérés lapot az auditornak és az auditáltnak is alá kell Írni. 4.9. Az eltérés lapokat a környezetirányítási vezető a dékánnak adja át. A dékán a környezetirányítási vezető javaslata alapján elrendeli a helyesbítő tevékenységet, melyeknek ismételt ellenörzése - a határidö leteltét követően az auditorok vagy a környezetirányítási vezető feladata. Az utóaudit során ellenőrizni kell és fel kell jegyezni az elvégzett helyesbítő tevékenység végrehajtását és hatékonyságát. 4.10. Az auditor minden esetben audit jegyzőkönyvet (Fny4.5.5-4) készít az elvégzett auditról, ahol az audit során felvett eltérés i lapok alapján jelzi a nemmegfelelőségek számát, jellegét, utal a helyesbítő intézkedésekre és tájékoztat a javítások elvégzéséről vagy az elmaradásokról.

BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYEniM GAZDÁI"KODÁSIKARZALAEGERSZEG R<)OO Zalnegers/.eg, Gasparich

lLl

RI A.

---EL.JXRASI-UTASÍ1'AS -- --I<'iad7;~:I~--Oldal: 3/3

KElJA.5.5. Bclsü audit

Kiadils dúl lima: 2016.01.04.

5. Formanyomtatványol{ 5.1.

Belső

5.2.

Törzs kérdéslista

Fny4.5.5-2

5.3.

Eltérés lap

Fny4.5.5-3

5.4.

Audiljegyzőkünyv

Fny4.5.5-4

5.5.

Auditor kinevezés

Fny4.5.5-5

audit terv

Fny4.5.5-1

6. Kijrnyezeti hatás elemzés Az hgyetem környezeti tényezöinek és általuk kiváltott hatások elemzését az Fny4-1 tartalmazza.

7. Változások nyilvántartása

-_... S. sz.

Változás leírása

_----

Dátum .~._.,-

I.

A kancellári rendszerbe való átállás miatt 2016. Ol. Ol. napjától a Főiskola, Egyetemmé alakult.

2016.01.04.

2. _._..

3.

4.

B()J)APESTI GAZDASAGI EGYETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGlmSZI<X; 8<>00 Zalaegerszeg, Gasparich ll. I X/A. ' - - - - " , , - - , .." , - " - , - , - , . _ - ,..' , - ' . _ " " - _ . " , . , , , , , . , , , , , - - , - , , - - - - - , - , - - - " , -

O lci'll' 1/4

, .

ELJÁRÁSI lJTASÍTÁS KElJ.4.6. VczcWségi átvizsgálás

Kiadós: I, Kllldas dalullla: 2016.01.04.

1..:

Cél Az Egyetem vezetöségének környezetirányítási rendszer átvizsgálási tevékenységének szabályozása. Az átvizsgálás során az elöírások betartásával kell a rendszer hatékonyságát, a változások szükségességét értékelni beleértve a környezetpolitikát és környezetcélokat is. 2. Érvényességi teriilet KK.l. É"vényességi te"ület fejezetében meghaüírozottal< szerint 3. Hivatkozott dokumentumok S.sz.

Környezetközpontú irányítási rendszerek. MSZEN ISO 14001 :2005 Követelmények és alkalmazási irányelvek. Környezetirányítási Kézikönyv KKA. Környezetirányítási rendszer 3.2. Eljárási utasítások 3. : . 3:.:. . . . -L::D::..o::,:kc:,:u::.::m=e::.::l:.::.:1t=ác::,:ic::ó_ _ _ _ _ _ _,_ _ _ _ _...L--=K~E=-U-=-:..A:.:..4,~,.:..:4.:..__

3.1.

4. Az eljárás leírása 4.1. A vezetöségi átvizsgálás a vezetés környezettel kapcsolatos felelösségét és meghatározó szerepét kifejezö esemény. Az átvizsgálás irányítój a, éliékelöje a KIR vezetö, az intézkedések jóváhagyója a dékán. 4.2. A vezetöségi átvizsgálást olyan meghatározott idöközönként kell végrehajtani, mely elegendö ahhoz, hogy biztosítsa a rendszer folyamatos megfelelöségét és hatásosságát. A vezetöségi átvizsgálás évente legalább egyszer rendszerint a tanúsító, a felügyeleti vagy ismét1ö audit elött kerül lebonyolításra, de ettöl a vezetöség eltérhet. Az átvizsgálás idöpontjának kitüzése és az ezzel kapcsolatos feladatok kijelölése a dékán feladata. 4.3. A vezetöségi átvizsgálás fontosabb témakörei: • a környezetirányítási rendszer felépítése, fejlesztése, • a belsö környezetirányítási auditok megállapításai, Készítette: Gombos Tamás Dátum: 2016.01.04.

Jóváhagyta: Lambeliné Katona Mónika Dátum: 2016.01.04.

BUDAPESTI GAZDASAGJ EGYETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGI<:RSZliX; ~C)O() --"".".~

..-.,.-._.

----,-~

..

Zalaegerszeg, Gasparich

··-----"·-·-7~-

..··-,..

ll,

I XI A,

--"

-·-·-·-·~~--··"~'-·--,

-~._---~_

EL.JAn.ASI UT ASITAS Oldal: 2/4

KEU.4.6. VczcWség.J i Mvizsg.'álás

..

,~ ~-'"'-.-""--;---'----'-'~'

KJad,~s: I.

KlHdas dúl lIm;l: 20 I (dl! ,04,

• a tervezett tevékenységek megvalósulása (éves audit terv, képzési terv, karbantartási terv), • a tárgyi és személyi feltételek megfelelőssége, • a helyesbítö intézkedések végigvezetése, az intézkedések hatékonyságának figyelése, • a foganatosított megelözö intézkedések, • a környezetpolitikát meghatározó külső és belsö feltételek, • környezeteélok kitlízése (Fny5-1 Környezeteélok) és értékelése, • statisztikai elemzések értékelése, • vevöi visszajelzések értékelése. 4.4. A vezetöségi átvizsgálás anyagát, az átvizsgálási programot a környezetirányítási vezetö készíti el. A környezetirányítási vezetö feladata összegylíjteni a szükséges információkat, melyek alapján elözetes értékeléseket készít. 4.9. A vezetöségi átvizsgálás során a lényegi folyamatokra, a tendeneiákra kell összpontosítani, de a krónikusan problematikus területnek, illetve az új jelenségeknek külön figyelmet kell szentelni. 4.10. A vezetöség évente a tanúsító ill. a felügyeleti audit elött értékeli az Egyetem környezetirányítási helyzetét, megfelelöségét, hatékonyságát. Az átvizsgálás menetét, eredményét, értékelését, a levont következtetéseket és a helyesbítő tevékenységeket az átvizsgálási jegyzőkönyvben (Fny4.6-1) dokumentálni kell. 4.11. Az átvizsgálás bemenö adatai: • a vevői visszajelzések, • a belső auditok során feltáli hiányosságok alakulása, • a folyamatok eredményessége, • a termékek megfelelősége, • a környezetcélok megvalósulása, • pénzügyi eröforrások/jelentések (azaz a szervezet tartsa ellenörzése alatt azokat a pénzügyi eröforrásokat, amelyek szükségesek egy eredményes és hatékony környezetirányítási rendszer bevezetéséhez és fenntartásához, valamint a szel'Vezet céljainak eléréséhez), • helyesbítő és megelőzö tevékenységek helyzetképe, • a korábbi vezetöségi átvizsgálásokból következő tevékenységek, • továbbá azok a változások, amelyek befolyásolják a környezetirányítási rendszert.

BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYE11:;;M

GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGERSZEG

-_

..

~.~.~

....

~-~~

Oldal: 3/4

....

_._'~

..

_..

__

X900 Zalaegerszeg, Gasparich u.1 ~~.~._-~~.

XI A.

._._.-._-~_._~-'-~'~"~~'-'~-~

EL.JÁRÁSIlJTASÍTÁS

I<EU.4.6. Vczct{)ség.).i átvizsg. úlús

._-_.~

.•

_~.~~

I~iadús:

..

-.-~_.~

I.

J<..wdús dÚlullla: 4 2( )I Ú.O 1.0.

4.8. Vúltozúsok, amelyek bcJ()lyúsoljúk a környezetirúnyítási rendszert.: a vezetöi körnek ért.ékelnie kell a környezetirúnyítási rendszert befolyúsoló tényezöket: • az új technológiák, kut.atás és fejlesztés, • pénzügyi, társadalmi változúsok • a környezetnek a vúltozásai, és ezzel a környezettel kapcsolatos kockázatok, • vonatkozó törvényi és szabályozói változások, • a szervezet változó szükségletei, • saját céljai, • az általa szolgáltatott termékek, • az általa alkalmazott folyamatok, • a szervezet mérete és felépítése. 4.9. Az átvizsgálás kimenö adatainak tartalmaznia kell a következö intézkedéseket: • a környezetirányítási rendszer és folyamatainak javítása, • a termékeknek/szolgáltatásoknak a vevöi/ügyfél követelményekkel kapcsolatos javítása, • eröforrás-szükséglet, • az átvizsgálásból eredö következtetések ill. intézkedések rögzítése • szükség esetén helyesbítő és megelőző intézkedések elrendelése. A kimenő adatok meghatározásának alapja a tényeken alapuló döntéshozatal (tudatos rendszerépítés). 4.10. A környezetirúnyítúsi rendszer eredményességének és hatékonyságának fejlesztése kedvezően befolyásolja az Egyetem pénzügyi eredményeit. Ez történhet például: • az bgyetemen belül a folyamatok hibáinak vagy időveszteségeinek csökkentése útjún, vagy • külsőleg, a szolgúltatús nem megfelel ös ége vagyavevők és piacok e1vesztéséböl származó költségek csökkentése útjún. 4.11. Az fltvizsgálás eredményeképpen a vizsgált témúkat értékelni kell a követelmények teljesülése és tendenciúja szempontjából. Az értékelés alapjflt lehetőleg mindig dokumentúIt követelmények, célkitűzések és adatok (tényeken alapuló döntéshozatal-tudatos rendszerépítés) képezzék. 4.12. Az fltvizsgálás során feltáli hiányosságok kiküszöbölésére helyesbítő intézkedések et kell megfogalmazni.

BUDAPESTI GAZDASAGI EGYETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGlmSZI<~G 8900 Zalacgcrs'/'cg, Gasparich u.1 X/A.

-_._.'--

-------_...._...._-_.

.

..

__

......

_----_ _--..._ ..

EL.JÁRÁSI UTASÍTÁS

..

J, I' 4 / 4 · Ol Cd. . KIWA.6. VczcWségi Mvizsgálás

__ _

.. ...-

--_.... - ..._................ Kiadl~s: J,

"--.

Kladas da/uma:

20Jó.OI.04.

4.13. Az átvizsgálás eredményét jegyzökönyvben kell rögzíteni. A vezetöségi átvizsgálás jegyzökönyve (Fny4.6 .. 1) a környezetirányítási rendszer működésének egyik fontos dokumentuma. 4.14. A veze1Öségi átvizsgálúsról készűlt feljegyzés kezelése, megörzése a KEU .4.4.4 ... ben leírtak szerint történik. 4.15. A vezet()ségi átvizsgálás megállapításait, a hozott intézkedéseket ismertetni kell a l11unkatársakkal, köztük elsösorban az érintett területekkel. 4.16. A megvalósított intézkedések megfelelösségét igény és lehetöség szerint de legkésöbb a soron következö vezetöségi átvizsgálúson - értékelni kell.

5. Formanyomtatványok 5.1.

Vezetöségi átvizsgálási jegyzökönyv

Fny4.6-1

6. Környezeti hatás elemzés Az Ef,ryetern környezeti tényezöinek és általuk kiváltott hatások elemzését az Fny4-1 tartalmazza. 7. Változások nyilvántartása _

..

S. sz.

Változás leírása

Dátum

l.

A kancellári rendszerbe való átállás miatt 2016. 01. 01. naeiától a Főiskola,Egyetemmé alakult.

2016.01.04.

2. -

3. 4.

-

18

57

B(lE MU.4.4.6.-1. Környezetvédelmi szabályzat

Zalaegerszeg, 2016.02.22.

Készítette:

Jóváhagyta:

Gombos Tamás

Lambertné Katona Mónika

környezetirányítási

8900 Zalaegerszeg, Gasparich u. l8/a Telefon: (+36·92) 509·900 Fax: (+36·92) 509·930 www.uni-bge.hu

vezető

dékán

Tartalomjegyzék

I.

B~~ct~

...................................................................................................................

l. Talajvédelem .................................................................................................................. . I. I Általános védelem ....................................................................................................... . 1.2. Speciális szennyezők esetén ...................................................................................... . 2. Víz-védelem ................................................................................................................... . 2.1. Általános védelem ...................................................................................................... . 3.Levegővédelem ............................................................................................................... . 3.1. Általános védelem ...................................................................................................... . 3.2. Speciális védelem ....................................................................................................... . 4. Veszélyes anyagok technológiák ................................................................................... . 4.1. Általános tudnivalók ................................................................................................... . 5. Hulladékok ..................................................................................................................... . 5.1. Általános tudnivalók ................................................................................................... . 5.2. Települési szilárd hulladék ......................................................................................... . 5.3. Veszélyes hulladékok ................................................................................................. .

1. A környezetvédelemmel kapcsolatos törvények jogszabályok, rendelkezések, részletesen a KIR jogszabályok nyilvántartásban találhatók (Fny4·3). 2. A Környezetvédelmi szabályzat hatálya kiterjed a Egyetem egész területére. A Egyetem

valamennyi munkavállalójára és azon személyekre, akik a Egyetem létesítményében bármely céllal tartózkodnak vagy ideiglenes jelleggel beruházási, javítási, karbantartási tevékenységet folytatatnak. 3. A környezetvédelmi szabályzatban nem szabályozott kérdések esetén a vonatkozó jogszabályok irányadóak. 4.

A

bejelentő,

a statisztikai adatlapokat és a környezetvédelemhez kapcsolódó nyilvántartásokat a környezetirányítási vezető köteles a törvényben előirt ideig, de legalább öt évig megőrizni.

1. Talajvédelem

1.1 Általános védelem A termőföldet, talajt a lehetőség szerint védeni kell a szennyeződésektől és minden olyan hatástól, ami tulajdonságait nem megfelelő irányban megváltoztatja.

1.2. Speciális szennyez/fk ese/én A talaj valamilyen veszélyes hulladékkal keveredik, akkor a talaj is veszélyes hulladéknak minősül. A veszélyes hulladékkal szennyezet talajra a veszélyes hulladékra vonatkozó jogszabályok vonatkoznak. A szennyezett talajt minden esetben ki kell cserélni vagy homokkal fel kell itatni a kiömlött veszélyes hulladékot.

2. Víz· védelem

2.1. Általános védelem A víz védelme kiterjed a felszíni vizekre, partjára és medrére és felszín alatti vizekre, vízkészletekre, a vizek mennyiségére és minőségére. A törvény előírja, hogya vizek kitermelését és a használt vizek visszavezetését, a vízadó közeg készleteit, úgy kell használni, hogy annak minőségét és élővilágát meg ne változtassa, öntisztulását ne veszélyeztesse. 3.Levegővédelem

3.1. Általános védelem A levegő védelme kiterjed a légkör egész szerkezetére, annak folyamataira valamint a klímára. A légkört védeni kell minden mesterséges hatástól, amely minőségét veszélyeztető vagy egészséget károsító módon terheli.

3.2. Speciális J!Me/em 3.2.1. Fút(i. l · 1. A kazánok kibocsátását nem lehet szabályozni, a Egyetem telephelyén m(jködő kazánok, melyre a ,,306/2010. (XII. 23.) I
3.2.3. Sze/lifztetés, Az irodák

levegőztetés

frisslevegő

utánpótlása természetes

szellőztetéssel

és klímaberendezésekkel

megoldott, A környezetirányítás szempontjából nem lényeges terület, ennek munkavédelmi szempontból van

jelentősége,

4, Veszélyes anyagok technológiák

4.J. Altalános tudnivalók l. A veszélyes anyagok károsító hatása elleni védelem kiterjed minden olyan anyagra,

2. 3,

4.

5.

6.

amelyet a környezethasználó tevékenysége során felhasznál, előállít, forgalmaz és amelynek bármely összetevője robbanás és tűzveszélyes, radioaktív, mérgező, fokozattan korroziv, ökotoxikus, mutagén, fertőző, daganat keltő, ingerlő hatású vagy más anyaggal kölcsönhatásban előidézheti. Veszélyes anyagok kezelésekor, felhasználásakor a Biztonságtechnikai adatlapok szerint kell eljárni. A tevékenység- és a veszélyes hulladék gyűjtőhely működtetése során az esetlegesen bekövetkező környezetkárosítás esetén a Egyetem dolgozóinak az I<EU.4.4.7. Kárhárítási- és havária terv szerint kell eljárni, felelős a KIR vezető. A veszélyes anyagokkal és technológiákkal végzet munka ÁNTSZ engedélyhez kötött. A veszélyes anyagok biztonságtechnikai adatlapjai az anyagkiadás helyén kell rendezetten tárolni. A biztonsági adatlapot minden veszélyes anyagról be kell szerezni és meg kell őrizni. A biztonság technikai adatlapok egy példányát a felhasználás helyén és a veszélyes hulladék gy(jjtőhelyen is el kell helyezni. A veszélyes anyagok szállítását csak ADR vizsgával rendelkező személy végezheti.

5. Hulladékok

5.J. Altalános tudnivalók 1. A hulladék termelő és szolgáltató tevékenysége során keletkező maradék anyag, elhasználódott, illetve selejtessé vált termék (rendeltetés szerint fel nem használható). 2. A környezethasználó köteles a keletkező hulladékról gondoskodni. 3. A hulladék termelője köteles gondoskodni, annak kezeléséről. 4. Minden cégnek, akinek a kommunális hulladék mennység meghaladja a 200 tonnát hulladékgazdálkodási tervet kell készítenie, amit az illetékes Környezetvédelmi Főfelügyelőségnek kell megküldeni. A hulladékgazdálkodási tervet 5 évre kell készíteni és veszélyes hulladék esetén 10, kommunális hulladék esetén 5 évre kell megőrizni. Jelen előírás a Egyetemre nem vonatkozik.

5. Abban az esetben, ha a nem veszélyes hulladék mennyisége meghaladja a 20DD kg, vagy a veszélyes hulladék mennyisége a lOD kg-ot adatszolgáltatási kötelezettségnek kell eleget tenni. Az adatszolgáltatást minden és március l.-ig kell megtenni. 6. A hulladékokról technológiánként anyagmérleget kell készíteni. 7. Amennyiben a Egyetem létszáma meghaladja a 10 főt, akkor az illetékes Környezetvédelmi FőfelügyelőségnélKTJ és KÜJ számot kell kérni és a HIR rendszerbe be kell jelentkezni.

5.2. Települési szilárd hulladék 1.

Minden telepen és telephelyen gondoskodni kell a elhelyezéséről és rendszeres ürítéséről.

megfelelő hulladékgyűjtő

edények

5.3. Veszélyes hulladékok 1. A veszélyes hulladékokról szóló törvényt a Egyetemnek maradéktalanul be kell tartania. Az előírások betartatásáért a környezetirányítási vezető a felelős. 2. A hulladékokra vonatkozó utasításokat a Hulladékkezelési szabályzat (MU.4.4.6.-2) tartalmazza. 3. A veszélyes hulladék gyűjtőhely üzemeltetése és felügyelete a környezetirányítási vezető felelőssége.

4. A veszélyes hulladék gyűjtőhely működésének szabályozása a Veszélyes hulladék gyűjtőhely üzemeltetési utasítás (MU.4.4.6.-3) tartalmazza.

KcJZVETLENOL KAPCSOLÖ/JÖ NYOMTA TV/ÍNYOK' Nincsenek.

MELLÉKLETEK: Nincsenek.

MU.4.4.6.-2.

Hulladél
Zalaegerszeg, 2016.02.22.

Készítette:

Jóváhagyta:

Gombos Tamás

Lambertné Katona MÓnika

környezetirányítási' vezető

dékán

T'artalomjegyzék

Nem veszélyes hnlladélwk

1. 1.1. 1.2. 1.3.

2.

Veszélyes hnlladélwl, 2. J. 2.2.

2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7.

2.8. 2.9.

3.

ÁltaltÍnos tudnivalók "., Nyilvántartás ...... " .... " ........... " ... . A veszélyes hulladékok clszáJ1ítása. ................... .......... "..... ............... . A veszélyes hulladékok JCJsoroJás
A veszélyes hulladél,gyííjtií mííködési szahályai 3.1

3,2 3.3 3.4

4. 5. 6.

Kommunális hulladé-kok FémhulJadékok .... " ... . IVlllanyag hllllad6k.. .... ..

A veszélyes hlllladékgyiljlÖ: . . .................................................................................... . Elhelyezés ........ .. ........................ .... ............... .. ................................................................... . Nyilvántartás ... "............... ................ ............ "............... ................. .. I(arbantartási utasítás ........ ................. .... ',., ............. ,........... ,.. ............... .

Veszélyes hulladék bejelentő elkészítése A területileg illetékes környezetvédelmi felügyelőség Főbb jogszabályok

A környezetvédelemmel kapcsolatos törvényeket, jogszabályokat, rendelkezéseket a I
il

1<1<'4. Kézikönyv fejezet szerint történik.

A szabályzat kiterjed a Egyetem egész területére. Kiterjed az összes veszélyes és nem veszélyes (kommunális) hulladékra, valamint azokra a munkavállalókra, akik a hulladékkal kapcsolatos tevékenységet végeznek. A felsorolt törvények előírják a hulladékkal kapcsolatos összes eljárást. A hulladék szállítását, tárolását nyilvántartással kapcsolatos kötelezettségeket. HuJ/adék minden, olyan anyag, melléktermék, melyet tulajdonosa rendeltetése szerint fel nem használt,

illetve a kezelési folyamatba vissza nem vezetett. A hulladékkeletkezés során háromfélf'képpen lehet eljdrni: IHrolás, szállítás.

gyűjtés,

1. Nem veszélyes hulladélwl{ A nem veszélyes hulladékok közül a termelési hulladékokat csomagolási hulladék, elektromos egységek, fémhulladék) nyilván kell tartani. A termelési hulladék nyilvántartás vezetése és naprakészen tartása a KIR vezető feladata. Technológia

Nem veszélyes hulladék

Fejezet szám

Mindennapi tevékenység

Kommunális hulladék

U.

Üveg hulladék

1.2

Fémhulladék

1.3.

Műanyag

1.4.

Irodai tevékenység

hulladék

Papír hul/adék -------~,-~,,--------

Kollégium

Bio- komposzt

1.5. 1.6.

'-------,-,-~~--~,

1.1 Kommunális hulladékok A kommunális hulladék a minden napi tevékenységből származó maradék anyag. Tartalmaznak papír hulladékot, műanyagot (csomagoló anyagok), szerves hulladékot (élelmiszer maradék), esetleg fémeket. Elszállításuk mindig a helyi kommunális lerakóba történik.

1.2

Üveg hulladékok

Az üveg hulladék a mindennapi tevékenység során keletkezető maradék, tovább már nem használható üveg hulladék. A napi működés során keletkezett, szelektíven gyűjtött hulladékot, a kizárólag e célra kihelyezett, felirattal is ellátott üveggyűjtő edényzetben gyűjtik. A takarítással megbízott személyzet ezeket naponta a telephelyeken erre a célra üveghulladék gyűjtő konténerbe üríti. A gyűj!őedényeknek a szolgáltató által végzett ürítése szerződés szerinti időpontban és gyakorisággal történik.

1.3 Fémhulladékok A keletkező elektromos alkatrészeket, részegységeket nevezzük fémhulladéknak (kapcsolók, vezetékek, érintkezők, stb.). A fémhulladékokat össze kell gyűjteni, ezért a területileg í/Ietékes vezetők a felelősök. A

keletkezett hulladékot termelési hulladéknak minősül, mely szelektálva k"rül tárolásra és fém lerakó helyre kerül. Az átadás- átvétel bizonyiatát a KIH vezL'lö örzi meg.

1.4 Míí(fIlJ!(fg hul/at/éli A keletkezö rnüanyag hulladék nem veszélyes hulladék. A miíanyag hulladékokat össze kell gyOjteni, ezért ,1 területileg illetékes vezetök a felelősök. A keletkezett hulladékot termelési hulladéknak minösül, mely szelektálva kerül t,írolásra és lerakó helyre kerül. Az átadás- átvétel bizonyiatát a K!H vezető őrzi meg. Papír hulladék

1.5 Papír hulladék Az írodai papír és karton hulladék a mindennapi irodai tevékenység során keletkezető maradék (pl: megsemmisített/darálóból kikerülőt irodai papír hulladék), tovább már nem használható papír hulladék, valamint a csomagolásokból származó karton hulladék. A napi mllködés során keletkezett, szelektíven gyűjtött hulladékot a Egyetem dolgozói a folyosókon kizárólag e célra kihelyezett, napi mennyiséget befogadó, EWC 200101 Irodai papír és karton hulladék felirattal is ellátott papírkosárban gyűjtHe A takarítással megbízott személyzet ezeket a telephelyeken erre il célra kihelyezett papírhulladék gyüjtő konténerbe üríti. A gyiíjtőedényeknek a szolgáltató által végzett ürítése szerződés szerinti időpontban és gyakorisággal történik. Apapírgyűjtő

konténerben elhelyezhető hulladékok: újságpapír, szórólapok, prospektusok, nyomtatópapír, megsemmisített/darálóból kikerülöt irodai papírhulladék, füzetek, kartondobozok.

1.68;0- komposzt Helyi komposztálás A Egyetem jelentős zöldterlilettcl rendclkezik. A kelctkczó nagy mennyiségií zöld hulladék komposztálása egyrészt a hulladék mcnnyiség csökkcntésével jár, másrészt a kclctkczó humusz a Egyetemen müködő minta biokertben eredményesen hasznosítható. A Egyetemcn a szervezett komposztálás müködik. A komposztálási folyamat (a begyüjtés és kompoasztálás) a Zöld Iroda program szabályozza a mind nagyobb arányú komposztálás érdekében. Több, mint II ha füvesített, fásított területről származó biohulladék újra hasznosítása, valamint saját célra történö felhasznú]{lsa kertészeink bcvonásával az Kar "biokertjében" bemutatójelleggcl. A komIl1unál is hulladék kiscbb részben, de szintén tartalmaz szerves hulladékot, amit külön válogatva komposztálhatnánk, czzel is csökkentve a hulladék feldolgozóba szállítandó mennyiségct. Szükséges emberi erőforrás: 3 fú kertész - munkaidőben el tudja látni Közremiíködők: Intézet oktatói, hallgatói, oktatás Feladat: munkaköri leírás módosítása -megvalósulási idő után KIR Komposztáló A komposzt telep jólmegközelíthetó, napos, nem túl meleg, szélcsendes, vízhez közeli helyen került elhelyezésre. A háromszög alakú bemutató (két vasalt-símított betonlemez, fémvázon ferde fémlemeztetővel, 2 darab 3*3 m alapterülettc1 - 2 x 18 m2) komposztáló kelült kialakításra. Az építmény oldalfala zsalukőből készült 1,5 mmagasságban. Egyik oldalfalán szakaszolt - 3 szakasz tároló helyek kerültek kialakításra. A belső szakaszolás szintén zsaluköves megoldással készült. Látogató oldalára fizikai erövel könnyen mozgatható rácsos szerkezet került elhelyezésre. A másik oldalfalon valósult meg a komposztáláshoz szükséges tárolás, a rostálás és aprítás funkciója, valamint itt kelültek elhelyezésre ezen tevékenységeket szolgáló eszközök is. A oldalfalon került elhelyezésre a falra szerelhető bemutató komposztáló.

A IWII1)loszllllás folyamala

Oktatás épület

"'·c.,ji_dl,,,,: ,', ,,11..1 ).ii ,.1,.11 ri'lÍi,d

1,,1· ,,111'\

,',;' ,,1''1)''\ .-.)""

~

v:,- d·l
',>,,1

........ kUHllIllllliilh;

" d., Ii"i'"

2. Veszélyes hulladéIwI, Veszélyes hulladék: Az a hulladék vagy bármely bomlási terméke, amely az embere, az élővilágra és az épített környezetre káros hatást fejt kí (mérgező, fertőző, korroziv, tűz- és robbanás veszélyes). A jogszabályokat a cégnek maradéktalanul be kell tartania. A veszélyes hulladékokról nyilvántartást kell vezetni, ez a környezetirányítási vezető feladata. A nyilvántartás 10 évig nem selejtezhető.

2.J. Általános tudnivalók Tilos a veszélyes hulladékot más hulladékkal vagy anyaggal összekeverni, hacsak arra a környezetvédelmi hatóság engedélyt nem ad. A veszélyes hulladékot eredményező tevékenységről anyagmérleget (Fny4.4.6-S Anyagmérleg Anyagforgalmi egyenleg) kell készíteni. Az anyagmérleget a KIR vezető készíti és frissíti. Hatósági ellenőrzés esetén ez bemutatandó! A veszélyes hulladék mennyiségéről, minőségéről, elszállításáról folyamatosan nyilvántartást kell vezetni (Fny4.4.6-4), és minden évben a környezetvédelmi hatóságoknak bejelentést kell tenni. A veszélyes hulladék

keletkezésének, tárolásának megváltozását, a változást nyilvántartás 10 évig nem selejtezhető, Minden

követően

azonnal a nyilvántarhísba át I<ell vezetni. A

keletkező

gyűjtésének

veszélyes hulladéknal< klilőn nyilvántartási lapja van, A nyilvántaruísi lapokat a hulladék közelében kell elhelyezni. A beérkezett hulladélwt minden esetben a nyilvántartó lapra rá kell

vezetni. A veszélyes hulladékbevall,íst ezek alapján kell elkészíteni! A nyilvántartást év végén le kell zárni, és a bennmaradt hulladékok listáját a át kell vezetni! Az átvezetést a KIR vezető végzi,

kővetkező

évi nyilvántartólapra

A gyűjtőhelyet, valamint a tárolót a veszélyes hulladék nevével kell ellátni! A veszélyes hulladék megnevezését mutató feliratnak legalább 50 mm magasnak kell lennie! A veszélyes hulladék gyűjtőhelyen el kell helyezni a tárolt hulladékokra vonatkozó bíztonsági adatlapokat, amelyeket a veszélyes anyag beszerzésekor kell megkérni, vagy a gyártótól szerzi be a környezetirányítási vezeté!. Ezek a biztonsági adatlapok nem csak a veszélyes anyagok kezelését tartalmazzák, hanem irányt mutatnak a keletkező hulladékaik kezelésére és a megfelelő védőfelszerelésekre, baleset'elhárításokra is, A veszélyes hulladék gyűjtőt és környékét mindig tisztán, rendben kell tartani! A tisztaságért a munkatársak felelnek, A veszélyes hulladékok elszállítása megbízás alapján történik, Az elszállításra árajánlatot kell kérni. Az árajánlatkérésbe vagy mellékletébe az elszállítani kívánt veszélyes hulladékok listája és körülbelüli mennyisége szerepel. Az árajánlatot a KIR vezető kéri meg, A veszélyes hulladékok minőségének és mennyiségének felmérése a veszélyes hulladék gyűjtőhelyen tárolt hulladékok esetén pedig a nyilvántartás alapján történik, Ezután az árajánlatok alapján kerül kiválasztásra a legmegfelelőbb vállalkozó, Veszélyes hulladékot csak arra jogosultsággal rendelkező cég szállíthat! A megbízás előtt be kell kérni a megfelelő engedélyek, és hozzájárulások másolatait, amennyiben ezeket még nem szereztük be, Ezek beszerzése, bekérése a KIR vezető feladata, A szállító valamint az ártalmatlanító cég jogosultságait és engedélyeit meg kell kérni és érvényességüket minden esetben ellenőrizni kell! A veszélyes hulladékok szállítása "SZ" jeggye I történik, Ezt a szállítást megelőzően a KIR vezető tölti ki a veszélyes hulladék nyilvántartása alapján és a Egyetem pecsétjével látja el. A 4 példányos nyomtatvány egy példánya marad a Egyetemnél, három héten belül pedig még egy példány jut vissza a Egyetemhez, Ezen már a pontos mennyiségek szerepelnek, valamint az ártalmatlanító cég neve és pecsétje is,

2.2. Nyilvántartás A vonatkozó jogszabályoknak megfelelően a veszélyes hulladékok mennységéről, minőségéről folyamatosan nyilvántartást kell vezetni és minden év március Ol.'ig a környezetvédelmi hatóságnak bejelentést kell tenni. A veszélyes hulladék tárolását fel kell vezetni az Fny4.4,6-4 Keletkezett hulladékok nyilvántartásában, A nyilvántartás 10 évig nem selejtezhető,

2.3.A veszélyes hulladékok e/szállítása A veszélyes hulladék elszállítását csak arra jogosult cég viheti el. A megbízás előtt be kell kérni a engedélyeket és hozzájárulások másolatait. Ezek beszerzése a KIR vezető feladata,

megfelelő

A veszélyes hulladékok elszállítcísa "SZ" jeggyel történik. Fzt a szállítást megelózöen a KIH vezetlí tölti ki a veszélyes hulladék nyilvántartás alapján. A 4 példilllYos nyomtatvány egy példánya marad a Egyet,>rnnél, három héten belül pedig még egy példány jut vissza a Egyetemnél. Fzen már a pontos mennyiségek szerepelnek, valamint az ártalmatlanító cég neve és pecsétje is.

2.4.

A I'eszé(yes hul/(f(lé/w/i felsorolása techno/ágiá/i szerint ....,-,--_... ..-_. --. ~

-.~.

-~.~

...

~--.

.......

~~

.. _,.---

'"

._--,-.~_

..

~.".-,--

Veszélyes hul/adék

Technológia

,.-' '_.•-,_.....•. Irodai tevékenység

--,-- ... ".

~

..

_

Fejezetszám

... _-,--,.

2.5,

Kiéget lámpatestek --- __ ..._-"-.. Kifogyott nyomtató és ,-.

_._.~.~~",

2.6.

fénymásoló tonerek r'-~~~~'--

.~-

Irodai tevékenység

.."... - "'-'-- ..........._"" ........... --..... . Kimerült száraz elemek, telefon

akkumulátorok -::--:-::. - - ; - - _... _-_._-""_.... . -"._.-". Selejtezés Kiselejtezett számítógépek, "."-~'.,.,'

.

,

2.7.

.. " - " " - ' " ' '

2.8.

nyomtatók, monitorok

r-:--."----".

~"

..,,.,-.. - - -

Karbantartási tevékenység

".-"-~-,,.~"'---.-''''

...........,,- ... - - - - .......- ....

Festékmaradékok, festékes

2.9

dobozok Karbantartási tevékenység

Hígítós flakon

2.10

Ka rbantartási tevékenység

Olajjal szennyezett textília

2.11

--:"'-------"~_._.

Karbantartási tevékenység Kertészeti tevékenység

-.........,

Olajjal szennyezett falakon '''.--''''

~-- ... "~-"""

Permetezőszerek

'Karbantartási t~-v--:é"'ke-n-y"se~" g.---- A~-ro-s~zo-Iosgö ~._-----

csomagolása

ngy6Ieg'''''--

Kárelhárítás során keletkezett veszélyes hulladék - - - - - - _...

2.12 .--""--~-_.

2.13

.

-2-.14-"~-"-·"- ~,,-.-

2.15

_---,-~._~

.. ~_._---'

2.5.Kiégett lámpatestek A csere végeztével a kiégett lámpatesteket össze kell gyűjteni. A Egyetemen keletkezett, elhasználódott energiatakarékos lámpákat és fénycsöveket az Averem Kft. által elhelyezett gyűjtöedényekbe kell gyűjteni, lehetőleg épségben. Az elszállításkor az Averem Kft. az elszállított energiatakarékos lámpákról és fénycsövekről átvételi elismervény t állít ki. Az átvételt igazoló papírokat elkülönítetten kell tárolni, mely

alapján az Fny4.4.6·4 Keletkezett hulladék nyilvántartás elkészíthető és naprakészen tartható. Felelős a tárolásért és a naprakész nyilvántartásért a KIR vezető.

2.6.A nyomtató patrol1ok, kazetták, szalagok, tOl1erek,fénymásoló tOllerek A nyomtató patronok, kazetták, tonerek, fénymásoló patmnok cseréjét üzemeltetési szerződés TÜSZ· keretén belül vállalkozó végzi. A nyomtatók, fénymásolók javítása, patronok, kazetták, tonerek cseréje a szerződésben meghatározottak szerint tőrténik.

Amennyiben, valamilyen okniÍl fogva a nyomtató patl'onok, tonnerek, kazetták cseréjét nem a vállalkozó, hanem saját munkavállaló végzi, és veszélyes hulladékk,í váltak, akkor a gyűjtéssel megbízott munkavállalónál le kell adni a veszélyes hulladékot és fel kell vezetni az Fny4.4.6··4 Keletk('zelt hulladék nyilvántartásba. Felelős a tárolásért és a naprakész nyilvántartásért a KIH vezető.

2. 7.SZfíraz elemel<, a!dalll1u!átorol( Az irodában keletkezett e1hasznúIódott száraz elemeket, akkumulÚlorokat (veszélyes hulladék) Hulladék begyiíjtési megállapodás keretében adja út II Egyetem. A gyűjtö edényeket a szcrzödésbcn szereplö vúllalkozó helyczi ki és az összegyüjtöll. hulJadékot ö szúllílja el. A gyüjtöpontot miíkiidietö szervezetnek, jelen esetben a Egyetem, amennyiben egyéb jogszabúly nem Ílja dö, scm nyilvántartási, scm adatszolgállatási kötelezettsége nincs. Az elszállíláskor a hulladékot elszúllíló cég átvételi elismervény t úllít ki. Az átvétel t igazoló papírokat elkülönítetten kelltúrolnÍ, mely alapjiln az Fny4.4.6-4 Keletkezett hulladék nyilvántartás clkészíthctií és naprakészcn tartható. Felelös a tárolásért és a naprakész nyilvántartásért a KIR vezetö.

2. 8. Kiselejtezett számítógépeI<, /11onitol'ol<, nyomtatók Irodai tevékenység sorún keletkezö meghibásodott számítógépek et, monitorokat egy erre szakosodot1 cégnek adjuk át, melyröl a cég számlát vagy átadás-átvételi elismervényt állít ki. A számlák vagy átadás-átvételi elismervények másolati példányát elkülönítetten kell tárolni, mcJy alapján az Fny4.4.6-4 Keletkezett hulladék nyilvántartás eJkészÍthctö és naprakészcn tartható. FelcJös a tárolásért és a naprakész nyilvántartásért a KIR vezetö. A veszélyes hulladékok szállítását, tárolásra, kezelésre vonatkozó szabálypontokat lásd a 2.1. 3. pontban. Festékmaradékok, festékes dobozok A raktárból való kivitel után a karbantartók felelnek azért, hogya kifogyott festékes dobozokat vagy a beszáradt festékeket a munka végeztével nylon zsákba összegyűjtsék és a veszélyes hulladék tárolóba vigyélc A gyűjtő-edényeken, zsákokon is fel kell tüntetni a gyűjtendő hulladék nevét. A hulladékokat nyilván kell tartani az Fny4.4.6-4 Keletkezett hulladék nyilvántartó lapon. A nyilvántartást folyamatosan kell vezetni! Felelős a tárolásért és a naprakész nyilvántartásért a KIR vezető. A takarító személyzetet tájékoztatní kell arról, hogy ezek a hulladékok nem kerülhetnek a kommunális hulladékok közé, és ezeket nem szabad kidobní.

2. 9. Hígítós flakon A raktárból való kivitel után a karbantartók felelnek azért, hogya kifogyott hígítós flakonok a munka végeztével nylon zsákba összegyűjtsék és a veszélyes hulladék tárolóba vigyék. A gyűjtő-edényeken, zsákokon is fel kell tüntetni a gyűjtendő hulladék nevét. A hulladékokat nyilván kell tartani az Fny4.4.6-4 Keletkezett hulladék nyilvántartó lapon. A nyilvántartást folyamatosan kell vezetni! Felelős a tárolásért és a naprakész nyilvántartásért a KIR vezető. A takarító személyzetet tájékoztatni kell arról, hogy ezek a hulladékok nem kerülhetnek a kommunális hulladékok közé, és ezeket nem szabad kidobní.

2.10. Olajjal szennyezett textília A javítás helyén a keletkezett hulladékot nylon zsákokban kell összegyűjteni és az erre a célra beszerzett hulladéktárolóban elhelyezni! A hulladéktárolót a tárolandó anyag feliratával el kell látni! Ha a tároló megtelt a tartaimát be kell szállítani a veszélyes hulladéktárolóba. A hulladékokat nyilván kell tartani az Fny4.4.6-4

Keletkezett hulladék nyilv,intartó lapon. A nyilvántartást folyamatosan kell vezetni! Felelős a tárolásért és a naprakész nyilvántartásért a KIR vezető. A takarító személyzetet tájél
2. JJ. Olajial szel1l1yezett.flafiOl1 A javítás helyén a kelelkezett hulladékot nylon zsilkokban kell összcgyüjteni 6s az erre a célra beszerzctt hulladéktúrolóblln elhelyezni! A hulladéktúrolót a tilrolandó anyag feliratilval cl kell liltni! Ha a tároló megtelt a tartalmú! be kell szállítani a veszélyes hulladéktúrolóba. A hulladékokat nyilvún kell lartani az Fny4.4.6-4 Keletkezett hulladék nyilv,íntartó lapon. A nyilvántartóst jlJlyamatosan kell vezetni! Felc1ös a tárolásért és a naprakész nyilvántartósért a KIR vezetö. A takarító személyzetet tájékoztatni kell arról, hogy ezek a hulladékok nem kerülhet nek a kommunális hulladékok közé, és ezeket nem szabad kidobni.

2.12. Permetezl/szereA csomagolása A permetezö szerek csomagolását a felhasználás helyéröl minden esetben be kell szállítani a központi tc1ephelyre. A beszállításért a kertész a fClclös. A visszaszállítás nylonzsákokban történjen. A beszállítás után nyilvántartásba kell venni a visszahozott mcnnyiségét az Fny4.4.6-4 Keletkezett hulladék nyilvántartó lapon. A nyilvántartást folyamatosan kell vezetni! Felelös a tárolásért és a naprakész nyilvántartásért a KIR vezetö. A takarító személyzetet tájékoztatni kell arról, hogy ezek a hulladékok nem kerülhetnek a kommunúlis hulladékok közé, és ezeket nem szabad kidobni.

2.13. Aeroszolos göngyöleg Az aerosolos dobozok kif()gyása után ezeket össze kell gyüjteni, és vissza kell vinni a raktárba. A hulladékok összegyűjtéséért a használó felcl. A hulladékokat nyilván kell tartani az Fny4.4.6-4 Keletkezett hulladék nyilvántartó lapon. A nyilvántartást folyamatosan kell vezetni! Felclös a tárolásért és a naprakész nyilvántartásért a KIR vezctö. A takarító személyzetet tájékoztatni kell arról, hogy ezek a hulladékok nem kerülhetnek a kommunális hulladékok közé, és ezeket nem szabad kidobni.

2.14. Kárelhárítás alatt Aeletkezett veszélyes /tulladéA A kárelhárítás során keletkező hulladék veszélyes hulladék. A kárelhárítás során kezelése a Kárelhárítási terv szerint történik.

keletkező

hulladékok

3. A veszélyes hulladél,gyííjW mííl,iiMsi szal>lílyai

3.1 A

l'eszé~Jlcs

hul/adé/'Kylíjt/f:

3.1.1. Veszélyes hulladék gyűjtő: Üzemeltető:

Budapesti Gazdasági Egyetem Gazdálkodási Kar Zalaegerszeg

Helye:

Veszélyes hulladék gyűjtőhely a Egyetem területén (8900 Zalaegerszeg, Gasparich u. 18/a) külön helységben került kialakításra. Itt tárolandó valamennyi veszélyes hulladék.

Tárolandó:

valamennyi veszélyes hulladék.

A gyűjtőhely beton aljzaton kárrnentővel, zárható ajtóval, poroltó készülékkel, feliratokkal.

3.1 Elhell'czés Tilos a különböző veszélyes hulladékok keverése! A darabos kis mennyiségű hulladékokat nylon zsákokban vagy karton dobozban kell elhelyezni. A csomagokat mindig fel kell iratozni a benne lévő hulladék nevével és EWC kódját fel kell tüntetni. A veszélyes hulladék csomagolását a Környezetirányítási vezető ellenőrzi nincs-e megsérülve, elszakadva. Az olajjal szennyezett hulladékok

(olajszűrő,

textília) is nylon zsákokba történik.

A hulladékgyűjtő edényeknek a hulladék kémiai tulajdonságaival szemben ellenállónak kell lennie. A hulladékok elhelyezésénél figyelembe kell venni a biztonsági adatlapon lévő információkat is.

3.2 Nyill'ántartás A veszélyes hulladékok alapját képező veszélyes anyagok kivételezésénél kezdődik a nyilvántartás. A raktár nyilvántartási rendszerében felvételre kerül a kivett veszélyes anyag mennyisége. A veszélyes hulladék gyűjtőhelyen csak akkor helyezhető el a veszélyes hulladék, ha a KIR vezető az Fny4.4.64 Keletkezett hulladék nyilvántartást kitöltötte. A nyilvántartáson fel kell tüntetni a hulladék mennyiségét, nevét, dátumot. A nyilvántartó lapokat negyedévente a KIR vezetőnek le kell ellenőrizni aktualitás és mennylseg szempontjából (bejövő mennyiség - tárolt veszélyes hulladék mennyiség) Ha hiány van, értesíti a dékánt, aki további intézkedéseket és felelőségre vonást kezdeményez.

3.3 Karbantartási utasítás A hulladékgyűjtőben az esetleg kifolyó anyagok felitatására alkalmas (nedvszívó) anyagot is kell tárolni. Ha veszélyes hulladék kifolyik és a nedvszívó anyaggal feltakarítják, az is veszélyes hulladékként kezelendő. A szennyezett anyagot az erre kijelölt hulladékgyűjtőben kell tenni. A tárolás során mindig

ellenőrizni

kell a tároló edények épségét, illetve mennyiségüket.

A gyűjtőben az edényekre el kell helyezni il veszélyes hulladék nevét és EWC kódját. A feliratoknak mindig jól láthatónak és épnek kell lenniül(. Az ellenőrzést a KIH vezető végzi. A kopott feliratokat ki kell cserélni vagy javitani. A veszélyes hulladék

gyLijtőhelyet

és környékét mindig tisztán kell tartani.

4. Veszélyes hul/adél, bejelenti) eJ/,észÍtése Jogszabályi előírás, hogy minden hulladéktermelő, kezelő, szállító köteles évente egyszer bejelentést tenni a keletkezett veszélyes hulladékairól a területileg illetékes Környezetvédelmi Felügyelőségnek. A bejelentést a tárgyévet követő március Ol.-ig kellmegtenni. A

beérkező

adatokból a KIR

vezető

készíti el a megfelelő adatlapok kitöltésével.

5. A teriiletileg illetékes környezetvédelmi Nyugat-dunántúli Környezetvédelmi

feliigyelőség

Felügyelőség

9700 Szombathely, Vörösmarty u. 3. Tel.:94/328-188 Fax: 94/313-283

6.

Főbb

jogszabályok

•

1995. évi LIII. Törvény a környezet védelmének általános szabályairól

•

2012. évi XLIII. Törvény a hulladékról

•

225/2015. (VIII. 7.) Karm. rendelet a veszélyes hulladékkal kapcsolatos egyes tevékenységek részletes szabályairól 16/2001. VII. 18.) KöM rendelet a hulladékok jegyzékéről

•

145/2012. (XII. 27.) VM rendelet a hulladékolajjal kapcsolatos hulladékgazdálkodási tevékenységek részletes szabályairól

•

309/2014. (XII. 11.) Karm. rendelet a hulladékkal kapcsolatos nyilvántartási és adatszolgáltatási kötelezetlségekről

•

440/2012

Kormányrendelet a hulladékokkal kapcsolatos nyilvántartási és adatszolgáltatási

kőtelezetlségekről

•

310/2013. (VIII. 16.) Karm. rendelet a hulladékgazdálkodási tervekre és a megelőzési programokra vonatkozó részletes szabályokról

7, KAPCSOLÓDÓ NYOMTATVÁNYOK:

Fny4.4.6-4 Keletkezett hulladékok nyilvántartása Fny4.4.6-5 Anyagmérleg

MU.4.4.6.-3. Veszélyes hulladék gyűjtőhely üzemeltetési utasítása

Zalaegerszeg, 2016.02.22.

Készítette:

Jóváhagyta:

Gombos Tamás

Lambertné Katona Mónika

környezetirányítási vezető

dékán

Veszélyes hulladék gyűjtőhely üzemeltetési utasítása

Általános adatok:

1. 1.1.

Az üzem, telephely adatai: Neve: Budapesti Gazdasági Egyetem Gazdálkodási Kar Zalaegerszeg Címe:

8900 Zalaegerszeg, Gasparich u 18/A.

1.2. Veszélyes hulladék gyűjtő: Neve:

Zalaegerszeg, GKZ Veszélyes hulladéktároló

Címe:

Veszélyes hulladék gyűjtőhely a BGE Gazdálkodási Kar Zalaegerszeg Egyetem üzemeltetése alatt álló 4815/5 hrsz területén (8900 Zalaegerszeg, Gasparich u.18/a) külön helységben került kialakításra. Itt tárolandó valamennyi veszélyes hulladék.

Tárolandó: valamennyi veszélyes hulladék.

A gyűjtőhely beton aljzaton kármentővel, zárható ajtóval, poroltó készülékkel, feliratokkal.

2. A Egyetem telephelyén keletkező veszélyes hulladékok telephelyén belül kezelésével kapcsolatos tudnivalókat a KIR

vezető

és a KIR megbízottak végzik. A KIR

vezető

és KIR megbízottak napi kapcsolatban

vannak a munkatársakkal és figyelemmel kísérik a keletkezés helyszínén ill. az üzemi

gyűjtőhelyeken gyűjtött

veszélyes hulladékok helyzetét. 3.

A fenti telephelyen és kivitelezési helyszíneken a következő veszélyes hulladékok keletkeznek:

•

Akkumulátorok, irodai elemek: EWC 20 01 33

•

Tonerek, elektromos berendezések: EWC 20 01 35

•

Fénycsövek, fényforrások és egyéb higany tartalmú hulladékok: EWC 20 01 21

•

Fáradt olaj: EWC 13 02 08

•

Veszélyes anyagokat rnaradékként tartalmazó vagy awkl
•

Veszélyes

anyagokkal

védőruházat:

4.

szennyezett

abszorberek

(homok),

szOrőanyagok,

törlőkendők

(rongy),

EWC 15 02 02

A veszélyes hulladékok üzemi

gyűjtőinek

és a veszélyes hulladék

gyűjtőhelynek

részletes

üzemeltetési előírásai: •

A veszélyes hulladékokat keletkezésük helyszínén folyamatosan kell összegyűjteni fajtánként elkülönítve. A belső

gyűjtésnél

figyelembe kell venni a környezetvédelmi hatósági

előírásokat,

a

elvárásokat, valamint a hulladék elszállító- és megsemmisítő cég kívánalmainak is

eleget kell tenni. Ezért a hulladékokat (szükség esetén PE-nel bélelt) edényzetben kell

gyűjteni.

műanyag

vagy fém

A tároló edényt "veszélyes hulladék" felirattal, a hulladék nevét és

azonosító számát (EWC kód) tartalmazó címkével kell ellátni. •

Az üzemi gyűjtőhelyeken,

ellenőrzött

körülmények között kell tárolni a veszélyes

hulladékokat mindaddig, amíg a gyűjtő edényzet megtelil(. Az összegyűjtött veszélyes hulladékokkal megtelt edényeket az udvaron található veszélyes hulladék

gyűjtőhelyre

(tárolóba) kell átszállítani. •

Az összegyűjtött veszélyes hulladékokról a kijelölt felelős (KIR vezető) köteles naprakész nyilvántartást (Fny4.4.6-4) vezetni. A nyilvántartás nem selejtezhető!

•

A veszélyes hulladékok a veszélyes hulladék gyűjtőhelyen a keletkezéstől számított 1 évig gyűjthetők.

A KIR vezető és a KIR megbízott köteles gondoskodni:

5. •

Az

összegyűjtött

veszélyes hulladékok tároló egységek

megfelelőségéről, sértetlenségéről

- az

átadás és átvétel alkalmával- így érvényesítve a hatóság és a fogadó cég kívánalmait. •

Az üzemi gyűjtő k felügyeletéről.

•

A veszélyes hulladék gyűjtőhely (tároló) felügyeletéről.

•

A nyilvántartások naprakész vezetéséről.

•

Az üzemi gyűjtőkben és a veszélyes hulladék gyűjtőhelyen (tárolóban) a gondatlanságból bekövetkezett szennyezés és az anyagok keveredésének megakadályozásáról.

• 6.

A veszélyes hulladékot elszállító jármű igényléséről, a szállítás kísérő dokumentációjának kitöltéséről. A KIR

vezető

feladata, hogy

meggyőződjön

arról, hogya veszélyes hulladék szállítója és

ártalmatlanítója rendelkezik érvényes, környezetvédelmi hatósági engedéllyel a hulladék átvételére, szállítására és ártalmatlanítására.

BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGERSZEG 8900 Zalaegerszeg, Gasparich u.18/A.

KÖRNYEZETI TÉNYEZŐK ÉS ÁLTALUK KIVÁLTOTT HATÁSOK ELEMZÉSE A; Gyakoriság: 1 - Nagyon ritka 2 - Ritka 3 - Nem túl gyakori, 4 - Normál üzemi körülmények között is megtörténik B; Veszély: 1 - Semleges 2 - Veszély kis mértékű 3 - Savas, lúgos, toxikus, ökotoxikus

D; Halmazállapot: 1 - Szilárd 2 - Folyékony 3 - Gáz E; Előrelátható hatások: 1 - Nincs 2 - Csekély vagy azonnal helyrehozható 3 - Korlátozott vagy rövid időn belül helyrehozható 4 - Megfordíthatatlan a környezetre és élővilágra nézve

C; Mennyiség: 1 - Kicsi 2 - Nagy Környezeti hatások típusai a következők lehetnek:  Levegőszennyezés - LSZ  Vízszennyezés - VSZ  Talajszennyezés - TSZ  Zajkeletkezés – ZK  Bűz kialakulás – BK  Por kialakulás – PK  Kommunális hulladékkeletkezés – KHK  Veszélyes hulladékkeletkezés - VHK

Fny4-1 Környezeti tényezők és általuk kiváltott hatások elemzése02 Oldal: 1/2

Helyszín: Kockázati súlyosság: K=A*B*C*D*E 8900 Zalaegerszeg, Környezeti hatások értékelése: Gasparich u. 18/A 1 - 8= nincs érzékelhető környezeti hatás 8-25= alig érzékelhető hatás 25-35 = a hatás közepes 35-55= a hatás erős 55 fölött= a hatás kritikus mértékű A 25 feletti hatásokkal foglalkozni kell, az intézkedéseket Környezetirányítási Programban kell rögzíteni!

Kiadás: 1.

2013.07.30.

BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGERSZEG 8900 Zalaegerszeg, Gasparich u.18/A.

Tevékenység

Helyszín

Környezeti tényező

Környezeti hatás - típusa

Környezeti hatás súlyossága A

Készítette (dátum, aláírás):

Fny4-1 Környezeti tényezők és általuk kiváltott hatások elemzése02 Oldal: 2/2

B

Jóváhagyta (dátum, aláírás):

Kiadás: 1.

2013.07.30.

C

D

E

K

BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGERSZEG 8900 Zalaegerszeg, Gasparich u.18/A.

KÖRNYEZETIRÁNÍYÍTÁSI CÉLOK ÉS PROGRAM Tevékenység Környezeti Hatás tényező súlyozása

Hatás Cél Előirányzat (részletes (káros meghatározása teljesítési követelmény, vagy (általános) mérhető) hasznos)

Készítette (dátum, aláírás):

Fny4-2 Környezetirányítási célok és programok02 1/1

Program (részletes feladatok, intézkedések) / Felelős

Teljesítési határidő

Visszaellenőrzés Megvalósulás

Dátum

Aláírás

Jóváhagyta (dátum, aláírás):

Kiadás: 1.

2013.07.30.

Oldal:

BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGERSZEG 8900 Zalaegerszeg, Gasparich u.18/A. KIR JOGSZABÁLYOK NYILVÁNTARTÁSA Jogszabály megnevezése, azonosítása: Előírás részletezése:

Vonatkozik (igen/nem)

Teljesítés módja

Vonatkozik (igen/nem)

Teljesítés módja

Jogszabály megnevezése, azonosítása: Előírás részletezése:

Készítette (dátum, aláírás): Felülvizsgálat (dátum, eredmény, aláírás): Felülvizsgálat (dátum, eredmény, aláírás)

Fny4-3 KIR jogszabályok nyilvántartása01 1/1

Kiadás: 1.

2013.07.30.

Oldal:

BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGERSZEG 8900 Zalaegerszeg, Gasparich u.18/A. Dátum:

Sorszám: ÉRTEKEZLET JEGYZŐKÖNYV

Résztvevők és beosztásuk:

Előző értekezlet feladatainak áttekintése:

Értekezlet témái:

Hozott intézkedések leírása:

Felelőse:

Jegyzőkönyvet vezette:

Dátum:

Jegyzőkönyvet jóváhagyta:

Dátum:

Fny4-4 Értekezlet jegyzőkönyv01

Kiadás: 1.

2013.07.30.

Határidő

Oldal: 1/1

BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGERSZEG 8900 Zalaegerszeg, Gasparich u.18/A.

KÖRNYEZETVÉDELMI OKTATÁSI TERV

..……. évre Oktatás típusa *

Részvevők neve

Oktatás témája

Oktatás tervezett ideje

Oktatás tényleges ideje

Megjegyzés

*: A – vezetői kör, B - munkatársak Dátum: ……………….. Készítette:

Jóváhagyta: ........................................... KIR vezető

Fny4.4.2-1 Környezetvédelmi oktatási terv02

........................................ polgármester

Kiadás: 1.

2013.07.30.

1/1

Jelenléti ív

Iktatószám: KEOP/……………

Projekt szerződésszám:

KEOP-6.2.0./B/11-2011-0005

Projekt címe:

„Zöld Kampusz Zalaegerszeg” mintaprojekt

Oktatás típusa

„A”

Dátum: Tárgy: Helyszín: Példányt kap:

S.sz.

NÉV

ALÁÍRÁS

1. 2. 3. 4.

*Módszer: K – kérdőív alapján, V – visszakérdezés alapján Minősítés: megfelelt, nem felelt meg Oktató aláírása: …………………………………

8900 Zalaegerszeg, Gasparich M. 18/A. Telefon: +36 (92) 509 900 Fax: (+36-92) 509-930 www.uni-bge.hu

Fny4.4.2-2 Jelenléti ív02 2016.10.03.

Kiadás: 2.

ÉRTÉKELÉS

BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGERSZEG 8900 Zalaegerszeg, Gasparich u.18/A.

FORMANYOMTATVÁNYOK NYILVÁNTARTÁSA Kiadás Jele

Megnevezése

Megjegyzés száma

Fny4.4.4-1Formanyomtatványok nyilvántartása02

Kiadás: 1.

dátuma

2013.07.30. 1/1

BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGERSZEG 8900 Zalaegerszeg, Gasparich u.18/A.

KIÉRTÉKELŐ LAP Alvállalkozó/beszállító megnevezése:

A beszállító minősítése az eddigi tapasztalatok alapján: Szempontok Max. Elért pontszám pontszám KIR KIR KIR KIR KIR KIR 1. év 2. év 3. év 4. év Környezetvédelmi 7 előírások érvényesítése szerződéskötéskor Veszélyes 7 hulladék visszaill. átvétele Összesen 14 Kategória KIR vezető aláírása dékán aláírása Dátum

KIR 5. év

Segédlet a pontszámok alapján történő besoroláshoz: KIR minősítés Pontszám (tapasztalatok alapján)

Kategória

14-12 11-9 8-7 <6

A B C D

Fny4.4.6-1 Kiértékelő lap02

Kiadás: 1.

2013.07.30.

1/1

BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGERSZEG 8900 Zalaegerszeg, Gasparich u.18/A.

ALVÁLLALKOZÓK, BESZÁLLÍTÓK NYILVÁNTARTÁSA Alvállalkozó/beszállító neve, címe, tel./fax

Fny4.4.6-2 Alvállalkozók, beszállítók nyilvántartása02

Tevékenység

Minősítés (kategória, dátum)

Felülvizsgálat (kategória, dátum)

KIR

KIR

Kiadás: 1.

2013.07.30.

Módosítások Megjegyzések

1/1

BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGERSZEG 8900 Zalaegerszeg, Gasparich u.18/A. KARBANTARTÁSI TERV ………. ÉVRE S.sz.

Gép és berendezés

Hónapok 1.

2.

3.

4.

5.

6.

7.

8.

9.

10. 11. 12.

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. Jelölések: HK = havi karbantartás; FK = féléves karbantartás, ÉK = éves karbantartás Dátum. …………………………. Készítette:

Fny4.4.6-3 Karbantartási terv02

Jóváhagyta:

Kiadás: 1.

2013.07.30.

1/1

VESZÉLYES HULLADÉK NYILVÁNTARTÁS (440/2012. (XII.29.) Kormányrendelet )

Veszélyes

Nem veszélyes

Szervezeti egység:BGE –Gazdálkodási Kar Zalaegerszeg Hulladék eredete: ………………………………….. TEÁOR kód: …………….. Hulladék megnevezése…………………………………………………………………………………………….. Hulladék EWC kódja:…………… Hulladék fizikai megjelenési formája:  szilárd,  folyékony,  iszapszerű (szárazanyagtartalom:………%),  gáznemű Hulladék H veszélyességi jellemzői (legalább egy jellemzőt meg kell adni): ……………… A veszélyességet okozó komponens megjelölése C számokkal (ha a veszélyes hulladék jellemezhető valamely C számmal jellemezhető):……………… Hulladék csomagolásának módja: ……………………………………

Dátum

Keletkezett mennyiség (kg)

Tárolt mennyiség (kg)

Üzemi gyűjtőhelyre szállítás dátuma

Fny4.4.6-4 Keletkezett hulladék nyilvántartás02

Üzemi gyűjtőhelyre szállított mennyiség (kg)

Üzemi gyűjtőhelyre átadó aláírása

Kiadás: 1.

Kezelésre átvevő Üzemi gyűjtőhelyen átvevő aláírása

Neve

2013.07.30.

KÜJ,KTJ száma

Kezelés kódja

Oldal: 1/1

„SZ” kísérőjegyek száma

BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGERSZEG 8900 Zalaegerszeg, Gasparich u.18/A.

……………... évi anyagmérleg TEÁOR: ……………..

Veszélyes anyagok (motorolaj, stb.)

csomag. hulladék ………. kg

……. kg

Tevékenység Összes bemenő új alkatrész, anyag

………. kg

Segédanyagok, textília stb.

……… kg

NEM veszélyes hulladék

….. kg

Veszélyes hulladék …….. kg Egyéb oldószer és oldószer keverék

…… kg …... kg

……. kg

Kiadás: 1.

Festék- vagylakkmaradék

….. kg

Fénycsövek, források Fny4.4.6-5 Anyagmérleg02

Elemek és akkumulátorok

Kiselejtezett elektromos berendezések

2013.07.30.

Oldal: 1/1

BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGERSZEG 8900 Zalaegerszeg, Gasparich u.18/A.

ÜZEMNAPLÓ (VESZÉLYES HULLADÉK TÁROLÓHOZ) Dátum

Esemény leírása

Fny4.4.6-6 Üzemnapló02

Intézkedés, felelős, határidő

Kiadás: 1.

Felhasznált eszközök, anyagok

2013.07.30.

VisszaBejegyző Megjegyzés ellenőrzés aláírása eredménye

Oldal: 1/1

BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGERSZEG 8900 Zalaegerszeg, Gasparich u.18/A.

Check-lista ………………………………. Terület: Dátum: Ellenőrzést végzők: Kérdés lista

Rendben

Aláírás(ok):

Fny4.5.3-1 Check-lista02

Intézkedés

……………………….

Kiadás: 1.

Felelős

Határidő

Visszaellenőrzés

…………………………

2013.07.30.

Oldal: 1/1

BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGERSZEG 8900 Zalaegerszeg, Gasparich u.18/A.

Sorszám: HELYESBÍTŐ ÉS MEGELŐZŐ TEVÉKENYSÉG FELVÉTELI LAP A tevékenységet indító személy(ek ):

Dátum:

A helyesbítő-, megelőző tevékenység meghatározása, célja, annak kiváltó oka:

A rögzített helyesbítő-, megelőző tevékenység elemzése:

A szükséges intézkedés:

Felelős(ök):

(Külön lapon folytatható!)

Határidő: Az intézkedési tervet elfogadom, végrehajtását elrendelem: ............... dátum

................................... dékán

A helyesbítő tevékenység végrehajtását ellenőriztem, végrehajtva, téma lezárva: ................... dátum Melléklet:

.......................................... aláírás lap

Fny4.5.3-2 Helyesbítő és megelőző tevékenység felvételi lap02 1/1

Kiadás: 1.

2013.07.30.

BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGERSZEG 8900 Zalaegerszeg, Gasparich u.18/A.

MKK fejezete

1. 2. 3. 4. 5. 6.

MSZ EN ISO 14001:2005 fejezete

Sorszám

KIR BELSŐ AUDIT TERV 20…

4.1. 4.2. 4.3. 4.4. 4.5. 4.6.

4. 5. 5. 7. 8. 5.

Jelmagyarázat:

Hónapok Címe 01.

03.

04.

05.

06.

07.

08.

09.

10.

Általános követelmények Környezeti politika Tervezés Bevezetés és működtetés Ellenőrzés és helyesbítő tevékenység Vezetőségi átvizsgálás T – az audit tervezett időpontja

V- az audit végrehajtásának időpontja

Készítette (dátum, aláírás):

Fny4.5.5-1 Belső audit terv02

02.

Jóváhagyta (dátum, aláírás):

Kiadás: 1.

2013.07.30.

1/1

11.

12.

BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGERSZEG 8900 Zalaegerszeg, Gasparich u.18/A.

KIR KÉRDÉSLISTA 1) Környezetpolitika meghatározásra került? 2) Hogyan történt a politika ismertetése? 3) Meghatározták a környezeti célokat? Hol dokumentálták? 4) Vannak Környezetirányítási programok? 5) Elemezték-e a környezeti tényezőket és ezek hatásait? 6) Minden lényeges folyamatra elvégezték a környezeti tényezők és hatásaik vizsgálatát? 7) A hatásokat súlyozták? 8) Hoztak helyesbítő tevékenységeket ill. tűztek ki célokat a hatások csökkentése érdekében? 9) Hol vannak meghatározva a KIR szempontjából fontos hatáskörök és felelősségek? 10) Milyen dokumentumokból áll a KIR rendszer? 11) Milyen rendszer feletti dokumentumok kapcsolódnak a KIR-hez? Ki a felelős a figyelemmel kísérésért? 12) Milyen feljegyzések, nyilvántartások kapcsolódnak a környezetvédelemhez? 13) Hol tárolják ezeket a feljegyzéseket? 14) Hol szabályozták a külső és belső kommunikációt? 15) Ki a felelős a hatóságoknak ill. külső szerveknek való adatszolgáltatásért? Milyen adatok ezek? 16) A KIR szempontjából fontos alvállalkozókat minősítik? 17) Mi alapján történik a minősítés? 18) Az alvállalkozókkal/beszállítókkal kötött szerződéseket környezetvédelmi szempontból felülvizsgálják? Hogyan? 19) Hol rögzítettek a munka- és tűzvédelmi előírások? 20) Haváriára vonatkozó szabályozás létezik?

Fny4.5.5-2 Törzs kérdéslista02

Kiadás: 1.

2013.07.30.

1/1

BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGERSZEG 8900 Zalaegerszeg, Gasparich u.18/A.

ELTÉRÉS LAP Az audit eltérés lap jele:

Az audit időpontja:

Az auditált terület megnevezése:

Vezető auditor:

Az auditált terület képviselője:

auditor(ok):

Melyik szabványelemre vonatkozik az eltérés? A tapasztalt eltérés leírása (mit, hol, kinek a jelenlétében)

Auditált megjegyzése:

Dátum

auditált terület képviselőjének aláírása

Vezető auditor aláírása

Helyesbítő intézkedések:

Elrendelés dátuma

Az auditorok aláírása

Felelős:

KIR vezető aláírása

Határidő:

dékán aláírása

A javító intézkedés értékelése

Dátum

Fny4.5.5-3 Eltérés lap02

KIR vezető

Kiadás: 1.

dékán

2013.07.30.

1/1

BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGERSZEG 8900 Zalaegerszeg, Gasparich u.18/A. AUDIT JEGYZŐKÖNYV A vállalat megnevezése: Jegyzőkönyv száma: Megnevezés

Oldal: Dátum

……../……

Megnevezés

Eljárásaudit

1. Utóaudit

Rendszeraudit

2. Utóaudit

Dátum

Megbízó: KIR vezető: Vezető auditor:

Auditor(ok):

Szabvány: MSZ EN ISO 14001:2005 Eltéréslapok száma: Összefoglaló értékelés: A Egyetem MSZ EN ISO 14001:2005 szabványnak megfelelő KIR rendszert írt le és vezetett be a gyakorlatban. Az Y részlegen tartott audit során megállapítható volt, hogy a szabályozást bevezették és alkalmazzák. Az auditorok az audit során „Z” szabványelemnél találtak eltérést, amelyet „X” audit eltérés lapon dokumentáltak. Az „Y” részleg vezetője megfelelő helyesbítő intézkedéseket vezetett be, melyek hatékonyságáról az auditorok utólag meggyőződhettek. A „tevékenységet” megvizsgálták és megfelelőnek találták. A megállapított eltéréseket felszámolták, azok ismételt előfordulásával nem kell számolni. Ezzel az „Y” részlegen a „tevékenységre” vonatkozó „XY” sz. eljárási utasítás és annak alkalmazása megfelel MSZ EN ISO 14001:2005 szabvány követelményeinek.

Utóaudit szükséges Az audit eredményes Dátum: …………………………

----------------------------------------Auditor(ok)

Fny4.5.5-4 Audit jegyzőkönyv02

Kiadás: 1.

2013.07.30.

1/1

BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGERSZEG 8900 Zalaegerszeg, Gasparich u.18/A.

BELSŐ AUDITORI MEGBÍZÁS Megbízom .......................……………….., hogy a Budapesti Gazdasági Egyetem gazdálkodási Kar Zalaegerszeg a belső auditori feladatokat az KEU.4.5.5.-ben foglalt előírások szerint végezze el. A felméréseket a hivatkozott KEU.4.5.5. szerint készítse el és az előírtaknak megfelelően dokumentálja és jelentse. A megbízás visszavonásig érvényes.

……………., 20………………. …………………………… dékán

A belső auditori megbízást elfogadom:

………………, 20………………….

………………………….. kijelölt auditor

Fny4.5.5-5 Auditor kinevezés02

Kiadás: 1.

2013.07.30.

1/1

BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGERSZEG 8900 Zalaegerszeg, Gasparich u.18/A.

VEZETŐSÉGI ÁTVIZSGÁLÁSI JEGYZŐKÖNYV (MINTA) A Egyetem környezetirányítás rendszerének értékelése Vizsgált időszak: 200……….-200…………. 1. Előzmények: Az Egyetem 2013-ban elkészítette környezetirányítás rendszerét, amelynek tanúsítására az …………………….

-t kértük fel. Felkészítőnk Ökorégió Alapítvány a Fenntartható Fejlődésért

ügyvezető igazgatója Kocsis Anikó volt. 2. Környezetpolitika: Kidolgoztuk

környezetpolitikánkat,

amelyhez

környezeti

célokat

rendeltünk

hozzá.

A

környezetpolitikát oktattuk és a Egyetem területén több helyen kifüggesztettük. A környezetpolitikát minden évben a vezetőségi átvizsgálás alkalmával áttekintjük. A felülvizsgálat során elemezzük aktualitását és amennyiben szükséges a korrekciókat megtesszük. 3. Szervezeti felépítés: A Egyetem szervezeti felépítését, az alá-fölérendeltségi viszonyt az KK.E. fejezetben rögzítettük Értékelés (vannak-e gyenge pontok a beosztásokkal, helyettesítésekkel kapcsolatban), intézkedések: 4. Környezeti célok és programok: A Egyetem a rendszer kiépítése során meghatározta környezeti céljait és programját, melyeket az Fny4-2 nyomtatványon dokumentált. A célok mérhetőek és kézzelfoghatóak. A célok megvalósítása érdekében a vezetőség felelősöket és határidőket határozott meg. A célok megvalósulását minden év elején értékelni kell a vezetőségi átvizsgálások részeként. Környezetcélok megvalósulása, értékelés: 5. Környezetirányítás dokumentációs rendszer Kidolgozásra

került

a

környezetirányítási

dokumentációs

rendszer,

amelynek

elemei

a

Környezetirányítási kézikönyv, az eljárási utasítások és a munkautasítások. Valamennyi korábbi utasításban változások történtek és ezekhez hozzárendeltük és albumba gyűjtöttük a kapcsolódó formanyomtatványokat (Fny4.4.4-1 Formanyomtatványok nyilvántartása). Kezelési utasítások készültek. A dokumentációk változását nyilvántartjuk.

Fny4.6-1 Vezetőségi átvizsgálási jegyzőkönyv02

Kiadás: 1.

2013.07.30.

1/3

BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGERSZEG 8900 Zalaegerszeg, Gasparich u.18/A.

6. Belső környezetirányítási auditok A belső auditori vizsgálatok célja a rendszer folyamatos javítása és működésében meglévő hiányosságok feltárása, valamint a szükséges vezetői intézkedésekkel a helyesbítő tevékenység rögzítése. A szabvány fejezeteinek megfelelően a felkészítő cég irányításával és lebonyolításával teljes körű belső auditot végeztünk, amely vizsgálta az MSZ EN ISO 14001:2005 szabványnak való megfelelést. A belső auditról (dátum) az audit eltérés lapok csatolásával jegyzőkönyv készült. Az audit sok hiányosságot tártak fel, ezek javítására helyesbítő intézkedések lettek meghatározva, melyek végrehajtását a dékán rendelte el és ellenőrizte vissza. Értékelés, következtetés: pl. pótoktatást kell tartani. 7. Helyesbítő és megelőző tevékenységek elemzése: A környezetirányítási rendszer kiépítése és bevezetése során számos javító, jobbító ötlet született. Ezen javító észrevételek oka, célja és elfogadásának vagy elvetésének menete az Fny4.5.3-2 Helyesbítő és megelőző tevékenységek dokumentálása nyomtatványra rögzítésre került. A belső auditok során feltárt eltérések, hiányosságok kijavítása érdekében helyesbítő tevékenységeket határoztunk meg, melyeket az Fny4.5.5-3 Eltérési lapokon rögzítettünk. A helyesbítő tevékenységek elvégzését visszaellenőriztük és hiánytalannak találtuk. Jelentősebb helyesbítő és megelőző tevékenységek és eredményük: 8. Képzés: A képzési terv szerinti oktatásokat elvégeztük; oktattuk a környezetpolitika, a szervezeti felépítés változásait; az MSZ EN ISO 14001:2005 szabványt. Képzések hatékonysága, további képzések meghatározásakor figyelembe kell venni: 9. Erőforrások: A környezetirányítási rendszer működtetéséhez szükséges személyi, tárgyi és financiális erőforrásokat biztosítottuk. Esetleges fejlesztési terveket és fejlesztéseket itt kell részletezni, elemzéseket mellékletként csatolni.

Fny4.6-1 Vezetőségi átvizsgálási jegyzőkönyv02

Kiadás: 1.

2013.07.30.

2/3

BUDAPESTI GAZDASÁGI EGYETEM GAZDÁLKODÁSI KAR ZALAEGERSZEG 8900 Zalaegerszeg, Gasparich u.18/A.

10.Pénzügyi erőforrások/jelentések; controlling tevékenység: A szervezet ellenőrzése alatt tartja azokat a pénzügyi erőforrásokat, amelyek szükségesek egy eredményes és hatékony környezetirányítási rendszer bevezetéséhez és fenntartásához, valamint a szervezet céljainak eléréséhez. Mellékletként csatolni kell pénzügyi kimutatásokat, üzleti tervet, mérleget, stb. Ezen dokumentumokat ki kell értékelni.

11. A nemmegfelelőségek értékelése A nemmegfelelőségekre helyesbítő és megelőző intézkedések kerültek meghatározásra, amelyekre minden esetben azonnali intézkedés és helyesbítés történik. Nemmegfelelőségek jellege:

12.Folyamatos fejlesztés igazolása: Az előzőekben rögzített belső auditok észrevételei hozzájárultak rendszerünk hatékonyabb működéséhez. A meghatározott helyesbítő és megelőző tevékenységeink végrehajtásával a problémás helyzeteket megoldottuk. A vevői megelégedettséget információs lapok kiértékelésével elemeztük és célul tűztük ki a közepes értékek kiküszöbölését. Reklamációink száma a tavalyi évhez képest idén kevesebb volt (ld. mellékelt kimutatás). Célul tűztük ki a reklamációk számának további csökkenését. Géppark fejlesztés: okok, eredmények, hatékonysági mutatók, stb. Környezetcélok megvalósulásának mértéke: Bench marking- konkurencia figyelés: Jelenlegi gyenge pontjaink kiküszöbölése :

13. Nyilatkozat A fentiek alapján megállapíthatjuk, hogy a környezetirányítási rendszer működik. A rendszer működését folyamatosan ellenőrizzük és szükség esetén korrigáljuk, javítjuk. Az MSZ EN ISO 14001:2005 szabvány szerinti környezetirányítási rendszer készen áll az auditra. Zalaegerszeg, ………………………………. A jegyzőkönyvet készítette:

Fny4.6-1 Vezetőségi átvizsgálási jegyzőkönyv02

Jóváhagyta:

Kiadás: 1.

2013.07.30.

3/3