! ! ! ! !
!
! ! ! ! ! ! ! ! ! ! !
Budapes( Kézilabda Szövetség Gazdálkodási Szabályzata
Hatályos:
! !
2010. január 1-‐től
I. FEJEZET A gazdálkodás általános elvei 1. § A gazdálkodás célja biztosítani, hogy a Budapes( Kézilabda Szövetség (továbbiakban: Szövetség) az alapszabály szerin( feladatait a sportszakmai követelményeknek megfelelően, a leggazdaságosabb ráfordítással oldja meg. 2. § (1)
A gazdálkodás alapvetően két fő területre tagozódik: a pénzgazdálkodásra, az anyaggazdálkodásra.
(2)
A pénzgazdálkodás magába foglalja a feladatok teljesítéséhez szükséges kiadások és bevételek tervezésével, a tervek felülvizsgálatával és jóváhagyásával, a különféle keretek elosztásával, a bevételek beszedésével és felhasználásával kapcsolatos tevékenységet.
(3)
Az anyaggazdálkodás fogalomkörébe tartozik az anyagokkal, eszközökkel történő gazdálkodás, az ezekkel kapcsolatos tervezése, beszerzése, ellátási, javítási-‐karbantartási és felhasználási feladatok végrehajtása. 3. §
(1)
A Budapes( Kézilabda Szövetség a Magyar Kézilabda Szövetség Terüle( Sportági Szövetségeként Budapest közigazgatási határán belül működő, a kézilabda sportágban sporUevékenységet folytató sportszervezetek és magánszemélyek tevékenységét összehangoló, munkájukat elősegítő, a kézilabda sportágat irányító, önkormányza( elven alapuló, közhasznú szervezetként tevékenykedő egyesület (budapes( sportági szakszövetség), amely a működését a Polgári Törvénykönyvről szóló 1959. évi IV. Törvény, (a továbbiakban Ptk.) az Egyesülésről szóló 1989. évi II. Törvény (továbbiakban Et.) a Sportról szóló 2004. évi L. Törvény (a továbbiakban St.), illetőleg a Közhasznú Szervezetekről szóló 2011. évi CLVI. Törvény (továbbiakban Kszt.), valamint Alapszabálya, továbbá a budapes( székhelyű Magyar Kézilabda Szövetség (MKSZ) alapszabálya szerint fej( ki.
(2)
A Szövetség gazdálkodása önálló.
(3)
Az önálló gazdálkodást a Szövetség elnöke, fő(tkára szervezi, veze( és irányítja. 4. §
(1)
A Szövetség gazdálkodásának vezetése a Szövetség általános vezetési rendjéhez kapcsolódik. A Szövetség gazdálkodásával kapcsolatos pénzügyi és számviteli teendőket (könyvelés, bank, pénztár, stb...) a Fővárosi Önkormányzat által megbízoU vállalkozó végzi.
!
(2)
A Szövetség általános vezetési rendjéhez kapcsolódó, gazdálkodási feladaUal rendelkező szerveze( egységek a következők:
! (3)
! (4)
a)
elnökség
b)
elnök
c)
fő(tkár
d)
alelnök
A Szövetség elnökségének főbb gazdálkodási feladatai: a)
az éves terv és beszámoló jóváhagyása,
b)
döntés a Szövetség vagyonának működési vagy más célokra történő felhasználásában,
c)
a Szövetségnél kiemelten kezelt keretek jóváhagyása
A Szövetség elnökének alapvető gazdálkodási feladatai: a)
az éves gazdálkodási követelmények meghatározása,
b)
a jóváhagyoU pénzügyi terv célkitűzésekkel összhangban történő elosztása,
c)
a Szövetség egészére kiterjedő anyagi-‐technikai és pénzügyi intézkedés, belső utasítása kiadása,
! (5)
d)
a selejtezések jóváhagyása, döntés kártérítési ügyekben,
e)
a gazdálkodás és pénzügyi belső ellenőrzés megszervezése,
f)
a Szövetség gazdálkodásáról rendszeres beszámoltatás,
g)
szerződéskötés a Fővárosi Önkormányzat mindenkori sportvezetésével a
h)
pénzügyi és számviteli feladatok elvégzésére.
Az elnök gazdálkodási hatáskörét a fő(tkárra átruházhatja. A számviteli rendszer 5. §
(1)
A Szövetség számviteli rendje magába foglalja a szinte(kus és anali(kus nyilvántartások egységes rendszerét, a beszámolási kötelezeUséget és könyvvezetési kötelezeUséget.
(2)
A Szövetség a vonatkozó törvényi szabályozás szerint egyszeres könyvvitelt vezet, míg annak jogszabályi feltételei fennállnak.
(3)
Könyvvezetési kötelezeUségének naplófőkönyv vezetésével tesz eleget.
(4)
E könyvviteli nyilvántartáshoz kapcsolódóan az egyszerűsíteU mérleg összeállításához szükséges kiegészítő és anali(kus nyilvántartásokat is a valóságnak megfelelően és folyamatosan veze(. II. FEJEZET A pénzgazdálkodás 6. §
A Szövetség pénzgazdálkodása naptári évhez igazodik, és naptári évenként történik. 7. § (1)
A Szövetség pénzgazdálkodását pénzügyi terv alapján kell biztosítani.
(2)
A pénzügyi tervet kiadási és bevételi fajta szerin( részletezésben kell elkészíteni a Fővárosi Önkormányzat által kiadoU mindenkori irányelvek alapján.
(3)
A pénzügyi terv elkészítésénél a következőket kell figyelembe venni: a)
a Szövetség tárgyévi sportszakmai célkitűzéseit és feladatait,
b)
az adoU év versenynaptárát,
c)
az alapokmányokban, alapszabályban meghatározoU követelményeket,
d)
a kiadoU, támogatásnak minősülő kereteket,
e)
a saját hatáskörben felhasználható, várhatóan beszedésre kerülő bevételeket
! Az éves pénzgazdálkodás végrehajtása 8. § A kiadások teljesítésére, amennyiben a Szövetség elnöksége másként nem dönt, csak az adoU időszak alaU az év során befolyt, a Szövetséghez ténylegesen beérkező bevétel, támogatás használható fel. 9. § (1)
A Szövetség az OTP Banknál vezeteU 11705008-‐20462381 számú pénzintéze( számlával rendelkezik, amelyen minden pénzeszközét tartja.
(2)
A Szövetség pénzeszközeinek kisebb részét a Fővárosi Önkormányzat által meghatározoU összeghatárig és a vonatkozó törvényi szabályok előírásai szerint, házipénztárban kezelhe(.
!
! Pénzgazdálkodási jogkörök 10. §
! A pénzgazdálkodás körébe a kötelezeUségvállalási, az utalványozási, az ellenjegyzési és érvényesítési jogkörök tartoznak. (1)
KötelezeUségvállalási jogkör alaU jelen szabályzat alkalmazása szempontjából minden olyan döntést (intézkedést, megbízást, megrendelést, rendezvényszervezést, stb.) kell érteni, amely a jóváhagyoU pénzügyi terv terhére, később fizetési kötelezeUséggel, illetőleg követelés előírásával (számlázással) jár.
(2)
A kötelezeUségvállalási jogkör formai gyakorlásához minden esetben írásbeliség (megrendelés, szerződés, rendezvény-‐költségvetés, feljegyzés, stb.) kötelező, amelyet készpénzes pénzügyi rendezés esetében maga a számla helyeUesít.
(3)
A szabályzat szempontjából utalványozási jogkör alaU a vállalt kötelezeUségek pénzügyi és anyagi kihatásának teljesítésére történő utasítást kell érteni.Az utalványozási jogkör célja, hogy a más személy vállalt kötelezeUségek pénzügyi teljesítése -‐ jelentős sérelem esetén -‐ megakadályozható legyen.
(4)
(5)
Az utalványozási jogkört formailag a következők szerint kell gyakorolni: a)
készpénzes kiegyenlítésnél az okmány záradékolásával,
b)
készpénzkímélő kiegyenlítésnél az utalványozás a banki aláíráskor teljesül,
c)
bevétel beszedésekor a számla kiállítása és aláírása jelen( az utalványozást.
Az ellenjegyzés azt jelen(, hogy a kötelezeUségvállalás előU meg kell győződni arról, hogy a vállalt kötelezeUség pénzügyi fedezete rendelkezésre áll és az adoU időpontban biztosítható. Az ellenjegyzés akkor teljesül, ha a jogosult a kötelezeUségvállaláson rögzí( a keret, rendelkezésre állásának tényét.
(6)
Az érvényesítés keretében vizsgálni kell a számlák, kifizetési okmányok jogszabályban előírt alaki és tartalmi követelményeinek betartását, a pénzügyi jogosultságot, az összegszerűséget.
(7)
A kötelezeUségvállalási, az utalványozási és ellenjegyzési, valamint érvényesítési jogkörök gyakorlása a 1.sz. melléklet szerint történik.
!
! A Szövetség bevételei, eszközei 11. § (1)
A Szövetség bevételei az önkormányza( támogatás, tagok által fizeteU tagdíjakból, jogi-‐ és magánszemélyek felajánlásaiból, hozzájárulásaiból, egyéb forrásból származik.
(2)
A Szövetség eszközeit más társadalmi vagy gazdálkodó szervezet részére térítésmentesen általában nem adhatja át. Erre csak akkor kerülhet sor, ha a Szövetséget kimutathatóan vagyoni hátrány nem éri vagy azt fontos sportszakmai szempont indokolja.
! A beszámoltatás rendje 12. § A Szövetség beszámolójának célja és követelménye, hogy bemutassa az adoU év pénzügyi tervének megalapozoUságát és rögzítse az év gazdasági eredményeit. (1)
A Szövetség beszámolója két fő részből áll: b)
számszaki részből, amely egyrészt tartalmazza a mérlegbeszámolót, másrészt a jóváhagyoU pénzügyi tervre vonatkozó számszerű adatokat,
c)
a szöveges értékelésből, amely a Szövetség gazdálkodási helyzetének értékelése, írásbeli rögzítése a számszaki rész tényszerűsége alapján, azzal szoros összefüggésben.
(2)
A beszámolót a fő(tkár terjesz( az elnökség elé a tárgyévi pénzügyi tervvel egyidejűleg.
(3)
A beszámolás időpontját az elnökség hagyja jóvá éves ülésterve elkészítésével egyidejűleg.
(4)
A fő(tkár a Szövetség Alapszabályának megfelelően évente beszámolót készít az eltelt időszak gazdasági eredményéről, amelyet a Szövetség közgyűlése hagy jóvá. A beszámolót a Szövetség elnöke terjesz( a közgyűlés elé.
! III. FEJEZET Anyaggazdálkodás 13. §
! (1)
A Szövetség anyaggazdálkodása a Szövetség tulajdonába, kezelésébe kerülő anyagokra, technikai eszközökre terjed ki, melyekről évente a Számviteli Törvény előírásának megfelelően leltárt kell készíteni.
(2)
A rendeltetésszerű használatra már nem alkalmas és nem javítható anyagokat, eszközöket értékesíteni vagy selejtezni kell.
(3)
A nem értékesíthető, tovább már nem használható anyagokat, eszközöket évente, a leltározás előU selejtezni kell.
(4)
A selejtezési bizoUságot a Szövetség elnöke jelöli ki.
(5)
A selejtezési jegyzőkönyvet a Szövetség elnökének be kell mutatni, aki azt jóváhagyja.
(6)
A leselejtezeU anyagok további sorsáról (értékesítés, megsemmisítés) az elnökség dönt.
! IV. FEJEZET Gazdasági-‐pénzügyi ellenőrzés 14. §
! (1)
Az ellenőrzés célja a Szövetség előU álló feladatok megvalósítása érdekében előírt gazdálkodási szabályok érvényesülésének értékelése, azok betartásának elősegítése.
(2)
Az ellenőrzés segítse elő: a)
az anyagi-‐, pénzügyi fegyelmet,
b)
a pénzügyi folyamatok szabályozoUságát,
c)
a szövetségi tulajdon védelmét.
A belső ellenőrzés tartalmilag kiterjed mind az anyag, mind a pénzgazdálkodásra.
! V. FEJEZET Záró rendelkezések A Szövetség elnöksége felhatalmazza a Szövetség elnökét, hogy jelen gazdálkodási szabályzatban a gazdálkodás lebonyolításának rendjét, technikai elemeit tartalmazó mellékleteket a változó körülményeknek és követelményeknek megfelelően -‐ utólagos bejelentési kötelezeUség melleU -‐ saját hatáskörben módosítsa.
! Budapest, 2009. december 18.
! Budapes( Kézilabda Szövetség
!
Elnöksége
1. sz. melléklet
! ! Aláírás és utalványozási joggal rendelkező személyek:
! ! Demény Gyula
elnök
............................................
Rédainé Horváth Rita
alelnök
............................................
fő(tkár
............................................
! ! Puja Pál
! ! Fent nevezeU személyek -‐ keUen együU, egyik aláíró az elnök vagy a fő(tkár -‐ valamennyi pénztári és banki pénzmozgást aláírhatják, utalványozhatják maximum 1.000.000,-‐ Ft értékhatárig, ezen értékhatár feleU az elnökség előzetes döntése szükséges.
! Budapest, 2009. december 18.
! !
! ! !
Demény Gyula BKSZ. elnöke
