Bridgit 4.7. Uživatelská příručka

Bridgit® 4.7 Uživatelská příručka

Upozornění o ochranných známkách Bridgit, SMART Board, SMART Meeting Pro, SMART Notebook, SMART Podium, SMART Hub, smarttech, logo SMART, a všechna označení SMART jsou ochranné známky nebo registrované ochranné známky společnosti SMART Technologies ULC ve Spojených státech a/nebo v jiných zemích. Microsoft, Windows, Internet Explorer, Excel a Outlook jsou registrovanou ochrannou známkou nebo ochrannými známkami společnosti Microsoft Corporation v USA a/nebo v dalších zemích. Apple, Mac, a Mac OS X jsou registrovanými ochrannými známkami společnosti Apple Inc. Firefox je registrovanou ochrannou známkou společnosti Mozilla Foundation. Veškeré produkty třetích stran a názvy společností mohou být ochrannými známkami jejich příslušných vlastníků. Upozornění na autorská práva © 2015 SMART Technologies ULC. Všechna práva vyhrazena. Žádná z částí této publikace nesmí být reprodukována, přenášena, přepisována, ukládána ve vyhledávacím systému nebo překládána do jakéhokoliv jazyka, v jakékoliv formě, jakýmikoliv prostředky bez předchozího písemného souhlasu společnosti SMART Technologies ULC. Údaje v této příručce podléhají změnám bez předchozího upozornění a nepředstavují závazek ze strany společnosti společnosti SMART. Tento produkt a/nebo jeho používání jsou chráněny jedním nebo více z následujících amerických patentů. www.smarttech.com/patents 05/2015 .

Indhold Kapitel 1: Začínáme Přehled Co je v Bridgit? Možnost globální serverové sítě (GSN) Systémové požadavky klienta Bridgit Stažení klientského softwaru Bridgit Spuštění a zavření klientského softwaru Bridgit Průvodce nastavením audia Standard protokolu SSL Kapitel 2: Použití Bridgit Plocha klienta Bridgit Spuštění softwaru Bridgit Vytvoření schůzky Připojení ke schůzkám Použití hlasové konference Použití nástrojů schůzky Nastavení možností schůzky Psaní na sdílenou plochu Doplněk Plánovač SMART pro Outlook Bilag A: Řešení problémů Použití nástroje pro řešení problémů Bridgit Monitorování průběhu schůzky – přednášející Monitorování průběhu schůzky – účastník Indeks

i

1 1 2 4 5 7 8 8 10 11 12 15 16 21 25 28 44 51 53 59 59 65 66 69

Kapitel 1

Začínáme Přehled Co je v Bridgit? Co je nového v softwaru Bridgit Funkce softwaru Bridgit Vytvořte si schůzku Připojte se ke schůzce Sdílení informací Audiokonference Videokonference Možnosti jazyka Panel nástrojů klienta Bridgit Možnost globální serverové sítě (GSN) Systémové požadavky klienta Bridgit Podporované operační systémy Windows Podporovaný software operačního systému Mac Bez VoIP nebo videa z webkamer S audiem VoIP a videem z webové kamery Požadavky proxy serveru Požadavky na webovou kameru Požadavky na zvuk Stažení klientského softwaru Bridgit Spuštění a zavření klientského softwaru Bridgit Průvodce nastavením audia Standard protokolu SSL Certifikáty

1 2 2 3 3 3 3 4 4 4 4 4 5 5 5 5 6 6 7 7 7 8 8 10 10

Přehled Konferenční software Bridgit® je aplikací typu klient/server, která umožňuje sdílet programy a informace s kýmkoli a kdekoli na světě. Software Bridgit můžete používat pro hovory s účastníky prostřednictvím Voice over Internet Protocol (VoIP), sdílet svou plochu a odesílat e-mailové pozvánky, aby se připojili ostatní. Jakmile setkání začne, účastníci mohou na ploše psát poznámky nebo zvýrazňovat informace. Můžete sdílet svou webkameru a také sledovat webkamery ostatních účastníků. Můžete použít vámi vytvořené nebo náhodně vygenerované heslo, které musí účastníci použít proto, aby se k meetingu připojili.

1

KAPITEL 1 ZAČÍNÁME

Pokud se meetingu zúčastníte nebo na něm přednášíte, klientský software Bridgit používáte pro připojení k serveru Bridgit. Můžete si stáhnout klientský software Bridgit na svou plochu a spustit aplikaci dvojím kliknutím. Všechny vlastnosti software Bridgit jsou dostupné na interaktivní tabuli SMART Board ® nebo na displeji interaktivního pera SMART Podium™. Pokud na meetingu přednášíte s použitím interaktivní tabule nebo displeje interaktivního pera, můžete své poznámky zachytit prostřednictvím softwaru pro učení ve skupinách SMART Notebook™ nebo softwarového souboru aplikace SMART Meeting Pro™, nebo je uložit do některé z aplikací, jako jsou například Microsoft ® Word nebo Excel ®

Co je v Bridgit? Tato část upozorňuje na to, co je nového, v softwaru Bridgit, ale i na další funkce konferenčního softwaru Bridgit.

Co je nového v softwaru Bridgit Software Bridgit představuje vylepšení funkce webové kamery:

l

Na jedné schůzce je možno sdílet devět webkamer.

l

Rozlišení a frekvence snímků je vyšší.

l

Byly vylepšeny funkce změny velikosti a funkce přesouvání okna videa.

l

Virtualizace vám umožňuje nasazovat na

l

virtualizované servery.

2

Byly přidány nové možnosti zobrazení.


Funkce softwaru Bridgit Vytvořte si schůzku l Vytvořte si schůzku Bridgit tak, jak ji potřebujete, a lidé se k ní mohou hned připojit. Další informace naleznete v tématu Vytvoření schůzky on page 16. l

Rezervujte si schůzku předem a rozešlete pozvánky prostřednictvím doplňku Plánovač SMART aplikace Outlook ®. Další informace naleznete v části Doplněk Plánovač SMART

pro Outlook on page 53. Připojte se ke schůzce l Ke schůzce se můžete připojit prostřednictvím e-mailové pozvánky, kterou jste dostali od organizátora schůzky. Další informace naleznete v části Připojení ke schůzce z e-mailové

pozvánky on page 23. l

Ke schůzce se můžete připojit spontánně. Spusťte klientský software Bridgit, připojte se k serveru a vyberte si schůzku. Další informace naleznete v části Připojení ke schůzce z

klientského softwaru Bridgit on page 21. l

Ke schůzce se můžete připojit i bez hesla. Použijte funkci Zaklepat a o přístup ke schůzce požádejte ostatní účastníky. Další informace naleznete v části Připojení ke schůzce

pomocí zaklepání on page 23. Sdílení informací l Sdílejte svou plochu a spolupracujte s účastníků schůzky. Další informace naleznete v části Sdílení vaší pracovní plochy on page 28. l

Sdílejte nějakou oblast své pracovní plochy, a svou schůzku tak zkonkrétněte. Další informace naleznete v části Sdílení oblasti vaší pracovní plochy on page 30.

l

Povolte dálkové ovládání své plochy, a účastníkům schůzky tak umožněte na váš zobrazený obsah psát nebo kreslit. For Další informace naleznete v části Povolení

vzdáleného ovládání on page 42. Nebo si vyžádejte vzdálené ovládání plochy přednášejícího a poskytněte informace o zobrazených informacích přednášejícího. Další informace naleznete v části Vzdálené ovládání plochy přednášejícího on page 43.

3


Audiokonference Ke schůzce Bridgit se můžete připojit prostřednictvím audiokonferenčního mostu a používat svůj stávající mikrofon nebo konferenční mikrofon v místnosti. Další informace naleznete v části

Použití hlasové konference on page 25. Videokonference Můžete se zúčastnit schůzky Bridgit a sdílet pohled své webkamery. Na jedné schůzce může být sdíleno až devět webcamer. Další informace o funkci webkamery naleznete v části Použití

webových kamer on page 34. Možnosti jazyka Software Bridgit je k dispozici ve více jazycích. Seznam jazyků a informace o tom, jak jazyk změnit, naleznete v části Změna možností jazyka on page 50. Panel nástrojů klienta Bridgit

Tento panel nástrojů poskytuje přístup ke všem nástrojům softwaru Bridgit pro spolupráci a také ke všem nastavením schůzky a jazyka. Další informace o panelu nástrojů naleznete v části Plocha klienta Bridgit on page 12.

Možnost globální serverové sítě (GSN) Globální serverová síť Bridgit je sítí serverů Bridgit na různých zeměpisných místech. GSN optimalizuje šířku pásma a snižuje latenci detekováním nejrychlejšího serveru v každé síti GSN. Následně automaticky připojí klienta k tomuto serveru, bez ohledu na prvotně zadanou adresu serveru. Pokud například existuje pět klientů v Severní Americe a pět klientů v Evropě, kteří se všichni připojují ke stejné schůzce, a síť GSN je složena z jednoho serveru na každém kontinentu, každý klient je automaticky připojen k nejbližšímu, nejrychlejšímu serveru. Výsledkem je pouze jedno zámořské připojení s vysokou latencí namísto pěti. Síť GSN funguje stejně dobře i v různých budovách v jednom městě nebo i na různých sítích v jedné budově.

4


Systémové požadavky klienta Bridgit Software Bridgit umožňuje účastníkům schůzky komunikovat a spolupracovat přímo mezi sebou a podporuje až devět sdílených webových kamer a devět zapnutých mikrofonů na jednu schůzku. Abyste mohli s ostatními účastníky meetingu sdílet audio a video, musí váš počítač splňovat následující minimální požadavky.

Podporované operační systémy Windows l

Windows 8.1

l

Windows 8

l

Windows 7

Podporovaný software operačního systému Mac l

Mac OS X 10,10

l

Mac OS X 10,9

l

Mac OS X 10,8

Bez VoIP nebo videa z webkamer Windows l

Procesor 2.0 GHz

l

1 GB RAM

l

Širokopásmové připojení k internetu

Mac

5

l

Procesor Intel ® 2.0 GHz

l

1 GB RAM

l



S audiem VoIP a videem z webové kamery Windows l

Dvoujádrový procesor 2,33 GHz

l

2 GB RAM

l


Mac l

Dvoujádrový procesor 2,4 GHz Intel

l

2 GB RAM

l


Požadavky proxy serveru Pokud používáte proxy server, musíte znát nastavení proxy serveru, abyste mohli nastavit následující: Windows l

Používáte-li internetové prohlížeče Internet Explorer® 6, Firefox® nebo Opera, nakonfigurujte nastavení proxy prohlížeče a nastavení proxy operačního systému serveru s nastavením proxy serveru.

l

U všech ostatních prohlížečů nakonfigurujte nastavení proxy operačního systému s nastavením proxy serveru.

Mac Nakonfigurujte nastavení proxy operačního systému s nastavením proxy serveru.

6


Požadavky na webovou kameru Windows l

Kompatibilita s ovladačem DirectShow®

l

Podporuje 24-bitové barvy RGB

Mac l

Interní webkamera nebo kamera iSight

l

Aplikační program QuickTime

Požadavky na zvuk l

Zvuková karta.

l

Reproduktory nebo sluchátka

l

Mikrofon POZN ÁMKA

Software SMART můžete stáhnout nebo aktualizovat ze stránek smarttech.com/downloads.

Stažení klientského softwaru Bridgit Než se budete moci k některému meetingu připojit nebo na něm prezentovat, musíte si klepnutím na odkaz v e-mailové pozvánce nebo prostřednictvím internetového prohlížeče stáhnout klientský software Bridgit. POZN ÁMKA Klientský software Bridgit nemusíte po stažení instalovat. Klient je nezávislý, můžete jej stáhnout na plochu a spouštět odtud.

Pro stažení klientského softwaru z e-mailové pozvánky 1. Klepněte na odkaz v těle e-mailové pozvánky. 2. Spusťte software. Zobrazí se dialogové okno SMART Bridgit Software . Postup stažení klientského softwaru ze serveru Bridgit 1. Ve svém internetovém prohlížeči přejděte na svůj server Bridgit. 2. Klepněte na odkaz Stáhnout software a potom spusťte klientský software.

7


Spuštění a zavření klientského softwaru Bridgit Klientský software Bridgit se automaticky spustí po kliknutí na odkaz v e-mailové pozvánce a spuštění softwaru. Podrobnosti najdete v části Připojení ke schůzce z e-mailové pozvánky on page 23. Klientský software Bridgit můžete také spustit poklepáním na ikonu

SMART Bridgit ikonu

na ploše (Windows) nebo v oznamovací oblasti Dock (Mac). POZN ÁMKA Pokud jste software stáhli a uložili jinam než na plochu, musíte otevřít složku obsahující klientský software Bridgit, a v ní poklepat na ikonu. Viz Stažení klientského softwaru Bridgit on the previous page.

Postup opuštění schůzky a zavření klientského softwaru Bridgit 1. Zvolte položky Nabídka > Zavřít aplikaci SMART Bridgit (Windows) nebo Nabídka > Ukončit (Mac). Zobrazí se dialogové okno pro potvrzení. 2. Pro potvrzení klepněte v dialogovém okně na tlačítko OK.

Průvodce nastavením audia Při prvním spuštění klientského softwaru Bridgit a správce serveru funkci VoIP povolil, můžete být vyzvání ke spuštění průvodce nastavením zvuku. Pro volbu mikrofonu a sluchátek a pro nastavení hlasitosti mikrofonu a sluchátek nebo reproduktorů použijte průvodce. Průvodce nastavením zvuku spustíte z možností Nabídky , z úvodní obrazovky schůzky Bridgit nebo z panelu nástrojů klienta Bridgit. Pro přístup k Průvodci nastavením zvuku z možností Nabídky 1. Zvolte položky Nabídka > Možnosti (Windows) nebo Nabídka > Předvolby (Mac). 2. Klepněte na záložku Nastavení zvuku. 3. Klepněte na tlačítko Průvodce nastavením zvuku. POZN ÁMKA Možnosti Nabídky jsou dostupné jak z panelu nástrojů úvodní obrazovky schůzky Bridgit, tak i z panel nástrojů klienta Bridgit.

8


Pro přístup k Průvodci nastavením zvuku z úvodní obrazovky schůzky Bridgit nebo z panelu nástrojů klienta Bridgit 1. Pro otevření rozevíracího seznamu klepněte na tlačítko Zobrazit/Skrýt ovládací prvky zvuku

.

2. Vyberte zdroj audia, který používáte. 3. Klepněte na tlačítko Průvodce nastavením zvuku. Pro spuštění průvodce nastavením zvuku 1. Zkontrolujte, zda jsou sluchátka (nebo reproduktory) a mikrofon připojeny k počítači a zda jsou zapnuty. 2. Zavřete (Windows) nebo ukončete (Mac) všechny ostatní programy, které přehrávají nebo zaznamenávají zvuk. 3. Klepněte na tlačítko Další a postupujte podle pokynů na obrazovce. Zvuková zařízení můžete po nastavení použít pro hovor na schůzce. Viz kapitola Použití

hlasové konference on page 25. Pokud jste vlastníkem schůzky, můžete upravit zvuková nastavení na lepší kvalitu zvuku nebo na menší využití šířky pásma. Viz kapitola Změna nastavení zvuku on page 47. POZN ÁMKA Pokud správce softwaru Bridgit funkci zvuku na serveru zakáže, nemůžete zvukové funkce používat.

9


Standard protokolu SSL Software Bridgit odpovídá normě SSL 3.0 pro bezpečnou komunikaci. Data, předávaná v režimu SSL, jsou šifrována, aby bylo třetí straně zabráněno jejich zobrazení na trase mezi klientem a serverem. Software Bridgit je průběžně testován pro zajištění, aby šifrovací mechanismus a komunikační vrstvy odpovídaly normě. Dodavatelé softwarových sad nástrojů dodávají knihovny, které implementují standard SSL a které lze použít k sestavení aplikací podporujících SSL. Software Bridgit používá sadu nástrojů s názvem OpenSSL, která zajišťuje zabezpečení SSL u klienta i u serveru. Tato sada nástrojů zahrnuje protokoly SSL i TLS (TLS v1), stejně jako úplnou univerzální šifrovací knihovnu. Více informací o této sadě nástrojů najdete na webové stránce openssl.org.

Certifikáty Software Bridgit používá OpenSSL pro generování certifikátu SSL podepsaného svým držitelem, který se používá k šifrování dat. Při každém spuštění serveru je vygenerován nový certifikát SSL 1024 bitů a nový šifrovací 256bitový klíč, dohodnutý s každým klientem.

10

Kapitel 2

Použití Bridgit Plocha klienta Bridgit Panel nástrojů klienta Bridgit Ohraničení plochy klienta Bridgit Spuštění softwaru Bridgit Vytvoření schůzky Úvodní obrazovka klientského softwaru Brigit Vytvoření schůzky s hlasovým mostem třetí strany Zasílání pozvánek účastníkům Připojení ke schůzkám Připojení ke schůzce z klientského softwaru Bridgit Vyhledání schůzky Připojení ke schůzce z e-mailové pozvánky Připojení ke schůzce pomocí zaklepání Použití hlasové konference Vlastníci a přednášející Účastníci Postup požádání o hovoření na schůzce Připojení ke schůzce s použitím hlasového mostu třetí strany Použití nástrojů schůzky Sdílení vaší pracovní plochy Sdílení oblasti vaší pracovní plochy Použití nástrojů kreslení během sdílení Převzetí sdílení Zobrazení seznamu účastníků Ikona stavu účastníka Použití webových kamer Použití panelu nástrojů v okně videa Přetahování Chat s ostatními účastníky Příchozí zprávy Zvednutí ruky Stavová ikona zvednuté ruky Povolení vzdáleného ovládání Vzdálené ovládání plochy přednášejícího Změna sdílené oblasti Nastavení možností schůzky Změna nastavení schůzky Změna volby monitoru

11

12 12 14 15 16 18 18 19 21 21 22 23 23 25 26 27 27 27 28 28 30 31 32 33 33 34 35 38 39 40 41 41 42 43 44 44 44 47

KAPITEL 2 POUŽITÍ BRIDGIT

Změna nastavení zvuku Změna možností zobrazení Změna možností jazyka Psaní na sdílenou plochu Přizpůsobení vašeho pera Mazání na sdílené pracovní ploše Použití ukazovátka na obrazovce Doplněk Plánovač SMART pro Outlook Minimální požadavky Instalace doplňku Plánovač SMART pro Outlook Aktualizace doplňku plánovače SMART pro Outlook Plánování schůzky SMART Bridgit v aplikaci Microsoft Outlook Připojení ke schůzce plánovače SMART z pozvánky aplikace Outlook

47 49 50 51 51 52 52 53 53 54 55 56 58

Software Bridgit můžete použít k vytvoření schůzky nebo k účasti na schůzce, vytvořeném někým jiným.

Plocha klienta Bridgit Pokud jste na schůzce a přednášející nebo některý z účastníků sdílí svou plochu, vaše rozhraní klientského softwaru Bridgit se skládá z panelu nástrojů a barevného ohraničení kolem sdílené plochy. Panel nástrojů klienta Bridgit Panel nástrojů klienta Bridgit používáte pro přístup k nástrojům pro spolupráci.

Zobrazit nabídku K nástrojům a funkcím pro spolupráci můžete přistupovat prostřednictvím tlačítka Nabídka na panelu nástrojů. Můžete vybírat nástroje a přizpůsobit si pero. Zvolíte-li položku Možnosti, můžete měnit nastavení schůzky, přepínat svůj sdílený monitor, měnit nastavení zvuku nebo možnosti zobrazení a měnit jazyk softwarového rozhraní svého klienta. Zobrazit/skrýt ovládání zvuku Software Bridgit nabízí funkci audiokonferenčního mostu a vy můžete používat svůj stávající mikrofon nebo konferenční mikrofon v místnosti Další informace naleznete v části Použití

hlasové konference on page 25. Zobrazit/Skrýt okno videa

12


Software Bridgit vám umožňuje otevřít okno videa a sdílet náhled své webové kamery s ostatními účastníky schůzky. Na jedné schůzce může být sdíleno až devět webcamer. Další informace o funkci webkamery naleznete v části Použití webových kamer on page 34. Začít/Přestat sdílet mou plochu Prostřednictvím sdílení své plochy můžete sdílet obrázky, videa a písemné informace s ostatními účastníky. Další informace naleznete v části Sdílení vaší pracovní plochy on page 28. V průběhu schůzky můžete převzít sdílení od přednášejícího a zobrazit svou plochu ostatním účastníkům. Další informace naleznete v části Převzetí sdílení on page 32. Můžete převzít kontrolu nad sdílenou pracovní plochou přednášejícího a ke zobrazeným informacím přidávat podrobnosti. Další informace naleznete v části Vzdálené ovládání plochy

přednášejícího on page 43. Sdílení oblasti plochy Můžete sdílet zvolenou část nebo oblast své plochy. Další informace naleznete v části Sdílení

oblasti vaší pracovní plochy on page 30. Pero V průběhu sdílení své plochy můžete pro kreslení a psaní používat nástroje pro kreslení a psaní. Můžete kreslit také do aplikací, jako jsou Microsoft Word nebo Excel. Další informace naleznete v části Použití nástrojů kreslení během sdílení on page 31. POZN ÁMKA Software Bridgit využívá s nástroji kreslení přírůstkový záznam, takže se nové informace účastníkům meetingu zobrazují postupně. Když na sdílenou obrazovku napíšete nějaké nové informace, software Bridgit tento nový vstup odesílá po malých kontinuálních částech tak, jak je přidáván, a účastníci meetingu jej postupně sledují.

13


Zvednutí ruky Funkce Zvednutí ruky účastníkům meetingu umožňuje zdvořilé přerušení, pokud chtějí k meetingu přispět. Tato funkce nabízí vizuální a zvukové upozornění pro upoutání pozornosti ostatních účastníků. Další informace naleznete v části Zvednutí ruky on page 41. Zobrazit/skrýt seznam účastníků S účastníky schůzky můžee vést soukromou nebo veřejnou chatovou konverzaci. Pro odesílání zpráv některým nebo všem účastníkům použijte využít dialogové okno pro chat na úvodní obrazovce nebo v seznamu účastníků. Další informace naleznete v tématu Chat s ostatními

účastníky on page 39. Postup přesunutí panelu nástrojů Pro pohyb přetáhněte panel nástrojů za úchyt. Během přesunu podél levého nebo pravého okraje displeje se panel nástrojů natáčí v různých orientacích.

POZN ÁMKA Panel nástrojů smí přesunovat pouze přednášející. Panely nástrojů účastníků kopírují polohu panelu nástrojů přednášejícího. Účastníci mohou své panely nástrojů přesunovat pouze při vypnuté možnosti Přizpůsobit plochu dialogovému oknu přednášejícího.

Ohraničení plochy klienta Bridgit Pokud sdílíte svou plochu nebo si prohlížíte plochu někoho jiného, kolem sdílené oblasti se objeví ohraničení. Toto ohraničení mění barvu a označuje tak, co se na schůzce odehrává.

14

l

Modré ohraničení označuje, že sdílíte svou plochu a že jste přednášejícím.

l

Zelené ohraničení označuje, že si prohlížíte sdílenou plochu přednášejícího nebo její část.


Spuštění softwaru Bridgit Po stažení softwaru Bridgit můžete software spustit a připojit se ke schůzce, nebo nějakou vytvořit. Pro spuštění softwaru Bridgit Poklepejte na ikonu SMART Bridgit

na pracovní ploše systému Windows nebo v

oznamovací oblasti Dock Mac. Zobrazí se dialogové okno SMART Bridgit Software . Jakmile se ke schůzce připojíte nebo vytvoříte novou, pro účast na schůzce používejte panel nástrojů klientského softwaru Bridgit.

15


Vytvoření schůzky Při vytváření meetingu můžete hovořit s ostatními účastníky, sdílet svou plochu nebo webkameru nebo pozvat účastníky na meeting. Můžete také počkat, dokud se ke schůzce nepřipojí ostatní a sdílet plochu. Vlastníkem schůzky jste, pokud schůzku vytvoříte. Vlastníci mohou ovládat řadu možností meetingu, například mikrofony, webkamery a možnost psát na sdílenou plochu. Vlastník nemusí nutně být tím účastníkem, který sdílí svou plochu. Osoba sdílející svou plochu je přednášejícím, a stejně jako vlastník, i přednášející může ovládat řadu možností meetingu pro ostatní účastníky. Změny, které přednášející provede v možnostech meetingu, však neplatí pro vlastníka. POZN ÁMKA Osoba, která schůzku vytvořila, nemusí být první, která sdílí plochu.

Pro vytvoření schůzky 1. Spusťte software Bridgit, pokud ještě není spuštěný. Viz Spuštění softwaru Bridgit on the previous page. Software se spustí a připojí se k naposledy použitému serveru Bridgit. 2. Pokud se chcete připojit k jinému serveru, klepněte na ikonu serveru

v levém dolním

rohu dialogového okna SMART Bridgit Software . Zobrazí se dialogové okno Informace o serveru. 3. Název serveru zadejte v dialogovém okně Ke kterému serveru chcete připojit? nebo server vyberte z rozevíracího seznamu. TIP Pokud používáte více serverů softwaru, zobrazí se v seznamu Ke kterému serveru se

chcete připojit? . Díky tomu se lze snadno a bez opakovaného zadávání názvu serveru připojovat k serverům, které jste použili dříve. 4. Klepněte na tlačítko Připojit. Vrátíte se k dialogovému oknu softwaru SMART Bridgit.

16


5. Zobrazí-li se dialogové okno Je vyžadováno heslo, zadejte heslo do pole Heslo pro

přístup k serveru a klepněte na tlačítko OK. Vrátíte se k dialogovému oknu softwaru SMART Bridgit. POZN ÁMKA Dialogové okno Je vyžadováno heslo se zobrazí pouze v případě, že máte zadat heslo pro přístup k serveru, které se liší od hesla pro vytváření schůzek. 6. Pokud je pro tuto schůzku Bridgit vyžadován nový název, zadejte jej v poli Vaše jméno. Tento název se zobrazí v seznamu účastníků. 7. Klepněte na kartu Vytvořit novou schůzku. 8. V dialogové okně Název schůzky zadejte název schůzky. 9. Heslo schůzky můžete také zadat a potvrdit v polích Heslo a Potvrdit heslo. POZN ÁMKA Pokud heslo nepřiřadíte, může se ke schůzce připojit kdokoli, kdo smí zobrazovat seznam schůzek. 10. Je-li zobrazena možnost Sdílet podrobnosti Voice Bridge s ostatními uživateli, správce serveru nebo poskytovatel audio-konferenční služby povolil hlasový most ke třetí straně. Tuto možnost vyberte a povolte ji pro meeting a pro zobrazení audio informací o třetí straně účastníkům vaší schůzky. POZN ÁMKA Informace o této možnosti naleznete v části Vytvoření schůzky s hlasovým mostem

třetí strany on the next page. 11. Klepněte na tlačítko Vytvořit novou schůzku. 12. Zobrazí-li se dialogové okno Je vyžadováno heslo, zadejte heslo do pole Heslo pro

vytvoření. Zobrazí se úvodní obrazovka se objeví a meeting začne. Více informací naleznete v části

Úvodní obrazovka klientského softwaru Brigit on the next page. POZN ÁMKA Toto dialogové okno Je vyžadováno heslo se otevře pouze v případě, že váš správce serveru přidělil heslo pro vytváření schůzek, a to se liší od hesla pro přístup k serveru.

17


Úvodní obrazovka klientského softwaru Brigit Prostřednictvím této obrazovky můžete sdílet svou plochu nebo odesílat e-mailové pozvánky účastníkům. Můžete rovněž začít hovořit na schůzce nebo sdílet svou webkameru, i když plochu nesdílí žádní účastníci. Pokud byla schůzka nastavena na použití oznámení hlasového mostu třetí strany, v horní část úvodní obrazovky uvidíte bannerHlasový most který obsahuje telefonní číslo a kód konference potřebné pro připojení ke zvukovému segmentu schůzky.

Vytvoření schůzky s hlasovým mostem třetí strany Tvůrci schůzky k němu mohou přidat informace o hlasovém mostu třetí strany a pak je zobrazovat všem účastníkům schůzky. DŮLEŽITÉ Tuto funkci musí povolit váš správce serveru Bridgit. Při vytváření pozvání na meeting přidejte telefonní číslo hlasového mostu a kód meetingu, potřebný pro připojení a účast na relaci hlasového mostu. Pokud účastníci obdrží pozvání na schůzku, zadají na svém telefonu číslo, zadají heslo a hlasový most třetí strany připojí jako zvukovou podporu ke schůzce Bridgit. Telefonní číslo hlasového mostu třetí strany a heslo schůzky jsou také zobrazeny na úvodní obrazovce Bridgit a v seznamu účastníků na sdílené ploše. Další informace o schůzce naleznete v části Vytvoření schůzky on page 16. Pro vytvoření meetingu s hlasovým mostem třetí strany 1. Spusťte software Bridgit, pokud ještě není spuštěný. Viz Spuštění softwaru Bridgit on page 15. Software se spustí a připojí se k naposledy použitému serveru Bridgit. 2. Chcete-li se připojit k jinému serveru, klepněte na ikonu serveru

v levém dolním rohu

dialogového okna softwaru SMART Bridgit. Zobrazí se dialogové okno Informace o serveru. 3. Název serveru zadejte v dialogovém okně Ke kterému serveru chcete připojit? nebo server vyberte z rozevíracího seznamu. TIP Pokud používáte více serverů softwaru, zobrazí se v seznamu Ke kterému serveru se

chcete připojit? . Díky tomu se lze snadno a bez opakovaného zadávání názvu serveru připojovat k serverům, které jste použili dříve.

18


4. Klepněte na tlačítko Připojit. Vrátíte se k dialogovému oknu softwaru SMART Bridgit. 5. Zobrazí-li se dialogové okno Je vyžadováno heslo, zadejte heslo do pole Heslo pro

přístup k serveru a klepněte na tlačítko OK. Vrátíte se k dialogovému oknu softwaru SMART Bridgit. POZN ÁMKA Dialogové okno Je vyžadováno heslo se zobrazí pouze v případě, že máte zadat heslo pro přístup k serveru, které se liší od hesla pro vytváření schůzek. 6. Pokud je pro tuto schůzku Bridgit vyžadován nový název, zadejte jej v poli Vaše jméno. Tento název se zobrazí v seznamu účastníků. 7. Klepněte na kartu Vytvořit novou schůzku. 8. V dialogové okně Název schůzky zadejte název schůzky. 9. Heslo schůzky můžete také zadat a potvrdit v polích Heslo a Potvrdit heslo. POZN ÁMKA Pokud heslo nepřiřadíte, může se ke schůzce připojit kdokoli, kdo smí zobrazovat seznam schůzek. 10. Pro zobrazení zvukových informací o třetí straně účastníkům meetingu zvolte možnost Sdílet podrobnosti o hlasovém mostu s ostatními uživateli. 11. Do příslušných polí zadejte telefonní číslo a kód schůzky. Tyto informace budou obsaženy v e-mailové pozvánce na meeting, stejně jako na úvodní obrazovce a v seznamu účastníků. 12. Klepněte na tlačítko Vytvořit novou schůzku. 13. Zobrazí-li se dialogové okno Je vyžadováno heslo, zadejte heslo v poli Heslo pro

vytvoření a klepněte na tlačítko OK. Zobrazí se úvodní obrazovka a schůzka začne. Více informací naleznete v části Úvodní

obrazovka klientského softwaru Brigit on the previous page. POZN ÁMKA Toto dialogové okno se otevře pouze v případě, že správce serveru přidělil pro vytváření meetingu heslo.

Zasílání pozvánek účastníkům Jakmile vytvoříte schůzku, můžete odeslat e-mailové pozvánky lidem, kteří se mají připojit ke schůzce. Pozvánky můžete odeslat ze seznamu účastníků na úvodní obrazovce a z meetingu.

19


Postup odeslání e-mailové pozvánky z úvodní obrazovky 1. Klepněte na položku E-mailová pozvánka. Zobrazí se dialogové okno Pozvat účastníka . 2. Pokud je schůzka chráněna heslem a vy chcete heslo vložit do e-mailové pozvánky, vyberte možnost Vložit heslo do e-mailu. 3. Klepněte na tlačítko E-mail. Software Bridgit spustí vašeho výchozího poštovního klienta a vytvoří e-mailovou pozvánku. 4. Zadejte e-mailovou adresu jednoho nebo více pozvaných a e-mail odešlete. Váš poštovní klient odešle pozvánky. Příjemci se mohou k meetingu připojit kliknutím na odkaz v e-mailové pozvánce. Podrobnosti najdete v části Připojení ke schůzce z e-

mailové pozvánky on page 23. Pro odeslání e-mailové pozvánky z meetingu 1. Zvolte položky Nabídka > E-mailová pozvánka. Zobrazí se dialogové okno Pozvat účastníka . 2. Opakujte kroky 2 až 4 uvedené výše.

20


Připojení ke schůzkám Ke schůzce Bridgit se můžete připojit dvěma způsoby: Můžete otevřít klientský software Bridgit a vyhledat schůzku, anebo můžete odpovědět na e-mailovou pozvánku k připojení se ke schůzce Bridgit.

Připojení ke schůzce z klientského softwaru Bridgit Ke schůzce se můžete připojit spuštěním klientského softwaru Bridgit, připojením se k serveru a následným výběrem schůzky. Postup připojení ke schůzce z klientského softwaru Bridgit 1. Stáhněte klientský software Bridgit a uložte jej do svého počítače. Viz Stažení

klientského softwaru Bridgit on page 7. 2. Vyhledejte ikonu SMART Bridgit

a poklepejte na ni.

Software se spustí a připojí se k naposledy použitému serveru. POZN ÁMKA Pokud jste software Bridgit předtím nepoužili nebo pokud se chcete připojit k jinému serveru, postupujte podle pokynů v následujícím postupu. 3. Z rozevíracího seznamu Název schůzky zvolte schůzku, ke které se chcete připojit, a zadejte heslo schůzky. 4. Pokud váš správce systému povolil VoIP, pod nadpisemChcete svůj počítač použít pro

zvuk schůzky? zvolte možnost Ano nebo Ne. . 5. Klepněte na položku Připojit ke schůzce. Zobrazí se úvodní obrazovka.

21


Pro změnu serveru, k němuž jste připojeni 1. Klepněte na ikonu serveru

v levém dolním rohu dialogového okna SMART Bridgit

Software . Zobrazí se dialogové okno Informace o serveru. 2. Název serveru zadejte v dialogovém okně Ke kterému serveru chcete připojit? nebo server vyberte z rozevíracího seznamu. TIP Pokud používáte více serverů softwaru, zobrazí se v seznamu Ke kterému serveru se

chcete připojit? . Díky tomu se lze snadno a bez opakovaného zadávání názvu serveru připojovat k serverům, které jste použili dříve. 3. Klepněte na tlačítko Připojit. Postup opuštění schůzky zavření nebo ukončení klientského softwaru Bridgit 1. Zvolte položky Nabídka > Odejít > SMART Bridgit (Windows) nebo Nabídka > Ukončit (počítače Mac). Zobrazí se dialogové okno pro potvrzení. POZN ÁMKA Jste-li vlastníkem schůzky, dialogové okno pro potvrzení také zobrazí dotaz, zda chcete odpojit všechny ostatní uživatele. 2. Pro potvrzení klepněte v dialogovém okně na tlačítko OK.

Vyhledání schůzky Po připojení k serveru Bridgit si můžete schůzku, ke které se chcete připojit, buď vybrat ze seznamu, nebo můžete schůzku vyhledat. Postup hledání schůzky V dialogovém okně Software Bridgit do pole Název schůzky zadejte název schůzky. NEBO Klikněte na šipku rozevírací nabídky a vyberte schůzku ze seznamu dostupných schůzek. POZN ÁMKA Pokud vlastník schůzky nastaví ochranu heslem, musíte pro připojení ke schůzce zadat heslo.

22


Připojení ke schůzce z e-mailové pozvánky Pokud obdržíte e-mailovou pozvánku k připojení k meetingu, pozvánka obsahuje odkaz, na který klepněte pro připojení k serveru a k meeting. (Ke schůzce se můžete připojit i přímo z klientského softwaru Bridgit.) Pro připojení k meetingu z e-mailové pozvánky 1. Klepněte na odkaz v e-mailové pozvánce a software spusťte. Zobrazí se dialogové okno Připojit se ke schůzce . 2. Zadejte své jméno a heslo schůzky (je-li vyžadováno) a klepněte na tlačítko OK. Zobrazí se úvodní obrazovka. POZN ÁMKA Není-li meeting chráněn heslem, v dialogovém okně Připojit se k meetingu se okno

Heslo nezobrazí. Je-li meeting chráněn heslem, může heslo obsahovat e-mailová pozvánka. Pokud ne, získejte heslo od tvůrce meetingu, nebo postupujte podle pokynů v části Připojení ke schůzce pomocí zaklepání below.

Připojení ke schůzce pomocí zaklepání Ke schůzce se můžete připojit i bez e-mailové pozvánky tak, že vyhledáte schůzku, které se chcete zúčastnit, pro přístup na schůzku zaklepete a potom od ostatních účastníků schůzky přístup získáte. Pro připojení ke schůzce bez e-mailové pozvánky 1. Stáhněte klientský software Bridgit a uložte jej do svého počítače. Viz Stažení

klientského softwaru Bridgit on page 7. 2. Vyhledejte ikonu SMART Bridgit

a poklepejte na ni.

Software se spustí a připojí se k naposledy použitému serveru. 3. Pokud jste software Bridgit předtím nepoužili, nebo pokud se chcete připojit k jinému serveru, klepněte na ikonu serveru

v levém dolním rohu dialogového okna SMART

Bridgit Software . Zobrazí se dialogové okno Informace o serveru. 4. Název serveru zadejte v dialogovém okně Ke kterému serveru chcete připojit? nebo server vyberte z rozevíracího seznamu. 5. Klepněte na tlačítko Připojit. 6. Z rozevíracího seznamu Název schůzky vyberte schůzku, ke které se chcete připojit. 7. Klepněte na položku Zaklepat pro připojení. Otevře se dialogové okno Zaklepat.

23


8. Do pole Vaše jméno zadejte nějaké jméno a do pole Zpráva napište nějakou zprávu. 9. Klepněte na položku Zaklepat. Zobrazí se zpráva se sdělením, že čekáte na odpověď účastníků meetingu. Účastníci meetingu obdrží zprávu s žádostí, aby vám přístup na meeting povolili nebo zakázali. POZN ÁMKA Žádost se zaklepáním vyprší po 30 sekundách, kdy se otevře dialogové okno Bez

odezvy se zprávou, že na vaše zaklepání nikdo neodpověděl. 10. Pro opětovné zaklepání klepněte na položku OK, nebo zkuste pro získání hesla kontaktovat některého z účastníků schůzky. 11. Máte-li přístup na schůzku povolen, vaše obrazovka se automaticky aktualizuje a zobrazí sdílenou obrazovku. 12. Pokud vám byl přístup na schůzku odepřen, otevře se dialogové okno Nelze se připojit se zprávou, že vám byl přístup na schůzku odepřen. 13. Pro opětovné zaklepání klepněte na položku OK, nebo zkuste pro získání hesla kontaktovat některého z účastníků schůzky.

24


Použití hlasové konference Pokud to správce serveru Bridgit povolí, mohou účastníci používat funkci VoIP softwaru Bridgit a v průběhu meetingu spolu hovořit. Aby účastníci mohli na schůzce hovořit, musí nejprve spustit Průvodce nastavením zvuku, zvolit své mikrofony a sluchátka nebo reproduktory a nastavit úroveň hlasitosti pro mikrofon a sluchátka nebo reproduktory. Viz kapitola Průvodce

nastavením audia on page 8. Ve výchozím nastavení musí účastníci předtím, než mohou na schůzce promluvit, klepnout na položku Zapnout mikrofon. POZN ÁMKA Současně může hovořit až devět účastníků. Můžete skrýt ovládací prvky zvuku a potom je znovu zobrazit. Postup skrytí/zobrazení ovládacích prvků zvuku Pokud chcete skrýt nebo zobrazit ovládací prvky zvuku, klepněte na tlačítko Zobrazit/Skrýt ovládací prvky zvuku

na panelu nástrojů.

POZN ÁMKA Toto tlačítko se nezobrazí, pokud je meeting nastaven na použití hlasového mostu třetí strany. Viz kapitola Připojení ke schůzce s použitím hlasového mostu třetí strany on page 27.

Jak na schůzce promluvit 1. Klepněte na tlačítko Zapnout můj mikrofon na panelu ovládacích prvků zvuku. Pokud tlačítko není k dispozici, klepněte na tlačítko Zobrazit/Skrýt ovládací prvky zvuku

.

Ostatní účastníci nyní uslyší vše, co řeknete do mikrofonu. 2. Pomocí jezdců u ovládání zvuku můžete upravit hlasitost reproduktorů, sluchátek nebo mikrofonu. 3. Po dokončení hovoru klepněte na tlačítko Vypnout můj mikrofon. Tak mikrofon zpřístupníte jinému účastníkovi.

25


Vlastníci a přednášející Vlastníci a přednášející na schůzce mohou vypnout mikrofon jednoho účastníka, a umožnit tak promluvit jinému. Postup vypnutí mikrofonu jiného účastníka 1. Klepněte na tlačítko Zobrazit/skrýt seznam účastníků 2. Klepněte na zelenou ikonu mikrofonu

.

vedle jména účastníka.

Pokud vlastník schůzky zvolil možnost Požadovat, aby ostatní žádali o mikrofon tlačítko účastníků Zapnout můj mikrofon se změní na tlačítko Požádat o mikrofon. Pokud účastník klepne na tlačítko Požádat o mikrofon, na sdílené ploše se zobrazí oznámení upozorňující na účastníkovu žádost, a vzhled tlačítka Zobrazit/skrýt seznam účastníků

se změní.

Jak umožnit jinému promluvit 1. Klepněte na tlačítko Zobrazit/skrýt seznam účastníků

na panelu nástrojů klienta

Bridgit. Zobrazí se seznam účastníků. 2. Chcete-li někomu povolit promluvit, klepněte na ikonu Klepněte pro vyhovění žádosti o slovo

26

vedle jména účastníka.


Účastníci Postup požádání o hovoření na schůzce Pokud přednášející nebo vlastník vybral možnost Ostatní musí žádat o udělení slova , musí každý účastník nejprve požádat a získat povolení k použití mikrofonu. Pro žádost o slovo 1. Klepněte na ikonu mikrofonu

.

2. Klepněte na tlačítko Požádat o mikrofon. Na sdílené ploše se zobrazí zpráva oznamující přednášejícímu vaši žádost. Jakmile přednášející vaší žádosti vyhoví, uvidíte vedle svého jména v seznamu účastníků zelenou ikonu mikrofonu

, a můžete do mikrofonu hovořit.

3. Až domluvíte, klepněte na tlačítko Vypnout mikrofon.

Připojení ke schůzce s použitím hlasového mostu třetí strany Připojení ke schůzce Bridgit, která využívá hlasový most třetí strany, je stejné jako připojení k běžné schůzce Bridgit až na to, že pro účast na zvukovém segmentu musíte použít poskytnuté telefonní číslo hlasového mostu a most kód hlasového mostu. Postup připojení ke schůzce, která využívá hlasový most třetí strany 1. Připojte se ke schůzce Bridgit buďto z e-mailové pozvánky nebo přímo z klientského softwaru Bridgit. 2. Pro vytočení telefonního čísla hlasového mostu, které jste obdrželi v e-mailové pozvánce nebo je vidíte na úvodní obrazovce, použijte svůj telefon. POZN ÁMKA Pokud přednášející již svou pracovní plochu sdílí, můžete telefonní číslo a kód hlasového mostu také vidět v seznamu účastníků.

27


Použití nástrojů schůzky Tato část popisuje nástroje, dostupné přednášejícím a účastníkům meetingu Bridgit.

Sdílení vaší pracovní plochy Prostřednictvím sdílení vaší plochy můžete sdílet obrázky, videa a písemné informace s ostatními účastníky. Během sdílení můžete provádět následující: l

na panelu nástrojů.

l

Hovořit s ostatními účastníky a poslouchat je.

l

Měnit možnosti sdílení meetingu.

l

Používat kreslicí nástroje nebo ukazatele na obrazovce ke zvýrazňování informací na obrazovce.

l

Prohlížet seznam účastníků.

l

Sdílet svou webkameru s ostatními účastníky a prohlížet si jejich webkamery.

l

Měnit sdílenou oblast plochy.

l

Povolit vzdálené ovládání.

l

Monitorovat výkon schůzky.

Postup pro sdílení vaší plochy 1. Vytvořte meeting, nebo se k němu připojte. Viz kapitola Spuštění softwaru Bridgit on page 15 nebo Připojení ke schůzkám on page 21. 2. Na úvodní obrazovce klepněte na tlačítko Sdílet mou plochu. Krátce se zobrazí zpráva Probíhá příprava na sdílení vaší plochy a potom se na vaší obrazovce objeví panel nástrojů Bridgit a modré ohraničení. Vaši plochu si mohou prohlížet všichni účastníci meetingu. POZN ÁMKY o

Pokud se připojíte k meetingu, na němž již sdílí plochu někdo jiný, tuto plochu uvidíte místo úvodní obrazovky. Chcete-li sdílet svou plochu, můžete požádat o převzetí sdílení.

o

Když s některým účastníkem vytvoříte soukromou textovou konverzaci, není viditelná pro ostatní účastníky.

Pro sdílení při používání více displejů 1. Vytvořte meeting, nebo se k němu připojte. 2. Na úvodní obrazovce klepněte na tlačítko Sdílet mou plochu. Zobrazí se dialogové okno Vyberte monitor pro sdílení.

28


3. Pokud sdílíte jeden monitor, vyberte ten monitor, který chcete sdílet, a klepněte na tlačítko OK. Pokud sdílíte více monitorů na počítači v operačním systému Windows, přidržte klávesu CTRL, vyberte monitor, který chcete sdílet, a klepněte na tlačítko OK. Pokud sdílíte více monitorů na počítači s operačním systémem Mac, přidržte klávesu Command ( ), vyberte monitor, který chcete sdílet, a klepněte na tlačítko OK. Krátce se zobrazí zpráva Vyčkejte, prosím, probíhá příprava na sdílení vaší plochy a potom se na vaší obrazovce objeví panel nástrojů Bridgit a modré ohraničení. Účastníci meetingu uvidí jedno zvětšené zobrazení a zbytek jako miniatury, které lze stiskem zvětšit. POZN ÁMKA Účastníci meetingu, kteří používají zařízení SMART Hub, uvidí pouze jednu sdílenou obrazovku.

Pro ukončení sdílení vaší plochy Klepněte na tlačítko Zahájit/Ukončit sdílení mé plochy monitoru, jehož sdílení chcete ukončit.

29

na panelu nástrojů Bridgit na


Sdílení oblasti vaší pracovní plochy Můžete sdílet zvolenou část nebo oblast své plochy. Postup sdílení části plochy 1. Vytvořte meeting, nebo se k němu připojte. Viz kapitola Spuštění softwaru Bridgit on page 15 nebo Připojení ke schůzkám on page 21. 2. Na úvodní obrazovce klepněte na tlačítko Sdílet mou plochu. Krátce se zobrazí zpráva Probíhá příprava na sdílení vaší plochy a potom se na vaší obrazovce objeví panel nástrojů Bridgit a modré ohraničení. Vaši plochu si mohou prohlížet všichni účastníci meetingu. 3. Klepněte na tlačítko Sdílet oblast plochy

v panelu nástrojů Bridgit.

4. Klikněte na ukazatel a přetáhněte jej na tu oblast svého sdíleného monitoru, kterou chcete sdílet. 5.

POZN ÁMKA

Sdílenou oblast plochy můžete také omezit přesunem vnějších barevných ohraničení sdíleného monitoru. Další informace naleznete v části Změna sdílené oblasti on page 44.

Pro ukončení sdílení oblasti Zvolte položky Nabídka > Zastavit sdílení této plochy

30


Použití nástrojů kreslení během sdílení Software Bridgit vám umožňuje kreslit na obrazovku během sdílení plochy. Můžete kreslit také do aplikací, jako jsou Microsoft Word nebo Excel. Další informace najdete v Nápovědě pro software SMART Notebook. POZN ÁMKA Software Bridgit využívá přírůstkový záznam, takže se nové informace účastníkům meetingu zobrazují postupně. Když na sdílenou obrazovku napíšete nějaké nové informace, software Bridgit tento nový vstup odesílá po malých kontinuálních částech tak, jak je přidáván, a účastníci meetingu jej postupně sledují.

Postup použití nástrojů kreslení při sdílení 1. Začněte sdílet svou plochu. Viz kapitola Sdílení vaší pracovní plochy on page 28. 2. Zvolte položky Nabídka > Nástroje a vyberte nástroj, který chcete použít. Volbou nabídky Přizpůsobit pero můžete také přizpůsobovat nástroje kreslení. Postup ukončení režimu kreslení Klepněte na ikonu Ukazatel myši Vaše kresba zmizí.

31

a klepněte kdekoli na pracovní ploše.


Převzetí sdílení V průběhu schůzky můžete převzít sdílení a zobrazit svou plochu ostatním účastníkům. Jakmile zažádáte o převzetí, současný přednášející musí váš požadavek schválit před tím, než se ostatním zobrazí vaše plocha. POZN ÁMKA Tato možnost není k dispozici, pokud vlastník nebo přednášející požadavky na sdílení zakáže.

Postup převzetí sdílení Klepněte na tlačítko Zahájit/Ukončit sdílení mé plochy

.

Přednášející obdrží oznámení, že chcete sdílet svou plochu. Pokud přednášející požadavek schválí, stanete se přednášejícím. Vaše plocha bude sdílena a zobrazí se všem účastníkům meetingu. POZN ÁMKA Pokud jste vlastníkem schůzky, přednášející nemusí váš požadavek na převzetí sdílen povolit. Sdílení se vám automaticky vrátí po klepnutí na položku Sdílet mou plochu.

32


Zobrazení seznamu účastníků Seznam účastníků obsahuje počet účastníků, jejich jména a stav. Vaše jméno je zvýrazněno tučně. Pro zobrazení seznamu účastníků z panelu nástrojů klienta Bridgit 1. Jakmile některý z účastníků sdílí plochu, klepněte na tlačítko Zobrazit/skrýt seznam účastníků

.

Zobrazí se seznam účastníků. Přetažením za záhlaví můžete dialogové okno posunovat na obrazovce. POZN ÁMKA Pokud na schůzce nikdo plochu nesdílí, můžete si seznam účastníků prohlédnout i na úvodní obrazovce softwaru Bridgit. 2. Klepnutím na tlačítko E-mailová pozvánka můžete k účasti na schůzce pozvat ostatní. 3. Pro zavření seznamu účastníků klepněte na

v pravém horním rohu seznamu.

Ikona stavu účastníka Následující ikony označují stav každého účastníka. Pokud na serveru není povolený zvuk, vedle jmen účastníků se zobrazí pouze ikona konverzace. Ikona Název stavu Konverzace

Popis Konverzování je povoleno. Jakmile účastník obdrží zprávu, ikona změní barvu. Pokud mají účastníků během meetingu prodlevu, nad ikonou konverzace se zobrazí přesýpací hodiny.

Ruka je zvednuta Všem účastníkům setkání se zobrazí oznámení, že některý z účastníků chcete na meetingu hovořit. Tento požadavek může povolit nebo zamítnout kterýkoli z účastníků schůzky.

33

Žádost o mikrofon

Tato oznamovací ikona se zobrazuje v panelu nástrojů Bridgit přednášejícího a naznačuje, že některý z účastníků žádá o možnost na meetingu hovořit. Pro schválení žádosti účastníka klepněte na ikonu pro otevření okna Účastníci a potom klepněte na ikonu vedle jména žádajícího účastníka.

Zapnutý mikrofon

Účastníkův mikrofon je zapnutý a účastník na meetingu hovoří. Pro vypnutí účastníkova mikrofonu klepněte na ikonu.

Vypnutý mikrofon

Účastníkův mikrofon je vypnutý.


Použití webových kamer Svou webkameru můžete sdílet s ostatními účastníky meetingu. Před sdílením náhledu své webkamery během meetingu Bridgit zvažte následující body: l

Tato vlastnost je dostupná pouze tehdy, pokud ji správce serveru Bridgit na serveru povolí.

l

Pokud jste vlastníkem nebo přednášejícím meetingu, můžete vzdálené webkamery vypnout. Vy náhled své webkamery můžete sdílet i nadále, účastníci však své sdílet nemohou.

l

Pokud jste účastníkem meetingu a přednášející vypne vzdálené webkamery, nemůžete náhled své webkamery sdílet. Můžete ale stále sledovat náhled sdílené webkamery přednášejícího.

l

Pokud webovou kameru nemáte, i tak můžete sledovat náhledy webových kamer ostatních účastníků.

l

Náhledy svých webkamer může sdílet až devět účastníků současně.

l

Než začnete sdílet svou webkameru, zkontrolujte, zda ji nepoužívá jiný program.

Můžete otevřít okno videa pro sdílení své webkamery, a provést některou z následujících akcí: l

Přesouvat okno videa.

l

Měnit velikost okna videa.

l

Používat možnosti panelu nástrojů okna videa pro změnu možností zobrazení své webové kamery a měnit webovou kameru, kterou sdílíte.

Postup otevření okna videa V panelu nástrojů klienta Bridgit klepněte na tlačítko Zobrazit/skrýt zobrazení Filmového pásu videa s vysokým rozlišením

.

Okno videa se otevře v zobrazení Filmový pás, a vy uvidíte následující: o

Panel nástrojů okna videa se zobrazí na pravé straně okna videa.

o

Všechny sdílené webové kamery se zobrazí ve filmovém pásu.

o

V levém horním rohu se zobrazí jméno osoby, sdílející každou webovou kameru. Svou webovou kameru uvidíte se zobrazenou hvězdičkou (*) před svým jménem.

34


Postup přesouvání okna videa Pro zobrazení kurzoru myši

jej chvilku nechte viset kdekoliv uvnitř okna videa; na okno

videa klepněte a přetáhněte je na své nové umístění. Postup přesouvání okna videa Přetáhněte kterýkoli roh okna. TIP Pro jeho maximalizaci poklepejte kdekoli uvnitř okna videa. Použití panelu nástrojů v okně videa Během schůzky můžete možnosti okna videa v panelu nástrojů používat následovně:

Skrytí okno videa Pro zavření okna videa klepněte na položku Skrýt okno videa

.

POZN ÁMKA If you're using a Mac computer, this toolbar option isn’t available. Klepněte na tlačítko Zavřít v levém horním rohu okno videa a zavřete je. DŮLEŽITÉ Pokud okno videa skryjete, svou sdílenou webovou kameru stále sdílíte. Pokud ve svém panelu nástrojů Bridgit vidíte ikonu Zobrazit/skrýt zobrazení Filmového pásu videa s vysokým rozlišením

(barevně), potom svou webovou kameru sdílíte.

Informace o tom, jak webovou kameru přestat sdílet, naleznete v kapitole Sdílet mou

webovou kameru on page 37.

Orientace na výšku 1. Chcete-li přepnout zobrazení filmového pásu na výšku, klepněte na tlačítko Orientace na výšku

.

POZN ÁMKA Tato možnost není k dispozici v rozšířeném zobrazení. Panel nástrojů okna videa se přesune do spodní části vašeho videa okna a vy uvidíte možnost Orientace na šířku

.

2. Pro návrat k orientaci na šířku klepněte na tlačítko Orientace na šířku

35

.


Rozšířené zobrazení 1. Pro přepnutí do rozšířeného zobrazení klepněte na tlačítko Rozšířené zobrazení

.

Uvidíte následující: o

Panel nástrojů se přesune do spodní části vašeho okna videa.

o

Možnost orientace není k dispozici.

o

Je k dispozici možnost Zobrazení filmového pásu

.

POZN ÁMKA Chcete-li změnit pořadí sdílených webových kamer v rámci rozšířeného zobrazení a zobrazení filmového pásu, přečtěte si kapitolu Přetahování on page 38. 2. Pro minimalizaci oblasti sdíleného zobrazení klepněte na

v jejím pravém dolním rohu .

POZN ÁMKA Pokud nad miniaturu podržíte kurzor, zobrazí se jméno osoby, která tuto webkameru sdílí. 3. Pro maximalizaci miniatury klepněte na

v jejím pravém dolním rohu .

4. Pro návrat do zobrazení filmového pásu klepněte na tlačítko Zobrazení filmového pásu .

36


Sdílet mou webovou kameru 1. Pro sdílení své webové kamery klepněte na tlačítko Sdílet mou webovou kameru

.

Uvidíte následující: V oblasti sdíleného zobrazení se otevře náhled z vaší webové kamery a je přidán do

o

filmového pásu. Vaše ikona okna vida se změní na Zastavit sdílení mé webové kamery a zobrazí se

o

barevně

na znamení, že je kamera sdílena.

Ikona Zobrazit/skrýt zobrazení Filmového pásu videa s vysokým rozlišením

o

v

panelu nástrojů klienta Bridgit se zobrazí barevně. POZN ÁMKA Můžete sdílení pracovní plochy ukončit, a stále sdílet svou webovou kameru. Pokud sdílení pracovní plochy ukončíte a uvidíte úvodní obrazovku softwaru Bridgit, uvidíte jedno z následujících hlášení: o

Skrýt okno videa (v barvě)

oznamuje, že okno videa je otevřené a vaše

webová kamera je sdílena. o

Skrýt okno videa

oznamuje, že okno videa je otevřené, a vy svou webovou

kameru nesdílíte. o

Zobrazit okno videa (v barvě)

oznamuje, že okno videa je zavřené a vaše

webová kamera je sdílena. o

Zobrazit okno videa

oznamuje, že okno videa je zavřené, a vy svou webovou

kameru nesdílíte. 2. Pro ukončení sdílení své webové kamery klepněte na tlačítko Ukončit sdílení mé webové kamery

.

Výběr webové kamery 1. Po klepnutí na tlačítko Vybrat webovou kameru dostupných webových kamer. 2. Ze seznamu vyberte některou webovou kameru.

37

se otevře rozevírací seznam


Přetahování Na jedné schůzce Bridgit můžete sdílet až devět webových kamer, a každá sdílená webová kamera se zobrazí v jedné dlaždici videa. POZN ÁMKA Možnost sdílení webové kamery je dostupná pouze tehdy, pokud ji správce serveru Bridgit na serveru povolí. Správce může počet sdílených webových kamer omezit na jakýkoli počet mezi jednou a devíti. Díky funkci přetažení můžete dlaždice videa přemísťovat ve zvláštním pořadí: l

Na začátku filmového pásu můžete upřednostnit své video dlaždice s vysokou prioritou přenosu.

l

Dlaždice můžete seskupit pro konkrétní pracovní skupinu.

Tato funkce je použitelná v zobrazení filmového pásu i v rozšířeném zobrazení, a to v orientaci na výšku i na šířku. Postup přesunu dlaždice 1. Na dlaždici klepněte a přidržte ji, dokud se nezvýrazní modře. POZN ÁMKA Pokud myší pohnete předtím, než se zvýrazní modře, přesunete celé okno videa. 2. Přetáhněte dlaždici na novou pozici. Zobrazí se čára, kde můžete dlaždici upustit. 3. Dlaždici upusťte. Ostatní dlaždice se posunou. Pokud používáte rozšířené zobrazení, můžete dlaždici také přetáhnout do panelu miniatur. Postup přesunu dlaždice do panelu miniatur 1. Na dlaždici klepněte a přidržte ji, dokud se nezvýrazní modře. POZN ÁMKA Pokud dlaždicí pohnete předtím, než se zvýrazní modře, přesunete celé okno videa. 2. Dlaždici přetáhněte do panelu miniatur a upusťte ji. POZN ÁMKA Můžete také přetáhnout některou z miniatur do oblasti dlaždic.

38


Chat s ostatními účastníky Pro odesílání zpráv některým nebo všem účastníkům schůzky můžete využít dialogové okno pro chat na úvodní obrazovce nebo v seznamu účastníků. POZN ÁMKA Předtím, než můžete začít možnost konverzace používat, ji musí vlastník nebo přednášející povolit. Podrobnosti naleznete v části Změna nastavení schůzky on page 44.

Pro odeslání zprávy všem účastníkům schůzky 1. Otevřete seznam účastníků nebo úvodní obrazovku. 2. Klepněte na kartu Všichni uživatelé a zadejte text, který chcete odeslat. 3. Klepněte na tlačítko Odeslat. POZN ÁMKA Pokud budete mít k meetingu příspěvek, můžete použít funkci Zvednout ruku a meeting zdvořile přerušit vizuálním i zvukovým upozorněním k upoutání pozornosti ostatních účastníků. Další informace naleznete v tématu Zvednutí ruky on page 41.

Pro chat s jednotlivými účastníky 1. Otevřete seznam účastníků nebo úvodní obrazovku. 2. Klepněte na ikonu chatu

vedle účastníka, jehož chcete do své soukromé konverzace

přidat. 3. Zvolte možnost Vytvořit s účastníkem novou konverzaci. V okně chatu se objeví záložka se jménem účastníka. Jakýkoli text, který v rámci této záložky odesíláte nebo přijímáte, je viditelný pouze ve vaší soukromé konverzaci. Pro přidání dalších účastníků k soukromé konverzaci 1. V seznamu účastníků nebo na úvodní obrazovce klepněte na kartu s konverzací, k níž chcete přidat dalšího účastníka. 2. Klepněte na ikonu chatu vedle jména osoby, kterou chcete přidat a zvolte možnost Přidat účastníka k vybrané konverzaci. POZN ÁMKA Máte-li současně spuštěno několik soukromých konverzací a dorazí-li nějaká nová zprávy v konverzaci, která není aktuálně zvolena, zobrazí se ikona

39

chatu.


Ukončení soukromé konverzace Klepněte na

v kartě, kterou chcete zavřít.

Když kartu zavřete, zbývající členové konverzace uvidí upozornění, že jste odešli. Mohou mezi sebou nadále soukromě konverzovat i v případě, že jste konverzaci začali vy. POZN ÁMKA Chatové okno Všichni uživatelé zavřít nemůžete. Příchozí zprávy Pokud obdržíte zprávu, když zrovna nesledujete úvodní obrazovku nebo seznam účastníků, dojde k následujícímu: l

Zobrazí se oznamovací bublina.

l

Tlačítko Zobrazit/skrýt seznam účastníků nových zpráv svítí zeleně.

Pro zobrazení příchozích zpráv Klepněte na oznamovací bublinu.

40

zezelená, třikrát zabliká a do zobrazení


Zvednutí ruky O účast na schůzce můžete požádat zvednutím ruky. Postup zvednutí ruky Klepněte na tlačítko Zvednout ruku

.

Všichni účastníci setkání obdrží oznámení, že jste zvedli ruku; oznámení mohou zavřít klepnutím na tlačítko Ruku dolů. Stavová ikona zvednuté ruky Následující ikony zobrazují stav funkce Zvednutí ruky účastníka. Ikona Název stavu Zvednout ruku

Popis Toto je výchozí ikona panelu nástrojů Bridgit. Na tuto ikonu klepněte pro oznámení přednášejícímu meetingu, že se chcete na meetingu podílet. Pokud přednášející účastníkům zvednutí ruky neumožňuje, je tato ikona zakázána.

Ruka je zvednuta Všichni účastníci setkání obdrží oznámení, že jste zvedli ruku. Přednášející může klepnout na možnost Ruku dolů v oznámení, nebo může otevřít okno Účastníci a klepnout na možnost Ruku dolů vedle vašeho jména. Ruku dolů

Pokud o podílení se na meetingu požádáte, ikona v panelu nástrojů se změní na tuto ikonu. Oznamuje, že čekáte, až přednášející klepne na možnost Ruku dolů.

Jste-li tvůrcem meetingu, můžete funkci Zvednou ruku během meetingu podle potřeby povolit nebo zakázat. Pokud funkci Zvednou ruku zakážete, účastníci meetingu ji nebudou moci používat, a meeting bude probíhat bez přerušování. Pro zakázání a povolení funkce Zvednout ruku během schůzky 1. Zvolte položky Nabídka > Možnosti. Zobrazí se dialogové okno Možnosti. 2. Klepněte na záložku Nastavení schůzky. 3. Chcete-li tuto funkci povolit, zvolte možnost Povolit ostatním zvednout ruku. Chcete-li tuto funkci zakázat, možnost Povolit ostatním zvednout ruku zakažte.

41


Povolení vzdáleného ovládání Vzdálené ovládání je ve výchozím nastavení povoleno, pokud schůzku Bridgit spustí vlastník schůzky. Když je vzdálené ovládání zapnuto, účastníci schůzky si mohou buď vyžádat vzdálené ovládání plochy přednášejícího, anebo mohou kliknout na sdílenou plochu a převzít ovládání. Více informací naleznete v části Vzdálené ovládání plochy přednášejícího on the next page. POZN ÁMKA Tato možnost je dostupná pouze tehdy, pokud ji správce serveru Bridgit na serveru povolí.

Pro povolení vzdáleného ovládání ze sdílené plochy Zvolte položky Nabídka > Povolit vzdálené ovládání. Pro povolení vzdáleného ovládání prostřednictvím karty nastavení schůzky 1. Zvolte položky Nabídka > Možnosti (Windows) nebo Nabídka > Předvolby (Mac). 2. Klepněte na záložku Nastavení schůzky. 3. Zvolte možnost Povolit vzdálené ovládání své plochy. Účastníkům se v nabídce softwaru Bridgit objeví příkaz Žádost o dálkové ovládání. Pro zakázání vzdáleného ovládání ze sdílené plochy Zvolte položky Nabídka > Zakázat vzdálené ovládání

42


Pro zakázání vzdáleného ovládání prostřednictvím karty nastavení schůzky 1. Zvolte položky Nabídka > Možnosti (Windows) nebo Nabídka > Předvolby (Mac). 2. Klepněte na záložku Nastavení schůzky. 3. Zrušte označení políčka Povolit vzdálené ovládání své plochy. Účastníci mají příkaz Žádost o dálkové ovládání v nabídce softwaru Bridgit zakázán. POZN ÁMKA Pokud pro zakázání vzdáleného ovládání použijete nabídku Možnosti a potom relaci Bridgit ukončíte, při příštím vytvoření schůzky bude vzdálené ovládání automaticky zakázáno.

Vzdálené ovládání plochy přednášejícího Můžete převzít kontrolu nad sdílenou pracovní plochou přednášejícího a ke zobrazeným informacím přidávat podrobnosti. Postup aktivace vzdáleného ovládání Klepněte na sdílenou plochu přednášejícího. POZN ÁMKA Přednášející může aktivovat ovládání plochy pohybem myši nebo stiskem tlačítka na klávesnici. Jakmile přednášející provede některý z těchto kroků, uživatelé nemohou po dobu 3 sekund převzít ovládání.

43


Změna sdílené oblasti Jakožto přednášející meetingu můžete oblasti sdílené plochy omezit rozmístěním barevných okrajů. Toto je užitečné, pokud chcete sdílet pouze jednu konkrétní aplikaci nebo určitou oblast. Postup změny sdílené oblasti 1. Umístěte ukazatel myši nad ohraničení, dokud se ukazatel nezmění na ukazatel pro změnu vodorovné, svislé nebo úhlopříčné velikosti. 2. Ohraničení přetahujte tak dlouho, dokud neobklopuje pouze tu oblast, kterou chcete sdílet. Až ohraničení přetáhnete na novou pozici, ostatní účastníci uvidí pouze oblast uvnitř ohraničení. POZN ÁMKA Můžete také sdílet zvolenou část nebo oblast své plochy. Další informace naleznete v části Sdílení oblasti vaší pracovní plochy on page 30.

Pro opětovné sdílení celé plochy 1. Umístěte ukazatel myši nad ohraničení, dokud se ukazatel nezmění na ukazatel pro změnu vodorovné, svislé nebo úhlopříčné velikosti. 2. Poklepejte na ohraničení. Ohraničení obklopuje celou vaši plochu.

Nastavení možností schůzky Jakožto vlastník nebo přednášející na schůzce Bridgit můžete zapnout nebo vypnout několik možností schůzky.

Změna nastavení schůzky Pro změnu nastavení schůzky 1. Zvolte položky Nabídka > Možnosti (Windows) nebo Nabídka > Předvolby (Mac). 2. Klepněte na záložku Nastavení schůzky.

44


3. Pro povolení nebo zakázání některých níže popsaných možnosti zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políček a klepněte na tlačítko OK.

Možnost

Popis

Vyžaduje, aby ostatní požádali o mikrofon

Pokud zvolíte tuto možnost, musí účastníci meetingu předtím, než promluví, o slovo požádat. Jinak mohou klepnout na tlačítko Zapnout můj mikrofon a mluvit ihned. Jsou-li žádosti o hovor povoleny, dostávají přednášející a vlastník oznámení a žádosti o hovor mohou v rámci seznamu účastníků povolit nebo zamítnout.

Povolit ostatním kreslení

Pokud zvolíte tuto možnost, mohou účastníci meetingu pro zvýraznění informací na obrazovce používat své nástroje pro kreslení a ukazovátka. Tato možnost je ve výchozím nastavení zvolena. Pokud chcete být jediní, kdo může na ploše kreslit a mazat, zrušte zaškrtnutí tohoto políčka.

Povolit ostatním Pokud zvolíte tuto možnost, mohou účastníci meetingu požádat o sdílet jejich plochu převzetí sdílení, a zviditelnili tak své plochy místo vás. Tuto žádost můžete odmítnout. Tato možnost je ve výchozím nastavení zvolena. Pokud nechcete, aby účastníci o převzetí sdílení žádali, zrušte zaškrtnutí tohoto políčka. Umožněte ostatním sdílet jejich webkamery

Pokud zvolíte tuto možnost, mohou účastníci meetingu sdílet své webkamery, což je zviditelní ostatním účastníkům. Tato možnost je ve výchozím nastavení zvolena. Své webkamery může sdílet až devět účastníků současně. Pokud chcete být jediní, kdo může během meetingu sdílet webkameru, zrušte zaškrtnutí tohoto políčka. Vy svou webkameru můžete sdílet i nadále, účastníci však své sdílet nemohou. POZN ÁMKA Tato možnost je dostupná pouze tehdy, pokud ji správce serveru Bridgit na serveru povolí. Správce může počet sdílených webových kamer omezit na jakýkoli počet mezi jednou a devíti.

Povolte vzdálené ovládání vaší plochy

Tato volba vám umožňuje povolit a zakázat vzdálené ovládání plochy předvádějícího. Pokud vzdálené ovládání povolíte, mohou účastníci meetingu převzít kontrolu nad plochou přednášejícího klepnutím na příkaz Požádat o vzdálené ovládání v nabídce nebo kliknutím na sdílenou plochu. POZN ÁMKY o

Během relace vzdáleného ovládání může přednášející kontrolu získat znovu klepnutím na plochu, pohybem myši

o

nebo stiskem libovolné klávesy. Tato možnost je dostupná pouze tehdy, pokud ji správce serveru Bridgit na serveru povolí.

Povolit ostatním zvednou ruku

45

Pokud zvolíte tuto možnost, účastníci schůzky mohou zdvořile požádat o jeho přerušení.


Možnost

Popis

Povolte ostatním zaklepat pro připojení ke schůzce

Pokud zvolíte tuto možnost, účastníci meetingu se mohou k meetingu připojit, aniž by pro meeting obdrželi e-mailovou pozvánku a heslo. Klepání se zobrazuje všem účastníkům.

Povolit ostatním používat chat

Pokud zvolíte tuto možnost, mohou účastníci meetingu v rámci seznamu účastníků konverzovat prostřednictvím textových zpráv. Tyto konverzace jsou viditelné pro všechny účastníky.

Povolit ostatním použít soukromý chat

Pokud zvolíte tuto možnost, mohou mít účastníci schůzky soukromý chat s jedním účastníkem, nebo mohou vybrat skupinu účastníků. Pokud vytvoříte soukromý chat, nebude konverzace viditelná ostatním účastníkům, které jste nevybrali. POZN ÁMKA Vlastník schůzky může vždy psát, hovořit a sdílet webkameru. Pokud sdílí plochu někdo jiný než vlastník meetingu, může tento přednášející tyto možnosti změnit ostatním účastníkům. Změny přednášějícího se však nedotknout vlastníka.

46

Pro rychlejší odezvu optimalizovat rychlost sdílení

Tato možnost je k dispozici pouze tehdy, pokud sdílíte svou plochu. Pokud zvolíte tuto možnost, software Bridgit digitalizuje sdílenou obrazovku častěji, takže účastníci vidí aktualizace co nejdříve. Pokud chcete tuto možnost použít, musí mít účastníci schůzky rychlé internetové připojení.

Optimalizovat rychlost sdílení pro malou šířku pásma

Tato možnost je k dispozici pouze tehdy, pokud sdílíte svou plochu. Pokud zvolíte tuto možnost, software Bridgit digitalizuje sdílenou obrazovku méně často, aby využíval menší pásmo. Diváci si tak mohou při změnách obrazovky povšimnout menších prodlev.


Změna volby monitoru Máte-li k počítači připojeno více monitorů a sdílíte svou plochu, můžete přepínat mezi monitory, které s účastníky sdílíte. Pro přepínání mezi monitory 1. Klepněte na možnost Přepínání monitorů. Zobrazí se dialogové okno Vyberte monitor pro sdílení. 2. Zvolte monitor, na který chcete přepnout, a klepněte na tlačítko OK. 3. Pro uložení svého nastavení klepněte na tlačítko OK znovu.

Změna nastavení zvuku Nastavení zvuku musí váš správce serveru Bridgit povolit předtím, než je budete moci používat. Váš správce také ovládá výchozí optimalizační nastavení. Pokud je zvuk povolen, jsou Nastavení audiozařízení a Možnosti zvukových upozornění k dispozici každému, kdo má zvukový hardware. Pro přístup k nastavení zvuku 1. Zvolte položky Nabídka > Možnosti (Windows) nebo Nabídka > Předvolby (Mac). 2. Klepněte na záložku Nastavení zvuku. Pro změnu nastavení zvukového zařízení 1. V rozevíracím seznamu Reproduktory vyberte reproduktory, které chcete použít. 2. V rozevíracím seznamu Mikrofon vyberte mikrofon, který chcete použít. 3. Klepněte na tlačítko OK. Pro nastavení hlasitosti mikrofonu a sluchátek nebo reproduktorů použijte Průvodce

zvukovým nastavením. Pro spuštění průvodce nastavením zvuku 1. Ujistěte se, zda máte sluchátka a mikrofon připojená k počítači a zda jsou zapnuta. 2. Zavřete všechny ostatní programy pro přehrávání nebo záznam zvuku. 3. Klepněte na tlačítko Průvodce nastavením zvuku. 4. Průvodce spustíte klepnutím na tlačítko Další, dále postupujte podle pokynů na obrazovce. Zvuková zařízení můžete po nastavení použít pro hovor na schůzce.

47


Pro změnu možností zvukových upozornění Pro povolení zvukových upozornění zvolte možnost Zazní při příchodu/odchodu uživatele nebo označení políčka pro zakázání zvukových upozornění zrušte. Pro optimalizaci zvukových nastavení 1. Chcete-li získat lepší kvalitu zvuku, zvolte možnost Optimalizovat pro vysokou kvalitu zvuku. Chcete-li použít menší šířka pásma, zvolte možnost Optimalizovat pro nízkou šířku pásma. POZN ÁMKA Aby byl zvuk co možná nejlepší, můžete využít větší šířku pásma, nebo můžete při obětování jisté kvality zvuku použít menší šířku pásma. 2. Klepněte na tlačítko OK. POZN ÁMKA Nastavení optimalizace audia může měnit pouze vlastník schůzky.

48


Změna možností zobrazení Kdokoli, kdo zobrazuje sdílenou plochu a používá operační systém Windows, může možnosti zobrazení upravovat. Pro změnu možnosti zobrazení 1. Zvolte položky Nabídka > Možnosti (Windows) nebo Nabídka > Předvolby (Mac). 2. Klepněte na kartu Možnosti zobrazení. 3. Pro povolení nebo zakázání některých níže popsaných možností zobrazení zaškrtněte nebo zrušte zaškrtnutí políček a klepněte na tlačítko OK. Možnost

Popis

Zobrazit na celou obrazovku (Alt+F)

Software Bridgit může zabrat celou obrazovku. Pokud je plocha přednášejícího menší než vaše, zobrazí se ve středu vaší obrazovky. Je-li plocha přednášejícího větší než vaše, obraz se zmenší tak, aby odpovídal vaší obrazovce. POZN ÁMKA Pokud zvolíte tuto možnost, sdílená plocha zakryje také nástrojovou lištu systému Windows. Pokud znovu chcete panel nástrojů vidět, tuto volbu zrušte nebo stiskněte klávesy ALT+F.

Okno SMART Tuto možnost zaškrtněte, pokud chcete jiným programům a oknům Bridgit zabránit ve zobrazování na sdílené ploše. ponechejte nad ostatními okny Přizpůsobit plochu přednášejícího oknu

Software Bridgit umí zmenšit obraz sdílené plochy a přizpůsobit jej oknu Bridgit. Pokud tuto možnost zrušíte během zobrazení sdílené plochy, která je větší než vaše, zobrazí se posuvníky. Můžete je použít pro posun k těm částem sdílené plochy, které nejsou na obrazovce viditelné. Tato možnost je ve výchozím nastavení zvolena. POZN ÁMKA Pokud tuto možnost zrušíte, můžete panel nástrojů Bridgit přesouvat nezávisle na panelu nástrojů přednášejícího. Váš panel nástrojů za normálních okolností odráží pozici panelu nástrojů přednášejícího.

49


Změna možností jazyka Jazyková nastavení může měnit každý účastník meetingu. Postup změny jazykav operačních systémech Windows 1. Zvolte položky Nabídka > Možnosti. Zobrazí se dialogové okno Možnosti. 2. Klepněte na kartu Jazyky. 3. Ze seznamu vyberte jazyk, který chcete použít a klepněte na tlačítko OK. Postup změny jazyka v softwaru operačního systému Mac 1. Zvolte položky Předvolby systému > Mezinárodní. Zobrazí se dialogové okno Mezinárodní. 2. Klepněte na kartu Jazyk. 3. Jazyk, který chcete zobrazovat v nabídkách, oknech a v dialogových oknech přetáhněte do horní části seznamu a dialogové okno Mezinárodní zavřete.

50


Psaní na sdílenou plochu Ve výchozím nastavení mohou všichni účastníci používat ukazovátko, psát digitálním inkoustem a mazat poznámky na sdílené ploše. Vlastník a aktuální přednášející však mohou toto nastavení změnit, a ostatním účastníkům tak v psaní na sdílenou plochu zabránit. POZN ÁMKA Pokud vlastník nebo přednášející psaní zakážou, nebudou k dispozici tlačítko Pero

a

položky nabídky.

Postup psaní na sdílenou plochu pomocí pera 1. Klepněte na tlačítko Pero

.

2. Klepněte na ně a přetáhněte je myší. Na sdílené ploše se objeví čára digitálním inkoustem, a vaše poznámky budou viditelné všem ostatním účastníkům. Na sdílené ploše může současně psát libovolný počet účastníků. 3. Po dokončení psaní klepněte na tlačítko Ukazatel myši

.

TIP Jste-li přednášejícím vy, můžete všechny poznámky vymazat klepnutím na tlačítko Ukazatel myši

a dalším klepnutím na libovolné místo na sdílené ploše.

Přizpůsobení vašeho pera Software Bridgit vám přiřadí barvu inkoustu při připojení ke schůzce, pero si však můžete přizpůsobit tak, aby měnilo barvu inkoustu, sílu čáry a transparentnost. Postup přizpůsobení pera 1. Zvolte Nabídka > Nástroje > Přizpůsobit pero. Otevře se dialogové okno Konfigurovat nastavení nástroje . 2. Vyberte barvu. Pro rozšířené palety barev klepněte na tlačítko Více. 3. Zvolte šířku od 1 do 32 pixelů. POZN ÁMKA Výchozí hodnota jsou 3 pixely. 4. Chcete-li pero použít jako zvýrazňovač, zvolte možnost Průhledné.

51


5. Klepněte na tlačítko OK. TIP Pero také můžete přizpůsobit dvojitým poklepáním na tlačítko Pero.

Mazání na sdílené pracovní ploše Poznámky ze sdílené plochy můžete vymazávat s použitím nástroje Guma. POZN ÁMKA Pokud jej přednášející zakáže, není položka nabídky Guma dostupná.

Pro mazání poznámek 1. Zvolte položky Nabídka > Nástroje> Guma. Ukazatel myši se změní na gumu. 2. Přejeďte gumou přes poznámky, které chcete vymazat. 3. Po dokončení mazání klepněte na tlačítko Ukazatel myši

.

POZN ÁMKA Jste-li přednášejícím vy, můžete všechny poznámky vymazat klepnutím na tlačítko Ukazatel myši a dalším klepnutím na libovolné místo na sdílené ploše.

Použití ukazovátka na obrazovce Ukazatel na obrazovce umožňuje umístit plovoucí šipku na sdílenou plochu a zvýraznit tak požadovanou položku.

POZN ÁMKA Pokud přednášející vypne možnost kreslení na sdílené ploše, nebude nabídka ukazatele na obrazovce dostupná.

Postup používání ukazatele na obrazovce 1. Vyberte položky Nabídka > Nástroje > Kurzor obrazovky. Na sdílené ploše se zobrazí kurzor obrazovky. Několik prvních sekund bliká šipka červeně, abyste ji rozpoznali od ostatních ukazatelů na obrazovce. Pod kurzorem se zobrazí jméno účastníka, který jej používá.

52


POZN ÁMKA Ukazatel na obrazovce může současně používat libovolný počet účastníků. 2. Klepněte na hrot šipky a ukazatel přetáhněte na požadované místo. Při posunu se v ukazateli zobrazí kruhové šipky, které označují, že můžete ukazatel natočit jiným směrem. Ukazatel ukazuje ve směru, v jakém jej přetahujete. Pokud například přetahujete ukazatel zleva doprava, šipka ukazuje doprava. POZN ÁMKA Pokud kliknete na zadní polovinu šipky, ne na hrot, ukazatel můžete přesunout, aniž byste změnili jeho směr.

Postup zrušení ukazatele na obrazovce Dvakrát klikněte na ukazatel. POZN ÁMKA Pokud jste přednášející, můžete zrušit ukazatele ostatních účastníků, když na ně dvakrát kliknete.

Doplněk Plánovač SMART pro Outlook Pokud používáte operační systém Windows, možnost Plánovač SMART integruje server Bridgit s aplikací Microsoft Exchange Server a s klienty Microsoft Outlook. To vám umožní naplánovat jednotlivé nebo opakující se meetingy, využívající software Bridgit. Pokud používáte operační systémový software Mac: jakmile vytvoříte meeting plánovače SMART, účastníci meetingu obdrží pozvánku s odkazem na meeting Bridgit a jeho heslo. Používáte-li ve svém počítači Mac některou z aplikací kalendáře kompatibilního s aplikací Microsoft Outlook, můžete tyto pozvánky na meetingy přijímat. Před instalací doplňku Plánovač SMART pro Outlook zvažte následující: l

Doplněk nebude správně fungovat, pokud plánovací server SMART a Microsoft Exchange Server nebyly nakonfigurovány správně. Pokud si nejste stavem těchto dvou serverů jisti, obraťte se na správce systému.

l

Pro počítač do něhož chcete doplněk nainstalovat, musíte mít práva místního správce.

Minimální požadavky

53

l

Procesor 1,2 GHz

l

1 GB RAM


l

Microsoft Outlook 2003 SP3, 2007 SP2 nebo 2010

l

Síťové připojení, které poskytuje přístup k serveru Bridgit a k serveru Microsoft Exchange 2003, 2007 nebo 2010

Instalace doplňku Plánovač SMART pro Outlook Doplněk Plánovač SMART pro Outlook umožňuje automatické vytvoření schůzky Bridgit, kombinované se schůzkou Microsoft Outlook. Tento doplněk můžete nainstalovat na každém počítači, který dokáže komunikovat se serverem Bridgit, doplněk však musí nainstalovat a nakonfigurovat správce. Jakmile doplněk je nainstalován, může měnit nastavení individuálního profilu každý uživatel. Tyto změny mají vliv pouze na profil toho uživatele, který je nastavil. Nastavení správce zůstanou stejná. DŮLEŽITÉ Před stažením souboru .msi a instalací doplňku Outlook ukončete.

Pro stažení souboru msi 1. Přejít na: pro 32bitovou verzi outlooku

http:// /SMARTSchedulerOutlookAddinSetupx86.msi

pro 64bitovou verzi outlooku

http:// /SMARTSchedulerOutlookAddinSetupx64.msi

kde je adresou vašeho serveru Bridgit. 2. Stiskněte ENTER. 3. Pro instalaci souboru klepněte na tlačítko Spustit. Zobrazí se úvodní stránka Doplněk plánovače SMART pro Outlook - Průvodce

InstallShield Wizard . Pro instalaci doplňku plánovače SMART pro Outlook 1. Na úvodní obrazovce klepněte na tlačítko Další. Zobrazí se stránka se Softwarovou licenční smlouvou.

54


2. Pokud s ní souhlasíte, klepněte na tlačítko Přijímám a potom klepněte na tlačítko Další. POZN ÁMKA Pokud si chcete uschovat tištěnou kopii smlouvy pro své záznamy, klepněte na tlačítko Tisk. Zobrazí se stránka Cílová složka . 3. Pro instalaci do výchozí složky klepněte na tlačítko Další, nebo pro zadání jiné složky klepněte na tlačítko Změnit. Zobrazí se stránka Preference doplňku Plánovač SMART pro Outlook. 4. Zadejte název Výchozího serveru Bridgit, který bude používán při nastavování schůzek Bridgit. 5. Zadejte e-mailovou adresu plánovače SMART. POZN ÁMKA Správce serveru Microsoft Exchange tuto adresu vytvoří, když on nebo ona na serveru Microsoft Exchange vytvoří poštovní schránku. 6. Pokud chcete schůzky ve výchozím nastavení chránit heslem, ponechte zaškrtávací políčko Při výchozím nastavení chránit schůzky heslem vybrané. 7. Pokud chcete ve svých zprávách používat formátování, vyberte možnost Zachovat formát RTF. V opačném případě pro použití prostého textu zaškrtnutí políčka zrušte. POZN ÁMKA Formát RTF může způsobit neočekávané chování, pokud doplněk plánovače SMART pro Outlook použijete s ostatními doplňky a rozšířeními třetích stran pro Outlook. 8. Klepněte na tlačítko Další. Zobrazí se stránka Instalace programu je připravena . 9. Klepněte na tlačítko Instalovat. Je-li doplněk úspěšně nainstalován, zobrazí se stránka Průvodce InstallShield byl

dokončen. 10. Chcete-li, aby byla aplikace Outlook po ukončení průvodce spuštěna, ponechte možnost Spustit Outlook vybranou. 11. Průvodce ukončíte klepnutím na tlačítko Dokončit.

Aktualizace doplňku plánovače SMART pro Outlook DŮLEŽITÉ Před dokončením níže uvedeného postupu se ujistěte, zda máte aktuální verzi serveru Bridgit a serveru plánovače SMART.

55


Postup upgradu pomocí průvodce InstallShield 1. Ukončete Outlook. 2. Spusťte průvodce InstallShield tak, jak je popsáno v kapitole Instalace doplňku

Plánovač SMART pro Outlook on page 54. 3. Spusťte outlook. Je nainstalována aktuální verze doplňku pro SMART Scheduler Outlook. Postup kontroly verze doplňku pro SMART Scheduler Outlook Spusťte Outlook a otevřete položky Nástroje > Možnosti > Nastavení plánovače SMART. Informace o verzi jsou uvedeny v dolní části karty.

Plánování schůzky SMART Bridgit v aplikaci Microsoft Outlook Jakmile doplněk Plánovač SMART pro Outlook nainstalujete, můžete schůzku Bridgit založit ve formuláři žádosti o schůzku aplikace Outlook a změnit nastavení Plánovače SMART pro schůzku. Postup nastavení schůzky Bridgit v aplikaci Outlook 1. Spusťte outlook a přepněte na zobrazení kalendáře. 2. Klepněte na šipku na tlačítku Nový a vyberte položku Žádost o schůzku. Zobrazí se nepojmenovaný formulář žádosti o schůzku. 3. Zadejte informace o schůzce. 4. Vyberte zaškrtávací políčko Toto je schůzka SMART Bridgit. 5. Klepněte na tlačítko Odeslat. Účastníkům schůzky je odeslána žádost o schůzku včetně odkazu na schůzku Bridgit. POZN ÁMKA Pokud správce jako výchozí nastavil možnost ochrany heslem, bude pozvánka obsahovat náhodně vygenerované heslo schůzky. Nastavení plánovače SMART můžete změnit pro jednu schůzku nebo nastavení uložit pro všechny nové meetingy. Můžete také upravit heslo meetingu. Pro změnu nastavení plánovače SMART pro jednu schůzku 1. Spusťte outlook a přepněte na zobrazení kalendáře. 2. Klepněte na šipku na tlačítku Nový a vyberte položku Žádost o schůzku. Zobrazí se nepojmenovaný formulář žádosti o schůzku.

56


3. Klepněte na ovládací tlačítko Nastavení. Zobrazí se dialogové okno Nastavení plánovače SMART . POZN ÁMKA Změny nastavení meetingu budou platit pouze pro aktuální meeting. Informace o změně nastavení všech meetingů najdete v části Postup změny nastavení SMART

Scheduler pro všechny nové schůzky below. 4. Pro změnu nastavení serveru zadejte do příslušného pole nový název serveru. DŮLEŽITÉ Nastavení serveru neměňte bez souhlasu správce systému. 5. Pro zrušení ochrany meetingu heslem zrušte výběr zaškrtávacího políčka Chránit tento meeting heslem. Chcete-li heslo použít, nechte políčko vybrané. POZN ÁMKA Při každém výběru tohoto políčka se náhodně vygeneruje nové heslo. Pokud zadáte nové heslo a potom zrušíte výběr a znovu vyberete toto políčko, heslo se resetuje. 6. Pro změnu hesla zadejte nové heslo do příslušného pole. 7. Pokud používáte možnost Hlasový most, vyberte Sdílet následující podrobnosti hlasového mostu pro tuto schůzku a do příslušných polí zadejte telefonní číslo a kód konference. 8. Pro uložení změn aktuální schůzky stiskněte tlačítko OK. POZN ÁMKY o

Pokud upravíte stávající schůzku, před uložením a zavřením formuláře schůzky musíte klepnout na možnost Odeslat aktualizaci.

o

Nemůžete změnit nastavení SMART Scheduler pro jednu instanci opakovaného meetingu SMART Scheduler. Při úpravě opakovaného meetingu musíte změnit všechny meetingy v řadě.

Postup změny nastavení SMART Scheduler pro všechny nové schůzky 1. Spusťte outlook. 2. Zvolte položky Nástroje > Možnosti > Nastavení plánovače SMART. 3. Pro změnu nastavení serveru pro všechny nové schůzky zadejte nový název serveru do příslušného pole. DŮLEŽITÉ Nastavení serveru neměňte bez souhlasu správce systému.

57


4. Pro odstranění hesel ze všech nových meetingů odstraňte možnost Chránit meetingy heslem. Chcete-li heslo použít, nechte políčko vybrané. 5. Pokud používáte možnost Hlasový most, ve výchozím nastavení vyberte možnost Sdílet podrobnosti hlasového mostu a do příslušných polí zadejte telefonní číslo a kód konference. Tyto informace se automaticky zobrazí u všech nových schůzek. 6. Změny uložte klepnutím na položku OK. POZN ÁMKA Provedené změny se týkají pouze nových meetingů. Nemají vliv na dříve vytvořené nebo probíhající meetingy.

Připojení ke schůzce plánovače SMART z pozvánky aplikace Outlook Jakmile vytvoříte schůzku, účastníci schůzky obdrží pozvánku s odkazem na schůzku Bridgit a s heslem. Postup připojení ke schůzce Bridgit z aplikace Outlook 1. Otevřete meeting ve svém kalendáři. 2. Klepněte na odkaz k připojení k meetingu Bridgit až do 15 minut před plánovaným začátkem. Poznamenejte si heslo pod odkazem. Váš internetový prohlížeč stáhne klientský software Bridgit. V závislosti na vašem prohlížeči se Bridgit spustí automaticky nebo dvakrát kliknete na soubor a spustíte jej ručně. Po spuštění aplikace Bridgit se zobrazí dialogové okno Připojit se ke schůzce . 3. Do příslušných polí zadejte své jméno a heslo, které jste obdrželi s pozvánkou na meeting. 4. Klepněte na tlačítko OK. Zobrazí se dialogové okno Bridgit Software , a vy jste připojeni ke schůzce.

58

Bilag A

Řešení problémů Použití nástroje pro řešení problémů Bridgit Technologie zachytávání obrazovky Informační pole a možnosti Sdílení kvality barev Audio Připojení Inkoust Monitorování průběhu schůzky – přednášející Zlepšení průběhu Monitorování průběhu schůzky – účastník Zlepšení průběhu

59 61 61 63 63 64 64 65 65 66 66

Tato část popisuje témata řešení problémů a informace o tom, jak získat technickou podporu. Také ukazuje, jak můžete softwarový nástroj pro řešení potíží Bridgit použít k optimalizaci systémové konfigurace a k řešení problémů.

Použití nástroje pro řešení problémů Bridgit Software Bridgit má nástroj pro řešení problémů, který můžete použít ke stanovení příčiny možných problémů. Pro otevření nástroje pro řešení problémů 1. Otevřete klientský software Bridgit a vytvořte zkušební schůzku. Zobrazí se úvodní obrazovka Bridgit. 2. Zvolte položky Nabídka > O aplikaci SMART Bridgit. Zobrazí se dialogové okno O softwaru SMART Bridgit. 3. Zvolte položky Technická podpora > Poradce při potížích. Zobrazí se dialogové okno Řešení problémů. Funkce dialogového okna Řešení problémů jsou popsány v následujících kapitolách: l

Technologie zachytávání obrazovky on page 61

l

Sdílení kvality barev on page 63

59

BILAG A ŘEŠENÍ PROBLÉMŮ

l

Audio on page 63

l

Připojení on page 64

l

Inkoust on page 64

Pro další pomoc se obraťte na podporu společnosti SMART (smarttech.com/contactsupport).

60


Technologie zachytávání obrazovky Tato část obsahuje přehled nejrůznějších technologií, které software Bridgit používá, pokud během schůzky sdílíte svou plochu. Během schůzek používá software Bridgit následující tři typy technologií pro sdílení obrazovek. Typ Popis technologie Ovládače mirror drivers

Software Bridgit jako první zkouší tuto metodu sdílení, protože nabízí nejlepší výkon. Vyžaduje instalaci, která je prováděna automaticky, máte-li práva místního správce. POZN ÁMKA V počítačích s operačním systémem Windows 7 se mirror drivers chovají neočekávaně.

Redraw hooks

Pokud software Bridgit nedokáže použít mirror drivers, vrátí se k používání redraw hooks. Redraw hooks jsou ze serveru staženy automaticky v případě potřeby, a provádějí digitalizaci obrazovky, kdykoli se na ní něco změní. POZN ÁMKA V počítačích s operačním systémem Windows 7 se Redraw Hooks chovají neočekávaně.

Digitalizace Pokud software Bridgit nemůže žádnou z výše uvedených technologií použít, čtyřikrát za digitalizuje sdílenou obrazovku čtyřikrát za sekundu, obraz komprimuje a potom sekundu jej odesílá příjemci. Tato metoda nabízí nejslabší výkon, využívá však nejmenší šířku pásma. Informační pole a možnosti Možnosti, které jsou v této části zvýrazněny, použijte pro vyřešení problémů s rychlostí sdílení a kvalitou obrazu. Pole/možnost

Popis

Stav přednášejícího

Zobrazuje buďto hlášení Nyní nepřednáší nebo metodu digitalizace používané obrazovky: l

l

l

61

Digitalizace obrazovky čtyřikrát za sekundu (displej 0) Použití RedrawHooks.dll (displej 0) Použití ovladače mirror driver (displej 0)

Kdy použít/proč je to důležité


Pole/možnost

Popis


Stav hardwarové akcelerace

Indikuje, zda je hardwarová akcelerace zapnuta nebo vypnuta.

Pokud ve svém systému používáte nějakou levnější videokartu a hardwarovou akceleraci zakážete, zvýšíte tím výkon svého počítače.

Dostupnost ovladače mirror driver

l

l

l

Povolit redraw hooks

dostupný – Ovladač mirror driver je nainstalován nedostupný – Ovladač mirror driver není nainstalován. zakázán OS – Váš počítač má systém Windows 7, který způsobuje neočekávané chování ovladače mirror driver.

Vyberte pro sdílení pomocí funkce redraw hooks.

Je-li zrcadlení videa je aktivní, pokaždé, když systém vykreslí na primární videozařízení, umístěné uvnitř zrcadlené oblasti, je na zrcadleném videozařízení v reálném čase provedena kopii operace kreslení.

Pokud váš ukazatel bliká, možná byste měli zkusit tuto možnost zrušit.

POZN ÁMKA Redraw Hooks se v počítačích s operačním systémem Windows 7 chovají neočekávaně. Povolit mirror driver

Vyberte pro sdílení pomocí ovladače mirror driver.

Pokud nejsou vaše sdílené aplikace digitalizovány správně, možná byste měli zkusit tuto možnost zrušit. Jinak tuto volbu nechte povolenou.

62


Sdílení kvality barev Pomocí následujících možností můžete nastavit kvalitu sdílených barevných obrázků a videa. Pole Sdílet v plné barvě

Popis l

l

Optimalizovat plochu pro sdílení


Tuto možnost vyberte pro sdílení v nejvyšší dostupné barevné hloubce (zpravidla 24 nebo 32 bitů na pixel). Zrušte pro sdílení v režimu 256 barev. Tato možnost zpomalí frekvenci digitalizace obrazovky a odebere pozadí vaší plochy, aby se snížilo využití šířky pásma.

Pokud tuto možnost zrušíte, využití šířky pásma poklesne, ale zvýší se zatížení počítače přednášejícího. Kvalita obrazu sdílené obrazovky je nižší. Tato možnost je ve výchozím nastavení vypnuta. Tuto možnost můžete zvolit pro zlepšení sdílení při omezené velikosti šířky pásma.

Audio Nastavení zvuku můžete upravit s použitím následujících možností. Možnost

Popis


Povolit eliminaci akustické ozvěny

Umožňuje eliminaci akustické ozvěny pro VoIP audio.

Tuto volbu odstraňte pouze tehdy, má-li počítač velmi omezený výkon; je-li tato možnost povolena, je zapotřebí o něco větší výkon počítače. Některá hardwarová zařízení disponují funkcí eliminace akustické ozvěny, která může se softwarovou funkcí eliminace akustické ozvěny Bridgit interferovat. Máte-li s eliminací akustické ozvěny problémy, tuto možnost odstraňte.

Povolit AGC

63

Umožňuje automatické řízení zesílení (AGC).

Funkce AGC upravuje hlasitost mikrofonu na přiměřenou úroveň v případě, že jste hlasitost nastavili příliš vysoko. Pokud chcete mít nad hlasitostí úplnou kontrolu, tuto možnost odstraňte.


Připojení Tato část poskytuje podrobnosti o stavu připojení k serveru spolu s informacemi o portech a připojení k proxy serveru. Pole

Popis

Spouštění serveru

Zobrazí název serveru, který jste zadali při připojování softwaru Bridgit k serveru.

Kdy použít/proč je to důležité l l

Pouze status Pro změnu používaného serveru poklepejte na ikonu klienta SMART Bridgit na pracovní ploše nebo v doku a potom klepněte na ikonu serveru .

Nejrychlejší server

l

l

Zobrazí server v globální serverové síti (GSN), k níž jste připojeni.

l l

Pouze status Software Bridgit tento server detekuje automaticky.

Software Bridgit tento server zvolil pro jeho rychlost připojení.

Port TCP

Zobrazí port, který váš systém používá pro sdílení obrazovky, videokonference a chat.

Pouze status

UDP port

Port, používaný pro VoIP audio.

Pouze status

Připojení proxy

Záložní komunikační protokol, pokud je omezen TCP/UDP.

Pouze status

Vyberte nejrychlejší server

Vyberte Povolit automatický výběr nejrychlejší serveru.

Pokud zaškrtnutí tohoto políčka zrušíte, software Bridgit se připojí k vámi určenému serveru bez ohledu na to, zda je v téže GSN k dispozici rychlejší server.

Inkoust Pro zakázání Bridgit vzdálených i místních možností inkoustu zrušte zaškrtnutí tohoto políčka. Toto je užitečné, pokud chcete místo využití možností softwarového inkoustu Bridgit psát na interaktivní tabuli SMART Board.

64


Monitorování průběhu schůzky – přednášející Pokud na meetingu přednášíte, mohou se na tlačítku objevit přesýpací hodiny

Zobrazit/skrýt seznam účastníků

, zatímco software SMART Bridgit odesílá ostatním účastníkům

aktualizace. Jakmile všichni účastníci uvidí vaši plochu, přesýpací hodiny zmizí. Pokud jsou přesýpací hodiny stále zobrazeny, jeden nebo více účastníků se potýká s časovou prodlevou meetingu. Postup zobrazení průběhu meetingu u každého účastníka Klepněte na tlačítko Zobrazit/skrýt seznam účastníků

.

Zobrazí se seznam účastníků. Vpravo vedle jména účastníka s prodlevou se zobrazí interval zpoždění (v sekundách). Na ikoně konverzace jsou rovněž přesýpací hodiny. Pokud účastníci během schůzky i nadále zažívají prodlevu, můžete podniknout kroky pro zlepšení průběhu schůzky.

Zlepšení průběhu Pokud na schůzce přednášíte a zjistíte, že někteří účastníci události na vaší vidí ploše s několikasekundovým zpožděním, můžete vyzkoušet několik věcí: l

Použijte jednobarevné pozadí plochy spíše než složitou tapetu.

l

Zakažte animace nebo postupné mizení polí, oken, nabídek, popisů tlačítek apod.

l

Zastavte sdílení vaší webkamery.

l

Optimalizujte svou plochu pro sdílení. Zvolte položky Nabídka > O softwaru SMART Bridgit > Technická podpora > Řešení problémů, zvolte možnost Optimalizovat plochu pro sdílení a potom klikněte na tlačítko OK.

65


Snižte rozlišení obrazovky v nastavení zobrazení operačního systému nebo sdílejte pouze

l

část plochy. POZN ÁMKY o

Postup snížení rozlišení plochy se u různých verzí operačního systému Windows liší. Tato možnost zůstane vždy dostupná v nabídce Ovládací panely > Zobrazení > Nastavení.

o

Postup snížení rozlišení plochy se u různých verzí operačního systému Mac liší. Tato možnost zůstane vždy dostupná v nabídce Nabídka Apple ( ) > Předvolby systému > Zobrazení.

o

Pokud jste vlastníkem schůzky, můžete vybrat nastavení optimalizace zvuku, které by mohlo zlepšit průběh. Pro optimalizaci výkonu viz kapitola Změna nastavení zvuku on page 47.

Pokud žádná z těchto možností výrazněji nepomůže, obraťte se na správce sítě a nahlaste mu problémy s pomalou sítí.

Monitorování průběhu schůzky – účastník Při zobrazení sdílené plochy se tlačítko

Zobrazit/skrýt seznam účastníků rozsvítí žlutě

,

pokud je váš počítač za počítačem přednášejícího o 5 až 10 sekund pozadu. Je-li je váš počítač za počítačem přednášejícího o více než 10 sekund, tlačítko účastníků se rozsvítí červeně

Zobrazit/skrýt seznam

.

Postup zobrazení výkonu meetingu na vašem počítači Klepněte na tlačítko Zobrazit/skrýt seznam účastníků

.

Vpravo vedle vašeho jména se zobrazí interval zpoždění (v sekundách). Pokud má váš počítač i nadále prodlevu za meetingem, můžete spolu s přednášejícím podniknout kroky pro zlepšení průběhu.

Zlepšení průběhu Pokud se účastníte schůzky a vidíte události na ploše přednášejícího s několikasekundovým zpožděním, můžete vyzkoušet řadu věcí: l

Skryjte okno webkamery.

l

Zastavte sdílení vaší webkamery.

l

Přestaňte používat zvuk a místo něj použijte konverzování pomocí textových zpráv.

66


l

Pokud používáte méně výkonný počítač, vyvarujte se použití možnosti Přizpůsobit plochu

přednášejícího dialogovému oknu. Pokud je vaše plocha stejné nebo větší velikosti než plocha přednášejícího, můžete sdílenou plochu zobrazit v režimu celé obrazovky, aniž byste museli použít posuvníky. POZN ÁMKA Takto můžete zlepšit výkon u slabších počítačů, ne však u pomalých sítí. l

Snížit úroveň hardwarové akcelerace Windows. Zvolte položky Ovládací panely > Zobrazení> Nastavení > Upřesnit. Klepněte na kartu Řešení problémů a úroveň

Hardwarová akcelerace přetažením změňte na Žádná. Otestujte výkon softwaru Bridgit a v případě potřeby dále snižte hardwarovou akceleraci. POZN ÁMKA Takto můžete zlepšit výkon u slabších počítačů, ne však u pomalých sítí. Pokud žádná z těchto možností výrazněji nepomůže, obraťte se na správce sítě a nahlaste mu problémy s pomalou sítí.

67

Indeks A

instalovat Doplněk plánovače SMART pro Outlook 54

aktualizovat doplněk plánovače SMART Outlook 55

D Doplněk aplikace SMART SchedulerOutlook naplánovat schůzku 56 Doplněk aplikace SMARTScheduler Outlook připojení ke schůzce z e-mailové pozvánky 58 Doplněk plánovače SMART pro Outlook 53 instalace 54 upgrade 55

G Globální serverová síť (GSN) 4 GSN 4

H hlasová konference 25 hlasový most ke třetí straně 18 připojit se ke schůzce 27 hovořit na meetingu 25

J jednání hledat co 22 možnosti 44 nastavení 44

K Klient Bridgit panel nástrojů 12 spustit 8 stáhnout 7 kurzoru obrazovky 52 kvalita barev 63

M mazání na sdílené pracovní ploše 52 mikrofon, žádost o 26 možností jazyka 50 možnosti zobrazení 49

N

chat s účastníky 39

nastavení zvuku 47, 63 nastavit meeting v outlooku 56 nástroje kreslení 31 nástroje pro řešení problémů 59

I

O

inkoust 64

OpenSSL 10

C

P plocha klienta 12, 14 69

INDEKS

pozvání e-mailem 19 pozvání emailem připojení ke schůzce 23 požádat o mikrofon 26 o možnost promluvit 27 proměna sdílená oblast 44 server 22 protokol SSL (Secure Sockets Layer) 10 průvodce nastavením zvuku 8 připojení 64 připojit se k meetingu 21 prostřednictvím hlasového mostu třetí strany 27 se zaklepáním 23 z e-mailové pozvánku 23 z klientského softwaru 21 z pozvánky aplikace Outlook 58 přizpůsobení pera 51 psát na sdílenou plochu 51

S sdílená plocha kurzoru obrazovky 52 psaní na 31, 51 sdílení regionu 30 sdílení vašeho 28, 32 více monitorů 28 vymazat na 52 vzdálené ovládání 42 změna oblasti 44 secure socket layer 10 server změna 22 seznam účastníků zobrazení 33 spustit klienta Bridgit 8 stáhnout klienta Bridgit 7 systémové požadavky Klient Bridgit 5

T technologie zachytávání obrazovky 61

70

U ukončení klienta Bridgit 8

Ú úvodní obrazovka 18 úvodní obrazovka klienta 18

V volba monitoru 47 vyhledat meeting 22 vyhovět žádosti o slovo 26 výkon přednášející 65 výkon schůzky hráč 66 vytvoření meetingu 16 vzdálené ovládání 42 přednášející 43

W webkamera otevírání okna s videem 34 panel nástrojů okna s videem 35 požadavky 7 přesun dlaždic 38 sdílet mou 37 webkamery 34

Z zaklepat 23 zobrazit seznam účastníků 33 zvedněte ruku 41

SMART TECHNOLOGIES V této čá s tis m a r ttech .com /s u ppor t V této čá sti s m a r ttech .com /con ta cts u ppor t V této čá sti s m a r ttech .com /s u ppor t/en ts u ppo rt

Bridgit 4.7. Uživatelská příručka

Recommend Documents