VERSLAG West-Vlaanderen / Kring West
Het eDcP platform ter ondersteuning van uw Nood Interventie Plan
Brandweer Veurne 22 april 2014 In dit verslag: De meerwaarde van Prebes als enige echte Vlaamse vakvereniging voor preventie-professionals E-DcP, een praktische tool voor de KMO zaakvoerder of preventieadviseur & de hulpdiensten Visie op de werking van de brandweer toegelicht door Kpt. Cdt. Robert Van Praet Een kijkje achter de schermen van de splinternieuwe Veurnse brandweerkazerne
De meerwaarde van Prebes binnen Preventie en Bescherming Dit voorjaar is Prebes Kring West niet weg te slaan uit het Noordelijk gedeelte van de Westhoek. Op 11 maart waren we te gast in het architecturale gemeentehuis van Koksijde, op 22 april bij de brandweer te Veurne en op 6 mei terug te Koksijde op de militaire luchtmachtbasis B-Koks. Op 27 mei zakken we af naar de polders bij de brandweer te Diksmuide om vervolgens na de vakantieperiode er weer tegenaan te gaan in het Zuiden waar nog eens drie evenementen op het programma staan. Op 16 september zijn we te gast bij CWGC te Ieper, op 23 oktober bij Milcobel te Langemark en tenslotte op 25 november in het uiterste Zuiden bij Ceratec te Ploegsteert. Onze regio kent het minst zware industrie van de provincie maar daar tegenover staat de toegankelijkheid van de bedrijven, de uitgestrektheid van Mesen tot de Panne en de hartelijkheid waarmee we als vakvereniging ontvangen worden bij bedrijven en instellingen om studiemomenten mogelijk te maken. Net zoals te Koksijde werden ook ditmaal niet-Prebes leden uitgenodigd om kennis te maken met de werking van de grootste, zeg maar de enige echte, vakvereniging voor preventie-professionals van Vlaanderen. Één van de tools die hiervoor sinds kort aangewend wordt, is een folder met getuigenissen van WestVlaamse preventieadviseurs die in enkele zinnen hun indrukken verwoorden met betrekking tot de professionele ondersteuning, de bijscholingen, de vele nuttige informatie & documenten en niet te onderschatten de contacten met collega’s die tijdens de vele netwerkmomenten het uitwisselen van ervaringen mogelijk maken. Één van de meest sprekende getuigenissen dienaangaande komt van de preventieadviseur van az groeninghe te Kortrijk Ann Debaere: “ Het delen van kennis in een ontspannen sfeer heeft voor mij een zeer grote meerwaarde. Het besef dat collega preventieadviseurs met gelijkaardige problemen geconfronteerd worden als ikzelf en hoe daar door hen wordt mee omgegaan, is voor mij vaak een hart onder de riem. De open sfeer en de eerlijkheid stel ik zeer op prijs.” Je komt alles te weten op http://www.prebes.be/provincie/west-vlaanderen/kring-west
Prebes vzw / Diestersteenweg 88 / 3510 Kermt / Tel 011 28 83 40 / Fax 011 28 83 49
[email protected] / www.prebes.be / IBAN BE24645119329738 / BTW BE 0424273050
Een praktische tool voor de KMO-zaakvoerder of preventieadviseur e-DcP staat voor Digitaal Crisis Portaal. Het is een multidisciplinaire webapplicatie die de mogelijkheid biedt om informatie inzake noodplanning, evacuatieplan, opslag van gevaarlijke stoffen, ... uit te wisselen tussen privésectoren en overheidsdiensten op 4 niveaus: Nationaal, Provinciaal, Politiezone en Gemeentelijk. Dit portaal is meer dan enkel een inventarisatie van informatie over verschillende bedrijven & sectoren. Ook crisissituaties (bv. treinramp, gasontploffing,...) en evenementen (bv. muziekfestival) kunnen in het systeem geregistreerd en op kaart gebracht worden. Externe partners zoals bedrijven, scholen, rusthuizen & evenementen wisselen op een vlotte manier informatie uit met politie, brandweer, medische hulporganisaties, … en omgekeerd. Iedere discipline is hierbij in staat de gegevens die voor hen belangrijk zijn te raadplegen en stelt hen in staat om snel, efficiënt en accuraat op te treden in situaties waar seconden tellen. e-DcP vervangt de huidige werkwijze bij het uitwisselen van bedrijfsgegevens met de overheidsdisciplines. Nu gebeurt de uitwisseling meestal via de wijkagent met cd-rom of mail. Met een minimale inspanning van alle betrokkenen via het bijwerken van de informatie op het e-DcP platform zijn uw gegevens steeds up-to-date.
Een terechte bezorgdheid van veel bedrijven is de bescherming van de informatie die via deze weg vrij gegeven wordt. Enkel rechtsgeldige gebruikers krijgen toegang tot de applicatie door middel van een dossiernummer en een persoonlijk paswoord. De toegang is volstrekt beveiligd ! Een logging van alle communicatie tijdens een calamiteit kan op een eenvoudige manier geregistreerd worden. Hierdoor laat het systeem toe om bevragingen betreffende noodsituaties uit het verleden op te roepen en kunnen gegevens zoals de aard van de noodsituatie, genomen beslissingen & uitgevoerde acties vlot terug geraadpleegd worden. e-DcP maakt gebruik van Google Maps om een grondplan van de site voor te stellen. Aan dit grondplan kan een fotodossier gekoppeld worden waarbij men, door het aanklikken van een op het grondplan aangeduide snelkoppeling, een reëel beeld krijgt van de situatie ter plaatse. Aan deze foto’s kan vervolgens ook nog eens nuttige informatie gelinkt worden zoals bv. welke en hoeveel gevaarlijke stoffen zijn opgeslagen op die bepaalde plaats. Zeer nuttig als dichte rookvorming concrete visuele inspectie op het moment van de calamiteit onmogelijk maakt. Om de 6 maanden krijgt men via mail de vraag of je gegevens nog steeds up to date zijn. Aan de hand van deze verwittiging kun je op regelmatige basis de door jou ter beschikking gestelde informatie bijwerken. Vanzelfsprekend kan dit ook op elk moment dat je dit zelf nodig acht. Ook gewijzigde informatie vanwege de overheid betreffende jouw bedrijfssite wordt op dezelfde wijze bijgewerkt. Je kiest zelf of je al of niet via mail de overheidsdisciplines op de hoogte brengt van de door jou doorgevoerde wijzigingen. Dit kan bv. gaan over het bijplaatsen van bovengrondse hydranten naar aanleiding van een nieuwbouw, uitbreiding van opslagcapaciteit afgewerkte producten, aanpassing van de compartimentering, een nieuwe hoogspanningscabine, een gewijzigde aanrijroute, een nieuwe omheining die er vroeger niet was, nieuwe personen op belangrijke functies binnen je bedrijf, ... Prebes vzw / Diestersteenweg 88 / 3510 Kermt / Tel 011 28 83 40 / Fax 011 28 83 49
[email protected] / www.prebes.be / IBAN BE24645119329738 / BTW BE 0424273050
Een praktische tool voor de hulpdiensten Alle aangesloten deelnemers worden door middel van een snelkoppeling aangeduid op een kaart, in dit geval de kaart van West-Vlaanderen. Indien er zich een noodsituatie voordoet, bv. explosie met brand in een productieloods bij bedrijf X te Alveringem, kan de brandweer door het aanklikken van de snelkoppeling zeer snel alle door het bedrijf ter beschikking gestelde informatie raadplegen. Deze informatie kan zeer uiteenlopend zijn van bedrijf tot bedrijf afhankelijk van de grootte en de activiteit: De standaard & alternatieve toegangsmogelijkheden tot het terrein, eventueel via buurbedrijven. Contactgegevens verantwoordelijken intern & extern (bv. van nutsbedrijven om gas af te sluiten) De personeelsbezetting binnen het bedrijf op het ogenblik van het incident (nachtploeg, …). De beschikbare watervoorraad op het bedrijf zelf & op nabijgelegen bedrijven. Aanwezigheid van zonnepanelen op de daken, locatie van de HS cabine, … Lijsten met gevaarlijke stoffen, MSDS fiches, Atex zones, … Plannen met aanwezige blusmiddelen, compartimentering, sprinklerinstallatie, … Procedures voor sleutelkluis, bediening van de rook- en warmte afvoer installatie, … Maar ook info met betrekking tot ziekenhuiscapaciteit in de buurt, beschikbare centra voor opvang van te evacueren buurtbewoners (scholen, culturele centra, sporthallen), verschillende aanrijroutes in functie van rookvorming & windrichting, langdurige wegenwerken, natuurlijke watervoorraden in de buurt, ... Tevens kan men (al of niet vooraf) eenvoudig perimeters bepalen op de kaart waarbinnen bv. ramen en deuren gesloten moeten blijven, straten voor doorgaand verkeer dienen afgesloten te worden of waarbinnen bewoners dienen geëvacueerd te worden. In dit geval is deze nuttige informatie ook voor de politiediensten direct raadpleegbaar en toepasbaar. De voordelen van e-DcP samengevat o o
o
o o o
Het up-to-date houden van de informatie is eenvoudiger dan de gangbare methode want een webapplicatie is continu overal beschikbaar en aanpasbaar. Het vaak voorkomende capaciteitsprobleem van de huidige gegevensdragers (Cd-rom, Dvd, wisselbare schijven, …) is er niet meer doordat alle informatie op servers geplaatst kan worden. Op deze manier is het makkelijker om back-ups te nemen & bij te houden en is het aantal mogelijk op te slaan dossiers quasi onbeperkt. De deelnemende partners kunnen, door hun gegevens één maal in te geven of aan te passen, verschillende disciplines bereiken die dan opnieuw onderling essentiële informatie kunnen uitwisselen onder elkaar. Hierdoor kunnen we spreken over een gecontroleerde dynamische informatiestroom zonder al te veel inspanning en tijd van om het even wie te vragen. Iedere deelnemer is zelf verantwoordelijk voor de correctheid van zijn eigen informatie waardoor geen discussie kan ontstaan op het gebied van verantwoordelijkheden. Het programma is een uitstekend hulpmiddel voor de verschillende overheidsdisciplines zoals brandweer, politie, civiele bescherming, medische sector,... bij om het even welke noodsituatie. Lage kostprijs Licentietoegang per dossier (= locatie) voor een periode van 1 jaar kost slechts 45 €. Hoe meer dossiers per bedrijf (bij meerdere sites), hoe goedkoper per dossier. Overheidsdiensten krijgen het systeem kosteloos met de nodige begeleiding ter beschikking.
Voor meer info: Soft-IT , Frankie Serryn - 0485/76 36 03
[email protected]
Prebes vzw / Diestersteenweg 88 / 3510 Kermt / Tel 011 28 83 40 / Fax 011 28 83 49
[email protected] / www.prebes.be / IBAN BE24645119329738 / BTW BE 0424273050
1000 vrijwilligers, 25 beroeps en alle Westhoek burgemeesters op één lijn krijgen Kpt. Cdt. Robert Van Praet straalt fierheid uit als hij zijn pupiter voor zich klaar zet en de mensen van Prebes verwelkomt in zijn nagelnieuwe brandweerkazerne op het industrieterrein I te Veurne. Je zou voor minder … als diensthoofd van Brandweer Veurne en Zone coördinator van de nieuwe Hulpverleningszone IV Westhoek die 16 hoofdposten, 9 bijposten, een 25-tal beroeps en meer dan 1000 vrijwillige brandweermannen omvat. Om nog maar te zwijgen van alle burgemeesters uit deze regio die hij op één lijn moet zien te krijgen.
Het samenwerkingsverband van de Westhoek gemeenten heeft als opzet een efficiëntere werking van de brandweer en een uniformer veiligheidsbeleid. Dit onder andere door een beter afgestemd aankoopbeleid (éénvormiger materieel, een kleiner maar moderner wagenpark) en een betere netwerking tussen de korpsen en de posten onderling. Cdt. Van Praet benadrukte het belang van een instrument als het eDcP in de communicatie tussen bedrijven & hulpdiensten enerzijds en de hulpdiensten onderling anderzijds. Het is de taak van de brandweer om per bedrijf een interventieplan op te maken, maar de input hiervoor moet van de bedrijven zelf komen. Zonder correcte informatie, geen efficiënt interventieplan ! Nog al te vaak wordt de brandweer door zaakvoerders aanzien als pottenkijkers waarvan men vreest dat ze zullen weglopen met alle gevoelige bedrijfsinformatie die hen ter beschikking gesteld wordt. Niets is minder waar. Het enige wat voor de brandweer belangrijk is, is over voldoende betrouwbare informatie beschikken om snel te kunnen ingrijpen bij een calamiteit: Snel ter plaatse geraken Snel mensen kunnen evacueren Snel aan bluswater geraken De structuur kennen van de gebouwen De bedrijfseigen risico’s kennen De veiligheid kunnen garanderen van de brandweermannen zelf Niet vermeld in deze opsomming, maar van cruciaal belang is snelle toegang te hebben tot het bedrijfsterrein en de gebouwen ‘buiten de kantooruren’. Een praktische toepassing van de nieuwe zone Westhoek bestaat er in naar de toekomst toe alle bedrijven te verplichten bij de ingang van het bedrijf een uniforme sleutelkoker te voorzien die bij voorkeur slechts één loper bevat waarmee de brandweer alle poorten en deuren waar nodig kan openen tijdens een interventie. Om alle sleutelkokers binnen de zone te kunnen openen zullen alle officieren één type loper bezitten die overal toegang kan garanderen. Eenzelfde uniformisering dringt zich ook op voor interventieplannen. Ook hierin kan e-DcP een niet te onderschatten rol spelen. De geplastificeerde A4 of A3 kaarten die per bedrijf door de brandweer worden ste opgemaakt en die zich met honderden in de 1 lijns voertuigen bevinden, zullen niet snel door het e-DcP platform vervangen worden. Als de afstand van kazerne tot de plaats van het incident in enkele minuten kan overbrugd worden, is de hoofdzaak snel en visueel overzichtelijk basisinformatie ter beschikking te stellen aan de bevelvoerders van de uitrukkende ploegen. Eens ter plaatse, en zeker bij grote calamiteiten waar de CP OPS ter plaatse komt, kan het digitaal ter beschikking hebben van alle up to date correct bijgewerkte bedrijfsinformatie wel een zeer belangrijke rol spelen in het verder verloop van de interventie. Alleen al door een verouderd tel. nummer kan immers kostbare tijd verloren gaan ….. Meer info over Hulpverleningszone IV Westhoek: www.westhoekoverleg.be/nl/wp-content/.../07/integraaleindrapport Prebes vzw / Diestersteenweg 88 / 3510 Kermt / Tel 011 28 83 40 / Fax 011 28 83 49
[email protected] / www.prebes.be / IBAN BE24645119329738 / BTW BE 0424273050
300 landbouwbedrijven, veel varkens en af en toe een varaan Na het zittend gedeelte werden de 25 aanwezige deelnemers door Cdt Van Praet op sleeptouw genomen in de gebouwen van de pas sinds enkele maanden in gebruik genomen brandweerkazerne. In de kleedkamers vernamen we dat niet chemische productiesites of hoge appartementsgebouwen, maar wel de meer dan 300 landbouwbedrijven gelegen binnen hun interventiegebied de stoere mannen van brandweer Veurne af en toe tot minder aangename tussenkomsten brengen. Een koe of paard redden uit een sloot, honderden paniekerige biggen bevrijden uit een brandende varkensstal en af en toe een ontsnapt huisdier, en dan spreken we niet over poesjes of hondjes, maar slangen, varanen en andere kleurrijke exoten behoren tot de opdrachten van de brandweer. Iedereen heeft dan ook dubbele kleding zodat men altijd proper kan uitrukken terwijl het vuile pak in de was zit.
De bovenverdieping, bereikbaar via trap of lift, herbergt lokalen met specifieke bestemmingen: serverruimte, dispatching, vergaderzalen, ontspanningsruimte met keuken en eetgelegenheid, sanitair & slaapruimtes. De dispatching is niet continu bemand maar via meerdere schermen kan bij een oproep onmiddellijk alle nodige informatie verzameld en doorgestuurd worden. Extra mensen kunnen eenvoudig opgeroepen worden via hun pager want online is op elk moment te volgen wie van de vrijwilligers beschikbaar is en wie niet, wat ze trouwens zelf bepalen en kunnen aanpassen.
Het grootste deel van het korps bestaat uit vrijwilligers maar ook een 10-tal beroepsbrandweermannen zorgen voor een permanente bemanning in de kazerne wat de nodige voorzieningen vereist.
Van de bovenverdieping naar het gelijkvloers zijn er geen 2 maar 3 manieren om zich te verplaatsen. De makkelijke via de lift, de sportieve via de trap en de snelste via de paal … maar dat lieten we toch liever over aan de getrainde Fire-Fighters Prebes vzw / Diestersteenweg 88 / 3510 Kermt / Tel 011 28 83 40 / Fax 011 28 83 49
[email protected] / www.prebes.be / IBAN BE24645119329738 / BTW BE 0424273050
ste
Het gelijkvloerse wordt voor een groot deel ingenomen door het uitgebreide wagenpark, niet alleen de 1 en de 2 lijns voertuigen van brandweer Veurne maar ook een deel van het zonaal wagenpark met onder andere een IGS container, CP OPS container en voertuigen van het Rode Kruis vinden hier een onderkomen. Collega’s uit Nieuwpoort, Oostkamp, Oostende & Brugge bewonderen het goed onderhouden materieel.
Een brandweerkazerne is eigenlijk een wereldje op zich zo is gebleken. Een ruime garage voor het onderhoud van de voertuigen, verschillende opleidingsruimtes en leslokalen, een fitnessruimte, de persluchtkamer, een lokaal voor het schoonmaken en drogen van de slangen, een de-briefing lokaal, … Cdt Van Praet wist ons ook te vertellen dat naar de toekomst toe een mobiele perslucht unit zal voorzien worden zodat bij langdurige interventies niet steeds heen en weer hoeft te worden gereden om lege persluchtflessen te komen bijvullen in de kazerne. Subtiel is regelmatig de intrede van de Westhoekzone her den der visueel zichtbaar, onder andere bij de markering op de nieuwe hoge druk slangen die klaar liggen voor verdeling onder de verschillende korpsen.
Brandweer Veurne behoort samen met Brugge, Kortrijk, Oostende, Poperinge en Roeselare ook tot de lokale opleidingscentra van WOBRA, het West-Vlaams Opleidingscentrum voor Brandweer-, Reddings- en Ambulancediensten. Af en toe vind je dan ook een stukje didactisch materiaal in een hoekje zoals een ontplofte gasfles om het belang van afkoelen van gasflessen aanwezig bij een brand te documenteren.
We dachten dat we opeens binnenkwamen op de set van ‘Familie’ of ‘Thuis’ maar het bleek een simulatieruimte te zijn om personen aan te leren hoe te reageren en te evacueren in een woonkamersituatie waar het zicht ‘nul’ geworden is door de aanwezige rook. Een goede raad: oefen jezelf en je collega’s of familieleden om ervoor te zorgen dat je altijd blindelings je bureel, werkplek of woning kunt verlaten in geval van brand. Preventie blijkt nog maar eens de beste manier om schade en letsels te vookomen ! Prebes vzw / Diestersteenweg 88 / 3510 Kermt / Tel 011 28 83 40 / Fax 011 28 83 49
[email protected] / www.prebes.be / IBAN BE24645119329738 / BTW BE 0424273050
“ Het delen van kennis in een ontspannen sfeer heeft voor mij een zeer grote meerwaarde”. (Ann Debaere)
Dank aan Frankie Serryn voor de broodjes Dank aan Geert Martens (Pepsico Veurne) voor de chips Dank aan brandweer Veurne voor de drankjes Dank aan de Prebes bestuursleden die hebben meegewerkt aan het welslagen van de studieavond Dank aan alle aanwezigen voor hun deelname & interesse Een extra grote merci aan Kpt. Cdt. Robert Van Praet voor het ter beschikking stellen van het lokaal en de leerrijk becommentarieerde rondleiding
Verslag & foto’s: Koen Sohier
Prebes vzw / Diestersteenweg 88 / 3510 Kermt / Tel 011 28 83 40 / Fax 011 28 83 49
[email protected] / www.prebes.be / IBAN BE24645119329738 / BTW BE 0424273050