KEMENTERIAN KEHUTANAN DIREKTORAT JENDERAL BINA PENGELOLAAN DAERAH ALIRAN SUNGAI DAN PERHUTANAN SOSIAL
BALAI PENGELOLAAN DAERAH ALIRAN SUNGAI BRANTAS Jalan Bandara Juanda Surabaya Telp: (031) 8673303 Fax: (0331 8669936 Kode Pos 61253A Website : www. net, E-mail:
BERITA ACARA PENJELASAN PEKERJAAN PENGADAAN BIBIT PENGHIJAUAN LINGKUNGAN DI WILAYAH DAS BRANTAS TAHUN 2011 NOMOR : BA. 1102/BPDAS.Bts-1/2011 1.
Pada hari ini Kamis Tanggal Delapan Bulan September tahun Dua ribu sebelas, bertempat di Ruang Rapat Balai Pengelolaan DAS Brantas, Panitia Pengadaan Barang / Jasa DIPA BA 029 Balai Pengelolaan DAS Brantas Tahun 2011, telah mengadakan Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing) untuk Paket Pekerjaan sebagai berikut : a. Nama Paket Pekerjaan : Pengadaan Bibit Penghijauan Lingkungan b. Lingkup Pekerjaan : Pengadaan Bibit c. Nilai total HPS : Rp. 5.000.000.000,- (Lima milyar rupiah) d. Sumber pendanaan : DIPA BA 029 Balai Pengelolaan DAS Brantas Tahun Anggaran 2011.
2.
Rapat dipimpin oleh : Ketua Panitia Pengadaan Rapat dihadiri oleh : a. Panitia Pengadaan Barang / Jasa DIPA BA 029 Balai Pengelolaan DAS Brantas Tahun 2011 1) Ketua : Erfan Harjono, S. Hut T 2) Sekretaris : Ir. Soedarjati Firmaningsih 3) Anggota : Suhardiyatno, S. Hut 4) Anggota : Enny Yusnita S, S. Hut 5) Anggota : Supijanto b.
Wakil-wakil Calon Penyedia Bibit Penghijauan Lingkungan yang diundang untuk mengikuti Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing), yang terdiri dari : 1) CV. Indonesia Hijau 2) CV. Sinar Mentari 3) CV. Chernova 4) CV. Atmosphere 5) CV. Kuda Sakti Sejahtera 6) CV. Mawanda 7) CV. Bina Wira Murti 8) CV. Jati Kusuma 9) CV. Surya Mekarsari 10) CV. Gelora Alamanda 11) CV. Bina Swantika Asri 12) CV. Wana Jati Jaya 13) CV. Tinoyo Tani 14) CV. Wonosaleh
15) 16) 17) 18) 19) 20) 21) 22) 23) 24) 25) 26) 27) 28) c.
3.
CV. Dana Danit CV. Kiat Indah Mandiri CV. Kramat Jati CV. Bumi Alam Hijau CV. Bina Raya CV. Anugrah Mandiri CV. Buana Bakti CV. Malabar Giga Mulya CV. Mulyodadi CV. Mekar Abadi CV. Karyaku PT. Embah Cacing CV. Anita Bangkit CV. Gentha Jaya
Wakil-wakil Calon Penyedia Bibit Penghijauan Lingkungan yang hadir mengikuti Rapat Penjelasan Pekerjaan (Aanwijzing), yang terdiri dari : 1) PT. Embah Cacing 2) CV. Anita Bangkit 3) CV. Mulyodadi 4) CV. Mekar Abadi 5) CV. Malabar Giga Mulya 6) CV. Indonesia Hijau 7) CV. Anugrah Mandiri 8) CV. Buana Bakti 9) CV. Karyaku 10) CV. Atmosphere 11) CV. Chernova 12) CV. Dana Danit 13) CV. Gentha Jaya 14) CV. Jati Kusuma 15) CV. Bina Raya 16) CV. Kawulo Tani 17) CV. Surya Mekarsari 18) CV. Tinoyo Tani
Risalah Rapat : a. Rapat dibuka oleh Ketua Panitia Pengadaan Barang / Jasa DIPA BA 029 Balai Pengelolaan DAS Brantas Tahun 2011 pada jam 10.00 WIB b.
Panitia membacakan dan menjelaskan tentang isi Dokumen Pengadaan yang terdiri dari : Metode pemilihan; Cara penyampaian Dokumen Penawaran; Kelengkapan yang harus dilampirkan bersama Dokumen Penawaran; Pembukaan Dokumen Penawaran; Metode evaluasi; Hal-hal yang menggugurkan penawaran; Spesifikasi teknis; Jenis kontrak yang akan digunakan; dan Besaran, masa berlaku dan penjamin yang dapat mengeluarkan jaminan.
4.
Pertanyaan dari Peserta : Tertulis Hal. ii : Nomor : ............................ Tanggal : ............................ Hal. 2 BAB. II 1. Paket Pekerjaan Pertanyaan : Permohonan tambahan waktu penyampaian dokumen penawaran dengan adanya Addendum Dokumen.
Dibaca No. Nomor : S. 987/BPDAS.Bts-1/2011 Tanggal : 23 Agustus 2011
5.
Hal. 20 BAB. III 28.10 b 2)
6.
Hal. 35 BAB. IV F. 4 4. Data komposisi jenis dan jumlah per
Hal. 20 BAB. III 28.10 b 2) Ditambahkan : (5). Surat penawaran harus bermaterai Rp. 6.000,Hal. 35 BAB. IV F. 4 Ditambahkan : Apabila peserta menawar lebih dari 1 (Satu) paket, tetapi jumlah dan atau komposisi bibit yang dimiliki peserta kurang dari kebutuhan jumlah dan komposisi bibit paket-paket yang ditawar, maka jumlah dan komposisi bibit tersebut disesuaikan dengan paket-paket yang ditawar. Hal. 36 BAB. IV F. 5 : 5. Perjanjian kerjasama operasi / kemitraan bagi yang bermitra dan memuat persentase kemitraan dengan perusahaan yang mewakili kemitraan serta disahkan oleh Notaris, sebanyak 2 copy.
1. 2. 3.
4.
Hal. 2 BAB. II 1. Paket Pekerjaan (dirubah) Jawaban : a. Penyampaian dokumen penawaran ditambah 2 (Dua) hari kerja menjadi tanggal 9 s/d 16 September 2011. b. Batas akhir pemasukan dokumen tanggal 16 September 2011 jam 10.00 WIB. c. Pembukaan penawaran tanggal 16 September 2011 jam 10.15 WIB. d. Evaluasi penawaran dan kualifikasi diubah menjadi tanggal 19 s/d 28 September 2011. Hal. 11 BAB. III C. 15.f : Hal. 11 BAB. III C. 15.f : 1) spesifikasi teknis barang yang 1) spesifikasi teknis barang yang ditawarkan berdasarkan contoh, brosur dan ditawarkan. gambar-gambar
jenis bibit yang dimiliki di lokasi bibit, sesuai kebutuhan paket yang ditawar (format terlampir), 1 asli dan 1 copy.
7.
8.
Hal. 36 BAB. IV F. 5 : 5. Perjanjian kerjasama operasi / kemitraan bagi yang bermitra dan memuat persentase kemitraan dengan perusahaan yang mewakili kemitraan serta disahkan oleh Notaris, tanggal pengesahan harus sebelum proses pengadaan bibit, sebanyak 2 copy. Hal. 36 BAB. IV F. 6 : 6. Perjanjian kerjasama operasi / kemitraan dengan koperasi atau kelompok tani dalam rangka pemberdayaan potensi lokal (bagi yang bermitra), untuk menghindari konflik di kemudian hari agar disahkan oleh Notaris dan tanggal pengesahan harus sebelum proses pengadaan bibit, sebanyak 2 copy.
Hal. 36 BAB. IV F. 6 : 6. Perjanjian kerjasama operasi / kemitraan dengan koperasi atau kelompok tani dalam rangka pemberdayaan potensi lokal (bagi yang bermitra), untuk menghindari konflik di kemudian hari agar disahkan oleh Notaris, sebanyak 2 copy.
9.
Hal. 36 H :
Hal. 36 H, ditambahkan : minimal 40 (Empat puluh) hari kalender
10.
Hal. 36 I. 1 :
11.
Hal. 36 I. 2 :
Hal. 36 I. 1, ditambahkan : minimal 3 % dari HPS Hal. 36 I. 2, ditambahkan : minimal 40 (Empat puluh) hari kalender
12.
Hal. 36 J : Hal. 36 J. : Hari : Jumat s.d. Rabu Hari : Jumat s.d. Jum’at Tanggal : 9 september s.d. 14 September Tanggal : 9 september s.d. 16 September 2011 2011
13.
15.
Hal. 36 K : Hari : Rabu Tanggal : 14 September 2011 Hal. 36 L : Hari : Rabu Tanggal : 14 September 2011 Hal. 37 Q.1 :
Hal. 36 K : Hari : Jum’at Tanggal : 16 September 2011 Hal. 36 L : Hari : Jum’at Tanggal : 16 September 2011 Hal. 37 Q.1, ditambahkan : minimal 40 (Empat puluh) hari kalender
16.
Hal. 37 R.1 :
Hal. 37 R.1, ditambahkan : minimal 20 % dari nilai Kontrak.
17.
Hal. 37 R.2 :
Hal. 37 R.2, ditambahkan : minimal 90 (Sembilan puluh) hari kalender
18.
Hal. 40 BAB. VI A. BENTUK SURAT PENAWARAN : Berita Acara Pemberian Penjelasan [dan adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan Pengadaan Bibit Penghijauan Lingkunga APIP ...................
Hal. 40 BAB. VI A. BENTUK SURAT PENAWARAN : Berita Acara Pemberian Penjelasan [dan adendum Dokumen Pengadaan], dengan ini kami mengajukan penawaran untuk pekerjaan Pengadaan Bibit Penghijauan Lingkungan Paket ……… ( ………………) APIP Inspektorat Jenderal Kementerian Kehutanan
14.
19.
5.
Peserta aanwijzing sepakat untuk mewakilkan penandatanganan Berita Acara Penjelasan Pekerjaan kepada : Nama : M. Nurul Kusaini (CV. Anugrah Mandiri) Nama : Nurul Ahdi (CV. Karyaku)
