Bosstraat 50 bus Lummen Tel.: Fax van 42

Inhoud 1

Outlook: Aan de slag met Outlook ......................................................................................................... 3 1.1

2

Voor u begint ................................................................................................................................. 3

1.1.1

Het Postvak IN ....................................................................................................................... 3

1.1.2

De keyboard shortcuts........................................................................................................... 3

Mappen ................................................................................................................................................. 4 2.1

Mappenstructuur .......................................................................................................................... 4

2.1.1

Map Voltooid ......................................................................................................................... 4

2.1.2

Snelle stappen ....................................................................................................................... 5

2.1.3

Snelle stappen verplaatsen .................................................................................................... 6

2.1.4

Doorsturen als bijlage ............................................................................................................ 7

2.1.5

Taak als bijlage ....................................................................................................................... 9

2.1.6

E-mail aan team ................................................................................................................... 11

2.1.7

Categoriseren ...................................................................................................................... 14

2.2

Zoekmappen ................................................................................................................................ 18

2.2.1

Een zoekmap maken ............................................................................................................ 18

2.2.2

Een CC-zoekmap maken ...................................................................................................... 19

2.2.3

Een zoekmap voor een bepaald onderwerp maken ............................................................ 21

3

Notities :Notities maken ...................................................................................................................... 25

4

Agenda :Werken met uw agenda ........................................................................................................ 26

5

6

4.1

De weergave van uw agenda wijzigen ......................................................................................... 26

4.2

Een afspraak inplannen ............................................................................................................... 26

4.3

Een afspraak inplannen op basis van een e-mail ......................................................................... 27

Agenda: Werken met uw agenda ........................................................................................................ 28 5.1

Een vergadering inplannen .......................................................................................................... 28

5.2

Een vergadering inplannen op basis van een e-mail .................................................................... 29

Taken: Werken met taken ................................................................................................................... 31 6.1

Een taak maken ........................................................................................................................... 31

6.2

Een taak maken op basis van een e-mail ..................................................................................... 32

6.3

Een herinnering koppelen aan een nieuwe taak ......................................................................... 32

6.4

Een herinnering koppelen aan een bestaande taak .................................................................... 34

6.5

Een taak toewijzen....................................................................................................................... 34

Bosstraat 50 bus 3 • 3560 Lummen Tel.: 011 76 66 62 • Fax 011 76 16 12 [email protected] • www.bestburo.be 1 van 42

7

E-mail :E-mail beheren ........................................................................................................................ 36 7.1

Contactpersonen toevoegen ....................................................................................................... 36

7.2

Contactpersonen ......................................................................................................................... 37

7.2.1

Wijzigingen aanbrengen ...................................................................................................... 37

7.2.2

Groepen maken ................................................................................................................... 38

7.2.3

Contactpersoon opslaan uit Gouden Gids ........................................................................... 39

7.3

Handtekening toevoegen ............................................................................................................ 40

7.4

E-mails zoeken ............................................................................................................................. 41

7.4.1

eenvoudig zoeken ................................................................................................................ 41

7.4.2

Uitgebreid zoeken................................................................................................................ 41


Outlook: Aan de slag met Outlook

1

1.1 Voor u begint ◊ Enkele aandachtspunten voor u begint: 1.1.1 Het Postvak IN Om snel en overzichtelijk uw e-mails te behandelen, is het aangeraden om uw Postvak IN zo efficiënt mogelijk te beheren en het aantal mappen in uw Outlook tot een minimum te beperken. E-mails die u niet onmiddellijk moet afwerken, labelt u als ‘to do’ en verplaatst u naar uw takenlijst. E-mails die u hebt afgewerkt, verplaatst u naar de map Voltooid. Om uw e-mails te sorteren gebruikt u zoekmappen en categorieën. Wanneer u zo werkt, behoudt u op elk moment de controle over uw mailbox en vindt u snel de e-mails terug die u nodig hebt. 1.1.2 De keyboard shortcuts U bespaart tijd door handelingen met uw toetsenbord (en niet met uw muis) uit te voeren. De meest gebruikte keyboard shortcuts zijn: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. 14. 15. 16. 17. 18. 19. 20.

CTRL + 1 CTRL + 2 CTRL + 3 CTRL + 4 CTRL + 5 CTRL + N CTRL + . CTRL + , CTRL + E CTRL + P CTRL + F CTRL + D ALT + S CTRL + Q CTRL + U CTRL + ALT + F CTRL + SHIFT + B CTRL + SHIFT + I CTRL + SHIFT + O F9

Overschakelen naar e-mail Overschakelen naar Agenda Overschakelen naar Contactpersonen Overschakelen naar Taken Overschakelen naar Notities Een nieuwe e-mail maken Overschakelen naar het volgende bericht (als het bericht geopend is) Overschakelen naar het vorige bericht (als het bericht geopend) Een e-mail zoeken Een e-mail afdrukken Een e-mail doorsturen Een e-mail verwijderen Een e-mail verzenden Een e-mail als gelezen markeren Een e-mail als ongelezen markeren Een e-mail als bijlage doorsturen Het adresboek openen Overschakelen naar Postvak IN Overschakelen naar Postvak UIT Controleren op nieuwe e-mails


2 Mappen 2.1 Mappenstructuur 2.1.1 Map Voltooid ◊ Wat wil u doen? U wil een map Voltooid aanmaken om uw afgewerkte mails in onder te brengen. ◊ Hoe doet u dat? 1. U plaatst uw cursor op uw Postvak IN. 2. U klikt op uw rechtermuisknop. 3. U kiest de optie Nieuwe map. 4. U geeft uw map de naam Voltooid. 5. U selecteert waar u de map wil opslaan (Postvak IN).

6. U klikt op OK. Tip! Als u het aantal mappen beperkt, werkt uw zoekfunctie sneller en vindt u gemakkelijker uw oudere en/of behandelde e-mails terug. Tip! Streef ernaar om alleen de map Voltooid onder uw Postvak IN te hebben staan.


2.1.2 Snelle stappen 2.1.2.1 Gereed ◊ Wat wil u doen? U wil een snelle stap Gereed maken. Afgewerkte e-mails worden door één klik op de knop Gereed, naar de map Voltooid verplaatst. Opmerking: met een snelle stap voert u met één muisklik meerdere acties uit. ◊ Hoe doet u dat? 1. U gaat naar de groep Snelle stappen op het tabblad Start.

2. U klikt op het icoontje

.

3. Het onderstaande menu verschijnt:

4. U kiest de snelle stap Gereed en klikt op Bewerken.


5. U selecteert de map Voltooid onder de rubriek Naar map verplaatsen.

6. U klikt op Opslaan. 7. De snelle stap Gereed wordt toegevoegd aan het overzicht van snelle stappen in de groep Snelle stappen op het tabblad Start. Tip! U bespaart tijd door snelle stappen te maken van de e-mailhandelingen die u het vaakst moet uitvoeren. 2.1.3 Snelle stappen verplaatsen ◊ Wat wil u doen? U wil de volgorde wijzigen waarin de snelle stappen in het overzicht Snelle stappen op het tabblad Start worden weergegeven. ◊ Hoe doet u dat? 1. U gaat naar het tabblad Start en kiest de groep Snelle stappen.


.


4. U selecteert de snelle stap die u wil verplaatsen.


5. U gebruikt de pijltjes om de snelle stap naar boven of onder te verplaatsen.

6. U klikt op OK. Tip! U verplaatst afgewerkte e-mails snel en eenvoudig naar de map Voltooid door de snelle stap Gereed bovenaan in uw lijst met snelle stappen te plaatsen. 2.1.4 Doorsturen als bijlage ◊ Wat wil u doen? U wil een snelle stap maken om het voorgaande e-mailverkeer als bijlage met een nieuwe e-mail mee te sturen. ◊ Hoe doet u dat? 1. U gaat naar het tabblad Start en kiest de groep Snelle stappen.


.



4. U klikt op Nieuw en selecteert de rubriek Aangepast.

5. U geeft de snelle stap de naam Doorsturen als bijlage.

6. U kiest in het dropdownmenu Kies een actie de optie Bericht als een bijlage doorsturen.

7. U klikt op Voltooien. 8. De snelle stap Doorsturen als bijlage wordt toegevoegd aan de lijst van snelle stappen. Tip! U kunt snel een nieuwe stap maken door in de lijst van snelle stappen op het tabblad Start op het icoontje Nieuwe maken te klikken.


2.1.5 Taak als bijlage ◊ Wat wil u doen? U wil een taak maken van een e-mail en vervolgens die e-mail als bijlage aan die taak toevoegen, zodat u over alle informatie blijft beschikken. ◊ Hoe doet u dat? 1. U gaat naar het tabblad Start en kiest de groep Snelle stappen.


.


4. U klikt op Nieuw en selecteert de rubriek Aangepast.


5. U geeft de snelle stap de naam Doorsturen als bijlage.

6. U kiest in het dropdownmenu Kies een actie de optie Een taak met bijlage maken.

7. U klikt op Actie toevoegen.


8. U kiest de optie Naar map verplaatsen en selecteert de map Voltooid.

9. U klikt op Voltooien. Tip! Maak taken van e-mails die u niet onmiddellijk kunt afhandelen. Zo voorkomt u dat u e-mails uit het oog verliest. 2.1.6 E-mail aan team ◊ Wat wil u doen? U wil een e-mail aan alle leden van uw team sturen zonder handmatig één voor één de e-mailadressen in te geven. ◊ Hoe doet u dat? 1. U gaat naar het tabblad Start en kiest de groep Snelle stappen.


.



4. U selecteert de rubriek E-mail aan team.

5. U klikt op Bewerken.


6. Voeg achter de knop Aan… de leden van uw team in vanuit uw contactpersonen of geef eenmalig manueel hun e-mailadressen in.

7. Indien u dat wenst, voegt u de opties Onderwerp, CC, BCC, Urgentie en Tekst toe door op de knop Opties weergeven te klikken.

8. U klikt op Opslaan. Tip! U kunt ook sneltoetsen instellen voor uw snelle stappen. Kies in het kader Snelle stappen bewerken de optie Sneltoets en selecteer de sneltoets die u aan de snelle stap wil koppelen.


2.1.7 Categoriseren ◊ Wat wil u doen? U wil een bepaalde categorie (bv. Nieuwsbrief) toewijzen aan een e-mail. ◊ Hoe doet u dat? 1. U gaat naar het tabblad Start en kiest de groep Snelle stappen.


.


4. U klikt op Nieuw en selecteert de rubriek Categoriseren en verplaatsen.


5. U geeft de snelle stap de naam die u wenst bv. Nieuwsbrief.

6. Vink het vakje Naar map verplaatsen aan en kies de map waarnaar u de e-mail wil verplaatsen (in ons geval Voltooid).

7. Vink het vakje Bericht categoriseren aan en kies de optie Alle categorieën.


8. Kies de kleur die u aan de categorie wil toewijzen, wijzig eventueel de naam en vink het vakje voor de categorie aan.

9. Klik op OK. 10. Klik op Voltooien. Tip! U kent eenvoudig een categorie aan een e-mail toe door in de groep Labels op het tabblad Start de optie Categoriseren te kiezen. 2.1.7.1 Naam en/of kleur wijzigen ◊ Wat wil u doen? U wil de naam en/of de kleur van een categorie wijzigen. ◊ Hoe doet u dat? 1. U gaat naar het tabblad Start en kiest in de groep Labels voor de optie Categoriseren.

2. U selecteert Alle categorieën.


3. U selecteert de categorie die u wil aanpassen. 4. U gebruikt de knoppen Naam wijzigen en Kleur om uw aanpassingen door te voeren. 5. U klikt op OK. Tip! U kunt gemakkelijk de functionaliteit van een icoontje achterhalen door met uw cursor te blijven stilstaan op dat icoontje 2.1.7.2 Een categorie verwijderen ◊ Wat wil u doen? U wil een categorie verwijderen. ◊ Hoe doet u dat? 1. U gaat naar het tabblad Start en kiest in de groep Labels voor de optie Categoriseren.

2. U selecteert Alle categorieën.

3. U selecteert de categorie die u wil verwijderen. 4. U klikt op de knop Verwijderen. 5. U klikt op Ja om de verwijdering te bevestigen. Tip! U kunt snel alle categorieën verwijderen door in de groep Labels op het tabblad Start te klikken op Categoriseren en vervolgens de optie Alle categorieën wissen te kiezen.


2.2 Zoekmappen 2.2.1 Een zoekmap maken ◊ Wat wil u doen? U wil een zoekmap maken. ◊ Hoe doet u dat? 1. U klikt op het item E-mail.

2. U klikt met de rechtermuisknop op Zoekmappen.

3. U kiest Nieuwe zoekmap. 4. Het onderstaande scherm verschijnt.

5. U kiest onder de rubriek E-mail van personen en lijsten de optie E-mail van bepaalde persoon. 6. U klikt op de knop Kiezen onder de rubriek Zoekmap aanpassen om de persoon of de personen te selecteren van wie de e-mails naar de zoekmap moeten gaan.

7. U gebruikt het dropdownmenu onder de optie E-mail zoeken in om te bepalen waar de e-mails moeten worden gezocht.


8. U klikt op OK. 9. Alle e-mails van de persoon of de personen die u hebt geselecteerd, zitten nu in de zoekmap. Tip! U kunt de naam van een zoekmap wijzigen door met uw rechtermuisknop op de zoekmap te klikken en de optie Mapnaam wijzigen te kiezen. 2.2.2 Een CC-zoekmap maken ◊ Wat wil u doen? U wil een zoekmap maken voor alle e-mails waarbij u in CC staat. ◊ Hoe doet u dat? 1. U klikt op het item E-mail.




5. U scrolt naar de rubriek Aangepast en kiest de optie Een aangepaste zoekmap maken.

6. Het onderstaande scherm verschijnt.

7. U klikt op de knop Kiezen.


8. U geeft uw zoekmap een naam en klikt op Voorwaarden.

9. U vinkt het vakje Ik ben aan en selecteert de optie Een van meerdere personen op de regel CC.

10. U klikt driemaal op OK. Tip! U kunt ook zoekmappen aanmaken voor de rubrieken Ik ben de enige persoon op de regel Aan en Ik ben een van meerdere personen op de regel Aan. 2.2.3 Een zoekmap voor een bepaald onderwerp maken ◊ Wat wil u doen? U wil een zoekmap maken voor alle e-mails met een bepaald onderwerp. Bv. een zoekmap Offertes voor alle e-mails met het woord offerte in de onderwerpregel. ◊ Hoe doet u dat? 1. U klikt op het item E-mail.




5. U scrolt naar de rubriek Aangepast en kiest de optie Een aangepaste zoekmap maken.



7. U klikt op de knop Kiezen.

8. U geeft uw zoekmap een naam en klikt op Voorwaarden.


9. U geeft bij de rubriek Zoeken naar de tekst het trefwoord (bv. offerte) in.

10. U selecteert bij de rubriek In: de optie Alleen onderwerpveld.

11. U klikt driemaal op OK. Tip! Goed om te weten: wanneer u uw zoekmappen verwijdert, wist u uw e-mails niet. Die staan nog altijd in uw mapje Voltooid.


3 Notities :Notities maken ◊ Wat wil u doen? U wil een notitie maken van informatie die u niet mag vergeten. ◊ Hoe doet u dat? 1. U klikt op het item Notities.

2. U gaat naar het tabblad Start en kiest in de groep Nieuw de optie Nieuwe Notitie.

3. U typt uw notitie. 4. U klikt op het kruisje rechtsboven.

5. U notitie wordt opgenomen in het overzicht van uw notities. Tip! De eerste regel van uw notitie is ook de titel die u in uw overzicht ziet. U kunt dus gemakkelijk uw notitie van een titel voorzien door op de eerste regel van uw notitie een titel te typen, op enter te drukken en vervolgens uw notitie te maken.


4 Agenda :Werken met uw agenda 4.1 De weergave van uw agenda wijzigen ◊ Wat wil u doen? U wil het weergavescherm van uw agenda aanpassen. ◊ Hoe doet u dat? 1. U klikt op het item Agenda.

2. Uw agenda gaat open. 3. U gaat op het tabblad Start naar de groep Schikken en kiest de weergave die u wil.

Tip! Wanneer u kiest voor de weergave Werkweek hebt u een handig overzicht van al uw taken en afspraken.

4.2 Een afspraak inplannen ◊ Wat wil u doen? U wil een afspraak in uw agenda inplannen. ◊ Hoe doet u dat? 1. U klikt op het item Agenda.

2. Uw agenda gaat open. 3. U gaat op het tabblad Start naar de groep Nieuw en kiest de optie Nieuwe afspraak.


5. U typt het onderwerp van de afspraak.


6. U geeft de locatie in.

7. U geeft de datum en de begin- en eindtijd in.

8. Optioneel typt u wat extra informatie in het tekstvak. 9. U gaat op het tabblad Afspraak naar de groep Acties en kiest de optie Opslaan en sluiten.

Tip! Wanneer u een afspraak van een volledige dag hebt, vinkt u het vakje Duurt hele dag aan.

4.3 Een afspraak inplannen op basis van een e-mail ◊ Wat wil u doen? U wil een afspraak in uw agenda inplannen op basis van een e-mail die u hebt ontvangen. ◊ Hoe doet u dat? 1. U sleept de e-mail naar het item Agenda en laat hem erboven los. 2. Het onderstaande scherm verschijnt.

3. U wijzigt eventueel het onderwerp. (Standaard wordt het onderwerp van de e-mail overgenomen.) 4. U vult de locatie en de begin- en eindtijd in.


5. U gaat op het tabblad Afspraak naar de groep Acties en kiest de optie Opslaan en sluiten.

Tip! Wanneer u een e-mail naar uw agenda sleept om een afspraak in te plannen, ziet u de inhoud van de e-mail in het tekstvak onderaan.

5 Agenda: Werken met uw agenda 5.1 Een vergadering inplannen ◊ Wat wil u doen? U wil een vergadering in uw agenda inplannen. ◊ Hoe doet u dat? 1. U klikt op het item Agenda.

2. Uw agenda gaat open. 3. U gaat op het tabblad Start naar de groep Nieuw en kiest de optie Nieuwe vergadering.


5. U geeft de e-mailadressen in van de mensen die u wil uitnodigen of u selecteert ze uit uw contactpersonen.


6. U typt het onderwerp van de vergadering.

7. U geeft de locatie in.

8. U geeft de datum en de begin- en eindtijd in.

9. Optioneel typt u wat extra informatie in het tekstvak. 10. U klikt op de knop Verzenden.

Tip! Wanneer u een vergadering van een volledige dag hebt, vinkt u het vakje Duurt hele dag aan.

5.2

Een vergadering inplannen op basis van een e-mail

◊ Wat wil u doen? U wil een vergadering in uw agenda inplannen op basis van een e-mail die u hebt ontvangen. ◊ Hoe doet u dat? 1. U sleept de e-mail naar het item Agenda en laat hem erboven los. 2. Het onderstaande scherm verschijnt.

3. U gaat op het tabblad Afspraak naar de groep Deelnemers en kiest de optie Deelnemers uitnodigen.



5. U geeft de e-mailadressen in van de mensen die u wil uitnodigen of u selecteert ze uit uw contactpersonen. 6. U wijzigt eventueel het onderwerp. (Standaard wordt het onderwerp van de e-mail overgenomen). 7. U vult de locatie en de begin- en eindtijd in. 8. Optioneel typt u wat extra informatie in het tekstvak. 9. U klikt op de knop Verzenden.

Tip! Wanneer u een e-mail naar uw agenda sleept om een vergadering in te plannen, ziet u de inhoud van de e-mail in het tekstvak onderaan.


6 Taken: Werken met taken 6.1 Een taak maken ◊ Wat wil u doen? U wil een taak maken. ◊ Hoe doet u dat? 1. U klikt op het item Taken.

2. Uw takenlijst gaat open. 3. U gaat op het tabblad Start naar de groep Nieuw en kiest de optie Nieuwe taak.


5. U vult het onderwerp van uw taak in. 6. U vult optioneel een begindatum en een vervaldatum in. Als u geen datum invult, zal de taak getoond worden totdat u die hebt voltooid. 7. U gaat op het tabblad Taak naar de groep Acties en kiest de optie Opslaan en sluiten.

Tip! Wanneer u een begindatum instelt, zal uw taak pas getoond worden in uw takenlijst vanaf die datum.


6.2

Een taak maken op basis van een e-mail

◊ Wat wil u doen? U wil een taak maken op basis van een e-mail die u hebt ontvangen. ◊ Hoe doet u dat? 1. U sleept de e-mail naar het item Taken en laat hem erboven los. 2. Het onderstaande scherm verschijnt.

3. U past eventueel het onderwerp van uw taak aan. (Standaard wordt het onderwerp van de e-mail overgenomen). 4. U vult optioneel een begindatum en een vervaldatum in. Als u geen datum invult, zal de taak getoond worden totdat u die hebt voltooid. 5. U gaat op het tabblad Taak naar de groep Acties en kiest de optie Opslaan en sluiten.

Tip! Wanneer u een e-mail naar uw agenda sleept om een vergadering in te plannen, ziet u de inhoud van de e-mail in het tekstvak onderaan.

6.3 Een herinnering koppelen aan een nieuwe taak ◊ Wat wil u doen? U wil een nieuwe taak maken en een herinnering aan die taak koppelen. ◊ Hoe doet u dat? 1. U klikt op het item Taken.




5. U vult het onderwerp van uw taak in. 6. U vult optioneel een begindatum en een vervaldatum in. Als u geen datum invult, zal de taak getoond worden totdat u die hebt voltooid. 7. U vinkt het vakje Herinnering aan en stelt het moment van de herinnering in.

8. U gaat op het tabblad Taak naar de groep Acties en kiest de optie Opslaan en sluiten.

Tip! U vergeet nooit een taak als u herinneringen aan uw taken koppelt.


6.4 Een herinnering koppelen aan een bestaande taak ◊ Wat wil u doen? U wil een herinnering instellen voor een taak in uw takenlijst. ◊ Hoe doet u dat? 1. U klikt op het item Taken.

2. Uw takenlijst gaat open. 3. U gaat met uw cursor naar het vlagje achter de taak waaraan u een herinnering wil koppelen.

4. U klikt op uw rechtermuisknop en kiest de optie Herinnering toevoegen. U stelt het moment van de herinnering in. 5. U klikt op OK. Tip! U krijgt een handig overzicht van uw agenda en uw taken wanneer u in Outlook Vandaag onder het item E-mail op uw e-mailadres klikt.

6.5 Een taak toewijzen ◊ Wat wil u doen? U wil een taak toewijzen aan iemand. ◊ Hoe doet u dat? 1. U klikt op het item Taken.




5. U vult het onderwerp van uw taak in. 6. U vult optioneel een begindatum en een vervaldatum in. 7. U typt eventueel extra informatie in het tekstvak. 8. U gaat op het tabblad Taak naar de groep Taak beheren en kiest de optie Taak toewijzen.

9. U vult het e-mailadres in van de persoon aan wie u de taak wil toewijzen. 10. U klikt op de knop Verzenden.

Tip! U kunt gemakkelijk een toewijzing annuleren met de knop Toewijzing annuleren in de groep Taak beheren op het tabblad Taak.


7 E-mail :E-mail beheren 7.1 Contactpersonen toevoegen ◊ Wat wil u doen? U wil een nieuw contact aan uw contactpersonen toevoegen. ◊ Hoe doet u dat? 1. U klikt op het item Contactpersonen.

2. U gaat naar het tabblad Start en kiest in de groep Nieuw de optie Nieuwe contactpersoon.


4. U vult de gevraagde informatie in. 5. U klikt op het tabblad Contactpersonen in de groep Acties op Opslaan en sluiten of Opslaan en nieuw, als u nog een contactpersoon wil toevoegen.


Tip! U kunt snel een e-mail naar meerdere contactpersonen sturen door groepen aan te maken. (Zie steekkaart Contactpersonen > Groepen maken).

7.2 Contactpersonen 7.2.1 Wijzigingen aanbrengen ◊ Wat wil u doen? U wil wijzigingen aanbrengen in de gegevens van bestaande contactpersonen. ◊ Hoe doet u dat? 1. U klikt op het item Contactpersonen.

2. U gaat naar het tabblad Start en kiest in de groep Huidige weergave de optie Visitekaartje. (Let wel: als uw weergavescherm in de modus Personen staat, kunt u geen wijzigingen aanbrengen.)

3. U dubbelklikt op de contactpersoon van wie u de gegevens wil wijzigen. 4. U voert uw wijzigingen in. 5. U klikt op het tabblad Contactpersonen in de groep Acties op Opslaan en sluiten.

Tip! E-mailadressen die u typt in het vak Aan… wanneer u een nieuwe e-mail maakt, worden automatisch toegevoegd aan uw contactpersonen.


7.2.2 Groepen maken ◊ Wat wil u doen? U wil een aantal van uw contactpersonen onderbrengen in een groep. ◊ Hoe doet u dat? 1. U klikt op het item Contactpersonen.

2. U gaat naar het tabblad Start en kiest in de groep Nieuw de optie Nieuwe groep contactpersonen.


4. U geeft uw groep een naam. 5. U gaat in het tabblad naar Groep Contactpersonen en kiest in de groep Leden de optie Leden toevoegen.

6. U kiest de leden die u wil selecteren uit uw Outlook-contactpersonen of adresboek of u maakt een nieuwe e-mailcontactpersoon aan. 7. U klikt op OK. 8. U klikt op het tabblad Groep Contactpersonen in de groep Acties op Opslaan en sluiten.


Tip! U kunt gemakkelijk de informatie over de leden van een bepaalde groep doorsturen naar andere contactpersonen met de optie Groep doorsturen in de groep Acties op het tabblad Groep Contactpersonen. 7.2.3 Contactpersoon opslaan uit Gouden Gids ◊ Wat wil u doen? U wil een persoon uit de Gouden Gids aan uw contactpersonen toevoegen. ◊ Hoe doet u dat? 1. U surft naar www.goudengids.be en geeft in wie of wat u zoekt.

2. U klikt op de gewenste contactpersoon. 3. U klikt op het tweede icoontje rechts.

4. U klikt op Openen. 5. U klikt op het tabblad Contactpersonen in de groep Acties op Opslaan en sluiten.


7.3 Handtekening toevoegen ◊ Wat wil u doen? U wil een handtekening toevoegen aan uw e-mails. ◊ Hoe doet u dat? 1. U klikt op het item E-mail.

2. U gaat naar het tabblad Start en kiest in de groep Nieuw de optie Nieuwe e-mails.

3. U gaat naar het tabblad Bericht en kiest in de groep Opnemen de optie Handtekening.

4. U klikt op Handtekeningen. 5. U klikt op Nieuw.

6. U geeft uw handtekening een naam. 7. U geeft uw handtekening in. 8. U klikt op Opslaan.

9. U selecteert onder de rubriek Standaardhandtekening de e-mailaccount waaraan u de handtekening wil koppelen. 10. U selecteert de handtekening die u wil gebruiken voor nieuwe berichten, antwoorden en doorgestuurde berichten. 11. U klikt op OK. Tip! U kunt verschillende handtekeningen gebruiken voor verschillende e-mailaccounts.


7.4 E-mails zoeken 7.4.1 eenvoudig zoeken ◊ Wat wil u doen? U wil snel een e-mail zoeken van een bepaalde persoon of met een bepaald onderwerp. ◊ Hoe doet u dat? 1. U klikt op het item E-mail.

2. U gaat naar het zoekveld dat u bovenaan uw inbox ziet.

3. U typt uw zoekterm en selecteert het postvak/de map waarin moet worden gezocht. 4. U drukt op enter. Tip! U kunt nog efficiënter e-mails terugvinden door uitgebreider te zoeken. (Zie steekkaart E-mails zoeken > Uitgebreid zoeken). 7.4.2 Uitgebreid zoeken ◊ Wat wil u doen? U wil snel een specifieke e-mail zoeken. ◊ Hoe doet u dat? 1. U klikt op het item E-mail.

2. U gaat naar het zoekveld dat u bovenaan uw inbox ziet.

3. U typt uw zoekterm. 4. Het tabblad Hulpmiddelen voor zoeken verschijnt.


5. U gaat naar de groep Verfijnen op het tabblad Zoeken en selecteert de parameter(s) waarop u wil zoeken (Van – Onderwerp – Met bijlagen – Gecategoriseerd – Deze week …).

Tip! U kunt ook heel specifiek zoeken door de optie Hulpmiddelen voor zoeken te gebruiken in de groep Opties van het tabblad Zoeken.

.


Bosstraat 50 bus Lummen Tel.: Fax van 42

Recommend Documents