KEGUNAAN URUSETIA NO LOT GERAI:
BORANG PENYERTAAN PROGRAM MY BEST BUY 4.0 GERAI JUALAN
Tarikh : 14-15 FEBRUARI 2017 (SELASA-RABU) Masa : 5.00 petang – 10.30 malam Tempat : Tempat Letak Kereta Hal Ehwal Pelajar Yuran Penyertaan: RM30/lot gerai khemah (termasuk 1 unit Meja bersaiz 3’x6’) JABATAN/UNIT
:
PROGRAM / KELAS
:
MAKLUMAT PESERTA NAMA PESERTA
NO PENDAFTARAN/ NO KAD PENGENALAN
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. *Sila gunakan helaian lampiran jika ruang tidak mencukupi
NO. TELEFON
AHLI KELAB MYAGROSIS
( / )
JENIS JUALAN (tandakan ( / ) di petak berkenaan) SATU (1) lot gerai untuk SATU (1) kategori sahaja KATEGORI 1: Minuman/Makanan
:
Nyatakan
Produk
Minuman:
KATEGORI 2: Pakaian / Hiasan Diri
:
Nyatakan Produk :
Lain-lain
:
Nyatakan Produk :
TAMBAHAN MEJA SEKIRANYA DIPERLUKAN: Unit (Nyatakan bilangan) Meja 6’x3’/RM10 Unit (Nyatakan bilangan) Meja 3’x3’/RM5 Perlu bekalan elektrik (sumber elektrik)*utk peralatan elektrik spt blender, periuk elektrik dll MAKLUMAT KENDERAAN: JENIS KENDERAAN:
NO PLAT KENDERAAN:
PEMILIK KENDERAAN:
Saya/kami telah baca, telah faham dan berjanji akan mengikuti semua syarat-syarat yang dikenakan. Sebarang risiko daripada penyertaan ini adalah tanggungjawab saya/kami sendiri.
_____________________________ Nama & T/T Wakil Peniaga
PENERANGAN DAN SYARAT-SYARAT PENYERTAAN
1. Penyertaan ini TERBUKA kepada semua pelajar dan staf Politeknik Sultan Idris Shah sahaja. Staf yang terlibat dengan gerai jualan adalah tertakluk kepada peraturan waktu kerja perkhidmatan awam. Setiap kumpulan pelajar yang menyertai Program My Best Buy ini perlulah sekurang-kurangnya 2 orang ahli merupakan ahli Kelab Myagrosis. Sekiranya masih belum menjadi ahli, para pelajar boleh ke laman web www.psis.edu.my untuk mengisi dan mencetak borang keahlian Kelab Myagrosis (pelajar dinasihati muat turun borang (softcopy), masukkan gambar,isi butiran diri dan cetak borang berwarna sebanyak 2 salinan). Borang hendaklah diserahkan bersama dengan borang pendaftaran gerai jualan.
2. PEMBAHAGIAN TEMPAT BERNIAGA adalah berdasarkan UNDIAN yang akan dibuat semasa taklimat.
3. TIDAK DIBENARKAN menukar tempat yang telah diundi KECUALI dengan kaedah suka sama suka. Pihak penganjur tidak bertanggungjawab di atas perkara berbangkit akibat daripada pertukaran tempat kecuali perubahan adalah dibuat oleh pihak penganjur.
4. OPERASI GERAI JUALAN Gerai jualan adalah bermula pada 17 hingga 18 Januari; 5.00 petang hingga 10.30 malam di tempat letak kereta HEP. Peniaga hendaklah mengambilkira aspek seperti rupa imej gerai, layanan pelanggan, kebersihan, kekemasan susunatur gerai dan strategi pemasaran. Setiap gerai dihendaki memaparkan jenis produk jualan dan harga bagi memudahkan pengunjung membeli belah di gerai.
5. KEBERSIHAN dan KESELAMATAN i.
Peserta perlu berpakaian kemas
ii.
Peserta yang menjual makanan atau minuman perlu memakain apron dan menutup kepala.
iii.
Peniaga makanan dan minuman hendaklah memastikan aspek kebersihan dipatuhi sewaktu penyediaan produk makanan untuk mengelakkan kejadian yang tidak diingini seperti keracunan makanan. Peniaga akan bertanggunjawab sepenuhnya ke atas risiko yang berlaku.
iv.
Setiap gerai dibekalkan dengan 1 unit meja bersaiz 3 kaki x 6 kaki. Sekiranya peniaga memerlukan tambahan meja, kadar sewaan seunit meja ialah RM10 (2hari) bersaiz 6’x3’ dan RM5 (2hari) bersaiz 3’x3’ dan perlu dibayar kepada urusetia sewaktu menyerahkan borang penyertaan.
v.
Semua gerai dikehendaki menyediakan alas meja bagi menjaga kebersihan dan kekemasan meja gerai. Alas meja yang menggunakan plastik lutsinar tidak dibenarkan.
vi.
Peniaga dinasihati tidak menggunakan meja yang dibekalkan sebagai alas dapur memasak dan perlu menyediakan meja sendiri bagi tujuan ini. Namun sekiranya peniaga masih mahu menggunakan meja tersebut, kebersihan meja tersebut hendaklah dijaga dan segala risiko kerosakan terhadap meja tersebut hendaklah ditanggung oleh peniaga kepada syarikat pembekal meja.
vii.
TIDAK DIBENARKAN mengguna meja kafeteria atau meja kuliah. Sekiranya berlaku, pihak penganjur berhak untuk mendenda atau mengenakan ganti rugi berdasarkan kos meja tersebut
viii.
Setiap gerai perlu mempunyai sekurang-kurangnya satu tong sampah kecil bagi menjaga kebersihan persekitaran
ix.
Peserta dibenarkan memasak di gerai menggunakan barangan elektrik seperti pembakar roti, blender dan kerja-kerja seperti memasak air, menggoreng burger atau satay. TETAPI BEKALAN ELEKTRIK TIDAK DIBEKALKAN kepada setiap gerai dan peniaga perlu mendapatkan sendiri bekalan elektrik. Pihak urusetia akan meletakkan lokasi gerai anda berdekatan dengan punca elektrik dan peniaga akan menyediakan sendiri extension wire yang bersesuaian ke punca elektrik tersebut.
6. Peserta dibenarkan menjual produk yang sama/serupa atau pelbagai. Contohnya, sekiranya menu utama adalah mee goreng, menu sampingan seperti kuih-muih, roti atau kek dibenarkan dijual di gerai yang sama.
7. Urusetia akan menyediakan khemah dan ruang tempat letak kereta berbumbung di lokasi yang ditetapkan.. Pihak urusetia tidak akan bertanggungjawab di atas sebarang risiko kehilangan barangbarang yang ditempatkan di gerai berkenaan. Sepanjang program berlangsung, pihak urusetia ada menyediakan kemudahan ruang stor bagi tujuan penyimpanan peralatan berniaga seperti tong gas, dapur dan lain. Tanggungjawab dan keselamatan barang-barang yang disimpan ini adalah di atas tanggungan peniaga sendiri.
8. Kebersihan dan keselamatan hendaklah dipatuhi sepanjang program jualan berlangsung. Setiap peserta gerai jualan makanan dan minuman dikehendaki berpakaian kemas seperti memakai apron, memakai penutup kepala dan mengikat rambut sekiranya panjang. Peniaga TIDAK DIBENARKAN menggunakan sebarang BEKAS POLISTRIN dan BEG PLASTIK untuk aktiviti jualan.
9. Taklimat kepada para peserta dan undian gerai adalah seperti berikut (WAJIB HADIR):
13 Februari 2017 (Isnin) jam 5.00 petang di Kafeteria Pentadbiran.
10. Borang penyertaan boleh didapati dari Unit Keusahawanan atau laman sesawang PSIS di www.psis.edu.my dan diserahkan kepada pihak urusetia sebelum atau pada 16 Jan 2017 (Isnin). Tempat adalah terhad kepada 20 khemah sahaja dan pihak urusetia berhak menolak sebarang penyertaan sekiranya tempat telah penuh. -Gerai jualan minuman-5 gerai - Gerai jualan makanan -10 gerai - Gerai jualan produk kering atau lain-lain-5 gerai
11. Yuran penyertaan adalah sebanyak RM30 sahaja dan bayaran deposit kebersihan sebanyak RM20 sahaja (akan dipulangkan pada hari terakhir program selepas pemeriksaan kebersihan oleh urusetia) bagi satu lot gerai(termasuk sewaan 1 unit meja bersaiz 3’x6’). Satu lot gerai berukuran 10kaki x 10kaki (khemah pasar tani)
12. Sebarang urusan keluar masuk kenderaan peserta akan diuruskan oleh pihak urusetia berdasarkan maklumat kenderaan dalam borang penyertaan gerai jualan. Hanya sebuah kenderaan pelajar dibenarkan bagi setiap gerai dan hendaklah di letakkan di kawasan tempat letak kenderaan sekitar depan Dewan Serbaguna.
13. Sebarang pindaan berkenaan perkara di atas akan dimaklumkan oleh pihak urusetia dari masa ke semasa. Untuk penyerahan borang penyertaan gerai jualan atau sebarang pertanyaan, peserta boleh menghubungi pihak urusetia Kelab Myagrosis PSIS seperti di bawah:
Haziq
011-16180558
Nur Shahirah
013-3018711
